Ang pagtatanim at paglaki ng mga kamatis gamit ang pamamaraan ng I.M. Maslova

Kahit na ang pamamahala ng oras ay lumampas sa rurok ng katanyagan noong halos lahat ay pinag-uusapan ito, ang pamamahala ng oras ay pa rin ang tanging paraan maayos na buuin ang proseso ng trabaho at ihiwalay ito sa mga personal na bagay.

Kahit na oh Teknik ng Pomodoro Halos alam ng lahat, tila sa amin na ang pangkalahatang base ng kaalaman ay hindi pa rin sapat - ang impormasyon tungkol sa teknolohiyang "Pomodoro" ay kailangang matagpuan nang paunti-unti. Nakolekta namin sa isang lugar ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa Pomodoro: kasaysayan ng paglikha, mga layunin, mga panuntunan, sinasagot ang mga madalas itanong at napili pinakamahusay na apps at mga serbisyo.

Sa ibaba ay sasabihin natin ang kasaysayan ng paglikha ng teknolohiya, nito pangunahing layunin, mga feature, at piliin din ang pinakamahusay na mga tool para sa lahat ng operating system: Windows, OS X, iOS, Android at kahit Windows Phone.

Kwento

Noong 1980s, ang mga tao ay nagkaroon ng iba't ibang problema at hindi gaanong nag-iisip tungkol sa pamamahala ng oras. Si Francesco Cirillo, noong panahong iyon ay isang mag-aaral sa isang unibersidad sa Italya, pagkatapos ng kanyang unang taon at matagumpay na pagtatapos Nakaramdam ako ng panlulumo habang may pagsusulit. Pag-uwi mula sa unibersidad, nagpatuloy siya sa pag-aaral at hindi nagtagal ay napagtanto niya na hindi niya naiintindihan kung ano ang kanyang ginugugol sa kanyang oras.

Ang mga bagong pagsusulit ay dumating nang mas mabilis kaysa sa kanyang inaakala, at lumabas na si Cirillo ay hindi handa para sa kanila, bagaman siya ay gumugol ng maraming oras sa pag-aaral. Nang matanto niya ito, nagtaka siya: “Kakayanin ko ba totoo mag-aral ng hindi bababa sa 10 minuto?" Ang gayong layunin ay hindi sapat - isang layunin na hukom ang kailangan, at ang isang maliit na timer ng kusina sa hugis ng isang kamatis ay naging ito. Ito ay kung paano nakuha ng pamamaraan ang pangalan nito. Ang pagsubok na ito ay ang simula ng Pomodoro, at pagkatapos ng mga buwan ng pagsasanay, pananaliksik at eksperimento, ito ay naging kung ano ang pag-uusapan natin sa ibaba.

Bakit kailangan ito?

Sa isang panahon ng patuloy na pagkagambala, kapag ang lahat ay ginawa upang maakit at maakit ang iyong atensyon, ang pamamahala sa iyong oras ay napakahalaga. Gamit ang Pomodoro o iba pang pamamaraan alternatibong pamamaraan, pinapataas mo ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng paggawa ng mas maraming tapos sa mas kaunting oras.

Ayon kay Cirillo, ang mga pangunahing layunin ay:

Pagsuporta sa determinasyon upang makamit ang iyong sariling mga layunin.
Pagpapabuti ng proseso ng trabaho at pag-aaral.
Nadagdagang kahusayan sa trabaho at pag-aaral.
Pagbuo ng determinasyon na kumilos sa mahihirap na sitwasyon.

Ang teknolohiya ay isang kasangkapan lamang na tutulong sa iyo na makamit ito. Ang iba ay bahala na sayo.

Ang kakanyahan ng pamamaraan ng Pomodoro

Para sa pagiging simple, babanggitin lamang namin ang proseso ng trabaho, bagaman ang pamamaraan ay angkop din para sa pag-aaral.

Ang mga yugto ng panahon kung saan nahahati ang trabaho ay karaniwang tinatawag na mga kamatis. Ang isang pomodoro ay tumatagal ng 30 minuto: 25 minutong trabaho at 5 minutong pahinga. Halos bawat taon ay lumalabas ang mga bagong pag-aaral na nagsasalita tungkol sa pagiging epektibo ng iba pang mga yugto ng panahon, ngunit ginagawa namin ang orihinal na pamamaraan bilang batayan.

Bago simulan ang timer, dapat kang gumawa ng isang listahan ng mga gawain sa trabaho. Mayroong iba't ibang mga application at serbisyo para dito (aalamin namin ang mga ito sa ibaba), ngunit maaari ka ring gumamit ng isang regular na piraso ng papel. Magsimula tayo dito.

Kumuha ng isang piraso ng papel at pamagat ito ng "Mga Gawain Ngayon." Isinasaalang-alang ang iyong mga priyoridad (mula sa karamihan hanggang sa hindi gaanong mahalaga), gumawa ng isang listahan ng lahat ng iyong mga gawain para sa araw na ito. Pagkatapos nito, itakda ang timer sa loob ng 25 minuto at magsimulang magtrabaho.

