Surat pemberitahuan invois baharu. Contoh surat maklumat tentang menukar butiran bank

Mereka menghantar surat tentang mengeluarkan invois yang tidak wujud. Portal Banki.ru menyedari perkara ini.

Oleh itu, mesej dengan kandungan berikut dihantar secara aktif ke alamat e-mel pelanggan Sberbank dan pengguna Internet lain: "Selamat petang! Invois baharu telah dikeluarkan, yang boleh anda muat turun sebagai lampiran. Jika isu ini di luar bidang tanggungjawab anda, sila majukan kepada orang yang terlibat. Terima kasih terlebih dahulu!" (ejaan dan tanda baca pengarang telah dipelihara). Sebagai peraturan, dua dokumen teks dalam format .doc dan .txt dilampirkan pada surat itu.

“Surat ini adalah contoh surat palsu. Tolong jangan buka fail yang dilampirkan atau ikuti pautan, Sberbank memberi amaran. - Sila ambil perhatian bahawa nama domain bank dalam alamat pengirim ditunjukkan secara khusus oleh penipu, manakala alamat yang dinyatakan bukan alamat bank dan bukan alamat sebenar pengirim. Perkhidmatan keselamatan bank itu sudah pun bekerjasama dengan agensi penguatkuasaan undang-undang untuk mengenal pasti pemula penghantaran mel tersebut.”

Surat yang diterima oleh pekerja Banki.ru telah ditandatangani oleh Anatoly Matveevich Dmitriev tertentu dari jabatan operasi Sberbank Rusia. Di penghujung surat itu nombor telefon rasmi talian panas Sberbank telah ditunjukkan. Surat itu sendiri dihantar dari alamat [e-mel dilindungi]. Beberapa lagi pembaca portal Banki.ru juga menerima mesej serupa pada hari Selasa (sebahagian daripada mereka datang ke alamat kerja yang tidak dikaitkan dengan akaun di Sberbank).

Banki.ru mengingatkan anda bahawa mana-mana alamat pengirim agak mudah untuk dipalsukan. Oleh itu, baru-baru ini, penipu telah melakukan penghantaran surat berskala besar bagi pihak pelbagai bank dan Perkhidmatan Bailif Persekutuan dengan permintaan untuk datang ke mahkamah. Pelbagai alasan diberikan: tidak membayar pinjaman, hutang bil utiliti dan banyak lagi. Turut dilampirkan pada surat itu ialah fail yang dikatakan sebagai sepina yang mengandungi virus yang diaktifkan apabila fail itu dibuka.

Anna DUBROVSKAYA, laman web

Sberbank Rusia PJSC Sberbank Rusia ialah bank terbesar di Rusia dan CIS dengan rangkaian bahagian terluas, menawarkan rangkaian penuh perkhidmatan perbankan pelaburan. Pengasas dan pemegang saham utama Sberbank ialah Bank Pusat Persekutuan Rusia, memiliki 50% daripada modal dibenarkan ditambah satu bahagian mengundi; lebih 40% saham adalah milik pelabur asing. Kira-kira separuh daripada pasaran pinjaman swasta Rusia, serta setiap ketiga pinjaman korporat dan runcit di Rusia, datang dari Sberbank.

Menurut Banki.ru, pada 1 Mei 2019, aset bersih bank adalah 28,592.57 bilion rubel (tempat pertama di Rusia), modal (dikira mengikut keperluan Bank Pusat Persekutuan Rusia) - 4,344.74 bilion, pinjaman portfolio - 18,513.51 bilion, liabiliti kepada penduduk - 12,958.98 bilion.

Surat tentang menukar butiran adalah salah satu dokumen terpenting bagi mana-mana perusahaan. Ia mengandungi maklumat yang tanpanya pengeluaran biasa atau aktiviti lain syarikat adalah mustahil. Untuk mengarang surat sedemikian dengan betul, anda perlu mempunyai sampel anggarannya di hadapan anda. Pemberitahuan tentang perubahan butiran mesti mengandungi maklumat yang diperlukan untuk interaksi antara rakan kongsi.

