Лимит на готовински трансакции. Карактеристики на постапката за спроведување на готовински трансакции во Руската Федерација

На 1 јуни 2014 година стапи на сила новата постапка за готовински трансакции, а претходната, одобрена со Правилникот на Централната банка на Руската Федерација од 12 октомври 2011 година бр. 373-P (во натамошниот текст: Правилник ), престана да важи. Што треба да имаат предвид во овој поглед правните лица, како и индивидуалните претприемачи и малите бизниси, кои, треба да се напомене, вршат трансакции во готовина на поедноставен начин?

Ајде да ја проучиме Директивата на Централната банка на Руската Федерација од 11 март 2014 година бр. 3210-У „За постапката за спроведување на готовински трансакции од правни лица и поедноставената постапка за спроведување на готовински трансакции од индивидуални претприемачи и мали бизниси“ (во натамошниот текст означена како Директива бр. 3210-U) и ги разложува главните точки.

Но, пред сè, забележуваме: во врска со замена на постапката за спроведување на готовински трансакции, неопходно е да се ажурираат внатрешните документи, повикувајќи се на Забелешка бр.3210-U. Пред сè, ова се однесува на редот за лимитот на готовинско салдо . Можеби ќе започнеме со тоа.

Готовински лимит за правно лице: изберете формула за пресметка

Забелешка

Границата на готовинскиот биланс во касата се одредува во рубли; За да се заокружи одредената граница до најблиската рубља, може да се применат математички правила за заокружување ( Писмо на Централната банка на Руската Федерација од 24 септември 2012 година Бр. 36-3/1876 , Федералната даночна служба на Русија од 06.03.2014 Бр.  ЕД-4-2/4116).

ВО Инструкции бр.3210-U(сепак, како и во претходниот документ), се предлагаат две формули за пресметување на максимално дозволеното готовинско салдо. Но, принципот на избор на еден од нив сега е појасен и нема двосмисленост дека (во еден момент) може да доведе до непријатни последици. (Запомнете, во Прописибеше речено дека во отсуство на готовински приход, границата мора да се пресмета врз основа на трошоците, но не беше наведено кога точно треба да недостасува приходот: во избраниот период на наплата, за целото постоење на компанијата или во период во кој ќе се применува утврдениот лимит.)

Значи, сега изборот на една од формулите за пресметување на готовинскиот лимит на касата е целосно оставен на дискреција на организацијата без разлика за присуство или отсуство на приход.

Формула 1: врз основа на парични приходи

Забелешка

Лимитот на готовинскиот биланс на посебна дивизија (како дел од целокупниот готовински лимит на организацијата) го утврдува организацијата, за која се издава административен документ, чиј примерок се испраќа до посебната поделба на начин утврден. од организацијата ( ст. 6 стр. 2Инструкции бр.3210-U).

Ако посебен оддел самостојно депонира готовина на банкарска сметка отворена од организацијата, матичната организација поставува лимит за готовинско салдо за посебната поделба на начин пропишан за правно лице. Со други зборови, во овој случај, посебна поделба ќе има свој лимит за готовина, одвоен од лимитот на организацијата.

Формулата за пресметување на готовинскиот лимит изгледа вака:

L=V/P × Nc , Каде:

Л - лимит за готовинско салдо (RUB);

В - обем на парични приходи;

Р - период на наплата (работни денови), за кој се зема предвид обемот на готовински прими за продадените стоки, извршената работа, дадените услуги. Ова може да ги земе предвид периодите на врвни готовински прими, како и динамиката на готовинските примања за слични периоди во претходните години. Периодот на наплата не е повеќе од 92 работни дена на правното лице;

Nc - временскиот период помеѓу деновите на доставување на примените парични средства во банката: од 1 до 7 работни дена, а доколку правното лице се наоѓа во локалитет каде што нема банка - до 14 работни дена.

Формула два: според трошењето на средствата

Во формулата за пресметување на лимитот на готовинскиот биланс за опцијата што се разгледува (во споредба со првата формула), еден индикатор се менува и како резултат изгледа вака:

L=R/P × Nc , Каде:

Р - обем на готовински исплати, со исклучок на износи наменети за исплата на плати, стипендии и други исплати на вработените.

Кога е дозволено прекумерно ограничување?

Во други случаи, не е дозволено акумулирање на готовина од страна на правно лице во касата над утврдениот лимит на готовинско салдо ( ст. 7И 8 клаузула 2 Инструкции бр.  3210-U).

Документација

Од 2015 година...

Барањата за софтвер и хардвер се како што следува: тие мора да имаат функција да препознаваат најмалку четири машински читливи безбедносни карактеристики на банкнотите на Централната банка на Руската Федерација, чиј список е утврден со регулаторниот акт на Централната банка на Руската Федерација ( ст. 5 стр. 4И клаузула 8.1 Инструкции№ 3210-U).

