Ефективно управување со времето. Нарачајте на работното место
Не само постапките, зборовите и гестовите можат да зборуваат за карактерот на една личност, неговите внатрешни проблеми, личниот интегритет, креативните или деловните квалитети, туку и работното место. Се разбира, овој метод на извлекување заклучоци за некоја личност не може да се нарече 100% точен, но тој претставува одредена љубопитност и ќе ви помогне барем да сфатите која личност припаѓа на оваа или онаа табела. Значи, на што прво треба да обрнете внимание?
Работни алатки на маса
За да извлечете заклучоци за некоја личност, погледнете прво за ергономијата на работниот простор. Ако сè што ви треба е лоцирано на таков начин што може да се „достигне по најкраткиот пат“, човекот го цени времето. Организиран е и намерен, знае што сака и како да го добие. Разновидноста на алатките сугерира дека едно лице користи минимум средства за да го постигне посакуваниот резултат. Ова може да биде пенкало за маркер за секретар, стругалка за вилушка за домаќинка, мулти-алатка за механичар и други мултифункционални алатки.
Во тој случај, кога на работната површина нема само основни алатки, туку и ништо, а сè е скриено во фиоките на масата - сопственикот на таква маса веројатно има проблеми со комуникацијата. Тој е затворен за контакт и не сака да контактираме со него. внатрешен светЗагрижени. Во комуникацијата, таквите луѓе се секогаш рамномерни и мирни; понекогаш се нарекуваат „крекери“. Бурите од емоции што ги доживуваат внатре се невидливи за другите, но понекогаш вторите се соочуваат со резултатот од овие „бури“ - непредвидливи дејства, ненадејни нервни сломови.
Нарачајте на работното место
Постои такво нешто меѓу луѓето како „ Уметничко нарушување" Ова не е сосема точна дефиниција. Постојат два вида на нарушување: привидно и реално.
Ако ви се чини дека гледате целосен „хаос“, но во исто време сопственикот на работното место може затворени очида се најде потребното нешто во целата оваа конфузија е доказ за бунтовнички дух, креативна личност и способност да се размислува надвор од рамката. Таквата личност не сака да се однесува стереотипно.
Кога се појавува пред твоите очи? Вистински хаос, во која остатоци од храна, минатогодишните списанија и важни документи, во овие урнатини е невозможно да се најдат клучеви или мобилен телефон, сè е попрашано со фер слој прашина - пред вас е работното место на инфантилна личност. Тој е слаба волја, каприциозен, ексцентричен и честопати е некој со висока самодоверба. Иако, алтернативно, ова може да биде личност која е целосно исклучена од вистински живот. Сличен феноменчесто се среќаваат меѓу домашните работници (хонорарни преведувачи) во ИТ секторот.
Целосната спротивност на креативната личност или „инфанта“ е конзервативецот. Него се по ред, по азбучен ред, по боја и големина. Ако ова се однесува на домот, тогаш сите полици со облека, обувки и садови се во совршен ред, а секое нешто што случајно ќе го преместите се враќа на своето место со или без иритација. Оваа личност е непријателски настроена или се плаши од сè ново, и од какво било прекршување вообичаен курс Lifeивотот може да го разреши.
Лични предмети на работното место
Премногу голем број насувенири, разгледници од други земји и градови, семејни или други фотографиизборува за прекумерна сентименталност и неподготвеност да се разделат со минатото (по правило, ова е типично за дамите).
Плус, таквите луѓе често повторно ги доживуваат грешките што некогаш ги направиле и имаат тенденција да истражуваат во себе додека не се во состојба блиска до депресија. Некои претставници на понежниот пол сакаат да ставаат лични предмети на масата, како што се кармини и друга козметика, кои обично се кријат наместо да се изложуваат на јавно место. Ова однесување сугерира дека, најверојатно, дамата чувствува недостаток на внимание.
Ајде да погледнеме уште еден интересен детал. Ако некој го има на своето биро има малку работи, но тие лежат во речиси сите агли на просторот, како да ги означува нејзините граници, можеби сопственикот на таквата табела е сопственик. Тој покажува дека нема едноставно да ја отстапи својата територија (а со тоа и своите работи) на никого (потенцираме дека посесивноста и алчноста се сосема различни работи). Исто така, таквиот алгоритам на однесување може да укаже на неподготвеноста на сопственикот на масата да се приближи до луѓето, желбата да ги држи на растојание.
За канцелариските работници, типот на работното место е диктиран од корпоративните правила. Во некои случаи, до боја тетратки. Но, ако ги набљудувате таквите вработени, ќе забележите дека секој од нив, во зависност од стажот, постепено, ако е можно, го „опремува“ својот агол од канцеларијата со разни ситници. Тоа може да бидат саксии со цвеќиња, или фигурини, или налепници на мониторот или фотографии од семејството. Дури и од такви ситници може да се заклучи дали човек го третира работното место како нешто трајно или верува дека тоа е привремено.
Погледнете подетално сè што ја опкружува личноста за која сте заинтересирани. Понекогаш работите кажуваат повеќе за сопственикот отколку што тој може да каже за себе. Покрај работната површина, ова, се разбира, важи и за лични предмети, вклучувајќи ги и часовниците. Дознајте за нивниот сопственик. Ваквите набљудувања тренираат внимание, способност да анализирате и да ве научат да најдете меѓусебен јазикСо различни луѓе. И ова, гледате, е многу корисна аквизиција.
На Запад постои специјалитет наречен „професионален организатор“. Тој им помага на клиентите да ги организираат своите соби и канцеларии, да ги организираат нивните хартиени и електронски датотеки и да развијат персонализиран систем за распоред.
Лиза Заслоу е една од овие специјалисти.
Истражувањата покажуваат дека просечниот човек губи по еден час дневно поради неорганизираност. Во исто време, луѓето ужасно се нервираат кога не можат да најдат нешто. Но, потребно е многу помалку време за да се постават работите во ред.
Лиза Заслав
Правило 1. Наредете сè правилно
Мониторот треба да биде на ниво на очите и 43–45 cm оддалечен од вас.
