Alt om Pomodoro-teknikken - hvorfor det er bra å ha en Pomodoro-timer. Tidsstyring: pomodoro-metoden

Produktivitet på jobben er viktig; det lar deg gjøre mer nyttige ting på kortere tid. Du kan utvikle deg på forskjellige måter og en av gode teknikere- Tomat.

Jeg visste ikke engang hvilken kategori jeg skulle legge dette innlegget i, men jeg bestemte meg for å legge det inn i notatene for nå. Faktum er det produktivitet- kvaliteten som alle ønsker å ha. Men hvordan utvikle det? Dessverre kan ikke alle bare sette seg ned og begynne å jobbe produktivt. Hva skal man gjøre i dette tilfellet?

Kanskje introduksjon av ferdige teknikker vil hjelpe deg. Pomodoro-metoden er en slik teknikk.

Essensen av Pomodoro-metoden

Det er skrevet hele bøker om denne teknikken i detalj, men jeg tror alt kan forklares veldig kort. Ideen er å jobbe i 25-30 minutters biter, og gi deg selv korte pauser på 3-5 minutter i mellom. Etter 3-4 slike tidsperioder med arbeid kan du ta en lang pause - 15-30 minutter.

Men dette er ikke det viktigste i denne metoden; du må huske nøkkelprinsippene:

Du må tydelig sette et mål i 25 minutter. Det er bra hvis det er ett, men du kan prøve å sette deg flere mål hvis de er små. Eksempler på mål:
- Behandle en haug med bilder.
- Skriv en del av artikkelen.
- Håndtere et problem på datamaskinen.
Det er det, du bruker 25 minutter på å jobbe med målet ditt.
Du bør ikke bli distrahert av noe. Dette er kanskje enda viktigere. Vi kan bli distrahert av konstante varsler på smarttelefonen vår - noe har blitt oppdatert et sted, du har fått tilsendt en SMS, bildet ditt på Facebook har blitt likt, etc. De fleste av disse varslene er meningsløse og har absolutt ingen betydning for deg.
Selvfølgelig bør vi kanskje ikke gå til ytterligheter. Hvis nær person vil be deg om å gjøre noe viktig og presserende, det er bedre å ikke nekte ham, hvis mulig.

Generelt kan du umiddelbart diskutere med familien din at du skal jobbe på et bestemt tidspunkt, og det er tilrådelig å ikke distrahere deg med bagateller.
Vi fjerner utsettelse. Ok, du er allerede ved datamaskinen, ingen distraherer deg og ingen varsler kommer til telefonen din (la oss si at den er i stille modus eller at du bare ikke tar hensyn til varsler). Dessverre, dette betyr ikke at du vil være i stand til å bruke Pomodoro-teknikken, for det innebærer også at mens du allerede er ved datamaskinen, Du vil ikke bli distrahert av noe annet enn oppgaven.
Og ser du, det er ikke lett? Det er så mange nettsteder rundt som du kanskje vil gå til: finn ut resultatet av en tidligere kamp, les siste nytt, sjekk om noen har svart på spørsmålet ditt på et forum/nettsted.
Etter min erfaring, hvis du ikke kontrollerer det, spiser det opp mye av tiden din. Så husker du plutselig at dagen allerede er over og arbeidet fortsatt ikke er gjort.
Derfor er det tredje prinsippet i Pomodoro-teknikken produktivitet direkte på datamaskinen. Hvis du trenger å skrive en artikkel, åpner du Word/Google Docs og skriver. I løpet av ditt 25-minutters arbeid kan du bare åpne de nettstedene som vil hjelpe deg direkte med å kompilere materiale til artikkelen.

Hvordan begynne å bruke teknikken i praksis?

Det er ganske enkelt - velg 1 dag og test denne teknikken på deg selv. Hvis du liker resultatene, må du fortsette å velge dager du jobber på denne måten.

