نموذج لوصف وظيفي لكبير المحاسبين. الوصف الوظيفي لكبير المحاسب الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين في سوق التداول
كبير المحاسبين هو في الواقع الشخص الرئيسي التالي بعد مدير الشركة ، لأنه بدون توقيعه لا يتم وضع مستند جاد واحد ، وبدون موافقته لا يتم تنفيذ معاملة واحدة. يتمتع كبير المحاسبين بالعديد من الصلاحيات ويحل عددًا كبيرًا من المشكلات كل يوم. لذلك دعونا نكتشف ما هو واجبات رئيس المحاسبين .
قائمة مهام كبير المحاسبين
- حيازة المعلومات
الغرض الرئيسي من هذا العمل هو تقديم معلومات واقعية بشأن المركز المالي للشركة أو الفرد لكل موظف مهتم.
- الحفاظ على سياسة محاسبية
السياسة المحاسبيةهي واحدة من أهم الوثائق لأي شركة. يجب أن يتخذ رئيس قسم المحاسبة نهجًا مسؤولاً للغاية في إعداده ، مع مراعاة جميع المتطلبات الحديثة. يتعين على كبير المحاسبين أن يذكر في الوثيقة ميزات أنشطة الشركة ، وحجمها ، وصناعتها ، وهيكلها ، وما إلى ذلك. توفر السياسة المحاسبية الموضوعة بشكل صحيح الحق في تلقي البيانات التحليلية والإحصائية الهامة للشركة.
- مراقبة الوثائق الداخلية
يتم تكليف كبير المحاسبين بمسؤولية التطوير خطة محاسبيةوإعداد نماذج التقارير الداخلية الأساسية. كل ما يتعلق بالتحكم في المستندات داخل الشركة وجرد ومعالجة المستندات المختلفة هي المهمة اليومية لرئيس محاسب الشركة.
- إنشاء نظام معلومات
بالنسبة لكبير المحاسبين ، من المهم للغاية أن تمتثل جميع أنظمة إعداد التقارير ، بما في ذلك الأنظمة المعلوماتية ، للمتطلبات المنصوص عليها في القانون.
- سجل التحكم
يجب أن يتم تنظيم السجلات وفقًا لجميع المعايير المتقدمة.
- التحكم في حساب العمل
رئيس المحاسب مسؤول عن عرض واضح لحسابات جميع العمليات الجارية في الوقت المحدد ، ويتحكم في دخل الشركة ومصروفاتها ، ويراقب حركة الأصول.
- المستندات الأساسية
تقع السيطرة على تصميمه المختص أيضًا على عاتق كبير المحاسبين.
- التواصل مع الإدارة
المحاسبة الإدارية- مسؤولية أخرى لرئيس المحاسبين. يزود السلطات بأحدث المعلومات وذات الصلة ، ويساعد في اتخاذ بعض القرارات.
- التحكم في الدفع
كبير المحاسبين هو الذي يقوم بتحويل الأموال في الوقت المناسب من موظفي الشركة إلى جميع الأموال والخدمات اللازمة. إنه مسؤول عن حساب أجور الموظفين ، ويجب أن يتعامل مع هذه المهمة بمسؤولية كبيرة لتجنب أي سوء فهم.
- التحليل المالي
لا يقوم رئيس المحاسبة بتحليل الوضع المالي للشركة فحسب ، بل يقوم أيضًا بتطوير عدد من المقترحات لتحسين الإنتاج والقضاء على التكاليف غير المرغوب فيها.
- الانضباط النقدي
يتم التحكم في مكتب النقد ، تمامًا مثل جميع الشؤون المالية ، بالطبع ، من قبل كبير المحاسبين. من المهم بالنسبة له اتباع تقدير التكلفة وتجنب النقص والخسائر الأخرى.
- التعاون مع القضاء
يصبح هذا العمل ضرورة إذا لاحظت الشركة إنفاقًا غير قانوني للأموال أو سرقة أي أشياء ثمينة.
- تسليم الوثائق للمراقبة
على الرغم من أن كبير المحاسبين يؤسس السيطرة على المعاملات المالية وجميع وثائق الشركة ، إلا أنه يجب عليه أيضًا الاحتفاظ بسجلات لأنشطته من أجل نقلها إلى السلطات المختصة.
- تخزين الوثائق المحاسبية ونقلها إلى الأرشيف
- تقديم الدعم للزملاء
يحتفظ كبير المحاسبين بالاتصال ليس فقط مع المديرين ، ولكن أيضًا مع الموظفين الآخرين في المنظمة ، ويجب أن يزودهم بالمساعدة المنهجية والمعلوماتية بشأن قضايا التحكم والتحليل والمحاسبة لأنشطتهم.
- منصب قيادي
من بين أمور أخرى ، لدى كبير المحاسبين طاقم محاسبة كامل في خضوعه ، والذي يجب أن يقدم تقاريره إلى قائده. وهو ، بدوره ، ملزم بتنظيم العمل بكفاءة في فريق ، وكذلك مراقبة النمو المهني لموظفيه.
استنتاج
كما ترى من هذه القائمة ، واجبات كبير المحاسبين خذها ببساطة! يجب أن يقترب من تنفيذ أي من المهام الموكلة إليه بكل المسؤولية ، إذا كان لا يريد أن يفقد كل الصلاحيات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن متابعة كبير المحاسبين لواجباته المباشرة سيسمح للشركة بتجنب اللحظات غير السارة المرتبطة بتوثيق وتوزيع الأموال. هذا هو السبب في أن عمل كبير المحاسبين يعتبر مهمًا جدًا في أي شركة.
