Semua tentang teknik Pomodoro - mengapa bagus untuk mempunyai pemasa Pomodoro. Pengurusan masa: kaedah pomodoro

Produktiviti di tempat kerja adalah penting; ia membolehkan anda melakukan lebih banyak perkara berguna dalam masa yang singkat. Anda boleh berkembang dengan cara yang berbeza dan salah satunya juruteknik yang baik- Tomato.

Saya tidak tahu pun dalam kategori apa untuk meletakkan siaran ini, tetapi saya memutuskan untuk memasukkannya ke dalam nota buat masa ini. Hakikatnya ialah produktiviti- kualiti yang semua orang mahu miliki. Tetapi bagaimana untuk membangunkannya? Malangnya, tidak semua orang boleh duduk dan mula bekerja secara produktif. Apa yang perlu dilakukan dalam kes ini?

Mungkin memperkenalkan teknik siap sedia akan membantu anda. Kaedah Pomodoro adalah salah satu teknik tersebut.

Intipati Kaedah Pomodoro

Keseluruhan buku telah ditulis mengenai teknik ini secara terperinci, tetapi saya fikir semuanya boleh dijelaskan dengan ringkas. Ideanya adalah untuk bekerja dalam ketulan 25-30 minit, memberi diri anda rehat pendek selama 3-5 minit di antaranya. Selepas 3-4 tempoh masa kerja sedemikian, anda boleh berehat panjang - 15-30 minit.

Tetapi ini bukan perkara yang paling penting dalam kaedah ini; anda perlu mengingati prinsip utama:

Anda perlu menetapkan matlamat dengan jelas selama 25 minit. Ia bagus jika ia satu, tetapi anda boleh cuba menetapkan beberapa matlamat jika ia kecil. Contoh matlamat:
- Memproses sekumpulan gambar.
- Tulis sebahagian daripada artikel.
- Menangani beberapa masalah dalam komputer.
Itu sahaja, anda menghabiskan 25 minit untuk mencapai matlamat anda.
Anda tidak sepatutnya terganggu oleh apa-apa. Ini mungkin lebih penting. Kami boleh terganggu oleh pemberitahuan berterusan pada telefon pintar kami - sesuatu telah dikemas kini di suatu tempat, anda telah dihantar SMS, foto anda di Facebook telah disukai, dsb. Kebanyakan pemberitahuan ini tidak bermakna dan langsung tidak mempunyai kepentingan kepada anda.
Sudah tentu, mungkin kita tidak sepatutnya melampau. Jika orang rapat akan meminta anda melakukan sesuatu yang penting dan mendesak, lebih baik jangan menolaknya, jika boleh.

Secara umum, anda boleh segera berbincang dengan keluarga anda tentang hakikat bahawa anda akan bekerja pada masa tertentu dan anda dinasihatkan untuk tidak mengganggu anda dengan perkara-perkara kecil.
Kami menghapuskan penangguhan. Okey, anda sudah berada di depan komputer, tiada sesiapa yang mengganggu anda dan tiada pemberitahuan yang datang ke telefon anda (katakan ia berada dalam mod senyap atau anda tidak memberi perhatian kepada pemberitahuan). Malangnya, ini tidak bermakna anda akan dapat bekerja menggunakan teknik Pomodoro, kerana ia juga membayangkan bahawa semasa anda berada di komputer anda Anda tidak akan terganggu oleh apa-apa selain daripada tugas yang ada.
Dan, anda lihat, ia tidak mudah? Terdapat begitu banyak tapak di sekeliling yang anda mungkin ingin pergi ke: ketahui keputusan perlawanan yang lalu, baca berita terakhir, semak sama ada sesiapa telah menjawab soalan anda di beberapa forum/tapak.
Dalam pengalaman saya, jika anda tidak mengawalnya, ia hanya memakan banyak masa anda. Kemudian tiba-tiba anda teringat bahawa hari itu sudah berakhir dan kerja masih belum selesai.
Oleh itu, prinsip ketiga teknik Pomodoro ialah produktiviti secara langsung di komputer. Jika anda perlu menulis artikel, kemudian buka Word/Google Docs dan tulis. Semasa kerja 25 minit anda, anda boleh membuka hanya tapak yang akan membantu anda secara langsung dalam menyusun bahan untuk artikel tersebut.

Bagaimana untuk mula menggunakan teknik dalam amalan?

Ia agak mudah - pilih 1 hari dan uji teknik ini pada diri anda sendiri. Jika anda menyukai hasilnya, maka anda perlu terus memilih hari apabila anda bekerja dengan cara ini.

