Program zum 1s 8 versi 2.5. Penerbitan

Seperti versi sebelumnya bagi program 1C: Gaji dan Pengurusan Personel, edisi baharu 3.0 memerlukan persediaan awal untuk operasi yang betul selanjutnya. Artikel ini akan melihat bagaimana anda boleh menyediakan rekod kakitangan dan lokasi parameter yang diperlukan untuk pengiraan gaji.

Tetapan perakaunan boleh diakses melalui bahagian "Tetapan", di mana kami segera melihat dua item yang diserlahkan yang memerlukan konfigurasi pada awal kerja.

Mula-mula, mari kita lihat penyediaan rekod kakitangan.

Pilihan pertama ialah menyemak kawalan keunikan nombor kakitangan; jika terdapat keperluan untuk melindungi diri anda daripada kemunculan nombor pendua, kemudian tandai kotak. Jika tiada kotak pilihan dalam kedudukan ini, maka merekodkan pekerja yang berbeza dengan nombor kakitangan yang sama boleh dilakukan.

Jawatan berikut berkenaan kerja sambilan. Apabila menggunakan jenis kerja sedemikian, pastikan anda menandai kotak supaya pada masa akan datang adalah mungkin untuk merangka jadual kerja sambilan dan mengeluarkan pesanan. Item ketiga yang dibentangkan dalam bahagian tetapan ini adalah mengenai penggunaan kerja sambilan - kotak yang ditandakan membolehkan anda mendaftarkan peningkatan dalam tanggungjawab kerja pekerja.

Menyediakan rekod kakitangan juga termasuk menyediakan rekod kakitangan dan ketenteraan.

Untuk menyediakan jadual kakitangan, anda perlu mengikuti hiperpautan dengan nama yang sama.

Pertama, kita perlu memutuskan sama ada program itu akan mengekalkan jadual kakitangan; jika ya, tandai kotak dan teruskan ke item seterusnya, yang meminta kami untuk membolehkan pengesahan automatik dokumen kakitangan untuk pematuhan jadual kakitangan. Oleh itu, kami menandakan kedudukan yang kami perlukan dengan kotak semak, membaca dengan teliti penerangan setiap satu daripadanya. Seterusnya, kami memilih kaedah untuk menggambarkan surcaj dalam bentuk bercetak dan kemungkinan menggunakan tempahan dengan memasukkan bilangan hari tertentu. Kami menyimpan semua tetapan kakitangan dengan mengklik butang "Guna dan tutup".

Selepas jadual kakitangan, kita melihat persediaan rekod ketenteraan, yang juga diisi mengikut keperluan organisasi.

Dan perkara terakhir dalam menyediakan rekod kakitangan adalah mengambil kira kepakaran pekerja. Memilih tetapan ini akan membolehkan anda menyimpan maklumat tentang kepakaran yang perlu dimiliki oleh pekerja untuk mengisi jawatan tertentu.

Sekarang mari kita beralih kepada tetapan yang sama penting - menyediakan pengiraan gaji. Jika, sebagai tambahan kepada perakaunan kakitangan, program mengira gaji dan membayarnya, kemudian tandai kotak untuk menggunakan program untuk tujuan ini.

Kemudian, mengklik pada hiperpautan "Menyediakan komposisi caj dan potongan" membuka tetingkap tambahan dengan beberapa tab, yang pertama ialah "Bayaran setiap jam". Adalah disyorkan untuk menyemak kotak semak "Gunakan gaji setiap jam", kerana jika bekerja dalam syif sambilan diamalkan, maka apabila memohon gaji harian, program akan menganggap hari separuh masa sebagai hari penuh, dan pekerja akan menerima bayaran untuk sepanjang hari, dan jika setiap jam, pembayaran separa untuk masa bekerja adalah mungkin. Di bawah ini kami perhatikan sama ada syarikat melakukan kerja pada waktu petang atau malam, sama ada terdapat lebih masa atau lebih masa. Apabila masa dibayar pada kadar tarif yang berbeza, kotak semak "Beberapa jenis masa dalam jadual kerja" ditandakan. Jika terdapat rehat tambahan dalam kerja untuk memberi makan bayi, kotak semak yang sepadan juga dipilih.

Tab kedua "Percutian" membolehkan anda menandakan jenis percutian yang digunakan.

"Akaun untuk ketidakhadiran" ialah tab seterusnya, yang menunjukkan sebab ketidakhadiran pekerja di tempat kerja. Sehubungan itu, kami meletakkan kotak pilihan di sebelah ketidakhadiran yang mungkin dalam organisasi anda.

Pada tab "Akruan lain", tandakan akruan yang mungkin didaftarkan dalam program, selepas itu ia akan muncul dalam senarai akruan.

Bagi tab "Potongan", ia juga dicadangkan untuk menandakan kotak untuk potongan yang akan digunakan di perusahaan.

Klik butang "Guna dan Tutup" untuk menyimpan tetapan. Dan kami kembali kepada persediaan pengiraan gaji selanjutnya. Blok penggunaan perakaunan untuk item pembiayaan dibentangkan untuk organisasi bukan untung.

Kita tentukan sama ada pengiraan dan pembayaran gaji akan dilaksanakan oleh jabatan atau tidak. Ia bergantung kepada bilangan pekerja dan struktur organisasi.

Seterusnya, kami perhatikan keperluan untuk pengiraan semula automatik dokumen, ini adalah soal prestasi komputer anda, anda tidak perlu menyemak kotak ini, kemudian selepas mengedit dokumen anda perlu mengklik butang "Kira Semula" secara manual.

Penggunaan pengindeksan pendapatan akan menjejaskan pengiraan gaji percutian, perjalanan perniagaan, dsb.

Jika amalannya adalah untuk mengeluarkan pinjaman kepada pekerja, kontrak sivil, kemudian tandakan kotak di jawatan yang sesuai. Dalam bahagian ini adalah perlu untuk mengambil perhatian sama ada kumpulan tarif dan kadar tarif akan digunakan.

Jika organisasi membuat pembayaran yang tidak berkaitan dengan gaji, anda mesti menyatakan ini dalam bahagian tetapan ini.

Beberapa pilihan ditawarkan untuk dipilih apabila menukar kadar tarif pekerja kepada kos sejam (hari). Biasanya, maklumat ini digunakan apabila perlu mengira bayaran untuk kerja pada hujung minggu dan cuti, untuk kerja pada waktu malam untuk pekerja yang menerima gaji bulanan. Sila ambil perhatian bahawa tetapan ini menentukan prosedur pengiraan semula gaji untuk keseluruhan perusahaan. Prosedur individu boleh dipilih dalam dokumen kakitangan.

Perkara terakhir yang anda perlu pilih di sini adalah atas dasar apa untuk mengira piawaian masa apabila ia berubah disebabkan oleh perubahan dalam jadual kerja bukan dari hari pertama bulan itu. Pilihan pertama akan menganalisis kedua-dua jadual sebelum dan selepas, mengenal pasti lebih masa dan mengiranya. Pilihan kedua, jika lebih masa dikesan semasa bulan peralihan, akan menganggap bahawa semua masa bekerja adalah mengikut jadual.

Untuk mendaftarkan fakta pengambilan pekerja di bawah kontrak pekerjaan dan mengisi pesanan pekerjaan dalam program, anda mesti:

1. Daftar pekerja baru dalam direktori Pekerja(menu Perusahaan - Pekerja).
2. Masukkan dokumen (menu).

Pembantu Pengambilan. Ia membolehkan anda memasukkan semua data yang diperlukan tentang pekerja baharu dalam mod langkah demi langkah dan, setelah selesai memasukkan, secara automatik mencipta elemen baharu dalam direktori Pekerja dan masukkan dokumen Pengambilan ke organisasi. Anda juga boleh memohon kerja tanpa menggunakan Pembantu Pengambilan. Dalam kes ini, pengambilan pekerja didaftarkan dalam dua peringkat: pendaftaran pekerja baru dan pelaksanaan kontrak pekerjaan, pelaksanaan perintah kerja.

Pendaftaran pekerjaan

Mengupah pekerja menggunakan pembantu pengambilan

Pendaftaran pekerjaan

Untuk memohon kerja, anda boleh menggunakan Pembantu Pengambilan. Untuk menggunakan pembantu, kotak semak (menu) mesti dipilih dalam tetapan pengguna

Pendaftaran pekerjaan

Apabila membuat pekerja baharu dalam direktori Pekerja(menu Perusahaan - Pekerja) dengan butang Tambah borang dibuka secara automatik Pembantu Pengambilan. Memasukkan maklumat tentang pekerja baru dijalankan "langkah demi langkah".

