Kassapäiväkirja ja sen täyttäminen. Vaiheittaiset ohjeet kassanhoitajan lokin täyttämiseen Esimerkki km 4:n täyttämisestä kahdella osalla

Ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat väestön kanssa suoritettavien käteismaksujen kirjanpitoon suoritettaessa kauppaa kassakoneiden avulla on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 25. joulukuuta 1998 päivätyllä päätöksellä nro 132.

Laskettaessa käteismaksuja väestön kanssa suoritettaessa kauppaa kassakoneilla, ensisijaiset kirjanpitolomakkeet nro KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM -7 ovat käytössä , KM-8, KM-9.

Uusien kassalaitteiden käyttöönotossa ja organisaatioissa inventoinnissa noudatetaan lakia summauslaskurien lukemien siirtämisestä nollaan ja tarkastuslaskurien rekisteröinnistä (veromuistiraportti) ennen ja jälkeen niiden siirtoa nollaan. summauslaskurit ja rekisteröintivalvontalaskurit kassakoneet (lomake nro KM-1).

Summalaskureiden lukemien siirto nollaan ja kassakoneiden valvontalaskurien rekisteröinti suoritetaan komission läsnä ollessa, jossa on oltava valvovan organisaation edustaja tai veroosaston edustaja. Laki laaditaan kahtena kappaleena, joista toinen siirtyy valvontakappaleena kassalaitteita huoltavalle ja valvovalle organisaatiolle, toinen jää organisaatioon.

Asiakirjan allekirjoittavat valvovan organisaation edustajasta, johtajasta, pääkirjanpitäjästä, ylimmäisestä kassasta ja organisaation kassasta koostuvan toimikunnan vastuuhenkilöt, ja se kirjaa seuraavien laskurien lukemat:

· valvontalaskurit (veromuistiraportti);

· kirjataan yhteenlaskulaskurin lukemien siirtojen lukumäärä nollaan;

· pääsummalaskuri;

· kassalaskurien osittainen summaus.

Asiakirjaa täytettäessä riville ”Numero”/”Valmistaja” ilmoitetaan sen teknisessä passissa mainitun kassalaitteen numero, rivillä ”Numero”/”Rekisteröinti” numero, jolla tämä kassakone on rekisteröity. veroviraston kanssa on ilmoitettu.

Lain laatimisen syy ilmoitetaan rivillä ”Perusteet”.

Korjattaessa kassakoneita teknisen palvelukeskuksen asiantuntijoiden toimesta ja siirrettäessä niitä töihin muihin organisaatioihin sovelletaan lakia tarkistuslukemien ottamisesta ja kassamittareiden yhteenlaskemisesta kassakonetta luovutettaessa (lähetettäessä) korjattavaksi ja palautettaessa se organisaatiolle ( lomake nro KM-2). Kassalaitteiden korjaus suoritetaan organisaation hallinnon luvalla vasta sen jälkeen, kun kassa- ja valvontalaskurien (veromuistiraportti) lukemat on otettu.

Toimikunnan jäsenet laativat ja allekirjoittavat asiakirjan, johon, kuten lakilomaketta nro KM-1 laadittaessa, on välttämättä oltava valvovan organisaation edustaja tai veroedustaja sekä johtaja, vanhempi kassa , organisaation kassa ja kassan teknisen palvelukeskuksen asiantuntija.

Kassalaitteiden siirrosta toiseen organisaatioon tai tekniseen palvelukeskukseen korjattavaksi laaditaan lasku. Laki ja täytetty lasku toimitetaan organisaation kirjanpitoon viimeistään seuraavana päivänä. Tästä tehdään merkinnät kassa-operaattoripäiväkirjaan (lomake nro KM-4) työpäivän merkintöjen loppuun.

Korjauksen jälkeen mittarilukemat tarkastetaan ja kirjataan raporttiin ja kassalaitteiston kotelo sinetöidään.

Usein on tapauksia, joissa ostaja kieltäytyy ostosta ja kääntyy kauppaorganisaation hallinnon puoleen vaatimalla rahan palauttamista hänelle. Tällöin johtaja allekirjoittaa kassalla rei'itetyn shekin ja antaa kassanhoitajan palauttaa rahat ostajalle, kun taas rahat voidaan palauttaa vain kassalla rei'itetystä shekistä ja shekissä ilmoitettuna summana.

Rahanpalautuksen käsittelemiseen ostajille (asiakkaille) käyttämättömillä kassakuitteilla, mukaan lukien virheellisesti rei'itetyt kassakuitit, sitä käytetään Laki käyttämättömien kassakuittien varojen palauttamisesta ostajille (asiakkaille) (lomake nro KM-3). Lain laatii ja allekirjoittaa yhtenä kappaleena toimikunta, johon kuuluvat johtaja, osaston tai osastopäällikkö, vanhempi kassa ja kassa-hoitaja. Laki, jossa luetellaan kunkin shekin numero ja määrä sekä paperille liimattu mitätöityjä shekkejä, toimitetaan organisaation kirjanpitoon, jossa se tallennetaan tämän päivämäärän asiakirjoihin.