Dan perkhidmatan itu akan membantu anda dengan ini - http://tomatotimer.ru. Ini ialah pemasa sedia di mana anda menetapkan masa untuk bekerja, rehat pendek dan panjang. Saya cadangkan biarkan semuanya seperti sedia ada, hanya anda boleh berehat lebih lama, 25-30 minit.

Anda bertanya, Mengapa anda tidak boleh bekerja, sebagai contoh, selama 45-50 minit dengan rehat? Ya, pada dasarnya, ia mungkin. Tetapi pada pendapat saya, impaknya akan menjadi lebih kuat jika anda membahagikannya kepada segmen yang lebih pendek. Terdapat sebab untuk ini:

Pertama, telah terbukti bahawa seseorang boleh menumpukan perhatian secara maksimum pada sesuatu selama tidak lebih daripada 30 minit.
Kedua, 10 segmen duduk di depan komputer selama 25 minit secara amnya akan memberi kesan yang lebih baik pada kesihatan, nampaknya saya, daripada 5 segmen 50 minit. Segala-galanya mudah di sini - anda bangun lebih kerap, menukar kedudukan badan anda lebih kerap, dan ini bagus.
Ketiga, tidak akan ada rasa takut untuk bekerja, kerana lebih singkat masa yang diperlukan untuk menyiapkannya, lebih mudah untuk anda mengikutinya.

Nilailah sendiri betapa mudahnya untuk berfikir:

Saya perlu melakukan banyak kerja, contohnya menyemak beribu-ribu gambar secara manual. Ini akan mengambil masa kira-kira 6 jam kerja.
Saya akan menyemak gambar-gambar ini secara beransur-ansur, memecahkan semua kerja kepada beberapa bahagian, saya akan melihat 100-150 keping pada satu masa dan ia hanya akan mengambil masa 20 minit.

Sudah tentu, ia akan menjadi lebih mudah untuk otak anda untuk menala ke seratus gambar daripada beribu-ribu. Dalam kes kedua, anda mungkin mula meninggalkan kerja kerana saiznya yang besar dan menakutkan.

Jadi, prinsip utamanya adalah lebih mudah untuk kita menyelesaikan banyak kerja kecil daripada 1 kerja besar.

Kesimpulan

Cubalah, jika ia membantu, saya akan gembira untuk membantu. Saya sendiri bukan super orang yang berkesan, tetapi pada beberapa hari saya menghasilkan keputusan yang kejam, berjaya melakukan banyak perkara dan masih meninggalkan masa lapang untuk diri sendiri. Matlamat saya adalah untuk cuba menjadikan semua hari bekerja saya kelihatan seperti ini. Semoga berjaya!

Nama yang lucu, bukan? Apabila saya melihat tajuk buku itu, atas sebab tertentu saya segera memutuskan bahawa saya perlu membacanya, yang sebenarnya saya lakukan, dalam masa beberapa hari. Saya akan katakan dengan segera bahawa buku itu tidak ditulis dengan mudah dan agak sukar untuk dibaca, tetapi sekurang-kurangnya, untuk saya. Bukannya banyak perkataan dan takrifan yang kabur digunakan di sana, cuma maklumat itu disampaikan dengan sangat ringkas dan, sebenarnya, ia adalah jumlah yang besar. Tetapi untuk membaca satu perkara ini, anda perlu ingat, paling banyak diketepikan perkara penting dalam ingatan anda supaya anda boleh mempraktikkannya. Oleh itu, jika anda memutuskan untuk membaca buku ini, pastikan anda menyimpan pen dengan sekeping kertas berdekatan dan tandakan perkara penting.

Pengurusan Masa Pomodoro: Prinsip Asas

Kaedah Pomodoro ialah alat pengurusan masa yang telah dicipta agak lama dahulu oleh Francesco Zirillo Itali. Ia bertujuan untuk meningkatkan kecekapan tugas yang dijalankan. Kaedah Pomodoro membolehkan anda menumpukan perhatian dan melibatkan diri dalam kerja selama 25 minit dan menyelesaikannya secara produktif.

Pasti semua orang pernah melihat pemasa dapur dalam bentuk sayur ini, yang sering digunakan oleh suri rumah. Kaedah mengatur masa ini dinamakan sempena namanya. Dalam amalan ia sangat mudah, tetapi sangat berkesan. Ramai orang, baik orang biasa mahupun ahli perniagaan, sudah merasai manfaatnya. Malah beberapa syarikat besar Kami memperkenalkan kaedah Pomodoro ke dalam kerja kami, yang sudah pasti banyak membantu dalam merancang masa kami, dan yang paling penting, membelanjakannya secara produktif hanya untuk menyelesaikan tugasan.

Sekarang saya ingin memberitahu anda tentang beberapa prinsip dan mekanisme tindakan kaedah ini.

