Projekt i główne etapy jego rozwoju. Kompozycje kluczowych etapów projektu

Po zakończeniu projektowania

I artykuły naukowe

1. Projekt to Twój niezależny rozwój twórczy. Podczas jego realizacji zaangażuj w pracę swoich rodziców, przyjaciół i inne osoby. Pamiętaj, że najważniejsze dla Ciebie jest rozwijanie swoich zdolności twórczych.
2. Wykonaj projekt w następującej kolejności:
a) wybierz temat z pomocą rodziców i nauczyciela;
b) wybierać informacje (książki, czasopisma, programy komputerowe, programy telewizyjne itp.);
c) zaplanować cały zakres pracy i zorganizować jej realizację przy pomocy nauczyciela;
d) ukończyć część teoretyczną i praktyczną projektu;
e) dokonać korekt części teoretycznej w oparciu o wyniki produktu;
f) wydrukować część graficzną projektu;
g) przygotować się do obrony i ocenić jakość swojej pracy, skompletować pokazowe materiały wizualne na potrzeby obrony;
h) bronić projektu.
3. Korzystaj w swojej pracy z literatury przedmiotu: katalogów, słowników, czasopism, książek itp., a także materiałów z muzeów, wystaw i Internetu.

4. Staraj się wykorzystywać w swojej pracy nowoczesne technologie: kamerę wideo, komputer, magnetofony i audio, foto i kserokopiarki, Internet.

5. Zastanów się, jak Twoja praca przyda Ci się w przyszłości, spróbuj powiązać ją z wybranym zawodem.

6. Weź pod uwagę tradycje i zwyczaje dzielnicy i miasta, w którym mieszkasz.

7. Zawsze pamiętaj o środowisku rodzinne miasto i Twoje zdrowie.

8. Wykorzystaj swoją wiedzę na dowolny temat, a także swoje codzienne doświadczenia. Wykazując się kreatywnością, opieraj się wyłącznie na wiedzy naukowej.

9. W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt ze swoim nauczycielem.

...A więc koncepcja "PROJEKT „znowu został wrzucony w rosyjską pedagogikę.

Projekt jest wieloaspektowy, projekt skuteczny, projekt obiecujący, projekt niewyczerpany!

Szkoła teraźniejszości to szkoła projektów!!!

Co to jest projekt?

Projekt edukacyjny lub badanie z perspektywy ucznia- To okazja, aby zmaksymalizować swój potencjał twórczy. Dzięki temu działaniu możesz wyrazić siebie indywidualnie lub w grupie, spróbować swoich sił, zastosować swoją wiedzę, przynieść korzyści i publicznie pokazać osiągnięte rezultaty. Jest to działanie mające na celu rozwiązanie ciekawego problemu, często formułowane przez samych uczniów w formie zadania, gdy wynik tego działania – znaleziony sposób rozwiązania problemu – ma charakter praktyczny, ma istotne znaczenie aplikacyjne i, co najważniejsze, jest interesujące i istotne dla samych odkrywców.

Projekt edukacyjny

Problem projektu „Dlaczego?” Istotność problemu –

(jest to dla mnie osobiście ważne) motywacja

Cel projektu „Dlaczego?” Ustalanie celów

(robimy projekt)

Cele projektu „Co?” Ustalać cele

(to właśnie robimy)

Metody i metody „Jak?” Wybór metod i metod

(możemy to zrobić) planowanie

Wynik „Co się stanie?” Spodziewany wynik

(jako rozwiązanie problemu)

Etapy pracy nad projektem

Procedurę pracy nad projektem można podzielić na 6 etapów. Kolejność etapów pracy nad projektem odpowiada etapom produktywnej aktywności poznawczej: sytuacja problemowa – problem w niej zawarty i rozpoznany przez osobę – poszukiwanie sposobów rozwiązania problemu – rozwiązanie. Etapy pracy nad projektem można przedstawić na poniższym schemacie:

PRZYGOTOWAWCZY

• identyfikacja kierowników projektów;
• wyszukaj pole problemowe;
• wybór tematu i jego specyfikacja;

§ utworzenie zespołu projektowego.

SZUKAJ

§ wyjaśnienie zakresu tematycznego i tematu projektu, jego specyfikacji;

§ definicja i analiza problemu;

§ ustalenie celu projektu.

ANALITYCZNY

• analiza dostępnych informacji;

§ gromadzenie i badanie informacji;

• poszukiwanie optymalnego sposobu osiągnięcia celu projektu (analiza rozwiązań alternatywnych), konstruowanie algorytmu działania;

§ sporządzenie planu realizacji projektu: planowanie prac krok po kroku;

§ analiza zasobów.

PRAKTYCZNY

• wykonanie zaplanowanych operacji technologicznych;
• bieżąca kontrola jakości;

§ dokonanie (jeżeli zajdzie taka potrzeba) zmian konstrukcyjnych i technologicznych.

PREZENTACJA

§ Przygotowanie materiałów prezentacyjnych;

§ Prezentacja projektu;

§ Badanie możliwości wykorzystania rezultatów projektu (wystawa, sprzedaż, włączenie do banku projektów, publikacja).

KONTROLA

• analiza wyników projektu;
• ocena jakości projektu.

Jak wybrać temat?

Problem z projektem

Aby rozpocząć projekt, musisz znaleźć problem, który możesz zbadać i który chciałbyś rozwiązać. Podpowie Ci, jak sformułować temat badań. Co to znaczy znaleźć problem?

Jak identyfikować problemy

Starożytne greckie słowo „problema” tłumaczone jest jako „zadanie”, „przeszkoda”, „trudność”. Czasami umiejętność dostrzeżenia problemu jest ceniona bardziej niż umiejętność jego rozwiązania.

Głównym zadaniem każdego badacza jest odnalezienie czegoś niezwykłego w zwyczajności, dostrzeżenie złożoności i sprzeczności tam, gdzie wszystko wydaje się innym znajome, jasne i proste. Najłatwiejszym sposobem rozwinięcia umiejętności dostrzegania problemów jest nauczenie się patrzenia na te same obiekty z różnych punktów widzenia.

Pomyśl i zapisz problemy, które Cię interesują.

Pytania, które pomogą Ci wybrać temat

Wybór tematu nie jest trudny, jeśli dokładnie wiesz, co Cię interesuje ten moment, który problem martwi Cię bardziej niż inne. Jeśli nie możesz od razu zrozumieć, o czym chciałbyś się dowiedzieć, spróbuj zadać sobie następujące pytania:

1. Co mnie najbardziej interesuje?

2. Co chcę najpierw zrobić (np. matematyka czy poezja, astronomia czy historia)?

3. Co najczęściej robię w czasie wolnym?

4. Co pozwala mi uzyskiwać lepsze oceny w szkole?

5. Czego chciałbyś dowiedzieć się więcej z tego, czego uczyłeś się w szkole?

6. Czy jest coś, z czego jestem szczególnie dumny?

Jeśli te pytania nie pomogą, skontaktuj się z nauczycielami, zapytaj rodziców, porozmawiaj o tym z kolegami z klasy. Może ktoś podsunie jakiś ciekawy pomysł.

Należy zapisać temat projektu.

Jakie mogą być tematy badań?

Wszystkie tematy można z grubsza podzielić na trzy grupy:

fantastycznie - tematyka o nieistniejących, fantastycznych przedmiotach i zjawiskach;

eksperymentalny - tematy związane z prowadzeniem własnych obserwacji i eksperymentów;

teoretyczne - tematy dotyczące badania i syntezy informacji, faktów, materiałów zawartych w różnych źródłach teoretycznych: książkach, filmach itp.

Wymagania tematyczne:

· aktualność, odzwierciedlenie aktualnych problemów współczesnej nauki i praktyki, zgodność z pilnymi potrzebami społeczeństwa;

· zdolność wyszukiwania Wystarczającą ilość literatura, obecność pierwiastka nowości (utwór musi w pewnym stopniu wykraczać poza to, co zostało zbadane, bo tylko wtedy może wzbudzić zainteresowanie;

· sformułowanie tematu musi zawierać jakiś punkt kontrowersyjny, sugerować kolizję różne punkty spojrzenie na jeden problem. Taka „problematyka” może znaleźć odzwierciedlenie w samym tytule dzieła lub w jego podtytułach;

· tytuł pracy może nie zawierać słowa problem, niemniej jednak problematyczny należy dorozumiać;

· Temat musi być konkretny.

Możliwymi źródłami problemu mogą być sprzeczności:

• pomiędzy znanym i nieznanym;
• pomiędzy wiedzą i umiejętnościami;
• pomiędzy złożonością problemu a dostępnością sposobu jego rozwiązania;
• pomiędzy potrzebami a możliwościami ich realizacji

Sytuacje problematyczne pojawiają się, gdy istnieje rozbieżność pomiędzy istniejącą wiedzą a nowymi wymaganiami. Przykładem takiej sprzeczności jest odkrycie nowych faktów, które nie pasują do znanych teorii, a jeszcze bardziej typowym przypadkiem tej sprzeczności jest rozbieżność między codziennymi wyobrażeniami a wiedzą naukową.

Mówiąc najprościej, sytuacja może stać się problematyczna, jeśli:

• istnieją pewne sprzeczności, które należy rozwiązać,
• konieczne jest ustalenie podobieństw i różnic,
• ważne jest ustalenie związków przyczynowo-skutkowych,
• konieczne jest uzasadnienie wyboru,
• wymagane jest potwierdzenie wzorców przykładami z własne doświadczenie i przykłady z doświadczenia – wzorce teoretyczne,
• Zadanie polega na zidentyfikowaniu zalet i wad konkretnego rozwiązania.

Należy koniecznie wziąć problem prawdziwe życie, znana i istotna dla ucznia, jej decyzja powinna być dla niego ważna.

Działania uczniów:

Omawia temat.

Określa Twoje potrzeby.

Podejmuje w grupie (lub samodzielnie) decyzje dotyczące tematu projektu i uzasadnia swój wybór.

Szuka sprzeczności, formułuje (ewentualnie przy pomocy nauczyciela) problem.

Formułuje (indywidualnie lub w wyniku dyskusji grupowej) cel projektu.

ETAP ANALITYCZNY

Po ustaleniu celu projektu, przede wszystkim na tym etapie należy określić, jakie informacje są niezbędne do jego osiągnięcia (realizacji projektu).

Młodsza młodzież z reguły jest świadoma, jakie informacje i na jaki temat posiada, a czego nie. Dlatego bardziej wskazane jest, aby nauczyciel skupił się na tym, jak kompetentnie uczniowie korzystają ze znanej im lub sugerowanej przez nauczyciela metody pozyskiwania informacji z kilku źródeł.

Uczeń precyzuje swoje intencje opisując sytuację, której pragnie. Co więcej, w szkole podstawowej może to zrobić tylko Ogólny zarys nakreśla, co chce zmienić, później uczeń określa najważniejsze cechy idealnej dla niego sytuacji, a w szkole średniej koreluje swoje zainteresowania z interesami innych osób, których ta sytuacja dotyka.

Następnie uczeń rozważa sytuację istniejącą, opisując ją w sposób ogólny w szkole podstawowej, a później bardziej szczegółowo, z elementami analizy (identyfikacja cech, ustalenie związków przyczynowo-skutkowych itp.). Często wymaga to dodatkowego wyszukiwania informacji.

Na podstawie analizy sytuacji uczeń potrafi postawić (z pomocą nauczyciela, a później samodzielnie) problem lub określić problem, z jakim przyszedł do projektu. Sformułowanie problemu poprzedzone jest identyfikacją sprzeczności pomiędzy sytuacją rzeczywistą a sytuacją pożądaną.

Następnie uczeń analizuje problem, podkreślając (na początkowych etapach przy pomocy nauczyciela) przyczyny i (w szkole średniej) skutki jego istnienia, ustalając, czy ten czy inny problem jest dla niego rozwiązywalny (czy potrafi wyeliminować powodów jego istnienia samodzielnie), czy jest zainteresowany rozwiązaniem tego problemu przez kogoś innego niż on sam. Praca ta pozwala nam na dokładniejsze określenie zakresu tematycznego projektu.

Cel

Określenie celu badania oznacza udzielenie sobie i innym odpowiedzi na pytanie, po co je przeprowadzamy.

Na podstawie zidentyfikowanego przez studenta problemu wyznacza cel swojego projektu. Cel odpowiada na pytanie: „CO należy zmienić w sytuacji rzeczywistej (aby była zbieżna z idealną z punktu widzenia ucznia)?” Po określeniu celu uczeń proponuje jeden lub więcej sposobów jego osiągnięcia (odpowiada na pytanie: „W JAKI SPOSÓB?”).

Gdy cel projektu jest już dla uczniów jasny, należy przystąpić do zdefiniowania celów, które wskazują na rezultaty pośrednie i odpowiedzieć na pytanie, CO musi się wydarzyć (co musi się stać), aby cel projektu został osiągnięty (aby został uzyskany rezultat). Zadania można rozwiązywać w różnej kolejności (czasami grupa może pracować nad rozwiązaniem kilku problemów równolegle), nie należy ich mylić z etapami pracy (zbieranie informacji, wykonanie przedmiotu, przygotowanie materiałów do prezentacji itp.).

Zadania

Cele badania zazwyczaj wyjaśniają jego cel. Jeżeli cel wskazuje ogólny kierunek działalności badawczej, wówczas cele opisują główne kroki badacza.

Następnie każde zadanie podzielone jest na etapy (pojedyncze działania, które uczeń wykonuje w całości w ograniczonym czasie). Następnie uczeń sporządza plan pracy, układając kroki w wymaganej kolejności, biorąc pod uwagę, że nie będzie w stanie wykonać niektórych czynności bez uprzedniego wykonania innych kroków. Na podstawie otrzymanej listy kroków student potrafi zaplanować zasoby niezbędne do ich realizacji (w tym informacje).

Studenci z reguły zgłaszają dotrzymanie lub naruszenie terminów pracy, swoje sukcesy lub porażki.

Każdy projekt musi zakończyć się stworzeniem produktu, który trzeba zaplanować. Młodsi uczniowie opisują produkt, wymieniają jego cechy, które wydają im się istotne dla korzystania z produktu zgodnie z jego przeznaczeniem. Nastolatki planują użycie produktu przez potencjalnych konsumentów, uczniowie szkół średnich udzielają rekomendacji dotyczących korzystania z otrzymanego produktu przez innych, wskazują granice wykorzystania produktu, planują promocję produktu.

