Palkka- ja henkilöstöhallinnon yrityskuvaus. Corp-version lisäominaisuudet

Inhimillinen pääoma on yksi keskeisistä johtamisen resursseista. Kaikki organisaation toiminta riippuu suoraan siitä, millainen pätevyys sen työntekijöillä on, missä määrin tämä pätevyys vastaa yrityksen tavoitteita, tukeeko näitä tavoitteita asianmukainen motivaatiojärjestelmä ja miten tietyt johdon päätökset vaikuttavat henkilöstön tehokkuuteen.

Mahdollisuus saada nopeasti hallinnassa tarvittavat tiedot kokonaisuudessaan ja vähäisellä vaivalla riippuu suoraan siitä, kerätäänkö nämä tiedot manuaalisesti vai hankitaanko tiedot erikoistuneista tietojärjestelmistä.

Tämän ongelman ratkaiseminen edellyttää integroitua lähestymistapaa henkilöstön kanssa tehtävän työn automatisointiin:

    arkiston ylläpito ja henkilöstötietojen tallentaminen;

    tietotuki HR-prosesseille;

  • Prosessien tulosten ja kirjanpitotietojen perusteella laaditaan analyyttisiä raportteja henkilöstön tilasta ja henkilöstöjohtamisen tehokkuudesta.

Lisäksi tietojärjestelmän tulee varmistaa säännellyn kirjanpidon ja raportoinnin ylläpito lain vaatimusten mukaisesti ja siten ylläpitää yhtenäistä henkilöstötietokantaa sekä henkilöstöpalvelun ja kirjanpito-osaston ongelmien ratkaisemiseen että henkilöstöjohtamispalvelun tehtäviin. .

Sovellusratkaisu "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinto 8" CORP on keskisuurille ja suurille yrityksille suunnattu kokonaisratkaisu henkilöstöhallinnon, henkilöstökirjanpidon ja palkanlaskennan prosessien automatisointiin. Ohjelmistotuotteen toiminnallisuuden avulla voit varmistaa tehtävien suorittamisen kaikissa henkilöstön kanssa työskentelyn prosesseissa.

“1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8” CORP antaa sinun ratkaista seuraavat tehtävät:

    HR-politiikan laatiminen.

    Yrityksen politiikan toimeenpano henkilöstöjohtamisen alalla:

  • Henkilöstöhallinnon prosessien kattava automatisointi 1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8 CORP:n toiminnallisuudella antaa sinun vastata kaikkien työntekijäryhmien tarpeisiin.

Yhtiön johto hänellä on kyky tehdä tietoisia johdon päätöksiä ja valvoa niiden toteutumista yrityksen strategisten kehityssuuntien alueella. Tämä on ensinnäkin:

    strategian kehittäminen henkilöstöhallinnon alalla;

    yrityksen organisaatiorakenteen kehittäminen;

    Henkilöstötietojen analysointi;

    HR-palvelun tehokkuuden arviointi;

  • yrityskulttuurin hallinta ja ylläpito.

HR palvelu hankkii luotettavan henkilöstöhallinnon työkalun, joka auttaa:

    etsiä, valita ja vertailla ehdokkaita;

    käyttää ja kehittää tehokkaasti yrityksen olemassa olevaa henkilöstöpotentiaalia;

    arvioi työntekijöitä sekä suorituksen että osaamisen perusteella;

    suunnitella ja toteuttaa koulutusta ja ammatillista kehitystä;

    hallita työntekijöiden uraa ja etenemistä;

    kehittää ja toteuttaa erilaisia ​​motivaatiojärjestelmiä;

  • luoda yhtenäinen tietokanta yrityksen työntekijöistä.

Aikataulun mukainen palvelu saa työkalun seuraavien ongelmien ratkaisemiseksi:

    henkilöstökustannusten suunnittelu;

    kustannusbudjetin kuluvan jakson muutosten arviointi henkilöstömäärän kasvusta, ylitöistä, suunnittelemattomista maksuista ja korvauksista;

    seurata palkkasumman poikkeamia suunnitelluista indikaattoreista;

    odotettujen työvoimakustannusten analysointi uusia motivointijärjestelmiä otettaessa käyttöön;

  • optimaalisen motivaatiojärjestelmän valinta useista harkituista työvoiman kannustinskenaarioista.