Apakah Kaedah Pomodoro?

Dan ia sangat mudah dan termasuk 6 langkah.

Rumuskan tugas dengan jelas untuk setengah jam berikutnya.
Tetapkan pemasa selama 25 minit dan mulakan kerja.
Apabila masa telah tamat, selesaikan kerja.
Ambil rehat 5 minit. Pada masa ini, anda tidak sepatutnya memikirkan tentang kerja, tetapi berehat dan berehat.
Selepas berehat, tetapkan pemasa sekali lagi dan teruskan kerja pada tugasan yang sama atau pada tugasan baharu.
Setiap 4-5 pomodoros (25 minit), berehat panjang selama 15-30 minit.

Mengapakah pengarang teknik memilih tempoh kerja aktif selama 25 minit? Semuanya dijelaskan secara ilmiah. Ternyata otak sudah bersedia untuk kerja yang berkesan dan produktif dalam tempoh masa tertentu ini. Selepas memuatkan selama tiga puluh minit, dia melihat dan memproses maklumat secara berbeza, seseorang mungkin berkata dengan ralat. Oleh itu, dia memerlukan rehat lima minit biasa.

Ia juga sangat penting untuk tidak terganggu semasa pomodoro, sama ada oleh rangsangan luaran atau dalaman. Jika, semasa menjalankan tugas, pemikiran yang tidak dijangka tetapi sangat penting datang kepada anda, atau anda teringat sesuatu, maka anda harus merekodkan segala-galanya di atas kertas dan terus bekerja lebih jauh.

Secara umum, terdapat banyak nuansa dalam kaedah Pomodoro. Buku ini menggariskan banyak alat, bagaimana untuk "menggunakan" mereka dengan betul, bagaimana untuk menyelesaikan masalah yang timbul di sepanjang jalan, sebagai contoh, apa yang perlu dilakukan jika anda terganggu semasa pomodoro atau apa yang perlu dilakukan jika anda menyelesaikan tugas sebelum pemasa berdering . Sudah tentu semuanya diambil kira. Tetapi ini bukan penamat.

Terdapat 5 langkah untuk Kaedah Pomodoro:

Perancangan. Pada peringkat ini, anda membuat senarai perkara yang anda mahu lakukan dan, berdasarkannya, buat senarai tugasan untuk hari itu.
Penjejakan. Sepanjang hari, anda mengumpul maklumat tentang berapa banyak masa yang anda habiskan untuk tomato, berapa banyak yang tinggal dan berapa banyak yang hilang.
Rakaman. Semua data hendaklah direkodkan di atas kertas dan tidak disimpan di dalam kepala.
Pemprosesan dan visualisasi. Pada penghujung hari, anda memproses semua maklumat yang diterima, membuat kesimpulan dan membangunkan rancangan untuk meningkatkan prestasi anda.

Sekarang semua ini mungkin kelihatan rumit, tetapi jika anda membaca buku itu, tiada soalan akan timbul. Di samping itu, anda akan menguasai teknik ini dengan sempurna, yang pasti akan memberi manfaat kepada anda.

Dan juga, jangan cuba membaca buku itu sekali gus, terdapat begitu banyak yang tertulis di sana sehingga tidak selalu mungkin untuk mengingati segala-galanya di kepala anda. Bersabar dan belajar secara beransur-ansur, buat nota, tulis nota. Kemudian anda akan berjaya.

Kerana ia membolehkan anda bekerja dengan berkesan tanpa membebankan diri sendiri. Pada masa yang sama, ini adalah salah satu yang paling banyak teknik mudah meningkatkan keberkesanan peribadi. Di samping itu, kelebihan mutlaknya ialah penumpuan pada satu perkara, dan tidak menyelesaikan beberapa masalah sekaligus. Mari kita ketahui dari mana datangnya teknik ini dan cara menggunakannya.

Di mana semuanya bermula?

1980-an, pelajar Itali Francesco Cirillo menyedari bahawa, walaupun melakukan kerja rumah, dia tidak bersedia untuk sesi itu, sentiasa terganggu dan tidak dapat menumpukan perhatian pada pelajarannya. Dia memutuskan untuk mencuba eksperimen: bolehkah dia belajar selama 10 minit tanpa terganggu? Sebagai kawalan, dia menggunakan pemasa dapur biasa dalam bentuk tomato. Ia adalah untuk menghormati pemasa ini bahawa teknik itu mendapat namanya. Dengan mengekalkan pemasa dan belajar secara berterusan untuk jangka masa yang singkat, Cirillo berjaya menyelesaikan semua tugasan yang ditetapkan di hadapannya.

Bagaimanakah teknik Pomodoro berfungsi?