Ставете ги често користените предмети, како што се вашиот телефон или канцелариски материјали, на вашата доминантна рака. Удобно е: не мора да се истегнувате, фрлајќи сè наоколу.
Правило 2. Мудро користете канцелариски материјал
Дали навистина ви требаат 10 пенкала, отворач за букви и спојувач секој ден? Чувајте ги на вашето биро само оние канцелариски материјали што ги користите секојдневно. Преклопете го остатокот во кутија за молив и ставете го на масата, или уште подобро, некаде далеку.
Станувањето од работната маса за да земете молив или спојка за хартија привремено ќе ви го оддалечи умот од проектот на кој работите. Ова ќе ви овозможи да го погледнете од нов агол кога ќе се вратите.
Ејми Трагер, професионален организатор од Чикаго
Друг експерт, Ендрју Мелен, нагласува дека е подобро кога вработените трупаат залихи канцелариски канцелариски материјална едно место (заедничка комода или полици), а не секој во своите фиоки.
Правило 3. Користете лепливи белешки за белешки без фанатизам
Покривањето на вашиот монитор со шарени парчиња хартија како огласна табла не е ниту корисно ниту продуктивно.
Кога има премногу потсетници, тие се бескорисни.
Еми Трејгер
Бидете умерени - правете само лепливи белешки со важни краткорочни потсетници.
Правило 4. Не претерувајте со личните работи
Важно е да се одржи рамнотежа помеѓу професионалните и личен животна работа. Тешко е.
Семејни фотографии, сувенири од одмори и други пријатни ситници ја загреваат душата и го подигнуваат расположението во текот на работниот ден. Меѓутоа, премногу незаборавните работи кои предизвикуваат бура од спомени премногу го одвлекуваат вниманието.
Погледот се лизга над предметите, а мозокот обработува информации, дури и ако не сме свесни за тоа.
Лиза Заслав
Чувајте не повеќе од три лични предмети на вашето биро.
Правило 5. Регулирајте ја „комуникацијата“ со е-пошта
Е-поштата е сè уште. Но, може да направи хаос на продуктивноста ако постојано ви го одвлекува вниманието од е-пошта.
Лајф хакер и професионални организатори: проверувајте ја вашата е-пошта два пати на ден во одредени часови. Остатокот од времето треба да се потроши на работа.
Да! И исклучете ги известувањата за да не ја уништите состојбата на конецот.
Правило 6: Оставете слободен простор за документи
Понекогаш работната површина е толку зафатена што нема место за потпишување или пишување документ рачно.
Имајте ненаселен остров десно или лево (во зависност од тоа дали сте деснак или левучар). Не мора да биде голем - правоаголник од 30 × 40 cm е сосема доволен за работа со хартија.
Правило 7. Организирајте ги вашите работни процеси
Не чувајте при рака документи кои не се поврзани со вашата тековна работа. Кога масата е преполна со хартии од претходната година, минати, сегашни и идни проекти, настанува хаос. За да се избегне ова, експертите препорачуваат групирање на документи во папки:
- важно и итно;
- итни и неважни;
- важни и неитни;
- не итни и неважни.
Чувајте ги овие папки во посебен организатор наместо наредени една врз друга за да го олесните управувањето со документите.
Правило 8. Чистете што е можно почесто
Нередот помогна да се создаде и. Но, таквите примери се ретки.
За повеќето луѓе, намалување на концентрацијата и продуктивноста. Редовно запрашајте се дали сè е на своето место на вашето биро?
Дури и ако некое лице не го забележи нарушувањето, тоа сепак влијае на него.
Ендрју Мелен
За јасност, опишаните хакови ги искажавме во графика. Испечатете го и закачете го НАД вашето биро.
Добро попладне пријатели! Темата на денешната статија е организирање на компјутерско работно место. Се надевам дека информациите ќе бидат корисни не само за канцелариските работници и работниците од далечина, туку и за внимателните родители и секој што на овој или оној начин стапува во контакт со компјутер.
Прекрасни слики на тема работа на далечина ни претставуваат девојка која удобно се излежува на софата со лаптоп, а покрај неа има и бебе кое не го трга погледот од мониторот.
Но, ова работна срединане можете да го наречете ништо, а покрај тоа, секој знае дека тоа е штетно. Да не подлегнуваме на провокација и ќе анализираме како да создадеме деловно катче за да бидете пред компјутер со минимални загуби по вашето здравје.
Во канцеларијата
Канцелариските работници кои поминуваат најмалку 8 часа пред монитор ризикуваат да го оштетат видот и држењето на телото. Покрај тоа, не сите работодавци обрнуваат должно внимание на стандардите за инсталација на опремата. Но, за да ја ограничите штетата по здравјето, искористете ги препораките на експертите:
1. Компјутерите во просторијата не треба да бидат оддалечени не поблиску од 2 метри еден од друг, а во никој случај спротивно.
2. Препорачливо е да го инсталирате мониторот во агол.
3. 50 cm е минималното растојание од очите до екранот.
4. Поставете ја тастатурата на 10 - 30 cm од вас.
5. Системската единица и другите елементи на компјутерот не треба да се поставуваат блиску до ѕид или други предмети за да се избегне прегревање.
6. Канцеларијата мора да има соодветна вентилација и навлажнување на воздухот. Ако ова не е доволно, проветрете ја просторијата.
7. Светлото на прозорецот и светилката треба да падне од лево.
8. Во простории без природна светлина, треба да комбинирате општа (таванот) и задача (ѕид, маса) светлина. Пожелно е да не биде насочен, туку дифузен.
9. Поставете потпирач за нозе доколку работодавачот не се погрижил за тоа.
10. Ласерскиот печатач испушта штетно зрачење и препорачливо е да го инсталирате колку што е можно подалеку од работната маса, по можност во посебна просторија. Инк-џет печатачот не е штетен. При поставување, имајте на ум: и двајцата се плашат од прашина, директна сончева светлина и близина на уреди за греење.
11. Ако сте деснак, поставете ги телефонот и организаторот десно.