On huomattava, että ostajien (asiakkaiden) palauttamien shekkien rahamäärä pienenee kassatuloilla ja kirjataan kassa-operaattoripäiväkirjaan (lomake nro KM-4).

Kaikissa organisaatioissa, jotka suorittavat käteismaksuja väestön kanssa kassalaitteita käyttäen, otetaan huomioon kunkin kassalaitteen käteisen vastaanotto ja kuluminen. Tätä tarkoitusta varten sitä käytetään Kassanhoitajan päiväkirja (lomake nro KM-4), joka on lisäksi myös mittarilukemien valvonta- ja rekisteröintiasiakirja.

Lehti on sidottava, numeroitu ja sinetöity veroviranomaisen edustajan sekä organisaation päällikön ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla. Päiväkirja pitää kirjaa kassalaitteilla saaduista tuloista.

Kassanhoitaja säilyttää päiväkirjan merkinnät päivittäin kronologisessa järjestyksessä musteella tai kuulakärkikynällä. Jos tietoja kirjattaessa tapahtuu virheitä päiväkirjaan, tehdyt korjaukset on sovittava ja varmennettava organisaation kassanhoitajan, johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla.

Jos lukemat ovat samat, ne kirjataan kuluvan päivän tai työvuoron päiväkirjaan työn alkaessa ja varmistetaan kassan ja päivystävän valvojan allekirjoituksilla.

Raportin päivämäärä ilmoitetaan sarakkeessa 1, kassatiskien lukemat työvuoron alussa ja lopussa sarakkeisiin 6 ja 9, tulojen kokonaismäärä sarakkeessa 10, käteisenä talletetun tulon määrä. kirjataan päiväkirjan sarakkeeseen 11, luottokorttitulojen määrä ilmoitetaan sarakkeessa 12 "Maksettu tositteiden mukaan".

Asiakkaiden palauttamista sekkeistä myönnettyjen määrien kirjaamiseksi lomakkeella KM-3 oleviin lain tietoihin sekä arkipäivää (vuoroa) kohti tulostettujen nollasekkien lukumäärään merkitään päiväkirjan sarake 4. Työpäivän (vuoron) päätteeksi kassanhoitaja laatii kassaselvityksen, jonka mukana hän luovuttaa tuotot vanhemmalle kassalle kassakuittimääräyksen mukaisesti.

Merkintä kassanhoitajan päiväkirjaan tehdään mittarilukemien ja tulojen todellisen määrän tarkistamisen jälkeen, tehty merkintä vahvistetaan kassan, vanhemman kassan ja organisaation ylläpitäjän allekirjoituksilla.

Jos tarkastusnauhan summien tulosten ja tulojen välillä on ristiriita, on eron syy selvitettävä ja havaitut puutteet tai ylijäämät merkitään kassa-operaattoripäiväkirjan asianmukaisiin sarakkeisiin.

Monissa ilman kassanhoitajaa toimivissa organisaatioissa (kassojen asennus kauppojen hyllyille, tarjoilijoiden työhön) käytetään lokikirjaa kassojen summaus- ja kassakoneiden valvontalaskurien lukemien kirjaamiseen kuittitapahtumien kirjaamiseen. käteistä (tulot) jokaisesta kassakonelaitteistosta, joka toimii ilman kassanhoitajaa (lomake nro KM-5). Kuten edellinen päiväkirja, se on myös mittarilukemien valvonta- ja rekisteröintiasiakirja, ja se on nauhattava, numeroitava ja sinetöity veroviranomaisen edustajan, organisaation päällikön ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla.

Merkinnät Päiväkirjaan tekee kassalla työskentelevä asiantuntija joka päivä kronologisessa järjestyksessä työpäivän (vuoron) päätyttyä musteella tai kuulakärkikynällä. Päiväkirjaan kirjataan tarkastus- ja summauskassojen lukemat sekä tulojen määrä. Vastaanotto - varojen toimitus virallistetaan organisaation hallinnon edustajan, kassanhoitajan, myyjän, tarjoilijan ja muiden allekirjoituksilla. Jos todellisen tulon määrän ja valvontanauhan summien tuloksen välillä on eroja, eron syyt tunnistetaan ja havaitut puutteet tai ylijäämät kirjataan päiväkirjan asianmukaisiin sarakkeisiin.

Jos päiväkirjaan tehdään korjauksia, tehdyt korjaukset määrätään ja vahvistetaan kassan, kassanhoitajan, myyjän tai tarjoilijan, johtajan ja organisaation pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla.

Kassanhoitaja laatii päivittäin yhtenä kappaleena raportin kassalaitteiden mittarilukemista ja työpäivän (vuoron) tuloista. Käytetään raportin luomiseen Kassanhoitajan todistus-raportti (lomake nro KM-6). Allekirjoitetun raportin yhdessä kuittimääräyksen tulojen kanssa kassa-operaattori luovuttaa vanhemmalle kassalle tai organisaation johtajalle. Jos organisaatio on pieni ja sillä on yksi tai kaksi kassaa, kassa-operaattori voi luovuttaa varat suoraan pankin keräilijälle. Raportissa näkyy varojen toimittaminen pankille.