Tumutunog ang timer upang ipahiwatig ang pagsisimula ng 5 minutong pahinga. Sa oras na ito, hindi ipinapayong makisali sa mga usapin sa trabaho at mas mainam na magpahinga at alisin ang iyong isip sa trabaho. Pagkalipas ng 5 minuto, kailangan mong bumalik sa gawain at magpatuloy sa pagkumpleto nito. Ang bawat bahagi ng "pomodoro" ay dapat markahan ng isang krus sa tapat ng gawain na iyong ginagawa. Pagkatapos ng apat na segment, magpahinga ng mahabang panahon - mula 15 hanggang 30 minuto. Kapag natapos mo ang paggawa sa isang gawain, i-cross ito sa listahan at magpatuloy sa susunod.

Ang pagpapanatili ng isang listahan ng mga gawain ay kinakailangan para sa pagpipigil sa sarili at pagsubaybay sa iyong pagiging epektibo. Halimbawa, pagkatapos ng isang linggo, makikita mo kung gaano karaming "pomodoros" ang iyong ginugol sa pagkumpleto ng isang partikular na gawain. Siyempre, ang pagpaparami ng bilang ng mga segment sa pamamagitan ng 25 minuto, makakakuha ka ng isang mas karaniwang yunit ng pagsukat kaysa sa pomodoros - minuto.

Ano ang gagawin sa mga distractions

Kahit na ang Pomodoro technique ay idinisenyo upang labanan ang mga distractions, lumilitaw pa rin ang mga ito sa panahon ng proseso ng trabaho. Kung ang 25 minutong yugto ng panahon ay hindi pa natatapos, at hindi mo maiwasang magambala, maglagay ng apostrophe “’” sa sheet kung saan mo isusulat ang mga krus. Pagkatapos nito, idagdag ang bagong aktibidad sa iyong listahan ng gawain at subukang tapusin ang gawain na iyong ginagawa noon.

Wala ito sa opisyal na bersyon ng pamamaraan, ngunit marami ang nagpapayo na suriin ang kahalagahan ng pagkagambala sa isang sampung puntong sukat, kung saan ang 10 puntos ay isang gawain na may pinakamataas na kahalagahan, at ang 1 punto ay isang gawain na hindi katumbas ng iyong pansin. sa sandaling ito. Iginiit ni Cirillo na ang anumang distraction ay maaaring maghintay hanggang sa maubos ang timer, na hindi kailanman dapat i-pause. Kung hindi ka makapaghintay, kailangan mong i-off ang timer, gawin ang kailangan mong gawin, at bumalik sa trabaho sa pamamagitan ng muling pagsisimula ng timer.

Kung naa-distract ka pa rin, maglagay ng gitling "-" sa tabi ng hindi natapos na gawain. Sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga ito sa hinaharap, mauunawaan mo kung aling mga gawain ang hindi gaanong produktibo sa paglutas.

Follow-up na pagtatasa

Pagkatapos gamitin ang Pomodoro technique sa loob ng ilang araw, magagawa mong tantyahin kung ilang "pomodoros" ang mayroon ka sa bawat araw. Halimbawa, ang karaniwang walong oras na araw ng trabaho ay katumbas ng 14 na pomodoro. Sa pamamagitan ng paggawa ng isang listahan ng mga gawain para sa araw, sinusuri mo nang maaga kung aling mga gawain ang maglalaan ng mas maraming oras, kung alin - mas kaunti, at kung alin ang dapat ipagpaliban hanggang bukas.

Sa paglipas ng panahon, maaari mong hatiin ang mga segment ng trabaho sa ilang bahagi, mag-iwan ng 3-5 minuto sa simula ng segment upang pag-aralan ang gawaing ginawa noon at 3-5 minuto sa dulo para suriin kung ano ang ginawa mo ngayon. Ang pagsusuri na ito ay hindi nangangailangan ng mga pagbabago sa tagal ng pomodoro. Kung mahirap para sa iyo ang pagsusuri, ipagpaliban ito para sa hinaharap. Nangangahulugan ito na hindi mo pa pinagkadalubhasaan ang mga pangunahing kaalaman sa teknolohiya.

Mga aplikasyon at serbisyo

Ating hawakan ang pinakakawili-wili. Nakolekta namin ang pinakamahusay na mga solusyon sa Pomodoro para sa lahat ng mga sikat na device.

1. Panatilihing Nakatuon - isang simpleng timer para sa Pomodoro.

Mga tanong

Ano ang gagawin kung ang gawain ay natapos na at ang oras ay hindi nauubos?

Huwag patayin ang timer nang maaga. Kung mayroon ka pang natitirang oras sa trabaho, gawin ang mga gawain na wala sa iyong listahan ngayon. Maaari kang magplano ng mga gawain para sa susunod na araw, magbasa ng isang bagay, o talakayin ang isang isyu sa trabaho.

Paano kung gusto kong magtrabaho nang higit pa o mas kaunti?

Ayon kay Cirillo, ang pinakamainam na tagal ng isang pomodoro ay 20–35 minuto. Ngunit kapag napag-aralan mo na ang pamamaraan, maaari kang mag-eksperimento at baguhin ang mga agwat depende sa kung paano mo mas komportable na magtrabaho.

Aling timer ang mas mahusay na gamitin: isang tunay o sa anyo ng isang aplikasyon o serbisyo? Paano ang tungkol sa listahan ng gawain?

Hindi mahalaga. Pinakamainam na subukan ang parehong mga opsyon: ang app at isang real timer. Ang isang hindi maikakaila na bentahe ng mga application at serbisyo ay ang kanilang mga setting ay mas nababaluktot. Ang parehong naaangkop sa listahan ng gawain: kung hindi mo kailangan ng labis na pag-andar, isang sheet ng papel o isang notepad ay sapat na.

