Efektywne zarządzanie czasem. Porządek w miejscu pracy
Nie tylko czyny, słowa i gesty mogą mówić o charakterze człowieka, jego problemach wewnętrznych, integralności osobistej, cechach twórczych czy biznesowych, ale także Miejsce pracy. Oczywiście tej metody wyciągania wniosków na temat osoby nie można nazwać w 100% poprawną, ale stanowi ona pewną ciekawość i pomoże przynajmniej dowiedzieć się, która osoba należy do tego czy innego stołu. Na co zatem zwrócić uwagę w pierwszej kolejności?
Narzędzia robocze na stole
Aby wyciągnąć wnioski na temat danej osoby, najpierw spójrz na ergonomię miejsca pracy. Jeśli wszystko, czego potrzebujesz, jest zlokalizowane w taki sposób, że można do niego „dotrzeć najkrótszą drogą”, osoba ceni czas. Jest zorganizowany i celowy, wie, czego chce i jak to osiągnąć. Wszechstronność narzędzi sugeruje, że dana osoba używa minimum środków, aby osiągnąć pożądany rezultat. Może to być pisak sekretarski, skrobaczka do widelców dla gospodyni domowej, narzędzie wielofunkcyjne dla mechanika i inne wielofunkcyjne narzędzia.
W tym wypadku, gdy na powierzchni roboczej nie ma tylko podstawowych narzędzi, ale w ogóle nic, a wszystko ukryte jest w szufladach stolika – właściciel takiego stolika zapewne ma problemy z komunikacją. Jest zamknięty w kontakcie i nie chce, żeby się z nim kontaktowano. wewnętrzny świat zmartwiony. W komunikacji tacy ludzie są zawsze równi i spokojni, czasami nazywa się ich „krakersami”. Burze emocji, których doświadczają w środku, są niewidoczne dla innych, ale czasami ci drudzy muszą stawić czoła skutkom tych „burz” - nieprzewidywalnym działaniom, nagłym załamaniom nerwowym.
Porządek w miejscu pracy
Wśród ludzi istnieje coś takiego jak „ zaburzenie artystyczne" Nie jest to całkowicie poprawna definicja. Istnieją dwa rodzaje zaburzeń: pozorne i rzeczywiste.
Jeśli wydaje ci się, że widzisz kompletny „bałagan”, ale jednocześnie może to zrobić właściciel miejsca pracy zamknięte oczy znalezienie w tym zamieszaniu tego, co niezbędne, jest dowodem buntowniczego ducha, twórczej osobowości i umiejętności nieszablonowego myślenia. Taka osoba nie lubi postępować stereotypowo.
Kiedy pojawia się on na Twoich oczach? prawdziwy chaos, w którym znajdują się resztki jedzenia, zeszłoroczne magazyny i ważne dokumenty, w tych ruinach nie da się znaleźć kluczy ani telefon komórkowy, wszystko jest pokryte solidną warstwą kurzu - przed tobą jest miejsce pracy infantylnej osoby. Ma słabą wolę, jest kapryśny, ekscentryczny i często ma wysoką samoocenę. Chociaż alternatywnie może to być osoba, która jest od niej całkowicie odłączona prawdziwe życie. Podobne zjawisko często spotykany wśród osób pracujących chałupniczo (freelancerów) w sektorze IT.
Całkowitym przeciwieństwem osoby kreatywnej lub „infanty” jest konserwatysta. Jego wszystko w kolejności alfabetycznej, według koloru i rozmiaru. Jeśli dotyczy to domu, to wszystkie półki z ubraniami, butami i naczyniami są w idealnym porządku, a każda rzecz, którą przypadkowo przesuniesz, wraca na swoje miejsce z podrażnieniami lub bez. Ta osoba jest wrogo nastawiona lub boi się wszystkiego, co nowe i wszelkich naruszeń zwykły kursżycie może go zaniepokoić.
Rzeczy osobiste w miejscu pracy
Zbyt wiele duża liczba pamiątki, pocztówki z innych krajów i miast, fotografie rodzinne lub inne mówi o nadmiernym sentymentalizmie i niechęci do rozstania się z przeszłością (z reguły jest to typowe dla pań).