Palkanlaskentaosasto ostaa automaatiotyökalun:

    kaikenlaiset palkkakertymät;

    takuiden ja korvausten laskeminen ja maksaminen Venäjän federaation työlain mukaisesti (lomat, työmatkat, sairauslomat jne.);

    kaikenlaiset vähennykset;

    verojen ja maksujen laskeminen;

  • palkanmaksut (kassan, pankin kautta), talletukset.

Linjaosastojen päälliköt säästää aikaa ongelmien ratkaisemisessa:

    ehdokkaiden valinta;

    uusien työntekijöiden sopeuttaminen;

    koulutus ja jatkokoulutus;

    kannustimien suunnittelu, palkkioiden koordinointi ja hyväksyminen;

  • arvioimaan työntekijöidensä suorituskykyä.

Yrityksen työntekijät saada ajantasaiset tiedot palkasta, lomasta, valtion virastojen ja sosiaalirahastojen tiedot ja muut viitetiedot ilman tarvetta ottaa yhteyttä henkilöstöpalveluun.

"1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8" CORP tarjoaa lisäpalveluita:

    laajennettu luettelo henkilöstön kanssa työskentelyyn liittyvistä tyypillisistä rooleista ja esikonfiguroidut toiminnot kullekin roolille;

    tuki asiakirjojen "hyväksyntä" ja "hyväksyntä" prosesseille;

    monikäyttöiset hallintatyökalut seurantaan ja analysointiin;

    käyttöoikeuksien joustava konfigurointi;

    työpaikka työntekijöiden itsepalvelua varten;

  • mahdollisuus työskennellä etänä järjestelmässä Internetin kautta.

“1C: Palkka- ja henkilöstöhallinto 8” CORP:n myynti tapahtuu 1C-yrityksen kumppaneiden kautta.

Kokonaisvaltainen kirjanpidon ja henkilöstöhallinnon tehtävien automatisointi yritysmarkkinoilla edellyttää ammattitaitoa HR-prosessien organisoinnissa, taitoja monimutkaisten projektien johtamisessa ja kokemusta alalta. Tehtävien automatisoimiseksi 1C:n avulla: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8 CORP, 1C suosittelee ottamaan yhteyttä kumppaneihin, joilla on tarvittavat tiedot ja kokemus.

Luettelo kumppaneista, joilla on kokemusta kirjanpidon ja henkilöstöhallinnon prosessien automatisoinnista keskisuurissa ja suurissa yrityksissä.

Organisaation onnistuneen työskentelyn määrää se, kuinka tehokkaasti sen työntekijät työskentelevät, millainen pätevyys heillä on ja kuinka paljon ne vastaavat yrityksen tavoitteita, kuinka motivoituneita nämä tavoitteet ovat ja miten johdon päätökset vaikuttavat yrityksen asiantuntijoiden tehokkuuteen.

Täydellisen ja luotettavan tiedon vastaanottaminen yrityksen johdolle kokonaisuudessaan ja vaivattomasti on mahdollista vain yritysautomaatiolla.

Ohjelmistopaketti "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8 KORP"- järkevä ratkaisu henkilöstöjohtamisen, henkilöstökirjanpidon ja palkanlaskennan prosessien automatisointiin. Sovellusratkaisu on tarkoitettu keskisuurten ja suurten yritysten automatisointiin. Kaikki HR-prosessit automatisoidaan.

Ohjelmistotuotteen toiminnallisuuden avulla voit ratkaista useita ongelmia.

1C:n avulla luodaan henkilöstöjohtamisen politiikka ja toteutetaan yrityksen henkilöstöjohtamispolitiikkaa.

Avulla ohjelmistotuote "1C: Palkat ja henkilöstöhallinta 8 KORP" On helppo suunnitella henkilöstötarpeita, julkaista avoimia työpaikkoja Internetissä ja ladata hakijoiden ansioluetteloita määriteltyjen vaatimusten perusteella, suunnitella ja seurata henkilöstökuluja toimialittain.

Auttaa suunnittelemaan henkilöstön työllistämistä mahdollisimman tehokkaasti; arvioida, kouluttaa ja kehittää työntekijöitä; kehittää joustavia rahapalkkiojärjestelmiä.