„За постапката за вршење на готовински трансакции од правни лица и поедноставена постапка за вршење на готовински трансакции од индивидуални претприемачи и мали бизниси.

Да ги погледнеме актуелните прашања за спроведување на готовински трансакции во 2016 година.

Регистрација на фискални каси кај даночните власти и примена на фискални каси во 2016 година

Прашање 1:ДОО (USN - 6%) се занимава со обезбедување на услуги (поправка на станови и канцеларии). Во договорот стои дека само услугите и материјалите се од клиентот (односно, можно е да се користи BSO). Ако, како дел од договорот, ДОО продава материјали на клиентот, дали е можно да се користи BSO или е неопходно да се користи KKM?

Одговор:Треба да се запомни дека БСО може да се користи само кога станува збор за обезбедување услуги за јавноста. Во овој случај зборуваме за продажба на материјали. Соодветно на тоа, кога продавате материјали за поправки во готово, треба да користите каси.

Прашање 2:Поедноставениот даночен систем врши трговија на мало во неколку трговски центри во Москва (во различни акционерски друштва). Правната адреса на организацијата е на територијата на 26 Даночен инспекторат. Дали една организација има право да ги регистрира сите фискални каси во 26 Даночен инспекторат или е потребно да се создадат посебни одделенија на локацијата каде што се инсталирани фискални каси?

Одговор:Касата мора да биде регистрирана во даночната канцеларија на вистинската локација на посебната поделба на чија територија ќе се користи касата.

Прашање 3:Во текот на денот касата не била вклучена, немало приходи. Дали треба да ја вклучам касата на крајот од денот и да земам нула Z-извештај? И дали отсуството на трансакција треба да се одрази во дневникот на касиерот-оператор? Или, ако не бил вклучен во мрежата, тогаш нема потреба никаде да одразува нешто?

Одговор:Законодавството не дава директен одговор на ова прашање. Но, по ова прашање, во медиумите имаше објаснувања од даночните власти дека доколку касата воопшто не била вклучена во текот на денот, тогаш З-извештајот не треба да се печати на крајот на денот.

Исто така, обрнете внимание на следните објаснувања: ако касата била вклучена на почетокот на смената, тогаш потребно е да се извадат Z-извештаи, дури и ако немало приходи за целата смена („Каса под контрола“ , интервју со Ја.Ја. списание „Во текот на правните работи“, бр. 10, мај 2009 година).

Прашање 4:Дали организацијата има право да потроши придонес во одобрениот капитал депониран на каса за патни трошоци, заобиколувајќи ја банката?

Одговор:да ти можеш.

Проверка на касата

Прашање: Кој сега ја проверува касата? Дали има застареност за проверка на касата? За кој период може да се провери касата?

Одговори: готовинската дисциплина на организацијата ја проверува Федералната даночна служба. Во писмото на Федералната даночна служба на Русија од 12 септември 2012 година бр. AS-4-2/15195 се наведува дека тековните регулаторни правни акти не ја ограничуваат фреквенцијата на инспекции за комплетноста на сметководството на паричните приходи во организациите и индивидуалните претприемачи .

Соодветно на тоа, инспекторатот може да изврши увид во организацијата неколку пати годишно. За непочитување на готовинската дисциплина, организацијата може да се казни според член 15.1 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација во износ до 50.000 рубли. Застареноста на административните прекршоци е два месеци.

Казни за непочитување на готовинска дисциплина

Прашање 1:микропретпријатие (трговија на мало) поедноставен даночен систем „трошоци за доход минути“. Готовинското салдо на 31 декември 2015 година е 950.000 рубли. Лимитот за готовинско салдо е откажан. Дали може да се поднесат побарувања против организацијата при ревизија (има голема сума во касата)?

Одговор:Според клаузула 2 од Директивата на Централната банка на Руската Федерација од 11 март 2014 година бр. 3210-U, малите деловни организации не смеат да поставуваат лимит на готовина и да ги складираат во целост на каса без да ги депонираат кај банка. Според тоа, во овој случај не треба да има никакви побарувања.

Прашање 2:Која е казната за работа со фискална машина надвор од местото на регистрација?

Одговор:Организација која работи преку посебни одделенија лоцирани во иста општина на територии под јурисдикција на различни даночни власти мора да регистрира опрема за каса на пропишан начин кај територијалниот даночен орган на локацијата на една од нејзините посебни одделенија во која е регистрирана организацијата ( писмо на Министерството за финансии на Русија од 18 август 2010 година бр. 03-01-15/7-183). Ако касата што ја користи посебна поделба е регистрирана кај даночниот орган на локација различна од локацијата на посебната поделба, може да се изрече парична казна во согласност со Дел 2 од чл. 14.5 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација во форма на предупредување или наметнување административна парична казна.