Og tjenesten vil hjelpe deg med dette - http://tomatotimer.ru. Dette er en ferdig tidtaker der du stiller inn tid for arbeid, korte og lange pauser. Jeg anbefaler å la alt være som det er, bare du kan ta en lengre pause, 25-30 minutter.

Du spør, Hvorfor kan du for eksempel ikke jobbe i 45-50 minutter med pauser? Ja, i prinsippet er det mulig. Men etter min mening vil virkningen bli sterkere hvis du bryter den ned i enda kortere segmenter. Det er grunner til dette:

For det første er det bevist at en person kan konsentrere seg maksimalt om noe i ikke mer enn 30 minutter.
For det andre, 10 segmenter med å sitte ved datamaskinen i 25 minutter hver vil generelt ha en bedre effekt på helsen din, ser det ut for meg, enn 5 segmenter på 50 minutter hver. Alt er enkelt her - du reiser deg oftere, endrer kroppsstilling oftere, og dette er bra.
For det tredje vil det ikke være noen slik frykt for arbeid, for jo kortere tid det tar å fullføre det, jo lettere er det for deg å stille inn.

Vurder selv hvor lettere det er å tenke:

Jeg må gjøre mye arbeid, for eksempel manuelt gjennomgå tusenvis av bilder. Dette vil ta ca. 6 timers arbeid.
Jeg vil gradvis se gjennom disse bildene, dele alt arbeidet i flere deler, jeg vil se på 100-150 stykker om gangen og det vil bare ta 20 minutter.

Selvfølgelig vil det være lettere for hjernen din å stille inn på hundre bilder enn på tusenvis. I det andre tilfellet kan du til og med begynne å unngå arbeid på grunn av dens enorme, skremmende størrelse.

Så nøkkelprinsippet er at det er mye lettere for oss å fullføre mange små jobber enn én stor jobb.

Konklusjon

Prøv det, hvis det hjelper, hjelper jeg gjerne. Jeg er ikke super selv effektiv person, men noen dager produserer jeg ganske enkelt brutale resultater, klarer å gjøre mange ting og fortsatt gi meg selv litt fritid. Målet mitt er å prøve å få alle arbeidsdagene mine til å se slik ut. Lykke til!

Morsomt navn, ikke sant? Da jeg så tittelen på boken, bestemte jeg meg av en eller annen grunn umiddelbart for at jeg måtte lese den, noe jeg faktisk gjorde, innen noen dager. Jeg skal si med en gang at boken ikke skrives veldig lett og er litt vanskelig å lese, men i det minste, for meg. Det er ikke det at det brukes mange grove ord og definisjoner der, det er bare at informasjonen er presentert veldig konsist, og det er faktisk stor mengde. Men for å lese denne ene tingen, må du huske, legge til side det meste viktige poeng i minnet ditt slik at du kan sette dem ut i livet. Derfor, hvis du bestemmer deg for å lese denne boken, sørg for å ha en penn med et stykke papir i nærheten og marker de viktige punktene.

Pomodoro Time Management: Grunnleggende prinsipper

Pomodoro-metoden er et tidsstyringsverktøy som ble oppfunnet for ganske lenge siden av italieneren Francesco Zirillo. Det er rettet mot å øke effektiviteten til oppgaven som utføres. Pomodoro-metoden lar deg konsentrere deg og fordype deg i arbeidet i 25 minutter og fullføre det produktivt.

Alle har sikkert sett en kjøkkentimer i form av denne grønnsaken, som husmødre ofte bruker. Denne metoden for å organisere tid er oppkalt etter ham. I praksis er det veldig enkelt, men veldig effektivt. Mange mennesker, både vanlige folk og forretningsmenn, har allerede følt fordelene med det. Til og med noen store selskaper Vi introduserte Pomodoro-metoden i arbeidet vårt, som utvilsomt hjalp mye med å planlegge tiden vår, og viktigst av alt, å bruke den produktivt kun på å fullføre oppgaver.

Nå vil jeg fortelle deg om noen prinsipper og selve virkningsmekanismen til denne metoden.