Ohjelma kattaa myös etuuksien ja sosiaalipakettien hallinnan. Lisäksi yrityksen työntekijät voivat itsenäisesti saada tietoa palkoistaan ​​ja tarjoamistaan ​​eduista.

Ohjelmistotuote "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8 KORP" toteuttaa säänneltyjä menettelytapoja henkilöstön kanssa työskentelyssä (työturvallisuus, henkilöstö- ja henkilöstökirjanpidon analysointi, yrityksen työntekijöiden sertifiointi, henkilöstökirjanpito, palkanlaskenta, henkilöstön kanssa suoritettavien käteismaksujen hallinta, mukaan lukien talletukset, verojen ja maksujen laskenta palkkarahastosta) . Ohjelma heijastaa kertyneet palkat ja verot yrityksen kuluihin.

Pystyt aina mahdollisuuksien mukaan analysoimaan henkilöstötyön tehokkuutta - arvioimaan henkilöstön laatua, työn tehokkuutta, arvioimaan johtamisprosessien tulosindikaattoreita, seuraamaan avainindikaattoreita ja tekemään oikea-aikaisia ​​johtamispäätöksiä.

Kokoonpano "1C: Palkat ja henkilöstöhallinta 8 KORP" on ohjelmistosovellus, joka täyttää yrityksen kaikkien henkilöstöryhmien tarpeet. Yhtiön johto voi tehdä tietoisia johdon päätöksiä ja valvoa niiden toteutumista yhtiön tärkeimmillä kehittämisalueilla:

Kehitä henkilöstöjohtamisstrategioita,

kehittää yrityksen organisaatiorakennetta,

arvioida HR-palvelun tehokkuutta,

analysoida työntekijätietoja,

ylläpitää ja johtaa yrityskulttuuria.

1C:n avulla HR-palvelu voi helposti etsiä, valita ja vertailla ehdokkaita sekä kehittää organisaation olemassa olevaa henkilöstöpotentiaalia. Lisää 1C Palkka- ja henkilöstöjohtaminen 8 KORP arvioi työntekijöitä suoritustulosten lisäksi myös osaamisen perusteella. Henkilöstöhallinnon palveluissa ohjelman avulla ohjataan työntekijöiden uraa ja etenemistä, laaditaan ja toteutetaan erilaisia ​​motivaatiosuunnitelmia. 1C:ssä on mahdollista luoda yhtenäinen työntekijätietokanta. Linjaosastopäälliköt säästävät myös huomattavasti aikaa, kun he valitsevat ehdokkaita tai toteuttavat uusien työntekijöiden koulutuksen jne.

Eikä yrityksen suunnittelupalvelukaan pärjää ilman 1s palkka ja henkilöstöhallinto 8 talo. Tällä ohjelmistotuotteella on mahdollista suunnitella henkilöstökuluja, arvioida kuluvan kauden kustannusbudjetin muutoksia, jotka johtuvat yrityksen henkilöstön kasvusta, ylitöistä, ennakoimattomista maksuista ja korvauksista. Suunnittelupalvelu näkee aina palkkasumman poikkeamat suunnitelluista mittareista. Uusien kannustinjärjestelmien käyttöönoton yhteydessä voit aina analysoida odotettavissa olevia työvoimakustannuksia. Lisäksi voit valita useista työaktiivisuutta kannustavista vaihtoehdoista optimaalisimman motivaatiojärjestelmän.

Palkkaosasto tuntee myös automaation positiiviset puolet. Kaikenlaiset palkankertymät automatisoidaan. Venäjän federaation työlain mukaisten takuiden ja korvausten laskemiseen ja maksamiseen tulee myös automaatiotyökalu. Kaikenlaiset vähennykset, palkanmaksut, talletukset ja verojen ja maksujen laskeminen automatisoidaan 1C:llä.

Yrityksen työntekijät saavat luotettavat ja ajantasaiset palkkatiedot. Ottamatta yhteyttä HR-osastoon he voivat saada tietoja valtion virastoille ja sosiaalirahastoille sekä muita viitetietoja.

