Công việc chưa hoàn thành. Làm thế nào để hoàn thành mọi việc và loại bỏ sự hỗn loạn khỏi cuộc sống - tâm lý sống hiệu quả - tạp chí trực tuyến

Những công việc chưa hoàn thành chồng chất, tích lũy, làm bừa bộn nhà cửa, công việc, đầu óc của chúng ta. Chúng quay, quay, quay trong đầu bạn, chiếm không gian, chiếm lấy nó thay vì một thứ gì đó mới. Chúng gặm nhấm bộ não của chúng ta và khiến chúng ta không thể tập trung vào những việc cần làm bây giờ.

Chính thời gian đang chống lại bạn. Ngày xửa ngày xưa, tất cả đều bắt đầu từ một đống đất nhỏ, nhưng theo thời gian nó lớn dần và biến thành một ngọn núi khổng lồ.

Những nhiệm vụ còn dang dở này có vẻ khó khăn và sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn xử lý chúng ngay khi chúng mới xuất hiện. Nhưng bây giờ chúng đã trở thành một vấn đề thực sự.

Phải làm gì?

Nếu chúng ta hoàn thành chúng thì sao? Kêt thuc. Nhường chỗ - theo cả nghĩa đen và nghĩa bóng. Dọn dẹp bàn làm việc bừa bộn, giải phóng đầu óc, giải phóng thời gian của bạn.

Giá như nó đơn giản như thế! Phải mất thời gian và công sức để hoàn thành tất cả những việc còn dang dở này. Và không có đủ chúng cho những cái mới và quan trọng. Câu hỏi đặt ra là - tôi có thể tìm thời gian và sức lực ở đâu để hoàn thành những việc cũ và tập trung vào những việc mới?

Hoàn thành công việc còn dang dở đòi hỏi thời gian và công sức. Bạn có thể lấy chúng ở đâu nếu tất cả sức lực của bạn bị hút hết bởi những nhiệm vụ còn dang dở?

Thêm vào đó, một số thứ đơn giản là không thể hoàn thành - chúng bị mắc kẹt trong tình trạng lấp lửng và treo lơ lửng. Và họ nhấn, họ nhấn, họ nhấn...

Và một số cứ hiện lên trong đầu chúng ta nhiều lần. Đôi khi bạn làm điều gì đó quan trọng và đồng thời bạn thấy mình đang nghĩ về điều gì đó hoàn toàn khác. Không quan trọng, nhưng xúc phạm! Hoặc buồn. Rõ ràng là chúng ta cần phải loại bỏ điều này ra khỏi đầu, nhưng nó không hiệu quả!

Vậy làm thế nào để đối phó với điều này?

Chúng ta cần một phương pháp tốt - làm thế nào để hoàn thành công việc

Như vậy mà:

• không đòi hỏi quá nhiều thời gian và công sức. Đơn giản.
• sẽ làm việc cho những việc mà bây giờ không thể hoàn thành được.
• đã giúp tôi thoát ra khỏi đầu những điều cứ hiện lên trong đầu tôi mãi mà không tắt.

Và có một cách như vậy!

Tôi sử dụng nó và nó hoạt động tốt cho nhiều thứ. Giúp loại bỏ các trường hợp, giấy tờ tích lũy và tất cả những thứ đó.

Phương pháp “Hoàn thành những việc còn dang dở”

Mọi công việc còn dang dở đều có thể được hoàn thành. Tinh thần đánh dấu - !

3 bước để hoàn thành:

1. Điều chính là tóm tắt trong một câu.
2. Đánh giá ưu và nhược điểm.
3. Điều gì tiếp theo - 3 lựa chọn:

1) Vụ án đã kết thúc;
2) Giai đoạn này đã kết thúc nhưng công việc vẫn cần được tiếp tục;
3) Tùy chọn này không hoạt động. Chúng tôi đổi lấy cái khác hoặc từ chối hoàn toàn.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét từng điểm chi tiết hơn.

1. Điều chính là tóm tắt trong một câu. Ví dụ:

• Nó đã được thực hiện. Nó hóa ra tuyệt vời.
• tạ ơn Chúa là nó đã qua rồi. Tuyệt vời! Vứt nó đi và quên nó đi như một cơn ác mộng.
• có tiến triển tốt. Tiếp tục đi.
• Tôi đang tụt lại phía sau. Chúng ta cần bổ sung thêm.
• bông hoa đá không nở ra! Một cái gì đó cần phải thay đổi.

2. Kết quả - ưu và nhược điểm.

• Tôi thường viết ra 3 ưu và nhược điểm. Đôi khi nó bật ra nhiều hơn.
• Ngay cả khi mọi chuyện không kết thúc tốt đẹp thì vẫn luôn có những việc bạn làm tốt, hoặc ít nhất là không tệ. Chúng đáng được viết ra để lặp lại trong tương lai.
• Và ngay cả khi công việc kết thúc một cách hoàn hảo thì vẫn luôn có điều gì đó không ổn hoặc lẽ ra phải được thực hiện khác đi. Chúng tôi viết chúng ra để không lặp lại chúng trong tương lai.