تم تطوير الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين على أساس دليل تأهيل الوظائف. تكشف التعليمات عن المسؤوليات الوظيفية الرئيسية لكبير المحاسبين وحقوقه ومسؤولياته وكذلك متطلبات التأهيل.
يمكن أن يكون الوصف الوظيفي القياسي المقترح لكبير المحاسبين أساسًا لتطوير وصف وظيفي يحتوي على قائمة أكثر تحديدًا للمسؤوليات الوظيفية لكبير المحاسبين ، مع مراعاة خصائص المؤسسة وتنظيم الإنتاج والعمل و بالإضافة إلى حقوق ومسؤوليات كبير المحاسبين. إذا لزم الأمر ، يمكن توزيع المسؤوليات بين العديد من فناني الأداء.
يساعد الوصف الوظيفي ، الذي يوضح بوضوح وظائف كبير المحاسبين ، في ضمان استمرارية الخدمة المالية واستمرارية الواجبات. المتطلبات المحددة في الوصف الوظيفي تسرع عملية تعريف الموظف الجديد.
نوصي بحضور الندوات المالية
للاقتصاديين والممولين.
الجدول الزمني لهذا الربع >>>
الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين
يوافق
المدير التنفيذي
اللقب I.O. ________________
"_______" _____________ ____ G.
1. أحكام عامة
1.1 محاسب رئيسي ينتمي إلى فئة المديرين.
1.2 يعين كبير المحاسبين في هذا المنصب ويعزل منه بأمر من المدير العام للشركة.
1.3 رئيس المحاسب لديه تبعية مزدوجة: فهو مسؤول أمام المدير العام والمدير المالي.
1.4 في حالة غياب كبير المحاسبين تنتقل حقوقه والتزاماته إلى نائبه في حال غيابه - إلى مسؤول آخر يعلن في الأمر الخاص بالشركة.
1.5 يتم تعيين الشخص الذي يستوفي المتطلبات التالية في منصب كبير المحاسبين: التعليم المهني العالي والخبرة في المحاسبة والعمل المالي ، بما في ذلك المناصب الإدارية ، لمدة 5 سنوات على الأقل.
1.6 يجب أن يعرف كبير المحاسبين:
- تشريعات المحاسبة؛
- أساسيات القانون المدني ؛
- التشريعات المالية والضريبية والاقتصادية ؛
- الوثائق التنظيمية والمنهجية حول تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير والأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة ؛
- أحكام وتعليمات تنظيم المحاسبة وقواعد المحافظة عليها ؛
- مدونات قواعد السلوك للمحاسبين المهنيين وحوكمة الشركات ؛
- لمحة عن الشركة وتخصصها وهيكلها واستراتيجيتها وآفاق تطورها ؛
- المحاسبة الضريبية والإحصائية والإدارية ؛
- إجراءات تسجيل العمليات المحاسبية وتنظيم سير العمل في المجالات المحاسبية ، وعمليات الشطب من الحسابات المحاسبية للنقص ، والذمم المدينة والخسائر الأخرى ، والقبول ، والترحيل ، وتخزين وإنفاق الأموال ، والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى ، وإجراء عمليات التدقيق ؛
- أشكال وإجراءات التسويات المالية ؛
- شروط فرض الضرائب على الكيانات القانونية والأفراد ؛
- قواعد إجراء جرد الأموال وبنود المخزون ، والتسويات مع المدينين والدائنين ، وإجراء عمليات التفتيش والتدقيق المستندي ؛
- إجراءات وشروط إعداد الميزانيات العمومية وإعداد التقارير ؛
- نظم المراجع والمعلومات الحديثة في مجال المحاسبة والإدارة المالية ؛
- طرق تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة ؛ قواعد تخزين المستندات المحاسبية وحماية المعلومات ؛
- خبرة محلية وأجنبية متقدمة في تنظيم المحاسبة ؛
- الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة ؛ أساسيات تكنولوجيا الإنتاج ؛ تشريعات العمل؛ قواعد حماية العمل.
1.7 يسترشد كبير المحاسبين في أنشطته بما يلي:
- تشريعات الاتحاد الروسي ؛
- ميثاق الشركة
- لوائح العمل الداخلية ولوائح الشركة الأخرى ؛
- أوامر وتوجيهات الإدارة ؛
- هذا الوصف الوظيفي.
2. المسؤوليات الوظيفية لرئيس المحاسبين
يؤدي رئيس المحاسبين المهام التالية:
2.1. ينظم العمل على إعداد السجلات المحاسبية للشركة والاحتفاظ بها من أجل الحصول على معلومات كاملة وموثوقة حول أنشطتها المالية والاقتصادية والمركز المالي للمستخدمين الداخليين والخارجيين المهتمين.
2.2. نماذج ، وفقًا للتشريعات الخاصة بالمحاسبة ، سياسة محاسبية تستند إلى تفاصيل ظروف العمل والهيكل والحجم والانتماء الصناعي والميزات الأخرى لأنشطة الشركة ، والتي تسمح باستلام المعلومات في الوقت المناسب للتخطيط والتحليل والرقابة وتقييم المركز المالي ونتائج أنشطة الشركة.
يقوم معظم رواد الأعمال الأفراد بعمل ممتاز في حفظ السجلات وإعداد التقارير بدون محاسب ، مع تحمل هذه المسؤوليات. ما لا يمكن قوله عن الكيانات القانونية - كقاعدة عامة ، تحافظ الشركات ذات المسؤولية المحدودة على المحاسبة بالكامل ، وفي هذه الحالة ، لا يمكن للمرء الاستغناء عن متخصص ، وأحيانًا طاقم كامل من المحاسبين.
