Baş mühasib üçün iş təsviri nümunəsi. Baş mühasibin iş təsviri Ticarət bazarının baş mühasibinin vəzifə təlimatı

Baş mühasib əslində şirkət direktorundan sonra növbəti əsas şəxsdir, çünki onun imzası olmadan heç bir ciddi sənəd tərtib olunmur və onun razılığı olmadan bir dənə də olsun əməliyyat aparılmır. Baş mühasib çoxlu səlahiyyətlərə malikdir və hər gün çoxlu sayda məsələləri həll edir. Beləliklə, nə olduğunu öyrənək baş mühasiblərin vəzifələri .

Baş mühasibin vəzifələrinin siyahısı

Məlumat sahibliyi

Bu işin əsas məqsədi hər bir maraqlı işçiyə şirkətin və ya fərdin maliyyə vəziyyəti ilə bağlı faktiki məlumat verməkdir.

Mühasibat uçotu siyasətinin aparılması

Mühasibat uçotu siyasəti hər hansı bir şirkətin ən vacib sənədlərindən biridir. Mühasibat uçotunun rəhbəri bütün müasir tələbləri nəzərə alaraq onun hazırlanmasına çox məsuliyyətlə yanaşmalıdır. Baş mühasib sənəddə şirkətin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini, miqyasını, sahəsini, strukturunu və s. Düzgün tərtib edilmiş uçot siyasəti şirkətin mühüm analitik və statistik məlumatlarını almaq hüququnu təmin edir.

Daxili sənədlərə nəzarət

İnkişaf etmək məsuliyyəti baş mühasibə həvalə edilir mühasibat planı və əsas daxili hesabat formalarının hazırlanması. Şirkət daxilində sənədlərə nəzarət, inventarlaşdırma və müxtəlif sənədlərin işlənməsi ilə bağlı hər şey şirkətin baş mühasibinin gündəlik işidir.

İnformasiya sisteminin qurulması

Baş mühasib üçün bütün hesabat sistemlərinin, o cümlədən məlumat sistemlərinin qanunla müəyyən edilmiş tələblərə uyğun olması son dərəcə vacibdir.

Qeydiyyata nəzarət

Reyestrlərin təşkili bütün qabaqcıl standartlara uyğun aparılmalıdır.

İş hesabına nəzarət

Baş mühasib bütün davam edən əməliyyatların hesablarında vaxtında dəqiq göstərilməsinə cavabdehdir, şirkətin gəlir və xərclərinə nəzarət edir, aktivlərin hərəkətinə nəzarət edir.

İlkin sənədlər

Onun səriştəli tərtibatına nəzarət də baş mühasibin çiynindədir.

Rəhbərliklə ünsiyyət

İdarəetmə uçotu- Baş mühasibin daha bir məsuliyyəti. O, hakimiyyət orqanlarını ən son və müvafiq məlumatlarla təmin edir, bəzi qərarların qəbuluna kömək edir.

Ödəniş nəzarəti

Müəssisənin işçilərindən bütün zəruri fondlara və xidmətlərə vaxtında vəsait köçürən baş mühasibdir. O, işçilərin əmək haqqının hesablanmasına cavabdehdir və hər hansı anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün bu işə çox məsuliyyətlə yanaşmalıdır.

Maliyyə təhlili

Mühasibat uçotunun rəhbəri təkcə şirkətin maliyyə vəziyyətini təhlil etmir, həm də istehsalın optimallaşdırılması və arzuolunmaz xərclərin aradan qaldırılması üçün bir sıra təkliflər hazırlayır.

Pul intizamı

Kassaya nəzarət, bütün maliyyə işlərinə olduğu kimi, təbii ki, baş mühasib tərəfindən həyata keçirilir. Onun üçün xərclər smetasına riayət etmək, çatışmazlıqlardan və digər itkilərdən qaçmaq vacibdir.

Ədliyyə orqanları ilə əməkdaşlıq

Şirkət maliyyə vəsaitlərinin qanunsuz xərclənməsini və ya hər hansı qiymətli əşyaların oğurlandığını aşkar etdikdə bu iş zərurətə çevrilir.

Nəzarət üçün sənədlərin çatdırılması

Baş mühasib maliyyə əməliyyatları və şirkətin bütün sənədləri üzərində nəzarəti qursa da, onları müvafiq orqanlara ötürmək üçün öz fəaliyyətinin uçotunu da aparmalıdır.

Mühasibat sənədlərinin saxlanması və arxivə təhvil verilməsi

Həmkarlarına dəstəyin göstərilməsi

Baş mühasib təkcə rəhbərlərlə deyil, həm də təşkilatın digər işçiləri ilə əlaqə saxlayır, onların fəaliyyətinə nəzarət, təhlil və uçot məsələlərində onlara metodiki və informasiya yardımı göstərməlidir.

Liderlik mövqeyi

Digər məsələlərlə yanaşı, baş mühasibin tabeliyində bütöv bir mühasibat işçisi var ki, bu da öz rəhbərinə hesabat verməlidir. O, öz növbəsində, bir komandada işi bacarıqla təşkil etməyə, habelə işçilərinin peşəkar artımına nəzarət etməyə borcludur.

Nəticə

Bu siyahıdan da göründüyü kimi, baş mühasibin vəzifələri rahat ol! O, bütün səlahiyyətlərini itirmək istəmirsə, verilən tapşırıqların hər hansı birinin yerinə yetirilməsinə bütün məsuliyyətlə yanaşmalıdır. Bundan əlavə, baş mühasibin birbaşa vəzifələrini yerinə yetirməsi şirkətə sənədləşdirmə və maliyyənin bölüşdürülməsi ilə bağlı xoşagəlməz anların qarşısını almağa imkan verəcəkdir. Məhz buna görə də istənilən şirkətdə baş mühasibin işi çox vacib hesab olunur.

