VPR all-russisk verifisering. Vpr - all-russisk testarbeid

Batyanov Denis Som gjesteforfatter snakker han i dette innlegget om hvordan du finner data i en Excel-tabell og trekker dem ut i en annen, og avslører også alle hemmelighetene til vertikalvisningsfunksjonen.

Bruke COLUMN-funksjonen for å spesifisere ekstraksjonskolonnen

Hvis tabellen du henter data inn i ved hjelp av VLOOKUP har samme struktur som oppslagstabellen, men ganske enkelt inneholder færre rader, så kan VLOOKUP bruke COLUMN()-funksjonen til automatisk å beregne kolonnenumrene som skal hentes. I dette tilfellet vil alle VLOOKUP-formler være de samme (justert for den første parameteren, som endres automatisk)! Vær oppmerksom på at den første parameteren har en absolutt kolonnekoordinat.

Opprette en sammensatt nøkkel med &»|»&

Hvis det er behov for å søke i flere kolonner samtidig, er det nødvendig å lage en sammensatt nøkkel for søket. Hvis den returnerte verdien ikke var tekst (som tilfellet er med "Code"-feltet), men numerisk, ville den mer praktiske SUMIFS-formelen være egnet for dette, og den sammensatte kolonnenøkkelen ville ikke være nødvendig i det hele tatt.

Dette er min første artikkel for Lifehacker. Hvis du likte det, inviterer jeg deg til å besøke nettstedet mitt, og jeg vil også gjerne lese i kommentarene om hemmelighetene dine med å bruke VLOOKUP-funksjonen og lignende. Takk skal du ha. :)

Forkortelsen VPR (All-Russian Test Work) kom inn i livene våre i 2016. "Utfør en VPR", "Forbered deg på en VPR", "Avbryt en VPR" høres nesten like kjent ut som "bestå Unified State Exam". Det hindrer imidlertid ikke leseren i å sjekke hva han vet om VLOOKUP.

Etter kanselleringen av avsluttende og mellomliggende eksamener (dette skjedde på 2000-tallet), mistet pedagogiske ledere muligheten til å lage et kontinuerlig øyeblikksbilde av skolebarns kunnskap. Og først i 2016, i kjølvannet av suksessen til National Research on the Quality of Education, bestemte Russland seg for å fylle dette gapet ved hjelp av ensartede tester for hele landet.

Skoler, kommuner og regionale utdanningsavdelinger anbefales å analysere resultatene av VPR og avklare om kunnskapen til skolebarn samsvarer med føderale statlige standarder.

Alt er bra, og alt fungerer. Men denne ekstra bekreftelsen blir en hodepine for lærere, foreldre og barn.

IKKE EN EKSAMEN, MEN OVERVÅKING

Den all-russiske testen er ikke en eksamen, men en overvåking som utføres for å bestemme forberedelsesnivået til skolebarn i alle regioner i Russland.

Derfor er VPR regulert av ordre fra departementet for utdanning og vitenskap i den russiske føderasjonen datert 27. januar 2017 nr. 69 "Om overvåking av utdanningskvalitet."

Dette er den yngste av overvåkingsstudiene i utdanning. Han er bare to år gammel. Men i løpet av denne tiden har 95/% av alle russiske skolebarn allerede deltatt i det.

Forresten, å si "bestå VPR" er ikke nøyaktig. Det ville være mer riktig å "skrive VLOOKUP".

OBLIGATORISK ELLER IKKE?

VPR-er ble utviklet for frivillig testing av skolebarns kunnskap.

I dag er VPR-fag delt inn i obligatoriske og valgfrie.

Valgfrie VPR-emner testes i testmodus: de velges av skolen selv for å sjekke forberedelsesnivået til elevene.

I 2018 er all-russisk testing obligatorisk for klasse 4 og 5, men ikke for klasse 6 og 11.

Men selv i valgfrie fag kan du ikke nekte å delta i VPR: denne avgjørelsen tas ikke av studenten eller foreldrene hans, men av skolen.

Men i realiteten velger ikke skolen alltid sine egne fag. Det vanligste valget er skole.

Avgjørelsen fattes av regionalavdelingen eller Kunnskapsdepartementet. Det er de som har i oppgave av Rosobrnadzor å danne et representativt utvalg av skoler for å gjennomføre VPR.

For eksempel, i 2018, må minst 60% av skolene i hver konstituerende enhet av den russiske føderasjonen delta i den all-russiske testen i det russiske språket for klasse 2 og 5.

Regionale og kommunale tjenestemenn er instruert om å inkludere i dette antallet 10% av urbane og samme antall landlige utdanningsorganisasjoner med høyest og lavest statlige resultater. endelig sertifisering i 9. og 11. klasse.