Proses kerja/pembelajaran dibahagikan kepada tempoh masa, secara konvensional dipanggil tomato. Satu "pomodoro" berlangsung selama 30 minit: 25 minit bekerja dan 5 minit rehat. "Makan tomato" bermakna berjaya melengkapkan segmen 30 minit. Semasa bekerja, lebih baik untuk menyingkirkan semua yang mengganggu anda: SMS, panggilan peribadi, rangkaian sosial, dll. Inilah sebab mengapa rehat pendek dicipta. Selepas 4 pomodoros, anda perlu berehat panjang selama 20-30 minit. Tempoh masa sedemikian ditunjukkan dalam teori asal, tetapi anda boleh menetapkan tempoh masa mengikut kehendak anda.

Rehat yang kerap membolehkan anda meluangkan masa dari kerja, berehat dari komputer dan kekal fokus. Menurut banyak penganut teknik, perkara pertama yang perlu dilakukan ialah bekerja dengan tomato untuk 7-20 hari pertama. Apabila bekerja dalam mod ini menjadi kebiasaan, anda akan segera melihat kemajuan dalam perniagaan anda. Ramai orang menyedari bahawa pecutan dalam kerja dapat dilihat dalam masa beberapa hari selepas mula menggunakan Pomodoro di tempat kerja atau sekolah.

Jika anda mempunyai senarai besar Dengan menggunakan teknik Pomodoro dan memaksa diri anda untuk mematuhinya, anda akan dapat menyelesaikan projek anda dengan lebih cepat. Menonton pemasa mendorong anda untuk menyelesaikan tugasan semasa dengan lebih cepat dan mengagihkan tugasan ke atas dua atau tiga pomodoro. Merancang jadual sibuk anda secara berterusan memaksa anda untuk bertanggungjawab tentang cara anda menghabiskan masa anda dan tidak menangguhkan tugasan kerja sehingga saat-saat akhir.

Berdasarkan teknik ini, ia dibangunkan, yang boleh didapati di laman web.

Bagaimana untuk bekerja dengan pemasa?

1. Pilih tugas yang ingin anda selesaikan dan tulis namanya dalam alat nota.

2. Mulakan pemasa selama 25 minit.

3. Kerjakan tugasan sehingga pemasa habis, kemudian tandakan sama ada tugasan itu selesai atau tidak.

4. Rehat sebentar - 5 minit.

5. Setiap empat pomodoros, berehat panjang - 20 minit.

6. Anda boleh menukar parameter pemasa dalam Tetapan dengan mengklik pada gear.

Jika anda terpaksa terganggu semasa waktu kerja anda dikira mundur, walaupun ia adalah panggilan kerja, perbualan dengan rakan sekerja atau menjawab e-mel, pemasa perlu dijeda. Apabila anda boleh mula mengerjakan tugas itu semula, pemasa bermula dari masa anda berhenti seketika. Anda juga boleh menunggu untuk menyelesaikan isu ini sehingga Pomodoro selesai. Jika anda boleh melakukannya, ikuti strategi "maklum, berunding dan hubungi semula":

Beritahu pihak lain (yang mengganggu) bahawa anda sedang mengerjakan sesuatu.
Bincangkan masa apabila anda boleh membincangkan isu tersebut.
Tambahkan mesyuarat ini pada jadual peribadi anda dengan segera.
Hubungi pihak lain kembali apabila pomodoro anda selesai dan beritahu mereka bahawa anda sudah bersedia untuk membincangkan masalah tersebut.

Sudah tentu, tidak semua persoalan dan masalah yang timbul dapat ditangani dengan cara ini. Walau bagaimanapun, memberitahu rakan sekerja: "Saya sibuk sekarang, bolehkah ia menunggu 15 minit?" - anda mengawal anda masa kerja kepada beban.

4 peraturan Pomodoro

Dalam mana-mana teknik terdapat peraturan yang mesti diikuti tidak kira apa, dan ini tidak terkecuali. Gunakan 4 peraturan berikut setiap hari dan teknik Pomodoro akan menjadi milik anda pembantu terbaik dalam perjalanan ke arah kerja yang berkesan.

Peraturan #1: Rehat diperlukan

Apabila pemasa dimatikan, berhenti bekerja, berdiri dan berehat. Berehat dari kerja, berjalan-jalan, buat sendiri teh atau kopi. Dan jangan buat kerja mental.