• Mọi việc đã xong, vụ việc đã khép lại. Hãy đi ăn mừng nào.
• Thế là xong, giai đoạn này đã kết thúc. Bước tiếp theo là quay trở lại công việc kinh doanh sau một tuần (hoặc trong một tháng, hoặc sau sáu tháng, v.v.). Thêm nó vào lịch và đánh dấu vào ô “xong”.
• Tùy chọn này không hoạt động như mong đợi. Chúng tôi thay đổi nó sang cái khác. Chúng tôi đã tính đến những ưu và nhược điểm, bây giờ chúng tôi đang chuyển hướng và chuyển sang một hướng mới.

Nếu sự việc được giải quyết xong thì mọi việc đều đơn giản. Nhưng nếu không có điểm kết thúc và mọi thứ đều không như ý muốn? Một lần nữa, có thể có một số lựa chọn.

• Chúng tôi chỉ đơn giản là từ bỏ vấn đề.
  - Chẳng hạn, hãy tạm gác nó lại một lúc. Ba tháng sau hãy quay lại (ghi vào lịch).
  - trong ba tháng, có thể vấn đề sẽ tự được giải quyết. Hoặc bây giờ mọi thứ trở nên dễ dàng hơn với bạn. Hoặc chúng ta cần thay đổi hướng hành động của mình.
  - hiện tại - vấn đề đã kết thúc. Bạn có thể bỏ nó ra khỏi đầu. Khi thời điểm đến, bạn sẽ quay trở lại.
• Một lựa chọn khác - nó không hoạt động. Nhưng chúng ta phải tiếp tục.
  - bạn có thể thay đổi hướng đi. Ví dụ, bắt đầu học mỗi ngày trong 2-3 giờ. Thay đổi giáo viên. Hoặc chi tiêu động não và tìm ra giải pháp phù hợp.

Trong thực tế, có rất nhiều lựa chọn. Điều gì quan trọng?

Với phương pháp Hoàn thành những nhiệm vụ chưa hoàn thành, bạn tự nhủ với bản thân và bộ não của mình: nhiệm vụ này hiện đã hoàn thành. Nếu cần, tôi sẽ quay lại với anh ấy (trong 12 ngày. Hoặc sau 4 giờ). Nhưng bây giờ nơi này là miễn phí.

Bằng cách này, bạn giải phóng không gian, thời gian và năng lượng cho những điều mới. Và bạn có thể thực hiện chúng một cách bình tĩnh và tập trung, không bị phân tâm. Không cần suy nghĩ, “Ồ, đó không phải là cách tôi trả lời anh ấy!” Lẽ ra tôi nên nói điều này điều kia!”

Ví dụ, đây là đoạn ghi âm “Kết thúc” một cuộc trò chuyện khó chịu của tôi

1) Chủ yếu- bạn đã thực hiện nó!

2) Đánh giá kết quả:
Ưu điểm:
- Xong - bình tĩnh và không ồn ào.
— Thay vì tranh chấp kéo dài, mọi thứ được thực hiện trong 1 ngày.
— Điều hữu ích nhất là việc xây dựng rõ ràng chính xác những gì bạn muốn và loại thỏa hiệp nào có thể thực hiện được.

Nhược điểm:
1) Bạn đang phản ứng thái quá.
2) Lúc đầu tôi gần như rơi vào trạng thái kích động. Chỉ khi đó tôi mới bắt đầu nghĩ về nó và hình thành nó.
3) Nhược điểm chính là bạn khó giữ bình tĩnh. Tôi có thể nói gì? Luyện tập.

Tương tự như vậy, phương pháp Hoàn thành có thể được áp dụng cho bất kỳ nhiệm vụ nào bạn cần hoàn thành. Quyết định về ; thực hiện việc thiết kế lại trang web đã bị trì hoãn vài tháng; giải quyết vấn đề với công ty bảo hiểm; bắt đầu hoặc kết thúc việc sửa chữa; sắp xếp các giấy tờ được ký gửi và cuối cùng tập hợp mọi thứ lại với nhau tài liệu quan trọngđến một nơi, v.v.

Khi bạn bắt đầu hoàn thành những nhiệm vụ đang đè nặng tâm hồn mình, bạn sẽ nhận thấy một điều quan trọng:

• Khi hoàn thành một vài nhiệm vụ còn dang dở, bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm vô cùng. Như thể không gian trong cuộc sống đã được giải phóng. Vì một điều gì đó mới mẻ.
• Hóa ra nhiều việc khiến bạn nhàm chán bấy lâu nay lại có thể được hoàn thành dễ dàng và đơn giản hơn bạn tưởng. Đơn giản là chúng ta sợ phải bắt đầu, và khi đã bắt đầu, chúng ta chỉ cần kết thúc nó.

Phương pháp Hoàn thành không yêu cầu bạn phải nỗ lực thêm. Bạn có thể sử dụng nó như được mô tả. Bạn có thể thay đổi nó theo cách bạn muốn. Vấn đè nhỏ:

Chọn một nhiệm vụ còn dang dở. Một cái gì đó đơn giản và không phức tạp là tốt nhất. Hoàn thành nó. Sau đó chọn cái tiếp theo - v.v.