Jenis dokumen

Butiran ialah senarai data yang diterima oleh mana-mana perusahaan (atau organisasi) semasa pendaftaran, dengan bantuannya ia boleh dikenal pasti dengan mudah. Mereka adalah umum dan perbankan. Maklumat ini biasanya digunakan semasa membuat kontrak dan membuat pembayaran. Kadangkala sesetengah data perlu diubah atas sebab objektif. Pengurusan perusahaan mesti memaklumkan rakan niaga dan pemiutangnya tentang perkara ini. Terdapat templat khusus untuk memformat surat-menyurat tersebut. Pemberitahuan tentang perubahan butiran ialah surat yang mesti menggambarkan maklumat yang diperlukan berikut:

• NAMA PENUH. dan kedudukan orang yang bertanggungjawab kepada siapa ia dihantar;
• butiran syarikat (lama dan baharu);
• teks rayuan yang menunjukkan sebab perubahan ini;
• tarikh dari mana ia dirancang untuk memperkenalkan perubahan dalam butiran;
• tandatangan ketua perusahaan dan tarikh surat itu.

Sekiranya syarikat sebelum ini tidak perlu berurusan dengan perkara sedemikian, maka ia boleh meminjam contoh anggaran daripada rakan kongsinya. "Pemberitahuan perubahan butiran" mesti dihantar lebih awal supaya penerima mempunyai masa untuk membalasnya dengan sewajarnya. Anda boleh menghantar surat sedemikian dengan cara yang berbeza:

• serahkan sendiri;
• hantar melalui pos;
• hantar melalui mesej telefon.

Untuk menjadikan maklumat itu selengkap dan boleh difahami oleh rakan kongsi, adalah lebih baik menggunakan sampel indikatif untuk mengarang surat tersebut. Pemberitahuan tentang perubahan butiran mesti mengandungi hanya data yang boleh dipercayai. Jika tidak, masalah serius mungkin timbul dalam operasi perusahaan.

Peraturan kompilasi

Biasanya, surat pemberitahuan tentang perubahan dalam butiran dihantar terlebih dahulu kepada semua rakan niaga dan pemiutang. Tiada bentuk bersatu khas untuk penyediaannya. Sebagai peraturan, teks dokumen sedemikian disusun secara sewenang-wenangnya bergantung pada tugas yang ditetapkan oleh pengirim untuk dirinya sendiri. Untuk membuat surat sedemikian, peraturan biasa untuk membuat kertas perniagaan digunakan. Ia boleh ditulis:

• pada helaian format A4;
• pada kepala surat syarikat.

Pilihan terakhir menunjukkan sifat rasmi surat-menyurat dan oleh itu adalah lebih baik. Semua maklumat dalam surat dibentangkan secara berurutan. Ini menjadikannya lebih mudah untuk dilihat.

Seperti mana-mana kertas perniagaan lain, surat ini hendaklah mengandungi beberapa bahagian:

1. "Tudung". Ia mengandungi maklumat lengkap tentang untuk siapa mesej ini ditujukan.
2. Nama dokumen, yang menyatakan dengan jelas tujuannya.
3. Bahagian maklumat.

Apabila mengarang surat sedemikian, adalah perlu untuk menyebut bagaimana perubahan yang berterusan akan menjejaskan kerjasama masa depan antara rakan niaga. Ini adalah sejenis langkah berjaga-jaga yang akan membantu mengelakkan kemungkinan perselisihan pendapat dan akibat yang tidak diingini pada masa hadapan.

Bagi setiap organisasi terdapat satu set maklumat tertentu yang dipanggil "butiran", tanpanya ia tidak dapat menjalankan sebarang operasi. Ia mesti terkandung dalam mana-mana surat, perjanjian, pesanan pembayaran atau dokumen lain untuk mengiktiraf kesahihannya. Sekiranya data tersebut berubah, syarikat bertanggungjawab menghantar surat yang sepadan kepada rakan niaganya mengenai perubahan butiran.

Maklumat wajib

Butiran adalah data yang diterima oleh setiap syarikat semasa pendaftaran. Ia ditunjukkan dalam Dokumen Konstituen dan merupakan prasyarat untuk menjalankan pelbagai jenis transaksi. Maklumat latar belakang sedemikian hendaklah terkandung dalam semua dokumen yang disusun oleh organisasi ini. Sekiranya berlaku sebarang pelarasan, dia mesti segera menghantar surat kepada rakan kongsinya tentang menukar butiran.