Peraturan #2: Lebih sukar tugas, lebih panjang tomato

Terdapat beberapa tugas yang memerlukan lebih banyak usaha dan tumpuan untuk dikerjakan. Dalam kes ini, 25 minit mungkin kelihatan sangat singkat, dan panggilan pemasa akan mengganggu mood kerja. Jika anda memahami bahawa dalam blok 25 minit anda tidak akan menyelesaikan tugas ini dan memecahkannya kepada beberapa pomodoro tidak akan berfungsi, tambahkan masa satu pomodoro. Atau sebaliknya, anda perlu menyelesaikan beberapa masalah kecil (jawapan kepada e-mel, memanggil pelanggan, berunding dengan rakan sekerja) - untuk tugas sedemikian anda boleh mengurangkan masa satu pomodoro, contohnya hingga 15 minit.

Oleh itu, anda boleh bekerja secara berterusan selama 50 minit dan kemudian berehat selama 10 minit.

Peraturan #3: Tomato separa tidak dikira.

Kami sudah bercakap tentang peraturan ini sebelum ini. Jika anda terganggu daripada kerja anda (walaupun oleh masalah kerja), hentikan pemasa, selesaikan masalah itu, kemudian hidupkan semula pemasa dan teruskan bekerja.

Peraturan #4: Kekalkan senarai tugasan

Ramai orang mengabaikan perkara ini, walaupun ia sama pentingnya dalam teknik Pomodoro dengan mempunyai pemasa untuk mengira masa. dan tugasan akan membantu anda mengagihkan beban secara rasional, melihat skop kerja penuh dan jangan lupa tentang sebarang tugasan, walaupun yang terkecil. Di samping itu, pada penghujung hari, senarai tugasan dengan semua tugasan yang telah disiapkan ditandakan memberi inspirasi dan mendorong anda untuk bekerja lebih keras, dan oleh itu untuk mencapai hasil yang tinggi.

Pengurusan masa adalah faktor kejayaan utama. Adalah sangat penting untuk mempelajari cara merancang hari anda untuk menyelesaikan tugasan penting tepat pada masanya, tanpa terganggu oleh tugas yang kecil dan tidak penting. Tetapi bagaimana untuk melakukannya? Pengurusan masa akan membantu, iaitu salah satu tekniknya, kaedah Pomodoro. Jom kenal dia lebih dekat.

Sejarah penampilan

Kaedah Pomodoro telah dicipta oleh Francesco Cirillo pada tahun 1980-an. Sebagai seorang pelajar, lelaki muda itu menumpukan banyak masa untuk belajar, tetapi masih tidak mencapai kejayaan yang ketara dan belajar lebih teruk daripada kebanyakan rakan sekelasnya. Selepas menganalisis kegagalannya, Francesco membuat kesimpulan bahawa itu semua disebabkan oleh gangguan yang menghalangnya daripada menumpukan perhatian pada kerjanya. perkara penting. Dan dia datang dengan cara asal penyelesaian kepada masalah itu - dia membuat "perjanjian" dengan dirinya sendiri, mengikut syarat yang dia perlu terlibat secara eksklusif dalam latihan selama 10 minit. Dia menetapkan masanya menggunakan pemasa dapur yang dibuat dalam bentuk tomato, dan dialah yang memberikan teknik itu nama asalnya.

Kisahnya berkata bahawa lelaki muda itu tidak dapat mengalahkan dirinya sendiri, tetapi dia menyukai teknik "pecut" itu sendiri dan mula mengembangkannya. Dari masa ke masa, teknik licik membantu Francesco mencapai kejayaan dalam pelajarannya, dan kemudian dalam kerjanya. Teknik ini menarik minat orang lain, yang merupakan sebab kemunculan buku "The Pomodoro Method," yang diterbitkan pada tahun 2006. Secara beransur-ansur, idea Cirillo mula tersebar dan ditemui aplikasi yang luas dalam pelbagai industri dan kawasan.

Penerangan tentang teknik

Kaedah Pomodoro dengan pemasa - rahsia organisasi yang rasional proses buruh. Ia melibatkan pembahagian masa bekerja kepada beberapa segmen, berselang-seli kerja keras dan rehat. Ini membantu otak fokus untuk menyelesaikan masalah penting tanpa terganggu oleh masalah kecil.

Jadi, masa bekerja dibahagikan kepada larian pecut yang dipanggil "pomodoros". Tempoh mereka ialah 25 minit. Ia adalah sangat penting untuk menetapkan pemasa supaya tidak terlepas penghujung tempoh. Pada masa ini, anda perlu bekerja keras, tidak membiarkan diri anda terganggu. Ini diikuti dengan rehat 5 minit. Kemudian satu lagi pecut selama 25 minit bersalin. Selepas selesai 4 pomodoro, anda boleh berehat selama 15 minit.