Työpäivän (vuoron) tuotto määräytyy työpäivän (vuoron) alussa ja lopussa laskevien kassatiskien lukemien perusteella, kun taas käyttämättömillä kassakuitteilla asiakkaille (asiakkaille) palautetut summat vähennetään. Tulot vahvistetaan osastopäälliköiden allekirjoituksin, tulot hyväksytään ja hyvitetään kassalle kassakuittiosoituksen perusteella ja raportin allekirjoittavat vanhempi kassa ja organisaation johtaja.

Kassanhoitajan todistus-raportti on perustana yhteenvetoraportin laatimiselle Tietoa kassakoneiden mittarilukemista ja organisaation tuloista (lomake nro KM-7). Tämän raportin laatii vanhempi kassa päivittäin ja yhdessä toimien, kassanhoitajan todistusten-raporttien, kassakuittien ja veloitusmääräysten kanssa ja toimitetaan organisaation kirjanpitoon ennen seuraavan työvuoron alkua. Tämä lomake on taulukko, jossa tulot lasketaan ja jaetaan osastojen kesken kunkin kassalaitteen töiden alussa ja lopussa olevien mittarilukemien mukaan, mikä vahvistetaan osastojen (osastojen) päälliköiden allekirjoituksilla. Kaikkien kassalaitteiden mittarilukemien yhteissummat ja organisaation kokonaistulot osastoittain jakautuneena sekä asiakkaille palautettujen kassakuittien perusteella myönnettyjen varojen kokonaismäärä on koottu katsauksen lopussa. pöytä. Lomakkeen allekirjoittavat organisaation johtaja ja vanhempi kassa.

Kassakoneen rikkoutuessa, jos kassalla on mahdotonta poistaa toimintahäiriötä, hallinto kutsuu kassan teknisen palvelukeskuksen asiantuntijan. Lisäksi huoltokeskuksen asiantuntijat tekevät määräaikaisia ​​teknisiä tarkastuksia, joiden aikana kassakoneen elektroniikka- ja ohjelmistoosien mekanismien kunto tarkistetaan ja vähäiset viat korjataan.

Organisaatioissa he käyttävät näitä tosiasioita Teknisten asiantuntijoiden kutsujen ja suoritettujen töiden rekisteröintipäiväkirja (lomake nro KM-8). Päiväkirjaa pitää organisaation johtaja tai hänen sijaisensa, mutta sitä ylläpitää teknisen keskuksen asiantuntija, joka tekee muistiinpanoja suoritetusta työstä, erityisesti leiman sinetöimisestä ja sisällöstä. Jos kassakone on korjattava teknisessä palvelukeskuksessa, siitä informoidaan organisaation johtoa ja vastaava merkintä tehdään myös päiväkirjaan, joka vahvistetaan teknisen palvelukeskuksen asiantuntijan allekirjoituksin ja organisaation vastuuhenkilö kassakonekorjaustyön vastaanottamisesta.

Kaikki työvuoron aikana kassakoneen läpi kulkevat kassavirrat tulee kirjata kassa-operaattoripäiväkirjaan KM-4-lomakkeella. Tämä on ensisijainen kirjanpitoasiakirja, jonka vastaava kassa täyttää päivittäin Z-raportin perusteella.

Verkkokassan käytön alkaessa kassanhoitajan lokin pitäminen tuli vapaaehtoiseksi.

Ennen työn aloittamista päiväkirja rekisteröidään verovirastossa. Tätä varten kaikki lehden sivut numeroidaan, nauhoitetaan ja viimeiselle sivulle tehdään huomautus: "Numeroitu, nauhattu ja sinetöity __ arkeilla."

Tietue on varmennettu verotarkastajan, pääkirjanpitäjän ja johtajan allekirjoituksilla. Järjestön sinetti on kiinnitetty.

Jokainen kassakone pitää omaa kirjanpitopäiväkirjaansa. Merkinnät tehdään käsin kuulakärkikynällä.

Esimerkki kassa-operaattorilokin täyttämisestä

Näytä mallipäiväkirja KM-4-lomakkeella: sivu 1 sivu 2 sivu 3

Kassa-operaattorin päiväkirjalomake. Lomake KM-4

Katso päiväkirjalomake KM-4-lomakkeen mukaan: sivu 1 sivu 2 sivu 3

Kassa-operaattorilokin täyttösäännöt

Kannessa näkyy organisaation nimi, osoite, OKPO, INN, divisioonan nimi (myyntipiste), kassatiedot (malli, tehdas ja rekisteröinti - veroviranomaiselle rekisteröinnin yhteydessä annettu numero).

"Kausi"-rivi sisältää sen huollon todelliset alkamis- ja päättymispäivät. Kun loki päättyy, kirjataan uusi.

Nimilehden allekirjoittaa päiväkirjan ylläpidosta vastaava henkilö - kassa (kassanhoitaja).

Kokeile Business.Ru-kauppojen ohjelmaa, jonka avulla voit täyttää lomakkeita muutamalla napsautuksella. Automatisoi kirjanpito ja veroraportointi, ole aina tietoinen kaikista keskinäisistä tilityksistä työntekijöiden kanssa, hallitse kassavirtoja yrityksessä ja henkilökohtainen kalenteri muistuttaa sinua välittömästi tärkeistä tapahtumista.