Selepas pendaftaran, setiap perusahaan diberikan:

• nombor pengenalan pembayar cukai (TIN);
• alamat sah mengikut pendaftaran;
• nombor pendaftaran negeri utama (OGRN);
• alamat fizikal (lokasi tertentu);
• alamat pos (tempat di mana surat-menyurat harus diterima);

• kod sebab pendaftarannya (KPP);
• maklumat tentang bank yang diberi kuasa yang melaluinya ia menjalankan semua transaksi penyelesaian;
• kod pengenalan bank bank pembayar (BIC);
• akaun semasa dan koresponden.

Jika sekurang-kurangnya satu daripada data ini berubah, syarikat mesti segera memberitahu penghutang dan rakan niaganya. Kelewatan boleh membawa kepada akibat yang agak serius. Syarikat mesti menghantar surat kepada mereka tentang perubahan butiran.

Peraturan untuk membuat dokumen

Tidak ada perkara kecil dalam surat-menyurat perniagaan. Terutama jika ia melibatkan perkara penting seperti butiran. Pelbagai situasi boleh berlaku dalam kehidupan: perubahan pengurusan, bank yang diberi kuasa atau salah satu alamat sedia ada. Perusahaan bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada mereka yang bekerjasama secara langsung dengan mana-mana kes ini. Ini juga dinyatakan dalam Kanun Sivil Rusia. Surat tentang menukar butiran mesti mempunyai gaya seragam tertentu. Dokumen sedemikian, sebagai peraturan, adalah pernyataan dalam urutan tertentu maklumat berikut:

1. Nama organisasi yang dihantar.
2. Nama penuh kepala.
3. Butiran baru dan lama.
4. Sebab yang mendorong syarikat membuat perubahan sedemikian.
5. Maklumat tambahan.
6. Tarikh penyediaan dokumen ini.
7. Tandatangan ketua syarikat.

Maklumat boleh dihantar melalui mel dengan pemberitahuan mandatori. Ini mesti dilakukan lebih awal supaya data tidak lapuk semasa penghantaran. Dalam sesetengah kes, adalah disyorkan untuk menggunakan mel elektronik atau menghantar maklumat melalui faks.

Penukaran alamat

Sesetengah organisasi tidak mempunyai premis mereka sendiri dan terpaksa menyewanya dengan membuat perjanjian yang sesuai. Tetapi kadangkala terdapat keperluan untuk menukar lokasi anda. Dalam kes ini, pelanggan yang tidak berpengetahuan mungkin mendapati dirinya berada dalam situasi yang sukar. Untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku, anda perlu menulis surat tentang menukar butiran organisasi dan menghantarnya kepada semua rakan kongsi sedia ada.

Pertama sekali, ini melibatkan rakan niaga dan pemiutang, kerana syarikat itu mempunyai hubungan kontrak tertentu dengan mereka. Surat sedemikian biasanya ditulis pada kepala surat syarikat. Sebagai pilihan terakhir, anda boleh menggunakan helaian A4, meletakkan setem penjuru padanya di bahagian kiri atas. Pertama, tajuk yang dipanggil disediakan. Ia terletak di penjuru kanan sebelah atas dan mewakili maklumat tentang siapa mesej ini dihantar. Seterusnya ialah tajuk dokumen (“Surat maklumat” atau “Mengenai perubahan butiran”). Selepas ini, maklumat yang diperlukan diletakkan dalam teks utama. Dokumen itu berakhir dengan tandatangan pengurus dan diperakui dengan meterai bulat.

Menukar butiran pembayaran

Jika syarikat menukar banknya atau sekurang-kurangnya satu daripada akaun sedia ada, ia juga mesti memaklumkan kepada semua pihak yang berminat tentang tindakan tersebut. Dalam kes ini, surat mengenai perubahan dalam butiran bank disediakan dalam bentuk pemberitahuan. Ia boleh dialamatkan kepada rakan niaga yang berasingan atau menjadi satu dokumen, yang akan dipanggil "Notis perubahan dalam butiran bank."

Peraturan reka bentuk tetap sama. Benar, adalah lebih baik untuk mengarang teks dalam urutan berikut:

1. Sebab untuk membuat perubahan, menunjukkan nombor, tarikh dan tajuk dokumen atas dasar yang ini sedang dilakukan.
2. Tarikh tertentu dari mana perubahan akan dibuat.
3. Maklumat tentang butiran baharu.
4. Ketahui lebih lanjut tentang langkah seterusnya. Di sini perlu diperhatikan sama ada semua perjanjian yang telah dibuat sebelum ini masih berkuat kuasa.