Hva er Pomodoro-metoden?

Og det er veldig enkelt og inkluderer 6 trinn.

Formuler tydelig oppgaven for den neste halvtimen.
Still inn en tidtaker på 25 minutter og kom på jobb.
Når tiden er ute, fullfør jobben.
Ta en 5 minutters pause. På dette tidspunktet bør du ikke tenke på jobb, men slappe av og slappe av.
Etter å ha hvilet, still inn timeren igjen og fortsett å jobbe med samme oppgave eller på en ny.
Hver 4-5 pomodoros (25 minutter), ta en lang pause på 15-30 minutter.

Hvorfor valgte forfatteren av teknikken en periode med aktivt arbeid på 25 minutter? Alt er forklart vitenskapelig. Det viser seg at hjernen er klar for effektivt og produktivt arbeid i denne spesielle tidsperioden. Etter en tretti minutters belastning oppfatter og behandler han informasjon annerledes, kan man si med feil. Derfor trenger han en vanlig fem-minutters pause.

Det er også veldig viktig å ikke bli distrahert under pomodoro, verken av ytre eller indre stimuli. Hvis en uventet, men veldig viktig tanke kom til deg mens du utførte en oppgave, eller du husket noe, bør du registrere alt på papir og fortsette å jobbe videre.

Generelt er det mange nyanser i Pomodoro-metoden. Boken skisserer mange verktøy, hvordan du "bruker" dem riktig, hvordan du løser problemer underveis, for eksempel hva du skal gjøre hvis du blir distrahert under en pomodoro eller hva du skal gjøre hvis du fullfører en oppgave før timeren ringer. Absolutt alt er tatt i betraktning. Men dette er ikke slutten.

Det er 5 trinn til Pomodoro-metoden:

Planlegger. På dette stadiet lager du en liste over ting du ønsker å gjøre, og ut fra den lager du en gjøremålsliste for dagen.
Sporing. Gjennom dagen samler du informasjon om hvor mye tid du brukte på tomater, hvor mye som var igjen og hvor mye som manglet.
Innspilling. Alle data skal registreres på papir og ikke lagres i hodet.
Bearbeiding og visualisering. På slutten av dagen behandler du all informasjonen du mottar, trekker en konklusjon og utvikler en plan for å forbedre ytelsen din.

Nå kan alt dette virke komplisert, men hvis du leser boken vil ingen spørsmål dukke opp. I tillegg vil du mestre denne teknikken til perfeksjon, noe som utvilsomt vil være til nytte for deg.

Og heller ikke prøv å lese boken på en gang, det er så mye skrevet der at det ikke alltid er mulig å huske alt i hodet. Vær tålmodig og studer det gradvis, gjør notater, skriv notater. Da vil du lykkes.

Fordi det lar deg jobbe effektivt uten å overbelaste deg selv. Samtidig er dette en av de mest enkle teknikkerøke personlig effektivitet. I tillegg er dens absolutte fordel konsentrasjonen om én ting, og ikke å løse flere problemer samtidig. La oss finne ut hvor denne teknikken kom fra og hvordan du bruker den.

Hvor begynte det hele?

På 1980-tallet innser den italienske studenten Francesco Cirillo at til tross for at han gjør leksene sine, er han ikke klar for økten, er konstant distrahert og kan ikke konsentrere seg om studiene. Han bestemmer seg for å prøve et eksperiment: kan han studere i 10 minutter uten å bli distrahert? Som kontroll bruker han en vanlig kjøkkentimer i form av en tomat. Det var til ære for denne tidtakeren at teknikken fikk navnet sitt. Ved å holde en tidtaker og studere kontinuerlig i korte perioder, fullførte Cirillo alle oppgavene foran ham.

Hvordan fungerer Pomodoro-teknikken?