Lomakkeen sisäsivujen täyttäminen:

1 – Z-raportin päivämäärä työvuoron tai työpäivän lopussa. Jos yhden illan aikana tehdään useita Z-raportteja, jokaisen tiedot kirjataan yhden päivämäärän alle omalle päiväkirjariville;

2 – osaston (osion) numero, jos toimipisteessä on tällainen osasto. Sitä ei tarvitse täyttää;

3 – vastuullisen kassan koko nimi;

4 - työvuoron lopussa tehdyn Z-raportin numero;

5 – nykyaikaisissa kassakoneissa ei ole tätä toimintoa. Saraketta ei saa täyttää;

6 – merkintä kokonaissummasta - kaikki tähän kassaan kirjatut rahat koko sen toiminta-ajalta - päivän alussa. Tämä määrä kasvaa jokaisen Z-raportin yhteydessä;

7, 8 – kassan ja ylläpitäjän allekirjoitukset;

9 – ilmoitus kokonaismäärästä työvuoron lopussa: luvut ryhmästä 6 + työvuoron kertymät (bruttosumma);

10 – tulot työvuoroa kohden; sisältää käteisen, ei-käteisen ja hyvitykset käyttämättömistä shekeistä;

11 – vain kassatulot, jotka toimitetaan kirjanpitoon kassakuittimääräyksen mukaisesti;

12 – sarake täytetään, jos kassalla on toiminto muiden kuin käteismaksujen laskemiseen;

13 – muiden kuin käteismaksujen määrä, jos sellaisia ​​on;

14 – käteis- ja ei-käteismaksujen kokonaismäärä vähennettynä palautuksilla;

15 – hyvitykset asiakkaille käyttämättömillä kassakuitteilla, jos sellaisia ​​on;

16 – kassapäiväkirjan täytön jälkeen hän laatii todistusraportin (lomake KM-6), välittää sen käteisen kanssa vanhemmalle kassalle ja allekirjoittaa tähän sarakkeeseen;

17 – kassa-operaattorilta rahat vastaanottaneen ja laskelmien oikeellisuuden tarkistaneen ylläpitäjän tai vanhemman kassan allekirjoitus;

18 – johtajan (vanhempi kassa) allekirjoitus;

Sarakkeet 1,2,3,6 täytetään työvuoron alussa.

Jos päiväkirjaan on tehtävä korjauksia, ne on todistettava kassanhoitajan, pääkirjanpitäjän ja yrityksen johtajan allekirjoituksella. Kassanhoitajan päiväkirjaa säilytetään vähintään 5 vuotta.

Käytännössä tulee käyttää voimassa olevan lainsäädännön mukaisia ​​kassalaitteita lähes kaikki yrittäjät omistusmuodosta riippumatta. Missä tapauksissa tämä asiakirja on tarpeen ja mikä on sen täytäntöönpanomenettely?

Tarve täyttää kassa-operaattoriloki

Lehden muoto hyväksyttiin Venäjän federaation valtion tilastokomitean 25. joulukuuta 1998 antaman päätöslauselman nro 132 puitteissa. Se sai vaihtoehtoisen nimen - KM-4.

Järjestöillä ja yksittäisillä yrittäjillä on oikeus itsensä johtaminen tämä kirjanpitorekisteri sekä saatujen tulojen valvonta. Päätös nro 132 edellyttää, että asiakirjan täyttää kassalla työskentelevä asiantuntija, joka palvelee asiakkaita kassakoneen avulla.

Loki on tallennettu osoitteeseen päällikkö tai vanhempi tilinpitäjä. Ennen seuraavan työvuoron alkua se annetaan kassalle. Siihen asiantuntija kirjaa päivittäin laitteista otetut lukemat.

Käyttäytymissäännöt

Järjestöt ja yksittäiset yrittäjät laativat itsenäisesti paperitöiden ylläpitoa ja täyttämistä koskevat säännöt. Voit keskittyä täyttöohjeisiin, jotka on laadittu päätöslauselman nro 132 puitteissa.

Rekisterin kuvaukset sisältävät tiedon, että kassa syöttää tiedot asiakirjaan päivittäin. Merkinnät tehdään sinisellä musteella (kuulakärkellä tai mustekynällä). Jos kassa joutui tekemään korjauksia asiakirjaan, ne on tehtävä johtajan ja pääkirjanpitäjän hyväksymä.

Ennen online-kassakoneiden käyttöä lehti numeroitiin, sidottiin ja rekisteröitiin liittovaltion veropalvelussa. Verkkoteknologioita käytettäessä tämän asiakirjan fyysistä läsnäoloa ei tarvita, joten rekisteröityminen ei ole pakollista.

Siksi yrityksen työntekijät harkitsevat itsenäisesti asiakirjan kanssa työskentelyn säännöt ja periaatteet. KM-4:n täyttöohjeiden mukaan täyttö tulee suorittaa välittömästi sen jälkeen, kun kassa on ottanut Z-raportin.