Дома
Дома, многу е полесно правилно да го уредите вашето работно место. И тоа да се прави не е помалку важно, бидејќи оние кои обработуваат дел од документацијата за викенд или се зафатени, мора долго да седат на компјутер.
Доколку условите дозволуваат, одделете ја работната површина од спалната соба. Ова ќе ви користи и вам, а помалку прашина ќе се акумулира во вашата опрема. Во отсуство на посебна просторија, можете да користите партиција. На фотографијата дел од чардак е резервиран за канцеларија.
Компетентниот дизајн на просторот не само што ќе ве стави во деловно расположение, туку и ќе го заштити вашето здравје. Запомнете добро осветлување. Белиот таван, светлите ѕидови (се препорачуваат беж, светло зелени, лимонски бои) добро ја рефлектираат светлината, што е важно за очите. Психолозите едногласно тврдат дека зелената боја создава мирна средина и во исто време ја зголемува продуктивноста.
Погрижете се да го поставите компјутерот во добро осветлена област и да го поставите светлото на левата страна, блиску до предниот раб на мониторот.
Спротивно на популарното верување, цвеќињата не штитат од штетно зрачење, а во современите модели на компјутери тоа е мало. Затоа, наместо грмушки на прозорецот, подобро е да поставите едно мало растение за одржување на влажноста на воздухот, на пример, алое.
Купете мебел во согласност со стандардите:
12. Компјутерското биро мора да биде во висина помеѓу 680 и 800 mm, да има длабочина на работната површина од најмалку 600 mm и ширина од најмалку 1.200 mm. Добро е ако има посебна полица за извлекување за тастатурата.
13. Наместо стол, користете специјално столче кое се прилагодува по висина, растојание од задниот дел до предниот раб на седиштето и аголот на потпирачот за грб. Квалитетното столче има потпирачи за раце, заоблена површина на предното седиште и е покриена со неелектрифицирана ткаенина која лесно се чисти.
На креативните луѓе ќе им биде корисно да постават идеи во близина на масата што може да се запишат или да се стават на лепливи белешки. И, се разбира, неколку инспиративни ситници: вашата фотографија од одмор или кој било убав предмет. И продуктивноста на хонорарците ќе зголеми неколку мотивирачки цитати.
Да, работата од дома бара моќна самостимулација - во спротивно постои опасност да станете мрзеливи. Можеби комуникацијата ќе ви даде нова сила.
Правила за родители
Поминувајќи многу време на компјутер, несвесно им даваме пример на децата. За жал, во модерното општествоНема да биде можно да се „земи и откаже“ оваа техника за малолетници. Но, заштити ги од штетни ефектиможе да се направи користејќи ги следниве правила:
14. Главното правило: компјутерот не треба да биде примарен интерес за децата. Развијте други хоби навремено.
15. Запомнете ги опасностите од долгото поминување на детето на компјутер. На првоодделенецот му е дозволено да комуницира со „пријател“ половина час дневно; по 15 минути, потребна е најмалку 10-минутна пауза. За ученици над 12 години - 2 часа, времетраење на една сесија - до 30 минути.
16. Осветлувањето во просторијата треба да биде доволно, но не и претерано. Не можете да седите на компјутер во темна соба!
17. Мебелот мора да биде соодветен за висината на детето (види слика).
18. Под масата треба да има доволно простор за колена.
19. Погрижете се стапалата на вашето дете да стигнат до подот; користете специјален потпирач за нозе.
20. Дури и седејќи на ортопедски стол, детето може да легне - контролирајте го неговото држење.
Следната слика покажува како правилно да седите на компјутер.
Нарачајте на работното место
Обидете се да ги чувате само потребните предмети на масата. Минимализмот го зголемува фокусот на процесот. Еве еден пример за очигледно претерување.
Ако не печатите документи премногу често, можете да го ставите печатачот на блиската маса - тоа ќе биде дополнителна причина да станете и да се истегнете.
Избегнувајте ја навиката да јадете и пиете пред екран. Се покажа дека ова ја попречува нормалната апсорпција на храната. И, се разбира, тоа е опасно за технологијата (особено сладок чај за лаптопи).
Не заборавајте за навремено чистење со помош на специјални салфетки.
Безбедносни мерки на претпазливост при работа на компјутер
Безбедносните правила често се последното нешто на кое размислуваме. Но, ако пожарот предизвикан од неправилно работење се чини дека е нешто неверојатно, тогаш дефектот на опремата е доста вообичаен. Затоа, придржувајте се до едноставни правила:
21. Пред да започнете со работа, проверете дали електричните жици се во добра состојба, штекерот и приклучокот не се испукани, жиците не висат над работ на масата или лежат на подот, каде што постои опасност од дробење нив со нешто тешко.
22. Во куќа со мали деца, пожелен е штекер со заштита од надворешни влијанија.
23. Каблите не треба да доаѓаат во контакт со грејните уреди за да се избегне оштетување.
24. Избегнувајте преоптоварување на мрежата со апарати за домаќинство, бидејќи тоа може да доведе до прегревање на жиците, што ќе доведе до пожар доколку автоматизацијата не работи.
25. Не можете да работите на компјутер со видливи надворешни оштетувања.
26. Не ставајте туѓи предмети на системската единица: ова го попречува нормалното ладење и го оштетува компјутерот.
27. Не работете во влажна просторија или со влажни раце.
28. Не ставајте течности (вода во ладилник или чај во чаша) во близина на компјутерот.
29. Навремено отстранете ја прашината од сите области на вашиот компјутер. Исчистете ја системската единица по потреба (околу еднаш годишно).
30. Не оставајте го компјутерот да работи долго време и не злоупотребувајте исклучување - користете режим на мирување.
Без разлика колку удобно седите на пријатна столица, имајте на ум дека продолжената седечка работа го зголемува заморот. Затоа, дури и ако ве понесе некоја интересна задача, не штедете време за одмор. Понекогаш, при краткотрајна гимнастика или одење, мислата функционира уште подобро отколку кога се концентрирате на буквите.