Прашање 3:Какви прекршувања на готовина се во тек? Колку е времетраењето на готовинските прекршувања?

Одговор:За непочитување на готовинската дисциплина, компанијата може да биде казнета според чл. 15.1 Кодекс за административни прекршоци на Руската Федерација. Односно административна одговорност. Според чл. 4.5 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација, периодот на ограничување е два месеци, а за тековни прекршувања - од моментот на откривање. Во став 1 од чл. 4.5 Кодекс за административни прекршоци на Руската Федерација. Според одредбите на овој член, повредата на ракување со готовина не треба да се признава како континуиран прекршок.

Укинат е готовинскиот лимит за малите бизниси

Прашање:Дали е неопходно да се одреди лимитот на готовинскиот биланс за индивидуален претприемач? Дали максималната граница на порамнувања помеѓу организации и индивидуални претприемачи ќе остане иста во 2016 година?

Одговори: Да, ограничувањето на IP може да не се одреди.

Концептот на каса за индивидуални претприемачи не е дефиниран во Директивата 3210-U. Но, тоа не значи дека претприемачите можат целосно да одбијат да вршат трансакции во готовина. За нив се применува поедноставена процедура за одржување на каса, која е пропишана во истата Директива 3210-У.

Ограничувањето на плаќањата помеѓу организациите и претприемачите останува иста. Ако плаќате со правно лице, лимитот во рамките на еден договор не е повеќе од 100.000 рубли (Упатство на Банката на Русија од 7 октомври 2013 година бр. 3073-U).

За да се пресмета готовината на организацијата, постои сметководствена сметка 50; задолжувањето на сметката ги прикажува износите што влегуваат во касата од договорните страни, а кредитите што ги прикажуваат појдовните износи. Се разбира, билансот го одразува износот на пари достапни во готовина во одреден временски период. Сите готовински трансакции мора да се одразат на оваа сметка.

Деловните трансакции поврзани со движењето на готовина се нарекуваат готовински трансакции. Покрај готовината, касата може да складира и парични документи, кои вклучуваат, на пример, билети и ваучери.

Ваквите трансакции вклучуваат готовински приливи и парични одливи.

Готовинските трансакции, како и сите други деловни трансакции, се вршат врз основа на примарни документи (прочитајте за какви документи станува збор). Сметководството е можно само ако се достапни придружни документи.

Обрасците на готовинските документи ги имаат унифицираните обрасци наведени подолу. Кога пополнувате формулари, треба да запомните дека не се дозволени корекции во документите како што се сметки за сметки и трошоци.

Примарни документи за готовина:

• КО-1 е унифициран образец кој го формализира приемот (книжувањето) на готовина, овој образец се нарекува „Налог за прием во готовина“;
• КО-2 – стандарден образец за одраз на издавање средства од каса, името на овој образец е „Налог за готовински расходи“;
• KO-3 – горенаведените формулари за нарачки мора да бидат регистрирани во специјално назначено списание, унифициран образец KO-3;
• КО-4 е исто така еден од задолжителните документи што мора да се чуваат во претпријатието, овој образец се нарекува „Книга за готовина“, ги евидентира сите движења на касата. Записите во оваа книга се направени врз основа на пополнети примарни влезни и излезни парични документи. Индивидуалните претприемачи не смеат да ја водат оваа книга доколку водат евиденција за приходите и расходите;
• оглас за готовински депозити во банка, образец 0402001, се користи при депонирање на готовина од каса во банка;
• При вадење готовина од тековна сметка се користи готовинска сметка.

Пополнувањето на готовинските документи со можност за преземање формулари и примероци може да се најде во.

За користење на готовински плаќања потребно е да се користи каса, за некои видови активности дозволено е користење. Во моментов, купувањето на каса ќе ве чини 15.000 рубли.

Готовински лимит

Постои такво нешто како „готовински лимит“ - ова е износот на готовина што може да се остави на крајот на работниот ден. Овој индикатор го утврдуваат правни лица независно врз основа на административен документ. Индивидуалните претприемачи и малите бизниси не смеат да постават ограничување.

Износот на средства над лимитот на крајот на работниот ден се префрла на тековната сметка на организацијата, односно се предава на банката и потребно е да се пополни формуларот 0402001 - најава за паричен придонес.

Парите што го надминуваат лимитот може да се задржат само доколку се наменети за исплата на плати на персоналот, како и социјални надоместоци, а тие можат да бидат во касата на компанијата 3 дена; овие 3 дена треба да го вклучуваат и денот кога парите се добива од банката. Исто така, парите може да останат ако готовинските трансакции во организацијата се извршени за време на викенд или празник, кога не е можно да се депонираат овие пари во банка.