Täyttömenettely

Vuoron luovuttava kassa ottaa vastaavan raportin. Hänen tietojaan käytetään gr:n rekisteröintiprosessissa. 4 (raportin sarjanumero) ja gr. 5, (kopiointi). In gr. 6 näyttää laskurin parametrit, ja gr. 10 – tulot päivän aikana. Sivu 1-3 sisältävät tiedot päivämäärästä, konttorin numerosta ja kassan koko nimestä.

Asiakirjan täyttäminen tarkoittaa kassatiskien peruslukemien ottamista huomioon työpäivän alussa ja lopussa. Tätä tarkoitusta varten täytetään Z-raportin (nauhan päälukemat) ottamisen jälkeen sarakkeet 6, jotka sisältävät tiedot kassatiskien yhteenvetoparametreista päivän alussa, ja 9, joka sisältää tiedot päivän loppu.

Tässä tapauksessa toisen ja ensimmäisen arvon välinen ero on tulot, joista tiedot on syötettävä sarakkeeseen 10. Kaikki nämä tiedot vahvistetaan kassan, vanhemman kassan (sarake 7) ja ylläpitäjän (sarake 8) allekirjoituksilla. ).

Sarake 11 on nimeltään "palautettu käteisenä". Se osoittaa käteisenä maksetun tulon määrän. Sarake 12 sisältää tiedot määrästä. Sarake 13 – asiakirjojen mukaisesta maksusta. Sen tulee näyttää myynnin määrä maksukorteilla tai muilla asiakirjoilla ja asiaankuuluvien papereiden määrä.

Jos tällaisia ​​toimintoja ei ole, lisätään viiva. Sarake 14 on nimeltään "hyväksytty yhteensä". Se sisältää tulojen kokonaismäärän, ja se esitetään rivien 11 ja 13 summana.

Sarakkeeseen 15 merkitään asiakkaiden palauttamista sekkeistä varattu määrä. Kassalaitteiden tuottojen määrä pienenee. Samassa osiossa näkyy vahingossa syötettyjen kassakuittien varojen määrä. Näin ollen gr. 11 näyttää käteissumman, josta vähennetään tositteiden perusteella myönnetyn tuoton ja varojen yhteisarvo.

Syötettyjen tietojen oikeellisuuden ja asianmukaisuuden tarkistaminen voidaan tehdä melko yksinkertaisesti. Tätä varten verrataan Z-raportin lukemia (sarakkeet 10 ja 14) sekä sivujen 11-12 kokonaisarvoja miinus sivu 15. Käytännössä on tapana käyttää tarkistukseen seuraavia kaavoja :

gr. 11 = gr. 10 – gr. 13 – gr. 15

gr. 14 = gr. 11 + gr. 13

gr. 10 = gr. 9 – gr. 6

Varastointimenettely ja -aika

Loki tallennetaan käyttäjän paikkaan, johon kassalaitteisto on asennettu. Tätä tehdään kassakoneen koko käyttöiän ajan. Asiakirja esitetään tarkastuslaitoksen asiaa koskevan vaatimuksen perusteella.

Edellisten vuosien kirjanpitopäiväkirja on säilytettävä yrityksessä tai yksittäisen yrittäjän luona 5 vuoden kuluessa raportointikauden päättymisestä. Kun tämä aika umpeutuu, on kutsuttava koolle erityinen toimikunta. Tässä tapauksessa asiakirjat tuhotaan. Yrityksen päällikkö laatii lain, joka vaatii myöhemmin varmennusta toimikunnan jäsenten allekirjoituksilla.

Lehden vaihto

Jos lehden vapaat sivut loppuvat, tiedot tästä ilmoitetaan verovirastolle uuden asiakirjan rekisteröinnin yhteydessä. Vastuu tämän menettelyn järjestämisestä voi olla kaikki valtuutetut työntekijät, jotka toimivat pääjohtajan puolesta.

Pääasia, että hänellä on mukanaan notaarin vahvistama valtakirja. Uuden päiväkirjan ylläpitoprosessin merkinnät alkavat edellisen asiakirjan järjestyksessä. Saldoarvot siirretään uuteen tositteeseen. Itse niiden muutos tehdään vuoden lopussa, mutta tämä prosessi ei ole pakollinen.

Muutos

Jos asiakirja vaatii muutoksia, niistä on sovittava etukäteen ja tosiasiallisesti kaikkien sertifiointiin osallistuvien henkilöiden kanssa. Vastuuhenkilöiden tulee allekirjoittaa asiakirjat ja tehdä myös vahvistusleima.

Keskeinen ehto, jossa muutokset ja korjaukset otetaan huomioon, on "oikein korjattu" -merkin olemassaolo. Jos innovaatiot ovat vähäisiä, korjauksia voidaan tehdä toimistotyökaluilla.

Jos vain muutama rivi kaipaa korjausta, ne voidaan yliviivata. Niiden väliin on merkitty oikea merkintä. On tärkeää säilyttää tietueiden kronologia eikä luoda esteitä kassavirran tunnistamiselle.

Tällaisista toimista ei seuraa veroviranomaisia, joten tällaisia ​​tapahtumia ei tarvitse pelätä. Päinvastoin, väärien tietojen syöttäminen voi johtaa sakkoihin.