Baş mühasibin vəzifə təlimatı Vəzifələrin İxtisas Kitabçası əsasında hazırlanmışdır. Təlimatda baş mühasibin əsas vəzifə öhdəlikləri, onun hüquq və vəzifələri, habelə ixtisas tələbləri açıqlanır.

Baş mühasib üçün təklif olunan standart iş təsviri müəssisənin xüsusiyyətlərini, istehsalın, əməyin təşkili və s. rəhbərliyi, habelə baş mühasibin hüquq və vəzifələri. Lazım gələrsə, vəzifələr bir neçə ifaçı arasında bölünə bilər.

Baş mühasibin funksiyalarını aydın şəkildə ifadə edən iş təsviri maliyyə xidmətinin davamlılığını və vəzifələrin davamlılığını təmin etməyə kömək edir. İş təsvirində göstərilən tələblər yeni işçinin işə qəbulu prosesini sürətləndirir.

Maliyyə seminarlarında iştirak etməyi tövsiyə edirik

iqtisadçılar və maliyyəçilər üçün.

Bu rüb üçün cədvəl >>>

Baş mühasibin iş təsviri

TƏSDİQ EDİN

CEO
Soyadı I.O. ________________
"__________"___________ ____ G.

1. Ümumi müddəalar

1.1. Baş mühasib menecerlər kateqoriyasına aiddir.

1.2. Baş mühasib şirkətin baş direktorunun əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.

1.3. Baş mühasibin ikili tabeliyi var: o, baş direktora və maliyyə direktoruna hesabat verir.

1.4. Baş mühasib olmadıqda onun hüquq və vəzifələri onun müavininə, olmadıqda isə cəmiyyət üçün əmrdə elan edilən başqa vəzifəli şəxsə keçir.

1.5. Aşağıdakı tələblərə cavab verən şəxs baş mühasib vəzifəsinə təyin edilir: ali peşə təhsili və ən azı 5 il mühasibat uçotu və maliyyə işi, o cümlədən rəhbər vəzifələrdə iş təcrübəsi.

1.6. Baş mühasib bilməlidir:

mühasibat uçotu qanunvericiliyi;
mülki hüququn əsaslarını;
maliyyə, vergi və iqtisadi qanunvericilik;
təşkilatın mühasibat uçotunun və hesabatının, təsərrüfat və maliyyə fəaliyyətinin təşkili üzrə normativ-metodiki sənədləri;
mühasibat uçotunun təşkili üzrə müddəaları və təlimatları, onun aparılması qaydalarını;
peşəkar mühasiblər və korporativ idarəetmə üçün etik kodekslər;
şirkətin profili, ixtisası və strukturu, onun inkişaf strategiyası və perspektivləri;
vergi, statistik və idarəetmə uçotu;
mühasibat uçotu sahələri üzrə mühasibat uçotu əməliyyatlarının rəsmiləşdirilməsi və iş axınının təşkili, çatışmazlıqların, debitor borclarının və digər itkilərin mühasibat uçotu hesablarından silinməsi, vəsaitlərin, inventarların və digər qiymətlilərin qəbulu, məhəlləsi, saxlanması və xərclənməsi, audit yoxlamalarının aparılması qaydasını;
maliyyə hesablaşmalarının formaları və qaydası;
hüquqi və fiziki şəxslərin vergitutma şərtləri;
vəsaitlərin və inventarların inventarlaşdırılmasının, debitor və kreditorlarla hesablaşmaların aparılması, yoxlamaların və sənədli yoxlamaların aparılması qaydalarını;
balans və hesabatların tərtib edilməsi qaydası və şərtləri;
mühasibat uçotu və maliyyə idarəetməsi sahəsində müasir arayış və informasiya sistemləri;
şirkətin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin təhlili üsullarını; uçot sənədlərinin saxlanması və məlumatların mühafizəsi qaydalarını;
mühasibat uçotunun təşkili üzrə qabaqcıl yerli və xarici təcrübə;
iqtisadiyyat, istehsalın təşkili, əməyin və idarəetmə; istehsal texnologiyasının əsaslarını; əmək qanunvericiliyi; əməyin mühafizəsi qaydaları.

1.7. Baş mühasib öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:

rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi;
şirkət nizamnaməsi;
daxili əmək qaydaları, şirkətin digər qaydaları;
rəhbərliyin əmr və göstərişləri;
bu iş təsviri.

2. Baş mühasibin vəzifə öhdəlikləri

Baş mühasib aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:

2.1. Maraqlanan daxili və xarici istifadəçilər üçün onun maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti və maliyyə vəziyyəti haqqında dolğun və etibarlı məlumat əldə etmək məqsədilə şirkətin mühasibat uçotunun yaradılması və aparılması üzrə işləri təşkil edir.

2.2. Mühasibat uçotu haqqında qanunvericiliyə uyğun olaraq biznes şəraitinin xüsusiyyətlərinə, strukturuna, ölçüsünə, sahəyə mənsubiyyətinə və şirkətin fəaliyyətinin digər xüsusiyyətlərinə əsaslanan uçot siyasətini formalaşdırır ki, bu da şirkətin fəaliyyətinin planlaşdırılması, təhlili, nəzarəti, qiymətləndirilməsi üçün məlumatların vaxtında alınmasına imkan verir. şirkətin maliyyə vəziyyəti və fəaliyyətinin nəticələri.

Əksər fərdi sahibkarlar bu öhdəlikləri öz üzərinə götürərək mühasib olmadan uçotun aparılması və hesabatların aparılmasında əla iş görürlər. Hüquqi şəxslər haqqında nə demək olmaz - bir qayda olaraq, məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər mühasibat uçotunu tam həcmdə aparırlar və bu halda bir mütəxəssis, bəzən də bütün mühasiblər heyəti olmadan edə bilməzsiniz.