Maklumat sedemikian mesti dilaporkan beberapa hari sebelum ia berlaku. Sila ambil perhatian bahawa penghantaran surat sedemikian akan mengambil sedikit masa. Di samping itu, pasangan juga perlu membuat perubahan yang sesuai.

Surat No 1

Melalui surat ini saya memberitahu anda bahawa pada hari ini alamat pos dan sah Stroy-Master LLC telah ditukar.

Alamat sah semasa: (data baharu)

Alamat pos semasa: (data baharu)

Mulai hari ini saya meminta anda untuk menunjukkan dalam semua dokumen data baru syarikat Stroy-Master LLC. Jika anda telah mengisi dokumen yang menunjukkan alamat anda sebelum ini, saya amat berterima kasih jika anda memahami dan membetulkannya kepada data semasa kami.

Sebelum 5 Mei 2014, perjanjian baharu akan dihantar ke alamat e-mel anda untuk ditandatangani.

Yang ikhlas,

Petr Ivanov.

Surat No 2

Viktor Alexandrovich yang dihormati,

Stroy-Master LLC memberitahu anda tentang perubahan dalam butiran bank yang memberi perkhidmatan kepada kami.

Akaun semasa semasa – (data baharu).

Saya meminta anda membuat semua pembayaran mulai hari ini ke akaun yang ditentukan.

Yang ikhlas,

Petr Ivanov

Surat No 3

Viktor Alexandrovich yang dihormati,

Dengan surat ini saya memberitahu anda tentang perubahan dalam butiran organisasi kami. Mulai hari ini, saya meminta anda membuat pembayaran menggunakan akaun bank baharu:

(data baharu)

Yang ikhlas,

Surat #1:

sayang Ivan Ivanovich ,

Saya dengan ini memaklumkan anda bahawa alamat sah dan pos [nama organisasi] telah berubah sejak [tarikh].

Alamat sah: [alamat baharu].

Alamat pos: [alamat baharu].

Saya meminta anda menyatakan perubahan di atas dalam butiran [nama organisasi] dalam semua dokumen. Jika dokumen itu disediakan selepas [tarikh] menggunakan butiran lama, saya harap anda memahami dan membuat semula mereka.

Sebelum [tarikh] perjanjian tambahan kepada kontrak akan dihantar kepada anda untuk ditandatangani.

Yang ikhlas,

Petr Petrov

Surat #2:

sayang Ivan Ivanovich ,

Surat tentang menukar butiran

Jika butiran organisasi berubah selepas semua perubahan ditunjukkan dalam dokumen konstituen, peguam syarikat mesti membuat surat dan menghantarnya ke alamat semua rakan niaga dan pemiutang yang diketahui. Surat tersebut hendaklah dicetak pada kepala surat syarikat dalam apa jua bentuk.

Kanun Sivil Persekutuan Rusia memerlukan pemberitahuan perubahan dalam butiran, yang sentiasa ditunjukkan semasa membuat kontrak. Keperluan untuk membuat surat mengenai perubahan butiran ditentukan, pertama sekali, oleh fakta bahawa setiap kontrak mewajibkan untuk memberitahu mana-mana pihak tentang perubahan ketara dalam syarat perjanjian, dan menukar butiran adalah tepat syarat sedemikian.

Dalam surat, adalah lebih baik untuk tidak membentangkan maklumat secara kering, tetapi untuk menangani orang tertentu dengan nama dalam bentuk, dan hanya selepas itu merumuskan makna itu sendiri. Surat itu mesti diakhiri dengan tandatangan badan eksekutif yang diberi kuasa bagi pihaknya surat itu disediakan.

Muat turun contoh surat tentang menukar butiran (Saiz: 27.0 KiB | Muat turun: 12,073)

Adakah borang atau artikel sudah lapuk? Sila klik!

Pemberitahuan perubahan dalam butiran bank LLC "ES-prom"

Sehubungan dengan perubahan bank servis, perubahan berlaku dalam butiran bank ES-prom LLC. Kami meminta anda membuat pembayaran untuk invois dan perjanjian sedia ada dengan syarikat ES-prom LLC ke akaun bank di Cawangan Gazprombank (OJSC) Samara.