Kelebihan

Menggunakan Teknik Pomodoro ialah cara yang berkesan dan cekap untuk menguruskan masa anda. Oleh itu, bekerja keras dan fokus dalam larian pecut 25 minit selama 2-3 jam adalah lebih produktif daripada menggunakan pendekatan 6-7 jam standard. Fakta ini telah terbukti. Kelebihan berikut juga boleh diperhatikan:

Kerja telah disiapkan dengan cekap dan tepat pada masanya.
Otak tidak terlalu sarat dengan menyelesaikan isu-isu kecil.
Terima kasih kepada penggantian rasional kerja dan rehat, kerja berlebihan tidak berlaku.
Membolehkan anda untuk menghadapi musuh utama kecekapan - perhatian terganggu.

Kaedah Pomodoro adalah cara terbaik untuk bukan sahaja menyelesaikan masalah asas dengan cepat, tetapi juga untuk membangunkan disiplin diri.

Kecacatan

Malangnya, tidak semua orang berpeluang membahagikan hari bekerja mereka kepada beberapa siri segmen yang melibatkan kerja berselang-seli dan rehat. Oleh itu, pengendali talian penting popular terpaksa menerima panggilan sepanjang syif mereka dan tidak boleh berehat setiap 25 minit. Perkara yang sama berlaku kepada jurujual di kedai dan kakitangan perkhidmatan lain.

Juga, orang dalam profesion kreatif tidak akan dapat menggunakan kaedah Pomodoro dalam pengurusan masa, kerana banyak kerja mereka bergantung pada inspirasi, yang, seperti yang kita tahu, tidak datang pada waktu tertentu.

Tetapi secara umum, teknik ini telah terbukti sah dan membantu ramai orang menyelesaikan masalah organisasi masa kerja yang rasional.

Bagaimana nak guna?

Kaedah Pomodoro melibatkan urutan tindakan berikut:

Memilih tugas untuk melaksanakan usaha yang akan diarahkan.
Tetapkan pemasa selama 25 minit. Anda boleh menggunakan sebarang peranti - jam penggera, isyarat elektronik dihidupkan telefon bimbit. Secara umum, semua yang ada di tangan.
Selepas ini, anda harus mula bekerja keras dan fokus untuk mendekatkan matlamat anda - untuk menyelesaikan tugas yang dimaksudkan. Pada peringkat pertama, anda boleh membantu diri anda dengan menghapuskan gangguan - matikan muzik atau filem, log keluar daripada akaun anda dalam rangkaian sosial, senyapkan bunyi telefon bimbit. Pecut ini harus ditumpukan sepenuhnya untuk bekerja selama 25 minit. Anda tidak sepatutnya melihat jam secara berterusan - pemasa itu sendiri akan memberitahu anda bahawa "pomodoro" telah tamat.
Apabila anda mendengar isyarat pemasa, anda boleh berehat selama 5 minit tepat. Lebih baik menggunakan masa ini secara produktif: bangun, lakukan beberapa latihan mudah, pergi ke tingkap, bernafas udara segar, tuangkan sendiri secawan teh.
Kemudian semuanya diulang dalam bulatan: 25 minit kerja yang sengit, 5 minit rehat. Selepas membuat 4 bulatan, anda boleh berehat lebih lama selama 15 minit. Versi kedua program ini ialah 5 "pomodoros" penuh, selepas itu ada rehat selama setengah jam. Waktu ini boleh digunakan untuk makan tengah hari.

Jika anda melakukan segala-galanya mengikut sepenuhnya metodologi, tidak lama lagi anda akan melihat hasil positif: dalam 2 kitaran adalah mungkin untuk melakukan jumlah kerja yang sebelum ini mengambil keseluruhan giliran kerja, dan 3-4 kitaran akan membawa produktiviti berganda. Tambahan pula - anda tidak perlu risau tentang kerja yang berlebihan.

Rahsia teknik

Telah terbukti secara saintifik bahawa otak paling cekap selama 25 minit, maka angka ini menurun. Oleh itu, kaedah Pomodoro melibatkan memanfaatkan sepenuhnya fakta ini. Apabila otak anda letih, anda harus berehat daripada duduk dan menderita cuba memaksa diri anda untuk bekerja.

25 minit ialah masa yang disyorkan dan merupakan purata. Jika sukar untuk menumpukan perhatian pada mulanya, anda boleh menetapkan sendiri pemasa selama 15-20 minit, secara beransur-ansur meningkatkan masa sebanyak 5 minit sehingga penunjuk yang dikehendaki dicapai. Orang yang cekap boleh mengambil banyak kerja sekaligus, melakukan "pomodoro" mereka sehingga 45 minit. Walau bagaimanapun, terdapat sangat syarat penting: semua masa yang dijadualkan harus ditumpukan untuk menyelesaikan tugas tertentu; perkara lain dan seluruh dunia nampaknya tidak lagi wujud sehingga isyarat pemasa.

