Effektiv tidsstyring. Orden på arbeidsplassen
Ikke bare handlinger, ord og gester kan snakke om en persons karakter, hans interne problemer, personlige integritet, kreative eller forretningsmessige egenskaper, men også arbeidsplass. Selvfølgelig kan denne metoden for å trekke konklusjoner om en person ikke kalles 100% korrekt, men den representerer en viss nysgjerrighet og vil hjelpe deg i det minste å finne ut hvilken person som tilhører denne eller den tabellen. Så hva bør du være oppmerksom på først?
Arbeidsverktøy på bordet
For å trekke konklusjoner om en person, se først om ergonomien til arbeidsplassen. Hvis alt du trenger er plassert på en slik måte at det kan "nås med den korteste ruten", verdsetter en person tid. Han er organisert og målbevisst, vet hva han vil og hvordan han skal få det til. Allsidigheten til verktøy antyder at en person bruker et minimum av midler for å oppnå ønsket resultat. Dette kan være en sekretærpenn, en husmors gaffelskraper, en mekanikers multiverktøy og andre multifunksjonelle verktøy.
I så fall, når det ikke bare er grunnleggende verktøy på arbeidsflaten, men ingenting i det hele tatt, og alt er skjult i skuffene på bordet - eieren av et slikt bord har sannsynligvis problemer med kommunikasjonen. Han er lukket for kontakt og ønsker ikke å bli kontaktet. indre verden bekymret. I kommunikasjon er slike mennesker alltid jevne og rolige; de kalles noen ganger "crackers". Stormene av følelser som de opplever på innsiden er usynlige for andre, men noen ganger blir sistnevnte møtt med resultatet av disse "stormene" - uforutsigbare handlinger, plutselige nervøse sammenbrudd.
Orden på arbeidsplassen
Det er noe slikt blant folk som " kunstnerisk lidelse" Dette er ikke en helt korrekt definisjon. Det er to typer lidelse: tilsynelatende og ekte.
Hvis det ser ut til at du ser et fullstendig "rot", men samtidig kan eieren av arbeidsplassen lukkede øyneneå finne det nødvendige i all denne forvirringen er bevis på en opprørsk ånd, en kreativ personlighet og evnen til å tenke utenfor boksen. En slik person liker ikke å opptre på en stereotyp måte.
Når vises det foran øynene dine? ekte kaos, hvor matrester, fjorårets blader og viktige dokumenter, i disse ruinene er det umulig å finne nøkler eller mobiltelefon, alt er støvet med et rimelig lag med støv - foran deg er arbeidsplassen til en infantil person. Han er viljesvak, lunefull, eksentrisk og er ofte en med høy selvtillit. Selv om dette alternativt kan være en person som er fullstendig frakoblet det virkelige liv. Lignende fenomen ofte funnet blant hjemmearbeidere (frilansere) i IT-sektoren.
Det fullstendige motsatte av en kreativ person eller "infanta" er en konservativ. Ham alt i rekkefølge, alfabetisk, etter farge og størrelse. Hvis dette gjelder hjemmet, er alle hyllene med klær, sko og servise i perfekt orden, og alt du ved et uhell flytter tilbake til sin plass med eller uten irritasjon. Denne personen er fiendtlig eller redd for alt nytt, og enhver krenkelse vanlig kurs livet kan forvirre ham.
Personlige gjenstander på arbeidsplassen
For mye et stort nummer av suvenirer, postkort fra andre land og byer, familie- eller andre fotografier snakker om overdreven sentimentalitet og motvilje mot å skille seg fra fortiden (som regel er dette typisk for damer).
I tillegg opplever slike mennesker ofte feil de en gang gjorde og har en tendens til å dykke ned i seg selv til de er i en tilstand nær depresjon. Noen representanter for det rettferdige kjønn liker å plassere personlige gjenstander på bordet, for eksempel leppestifter og annen kosmetikk, som vanligvis skjules i stedet for å vises offentlig. Denne oppførselen antyder at damen mest sannsynlig føler mangel på oppmerksomhet.
La oss se på en annen interessant detalj. Hvis en person har det på skrivebordet sitt det er få ting, men de ligger i nesten alle hjørner av verdensrommet, som om det indikerer grensene, kanskje eieren av et slikt bord er eieren. Han viser at han ikke bare vil gi fra seg territoriet sitt (og dermed tingene sine) til noen (vi understreker at besittelse og grådighet er helt andre ting). En slik oppførselsalgoritme kan også indikere motviljen til eieren av bordet for å komme nær mennesker, ønsket om å holde dem på avstand.
For kontorarbeidere er typen arbeidsplass diktert av bedriftens regler. I noen tilfeller helt ned til farge notatbøker. Men hvis du observerer slike ansatte, vil du legge merke til at hver av dem, avhengig av tjenestelengden, gradvis, om mulig, "utstyrer" hjørnet av kontoret med forskjellige småting. Dette kan være blomsterpotter med blomster, eller figurer, eller klistremerker på skjermen, eller fotografier av familien. Selv fra slike bagateller kan man konkludere om en person behandler arbeidsplassen som noe permanent eller om han mener at det er midlertidig.
Ta en nærmere titt på alt som omgir personen du er interessert i. Noen ganger sier ting mer om eieren enn han kan fortelle om seg selv. I tillegg til skrivebordet, gjelder dette selvfølgelig personlige eiendeler, inkludert klokker. Finn ut om eieren deres. Slike observasjoner trener oppmerksomhet, evnen til å analysere og lære deg å finne gjensidig språk Med forskjellige folk. Og dette, skjønner du, er et veldig nyttig oppkjøp.
I Vesten er det en spesialitet som kalles «profesjonell arrangør». Han hjelper klienter med å organisere sine rom og kontorer, organisere papir- og elektroniske filer og utvikle et personlig planleggingssystem.
Lisa Zaslow er en av disse spesialistene.
Forskning viser at en gjennomsnittlig person taper en time om dagen på grunn av uorganisering. Samtidig blir folk veldig irriterte når de ikke finner noe. Men det tar mye kortere tid å sette ting i orden.
Lisa Zaslav
Regel 1. Ordne alt riktig
Monitoren skal være i øyehøyde og 43–45 cm unna deg.
Plasser ofte brukte gjenstander, for eksempel telefonen eller kontorrekvisita, på den dominerende hånden din. Det er praktisk: du trenger ikke å strekke deg, dumpe alt rundt.
Regel 2. Bruk skrivesaker med omhu
Trenger du virkelig 10 penner, en brevåpner og en stiftemaskin hver dag? Ha bare kontorrekvisita som du bruker daglig på skrivebordet ditt. Brett resten til et pennal og legg det bort på bordet, eller enda bedre, et sted langt unna.