Üstəlik, bir çox təşkilatlarda baş mühasibin razılığı olmadan heç bir əməliyyat aparılmır və bir dənə də olsun faktura ödənilmir. Baş mühasib haqlı olaraq müəssisədə direktordan sonra ikinci şəxs hesab olunur: o, geniş səlahiyyətlərə malikdir və şirkətin bütün maddi və maliyyə blokuna cavabdehdir. Və texniki tapşırıqlar, vəzifələrin siyahısı və mühasibat rəhbərinin məsuliyyət səviyyəsi mütləq MMC-nin baş mühasibinin iş təsvirində qeyd olunur.

Baş mühasibin iş təsviri: səhvin qiyməti

Mühasibat uçotu işçilərinin vəzifə təlimatlarının hazırlanmasına lazımi diqqətlə yanaşmaq lazımdır. Baş mühasibin vəzifələrinin, hüquqlarının və məsuliyyət sahələrinin tam və ətraflı müəyyən edilməsi təşkilatın bütün maliyyə sənədlərində imzası olan bir şəxsin fəaliyyətinin ciddi şəkildə tənzimlənməsi ehtiyacı ilə diktə olunur.

Baş mühasibin vəzifə təlimatının tərtibi müəssisə rəhbərliyi üçün problemdir. Bir qayda olaraq, hakimiyyət bu cür məsələlərlə təkbaşına məşğul olmur, kadr xidmətinə həvalə edir. Öz növbəsində, kadr meneceri belə bir vacib sənədi tərtib edərkən bütün nüansları nəzərə almaq üçün idarəetmə funksiyalarının məzmununu və şirkətin maliyyə siyasətinin xüsusiyyətlərini həmişə kifayət qədər bilə bilməz. İş təsvirində bir mütəxəssisin səlahiyyətləri və vəzifələri aydın şəkildə göstərilmirsə, bu, çox güman ki, baş mühasibin vəzifələrinin bir hissəsini yerinə yetirməməsi, səhv hərəkətlər etməsi və təşkilatda münaqişəli vəziyyətlərin yaranması ilə nəticələnə bilər.

Bir sənədin səlahiyyətli hazırlanması üçün MMC-nin baş mühasibinin iş təsvirinin standart nümunəsini götürmək kifayət deyil, məsləhətləşmələr üçün şirkətin rəhbərliyini və hüquq şöbəsini cəlb etmək lazımdır. Bu, şirkətin ikinci şəxsinin hüquq və vəzifələrinin əhatə dairəsini mümkün qədər tam müəyyən etməyə, işçinin işində rəhbər tutacağı qaydalar toplusunu sənədləşdirməyə imkan verəcəkdir. Yadda saxlamaq lazımdır ki, şirkətin əhatə dairəsi mühasibatlıq şöbəsinin yerinə yetirdiyi funksiyalarda öz izini buraxır. Baş mühasibin iaşə, pərakəndə ticarət, sənaye müəssisəsində və ya nəqliyyat vasitələrində işinin məzmunu - hər bir halda ofis təlimatları yazarkən nəzərə alınmalı olan öz xüsusiyyətləri olacaq.

Baş mühasib üçün tələblər

Baş mühasibin çiynində olan məsuliyyət bu vəzifəyə iddiaçıya xüsusi tələblər qoyur. Namizəd öz sahəsi üzrə hərtərəfli biliyə, yüksək səviyyəli ixtisasa və geniş iş təcrübəsinə malik olmalıdır. Beləliklə, baş mühasib vəzifəsinə təyin olunmaq üçün tipik şərtlər:

ali təhsil, maliyyə və ya iqtisadi;
mühasib kimi iş təcrübəsi - ən azı 5 il;
idarəçilik təcrübəsinin olması.

Rəsmi fəaliyyətində baş mühasib Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin normalarını və şirkətin daxili yerli aktlarını rəhbər tutmalıdır ki, bu da yaxşı biliyi nəzərdə tutur:

vergitutma və mühasibat uçotunun normativ bazası (qanunlar, təlimatlar, əsasnamələr, tövsiyələr və s.);
müəssisədə vergi, mühasibat, maliyyə, idarəetmə hesabatlarına dair materiallar;
mülki və əmək qanunvericiliyinin əsaslarını;
təşkilatın nizamnamə sənədləri;
müəssisədə qəbul edilmiş əmək qrafiki qaydalarını, digər daxili nizamnamələri;
şirkət rəhbərliyinin inzibati aktları;
işçinin iş təsviri.

İş təsvirinə təşkilatın bütün işçiləri, habelə konkret vəzifələrdə çalışanlar, bizim vəziyyətimizdə baş mühasib tərəfindən öyrənilməsi və icrası məcburi olan sənədlərin siyahısı daxil edilməlidir.

Sadalanan normativ aktların pozulması, baş mühasib tərəfindən öz vəzifələrini yerinə yetirməməsi və ya vicdansızlıqla yerinə yetirilməsi onun üçün ciddi məsuliyyətə səbəb olur:

intizam - ümumi əsasda;
material - Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 243-cü maddəsi (1-ci hissə), baş mühasibin təqsiri üzündən (funksiyalarının zəif yerinə yetirilməsi) təşkilata cərimələr tətbiq edilir;
inzibati - baş mühasibin hərəkətlərində inzibati xəta əlamətləri aşkar edildikdə (İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15-ci maddəsi) vəzifəli şəxs kimi o, 5000 rubla qədər cərimə ilə cəzalandırıla bilər;
cinayət - Rusiya Federasiyasının Cinayət Məcəlləsinin normalarına uyğun olaraq, müstəqil olaraq və ya rəhbərin təzyiqi altında maliyyə fırıldaqçılığı, dələduzluq, vergidən yayınma ilə əlaqəli cinayət törətdikdə.