Anda juga boleh melakukannya secara bebas secara berselang-seli. Jika 5 minit tidak mencukupi, mereka boleh dilanjutkan kepada 10-15, tetapi penting untuk diingat: dengan meningkatkan tempoh rehat, anda mengurangkan produktiviti anda sendiri dan melanjutkan hari bekerja. Oleh itu, jeda yang lebih lama antara larian pecut harus wajar.

Menggunakan Kaedah Pomodoro membantu anda menyusun dengan lebih cekap dan berkesan. masa sendiri, memberi tumpuan kepada penyelesaian isu penting. Proses kerja menjadi berkali-kali lebih produktif. Program kaedah Pomodoro agak mudah untuk dilaksanakan; ia tidak memerlukan pengetahuan atau kemahiran khusus; anda hanya perlu menunjukkan kemahuan dan ketahanan pada mulanya, memaksa diri anda untuk bekerja. Secara beransur-ansur ini akan menjadi kebiasaan.

Dicipta oleh pelajar Itali Francesco Cerillo, Prinsip Pomodoro telah berjaya digunakan dalam memerangi penangguhan. Ia mendapat namanya kerana persamaannya dengan pemasa dapur berbentuk tomato. Peraturan "Pomodoro" adalah mudah: anda perlu bekerja secara tertumpu selama 25 minit, tanpa gangguan, dan kemudian anda boleh membenarkan diri anda 5 minit kemalasan (walaupun tugas itu tidak diselesaikan sepenuhnya). Nah, selepas berhenti seketika, anda boleh memulakan "pomodoro" baharu dengan semangat yang diperbaharui.

Kenapa tepat 25 minit? Tempoh masa ini: cukup singkat untuk mengekalkan disiplin, menahan gangguan, dan mengelakkan keletihan daripada bekerja terlalu lama tanpa rehat. Pada masa yang sama, ia cukup panjang untuk memberi anda rasa kemajuan sebenar pada tugas tertentu.

Jeda selama 5 minit membantu kedua-dua otak berehat dan memikirkan semula apa yang telah dilakukan pada masa ini. Semasa rehat, anda tidak sepatutnya melakukan sesuatu yang bersifat intelektual - berjalan-jalan di sepanjang koridor, buka tingkap dan dapatkan udara, lakukan pemanasan badan, dsb. Walau bagaimanapun, ini hanyalah angka anggaran - setiap orang mempunyai hak untuk memilih jadual optimum secara eksperimen, menggunakan pemasa untuk kemudahan.

Selepas empat "pomodoros" bekerja selama 25 minit, jeda yang lebih lama 15-30 minit diperlukan. Keperluan ini disebabkan oleh fakta bahawa selepas beberapa jam kerja tertumpu, keletihan dan keinginan untuk mengudarakan sedikit biasanya timbul. Pada masa ini, anda boleh menikmati makanan ringan, berjalan-jalan, hanya menutup mata anda dan duduk. Perkara utama adalah tidak melakukan apa-apa yang rumit, jika tidak, otak tidak akan dapat terus bekerja secara aktif.

Mengapa Pomodoro berkesan?

Tabiat melengah-lengahkan menyiapkan tugasan penting sehingga saat-saat akhir tidak selalu menjadi petanda orang yang yakin, siapa tahu dia akan mengejar 80% kerja dalam baki 20% masa. Selalunya, kami "menarik ekor kucing" kerana kami tidak menyukai tugas itu sendiri, atau kami takut dengan kelantangan mereka, atau kami takut kami tidak akan dapat menyelesaikan kerja "seratus peratus".

Tetapi hakikatnya tetap: dengan mengabaikan perkara penting, seseorang terlepas peluang, merosakkan hubungan dengan atasan dan rakan sekerja, dan tanpa disedari menyumbang kepada pengumpulan rasa tidak puas hati dalam keluarga. Ketidakupayaan untuk berehat sama ada pada hari bekerja (anda tidak boleh menipu hati nurani anda) atau pada hujung minggu (anda tidak boleh meninggalkan pemikiran tarikh akhir yang akan datang), membuatkan seseorang itu berada dalam voltan malar. Kepercayaan orang lain terhadapnya berkurangan dengan ketara: lagipun, dia tidak percaya rancangan sendiri(yang tidak dia penuhi), selalu lewat, dan perasaan bersalah meninggalkan kesan keraguan diri di wajahnya.