Å reise seg fra skrivebordet for å ta en blyant eller binders vil midlertidig ta tankene dine bort fra prosjektet du jobber med. Dette vil tillate deg å se på det fra en ny vinkel når du kommer tilbake.
Amy Trager, profesjonell arrangør fra Chicago
En annen ekspert, Andrew Mellen, understreker at det er bedre når ansatte lager opp kontorpapir på ett sted (vanlig kommode eller hyller), og ikke hver i hver sin skuffe.
Regel 3. Bruk klistrelapper for lapper uten fanatisme
Å dekke skjermen med fargerike papirbiter som en oppslagstavle er verken nyttig eller produktivt.
Når det er for mange påminnelser, er de ubrukelige.
Emmy Treyger
Vær moderat – lag bare klistrelapper med viktige kortsiktige påminnelser.
Regel 4. Ikke overdriv med personlige eiendeler
Det er viktig å opprettholde en balanse mellom faglig og personlige liv på jobb. Det er vanskelig.
Familiebilder, suvenirer fra ferier og andre hyggelige småting varmer sjelen og løfter stemningen i løpet av arbeidsdagen. Men altfor minneverdige ting som fremkaller en storm av minner er for distraherende.
Blikket glir over objekter, og hjernen behandler informasjon, selv om vi ikke er klar over det.
Lisa Zaslav
Ha ikke mer enn tre personlige gjenstander på skrivebordet ditt.
Regel 5. Reguler "kommunikasjon" med e-post
E-post er fortsatt . Men det kan ødelegge produktiviteten hvis du hele tiden blir distrahert av e-poster.
Life hacker og profesjonelle arrangører: Sjekk e-posten din to ganger om dagen til bestemte tider. Resten av tiden bør brukes til å jobbe.
Ja! Og slå av varsler for ikke å ødelegge trådtilstanden.
Regel 6: La det være ledig plass til papirarbeid
Noen ganger er skrivebordet så travelt at det ikke er noe sted å signere eller skrive et dokument for hånd.
Ha en ubesatt øy til høyre eller venstre (avhengig av om du er høyrehendt eller venstrehendt). Det trenger ikke å være stort - et rektangel på 30 × 40 cm er nok for papirarbeid.
Regel 7. Organiser arbeidsprosessene dine
Ikke ha dokumenter tilgjengelig som ikke er relatert til ditt nåværende arbeid. Når bordet er strødd med papirer fra året før, tidligere, nåværende og fremtidige prosjekter, oppstår det kaos. For å unngå dette anbefaler eksperter å gruppere dokumenter i mapper:
- viktig og presserende;
- haster og uviktig;
- viktig og ikke-haster;
- ikke haster og uviktig.
Lagre disse mappene i en dedikert arrangør i stedet for stablet oppå hverandre for å gjøre dokumenthåndtering enklere.
Regel 8. Rydd opp så ofte som mulig
Rot bidro til å skape og. Men slike eksempler er sjeldne.
For de fleste reduserer konsentrasjonen og produktiviteten. Spør deg selv regelmessig om alt er på sin plass på skrivebordet ditt?
Selv om en person ikke legger merke til lidelsen, påvirker den ham fortsatt.
Andrew Mellen
For klarhetens skyld har vi uttrykt de beskrevne hackene i grafikk. Skriv den ut og heng den OVER skrivebordet ditt.
God ettermiddag venner! Temaet for dagens artikkel er organisering av en datamaskinarbeidsplass. Jeg håper informasjonen vil være nyttig ikke bare for kontorarbeidere og fjernarbeidere, men også for oppmerksomme foreldre og alle som kommer i kontakt med en PC på en eller annen måte.
Vakre bilder om emnet fjernarbeid presenterer oss for en jente som sitter komfortabelt i sofaen med en bærbar datamaskin, og ved siden av henne er det også en baby som ikke tar øynene fra skjermen.
Men dette arbeidsmiljø du kan ikke kalle det noe, og dessuten vet alle at det er skadelig å gjøre dette. La oss ikke gi etter for provokasjon og vil analysere hvordan du lager et forretningshjørne slik at du kan være foran datamaskinen med minimale tap for helsen din.
På kontoret
Kontorarbeidere som tilbringer minst 8 timer foran en monitor risikerer å skade synet og holdningen. I tillegg er ikke alle arbeidsgivere oppmerksomme på standarder for utstyrsinstallasjon. Men for å begrense skade på helsen, få mest mulig ut av anbefalingene fra eksperter:
1. Datamaskiner i rommet bør ikke være nærmere enn 2 meter fra hverandre, og ikke i noe tilfelle motsatt.
2. Det anbefales å installere skjermen i et hjørne.
3. 50 cm er minimumsavstanden fra øynene til skjermen.
4. Plasser tastaturet 10 - 30 cm fra deg.
5. Systemenheten og andre PC-elementer bør ikke plasseres nær en vegg eller andre gjenstander for å unngå overoppheting.
6. Kontoret skal ha tilstrekkelig ventilasjon og luftfukting. Hvis dette ikke er nok, ventiler rommet.
7. Vindu og lampelys skal falle fra venstre.
8. I rom uten naturlig lys, må du kombinere generelt (tak) og oppgavelys (vegg, bord). Det er ønskelig at det ikke skal være rettet, men diffust.
9. Monter fotstøtte dersom arbeidsgiver ikke har tatt seg av dette.
10. Laserskriveren sender ut skadelig stråling, og det anbefales å installere den så langt fra skrivebordet som mulig, gjerne i et eget rom. En blekkskriver er ikke skadelig. Når du plasserer, husk: begge er redde for støv, direkte sollys og nærhet til varmeenheter.
11. Hvis du er høyrehendt, plasser telefonen og planleggeren til høyre.
Hjemme
Hjemme er det mye lettere å ordne arbeidsplassen på riktig måte. Og å gjøre dette er ikke mindre viktig, fordi de som behandler noe av dokumentasjonen i helgen eller er opptatt må sitte lenge ved datamaskinen.
Hvis forholdene tillater det, skille arbeidsområdet fra soverommet. Dette vil også komme deg til gode, og mindre støv vil samle seg i utstyret ditt. I fravær av et eget rom, kan du bruke en partisjon. På bildet er en del av loggiaen reservert for kontoret.
Et kompetent romdesign vil ikke bare sette deg i et forretningsmessig humør, men vil også beskytte helsen din. Husk god belysning. Hvitt tak, lyse vegger (beige, lysegrønt, sitronfarger anbefales) reflekterer lyset godt, noe som er viktig for øynene. Psykologer hevder enstemmig at fargen grønn skaper et rolig miljø og samtidig øker produktiviteten.
Sørg for å plassere datamaskinen i et godt opplyst område og plasser lyset på venstre side, nær frontkanten av skjermen.