Arbeids-/læringsprosessen er delt inn i tidsperioder, konvensjonelt kalt tomater. En "pomodoro" varer i 30 minutter: 25 minutters arbeid og 5 minutter hvile. "Å spise en tomat" betyr å fullføre et 30-minutters segment. Under arbeid er det bedre å kvitte seg med alt som distraherer deg: SMS, personlige samtaler, sosiale nettverk, etc. Dette er grunnen til at korte pauser er oppfunnet. Etter 4 pomodoros må du ta en lang pause på 20-30 minutter. Slike tidsperioder er angitt i den opprinnelige teorien, men du kan sette tidsperioder som du ønsker.

Hyppige pauser lar deg ta deg tid borte fra jobben, ta en pause fra datamaskinen og holde fokus. I følge mange tilhengere av teknikken er den første tingen å gjøre å jobbe med tomater de første 7-20 dagene. Når det blir en vane å jobbe i denne modusen, vil du umiddelbart merke fremgang i virksomheten din. Mange merker at akselerasjon i arbeidet er merkbar i løpet av få dager etter at du begynner å bruke Pomodoro på jobb eller skole.

Hvis du har stor liste Ved å bruke Pomodoro-teknikken og tvinge deg selv til å holde deg til den, vil du kunne fullføre prosjektet ditt raskere. Å se på timeren motiverer deg til å fullføre gjeldende oppgave raskere og fordele oppgaven over to eller tre pomodoros. Konstant planlegging av den travle timeplanen din tvinger deg til å være ansvarlig for hvordan du bruker tiden din og ikke utsette arbeidsoppgaver til siste minutt.

Basert på denne teknikken ble den utviklet, som er tilgjengelig på nettsiden.

Hvordan jobbe med timeren?

1. Velg oppgaven du vil fullføre og skriv navnet i notatverktøyet.

2. Start timeren i 25 minutter.

3. Arbeid med oppgaven til tidtakeren går ut, merk deretter om oppgaven er fullført eller ikke.

4. Ta en liten pause - 5 minutter.

5. Hver fjerde pomodoro, ta en lang pause - 20 minutter.

6. Du kan endre tidtakerparametrene i Innstillinger ved å klikke på tannhjulet.

Hvis du måtte bli distrahert mens arbeidstiden teller ned, selv om det er en jobbsamtale, en samtale med en kollega eller å svare på en e-post, må tidtakeren settes på pause. Når du kan begynne å jobbe med oppgaven igjen, starter tidtakeren fra tidspunktet du stoppet på pause. Du kan også vente med å løse disse problemene til Pomodoro er fullført. Hvis du kan gjøre det, følg "informer, forhandle og ring tilbake"-strategien:

La den andre (distraherende) parten vite at du jobber med noe for øyeblikket.
Diskuter et tidspunkt da du kan diskutere problemet.
Legg til dette møtet i din personlige timeplan umiddelbart.
Ring den andre parten tilbake når pomodoroen din er fullført og la dem vite at du er klar til å diskutere problemet.

Det er selvsagt ikke alle spørsmål og problemer som oppstår som kan håndteres på denne måten. Men å si til en kollega: "Jeg er opptatt akkurat nå, kan det vente 15 minutter?" - du kontrollerer din arbeidstid til lasten.

4 regler for Pomodoro

I enhver teknikk er det regler som må følges uansett, og dette er intet unntak. Bruk følgende 4 regler hver dag og Pomodoro-teknikken vil være din beste assistent på vei til effektivt arbeid.

Regel #1: Pauser er påkrevd

Når timeren går av, slutte å jobbe, stå opp og ta en pause. Ta en pause fra jobben, ta en tur, lag deg litt te eller kaffe. Og ikke gjør mentalt arbeid.

Regel #2: Jo vanskeligere oppgaven er, jo lengre blir tomatene

Det er noen oppgaver som krever mer innsats og konsentrasjon å jobbe med. I dette tilfellet kan 25 minutter virke veldig korte, og timeranropet vil forstyrre arbeidsstemningen. Hvis du forstår at i løpet av en 25-minutters blokk vil du ikke fullføre denne oppgaven, og å dele den opp i flere pomodoros vil ikke fungere, øk tiden til en pomodoro. Eller omvendt, du må løse en rekke små problemer (svar på e-poster, ringe en klient, rådføre seg med en kollega) - for slike oppgaver kan du redusere tiden til en pomodoro, for eksempel til 15 minutter.