علاوة على ذلك ، في العديد من المؤسسات ، لا تتم معاملة واحدة دون موافقة كبير المحاسبين ولا يتم دفع فاتورة واحدة. يعتبر كبير المحاسبين بحق الشخص الثاني في المؤسسة بعد المدير: يتمتع بسلطات واسعة وهو مسؤول عن الكتلة المادية والمالية الكاملة للشركة. ويتم تسجيل الاختصاصات وقائمة الواجبات ومستوى مسؤولية رئيس المحاسبة بالضرورة في الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين في شركة ذات مسؤولية محدودة.
الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين: ثمن الخطأ
يجب التعامل مع إعداد الوصف الوظيفي لموظفي المحاسبة مع الاهتمام الواجب. إن التعريف الكامل والمفصل لنطاق واجبات كبير المحاسبين وحقوقه ومجالات مسؤوليته تمليه الحاجة إلى تنظيم صارم لأنشطة الشخص الذي يكون توقيعه على جميع المستندات المالية للمنظمة.
يعد تصميم الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين مشكلة لإدارة المؤسسة. كقاعدة عامة ، لا تتعامل السلطات مع مثل هذه القضايا من تلقاء نفسها ، ولكن تفوضها إلى دائرة شؤون الموظفين. في المقابل ، لا يكون مدير شؤون الموظفين دائمًا على دراية كافية بمحتوى الوظائف الإدارية وخصائص السياسة المالية للشركة لمراعاة جميع الفروق الدقيقة عند وضع مثل هذه الوثيقة المهمة. إذا كان الوصف الوظيفي لا يوضح بوضوح سلطات ومسؤوليات الأخصائي ، فقد يؤدي ذلك ، على الأرجح ، إلى عدم قيام كبير المحاسبين بجزء من واجباته ، وارتكاب أعمال خاطئة وظهور حالات الصراع في المنظمة.
من أجل الإعداد المختص للمستند ، لا يكفي أخذ عينة قياسية من الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين في شركة ذات مسؤولية محدودة ؛ من الضروري إشراك إدارة الشركة والقسم القانوني للاستشارات. سيسمح ذلك بتحديد نطاق حقوق والتزامات الشخص الثاني في الشركة على أكمل وجه ممكن ، لتوثيق مجموعة القواعد التي سيسترشد بها الموظف في عمله. تجدر الإشارة إلى أن مجال عمل الشركة يترك بصماته على الوظائف التي يؤديها قسم المحاسبة. محتوى عمل كبير المحاسبين في المطاعم أو البيع بالتجزئة أو في مؤسسة صناعية أو في المركبات - في كل حالة سيكون لها تفاصيلها الخاصة ، والتي يجب أن تؤخذ في الاعتبار أيضًا عند كتابة تعليمات المكتب.
متطلبات كبير المحاسبين
المسؤولية التي تقع على عاتق كبير المحاسبين تنطوي على متطلبات خاصة لمقدم الطلب لهذا المنصب. يجب أن يكون لدى المرشح معرفة شاملة في مجاله ، ولديه مستوى عال من المؤهلات وخبرة عمل واسعة. لذلك ، فإن الشروط النموذجية للتعيين في منصب كبير المحاسبين هي:
- التعليم العالي ، المالي أو الاقتصادي ؛
- خبرة في العمل كمحاسب - 5 سنوات على الأقل ؛
- لديه خبرة إدارية.
في أنشطته الرسمية ، يجب أن يسترشد كبير المحاسبين بقواعد تشريعات الاتحاد الروسي والإجراءات المحلية الداخلية للشركة ، مما يعني معرفة جيدة بما يلي:
- الإطار التنظيمي للضرائب والمحاسبة (قوانين ، تعليمات ، أنظمة ، توصيات ، إلخ) ؛
- المواد المتعلقة بالضرائب والمحاسبة والتقارير المالية والإدارية في المؤسسة ؛
- أساسيات التشريع المدني والعمالي ؛
- الوثائق القانونية للمنظمة ؛
- قواعد جدول العمل المعتمد في المؤسسة ، واللوائح الداخلية الأخرى ؛
- الأعمال الإدارية لإدارة الشركة ؛
- الوصف الوظيفي للموظف.
يجب تضمين قائمة الوثائق التي تعد إلزامية للدراسة والتنفيذ من قبل جميع موظفي المنظمة ، وكذلك بالنسبة لأولئك الذين يشغلون مناصب محددة ، في حالتنا ، كبير المحاسبين ، في الوصف الوظيفي.
إن انتهاك الأعمال المعيارية المدرجة أو عدم الأداء أو الأداء غير النزيه من قبل كبير المحاسبين لواجباته يترتب عليه مسؤولية جسيمة:
- تأديبي - على أساس مشترك ؛
- المادة - حسب الفن. 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (الجزء 1) ، إذا كان ذلك بسبب خطأ كبير المحاسبين (أداء ضعيف لوظائفه) ، يتم فرض عقوبات على المنظمة ؛
- إداري - إذا تم الكشف عن علامات المخالفة الإدارية (المادة 15 من قانون المخالفات الإدارية) في تصرفات كبير المحاسبين ، بصفته مسؤولاً ، يمكن أن يعاقب بغرامة تصل إلى 5000 روبل ؛
- جنائي - عند ارتكاب جريمة بشكل مستقل أو تحت ضغط من رئيس جريمة تتعلق بالاحتيال المالي والاحتيال والتهرب الضريبي ، وفقًا لقواعد القانون الجنائي للاتحاد الروسي.