Организацијата може да прима готовина од банкарска сметка само за следните цели:

• да се исплаќаат плати на персоналот,
• да ги плати трошоците поврзани со службено патување,
• за различни видови економски потреби.

Можете да примате готовина врз основа на готовински чек.

За управување со касата, по правило, се ангажира специјално лице - касиерка. Исто така, должностите на оваа позиција може да ги врши сметководител или самиот менаџер (ако организацијата е мала). Сметководството за готовински трансакции е регулирано со одредени законски документи.

Во врска со воспоставувањето на процедурата што Централната банка ја легализираше на 11 март 2014 година, секоја готовинска трансакција мора да се изврши според одредени правила. Според ова законодавство, многу видови на готовински трансакции се поедноставени.

Во оваа статија ќе ги анализираме сите нијанси за спроведување на овие операции на една организација.

Добрите страни на новиот закон

Споредено со претходниот закон, новите правила донекаде ги поедноставија нивните активности, со откажување на готовинскиот лимит. Исто така тие Готовинските книги и нарачките повеќе не треба да се чуваат, и можат самостојно да одредат по која формула да го постават лимитот за готовина.

Кога индивидуален претприемач самостојно ги спроведува сите готовински трансакции, тој лесно може да направи без готовински прими и сметки. Во спротивно, ако оваа работа ја врши сметководител или касиер, тогаш овие документи не се потребни со закон, туку се пожелни за контрола на движењето на средствата од самиот претприемач.

За индивидуалните претприемачи постои уште една релаксација, според која е дозволено да се менуваат показателите во документите поврзани со готовинските трансакции, но не и во RKO (налог за порамнување готовина) и PKO (налог за готовински прием). Претприемачите немаат право да ги трошат приходите за следните цели:

• отплати банкарски заеми или камата на нив;
• со овие пари е забрането да се вршат трансакции со хартии од вредност;
• врши плаќања за изнајмување на недвижен имот;
• организираат или спроведуваат коцкање.

За индивидуалните претприемачи кои даваат услуги на јавноста, употребата на фискални каси се укинува доколку издаваат строги формулари за известување. За други индивидуални претприемачи и мали бизниси задолжително е поседување на каса.

Употребата на уреди за индивидуални претприемачи со специфичен вид на трговија (трговија од тенкови, на саеми, во киосци и прифаќање на стаклени садови) не е потребна од 2015 година.

Дознајте повеќе за новиот закон во следното видео:

Спроведување на готовински трансакции за правни лица

За сите правни лица влезени лица ограничувања за складирање готовина. Тие се обврзани да предадат пари на банка или финансиска организација обврзана со договор да спроведува такви операции со Банката на Русија. Во овој случај, банката или организацијата мора да обезбеди собирање, броење, пакување и транспорт на легална готовина. лице со нивно натамошно кредитирање на неговата тековна сметка.

Ако сè уште не сте регистрирале организација, тогаш најлесен начинОва може да се направи со користење на онлајн услуги кои ќе ви помогнат бесплатно да ги генерирате сите потребни документи: Ако веќе имате организација и размислувате како да го поедноставите и автоматизирате сметководството и известувањето, тогаш следните онлајн услуги ќе дојдат на помош и целосно ќе го замени сметководителот во вашето претпријатие и ќе заштеди многу пари и време. Сите извештаи се генерираат автоматски, се потпишуваат електронски и се испраќаат автоматски онлајн. Идеален е за индивидуални претприемачи или ДОО на поедноставен даночен систем, UTII, PSN, TS, OSNO.
Сè се случува со неколку кликања, без редици и стрес. Пробајте го и ќе се изненадитеколку стана лесно!

Целен готовински тек

Според законот, правните лица, како и индивидуалните претприемачи и малите бизниси имаат право да трошат готовински пари исклучиво:

• за издавање на плати и авансни исплати на вработени вклучени во платните списоци на фондот за плати;
• да плати за социјални потреби, на пример, боледување;
• да плати за случаи на осигурување, и покрај фактот што поединецот платил за својот договор во готово и не повеќе од 100.000 рубли по договор;
• за издавање готовина за потребите на потрошувачите на вработен во претпријатие кое не е поврзано со неговите директни активности, но не повеќе од 100.000 рубли;
• да плати за дадените стоки или услуги (ова не важи за купување на хартии од вредност);
• да враќаат пари на клиентите кога стоката е вратена или услугата што им е дадена не е извршена.

Според старата законска регулатива, претпријатие, индивидуален претприемач или правно лице немало право да издава пари во готовина за потрошувачки кредити на своите вработени. Според новиот закон, потрошувачки кредит може да биде од секаква природа, односно да не мора да се купуваат апарати за домаќинство или автомобил, туку и за обука или други потреби. Главната работа е што не ја надминува границата утврдена со закон и се издава во рубли.