Co więcej, tacy ludzie często ponownie doświadczają błędów, które kiedyś popełnili, i mają tendencję do zagłębiania się w siebie, dopóki nie znajdą się w stanie bliskim depresji. Niektóre przedstawicielki płci pięknej lubią stawiać na stole przedmioty osobiste, takie jak szminki i inne kosmetyki, które zwykle są chowane, a nie wystawiane na widok publiczny. Takie zachowanie sugeruje, że najprawdopodobniej dama odczuwa brak uwagi.
Przyjrzyjmy się jeszcze jednemu interesującemu szczegółowi. Jeśli ktoś ma to na biurku jest kilka rzeczy, ale leżą one w prawie wszystkich zakątkach przestrzeni, jakby wskazując jego granice, być może właścicielem takiego stołu jest właściciel. Pokazuje, że nie odda nikomu swojego terytorium (a więc i swoich rzeczy) tak po prostu (podkreślamy, że zaborczość i zachłanność to zupełnie różne rzeczy). Również taki algorytm zachowania może wskazywać na niechęć właściciela stołu do zbliżania się do ludzi, chęć trzymania ich na dystans.
W przypadku pracowników biurowych rodzaj miejsca pracy jest podyktowany zasadami korporacyjnymi. W niektórych przypadkach aż do koloru zeszyty. Ale jeśli przyjrzysz się takim pracownikom, zauważysz, że każdy z nich, w zależności od stażu pracy, stopniowo, jeśli to możliwe, „wyposaża” swój kącik biura w różne drobiazgi. Mogą to być doniczki z kwiatami, figurki, naklejki na monitor lub fotografie rodzinne. Już z takich drobiazgów można wywnioskować, czy dana osoba traktuje miejsce pracy jako coś stałego, czy też uważa, że jest ono tymczasowe.
Przyjrzyj się bliżej wszystkiemu, co otacza osobę, którą jesteś zainteresowany. Czasami rzeczy mówią więcej o właścicielu, niż on sam jest w stanie powiedzieć o sobie. Oprócz komputera stacjonarnego dotyczy to oczywiście rzeczy osobistych, w tym zegarków. Dowiedz się o ich właścicielu. Takie obserwacje kształcą uwagę, umiejętność analizowania i uczą znajdować wspólny język Z różni ludzie. A to, jak widzisz, jest bardzo przydatnym nabytkiem.
Na Zachodzie istnieje specjalność zwana „profesjonalnym organizatorem”. Pomaga klientom zorganizować pokoje i biura, uporządkować dokumenty papierowe i elektroniczne oraz opracować spersonalizowany system planowania.
Lisa Zaslow jest jedną z takich specjalistów.
Badania pokazują, że z powodu dezorganizacji przeciętny człowiek traci godzinę dziennie. Jednocześnie ludzie strasznie się denerwują, gdy nie mogą czegoś znaleźć. Ale uporządkowanie zajmuje znacznie mniej czasu.
Lisa Zasław
Zasada 1. Ułóż wszystko poprawnie
Monitor powinien znajdować się na wysokości oczu i w odległości 43–45 cm od Ciebie.
Umieść często używane przedmioty, takie jak telefon lub artykuły biurowe, na dominującej ręce. To wygodne: nie musisz się rozciągać i zrzucać wszystkiego dookoła.
Zasada 2. Używaj mądrze artykułów piśmiennych
Czy naprawdę potrzebujesz codziennie 10 długopisów, nożyka do listów i zszywacza? Trzymaj na biurku tylko te artykuły biurowe, których używasz na co dzień. Resztę złóż do piórnika i odłóż na stół, a jeszcze lepiej gdzieś daleko.
Wstanie z biurka, aby chwycić ołówek lub spinacz, tymczasowo oderwie Cię od projektu, nad którym pracujesz. Dzięki temu po powrocie będziesz mógł spojrzeć na to z nowej perspektywy.
Amy Trager, profesjonalna organizatorka z Chicago
Inny ekspert, Andrew Mellen, podkreśla, że lepiej jest, gdy pracownicy gromadzą zapasy artykuły biurowe w jednym miejscu (wspólna komoda lub regał), a nie każdy w swoich szufladach.