واجبات كبير المحاسبين
يحدد الوصف الوظيفي للمحاسب نطاق واجباته المباشرة المتعلقة مباشرة بحفظ السجلات ، والإبلاغ عن شركة ذات مسؤولية محدودة ، والامتثال للنقد والانضباط المالي ، ويحدد درجة المسؤولية عن الفشل في أداء هذه الإجراءات. ولكن نظرًا لأن كبير المحاسبين هو منصب إداري ، فإن اختصاصه يشمل أيضًا تطوير السياسة المحاسبية للمؤسسة وتنظيم ومراقبة عمل قسم المحاسبة والوظائف الإدارية الأخرى. يمكن لإدارة المؤسسة تحديد أهداف وغايات معينة لكبير المحاسبين ، كرئيس للوحدة ، ويجب أن تنعكس أيضًا في الوصف الوظيفي.
فيما يلي قائمة تقريبية بواجبات كبير المحاسبين في شركة ذات مسؤولية محدودة ، والتي يجب تسجيلها على الورق.
- تنظيم وتنفيذ الأعمال المحاسبية في المنشأة. الغرض من هذه الوظيفة هو توفير معلومات كاملة وموثوقة لجميع الأطراف المعنية حول الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة ومركزها المالي.
- تطوير سياسة محاسبية وفقا للتشريعات الحالية المتعلقة بالضرائب والمحاسبة. السياسة المحاسبية هي الوثيقة المحاسبية الرئيسية للمؤسسة. يجب أن تأخذ في الاعتبار خصائص وظروف عمل المنظمة وهيكلها ونطاق أنشطتها وعوامل أخرى.
- تشكيل دليل حسابات لاستخدامه في محاسبة الشركة ، وإنشاء واعتماد نماذج التوثيق الأولية ونماذج التقارير الداخلية.
- تطبيق نظام معلومات محاسبية موحد بما يضمن مطابقته للمتطلبات القانونية وتكامله مع أنواع المحاسبة الأخرى في المنشأة.
- ضمان تشكيل القيود المحاسبية في الوقت المناسب ، والانعكاس الصحيح على حسابات المعاملات التجارية المنفذة.
- مراقبة صحة ومراعاة ترتيب تسجيل المستندات الأولية.
- الموافقة على إجراءات القيام بأنشطة الجرد.
- ضمان ومراقبة الامتثال للقواعد الداخلية لمعالجة المعلومات وسلامتها وحمايتها من الوصول غير المصرح به.
- تنفيذ دعم المعلومات للمحاسبة الإدارية ، وتشكيل التقارير الإدارية والمساعدة الاستشارية للإدارة في صنع القرار على أساس البيانات المالية المتاحة.
- ضمان تسويات الشركة في الوقت المناسب مع ميزانية الدولة والأموال من خارج الميزانية.
- تنظيم ومراقبة كشوف المرتبات ونفقات صندوق الأجور.
- إجراء عمليات تدقيق في الإدارات ، والتحقق من توافق النفقات مع خطط الميزانية ، وصلاحية شطب النقص.
- مسئولية التقيد من قبل جميع العاملين بالمنظمة بالنقد والانضباط المالي.
- إعداد التقارير الداخلية ، وإعداد ونقل المعلومات الضريبية والمحاسبية والإحصائية في الوقت المناسب إلى الجهات المعنية.
- التأكد من تخزين الوثائق المحاسبية ونقلها إلى الأرشيف.
- المشاركة في تحليل الأداء المالي للشركة ، وتقديم مقترحات لتحسين الميزانية.
- تقديم المساعدة المنهجية والاستشارية لموظفي المنشأة في القضايا المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير وتحليل البيانات المالية للشركة.
- إدارة المحاسبين وتنظيم أنشطتهم الفعالة.
نقطة أخرى من المهم أن تنعكس في الوصف الوظيفي هي علاقة كبير المحاسبين بإدارة الشركة: ما إذا كان سينفذ الأوامر فقط من رئيس الشركة نفسه أو يطيع نوابه ، وكبار الموظفين الآخرين ، وإذا كان الأمر كذلك ، ما القضايا. يجب تضمين هذه الفقرة في الوثيقة من أجل تجنب حالات الصراع ولتوزيع واضح للسلطات بين الموظفين. يجب أن تتم الموافقة على نص التعليمات النهائية من قبل جميع الأشخاص الأعلى من كبير المحاسبين وتقديمه للموافقة عليه.
نموذج الوصف الوظيفي رئيس الحساباتمناسبة للشركات المتوسطة والكبيرة التي يتكون فيها قسم المحاسبة من عدة أشخاص. ركزنا على المسؤوليات الوظيفية لكبير المحاسبين المتعلقة بإدارة وتطوير المبادئ العامة لعمل المحاسبة. هناك فارق بسيط آخر في الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين وهو القسم "الحقوق" الأكثر "تفصيلاً" (مقارنة بأوصاف الوظائف الأخرى).
الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين
يوافق
المدير التنفيذي
اللقب I.O. ________________
"________" _____________ ____ G.
1. أحكام عامة
1.1 محاسب رئيسي ينتمي إلى فئة المديرين.
1.2 يعين كبير المحاسبين في هذا المنصب ويعزل منه بأمر من المدير العام للشركة.
1.3 يتبع رئيس المحاسبين المدير العام مباشرة.