Ostamalla ohjelmistotuote "1C: Palkat ja henkilöstöhallinta 8 KORP", päätoimintojen lisäksi saat lisävalikoiman palveluominaisuuksia:

laajennettu luettelo tyypillisistä rooleista, jotka liittyvät henkilöstön kanssa työskentelyyn, jokaiselle roolille määritetään valmiiksi joukko toimintoja;

työpaikka työntekijöiden itsepalvelua varten;

käyttöoikeuksien joustava konfigurointi;

tuki asiakirjojen "hyväksyntä" ja "hyväksyntä" prosesseille;

Pystyt myös työskentelemään etänä Internetin kautta;

saada monikäyttöiset hallintatyökalut seurantaa ja analysointia varten).

", joulukuuta 2017

Henkilöstökirjanpidon ja palkkalaskelmien automatisoimiseksi kaupallisissa organisaatioissa 1C on kehittänyt ohjelmistotuotteen 1C: Palkka ja 8, joka on esitetty kolmessa versiossa: perus, PROF ja CORP. Samanaikaisesti CORP-versio, toisin kuin PROF-versio, antaa sinun ylläpitää paitsi säänneltyä kirjanpitoa, myös antaa mahdollisuuden ylläpitää johdon kirjanpitoa.

CORP-version edut HR-palveluihin

"1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8 KORP" -version avulla voit rekrytoida työntekijöitä, myös suosituilla henkilöstösivustoilla, jotka sisältävät:

    luettelon pitäminen avoimista työpaikoista;

    ehdokkaiden kanssa tehtävän työn kirjanpito;

    avoimien työpaikkojen lähettäminen rekrytointiresursseihin;

    arvioida rekrytoijan suorituskykyä.

Ohjelma sisältää arvioinnin hakijoita koskevien tietolähteiden tehokkuudesta, mikä mahdollistaa:

    arvioida ja vertailla kustannuksia, joita aiheutuu hakijoiden houkuttelemisesta eri lähteistä,

    ennakoida tarpeita, suunnitella budjetit,

    vertailla eri lähteiden hakijoiden menestystä,

    rakentaa nopeasti analyyttistä raportointia eri osioihin,

    perustella johdolle aiheutuvia kustannuksia.

Seuraavana etuna on mahdollisuus muodostaa henkilöstöreservi: työntekijöiden ja ehdokkaiden sisällyttäminen ja poissulkeminen reserviin, reserviläisten vaatimusten kuvaus ja vaiheittainen valinta, henkilöstöreservin tilasta raportointi.

Ohjelma auttaa myös järjestämään henkilöstön koulutus- ja kehittämistoimintaa: hakemusten kirjaamista koulutussuunnitteluun, henkilökohtaisten kehityssuunnitelmien laatimista, suunniteltujen ja toteutuneiden koulutuskustannusten laskemista, saavutettujen tulosten kirjaamista ja analysointia sekä työkaluja työntekijöiden sertifiointien järjestämiseen ja henkilöstön arviointiin. toimivaltaa.

Henkilöstön motivaatiojärjestelmillä pyritään löytämään yhteyksiä organisaation tavoitteiden ja tämän organisaation työntekijöiden tavoitteiden välillä. Toiminto sisältää seuraavat ominaisuudet:

    Keskeiset suorituskykyindikaattorit, KPI (Key Performance Indicator), joita käytetään motivaatiosuunnitelmien rakentamiseen. He arvioivat työntekijöiden suorituskykyä, asettavat tavoitteita ja korostavat mitattavia indikaattoreita. Tällöin työntekijän tehokkuuskertoimen enimmäisarvoa voidaan rajoittaa hänen palkkaluokkansa mukaan.

    Arvosanat voit sijoittaa kaikki tehtävät yhdelle asteikolle tärkeysasteikolla yritykselle tietyn työnantajan mukauttamien kriteerien mukaisesti. Työntekijän palkkaluokka voi määrittää palkkarajan, karttojen ja palkkatunnuslukujen koostumuksen ja koon sekä sallittujen etuuksien koostumuksen.

    Etuoikeudet voidaan määrittää sekä koko organisaatiolle että divisioonalle, henkilöstöviralle, palkkaluokkaan. Edut voidaan kirjata henkilöstöasiakirjoihin tai työntekijä voi valita ne itsenäisesti itsepalvelutilassa.

CORP-version edut työsuojelupalvelulle

Työskentely työturvallisuushenkilöstön kanssa on yksi tärkeimmistä organisaation tuotantotoiminnan osista, joka varmistaa yrityksen turvallisuuden, luotettavuuden ja tehokkuuden.