1. Pada langkah pertama Data asas(Gamb. 3) masukkan maklumat berikut tentang pekerja:

• Nama keluarga, Nama, Nama keluarga pekerja. Jika dalam direktori individu(menu Perusahaan - Individu) individu dengan nama penuh sedemikian sudah didaftarkan, maka pekerja baharu secara automatik ditawarkan untuk menggunakan data individu ini (dalam dialog). Jika data pekerja belum didaftarkan sebelum ini, dan senarai menunjukkan nama, pilih arahan Buat individu baharu ;
• Tarikh lahir Dan Lantai pekerja. Jika data pekerja yang telah didaftarkan sebelum ini dalam direktori digunakan untuk pekerja baru individu seorang individu (dalam dialog Senarai individu yang mempunyai data yang serupa) (Gamb. 4) dan seorang individu telah dipilih menggunakan butang Pilih ditanda dalam senarai), kemudian bidang Tarikh lahir Dan Lantai diisi secara automatik dan tidak boleh ditukar dalam borang pembantu;
• semak kotak Ahli staf atau Seorang pekerja di bawah kontrak undang-undang sivil;
• padang Organisasi diisi secara lalai. Jika lebih daripada satu organisasi didaftarkan dalam pangkalan maklumat, maka anda mesti memilih organisasi yang mana pekerja itu diterima;
• di padang Nombor jadual— nombor kakitangan pekerja; secara lalai, nombor kakitangan percuma seterusnya ditawarkan, yang boleh ditukar jika perlu.

2. Pada langkah kedua Tempat kerja(Gamb. 5) masukkan maklumat tentang keadaan dan tempat kerja pekerja baharu:

• lalai ialah kotak semak Buat pesanan kerja. Dalam mod ini, apabila kerja pembantu selesai, dokumen pengambilan pekerja dibuat dalam sistem maklumat. Jika dokumen tidak perlu dibuat, maka kotak semak boleh dinyahtanda;
• semak kotak Jenis pekerjaan: tempat kerja utama, sambilan (luaran) atau dalaman sambilan;
• nyatakan jabatan, jawatan, jadual kerja pekerja baharu, bilangan jawatan yang didudukinya, bilangan bulan tempoh percubaan (jika tempoh percubaan ditetapkan semasa pengambilan), tarikh pengambilan;
• Nombor dan tarikh kontrak pekerjaan diisi secara automatik. Jika perlu, anda boleh menukar nombor dan tarikh kontrak, dan dalam kes pekerjaan di bawah kontrak pekerjaan jangka tetap, isikan tarikh tamat kontrak.

3. Pada langkah ketiga Gaji masukkan maklumat tentang akruan yang diberikan kepada pekerja semasa pengambilan: nyatakan jenis akruan utama untuk pekerja dan saiznya, serta senarai elaun yang disediakan untuk pekerja dan nilai penunjuk untuk pengiraan mereka.

4. Pada langkah keempat Maklumat tambahan masukkan maklumat tambahan tentang pekerja: nombor pengenalan cukai, nombor sijil insurans Kumpulan Wang Pencen, serta maklumat tentang kewarganegaraan, hilang upaya, hak untuk potongan cukai standard untuk cukai pendapatan peribadi, maklumat tentang pendapatan dari tempat kerja sebelumnya dan pembayar cukai (pekerja ) status.

5. Pada langkah terakhir Menutup anda boleh menentukan penjelasan nama untuk elemen direktori yang dibuat Pekerja(untuk tujuan membezakan secara visual elemen direktori yang sepadan dengan pekerja dengan nama penuh yang sama).

Untuk menyelesaikan kerja Pembantu Pengambilan dan merekodkan data yang dimasukkan menggunakannya, klik butang sedia.

Dalam kes ini, perkara berikut akan dibuat secara automatik dalam pangkalan maklumat:

• individu individu). Melihat dan mengedit data peribadi individu (memasukkan alamat kediaman, data pasport, dll.) dijalankan dalam bentuk elemen direktori individu Pekerja
• Pekerja;
• dokumen Pengambilan ke organisasi .

Pekerja

Daripada borang dokumen Pengambilan ke organisasi Anda boleh menjana dan mencetak pesanan untuk pekerjaan dalam bentuk T-1 atau T-1a.

Mengupah tanpa menggunakan Pembantu Mengupah

Anda boleh memohon kerja tanpa menggunakan Pembantu Pengambilan. Untuk melakukan ini, kotak semak mesti dinyahtandai dalam tetapan pengguna Gunakan Pembantu Pengambilan(menu Perkhidmatan - Pengguna dan hak akses - Pengguna).

Dalam direktori Pekerja(menu Perusahaan - Pekerja) cipta elemen baharu dengan mengklik butang Tambah. Semasa mendaftarkan pekerja, anda boleh mencipta individu baharu secara serentak (dengan memilih suis), atau memilih individu yang sepadan dengan pekerja itu daripada direktori individu(dengan menetapkan suis Buat pekerja baharu dengan memilihnya daripada direktori individu). Pilihan kedua digunakan jika pekerja berdaftar yang pernah bekerja di perusahaan di bawah kontrak lain atau yang data peribadinya telah dimasukkan ke dalam direktori sebelum ini individu.

Dalam contoh kami, serentak dengan pendaftaran pekerja baharu, individu baharu dicipta (bersesuaian dengan kedudukan suis Buat pekerja baharu dan masukkan data peribadinya ke dalam direktori individu dalam bentuk elemen direktori baharu Pekerja).

Di padang Nama Masukkan nama keluarga, nama pertama, patronimik pekerja baharu. Pada penanda buku Umum Masukkan data peribadi pekerja (tarikh lahir, nombor insurans Kumpulan Wang Pencen, jantina, Nombor Pengenalan Pembayar Cukai) dan data pekerja, iaitu jenis kontrak, organisasi tempat pekerja diambil bekerja, jenis pekerjaan. Padang Nombor kakitangan diisi secara lalai dengan nombor kakitangan percuma seterusnya, yang boleh ditukar jika perlu.

Pada penanda buku Kontrak pekerjaan Masukkan butiran kontrak pekerjaan yang dibuat dengan pekerja. Nombor kontrak dan tarikh pendaftarannya dalam sistem maklumat diisi secara automatik. Nilai medan ini boleh diubah. Di padang Sah dari nyatakan tarikh mula kontrak. Sekiranya kontrak itu adalah jangka masa tetap, maka tarikh tamat kontrak dimasukkan dalam medan Oleh. Seterusnya, anda perlu mengisi maklumat mengenai tempoh percubaan - bilangan bulan (jika tempoh percubaan tidak diperuntukkan dalam kontrak pekerjaan, medan tidak diisi), bahagian organisasi tempat pekerja diambil bekerja, jawatannya, jadual kerja, bilangan jawatan yang diduduki dan bayaran semasa diambil (jenis pengiraan, jumlah bayaran dan elaun peribadi, jika ada).

Pada penanda buku Selain itu Adalah mungkin untuk membahagikan pekerja organisasi kepada hartanah dan kategori tertentu. Sifat dan kategori ialah ciri tambahan yang boleh diberikan kepada pekerja untuk analisis tambahan dalam laporan.

Apabila menyimpan dokumen dalam pangkalan maklumat, perkara berikut akan dibuat secara automatik:

• data peribadi pekerja dalam direktori individu(kecuali untuk kes apabila data individu yang didaftarkan sebelum ini dalam direktori digunakan untuk pekerja baharu individu). Melihat dan menyunting data peribadi individu dijalankan dalam bentuk elemen direktori individu. Anda boleh membuka borang individu daripada direktori Pekerja atau daripada senarai individu;
• kemasukan pekerja dalam direktori Pekerja.

Daripada borang item direktori Pekerja Anda boleh membuat dan mencetak: kontrak pekerjaan standard antara organisasi dan pekerja dan bentuk anggaran kontrak pekerjaan untuk kerja jauh.

Merangka perintah pekerjaan

Pendaftaran pekerjaan

Pendaftaran fakta pengambilan dan pelaksanaan perintah untuk pekerjaan dijalankan menggunakan dokumen Pengambilan ke organisasi. Dokumen boleh dimasukkan untuk satu atau beberapa pekerja sekaligus.