Ano ang "tawag sa takot"?

Ito ay pagkabalisa na dulot ng pakiramdam na nasa ilalim ng kontrol ng isang timer. Kadalasan, ang takot sa pagtawag ay nararanasan ng mga taong hindi sanay sa disiplina sa sarili. Subukan mong pagtagumpayan ang iyong sarili.

Bakit kailangan ang lahat ng kudlit, krus at gitling na ito?

Para sa pagsusuri. Sa pamamagitan ng pagrepaso sa mga talang ito sa hinaharap, matutukoy mo kung aling mga gawain ang nangangailangan ng pagtitiis mula sa iyo, na napunta nang walang kaguluhan, at kung saan ay hindi kawili-wili o mahirap na hindi mo nagawang tapusin ang mga ito at lumipat sa ibang bagay.

Mayroon bang mga pag-aaral na nagpapatunay sa pagiging epektibo ng pamamaraan?

Oo. Kahit na hindi natin hawakan ang pananaliksik na isinagawa mismo ni Cirillo. Halimbawa, naobserbahan nina Federico Gobbo at Matteo Vaccari ang isang grupo ng mga programmer na nagtatrabaho kasama at walang teknolohiya. Ang pagiging epektibo ng kanilang trabaho gamit ang Pomodoro technique ay mas mataas. Ang isa pang pag-aaral na isinagawa ng Staples ay nagpakita ng pagiging hindi epektibo ng mga manggagawa na nagtatrabaho nang walang pahinga, maliban sa tanghalian.

Bilang karagdagan, ginagamit din ng Doctor of Psychology at sikat na blogger na si David Nowell ang pamamaraang ito. sinasabi niya kung bakit.

Paano kung hindi ko gustong gamitin ang Pomodoro technique at gusto kong subukan ang ibang bagay?

Mayroong dose-dosenang mga artikulo sa Lifehacker na pinag-uusapan iba't ibang pamamaraan pagiging produktibo at pamamahala ng oras. mga alternatibo sa karaniwang listahan ng gawain. Isang alternatibong view ng pagiging produktibo at ang Pomodoro technique.

Ito ay boring, gusto ko ng isang bagay na mas kawili-wili.

Basahin: 1,591

Ang pamamaraan ng Pomodoro ay ang pinakamadaling paraan upang maitala ang oras ng pagtatrabaho at pinapataas ang aming pagiging produktibo. Nangangailangan ito ng isang minimum na mga accessory:

timer - anumang;
plano para sa araw.

Ngayon ay maraming application na gumagana gamit ang diskarteng ito, ngunit ang mga nagsisimula ay maaaring gumamit ng isang simpleng timer sa kanilang telepono o isang tool sa pagkontrol sa oras ng kusina.

Ano ang Pomodoro Technique

Ang Pomodoro technique ay isa sa mga elemento ng time management para sa epektibong pagkontrol sa oras. Ang kakanyahan ng pamamaraan ay ang paghahati ng oras sa maliliit na maginhawang agwat, kung saan isang gawain lamang sa trabaho ang nalutas. Isang yugto ng panahon = isang pomodoro.

Bakit "Pomodoro". Ang pangalang ito ay ibinigay sa time control system ni Francesco Cerillo, na naghahanap epektibong paraan upang mapabuti ang akademikong pagganap sa unibersidad at natagpuan ito gamit ang isang timer ng kusina sa hugis ng isang kamatis.

Klasikong bersyon ng Pomodorro nagmumungkahi ng paggamit ng 25 minuto upang magtrabaho, pagkatapos ay magpahinga ng 5 minuto, at pagkatapos ng apat na bloke ay magpahinga ng kalahating oras. Ang pagpipiliang ito ay itinuturing na pamantayan dahil:

pinapaliit ang posibilidad na magambala ng isang bagay na hindi kailangan;
nagpapanatili ng konsentrasyon sa napiling gawain;
nagpapataas ng kahusayan at pagiging produktibo.

Ngunit! Ang matinding ritmo ng buhay at malaking abala ay nagdidikta ng sarili nitong mga patakaran, na pinipilit kang dagdagan ang oras ng "mga kamatis" nang higit pa at higit pa. At ang tanong ay lumitaw: anong uri ng kahusayan ang dapat?

Gaano katagal ang tamang pomodoro?

Walang iisang tamang sagot sa tanong na ito. Ang isang tao ay maaaring tumutok at magtrabaho nang 40-50 minuto nang walang pahinga, habang para sa ibang tao ang kanilang kahusayan ay bumababa pagkatapos ng kalahating oras ng oras ng pagtatrabaho. Upang malaman ang pinaka-epektibong hanay gamit ang Pomodoro technique, dapat mong:

magsagawa ng ilang araw ng pagsubok;
magtrabaho sa iba't ibang mga mode araw-araw;
dagdagan ang "pomodoro" araw-araw ng 5 o 10 minuto;
piliin ang pinakamainam na bilis ng trabaho para sa iyong sarili.

Ang mga freelancer na regular na gumagamit ng Pomodoro ay nagsasabi na ang pinakamahusay na productivity scheme ay 50-10 o 50-5-5. Sa unang kaso, 50 minuto ang inilalaan para sa trabaho, 10 para sa kape o pahinga; ang pangalawang opsyon ay mas tama mula sa punto ng kalusugan: 50 - trabaho, 5 - sports break, 5 - iba pang pahinga.