Kanskje foreldre vil spørre: hvem trenger GIA-resultatene hvis andreklassinger skriver VPR?

Bare basert på resultatene fra OGE og Unified State Exam regionale myndigheter bestemme skolens nivå og dens plass i den regionale eller lokale rangeringen. Hvis skolen din er rangert blant de aller beste eller omvendt er kronisk hengende etter, kan den havne på listen over VPR-deltakere i enkelte fag uten engang å ønske det.

Dessverre klaget foreldre, lærere og direktører i fjor over at de bestemte for dem (og viktigst av alt, i siste øyeblikk) om skolen deres ville delta i det all-russiske testarbeidet i et bestemt fag.

HVEM UTFØRER VLOOKUP-OPPGAVER OG HVORDAN?

Dette spørsmålet bekymrer både lærere og foreldre. Testelementer som er vanlige for skoler, er satt sammen ved Federal Institute of Pedagogical Measurements (FIPI), under hensyntagen til nye statlige standarder(FSES).

Det er veldig vanskelig å få offisiell tillatelse til å intervjue forfatterne av GIA- eller VPR-oppgaver, selv om du er godt kjent med disse forskerne.

Ideologene for den nye typen overvåking sier at målestokken for dem var oppgavene til den komparative internasjonale studien PISA, der skolebarn fra Russland mislyktes minst to ganger.

PISA-spørsmål er fokusert på praktisk bruk skolekunnskap i virkelige situasjoner. Russiske spesialister som utvikler oppgaver for VPR streber også etter denne internasjonale "baren".

Imidlertid inkluderer versjonene av den all-russiske testen for seniorklasser også tradisjonelle oppgaver som erfarne lærere allerede har møtt i demoversjoner av OGE og Unified State Exam.

"I demoversjonene av VPR kom jeg over mange oppgaver fra OGE for 9. klasse," sier Ksenia Gennadievna Pudovkina, lærer i geografi og biologi ved skole nr. 2 i byen Sim, Ashinsky-distriktet, Chelyabinsk-regionen. – VPR i mitt fagbesvar føderale standarder Derfor tester mange oppgaver ikke kunnskap, men evnen til å arbeide med informasjon.»

"Hvis et emne ble undervist i systemet fra 5. til 11. klasse, kan eleven skrive en VPR på det," tror mange lærere. - Oppgaver for det all-russiske testarbeidet - grunnleggende nivå, ingen finesser brukes i dem.»

«- Barna mine og jeg løste demoversjonen av VPR - og ingen i klassen fikk dårlig karakter. Gjør det samme!», råder andre.

HVILKE EMNER I VPR regnes som de vanskeligste: VÆR OPPMERKSOM!

Russisk språk:

I fjor fant russiske språklærere som forberedte barn til en føderal test flere spørsmål høy level- om temaer på 6. og 7. trinn som elevene ennå ikke har tatt opp.

Hvis du ikke er trygg på barnas kunnskap, er det bedre å åpne demoversjonen av VPR på FIPI-nettstedet og bli kjent med oppgavene. Russisk språk er et emne som aldri skader å studere.

Biologi:

Noen lærere, under den all-russiske testen i biologi for klasse 5, fant i VPR flere oppgaver om emner som bare ble dekket i lærebøker for klasse 6 og til og med 7.

«Etter denne testen i biologi var barna veldig bekymret,» sa en av mødrene. «Noen av klassekameratene til datteren min var ett poeng under en skole C, og noen var to poeng under en B.» Dette er mye stress for dem. Og faktisk nesten alt VLOOKUP oppgaver", som ble gitt til barna våre, var IKKE i henhold til 5. klasseprogrammet."

"For øyeblikket er det ikke noe enhetlig biologiprogram for klasse 5," svarte Rosobrnadzor på en forespørsel fra lærere i dette faget. - INN generelle utdanningsorganisasjoner RF kan brukes... arbeidsprogrammer av 12 forskjellige forfatterteam.»

Imidlertid, hvis i din VPR skole Du har allerede tatt biologi, noe som betyr at du er kjent med problemet og har trukket konklusjoner.

Historie:

Det andre vanskelige emnet i det all-russiske testarbeidet var historie.

"- Resultatene fra VPR i historien viste at skolebarn i klasse 5 og 11 ikke vet nok om historien til deres hjemland og berømte historiske skikkelser, vet ikke hvordan å etablere årsak-og-virkning forhold mellom historiske hendelser og analysere forskjellige typer kilder til historisk informasjon, sier Sergei Kravtsov, leder for Rosobrnadzor.