Dermed kan du jobbe kontinuerlig i 50 minutter og deretter ta en pause i 10 minutter.

Regel #3: Delvise tomater teller ikke.

Vi har allerede snakket om denne regelen tidligere. Hvis du blir distrahert fra arbeidet ditt (selv av et arbeidsproblem), stopp timeren, løs problemet, slå deretter på timeren igjen og fortsett å jobbe.

Regel #4: Oppretthold en huskeliste

Mange neglisjerer dette punktet, selv om det er like viktig i Pomodoro-teknikken som å ha en tidtaker for å telle ned tid. og oppgaver vil hjelpe deg med å fordele belastningen rasjonelt, se hele arbeidsomfanget og ikke glemme noen, selv den minste, oppdrag. I tillegg, på slutten av dagen, inspirerer og motiverer en gjøremålsliste med alle fullførte oppgaver avmerket til å jobbe enda hardere, og dermed oppnå høye resultater.

Tidsstyring er en nøkkelfaktor for suksess. Det er veldig viktig å lære å planlegge dagen for å fullføre viktige oppgaver i tide, uten å bli distrahert av mindre og uviktige. Men hvordan gjøre det? Tidsstyring vil hjelpe, nemlig en av teknikkene, Pomodoro-metoden. La oss bli bedre kjent med ham.

Utseendehistorie

Pomodoro-metoden ble oppfunnet av Francesco Cirillo på 1980-tallet. Som student viet den unge mannen mye tid til å studere, men oppnådde fortsatt ikke betydelig suksess og studerte dårligere enn de fleste av klassekameratene. Etter å ha analysert feilene hans, kom Francesco til den konklusjon at det hele var på grunn av distraksjoner som hindret ham i å konsentrere seg om arbeidet sitt. viktige saker. Og han kom på original måte løsning på problemet - han inngikk en "avtale" med seg selv, i henhold til vilkårene som han utelukkende måtte trene i 10 minutter. Han tidsbestemte det ved hjelp av en kjøkkentimer laget i form av en tomat, og det var han som ga teknikken dets opprinnelige navn.

Historien forteller at den unge mannen ikke klarte å beseire seg selv, men han likte selve "sprints"-teknikken og begynte å utvikle den. Over tid hjalp den utspekulerte teknikken Francesco til å oppnå suksess i studiene, og deretter i arbeidet. Teknikken tiltrakk seg andres interesse, som var årsaken til utseendet til boken "The Pomodoro Method", som ble utgitt i 2006. Gradvis begynte Cirillos idé å spre seg og fant seg bred applikasjon i ulike bransjer og områder.

Beskrivelse av teknikken

Pomodoro-metoden med timer - hemmeligheten rasjonell organisering arbeidsprosess. Det innebærer å dele opp arbeidstiden i flere segmenter, veksle på hardt arbeid og hvile. Dette hjelper hjernen med å fokusere på å løse viktige problemer uten å bli distrahert av mindre problemer.

Så arbeidstiden er delt inn i sprints kalt "pomodoros". Deres varighet er 25 minutter. Det er veldig viktig å stille inn en timer for ikke å gå glipp av slutten av perioden. På dette tidspunktet må du jobbe hardt, ikke la deg selv bli distrahert. Deretter følger en 5-minutters pause. Så en ny sprint for 25 minutters arbeid. Etter å ha fullført 4 pomodoros, kan du hvile i 15 minutter.