Затоа, почитувани колеги, следете ги следниве совети од лекарите:
31. Обидете се да правите паузи од работа на секои 1,5 - 2 часа. Ако тоа е тешко во канцеларијата, барем почесто менувајте ја позицијата, истегнете се, свртете се на столот и правете вежби за нозете.
32. Не заборавајте на очите: трепкајте почесто додека работите, дозволете си да го тргнете погледот од екранот неколку минути и затворете ги очите. Во овој случај, корисно е да се прават различни вежби: ротирајте ги зениците во насока на стрелките на часовникот и спротивно од стрелките на часовникот, нежно тапкајте по главата со перничињата на прстите, лесно притиснете ги очните капаци.
33. Кога гледате низ хартии додека работите, држете ги на држачи за да го намалите оптоварувањето на очите. Ако треба да читате многу текстови кои не бараат континуирано уредување, подобро е да ги испечатите.
34. Вратот станува вкочанет од седечка работа - за да се избегне ова, се препорачува одвреме-навреме да го вртите во насока. различни страни, подигнете ги и спуштете ги рамената.
35. По завршувањето на работата со компјутерот, не брзајте веднаш да се опуштите пред телевизорот - подобро е да се опуштите малку со затворени очи, да прошетате, да слушате тишина или да правите физички труд.
И запомнете го тоа за зафатените луѓе седечка работа, активните викенди и одмори се многу корисни. Бидете во природа, патувајте.
Претплатете се, драго ни е што ќе ви бидеме корисни!
Страна 3 од 6
ГЛАВА ВТОРА. Од каде да започнете со рационализација на работното место.
Прегледот на работата за рационализација на работните места го делиме на три дела по редослед на зголемена тежина: пред сè, распоредот и општата организација на работното место во производството; понатаму - рационализација преку делумно преструктуирање на работното место со користење на различни уреди, и на крајот - реконструкција, односно целосно преструктуирање на работното место, пренесување на еден вид на работно место на друго, понапредно, преку целосна механизација на работното место.
Но, пред да го рационализираме нашето работно место, мора јасно да замислиме која основна работа треба да се изврши на одредено работно место, колку е ова работно место специјализирано (оригинално, сериско или масовно производство); со какви материјали, алатки, уреди треба да се справите; степен на механизација на работното место. Направете си цртеж на работното место, означете ја локацијата на алатите, тела, работните парчиња и готовиот производ на неа. Определете ја алатката која најчесто се користи во работата, дознајте колку е погодна, итн., а потоа обидете се да ги идентификувате недостатоците на постојната организација на работното место и постепено да најдете начини да ги отстраните овие недостатоци.
Со рационализационен пристап кон работното место, најнапред го поставуваме прашањето: дали е можно попрофитабилно, поекономично и со поголема удобност за работникот да се користи постоечката опрема на работното место со елиминирање на целосно очигледните загуби поради елементарната неорганизираност? на работното место. И речиси секогаш можеме, без да воведеме во суштина ништо ново, речиси без никакво материјални трошоци, главно преку преуредување и соодветна грижа, да се создаде понормална работна средина, значи по овој редослед, чистота и поцелисходно уредување на работите на работното место за дадената работа што се извршува.
Започнуваме со работа на рационализирање на работното место преку организирање грижа за работното место (култура на чистота и ред на работното место, редовни поправки и ажурирање на опремата за работа, воведување едноставни уреди за одржување на редот и за постојана грижа на работното место итн. .). Организирањето на овој вид нега на работното место е од големо значење. На CIT, секој питом го знае ова и го прави тоа, и кога ќе дојде во растението, тој се бори за ред и чистота на работното место. Но, она што е сосема неспорно за еден Cyto кадет често мора да му се докаже на стар работник, за кого работите како што е чистотата и уредноста на работната маса се ситници, ситница. Да го цитираме она што го сметаме за карактеристичен извадок од писмото на еден од кадетите на CIT кои работат во една од фабриките во близина на Москва. Еве што пишува тој:
„...Сега за редот на работното место. Јас работам на заедничка работна маса, каде што има целосен хаос - „ќе падне војник со меч“ - како што велат тие во селото. За мене беше непријатно да работам на таква работна маса, но ставањето работи со цел на заедничка работна маса не е толку лесно. Потоа зедов партал и ја обележав мојата област на работа. Веднаш станав посреќна и мојата работа помина подобро. Стариот инструктор, кој работи во оваа фабрика веќе 30 години (патем, не го бива за одржување на чистотата и редот), ме виде како ја чистам работната маса и не рече ништо. Наскоро бев префрлен во друг дел од работната маса. Таму видов уште поголем хаос. И таму се зафатив со чистота. Надзорникот излегува (патем, тој работеше во американски фабрики), ме гледа како ја чистам работната маса со партал и прашува:
-Дали веќе ја завршивте работата?
Одговорив:
- Не, не сум завршил, но ја олеснувам мојата работа, во спротивно ќе ја спуштитеПред вас има длето и сами го барате, губејќи време.
Како одговор слушнав: „Да, тоа е вистина...“
За многумина, сето ова ќе изгледа елементарно едноставно, добро познато и не достојно за сериозно внимание од организаторот. Но, токму од оваа едноставна работа, од елиминирање на овие примери на неред, „ситници“ и „ситници“ ја започнуваме работата за рационализација на работното место и нашиот слоган:„Не обидувајте се веднаш да направите револуција, започнете со ситници“.
Како илустрација, даваме пример што покажува колку е важна барем навиката за нарачка на работното место за продуктивноста на работникот. Проф. Месијау го наведува следниот случај: во една фабрика во Сиднеј, каде што работата се вршела по парче, еден работник обично заработувал 50% повеќе од неговите колеги работници. Тој ја затегна својата сила не повеќе од остатокот на неговите другари, темпото на неговата работа се чинеше дури и побавно од нивното, и се чинеше дека се заморуваше помалку. Која беше тајната на овој работник?