I motsetning til hva mange tror, beskytter ikke blomster mot skadelig stråling, og i moderne PC-modeller er den liten. Derfor, i stedet for kratt i vinduskarmen, er det bedre å plassere en liten plante for å opprettholde luftfuktigheten, for eksempel aloe.
Kjøp møbler i henhold til standardene:
12. Et databord skal være mellom 680 og 800 mm i høyden, ha en arbeidsflatedybde på minst 600 mm og en bredde på minst 1200 mm. Det er bra hvis det er en egen uttrekkbar hylle for tastaturet.
13. Bruk i stedet for stol en spesialstol som er justerbar i høyden, avstand fra rygg til forkant av sete og vinkel på ryggstøtten. En kvalitetsstol har armlener, en avrundet seteoverflate foran, og er dekket av ikke-elektriserende stoff som er lett å rengjøre.
Kreative mennesker vil finne det nyttig å plassere ideer nær bordet som kan skrives ned eller settes på klistrelapper. Og, selvfølgelig, et par inspirerende småting: feriebildet ditt eller et hvilket som helst vakkert objekt. Og produktiviteten til frilansing vil øke et par motiverende sitater.
Ja, å jobbe hjemmefra krever kraftig selvstimulering – ellers er det fare for å bli lat. Kanskje kommunikasjon vil gi deg ny styrke.
Regler for foreldre
Ved å bruke mye tid ved datamaskinen, setter vi uforvarende et eksempel for barn. Akk, inn Moderne samfunn Det vil ikke være mulig å "ta og kansellere" denne teknikken for mindreårige. Men beskytte dem mot skadelige effekter kan gjøres ved å bruke følgende regler:
14. Hovedregelen: datamaskinen skal ikke være en primær interesse for barn. Utvikle andre hobbyer i tide.
15. Husk farene ved at et barn tilbringer lang tid ved datamaskinen. En førsteklassing har lov til å kommunisere med en "venn" i en halv time om dagen; etter 15 minutter kreves det minst 10 minutters pause. For skolebarn over 12 år - 2 timer, varighet på en økt - opptil 30 minutter.
16. Belysningen i rommet skal være tilstrekkelig, men ikke overdreven. Du kan ikke sitte ved en datamaskin i et mørkt rom!
17. Møbler må passe til barnets høyde (se bilde).
18. Det skal være nok plass til knærne under bordet.
19. Sørg for at barnets føtter når gulvet, bruk en spesiell fotstøtte.
20. Selv om det sitter i en ortopedisk stol, kan et barn slappe av - kontrollere holdningen sin.
Følgende figur viser hvordan du sitter riktig ved datamaskinen.
Orden på arbeidsplassen
Prøv å ha bare nødvendige gjenstander på bordet. Minimalisme øker fokus på prosessen. Her er et eksempel på åpenbar overkill.
Hvis du ikke skriver ut dokumenter for ofte, kan du plassere skriveren på et bord i nærheten - det vil være en ekstra grunn til å reise seg og strekke seg.
Unngå vanen med å spise og drikke foran en skjerm. Dette har vist seg å forstyrre normal absorpsjon av mat. Og selvfølgelig er det farlig for teknologien (spesielt søt te for bærbare datamaskiner).
Ikke glem rettidig rengjøring med spesielle servietter.
Sikkerhetsregler når du arbeider ved en datamaskin
Sikkerhetsregler er ofte det siste vi tenker på. Men hvis en brann forårsaket av feil drift ser ut til å være noe utrolig, er utstyrssammenbrudd ganske vanlig. Følg derfor enkle regler:
21. Før arbeidet påbegynnes, forsikre deg om at de elektriske ledningene er i god stand, at stikkontakten og støpselet ikke er sprukket, at ledningene ikke henger over bordkanten, eller ligger på gulvet der det er fare for klem dem med noe tungt.
22. I et hus med små barn er et uttak med beskyttelse mot ytre påvirkning ønskelig.
23. Ledninger bør ikke komme i kontakt med varmeapparater for å unngå skade.
24. Unngå å overbelaste nettverket med husholdningsapparater, da dette kan føre til overoppheting av ledningene, noe som vil føre til brann dersom automatikken ikke fungerer.
25. Du kan ikke arbeide på en datamaskin med synlig ekstern skade.
26. Ikke plasser fremmedlegemer på systemenheten: dette forstyrrer normal kjøling og skader PC-en.
27. Ikke arbeid i et fuktig rom eller med våte hender.
28. Ikke plasser væsker (vann i en kjøler eller te i et glass) i nærheten av datamaskinen.
29. Fjern støv fra alle områder av datamaskinen i tide. Rengjør systemenheten etter behov (omtrent en gang i året).
30. Ikke la datamaskinen gå i lang tid og ikke misbruk avstenging - bruk hvilemodus.
Uansett hvor komfortabelt du sitter i en koselig stol, husk at langvarig stillesittende arbeid øker trettheten. Derfor, selv om du blir revet med av en interessant oppgave, ikke bruk tid til hvile. Noen ganger, under korttidsgymnastikk eller gange, fungerer tanken enda bedre enn når man konsentrerer seg om bokstavene.
Derfor, kjære kolleger, følg følgende råd fra leger:
31. Prøv å ta pauser fra jobben hver 1,5 - 2 time. Hvis dette er vanskelig på kontoret, bytt i det minste posisjon oftere, strekk ut, snu deg i stolen og gjør beinøvelser.
32. Ikke glem øynene dine: Blink oftere mens du jobber, tillat deg selv å se bort fra skjermen i et par minutter og lukk øynene. I dette tilfellet er det nyttig å gjøre forskjellige øvelser: roter pupillene med klokken og mot klokken, bank forsiktig på hodet med putene til fingrene, trykk lett på øyelokkene.
33. Når du ser gjennom papirer mens du arbeider, hold dem på stativ for å redusere belastningen på øynene. Hvis du må lese mange tekster som ikke krever kontinuerlig redigering, er det bedre å skrive dem ut.
34. Nakken blir stiv av stillesittende arbeid - for å unngå dette anbefales det fra tid til annen å slå den inn forskjellige sider, hev og senk skuldrene.
35. Etter å ha fullført arbeidet med datamaskinen, ikke skynd deg å umiddelbart slappe av foran TV-en - det er bedre å slappe av litt med øynene lukket, ta en tur, lytte til stillhet eller gjøre fysisk arbeid.
Og husk det for travle mennesker stillesittende arbeid, aktive helger og ferier er veldig nyttige. Vær i naturen, reis.
Abonner, vi er glade for å være nyttige for deg!
Side 3 av 6
KAPITTEL TO. Hvor skal man begynne med arbeidsplassrasjonalisering.