1. Menu Rekod kakitangan - Rekod kakitangan - Pengambilan ke organisasi.
2. Klik pada butang Tambah .
3. Di padang daripada nyatakan tarikh pesanan pekerjaan.
4. Di padang Organisasi nyatakan organisasi (atau bahagian berasingannya) yang anda mendaftar untuk pekerjaan (dengan memilih daripada direktori Organisasi).
5. Padang Bertanggungjawab diisi secara lalai - dengan nilai daripada tetapan pengguna semasa.
6. Pada penanda buku Pekerja menunjukkan pekerja atau senarai pekerja yang diambil dari direktori Pekerja. Dalam kes ini, butiran bahagian jadual diisi secara automatik berdasarkan data kontrak pekerjaan yang dimasukkan ke dalam direktori Pekerja:
   • dalam alat peraga Pecah bahagian menunjukkan unit struktur di mana pekerja sedang diupah (daripada direktori Bahagian organisasi);
   • dalam alat peraga Tajuk kerja jawatan yang dipegang ditunjukkan dari direktori Jawatan organisasi;
   • dalam alat peraga Bida bilangan pertaruhan yang diambil ditunjukkan;
   • dalam alat peraga tarikh resit tarikh sewa ditunjukkan. Jika pekerja diambil untuk tempoh masa tertentu, maka dalam butiran Oleh Tarikh tamat tempoh kerja di bawah kontrak pekerjaan ditunjukkan. Alat peraga lalai Oleh tidak muncul dalam borang dokumen. Untuk mengkonfigurasi keterlihatannya, anda perlu memanggil dialog dari menu konteks Persediaan senarai dan tandakan lajur dengan kotak semak;
   • dalam alat peraga Percubaan bilangan bulan tempoh percubaan ditunjukkan (jika tempoh percubaan tidak diperuntukkan dalam kontrak pekerjaan, butiran tidak diisi);
   • dalam alat peraga Syarat kemasukan anda boleh memasukkan baris sewenang-wenangnya mencirikan syarat penerimaan untuk refleksi dalam bentuk bercetak T-1;
   • dalam alat peraga Jadual menunjukkan jadual waktu bekerja untuk pekerja.
7. Pada penanda buku Akruan nyatakan apakah akruan yang dirancang mesti dibuat setiap bulan untuk memihak kepada pekerja, dan jumlahnya selaras dengan syarat kontrak pekerjaan yang dimuktamadkan. Senarai caj diisi secara automatik berdasarkan data berikut:
   • jenis akruan asas pekerja dan senarai elaun peribadi yang dinyatakan dalam data kontrak pekerjaan dalam direktori Pekerja;
   • senarai elaun yang disediakan untuk unit kakitangan oleh jadual kakitangan organisasi (menu Rekod kakitangan - Jadual perjawatan);
   • skim motivasi organisasi: skim motivasi kerja dan skim motivasi untuk tempat kerja (menu Kakitangan - Motivasi).

Jika perlu, senarai akruan yang dirancang boleh ditambah. Perlu diingat bahawa pekerja boleh ditugaskan hanya satu akruan terancang utama, i.e. akruan mengikut masa kerja yang direkodkan (jenis rakaman masa — Akruan untuk kerja dalam had masa biasa(penanda buku Masa jenis pengiraan)). Akruan tersebut membayar masa bekerja dalam had masa biasa mengikut jadual kerja dan diukur sepanjang hari (syif) (contohnya: gaji mengikut hari, gaji mengikut jam, dsb.).

Aplikasi 1C: Perakaunan 8 menyokong mod di mana program tempatan, contohnya, 1C: Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia, digunakan untuk mengira senarai gaji dan rekod kakitangan. Pada masa yang sama, pertukaran data dijalankan melalui fail, sama seperti cara pertukaran diatur dengan sistem bank pelanggan.

Mendayakan mod perakaunan gaji dalam program luaran

Untuk mula menggunakan mod pengendalian ini, ikuti langkah berikut:

Selepas memasang tetapan yang diterangkan, dalam bahagian Pekerja dan gaji, perintah untuk memproses panggilan untuk memunggah dan memuatkan data, serta dokumen yang akan dimuatkan data, akan tersedia.

Memuat naik data ke dalam program tempatan "1C: Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia"

Untuk memuat naik data ke program perakaunan gaji, ikut langkah berikut:

Akibatnya, fail pertukaran akan disimpan ke komputer tempatan, dan ia boleh dimuatkan ke dalam program 1C: Gaji dan Pengurusan Personel.

Pada masa hadapan, apabila kedua-dua program bekerjasama, mungkin perlu untuk mengemas kini data mengenai objek perakaunan analitik yang terkandung dalam pangkalan maklumat perakaunan gaji. Dalam kes ini, apabila bertukar-tukar, adalah disyorkan untuk menyemak kotak untuk bahagian item Objek perakaunan.

Bahagian Carta akaun Dan Jenis-jenis subkonto Adalah disyorkan untuk memasukkannya dalam pemindahan semasa pertukaran awal dan jika perubahan dibuat pada carta akaun aplikasi 1C: Perakaunan 8.

Memuatkan data gaji ke dalam aplikasi 1C: Perakaunan 8

Untuk memuat turun data gaji, ikuti langkah berikut:

Selepas fail dimuat naik ke perkhidmatan, data gaji akan muncul dalam aplikasi 1C: Perakaunan 8 (lihat bahagian seterusnya).

maklumat tambahan

Data gaji dimuatkan ke dalam dokumen berikut bagi permohonan 1C: Perakaunan 8:

• Refleksi gaji dalam perakaunan (untuk pertukaran dalam format ZUP, rev. 2.5)- maklumat tentang gaji terakru dan cukai tertahan (sumbangan) daripada senarai gaji dimuatkan ke dalam dokumen. Apabila menyiarkan dokumen, entri dijana untuk merekodkan gaji dalam perakaunan, dan upah serta cukai (sumbangan) daripada senarai gaji ditunjukkan dalam perakaunan cukai;
• Slip pembayaran gaji (untuk pertukaran dalam format ZUP, rev. 2.5)- maklumat tentang pembayaran gaji dimuatkan ke dalam dokumen. Untuk mencerminkan fakta pembayaran gaji dalam perakaunan dan perakaunan cukai, anda harus memasukkan dokumen dalam program Waran tunai akaun dengan jenis operasi Pembayaran gaji mengikut penyata atau Pembayaran gaji kepada pekerja, nyatakan dokumen itu Kenyataan... dan jumlah bayaran.Jika pembayaran dibuat secara pindahan ke bank, maka anda mesti memasukkan dokumen tersebut Mendebit daripada akaun semasa dengan jenis operasi Pemindahan gaji, menunjukkan Kenyataan... dan jumlah bayaran.

Penting! Jika dalam tetapan parameter perakaunan pada tab Pekerja dan gaji pilihan yang dipilih Ringkasan untuk semua pekerja, kemudian dalam dokumen untuk pembayaran gaji ( Waran tunai akaun Dan Mendebit daripada akaun semasa) menunjukkan Kenyataan... tidak dikehendaki. Dalam kes ini, apabila memuat turun data dari program tempatan "1C: Pengurusan Gaji dan Kakitangan", anda juga harus menunjukkan bahawa muat turun dijalankan secara kolektif oleh pekerja.

Apabila memilih pernyataan dalam dokumen Waran tunai akaun Dan Mendebit daripada akaun semasa amaun yang perlu dibayar ditentukan secara automatik dan tidak boleh melebihi jumlah yang dinyatakan dalam penyata (atau untuk sekumpulan penyata, jika beberapa dinyatakan). Jumlah yang perlu dibayar ditentukan oleh nilai butiran Pembayaran dokumen Kenyataan...- iaitu Hanya amaun yang nilainya ditunjukkan dianggap dibayar Dibayar.

Dalam dokumen Waran tunai akaun patut pilih Kenyataan... Melalui daftar tunai.

Dalam dokumen Mendebit daripada akaun semasa patut pilih Kenyataan..., di mana kaedah pembayaran ditunjukkan dalam pengepala Melalui bank.

Memuat naik data daripada program tempatan "1C: Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia"

Untuk menjalankan pertukaran dengan aplikasi "1C: Perakaunan 8", dalam tetapan program, anda mesti terlebih dahulu menunjukkan dengan aplikasi perakaunan yang anda ingin tukar. Untuk ini, dalam bentuk Menyediakan program(menu Tetapan Perkhidmatan / Program), pada tab Program perakaunan anda harus menunjukkan aplikasi perakaunan yang digunakan (dalam kes kami, ini adalah Perakaunan 8 ed. 3.0), dan juga pilih mod memuat naik transaksi - dengan butiran oleh pekerja atau ringkasan.