Трошоци на пари од сметка на претпријатие, индивидуален претприемач и правно лице

Според прифатените упатства, индивидуалните претприемачи и претпријатија имаат право да трошат готовина од касата доколку дошле таму од нивната лична сметка. Ова може да бидат трошоци:

• за какви било трансакции со хартии од вредност;
• за плаќања за изнајмување на недвижен имот;
• за какви било плаќања на заеми - од нивна целосна отплата до исплати на камати.

Според ова законодавство, ограничување од 100.000 рубли е легализирано за секој поединечен договор. Ова не важи за тековните сметки на физички лица.

Организација на готовински трансакции и документи

Работникот со готовина го назначува самиот претприемач или тој ги извршува сите операции лично. Секоја парична трансакција мора да бидат придружени со налози за расходи и прием. Потписот на документите мора да биде само на лицето овластено да го стави - сметководител или касиер, а мора да има и печат или печат на кој се наведени деталите што ја потврдуваат законитоста на оваа парична трансакција.

При секое примање или издавање готовина, касиерот мора да ги внесе износите во книгата за готовина. На крајот од работата, тој е должен да ги провери податоците во книгата со показателите за готовинско порамнување и готовинско порамнување и готовински салда и да ги наведе паричните салда во книгата, а потоа да стави потпис. Ако има сметководител, тој мора да ги провери овие индикатори, или менаџерот го прави тоа лично.

Парична документација

Во зависност од обемот на претпријатието или на барање на неговиот менаџер, готовинските трансакции може да се вршат и во соодветна книга и во електронска форма. Готовинските сметки и дебитните налози се нарекуваат готовински прими. За да ги завршите правилно, потребно е следново:

• документацијата ја составува главниот сметководител или сметководител на компанијата или благајната;
• ова одговорно лице или лица мора да бидат наведени во посебен документ потпишан од раководителот на претпријатието;
• мора да се склучи договор со нив за обезбедување на релевантни услуги на претпријатието со потписи на сите лица наведени во него и раководителот на компанијата;
• Паричните налози може да ги одржува самиот раководител на претпријатието.

Правила за прием на налог за прием

Пред сè, касиерот мора да ја провери автентичноста на потписот на управителот или лице овластено од него на налогот за готовина и да го спореди со примерокот. Потоа тој е должен да ги провери бројките наведени во документите со износот на готовината што ја примил. Доколку износот е целосно усогласен со документите и е достапен, касиерот може да го потпише налогот за готовина и да ја потврди оваа операција со својот печат.

Доколку износот на готовина не одговара на наведените дигитални или капитални податоци во налогот за прием, касиерот има право да одбие да прифати готовина.

Тој може да бара износот што недостасува да му се даде на лицето кое го придонело. Во случај на одбивање, документот за прием мора да му се даде на сметководителот или раководителот на претпријатието за повторно печатење за да го прифати вистинскиот износ, а првиот документ за прием е пречкртан. За секој платежен агент соодветно се издава нов налог за прием.

Правила за примање налог за трошоци

Сите операции за издавање готовина се вршат при регистрирање на готовински прими. По приемот на соодветната изјава, благајникот е должен да го провери потписот на сметководителот или менаџерот на документот со примерокот, како и износите наведени во него со фактот на готовина. Износите мора да бидат наведени и со бројки и со зборови.

Повлекување готовина може да се изврши само со приложување на лична карта од страна на примачот. Во овој случај, касиерот мора да го провери презимето на примачот со наведените податоци во расходниот налог, а фотографијата со неговиот носител. Тој е должен и да го подготви износот потребен за издавање, да му ја даде изјавата на примачот на потпис, а потоа повторно да ги преброи парите со негово директно внимание.

При издавањето пари со полномошно, примачот е должен да ги приложи своите документи и полномошно заверено на нотар, како и негова заверена копија.

При издавањето на готовина во овој случај, благајникот е должен да напише потпис во изјавата пред графата во своја рака „со полномошник“ и да му го даде на примачот да го потпише. Копија од полномошното е приложена кон документот за готовина на трошоците, на кој благајната мора да потпише за издавање на готовина на ова лице.

Касиерот не е должен да прифаќа побарувања од примачот доколку парите не биле избројани на каса веднаш по приемот.

Издавање готовина на извештај

Според сегашното законодавство Можете да му издавате готовина на вработен во компанијата на сметка за потребите на претпријатието. Во овој случај, налогот за трошоците мора да се издаде по писмено барање на одговорното лице, во кое тој е должен да го наведе бараниот износ, целта на примање готовина и за кој период. Овој документ мора да биде потпишан од сметководител или раководител на претпријатието.

Нов налог за подигање готовина на сметка може да се издаде само откако примачот ќе го врати претходното плаќање. Парите може да се издаваат на сметка не само на вработените во претпријатието, туку и на лицата со кои компанијата има договори за граѓанско право, на пример, партнерства.