Paano magpahinga?

Ang mga pagbabago sa pamamaraan ng Pomodoro ay medyo maliit, ngunit maaari silang magamit nang napakabisa. Upang gawing mas madali ang pagbabalik sa trabaho sa ibang pagkakataon, inirerekumenda na gugulin ang pahinga sa:

isang tasa ng tsaa/kape;
upang hugasan ng malamig na tubig;
para sa isang pahinga sa palakasan;
maikling tawag sa telepono.

Ano ang tiyak na hindi mo dapat gawin:

kumuha ng libro - lalo na para sa mga mahilig magbasa;
suriin ang mga mensahero;
pumunta sa mga social network o forum.

Ibig sabihin, magsanay ng 5-10 minuto hindi katumbas ng halaga dahil madali itong mag-aalis ng mga oras ng kapaki-pakinabang na oras.

Mga abala sa "mga kamatis"

Walang sinuman ang maaaring gumana nang perpekto nang pantay-pantay. Samakatuwid, ang mga sitwasyon ay palaging nangyayari kapag ang kasalukuyang "pomodoro" ay nagambala. Ano ang gagawin sa kasong ito? Tinutukoy ng desisyon ang dahilan ng pagkaantala. Ang pinakasikat na interference:

Tawag, mensahe, sulat sa koreo. Ang solusyon ay i-off ang tunog, ibalik ang telepono, isara o i-off ang mga instant messenger.
Isang hindi inaasahang ideya tungkol sa trabaho, plano, pagpapahinga. Ang solusyon ay isulat ang ideya sa isang organizer o sa isang piraso ng papel at magpatuloy sa paggawa.
Mga anak, kamag-anak, kasamahan. Ang solusyon ay itigil ang "pomodoro", magambala, mabilis na harapin ang isyu at bumalik sa trabaho.

Ang pamamaraan ng Pomodoro ay hindi isang mahigpit na ganap na hindi maaaring labagin, ngunit ang paggamit nito sa patuloy na batayan ay mapapansin mo:

na ang mga usapin ay nareresolba nang mas mabilis at mas mahusay;
Parami nang parami ang mga punto ng plano ay isinasara;
namamahala upang tumutok kahit na sa napaka kumplikadong mga gawain;
nagpapabuti ang kalidad ng trabaho.

Ngayon, maraming software tool ang naimbento upang gumana sa teknolohiya ng Pomodoro na nagbibigay-daan sa iyong magplano, magsuri, at mag-optimize ng trabaho.

Ano ang gagawin, kung….

Kapag nagsimula ka lang magtrabaho kasama ang "mga kamatis," ang mga tanong ay hindi maiiwasang lumabas. Subukan nating tingnan ang mga karaniwang problema.

Ano ang gagawin kung ang timer ay tumitibok at ang kaso ay tapos na?

Ang lahat ay nakasalalay sa kaso. Maaari mong suriin ang pagiging ganap ng pagpapatupad nito o, kung kumpleto na ang wakas at walang kontrol, lumipat sa ibang usapin.

Ano ang gagawin kung ang mga bagay ay malaki, higit sa inilaan na oras ng "pomodoro"?

Hatiin ang aralin sa mga yugto at italaga ang bawat yugto ng sarili nitong "pomodoro". O dagdagan ang panahon ng oras ng pagtatrabaho sa nais na agwat - halimbawa, mula 25 minuto hanggang 40 o 50.

Ano ang gagawin kung magambala?

Itigil ang timer, lutasin ang isyu at bumalik sa pagtupad sa plano sa pamamagitan ng pagsisimula ng bagong "pomodoro".

Posible bang hatiin ang mga kamatis sa quarters at halves?

Hindi hindi mo kaya. Mas mainam na bawasan ang oras ng trabaho o isama ang dalawang gawain sa isang “pomodoro”.

Naghihintay ako ng iba pang mga katanungan sa mga komento!

Ito ay isang kilalang diskarte sa pamamahala ng oras, ang kakanyahan nito ay hatiin ang araw ng pagtatrabaho sa maliliit na fragment - "pomodoros". Ang bawat pomodoro ay tumatagal ng kalahating oras: 25 minuto para sa trabaho at 5 minuto para sa pahinga. Pagkatapos ng apat na "kamatis" - malaking pagbabago, na tumatagal ng 20 minuto. Pagkatapos ang lahat ay bago: nagtatrabaho kami ng 25 minuto, pahinga ng 5 minuto.

Bakit naging tanyag ang kasiyahang ito ng "kamatis"? Madalas tayong gumugugol ng mas maraming oras sa isang simpleng gawain kaysa sa nararapat. Mas tiyak, gumagastos tayo hangga't kinakailangan sa isang gawain, ngunit sa parehong oras ay ninanakaw nila ang ating oras Social Media at pakikipag-chat sa mga kasamahan. Bilang resulta, ang mga bagay na karapat-dapat ng hindi hihigit sa ilang oras na atensyon ay nabubulok manipis na layer sa buong araw ng trabaho.