Należy zaznaczyć, że celu działania projektowego nie można sprowadzić do uzyskania produktu. Produkt jest zawsze do czegoś potrzebny, jest środkiem. Cel może nie zawierać wskazania produktu, ale jeśli zawiera takie wskazanie, powinno być jasne, w jaki sposób ten środek umożliwi uczniowi osiągnięcie celu.

Często zdarza się sytuacja odwrotna. Celem projektu jest przekonanie kogoś do czegoś, rozwiązanie sprzeczności w dostępnych informacjach, podjęcie decyzji w jakiejś sprawie. Wtedy ucznia interesuje przede wszystkim wynik, a nie produkt.

Działania uczniów:

Wyszukuje, gromadzi, porządkuje i analizuje informacje.

Wchodzi w relacje komunikacyjne w celu uzyskania informacji.

Dokonuje wyboru.

Realizuje proces planowania.

Ocenia zasoby.

Określa swoje miejsce (rolę) w projekcie.

Reprezentuje produkt jego (grupowej) działalności na tym etapie.

Dokonuje oceny (samooceny) wyników tego etapu pracy.

Hipoteza

Hipoteza to założenie, które nie zostało jeszcze logicznie udowodnione i nie zostało potwierdzone doświadczeniem. Słowo „hipoteza” pochodzi od starożytnej greckiej „hipotezy” - podstawy, założenia, sądu o naturalnym związku zjawisk. Zazwyczaj hipotezy zaczynają się od słów „załóżmy”, „powiedzmy”, „prawdopodobnie”, „jeśli… to…”.

Aby rozwiązać problem, będziesz potrzebować hipotezy lub kilku hipotez - założeń dotyczących sposobu rozwiązania problemu.

W wyniku badania hipoteza zostaje potwierdzona lub obalona. Jeśli zostanie potwierdzona, staje się teorią, a jeśli zostanie obalona, ​​hipoteza staje się fałszywym założeniem.

Zapisz swoją hipotezę. Jeśli hipotez jest kilka, należy je ponumerować, umieszczając najważniejszą na pierwszym miejscu, mniej ważną na drugim i tak dalej.

ETAP PRAKTYCZNY

Na tym etapie uczniowie realizują zaplanowane kroki (działania) i prowadzą bieżący monitoring. Pracując nad projektem, studenci wdrażają (opanowują) różne technologie działania, nowe sposoby działania ( kręcenie filmów, praca z komputerem, dyrygowanie badania socjologiczne, spawanie itp.).

Na tym etapie stopień samodzielności uczniów jest najwyższy, a nauczyciel pełni przede wszystkim rolę konsultanta.

Działania uczniów:

Wykonuje zaplanowane działania samodzielnie, w grupie lub w trybie łączonym.

Prowadzi bieżącą samokontrolę i omawia jej wyniki.

Zapytaj innych ludzi

Osoby, z którymi warto porozmawiać na temat badań, można podzielić na dwie grupy: specjalistów i niespecjalistów.

1. Do specjalistów uwzględnimy wszystkich, którzy są zawodowo zaangażowani w to, co badasz. Mogą to być naukowcy, na przykład profesor uczelni lub pracownik instytutu badawczego. Trudno je znaleźć w szkole. Możesz jednak do nich zadzwonić lub napisać list, wysyłając go zwykłą pocztą lub e-mailem.

Nauczyciel może być także specjalistą. Na przykład nauczyciel fizyki lub astronomii może powiedzieć wiele nowych rzeczy o kosmosie, których nie ma w zwykłych szkolnych programach nauczania.

Specjalistami mogą być także ojciec, matka, dziadek i babcia. Na przykład, badając charakter broni sił specjalnych, pamiętasz, że Twój dziadek był oficerem. Oznacza to, że może być ekspertem.

2. Przez osoby niebędące specjalistami będą dla ciebie inni ludzie. Warto też ich o to zapytać. Może się zdarzyć, że jeden z nich wie coś bardzo ważnego na temat tego, czego się uczysz.

Na przykład opracowujesz projekt Nowa technologia sadząc ziemniaki i zapytaj o to swoją babcię, która pracuje w szkole jako nauczycielka matematyki. I opowiada, jak przeczytała o eksperymencie nauczyciela A. Iwanowa. W latach 80-tych ubiegłego wieku w Petersburgu (Leningrad) jego uczeń wynalazł metodę sadzenia ziemniaków w nylonowej siatce, która jest obecnie stosowana w wielu krajach. To tyle, jeśli chodzi o niespecjalistę!

Zapisz informacje, które otrzymujesz od innych osób.

Przestrzegać

Ciekawe i niedrogi sposób zdobywanie nowej wiedzy – obserwacja. Musimy zrozumieć i pamiętać, że każdy może oglądać i słuchać, ale nie każdy może widzieć i słyszeć. Patrzymy oczami, słuchamy uszami, widzimy i słyszymy umysłem.

Na przykład każdy może zobaczyć, jak dzieci zachowują się podczas przerw w szkole; zobacz, jak się poruszają; posłuchaj dźwięków jakie wydają. Ale tylko mądry, spostrzegawczy badacz, obserwując zachowanie swoich kolegów w szkole, może wyciągnąć wiele ciekawych wniosków, ocen i wniosków.

Do obserwacji człowiek stworzył wiele urządzeń: proste szkła powiększające, lornetki, teleskopy, teleskopy, mikroskopy, peryskopy, noktowizory. Istnieją instrumenty i urządzenia, które zwiększają naszą zdolność rozróżniania dźwięków, a nawet fal elektromagnetycznych. Trzeba o tym pamiętać i to wszystko można wykorzystać także w swoich badaniach.

Zapisz informacje uzyskane poprzez obserwacje.

Aby przeprowadzić eksperyment

Słowo „eksperyment” pochodzi od łacińskiego „experimentum” i jest tłumaczone na rosyjski jako „próba, doświadczenie”. Jest to wiodąca metoda zdobywania wiedzy w większości nauk. Za jego pomocą bada się różnorodne zjawiska w ściśle kontrolowanych i kontrolowanych warunkach.

Eksperyment polega na tym, że aktywnie wpływasz na to, co badasz. Na przykład możesz eksperymentalnie określić, w jakiej temperaturze zamarzają różne płyny (woda, mleko, olej napędowy itp.); jak szybko Twój szczeniak lub kociak może nauczyć się nowych poleceń; Jak Twoja papuga reaguje na inną muzykę? Jakie warzywa i owoce najbardziej lubi Twój żółw?

Opisz najpierw plany, a następnie wyniki swoich eksperymentów.

ETAP PREZENTACJI

Każdy projekt musi zakończyć się otrzymaniem jakiegoś produktu: filmu wideo, albumu, gazety, newslettera, ogrodu zimowego, almanachu, urządzenia, strony internetowej, garnituru, oświadczenie o żądaniu układ, słownik, elektromagnes, atlas, układ, wystawa objazdowa, drzewo rodzinne, silnik elektryczny, zbiór ziół leczniczych itp.

Może się zdarzyć, że efektem działalności projektowej będzie abstrakcja, jednakże ta forma samodzielnej pracy, jaką jest przygotowanie abstraktu, opiera się na innych prawach, przy użyciu innej technologii niż praca nad projektem. Napisanie eseju ma na celu raczej poszerzenie lub pogłębienie wiedzy, rozwinięcie ogólnych umiejętności edukacyjnych, a nie rozwiązanie osobiście istotnego dla ucznia problemu.

Przygotowanie do obrony

Wszystkie informacje zostały zebrane, wszystko zostało zrobione niezbędne obliczenia i obserwacje, przeprowadzono eksperymenty. Teraz musisz krótko przelać najważniejsze rzeczy na papier i powiedzieć o tym innym. Co więcej, wszystkie proponowane przez Ciebie przemyślenia, nowe pomysły i informacje muszą zostać udowodnione. Dlatego naukowcy twierdzą, że wyników badań nie należy po prostu raportować – należy je chronić.

Aby to zrobić, będziesz potrzebować:

zdefiniować podstawowe pojęcia użyte w badaniu;

klasyfikować główne obiekty, procesy, zjawiska i zdarzenia;

zidentyfikuj i zidentyfikuj wszystkie paradoksy, które zauważysz;

uszeregować główne idee badania;

oferować porównania i metafory;

opracowywać sądy i wnioski;

wyciągać wnioski na podstawie wyników badań;

wskazać możliwe sposoby dalszego badania badanego zjawiska lub obiektu;

przygotować tekst przemówienia;

przygotowywać teksty, układy, diagramy, rysunki i inne instrukcje;

przygotować się do odpowiedzi na pytania.

Jak to zrobić?

1. Zdefiniować podstawowe pojęcia użyte w badaniu

Pojęcia to krótkie i precyzyjne cechy obiektów. Rejestrują najważniejsze, stabilne właściwości i cechy obiektów. Przygotowując się do obrony pracy badawczej, pamiętaj o tym, jak zwięźle wyrazić główne koncepcje swoich badań.

Jak nauczyć się definiować pojęcia? Istnieją techniki bardzo podobne do definicji pojęć. Skorzystaj z nich.

Opis - jest to proste zestawienie zewnętrznych cech przedmiotu, mające na celu nieróżnienie go ściśle od obiektów do niego podobnych. Opis zazwyczaj zawiera zarówno cechy istotne, jak i nieistotne.

Opisanie przedmiotu oznacza udzielenie odpowiedzi na pytania: „Co to jest?”, „Czym różni się ten przedmiot od innych?”, „Jak ten przedmiot jest podobny do innych?”

Charakterystyka polega na wymienieniu tylko niektórych wewnętrznych, istotnych właściwości przedmiotu, a nie tylko jego wyglądu, jak to się dzieje za pomocą opisu.

Spróbujmy na przykład scharakteryzować żyrafę: „Żyrafa jest zwierzęciem dobrodusznym, nigdy nikogo nie obraża. Ma miłe oczy i bardzo małe rogi.

Wyjaśnienie na przykładzie używamy, gdy łatwiej jest podać przykład lub przykłady ilustrujące dane pojęcie, niż podać jego ścisłą definicję. Na przykład zabawkami są lalki, samochody, kostki, piłki itp.; minerałami są węgiel, ropa naftowa, gaz itp.

Porównanie pozwala na identyfikację podobieństw i różnic pomiędzy obiektami. Ludzie przez cały czas, chcąc zrozumieć, jak działa Wszechświat, zwracali się ku porównaniom. Chemik i lekarz żyjący w epoce renesansu Paracelsus (1493-1541) porównał świat do apteki, wielki dramaturg William Shakespeare twierdził, że cały świat jest teatrem, wielu współczesnych naukowców porównuje ludzki mózg do komputera.

Dyskryminacja pozwala na ustalenie różnicy między danym obiektem a obiektami podobnymi. Na przykład jabłko i pomidor są bardzo podobne, ale jabłko jest owocem, a pomidor jest warzywem, jabłko ma jeden smak, a pomidor inny, itd.

2. Klasyfikować główne obiekty, procesy, zjawiska i zdarzenia

Klasyfikacja to podział obiektów i zjawisk w oparciu o wspólne istotne cechy. Klasyfikacja dzieli dane obiekty na grupy w celu ich uporządkowania oraz zapewnia rygor i precyzję Twojemu myśleniu.

Klasyfikacja może być prosta lub wieloetapowa, rozgałęziona. Letnie prezenty uprawiane na wsi dzielimy na przykład na warzywa i owoce – jest to prosta klasyfikacja jednostopniowa. Innym przykładem jest klasyfikacja znaków, których dana osoba zwykle używa do przekazywania informacji: litery, cyfry, hieroglify, symbole. Z kolei litery można podzielić na cyrylicę i łacinę; liczby - w języku rzymskim i arabskim; hieroglify - na język chiński, japoński, koreański; symbole - matematyczne i muzyczne. Jak łatwo zauważyć, jest to klasyfikacja wieloetapowa. Każda klasyfikacja ma swój cel. Od tego zależy wybór podstawy klasyfikacji. Ponieważ celów może być wiele, tę samą grupę obiektów można klasyfikować na różnych podstawach.

3. Zidentyfikuj i oznacz wszystkie paradoksy, które zauważysz

Paradoks to stwierdzenie, które znacznie odbiega od ogólnie przyjętych opinii lub obserwacji. Słowo paradoks pochodzi od greckiego słowa „paradoxos” – nieoczekiwany, dziwny, niesamowity. We współczesnym sensie paradoks odnosi się do dwóch przeciwstawnych stwierdzeń, z których każde ma przekonujące argumenty.

Wiadomo na przykład, że zgodnie z prawami aerodynamiki chrabąszcz majowy nie potrafi latać. Masa ciała, powierzchnia skrzydeł i inne cechy nie powinny na to pozwalać. Ale może dlatego, że chrząszcz nie zna praw aerodynamiki, a może z innych powodów lata. Paradoks.

Oto kilka innych paradoksów znanych wszystkim: metal tonie w wodzie, ale dlaczego kadłuby statków są wykonane z metalu; metal jest cięższy od powietrza, ale dlaczego samoloty są wykonane z metalu i dlaczego latają?

W tekście raportu z badań musisz odnotować wszystkie znalezione paradoksy.

4. Uszereguj główne pomysły

Słowo „ranking” pochodzi od słowa „ranking”. Przetłumaczone z język niemiecki oznacza rangę, rangę, rangę. Ranking pomysłów oznacza uporządkowanie ich według ważności, to znaczy określenie, która idea jest najważniejsza, która jest druga pod względem ważności, która trzecia i tak dalej.

Najważniejszą cechą myślącego umysłu jest umiejętność oddzielania idei głównych od drugorzędnych.

5. Oferuj porównania i metafory

Materiał uzyskany w badaniu będzie lepiej odebrany przez innych, jeśli zostaną podane przykłady, dokonane porównania i użyte metafory. Metafora to figura retoryczna zawierająca ukryte porównanie, przenośne zestawienie słów w oparciu o ich przenośne znaczenie.

6. Rozwijaj sądy i wnioski

Osąd to stwierdzenie dotyczące przedmiotów lub zjawisk, polegające na stwierdzeniu lub zaprzeczeniu czegoś. Myślenie oznacza wydawanie sądów. Na podstawie badań musisz dokonać własnego osądu na temat tego, co zostało zbadane.

Wnioskowanie jest formą myślenia, poprzez którą uzyskuje się nową wiedzę z tego, co już jest znane. Wnioskowanie pozwala myśleniu wniknąć w głąb obiektów i zjawisk ukrytych przed bezpośrednią obserwacją.