Излегува дека овој работник, откако дошол на работа наутро, го поминал првиот половина час собирајќи и средувајќи ги сите материјали и сите свои алатки што му биле потребни во работата во текот на денот. Така, тој имаше сè што му требаше на рака за време на работниот ден. Тој знаеше каде да стигне да ја земе оваа или таа алатка, затоа што, откако ја користеше алатката, веднаш ја врати во место. Како резултат на тоа, одржувајќи ги работите во ред на своето работно место, работејќи со помалку стрес и помалку брзање, тој произведувал приближно 50% повеќе од неговите колеги.
Значи, да се потсетиме: „пред да совладате некои високи работи во врска со нормализацијата и механизацијата, треба да работите на создавање култура на вашето работно место, вашата работа, работилница.
Постојат две златни правила кои треба да се запаметат:
1) чистење и
2) ред.
Ако овие услови не се исполнети, тогаш може да се зборува за научна организација на трудот само со исмевање на оваа организација“.
Чистотата на работното место е првиот чекор на рационализација.
Честопати, кога почнуваме да го рационализираме нашето работно место, обрнуваме премалку внимание на едноставните, сите достапни можности да ја насочиме нашата работа и нашите работни места. Во меѓувреме, успехот често во голема мера зависи од спроведувањето на голем број едноставни настани, но од општата организација на работата одлична работаспоред рационализацијата, и затоа за нив треба да започнеме, каква било рационализација.
Зборуваме, пред сè, за наједноставните работи: за нечистотијата и депониите во нашите запуштени и темни работилници и работни места. за неред и невештина, за целосно отсуство на каква било чистота на работните места во нашето производство.
Во меѓувреме, „чистотата е самиот првичен став на организацијата“. Секој бизнис мора да започне со тоа.
Воведувањето чистота во производството во наши услови е прво практичен чекор, секаков вид на рационализација на производството, а особено на работните места и најнеопходен предуслов за понатамошна реконструкција (преструктуирање) на производството. Пред се, воведувањето чистота во производството го сметаме како еден од начините за воведување на општа култура во производната средина, како средство за културна инсталација на производството. Не бара докази во своја одбрана, а не само од санитарна и хигиенска (безбедност при работа) гледна точка.
За нас чистотата во производството е средство за организациско подобрување на работата, метод кој ја олеснува работата и ја зголемува продуктивноста. Понатаму, чистотата на работниот простор и чистотата на работата мора да се сметаат како одредено средство за зголемување на ефикасноста на работникот.
Всушност: чистата, светла просторија, која ги задоволува културните потреби на работникот, кај него создава поголема подготвеност за работа, поголема желба отколку валкана просторија. Чистата просторија, чистото работно место нè принудуваат да се стегнеме, нè спречуваат да останеме лути, не принудуваат да бидеме економични во нашите движења.
Исчистете ја работилницата и работното место од депонии за ѓубре, измијте ги прозорците, варосирајте ги таванот и ѕидовите - само ова треба да ги инспирира и работникот и директорот за понатамошна нарачка.
Се разбира, не е возможна рационализација и реконструкција на производството во валкано, невешт, едноставно растроено претпријатие. Нечистотијата, невештото и нередот ја уништуваат најсовршената организација на производството. И во повеќето случаи, нашата производствена средина е таква што, со својот дезорганизирачки ефект врз работната сила, на ниту еден начин не придонесува за зајакнување и имплементација на најосновните културни вештини во производството (чистота на работното место, ред, почитување на алатот, Постојана грижа за работното место итн.).
Потребно е да се преправи оваа средина, оваа производствена средина, која го разградува и дезорганизира однесувањето на работникот, да се преправи на таков начин што оваа работна средина да стане училиште за создавање културни вештини кај работната сила во производството.
Нашата задача се сведува на создавање, пред сè, култура на работното место кај работната сила во смисла на негување на навиката за чистење и уредување на своето работно место, и пред работа, за време на работа и после работа.
Сè уште не сме доволно културни и на работа и дома, а тоа пред се се одразува на тоа што не знаеме да се грижиме за нашето работно место каде што работиме. Оваа грижа исто така мора да се научи, како што се учи секоја нова работа.
На CIT, на пример, секој кадет учи како да се грижи за своето работно место. За време на обуката, тој толку се навикнува да го има целото работно место уредно и чисто што навиката за чистота и ред на работното место веќе станува дел од неговиот метод на работа како органски дел од неговото производствено однесување.
Наоѓајќи се од TsIT до производство, често во валкана и неуредно фабричка средина, кадет Цитов се стреми да го задржи ставот на чистота и ред што му се всадени во TsIT и понекогаш наидува на голем отпор и од неговите соседи на работа и од надзорникот.
Тој мора да издржи вистински битки пред да може во продавницата да го потврди своето право да работи на чисто работно место. Неговите обиди да го исчисти своето работно место и постојано да ја одржува оваа чистота се сметаат за предизвик на постоечките работни процедури воспоставени од неговите татковци и дедовци, а наидува на потсмев од старите работници, а понекогаш, како што пишуваат питомците, „злонамерни акции“.
За да видите во каква состојба обично се одржува нашето работно место, вреди да ја погледнете работната маса во првата работилница на која ќе наидете. Купишта нечистотија и ѓубре се мешаат со купишта неопходни и непотребни работи натрупани случајно на работната маса. Заедно со мерните алатки потребни за работа - пилевина, ѓубре, остатоци од појадок, кригла итн. Во фиоките на работната маса, кабинетите и на полиците има куп случајно фрлени алатки, сосема непотребни делови од разни производи, валкани партали и честопати делови од облеката на работникот.
Благодарение на загадувањето и нередот што вообичаено владее на работното место, работникот е принуден се повеќе да ја прекинува работата кога треба да најде нешто меѓу купиштата работи и ѓубрето случајно расфрлани на работната маса. Ваквата состојба на работното место ја деградира целата работа и влијае на услужливоста на инструментот (особено на мерниот инструмент) и на квалитетот на производот. Нема постојано (редовно) чистење на работното место. Купишта ѓубре остануваат на работната маса со недели и месеци.