På historiekurset for 5. klasse var det sannelig spørsmål om hjemlandets historie. En lærer fra småby, for eksempel analysert opplæringsoppgaver VPR og fant ut at barna ville få spørsmål om sine kjente landsmenn. Klassen hans lærte svaret på forhånd (den berømte landsmannen hadde bare en). Og på VPR ble klassen bedt om å navngi historisk begivenhet knyttet til deres lille hjemland. Det er ikke nødvendig å forklare hva femteklassingene skrev i stedet. Forvirringen var full, og skolen diskuterte lenge om det var mulig å omformulere VPR-spørsmålet for ikke å gi hele klassen lave skårer.

Geografi:

I år kan noen elever ha vansker med geografiprøven: Skolen må selv bestemme om den skal tas i 10. eller 11. klasse.

Hun kan forresten løse det i siste øyeblikk (se over).

For at barn ikke skal bli nervøse, her er en gratis VPR-geografisimulator som åpner praktisk og gir hint:

HVORDAN TILDELES KARAKTERNE FOR VPR?

"VPR er ikke bare enhetlige tiltak og de samme oppgavene som barn gjør over hele landet, det er også de samme vurderingskriteriene," understreker Sergei Stanchenko, leder for NIKOs overvåkingsforskningsprosjekt ( Nasjonale studier kvalitet på utdanning), som ble forgjengerne til VPR.

Føderal koordinator for VPR - Rosobrnadzor ( føderal tjeneste for veiledning innen utdanning og vitenskap). Det må ikke forveksles med FIPI (Federal Institute of Pedagogical Measurements), som setter sammen oppgaver for VPR.

Rosobrnadzor administrerer VPR: den utnevner regionale koordinatorer for det all-russiske verifiseringsarbeidet. De blir avdelingene og utdanningsdepartementene til de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen, som danner en liste over kommunale koordinatorer for VPR i deres konstituerende enheter i den russiske føderasjonen.

Karakterer for pedagogiske oppgaver tildeles hver student i henhold til en spesiell skala utviklet av Rosobrnadzor i Den russiske føderasjonen.

Deretter omregnes de oppnådde VPR-poengene til skolekarakterer.

Hvis emnet er valgfritt (skolen valgte det selv for å teste elevenes kunnskaper), utføres overføringen til karakterer etter lærernes eget skjønn.

Vær oppmerksom på: hvis det i din region er besluttet å ta hensyn til karakterer for CDF i den endelige sertifiseringen, bør de tas med i betraktningen for hele klassen, og ikke for individuelle elever.

Det kan ikke være at noens karakter for CDF blir godskrevet og satt i journalen, men ikke de andre barna i klassen.

Dersom et CD-fag anses som obligatorisk, vurderes det også av skolelærere. Men i dette tilfellet må de tildele poeng strengt i henhold til kriteriene utviklet av Rosobrnadzor.

Disse resultatene legges inn elektronisk skjema og senest to dager senere lastes de via Personlig område skoler på portalen til de all-russiske testarbeidene.

HVA KAN DU FÅ A D I VPR?

La oss se hva du kan få dårlig karakter for på allrussisk prøve i matematikk i 4. klasse.

Hvis en student skårer fra 0 til 5 poeng for sitt arbeid, anses kunnskapen hans som utilfredsstillende. Scoret 6-9 poeng - du får en C, 10-12 - en B, 13-18 poeng - gled deg, foreldre og lærere, du har en utmerket elev!

Russisk språk i 4. klasse vurderes forskjellig. Alle som scorer mindre enn 13 poeng får en toer, 14-23 poeng får en treer, 24-32 poeng får en firer, 33-38 poeng får en femmer.

Dette kan overraske og skuffe mange foreldre som var overbevist om at hvis test- føderalt, så bør VPR-oppdrag sjekkes i Moskva.

Nei, VPR-prøven foregår på stedet, på skolen, umiddelbart etter at elevene leverer inn arbeid. Dette gjøres ikke av datamaskinen, men av lærerne selv.

"Vi anbefaler at kollegene våre kollektivt sjekker flere VPR-papirer," forklarer Sergei Stanchenko verifiseringsalgoritmen, "se hvilke feil studentene gjorde i dem, og deretter avtale seg imellom hvordan de skal evaluere resultatene i samsvar med føderale kriterier."

Lærere kan gjøre seg kjent med regelverket for gjennomføring av VPR og prøver av testarbeid på den offisielle nettsiden http://vpr.statgrad.org/

DET ER NORMALT Å BEKYRE seg

All-russiske testoppgaver skrives på samme dag for hele landet. Dessuten: til og med på samme tid.

For VPR i russisk språk i klasse 2 og 5 anbefales det for eksempel å legge igjen leksjon 2-3 i timeplanen.

Alt dette pålegger skoleadministrasjonen et visst ansvar.

Og vi må forberede oss på at hele skolen blir nervøs: det er normalt at hele landet gjør det samme arbeidet samtidig.