Fordeler

Å bruke Pomodoro-teknikken er en effektiv og effektiv måte å administrere tiden din på. Derfor er det mer produktivt å jobbe hardt og fokusert i 25-minutters spurter over 2-3 timer enn å bruke standard 6-7 timers tilnærming. Dette faktum er bevist. Følgende fordeler kan også bemerkes:

Arbeidet ble utført effektivt og i tide.
Hjernen er ikke overbelastet med å løse mindre problemer.
Takket være den rasjonelle vekslingen mellom arbeid og hvile, oppstår ikke overarbeid.
Lar deg takle effektivitetens hovedfiende - distrahert oppmerksomhet.

Pomodoro-metoden er en fin måte å ikke bare raskt løse grunnleggende problemer, men også å utvikle selvdisiplin.

Feil

Dessverre er det ikke alle som har mulighet til å dele opp arbeidsdagen sin i en rekke segmenter som innebærer vekslende arbeid og hvile. Dermed blir operatører av populære telefonlinjer tvunget til å ta samtaler gjennom hele skiftet og kan ikke ta en pause hvert 25. minutt. Det samme gjelder selgere i butikk og annet servicepersonell.

Personer i kreative yrker vil heller ikke kunne bruke Pomodoro-metoden i tidsstyring, fordi mye av arbeidet deres er avhengig av inspirasjon, som, som vi vet, ikke kommer til bestemte tider.

Men generelt har teknikken vist seg å være gyldig og hjelper mange mennesker med å løse problemet med rasjonell organisering av arbeidstiden.

Hvordan å bruke?

Pomodoro-metoden involverer følgende handlingssekvens:

Velge en oppgave som skal implementeres, hvilken innsats vil bli rettet.
Still inn timeren på 25 minutter. Du kan bruke hvilken som helst enhet - vekkerklokke, elektronisk signal på mobiltelefon. Generelt alt som er for hånden.
Etter dette bør du begynne å jobbe hardt og fokusert for å bringe målet ditt nærmere å fullføre den tiltenkte oppgaven. I de første stadiene kan du hjelpe deg selv ved å eliminere distraksjoner - slå av musikken eller filmen, logg ut av kontoene dine i sosiale nettverk, dempe lyden mobiltelefon. Denne spurten skal vies helt til arbeid i alle 25 minutter. Du bør ikke konstant se på klokken - selve timeren vil varsle deg om at "pomodoro" har kommet til en slutt.
Når du hører timersignalet, kan du slappe av i nøyaktig 5 minutter. Det er bedre å bruke denne tiden produktivt: stå opp, gjør noen enkle øvelser, gå til vinduet, pust frisk luft, hell deg et krus te.
Deretter gjentas alt i en sirkel: 25 minutter med intenst arbeid, 5 minutter med hvile. Etter å ha laget 4 sirkler kan du ta en lengre hvile på 15 minutter. Den andre versjonen av programmet er 5 fulle "pomodoros", hvoretter det er en pause på en halv time. Denne tiden kan brukes til lunsj.

Hvis du gjør alt i full overensstemmelse med metodikken, vil du snart merke det positivt resultat: i 2 sykluser vil det være mulig å gjøre mengden arbeid som tidligere tok en helhet arbeidsskift, og 3-4 sykluser vil gi dobbel produktivitet. Pluss - du trenger ikke å bekymre deg for overarbeid.

Teknikkens hemmeligheter

Det er vitenskapelig bevist at hjernen er mest effektiv i 25 minutter, så faller dette tallet. Derfor innebærer Pomodoro-metoden å dra full nytte av dette faktum. Når hjernen din blir sliten, bør du ta en pause i stedet for å sitte og lide og prøve å tvinge deg selv til å jobbe.

25 minutter er anbefalt tid og er et gjennomsnitt. Hvis det er vanskelig å konsentrere seg til å begynne med, kan du stille inn en timer på 15-20 minutter, gradvis øke tiden med 5 minutter til ønsket indikator er oppnådd. Effektive mennesker kan ta på seg store mengder arbeid på en gang, og gjøre "pomodoro" som varer i opptil 45 minutter. Imidlertid er det veldig viktig tilstand: all den planlagte tiden bør vies til å løse en spesifikk oppgave; andre ting og hele verden rundt ser ut til å slutte å eksistere før timeren signalerer.