Zasada 3. Używaj karteczek samoprzylepnych do notatek bez fanatyzmu
Zakrywanie monitora kolorowymi kawałkami papieru niczym tablicą ogłoszeń nie jest ani przydatne, ani produktywne.
Kiedy jest zbyt wiele przypomnień, są one bezużyteczne.
Emmy Treyger
Zachowaj umiar – rób notatki samoprzylepne zawierające ważne, krótkoterminowe przypomnienia.
Zasada 4. Nie przesadzaj z rzeczami osobistymi
Ważne jest, aby zachować równowagę pomiędzy profesjonalizmem i życie osobiste w pracy. To jest trudne.
Zdjęcia rodzinne, pamiątki z wakacji i inne miłe drobiazgi rozgrzewają duszę i poprawiają humor w ciągu dnia pracy. Jednak zbyt zapadające w pamięć rzeczy, które wywołują burzę wspomnień, są zbyt rozpraszające.
Spojrzenie przesuwa się po obiektach, a mózg przetwarza informacje, nawet jeśli nie jesteśmy tego świadomi.
Lisa Zasław
Trzymaj na biurku nie więcej niż trzy przedmioty osobiste.
Zasada 5. Reguluj „komunikację” za pomocą poczty elektronicznej
E-mail nadal jest. Jeśli jednak ciągle rozpraszają Cię e-maile, może to spowodować spustoszenie w produktywności.
Life hacker i profesjonalni organizatorzy: sprawdzaj pocztę dwa razy dziennie o określonych godzinach. Resztę czasu należy przeznaczyć na pracę.
Tak! I wyłącz powiadomienia, żeby nie zniszczyć stanu wątku.
Zasada 6: Zostaw wolną przestrzeń na dokumenty
Czasami pulpit jest tak zajęty, że nie ma miejsca na ręczne podpisywanie lub pisanie dokumentu.
Miej niezamieszkaną wyspę po prawej lub lewej stronie (w zależności od tego, czy jesteś praworęczny, czy leworęczny). Nie musi być duży – do papierkowej roboty wystarczy prostokąt o wymiarach 30×40 cm.
Zasada 7. Organizuj swoje procesy pracy
Nie przechowuj pod ręką dokumentów niezwiązanych z Twoją obecną pracą. Kiedy na stole zalegają papiery z poprzedniego roku, projekty z przeszłości, teraźniejszości i przyszłości, pojawia się chaos. Aby tego uniknąć, eksperci zalecają grupowanie dokumentów w foldery:
- ważne i pilne;
- pilne i nieważne;
- ważne i niepilne;
- nie pilne i nieważne.
Przechowuj te foldery w dedykowanym organizerze, a nie układaj je jeden na drugim, aby ułatwić zarządzanie dokumentami.
Zasada 8. Sprzątaj tak często, jak to możliwe
Bałagan pomógł stworzyć i. Ale takie przykłady są rzadkie.
U większości ludzi zmniejsza koncentrację i produktywność. Regularnie zadawaj sobie pytanie, czy wszystko na Twoim biurku jest na swoim miejscu?
Nawet jeśli dana osoba nie zauważa zaburzenia, nadal go dotyka.
Andrzej Mellen
Dla przejrzystości opisane hacki przedstawiliśmy na grafice. Wydrukuj go i powieś NAD biurkiem.
Dzień dobry przyjaciele! Tematem dzisiejszego artykułu jest organizacja stanowiska komputerowego. Mam nadzieję, że informacje te przydadzą się nie tylko pracownikom biurowym i zdalnym, ale także uważnym rodzicom i wszystkim, którzy w taki czy inny sposób mają kontakt z komputerem.
Piękne zdjęcia o tematyce pracy zdalnej przedstawiają nam dziewczynę wygodnie wylegującą się na sofie z laptopem, a obok niej również dziecko, nie odrywające wzroku od monitora.
Ale to środowisko pracy nie można tego nazwać niczym, a poza tym każdy wie, że takie postępowanie jest szkodliwe. Nie ulegajmy prowokacji i przeanalizujemy, jak stworzyć kącik biznesowy, aby móc przebywać przed komputerem przy minimalnych stratach dla zdrowia.