Noen forklarer barna på denne måten:

«Da vi skrev RONO-testen som barn, var vi også bekymret. Men for prøven fikk vi en karakter i klasseregisteret, og skolen vil rett og slett ta hensyn til karakterene dine.»

Noen tenåringer protesterer:

"Så hvorfor prøve hvis de ikke setter merker på VPR"?

Svaret på dette er enkelt: VPR-resultatene vil bli annonsert foran hele klassen. Og dette betyr at de som tok lett på den føderale testen ikke vil ha de mest hyggelige øyeblikkene.

I tillegg, basert på resultatene av VPR, kan alle mislykkede studenter bli tildelt tilleggsklasser.

Trenger du dette? Samme ting.

HVORDAN SKRIVER DU ET UTMERKET VLOOKUP?

Utdanningsledere hevder at det er enkelt å gjennomføre alle VPR-oppgaver. Du trenger bare å holde deg i klassen og ikke hoppe over skolen.

Lærere som har studert demoversjoner av VPR i sitt fag er ikke alltid enige i dette. De sier at bare noen få studenter vil være i stand til å oppnå høy score på føderale tester uten forberedelse.

Dette faktum er indirekte anerkjent av Rosobrnadzor selv, når Anbefales IKKE for lærere (sitat):

• spesielt forberede klassen for implementering av VPR-bygninger,
• gjør dette i ferien eller etter skolen,
• sette karakterer for den føderale testen i journalen,
• unngå innslag av opplæring for VPR-oppgaver.

Hvor lang tid tar det å forberede seg til VPR?

Alt avhenger av læreboken som faget undervises i, på klassen og på læreren.

"- Med barn må du selvfølgelig gjenta alt før VPR. Det tok meg og mine motiverte elever omtrent tre leksjoner, sier Evgenia Vladimirovna Zhinkina, fysikklærer ved skole nr. 32 med fordypning på engelsk Ozersk, Chelyabinsk-regionen.

PLAN FOR OPSLAKK

VPR-2018 timeplan for 4. klasse

• VPR på russisk språk - 04/17/2018 (diktat) og 04/19/2018 (testdel);
• I matematikk - 24.04.2018;
• På emnet " Verden" - 26.04.2018.

VPR-2018 timeplan for klasse 5:

• russisk språk - 17.04.2018;
• matematikk - 19.04.2018;
• historie - 24/04/2018;
• biologi - 26.04.2018.

Elever i 6. klasse må skrive en VPR i testmodus:

• i matematikk - 18.04.2018;
• i biologi - 20/04/2018;
• på russisk - 25.04.2018;
• i geografi - 27.04.2018;
• i samfunnsfag - 05/11/2018;
• i historien - 15.05.2018.

Studietiden for nyutdannede i 11. klasse ble utsatt til mars og april, for ikke å øke stresset som oppstår når man forbereder seg til Unified State Exam.

I 2018 skrives siste CD i biologi for 11. trinn 12. april, og CD i historie ble utsatt til 21. mars.

Skolebarn i 11. klasse vil skrive VPR ved å bruke:

• fremmedspråk - 20.03.2018;
• i historien - 21/03/2018;
• i geografi - 04/03/2018;
• i kjemi - 04/05/2018;
• i fysikk - 04/10/2018;
• i biologi - 04.12.2018.

VPR I GRUNNSKOLEN

I 2. klasse skal de ta russisk språk, i 4. klasser skal de ta VPR i russisk språk (diktat og prøver), matematikk og faget «Verden rundt oss». Tid til å løse problemer: 45 minutter

VPR I GRUNNSKOLEN

I 5. klasse forventes elevene å studere i matematikk, biologi, historie og russisk språk (to ganger - i oktober og april). Siden 2018 har en CD i historie blitt lagt til den obligatoriske CDen på russisk språk. Femteklassinger gjennomfører oppgaver i 60 minutter

I 6. klasse skal elevene ta prøven i testmodus i russisk språk, matematikk, historie, samfunnsfag, biologi og geografi. For 2018 er ikke skoledeltakelse i VPR for 6. trinn obligatorisk. Utdanningsorganisasjon Hun kan velge faget hun ønsker å gjennomføre et kontrolltverrsnitt av kunnskap om.

VPR FOR VIDEREGÅENDE SKOLE

På 10. trinn skal elevene ta VPR i kjemi og biologi. I 11. klasse - biologi, fremmedspråk, historie, kjemi, geografi og fysikk. VPR velges av de nyutdannede som ikke består profil Unified State Exam om dette emnet. Skolene kan velge å gjennomføre kurs i geografi på 10. eller 11. trinn. Tiden for å løse problemer med VPR for ellevteklassinger er 90 minutter.