1.4 في حالة غياب كبير المحاسبين تنتقل حقوقه وواجباته إلى نائبه في حال غيابه - إلى مسؤول آخر يعلن عنه بأمر المنظمة.
1.5 يتم تعيين الشخص الذي يستوفي المتطلبات التالية في منصب كبير المحاسبين: التعليم - المهني العالي ، والخبرة في العمل المالي والمحاسبي ، بما في ذلك المناصب الإدارية ، لمدة 5 سنوات على الأقل.
1.6 يجب أن يعرف كبير المحاسبين:
- التشريعات المتعلقة بالمحاسبة ؛
- المواد التنظيمية للهيئات العليا والمالية والمراجعة حول تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير ، وكذلك تلك المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة ؛
- القانون المدني والتشريعات المالية والضريبية والاقتصادية ؛
- أحكام وتعليمات تنظيم المحاسبة في المؤسسة ، وقواعد المحافظة عليها ؛
- إجراءات تسجيل المعاملات وتنظيم تداول المستندات حسب المجالات المحاسبية ؛
- نماذج وإجراءات التسويات المالية ؛
- طرق التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمشروع ، وتحديد الاحتياطيات في المزرعة ؛
- إجراءات قبول الأموال وترحيلها وتخزينها وإنفاقها والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى ؛
- قواعد إجراء جرد الممتلكات والخصوم ؛
- إجراءات وشروط إعداد التقارير المحاسبية والضريبية والإحصائية.
1.7 يسترشد كبير المحاسبين في أنشطته بما يلي:
- القوانين التشريعية للاتحاد الروسي ؛
- ميثاق الشركة ولوائح العمل الداخلية والأحكام التنظيمية الأخرى للشركة ؛
- أوامر وتوجيهات الإدارة ؛
- هذا الوصف الوظيفي.
1.8 يحظر على كبير المحاسبين قبول مستندات التنفيذ والتنفيذ في عمليات مخالفة للقانون. في حالة الخلاف بين رئيس المنظمة وكبير المحاسبين بشأن تنفيذ معاملات تجارية معينة ، يمكن قبول المستندات المتعلقة بها للتنفيذ من خلال أمر كتابي من رئيس المنظمة ، الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن عواقب مثل هذه المعاملات. عمليات.
2. المسؤوليات الوظيفية لرئيس المحاسبين
يؤدي رئيس المحاسبين المهام التالية:
2.1. يدير موظفي المحاسبة في المنظمة.
2.2. ينسق تعيين وفصل ونقل الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة.
2.3 يقود العمل على إعداد واعتماد مخطط عمل للحسابات ، وأشكال مستندات المحاسبة الأولية المستخدمة لمعالجة المعاملات التجارية التي لم يتم توفير نماذج قياسية لها ، وتطوير نماذج المستندات للبيانات المالية المحاسبية الداخلية للمؤسسة.
2.4 ينسق مع المدير اتجاه صرف الأموال من حسابات المنظمة بالروبل والعملات الأجنبية.
2.5 يقوم بإجراء تحليل اقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة وفقًا لبيانات المحاسبة وإعداد التقارير من أجل تحديد الاحتياطيات الاقتصادية ، ومنع الخسائر والنفقات غير المنتجة.
2.6. يشارك في اعداد اجراءات نظام الرقابة الداخلية التي تمنع تكون النقص والانفاق غير المشروع للأموال وبنود المخزون ومخالفات التشريعات المالية والاقتصادية.
2.7. التوقيع ، مع رئيس المنظمة أو الأشخاص المرخص لهم ، على المستندات التي تستخدم كأساس لقبول وإصدار الأموال وبنود المخزون ، وكذلك التزامات الائتمان والتسوية.
2.8 يتحكم في الامتثال لإجراءات معالجة المستندات الأساسية والمحاسبية والتسويات والتزامات الدفع الخاصة بالمنظمة.
2.9 ضوابط الامتثال للقواعد المعمول بها والمواعيد النهائية لإجراء جرد للأموال وبنود المخزون والأصول الثابتة والتسويات والتزامات الدفع.
2.10. يتحكم في تحصيل المستحقات وسداد الحسابات الدائنة في الوقت المناسب ، والامتثال لنظام الدفع.
2.11. يتحكم في شرعية عمليات الشطب من الحسابات المحاسبية للنقص والذمم المدينة والخسائر الأخرى.
2.12. ينظم التفكير في الوقت المناسب في حسابات المعاملات المتعلقة بحركة الممتلكات والخصوم والمعاملات التجارية.
2.13. ينظم محاسبة الإيرادات والمصروفات الخاصة بالمنظمة ، وتنفيذ تقديرات التكلفة ، ومبيعات المنتجات ، وأداء الأعمال (الخدمات) ، ونتائج الأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة.
2.14. ينظم عمليات تدقيق تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير ، وكذلك عمليات التدقيق المستندي في الأقسام الهيكلية للمنظمة.
2.15. يضمن إعداد تقارير موثوقة عن المنظمة على أساس الوثائق الأولية والسجلات المحاسبية ، وتقديمها ضمن الحدود الزمنية المحددة للإبلاغ عن المستخدمين.
2.16. يضمن الحساب الصحيح وتحويل المدفوعات في الوقت المناسب إلى الميزانيات الفيدرالية والإقليمية والمحلية ، والمساهمات في التأمين الاجتماعي والطبي وتأمين المعاشات التقاعدية للولاية ، والتسويات في الوقت المناسب مع المقاولين والأجور.