Ang Pomodoro technique ay tumutulong sa iyo na mag-concentrate sa gawaing nasa kamay nang hindi naaabala ng mga hindi kinakailangang distractions. Ang lahat ng mga isyu na hindi nauugnay sa trabaho ay dapat harapin sa panahon ng mga pahinga. Sa huli, natututo kang makayanan ang mas maraming gawain sa mas kaunting oras. Ang diskarte na ito sa pag-aayos ng mga disiplina sa trabaho at tumutulong upang mapupuksa kawalan ng ginhawa sa ibaba lang ng likod, dulot ng nalalapit na deadline.

"Pomodoro" - ang nagwagi sa pagpapaliban

Upang mahigpit na sumunod sa mga prinsipyo ng Pomodoro, kakailanganin mo ng timer. Ang alarm clock sa telepono ay hindi gumagana. Upang maiwasan ang tukso na suriin kung ano ang bago sa mundo, mas mahusay na itabi ang mga gadget bago ang break. Tutulungan ka ng online na timer na “ ” na mapunta sa isang gumaganang ritmo at hindi mawala sa hindi kinakailangang kalokohan.

Ito ay dinisenyo nang napakasimple. Una kailangan mong matukoy ang bilang ng mga "pomodoros" na maaari mong makatotohanang pangasiwaan sa isang araw. Gumawa ng isang listahan ng mga gawain para sa araw na ito at tandaan sa mga setting kung gaano karaming mga layunin ang mayroon ka sa wakas. Kasabay nito, ipahiwatig ang bilang ng mga "pomodoros" sa isang round - iyon ay kung gaano karaming mga yugto ng panahon ang magkakaroon sa pagitan ng mahabang pahinga.

Ikaw din mismo ang magdedetermina ng tagal ng mga break. Hindi mo dapat isuko nang lubusan ang pahinga, kung hindi, mabilis kang maubusan ng singaw.

Kung ang isang gawain ay halatang aabutin ng higit sa 25 minuto, at hindi mo ito mahahati sa ilang yugto, dagdagan ang oras para sa isang "pomodoro". Alinsunod dito, maaari mong gawing mas maliit ang "mga kamatis" kung kailangan mong harapin ang isang bungkos ng maliliit na problema.

Isang mahalagang tuntunin: habang ang timer ay nagbibilang ng mga segundo at minuto, huwag isipin ang tungkol sa paggawa ng mga bagay na walang kaugnayan sa gawaing nasa kamay. Tinatawagan ka nila - huminto ang timer, sagutin ang tawag, pagkatapos ay simulan ang countdown at magpatuloy sa pagtatrabaho. Ang bahagyang nakumpletong "pomodoros" ay hindi binibilang: sabihin nating tumagal ka ng 10 minuto, pagkatapos ay dumating ang isang kasamahan at nagsimulang makipag-usap sa iyo para sa natitirang 15 - sa teorya, dapat mayroong pahinga, ngunit wala. Pagsamahin ang iyong sarili at ipagpatuloy ang trabaho mula sa kung saan ka tumigil.

Kapag oras na para sa pahinga, ang nagmamalasakit na "Tomato" ay nagpapadala sa iyo ng alerto. Mag-relax, tingnan ang iyong email, gumawa ng tsaa - sa pangkalahatan, gawin ang anumang bagay sa loob ng 5 minuto, ngunit hindi gumana. Matapos lumipas ang matamis na sandali na ito, ipapaalala sa iyo ng Pomodoro na oras na para bumalik sa negosyo.

At kaunti pa tungkol sa epektibong trabaho

Kung tamang pamamahala sa oras ang iyong masakit na punto, tutulungan ka ni Mikhail Bakunin na malutas ito. Ang Pomodoro timer ang kanyang utak. Gayunpaman, ang blog ay nagsasalita hindi lamang tungkol sa Pomodoro technique. Mga tip para sa pagpapatupad ng mga prinsipyo sa pamamahala ng oras sa iyong buhay, mga gawi na nagpapataas ng pagiging produktibo, nakakatulong na impormasyon tungkol sa mga benepisyo ng online na pag-aaral - sa pangkalahatan, lahat ng kailangan para sa isang taong nag-iisip na ang priyoridad ay propesyonal na paglago.

Sa pamamagitan ng hindi pagkatuto sa ugali ng pag-aaksaya ng oras sa mga hindi kinakailangang bagay, pinagbubuti mo ang iyong sarili sa ilang direksyon nang sabay-sabay: ang kakayahang mag-concentrate sa pagkamit ng layunin, disiplina sa sarili, at kakayahang makumpleto ang trabaho sa oras.

Ang isang kahanga-hangang listahan ng mga gawain na nakumpleto sa araw ay isang magandang motibasyon para sa sinumang nakasanayan nang mag-isip na wala silang oras upang gumawa ng anuman. Ang isang tao lamang na may hindi mauubos na suplay ng mapagkukunang ito ang maaaring mag-aksaya ng oras sa katarantaduhan. Naku, hindi ikaw at hindi ako - wala talagang ganoong mga tao.

Ang pagpapatupad ng mga prinsipyo sa pamamahala ng oras ay maaaring maging mahirap sa simula. Ang tradisyon ng pagpapaliban ng mga mahahalagang bagay hanggang sa huling sandali ay nagdudulot ng epekto: kahit ilang beses nilang gawin ito, sa huli ay napangasiwaan nila ang lahat nang perpekto. Dito kailangan mo lang piliin kung ano ang mas mahalaga sa iyo: pagkumpleto ng mga gawain sa trabaho nang mabilis at nasa oras o pag-aaksaya ng oras sa iba't ibang kalokohan, at pagkatapos ay sinusubukang abutin ang pawis ng iyong noo. Sulit ang resulta: ang pamamahala ng iyong oras sa pangkalahatan at ang paggamit ng Pomodoro technique sa partikular ay makakatulong sa iyong magdala ng kaayusan sa iyong buhay at makamit ang higit pa sa mas kaunting pagsisikap.