Rakan kongsi yang dihormati!

LLC "ES-prom" memberitahu rakan niaganya tentang perubahan dalam butiran bank syarikat. Sehubungan dengan peralihan kepada penyelesaian dan perkhidmatan tunai di cawangan Samara Gazprombank (OJSC), mulai 4 Disember 2013, kami meminta anda membuat pembayaran pada invois dan perjanjian sedia ada dengan syarikat ES-prom LLC menggunakan butiran berikut:

Seminar

Menukar butiran bank.

Kami menyampaikan kepada perhatian anda peringatan sekiranya syarikat anda memutuskan untuk menukar bank. Perkara yang paling sukar apabila menukar bank adalah untuk memberitahu pejabat cukai dan dana tepat pada masanya tentang perubahan dalam butiran bank. Anda akan menjadikan hidup anda lebih mudah jika, tanpa menunggu pemberitahuan daripada institusi kredit, anda menyemak dengan pekerja bank sama ada akaun semasa baharu telah dibuka. Dengan menghantar mesej kepada dana dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan tepat pada masanya, anda akan mengelakkan tuntutan daripada mereka dan denda.

1. Perlu menyediakan dokumen untuk membuka akaun semasa baharu. Jika syarikat anda memutuskan untuk menukar bank servisnya, lebih baik anda membuka akaun baharu sebelum akaun lama ditutup. Apa yang diperlukan untuk ini ialah menyediakan pakej dokumen dan membuat perjanjian dengan bank. Senarai semua kertas yang diperlukan dinyatakan dalam Bab 4 Arahan Bank of Russia No. 28-I bertarikh 14 September 2006.

Dokumen yang diperlukan untuk membuka akaun semasa

Hampir semua dokumen boleh dihantar dalam bentuk salinan, boleh disahkan sendiri, atau pekerja bank akan melakukannya. Walau apa pun, anda perlu membawa dokumen asal bersama anda. Bank mungkin meminta anda mengesahkan beberapa dokumen.

Anda perlu menyediakan kad dengan contoh tandatangan sendiri. Untuk dokumen ini, borang yang telah ditetapkan disediakan dalam Lampiran No. 1 hingga Arahan No. 28-I.

Di samping itu, bank mungkin memerlukan anda untuk mengisi soal selidik yang disediakan mengikut keperluan Peraturan-Peraturan Bank Pusat Persekutuan Rusia bertarikh 19 Ogos 2004 No. 262-P. Serta dokumen tambahan, contohnya petikan daripada Daftar Entiti Undang-undang Negeri Bersatu.

2. Perkara seterusnya yang perlu anda lakukan ialah melaporkan akaun baharu kepada pejabat cukai dan dana.

Pejabat cukai dan dana mesti dimaklumkan tentang akaun semasa baharu. Ini mesti dilakukan dalam masa tujuh hari bekerja (subfasal 1, fasal 2, artikel 23 Kanun Cukai Persekutuan Rusia dan fasal 3, artikel 28 Undang-undang Persekutuan 24 Julai 2009 No. 212-FZ). Adalah lebih baik untuk membawa notis dalam dua salinan supaya satu daripadanya kekal bersama anda. Pada yang kedua, pemeriksa atau pekerja dana akan menandakan bahawa anda memberikan pemberitahuan itu. Mesej juga boleh dihantar melalui surat berharga dengan penerangan lampiran.

Bagaimana untuk memberitahu pihak berkuasa cukai. Pemeriksaan mesti dimaklumkan menggunakan borang khas No. S-09-1. Ia telah diluluskan melalui perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 9 Jun 2011 No. ММВ-7-6/362@. Perintah yang sama menetapkan format elektronik mesej. Sekiranya syarikat itu lewat dengan tarikh akhir yang ditetapkan, ia berdepan denda 5,000 rubel. (Perkara 118 Kanun Cukai Persekutuan Rusia). Pengarah atau pekerja lain yang bertanggungjawab untuk ini boleh didenda dari 1000 hingga 2000 rubel. (Perkara 15.4 Kanun Persekutuan Rusia mengenai Kesalahan Pentadbiran).