Jika anda memilih mod muat naik dalam tetapan Ringkasan, kemudian dalam senarai objek item Gaji kena bayar akan hilang. Dalam kes ini, dalam aplikasi 1C: Perakaunan 8, data mengenai penyata pembayaran tidak diperlukan untuk menggambarkan fakta pembayaran gaji dalam perakaunan.

Pemprosesan bertujuan untuk memuat turun data Memuat naik data ke dalam program perakaunan(perintah menu Perkhidmatan / Pertukaran data / Memuat naik data ke program perakaunan). Dalam pemprosesan, anda harus menunjukkan organisasi yang mana muat naik dijalankan, tempoh data yang dimuat naik dan fail untuk memuat naik data.

Kami berharap anda berjaya dan kerja yang menyenangkan!

Program 1C: Gaji dan Pengurusan Personel 8, edisi 3, mempunyai kelebihan teknologi berbanding edisi sebelumnya. Ia membolehkan anda mengautomasikan operasi pada rekod kakitangan, pengiraan gaji dan penyediaan pelaporan "gaji" mengikut undang-undang semasa. Bagaimana untuk bersedia untuk memindahkan data daripada versi lama? Apakah pilihan untuk memindahkan maklumat yang wujud, dan yang manakah harus anda pilih? Apakah yang perlu anda perhatikan apabila mula bekerja dengan edisi 3, dan apakah tetapan yang perlu dibuat? Pakar 1C berkata.

Mengapa anda perlu menaik taraf ke edisi 3

Lebih 10 tahun telah berlalu sejak keluaran program 1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8, edisi 2.5. Pada masa ini, perubahan berlaku dalam perundangan yang tidak dapat diramalkan semasa mereka bentuk versi ini: contohnya, pergantungan tarikh akhir untuk memindahkan cukai pendapatan peribadi pada tarikh pembayaran sebenar pendapatan. Komplikasi keperluan pelaporan membawa kepada hakikat bahawa seni bina program versi 2.5 tidak lagi cukup berkesan.

Untuk menggantikannya, program 1C: Pengurusan Gaji dan Personel 8, edisi 3, telah dibangunkan. Pada November 2016, ia telah memutuskan untuk menamatkan sokongan untuk program gaji edisi lama pada 2018. Pengguna dimaklumkan mengenai perkara ini dalam pelepasan maklumat (surat) syarikat 1C No. 22222 bertarikh 18 November 2016.

Bersedia untuk pemindahan data

Peralihan kepada versi baharu program harus bermula dengan mengemas kini pangkalan data yang berfungsi (selepas ini dirujuk sebagai DB) kepada versi terkini terkini. Nombor versi program kerja dipaparkan dalam bantuan Mengenai program tersebut(menu Bantuan - Mengenai program). Anda boleh menyemak nombor versi semasa di portal 1C:ITS melalui pautan https://releases.1c.ru/total. Pengguna yang mempunyai hak penuh boleh memindahkan data. Untuk memindahkan data, anda perlu mengetahui lokasi pangkalan data pada cakera (laluan penuh ke pangkalan data), nama pengguna dengan hak penuh dan kata laluannya. Anda boleh melihat direktori storan pangkalan data dalam menu Bantuan - Mengenai program.

Sebelum pemindahan, disyorkan untuk "menutup" bulan dalam versi 2.5, iaitu, membuat semua akruan dan pembayaran. Adalah berguna untuk meletakkan seberapa banyak susunan dalam pangkalan data kerja yang mungkin untuk meminimumkan ralat pemindahan: padam objek yang ditandakan untuk pemadaman dan berurusan dengan rujukan silang kepada objek yang tidak dipadamkan. Dalam mod konfigurator, disyorkan untuk dijalankan Menguji dan membetulkan pada menu Pentadbiran. Sebelum melakukan pemindahan, jangan lupa untuk menyimpan salinan sandaran pangkalan data yang berfungsi edisi 2.5 ( Pentadbiran - Muat naik pangkalan maklumat).

Kemudian anda perlu memasang program "1C: Salaries and HR Management 8" edisi 3 dengan versi semasa (anda boleh mengetahui nombor versi semasa).

Nota bahawa semasa pemasangan program akan melaporkan versi yang diperlukan bagi platform 1C:Enterprise 8.3. Pastikan platform 1C:Enterprise 8.3 dipasang pada komputer anda, versi tidak lebih rendah daripada yang disyorkan.

Apabila memulakan program anda harus Tambah tambah pangkalan maklumat baharu pada senarai pangkalan data yang berfungsi dengan memilih Mewujudkan pangkalan maklumat baharu. Seterusnya, apabila memilih templat daripada menu Mencipta pangkalan maklumat daripada templat, program yang dipasang "1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8" edisi 3 harus dinyatakan sebagai templat. Ke pangkalan data baharu inilah data daripada pangkalan data kerja akan dipindahkan. Selain itu, data dalam pangkalan data yang berfungsi akan kekal tidak berubah, dan anda boleh menggunakan maklumat daripada versi 2.5 pada bila-bila masa.

Anda boleh terus menyimpan rekod dalam edisi 2.5 selari dengan kerja dalam edisi 3 untuk membandingkan dan menilai keputusan yang diperolehi. Bekerja secara selari, anda boleh melengkapkan perakaunan dan pengiraan untuk 2017 dan menyediakan laporan dalam versi DB 2.5, dan pengiraan gaji bermula dari Januari 2018 dijalankan dalam program baharu.

Menyediakan pemindahan data

Apabila anda mula-mula menghidupkan versi baharu program (“1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8” edisi 3), pembantu bermula secara automatik Persediaan program awal. Pada penanda buku Mulakan... suis untuk memilih sumber data untuk pemindahan daripada tindak balas sebelumnya mesti ditetapkan kepada: Memindahkan data daripada program “1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8” edisi 2.5.

Bagi pengguna yang menjalankan versi 7.7, pemindahan data automatik juga disediakan. Program secara berurutan memindahkan data ke edisi 2.5, dan kemudian ke edisi 3. Untuk melakukan ini, suis untuk memilih sumber data untuk pemindahan daripada tindak balas sebelumnya hendaklah ditetapkan kepada kedudukan Memindahkan data daripada program “1C: Gaji dan Kakitangan 7.7” edisi 2.3.

Kemudian klik pada butang Selanjutnya peralihan dibuat kepada pemilihan pangkalan maklumat yang berfungsi dari mana data perlu dipindahkan. Pengguna ditawarkan senarai semua pangkalan maklumat yang dipasang pada komputer (iaitu, yang tersedia dalam senarai pangkalan data apabila memulakan 1C:Enterprise). Anda mesti memilih pangkalan data edisi 2.5 dari mana anda ingin memindahkan data. Laluan ke pangkalan maklumat dipaparkan di bawah senarai apabila anda mengalihkan kursor ke atas senarai pangkalan maklumat. Anda mesti memasukkan maklumat kebenaran pengguna. Untuk melakukan ini, nyatakan nama pengguna dan dia Kata laluan dalam bidang yang sesuai.

Nota: adalah perlu untuk menentukan pengguna yang mempunyai hak penuh yang diberikan dalam pangkalan data dari mana maklumat itu dipindahkan. Tekan butang seterusnya Selanjutnya membuka penanda buku . Di sini anda harus menunjukkan Bulan mula beroperasi(Rajah 1). Anda boleh mula bekerja dengan program dari mana-mana bulan.

nasi. 1. Menyediakan pemuatan daripada pangkalan maklumat

Secara lalai, pemindahan data yang dipanggil "dipermudahkan" dijalankan. Ia membolehkan .

Ketahui lebih lanjut tentang dua pilihan pemindahan

“1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8” menyediakan 2 pilihan untuk pemindahan data:

1. Gunakan perakaunan HR dan keupayaan gaji;

2. .

Pilihan Pemindahan Data Lalai

Pilihan pemindahan data lalai dipanggil dipermudahkan, kerana jumlah minimum data yang dipindahkan adalah mencukupi untuk permulaan perakaunan yang selesa dalam edisi baharu.