Sakot ja vastuu

Tällä hetkellä ainoa keino saada vastuuseen asiakirjan puuttumisesta tai sen järjettömästä ylläpidosta on verovelvollisuuden siirtäminen. Tätä asiaa koskeva asetus on seuraava:

Siinä määritellään vastuun laajuus tulojen ja kulujen kirjanpitostandardien törkeästä noudattamatta jättämisestä. Yrittäjä joutuu maksamaan sakkoja seuraavat rikkomukset:

• ensisijaisten asiakirjojen puute;
• laskujen käyttämättä jättäminen;
• kirjanpito- ja verorekisterien puute;
• Rahaa, aineellista omaisuutta, aineetonta omaisuutta ja rahoitussijoituksia koskevien liiketoimien virheellinen kuvaus.

Jos törkeä rikkomus tapahtui yhden ajanjakson sisällä, sakko on 10 000 ruplaa. Jos tämä tapahtui useamman kuin yhden verokauden aikana, sakko on 30 000 ruplaa.

Lokin rekisteröinti

Kassakoneen ostamisen jälkeen jokaisen yrittäjän tulee virallisesti varmentaa ja rekisteröidä lehti. Tämän toimenpiteen suorittamiseksi sinun on lähetettävä veropalveluun hakemus ja sopimus laitetta tukevan keskuksen kanssa.

Tarvitset myös ajoneuvon rekisteröintitodistuksen, lokin ja hakijan valtakirjan. Jos uutta päiväkirjaa rekisteröidään, vaaditaan hakemus Z-raportin, päiväkirjan, rekisteröintikortin ja valtakirjan korvaamiseksi.

Kassanhoitajapäiväkirja verkkokassalle

1.1.2013 alkaen yhtenäisten mallipohjien käyttö ensisijaisessa kirjanpitoasiakirjassa lakkasi olemasta pakollista. Tietoja tästä on Venäjän valtiovarainministeriön tiedotteessa nro PZ-10/2012. Poikkeuksen muodostavat ensisijaiset kirjanpitoasiakirjojen muodot, jotka valtuutetut rakenteet vahvistavat liittovaltion lain mukaisesti.

Tämän lisäksi KM-4-lomake ei edusta käteisasiakirjaa, vaan arkkia kassalaitteiden käyttöön liittyvien rahoitusselvitysten kirjaamiseen. Siksi sen käyttö käytännössä ei ole pakollista. Yritys saa käyttää tätä asiakirjaa vain omasta pyynnöstään toiminnan yksinkertaistamiseksi. Valtiovarainministeriö noudattaa samanlaista kantaa, kuten valtiovarainministeriön 25.1.2017 päivätystä kirjeestä nro 03-01-15/3482 käy ilmi.

Lehti on siis tärkeä dokumentti, mutta sen ylläpitovelvollisuus on jo jonkin aikaa purettu. Yrittäjät voivat kuitenkin tehdä niitä halutessaan ja kehittää lomakkeita itse.

Lisätietoa kassanhoitajan lokista löytyy alla olevasta videosta.

Tuli tiedoksi, että valtiovarainministeriö ei pidä pakollisena KM-4-lomakkeen "Kassa-operaattorin päiväkirja" käyttöä rekisteröidessään tapahtumia kassajärjestelmillä. Miten tässä tapauksessa heijastuu kassajärjestelmien kautta suoritettavat toiminnot?

Elinkeinoelämän yksiköt ovat tottuneet siihen, että kirjanpidossa väestön kanssa suoritettavia rahallisia selvityksiä tehdessään kaupallisia toimia kassakoneilla on käytettävä kohdassa lueteltuja lomakkeita. 1.1 Venäjän valtion tilastokomitean 25. joulukuuta 1998 päivätty päätös nro 132 "Yhteistettyjen ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen hyväksymisestä kaupan toimintojen kirjaamista varten":

• KM-1 ”Laki kassalaskurin lukemien siirtämisestä nollille ja kassakoneen valvontalaskurien rekisteröinnistä”;
• KM-2 "Laki tarkastuslukemien ottamisesta ja kassalaskujen summauksesta kassakonetta luovutettaessa (lähetettäessä) korjattavaksi ja palautettaessa se organisaatiolle";
• KM-3 "Laki varojen palauttamisesta ostajille (asiakkaille) käyttämättömistä kassakuiteista";
• KM-4 "Kassa-operaattorin päiväkirja";
• KM-5 ”Ilman kassanhoitajaa toimivien kassakoneiden kassa- ja valvontalaskurien lukujen kirjaamispäiväkirja”;
• KM-6 "Kassanhoitajan todistus";
• KM-7 "Tiedot kassakoneiden mittarilukemista ja organisaation tuloista";
• KM-8 "Lokikirja teknisten asiantuntijoiden puheluiden ja suoritettujen töiden kirjaamiseen";
• KM-9 "Laki käteisen rahan tarkastamisesta kassalla."