Inimbento ng mag-aaral na Italyano na si Francesco Cerillo, ang Prinsipyo ng Pomodoro ay matagumpay na ginamit sa paglaban sa pagpapaliban. Nakuha ang pangalan nito dahil kahawig ito ng kitchen timer na hugis kamatis. Ang mga patakaran ng "Pomodoro" ay simple: kailangan mong magtrabaho nang puro sa loob ng 25 minuto, nang walang mga distractions, at pagkatapos ay maaari mong payagan ang iyong sarili ng 5 minuto ng katamaran (kahit na ang gawain ay hindi ganap na nalutas). Buweno, pagkatapos ng maikling paghinto, maaari kang magsimula ng bagong "pomodoro" na may panibagong sigla.

Bakit eksaktong 25 minuto? Ang yugtong ito ng oras: sapat na maikli upang mapanatili ang disiplina, labanan ang mga abala, at maiwasan ang pagka-burnout na magtrabaho nang napakatagal nang walang pahinga. Kasabay nito, sapat na ang haba para mabigyan ka ng tunay na pag-unlad sa isang partikular na gawain.

Ang mga paghinto ng 5 minuto ay nakakatulong sa parehong utak na magpahinga at pag-isipang muli kung ano ang nagawa sa panahong ito. Sa panahon ng pahinga, hindi ka dapat gumawa ng anumang bagay na intelektwal - maglakad sa kahabaan ng koridor, buksan ang bintana at magpahangin, mag-warm-up, atbp. Gayunpaman, ang mga ito ay tinatayang mga numero lamang - lahat ay may karapatang eksperimento na piliin ang pinakamainam na iskedyul, gamit ang isang timer para sa kaginhawahan.

Pagkatapos ng apat na 25 minutong pagtatrabaho sa "pomodoros," kinakailangan ang mas mahabang paghinto ng 15-30 minuto. Ang pangangailangan na ito ay dahil sa ang katunayan na pagkatapos ng ilang oras ng puro trabaho, ang pagkapagod at isang pagnanais na magpahangin ng kaunti ay karaniwang pumapasok. Sa oras na ito, maaari kang magmeryenda, mamasyal, ipikit lamang ang iyong mga mata at maupo. Ang pangunahing bagay ay hindi gumawa ng anumang bagay na kumplikado, kung hindi man ang utak ay hindi magagawang patuloy na gumana nang aktibo.

Bakit epektibo ang Pomodoro?

Ang ugali ng pagkaantala sa pagkumpleto ng mahahalagang gawain hanggang sa huling minuto ay hindi palaging isang palatandaan taong may tiwala sa sarili, sino ang nakakaalam na aabutin niya ang 80% ng trabaho sa natitirang 20% ng oras. Kadalasan, "hilahin namin ang pusa sa pamamagitan ng buntot" dahil hindi namin gusto ang mga gawain sa kanilang sarili, o natatakot kami sa kanilang dami, o natatakot kami na hindi namin makumpleto ang gawain "isang daang porsyento."

Ngunit ang katotohanan ay nananatili: sa pamamagitan ng pagwawalang-bahala sa mga mahahalagang bagay, ang isang tao ay nakakaligtaan ng mga pagkakataon, sinisira ang mga relasyon sa mga superyor at kasamahan, at hindi sinasadyang nag-aambag sa akumulasyon ng kawalang-kasiyahan sa loob ng pamilya. Ang kawalan ng kakayahang mag-relax sa alinman sa mga karaniwang araw (hindi mo maaaring lokohin ang iyong budhi) o sa mga katapusan ng linggo (hindi mo maaaring iwanan ang pag-iisip ng nalalapit na mga deadline), nagpapanatili sa isang tao sa pare-pareho ang boltahe. Ang tiwala ng iba sa kanya ay kapansin-pansing nabawasan: kung tutuusin, hindi siya nagtitiwala sariling mga plano(na hindi niya natutupad), palaging huli, at ang pakiramdam ng pagkakasala ay nag-iiwan ng bakas ng pagdududa sa sarili sa kanyang mukha.

Tulad ng gusto nilang sabihin online, "itigil ang pagtitiyaga dito!" Tinutulungan ka ng Prinsipyo ng Pomodoro na ituon ang iyong pansin sa kasalukuyang sandali, na nagbibigay-diin sa kahalagahan ng patuloy na pagsisikap. Ang "Pomodoro" ay mayroon ding mekanismo para bigyan ka ng reward ng pahinga - para hindi ka na makonsensya tungkol dito - gaya ng sabi nila, "kung nagawa mo na ang trabaho, maglakad nang ligtas" (kahit hindi nagtagal).

Ang isa pang bentahe ng diskarteng ito ay na sa pagtatapos ng araw ay makikita mo kung gaano kabunga ang araw: ang bilang ng mga natapos na "pomodoros" ay madaling bilangin. At kung susubaybayan mo kung gaano karaming mga bloke ng oras ang kinakailangan upang malutas ang ilang partikular na uri ng mga problema, matututo kang mas mahulaan kung paano gugugol ang oras. Makakatulong ito sa paggawa ng mga desisyon tungkol sa kung at kung gaano karaming mga bagong gawain at proyekto ang dapat gawin.