Baş mühasibin vəzifələri

Mühasibin iş təsviri onun bilavasitə uçotun aparılması, MMC-nin hesabatı, kassa və maliyyə intizamına riayət edilməsi ilə bağlı bilavasitə vəzifələrinin dairəsini təsvir edir, bu hərəkətlərin yerinə yetirilməməsinə görə məsuliyyət dərəcəsini müəyyənləşdirir. Lakin baş mühasib rəhbər vəzifə olduğu üçün onun səlahiyyətlərinə müəssisənin uçot siyasətinin işlənib hazırlanması, mühasibat şöbəsinin işinin təşkili və nəzarəti və digər idarəetmə funksiyaları da daxildir. Müəssisənin müdiriyyəti bölmə rəhbəri kimi baş mühasibin qarşısına müəyyən məqsəd və vəzifələr qoya bilər və onlar vəzifə təlimatında da öz əksini tapmalıdır.

MMC-nin baş mühasibinin kağız üzərində qeyd edilməli olan vəzifələrinin təxmini siyahısı budur.

Müəssisədə mühasibat işinin təşkili və həyata keçirilməsi. Bu funksiyanın məqsədi şirkətin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti və maliyyə vəziyyəti haqqında bütün maraqlı tərəflərə tam və etibarlı məlumat verməkdir.
Vergitutma və mühasibat uçotu ilə bağlı mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq uçot siyasətinin işlənib hazırlanması. Mühasibat uçotu siyasəti müəssisənin əsas uçot sənədidir. Bu, təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini və şərtlərini, strukturunu, fəaliyyət dairəsini və digər amilləri nəzərə almalıdır.
Şirkətin mühasibat uçotunda istifadə üçün hesablar planının formalaşdırılması, ilkin sənədləşmə formalarının və daxili hesabat formalarının yaradılması və təsdiqi.
Müəssisədə vahid mühasibat uçotu informasiya sisteminin tətbiqi, onun qanunvericilik tələblərinə uyğunluğunun təmin edilməsi, digər mühasibat uçotu növləri ilə inteqrasiyası.
Mühasibat yazılışlarının vaxtında formalaşdırılmasını, aparılan təsərrüfat əməliyyatlarının hesablarında düzgün əks etdirilməsini təmin etmək.
İlkin sənədlərin düzgünlüyünə və rəsmiləşdirilməsi qaydasına əməl olunmasına nəzarət.
İnventarlaşdırma fəaliyyətinin aparılması qaydasının təsdiq edilməsi.
İnformasiyanın emalı, onun təhlükəsizliyi və icazəsiz daxil olmaqdan mühafizə üzrə daxili qaydalara əməl olunmasının təmin edilməsi və monitorinqi.
İdarəetmə uçotunun informasiya təminatının həyata keçirilməsi, idarəetmə hesabatının formalaşdırılması və mövcud maliyyə məlumatları əsasında qərarların qəbul edilməsində rəhbərliyə məsləhət yardımı.
Cəmiyyətin dövlət büdcəsi və büdcədənkənar vəsaitlərlə vaxtında hesablaşmalarının təmin edilməsi.
Əmək haqqı fondunun xərclənməsinin təşkili və nəzarəti.
Şöbələrdə audit yoxlamalarının aparılması, xərclərin büdcə planlarına uyğunluğunun, çatışmazlıqların silinməsinin əsaslılığının yoxlanılması.
Kassa və maliyyə intizamının təşkilinin bütün işçiləri tərəfindən yerinə yetirilməsinə görə məsuliyyət.
Daxili hesabatların hazırlanması, vergi, mühasibat və statistik məlumatların hazırlanması və vaxtında müvafiq orqanlara ötürülməsi.
Mühasibat sənədlərinin saxlanmasını, arxivə təhvil verilməsini təmin etmək.
Şirkətin maliyyə fəaliyyətinin təhlilində iştirak etmək, büdcənin optimallaşdırılması üçün təkliflər vermək.
Müəssisə işçilərinə mühasibat uçotu, hesabat, şirkətin maliyyə məlumatlarının təhlili ilə bağlı məsələlər üzrə metodiki və məsləhətçi yardımın göstərilməsi.
Mühasiblərin idarə edilməsi, onların səmərəli fəaliyyətinin təşkili.

Vəzifə təsvirində əks etdirilməsi vacib olan digər bir məqam isə baş mühasibin şirkət rəhbərliyi ilə münasibətidir: o, yalnız şirkət rəhbərinin əmrlərini yerinə yetirəcək, yoxsa müavinlərinə, digər rəhbər işçilərə tabe olacaq, əgər belədirsə, hansı məsələlər. Münaqişə vəziyyətlərinin qarşısını almaq və işçilər arasında səlahiyyətlərin dəqiq bölüşdürülməsi üçün bu bənd sənədə daxil edilməlidir. Hazırlanmış təlimatın mətni baş mühasibdən yuxarı olan bütün şəxslər tərəfindən təsdiq edilməli və təsdiq üçün direktora təqdim edilməlidir.

İş təsvirimiz nümunəsi Baş mühasib mühasibat şöbəsinin bir neçə nəfərdən ibarət olduğu orta və iri şirkətlər üçün uyğundur. Mühasibat uçotunun işinin ümumi prinsiplərinin idarə edilməsi və işlənib hazırlanması ilə bağlı baş mühasibin vəzifə öhdəliklərinə diqqət yetirdik. Baş mühasibin iş təsvirinin digər mühüm nüansı daha “müfəssəl” (digər vəzifə təlimatları ilə müqayisədə) “Hüquqlar” bölməsidir.