W biurze
Pracownicy biurowi, którzy spędzają co najmniej 8 godzin przed monitorem, ryzykują uszkodzenie wzroku i postawy. Ponadto nie wszyscy pracodawcy zwracają należytą uwagę na standardy instalacji sprzętu. Aby jednak ograniczyć szkody dla zdrowia, skorzystaj z zaleceń ekspertów:
1. Komputery w pomieszczeniu nie powinny znajdować się bliżej niż 2 metry od siebie, a w żadnym wypadku naprzeciw siebie.
2. Zaleca się montaż monitora w narożniku.
3. 50 cm to minimalna odległość oczu od ekranu.
4. Umieść klawiaturę w odległości 10 - 30 cm od siebie.
5. Jednostki systemowej i innych elementów komputera nie należy umieszczać blisko ściany lub innych obiektów, aby uniknąć przegrzania.
6. Biuro musi posiadać odpowiednią wentylację i nawilżanie powietrza. Jeśli to nie wystarczy, przewietrz pomieszczenie.
7. Światło okna i lampy powinno padać z lewej strony.
8. W pomieszczeniach pozbawionych naturalnego światła należy połączyć światło ogólne (sufit) i zadaniowe (ściana, stół). Pożądane jest, aby nie był on skierowany, ale rozproszony.
9. Zamontuj podnóżek, jeśli pracodawca o to nie zadbał.
10. Drukarka laserowa emituje szkodliwe promieniowanie, dlatego zaleca się instalowanie jej jak najdalej od biurka, najlepiej w wydzielonym pomieszczeniu. Drukarka atramentowa nie jest szkodliwa. Podczas umieszczania należy pamiętać: oba boją się kurzu, bezpośredniego światła słonecznego i bliskości urządzeń grzewczych.
11. Jeśli jesteś praworęczny, umieść telefon i organizer po prawej stronie.
W domu
W domu o wiele łatwiej jest odpowiednio zaaranżować miejsce pracy. A zrobienie tego jest nie mniej ważne, bo ci, którzy w weekend przetwarzają część dokumentacji lub są zajęci, muszą długo siedzieć przy komputerze.
Jeśli warunki na to pozwalają, oddziel miejsce pracy od sypialni. Ty także skorzystasz na tym, a w Twoim sprzęcie będzie gromadzić się mniej kurzu. W przypadku braku oddzielnego pokoju można użyć przegrody. Na zdjęciu część loggii jest zarezerwowana na biuro.
Kompetentny projekt przestrzeni nie tylko wprawi Cię w biznesowy nastrój, ale także ochroni Twoje zdrowie. Pamiętaj o dobrym oświetleniu. Biały sufit, jasne ściany (polecamy kolory beżowy, jasnozielony, cytrynowy) dobrze odbijają światło, co jest ważne dla oczu. Psychologowie jednomyślnie twierdzą, że kolor zielony tworzy spokojne środowisko, a jednocześnie zwiększa produktywność.
Pamiętaj, aby umieścić komputer w dobrze oświetlonym miejscu i umieścić lampę po lewej stronie, blisko przedniej krawędzi monitora.
Wbrew powszechnemu przekonaniu kwiaty nie chronią przed szkodliwym promieniowaniem, a we współczesnych modelach komputerów PC są niewielkie. Dlatego zamiast zarośli na parapecie lepiej umieścić jedną małą roślinę, aby utrzymać wilgotność powietrza, na przykład aloes.
Zakup mebli zgodnie z normami:
12. Biurko komputerowe musi mieć wysokość od 680 do 800 mm, głębokość powierzchni roboczej co najmniej 600 mm i szerokość co najmniej 1200 mm. Dobrze, jeśli jest osobna wysuwana półka na klawiaturę.
13. Zamiast krzesła użyj specjalnego krzesła, które ma możliwość regulacji wysokości, odległości od oparcia do przedniej krawędzi siedziska oraz kąta oparcia. Wysokiej jakości krzesło ma podłokietniki, zaokrągloną powierzchnię przedniego siedziska i jest pokryte nieelektryzującym materiałem, który jest łatwy do czyszczenia.