Seperti yang mereka suka katakan dalam talian, "berhenti bersabar dengan ini!" Prinsip Pomodoro membantu anda menumpukan perhatian anda pada masa sekarang, menekankan kepentingan usaha berterusan. "Pomodoro" juga mempunyai mekanisme untuk memberi ganjaran kepada anda dengan rehat - jadi anda tidak lagi berasa bersalah mengenainya - seperti yang mereka katakan, "jika anda telah melakukan kerja itu, pergi berjalan-jalan dengan selamat" (walaupun tidak lama).

Satu lagi kelebihan teknik ini ialah pada penghujung hari anda dapat melihat betapa bermanfaatnya hari itu: bilangan "pomodoros" yang lengkap mudah dikira. Dan jika anda menjejaki bilangan blok masa yang diperlukan untuk menyelesaikan jenis masalah tertentu, anda boleh belajar untuk meramalkan dengan lebih baik cara masa akan dibelanjakan. Ini akan membantu membuat keputusan tentang sama ada dan berapa banyak tugas dan projek baharu yang perlu diambil.

Bagaimana untuk tidak terganggu?

Tomato pertama pada waktu pagi hendaklah digunakan untuk memanaskan badan. Kami membuka penganjur kami: kami berfikir dan menulis perkara yang kami mahu dan perlu lakukan hari ini daripada senarai tugasan kami, serta anggaran bilangan "pomodoros" yang akan mereka ambil. Jika lebih daripada 10 blok masa diperlukan, tugas itu pastinya harus dipecahkan kepada bahagian yang lebih kecil.

Ingat: "Pomodoro" tidak boleh diganggu - ini adalah 25 minit kerja tulen, unit minimum usaha kerja berterusan. Jika "pomodoro" mengganggu sesuatu, tetapkan semula dan mula mengira masa sekali lagi (ya, ia tidak menyenangkan, tetapi anda perlu entah bagaimana melawan tabiat meragam dan bukannya melakukan perkara sebenar).

Sebaik-baiknya, anda harus mempunyai pemasa mekanikal di tangan - tidak seperti program pada komputer atau telefon, anda perlu memulakannya secara manual, dengan itu mengesahkan keazaman anda untuk menyelesaikan masalah kerja. Di samping itu, pemasa berdetik mengingatkan anda tentang dirinya sendiri apabila otak cuba berehat dan beralih kepada sesuatu yang lebih mudah (dan jangan memberinya roti...)

Apabila pemasa dimatikan, tandakannya dengan X pada senarai tugasan anda dan berehat lima minit anda yang sepatutnya. Loceng bermakna bahawa aktiviti semasa telah selesai, dan tidak perlu terus bekerja selama beberapa minit lagi, walaupun anda yakin bahawa dalam beberapa minit ini anda boleh menyelesaikan tugasan (dalam amalan, ia sentiasa kelihatan seperti dalam epik: "Kisah dongeng akan diberitahu tidak lama lagi, tetapi perbuatan itu tidak akan dilakukan tidak lama lagi." - maaf untuk cerita rakyat).

Tetapi kadang-kadang ia juga berlaku bahawa tugas itu telah selesai, tetapi "pomodoro" masih berdetik. Nah, hebat! Ini adalah alasan yang baik untuk mengkaji semula apa yang telah dilakukan, menilai dan membetulkan (selalunya ia ternyata berguna!) Tugas-tugas kecil, setiap satunya tidak berjumlah tomato, boleh digabungkan menjadi satu pomodoro.

Jika rakan sekerja anda mengalihkan perhatian anda, beri amaran kepada mereka tentang Pomodoro - tidak lama lagi mereka akan terbiasa dengan kaedah kerja anda, dan mungkin mereka sendiri akan berminat dengannya. Jika tumpuan anda dihalang oleh aliran pemikiran dan idea luar topik anda sendiri, tulis dengan cepat di atas kertas dan kembali bekerja - anda boleh melihat senarai ini semasa rehat lima minit (kemudian tentukan sama ada ia sangat penting untuk dilakukan. perkara-perkara yang mengganggu anda).

Jangan berkecil hati jika anda mendapati sukar pada mulanya untuk tidak terganggu, atau jika produktiviti setiap pomodoro ternyata lebih rendah daripada yang dijangkakan. Jangan berputus asa dan kuasai teknik dengan yakin - pomodoro seterusnya pasti lebih baik! Selepas sebulan latihan berterusan, saya berjaya memperoleh 10-12 tomato tanpa rasa tidak selesa, dan rekod setakat ini ialah 16 tomato (sebenarnya, 8 jam bekerja).

Dalam apa jua keadaan anda tidak boleh "menebus masa yang hilang" melalui rehat undang-undang anda - lagipun, bekerja atau belajar sendiri dari pagi hingga malam adalah tidak berkesan. Hanya dengan rehat biasa, Pomodoro menjamin prestasi tinggi secara konsisten mengikut kadar anda sendiri.