Hãy thử và dành chỗ cho những điều mới mẻ và thú vị trong cuộc sống của bạn.

Chúng ta trì hoãn nhiều việc - quan trọng và không quá quan trọng, lớn và nhỏ - cho đến thời điểm tốt hơn, nói tóm lại - cho sau này. Những thứ này không “đi vào quên lãng”, chúng tích lũy ở đâu đó và làm hỏng cuộc sống của chúng ta một cách không thể nhận ra.

Nếu bạn không có thói quen không trì hoãn mọi việc mà thực hiện ngay (quy tắc 72), thì sớm muộn gì cũng sẽ có lúc bể chứa những nhiệm vụ còn dang dở bị tràn. Và sau đó…

Trước hết, công việc chưa hoàn thành và những kế hoạch chưa thực hiện được sẽ làm suy giảm sự tự tin. Dưới ảnh hưởng của một quá khứ không hiệu quả, chúng ta phát triển lòng tự trọng tương ứng. Và sự tự tin là rất chất lượng quan trọng, mà tương lai theo nghĩa đen phụ thuộc vào.

Thứ hai, nhiều việc còn dang dở (và thậm chí chưa bắt đầu) khác nhau ở cấp độ tiềm thức làm suy yếu sự hòa hợp nội tâm, tạo ra căng thẳng cảm xúc dẫn đến căng thẳng hoặc trầm cảm.

Cá nhân tôi sẽ cảm thấy cổ họng mình thắt lại nếu không đối phó được với những gì mình đang nghĩ trong đầu. Đây là cách cơ thể tôi phản ứng với sự căng thẳng bên trong.

Và thứ ba, một khối lượng lớn công việc kinh doanh còn dang dở không cho phép chúng ta đi tiếp, không cho phép chúng ta nhìn thấy những cơ hội xung quanh mình và sử dụng chúng. Ý tưởng đã ăn sâu vào tiềm thức của chúng ta rằng chúng ta đã có rất nhiều việc phải làm, không cần thiết phải đồng ý với bất kỳ đề xuất mới nào hoặc tìm kiếm điều gì đó mới.

Điểm mấu chốt: bạn cần phải loại bỏ công việc còn dang dở.

Điều này có thể được thực hiện theo sơ đồ sau (phương pháp này được các nhà tâm lý học khuyên dùng):

1. Viết danh sách những nhiệm vụ còn dang dở của bạn. Dành đủ thời gian cho hoạt động này để nhận ra và ghi nhớ tất cả. Ví dụ, một giờ.

Viết ra mọi việc bạn làm, từ nhỏ đến lớn. Một số việc chỉ mất 5 phút, nhưng chúng ta cũng trì hoãn những việc như vậy vì thói quen trì hoãn mọi việc không khẩn cấp.

2. Một số trường hợp đang chờ giải quyết đã không còn phù hợp nữa. Bạn cần phải nói lời tạm biệt với họ, giải phóng ý thức của bạn khỏi họ. Bạn có thể thực hiện một nghi thức chia tay nhỏ cho kế hoạch chưa hoàn thành của mình. Ví dụ, viết nó lên một tờ giấy, làm một chiếc máy bay giấy từ nó và bay nó ra ngoài cửa sổ.

3. Những việc chưa mất đi tính liên quan cần phải được thực hiện càng nhanh càng tốt. Lập kế hoạch cho nó. Dành một ngày cho những nhiệm vụ cần ít hơn 15 phút. Ví dụ: đóng đinh vào ván chân tường hoặc móc áo, thực hiện một cuộc gọi khó chịu, báo cáo điều gì đó và những việc khác.

Bạn sẽ thấy mình cảm thấy dễ dàng hơn bao nhiêu sau việc này!

Những vấn đề lớn hơn sẽ mất nhiều thời gian hơn nhưng bạn cũng cần phải giải quyết chúng. Để tránh để mọi chuyện xảy ra ngẫu nhiên, hãy nhờ sự giúp đỡ từ người thân yêu– hãy để anh ấy giúp bạn kiểm soát thực hiện theo từng giai đoạn những trường hợp này.

Và không cần phải lưu trữ công việc còn dang dở trong tương lai.

Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thói quen cho đi mọi thứ cùng một lúc mà không cần rời khỏi máy tính tiền :)

Và hãy để cuộc sống của bạn năng động, thú vị và hiệu quả!

————————————————-

Nếu bạn không nhận được lợi nhuận mong đợi từ trang web, nếu trang web có lưu lượng truy cập thấp, thì công việc quảng bá dự án của bạn được thực hiện ở mức độ thấp. Để khắc phục tình trạng này, hãy ra lệnh khuyến mãi trang web từ công ty InWeb. Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ được cung cấp một loạt các dịch vụ để quảng bá trang web ở mức cao nhất.

Nhiều người trong chúng ta đã từng gặp phải cảm giác “quán tính” xuất hiện vào thời điểm không thích hợp nhất.