Baş mühasibin iş təsviri

TƏSDİQ EDİN
CEO
Soyadı I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Ümumi müddəalar

1.1. Baş mühasib menecerlər kateqoriyasına aiddir.
1.2. Baş mühasib şirkətin baş direktorunun əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.
1.3. Baş mühasib bilavasitə Baş direktora hesabat verir.
1.4. Baş mühasib olmadıqda onun hüquq və vəzifələri onun müavininə, o olmadıqda isə təşkilat üçün əmrdə elan edilən başqa vəzifəli şəxsə keçir.
1.5. Aşağıdakı tələblərə cavab verən şəxs baş mühasib vəzifəsinə təyin edilir: təhsil - ali ixtisas, maliyyə və mühasibat işində, o cümlədən rəhbər vəzifələrdə ən azı 5 il iş təcrübəsi.
1.6. Baş mühasib bilməlidir:
- mühasibat uçotu haqqında qanunvericilik;
- mühasibat uçotunun və hesabatın təşkilinə dair yuxarı, maliyyə və audit orqanlarının normativ materialları, habelə müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti ilə bağlı;
- mülki hüquq, maliyyə, vergi və iqtisadi qanunvericilik;
- müəssisədə mühasibat uçotunun təşkili üzrə müddəa və təlimatları, onun aparılması qaydalarını;
- uçot sahələri üzrə əməliyyatların qeydiyyatı və sənəd dövriyyəsinin təşkili qaydasını;
- maliyyə hesablaşmalarının formaları və qaydası;
- müəssisənin təsərrüfat-maliyyə fəaliyyətinin iqtisadi təhlili üsullarını, təsərrüfatdaxili ehtiyatların aşkar edilməsini;
- pul vəsaitlərinin, inventarların və digər qiymətlilərin qəbulu, yerləşdirilməsi, saxlanması və xərclənməsi qaydasını;
- əmlakın və öhdəliklərin inventarizasiyasının aparılması qaydalarını;
- mühasibat, vergi, statistik hesabatların tərtib edilməsi qaydası və müddətləri.
1.7. Baş mühasib öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
- Rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktları;
- Cəmiyyətin Nizamnaməsi, Daxili Əmək Qaydaları, cəmiyyətin digər normativ hüquqi aktları;
- rəhbərliyin əmr və göstərişləri;
- bu iş təsviri.
1.8. Baş mühasibə qanuna zidd olan əməliyyatlar üzrə sənədləri icraya və icraya qəbul etmək qadağandır. Təşkilat rəhbəri ilə baş mühasib arasında müəyyən təsərrüfat əməliyyatlarının həyata keçirilməsi ilə bağlı fikir ayrılığı yarandıqda, bu cür əməliyyatların nəticələrinə görə tam məsuliyyət daşıyan təşkilat rəhbərinin yazılı əmri ilə onlar üzrə sənədlər icraya qəbul edilə bilər. əməliyyatlar.

2. Baş mühasibin vəzifə öhdəlikləri

Baş mühasib aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:
2.1. Təşkilatın mühasibat heyətinə rəhbərlik edir.
2.2. Təşkilatın maddi məsul şəxslərinin vəzifəyə təyin edilməsini, işdən azad edilməsini və köçürülməsini əlaqələndirir.
2.3. İşçi hesablar planının, standart formaları təqdim olunmayan təsərrüfat əməliyyatlarının emalında istifadə olunan ilkin uçot sənədlərinin formalarının hazırlanması və qəbulu, təşkilatın daxili mühasibat uçotu maliyyə hesabatları üçün sənədlərin formalarının hazırlanması işlərinə rəhbərlik edir.
2.4. Təşkilatın rubl və valyuta hesablarından vəsaitlərin xərclənməsi istiqamətini direktorla razılaşdırır.
2.5. Təsərrüfatdaxili ehtiyatların aşkar edilməsi, itkilərin və səmərəsiz xərclərin qarşısının alınması məqsədilə mühasibat uçotu və hesabat məlumatlarına əsasən təşkilatın təsərrüfat-maliyyə fəaliyyətinin iqtisadi təhlilini aparır.
2.6. Vəsaitlərin və inventarların çatışmazlıqlarının və qeyri-qanuni xərclənməsinin, maliyyə-təsərrüfat qanunvericiliyinin pozulması hallarının yaranmasının qarşısını alan daxili nəzarət sisteminin tədbirlərinin hazırlanmasında iştirak edir.
2.7. Təşkilat rəhbəri və ya səlahiyyətli şəxslərlə birlikdə pul vəsaitlərinin və inventarların qəbulu və verilməsi üçün əsas olan sənədləri, habelə kredit və hesablaşma öhdəliklərini imzalayır.
2.8. Təşkilatın ilkin və mühasibat sənədlərinin, hesablaşmaların və ödəniş öhdəliklərinin işlənməsi qaydasına əməl olunmasına nəzarət edir.
2.9. Vəsaitlərin, inventarların, əsas vəsaitlərin, hesablaşmaların və ödəniş öhdəliklərinin inventarizasiyasının aparılması üçün müəyyən edilmiş qaydalara və müddətlərə riayət olunmasına nəzarət edir.
2.10. Debitor borclarının yığılmasına və kreditor borclarının vaxtında ödənilməsinə, ödəniş intizamına riayət olunmasına nəzarət edir.
2.11. Çatışmazlıqların, debitor borclarının və digər itkilərin mühasibat uçotu hesablarından silinməsinin qanuniliyinə nəzarət edir.
2.12. Əmlakın hərəkəti, öhdəliklər və təsərrüfat əməliyyatları ilə bağlı əməliyyatların hesablarında vaxtında əks etdirilməsini təşkil edir.
2.13. Təşkilatın gəlir və xərclərinin uçotunu, xərclər smetasının icrasını, məhsul satışının, işlərin (xidmətlərin) yerinə yetirilməsinin, təşkilatın təsərrüfat-maliyyə fəaliyyətinin nəticələrinin uçotunu təşkil edir.
2.14. Təşkilatın struktur bölmələrində mühasibat uçotunun və hesabatlılığın təşkili üzrə auditi, habelə sənədli yoxlamaları təşkil edir.
2.15. İlkin sənədlər və mühasibat uçotu sənədləri əsasında təşkilatın etibarlı hesabatının hazırlanmasını, müəyyən edilmiş müddətlərdə hesabat verən istifadəçilərə təqdim edilməsini təmin edir.
2.16. Federal, regional və yerli büdcələrə ödənişlərin, dövlət sosial, tibbi və pensiya sığortasına ayırmaların düzgün hesablanmasını və vaxtında köçürülməsini, podratçılarla və əmək haqqının vaxtında hesablaşmasını təmin edir.
2.17. Təşkilatda maliyyə intizamının möhkəmləndirilməsinə yönəlmiş tədbirlər hazırlayır və həyata keçirir.