Lain mukaan kaikki työnantajat ovat velvollisia tarjoamaan työntekijöilleen turvalliset työolot ja heidän työsuojelunsa. Erityisesti Art. Venäjän federaation työlain 212 § edellyttää työturvallisuuden hallintajärjestelmien luomista, tässä CORP-versiosta voi olla hyötyä, jonka avulla voit automatisoida seuraavat työturvallisuustoimenpiteet:

    työturvallisuustiedotusten suunnittelu ja tallennus(tietojen tallentaminen, seurantatoimet, lokien ylläpito, mahdollisuus käyttää tietoja onnettomuustutkinnan muodostamisessa);

    työolojen erityisarvioinnin tekeminen asiakirjojen laatimisen ja itse työolojen erityisarvioinnin dokumentoinnin osalta;

    onnettomuustutkinnan ja onnettomuusanalyysin tuloksiin perustuva kirjanpito, erityisesti tutkinnan ja tallennuksen järjestäminen vahvistettujen määräysten mukaisesti (Venäjän federaation työlain 212 artikla).

CORP-version edut tavalliselle työntekijälle

Työntekijän työpaikka (itsepalvelu) mahdollistaa:

    tarkastella henkilötietojasi, palkkalaskelmia, työaikatauluja ja lomasaldojasi;

    ilmoittaa poissaolon syy, antaa tietoja henkilötietojen muutoksista;

    rekisteröidä loma-, työmatka- ja todistushakemukset;

    muuta etuuspakettia rajan sisällä;

    valitse koulutus- ja kehitystoiminta ja ilmoita halustasi osallistua.

Vuodesta 2018 lähtien 1C on poistanut tuen 1C: Palkat ja henkilöstöjohtaminen 8, toim. 2.5, versiot “Basic” ja PROF. Tämä tarkoittaa, että näihin versioihin ei tule päivityksiä. Mutta CORP-versiota 2.5 tuetaan edelleen. Siksi PROF- ja Basic-versioiden käyttäjät, jotka eri syistä eivät voi vaihtaa versioon 3, voivat päivittää CORP-versioon ja pysyä versiossa 2.5.

Ohjelma "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinto 8 CORP" versio 3 on kattava ratkaisu prosessien automatisoimiseen paitsi säänneltyjen raportoinnin, kirjanpidon luomiseenhenkilöstöäja palkanlaskentaan, mutta myös tehokkaaseen henkilöstön valintaan ja johtamiseen. Puhumme ohjelmassa yrityksen johtamisrakenteen luomisesta ja ylläpitämisestä työntekijöiden motivoimiseksi ja lisävalvontamahdollisuuksien tarjoamiseksi.

Ohjelman "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8 CORP" versio 3 tarjoaa laajemmat ominaisuudet verrattuna PROF-versioon.

Luettelemme tärkeimmät:

  • pitää kirjaa työturvallisuustoimenpiteistä ja laatia asiakirjoja tapaturman sattuessa. Venäjän työministeriön 10.6.2016 päivätyssä kirjeessä nro 15-2/OOG-2136 annettujen selvitysten mukaisesti organisaatioissa, joissa työntekijöiden määrä ylittää 50 henkilöä, on luotava työturvallisuus palvelua tai esittele työturvallisuusasiantuntijan paikka henkilöstötaulukkoon. Ohjelma tarjoaa työsuojeluasiantuntijan työpaikan automatisoinnin;
  • asiakirjapaketin valmistelu työolojen erityisarvioinnin suorittamista varten (SOUT). Tämä mahdollisuus on kysytty, koska on tarpeen seurata seuraavan erityisarvioinnin ja vastaavien töiden kirjaamisen päivämääriä;
  • edistynyt kulunvalvonta ja etäkäytön tarjoaminen ohjelmaan- antaa työntekijöille mahdollisuuden tehdä loma- ja työmatkoja koskevia hakemuksia, ilmoittaa sairaudesta, pyytää todistuksia jne. Esimiehille etäkäyttö avaa mahdollisuuksia operatiivisten päätösten tekemiseen;
  • ehdokkaiden etsiminen, myös Internetistä, sekä sähköisen haastattelun suorittaminen- tehostaa työskentelyä avoimien työpaikkojen kanssa;
  • henkilöstön sopeuttamis-, koulutus- ja kehittämistoimintojen valvonta sekä kyky yhdistää sähköisiä koulutuskursseja;
  • vuorovaikutuksen määrittäminen ohjelman "1C: Document Management 8" kanssa;
  • osaamisen ja henkilöstöreservin hallinta- vähentää henkilöstön vaihtuvuutta;
  • nykyaikaisten motivointimenetelmien käyttö (arvosanat, palkanlaskenta keskeisiä suoritussuhteita käyttäen, edut ja palkkiot)- parantaa henkilöstöhallinnon tehokkuutta;
  • yrityksen johtamisrakenteen ylläpito ja johdon jaksotukset- luoda lisämahdollisuuksia työntekijöiden seurantaan ja motivointiin.