Informasjon og teknologisk støtte VPR utføres på nettsiden

Microsoft Excel- et utmerket verktøy for å jobbe med data. Mulighetene er enorme, men potensialet er faktisk lite studert, siden reglene for å skrive kommandoer skaper vanskeligheter selv for fagfolk. Men hvis du jobber hardt, viser det seg at du kan gjøre utrolige ting her. Excel VLOOKUP-funksjonen er et av verktøyene for databehandling, og vi skal snakke om det nå.

Hva er VLOOKUP-funksjonen i Excel - omfang

Ved behandling av flere tabeller, ofte plassert i forskjellige bøker, er det behov for å overføre data fra en til en annen, samtidig som det sikres at verdiene ikke mister sin mening og prosessen er automatisert. Mekanismen i Excel skal fungere enkelt og raskt.

For eksempel har vi en bedrift. Ivan Ivanovich jobber der. På det ene arket er verdien av lønnen hans lagret, på det andre beløpet som regnskapsavdelingen holder tilbake fra lønnen for bot. Du må kombinere alle verdiene i ett dokument. Et annet eksempel, det er to tabeller: priser og lager. Den ene angir kostnadene for lommetørklær, den andre deres antall. Det er nødvendig å samle mengden og prisen på ett sted.

I tilfeller der det bare er to eller tre ansatte i bedriften, eller opptil et dusin varer, kan du gjøre alt manuelt. Med tilbørlig forsiktighet vil en person jobbe uten feil. Men hvis det for eksempel er tusen verdier å behandle, kreves automatisering av arbeidet. For dette formålet har Excel VLOOKUP.

Eksempler for klarhet: i tabell 1,2 - de første dataene, tabell 3 - hva som skal skje.

Opprinnelig datatabell 1

Kombinert datatabell 3

VLOOKUP-funksjon i Excel - hvordan du bruker

For at tabell 1 skal nå sin endelige form, legger vi inn en kolonneoverskrift i den, for eksempel "Fin". Faktisk er dette ikke nødvendig; du kan skrive hvilken som helst tekst eller la den stå tom. Funksjonen vil også fungere ved å klikke med musen i feltet der verdien funnet i en annen tabell skal vises.

Nå må vi kalle funksjonen. Dette kan gjøres på forskjellige måter:

Det er nødvendig å fylle inn verdiene for VLOOKUP-funksjonen

Resultatet er åpenbart - i tabell 3 (se ovenfor).

VLOOKUP – instruksjoner for å arbeide med to forhold

I situasjoner der det er nødvendig å angi søkekriterier ikke etter én betingelse, men etter flere eller to kolonner samtidig, kan VLOOKUP-funksjonen også brukes til arbeid. For å gjøre dette må de første dataene endres.

Eksempel, du må sette inn prisen fra tabell 5 i tabell 4.

Telefonens egenskaper tabell 4

Eksempelet som er valgt er på telefoner, men det er klart at dataene kan være absolutt hva som helst. Som du kan se fra tabellene er ikke telefonmerkene forskjellige, men RAM og kamera er forskjellige. For å lage sammendragsdata må vi velge telefoner etter merke og RAM. For å bruke funksjonen VLOOKUP for flere forhold, må du kombinere kolonner med betingelser.

Legg til kolonnen lengst til venstre. For eksempel kaller vi det "forening". I den første cellen med verdier har vi B 2, vi skriver konstruksjonen "= B 2& C 2". Vi reproduserer med musen. Det viser seg som i tabell 6.

Tabell med telefonegenskaper 6

Vi behandler Tabell 5 på nøyaktig samme måte. Deretter bruker vi VLOOKUP-funksjonen for å søke etter én betingelse. Betingelsen er data fra de sammenføyde kolonnene. Ikke glem at kolonnenummeret der dataene kommer fra i VLOOKUP-funksjonen vil endres. Etter å ha tatt i bruk funksjonen vil det bli oppnådd et utvalg basert på to forhold. Du kan slå sammen ikke tilstøtende kolonner, men kolonner med telefonmerket og kameraet.

Se videoopplæringen om hvordan du bruker VLOOKUP-funksjonen i Excel for dummies:

VLOOKUP-funksjonen i Excel er ikke vanskelig å bruke, og mulighetene for databehandling er enorme.

Denne artikkelen er dedikert til VLOOKUP-funksjoner. Det vil vurdere trinn-for-trinn instruksjon VLOOKUP-funksjoner, har krav på "". I denne artikkelen vil vi ta en detaljert titt på beskrivelsen, syntaks og Eksempler på VLOOKUP-funksjonen i Excel. Vi vil også se på hvordan du bruker det og se på de viktigste feilene og hvorfor. Vlookup-funksjonen fungerer ikke.