Có vẻ như đây là thời điểm lý tưởng để tham gia một dự án mới đầy hứa hẹn. Hoặc đột nhiên có cơ hội để kinh doanh một công việc thú vị và có lãi, nhưng thật không may, năng lượng của bạn lại tiêu tán đi đâu đó và bạn không muốn làm gì cả.

Các nhà tâm lý học chắc chắn rằng con người bị ảnh hưởng theo cách tiêu cực như vậycông việc còn dang dở.

Làm thế nào bạn có thể thoát khỏi gánh nặng nặng nề này? Liệu pháp Gestalt trả lời tốt câu hỏi này.

“Kéo đuôi mèo” có hại như thế nào?

Để đến con người hiện đạiĐể hiểu điều gì đang diễn ra trong đầu anh ấy, chúng ta có thể rút ra một sự tương tự với trợ lý hàng ngày của chúng ta - máy tính. Hãy tưởng tượng rằng chúng ta trung tâm thần kinh là một hệ điều hành. Một máy tính có thể có bất kỳ số lượng phương tiện lưu trữ tích hợp nào, trên đó có thể lưu trữ một lượng dữ liệu khổng lồ. Nhưng RAM của máy tính luôn bị giới hạn. Có thể bạn đã nhận thấy rằng nhiều ứng dụng chạy đồng thời khiến máy tính của bạn bị chậm. Nếu bạn tải “trợ lý” của mình lên mức tối đa, nó sẽ bị đóng băng hoàn toàn. Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào bộ não con người, nơi diễn ra các quá trình tương tự. Làm sao một số lượng lớn“chương trình” mà bạn tạo gánh nặng cho mình thì bạn càng còn ít nguồn lực để thực hiện điều gì đó mới. Trong trường hợp này, điều đáng xem xét không chỉ là năng lượng tiêu tốn cho chức năng não. Bất kỳ hoạt động kinh doanh nào bạn bắt đầu đều có thể được so sánh với một thiết bị gia dụng đã bật mà bạn có thể đã quên nhưng vẫn tiêu thụ một ít năng lượng. Trong trường hợp này, con người chỉ là một cục pin có lượng năng lượng hạn chế. Và vai trò của việc sạc lại chỉ có thể được thực hiện khi bạn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và cảm giác hài lòng vì đã hoàn thành điều gì đó.

Kiểm toán

Bạn không thể trì hoãn những việc bạn đã bắt đầu và quên chúng đi! Trước hết, điều này áp dụng cho những người mắc bệnh dịch tả và lạc quan. Những người thuộc loại tâm lý này nhiệt tình đảm nhận bất kỳ nhiệm vụ nào, quên đi những vấn đề đã bắt đầu và chưa được giải quyết. Tuy nhiên, tất cả mọi người đều gặp khó khăn trong việc hoàn thành những gì họ đã bắt đầu.Điều đáng lưu ý là một người hoàn toàn có thể làm nhiều việc cùng một lúc. Trong trường hợp này, tốt nhất là chuyển sang một cái gì đó tương phản. Hình thức hoạt động này đặc biệt hữu ích với những người không kiên trì và không thể thời gian dài thời gian để tập trung vào một việc

Hãy yên tâm, chắc chắn mỗi người đều có rất nhiều việc chưa làm xong.Đây có thể là một nhiệm vụ mà bạn đã chuyển từ trang này sang trang khác trong nhật ký của mình trong một tháng. Hoặc có thể là một mục tiêu mà bạn đã đặt ra cho mình vài năm trước nhưng chưa bao giờ đạt được. Dựa trên tính chất của công việc còn dang dở, có nhiều cách để đối phó với những kẻ được gọi là “ma cà rồng năng lượng” này. Nhưng trước đó, bạn nên lập danh sách tất cả những nhiệm vụ còn thiếu và đặt nó trước mắt bạn. Chỉ cần dành ra một vài ngày (tuần hoặc vài tháng, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của những trường hợp này) để giải quyết quá khứ là đủ để nâng cao đáng kể lòng tự trọng của bạn và trải nghiệm niềm vui không gì sánh được khi nhận ra sự khéo léo của mình. Việc loại bỏ mọi nhiệm vụ còn dang dở khỏi danh sách sẽ khiến bạn cảm thấy mình là người chiến thắng. Một khi bạn bắt đầu thực hành phương pháp loại bỏ quá khứ này, bạn sẽ có được sức mạnh để hướng tới những mục tiêu mới. Ngoài ra, bạn sẽ có thói quen tuyệt vời là hoàn thành những gì bạn bắt đầu ngay lập tức. Sau khi uống trà, hãy rửa cốc và vứt giấy kẹo đi, bạn sẽ ngay lập tức trở nên tự do hơn một chút. Nếu bạn chưa xem hết một bộ phim hoặc chưa đọc một cuốn sách nào, hãy cố gắng thực hiện sớm hoặc chấp nhận sự thật rằng bạn sẽ không bao giờ quay lại xem chúng. Việc thực hành như vậy có vẻ hoàn toàn vô nghĩa đối với bộ não của chúng ta, nhưng tiềm thức thực hiện từng nhiệm vụ một cách nghiêm túc hơn nhiều. Đó là lý do tại sao việc sắp xếp các nhiệm vụ theo kế hoạch của bạn là rất quan trọng. Một số thứ bạn có thể loại bỏ một cách an toàn, nhưng một số thứ tốt hơn nên làm ngay lập tức.