Data berikut boleh dipindahkan:

• direktori: organisasi, bahagian, jawatan, pekerja dan maklumat rujukan asas yang berkaitan dengannya;
• akruan dan potongan dengan kaedah pengiraan terkawal (gaji, bonus, writ pelaksanaan, dll.);
• kakitangan untuk bulan permulaan operasi;
• sejarah kakitangan pekerja untuk mengisi kad peribadi mereka (T-2);
• data untuk mengira pendapatan purata: untuk faedah Dana Insurans Sosial - untuk 3 tahun sebelumnya, untuk percutian dan kes lain - untuk 15 bulan sebelumnya;
• data perakaunan untuk cukai pendapatan peribadi dan premium insurans pada tahun pemindahan (jika operasi tidak bermula dari awal tahun);
• baki penyelesaian bersama untuk bulan permulaan operasi.

Senarai jawatan kakitangan tidak dipindahkan, tetapi jika perlu, ia boleh dibentuk mengikut susunan kakitangan.

Program ini mengandungi dokumen yang disediakan untuk memulakan kerja dari awal, contohnya, . Ini adalah yang diisi secara automatik semasa pemindahan data dipermudahkan. Maklumat kakitangan yang mentakrifkan akruan yang perlu dibayar kepada pekerja diletakkan dalam dokumen Perjawatan awal. Berdasarkan status penyelesaian bersama dengan pekerja pada awal bulan pemindahan, dokumen dijana Tunggakan gaji permulaan.

Data untuk kemasukan awal yang tiada dokumen khas disediakan dipindahkan ke dokumen tambahan Pemindahan data. Jadi, walaupun dokumen kakitangan tidak dipindahkan, maklumat daripada mereka disimpan dalam dokumen Pemindahan data Dengan nombor“RKD” (di mana RKD ialah daftar data kakitangan). Dokumen rasmi Pemindahan data masukkan maklumat ke dalam daftar perakaunan yang sesuai (Gamb. 2).

nasi. 2. Dokumen "Pemindahan data"

Pergi ke dokumen Pemindahan data boleh ada dalam menu Pentadbiran - Pemindahan Data. Nombor dokumen adalah abjad dan sepadan dengan daftar tempat data disimpan:

• ROtp - daftar maklumat Meninggalkan daftar;
• IL - daftar pengumpulan Potongan di bawah dokumen eksekutif;
• ZP_SZO - daftar pengumpulan Data masa untuk mengira purata (umum) Dan Data tentang akruan untuk mengira purata pendapatan (jumlah);
• ZP_SZFSS - daftar pengumpulan Data tentang akruan untuk mengira pendapatan purata (FSS), Data pemegang polisi untuk mengira pendapatan purata (FSS) dan daftar maklumat Data masa untuk mengira purata (FSS);
• OCO - daftar pengumpulan Cuti sebenar;
• ZP - daftar pengiraan Akruan Dan memegang;
• WIP - daftar pengumpulan Akruan pengekalan untuk pekerja, Jam bekerja oleh pekerja;
• Cukai pendapatan peribadi - daftar pengumpulan: Perakaunan pendapatan untuk pengiraan cukai pendapatan peribadi, Potongan harta (NDFL), Disediakan potongan standard dan sosial (NDFL), Pengiraan pembayar cukai dengan bajet untuk cukai pendapatan peribadi;
• SV - daftar pengumpulan: Perakaunan pendapatan untuk mengira premium insurans, Premium insurans yang dikira, Premium insurans untuk individu, Penyelesaian dengan dana untuk premium insurans;
• VZ - daftar pengumpulan: Penyelesaian bersama dengan pekerja, Gaji kena bayar;
• DZP - daftar pengumpulan: Penyelesaian bersama dengan pendeposit.

Program ini tidak membuat percubaan untuk memindahkan maklumat yang mungkin diherotkan disebabkan oleh ralat dalam pangkalan data sumber. Maklumat yang jelas tidak boleh dipindahkan secara kualitatif disebabkan oleh perbezaan kaedah perakaunan atau struktur data tidak dipindahkan sama sekali.

Sebagai contoh, data berikut tidak dipindahkan:

• akruan dan potongan dengan formula sewenang-wenangnya;
• dokumen kakitangan, sejarah kakitangan pekerja untuk penjanaan laporan analisis;
• akruan dan pembayaran sebenar untuk penjanaan pelaporan analisis;
• maklumat mengenai pinjaman pekerja;
• sah pada masa pemindahan cuti, termasuk untuk penjagaan kanak-kanak.

Disebabkan oleh fakta bahawa akibat pemindahan tidak ada data yang tidak disesuaikan untuk edisi 3, adalah mungkin untuk Gunakan perakaunan HR dan keupayaan gaji.

Penerangan mengenai pemindahan data yang lengkap

Anda boleh memilih pilihan pemindahan data lengkap apabila Persediaan program awal pada penanda buku Menyediakan pemuatan data daripada pangkalan maklumat pautan tetapan, menukar tetapan kepada Gunakan akruan daripada program sebelumnya (tidak disyorkan). Apabila memilih pilihan yang tidak disyorkan, anda tidak menentukan bulan, tetapi tempoh yang mana data akan dipindahkan. Tempoh sehingga data dipindahkan tidak terhad. Sebagai contoh, jika data untuk bulan akan datang telah dimasukkan ke dalam pangkalan data versi 2.5, maka data itu juga akan dipindahkan. Dengan pilihan pemindahan ini, pemindahan data yang lengkap dicuba, tetapi terdapat risiko untuk memindahkan data lapuk dan ralat perakaunan terkumpul atau tidak memindahkan sama sekali. Sebab utama pilihan ini tidak disyorkan untuk digunakan ialah kaedah ini hanya akan berfungsi jika tiada ralat dalam pangkalan data sumber.

Sudah tentu, pilihan pemindahan penuh bukan sahaja mempunyai kelemahan, tetapi juga beberapa kelebihan. Pilihan ini memastikan pemindahan hampir semua maklumat terkumpul dalam pangkalan data edisi sebelumnya. Dan pangkalan data baharu akan mempunyai akses kepada dokumen kakitangan dan maklumat mengenai pinjaman pekerja. Apabila memindahkan data sepenuhnya, akruan dan pembayaran sebenar dipindahkan ke program, membolehkan anda menjana pelaporan analisis untuk tempoh lalu dalam program baharu.

Pilihan pemindahan data lengkap sesuai untuk organisasi dengan sistem gaji yang mudah, bilangan pekerja yang kecil, tempoh kerja yang singkat dalam program, dan, oleh itu, sejumlah kecil maklumat. Sekiranya operasi berjaya diselesaikan, semua direktori, rancangan untuk jenis pengiraan, dokumen kakitangan, dokumen yang memberikan akruan dan potongan yang dirancang (contohnya, penyerahan bayaran tambahan, writ pelaksanaan), maklumat tentang insurans dan status cukai pekerja dan hak untuk potongan akan dipindahkan ke pangkalan data baharu edisi 3 mengikut cukai pendapatan peribadi.

Dokumentasi Pemindahan data diisi secara automatik dengan maklumat tentang masa bekerja, akruan, potongan dan pembayaran yang dibuat sebelum pemindahan. Data perakaunan untuk cukai pendapatan peribadi dan premium insurans juga direkodkan dalam dokumen Pemindahan data.

Proses pemindahan data

Apabila memindahkan data, beberapa peringkat secara automatik akan melalui berturut-turut:

• sambungan ke pangkalan maklumat;

Tempoh pelaksanaannya bergantung pada jumlah maklumat dan boleh mengambil masa yang lama. Pada peringkat memuat naik dan memuat turun data, petunjuk tambahan tentang kemajuan proses dibuat: ia melaporkan maklumat bahagian perakaunan yang sedang diproses.

Kesilapan yang mungkin...

Proses pemindahan data dilog, dan jika pemindahan dihentikan kerana ralat, sebab kejadiannya boleh dilihat dalam laporan, yang dibuka pada pautan Maklumat Ralat.

... pada peringkat menyambung ke pangkalan maklumat

Ralat pada peringkat menyambung ke pangkalan maklumat mungkin seperti berikut:

• ralat pendaftaran pangkalan data;
• laluan ke pangkalan data, nama pengguna atau kata laluan salah dinyatakan;
• pengguna yang melakukan pemindahan tidak mempunyai hak yang mencukupi;
• pengguna lain bekerja dalam pangkalan data sumber (apabila ia dibuka untuk memindahkan data).

Ralat pendaftaran dibetulkan secara automatik. Untuk melakukan ini, gunakan butang Untuk memperbetulkan(Gamb. 3).

nasi. 3. Maklumat ralat

Dalam kes lain, pengguna mesti menunjukkan data yang betul secara bebas, pastikan mereka mempunyai hak penuh dan akses eksklusif, dan kemudian cuba pindahkan semula.