Anda hanya perlu memaklumkan pejabat cukai di lokasi syarikat anda tentang akaun baharu. Oleh itu, tidak perlu menghantar pemberitahuan mengenai pembukaan akaun kepada inspektorat di mana cawangan itu didaftarkan. Pembayar cukai terbesar juga perlu menghantar mesej tentang membuka akaun kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan di lokasi mereka. Dan bukan di tempat pendaftaran sebagai pembayar cukai terbesar.

Walau bagaimanapun, persoalan timbul: dari titik manakah tempoh tujuh hari untuk memberitahu inspektorat dikira - dari saat membuka akaun atau menerima pemberitahuan daripada bank? Tiada kata sepakat dalam perkara ini. Dan pihak berkuasa cukai sering cuba mendenda syarikat kerana melanggar tarikh akhir. Sebagai contoh, jika lebih daripada tujuh hari berlalu dari tarikh pembukaan hingga hari syarikat menerima mesej daripada bank.

Walaupun, dalam kebanyakan kes, hakim masih berpihak kepada syarikat. Oleh itu, Presidium Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia, dalam resolusi No. 3018/10 bertarikh 20 Julai 2010, mengiktiraf pandangan pemeriksa sebagai menyalahi undang-undang dan menunjukkan: tempoh tujuh hari tidak boleh dikira lebih awal daripada syarikat menerima pengesahan rasmi daripada bank.

Untuk mengelakkan pertikaian dengan pemeriksa daripada sampai ke mahkamah, adalah lebih baik untuk menginsuranskan diri anda terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, selepas perjanjian dengan bank ditandatangani, anda perlu menghubungi di sana dan mengetahui sama ada akaun dibuka. Dan jika akaun dibuka, kemudian hantar pemberitahuan yang sepadan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Bagaimana untuk memberitahu Kumpulan Wang Pencen. Borang yang disyorkan yang harus digunakan untuk melaporkan akaun baharu kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia boleh didapati di laman web jabatan www. pfrf.ru dalam bahagian "Untuk majikan/Pembayaran premium insurans dan penyerahan laporan/Pelaporan dan prosedur untuk penyerahannya/Dokumen sampel yang disyorkan." Tabung pencen juga menawarkan pembayar caruman dua borang. Satu untuk melaporkan pembukaan atau penutupan akaun, satu lagi sekiranya butiran akaun individu telah berubah.

Bagaimana untuk memberitahu FSS Persekutuan Rusia. Bentuk pemberitahuan kepada keselamatan sosial diberikan dalam surat Dana Insurans Sosial Persekutuan Persekutuan Rusia bertarikh 28 Disember 2009 No. 02-10/05-13656. Sekiranya syarikat memberitahu dana tentang akaun baru lewat, pekerja yang bertanggungjawab boleh didenda dari 1,000 hingga 2,000 rubel. (Perkara 15.33 Kanun Persekutuan Rusia mengenai Kesalahan Pentadbiran). Juga, pekerja dana boleh mendenda organisasi di bawah Perkara 48 Undang-undang Persekutuan No. 212-FZ untuk 50 rubel. bagi kegagalan menyediakan dokumen.

3. Langkah seterusnya ialah memindahkan wang dari akaun lama ke akaun baru.

Mungkin terdapat baki dana dalam akaun yang anda tidak lagi merancang untuk digunakan. Oleh itu, terlebih dahulu, walaupun sebelum ia ditutup, pindahkan baki wang menggunakan butiran baharu. Jika kontrak ditamatkan, bank dalam apa jua keadaan akan memulangkan baki wang kepada anda sama ada melalui daftar tunai atau memindahkannya ke akaun semasa yang lain. Tetapi perlu diingat bahawa ini tidak akan berlaku serta-merta: pekerja bank diberikan tujuh hari selepas menutup akaun untuk prosedur ini.

4. Kemudian anda harus menutup akaun yang anda tidak perlukan lagi. Jika anda memutuskan untuk menutup akaun semasa anda, anda perlu menamatkan perjanjian dengan bank. Anda boleh melakukan ini pada bila-bila masa (Perkara 859 Kanun Sivil Persekutuan Rusia). Apa yang diperlukan hanyalah kenyataan ringkas di pihak anda.

Semasa menutup akaun semasa anda, jangan lupa untuk menyerahkan kepada bank semua buku cek tunai yang tidak digunakan dengan baki cek dan stub yang tidak digunakan (klausa 8.4 Arahan No. 28-I).