Vi deler gjennomgangen av arbeidet med rasjonalisering av arbeidsplasser inn i tre deler i rekkefølge av økende vanskelighetsgrad: først og fremst utformingen og den generelle organiseringen av arbeidsplassen i produksjonen; videre - rasjonalisering gjennom delvis omstrukturering av arbeidsplassen ved bruk av forskjellige enheter, og til slutt - rekonstruksjon, dvs. fullstendig omstrukturering av arbeidsplassen, overføring av en type arbeidsplass til en annen, mer avansert, gjennom fullstendig mekanisering av arbeidsplassen.
Men før vi rasjonaliserer arbeidsplassen vår, må vi klart forestille oss hvilket grunnleggende arbeid som må utføres på en gitt arbeidsplass, hvor spesialisert denne arbeidsplassen er (original-, serie- eller masseproduksjon); hvilke materialer, verktøy, enheter du må forholde deg til; grad av mekanisering av arbeidsplassen. Lag deg selv en tegning av arbeidsplassen, merk plasseringen av verktøy, inventar, arbeidsstykker og det ferdige produktet på den. Bestem verktøyet som oftest brukes i arbeid, finn ut hvor praktisk det er osv., og prøv deretter å identifisere manglene til den eksisterende arbeidsplassorganisasjonen og finn gradvis måter å eliminere disse manglene.
Med en rasjonaliseringstilnærming til arbeidsplassen stiller vi først og fremst spørsmålet: er det mulig å bruke det eksisterende utstyret på arbeidsplassen mer lønnsomt, mer økonomisk og med større bekvemmelighet for arbeideren ved å eliminere de helt åpenbare tapene på grunn av den elementære uorganiseringen av arbeidsplassen. Og nesten alltid kan vi, uten å introdusere noe nytt, nesten uten noe materialkostnader, hovedsakelig gjennom omorganisering og passende omsorg, for å skape et mer normalt arbeidsmiljø, det vil si ved denne rekkefølgen, renslighet og en mer hensiktsmessig ordning av ting på arbeidsplassen for det gitte arbeidet som utføres.
Vi starter arbeidet med å rasjonalisere arbeidsplassen ved å organisere omsorgen for arbeidsplassen (en kultur for renslighet og orden på arbeidsplassen, regelmessige reparasjoner og oppdatering av arbeidsutstyr, innføring av enkle anordninger for å opprettholde orden og for konstant omsorg for arbeidsplassen, etc. .). Organisering av denne typen arbeidsplasspleie er av stor betydning. På CIT vet hver kadett dette og gjør det, og når han kommer til anlegget kjemper han for orden og renslighet på arbeidsplassen sin. Men det som er helt udiskutabelt for en Cyto-kadett må ofte bevises for en gammel arbeider, for hvem ting som å holde en arbeidsbenk ren og ryddig er småtterier, en bagatell. La oss sitere det vi anser som et karakteristisk utdrag fra et brev fra en av CIT-kadettene som arbeider ved en av fabrikkene i nærheten av Moskva. Her er hva han skriver:
«...Nå om orden på arbeidsplassen. Jeg jobber på en felles arbeidsbenk, hvor det er fullstendig kaos - "en soldat med et sverd vil falle ned" - som de sier i landsbyen. Det var ubehagelig for meg å jobbe ved en slik arbeidsbenk, men det er ikke så lett å sette ting i stand på en felles arbeidsbenk. Jeg tok deretter en fille og markerte arbeidsområdet mitt. Jeg ble umiddelbart gladere og arbeidet gikk bedre. Den gamle instruktøren, som har jobbet på dette anlegget i 30 år (forresten ikke er flink til å holde renslighet og orden), så meg vaske arbeidsbenken og sa ingenting. Snart ble jeg overført til en annen del av arbeidsbenken. Der så jeg enda mer kaos. Jeg satset på renslighet der også. Arbeidslederen kommer opp (han jobbet forresten på amerikanske fabrikker), ser på meg rense arbeidsbenken med en fille og spør:
- Er du ferdig med arbeidet ditt ennå?
Jeg svarte:
– Nei, jeg er ikke ferdig, men jeg gjør jobben min enklere, ellers legger du den fra degDet er en meisel foran deg og du leter etter den selv, og kaster bort tid.
Som svar hørte jeg: "Ja, det er sant ..."
For mange vil alt dette virke elementært enkelt, velkjent og ikke verdig seriøs oppmerksomhet fra arrangøren. Men det er nettopp fra denne enkle tingen, fra å eliminere disse eksemplene på uorden, "bagateller" og "bagateller" at vi begynner arbeidet med å rasjonalisere arbeidsplassen og vårt slagord:"Ikke prøv å lage en revolusjon med en gang, start med bagateller."
Som en illustrasjon gir vi et eksempel som viser hvor viktig i det minste ordensvanen på arbeidsplassen er for en arbeiders produktivitet. Prof. Messiau siterer følgende sak: I en fabrikk i Sydney, der arbeidet ble utført på akkordbasis, tjente en arbeider vanligvis 50 % mer enn sine medarbeidere. Han anstrengte ikke kreftene mer enn resten av kameratene, tempoet i arbeidet hans virket enda lavere enn deres, og han så ut til å bli mindre sliten. Hva var denne arbeiderens hemmelighet?
Det viser seg at denne arbeideren, etter å ha kommet på jobb om morgenen, brukte den første halvtimen på å samle og ordne alle materialene og alle verktøyene han trengte i arbeidet i løpet av dagen. Så han hadde alt han trengte for hånden i løpet av arbeidsdagen. Han visste hvor han skulle strekke seg ut for å ta dette eller det verktøyet, for etter å ha brukt verktøyet satte han det umiddelbart på plass igjen. Som et resultat, ved å holde orden på tingene sine på arbeidsplassen, jobbe med mindre stress og mindre hast, produserte han omtrent 50 % mer enn kollegene.
Så la oss huske: "Før du mestrer noen høye saker angående normalisering og mekanisering, må du jobbe med å skape kulturen på arbeidsplassen din, arbeidet ditt, verkstedet.
Det er to gylne regler å huske:
1) rengjøring og
2) bestille.
Hvis disse betingelsene ikke er oppfylt, kan man bare snakke om den vitenskapelige organiseringen av arbeidskraft ved å håne denne organisasjonen.»
Renslighet på arbeidsplassen er det første trinnet i rasjonalisering.
Ofte, når vi begynner å effektivisere arbeidsplassen vår, tar vi for lite hensyn til enkle, alle tilgjengelige muligheter for å effektivisere arbeidet vårt og jobbene våre. I mellomtiden avhenger suksess ofte i stor grad av gjennomføringen av en rekke enkle arrangementer, men den generelle organiseringen av arbeidet flott jobb i henhold til rasjonalisering, og derfor er det om dem vi må begynne, enhver rasjonalisering.