Paano hindi magambala?

Ang unang kamatis sa umaga ay dapat gamitin upang magpainit. Binubuksan namin ang aming organizer: iniisip at isusulat namin kung ano ang gusto at kailangan naming gawin ngayon mula sa aming listahan ng gagawin, pati na rin ang tinatayang bilang ng mga "pomodoros" na kanilang kukunin. Kung higit sa 10 mga bloke ng oras ang kinakailangan, ang gawain ay dapat talagang hatiin sa mas maliliit na piraso.

Tandaan: Ang "Pomodoro" ay hindi maaaring magambala - ito ay 25 minuto ng purong trabaho, ang pinakamababang yunit ng patuloy na pagsisikap sa pagtatrabaho. Kung ang "pomodoro" ay nakagambala sa isang bagay, i-reset ito at simulan muli ang pagbibilang ng oras (oo, ito ay hindi kasiya-siya, ngunit kailangan mong kahit papaano ay labanan ang ugali ng pagkabahala sa halip na gawin ang tunay na bagay).

Sa isip, dapat kang magkaroon ng isang mekanikal na timer sa kamay - hindi tulad ng mga programa sa isang computer o telepono, kailangan mong manu-manong simulan ito, sa gayon ay nagpapatunay sa iyong determinasyon na malutas ang mga problema sa trabaho. Bilang karagdagan, ang ticking timer ay nagpapaalala sa iyo ng sarili nito kapag sinusubukan ng utak na mag-relax at lumipat sa isang bagay na mas simple (at huwag itong pakainin ng tinapay...)

Kapag tumunog ang timer, lagyan ito ng X sa iyong listahan ng gagawin at gawin ang iyong nararapat na limang minutong pahinga. Ang kampana ay nangangahulugan na ang kasalukuyang aktibidad ay tapos na, at hindi na kailangang magpatuloy sa pagtatrabaho nang ilang minuto, kahit na kumbinsido ka na sa ilang minutong ito ay matatapos mo ang gawain (sa pagsasagawa, ito ay palaging lumalabas tulad ng sa epiko: "Ang fairy tale ay malapit nang sabihin, ngunit ang gawa ay hindi gagawin sa lalong madaling panahon." - paumanhin para sa alamat).

Ngunit kung minsan ay nangyayari rin na ang gawain ay natapos na, ngunit ang "pomodoro" ay tumatatak pa rin. Well, mahusay! Ito ay isang magandang dahilan upang suriin kung ano ang nagawa, suriin at iwasto (kadalasan ito ay lumalabas na kapaki-pakinabang!) Ang mga maliliit na gawain, na ang bawat isa ay hindi katumbas ng isang kamatis, ay maaaring pagsamahin sa isang pomodoro.

Kung ang iyong mga kasamahan ay nakakagambala sa iyo, balaan lamang sila tungkol sa Pomodoro - sa lalong madaling panahon sila ay masasanay sa iyong mga pamamaraan sa pagtatrabaho, at marahil sila mismo ay magiging interesado sa kanila. Kung ang iyong konsentrasyon ay nahahadlangan ng sarili mong daloy ng mga kaisipan at ideya sa labas ng paksa, mabilis na isulat ang mga ito sa papel at bumalik sa trabaho - maaari mong tingnan ang listahang ito sa loob ng limang minutong pahinga (pagkatapos ay magpasya kung napakahalagang gawin ang mga bagay na nakakagambala sa iyo).

Huwag mawalan ng pag-asa kung nahihirapan ka sa una na huwag magambala, o kung ang pagiging produktibo ng bawat pomodoro ay lumabas na mas mababa kaysa sa inaasahan. Huwag sumuko at makabisado ang pamamaraan nang may kumpiyansa - ang susunod na pomodoro ay tiyak na magiging mas mahusay! Pagkatapos ng isang buwan ng patuloy na pagsasanay, nakakakuha ako ng 10-12 na mga kamatis nang walang kakulangan sa ginhawa, at ang rekord sa ngayon ay 16 na mga kamatis (talaga, 8 oras ng trabaho).

Sa anumang pagkakataon ay dapat kang "bawiin ang nawalang oras" sa pamamagitan ng iyong mga legal na pahinga - pagkatapos ng lahat, ang pagtatrabaho o pag-aaral sa iyong sarili mula umaga hanggang gabi ay hindi epektibo. Sa mga regular na pahinga lamang ginagarantiya ng Pomodoro ang patuloy na mataas na pagganap sa sarili mong bilis.

Nakakatawang pangalan, di ba? Nang makita ko ang pamagat ng libro, sa hindi malamang dahilan ay napagpasyahan ko kaagad na basahin ito, na talagang ginawa ko, sa loob ng ilang araw. Sasabihin ko kaagad na ang aklat ay hindi masyadong madaling isulat at medyo mahirap basahin, ngunit kahit na, para sa akin. Hindi naman sa napakaraming masalimuot na salita at depinisyon ang ginagamit doon, ngunit ang impormasyon ay inilalahad nang napakaikli at, sa katunayan, ito ay malaking halaga. Ngunit upang mabasa ang isang bagay na ito, kailangan mong tandaan, isantabi ang karamihan mahahalagang puntos sa iyong memorya upang maisagawa mo ang mga ito. Samakatuwid, kung magpasya kang basahin ang aklat na ito, siguraduhing magtabi ng panulat na may isang piraso ng papel sa malapit at markahan ang mahahalagang punto.