Секој ден работникот има одредено време, платено од компанијата, конкретно за чистење и средување на машините и опремата. За жал, кај нас ова време не се користи секогаш за намената, работниците често го користат времето предвидено за чистење за работа. Валканата и невешт работна маса и машина во работилницата не повредуваат ничии очи; Оваа состојба на работното место речиси се смета за природна и ги добивме сите права на државјанство.
Затоа во наши услови чистота на работа и на работното место е
навистина првиот чекор на рационализација, достапен за секого
на работникот.
Работното место на работникот е неговиот производствен пасош: невешт, валкано работно место е лоша карактеристика на работникот кој работи таму.
Велиме: организатор, сакаш ли да го реорганизираш производството? Започнете со чистота; Ова ќе ја олесни вашата иднина работа. Можете да воведете нови машини, нови методи на производство, но запомнете дека сето тоа може да се удави во нечистотија ако не ја завршите вашата реорганизација со чистење и всадување на навиката за одржување на чистотата и редот“.
Не се замислувајте како организатор додека не го исчистите работниот простор.
Потребно е да се објави решителна и упорна борба за чист под во работилницата, за чисти прозорци, за чисти работни места, за секојдневно метење на ѓубре и нечистотија.
Неопходно е да се воведат наједноставните работи во производството - партал, четка, кофа со вода - и со нив да започне културен римејк на работното место.
Овде, во никој случај не треба да се ограничите на една недела или месец чистота, туку потребно е систематски да се чека секој ден за да се постигнат опипливи резултати, така што чистотата во работилницата и на работното место станува постојано правило. , а не несреќа.
Редот на работното место е основа за висока продуктивност.
Што значи ред на работното место? Ова значи дека на вашето работно место имате таков распоред на опрема неопходна за работа, во која се што ви треба за работа е при рака; се што ви треба може да се најде веднаш; ништо не ви пречи додека работите, ништо не ве присилува непотребно да одземате одмор од работа.
Да се создаде култура на ред на работното место значи - без никакви сложени трошоци и капитални измени, со преуредување на работите, со поголема адаптација на она што ни е при рака, да се создаде организација која би ја заштедила непродуктивно потрошената енергија на работникот и ќе ја зголеми продуктивноста што го опкружува во производството на нештата.
Редот во производството, како што го разбираме, значи подобро, порационално користење на она што е под руните, најдобра употребаи организацијата на работната средина што не опкружува во производството...
Во крајниот резултат, степенот на искористеност на постоечката работна средина, работи достапни во работилницата и на работното место е показател за организацијата на претпријатието. Важноста на редот во производството не треба особено да се докажува: од гледна точка на чисто производство, редот значи елиминирање на многу загуби во производството, создавање порационално производствено однесување на работната сила, зголемување на продуктивноста и намалување на дефектите. Од гледна точка на интересите на културната инсталација на производството, редот ќе служи како средство за подигање на организациската и производствената култура на работната сила; од аспект на интересите на работната сила, воведувањето ред ќе значи полесни услови за работа, зголемена продуктивност, поголема безбедност, поголема заработка итн.
Нередот во производството не чини многу. Несомнено, нашата фабричка реалност има потреба од најосновното нарачка. Премногу често и премногу примери на неред, занемарување и збунетост гледаме каде е потребен најосновниот ред.
И покрај фактот дека сè уште сме сиромашни и ограничени со средства, сепак сме многу расипнички: дури и она што го имаме, честопати не можеме да го искористиме целисходно и целосно.
Нашите работилници и работни места се глупаво преполни со секакви ѓубре, понекогаш немаат апсолутно никаква врска со работата што моментално се изведува. Среде овој безнадежен хаос, движењата на работникот се беспомошно и целосно непродуктивно збунети. Се разбира, тука се апсолутно неизбежни постојаните загуби на нештата неопходни за работа; Доста често е апсолутно невозможно да се најде некоја ситница потребна за работа на оваа депонија. Работниот став на работникот се губи секој пат кога работникот. Мора да ги барате потребните алатки и уреди. Овде, во такви услови, не може да има вообичаени, автоматски движења кои ја заштедуваат енергијата на работникот. Гробиштата за ѓубре на работните места, каде што неопходните работи често се мешаат со непотребен отпад, бескорисно зафаќаат и простор и волумен - сето тоа лежи како мртов капитал, бара одржување, го попречува движењето и ја дезорганизира работата.
Малиот број достапни магацини и разни уреди за складирање на залихи, непромисленото, неуредно уредување на сите овие места за складирање на работното место, недоволниот капацитет и нередот во сите овие магацини, фиоки и полици - сето тоа претставува заедничка слика за многумина. на нашите фабрики, слика која покажува недостаток на било - или инсталирање дури и на најосновната нарачка на работното место.
Во материјалите на CIT организации кои испитуваа различни претпријатијаи спроведе систем на мерки за рационализирање на производството, ја наоѓаме следната типична карактеристика на вообичаеното нарушување на нашите работни места:
„Неорганизирано складирање на алатки; отсуство за секое конкретно место; преполни полици со стари, неупотребливи алатки и туѓи предмети; нерационално поставување на алатот.
Поголемиот дел од опремата лежи кај работникот под машината; Мора да барате долго време затоа што сè е во неред. Недостигаат доволен број патрони, комплет запчаници, стегачи, штандови, како и ленти и шрафови за стегање, поради што работниците непотребно шетаат по работилниците барајќи ги потребните уреди. Честопати, за да не го бара тоа, Тарнер го прави повторно некој мал уред што веќе го имал порано. Останатите, поголеми, ретко потребни уреди се во дворот во неред на полиците под крошна “. Како резултат на ова нарушување, може да има случаи кога индивидуален превртувач во фабриката, во својот кревет и фиоки, со години акумулира големи залихи на скапи и исклучително неопходни алатки кои никогаш нема да му бидат потребни во работата. Сето ова станува толку вообичаено што повеќе не придаваме никаква важност на ваквите „мали нешта“. Но, неспорно е дека недостатокот на елементарен ред, кој самите можеме да го воведеме со поинтелигентно користење на она што го имаме во работилницата, служи како извор на непродуктивни загуби за производството. Значи, да се потсетиме:
Наплаќање на работник на чистота и ред на работното место значи да се постави темелите за висока продуктивност!