Wyciągając wnioski na temat wyników własnej pracy badawczej, nie można obejść się bez osądów i wniosków. Ważne, aby były one dokładne i opierały się na faktach uzyskanych w trakcie badań.

7. Wyciągaj wnioski na podstawie wyników badań

Badanie traci sens, jeśli badacz nie wyciąga wniosków i nie podsumowuje jego wyników.

8. Wskaż możliwe sposoby dalszego badania rozpatrywanego zjawiska lub obiektu

Dla prawdziwego twórcy ukończenie jednego dzieła nie oznacza po prostu końca badań – to początek kolejnych. Należy zatem zwrócić uwagę na to, co i w jaki sposób można w przyszłości badać w tym kierunku.

9. Przygotuj tekst przemówienia

Aby lepiej i pełniej przekazać swoje pomysły osobom, które będą rozważać wyniki Twojej pracy badawczej, musisz przygotować tekst raportu. Powinien być krótki i najlepiej mieć następującą strukturę:

1) dlaczego wybrano ten temat;

2) jaki był cel badania;

3) jakie zadania zostały postawione;

4) jakie hipotezy testowano;

5) jakie zastosowano metody i narzędzia badawcze;

6) jaki był plan badań;

7) jakie uzyskano wyniki;

8) jakie wnioski wyciągnięto na podstawie wyników badania;

9) co można dalej badać w tym kierunku.

Zapisz tekst raportu.

10. Przygotować teksty, układy, diagramy, rysunki i inne instrukcje

Na przykład badałeś trasy poruszania się mrówek w pobliskim parku, projektowałeś budynek mieszkalny przyszłości, statek kosmiczny na wycieczki turystyczne lub nową ultranowoczesną łódź podwodną. Twój raport zostanie lepiej przyjęty, jeśli wykonasz model, rysunek lub rysunek obiektu swoich badań.

A jeśli przestudiowałeś, jak lokalizacja ucznia w klasie (to znaczy, przy którym biurku siedzi) wpływa na jego sukcesy w nauce i proponujesz nowe sposoby rozmieszczenia ławek w klasie, to pamiętaj, aby narysować schemat tego, jak w Twoim zdaniem należy ich umieścić w klasie, aby wszyscy dobrze się uczyli.

Rysuj szkice diagramów, rysunków, układów itp.

Tworząc materiały wizualne - układy, diagramy, rysunki, rysunki, musisz zrozumieć, że mogą one nie tylko pokazywać silne strony wykonanej pracy, ale także ujawnienie słabych punktów w swoich badaniach.

11. Przygotuj się do odpowiedzi na pytania

W świecie naukowym przyjmuje się, że obrona pracy naukowej jest wydarzeniem otwartym, w którym może wziąć udział każdy. Każdy obecny może zadawać pytania autorowi opracowania. Powinieneś być przygotowany na udzielenie na nie odpowiedzi. Aby to zrobić, musisz przewidzieć, jakie pytania mogą zostać zadane. Oczywiście nigdy nie da się przewidzieć wszystkich pytań, ale można być pewnym, że będą one pytać o podstawowe pojęcia i domagać się ich jasnego sformułowania. Z reguły pytają, w jaki sposób uzyskano tę lub inną informację i na jakiej podstawie wyciągnięto ten lub inny wniosek.

Przygotowując się do odpowiedzi na pytania, pamiętaj, że główną gwarancją udanych odpowiedzi jest biegłość w materiale badawczym.

Działania uczniów:

Wybiera (proponuje) formę prezentacji.

Przygotowuje i prowadzi prezentacje.

W razie potrzeby konsultuje się z nauczycielem (ekspertem).

Pełni funkcję eksperta, tj. zadaje pytania i krytycznie komentuje (podczas prezentacji innych grup/uczniów).

Projekt folderu projektu

Folder z projektem– jeden z obowiązkowych wyników projektu prezentowany podczas obrony (prezentacji) projektu.

Zadanie lornetka składana podczas obrony – pokaż postęp prac zespołu projektowego.

W dodatku dobrze zaprojektowany folder z projektem pozwala:

Ø jasno organizuj pracę każdego członka zespołu projektowego;

Ø stać się wygodnym zbieraczem informacji i odnośników podczas pracy nad projektem;

Ø obiektywnie ocenić postęp prac nad ukończonym projektem;

Ø oceniać osiągnięcia i rozwój uczestników projektu w trakcie jego realizacji.

Część folder z projektem obejmuje:

1) paszport projektu, arkusze "teczka" z planem krok po kroku realizacji projektu i jego poszczególnych etapów, przejściowymi raportami grupowymi, zapisami wszystkich pomysłów, hipotez i rozwiązań, krótki opis wszystkie problemy, z którymi musieli się zmierzyć projektanci i sposoby ich przezwyciężenia;

2) wszystkie zebrane informacje na temat projektu, w tym niezbędne kserokopie i wydruki z Internetu;

3) wyniki badań i analiz;

4) szkice, rysunki, szkice produktów, ankiety, ankiety, wyniki badań, wykresy, fotografie;

5) materiały do ​​prezentacji (scenariusz);

6) inne materiały robocze i projekty grupowe.

W wypełnianiu teczki projektu biorą udział wszyscy członkowie grupy.

Wpisy uczniów powinny być możliwie krótkie, w formie małych szkiców i adnotacji.

Paszport projektu

Paszport pracy nad projektem składa się z następujących elementów:

1. Nazwa projektu.

2. Kierownik projektu.

3. Konsultanci projektu.

4. Obszar tematyczny, w ramach którego realizowane są prace projektowe.

5. Wiek uczniów, dla których przeznaczony jest projekt.

6. Skład grupy projektowej (imiona i nazwiska uczniów, klasa).

7. Szacunkowy podział ról w zespole projektowym.

8. Typologia projektów.

9. Cel projektu (praktyczny i pedagogiczny).

10.Cele projektu (nacisk na cele rozwojowe).

11. Niezbędny sprzęt.

Temat projektu: ______________________________________________

___________________________________________________________

Menadżer projektu:______________________________________

_______________________ ______________________ _____________

(imię i nazwisko ucznia) (szkoła podstawowa) (klasa)

_______________________ ____________________ _____________

_______________________ ____________________ ____________

Rok akademicki 20 __ - 20 __.

Sposób przygotowania i zabezpieczenia projektu:

Problem projektu __________________________________________

___________________________________________________

Cel projektu __________________________________________

________________________________________________________

Wykaz literatury i innych materiałów edukacyjnych wykorzystanych przy przygotowaniu projektu __________________________________________________________

__________________________________________________________

Podział funkcji pomiędzy uczestnikami rozwoju projektu

(dla metody grupowej).

Od czego zależy sukces?

1. Nie ograniczaj własnych badań,

Celem wychowania jest umożliwienie mu dalszego rozwoju bez pomocy nauczyciela. (E. Hubbard)

Chociaż działania projektowe są często wykorzystywane w szkołach, nie powstały jeszcze pomysły na to, czym powinny one być. Projekt można nazwać dziełem bardzo różnorodnych gatunkowo: od zwykłego eseju i niestandardowego wykonania standardowego zadania (odpowiedź z geografii lub historii z wykonaniem pieśni i tańców badanego kraju lub epoki) po naprawdę poważne studia, po których następuje obrona na zasadzie zajęć lub rozprawy doktorskiej.

Generalnie panuje spore zamieszanie, do którego aktywnie przyczyniają się nasze media, w których wydarzenia sportowe, programy widowiskowe, akcje charytatywne nazywane są projektami.

Aby uniknąć tych wszystkich problemów, konieczne jest jasne zdefiniowanie, czym jest projekt, jakie są jego cechy i czym różni się od innych rodzajów samodzielnej pracy studenckiej.

Słowo „projekt” w językach europejskich zostało zapożyczone z łaciny i oznacza „rzucony do przodu”, „wystający”, „rzucający się w oczy”. Teraz słowo to zaczyna być rozumiane jako idea, którą podmiot może i ma prawo rozporządzać jako własną myślą.

Bardzo często mylone są pojęcia pracy badawczej i samego projektu.

Badania - praca związana z rozwiązaniem twórczego problemu badawczego o nieznanym wcześniej wyniku. Tego rodzaju praca jest bardzo podobna do projektu. Jednak w tym przypadku badania są jedynie etapem prac projektowych.

Projekt - praca mająca na celu rozwiązanie konkretnego problemu, osiągnięcie w optymalny sposób wcześniej zaplanowanego rezultatu. Projekt może zawierać elementy raportów, esejów, badań i wszelkich innych rodzajów samodzielnej pracy twórczej studentów, ale tylko jako sposoby na osiągnięcie rezultatu projektu.

Jednym z wymagań federalnego stanowego standardu edukacyjnego jest nauczenie dziecka samodzielnego zdobywania wiedzy. Cele wykorzystania działań projektowych w pełni odpowiadają wymaganiom nowego standardu.

Cele zastosowania działań projektowych:

angażuj każdego ucznia w aktywny proces poznawczy i twórczy

nauczyć się reprezentować swoją kreatywność, bronić swoich poglądów na temat wyboru metod i materiałów niezbędnych do realizacji swoich twórczych pomysłów

naucz się wykorzystywać swoją wiedzę w nowych warunkach

tworzyć uniwersalne działania edukacyjne

zaszczepić u dzieci zainteresowanie twórczą interakcją podczas wspólnej pracy

nauczyć się poruszać w świecie informacji.

Dzieci o różnym poziomie przygotowania i rozwoju intelektualnego są w stanie pracować nad projektem lub badaniami. Najważniejsze jest, aby pomóc dziecku uwierzyć w siebie. A to zadanie spada na barki dorosłych.

Można wyróżnić następujące typy projektów:

poprzez dominującą aktywność w projekcie :

badania

informacyjny

zorientowany na praktykę

gry fabularne

twórczy

według liczby uczniów : indywidualny, para, grupowy, zbiorowy;

według miejsca: lekcja, zajęcia pozalekcyjne;

w tym temacie: monoprojekty (w ramach jednego przedmiotu akademickiego), interdyscyplinarne, bezpłatne (poza zakresem edukacji szkolnej); wszystkie możliwe tematy można podzielić na trzy grupy: fantastyczna, eksperymentalna, teoretyczna.

według czasu trwania: krótkoterminowe (1-2 lekcje), średnioterminowe (do 1 miesiąca), długoterminowe

Etapy pracy nad projektem to „pięć P”:

Problem - Projektowanie (planowanie) - Wyszukiwanie informacji - Produkt - Prezentacja.

Szóstą „P” projektu jest Portfolio, folder, w którym znajdują się wszystkie materiały robocze projektu, projekty, plany, raporty, wyniki badań i analiz, diagramy, rysunki, zdjęcia oraz elektroniczna wersja projektu edukacyjnego do prezentacji. Zebrane.

Struktura projektu.

W zależności od wieku dzieci można wyróżnić etapy pracy nad projektem. Jak młodsze dziecko, tym więcej jest takich etapów.

Jednak każda praca badawcza (projekt) składa się z kilku etapów.

Wybór tematu.

Wyznaczanie celów i zadań.

Hipoteza badawcza.

Organizacja badania.

Przygotowanie do obrony i obrona pracy.

Odbicie

Pracę na każdym etapie chciałbym przeanalizować na przykładzie projektu „Kryształy”.

Postęp projektu informacyjno-badawczego (na przykładzie):

Gradacja

Działalność

Etap 1: Przygotowanie

1. Wybór tematu badań.

Kryształy

Zasady wyboru tematu projektu

Zasada 1. Temat powinien być interesujący dla dziecka. Praca badawcza jest skuteczna jedynie na zasadzie wolontariatu.

Zasada 2. Temat musi być wykonalny, jego rozwiązanie musi być przydatne dla uczestników badania.

Zasada 3. Mając na uwadze dobro dzieci, staraj się przebywać blisko obszaru, w którym sam jesteś najlepiej zorientowany i w którym czujesz się mocny.

Zasada 4. Temat musi być oryginalny, z elementami zaskoczenia i niecodzienności.

Zasada 5. Temat musi być taki, aby praca mogła zostać wykonana w terminie odpowiednim do wieku dziecka. Wskazane jest ograniczenie czasu trwania projektu edukacyjnego lub badań w klasach 1-2 do 1-2 tygodni. W klasach 3-4 ich czas trwania może zostać wydłużony z 1 do 2 miesięcy.

Zasada 6. Połączenie pragnień i możliwości. Wybierając temat, nauczyciel musi wziąć pod uwagę dostępność niezbędnych narzędzi i materiałów – bazy badawczej.

Etap 2: Organizacja zajęć

2. Wyznaczanie celów badawczych.

(co i dlaczego zrobimy?)

Cel projektu:

poznawanie „świata kryształów” i metod ich hodowli

3. Cele badawcze.

Opracowanie planu działania

(jak i przy pomocy jakiej pomocy można to zrobić?)

Zadania:

Poznaj fakty na temat kryształów.

Hoduj kryształy w domu.

4.Przedmiot, przedmiot i podstawa badań

Przedmiot: kryształy

Temat: sposoby na ich uprawę w domu

5. Hipoteza badawcza.

(w przypadku, gdy projekt ma charakter badawczy)

Z dostępnych materiałów (sól, woda) możesz wyhodować kryształy w domu

6. Metody badawcze.

Przestrzegać

Zobacz na komputerze

Zadawaj pytania rodzicom i specjalistom

Myśl za siebie

Zobacz w książkach

Oglądaj w telewizji itp.

Studiowanie informacji o kryształach, eksperyment.

7.Plan badań.

Dowiedz się z różnych źródeł informacji (z encyklopedii, Internetu, od dorosłych), czym są kryształy, jakie są rodzaje kryształów.

Dowiedz się, gdzie w życiu codziennym można znaleźć kryształy.

Hoduj kryształy w domu.

8. Samodzielna działalność.

Zgodnie z planem pracy

9.Wyniki badania.

(Analiza informacji)

Rejestracja wyników badań zgodnie z charakterystyką pracy, pomoc nauczyciela w rejestracji.

Rezultaty zrealizowanych projektów muszą być „wymierne”. Jeśli jest to problem teoretyczny, to konkretne rozwiązanie, jeśli praktyczne, to konkretny wynik, gotowy do wykorzystania na zajęciach, w szkole, na zajęciach pozalekcyjnych, w domu. Konieczne jest, aby wynik ten można było zobaczyć, zrozumieć i zastosować w praktycznych działaniach.