Pamamahala ng Oras ng Pomodoro: Mga Pangunahing Prinsipyo

Ang paraan ng Pomodoro ay isang tool sa pamamahala ng oras na naimbento ng matagal nang panahon ng Italyano na si Francesco Zirillo. Ito ay naglalayong pataasin ang kahusayan ng gawaing ginagampanan. Ang paraan ng Pomodoro ay nagbibigay-daan sa iyo upang tumutok at isawsaw ang iyong sarili sa trabaho sa loob ng 25 minuto at kumpletuhin ito nang produktibo.

Tiyak na ang lahat ay nakakita ng timer ng kusina sa anyo ng gulay na ito, na kadalasang ginagamit ng mga maybahay. Ang pamamaraang ito ng pag-aayos ng oras ay ipinangalan sa kanya. Sa pagsasagawa ito ay napaka-simple, ngunit napaka-epektibo. Maraming tao, kapwa ordinaryong tao at negosyante, ang nakadama na ng pakinabang nito. Kahit ilan malalaking kumpanya Ipinakilala namin ang pamamaraang Pomodoro sa aming trabaho, na walang alinlangang nakatulong nang malaki sa pagpaplano ng aming oras, at higit sa lahat, ang paggastos nito nang produktibo lamang sa pagkumpleto ng mga gawain.

Ngayon gusto kong sabihin sa iyo ang tungkol sa ilang mga prinsipyo at ang mismong mekanismo ng pagkilos ng pamamaraang ito.

Ano ang Paraan ng Pomodoro?

At ito ay napaka-simple at may kasamang 6 na hakbang.

Malinaw na bumalangkas ng gawain para sa susunod na kalahating oras.
Magtakda ng timer sa loob ng 25 minuto at magtrabaho.
Kapag natapos na ang oras, tapusin ang trabaho.
Magpahinga ng 5 minuto. Sa oras na ito, hindi mo dapat isipin ang tungkol sa trabaho, ngunit magpahinga at magpahinga.
Pagkatapos magpahinga, itakda muli ang timer at magpatuloy sa paggawa sa parehong gawain o sa isang bago.
Tuwing 4-5 pomodoros (25 minuto), magpahinga ng mahabang 15-30 minuto.

Bakit pinili ng may-akda ng pamamaraan ang isang panahon ng aktibong gawain na 25 minuto? Ang lahat ay ipinaliwanag sa siyensya. Lumalabas na handa na ang utak para sa epektibo at produktibong gawain sa partikular na yugto ng panahon na ito. Pagkatapos ng tatlumpung minutong pag-load, iba ang kanyang nakikita at pinoproseso ang impormasyon, maaaring sabihin ng isa na may mga pagkakamali. Samakatuwid, kailangan niya ng regular na limang minutong pahinga.

Napakahalaga din na huwag magambala sa panahon ng pomodoro, alinman sa panlabas o panloob na stimuli. Kung, habang nagsasagawa ng isang gawain, isang hindi inaasahang ngunit napakahalagang pag-iisip ang dumating sa iyo, o may naalala ka, dapat mong itala ang lahat sa papel at magpatuloy sa paggawa.

Sa pangkalahatan, mayroong maraming mga nuances sa paraan ng Pomodoro. Binabalangkas ng libro ang maraming mga tool, kung paano "gamitin" ang mga ito nang tama, kung paano lutasin ang mga problema sa daan, halimbawa, kung ano ang gagawin kung maabala ka sa isang pomodoro o kung ano ang gagawin kung makumpleto mo ang isang gawain bago mag-ring ang timer. Ganap na lahat ay isinasaalang-alang. Ngunit hindi ito ang katapusan.

Mayroong 5 hakbang sa Paraang Pomodoro:

Pagpaplano. Sa yugtong ito, gagawa ka ng listahan ng mga bagay na gusto mong gawin at, batay dito, gumawa ka ng listahan ng dapat gawin para sa araw.
Pagsubaybay. Sa buong araw, nangongolekta ka ng impormasyon tungkol sa kung gaano karaming oras ang ginugol mo sa mga kamatis, kung magkano ang natitira at kung gaano karami ang kulang.
Pagre-record. Ang lahat ng data ay dapat na naitala sa papel at hindi nakaimbak sa ulo.
Pagproseso at visualization. Sa pagtatapos ng araw, pinoproseso mo ang lahat ng impormasyong natanggap, gumawa ng konklusyon, at bumuo ng isang plano upang mapabuti ang iyong pagganap.

Ngayon ang lahat ng ito ay maaaring mukhang kumplikado, ngunit kung babasahin mo ang libro, walang mga tanong na babangon. Bilang karagdagan, ikaw ay makabisado ang diskarteng ito sa pagiging perpekto, na walang alinlangan na makikinabang sa iyo.

At saka, huwag subukang basahin ang libro nang sabay-sabay, napakaraming nakasulat doon na hindi laging posible na matandaan ang lahat sa iyong ulo. Maging matiyaga at unti-unting pag-aralan ito, gumawa ng mga tala, magsulat ng mga tala. Pagkatapos ay magtatagumpay ka.