Tarkastellaanpa tarkemmin, miten johdon kirjanpito järjestetään ohjelmassa: yrityksen johtamisrakenne ja johdon suoritukset.

BUKH.1S avasi kanavan Telegram Messengerissä. Tämä kanava kirjoittaa päivittäin huumorilla tärkeimmistä uutisista kirjanpitäjille ja 1C-ohjelmien käyttäjille. Jotta voit liittyä kanavan tilaajaksi, sinun on asennettava Telegram Messenger puhelimeesi tai tablet-laitteeseen ja liityttävä kanavaan: https://t.me/buhru (tai kirjoita @buhru Telegramin hakupalkkiin). Uutisia veroista, kirjanpidosta ja 1C:stä - heti puhelimeesi!

Yrityksen hallintorakenne

Holdingyhtiöissä organisaation rakennetta ei voida kuvata yksiselitteisesti. Toisaalta jokaisella tilan organisaatiolla on oma henkilöstöaikataulunsa ja toimialojen rakenne, joka yleensä vastaa palkkakustannusten laskentaa. Kutsumme tällaista organisaatiorakennetta säännellyksi (henkilöstö). Toisaalta tilan johtamiseen tarvitaan alisteisuusrakenne, joka ei välttämättä vastaa säänneltyä.

Joten esimerkiksi jos jokaisella tilan viidestä organisaatiosta on laboratorio, niin tilan kannalta tämä on yksi laboratorio. Ja kaikkien viiden laboratorion yhtenäisen hallinnan voi suorittaa pääkonttorin laboratorion johtaja. Hänen tehtäviinsä voivat kuulua esimerkiksi työnjako toimialojen kesken ja tiedon hallussa kaikista tilan kaikissa laboratorioissa tuotetuista testituloksista. Säännellyn kirjanpidon näkökulmasta organisaatioiden laboratorioiden päälliköt raportoivat organisaationsa johtajille. Mutta tilan hallintorakenne (johtamisrakenne) edellyttää haaralaboratorioiden johtajien alistamista päälaboratorion johtajalle. Osallistumalla toimialalaboratorioiden työhön, analysoimalla niiden testien tuloksia, tehdessään vastuullisia päätöksiä toimialoista päälaboratorion päällikkö voi saada palkkion tehokkaasta työstä ja organisaation toimialojen laboratorioiden johtamisesta, mutta muodollisesti alk. säännellystä näkökulmasta päälaboratorion johtaja, joka ei ole mukana toimipisteiden henkilöstötaulukossa, ei voi saada palkkaa näistä lähteistä.

Tehokkaan johtamisen ja oikeiden työntekijöiden motivointijärjestelmien rakentamiseksi tilalla on otettava huomioon johtamisrakenne. Ohjelman ”1C: Palkka- ja henkilöstöjohtaminen 8 CORP” painos 3 (suhteessa PROF-versioon) laajennettu toiminnallisuus tarjoaa mahdollisuuden organisoida koko tilan henkilöstön rakenteen ja motivaation hallintaa.

Toimintoasetukset

Yrityksen johtamisrakenteen käyttö sisältyy valikkoon Asetukset - Henkilöstöhallinta. Kytkimen asennus Organisaatiorakenne asentoon ei vastaa oikeushenkilöiden rakennetta tarjoaa pääsyn hallintahakemistoon Yhtiön rakenne. Johtorakenteen yksittäiset jaot voivat vastata oikeushenkilöiden rakennetta. Kortissa näkyy yhteys johdon ja osastojen säännellyn rakenteen välillä Yritysrakenteen osa-alueet lippu Vastaa oikeushenkilöiden rakennetta ilmoittamalla asianomaisen säännellyn yksikön.