Venäjän valtiovarainministeriön 16. syyskuuta 2016 päivätyssä kirjeessä nro 03-01-15/54413 todetaan siis, että 16. syyskuuta 2016 päivätyssä kirjeessä 1 §:n 1 momentin mukaan 22. toukokuuta 2003 annetun liittovaltion lain nro 54-FZ "Kassalaitteiden käytöstä käteismaksujen ja (tai) tilitysten suorittamisessa sähköisten maksuvälineiden" 1 kohta, Venäjän federaation lainsäädäntö käteisen käytöstä rekisterijärjestelmät muodostuvat tästä laista ja sen säädösten mukaisesti annetuista säännöksistä.

Ottaen huomioon, että Venäjän valtion tilastokomitean päätöslauselma nro 132 ei ole liittovaltion lain nro 54-FZ mukaisesti hyväksytty säädös, se ei rahoittajien mukaan koske Venäjän lainsäädäntöä. Liitto kassajärjestelmien käytöstä, joten se ei ole pakollinen hakemus.

Voidaan olettaa, että tämä selvennys johtui juuri siitä, että liittovaltion laissa nro 54-FZ mainittiin, mitä säännöksiä CCP-lainsäädäntö koostuu. Se sisältyy lain uuteen versioon, joka 3. heinäkuuta 2016 päivätyn liittovaltion lain nro 290-FZ perusteella on ollut voimassa 15. heinäkuuta 2016 lähtien. Edellisessä painoksessa ei ollut tällaista säännöstä.

Osoittautuu, että jotta normisäädös voisi liittyä kassakoneiden käyttöä koskevaan lainsäädäntöön, siinä on oltava viittaus liittovaltion lakiin nro 54-FZ. Mutta Venäjän valtion tilastokomitean päätöslauselmassa nro 132 tällaista viittausta ei ole.

Eikö siis enää tarvitse käyttää CCP:ssä määriteltyjä lomakkeita? Meidän on selvitettävä se.

Liittovaltion lain nro 54-FZ edellisessä painoksessa Art. 5 listasi CCP:tä käyttävien organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien vastuut. Yksi näistä tehtävistä oli kassajärjestelmien hankintaan ja rekisteröintiin, käyttöönottoon ja käyttöön liittyvien asiakirjojen toimittaminen, ylläpito ja säilytys säädetyllä tavalla. Laki ei kertonut, mistä asiakirjoista puhumme.

Lain uusi versio on vielä niukka tässä suhteessa. Samassa artikkelissa. 5 käyttäjää vaaditaan:

• antaa veroviranomaisille tämän pyynnöstä kassakoneiden käyttöön liittyviä tietoja ja (tai) asiakirjoja, kun tämä valvoo ja valvoo kassakoneiden käyttöä;
• antaa veroviranomaisten viranomaisille kassakoneiden käytön valvontaa ja valvontaa harjoittaessaan esteetön pääsy siihen ja verovarastointiin, mukaan lukien teknisiä keinoja käyttäen, ja toimittaa näille viranomaisille asiakirjat heitä varten.

Venäjän federaation hallituksen 23. heinäkuuta 2007 antama asetus nro 470 "Organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien käyttämien kassalaitteiden rekisteröintiä ja käyttöä koskevien määräysten hyväksymisestä" (se todetaan, että se hyväksyttiin liittovaltion lain mukaisesti Laki nro 54-FZ) puhuu vain sellaisesta asiakirjasta kuin kassapassi.

Tosin kassakoneiden toiminnan perussäännöt kassaselvitystä suoritettaessa väestön kanssa (jäljempänä vakiosäännöt) eivät ole menettäneet voimaansa. Tämä on ehkä yksityiskohtaisin veronmaksajien käytännön toimintaa lähinnä oleva asiakirja, joka selittää kassakoneiden käyttöä verotuksellisesta näkökulmasta. Ja siinä on jopa viittaus siihen, että se hyväksyttiin kassakoneiden käyttöä säätelevän lain mukaisesti, mutta tämä viittaa lakiin, joka oli voimassa ennen liittovaltion lain nro 54-FZ hyväksymistä.

Mallisäännöissä mainitaan muun muassa tilanteet, joissa tietyt lomakkeet on täytettävä, ja ilmoitetaan mitkä niistä. Nämä lomakkeet annetaan suoraan nimetyssä asiakirjassa. Näiden lomakkeiden sijasta on kuitenkin käytetty viime vuosina Venäjän valtion tilastokomitean päätöksessä nro 132 mainittuja lomakkeita (ks. Venäjän veroministeriön kirjeet 08.27.1999 nro VG-6-16/685 , Venäjän liittovaltion verovirasto, 6.23.2014 nro ED-4 -2/11941).

Mutta mallisääntöjen kohdassa 3.4 sanotaan varsin selkeästi, että hallinto laatii kassakoneelle kassa-operaattorikirjan, joka on nauhoitettu, numeroitava ja sinetöity verotarkastajan, johtajan ja yrityksen pääkirjanpitäjän allekirjoituksin. ja sinetti. Eli (ottaen huomioon Venäjän valtion tilastokomitean päätöslauselman nro 132) puhuimme tietysti KM-4-lomakkeesta (katso Venäjän valtiovarainministeriön 11. kesäkuuta 2009 päivätty kirje nro 03- 01-15/6-311).