Одредување на готовинскиот лимит

Според новото законодавство бр. 3210-У од 11 март 2014 година, секоја компанија е должна да издаде налог до организацијата за дозволениот износ на готовина што останува во касата на крајот на работниот ден. Овој износ треба да биде максимално дозволен за чување во каса по затворање на податоците во благајната.

Сè што е над оваа граница мора да се пренесе во банката на чување. Исклучок се деновите кога се издаваат авансни плаќања или плати на вработените во претпријатието или празници кога банките се затворени и се вршат готовински трансакции. За индивидуални претприемачи и мали бизниси нема ограничување за готовина на каса.

Како да се одреди готовинскиот лимит за претпријатие и правно лице

За правните лица рокот за примање и броење пари не треба да биде подолг од 92 дена.

Воедно, рокот за депонирање готовина во банка не може да биде повеќе од една недела. Односно, сумата собрана во времето определено од претпријатието се дели со бројот на денови, земајќи го предвид интервалот за депонирање готовина во банката, а со тоа и максимално дозволениот дневен лимит на пари во касата на крајот од се изведува работниот ден.

Целата документација за извршување на готовински трансакции, без разлика дали се работи за готовински книги или нивни електронски еквиваленти, се чува во временските рокови утврдени од самиот претприемач. Во електронските верзии на готовинските книги не може да се прават никакви измени или дополнувања, за разлика од нивните хартиени.

Промени во 2016 година

Во 2016 година се појавуваат многу иновации во однос на готовинските трансакции:

• За правните лица ќе има ограничување поврзано со чување на готовина, според кое ќе треба секојдневно да предаваат пари на која било финансиска институција. Таа, пак, ќе треба да обезбеди основни операции - броење, транспорт, собирање итн.
• Во 2016 година, според законот, мора да се користат нови фискални каси кои имаат функција да собираат и испраќаат податоци до даночните власти преку Интернет. Дополнително, чековите ќе можат да се подготвуваат и да им се пренесуваат на клиентите преку Интернет. Во овој случај, не е неопходно веднаш да се купи нов уред: стариот може да се користи до крајот на регистрацијата (сепак, периодот на користење не може да надмине 7 години) или ако не постои можност за користење на Интернет.
• За индивидуалните претприемачи, одржувањето на документацијата е поедноставено: тие не мора да составуваат документи за готовина. На пример, од 2016 година, не е неопходно да се одржува појдовен и дојдовен налог за готовина.
• Исто така, за индивидуалните претприемачи е дозволено отсуство на готовински лимит (оваа новина важи и за правни лица кои се мали претпријатија).

Иновации во 2018 година

Во 2018 година продолжува процесот на воведување нов тип на опрема за каса, наречена „онлајн каса“. Сега податоците за готовинските трансакции се чуваат на посебен фискален уред за складирање и се пренесуваат директно до Федералната даночна служба користејќи канали за комуникација.

Купувачите можат да ја користат услугата за да испратат информации за купување на нивната е-пошта или телефон.

Од 31 март 2018 година, претприемачите и организациите вклучени во продажба на алкохолни пијалоци беа обврзани да инсталираат ваква каса. А до 1 јули 2018 година сите ќе мора да ги користат новите онлајн фискални каси, со некои исклучоци.

За информации за овие измени во законодавството, погледнете го следното видео:

При спроведување на готовински трансакции, сите правни лица, како и индивидуалните претприемачи, се водени од правилата утврдени од Централната банка на Руската Федерација. Од 2016 година, оваа постапка претрпе важни промени. Кои точно - прочитајте во нашиот материјал.

Што е дисциплина во готовина?

Како што знаете, готовинскиот тек во која било компанија треба да се врши само преку каса - ова е неопходно за контрола на циркулацијата на средствата, сметка за нив и подготовка на финансиски извештаи за компанијата. Така, на пример, сите трансакции со готовина што ќе бидат земени од касата на компанијата мора да бидат обработени преку налог за готовина за трошоци.

Како што знаете, правилата за спроведување на готовински трансакции се исти за сите претпријатија - тие не можат да бидат развиени од компанијата самостојно и по сопствена дискреција. Обрасците за известување се претставени во списанието за примарната документација и бараат усогласеност со сите формалности - ова строго го следат инспекторите на Федералната даночна служба. И за кршење на правилата за спроведување на готовински трансакции, кои ќе бидат откриени за време на даночната контрола, претприемачот може да биде казнет и, згора на тоа, прилично значителен износ. Причината за ваквото „зголемено“ внимание на даночните власти за правилно водење на готовинските трансакции од страна на малите и средни бизниси е, пред сè, да се спротивстави на нелегалниот готовински тек во компаниите, а како резултат на тоа, прикривање на приходите и не плаќање даноци за нив.