Etap 3: Prezentacja gotowego produktu

10. Prezentacja i obrona projektu.

Mowa broniąca Twojego projektu.

W szkole podstawowej szczególnej uwagi wymaga końcowy etap działań projektowych – prezentacja (obrona projektu), podczas której uczniowie składają sprawozdanie z wykonanej pracy. To, co dzieci przygotowują, aby wizualnie zaprezentować swoje wyniki, produkt pracy nad projektem, determinuje formę prezentacji. Celem prezentacji jest rozwinięcie lub rozwinięcie umiejętności prezentacji: wykazanie zrozumienia problemu projektowego, własnego sformułowania celów i założeń projektu, wybranej ścieżki rozwiązania, analiza postępu w poszukiwaniu rozwiązania, racjonalne wyrażanie swoich myśli i pomysłów , analizować swoje działania, prezentować wyniki refleksji, analizy grupowej i samodzielnej pracy, wkładu każdego uczestnika projektu, autoanalizę sukcesu i skuteczności rozwiązania problemu.

11.Opracowanie rozwiązania.

Jeśli zostaną stworzone niezbędne warunki, można w nich hodować kryształy rodowisko domowe

12.Ocena działalności badawczej.

Nauczyciel i dzieci omawiają działania badawcze z pozytywnego punktu widzenia.

13.Rozwój dalszych perspektyw pracy na tym kierunku.

Stawiamy problematyczne pytanie: co dalej z tymi roślinami? Identyfikacja tematów do dalszych badań.

"Nie podawaj odpowiedzi. Chcę sama zgadnąć. Pomyślę teraz i powiem..." Bardzo często nauczyciele słyszą takie słowa od swoich uczniów na lekcjach. A niewielu z nas, dorosłych, zdaje sobie sprawę z tego, że wagę i znaczenie takich sytuacji.

Już od pierwszej klasy musisz zacząć uczyć dziecko działań projektowych.

Ponadto praca nad kształtowaniem zajęć edukacyjnych pomagających dziecku opanować metodę projektu powinna obejmować wszystkie zajęcia edukacyjne, zarówno szkolne, jak i pozaszkolne.

Już od pierwszej klasy zaczynam angażować moich uczniów w mini-zajęcia, np. „Jak dbać o kwiaty”. Po przeczytaniu tekstu podręcznika i podzieleniu się swoją wiedzą dzieci same ustalają zasady pielęgnacji kwiatów. Następnie zasadziliśmy kiełki i opiekowaliśmy się nimi przez dwa miesiące, korzystając z instrukcji opracowanych przez chłopaków. Tylko za pomocą praktycznych środków można przekonać dziecko, że ma rację. Ważna jest niezależna aktywność dzieci.

Staram się nie dawać gotowej wiedzy, prowadzę dzieci do własnych wniosków, wykorzystuję w tym celu pracę dzieci w grupie i uczę podziału ról. Bardzo podoba mi się metoda „burzy mózgów”, kiedy dzieci muszą w określonym czasie wymyślić rozwiązanie problemu, a następnie obronić swój pomysł. Początkowo biorę udział w takich zadaniach razem z dziećmi, stopniowo jednak dzieci zaczynają pracować samodzielnie.

Czasami, jeśli dzieci nie mogą odpowiedzieć na pytanie z powodu braku informacji, sugeruję, aby zdobyły te informacje w domu. Uczę ich, jak tworzyć wiadomości w oparciu o tematy, które ich interesują.

Na lekcjach uczę jak przeprowadzać wywiady i ankiety wśród rówieśników, rodziców i nauczycieli.

W rozwijaniu umiejętności wyszukiwania informacji i umiejętności ich odnajdywania rozwiązania niestandardowe Pomagają mi Olimpiady Twórcze, zadania, których celem jest rozwijanie umiejętności wyszukiwania informacji i umiejętności znajdowania niestandardowych rozwiązań.

Zadania mające na celu rozwój umiejętności wyszukiwania informacji

Na początek ustalmy naszego adresata. Czy znasz imię Świętego Mikołaja w różnych regionach? Federacja Rosyjska? Mecz. Wyobraź sobie odpowiedź: liczba - litera.

Nazwa

Ludzie

1. Pakaine

A. Tuvans

2. Mun Kalsa

B. Nieniec

3. Jamał Iri

V. Tatarzy

4. Kysh Babai

G. Udmurtia

5. Tol Babai

D. Sami

6. Sook Irey

E. Jakuci

7. Władca zimnego Chyskhaanu

I. Karelowie, Baszkirowie

2. Zadania rozwojowe kreatywność, niestandardowe myślenie

W tym zadaniu trzeba wykazać się nie tylko znajomością anatomii człowieka, ale także pomysłowością i umiejętnością żartowania. Ułóż 2 zagadki dotyczące struktur anatomicznych. Napisz odpowiedzi.

Na przykład:

Jakie powszechnetakie ciała geometryczne jak sześcian, pryzmat i piramida, z ludzkim szkieletem?

Odpowiedź: Zarówno ludzki szkielet, jak i te geometryczne ciała mają żebra.

Są zadania, które początkowo nie mają poprawnej odpowiedzi.

2. Tangram: zrób kota

Rodzice zapewniają dużą pomoc i wsparcie.Pomóż dzieciom szukać niezbędne informacje i przygotować się do występu.

Miejmy nadzieję, że nasze dzieci rozwiną w sobie zainteresowanie eksploracją i będą gotowe na „podróż po wiedzę”.

„Nie możesz uczyć człowieka przez całe życie,

trzeba go uczyć uczyć się przez całe życie”

Planowanie projektu jest procesem ciągłym, udoskonalanym przez cały cykl życia, podczas którego jest on ustalany Najlepszym sposobem osiąganie wyznaczonych celów i założeń, z uwzględnieniem aktualnej i zmieniającej się sytuacji. Kompetentny plan projektu, uwzględniający specyfikę produktu, cechy i trendy rynkowe, preferencje konsumentów, ryzyka i inne czynniki, pozwala uniknąć nieefektywnych wydatków już na etapie koncepcji i rozwoju. Takie planowanie nie zawsze przynosi pozytywne rezultaty, ale nawet negatywne wnioski przynoszą ogromne korzyści.

Pierwszym zadaniem napisania planu jest nadanie natychmiastowego impulsu rozpoczęciu procesu projektowego. Plan projektu musi przekonać decydentów, że pomysł jest opłacalny, że jego realizacja będzie zgodna z oczekiwaniami, harmonogramem, budżetem itp. Jeżeli rozwój nie jest przekonujący nawet na poziomie planu, projekt nie może wykraczać poza etap początkowy. I odwrotnie – udany plan od razu buduje reputację kierownika projektu i daje solidne podstawy do rozpoczęcia realizacji procesu.

Plan projektu jest sporządzany zgodnie ze standardowym ogólnym schematem, ale treść dokumentu jest zawsze unikalna, ponieważ połączenie cech produktu i warunków jego realizacji jest unikalne. Plan realizacji projektu zawiera wskazówki dla całego zespołu projektowego i zawiera instrukcje:

• według objętości pracy,
• według priorytetu,
• w sprawie wyboru technik zarządzania,
• zgodnie ze standardami jakości,
• w formie utrzymywania komunikacji z zainteresowanymi stronami,
• zgodnie z kryteriami pomiaru wydajności itp.

1. Tło projektu.
2. Zadania i cele.
3. Skala.
4. Granice (ograniczenia).
5. Założenia (założenia).
6. Wpływy i zależności.
7. Zagrożenia i problemy.
8. Strategie i techniki.
9. Środki i metody kontroli czasu, zasobów, jakości, skali.
10. Komunikacja.
11. Harmonogram dostaw.
12. Produktywność i jej pomiar.
13. Realizacja korzyści.

Ujednolicony układ ułatwia poruszanie się po dokumencie, który przy realizacji dużych planów może zajmować setki arkuszy. Logiczna, skoordynowana i uporządkowana kolejność etapów planowania projektu może również uprościć proces pracy z planem. Jeśli na przykład nie udokumentujesz elementów objętych zakresem, może się okazać, że wśród uczestników projektu nie ma wspólnego zrozumienia co do tego, kto co publikuje. A jeśli poziom jakości nie jest określony, może się okazać że jakość wystarczająca dla producenta może nie być wystarczająca dla klienta.

Brak odpowiednich szczegółów prowadzi do błędów, natomiast nadmiar szczegółów z licznymi powtórzeniami utrudnia zrozumienie treści projektu. Dlatego plan obrony projektu jest zwykle testowany na studentach, którzy nie mają wcześniejszej wiedzy o projekcie, z udziałem przedstawicieli ogółu społeczeństwa. Tło dodane do planu projektu pomoże dopasować program wdrożenia do ogólnego kontekstu, a słowniczek, dekodowanie skrótów i skrótów technicznych ułatwi każdemu zrozumienie istoty projektu bez konieczności angażowania zewnętrznych źródeł informacji.

Planowanie domeny

Przedmiotem zainteresowania jest tutaj zbiór produktów i usług, które powinny powstać w wyniku realizacji projektu. Planowanie projektu w przedmiotowym obszarze obejmuje następujące procedury:

• Analiza stanu obecnego.
• Wyjaśnienie podstawowych cech projektu.
• Potwierdzenie kryteriów sukcesu projektu i problemów.
• Analiza założeń i ograniczeń, które zostały przyjęte na początkowym etapie projektu.
• Określenie kryteriów rezultatu projektu na etapie pośrednim i końcowym.
• Budowa rozkładu strukturalnego tego obszaru.

W procesie życia projektu elementy tworzące ten obszar mogą ulegać zmianom. Cele i cechy pracy można doprecyzować zarówno w momencie osiągnięcia wyników pośrednich, jak i na etapie opracowywania projektu.

Planowanie czasu projektu

Podstawowe pojęcia tego parametru: terminy, czas trwania prac, kluczowe daty itp. Skoordynowana praca uczestników zorganizowana jest w oparciu o plany kalendarza – dokumenty projektowe i techniczne, które określają listę prac projektowych, powiązania między nimi, kolejność, terminy, wykonawcy i zasoby. Podczas pracy nad projektem tworzony jest harmonogram prac dla etapów i poziomów zarządzania na cały cykl życia.

Struktura podziału pracy (WBS)

WBS to graficzne przedstawienie hierarchii prac projektowych – pierwszy etap planowania projektu. W skrócie WBS to podział projektu na takie części, które są niezbędne i wystarczające do planowania i skutecznej kontroli. Stworzenie struktury hierarchicznej wymaga przestrzegania następujących zasad:

1. Wykonanie pracy na wyższym poziomie osiąga się poprzez wykonanie pracy na niższym poziomie.
2. Proces nadrzędny może mieć kilka zadań podrzędnych, których wykonanie automatycznie kończy proces nadrzędny. Ale w przypadku pracy podrzędnej istnieje tylko jedna praca rodzicielska.
3. Dekompozycji procesu macierzystego na działania potomne dokonuje się według jednego kryterium: albo według zaangażowanych zasobów, albo według rodzaju działania, albo według etapów cyklu życia itp.
4. Na każdym poziomie należy zebrać równoważne prace podrzędne. Kryteriami określenia ich jednorodności może być np. objętość i czas wykonanej pracy.
5. Konstruując konstrukcję jako całość, konieczne jest zastosowanie różnych kryteriów rozkładu na różnych poziomach hierarchii.
6. Kolejność kryteriów rozkładu dobiera się tak, aby było maksimum większość interakcje i zależności między stanowiskami pracy kończyły się na niższych poziomach struktury hierarchicznej. Pracuje wyższe poziomy- autonomiczny.
7. Podział pracy uważa się za kompletny, jeśli praca niższego szczebla jest jasna dla kierownika i uczestników projektu, sposoby osiągnięcia efektu końcowego i jego wskaźniki są jasne, a odpowiedzialność za pracę jest jasno rozdzielona.

Na podstawie WBS tworzona jest lista prac projektowych. Następnie ustalana jest kolejność ich realizacji, relacje wykorzystujące modele organizacyjne i technologiczne oraz czas trwania prac.

Czas pracy

Czas pracy ustalany jest na podstawie standardów, na podstawie których osobiste doświadczenie(jeśli istnieje przykład podobnej pracy), na podstawie metody obliczeniowe planowanie. Do takich metod należy na przykład metoda analizy zdarzeń PERT, stosowana w przypadku niepewności w oszacowaniu czasu trwania operacji. Istnieją jednak różne drogi zarządzanie czasem projektu.

• PYSKATY. Metodę tę traktuje się jako średnią ważoną trzech rodzajów prognoz: optymistycznej, oczekiwanej i pesymistycznej. Po ustaleniu czasu trwania każdej prognozy (przy użyciu wzoru i/lub przy udziale ekspertów) obliczane jest prawdopodobieństwo każdej prognozy. Następnie mnoży się wartości każdej z prognoz i ich prawdopodobieństwa, a następnie wartości się sumuje.
• Internetowy diagram. Diagram sieciowy to graficzne przedstawienie działań i zależności pomiędzy nimi. Częściej przedstawia się go w formie grafu, którego wierzchołki stanowią pracę projektową, a ich kolejność i wzajemne powiązania pokazują łączące się strzałki.
• Wykresy gantta. Jest to poziomy wykres przedstawiający pracę nad projektem w formie segmentów, zorientowanych według kalendarza. Długość segmentu odpowiada czasowi pracy, a strzałki pomiędzy segmentami wskazują związek i kolejność pracy.

Dodatkowo w każdym projekcie praca jest optymalizowana według kryteriów czasowych i zatwierdzane są harmonogramy. Ogólnym celem metod planowania czasu projektu jest skrócenie czasu trwania projektu bez utraty jakości jego elementów.

Pracownicy projektu

W tej części planowania najpierw określana jest ilość dostępnych zasobów. Odbywa się to poprzez sporządzenie listy wykonawców, ich dostępności i możliwości udziału w projekcie.

Następnie do poszczególnych prac projektowych przydzielani są wykonawcy, określając ich obszar odpowiedzialności. Często sprzeczności pojawiają się w planie kalendarza na poziomie podziału zasobów pracy. Następnie sprzeczności są analizowane i eliminowane.