Kreatywnym osobom przydatne będzie umieszczenie przy stole pomysłów, które można zapisać lub umieścić na karteczkach samoprzylepnych. I oczywiście kilka inspirujących drobiazgów: zdjęcie z wakacji lub inny piękny przedmiot. A produktywność freelancingu zwiększy kilka motywujących cytatów.
Tak, praca w domu wymaga silnej samostymulacji – w przeciwnym razie istnieje niebezpieczeństwo lenistwa. Być może komunikacja doda Ci nowych sił.
Zasady dla rodziców
Spędzając dużo czasu przy komputerze, nieświadomie dajemy przykład dzieciom. Niestety, w nowoczesne społeczeństwo Nie będzie możliwości „zabrania i anulowania” tej techniki w przypadku osób niepełnoletnich. Ale chroń ich przed Szkodliwe efekty można to zrobić, stosując następujące zasady:
14. Główna zasada: komputer nie powinien być głównym przedmiotem zainteresowań dzieci. Rozwijaj inne hobby w odpowiednim czasie.
15. Pamiętaj o niebezpieczeństwach, jakie niesie ze sobą długie przebywanie dziecka przy komputerze. Uczeń pierwszej klasy może komunikować się z „kolegą” przez pół godziny dziennie, po 15 minutach wymagana jest co najmniej 10-minutowa przerwa. Dla dzieci w wieku szkolnym powyżej 12 lat – 2 godziny, czas trwania jednej sesji – do 30 minut.
16. Oświetlenie w pomieszczeniu powinno być wystarczające, ale nie nadmierne. Nie możesz siedzieć przy komputerze w ciemnym pokoju!
17. Meble muszą być dostosowane do wzrostu dziecka (patrz zdjęcie).
18. Pod stołem powinno być wystarczająco dużo miejsca na kolana.
19. Upewnij się, że stopy dziecka sięgają podłogi, użyj specjalnego podnóżka.
20. Nawet siedząc na fotelu ortopedycznym dziecko może się garbić - kontroluj swoją postawę.
Poniższy rysunek pokazuje, jak prawidłowo siedzieć przy komputerze.
Porządek w miejscu pracy
Staraj się trzymać na stole tylko niezbędne przedmioty. Minimalizm zwiększa koncentrację na procesie. Oto przykład oczywistej przesady.
Jeśli nie drukujesz dokumentów zbyt często, możesz ustawić drukarkę na pobliskim stole – będzie to dodatkowy powód, aby wstać i się przeciągnąć.
Unikaj nawyku jedzenia i picia przed ekranem. Wykazano, że zakłóca to normalne wchłanianie pokarmu. I oczywiście jest to niebezpieczne dla technologii (zwłaszcza słodkiej herbaty do laptopów).
Nie zapomnij o terminowym czyszczeniu za pomocą specjalnych serwetek.
Zasady bezpieczeństwa podczas pracy przy komputerze
Zasady bezpieczeństwa są często ostatnią rzeczą, o której myślimy. Ale jeśli pożar spowodowany niewłaściwą obsługą wydaje się czymś niewiarygodnym, awaria sprzętu jest dość powszechna. Dlatego przestrzegaj prostych zasad:
21. Przed przystąpieniem do pracy należy upewnić się czy instalacja elektryczna jest w dobrym stanie, gniazdko i wtyczka nie są popękane, przewody nie zwisają poza krawędź stołu lub nie leżą na podłodze, gdzie istnieje ryzyko zmiażdżenia je czymś ciężkim.
22. W domu z małymi dziećmi pożądany jest wylot z ochroną przed wpływami zewnętrznymi.
23. Przewody nie powinny stykać się z urządzeniami grzewczymi, aby uniknąć ich uszkodzenia.
24. Unikaj przeciążania sieci urządzeniami gospodarstwa domowego, gdyż może to doprowadzić do przegrzania przewodów, co w przypadku niedziałającej automatyki doprowadzi do pożaru.