Како да се создаде култура на редот и чистотата на работното место.
Култура на редот и чистотата на работното место бара од работникот:
1) Грижа за работното место во смисла на постојано одржување на одреден ред и
2) внимателен однос кон работите што го опкружуваат во производството. Под грижа за нештата подразбираме економски изводливо складирање и користење на нештата. Грижата на работникот за своето работно место во смисла на постојано организирање на ова работно место постепено го доведува работникот до прашањето за организирање на ова работно место.
Во повеќето случаи, обично сме во заробеништво на случајно натрупани работи во работилницата и на работното место; редот ни дава можност да го потчиниме и работниот простор и работите што се наоѓаат на работната површина и порационално да ги користиме нив и нашата енергија.
Не се срамете од фактот дека во работилницата каде што работите никој не си го чисти работниот простор и никој не ги почитува основните правила за ред и чистота, правилата за основна грижа на работното место.
Останете половина час утре по звучниот сигнал и грижете се за вашето работно место. Направете општо чистење и чистење, ставете ја целата ваша опрема во добра состојба, размислете за организирање на вашето работно место, распоредете го по погодно за вашата работа и веднаш ќе почувствувате олеснување: ќе ви стане попријатно и полесно да работите!
На сл. На слика 5 прикажуваме обично работно место, како што би било нормално за невешт работник, а подолу - на слика 6 - уредно работно место за механичар.
Грижата за работното место вклучува почитување на следниве правила:
1. Не чувајте ништо излишно или непотребно за работа на вашето работно место.
2. Одржувајте ја вашата работна површина уредна и чиста.
3. Секогаш имајте при рака алатки за чистење на вашето работно место.
4. Редовно поправајте и ажурирајте ја опремата на вашето работно место.
Ајде внимателно да ги разгледаме овие 4 правила:
1. Не чувајте ништо излишно или непотребно за работа на вашето работно место.
Најпрво, растоварајте го вашето работно место од јасно непотребни работи - ова е првиот чекор кон севкупната организација на работното место. Имајте предвид сè што навистина е потребно за работата што ја работите, изберете ги потребните алатки и уреди, до најмали нешта, во доволна количина за работата. Преместете ги сите останати работи на работните места на нивните одредени места. На секоја ставка дајте одредено место. Сите работи се регистрирани, на одредени места, под одреден број. Чувајте ја целата опрема што ви е потребна за работа во плакар или фиока и извадете ја по потреба. На работното место не треба да има ништо излишно. Отстранете го сè што е непотребно и излишно од кутиите со алатки од работното место, од под работната маса и ставете го во магацин или фрлете го во корпа за отпадоци. Не треба да се складира сè што обично лежи на нашите работни места. Честопати десетици и стотици предмети лежат на работното место без движење и без потреба („Можеби ќе ви се најде!“ „Жално е да го фрлите!“) и не предизвикуваат ништо друго освен штета и загуба. Овие лепливи работи носат конфузија и неред, а во нив лежи изворот на неред и неорганизираност. Треба да се складира само она што навистина е потребно за работа (во доволна количинаи однапред подготвен).
Прогласи безмилосна борба против се што нема врска со оваа работа. Во иднина не дозволувајте на вашето работно место да се наталожат работи кои се непотребни за работа. Одвреме-навреме проверувајте ги фиоките, подот, работната маса, проверете дали на вашето работно место остануваат само оние работи кои во моментот се потребни за оваа работа.
2. Одржувајте ја вашата работна површина уредна и чиста.
Валканото и невешт работно место го нарушува квалитетот на производот и го понижува работникот по самиот негов изглед. Чистото работно место ја олеснува работата и дава добра инсталацијаи весело работно расположение.
Чистењето на работното место значи постигнување на целосно отсуство на прашина, нечистотија и остатоци. Подредувањето на работите на работното место значи да имате одредено место за секоја работа. Ние го спротивставуваме ова правило со нашата вообичаена ситуација, кога на работното место многу често истото нема постојан престој - „тука денес, а утре таму!“ И секој пат, за да ја пронајдете, треба да губите време и енергија. За да се осигура дека секое нешто е навистина секогаш на своето место.
Наредете ги алатите, материјалите и додатоците по одреден редослед, така што сè што ви треба секогаш ќе ви биде при рака. Одржувајте специфична рутина за секоја работа. Погрижете се оваа рутина да стане навика и да стане автоматска. Секогаш погрижете се целата опрема на работното место да биде на одредени места - пред работа, за време на работа, после работа.
Пред да започнете со работа, секој ден внимателно подгответе го и поставете го работното место и опремата неопходна за претстојната работа: „избришете ја прашината и нечистотијата од работното место со четка или партал, избришете ги работните и мерните алатки, долготрајните алатки и сите додатоци со партал, ставете ги сите работи на нивните места по строг редослед, погодно за вашата работа.
Додека работите, одржувајте го овој ред и чистота: не фрлајте ја алатката никаде, туку внимателно ставете ја на одредено место. Ако видите дека се е измешано на работното место и тешко се наоѓа вистинската работа, - Престанете да работите една или две минути, разредете го купот, ставете ги сите работи во ред и продолжете да работите. Внимавајте при работа алатите (особено мерните), материјалите и додатоците да не се извалкаат непотребно со прашина и струготини. Ако видите дека набргу по започнувањето со работа, на работното место се појавиле купишта струготини кои ви пречат во работата, направете мала пауза од работа, исчистете го работното место и работата ќе оди подобро. На крајот на работата, исчистете и ставете го работното место и целата опрема со која работевте (работни и мерни алатки, уреди). Не дозволувајте непрекинати купишта алатки, опрема и материјали лежат околу работното место со недели и месеци. Избришете ја мерната алатка со мрсна партал, избришете ја работната алатка и производот со суво партали или завршува. Алатите, материјалите и додатоците ставете ги во кутии, каде што треба да се чуваат уредно и чисти, секој на свое одредено место, за да не ги барате следниот ден. Користете четка за да избришете прашина, остатоци, струготини од работната маса во специјална тава за ѓубре, а потоа во корпата за отпадоци; истресете ги остатоците и прашината од четката и парталот и: заедно со садот за прашина ставете ги на местото каде што отежнато дишење. Не ја напуштајте работата додека не ја исчистите и организирате работната површина. Пред да заминете, доведете го вашето работно место (машина, работна маса) на неработна позиција. Во неработно време на работното место не треба да има никакви надворешни предмети.