Koszt projektu

Planowanie kosztów projektu składa się z kilku etapów:

1. W pierwszym etapie ustalany jest koszt wykorzystania zasobów, poszczególnych prac projektowych i całego projektu. Koszt projektu staje się tutaj całkowitym kosztem zasobów i wydajności pracy. Brane pod uwagę czynniki obejmują koszt sprzętu (w tym sprzętu dzierżawionego), robociznę pracowników etatowych i zatrudnionych na podstawie umowy, materiały, transport, seminaria, konferencje, koszty szkoleń itp.
2. Drugi etap polega na sporządzeniu, uzgodnieniu i zatwierdzeniu kosztorysu projektu. Kosztorys projektowy to dokument zawierający uzasadnienie i kalkulację całkowitego kosztu projektu. Jest on produkowany z reguły na podstawie ilości niezbędnych zasobów, objętości pracy itp.
3. Trzeci etap obejmuje opracowanie budżetu, jego koordynację i zatwierdzenie. Budżet nakłada ograniczenia na zasoby i jest sporządzany jako:

• wykresy słupkowe kosztów i kosztów skumulowanych,
• wykresy liniowe kosztów skumulowanych rozłożonych w czasie,
• wykresy kołowe wydatków,
• harmonogramy i plany kalendarza,
• macierze rozkładu kosztów.

Jednocześnie zarządzanie ryzykiem budżetowym jest uwzględniane w osobnej części planowania projektu.

Planowanie ryzyka

W tej sekcji opisano procesy związane z identyfikacją, analizą, oceną i opracowywaniem reakcji na ryzyko. Ryzyka charakteryzują się 3 parametrami:

• ryzykowne wydarzenie
• prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzenia ryzykownego,
• wysokość strat w przypadku zmaterializowania się czynnika ryzyka.

Wdraża się prostą metodę planowania ryzyka, stosując następującą sekwencję działań:

1. Identyfikacja ryzyka. W tym celu zaangażowani są nie tylko eksperci, ale także wszyscy, którzy pomogą wykryć potencjalne podatności projektu.
2. Określanie prawdopodobieństwa realizacji ryzyka. Pomiaru dokonuje się w procentach, udziałach, punktach i innych jednostkach.
3. Klasyfikacja ryzyk w oparciu o znaczenie każdego konkretnego ryzyka dla projektu i jego miejsce w hierarchii. Te, które mają duże prawdopodobieństwo i znaczenie dla projektu jako całości, są uważane za priorytetowe.
4. Zaplanowanie działań mających na celu zmniejszenie prawdopodobieństwa wystąpienia każdego indywidualnego ryzyka, ze wskazaniem odpowiedzialnych za to pracowników.
5. Zaplanowanie działań eliminujących negatywne konsekwencje w przypadku wystąpienia ryzyka, wraz z wyznaczeniem osób odpowiedzialnych.

Tworząc projekt, należy napisać plan niezależnie od obszaru, w którym działa przedsiębiorstwo: od projektów produkcyjnych i dziedziny technologii informatycznych po prace związane z architekturą krajobrazu i ulepszaniem miasta. Jednak samo planowanie projektu nie jest „zawieszone w powietrzu”, gdyż poprzedza je inicjacja projektu, ale kończy się przejściem do bezpośredniej realizacji projektu.

Struktura projektu odzwierciedla proces działań mających na celu stworzenie takiego pierwotnego opisu obiektu, który pozwoli na stworzenie w rzeczywistości tego jeszcze nieistniejącego obiektu. Opis ten musi być wystarczający (szczegółowy, szczegółowy, kompleksowy) i zrozumiały dla wykonawcy (dla którego wprowadzane są różne ogólnie przyjęte zasady projektowania).

W ostatecznej formie, po zakończeniu przejścia od opisu wstępnego do ostatecznego, należy otrzymać pakiet dokumentów zawierający wszystkie informacje dotyczące formy powstania obiektu. Aby osiągnąć ten cel, realizowany jest kompleks prac twórczych, badawczych i projektowych. W tym sensie proces projektowania można uznać za określoną sekwencję składającą się z etapów, etapów i procedur. Etapy i etapy projektowania będą zależne od rodzaju prezentacji procesu projektowego oraz od tego, jakie konkretne standardy projektowe są charakterystyczne dla danej branży.

Etapowa struktura projektu

Koncepcja projektowania obejmuje stworzenie pierwotnego opisu przyszłego obiektu. Podstawą projektowania są wyrażone potrzeby społeczeństwa, które w taki czy inny sposób deklaruje potrzebę pojawienia się obiektów technicznych, zjawisk i procesów o różnym stopniu złożoności i celu.

Jeśli weźmiemy pod uwagę proces projektowania od momentu powstania pomysłu, to wtedy

pojawienie się pomysłu na projekt w jego pierwotnej formie należy zaliczyć do aktu twórczego trudnego do zautomatyzowania. Dziś taki pomysł najczęściej rodzi się jeszcze w laboratorium twórczym projektanta lub w głowie klienta w postaci ogólnej koncepcji projektu, a następnie jest dopracowywany w trakcie rozmów przedprojektowych. Jednak wraz z rozwojem sztucznej inteligencji nawet ten etap generowania pomysłów będzie najprawdopodobniej w coraz większym stopniu powierzany komputerowi, tak jak obecnie komputerowi powierza się w pełni automatyczne projektowanie prostych technicznie obiektów.

W zależności od stopnia udziału człowieka i komputera w projektowaniu wyróżnia się dwa rodzaje procesów:

• automatyczny - gdy komputer działa pełną kwotę zadania projektowe,
• zautomatyzowany – gdy „obowiązki” są rozdzielone pomiędzy człowieka i komputer w różnych proporcjach.

Ponieważ większość procesów nie może być obecnie wykonana bez udziału człowieka, udział projektowanie wspomagane komputerowo znacznie większy niż udział w pełni automatycznych. Wyraża się to pośrednio w tworzeniu zestawu ogólnie przyjętych etapów i etapów projektowania. Jednak powstanie i zaangażowanie sztucznej inteligencji może wkrótce całkowicie zmienić nie tylko merytoryczne cechy działalności projektowej, ale także tradycyjne podejścia formalne, w tym wyobrażenia o etapach projektowania.

Dwa widoki struktury projektu

W chwili obecnej istnieją 2 reprezentacje struktury projektowej w szerokim znaczeniu tego pojęcia:

• Struktura procesu realizacji pomysłu projektowego w formie rozwiązania formalnego, poprzez stopniowe poszerzanie opisu obiektu. Jest to struktura realizacji pomysłu, dla której zasady projektowania i standardy projektowania określiły swoją listę etapów.

• Struktura do opracowywania dokumentacji projektowej z własnymi sekcjami projektowymi, wymaganiami i specyfiką dla każdej branży.

W pierwszym ujęciu struktura określa, które etapy i kroki należy wykonać w określonej kolejności. W drugiej prezentacji – w jakiej formie i kolejności należy sporządzić opis dokumentacyjny dla każdego z tych etapów, uwzględniając wymagania branżowe.

Zatem koncepcja struktury procesu projektowania ma zastosowanie do projektowania jako procesu przejścia od pomysłu (idealnego obrazu) do ucieleśnienia obrazu w tym lub innym wyrażeniu materialnym.

• Proces ten rozpoczyna się od badania potrzeby publicznej lub prywatnej, które stało się podstawą do rozpoczęcia procesu projektowego. Wyraża się potrzebę zawarcia odpowiedniej umowy z organizacją projektującą, która stanowi podstawę projektu. Częścią takiej umowy staje się specyfikacja techniczna i/lub propozycja techniczna, która dla projektanta staje się „ mapa drogowa» w realizacji procesu.

• Na etapach pośrednich następuje kompleksowy proces badań, obliczeń i podejmowania decyzji projektowych, który polega na ciągłym udoskonalaniu uzyskanych wyników. W trakcie tego powstają różne pośrednie typy opisów, podsumowujące krok po kroku wyniki w rozwiązaniu tego lub innego rodzaju problemu. Ogólnie rzecz biorąc, projektowanie wypracowało pewne formaty opisów pośrednich, które zostaną omówione indywidualnie poniżej.

• Wynik ewolucji idei i jej rozwoju wygląd materiału staje się pakietem dokumentacji, układem trójwymiarowym, wizualizacją 3D i innymi formami materialnego wyrazu pomysłu, w zależności od tego, jaką metodę zastosowała w procesie organizacja projektowa.

Obecnie najbardziej postępowym efektem są trójwymiarowe makiety obiektów z zastosowaniem dokumentacji graficznej i wizualizacji, wykonane komputerowo i/lub metodami projekcji foto-filmowej. Pozwala to zarówno zobaczyć cały obiekt w przestrzeni z zewnątrz, jak i symulować naturalny ruch ludzi w przestrzeni (w projekcie architektonicznym). Głównym ogniwem rezultatów działań projektowych pozostają jednak dokumenty graficzne zrozumiałe dla każdego specjalisty: opisy tekstowe, diagramy, tabele, rysunki, wykresy, szkice. Ta metoda przesyłania informacji o projekcie zachowuje status język międzynarodowy działania projektowe.

Ponieważ projektant pracuje z obiektem, który jeszcze nie istnieje, nie jest możliwe od razu stworzenie jego kompleksowego opisu (zwłaszcza gdy mówimy nie o rozwiązaniach standardowych, a innowacyjnych). Dlatego jedną z głównych cech projektowania jest jego iteracyjna specyfika – cykliczne powtarzanie połączone z doprecyzowaniem i udoskonaleniem. Każda iteracyjna tura zwiększa dokładność i kompletność opisu projektowanego obiektu.

Jedną z konsekwencji takiego doprecyzowania i zwiększenia kompletności opisu jest podział projektowania na następujące główne etapy projektowe:

• Etap badawczo-rozwojowy to prace naukowo-badawcze, które łączą badania przedprojektowe, etap specyfikacji technicznych i część etapu propozycji technicznej.
• Etap badawczo-rozwojowy to eksperymentalne prace projektowe, łączące drugą część etapu propozycji technicznej, etap projektu wstępnego i etap projektu technicznego.
• Etap projektowania szczegółowego, który łączy w sobie etapy projektu wykonawczego oraz etapy obejmujące pracę z już fizycznie powstałym obiektem: debugowanie, testowanie, oddanie do użytku.

Cechą charakterystyczną jest także kolektywny charakter działań projektowych i konieczność zaangażowania w proces specjalistów z różnych dziedzin, co wynika ze złożoności technicznej i uniwersalności obiektu.

Wielowariantowość rozwiązań i metod, dzięki rozbudowie narzędzi, z jednej strony pozwala projektantowi rozwiązać dowolny problem projektowy bez zamykania się w ramy jednej metody, która z reguły ma zawsze ograniczone zastosowanie. Z drugiej strony wszyscy uczestnicy procesu projektowania muszą w pełni potrafić zarządzać narzędziami projektowymi, tak aby różne kwalifikacje nie zakłócały spójności proceduralnej. Podstawowe zasady projektowania wyrażone w kategoriach:

• unifikacja, ograniczająca różnorodność funkcjonalności elementów tego samego typu,
• standaryzacja, która ogranicza różnorodność poprzez wykorzystanie standardowych elementów,
• normalizacja z wykorzystaniem wcześniej opracowanych elementów.

W zależności od kierunku procesu projektowania, który może zmierzać albo do syntezy opcji systemu z bloków składowych, albo do dekompozycji złożonych opisów, etapy procesów również będą się różnić.

Kolejność procesu projektowania w zależności od podejścia

Strukturę można złożyć z bloków składowych w jeden system lub poddać stopniowemu procesowi uszczegóławiania i dekompozycji złożonych opisów, co w pierwszym przypadku odpowiada podejściu strukturalnemu, a w drugim podejściu blokowo-hierarchicznemu.

Istotą blokowo-hierarchicznego podejścia do projektowania jest podzielenie opisu obiektu na różne poziomy hierarchiczne, które odpowiadają stopniowi szczegółowości właściwości obiektu (lub jego części). Oznacza to, że na początku pierwszego etapu konstrukcja obiektu jest zamknięta, nieznana, wymagająca uszczegółowienia i doprecyzowania konstrukcji. Opis pierwszego poziomu daje pewien stopień szczegółowości, ujawnia obecność powiązań pomiędzy blokami i ustanawia hierarchiczne powiązanie z kolejnym poziomem. Następnie drugi i kolejne poziomy są również szczegółowe i opracowane. Detalowanie uważa się za wystarczające, gdy bloki ostatniego poziomu wykazują prostą i przejrzystą strukturę.

Każdy poziom będzie miał własne formy dokumentacji, własny aparat matematyczny ułatwiający konstruowanie algorytmów oraz własny zestaw narzędzi (modeli, metod, języków, narzędzi) charakterystycznych dla tego konkretnego poziomu.

Takie podejście do projektowanego obiektu wpływa także pośrednio na typologię wyboru trasy projektowej i podział ruchu tą trasą na etapy. Niezależnie jednak od podejścia, w opisie procesu stosowane są uniwersalne koncepcje projektowe.

Zatem podstawowymi pojęciami projektowania w zakresie realizacji procesu opisu przyszłego obiektu są rozwiązanie projektowe, procedura projektowa i operacja projektowa.

• Rozwiązanie projektowe to pośredni lub końcowy (ostateczny) opis przyszłego obiektu, który wystarczy do stworzenia obiektu z dostępnych materiałów lub (na etapie pośrednim) do określenia dalszego kierunku działania i możliwości faktycznego zmierzania w jego stronę.
• Procedura projektowa to sformalizowany, uregulowany zestaw działań, których wykonanie stanowi rozwiązanie projektowe. Procedury obejmują znalezienie rozwiązania, regulację, kontrolę, weryfikację poprawności, optymalizację itp. W tym sensie proces projektowania można opisać jako sekwencję procedur projektowych, które razem stanowią ścieżkę projektową.
• Operacja projektowa to sformalizowany zbiór działań, ograniczony do części procedury projektowej, z algorytmem niezmienionym dla szeregu procedur projektowych.

Ponieważ koncepcje te są związane z realizacją zestawu działań, kolejność ich realizacji można również przedstawić w formie procesu etapowego lub etapowego. Jednak taki pogląd będzie tylko częściowym odzwierciedleniem ogólnego procesu projektowania iw ogólna perspektywa etapy projektowania prezentowane są w formie zestawienia, obejmującego etapy specyfikacji technicznych, propozycji technicznej, projektu wstępnego, projektu technicznego, dokumentacji roboczej i certyfikacji.