Đầu trong mây

Các trường hợp chưa được giải quyết có thể được so sánh với các ứng dụng đang mở trong hệ điều hành. Ngược lại, những vết thương tinh thần còn gây hại nhiều hơn vì chúng đóng vai trò là virus lây nhiễm vào các tập tin. Nhiều người mang trong mình nhiều “vết sẹo tâm linh”. Đây có thể là những lời ám chỉ ước mơ chưa thành, những mối bất bình cũ, những lời hứa bị bỏ lỡ, những cảm xúc bị kìm nén, v.v. Một người không thể tận hưởng cuộc sống nhiều như khi anh ta không có chấn thương tinh thần. Sự căng thẳng nội tâm liên tục dày vò anh ta và thỉnh thoảng khiến anh ta cảm thấy như vậy, tràn ra dưới dạng những cảm xúc tiêu cực. Hầu hết mọi người, ở mức độ này hay mức độ khác, có xu hướng quay trở lại trạng thái tinh thần tình huống xung đột. Vì vậy, một người thường rơi vào vùng khó chịu cá nhân, điều này không cho phép anh ta phát triển bình thường và rất thường dẫn đến chứng loạn thần kinh.

Những xung đột nội bộ chưa được giải quyết, giống như những vấn đề thông thường, rất quan trọng cần được giải quyết càng sớm càng tốt. Theo bậc thầy Osho, mọi công việc còn dang dở đều không biến mất mà chỉ lơ lửng trên ý thức như một đám mây. Việc xua tan chúng là ưu tiên hàng đầu vì chúng ảnh hưởng đến mọi thứ xảy ra với chúng ta và mọi việc chúng ta làm.Thật không may, không phải lúc nào cũng có thể sửa chữa được bất cứ điều gì trong mối quan hệ với mọi người. Để đến được Yên tâm, bạn cần tái hiện trong đầu tình huống dẫn đến sự xuất hiện mâu thuẫn nội bộ. Đồng thời, bạn cần thay đổi trong đầu kịch bản của sự kiện đó. Bạn có thể cải thiện tình hình bằng cách chia sẻ cảm xúc của mình hoặc thậm chí trả thù người phạm tội của mình. Bằng cách này, bạn sẽ trút bỏ được tất cả sự tức giận mà bạn đang chất chứa trong mình.

Cỗ máy thời gian cá nhân

Công việc còn dang dở là một trong những thuật ngữ cơ bản trong liệu pháp Gestalt. Để khắc phục tình trạng này, kỹ thuật gọi là "ghế trống" thường được sử dụng. Bản chất của nó nằm ở chỗ một chiếc ghế trống được đặt bên cạnh một người đang cố gắng giải quyết một số vấn đề. Về mặt tinh thần, người mà bạn muốn bày tỏ điều gì đó sẽ được đặt trên chiếc ghế này. Mặc dù kỹ thuật tương tự gợi nhớ trực quan đến một buổi biểu diễn, nó được phân biệt bởi hiệu quả tuyệt vời.Để một tương lai hạnh phúc đến càng sớm càng tốt, việc bỏ lại quá khứ lại phía sau là điều hợp lý.Trong quá trình thực hiện việc “dọn dẹp” như vậy, bạn sẽ có thể tự mình làm rõ nhiều khó khăn mà trước đây tưởng chừng như không thể giải quyết được. Một khi bạn từ bỏ sự bừa bộn, sự dồi dào mà bạn hằng mong đợi sẽ đến với cuộc sống của bạn.

Đầu tiên, hãy viết ra một tờ giấy mọi điều khiến bạn khó chịu và tức giận. Bạn có thể tự mình giải quyết những vấn đề nhỏ này hoặc nhờ sự giúp đỡ từ bên ngoài. Đồng thời, bạn cần nhớ rằng mọi thứ cần phải được loại bỏ hoàn toàn. Ngay cả chiếc cúc áo mà bạn định khâu nhưng lại không khâu cũng có thể là một cái gai đáng kể trong đầu bạn. Nó cần phải được loại bỏ ngay cả khi nó không tốn nhiều công sức và sự chú ý.

Hầu hết mọi người có xu hướng chủ động bắt đầu một điều gì đó mới mẻ nhưng lại không hoàn thành nó. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem phẩm chất này vốn có ở bạn hay không bằng cách nhìn vào bàn cạnh giường ngủ, giá sách, hộp sắp xếp và sổ ghi chép. Chắc chắn sẽ có những cuốn sách chưa đọc, những ghi chú về những kế hoạch chưa thực hiện, những tin nhắn đang chờ xử lý trong e-mail, mà chúng tôi không dành thời gian để đọc, v.v.

Nếu điều này nghe có vẻ quen thuộc với bạn, bạn có thể thấy một số mẹo dưới đây hữu ích.