25. Nie można pracować na komputerze z widocznymi uszkodzeniami zewnętrznymi.
26. Nie umieszczaj ciał obcych na jednostce systemowej: zakłóca to normalne chłodzenie i powoduje uszkodzenie komputera.
27. Nie pracuj w wilgotnym pomieszczeniu i mokrymi rękami.
28. Nie umieszczaj płynów (wody w lodówce lub herbaty w szklance) w pobliżu komputera.
29. W odpowiednim czasie usuń kurz ze wszystkich obszarów komputera. W razie potrzeby wyczyść jednostkę systemową (mniej więcej raz w roku).
30. Nie zostawiaj komputera włączonego przez dłuższy czas i nie nadużywaj wyłączania - korzystaj z trybu uśpienia.
Bez względu na to, jak wygodnie siedzisz w wygodnym fotelu, pamiętaj, że długotrwała praca siedząca zwiększa zmęczenie. Dlatego nawet jeśli porwie Cię ciekawe zadanie, nie trać czasu na odpoczynek. Czasami podczas krótkotrwałej gimnastyki lub spaceru myśl działa jeszcze lepiej niż podczas koncentracji na literach.
Dlatego, drodzy koledzy, postępujcie zgodnie z następującymi radami lekarzy:
31. Staraj się robić przerwy w pracy co 1,5 – 2 godziny. Jeśli w biurze jest to trudne, przynajmniej częściej zmieniaj pozycję, rozciągaj się, obracaj na krześle i ćwicz nogi.
32. Nie zapomnij o oczach: mrugaj częściej podczas pracy, pozwól sobie na kilka minut odwrócić wzrok od ekranu i zamknij oczy. W takim przypadku przydatne jest wykonywanie różnych ćwiczeń: obracanie źrenic zgodnie z ruchem wskazówek zegara i przeciwnie do ruchu wskazówek zegara, delikatnie pukanie w głowę opuszkami palców, lekko naciskanie powiek.
33. Przeglądając dokumenty podczas pracy, trzymaj je na stojakach, aby zmniejszyć zmęczenie oczu. Jeśli musisz przeczytać dużo tekstów, które nie wymagają ciągłego redagowania, lepiej je wydrukować.
34. Szyja sztywnieje od siedzącej pracy – aby tego uniknąć, zaleca się od czasu do czasu ją odchylić różne strony, podnoś i opuszczaj ramiona.
35. Po skończonej pracy przy komputerze nie spiesz się, aby od razu zrelaksować się przed telewizorem - lepiej trochę odpocząć z zamkniętymi oczami, wybrać się na spacer, posłuchać ciszy lub wykonać pracę fizyczną.
I pamiętajcie o tym dla zapracowanych ludzi praca siedząca, aktywne weekendy i wakacje są bardzo przydatne. Bądź na łonie natury, podróżuj.
Subskrybuj, cieszymy się, że możemy być dla Ciebie przydatni!
Strona 3 z 6
ROZDZIAŁ DRUGI. Od czego zacząć racjonalizację miejsca pracy.
Przegląd prac nad racjonalizacją stanowisk pracy dzielimy na trzy części według rosnącego stopnia trudności: przede wszystkim układ i ogólna organizacja stanowiska pracy w produkcji; dalej - racjonalizacja poprzez częściową restrukturyzację stanowiska pracy przy użyciu różnych urządzeń i wreszcie - przebudowę, czyli całkowitą restrukturyzację stanowiska pracy, przeniesienie jednego rodzaju stanowiska pracy na inny, bardziej zaawansowany, poprzez całkowitą mechanizację stanowiska pracy.
Zanim jednak zracjonalizujemy nasze miejsce pracy, musimy sobie jasno wyobrazić, jakie podstawowe prace trzeba na danym stanowisku wykonywać, jak bardzo jest to wyspecjalizowane (produkcja oryginalna, seryjna czy masowa); z jakimi materiałami, narzędziami, urządzeniami masz do czynienia; stopień mechanizacji miejsca pracy. Zrób sobie rysunek miejsca pracy, zaznacz na nim położenie narzędzi, osprzętu, przedmiotów obrabianych i gotowego produktu. Określ narzędzie najczęściej wykorzystywane w pracy, dowiedz się, jakie jest wygodne itp., a następnie spróbuj zidentyfikować mankamenty istniejącej organizacji miejsca pracy i stopniowo znajdź sposoby na wyeliminowanie tych niedociągnięć.