Du kan også gjøre det relativt fritt i perioder. Hvis 5 minutter ikke er nok, kan de utvides til 10-15, men det er viktig å huske: ved å øke hviletiden reduserer du din egen produktivitet og forlenger arbeidsdagen. Derfor må en lengre pause mellom spurtene begrunnes.

Å bruke Pomodoro-metoden hjelper deg med å organisere mer effektivt og effektivt. egen tid, med fokus på løsningen viktige saker. Arbeidsprosessen blir mange ganger mer produktiv. Pomodoro-metodeprogrammet er ganske enkelt å implementere; det krever ingen spesiell kunnskap eller ferdigheter; du trenger bare å vise viljestyrke og utholdenhet i begynnelsen, og tvinge deg selv til å jobbe. Gradvis vil dette bli en vane.

Pomodoro-prinsippet ble oppfunnet av den italienske studenten Francesco Cerillo, og har blitt brukt med hell i kampen mot utsettelse. Den har fått navnet sitt på grunn av sin likhet med en tomatformet kjøkkentimer. Reglene for "Pomodoro" er enkle: du må jobbe konsentrert i 25 minutter, uten distraksjoner, og deretter kan du tillate deg selv 5 minutter med lediggang (selv om oppgaven ikke er helt løst). Vel, etter en kort pause kan du begynne en ny "pomodoro" med fornyet kraft.

Hvorfor akkurat 25 minutter? Denne tidsperioden: kort nok til å opprettholde disiplin, motstå distraksjoner og forhindre utbrenthet fra å jobbe for lenge uten hvile. Samtidig er den lang nok til å gi deg en reell følelse av fremgang på en bestemt oppgave.

Pauser på 5 minutter hjelper både hjernen til å hvile og tenke nytt om hva som har blitt gjort i løpet av denne tiden. I en pause bør du ikke gjøre noe intellektuelt - gå en tur langs korridoren, åpne vinduet og få litt luft, gjør en oppvarming osv. Dette er imidlertid bare omtrentlige tall - alle har rett til å eksperimentelt velge den optimale tidsplanen ved å bruke en timer for enkelhets skyld.

Etter fire 25-minutters arbeids "pomodoros", er en lengre pause på 15-30 minutter nødvendig. Dette behovet skyldes at det etter et par timers konsentrert arbeid vanligvis melder seg tretthet og lyst til å lufte litt. På dette tidspunktet kan du ta en matbit, ta en tur, bare lukke øynene og lene deg tilbake. Det viktigste er ikke å gjøre noe komplisert, ellers vil ikke hjernen kunne fortsette å jobbe aktivt.

Hvorfor er Pomodoro effektiv?

Vanen med å utsette å fullføre viktige oppgaver til siste minutt er ikke alltid et tegn selvsikker person, hvem vet at han vil ta igjen 80% av arbeidet i de resterende 20% av tiden. Oftest "trekker vi katten i halen" fordi vi ikke liker selve oppgavene, eller vi er redde for volumet deres, eller vi er redde for at vi ikke vil være i stand til å fullføre arbeidet "100 prosent."

Men faktum gjenstår: ved å ignorere viktige saker, går en person glipp av muligheter, ødelegger forholdet til overordnede og kolleger og bidrar uforvarende til akkumulering av misnøye i familien. Manglende evne til å slappe av enten på ukedager (du kan ikke lure samvittigheten din) eller i helgene (du kan ikke forlate tanken på truende tidsfrister), holder en person i konstant spenning. Andres tillit til ham er merkbart redusert: han stoler tross alt ikke på egne planer(som han ikke oppfyller), er alltid forsinket, og skyldfølelsen etterlater et preg av selvtillit i ansiktet hans.