3. Baş mühasibin hüquqları

Baş mühasib aşağıdakı hüquqlara malikdir:
3.1. Tabeliyində olan işçilər üçün vəzifə öhdəliklərini müəyyənləşdirin.
3.2. Təşkilatın bütün şöbə və xidmətləri üçün məcburi olan əməliyyatların sənədləşdirilməsi və zəruri sənədlərin və məlumatların mühasibatlığa təqdim edilməsi qaydasını müəyyən etmək. (İlkin sənədlərin tərtibinə cavabdeh olan və onları imzalamaq hüququ verilmiş vəzifəli şəxslərin siyahıları baş mühasiblə razılaşdırılır).
3.3. Maddi məsul şəxslərin təyinatını, işdən azad edilməsini və yerdəyişməsini əlaqələndirmək.
3.4. Təşkilat tərəfindən bağlanmış müqavilələri və müqavilələri nəzərdən keçirin və təsdiqləyin.
3.5. Şöbə rəhbərlərindən, zərurət yarandıqda, təşkilat rəhbərindən təşkilatın əmlakının mühafizəsinin gücləndirilməsi, uçot və nəzarətin düzgün təşkilini təmin etmək üçün tədbirlər görməsini tələb etmək.
3.6. Təşkilatın struktur bölmələrində pulların, inventarların və digər qiymətlilərin qəbulu, yerləşdirilməsi, saxlanması və xərclənməsi üçün müəyyən edilmiş qaydalara riayət edilməsini yoxlayın.
3.7. Təşkilatın mühasibat uçotu adından çıxış etmək, maliyyə, təsərrüfat və digər məsələlər üzrə təşkilatın digər struktur bölmələri və digər təşkilatlarla münasibətlərdə onun maraqlarını təmsil etmək.
3.8. Mühasibat uçotunun təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təklifləri təşkilatın rəhbərliyinə baxılması üçün təqdim etmək.

4. Baş mühasibin məsuliyyəti

Baş mühasib aşağıdakılara cavabdehdir:
4.1. Vəzifə öhdəliklərini yerinə yetirməməyə və / və ya vaxtında, səhlənkarlığa görə.
4.2. Kommersiya sirrinin və məxfi məlumatların mühafizəsi üzrə cari göstərişlərə, sərəncamlara və sərəncamlara əməl edilməməsinə görə.
4.3. Daxili əmək qaydalarının, əmək intizamının, təhlükəsizlik texnikası və yanğından mühafizə qaydalarının pozulmasına görə.

- mühasibatlıq şöbələrində mütəxəssislərin vəzifələrinin, hüquq və vəzifələrinin siyahısını müəyyən edən sənəd.

TƏSDİQ EDİN:
CEO
Topdan Çatdırılma MMC
Şirokov/Şirokov İ.A./
12 avqust 2014-cü il

Mühasibin iş təsviri

I. Ümumi müddəalar

1.1. Bu sənəd mühasibin fəaliyyəti ilə bağlı aşağıdakı parametrləri tənzimləyir: iş funksiyaları və vəzifələri, iş şəraiti, hüquqlar, səlahiyyətlər, vəzifələr.

1.2. Mühasibin işə götürülməsi və işdən azad edilməsi təşkilatın rəhbərliyi tərəfindən müvafiq əmr və ya sərəncamın verilməsi yolu ilə baş verir və Rusiya Federasiyasının əmək sahəsində qanunvericiliyi ilə tənzimlənir.

1.3. Mühasibin bilavasitə rəhbəri təşkilatın baş mühasibidir.

1.4. Mühasib iş yerində olmadıqda onun funksiyaları zəruri bilik, bacarıq və səriştəyə malik olan şəxsə verilir və daxili qaydalarla müəyyən edilmiş qaydada təyin edilir.

1.5. Mühasibə tələblər: orta ixtisasdan aşağı olmayan təhsil, ən azı iki il iş stajı və ya ali ixtisas üzrə ən azı altı ay iş stajı.

1.6. Mühasib aşağıdakıları bilməlidir:

rusiya Federasiyasının mülki və əmək qanunvericiliyinin əsasları;
iqtisadiyyat və idarəetmənin əsasları;
daxili nizamnamələri, əməyin mühafizəsi qaydalarını; müəssisədə yanğın təhlükəsizliyi və digər təhlükəsizlik növləri;
mühasibin fəaliyyəti ilə bilavasitə bağlı olan daxili nizamnamələri, əmrləri, əmrləri və digər sənədləri;
şirkətin mühasibat sənədlərinin təşkili;
təşkilatda qəbul edilən müxtəlif növ blankların və sənədlərin şablonları, nümunələri və blankları, habelə onların tərtibi, sistemləşdirilməsi və saxlanması qaydalarını;
mühasibat uçotunun və vergi uçotunun və hesabatının yol və üsullarını.

1.7. Mühasib olmalıdır:

mühasibat və vergi uçotu və hesabatlarının aparılması və tərtib edilməsi bacarıqları;
təşkilatın işinin iqtisadi təhlili üsullarını;
mühasibat uçotu hesablarının planları və korrespondensiyaları.
kompüter və kompüter avadanlığı, Microsoft Office proqram paketi, ixtisaslaşmış mühasibat xidmətləri, eləcə də bütün ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı.