Претприемачите сепак ќе треба да ги регистрираат парите што влегуваат и излегуваат од касата, а овој услов мора да се исполни без оглед на системот на оданочување во компанијата, присуството на опрема за каса и бројот на вработени.

Дисциплина во готовина е одредени правила кои мора да се почитуваат при користење на готовина во компанија. Главниот документ, одреден „постулат“ во овој поглед за сите претприемачи е Директивата на Централната банка на Русија од 11 март 2014 година бр. 3210-У „За постапката за спроведување на готовински трансакции од правни лица и поедноставената постапка за спроведување на готовински трансакции од индивидуални претприемачи и мали бизниси“. Од насловот на документот е јасно дека од 2015 година, сметководството за готовински трансакции е условно поделено на „целосна“ сметководствена постапка (за правни лица) и „поедноставена“ постапка (за индивидуални претприемачи и мали бизниси).

Обрасците на готовинските документи останаа исти, но имаше низа промени во однос на пополнувањето и подготовката на овие обрасци. На пример, според новата директива на Централната банка на Руската Федерација, можно е да се изготват документи за готовина од таканаречените „сметководители кои доаѓаат“ - специјалисти кои обезбедуваат одредени сметководствени услуги на претпријатието според договори за граѓанско право. Претходно, подготовката на готовински документи беше дозволена само на вработените во организацијата и на самите индивидуални претприемачи.

Но, само вработените во компанијата или самиот индивидуален претприемач можат сами да вршат готовински трансакции, на пример, да издаваат готовина од касата или да ја депонираат во неа. Сметководителот „доаѓа“ го нема ова право.

Да ги наведеме основните правила на дисциплина во готовина што мора да се почитуваат во компанијата.

1. Потребно е правилно да се состават и да се извршат документите за готовина на компанијата. Сите операции со готовина од касата мора да ги врши овластено лице, односно касиер, сметководител или самиот индивидуален претприемач, доколку во компанијата не е предвидено работно место касиер. Меѓу документите што треба да се пополнат во рамките на готовинската дисциплина се влезниот готовински налог, излезниот готовински налог, книга на приходи и расходи, платен список. Документите може да се поднесуваат и електронски и во хартиена форма.
2. Организацијата мора нужно да постави ограничување на готовинскиот биланс.
3. Издавањето готовина од благајната на претпријатието може да се врши само на одговорни вработени и за одговорни деловни потреби и секогаш мора да бидат доставени со документи кои ја докажуваат употребата на средствата за нивната намена. Односно, трошењето пари од касата на компанијата мора да се документира - со чекови, фактури итн.
4. За индивидуални претприемачи и правни лица, плаќањата според еден договор не треба да надминуваат сто илјади рубли.
5. Има забрана раководителите на организации да земаат пари од касата за да ја користат за лични потреби. Нема такви ограничувања за индивидуалните претприемачи.

Треба да се напомене дека главните промени во правилата за спроведување на готовински трансакции од 2015 до 2016 година, содржани во Директивата на Централната банка на Русија од 11 март 2014 година бр. 3210-U, влијаеле на индивидуалните претприемачи. Конкретно, овој правен акт во голема мера го олеснува одржувањето на готовинската дисциплина за индивидуалните претприемачи.

Спроведување на готовински трансакции за индивидуални претприемачи: промени

• Индивидуалните претприемачи на поедноставен даночен систем, UTII, патент, кои самите примаат и трошат приходи на каса, не смеат да одржуваат готовински документи (прием на готовина при примање готовина во каса, појдовен налог при издавање готовина од каса ) и да не водат благајна, туку само под услов да водат евиденција за приходите и расходите на даночни предмети и други физички показатели за даночни цели. Исто така, компанија која не користи готовина за порамнување со вработени или договорни страни, не може да води книга за готовина. Според експертите, одбивањето да се одржуваат документи за готовина за индивидуален претприемач е непрактично. Така, тој мора однапред да биде подготвен за фактот дека ќе биде тешко да се контролираат вработените кои на еден или друг начин учествуваат во монетарните трансакции на компанијата. Нема да има документарен доказ дека вработениот примил или, обратно, донирал оваа или онаа сума пари.

Овој формат е погоден ако самиот индивидуален претприемач е „благајник“ на компанијата - во овој случај, нема потреба да се контролира приемот и трошењето на средствата и да се подготви документација.

Забелешка
Почитувани читатели! За претставниците на малите и средни бизниси во областа на трговијата и услугите, развивме специјална програма „Business.Ru“, која ви овозможува да одржувате целосно сметководство во складиште, трговско сметководство, финансиско сметководство, а исто така има вградено во CRM системот. Постојат и бесплатни и платени планови.