1. Bạn dành nhiều năng lượng để suy nghĩ về những nhiệm vụ còn dang dở hơn là thực hiện chúng.

Suy nghĩ có thể đòi hỏi nhiều năng lượng tinh thần như hành động. Năng lượng dành nhiều ngày để suy nghĩ về những nhiệm vụ còn dang dở có thể khá đủ để nếu không hoàn thành hoàn toàn nhiệm vụ đó, nhưng ít nhất ít nhất, đạt được tiến bộ đáng kể trong đó. Vì vậy, lần tới, trước khi bạn từ bỏ một việc gì đó giữa chừng, hãy nghĩ đến thực tế rằng việc đó thậm chí còn tốn nhiều năng lượng hơn so với việc thực hiện nó.

2. Bắt đầu khó hơn kết thúc.

Bản thân việc bắt đầu một việc gì đó đã là một thành tựu đáng kể. Rất nhiều người bị mắc kẹt trong giai đoạn suy nghĩ và không bao giờ đạt đến mức cố gắng thực hiện ý tưởng của mình. Ngay cả khi bạn thực hiện một bước nhỏ hướng tới mục tiêu của mình, đó cũng là sự tiến bộ. bạn có đang bật không đúng cách. Tất cả những gì bạn phải làm là thực hiện bước tiếp theo... và bước tiếp theo... và dần dần bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình.

3. Chủ nghĩa cầu toàn là kẻ thù của sự trọn vẹn

Bạn có thể điều chỉnh và cải thiện mọi thứ trong suốt cuộc đời mình. Đó là một quá trình không bao giờ kết thúc. Cho dù bạn biết cách làm điều gì đó tốt đến đâu thì vẫn luôn có cơ hội để sửa chữa công việc của bạn bằng cách nào đó. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy mình là người cầu toàn, hãy giải quyết mọi nhiệm vụ nhanh nhất có thể ngay từ cái nhìn đầu tiên và điều chỉnh sau nếu cần thiết.

Làm thế nào để kết thúc những gì bạn đã bắt đầu?

Đừng mất tập trung. Hầu hết các mục tiêu vẫn chưa hoàn thành vì các nhiệm vụ khác cản trở và chuyển sự chú ý của chúng ta sang chính chúng. Nhưng “tung hứng” một lượng lớn các dự án khác nhau cùng một lúc là một cách đã được chứng minh là khiến hầu hết chúng còn dang dở. Hãy chắc chắn rằng bạn tập trung nỗ lực vào một hoặc một số ít nhiệm vụ. Đừng để bản thân bị ảnh hưởng bởi những vấn đề có vẻ cấp bách và những phiền nhiễu không cần thiết.

Loại bỏ sự can thiệp. Hãy làm một thí nghiệm nhỏ - quan sát bản thân một lúc và xác định ba trở ngại lớn nhất trong cuộc đời bạn. Đây có thể là bất cứ điều gì từ xem TV đến trò chuyện với bạn bè trên Skype. Làm thế nào bạn có thể đối phó với những kẻ lãng phí thời gian này? Bạn có thể làm gì để cải thiện khả năng tập trung và năng suất của mình?

Làm, hoàn thành hoặc ủy quyền. Hãy dành 5-10 phút để lập danh sách tất cả những việc bạn còn chưa làm. Khi bạn đã hoàn thành việc này, hãy xem xét cẩn thận từng mục và tuyên bố đã hoàn thành (gạch bỏ), đặt mục tiêu hoàn thành nhanh nhất có thể (đặt dấu chấm than bên cạnh) hoặc ủy quyền cho người khác ( viết tên người đó bên cạnh nhiệm vụ). ). Sắp xếp tất cả các nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành và kết hợp chúng thành danh sách mới, để đến cuối tháng (quý hoặc năm) bạn có thể bắt đầu một cuộc sống mới, thoát khỏi sự không trọn vẹn.

Trì hoãn một cách có ý thức. Bất cứ ai trì hoãn công việc đều biết rằng điều này thường dẫn đến thực tế là các nhiệm vụ bị trì hoãn ngày càng khó hoàn thành. Điều mong muốn là trì hoãn một việc gì đó là một hành động có ý thức, chứ không phải chỉ đánh mất nó vì một đống việc khác. Thế thì bạn ở cùng với nhiều khả năng hơn quay lại và hoàn thành nó hoặc xóa nó khỏi bộ nhớ của bạn nếu không cần thiết.

Hãy suy nghĩ theo kiểu "tất cả hoặc không có gì". Bạn có thể đã nghe nói rằng suy nghĩ “tất cả hoặc không có gì” đang hạn chế bản thân bạn. Tuy nhiên, khi nói đến việc hoàn thành nỗ lực của bạn, nó có thể hữu ích. Nếu bạn nghĩ về điều đó, bạn sẽ thấy rằng hành động của bạn chỉ có thể dẫn đến hai kết quả: chúng đã hoàn thành hoặc chưa. Và nếu không, thì việc công việc đã hoàn thành một nửa, gần hoàn thành hay gần hoàn thành thực sự không thành vấn đề - NÓ CHƯA HOÀN THÀNH. Vì vậy, hãy biến nó thành nghĩa vụ của bạn: mọi nhiệm vụ bạn bắt đầu đều phải được hoàn thành. Không có lời xin lỗi nào cả. Không có ngoại lệ.