Henkilökuntapöytä

Henkilöstötaulukko muodostetaan (ks. kuva 1, 2) säänneltyjä yksiköitä varten. Ohjelmassa henkilöstöyksikkö on Henkilöstön asema. Kortissa Henkilöstön työpaikat kentällä säännellyn ja hallintorakenteen vaatimustenmukaisuus vahvistetaan. Voit esimerkiksi merkitä "Keskuslaboratorio" kunkin laboratorion haaran henkilöstötaulukkoon Paikka yritysrakenteessa.

"1C: Palkka- ja henkilöstöjohtaminen 8 KORP" tarjoaa mahdollisuuden tarkastella ja analysoida Henkilökuntapöytä kuten:

  • yksitasoinen luettelo organisaatioittain - näyttää luettelon kaikista henkilöstötehtävistä kaikissa organisaatioissa;
  • hierarkkinen luettelo organisaatioittain (katso kuva 1);
  • yritysrakenneluettelo(Kuva 2).

Riisi. 1. "Henkilötaulukko" organisaation "hierarkkisen luettelon" muodossa

Riisi. 2. "Henkilötaulukko" muodossa "yritysrakenne"

Vaihto tapahtuu painikkeella Listanäkymä(katso kuva 1, 2). Työskennellä jonkun kanssa Henkilökuntapöytä muodossa hierarkkinen lista lippu on asetettava Organisaatio ja valitse se. Näytä yritysrakenteet mahdollistaa työskentelyn Henkilökuntapöytä johdon kirjanpidon näkökulmasta kenttä Organisaatio sitä ei ole täytetty.

Yrityksen johdon jaksotukset

Tarkastellaanpa johdon kertymiä (kuvat 3, 4). Lukuisat tutkimukset organisaation tavoitteiden ja työntekijöiden motivointijärjestelmien yhteensovittamisesta osoittavat, että on tärkeää, että henkilöstö ymmärtää palkitsemisen rakenteen. Säännellyn palkan on oltava tiukasti paikallisten säännösten mukainen. Palkat, joita säätelevät paikalliset määräykset, ovat tuloveron ja vakuutusmaksujen alaisia, ne maksetaan ajallaan ja näkyvät (lain) säännellyissä raporteissa. Bonussäännöissä on siis mahdollista säätää säännellystä karttumuksesta - työtulokseen perustuvasta bonuksesta. Itse asiassa tämä bonus voi koostua erilaisista bonuksista.

Henkilökohtaisten bonusten muodostusprosessia kutsutaan johdon palkaksi. Johdon bonukset eivät ole tuloveron ja vakuutusmaksujen alaisia, eivätkä ne sisälly keskiansioihin, koska ne näkyvät säännönmukaisessa palkassa yhtenä summana. Esiasetettu säännelty kertymä Ylimääräinen kertymä johdon kirjanpitoon lasketaan jo kertyneiden säänneltyjen jaksotusten ja johdon palkkioiden erotuksena.

Mahdollisuus käyttää johdon suorituksia sisältyy valikkoon Asetukset - Palkanlaskenta - Siirtymien ja vähennysten koostumuksen asettaminen- kirjanmerkki Johdon kirjanpito-lippu Käytä johdon palkkaa. Vain johdon laskentaan käytettävät siirtosaamiset luodaan laskentatyyppien mukaan Kertymät ajanvarauksella Johdon kirjanpito(katso kuva 3).

Kertymä ja johdon jaksotusten laskenta tapahtuu tositteessa Palkkojen ja maksujen laskeminen erillisellä vastaavalla välilehdellä. Laskeminen tapahtuu kirjanmerkillä Kertymät(Kuva 5).

Joten esimerkiksi keskuslaboratorion johtaja (mainittu edellä) sai 4000 ruplan palkkioita johdon kirjanpidosta kahden haaralaboratorion onnistuneesta johtamisesta. ja 5000 ruplaa. (katso kuva 5). Säänneltyä palkkaa laskettaessa hänelle hyvitettiin 9 000 ruplaa. kuten Ylimääräiset jaksotukset ennen johdon kirjanpitoa.

Riisi. 5. Palkkalaskenta säännellyssä ja johdon kirjanpidossa

Palkkalaskennan tulosten perusteella voit luoda raportteja sekä säännellyistä että johdon laskelmista.