II. Mühasibin vəzifələri

2.1. Mühasibin vəzifə və məsuliyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

maliyyə-təsərrüfat əməliyyatlarının aparılması, öhdəliklərin və əmlakın uçotu, o cümlədən məhsulların, məhsulların, inventarların və s. alınması və satışının qeydiyyatı;
pul vəsaitlərinin hərəkətinin uçotu, habelə müəssisənin maliyyəsi ilə bağlı proseslərin və əməliyyatların təşkilatın mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilməsi;
nağd pulla işləmək;
uçota alınması, qəbulu və verilməsi, habelə ilkin uçot sənədlərinin (hesablar, aktlar, qaimə-fakturalar və s.) hərəkətinə nəzarət;
şirkətin hesablaşma hesablarının açıldığı banklarla işləmək, o cümlədən banka ödəniş tapşırıqlarının verilməsi, sorğuların və çıxarışların qəbulu və s.;
müxtəlif maliyyə-təsərrüfat əməliyyatlarının rəsmi təsdiq edilmiş məcburi nümunələri olmadıqda, onların rəsmiləşdirilməsi üçün uçot sənədlərinin formalarının işlənib hazırlanması;
vergitutma bazası ilə işləmək, vergilərin hesablanması və müxtəlif səviyyəli büdcələrə köçürülməsi;
sığorta haqlarının hesablanması və büdcədənkənar fondlara köçürülməsi (PFR, FSS, MHIF);
təşkilatın işçilərinə əmək haqqının və digər ödənişlərin hesablanması, o cümlədən. sosial xarakterli (maddi yardım, mükafatlar, xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyət, ezamiyyətlər və s.);
mühasibat və vergi hesabatlarının hazırlanması;
cari mühasibat uçotu prosesləri, habelə bütün qeyri-standart, mürəkkəb, mübahisəli vəziyyətlər barədə vaxtında hesabatlar barədə bilavasitə rəhbərə müntəzəm məlumat vermək;
müəssisənin əmlakının və maliyyə vəziyyətinin inventarlaşdırılması üzrə tədbirlərdə iştirak;
həm müəssisə rəhbərliyinin, həm də nəzarət orqanlarının təşəbbüsü ilə aparılan audit, vergi və digər yoxlamalarda iştirak;
müəssisələrdə mühasibat uçotu və vergi uçotu və hesabatlarının aparılması qaydalarına qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş dəyişikliklərlə vaxtında tanış olmaq, habelə onların praktikada tətbiqi;

III. Hüquqlar

3.1. Təşkilatın mühasibi aşağıdakı səlahiyyətlərə və hüquqlara malikdir:

həm özünün, həm də bütövlükdə müəssisənin işinin təkmilləşdirilməsi və optimallaşdırılması üçün rəhbərliyə əsaslandırılmış və əsaslandırılmış yazılı təkliflər vermək;
müşavirələrdə, görüşlərin planlaşdırılmasında, iclaslarda, müzakirələrdə və bilavasitə fəaliyyəti ilə bağlı digər tədbirlərdə iştirak etmək;
kurslarda, seminarlarda, vebinarlarda, konfranslarda, təlimlərdə və s. iştirak etməklə peşəkar səviyyənizi yüksəltmək;
cari məsələlərin və vəzifələrin həlli üçün lazım olan sənədləri (o cümlədən arxiv sənədlərini), metodiki vəsaitləri və digər materialları tələb etmək;
iş prosesində aşkar edilmiş pozuntuların, səhvlərin, çatışmazlıqların aradan qaldırılması üçün konstruktiv təkliflər vermək;
öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalamaq;
həyat və ya sağlamlıq üçün təhlükə yarandıqda əmək funksiyalarını yerinə yetirməkdən imtina etmək.

IV. Bir məsuliyyət

İntizam məsuliyyəti mühasibi aşağıdakı hərəkətlərə görə təhdid edir:

4.1.Əmək vəzifələrini yerinə yetirməyə laqeyd yanaşma, o cümlədən onlardan tamamilə yayınma.

4.2. Müəssisədə müəyyən edilmiş daxili nizam-intizam qaydalarının, iş və istirahət rejiminin, nizam-intizamın qərəzli, müntəzəm pozulması, habelə hər hansı növ mühafizə və digər normativ-hüquqi qaydaların pozulması.

4.3. Təşkilat rəhbərliyinin və ya bilavasitə rəhbərin verdiyi göstəriş və göstərişlərə əməl edilməməsi.

4.4. Şirkətə (qəsdən və ya bilməyərəkdən) maddi ziyan vurmaq.

4.5. Təşkilat haqqında məxfi məlumatların açıqlanması.

4.6. Yuxarıda göstərilən bütün məqamlar Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi çərçivəsində ciddi şəkildə uyğundur.

V. İş şəraiti

5.1. Mühasib onun iş şəraitini ətraflı tənzimləyən şirkətin daxili qaydalarına riayət etməyə borcludur.

5.2. Lazım gələrsə, mühasib ezamiyyətə göndərilə bilər.

RAZILIQ
İqtisadi məsələlər üzrə direktor müavini
Topdan Çatdırılma MMC
Sterxov/Sterxov R.A./
12 avqust 2014-cü il

Təlimatlarla tanış oldular:
Simonov Andrey Aleksandroviç
Topdan Satış MMC-də mühasib
Pasport 2435 No 453627
Perm şəhərinin Leninski rayonunun Daxili İşlər İdarəsi tərəfindən verilmişdir
09/14/2012 bölmə kodu 123-425
İmza Simonov
17 avqust 2014-cü il

FAYLLAR

Niyə iş təsvirinə ehtiyacınız var

Bu sənəd həm müəssisənin rəhbərliyi, həm də mühasiblərin özləri üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir. Birincisi, bu, tabeliyində olanların işini bacarıqla əlaqələndirməyə və idarə etməyə, ikincisi üçün - işin funksionallığını və məsuliyyətini aydın başa düşməyə imkan verir. Bundan əlavə, məhkəmədə həllini tələb edən mübahisələr olduqda, iş təsviri işçinin və ya işəgötürənin günahının olub-olmamasına sübut kimi xidmət edə bilər. İşçiyə olan tələblər, habelə onun hüquqları, vəzifələri və iş təsvirinin digər bəndləri nə qədər diqqətlə və dəqiq ifadə edilsə, bir o qədər yaxşıdır.