Hãy tự chịu trách nhiệm. Chúng ta thường có động lực hơn để hoàn thành nhiệm vụ nếu người khác mong đợi điều đó ở chúng ta. Tìm ai đó để bạn chịu trách nhiệm về các mục tiêu nghề nghiệp hoặc cá nhân của mình. Đặt thời hạn cho từng nhiệm vụ và thông báo chúng cho đối tác hoặc thành viên gia đình của bạn.

Giả sử bạn đang đợi khách vào buổi tối. Bạn sắp xếp nhà cửa, dọn dẹp những đồ đạc vương vãi, nghĩ ra cách giải trí cho mọi người, chuẩn bị đồ ăn và mua đồ uống. Mọi thứ đã sẵn sàng dù còn một tiếng nữa là khách đến. Đây có vẻ là thời điểm tuyệt vời để làm điều gì đó khác biệt, nhưng nghịch lý thay, thời điểm này lại không có vẻ là thời gian rảnh rỗi đối với hầu hết mọi người. Chúng tôi vốn đã bận rộn: chúng tôi đang tổ chức một bữa tiệc, ngay cả khi chỉ còn một giờ nữa là bữa tiệc bắt đầu. Giờ này đã được ý thức của chúng ta dành sẵn nên chúng ta không thể sử dụng nó cho nhiệm vụ khác. Thay vào đó, chúng tôi bận rộn chờ đợi khách đến. Một số người trong tình huống như vậy thậm chí không thể đọc sách và liên tục nhìn đồng hồ, mong muốn sự việc cuối cùng cũng xảy ra. Đây là minh chứng đơn giản nhất về sự cố định từ cuốn sách “Bẫy tinh thần” của Andre Kukla, do Nhà xuất bản Alpina xuất bản.

Mối quan tâm tăng lên khi nói đến học tập hoặc làm việc, bởi vì khi ôn thi hoặc lên kế hoạch cho công việc, một giờ là số lượng lớn thời gian. Như Maxim Dorofeev đã viết trong cuốn “Kỹ thuật Jedi” của nhà xuất bản “MYTH”, một cuộc họp nhỏ được lên lịch vào giữa ngày có thể dễ dàng làm hỏng cả ngày đối với một số người, bởi vì cả trước và sau đó họ đều không thể làm bất cứ điều gì một cách nghiêm túc. . Trước cuộc họp, thời gian cần phải được lấp đầy bằng một điều gì đó, bởi vì thực tế của sự kiện đang đến gần khiến bạn căng thẳng (hiệu ứng cố định) và sau khi có vẻ như đã quá muộn để làm điều gì đó hữu ích, vì cần nhiều thời gian hơn (không kinh tế). suy nghĩ, cho rằng những việc nghiêm túc chỉ có thể được thực hiện trong vài giờ và không có gì khác). Kết quả là ngày đó đã bị mất, mặc dù không có lời giải thích hợp lý nào cho việc này.

Một số người hiếm khi đi nghỉ hoặc đi công tác, bắt đầu chuẩn bị trước vài ngày và hoãn lại mọi việc cho đến khi trở về, vì họ đã “bận”, gần như rời đi. Những người khác lập danh sách lớn các nhiệm vụ, hy vọng rằng điều này sẽ kỷ luật họ, nhưng trên thực tế, nỗi lo lắng về việc không hoàn thành từng nhiệm vụ sẽ tích tụ cho đến khi nỗi lo lắng và áp lực kéo theo khiến người đó trở thành kẻ loạn thần kinh. Tất cả những phản ứng đáng kinh ngạc này phát sinh do cách một người nhìn nhận công việc còn dang dở.

Lý lịch

Con người không phải là sinh vật duy nhất cư xử phi logic như vậy khi phải đối mặt với công việc còn dang dở. Động vật có cái gọi là hoạt động thiên vị. Các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra rằng nếu một con vật không thể bắt đầu hoặc hoàn thành một hành động hoặc có xung đột về động cơ (ví dụ: hai con chó hoang va chạm ở biên giới lãnh thổ của chúng và không biết phải làm gì - tấn công hoặc bỏ chạy), thì động vật bắt đầu tham gia vào các hoạt động vô nghĩa, các hành động thay thế hoàn toàn không phù hợp với hoàn cảnh, chẳng hạn như quay vòng, tắm rửa, đào hố, v.v. Trong trường hợp được mô tả, chó hoang bắt đầu chạy và đào đất. Video blog “Mọi thứ đều giống như động vật” mô tả hoạt động di dời khá hóm hỉnh và đơn giản:

Sự trì hoãn: lời chào từ chú hamster bên trong

Ở một người, sự xung đột giữa một số nhiệm vụ quan trọng hoặc nỗi sợ đưa ra quyết định gây ra sự trì hoãn quen thuộc, nghĩa là trì hoãn mọi việc sau và/hoặc thay thế chúng bằng việc siêng năng làm việc khác như viết văn bản, đọc mạng xã hội, nấu bánh nướng hoặc tập luyện với tạ nặng.