... pada peringkat muat naik data

Ralat pada peringkat muat naik data harus diperiksa dalam protokol Maklumat Ralat dan betulkan dalam pangkalan data asal.

... ralat pada peringkat pemuatan data

Pada peringkat pemuatan data, ralat biasanya bersifat teknikal dan menghalang pemindahan data selanjutnya. Ralat sedemikian mesti dilaporkan kepada jabatan sokongan teknikal.

Tetapan selepas pemindahan data

Selepas berjaya menyelesaikan pemindahan data, anda perlu melakukan persediaan awal "1C: Gaji dan Pengurusan Sumber Manusia 8" edisi 3, dengan mengambil kira keupayaan baharunya berbanding edisi sebelumnya, dan menjawab semua soalan Pembantu persediaan program awal, seperti semasa memulakan perakaunan dalam program, dan membolehkan keupayaan program yang sepadan dengan spesifik pengiraan gaji organisasi.

Jika anda memutuskan untuk mengekalkan meja kakitangan, maka menawarkan untuk menyemaknya dan mengisi akruan yang dirancang untuk jawatan. Semasa pemindahan, jawatan dibuat tidak diluluskan - selepas menyemak dan pengisian tambahan, mereka harus diluluskan dalam program.

Hasil daripada pemindahan, dokumen dijana Data pada permulaan operasi, diisi mengikut susunan semasa pekerja. Mereka perlu menyemak akruan pekerja yang dirancang, jadual kerja dan data lain.

Jika maklumat ini telah diisi dalam jadual perjawatan pada langkah sebelumnya, maka dokumen boleh diisi terlebih dahulu dengan arahan Kemas kini mengikut jadual kakitangan pada menu Lagi. Ini akan mengemas kini semua baris dalam dokumen. Apabila mengemas kini mengikut jadual perjawatan, data yang dimasukkan ke dalam dokumen secara manual akan hilang.

Data yang dipindahkan mesti disemak dan dikonfigurasikan lagi. Sebagai contoh, struktur organisasi perusahaan (senarai organisasi) dan struktur setiap organisasi (senarai bahagian) dipindahkan ke edisi 3 tanpa sebarang perubahan. Tetapi kad organisasi dan bahagian, prinsip menyimpan beberapa maklumat, telah mengalami beberapa perubahan.

Tindakan tambahan...

Selepas memindahkan data ke program 1C: Gaji dan Pengurusan Kakitangan 8, edisi 3.0, mengikut kedua-dua pilihan pertama dan kedua, langkah tambahan mesti dilakukan.

... selepas migrasi dipermudahkan (pilihan lalai)

Memandangkan versi yang dipermudahkan hanya memindahkan maklumat minimum yang diperlukan, anda perlu mengisi data untuk bermula: kalendar pengeluaran, jadual kerja, kumpulan tarif, menyediakan jenis pembayaran, dsb. Pembantu persediaan program awal mencadangkan memasukkan data seperti writ pelaksanaan dan potongan lain yang dirancang, maklumat tentang pinjaman pekerja, dsb.

Data yang dipindahkan untuk mengira purata pendapatan tersedia di Kalkulator pendapatan purata terus dalam dokumen yang memerlukan pengiraannya.

Data perakaunan cukai pendapatan peribadi dan premium insurans yang dipindahkan untuk tahun semasa (jika operasi tidak bermula pada bulan Januari) boleh disemak menggunakan kad yang sesuai, secara peribadi untuk setiap pekerja.

Dengan pemindahan data yang dipermudahkan dalam edisi baharu 3, adalah mungkin untuk menjana pelaporan cukai dan laporan mengenai premium insurans bagi tempoh yang lalu, tetapi tidak ada maklumat yang mencukupi untuk menjana pelbagai laporan analisis untuk tempoh yang lalu. Untuk tujuan ini, pangkalan data asal edisi sebelumnya harus dipelihara dan diselenggara dalam keadaan berfungsi.

... selepas pemindahan data lengkap

Setelah selesai pemindahan data yang lengkap, berdasarkan maklumat yang terkandung dalam daftar, pengguna boleh menjana laporan analisis untuk tempoh sebelumnya. Adalah perlu untuk memastikan bahawa data daripada laporan yang dilaksanakan dalam pangkalan data asal dan baharu sepadan.

Selepas ini, pangkalan kerja dari mana maklumat dipindahkan tidak lagi diperlukan dan boleh disimpan untuk sejarah.

Mari kita ringkaskan

Nota, tanpa mengira kaedah pemindahan, anda pasti perlu membuat pengiraan gaji percubaan. Algoritma untuk menyediakan formula dan penjejakan masa dalam edisi 3 berbeza daripada edisi sebelumnya, jadi pelarasan pada tetapan mungkin diperlukan. Selepas menimbang kelebihan dan kekurangan setiap pilihan pemindahan, pengguna membuat pilihannya sendiri.

Anda boleh menguji kedua-dua pilihan pemindahan dan membuat pengiraan ujian untuk membandingkan kos buruh untuk menyediakan program untuk mula menggunakannya.

Hello, pengunjung yang dihormati. Agak lama dahulu saya menerbitkan beberapa siri artikel di halaman laman web ini. Siri artikel ini dikhaskan untuk ZUP versi 2.5. Banyak masa telah berlalu dan kini ramai akauntan bekerja dengan agak berjaya 1C ZUP 8.3 edisi 3.1. Itulah sebabnya saya mencipta siri artikel yang serupa, yang akan dikhaskan khusus untuk ZUP 3.1.

Dalam penerbitan pertama hari ini, kami akan melihat tetapan program asas yang perlu anda pasang atau sekurang-kurangnya tahu di mana anda boleh memasangnya mengikut urutan mula bekerja dalam ZUP 3.0. Saya tidak akan bercakap tentang pemindahan data dari ZUP 2.5 (saya bercakap tentang pemindahan secara terperinci dalam) atau dari ZIK 7.7, tetapi saya akan cuba menerangkan di mana untuk mula menyimpan rekod dalam konfigurasi ZUP 3.0 dan perkara yang perlu anda perhatikan. Mari lihat tetapan "Pengiraan gaji", "Rekod kakitangan" dan sudah tentu "Dasar Perakaunan" organisasi. Mari kita sentuh juga ciri-ciri baru yang muncul dalam ZUP 3.1 (dengan cara ini, laman web ini mempunyai satu siri artikel tentang, terdapat banyak maklumat berguna di sana).

✅

✅

Bermula dalam konfigurasi Gaji dan pengurusan HR ed. 3.0 (ZUP 3.0.), tetapan pertama boleh dibuat dalam beberapa cara. Salah satu yang paling mudah ialah persediaan awal program menggunakan wizard persediaan.

Untuk tidak mengacaukan artikel dengan pelbagai rajah dan lukisan, saya tidak akan menerbitkan tangkapan skrin daripada wizard persediaan. Segala-galanya cukup jelas di sana: anda perlu mengisi seberapa banyak maklumat yang akan ditawarkan oleh persediaan awal ini.

Satu lagi situasi mungkin berlaku apabila anda tidak mahu mengisi data awal menggunakan wizard, tetapi ingin membuat pelarasan yang baik semasa bekerja dengan program. Ini boleh dilakukan, dengan cara ini, ini sering dilakukan, kerana kadang-kadang ia tidak segera jelas sama ada perlu atau tidak untuk menetapkan tetapan ini atau itu. Dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada anda di mana anda boleh mengisi semua maklumat ini tanpa menggunakan "Program persediaan awal" dalam 1C ZUP 3.0.

Jadi, semua tetapan yang akan menarik minat kita adalah di bahagian menu utama "Tetapan". Bahagian ini mengandungi pautan yang akan menarik minat kami: Pengiraan gaji, rekod HR Dan Butiran organisasi(iaitu bahagian "Dasar perakaunan dan tetapan lain" dalam butiran organisasi)

Tetapi perkara pertama yang perlu kita lakukan ialah memasukkan maklumat tentang organisasi. Hakikatnya ialah pangkalan data ZUP 3.0 yang kosong tidak mengandungi sebarang organisasi. Pangkalan data kosong ZUP 2.5 secara lalai mempunyai organisasi yang dipanggil "Organisasi kami" (saya bercakap secara terperinci tentang perakaunan dalam ZUP 2.5 dalam satu siri artikel). Tiada perkara sedemikian dalam ZUP 3.0. Oleh itu, jika anda tidak sekurang-kurangnya memasukkan nama organisasi baru dan cuba mencipta pekerja baru, maka dia tidak akan dapat menyimpan - kerana organisasi itu tidak dapat ditentukan.