2.17 يطور وينفذ الأنشطة التي تهدف إلى تعزيز الانضباط المالي في المنظمة.
3. حقوق رئيس المحاسبين
لرئيس المحاسبين الحق في:
3.1 تحديد المسؤوليات الوظيفية للموظفين المرؤوسين.
3.2 وضع إجراء لتوثيق المعاملات وتقديم المستندات والمعلومات اللازمة إلى قسم المحاسبة ، وهو أمر إلزامي لجميع إدارات وخدمات المنظمة. (يتم الاتفاق مع كبير المحاسبين على قوائم المسؤولين المسؤولين عن تجميع الوثائق الأولية والذين تم منحهم الحق في التوقيع عليها).
3.3 تنسيق التعيينات وإقالات ونقل الأشخاص المسؤولين ماديًا.
3.4. مراجعة واعتماد العقود والاتفاقيات التي تبرمها المنظمة.
3.5 مطالبة رؤساء الأقسام ، إذا لزم الأمر ، من رئيس المنظمة ، باتخاذ تدابير لتعزيز سلامة ممتلكات المنظمة ، لضمان التنظيم الصحيح للمحاسبة والرقابة.
3.6 تحقق في الأقسام الهيكلية للمؤسسة من الامتثال للإجراءات المعمول بها لقبول وترحيل وتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى.
3.7 العمل نيابة عن قسم المحاسبة في المنظمة ، وتمثيل مصالحها في العلاقات مع الأقسام الهيكلية الأخرى للمنظمة والمنظمات الأخرى بشأن القضايا المالية والاقتصادية وغيرها.
3.8 تقديم مقترحات لتحسين قسم المحاسبة للنظر فيها من قبل إدارة المنظمة.
4. مسؤولية كبير المحاسبين
رئيس المحاسبين مسئول عن:
4.1 بسبب عدم الأداء و / أو التقصير في أداء واجباتهم.
4.2 لعدم الامتثال للتعليمات والأوامر والأوامر الحالية الخاصة بحفظ الأسرار التجارية والمعلومات السرية.
4.3 لمخالفة لوائح العمل الداخلية وانضباط العمل وقواعد السلامة والسلامة من الحرائق.
- وثيقة تحدد قائمة واجبات وحقوق ومسؤوليات المتخصصين في أقسام المحاسبة.
يوافق:
المدير التنفيذي
توصيل بالجملة ذ م م
شيروكوف/ شيروكوف آي.
12 أغسطس 2014
الوصف الوظيفي للمحاسب
أنا. الأحكام العامة
1.1 تنظم هذه الوثيقة المعلمات التالية المتعلقة بأنشطة المحاسب: وظائف ومهام الوظيفة ، وظروف العمل ، والحقوق ، والصلاحيات ، والمسؤوليات.
1.2 يتم تعيين المحاسب وفصله من خلال إصدار إدارة المنظمة لأمر أو أمر مناسب وينظمه تشريع الاتحاد الروسي في مجال العمل.
1.3 المشرف المباشر على المحاسب هو المحاسب الرئيسي للمنظمة.
1.4 أثناء غياب المحاسب عن مكان العمل ، يتم نقل وظائفه إلى شخص لديه المعرفة والمهارات والكفاءة اللازمة ويتم تعيينه وفقًا للإجراءات التي تحددها القواعد الداخلية.
1.5 متطلبات محاسب: تعليم لا يقل عن تخصص ثانوي ، مع خبرة عملية لا تقل عن سنتين ، أو مهني أعلى مع خبرة عملية لا تقل عن ستة أشهر.
1.6 يجب أن يكون المحاسب على دراية بما يلي:
- أساسيات التشريع المدني وقانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- أساسيات الاقتصاد والإدارة ؛
- اللوائح الداخلية وقواعد حماية العمل ؛ السلامة من الحرائق وأنواع أخرى من السلامة في المؤسسة ؛
- اللوائح الداخلية والأوامر والأوامر والوثائق الأخرى التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بأنشطة المحاسب ؛
- تنظيم المستندات المحاسبية للشركة ؛
- قوالب وعينات وأشكال لأنواع مختلفة من النماذج والوثائق المعتمدة في المنظمة ، وكذلك قواعد تجميعها وتنظيمها وتخزينها ؛
- طرق وأساليب المحاسبة والمحاسبة الضريبية وإعداد التقارير.
1.7 يجب أن يكون لدى المحاسب:
- المهارات في الحفاظ وتجميع المحاسبة والمحاسبة الضريبية وإعداد التقارير ؛
- طرق التحليل الاقتصادي لعمل المنظمة ؛
- خطط ومراسلات الحسابات المحاسبية.
- مهارات في العمل مع أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر ، وحزمة برامج Microsoft Office ، وخدمات المحاسبة المتخصصة ، وكذلك جميع المعدات المكتبية.