Vi snakker først og fremst om de enkleste ting: om skitt og søppelfyllinger på våre forsømte og mørke verksteder og arbeidsplasser. om uorden og slurv, om det fullstendige fraværet av noen form for renslighet på arbeidsplassene i vår produksjon.
I mellomtiden er "renslighet den første holdningen til organisasjonen." Hver virksomhet må begynne med det.
Innføringen av renslighet i produksjonen under våre forhold er den aller første praktisk trinn, enhver form for rasjonalisering av produksjonen, og spesielt arbeidsplasser, og den mest nødvendige forutsetningen for ytterligere rekonstruksjon (restrukturering) av produksjonen. Først av alt ser vi på innføringen av renslighet i produksjonen som en av måtene å introdusere en generell kultur i produksjonsmiljøet, som et middel for kulturell installasjon av produksjon. Det krever ikke bevis i sitt forsvar, og ikke bare fra et sanitært og hygienisk (arbeidsmessig sikkerhets) synspunkt.
For oss er renslighet i produksjonen et middel til organisatorisk forbedring av arbeidet, en metode som gjør arbeidet enklere og øker produktiviteten. Dessuten, renslighet av arbeidsområdet og renslighet av arbeidet må betraktes som et visst middel for å øke effektiviteten til arbeideren.
Faktisk: et rent, lyst rom, som tilfredsstiller de kulturelle behovene til arbeideren, skaper i ham en større beredskap for arbeid, et større ønske enn et skittent rom. Et rent rom, en ren arbeidsplass tvinger oss til å stramme oss opp, hindrer oss i å forbli sløver, tvinger oss til å være økonomiske i bevegelsene våre.
Rydd verkstedet og arbeidsplassen for søppelfyllinger, vask vinduene, kalk tak og vegger – dette alene skal inspirere både arbeideren og direktøren til videre bestilling.
Selvfølgelig er ingen rasjonalisering og rekonstruksjon av produksjonen mulig i en skitten, slurvete, rett og slett uordnet virksomhet. Skitt, slurv og uorden ødelegger den mest perfekte organiseringen av produksjonen. Og i de fleste tilfeller er produksjonsmiljøet vårt slik at det med sin uorganiserende effekt på arbeidsstyrken på ingen måte bidrar til å styrke og implementere de mest grunnleggende kulturelle ferdighetene i produksjonen (renslighet på arbeidsplassen, orden, respekt for verktøy, konstant omsorg for arbeidsplassen etc.).
Det er nødvendig å gjenskape dette miljøet, dette produksjonsmiljøet, som dekomponerer og desorganiserer atferden til arbeideren, for å gjenskape det på en slik måte at dette arbeidsmiljøet blir en skole for å skape kulturelle ferdigheter blant arbeidsstyrken i produksjonen.
Vår oppgave handler først og fremst om å skape en arbeidsplasskultur i arbeidsstyrken i betydningen å dyrke vanen med å rydde og rydde på arbeidsplassen, både før jobb, under arbeid og etter jobb.
Vi er fortsatt ikke kultiverte nok både på jobb og hjemme, og dette gjenspeiles først og fremst i at vi ikke vet hvordan vi skal ta vare på arbeidsplassen vår der vi jobber. Denne omsorgen må også læres, akkurat som man lærer enhver ny jobb.
På CIT, for eksempel, lærer hver kadett å ta vare på arbeidsplassen sin. I løpet av opplæringen blir han så vant til å ha hele arbeidsplassen i orden og ren at vanen med renslighet og orden på arbeidsplassen allerede blir en del av arbeidsmetoden hans som en organisk del av produksjonsatferden.
Når han befinner seg fra TsIT til produksjon, ofte i et skittent og uryddig fabrikkmiljø, streber en Tsitov-kadett etter å opprettholde den holdningen av renslighet og orden som er innpodet i ham på TsIT, og møter noen ganger heftig motstand fra både naboene på jobben og arbeidslederen.
Han må tåle virkelige kamper før han i butikken kan hevde sin rett til å jobbe på en ren arbeidsplass. Hans forsøk på å rydde arbeidsplassen og hele tiden opprettholde denne rensligheten blir sett på som en utfordring for de eksisterende arbeidsprosedyrene etablert av hans fedre og bestefedre, og blir møtt med en hagl av latterliggjøring fra gamle arbeidere, og noen ganger, som kadettene skriver, "ondsinnet handlinger."
For å se hvilken tilstand arbeidsplassen vår vanligvis holdes i, er det verdt å se på arbeidsbenken i det første verkstedet du kommer over. Dynger av skitt og søppel er blandet med hauger av nødvendige og unødvendige ting som er stablet tilfeldig på arbeidsbenken. Sammen med måleverktøyene som trengs for arbeid - sagflis, søppel, frokostrester, et krus osv. I skuffene på arbeidsbenken, skapene og i hyllene er det en haug med tilfeldig kastet verktøy, helt unødvendige deler av ulike produkter, skitne filler og ofte deler av arbeiderens klær.
Takket være forurensningen og uorden som vanligvis hersker på arbeidsplassen, blir arbeideren tvunget til å avbryte arbeidet mer og mer når han trenger å finne noe blant haugene med ting og søppel som er tilfeldig spredt på arbeidsbenken. Denne tilstanden på arbeidsplassen forringer alt arbeid og påvirker brukbarheten til instrumentet (spesielt måleinstrumentet) og kvaliteten på produktet. Det er ingen konstant (regelmessig) rengjøring av arbeidsplassen. Hauger med søppel blir liggende på arbeidsbenken i uker og måneder.
Hver dag har arbeideren litt tid, betalt av bedriften, spesielt til rengjøring og opprydding av maskiner og utstyr. Dessverre brukes ikke denne tiden i vårt land alltid til det tiltenkte formålet; arbeidere bruker ofte tiden som er tildelt til rengjøring for arbeid. En skitten og slurvete arbeidsbenk og maskin på verkstedet skader ingens øyne; Denne tilstanden på arbeidsplassen anses nesten som naturlig, og vi har fått alle rettighetene til statsborgerskap.
Derfor, i våre forhold, er renslighet på jobb og på arbeidsplassen
virkelig det første trinnet i rasjonalisering, tilgjengelig for alle
til arbeideren.
En arbeiders arbeidsplass er hans produksjonspass: en slurvete, skitten arbeidsplass er en dårlig karakterisering av arbeideren som jobber der.
Vi sier: arrangør, vil du omorganisere produksjonen? Start med renslighet; Dette vil gjøre ditt fremtidige arbeid enklere. Du kan introdusere nye maskiner, nye produksjonsmetoder, men husk at alt dette kan drukne i skitt hvis du ikke fullfører omorganiseringen ved å rengjøre og innføre vanen med å opprettholde renslighet og orden.»