Jadi, untuk memasukkan maklumat tentang organisasi dalam 1C ZUP 3.0, anda perlu pergi ke Tetapan - Butiran organisasi. Tetingkap untuk memasukkan maklumat tentang organisasi baharu akan dibuka. Pada dasarnya, anda hanya boleh menetapkan nama dan menyimpan Organisasi, tetapi lebih baik untuk memasukkan bilangan maksimum butiran yang dibentangkan dalam bentuk Direktori ini.

Sebagai contoh, sangat penting untuk segera bertanya Maklumat tentang pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai(tab “Utama”), kerana dalam konteks pendaftaran ini fakta akan direkodkan pengiraan, potongan dan pemindahan cukai pendapatan peribadi. Dan kemudian semua maklumat ini akan dimasukkan dalam laporan terkawal 2-NDFL Dan 6-NDFL khususnya dari segi pendaftaran dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Dengan cara ini, anda boleh mengkaji mekanisme perakaunan untuk cukai pendapatan peribadi yang dikira dan ditahan, serta prinsip mengisi cukai pendapatan 6-peribadi dalam artikel itu.

Ia juga penting untuk menentukan maklumat pada tab "Kod" Dan "Dana". Data ini juga digunakan dalam laporan terkawal - 4-FSS, RSV-1 dan lain-lain (saya bercakap secara terperinci mengenai penyediaan RSV-1 dalam ZUP 3.0).

Dasar perakaunan dan tetapan organisasi lain

✅

✅ SENARAI SEMAK untuk menyemak pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
VIDEO - semakan sendiri bulanan perakaunan:

✅ Pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
Arahan langkah demi langkah untuk pemula:

Secara berasingan, saya ingin menarik perhatian anda kepada tab "Dasar perakaunan dan tetapan lain." Tetapan ini unik untuk organisasi anda. Parameter yang paling menarik dan penting adalah dalam "Dasar Perakaunan":

• Jenis tarif premium insurans– menentukan tarif untuk mengira premium insurans;
• Terdapat ahli farmasi; Terdapat anggota kru penerbangan; Terdapat anak kapal kapal laut; Terdapat pelombong– kotak semak ini menentukan sama ada organisasi mempunyai pekerja yang disebutkan dan, jika ya, kotak semak harus ditandakan. Selepas ini, adalah mungkin untuk menyemak kotak yang sesuai dalam "Kedudukan" untuk pekerja tersebut atau dalam "Unit" jika kita bercakap tentang kapal maritim. Akibatnya, program ini akan mengenakan tarif tambahan apabila mengira sumbangan (saya membincangkan secara terperinci kesan kotak semak ini, ia ditulis untuk ZUP 2.5, tetapi prinsipnya tetap sama).
• Terdapat pekerja yang mempunyai hak untuk bersara awal; Keputusan penilaian khas keadaan kerja digunakan– jika anda menandai kotak, maka dalam Jawatan dan dalam Unit Perjawatan (jika Jadual Perjawatan dikekalkan) adalah mungkin untuk menunjukkan maklumat tentang keadaan kerja (memudaratkan atau sukar) dan keputusan penilaian khas (jika terdapat satu). Berdasarkan data ini, program ini akan mengira premium insurans tambahan, serta menyerlahkan tempoh perkhidmatan pekerja tersebut dalam maklumat individu RSV-1.
  • Prinsip operasi tetapan ini dibincangkan dengan lebih terperinci dalam artikel.
• Kadar caruman kepada Dana Insurans Sosial NS dan PZ– di sinilah kadar ini ditetapkan))
• Pembayaran faedah– jika projek perintis FSS sedang berlaku di rantau anda dan pembayaran faedah dipindahkan ke FSS, maka ini adalah tetapan yang anda perlukan. Di sini anda perlu menunjukkan dari tarikh pembayaran faedah dipindahkan ke Dana Insurans Sosial (ini adalah tarikh projek perintis mula beroperasi di wilayah anda)
• Potongan cukai pendapatan peribadi standard dikenakan– jika anda mahu hak untuk potongan terkumpul dalam tempoh setahun (contohnya, pekerja tidak mempunyai pendapatan pada bulan semasa dan hak untuk pemindahan potongan ke bulan berikutnya), maka anda perlu memilih "secara kumulatif semasa tempoh cukai". Jika tidak kita pilih "dalam had pendapatan bulanan pembayar cukai."
• Gunakan wilayah berasingan - menjadi tersedia Direktori "Wilayah"., di mana anda boleh menerangkan keadaan wilayah tertentu, pekali serantau dan kaedah perakaunan gaji di wilayah ini. Dan selepas itu, pindahkan pekerja ke wilayah ini, walaupun pemindahan ke unit baru tidak perlu dilakukan (contohnya, jika pekerja mula melakukan kerja di kawasan khas, tetapi pemindahan sebenar ke unit lain tidak diperlukan ). Anda boleh membuat pemindahan ke Wilayah menggunakan dokumen "Pemindahan kakitangan", "Pergerakan antara wilayah", dan dokumen "Jadual".
• Gunakan keadaan kerja khas - menjadi tersedia buku rujukan "Syarat Kerja", di mana anda boleh mengkonfigurasi keadaan kerja dengan analogi dengan cara ia dikonfigurasikan dalam direktori Kedudukan/Unit Kakitangan (untuk pekerja perosak). Kemudian anda boleh memindahkan pekerja ke Keadaan Kerja yang dibuat.
  • Sebagai contoh, ini mungkin diperlukan apabila pekerja bekerja untuk jangka masa yang singkat di tempat kerja yang syarat kerja tertentu disediakan (berbeza daripada tempat kerja biasanya). Membuat pemindahan kakitangan ke jawatan baru dalam situasi ini tidak begitu mudah (terutamanya jika kerja jangka pendek seperti itu kerap), maka anda boleh memindahkannya ke pra-dicipta. "Keadaan kerja"(ini dilakukan menggunakan dokumen "Jadual"). Contoh serupa dibincangkan dalam.

Pada tab "Dasar Perakaunan dan Tetapan Lain", anda boleh menetapkan Orang yang bertanggungjawab Nama penuh Pengurus, ketua akauntan, juruwang untuk memaparkannya dalam bentuk bercetak dokumen dan dalam laporan terkawal (contohnya, penandatangan dalam 6-NDFL).

Mari kita beralih ke kumpulan tetapan terakhir "Perakaunan dan senarai gaji":

• Perakaunan gaji; Akaun, subkonto– kaedah perakaunan yang akan digunakan untuk jenis akruan untuk keseluruhan organisasi ditentukan (melainkan kaedah ini ditakrifkan semula dalam Bahagian, dalam bentuk akruan atau terus dalam kad Pekerja).
• Tarikh pembayaran gaji– PERHATIAN: adalah lebih baik untuk tidak menetapkan tetapan "Pada hari terakhir bulan semasa", melainkan, sudah tentu, gaji dibayar pada hari terakhir. Tetapan ini membantu mengisi tarikh pembayaran untuk dokumen akruan antara pembayaran jika mereka dibayar dengan gaji. Juga, tarikh yang dinyatakan di sini mempengaruhi pengiraan dokumen "Pampasan untuk gaji tertunda."
• Tarikh pembayaran pendahuluan - membantu mengisi tarikh pembayaran untuk dokumen akruan interpayment jika ia dibayar lebih awal
• Sebagai peraturan, pembayaran dibuat - Di sini anda perlu menunjukkan kaedah pembayaran yang dimiliki oleh majoriti pekerja organisasi. Anda boleh mentakrifkan semula kaedah pembayaran dalam maklumat "Bahagian" dan kad "Pekerja".

Tetapan gaji dalam 1C ZUP 3.0

✅ Seminar "Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1"
Analisis 15 penggodaman hayat untuk perakaunan dalam 1C ZUP 3.1:

✅ SENARAI SEMAK untuk menyemak pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
VIDEO - semakan sendiri bulanan perakaunan:

✅ Pengiraan gaji dalam 1C ZUP 3.1
Arahan langkah demi langkah untuk pemula:

Perlu diingat bahawa tetapan yang terdapat dalam direktori "Organisasi" hanya digunakan untuk organisasi tertentu. Tetapi dalam ZUP 3.0 terdapat beberapa parameter penting yang mempengaruhi operasi keseluruhan pangkalan maklumat. Mereka boleh didapati di bahagian menu utama "Tetapan".