Bank bertanggungjawab untuk menutup akaun walaupun anda mempunyai dokumen pembayaran yang belum dijelaskan (klausa 8.5 Arahan No. 28-I). Walaupun ini adalah tuntutan daripada pejabat cukai atau bailif. Dalam keadaan sedemikian, bank akan menghantar semula dokumen pembayaran kepada pengumpul, menunjukkan sebab mengapa wang itu tidak boleh dikeluarkan.

Sekiranya tiada dana dalam akaun dan anda tidak menjalankan sebarang transaksi ke atasnya selama dua tahun, maka bank boleh menutupnya secara unilateral (klausa 1.1 Perkara 859 Kanun Sivil Persekutuan Rusia). Perkara yang sama boleh dilakukan dalam situasi di mana tidak ada dana yang mencukupi dalam akaun anda untuk komisen yang diperuntukkan oleh perjanjian bank. Dalam kes ini, bank akan menghantar pemberitahuan kepada anda yang meminta anda mendepositkan jumlah yang hilang. Dan jika anda tidak mendepositkannya dalam masa sebulan, mahkamah mempunyai hak untuk menutup akaun atas permintaan bank (klausa 2 Perkara 859 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).

5. Selepas ini, anda mesti sekali lagi memberitahu pejabat cukai dan dana tentang penutupan akaun. Adalah perlu untuk menghantar pemberitahuan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan dan dana tambahan belanjawan dalam masa tujuh hari, kerana undang-undang mewajibkan mereka dimaklumkan tentang penutupan akaun semasa. Semua bentuk dokumen adalah sama dengan yang diterangkan di atas (apabila ia datang untuk membuka akaun). Jika syarikat terlupa untuk memberitahu pejabat cukai (dana) tentang menutup akaun atau melakukannya lewat, maka penalti untuk ini adalah sama seperti dalam situasi membuka akaun.

6. Kini yang tinggal hanyalah menyampaikan data baharu kepada rakan niaga. Adalah penting untuk tidak lupa untuk memberitahu rakan niaga tentang butiran bank baharu. Jika tidak, syarikat berisiko tidak menerima bayaran tepat pada masanya. Anda boleh memaklumkan tentang akaun baharu menggunakan surat di mana anda menunjukkan semua data baharu pada akaun semasa.

Surat tentang menukar butiran

Surat tentang menukar butiran ialah dokumen yang merupakan salah satu jenis surat-menyurat perniagaan di perusahaan. Keperluan untuk menulis dokumen ini timbul jika perubahan dibuat pada dokumen konstituen perusahaan.

Butiran perusahaan adalah syarat wajib kontrak yang dimeterai. Dalam hal ini, adalah perlu untuk memaklumkan semua rakan niaga dan pemiutang mengenai perubahan mereka. Kewajipan ini mengenai pihak yang memaklumkan rakan niaga diperuntukkan oleh Kanun Sivil Persekutuan Rusia.

Surat tentang menukar butiran disediakan dalam bentuk yang sama untuk semua rakan niaga, serta pemiutang perusahaan, tanpa mengira aktiviti dan bentuk pemilikan mereka. Dokumen itu mesti disahkan secara sah.

Surat tentang menukar butiran memerlukan paparan maklumat berikut:

Dalam teks surat itu, adalah dinasihatkan untuk menyebut bahawa mengubah butiran dalam keadaan tidak memerlukan perubahan dalam hak dan kewajipan pihak-pihak atau peruntukan lain dalam perjanjian yang telah dibuat sebelum ini. Juga buat nota tentang ketidaksahihan butiran lama dari tarikh tertentu. Maklumat ini berfungsi sebagai langkah berjaga-jaga terhadap kemungkinan perselisihan pendapat antara rakan niaga.

Surat tentang menukar butiran tidak mempunyai borang penulisan khusus. Dalam hal ini, dokumen ini disediakan pada kepala surat syarikat, sama ada dalam bentuk bertulis atau elektronik. Dalam kes ini, bentuk penulisan percuma dalam gaya perniagaan rasmi digunakan. Dokumen boleh dihantar kepada rakan niaga dalam bentuk surat pos (sebaik-baiknya dengan tanda resit), faks atau melalui e-mel.