Ikke se for deg selv som en arrangør før du har ryddet opp i arbeidsområdet.
Det er nødvendig å erklære en avgjørende og vedvarende kamp for et rent gulv i verkstedet, for rene vinduer, for rene arbeidsplasser, for daglig feiing av søppel og skitt.
Det er nødvendig å introdusere de enkleste tingene i produksjonen - en fille, en børste, en bøtte med vann - og med dem begynne en kulturell nyinnspilling av arbeidsplassen.
Her bør du ikke i noe tilfelle begrense deg til en uke eller en måned med renslighet, men det er nødvendig å systematisk hamre løs dag etter dag for å oppnå håndgripelige resultater, slik at renslighet i verkstedet og på arbeidsplassen blir en konstant regel , og ikke en ulykke.
Orden på arbeidsplassen er grunnlaget for høy produktivitet.
Hva betyr orden på arbeidsplassen? Dette betyr at du på din arbeidsplass har et slikt arrangement av utstyr som er nødvendig for arbeidet, hvor alt du trenger til arbeidet er for hånden; alt du trenger kan bli funnet umiddelbart; ingenting plager deg mens du jobber, ingenting tvinger deg til unødvendig å ta fri fra jobben.
Å skape en ordenskultur på arbeidsplassen betyr - uten noen komplekse kostnader og kapitalendringer, ved å omorganisere ting, ved å gjøre større tilpasning av det vi har for hånden, å skape en organisasjon som vil spare den uproduktivt brukte energien til arbeideren og øke. produktivitet rundt ham i produksjonen av ting.
Ordning i produksjon, slik vi forstår det, betyr bedre, mer rasjonell bruk av det som er under runene, beste bruk og organiseringen av arbeidsmiljøet rundt oss i produksjonen...
Til slutt er det bruksgraden av det eksisterende arbeidsmiljøet, ting tilgjengelig på verkstedet og på arbeidsplassen som er en indikator på virksomhetens organisering. Betydningen av orden i produksjonen trenger ikke å være spesielt bevist: fra et rent produksjonssynspunkt betyr orden eliminering av mange produksjonstap, opprettelse av mer rasjonell produksjonsatferd for arbeidsstyrken, øke produktiviteten og redusere defekter. Fra synspunktet til interessene til den kulturelle installasjonen av produksjon, vil orden tjene som et middel til å heve organisasjons- og produksjonskulturen til arbeidsstyrken; sett fra arbeidskraftens interesser vil innføring av orden bety enklere arbeidsforhold, økt produktivitet, større sikkerhet, større inntjening mv.
Rot i produksjonen koster oss mye. Utvilsomt trenger vår fabrikkvirkelighet den mest grunnleggende bestilling. For ofte og for mange eksempler på uorden, omsorgssvikt og forvirring ser vi hvor den mest grunnleggende orden er nødvendig.
Til tross for at vi fortsatt er fattige og begrenset på midler, er vi fortsatt veldig bortkastede: selv det vi har, kan vi ofte ikke bruke hensiktsmessig og fullstendig.
Våre verksteder og arbeidsplasser er dumt fulle av all slags søppel, noen ganger har absolutt ingenting å gjøre med arbeidet som utføres for øyeblikket. Midt i dette håpløse kaoset er arbeiderens bevegelser hjelpeløst og fullstendig uproduktivt forvirret. Selvfølgelig er konstante tap av ting som er nødvendige for arbeidet helt uunngåelig her; Ganske ofte er det helt umulig å finne noen småting som trengs for arbeid på denne søppelplassen. Arbeiderens arbeidsinnstilling går tapt hver gang arbeideren. Du må se etter de nødvendige verktøyene og enhetene. Det kan ikke være vanlige, automatiske bevegelser som sparer arbeiderens energi her, under slike forhold. Søppelkirkegårder på arbeidsplasser, hvor nødvendige ting ofte blandes sammen med unødvendig avfallsmateriale, opptar ubrukelig både gulvplass og volum - alt dette ligger som død kapital, krever vedlikehold, forstyrrer bevegelse og uorganiserer arbeidet.
Det lille antallet tilgjengelige varehus og ulike innretninger for oppbevaring av inventar, den lite gjennomtenkte, uryddige ordningen av alle disse lagerplassene på arbeidsplassen, utilstrekkelig kapasitet og uorden inne i alle disse varehusene, skuffene og hyllene – alt dette utgjør et felles bilde i mange av våre fabrikker, et bilde som viser mangelen på noen - eller installasjon av selv den mest grunnleggende ordren på arbeidsplassen.
I materialet til CIT-organisasjoner som undersøkte ulike virksomheter og gjennomførte et system med tiltak for å effektivisere produksjonen, finner vi følgende typiske kjennetegn ved den vanlige lidelsen på arbeidsplassene våre:
«Uorganisert oppbevaring av verktøy; fravær for hvert bestemt sted; rotete hyller med gamle, ubrukelige verktøy og fremmedlegemer; irrasjonell plassering av verktøyet.
Det meste av utstyret ligger hos arbeideren under maskinen; Du må lete lenge fordi alt er i uorden. Det er mangel på et tilstrekkelig antall patroner, et sett med tannhjul, klemmer, dor, samt strimler og klembolter, og det er grunnen til at arbeidere unødvendig går rundt i verkstedene og leter etter de nødvendige enhetene. Ofte, for ikke å lete etter det, lager en turner seg igjen en liten enhet som han allerede hadde før. Resten, større, sjeldent nødvendige enheter er i hagen i uorden på hyllene under en baldakin.» Som et resultat av denne lidelsen kan det være tilfeller når en individuell dreier på fabrikken, i sengen og skuffene, samler opp i årevis store lagre av dyre og ekstremt nødvendige verktøy som han aldri vil trenge i arbeidet. Alt dette blir så vanlig at vi ikke lenger legger noen vekt på slike «små ting». Men det er udiskutabelt at mangelen på elementær orden, som vi selv kan innføre ved mer intelligent å bruke det vi har på verkstedet, tjener som en kilde til uproduktive tap for produksjonen. Så la oss huske:
Å venne en arbeider til renslighet og orden på arbeidsplassen betyr å legge grunnlaget for høy produktivitet!
Hvordan skape en kultur for orden og renslighet på arbeidsplassen.
En kultur for orden og renslighet på arbeidsplassen krever at arbeideren:
1) å ta vare på arbeidsplassen i betydningen å hele tiden opprettholde en viss orden og
2) forsiktig holdning til tingene rundt ham i produksjonen. Med å ta vare på ting mener vi økonomisk gjennomførbar oppbevaring og bruk av ting. Arbeiderens omsorg for sin arbeidsplass i betydningen stadig å organisere denne arbeidsplassen, leder etter hvert arbeidstakeren til spørsmålet om å organisere denne arbeidsplassen.