Mühasibin iş təsviri üçün əsas qaydalar

Bu sənədin vahid forması yoxdur, ona görə də müəssisələr mühasibin iş təsvirini özləri hazırlaya bilərlər. Təsdiq edilmiş modelin olmaması səbəbindən müxtəlif müəssisələrdə eyni vəzifələrdə çalışan işçilər bir qədər fərqli vəzifələri yerinə yetirə bilər, baxmayaraq ki, əsas funksiyalar hələ də standart və oxşardır.

Sənəd dörd əsas hissəyə bölünür:

"Ümumi müddəalar",
"Məsuliyyətlər"
"Hüquqlar",
"Məsuliyyət",

lakin arzu olunarsa, müəssisənin rəhbərliyi digər bölmələri də əlavə edə bilər.

İş təsviri bir nüsxədə tərtib edilir və təşkilatda bir neçə mühasib varsa, onun nüsxələri mühasiblərin sayına bərabər miqdarda çap olunur. Funksiyaları sənəddə nəzərdə tutulmuş rəsmi vəzifələrə uyğun gələn hər bir mühasib onun altına öz imzasını qoymalıdır. Eyni şəkildə, hər bir sənəd iş təsvirində nəzərdə tutulmuş qaydalara və funksionallığa uyğunluğa cavabdeh olan işçi və təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməlidir.

Mühasib iş təsvirinin hazırlanması

Sənədin yuxarı sağ hissəsi müəssisə rəhbərinin təsdiqi üçün saxlanılır. Burada onun vəzifəsini, təşkilatın adını, soyadını, adını, atasının adını daxil etməli, həmçinin məcburi dekodlaşdırma ilə imza üçün bir xətt buraxmalısınız. Sonra sətrin ortasında sənədin adı yazılır.

Təlimatların əsas hissəsi

adlı birinci bölmədə "Ümumi müddəalar" anbardarın hansı fəhlə kateqoriyasına aid olduğu (mütəxəssis, fəhlə, texniki işçi və s.) daxil edilməlidir, sonra mühasibin hansı əmr əsasında təyin olunduğu, kimə tabe olduğu və əgər onu kimin əvəzlədiyi göstərilir. zəruri (burada konkret adlar yazmağa ehtiyac yoxdur , səlahiyyətli işçilərin vəzifələrini göstərmək kifayətdir).
Sənəddə növbəti addım mühasibin cavab verməli olduğu ixtisas tələbləri (ixtisas, təhsil, əlavə peşə hazırlığı), habelə işçinin iş funksiyalarını yerinə yetirməsinə icazə verilə bilən iş stajı və iş təcrübəsidir. .

Daha sonra eyni bölmədə mühasibin tanış olmalı olduğu bütün qaydaları, qaydaları, əmrləri sadalamalısınız: təşkilatda qəbul edilmiş sənədlərin standartları və formaları, hesabların və yazışmaların aparılması qaydaları, mühasibat işinin təşkili, təhlükəsizlik texnikası, əməyin mühafizəsi və daxili iş rejimi qaydaları və s.

İkinci bölmə

İkinci bölmə "Mühasibin vəzifələri" bilavasitə mühasibə həvalə edilmiş funksiyalara aiddir. Onlar müxtəlif müəssisələrdə fərqli ola bilər, lakin onlar həmişə mümkün qədər ətraflı təsvir edilməlidir. Müəssisədə bir neçə mühasib varsa və onlar müxtəlif funksiyalara malikdirsə, onların rəsmi vəzifələrdə təkrarlanmamasını diqqətlə təmin etmək lazımdır.

Üçüncü bölmə

Fəsil "Hüquqlar" işini səmərəli yerinə yetirmək üçün mühasibə verilən səlahiyyətləri əhatə edir. Burada onun təşkilat rəhbərliyi və digər işçilərlə, habelə belə bir ehtiyac yaranarsa, digər strukturların nümayəndələri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq hüququnu ayrıca göstərə bilərsiniz. Hüquqlar vəzifələr kimi - dəqiq və aydın şəkildə təsvir edilməlidir.

Dördüncü bölmə

Fəsildə "Bir məsuliyyət" mühasibin konkret pozuntuları müəyyən edilir, bunlara görə daxili sanksiyalar və cərimələr nəzərdə tutulur. Paraqrafların birində tətbiq olunan təsir tədbirlərinin Rusiya Federasiyasının qanun və Əmək Məcəlləsinin çərçivəsinə uyğun olduğunu göstərmək lazımdır.

Beşinci bölmə

İş təsvirinin son bölməsi uyğun gəlir "İş şəraiti"- xüsusilə, onların necə müəyyən edildiyi (məsələn, daxili əmək qaydaları ilə), habelə bəzi xüsusiyyətlər, əgər varsa.

Yekun olaraq, sənəd mühasibin iş təsvirində nəzərdə tutulmuş qayda və qaydalara riayət edilməsinə cavabdeh olan işçi ilə razılaşdırılmalıdır (bu, birbaşa rəhbər, kadrlar şöbəsinin müdiri və s. ola bilər). Burada onun vəzifəsini, təşkilatın adını, soyadını, adını, atasının adını daxil etməli, həmçinin imza qoymalı və mütləq deşifrə etməlisiniz.

Zəhmət olmasa aşağıda qeyd edin mühasib haqqında məlumat:

soyadı, adı, atasının adı (tam olaraq),
Təşkilatın adı,
pasport məlumatları,
imza,
sənədlə tanışlıq tarixi.

İş təsvirinə möhür vurmağa ehtiyac yoxdur.