ثانيًا. مسؤوليات المحاسب
2.1. تشمل واجبات ومسؤوليات المحاسب ما يلي:
- إجراء العمليات المالية والاقتصادية ، والمحاسبة عن الالتزامات والممتلكات ، بما في ذلك تسجيل حيازة وبيع المنتجات والمنتجات وأصناف المخزون وما إلى ذلك ؛
- محاسبة التدفقات النقدية ، وكذلك انعكاس العمليات والعمليات المتعلقة بمالية المؤسسة في الحسابات المحاسبية للمنظمة ؛
- العمل بالنقود
- التسجيل والقبول والإصدار ، وكذلك التحكم في حركة وثائق المحاسبة الأولية (الحسابات ، والأعمال ، والفواتير ، وما إلى ذلك) ؛
- العمل مع البنوك حيث يتم فتح حسابات التسوية الخاصة بالشركة ، بما في ذلك توفير أوامر الدفع للبنك ، وطلبات واستلام كشوف الحسابات ، وما إلى ذلك ؛
- تطوير نماذج المستندات المحاسبية لتسجيل المعاملات المالية والاقتصادية المختلفة ، في حالة عدم وجود عينات إلزامية معتمدة رسميًا ؛
- العمل مع القاعدة الخاضعة للضريبة ، وحساب الضرائب وتحويلها إلى ميزانيات المستويات المختلفة ؛
- حساب وتحويل أقساط التأمين إلى الأموال خارج الميزانية (PFR ، FSS ، MHIF) ؛
- حساب الرواتب والمدفوعات الأخرى لموظفي المنظمة ، بما في ذلك. الطبيعة الاجتماعية (المساعدة المادية ، والمكافآت ، والإجازات المرضية ، والإجازات ، ورحلات العمل ، وما إلى ذلك) ؛
- إعداد التقارير المحاسبية والضريبية ؛
- إبلاغ المشرف المباشر بانتظام بعمليات المحاسبة الحالية ، وكذلك التقارير في الوقت المناسب لجميع المواقف غير القياسية والمعقدة والمثيرة للجدل ؛
- المشاركة في أنشطة جرد الممتلكات والوضع المالي للمؤسسة ؛
- المشاركة في عمليات التدقيق والضرائب وغيرها من عمليات التدقيق التي بدأتها كل من إدارة المؤسسة والسلطات الإشرافية ؛
- التعريف في الوقت المناسب بالتعديلات التي أدخلها القانون على قواعد المحاسبة والمحاسبة الضريبية وإعداد التقارير في المؤسسات ، وكذلك تطبيقها في الممارسة العملية ؛
ثالثا. حقوق
3.1 يتمتع محاسب المؤسسة بالصلاحيات والحقوق التالية:
- تقديم مقترحات مكتوبة منطقية ومعقولة للإدارة لتحسين وتحسين عمل كل من نفسه والمؤسسة ككل ؛
- المشاركة في الاجتماعات واجتماعات التخطيط والاجتماعات والمناقشات وغيرها من الأحداث ذات الصلة المباشرة بأنشطتها ؛
- تحسين مستواك المهني ، بما في ذلك حضور الدورات والندوات والندوات عبر الإنترنت والمؤتمرات والدورات التدريبية وما إلى ذلك ؛
- طلب المستندات (بما في ذلك الوثائق الأرشيفية) والكتيبات المنهجية والمواد الأخرى اللازمة لحل القضايا والمهام الحالية ؛
- تقديم مقترحات بناءة لإزالة الانتهاكات والأخطاء وأوجه القصور المحددة في عملية العمل ؛
- توقيع الوثائق التي تدخل في اختصاصها ؛
- رفض أداء وظائف العمل في حالة وجود تهديد للحياة أو الصحة.
رابعا. مسؤولية
تهدد المسؤولية التأديبية المحاسب الإجراءات التالية:
4.1. الإهمال في أداء واجبات العمل ، بما في ذلك الإهمال التام لها.
4.2 انتهاك ضار ومنتظم للوائح الداخلية المعمول بها في المؤسسة ، ونظام العمل والراحة ، والانضباط ، وكذلك انتهاك أي نوع من أنواع اللوائح الأمنية واللوائح التنظيمية الأخرى.
4.3 عدم الامتثال للتعليمات والأوامر الصادرة عن إدارة المنظمة أو المشرف المباشر.
4.4 التسبب في ضرر مادي (مقصود أو غير مقصود) للشركة.
4.5 إفشاء المعلومات السرية الخاصة بالمنظمة.
4.6 تتوافق جميع النقاط المذكورة أعلاه بدقة مع إطار التشريع الحالي للاتحاد الروسي.
خامسا - ظروف العمل
5.1 يلتزم المحاسب بالالتزام باللوائح الداخلية للشركة التي تنظم بالتفصيل ظروف عمله.
5.2 إذا لزم الأمر ، يمكن إرسال المحاسب في رحلات عمل.
متفق عليه
نائب المدير للشؤون الاقتصادية
توصيل بالجملة ذ م م
ستيرخوف/ Sterkhov R.A./
12 أغسطس 2014
على دراية بالتعليمات:
سيمونوف اندريه الكسندروفيتش
محاسب في Wholesale Delivery LLC
جواز السفر 2435 رقم 453627
صادر عن إدارة الشؤون الداخلية في منطقة لينينسكي في بيرم
09/14/2012 رمز التقسيم الفرعي 123-425
التوقيع سيمونوف
17 أغسطس 2014
ملفات
لماذا تحتاج إلى وصف وظيفي
هذه الوثيقة ذات أهمية كبيرة ، سواء بالنسبة لإدارة المؤسسة أو للمحاسبين أنفسهم. أولاً ، يسمح لك بتنسيق وإدارة عمل المرؤوسين بكفاءة ، والثاني - لفهم وظائف العمل والمسؤولية بشكل واضح. بالإضافة إلى ذلك ، في حالة الخلافات التي تتطلب حلًا في المحكمة ، يمكن أن يكون الوصف الوظيفي بمثابة دليل على وجود أو عدم وجود ذنب من جانب الموظف أو صاحب العمل. كلما تم توضيح متطلبات الموظف بعناية ودقة ، بالإضافة إلى حقوقه ومسؤولياته وعناصر أخرى في الوصف الوظيفي ، كان ذلك أفضل.