Syntaks og beskrivelse av VLOOKUP-funksjonen i Excel

Så siden den andre tittelen på denne artikkelen er " VLOOKUP-funksjon i Excel for dummies", la oss starte med å finne ut hva VLOOKUP-funksjonen er og hva den gjør? VLOOKUP-funksjon på engelsk VLOOKUP, slår opp den angitte verdien og returnerer den tilsvarende verdien fra en annen kolonne.

Hvordan fungerer VLOOKUP-funksjonen?? VLOOKUP-funksjonen i Excel søker i listene dine med data basert på en unik identifikator og gir deg en del informasjon knyttet til den unike identifikatoren.

Bokstaven "V" i VPR står for "vertikal". Det brukes til å skille VLOOKUP og LOOKUP funksjoner, som ser etter verdien i den øverste raden av matrisen ("H" står for "horisontal").

VLOOKUP-funksjonen er tilgjengelig i alle versjoner av Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003.

Syntaks VLOOKUP-funksjoner følgende:

VLOOKUP(oppslagsverdi; tabell; kolonnenummer; [intervalloppslag])

Som du kan se, VLOOKUP funksjon har 4 parametere eller argumenter. De tre første parameterne er nødvendige, den siste er valgfri.

1. oppslagsverdi er søkeverdien.

Dette kan enten være en verdi (tall, dato eller tekst) eller cellereferanse(en referanse til cellen som inneholder oppslagsverdien), eller verdien returnert av en annen Excel-funksjon. For eksempel:

• Søk etter et tall: =SØK OPP(40; A2:B15; 2) - formelen vil søke etter tallet 40.
• Tekstsøk: =VLOOKUP(“epler”, A2:B15, 2) - formelen vil søke etter teksten “epler”. Vær oppmerksom på at du alltid inkluderer tekstverdier i "doble anførselstegn".
• Søke etter en verdi fra en annen celle: =VLOOKUP(C2, A2:B15, 2) - formelen vil søke etter verdien i celle C2.

1. en tabell er to eller flere kolonner med data.

Husk at VLOOKUP funksjon ser alltid etter ønsket verdi i den første kolonnen i tabellen. Tabellen din kan inneholde forskjellige betydninger, for eksempel tekst, dato, tall eller boolske verdier. Verdier ufølsom for store og små bokstaver, som betyr at store bokstaver og små bokstaver anses som identiske.

Så vår formel =VLOOKUP(40, A2:B15, 2) vil se etter "40" i cellene A2 til A15 fordi A er den første kolonnen i tabellen A2:B15.

1. column_number - nummeret på kolonnen i tabellen som verdien i den tilsvarende raden skal returneres fra.

Kolonnen lengst til venstre i den angitte tabellen er 1, den andre kolonnen er 2, den tredje er 3, osv.

4. interval_view bestemmer om du ser etter et eksakt samsvar (FALSE) eller et omtrentlig samsvar (TRUE eller utelatt). Denne siste parameteren er valgfri, men veldig viktig.

VLOOKUP-funksjon i Excel-eksempler

La oss nå se på noen brukstilfeller VLOOKUP-funksjoner for ekte data.

VLOOKUP-funksjon på forskjellige ark

I praksis brukes VLOOKUP-formler sjelden for å søke etter data på ett ark. Oftere enn ikke, må du søke og hente relevante data fra et annet ark.

Til bruk VLOOKUP-funksjonen fra et annet Excel-ark, må du skrive inn navnet på regnearket og et utropstegn i tabellargumentet før celleområdet, for eksempel =VLOOKUP(40;Ark2!A2:B15,2). Formelen indikerer at søkeområdet A2:B15 er i Ark2.

Du trenger selvfølgelig ikke skrive inn arknavnet manuelt. Bare begynn å skrive formelen, og når det kommer til tabellargumentet, bytt til oppslagsregnearket og velg området med musen.

Formelen du ser i bildet nedenfor søker etter tekst i celle A2 ("Produkt 3") i kolonne A (1. kolonne i søkeområde A2:B9) på "Priser"-regnearket:

OPPSLAG(A2,Priser!$A$2:$B$8,2,USANN)

VLOOKUP-funksjon i Excel - VLOOKUP-funksjon på forskjellige ark

Hvordan bruke et navngitt område eller tabell i VLOOKUP-formler

Hvis du skal bruke det samme oppslagsområdet i flere VLOOKUP-formler, kan du opprette og skrive inn et navn for det direkte i tabellargumentet til VLOOKUP-formelen.

For å lage et navngitt område, velg bare cellene og skriv inn et navn i Navn-boksen til venstre for Formel-panelet.