I de fleste tilfeller er vi vanligvis i fangenskap av tilfeldig stablede ting på verkstedet og på arbeidsplassen; orden gir oss muligheten til å underlegge både arbeidsområdet og tingene som ligger på arbeidsområdet, og bruke dem og energien vår mer rasjonelt.
Ikke vær flau over det faktum at i verkstedet der du jobber, er det ingen som rydder arbeidsplassen sin og ingen følger de grunnleggende reglene for orden og renslighet, reglene for grunnleggende omsorg på arbeidsplassen.
Bli en halvtime i morgen etter pipetonen og ta vare på arbeidsplassen din. Gjør en generell rengjøring og rengjøring, sett alt utstyret ditt i god stand, tenk på å organisere arbeidsplassen din, ordne den i en rekkefølge som passer for arbeidet ditt, og du vil umiddelbart føle lettelse: det vil bli mer behagelig og lettere for deg å jobbe!
I fig. I fig. 5 viser vi en ordinær arbeidsplass, slik den normalt ville vært for en slurvet arbeider, og under - i fig. 6 - en ryddig arbeidsplass for en mekaniker.
Å ta vare på arbeidsplassen innebærer å følge følgende regler:
1. Ikke oppbevar noe overflødig eller unødvendig for arbeid på arbeidsplassen din.
2. Hold arbeidsområdet ryddig og rent.
3. Ha alltid verktøy for rengjøring av arbeidsplassen for hånden.
4. Reparer og oppdater arbeidsplassutstyret ditt regelmessig.
La oss se nærmere på disse fire reglene:
1. Ikke oppbevar noe overflødig eller unødvendig for arbeid på arbeidsplassen din.
Først av alt, tøm arbeidsplassen fra klart unødvendige ting - dette er det første skrittet mot en helhetlig organisering av arbeidsplassen. Ta hensyn til alt som virkelig trengs for arbeidet du gjør, velg nødvendige verktøy og enheter, ned til de minste ting, i tilstrekkelige mengder for jobben. Flytt alle gjenværende ting på arbeidsplassene til de angitte stedene. Gi hvert element et bestemt sted. Alle ting er registrert, enkelte steder, under et nummer. Oppbevar alt utstyret du trenger til arbeidet i et skap eller en skuff, og ta det ut etter behov. Det skal ikke være noe overflødig på arbeidsplassen. Fjern alt unødvendig og overflødig fra verktøykassene fra arbeidsplassen, fra under arbeidsbenken, og legg det på et lager eller kast det i en søppelbøtte. Ikke alt som vanligvis ligger på våre arbeidsplasser trenger å lagres. Ofte ligger flere titalls og hundrevis av gjenstander på arbeidsplassen uten bevegelse og uten behov ("Kanskje det kommer godt med!" "Det er synd å kaste det!"), og de forårsaker ikke annet enn skade og tap. Disse klissete tingene bringer forvirring og uorden, og i dem ligger kilden til uorden og uorganisering. Bare det som virkelig trengs for arbeid skal lagres (i tilstrekkelig mengde og forberedt på forhånd).
Erklær en nådeløs kamp mot alt som ikke har noe med dette arbeidet å gjøre. I fremtiden, ikke la ting som er unødvendig for arbeid samle seg på arbeidsplassen din. Fra tid til annen, sjekk skuffene, gulvet, arbeidsbenken, sørg for at bare de tingene som er nødvendige for denne jobben for øyeblikket forblir på arbeidsplassen din.
2. Hold arbeidsområdet ryddig og rent.
En skitten og slurvet arbeidsplass forringer kvaliteten på produktet og forringer arbeideren ved selve utseendet. En ren arbeidsplass gjør arbeidet enklere og gir god installasjon og et muntert arbeidshumør.
Rengjøring av arbeidsplassen betyr å oppnå et fullstendig fravær av støv, smuss og rusk. Å sette ting i orden på arbeidsplassen betyr å ha en bestemt plass for hver ting. Vi kontrasterer denne regelen med vår vanlige situasjon, når det samme på arbeidsplassen svært ofte ikke har sin faste bolig - "her i dag, og der i morgen!" Og hver gang, for å finne henne, må du kaste bort tid og energi. For å sikre at hver ting virkelig alltid er på sin plass.
Ordne verktøy, materialer og tilbehør i en bestemt rekkefølge slik at alt du trenger alltid er for hånden. Oppretthold en spesifikk rutine for hver jobb. Sørg for at denne rutinen blir en vane og blir automatisk. Sørg alltid for at alt utstyr på arbeidsplassen er på de angitte stedene - før arbeid, under arbeid, etter arbeid.
Før du starter arbeidet, må du omhyggelig forberede og sette opp arbeidsplassen og utstyret som er nødvendig for det kommende arbeidet hver dag: «Fei støv og skitt fra arbeidsplassen med en børste eller en fille, tørk av arbeids- og måleverktøy, langtidsverktøy og alt tilbehør med en fille, legg alle tingene på plass i i streng rekkefølge, praktisk for arbeidet ditt.
Mens du arbeider, oppretthold denne orden og renheten: ikke kast verktøyet hvor som helst, men plasser det forsiktig på et bestemt sted. Hvis du ser at alt er blandet sammen på arbeidsplassen og er vanskelig å finne det rette,- slutt å jobbe i ett eller to minutter, sorter ut haugen, sett alle tingene i orden og fortsett å jobbe. Pass på at verktøyene (spesielt måling), materialer og tilbehør under arbeid ikke blir unødvendig tilsmusset av støv og sagflis. Hvis du ser at det kort tid etter at du har startet arbeidet har dukket opp hauger av spon på arbeidsplassen som forstyrrer arbeidet ditt, ta en liten pause fra jobben, rengjør arbeidsplassen, så går arbeidet bedre. På slutten av arbeidet skal du rengjøre og sette i stand arbeidsplassen og alt utstyret du har jobbet med (arbeids- og måleverktøy, apparater). Ikke la umonterte hauger av verktøy, utstyr og materialer ligge rundt arbeidsplassen din i uker og måneder. Tørk av måleverktøyet med en oljeaktig klut, tørk av arbeidsverktøyet og produktet med en tørr klut eller ender. Plasser verktøy, materialer og tilbehør i esker, der de skal holdes i orden og rene, hver på sin egen plass, for ikke å lete etter dem dagen etter. Bruk en børste til å feie bort støv, rusk, sagflis fra arbeidsbenken til en spesiell støvbrett og deretter inn i søppelbøtta; Rist av rusk og støv fra børsten og fille, og: sammen med feiebrettet, plasser dem på stedet der de piper. Ikke forlat arbeidet før du har ryddet og organisert arbeidsområdet. Før du drar, ta arbeidsplassen (maskin, arbeidsbenk) til en ikke-arbeidsposisjon. Det skal ikke være fremmede gjenstander på arbeidsplassen i arbeidsfri tid.