По правило, складирањето на залихи на алати на работните места, на пример во фиоки на работни маси, во кабинети кај машински алати итн., треба постепено да се елиминира, така што алатот е на работното место само за време на работа и се собира остатокот од времето во складиштето за погодност за следење на неговата услужливост и навремени поправки.
Затоа, на пример, CIT не дозволува никакво складирање на работното место за обработка на метал, со исклучок на мала фиока за складирање на помошен материјал (креда, витриол) и опрема за чистење (партал, четка, ѓубре).
3. Имајте опрема за одржување на работното место на вашето работно место.
Секогаш имајте на вашето работно место следниве уреди за нега на работното место (на пример, за механичар): едноставна партал или краеви (за бришење алат), партал подмачкана со масло (за бришење мерна алатка), четка за бришење прашина и струготини, тава за прашина (послужавник од иверица), масло за подмачкување. Издвоите специфични места за сето ова. Погрижете се на вашето работно место да имате кутија за ѓубре и производствен отпад ( струготини, струготини). Запомнете дека да имате партал на работната маса е исто толку важно за вашата работа како да имате чекан и турпија за механичар.
остатоците и струготини одоздола не го расипуваат инструментот, - организирајте држач за инструментот; Овој вид штанд за готови производи може да се направи во форма на решетка на подот.
На сл. Слика 7 покажува специјален уред кој го олеснува одржувањето на работното место, кој се користи при работа на бедем машина.
4. Редовно поправајте и ажурирајте ја вашата работна опрема.
За време на поправките, работната опрема ги зголемува своите перформанси. Не доведувајте ја алатката во таква состојба каде што повеќе не помага во работата, туку ја расипува.
Запомнете: скршен чекан, досадна турпија, турпија со скршена рачка, досадна машина, лабава работна маса; или машина - сето тоа се рефлектира во точноста и брзината на работа. Чувајте ја целата ваша опрема во постојана работна подготвеност: спречете дефекти и оштетувања; Навремено исправете ја и заменете ја неупотребливата опрема со нова.
(Но тоа во никој случај не значи дека секое работно место треба да има своја продавница за поправка, без оглед на постоењето на специјална просторија за алати. По правило, на работното место може да се вршат само мали рутински поправки, на пример, полнење на секач, чистење датотеки со искоренување, и сите периодични и големо реновирањеСекако мора да се направи во работилница за алатки.)
Внимателно проверувајте и проверувајте ја критичната опрема секој ден пред да започнете со работа и на крајот од работата. Однесувајте се кон вашето работно место внимателно, особено користете го секој предмет за наменетата цел. Секој предмет на работното место мора да се користи за намената. На сите им се познати случаите кога наместо чекан за сечкање и заковување се користи гумен чекан на кратка дрвена рачка, а наместо чекан се користи клуч, а како лост за зашрафување чекан и турпија и сл. дозволете да се појават 'рѓосани делови на вашето работно место или рѓосана алатка.
Како да се одржи редот на работното место?
Обмисленото уредување на работите во работилницата и на работното место треба да се поправи за овој распоред, овој воспоставен ред да стане постојан. Постојат различни начини да го направите ова во пракса:
А. Означување на поединечни места за складирање на алати, работни парчиња и друга опрема со боењеработно место или поединечни области; на пример, насликајте ја целата или дел од работната маса внатре сива бојаили бојадиса околу работната површина или поединечни области, бојадиса околу контурите на алатите за да покаже каде се складирани, на пример на панел со клуч (види слика 8), обои области на машината кои бараат, на пример, подмачкување; во некои случаи е корисно да се означат, на пример на разбој, местата за дневно подмачкување со бела боја и местата за неделно подмачкување со црвена боја, со цел да се насочи грижата за разбојот, особено подмачкувањето на разбој; грабеж: на пример, многу е корисно „да се нацрта површината на масата на работната маса на квадрати со линии; ова овозможува порационално уредување на инвентарот и помага да се одржи редот на залиха на работното место; натписи и нумерирање на залихите : на пример, во полето каде што се чува алатот, направете натпис или симбол, каде точно и каков вид на алатка треба да се складира, што исто така ќе помогне да се зајакне редот (види Сл. 9 и 10).
Б. Употреба на различни уреди кои го одредуваат редоследот на складирање на нештата.На пример, едноставен уред за означување на локацијата за складирање на алатка во форма на жичен држач; овој уред го штити инструментот од нечистотија и оштетување, го прави поудобно да се фаќа со инструментот и прецизно ја одредува неговата локација (види слика 11).
Понекогаш е корисно да се затвори површината на подот со ограда за да се одреди одредено место за складирање на нештата или, на пример, да се уреди под или решетка на подот каде што ги ставаме работите што се обработуваат. За мерни инструменти, можете да користите уреди во форма на дрвена полица прикачена на работното место или во форма на кутија за молив - дрвена кутија со приклучоци за алатот.
Уред за цртање картички - во форма на рамка прикачена на работното место. Специјални кутии, ковчези, лавици, кабинети и полици за складирање на алати, тела и секаков вид додатоци. Користете се што имате при рака како алатки на работното место.
Б. Развивање на картичка со инструкции што ги опишува правилата за одржување на редот на работното место. Секој работник може сам да направи цртеж на распоредот на своето работно место и да посочи каде и што треба да се наоѓа; закачете го овој цртеж на вашето работно место за да биде секогаш пред вашите очи; состави за себе кратки инструкцииза грижата за работното место и водете се од тоа во вашата работа. (Види, на пример, примерок од картичка со упатства за грижа за работното место на механичар - Сл. 12.)