Mula-mula, mari kita lihat kumpulan tetapan "Pengiraan gaji"(bahagian menu utama "Tetapan" - "Pengiraan Gaji"). Perlu diingat dengan segera bahawa kumpulan tetapan ini juga mempunyai tetapan bersarang yang boleh dibuka menggunakan pautan “Menyediakan komposisi caj dan potongan”(terdapat banyak tetapan penting dan penting untuk operasi)

Mari kita mulakan dengan parameter ini. Pertimbangkan borang "Menyediakan komposisi akruan dan potongan." Di sini, pada tab, terdapat kotak pilihan yang menentukan kandungan senarai akruan dan potongan, serta senarai dokumen yang tersedia. Sebagai contoh, jika pada tab "Perakaun untuk ketidakhadiran" semak kotak "Perjalanan perniagaan", kemudian akses kepada dokumen "Perjalanan Perniagaan" akan dibuka dalam pangkalan maklumat, dan jenis akruan "Perjalanan Perniagaan" akan dibuat secara automatik. Prinsip konfigurasi inilah yang membezakan 1C ZUP 3.0 - Saya bercakap tentang perkara ini secara terperinci dalam artikel. Iaitu, jika anda tidak menemui beberapa dokumen dalam program yang sepatutnya ada, sebabnya mungkin kotak semak yang diperlukan tidak ditandakan dalam tetapan.

Terdapat beberapa kotak pilihan di sini, jadi saya akan menyerlahkan yang paling penting:

• Tab "Upah setiap jam":
  • Jika organisasi anda merekodkan masa mengikut jam, jenis akruan "Pembayaran mengikut gaji (mengikut jam)" diperlukan - tandakan kotak « Permohonan gaji setiap jam» .
  • Kami juga menyemak kotak « Waktu malam », « Waktu petang » dan/atau « Lebih masa» , jika perlu menyimpan rekod kerja dalam jenis masa ini, program akan mencipta jenis masa dan jenis akruan yang sesuai secara automatik (lebih lanjut mengenai pengiraan gaji tambahan untuk waktu malam dan petang)
  • Saya akan menandai kotak secara berasingan " Lebih masa dengan ringkasan rakaman waktu bekerja»—membuka akses kepada dokumen “Pendaftaran lebih masa” dan kepada tetapan untuk perakaunan ringkasan dalam jadual kerja. Mekanisme ini dibincangkan secara terperinci dalam artikel.
• Tab percutian- tanda semak "Percutian tanpa gaji": akses kepada dokumen dibuka "Percutian tanpa gaji";
• Tab Perakaunan Ketiadaan – tanda semak "Perjalanan perniagaan" - diberitahu di atas ; “Ketidakhadiran dan tidak hadir” - akses kepada dokumen "Tidak hadir, tidak hadir"()
  
• Tab akruan lain - kotak semak "Bekerja pada hari cuti atau hujung minggu" - akses kepada dokumen dengan nama yang sama dan jenis akruan (); tanda semak "Sekeping pendapatan"— butiran tentang pendapatan sekeping diterangkan dalam artikel
• Pegang tab- di sinilah anda perlu menyemak kotak “Potongan di bawah dokumen eksekutif” supaya dalam ZUP 3.0 ia menjadi mungkin untuk mengautomasikan pengiraan potongan mengikut writ pelaksanaan (dokumen "Writ pelaksanaan").

Sekarang mari kita perhatikan senarai tetapan secara langsung di bahagian tersebut "Pengiraan gaji"(iaitu, bukan dalam bentuk tambahan "Menyediakan komposisi akruan dan potongan," tetapi pada bentuk utama). Terdapat juga banyak kotak pilihan dan parameter, jadi saya akan menyerlahkan yang utama:

• Pengiraan dan pembayaran gaji dijalankan untuk organisasi secara keseluruhan– jika anda mempunyai beberapa bahagian dan dokumen akruan/pembayaran perlu dimasukkan mengikut bahagian, maka kotak semak ini mesti DIBERIKAN;
• Pendapatan pekerja diindeks– tandai kotak dan dokumen yang membolehkan anda mengindeks pendapatan anda akan tersedia dalam program – "Pengindeksan kakitangan", "Pengindeksan pendapatan";
• Pinjaman dikeluarkan kepada pekerja– mekanisme perakaunan untuk pinjaman dan pengiraan faedah material akan tersedia – dokumen “Mengeluarkan pinjaman kepada pekerja”, “Perjanjian pinjaman kepada pekerja”, “Menukar syarat perjanjian ...”, “Membayar balik pinjaman . ..” (bahagian Gaji -> lihat juga -> Pinjaman kepada pekerja);
• Bayaran di bawah kontrak sivil didaftarkan– akses kepada dokumen "Perjanjian (kerja, perkhidmatan)", "Perjanjian pesanan Pengarang", "Sijil penerimaan kerja yang telah siap" akan dibuka. Semua ini diperlukan untuk mengekalkan rekod di bawah perjanjian. Dokumen ini boleh dilengkapkan dari direktori "Pekerja".
• Beberapa kadar tarif digunakan untuk seorang pekerja— membolehkan anda menetapkan penunjuk tetap untuk pekerja tanpa merujuk kepada akruan yang dirancang khusus. Ciri yang sangat berguna, saya sangat mengesyorkan mempelajarinya;
• Menggunakan perubahan jangka pendek dalam upah bergantung kepada kerja yang dilakukan— membolehkan anda menyambungkan penggunaan direktori "Tempat Kerja", di mana anda boleh menerangkan akruan yang dirancang khusus untuk tempat kerja ini dan menetapkan tempat kerja ini kepada pekerja untuk tempoh tertentu menggunakan dokumen " Pertukaran tempat kerja” —;
• Beberapa jenis masa digunakan– mekanisme baru yang agak berguna akan disambungkan, di mana jadual kerja akan dapat mencerminkan beberapa jenis masa sekaligus. Saya bercakap tentang ini dalam artikel
• Pendapatan lain individu yang tidak berkaitan dengan gaji didaftarkan– dokumen akan tersedia “Pendaftaran pendapatan lain”. Dokumen inilah yang sepatutnya memperkenalkan pembayaran seperti sewa pengangkutan, sewa rumah dan seumpamanya dalam ZUP 3.0;
• PERHATIAN:Maklumat untuk mengira jumlah purata pendapatan diambil kira untuk mengira faedah– Sebaiknya nyahtanda kotak ini. Jika anda tidak melakukan ini, perkara berikut mungkin berlaku. Semasa mengira, sebagai contoh, gaji percutian, jika anda membuka kalkulator untuk mengira purata pendapatan dan klik OK semasa menutup kalkulator, maka data untuk mengira purata gaji percutian juga akan digunakan untuk mengira cuti sakit. Tingkah laku program yang agak kontroversi dan itulah sebabnya saya mengesyorkan agar anda menyemak kotak BERLEPAS;
• Apabila mengira semula kadar tarif pekerja ke dalam kos sejam (hari) guna– tetapan ini diperlukan supaya program memahami cara mengira semula gaji bulanan pekerja kepada gaji harian atau setiap jam. Pengiraan semula sedemikian adalah perlu, contohnya, apabila mengira Malam, Petang, Bekerja pada hari cuti dan hujung minggu. Secara umum, apabila mengira akruan yang menggunakan penunjuk "Kos Sehari Sejam" dalam formula;
• Penunjuk yang menentukan komposisi kadar tarif agregat- tetapan ini berkait rapat dengan yang sebelumnya. Di sini ditentukan apa sebenarnya yang termasuk dalam jumlah kadar tarif, dari mana "Kos Sehari Sejam" dikira - baca lebih lanjut mengenai topik ini
• Daftar pampasan untuk pembayaran gaji tertunda sebagai pendapatan bercukai- dibincangkan dalam artikel

Tetapan perakaunan HR dalam 1C ZUP 3.0

Satu lagi kumpulan tetapan serupa berkenaan parameter perakaunan kakitangan ( bahagian Tetapan -> Rekod kakitangan).

• Penggunaan kerja sambilan– adalah mungkin untuk menunjukkan dalam dokumen "Pengambilan Pekerja" atau "Pemindahan Kakitangan" bilangan kadar yang tidak lengkap yang mana pekerja sedang diambil bekerja. Artikel