Etapy procesu projektowania

GOST 2.103-68 i R 15.201-2000 określają zasady konstrukcji i projektowania, którymi kierują się klient i wykonawcy przy zawieraniu umowy, ocenie wykonanej pracy i raportowaniu. Według nich elementy konstrukcyjne projektu obejmują następujące etapy.

• Zakres obowiązków (TOR). Zadanie określa główne cechy koncepcyjne, techniczne i funkcjonalne obiektu, podstawowe i specjalne zadania techniczno-ekonomiczne, wymagania dotyczące zgodności z wymaganiami na różnych etapach i etapach tworzenia dokumentacji oraz składu.
• Propozycja techniczna (PT). Propozycją taką jest zbiór dokumentów zawierających studium wykonalności oraz uzasadnienie techniczne wykonalności projektu. Wniosek dotyczący wykonalności formułowany jest po przeanalizowaniu specyfikacji technicznych klienta i rozważeniu alternatywnych rozwiązań poprzez porównanie ich ze sobą. Podstawą stworzenia propozycji technicznej jest także charakterystyka tworzonego przedmiotu oraz dostępność materiałów patentowych. W budownictwie obliczenia techniczno-ekonomiczne przeprowadza się dla stosunkowo prostych obiektów produkcyjnych i liniowych w formie bardziej skondensowanej w porównaniu z uzasadnieniem.
• Projekt projektu (ED). Na tym etapie tworzony jest pakiet dokumentów, który zawiera zarówno ogólne wyobrażenia o zasadach działania i budowie obiektu (m.in. przeznaczeniu, gabarytach i innych parametrach), jak i informacje o zestawie podstawowych rozwiązań wybranych dla tego obiektu. W przypadku projektowania obiektów szczególnie skomplikowanych możliwe jest wykonanie dodatkowych badań przedprojektowych (pre-design), których efektem jest uzasadnienie możliwości wykonania zamierzonego obiektu oraz wykonalności wariantu wykonania. Na tym etapie można również stworzyć prototypy do testów.
• Projekt techniczny (TP). Dokumentacja techniczna zawiera rozwiązania końcowe odzwierciedlające konstrukcję obiektu oraz dane wyjściowe będące podstawą projektu wykonawczego.
• Wersja robocza (DP). Na tym etapie opracowywana jest szczegółowa dokumentacja wystarczająca do wyprodukowania prototypu. Na podstawie wyników testów (które również odbywają się kilkuetapowo – najpierw w zakładzie, a następnie w ramach procesu przekazania do klienta) dokumentacja może zostać poprawiona, doprecyzowana i w razie potrzeby rozszerzona, aby umożliwić produkcję próbki produktów seryjnych (seria instalacyjna). Następnie powtarza się cykl testowania i wyjaśniania dokumentacji, dochodząc do poziomu serii kontrolnej, której testowanie może również wprowadzić szereg zmian w ostatecznej wersji dokumentacji roboczej.
• Orzecznictwo. Etap kontroli potwierdzający jakość wytwarzanych produktów. W różnych wersjach takim etapem kontroli może być badanie obowiązkowe lub dobrowolne. Certyfikacja może być również dobrowolna, jednak jej wdrożenie daje dodatkowe przewagi konkurencyjne produktu przy wejściu na nowe rynki. Najczęściej obowiązkowy egzamin staje się podstawowym warunkiem promocji eksportu.

Podczas opracowywania dokumentacji projektowej często łączy się ze sobą kilka etapów, co wynika ze stopnia złożoności zadania. Etap ustalania specyfikacji technicznych oraz etap projektowania technicznego mogą być częścią cyklu prac badawczo-rozwojowych. Etap propozycji technicznej i etap wstępnego projektowania stanowią część prac rozwojowych.

Specyfika branżowa etapów projektowania na przykładzie projektowania w budownictwie

Jeśli chodzi o etapowe opracowywanie dokumentacji budowlanej, w oparciu o wymagania Kodeksu urbanistycznego Federacji Rosyjskiej, dekretu rządowego nr 87, GOST i SNiP określających standardy projektowe, utworzono określoną kolejność i listę etapów procesu .

W przeciwieństwie do poprzednich przepisów, obecne zasady i standardy projektowania nie implikują formalnego regulacyjnego podziału procesu projektowania na etapy. Zamiast etapów projektowania obowiązują pojęcia „Dokumentacja projektowa” i „Dokumentacja robocza”. Jednakże rzeczywista chronologia opracowywania tego typu dokumentacji może być sekwencyjna lub równoległa (czego nie zabraniają obecne zasady projektowania). W tym sensie zasadne jest mówienie o faktycznym podziale procesu projektowania konstrukcji na etapy.

• Projektowanie jednoetapowe w tym przypadku należy nazwać procesem, w którym równolegle rozwija się zarówno dokumentacja projektowa, jak i robocza. Pozwala to przyspieszyć realizację projektu jako całości, jednak logiczna ciągłość obu typów dokumentacji decyduje o tym, że w przypadku złożonych projektów preferowany jest model dwuetapowy.
• W dwuetapowym modelu projektowania konstrukcji etap dokumentacji roboczej przechodzi dopiero po zakończeniu etapu dokumentacji projektowej, wszelkich uzgodnień i zatwierdzeń. Dzięki takiemu podejściu koszty przetwarzania dokumentacji projektowej są minimalizowane, jeśli podczas analizy wyników zostaną zidentyfikowane nieskuteczne rozwiązania.

Generalnie w projektowaniu istnieje tendencja do zwiększania liczby etapów wraz ze wzrostem stopnia złożoności i szczegółowości projektowanego obiektu. Stosunek możliwej liczby etapów do kategorii złożoności obiektu jest następujący:

• Model jednoetapowy stosowany jest przy projektowaniu obiektów o 1-3 kategoriach złożoności, a także w odniesieniu do obiektów budowanych według projektów powtarzalnych i/lub standardowych. Model ten, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów, pozwala skrócić czas projektowania półtora do dwóch razy, zmniejszając koszty opracowania o około 40%. Zwiększa się jednak ryzyko popełnienia błędu, co sprawia, że ​​model jednoetapowy jest w Rosji niepopularny.
• Model dwuetapowy ma zastosowanie do budynków bardziej skomplikowanych technicznie - obiektów kategorii 4-5, a także do obiektów 3. kategorii złożoności, dla których wymagane jest indywidualne podejście w projektowaniu.
• Model dwuetapowy, skomplikowany etapem przedprojektowym, podobnie jak w poprzednim przypadku, ma zastosowanie do obiektów kategorii 4-5 i poszczególnych obiektów kategorii 3, w przypadku wykrycia niewystarczającego wykazu wstępnej dokumentacji pozwoleniowej, co wymaga udoskonalenie i wyjaśnienie.

Kategoria złożoności konstrukcji zależy jednocześnie od wielu parametrów: przeznaczenia, liczby pięter, konfiguracji. Ten sam typ struktury może odnosić się do różne kategorie. Zatem na przykładzie magazynów widać, że sezonowe magazyny rolnicze należą do pierwszej kategorii złożoności, magazyny z zapleczem inżynieryjnym – do drugiej, a magazyny z urządzeniami inżynieryjnymi – do trzeciej (zgodnie z Zaleceniami Metodologicznymi w celu ustalenia kosztów postępowania przetargowego). Duże magazyny wojskowe można również zaliczyć do czwartej kategorii pod względem złożoności. Ale generalnie im bardziej złożona konstrukcja, tym wyższa klasa złożoności i tym ważniejsze jest przestrzeganie logiki etapów podczas projektowania.

Jednak w branży budowlanej pojawienie się technologicznych metod projektowania stopniowo zaczyna zacierać różnice między etapami. Przykładowo, nawet teraz przy projektowaniu 3D-BIM etapy różnią się jedynie stopniem szczegółowości, a cały proces pracy jest realizowany przez różnych specjalistów jednocześnie w jednej wirtualnej przestrzeni ze śledzeniem wszystkich zmian w czasie rzeczywistym.

Normy zakładają podział projektowania na następujące elementy w ramach modelu dwuetapowego (i trzyetapowego):

• Propozycja przedprojektowa.

W tym okresie gromadzony jest podstawowy zestaw dokumentów, który jest niezbędny do uzyskania zezwoleń regulacyjnych w regionie oraz uzyskania zadań architektonicznych i planistycznych lub wstępnej dokumentacji pozwoleniowej (której przygotowanie i opracowanie jest również częścią tego etapu).

We wniosku uzasadniono atrakcyjność inwestycyjną i możliwość przeprowadzenia budowy (przebudowy) w określonych warunkach, z uwzględnieniem wymagań urbanistycznych oraz czynników o charakterze społecznym, kulturowym, gospodarczym, środowiskowym, sanitarnym i innym. Ponadto w procesie tworzenia oferty przygotowują wielkoformatowy materiał demonstracyjny, tworzą i zatwierdzają projekt wstępny, wybierają preferowane rozwiązania i opcje konstrukcyjne, architektoniczne, technologiczne, inżynieryjne, bezpieczeństwa, systemy przeciwpożarowe itp.

Lista danych wyjściowych podanych przez Klienta organizacja projektowa, ustala się z uwzględnieniem specyfiki projektu, obiektu i placu budowy. Dane początkowe Klient zbiera samodzielnie, jeśli zgodnie z warunkami umowy w procesie nie uczestniczy projektant. W takim przypadku konieczne jest podanie szczegółów dokumentu, na podstawie którego podjęto decyzję projektową, przypisania projektu, dokumentów sprawozdawczych dotyczących wyników badań, zgód, ustaw, decyzji różnych organów rządowych, informacji o gruntach działek, możliwości projektowe obiektu, informacje o zastosowaniu opatentowanych wynalazków i wiele innych danych.

• Dokumentacja projektu.

Jest to najbardziej obszerna część projektu, techniczne ucieleśnienie obrazu placu budowy, dające wyobrażenie o tym, jaki rodzaj budynku ma zostać zbudowany. Tutaj w sekcjach (regulowane dokumenty regulacyjne) gromadzone są informacje o rozwiązaniach architektonicznych, konstrukcyjnych i planistycznych. zawierają dane o urządzeniach inżynierskich i sieciach zasilających, w tym o systemach ciepłowniczych, elektrycznych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. W osobnej części przedstawiono kosztorys budowy.

• Dokumentacja robocza.

Opisuje proces zastosowanej realizacji tego obiektu oraz szczegółowo opisuje decyzje podjęte na poprzednim etapie. Dla każdego odcinka sporządzane są szacunki lokalne, przygotowywane są rysunki i specyfikacje, opracowywane są komponenty i ogólnie generowana jest dokumentacja wystarczająca, aby wykonawca mógł prowadzić budowę wyłącznie na jej podstawie. Określany jest skład dokumentacji roboczej standardy państwowe, ale może zostać wyjaśnione za zgodą stron, przez klienta i projektanta. Główny zestaw rysunków roboczych reprezentują rysunki różnych marek, którym towarzyszą załączone dokumenty (specyfikacje, szacunki itp.).

• Nadzór autorski.

Monitorowanie postępu budowy i procesu oddania do użytku. Nadzór taki prowadzony jest po to, aby uniknąć błędów wykonawcy i odstępstw od ustalonych ustaleń. Etap rozpoczynają warunki umowy pomiędzy klientem a projektantem. Osoby odpowiedzialne do sprawowania nadzoru wyznaczane są odrębnym zarządzeniem.

Pomimo pewnych różnic w stosunku do projektu etapowego próbek wyrobów seryjnych, projekt etapowy konstrukcji wpisuje się w tę samą logikę iteracyjną, co pozwala na jego dokładniejsze i kompletniejsze na każdym nowym etapie opisu.

Zanim zaczniemy rozmawiać o opracowywaniu i planowaniu projektu, warto odświeżyć nasze rozumienie planowania jako takiego. Istotą planowania jest wyznaczanie celów i określanie sposobów ich osiągnięcia poprzez stworzenie zestawu działań i działań niezbędnych do realizacji, wykorzystanie metod i sposobów realizacji działań i działań, powiązanie zasobów niezbędnych do wykonania oraz koordynację funkcji realizowanych przez uczestników projektu . Pierwszą lekcję rozpoczniemy od kwestii planowania (od razu zrobimy małe zastrzeżenie: jest wiele informacji na temat opracowywania i planowania projektów, dlatego przedstawimy je w skoncentrowanej formie, szczegółowo omawiając tylko na najbardziej ważne punkty).

Planowanie

Praca nad opracowaniem planu obejmuje wszystkie etapy tworzenia i realizacji projektu. Rozpoczyna się od opracowania koncepcji projektu przez lidera (menedżera projektu), kontynuuje wybór decyzji strategicznych, opracowanie szczegółów, zawarcie umów i wykonanie prac, a kończy się zakończeniem projektu.

Na etapie planowania ustalane są główne parametry realizacji projektu. Obejmują one:

• Czas trwania każdego kontrolowanego elementu projektu
• Zapotrzebowanie na zasoby (finansowe, materiałowo-techniczne i robociznę)
• Terminy dostaw niezbędnego sprzętu, komponentów, materiałów, surowców itp.
• Czas i wielkość przyciągania organizacji (budownictwo, projektowanie itp.)

Każdy proces i każda procedura planowania projektu musi zapewniać, że projekt zostanie ukończony terminowo i zgodnie ze wszystkimi wymaganiami, w tym kosztami, standardami i jakością. Ponadto w dobrze zorganizowanym projekcie za realizację każdej funkcji i realizację każdego celu powinien odpowiadać odrębny organ: za misję projektu – kierownik projektu, za cele prywatne – osoby odpowiedzialne itp. W tym celu zwyczajowo opracowuje się matrycę odpowiedzialności, która określa funkcjonalność wykonawców i określa zakres ich pracy.

Im wyższy szczebel organu zarządzającego, tym bardziej uogólnione podejmuje on decyzje dotyczące zarządzania niższymi działami. Wraz ze wzrostem poziomu hierarchii wydłużają się odstępy czasowe pomiędzy ustalaniem zadań, monitorowaniem ich realizacji itp. W tych odstępach jednostki niższego szczebla muszą pracować niezależnie i niezależnie od swoich rówieśników. Ich niezależną pracę zapewniają rezerwy zasobów, które również wymagają planowania.

Główny cel planowania- jest to budowa modelu realizacji projektu niezbędnego do koordynacji działań osób zaangażowanych w projekt. Dzięki temu modelowi ustalana jest kolejność, według której będą wykonywane prace itp.