• За одржување на документацијата за готовина, индивидуален претприемач сега има право да избере или хартиени или електронски медиуми. При изборот за одржување на документацијата по електронски пат, задолжително е да се користи електронски дигитален потпис. Ако документацијата за готовина се одржува по електронски пат, тогаш веќе не се потребни хартиени, слични копии од документи.

• Во сите документи за евидентирање на готовински трансакции, индивидуален претприемач може да ги коригира грешките: за да го направите ова, неточните податоци треба да се прецртаат, а потоа да се наведе до точните информации, датумот кога е извршена исправката и да се обезбеди препис на исправката. Уредувањата се заверуваат со потпис на работникот кој го подготвил документот. Но, не е дозволено да се прават корекции на влезниот готовински налог и на појдовниот готовински налог.
• Според новите правила, индивидуален претприемач не може да ги троши приходите на компанијата од касата за цели како што се плаќање и издавање заеми и камати на нив, трансакции со хартии од вредност, плаќање за изнајмување на простории и коцкање. За овие цели, индивидуалниот претприемач мора да користи средства од тековната сметка на компанијата (или на поединецот) во банката, односно да земе готовина од касата и да ја пренесе на сметката.
• Во даночното сметководство, нема потреба да се прикажуваат средства што ги подигнал индивидуален претприемач од неговата банкарска сметка, а потоа се депонирани во касата на компанијата.
• Доколку во одредени денови во компанијата не биле извршени готовински плаќања, тогаш не е потребно пополнување на книгата за готовина.
• Сите приходи на организацијата добиени во текот на денот мора да се обработат со помош на каси.

Лимит на готовинско салдо во 2016 година

Лимитот за готовинско салдо е максимално дозволениот износ на готовина што може да се чува во касата на компанијата на крајот на работниот ден.

Според Директивата на Централната банка на Русија од 11 март 2014 година бр. 3210-U, индивидуалните претприемачи не треба да воведат лимит за готовинско салдо - малите деловни организации можат да одржуваат поедноставена процедура за готовина. Да ве потсетиме дека категоријата мали бизниси вклучува фирми со помалку од сто вработени и годишен приход од не повеќе од 400 милиони рубли. Во нејзините рамки, за такви претпријатија е дозволено да нема ограничување за готовина - односно, компанијата може да акумулира неограничен износ на готовина во касата за неограничен период. Но, сепак, експертите советуваат да се предадат парите на компанијата на банката - ова е точно од безбедносна гледна точка. Откажувањето од готовинскиот лимит мора да се издаде врз основа на налог за компанијата. Ова барање е исто така вградено во Директивата на Централната банка на Русија од 11 март 2014 година бр. 3210-U. Нарачката треба да ги евидентира и сите промени кои се направени во постапката за работа со готовина и одржување на готовинска документација за вашата компанија.

Што се однесува до организациите, тие мора самостојно да постават ограничување на готовинскиот биланс во касата - ова барање е задолжително. Овој показател е износот на средствата што може да се чуваат во касата, а доколку не е поставен лимитот на готовинско салдо на компанијата, се смета дека е еднаков на нула, што значи дека компанијата нема право да складира средства на крајот. на работниот ден. За чување пари над лимитот на касата на организацијата, шефот на компанијата може да биде казнет, ​​бидејќи тоа е прекршок. Казната за правно лице може да достигне 50 илјади рубли.

Нема потреба да се договара вредноста на лимитот на готовинскиот салдо со банката, туку потребно е да се издаде налог (административен документ) за компанијата со која се утврдува лимит за готовинско салдо.

Повреда на готовинска дисциплина: одговорност

Како што споменавме погоре, усогласеноста со готовинската дисциплина и воспоставените правила за сметководство за складирање на средства во една компанија, исправноста на документацијата може да ја проценат даночните инспектори како дел од ревизиите на финансиските и економските активности на компанијата. Како дел од увидот на лице место, тие можат да идентификуваат различни прекршувања и да наметнат парична казна на службеник на индивидуален претприемач или организација. Во согласност со член 15.1 од Кодексот на Руската Федерација за административни прекршоци, може да биде до пет илјади рубли. Казната за самата институција за овој прекршок може да биде еднаква на 50 илјади рубли. Да потсетиме, според клаузулата 39 од Постапката за водење на готовинско работење, одговорноста за непочитување на готовинската дисциплина е на раководителот на институцијата, главниот сметководител и благајната.

Очекувани промени на правилата вршење на готовински трансакции во 2016 година

Некои организации во нашата земја веќе ја започнаа транзицијата кон „онлајн каси“ со можност за пренос на податоци за сите финансиски трансакции на компанијата до Федералната даночна служба. Но, широко распространета транзиција кон новиот ЗКТ ќе биде можна само со усвојување на закон кој предвидува измени на Законот бр. 54-ФЗ. Во моментов се разгледува во Државната дума.

Други материјали