Và đây hành vi không phù hợp nếu không thể hoàn thành công việc đã bắt đầu thì đây là hiệu ứng cố định. Khi bạn lên lịch một cuộc họp, bạn đánh dấu nó trong đầu là một nhiệm vụ cần phải hoàn thành, như thể bạn “bắt đầu” nó, nhưng đồng thời bạn không có cơ hội để hoàn thành ngay lập tức hoặc thậm chí bắt đầu hoàn thành nó, điều đó gây ra sự lo lắng. Bạn thực sự không làm gì cả, nhưng việc chờ đợi thực sự rất mệt mỏi. Căng thẳng đặc biệt mạnh mẽ nếu việc hoàn thành một nhiệm vụ bị kéo dài về thời gian - ví dụ: bạn đang điều trị răng, lên lịch cho một loạt chuyến thăm nha sĩ hoặc thực hiện các nhiệm vụ mà việc hoàn thành chúng không chỉ phụ thuộc vào bạn mà còn phụ thuộc vào bạn. đối với những người khác (nhiều người có thể đợi nửa ngày để có câu trả lời, không thể làm việc khác vào lúc này).

Hành vi của một người phải đối mặt với những nhiệm vụ còn dang dở đã được Kurt Lewin nghiên cứu cùng với nhóm các nhà nghiên cứu của ông - Maria Ovsyankina, Bluma Zeigarnik, Vera Mahler và những người khác. Trong quá trình thí nghiệm, họ phát hiện ra rằng con người có vấn đề lớn Với công việc còn dang dở, và thậm chí với những cái hoàn toàn vô nghĩa. Nhân tiện, đây là lý do tại sao nhiều người quản lý dự án cố gắng hoàn thành dự án vô vọng nhất và thậm chí không có lợi nhuận thay vì từ bỏ nó, bởi vì công việc chưa hoàn thành sẽ tạo ra sự bất mãn trong nội bộ.

Trợ lý của Levin và người đồng hương của chúng tôi, Maria Ovsyankina, đã tiến hành một thí nghiệm đơn giản: cô ấy giao cho người lớn một nhiệm vụ nhàm chán và vô ích - ghép một bức tượng nhỏ từ những mảnh cắt lại với nhau. Khi đối tượng hoàn thành được khoảng một nửa nhiệm vụ, cô ngắt lời anh ta và yêu cầu anh ta làm việc thứ hai, không liên quan đến việc trước. Đồng thời, cô dùng một tờ báo che lại hình dáng chưa được lắp ráp hoàn chỉnh. Hóa ra là sau khi hoàn thành nhiệm vụ thứ hai, 86% đối tượng muốn quay lại nhiệm vụ bị gián đoạn đầu tiên và hoàn thành nó, và việc không thể thực hiện được điều này sẽ làm tăng nhịp tim và gây ra các tác động tâm sinh lý khác. Nhà nghiên cứu đã thay đổi nhiệm vụ, nhưng kết quả vẫn như cũ. Kurt Lewin vô cùng bất ngờ trước số liệu thu được. “Tại sao người lớn, sau khi bắt đầu một công việc ngu ngốc như gấp hình, lại muốn quay lại làm việc đó? Rốt cuộc không có hứng thú hay động viên gì cả! - anh ngạc nhiên. Do đó, Lewin kết luận rằng con người có nhu cầu hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào, ngay cả những nhiệm vụ vô nghĩa. Rất nhiều câu tục ngữ và kinh nghiệm dân gian rằng những gì bạn bắt đầu đáng để hoàn thành không chỉ là lời kêu gọi đức tính làm việc mà còn là hệ quả của mối quan hệ đau khổ của chúng ta với công việc còn dang dở.

Ngoài ra, Bluma Zeigarnik còn phát hiện ra cái mà ngày nay gọi là “hiệu ứng Zeigarnik”. Thí nghiệm của cô cho thấy mọi người nhớ những nhiệm vụ chưa hoàn thành tốt hơn nhiều so với những nhiệm vụ đã hoàn thành. Khi hoàn thành một việc gì đó, chúng ta nhanh chóng mất hứng thú với nó, trong khi những việc còn dang dở sẽ đọng lại trong trí nhớ của chúng ta lâu hơn rất nhiều. Chúng ta không chỉ đau khổ vì những nhiệm vụ chưa hoàn thành mà còn không thể gạt chúng ra khỏi đầu. Ví dụ, điều này cũng giải thích tại sao mọi người thường đọc xong những cuốn sách dở, mặc dù nó không mang lại cho họ niềm vui nào. Bạn có thể phá vỡ hệ thống nếu bạn ngừng làm việc này. Trong cuốn sách Ý định, ý chí và nhu cầu, Lewin đưa ra ví dụ sau: “Có người mải mê đọc một cuốn tiểu thuyết báo ngu ngốc, nhưng lại không đọc hết. Mối tình này có thể ám ảnh anh ấy trong nhiều năm”.

Một ví dụ điển hình về việc cố định vào công việc còn dang dở từ cuốn sách của Maxim Dorofeev