Na pierwszym etapie planowania projektu opracowywane są wstępne plany, które stanowią podstawę do opracowania budżetu projektu, określenia potrzeb zasobowych, organizacji wsparcia projektu itp. Planowanie zawsze poprzedza kontrolę i jest uważane za podstawę jej stosowania, ponieważ pozwala na porównanie wskaźników planowanych i rzeczywistych.

Planowanie jest najważniejszym procesem w projekcie, ponieważ od niego zależy wynik. Zakres i szczegółowość planowania zależą od przydatności informacji, jakie można uzyskać w procesie realizacji i zdeterminowane są przez samą konstrukcję projektu. Procesu planowania nie można w pełni zautomatyzować, ponieważ ma wiele zmiennych parametrów. Co więcej, wpływ na to mogą mieć czynniki losowe.

Ponadto planowanie projektu składa się z szeregu procesów głównych i pomocniczych.

Główne procesy (zawsze obecne):

• Planowanie, dokumentowanie i opisywanie zakresu projektu
• Określenie głównych etapów projektu i rozbicie ich na mniejsze elementy
• Budżetowanie i szacowanie kosztów zasobów niezbędnych do realizacji projektu
• Definicja i kompilacja planu krok po kroku działania zabezpieczające projekt
• Ustalanie kolejności pracy
• Określenie zależności technologicznych i ograniczeń pracy
• Oszacowanie czasu pracy, kosztów pracy i innych zasobów niezbędnych do wykonania prace indywidualne
• Planowanie zasobów (ustalanie rodzaju zasobów do pracy projektowej i ich wielkości)
• Ustalanie harmonogramu pracy w warunkach ograniczonych zasobów
• Tworzenie budżetu i powiązanie kosztów według szacunków z konkretnymi rodzajami prac
• Opracowanie planu projektu
• Gromadzenie wyników innych procesów planowania i organizowanie ich w jeden dokument

Procesy wspierające (obecne w razie potrzeby):

• Planowanie i ustalanie standardów jakości oraz określanie sposobu ich osiągnięcia
• Planowanie organizacyjne, w tym określenie i podział norm funkcjonalności, odpowiedzialności i podporządkowania
• Wybór osób potrzebnych do realizacji projektu i utworzenie zespołu
• Ustalanie potrzeb komunikacyjnych i informacyjnych uczestników projektu
• Identyfikacja, ocena i dokumentacja ryzyk projektowych (ustalenie czynników niepewności i stopnia ich wpływu na projekt, identyfikacja korzystnych i niekorzystnych scenariuszy realizacji projektu)
• Planowanie logistyki (co, kiedy, gdzie i jak kupować i dostarczać)

Plany (sieci i harmonogramy), które reprezentują wyniki planowania, muszą ostatecznie zostać wbudowane w strukturę piramidalną zawierającą wszystkie niezbędne informacje, zróżnicowane według poziomów, terminów itp. Planowanie projektu i systematyzacja planów opierają się na zasadach „sprzężenia zwrotnego”, co zapewnia regularne porównywanie informacji planowanych z rzeczywistymi oraz zapewnia większą wydajność, przydatność i elastyczność pracy.

Zasady planowania projektu

Podejmowane decyzje i działania podejmowane w zakresie planowania projektów opierają się na kilku ważnych zasadach:

• Zasada celowości. Wyraża się to w tym, że projekt ma na celu osiągnięcie ostatecznego celu inicjatora projektu (osoby, grupy osób, organizacji itp.)
• Zasada systematyki. Zakłada, że ​​projekt jest zarządzany jako jedna całość z własnymi cechami powstawania i rozwoju, ale jednocześnie można go podzielić na podsystemy z ich późniejszym badaniem, ponieważ wszystkie są ze sobą powiązane i wpływają na siebie nawzajem oraz na cały projekt. Pozwala to znaleźć i stworzyć przydatne powiązania między podsystemami i ich efektywne relacje, prezentować wysoką jakość i szacunki ilościowe proces realizacji całego projektu i jego poszczególnych elementów.
• Zasada złożoności. Zgodnie z nią zjawiska rozpatrywane są z uwzględnieniem ich zależności i powiązania, różne metody i form zarządzania, cały zespół celów zarządzania projektem rozpatrywany jest na różnych poziomach i w różnych powiązaniach, poszczególne elementy są ze sobą powiązane i skorelowane z celem głównym projektu.
• Zasada bezpieczeństwa. Oznacza to, że wszystkie działania przewidziane w projekcie muszą być wyposażone we wszystkie zasoby niezbędne do ich realizacji.
• Zasada pierwszeństwa. Mówi, że przy opracowywaniu projektu i jego realizacji należy zwrócić szczególną uwagę na podstawowe zadania określone ogólną koncepcją rozwoju strategicznego.
• Zasada bezpieczeństwa ekonomicznego planowanych wydarzeń. Bezpieczeństwo ekonomiczne należy obliczać przyjmując za podstawę prawdopodobieństwo strat i szkód w wyniku niezrealizowania zdarzenia zaplanowanego w projekcie. Żadna innowacja w pracy nie jest w stanie wyeliminować ryzyka, dlatego w praktyce tworzenia i planowania projektów należy nie unikać ryzyka, ale świadomie podejmować uzasadnione ryzyko, aby je redukować do maksymalnego możliwego poziomu.

Oprócz zasad, które wymieniliśmy, ważne jest również, aby wziąć pod uwagę spójność zadań i interesów wszystkich osób zaangażowanych w opracowanie i realizację projektu oraz terminowość osiągnięcia wyznaczonych celów w wyznaczonych ramach czasowych .

Biorąc pod uwagę cechy planowania projektu i powyższe zasady, możesz przynajmniej przejść do następnego ważna kwestia- rozbicie pracy projektowej na komponenty.

Struktura podziału pracy, macierz odpowiedzialności, pozycje kosztów

Struktura podziału pracy (WBS) to hierarchiczna struktura służąca do sekwencyjnego dzielenia projektu na podprojekty i zestawy szczegółowej pracy na różnych poziomach. System zarządzania projektami jest głównym narzędziem do tworzenia systemu zarządzania projektami, które pozwala rozwiązywać różne problemy organizacyjne, rozdzielać obowiązki, szacować koszty, tworzyć system raportowania, wspomagać gromadzenie danych o realizacji prac i wyświetlać ich wyniki. Ponadto za pomocą CPP wygodnie jest skoordynować plan projektu z potrzebami klienta.

Dla kierownika projektu system zarządzania projektami jest nie mniej ważny, ponieważ pozwala:

• Określ zadania i pakiety prac, aby osiągnąć cele pośrednie
• Bądź świadomy, czy wszystkie cele projektu zostaną osiągnięte
• Stwórz odpowiednią strukturę raportowania
• Określ kamienie milowe postępu projektu
• Rozłóż odpowiedzialność pomiędzy wykonawców
• Zapewnij członkom zespołu obiektywne zrozumienie wszystkich zadań i celów projektu

Kompleksy (pakiety) prac odpowiadają z reguły niższemu poziomowi szczegółowości pozwolenia na pracę i obejmują prace szczegółowe, które z kolei mogą składać się z etapów. Szczegółowa praca i kroki nie są elementami WBS.

WDS można opracować odgórnie (od szczegółu do szczegółu) i od dołu do góry (od szczegółu do głównego) lub stosując oba podejścia. Informacje dotyczące rozwoju WDS można zidentyfikować za pomocą. Ostateczny SSR musi uwzględniać wszystkie cele projektu i przesłanki jego realizacji.

Szczegółowość systemu zarządzania projektami zależy od treści projektu, doświadczenia i umiejętności zespołu, systemu zarządzania, zasad podziału odpowiedzialności, systemu raportowania itp. Do stworzenia WBS często wykorzystuje się specyfikacje funkcjonalne i techniczne z ogólnymi wymaganiami pracy.

Dzięki hierarchicznej strukturze projektu opartej na WBS możliwe jest wykorzystanie procedur gromadzenia i przetwarzania danych o postępie prac projektowych zgodnie z kamieniami milowymi, pakietami prac itp. Pozwala także na podsumowanie informacji o terminach, zasobach, kosztach i harmonogramach.

Zestawienie SRR można oprzeć na następujących podstawach:

• Etapy cyklu życia projektu
• Cechy struktury organizacyjnej
• Składniki rezultatu (produkt, usługa itp.) uzyskanego po realizacji projektu
• Funkcjonalne lub procesowe elementy działalności organizacji realizującej projekt
• Położenie geograficzne (jeśli projekty są rozproszone przestrzennie)

W praktyce prawie zawsze stosuje się łączone SPP, tworzone przy użyciu kilku baz, a SPP musi obejmować całą pracę projektu, w tym szczegółowe prace i kroki.

Jednym z najważniejszych etapów budowy SPP jest analiza jej kompletności, dlatego jeśli w projekcie znajdują się prace, nad którymi panuje nie tylko kierownik projektu, ale także klient, to one również powinny zostać uwzględnione w SPP – to będzie zapewnić kompletność konstrukcji.

Uwzględniając informacje o planie działań projektowych, rozbicie harmonogramu prac projektowych odbywa się według kryteriów i charakterystyki projektu. Podział następuje do momentu zidentyfikowania wszystkich istotnych działań i elementów projektu, tak aby możliwe było ich zaplanowanie, ustalenie ich budżetu, ustalenie harmonogramu i planu działań w celu ich kontroli. Aby uprościć i zautomatyzować CPP, wszystkim jego elementom należy nadać identyfikator odpowiadający numerowi poziomu. Identyfikatory powinny odzwierciedlać kryteria podziału pracy.

Równie ważne jest uniknięcie szeregu błędów podczas konstruowania projektu, a mianowicie:

• Pomiń etap strukturyzacji i przejdź do szukania rozwiązań bieżących problemów
• W procesie strukturyzacji używaj wyłącznie jednostek organizacyjnych, faz lub funkcji, a nie produktów końcowych lub zastosowanych zasobów
• Zapomnij, że sto WDS powinno obejmować cały projekt z pominięciem początkowej i końcowej fazy projektu oraz pracy poszczególnych działów
• Powtórz elementy konstrukcji
• Zapominając o zintegrowaniu struktury projektu z systemem przygotowania dokumentacji projektowej i systemem raportowania finansowego
• Nadmierne lub niedostateczne wyszczególnienie konstrukcji
• Stworzyć konstrukcję tak, aby nie podlegała obróbce komputerowej (wszystkie elementy lub poziomy planu muszą posiadać odpowiednie kodowanie)
• Nie bierz pod uwagę „niematerialnych” produktów końcowych, na przykład usług, usług itp.

System zarządzania projektami jest podstawą zrozumienia przez członków zespołu istoty i zależności pracy projektowej, zapewniając późniejszą skoordynowaną pracę wszystkich działów.

Wspomniana powyżej matryca odpowiedzialności oraz schemat struktury organizacji projektowej (SOF) to dwa narzędzia, które pomagają kierownikowi projektu stworzyć zespół spełniający założenia i zadania projektu. Zastosowanie SSO i SRR w konstruowaniu macierzy odpowiedzialności jasno pokazuje poniższy rysunek:

Skład i plan prac projektowych mają ogromny wpływ na kształt struktury organizacyjnej niezbędnej do osiągnięcia celów projektu.

Matryca odpowiedzialności pozwala zapewnić i uzgodnić strukturę odpowiedzialności członków zespołu (działów) za wykonywanie pracy. W istocie jest to forma opisu podziału odpowiedzialności za realizację prac projektowych, w której wskazane są role członków zespołu i/lub działów. Na jednej osi macierzy odpowiedzialności prezentowana jest lista pakietów prac związanych z robotami budowlanymi, a na drugiej – lista wykonawców odpowiedzialnych za ich realizację.

Elementami matrycy są kody rodzajów prac z przygotowanej wcześniej listy (do matrycy można też wpisać koszt pracy). Zakres obowiązków zależy od specyfiki projektu i jego organizacji, jednak zaleca się stosowanie niewielkiego zestawu działań, które są łatwe do zrozumienia i opisania. Poniżej znajduje się przykładowa macierz odpowiedzialności:

Macierz odpowiedzialności może prezentować rodzaje odpowiedzialności menedżerów oraz role osób, które pomagają w realizacji projektu, ale nie biorą w nim bezpośredniego udziału. Jeśli matryca zostanie sporządzona prawidłowo, stanie się doskonałym narzędziem zapewniającym zarówno efektywną realizację pracy, jak i skuteczne wsparcie zasobami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Osoby odpowiedzialne za wykonanie prac wyznaczane są na etapie planowania projektu, ponieważ mieć pojęcie o dostępne zasoby konieczne przed podjęciem działań w celu wdrożenia planu. Po zidentyfikowaniu zasobów należy określić, w jaki sposób można je pozyskać; w szczególności dotyczy to zasobów pracy.

Powołanie pracowników odbywa się etapami – najpierw powstaje grupa robocza, a następnie zespół projektowy, bo to właśnie grupa robocza stanie się kręgosłupem przyszłego zespołu. Skład grupy roboczej wyznaczają zadania i cele projektu. Grupa prawie zawsze składa się z menedżerów, wpływowych członków i kluczowego personelu.

Grupa robocza bierze udział w inicjowaniu i planowaniu projektu. Na tym etapie nie jest jeszcze możliwe określenie zasobów, gdyż Istnieją jedynie ogólne informacje o projekcie, a bardziej szczegółowe dane zostaną uzyskane po przeprowadzeniu szczegółowych prac i stworzeniu systemu zarządzania projektami. Ostateczne powołanie wykonawców i określenie ich funkcjonalności nastąpi dopiero po ostatecznym opracowaniu i zatwierdzeniu planu.

Aby prawidłowo przypisać osoby odpowiedzialne, należy zdawać sobie sprawę z kilku rodzajów zasobów, z których można skorzystać:

• Zasoby pracy
• Zasoby finansowe
• Sprzęt
• Wyposażenie techniczne
• Technologia i informacja
• Dostawcy i materiały

Pomimo tego, że wykonawcy nie zawsze dysponują wszystkimi dźwigniami zarządzania i wykorzystania zasobów, znajomość siedmiu rodzajów zasobów znacznie upraszcza proces opisywania projektu i podejmowania decyzji o podziale odpowiedzialności, ponieważ, jak już powiedziano, pakiety prac muszą być wyposażone we wszystko, co niezbędne do ich realizacji. Aby to zrobić, należy odpowiedzieć na dwa pytania:

• Jakie konkretne zasoby są potrzebne do realizacji całości prac nad projektem (listę wymagań można uzyskać korzystając z harmonogramu prac i harmonogramu prac)?
• Czego już potrzebujesz?