Toimittajalta. Lisätietoja johdon kirjanpitomekanismien käytöstä ja muista 1C: Palkka- ja henkilöstöjohtamisohjelman 8 CORP -ohjelman painos 3 edistyneistä ominaisuuksista on 1C:ITS-verkkosivustolla. videonauhoitus 1C:n asiantuntijoiden luennosta , joka pidettiin 14. syyskuuta 2017 klo 1C: Luentosalissa.

1C Palkka- ja henkilöstöhallinto 8 KORP on kokonaisvaltainen ratkaisu henkilöstöjohtamisen alan tehtävien automatisointiin. Tuote sisältää säänneltyjen henkilöstökirjanpito- ja palkkalaskelmien ominaisuudet, ja sen avulla voit myös järjestää tapahtumia yrityksen tärkeimmän resurssin - työntekijöiden - tehokkaaseen hallintaan.

CORP-versio keskittyy joustaviin henkilöstöjohtamisen menetelmiin niin suurissa yrityksissä, yrityksissä ja holdingyhtiöissä, joilla on monimutkainen juridinen rakenne, sekä pienissä kasvavissa yrityksissä, jotka ottavat käyttöön edistyksellisiä HR-tekniikoita.

Tuote ratkaisee yrityksen henkilöstöpolitiikan ja kokonaisvaltaisen henkilöstöarvioinnin toteuttamisen ongelmat nykyaikaisella tasolla. Esimerkiksi Motivaatio ja edut -moduuli sisältää työkalun arvosanojen luomiseen yrityksissä, joissa tällaista järjestelmää ei ole vielä kehitetty tai otettu käyttöön.

Mahdollisuus käyttää yksittäisiä arvosanoja, KPI-arvojen ja etujen käyttö, jotka otetaan automaattisesti huomioon palkkoja laskettaessa, mahdollistaa henkilöstön asemaa koskevien tietojen analysoinnin ja laadukkaiden ja mielekkäiden johtopäätösten tekemisen työntekijöiden kyvyistä, koulutuksen suunnittelun. ja tehdä tietoisia johtamispäätöksiä.

ZUP CORP on laajentanut valmiuksiaan henkilöstön rekrytointiin ja avoimien työpaikkojen avaamiseen: avaamisen syy, valinnan vaikeus, mahdollisuus keskeyttää rekrytointi avoimeen työpaikkaan, avoimien työpaikkojen lataaminen rekrytointikohteista ohjelmaan ja mahdollisuus saada vastauksia avoimiin työpaikkoihin sivustoja.

Versio 1C: Palkka- ja henkilöstöhallinto CORP sisältää myös osiot

  • ”Henkilöstöreservi”, joka tukee henkilöstöreservin vaiheittaista valintamenettelyä ja automaattista poissulkemista reservistä nimittämisen tai irtisanomisen yhteydessä. Varaukseen sisällyttäminen on mahdollista sertifiointitoimikunnan päätöksellä.
  • "Koulutus ja kehittäminen" mahdollistaa opintosuunnitelmien laatimisen ja koulutuksen pitkän aikavälin suunnittelun, mukaan lukien hakemusten luomisen ja hyväksymisen. Työntekijöiden itsepalveluportaalin kautta on mahdollista julkaista tietoa koulutustapahtumista ja kerätä osallistumishakemuksia.
  • Työntekijän itsepalvelu -osion toiminnallisuutta on laajennettu sisältäen mahdollisuuden lähettää erilaisia ​​hakemuksia todistusten myöntämiseen (2-NDFL, etuuksien laskemiseen jne.), tarkastella palkkakuitikkeita, lomatodistuksia ja julkaistuja koulutusta Tapahtumat. Järjestelmä luo automaattisesti käyttäjätilit palkkaamisen yhteydessä ja poistaa ne irtisanomisen yhteydessä.
  • "Sertifiointi"-osiossa voit valita sertifiointityyppejä, joiden avulla voit määrittää sertifioitujen henkilöstöluokkien tiheyden ja kokoonpanon. On mahdollista luoda sertifiointiaikataulu.
  • ”Työturvallisuus ja työterveys” sisältää työkalut työolojen erityisarviointiin, työpaikkojen sertifiointiin ja tiedotustilaisuuksien järjestämiseen.