Som de liker å si på nettet, "slutt å tåle dette!" Pomodoro-prinsippet hjelper deg med å fokusere oppmerksomheten på det nåværende øyeblikket, og understreker viktigheten av kontinuerlig innsats. "Pomodoro" har også en mekanisme for å belønne deg med hvile - så du vil ikke lenger føle deg skyldig for det - som de sier, "hvis du har gjort jobben, gå en tur trygt" (om enn ikke lenge).

En annen fordel med denne teknikken er at du på slutten av dagen kan se hvor fruktbar dagen var: antall fullførte "pomodoros" er lett å telle. Og hvis du holder styr på hvor mange blokker med tid det tar å løse visse typer problemer, kan du lære å bedre forutsi hvordan tiden vil bli brukt. Dette vil bidra til å ta beslutninger om og hvor mange nye oppgaver og prosjekter som skal påta seg.

Hvordan ikke bli distrahert?

Den første tomaten om morgenen skal brukes til å varme opp. Vi åpner arrangøren vår: vi tenker og skriver ned hva vi vil og trenger å gjøre i dag fra oppgavelisten vår, samt det omtrentlige antallet "pomodoros" som de vil ta opp. Hvis det kreves mer enn 10 tidsblokker, bør oppgaven definitivt deles opp i mindre biter.

Husk: "Pomodoro" kan ikke avbrytes - dette er 25 minutter med rent arbeid, minimumsenheten for kontinuerlig arbeidsinnsats. Hvis "pomodoro" avbryter noe, tilbakestill det og begynn å telle tid igjen (ja, det er ubehagelig, men du må på en eller annen måte bekjempe vanen med å mase i stedet for å gjøre den virkelige tingen).

Ideelt sett bør du ha en mekanisk timer for hånden - i motsetning til programmer på en datamaskin eller telefon, må du starte den manuelt, og dermed bekrefte din vilje til å løse arbeidsproblemer. I tillegg minner den tikkende tidtakeren deg på seg selv når hjernen prøver å slappe av og bytte til noe enklere (og ikke gi den brød...)

Når tidtakeren går av, kryss av med en X på oppgavelisten din og ta en velfortjent fem-minutters pause. Klokken betyr at den pågående aktiviteten er avsluttet, og det er ikke nødvendig å fortsette å jobbe i et par minutter til, selv om du er overbevist om at du i løpet av disse få minuttene kan fullføre oppgaven (i praksis viser det seg alltid som i epos: "Eventyret vil snart bli fortalt, men gjerningen vil ikke bli gjort snart." - beklager folkloren).

Men noen ganger hender det også at oppgaven allerede er fullført, men "pomodoro" tikker fortsatt. Vel, flott! Dette er en god grunn til å gjennomgå hva som er gjort, vurdere og korrigere (ofte viser det seg å være nyttig!) Små oppgaver, som hver ikke utgjør en tomat, kan kombineres til én pomodoro.

Hvis kollegene dine distraherer deg, er det bare å advare dem om Pomodoro - veldig snart vil de venne seg til arbeidsmetodene dine, og kanskje vil de selv bli interessert i dem. Hvis konsentrasjonen din blir hindret av din egen flyt av tanker og ideer som ikke er tema, skriv dem raskt ned på papiret og gå tilbake til jobb - du kan se på denne listen i en fem-minutters pause (for så å bestemme om det er så viktig å gjøre de tingene som distraherte deg).

Ikke bli motløs hvis du synes det er vanskelig i begynnelsen å ikke bli distrahert, eller hvis produktiviteten til hver pomodoro viser seg å være lavere enn forventet. Ikke gi opp og mestr teknikken med selvtillit - neste pomodoro vil helt sikkert bli bedre! Etter en måned med konstant trening klarer jeg å få 10-12 tomater uten ubehag, og rekorden så langt er 16 tomater (faktisk 8 arbeidstimer).

Du bør ikke under noen omstendigheter "ta igjen det tapte" gjennom de lovlige pausene dine - tross alt er det rett og slett ineffektivt å jobbe eller studere deg selv fra morgen til kveld. Bare med regelmessige pauser garanterer Pomodoro konsekvent høy ytelse i ditt eget tempo.