Po uzyskaniu odpowiedzi na te pytania można dokonać ostatecznego podziału obowiązków.

Tutaj musimy porozmawiać dodatkowe środki planowanie prac projektowych - struktura pozycji kosztowych. Nie należy go mylić z rachunkami księgowymi, ponieważ... zgodnie z zawartymi w nim pozycjami, nieudokumentowana informacja zarządcza niezbędna do podejmowania decyzji zarządczych jest klasyfikowana i gromadzona (co oznacza, że ​​nie ma dokumentacji potwierdzającej rzeczywiste koszty, ale istnieją wstępne dane dotyczące wykorzystanych zasobów, wykonanej pracy itp.).

Pozycje kosztowe są narzędziem zarządczym, które służy do zbierania danych o rzeczywistych kosztach wykonanych prac, a następnie porównywania ich z kosztami zgodnymi z planem. Te same artykuły służą do planowania i kontrolowania czasu i kosztów, ponieważ zawierać informację o zadanej pracy na podstawie WBS. Poniżej możesz zobaczyć przykład tworzenia pozycji kosztowych dla pakietów prac, za które odpowiadają poszczególne działy (na podstawie WBS):

Pozycje kosztów mogą obejmować dane dla wielu pakietów prac w oparciu o różne podstawy, takie jak:

• Odpowiedzialne osoby
• Struktura konta
• Terminy
• Treść pracy

Podsumowując wszystkie powyższe informacje na temat pozycji kosztowych, pozostaje jedynie zauważyć, że przyczyniają się one do tworzenia i monitorowania budżetu projektu, wdrażania bieżącej rachunkowości zarządczej i oceny ewentualnych kosztów po zakończeniu prac projektowych.

Możemy teraz przejść do rozważenia najbardziej skuteczne metody planowanie projektów tak, aby zapewnić terminową realizację zarówno projektu jako całości, jak i jego poszczególnych etapów.

Planowanie projektów sieciowych

Metody planowania projektów sieciowych lub, jak się je nazywa, diagramy sieciowe (graf sieciowy, diagram PERT) stanowią graficzne przedstawienie prac projektowych i zależności między nimi. Pojęcie „sieci” oznacza tutaj pełny zakres punktów pracy i kontroli projektu zainstalowane zależności między nimi.

Diagramy sieciowe przedstawiają model sieci jako graf z szeregiem wierzchołków odpowiadających czynnościom, a łączące je linie pokazują relacje pomiędzy tymi czynnościami. Wykres, często nazywany diagramem pierwszeństwa lub siecią zadań wierzchołkowych, jest uważany za najpowszechniejszą reprezentację sieci. Poniżej możesz zobaczyć przykładowy fragment takiego wykresu:

Istnieje również rodzaj diagramu sieci zwanego siecią zdarzeń wierzchołkowych, ale nie jest on zbyt często używany w pracy praktycznej. W tym przypadku utwór przyjmuje postać linii łączącej dwa zdarzenia (węzły wykresu) reprezentujące początek i koniec określonego dzieła. Dobrym przykładem takiego wykresu jest wykres PERT – oto on:

Diagramy sieciowe są często mylone ze schematami blokowymi, ale nie jest to do końca prawdą, ponieważ... Różnica między diagramem sieciowym polega na tym, że wyświetla on jedynie logiczne zależności działań, podczas gdy schemat blokowy przedstawia dane wejściowe, wyjściowe i procesy. Na schemacie nie ma również powtarzających się cykli (pętli).

Metody planowania sieci to metody mające na celu minimalizację czasu trwania projektu. Opierają się one na metodzie ścieżki krytycznej (MCP lub CPM (z angielskiego Critical Path Method)) oraz metodzie oceny i rewizji planów (PERT (z angielskiego Program Evaluation Review Technique)).

Ścieżka krytyczna odnosi się do najdłuższej ścieżki w sieci, a zadania znajdujące się na tej ścieżce nazywane są krytycznymi. Minimalny czas prac projektowych zależny jest od czasu trwania ścieżki krytycznej. Całkowity czas trwania projektu można skrócić poprzez ograniczenie działań krytycznych. Tym samym opóźnienia w zakończeniu prac pociągają za sobą wydłużenie czasu trwania projektu.

Metodą ścieżki krytycznej można obliczyć przybliżone harmonogramy realizacji pakietu prac w oparciu o logiczną strukturę sieci i szacunki czasu trwania poszczególnych działań, a także ustalić ogólną ścieżkę krytyczną dla projektu.

Istnieje również koncepcja całkowitej rezerwy (rezerwy) czasu. Jest to różnica pomiędzy późnym i wczesnym terminem rozpoczęcia lub zakończenia pracy. Menedżerska istota luzu polega na tym, że istnieje możliwość uwzględnienia ograniczeń finansowych, zasobowych czy technologicznych, a kierownik projektu może zawiesić pracę na okres dostępny w luzie bez obawy, że wpłynie to negatywnie na ostateczny termin zakończenia projektu. Rezerwa czasu na pracę krytyczną równy zeru.

Poziomy wykres liniowy, na którym zadania projektu są reprezentowane przez segmenty czasu z określonymi parametrami czasowymi (rozpoczęcie, zakończenie, opóźnienia itp.), nazywany jest wykresem Gantta i stanowi również integralną część planowania sieci. Oto jej przykład:

Do efektywnego planowania wygodnie jest używać wykresów PERT, wykresu sieciowego i wykresu Gantta. Samo planowanie sieci zakłada opis wszystkich prac projektowych w postaci zestawu prac z określonymi relacjami między nimi. Aby obliczyć i przeanalizować diagram sieci, zwykle stosuje się zestaw operacji sieciowych zwanych procedurami metody ścieżki krytycznej.

Model sieci jest opracowywany etapami:

• Ustalane są wykazy prac projektowych
• Oceniane są parametry pracy
• Ustalane są zależności pomiędzy zadaniami

Należy zdefiniować listy prac, aby opisać wszystkie działania w ramach projektu, łącznie ze wszystkimi szczegółami. Praca jest głównym elementem modelu sieci. Pakiety prac określają działania, które należy wykonać, aby osiągnąć rezultaty projektu. Wyniki są zwykle wyróżnione punktami kontrolnymi.

Przed opracowaniem modelu sieci należy upewnić się, że niższy poziom WDS obejmuje całą pracę gwarantującą osiągnięcie określonych celów projektowych. Model sieciowy jest wynikiem zdefiniowania zależności pomiędzy działaniami i dodania łączących je zdarzeń i działań. W większości forma ogólna Prezentowane podejście opiera się na założeniu, że każda praca ma służyć osiągnięciu prywatnego celu. Praca łączna nie musi koniecznie mieć na celu osiągnięcia materialnego rezultatu, bo ich celem może być organizacja konkretnego wydarzenia itp.

Głównym zadaniem kierownika projektu jest ocena parametrów pracy. W tym celu można zaangażować innych uczestników projektu odpowiedzialnych za realizację. zadania indywidualne projekt. Ocena czasu pracy oraz zapotrzebowania na zasoby finansowe i zasoby najbardziej bezpośrednio wpływa na trafność planów i harmonogramów zasobów i kosztów, które są sporządzane po analizie modelu sieci. Ocenę taką należy przeprowadzić dla każdego z robót. Następnie na jego podstawie uogólnia się i formuje poziomy SRR w planie projektu.

Aby poszczególne etapy projektu, jak i całe przedsięwzięcie udało się zrealizować w terminie, konieczne jest także zaplanowanie projektu pod kątem parametrów czasowych. Rozważmy ten problem bardziej szczegółowo.

Planowanie projektu w oparciu o parametry czasowe

Przez parametry czasowe należy tu rozumieć okresy czasu, w których planuje się realizację prac i pakietów prac, a także punkty kontrolne procesu realizacji projektu. Czas jest najważniejszym czynnikiem wpływającym na efektywność całego planu.

Harmonogram realizacji elementów projektu i całego projektu jest zawsze planowany z wyprzedzeniem i oczywiście pożądane jest jego minimalizowanie. Jednak minimalizacja terminów jest ograniczona trzema parametrami: możliwościami technicznymi, wymagania technologiczne i jakość pracy. Wszystko to należy wziąć pod uwagę podczas planowania.

Planowanie według parametrów czasowych jest kluczowym elementem zarządzania projektami, na które składa się kilka elementów. Te komponenty to:

• Koncepcja zarządzania projektami w oparciu o parametry czasowe
• Planowanie projektu
• Monitorowanie postępu prac projektowych
• Analiza i regulacja postępu prac
• Zakończenie zarządzania projektem

Często trudno jest ukończyć projekt w określonym terminie. Powodem tego jest niejasne zrozumienie tego, czym dokładnie należy zarządzać, a większość problemów pojawia się na etapie planowania.

Przyczyną rozbieżności z harmonogramem mogą być opóźnienia w dostawach, brak zasobów itp. W przypadku błędnego określenia zakresu i obszarów tematycznych projektu konieczne będzie późniejsze dokonanie korekt w zakresie prac i harmonogramu.

Kiedy menadżer ma do czynienia z projektami typowo powtarzalnymi, wygodnie jest dokładnie określić czas i kolejność działań, choć w praktyce projekty powtarzane są niezwykle rzadko.

Jeśli mówimy o przyczynach przejściowych strat w projekcie, to zaliczają się do nich:

• Nieodpowiednie zarządzanie jakością i budżetem
• Brak planu awaryjnego na wypadek nieoczekiwanych kosztów
• Zły rozkład ryzyka pomiędzy uczestnikami projektu
• Brak struktury w systemie komunikacyjnym
• Trudny do wdrożenia system raportowania projektów

Kolejnym ważnym elementem zarządzania projektami w oparciu o parametry czasowe jest zarządzanie osobistymi zasobami czasu. Jest to istotne dla każdego wykonawcy i uczestnika projektu, ale dla menedżera jest ważniejsze, ponieważ to on odpowiada za powodzenie projektu, co oznacza, że ​​musi mieć czas na wykonanie dużej ilości różnego rodzaju prac.

Aby usprawnić zarządzanie czasem osobistym, warto skorzystać z tzw. formularzy. Formularz stanowi wykaz prac wymaganych do wykonania ze wskazaniem wykonawców i terminów. Bardzo praca priorytetowa należy przenieść do bloków czasowych kalendarza planowania. Kalendarz planowania może wyglądać następująco:

Do pustych bloków czasowych można dodać nieplanowane zdarzenia lub prace o niższym priorytecie. W przypadku, gdy ilość pracy przekracza ilość czasu, pracę można zaplanować z kilkudniowym wyprzedzeniem. Ale nie powinieneś tego nadużywać, w przeciwnym razie mogą wystąpić opóźnienia w realizacji zadań o wysokim priorytecie. A biorąc pod uwagę, że w kolejnych dniach zadania o niższym priorytecie mogą zyskać na znaczeniu, wszystkie zadania powinny zostać wykonane w terminie.

Aby to zrobić, musisz poprawnie ustalić priorytety i działać zgodnie z nimi. Kierownik projektu nie powinien rozpraszać się drugorzędnymi i niejasnymi zadaniami i wahać się z ich przyjęciem ważne decyzje. Musi także umieć delegować uprawnienia.

Ostatnią rzeczą, na której skupimy się na pierwszej lekcji, są kwestie organizacyjne.

Organizacja prac projektowych

Planowanie projektu to proces podejmowania decyzji, które określają kolejność prac i działań w ramach projektu. Pełni dominującą rolę w zarządzaniu projektami, stanowiąc organizujący początek procesu realizacji projektu.

Planowanie projektu obejmuje kilka etapów:

• Wyznaczanie celów i zadań
• Obliczanie zasobów
• Tworzenie harmonogramu czasu pracy
• Optymalizacja harmonogramu pracy
• Organizacja wykonywania pracy
• Stworzenie planu kalendarzowego zwiększającego złożoność pracy
• Monitorowanie postępu prac
• Regulacja postępu prac

Plan realizacji projektu jest kompleksowy plan, zawierający kompleksowy system zadań i celów, szczegółowe prace, działania i środki do osiągnięcia główny cel projekt. Należy podać sporządzenie planu wdrożenia zwiększona uwaga, starając się unikać typowych błędów, takich jak:

• Wyznaczanie niewłaściwych celów
• Korzystanie z niekompletnych informacji
• Ignorowanie przeszłych doświadczeń
• Ignorowanie kwestii dostępności zasobów
• Brak dbałości o koordynację uczestników projektu
• Ignorowanie motywacji wykonawców
• Nadmierna dbałość o szczegóły planu
• Tworzenie planu dla samego planu i ignorowanie kontroli nad przestrzeganiem planu

Pomimo dość dużej liczby błędów i ich specyfiki, uwzględnienie wszystkich elementów planowania, o których pisaliśmy, pozwala uniknąć ich. Należy tylko pamiętać, że planowanie projektu to systematyczne układanie zadań, którego celem jest osiągnięcie głównego rezultatu - realizacja projektu. A biorąc pod uwagę fakt, że plan zawsze zawiera instrukcje dotyczące działań i same działania, można go śmiało uznać za standard lub wytyczną, z którą będą porównywane rzeczywiste wskaźniki. Jeżeli w wyniku takich porównań zostaną stwierdzone rozbieżności, konieczne jest podjęcie działań korygujących plan.

Na drugiej lekcji porozmawiamy o kolejnym ważnym elemencie zarządzania projektami dla menedżera - zarządzaniu zespołem. Rozważane będą takie kwestie, jak skład uczestników projektu, funkcje kierownika projektu, cechy tworzenia i rozwoju zespołu projektowego, charakterystyka i skład zespołu, rozwiązywanie konfliktów i wiele innych.

Sprawdź swoją wiedzę

Jeśli chcesz sprawdzić swoją wiedzę na temat tej lekcji, możesz rozwiązać krótki test składający się z kilku pytań. W każdym pytaniu tylko 1 opcja może być prawidłowa. Po wybraniu jednej z opcji system automatycznie przechodzi do kolejnego pytania. Na liczbę punktów, które otrzymasz, wpływa poprawność Twoich odpowiedzi i czas poświęcony na ich wypełnienie. Należy pamiętać, że pytania są za każdym razem inne, a opcje są mieszane.