Som regel bør oppbevaring av verktøylagre på arbeidsplasser, for eksempel i skuffer på arbeidsbenker, i skap på verktøymaskiner osv., gradvis elimineres, slik at verktøyet kun er på arbeidsplassen under arbeidet, og samles opp resten av tiden på lageret for å overvåke dets servicevennlighet og rettidige reparasjoner.
Derfor tillater for eksempel ikke CIT noe oppbevaring på metallarbeidsplassen, med unntak av en liten skuff for oppbevaring av hjelpemateriell (kritt, vitriol) og rengjøringsutstyr (fille, børste, feiebrett).
3. Ha arbeidsplassvedlikeholdsutstyr på arbeidsplassen din.
Ha alltid følgende utstyr på arbeidsplassen din for å ta vare på arbeidsplassen (for eksempel for en mekaniker): en enkel klut eller ender (for å tørke av et verktøy), en oljet fille (for å tørke av et måleverktøy), en børste for å feie bort støv og sagflis, en støvbrett (et brett laget av kryssfiner), olje for smøring. Sett av spesifikke plasser til alt dette. Sørg for at du har en boks på arbeidsplassen for søppel og produksjonsavfall (spon, sagflis). Husk at det å ha en fille på arbeidsbenken er like viktig for arbeidet som å ha en hammer og fil for en mekaniker.
rusk og sagflis nedenfra ødelegger ikke instrumentet, - ordne et stativ for instrumentet; Denne typen stativ for ferdige produkter kan lages i form av et rutenett på gulvet.
I fig. Figur 7 viser en spesiell innretning som gjør det lettere å vedlikeholde arbeidsplassen, brukt ved arbeid på en tårnmaskin.
4. Reparer og oppdater arbeidsutstyret ditt regelmessig.
Under reparasjoner øker arbeidsutstyr ytelsen. Ikke ta verktøyet til en slik tilstand der det ikke lenger hjelper i arbeidet, men ødelegger det.
Husk: en ødelagt hammer, en kjedelig fil, en fil med et ødelagt håndtak, en kjedelig kutter, en løs arbeidsbenk; eller en maskin - alt dette gjenspeiles i nøyaktigheten og hastigheten på arbeidet. Hold alt utstyret ditt i konstant driftsberedskap: forhindre sammenbrudd og skader; Korriger og bytt ut ubrukelig utstyr med nytt i tide.
(Men dette betyr på ingen måte at hver arbeidsplass skal ha sitt eget verksted, uavhengig av om det finnes et spesielt verktøyrom. Som regel kan det kun utføres mindre rutinereparasjoner på arbeidsplassen, for eksempel etterfylling av kutter, rense filer ved å rykke opp, og alle periodiske og større renovering må selvfølgelig gjøres på et verktøyverksted.)
Inspiser og kontroller kritisk utstyr nøye hver dag før du starter arbeidet og ved slutten av arbeidet. Behandle arbeidsplassen din med forsiktighet, bruk spesielt hver gjenstand til det tiltenkte formålet. Hver gjenstand på arbeidsplassen må brukes til det tiltenkte formålet. Alle kjenner til tilfellene når en slegge på et kort trehåndtak brukes i stedet for en hammer for å hakke og nagle, og en skiftenøkkel brukes i stedet for en hammer, og en hammer og en fil brukes som spaker for skruing osv. Ikke la rustne deler dukke opp på arbeidsplassen din eller et rustent verktøy.
Hvordan opprettholde orden på arbeidsplassen?
Det gjennomtenkte arrangementet av ting på verkstedet og på arbeidsplassen må fikses slik at denne layouten, denne etablerte ordenen blir permanent. Det er ulike måter å gjøre dette på i praksis:
A. Angivelse av individuelle oppbevaringsområder for verktøy, arbeidsstykker og annet utstyr ved farging arbeidsplass eller individuelle områder; mal for eksempel hele eller deler av arbeidsbenken inn grå farge eller mal rundt arbeidsområdet eller enkeltområder, mal rundt konturene av verktøy for å indikere hvor de er lagret, for eksempel på et skiftenøkkelpanel (se fig. 8), male områder på maskinen som krever for eksempel smøring; i noen tilfeller er det nyttig å merke, for eksempel på en vev, stedene for daglig smøring med hvit maling, og stedene for ukentlig smøring med rød maling, for å effektivisere pleie av vevstolen, spesielt smøringen av vevstol; plyndring: for eksempel er det veldig nyttig å "tegne området til arbeidsbenkens bordplate i firkanter med linjer; dette gjør det mulig å ordne inventar mer rasjonelt og bidrar til å opprettholde rekkefølgen på inventaret på arbeidsplassen; inskripsjoner og nummerering av inventar : for eksempel, i boksen der verktøyet er lagret, lag en inskripsjon eller symbol, hvor nøyaktig og hva slags verktøy skal lagres, noe som også vil bidra til å styrke orden (se fig. 9 og 10).
B. Bruk av ulike enheter som bestemmer rekkefølgen på lagring av ting. For eksempel en enkel anordning for å merke lagringsstedet til et verktøy i form av et trådstativ; denne enheten beskytter instrumentet mot smuss og skade, gjør det mer behagelig å gripe instrumentet og bestemmer nøyaktig dets plassering (se fig. 11).
Noen ganger er det nyttig å omslutte gulvarealet med et gjerde for å angi et bestemt sted for oppbevaring av ting eller for eksempel å arrangere et gulv eller rist på gulvet der vi legger tingene som behandles. For måleinstrumenter kan du bruke enheter i form av en trehylle festet til arbeidsplassen, eller i form av et pennal - et trehus med stikkontakter for verktøyet.
En enhet for å tegne kort - i form av en ramme festet til arbeidsplassen. Spesialbokser, kister, stativer, skap og hyller for oppbevaring av verktøy, inventar og all slags tilbehør. Bruk det du har for hånden som arbeidsplassverktøy.
B. Utvikling av instruksjonskort som beskriver reglene for å holde arbeidsplassen i orden. Hver arbeider kan lage seg en tegning av utformingen av arbeidsplassen sin og indikere hvor og hva som skal ligge; heng denne tegningen på arbeidsplassen din slik at den alltid er foran øynene dine; komponer selv korte instruksjoner på å ta vare på arbeidsplassen og bli veiledet av den i arbeidet ditt. (Se for eksempel et eksempel på instruksjonskort for stell av en mekanikers arbeidsplass - Fig. 12.)