القواعد الأساسية للوصف الوظيفي للمحاسب
لا يوجد نموذج موحد لهذه الوثيقة ، لذلك يمكن للمؤسسات تطوير الوصف الوظيفي للمحاسب من تلقاء نفسها. نظرًا لعدم وجود نموذج معتمد ، في المؤسسات المختلفة ، قد يؤدي الموظفون في نفس المناصب واجبات مختلفة قليلاً ، على الرغم من أن الوظائف الرئيسية لا تزال قياسية ومتشابهة.
تنقسم الوثيقة إلى أربعة أجزاء رئيسية:
- "الأحكام العامة"،
- "المسؤوليات"
- "حقوق"،
- "مسؤولية"،
ولكن ، إذا رغبت في ذلك ، يمكن لإدارة المؤسسة إضافة أقسام أخرى.
يتم وضع وصف وظيفي في نسخة واحدة ، وإذا كان هناك عدة محاسبين في المؤسسة ، يتم طباعة نسخها بمبلغ يساوي عدد المحاسبين. يجب على كل محاسب تتطابق وظائفه مع الواجبات الرسمية المنصوص عليها في المستند أن يضع توقيعه تحته. بنفس الطريقة ، يجب أن يتم اعتماد كل وثيقة من قبل الموظف المسؤول عن الامتثال للقواعد والوظائف المنصوص عليها في الوصف الوظيفي ورئيس المنظمة.
صياغة الوصف الوظيفي للمحاسب
الجزء العلوي الأيمن من المستند محجوز للموافقة عليه من قبل رئيس المؤسسة. هنا يجب عليك إدخال منصبه ، واسم المنظمة ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلة ، وكذلك ترك سطر للتوقيع مع فك التشفير الإلزامي. ثم يتم كتابة اسم المستند في منتصف السطر.
الجزء الرئيسي من التعليمات
في القسم الأول بعنوان "الأحكام العامة"من الضروري إدخال فئة العمال التي ينتمي إليها صاحب المتجر (متخصص ، عامل ، موظف فني ، إلخ) ، ثم تتم الإشارة إليه على أساس الترتيب الذي يتم تعيين المحاسب ، ومن يرفع تقاريره ومن يحل محله ، إذا ضروري (لا تحتاج إلى كتابة أسماء محددة هنا ، يكفي الإشارة إلى مناصب الموظفين المعتمدين).
الخطوة التالية في المستند هي متطلبات التأهيل التي يجب أن يفي بها المحاسب (تخصص ، تعليم ، تدريب مهني إضافي) ، بالإضافة إلى مدة الخدمة وخبرة العمل ، حيث يمكن السماح للموظف بأداء وظائف العمل. .
علاوة على ذلك ، في نفس القسم ، تحتاج إلى سرد جميع اللوائح والقواعد والأوامر التي يجب أن يكون المحاسب على دراية بها: معايير وأشكال المستندات المعتمدة في المنظمة ، وقواعد الاحتفاظ بالحسابات والمراسلات ، وتنظيم سير العمل المحاسبي ، قواعد السلامة وحماية العمال والروتين الداخلي ، إلخ.
القسم الثاني
القسم الثاني "مسؤوليات المحاسب"تتعلق مباشرة بالوظائف التي تم تعيينها للمحاسب. قد تكون مختلفة في المؤسسات المختلفة ، ولكن يجب دائمًا وصفها بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. إذا كان هناك العديد من المحاسبين في المؤسسة ولديهم وظائف مختلفة ، فمن الضروري التأكد بعناية من عدم تكرارهم في المهام الرسمية.
القسم الثالث
الفصل "حقوق"تشمل الصلاحيات المخولة للمحاسب من أجل الأداء الفعال لعمله. هنا يمكنك الإشارة بشكل منفصل إلى حقه في التفاعل مع إدارة المنظمة والموظفين الآخرين ، بالإضافة إلى ممثلي الهياكل الأخرى إذا دعت الحاجة إلى ذلك. يجب وصف الحقوق بنفس طريقة وصف الواجبات - بدقة ووضوح.
القسم الرابع
في الفصل "مسؤولية"تم تحديد انتهاكات محددة للمحاسب ، والتي تنص على العقوبات والعقوبات الداخلية. في إحدى الفقرات ، من الضروري الإشارة إلى أن تدابير التأثير المطبقة تتوافق مع إطار القانون وقانون العمل في الاتحاد الروسي.
القسم الخامس
يناسب القسم الأخير من الوصف الوظيفي "ظروف العمل"- على وجه الخصوص ، كيف يتم تحديدها (على سبيل المثال ، من خلال لوائح العمل الداخلية) ، وكذلك بعض الميزات ، إن وجدت.
في الختام ، يجب الاتفاق على الوثيقة مع الموظف المسؤول عن الامتثال للقواعد واللوائح المنصوص عليها في الوصف الوظيفي للمحاسب (قد يكون هذا هو المشرف المباشر ، رئيس قسم شؤون الموظفين ، وما إلى ذلك). هنا تحتاج إلى إدخال منصبه ، واسم المنظمة ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلي ، وكذلك وضع توقيع وتأكد من فك شفرته.
يرجى الإشارة أدناه معلومات عن المحاسب:
- اسمه الأخير ، الاسم الأول ، اسم العائلة (بالكامل) ،
- اسم المنظمة
- تفاصيل جواز السفر ،
- التوقيع،
- تاريخ الإلمام بالوثيقة.
ليست هناك حاجة لختم الوصف الوظيفي.