VLOOKUP-funksjon i Excel - Navngi et område

Nå kan du skrive følgende VLOOKUP-formel for å få prisen på produkt 1:

OPPSLAG("Produkt 1";Produkter;2)

VLOOKUP-funksjon i Excel - Eksempel på en VLOOKUP-funksjon med et områdenavn

De fleste områdenavn i Excel gjelder for hele arbeidsboken, så du trenger ikke å angi et regnearknavn, selv om søkeområdet ditt er på et annet regneark. Slike formler er mye mer forståelige. Bruk av navngitte områder kan også være et godt alternativ til celler. Fordi det navngitte området ikke endres når formelen kopieres til andre celler, kan du være sikker på at søkeområdet ditt alltid forblir korrekt.

Hvis du har konvertert et celleområde til en fullverdig Excel-tabell (Insert tab --> Tabell), kan du velge søkeområdet med musen, og Microsoft Excel vil automatisk legge til kolonnenavnene eller tabellnavnet i formelen :

VLOOKUP-funksjon i Excel - Eksempel på VLOOKUP-funksjon med tabellnavn

Den fullstendige formelen kan se omtrent slik ut:

OPPSLAG("Produkt 1";Tabell6[[Produkt]:[Pris]];2)

eller til og med =VLOOKUP("Produkt 1";Tabell6;2).

Som navngitte områder er kolonnenavn konstante, og cellereferanser vil ikke endres uansett hvor VLOOKUP-formelen kopieres.

VLOOKUP-funksjon med flere betingelser

La oss vurdere eksempel på en VLOOKUP-funksjon med flere betingelser. Vi har følgende inndata:

VLOOKUP-funksjon i Excel - Kildedatatabell

Anta at vi må bruke VLOOKUP-funksjon med flere betingelser. For eksempel å søke etter prisen på et produkt ved å bruke to kriterier: navnet på produktet og dets type.

1. For å bruke VLOOKUP-funksjon med flere betingelser det er nødvendig å sette inn en ekstra kolonne i begynnelsen som vil lagre informasjon med navn og type produkt.

Så, på "Priser" -arket, sett inn en kolonne og i celle A2 skriv inn følgende formel:

Ved å bruke denne formelen får vi verdien av kolonnene "Produkt" og "Type". Fyll ut alle cellene.

Nå ser oppslagstabellen slik ut:

VLOOKUP-funksjon i Excel - Legge til en hjelpekolonne

1. Nå i celle C2 på "Salg" -arket vil vi skrive følgende VLOOKUP-formel:

VLOOKUP(A2Priser!$A$1:$D$8,4,FALSE)

Vi fyller ut de resterende cellene og som et resultat får vi priser for hvert produkt i henhold til typen:

VLOOKUP-funksjon i Excel - VLOOKUP-eksempel med flere betingelser

La oss nå se på det VLOOKUP-funksjonsfeil.

Hvorfor fungerer ikke VLOOKUP-funksjonen?

I denne delen av artikkelen skal vi se på hvorfor Vlookup-funksjonen fungerer ikke og mulig VLOOKUP-funksjonsfeil.

Jeg håper det til og med nå for dummies VLOOKUP-funksjon i Excel vil være klart.

VLOOKUP er en Excel-funksjon som lar deg søke i en spesifikk kolonne ved å bruke data i en annen kolonne. VLOOKUP-funksjonen i Excel brukes også til å overføre data fra en tabell til en annen. Det er tre forhold:

1. Tabellene må ligge i samme Excel-arbeidsbok.
2. Du kan kun søke blant statiske data (ikke formler).
3. Søkeordet må være i den første kolonnen av dataene som brukes.

VLOOKUP-formel i Excel

VLOOKUP-syntaksen i Russified Excel er:

VLOOKUP (søkekriterium; dataområde; kolonnenummer med resultat; søkebetingelse)

Argumentene som kreves for å søke etter det endelige resultatet er angitt i parentes.

Søkekriterier

Adressen til Excel-arkcellen der dataene som skal søkes i tabellen er spesifisert.

Data rekkevidde

Alle adresser som søket utføres blant. Den første kolonnen skal være den der søkekriteriet er plassert.

Kolonnenummer for totalverdi

Kolonnenummeret som verdien vil bli hentet fra hvis en treff blir funnet.

Søketilstand

En boolsk verdi (true/1 eller usant/0) som spesifiserer om det skal ses etter et omtrentlig samsvar (1) eller et eksakt samsvar (0).

VLOOKUP i Excel: funksjonseksempler

Prinsippet for funksjonen til funksjonen er enkelt. Det første argumentet inneholder søkekriteriene. Så snart et samsvar er funnet i tabellen (andre argument), hentes informasjon fra ønsket kolonne (tredje argument) i den funnet raden og settes inn i cellen med formelen.
En enkel bruk av VLOOKUP er å slå opp verdier i en Excel-tabell. Det har betydning i store datamengder.