Lisäksi on tarpeen mainita kaksi muuta sääntelyasiakirjaa, jotka osoittavat, että niiden täytäntöönpanoa säännellään erityisesti liittovaltion lailla nro 54-FZ:

Ja sitten ne osoittavat suoraan, että tarkistettavien asiakirjojen lukumäärä sisältää erityisesti kassanhoitajan päiväkirjan, säädöksen rahojen palauttamisesta ostajille (asiakkaille) käyttämättömistä kassakuiteista, kassanhoitajan todistus-raportti, tiedot autojen kassatiskien lukemista ja organisaation tuloista. Toisin sanoen nämä ovat täsmälleen mallisäännöissä käsitellyt lomakkeet. Mutta itse näitä lomakkeita ei anneta näissä hallintomääräyksissä, ne eivät myöskään sisällä viittauksia Venäjän valtion tilastokomitean päätökseen nro 132 tai muihin asiakirjoihin.

Tietenkin veronmaksajien tulevan laajamittaisen siirtymisen yhteydessä verkkokassojen käyttöön tämä dokumentaatio todennäköisesti menettää suurelta osin veroviranomaisen merkitystä kassakoneiden käytön valvonnassa. Mutta sen täydellisestä lakkauttamisesta ei tarvitse puhua ainakaan toistaiseksi, varsinkin kun joillakin, vaikkakaan ei lukuisilla veronmaksajaluokilla, on jopa 7.1.2017 jälkeen oikeus työskennellä kassakoneissa "vanhassa". muodikkaalla tavalla”, eli välittämättä verotietoja veroviranomaisille operaattorin kautta. He eivät myöskään voi välttää kassa-operaattoripäiväkirjan ja muiden kassajärjestelmien käyttöön liittyvien asiakirjojen käyttöä.

Mutta toinen asia on se, missä muodossa nämä asiakirjat pitäisi nyt laatia. Tärkeää tässä ei ole vain valtiovarainministeriön selitys, että Venäjän valtion tilastokomitean päätöksessä nro 132 annettuja lomakkeita ei tarvitse käyttää. Muuten, tästä päätöslauselmasta, kuten monista muista mainitun osaston hyväksymistä vastaavista asiakirjoista, tuli valinnainen sovellettavaksi 6. joulukuuta 2011 annetun liittovaltion lain nro 402-FZ "Kirjanpito" hyväksymisen yhteydessä.

Artiklan 4 kohdan mukaan Mainitun lain 9 §:n mukaan kirjanpidon ensisijaisten tositteiden muodot määrittää taloudellisen yksikön johtaja kirjanpitoa hoitavan virkamiehen esityksestä. Rosstatin hyväksymiä yhtenäisiä lomakkeita ei ole pakko käyttää.

Valtiovarainministeriö ilmoitti tiedoissaan nro PZ-10/2012, että valtuutettujen elinten muiden liittovaltion lakien mukaisesti ja perusteella vahvistamat ensisijaisena kirjanpitoasiakirjoina käytettävät asiakirjat ovat edelleen pakollisia.

Tältä osin liittovaltion veroviranomainen selitti 23. kesäkuuta 2014 päivätyssä kirjeessä nro ED-4-2/11941, että Venäjän valtion tilastokomitean vakioohjeet ja päätöslauselma nro 132 kehitettiin tämän säännöksen täytäntöönpanemiseksi. kassajärjestelmän käyttöä koskevan lain säännökset ja sen perusteella. Mutta nyt valtiovarainministeriö on kumonnut tämän väitteen ainakin siltä osin, että mainittu päätös perustuu liittovaltion kassajärjestelmää koskevaan lainsäädäntöön.

Kaikki edellä oleva on johtanut meidät seuraavaan johtopäätökseen. Kassajärjestelmien käyttöön liittyvien asiakirjojen käyttö on välttämätöntä ja siinä vähimmäiskokoonpanossa, joka on määritelty Mallisäännöissä ja mainituissa hallintomääräyksissä. Mutta mielestämme minkään valtuutetun elimen hyväksymiä näiden asiakirjojen muotoja ei ole tällä hetkellä saatavilla.

Siksi jokaisella keskusvastapuolta käyttävällä henkilöllä on nyt oikeus kehittää omat ensisijaiset CCP:n käyttöön liittyvät asiakirjansa, mikäli ne sisältävät pykälän 2 momentissa säädetyt pakolliset tiedot. Liittovaltion lain nro 402-FZ 9 §. Samanaikaisesti jokaisella taloudellisella yksiköllä on oikeus päättää itse, hyväksyykö se nämä perusasiakirjat Venäjän valtion tilastokomitean päätöksessä nro 132 esitetyssä muodossa (yhtenäisten lomakkeiden käyttö ei ole kiellettyä tämä kapasiteetti), varsinkin kun näiden asiakirjojen on täytettävä mallisäännöissä asetetut vaatimukset tietojen ilmoittamisesta niissä. Ilmeisesti yhtenäiset lomakkeet vastaavat parhaiten määritettyjä vaatimuksia.