La oss finne antall produkter som faktisk er utgitt etter månedens navn.
Resultatet vil vises til høyre i tabellen. I cellen med adresse H3 vil vi legge inn ønsket verdi. I eksemplet vil månedens navn bli angitt her.
I celle H4 legger vi inn selve funksjonen. Dette kan gjøres manuelt, eller du kan bruke en veiviser. For å ringe, plasser pekeren på celle H4 og klikk på Fx-ikonet ved siden av formellinjen.


Et veiviservindu åpnes Excel-funksjoner. Du må finne en VLOOKUP i den. Velg "Full alfabetisk liste" fra rullegardinlisten og begynn å skrive VLOOKUP. Marker funnfunksjonen og klikk OK.


VLOOKUP-vinduet for Excel-tabellen vises.


For å spesifisere det første argumentet (kriteriene), plasser markøren i den første raden og klikk på celle H3. Adressen hennes vil vises i linjen. For å velge et område, plasserer du markøren i den andre linjen og begynner å velge med musen. Vinduet vil bli minimert til en linje. Dette gjøres slik at vinduet ikke forstyrrer din evne til å se hele området og ikke forstyrrer handlingene dine.


Så snart du er ferdig med valget og slipper venstre museknapp, vil vinduet gå tilbake til det normal tilstand, og adressen til området vil vises på den andre linjen. Det beregnes fra cellen øverst til venstre til cellen nederst til høyre. Adressene deres er atskilt av operatøren ":" - alle adresser mellom den første og siste blir tatt.


Flytt markøren til den tredje linjen og les fra hvilken kolonne dataene vil bli hentet hvis det blir funnet samsvar. I vårt eksempel er det 3.


La den siste linjen stå tom. Som standard vil verdien være 1, la oss se hvilken verdi funksjonen vår vil gi. Klikk OK.


Resultatet er nedslående. "N/A" betyr ugyldige data for funksjonen. Vi har ikke spesifisert en verdi i celle H3 og funksjonen ser etter en tom verdi.


Skriv inn navnet på måneden og verdien endres.


Bare det samsvarer ikke med virkeligheten, fordi det faktiske antallet produkter produsert i januar er 2000.
Dette er effekten av argumentet Søkebetingelse. La oss endre den til 0. For å gjøre dette, plasser pekeren på cellen med formelen og trykk på Fx igjen. I vinduet som åpnes, skriv inn "0" på siste linje.


Klikk "OK". Som du kan se, har resultatet endret seg.


For å sjekke den andre betingelsen fra begynnelsen av artikkelen vår (funksjonen søker ikke blant formler), la oss endre betingelsene for funksjonen. La oss øke området og prøve å utlede en verdi fra en kolonne med beregnede verdier. Skriv inn verdiene som på skjermbildet.


Klikk OK. Som du kan se, viste søkeresultatet seg å være 0, selv om verdien i tabellen er 85 %.


VLOOKUP i Excel "forstår" bare faste verdier.

Sammenligning av data fra to Excel-tabeller

VLOOKUP i Excel kan brukes til å sammenligne data fra to tabeller. La oss for eksempel si at vi har to ark med data om produktproduksjon fra to verksteder. Vi kan sammenligne den faktiske utgivelsen for begge. La oss minne deg på at for å bytte mellom ark, bruk snarveiene deres nederst i vinduet.

På to ark har vi identiske tabeller med ulike data.

Som du kan se, er utgivelsesplanen deres den samme, men den faktiske er annerledes. Å bytte og sammenligne rad for rad selv for små mengder data er svært upraktisk. På det tredje arket lager du en tabell med tre kolonner.

I celle B2 går vi inn i VLOOKUP-funksjonen. Som det første argumentet vil vi indikere cellen med måneden på gjeldende ark, og velge området fra "Workshop1"-arket. For å forhindre at området forskyves ved kopiering, trykker du på F4 etter at du har valgt området. Dette vil gjøre koblingen absolutt.


Utvid formelen til å dekke hele kolonnen.

På samme måte, skriv inn formelen i neste kolonne, velg bare området på "Workshop2"-arket.


Etter kopiering vil du motta en sammendragsrapport fra to ark.

Bytte ut data fra en Excel-tabell til en annen

Denne handlingen utføres på samme måte. For vårt eksempel kan du ikke lage en separat tabell, men bare skrive inn en funksjon i en kolonne i en av tabellene. La oss vise det ved å bruke det første eksemplet. Plasser pekeren i den siste kolonnen.


Og i celle G3 plasser VLOOKUP-funksjonen. Vi tar igjen rekkevidden fra det tilstøtende arket.


Som et resultat vil kolonnen i den andre tabellen bli kopiert til den første.


Det er all informasjonen om det usynlige, men nyttig funksjon VLOOKUP i Excel for dummies. Vi håper det vil hjelpe deg med å løse problemer.

Ha en flott dag!