Racjonalizując podejście do miejsca pracy stawiamy przede wszystkim pytanie: czy możliwe jest bardziej opłacalne, ekonomiczne i wygodniejsze dla pracownika wykorzystanie istniejącego wyposażenia miejsca pracy, eliminując całkowicie oczywiste straty wynikające z elementarnej dezorganizacji? miejsca pracy. I prawie zawsze możemy, nie wprowadzając w zasadzie niczego nowego, prawie bez niczego koszty materiałów, głównie poprzez zmianę aranżacji i odpowiednią pielęgnację, stworzyć bardziej normalne środowisko pracy, czyli przez to porządek, czystość i dogodniejszy układ rzeczy na stanowisku pracy dla wykonywanej pracy.
Pracę nad racjonalizacją miejsca pracy rozpoczynamy od zorganizowania dbałości o miejsce pracy (kultura czystości i porządku w miejscu pracy, regularne naprawy i modernizacja sprzętu roboczego, wprowadzenie prostych urządzeń służących do utrzymania porządku i stałej pielęgnacji stanowiska pracy itp.) .). Zorganizowanie tego rodzaju opieki w miejscu pracy ma ogromne znaczenie. W CIT każdy kadet o tym wie i tak robi, a gdy przyjeżdża do zakładu, walczy o porządek i czystość w swoim miejscu pracy. Ale to, co dla kadeta Cyto jest całkowicie bezsporne, często trzeba udowodnić staremu robotnikowi, dla którego takie rzeczy jak utrzymanie warsztatu w czystości i porządku są drobnostkami, drobnostkami. Przytoczmy, naszym zdaniem, charakterystyczny fragment listu jednego z podchorążych CIT, pracującego w jednej z fabryk pod Moskwą. Oto co pisze:
„…A teraz o porządku w miejscu pracy. Pracuję na zwykłym warsztacie, gdzie panuje całkowity chaos – „upadnie żołnierz z mieczem” – jak mawiają we wsi. Praca na takim stole warsztatowym była dla mnie nieprzyjemna, ale uporządkowanie rzeczy na zwykłym stole warsztatowym nie jest takie proste. Następnie wziąłem szmatę i zaznaczyłem swój obszar pracy. Od razu poczułam się szczęśliwsza, a moja praca poszła lepiej. Stary instruktor, który pracuje w tym zakładzie od 30 lat (swoją drogą nie jest dobry w utrzymywaniu czystości i porządku), widział, jak czyściłem stół warsztatowy i nic nie powiedział. Wkrótce zostałem przeniesiony do innej części warsztatu. Tam zaobserwowałem jeszcze większy chaos. Tam też zadbałem o czystość. Podchodzi majster (swoją drogą pracował w amerykańskich fabrykach), patrzy, jak czyszczę szmatą stół warsztatowy i pyta:
-Skończyłeś już swoją pracę?
Odpowiedziałam:
- Nie, jeszcze nie skończyłem, ale ułatwiam sobie pracę, bo inaczej ją odłożyszPrzed tobą dłuto, którego szukasz sam, marnując czas.
W odpowiedzi usłyszałam: „Tak, to prawda…”
Dla wielu wszystko to będzie wydawać się elementarnie proste, dobrze znane i niegodne poważnej uwagi organizatora. Ale właśnie od tej prostej rzeczy, od wyeliminowania tych przykładów nieporządku, „drobiazgów” i „drobiazgów”, zaczynamy pracę nad racjonalizacją miejsca pracy i nasze hasło:„Nie próbuj od razu robić rewolucji, zacznij od drobiazgów”.
Jako ilustrację podajemy przykład, który pokazuje, jak ważny dla produktywności pracownika jest choćby nawyk porządku w miejscu pracy. prof. Messiau przytacza następujący przypadek: w jednej fabryce w Sydney, gdzie praca była wykonywana na akord, jeden robotnik zarabiał zwykle o 50% więcej niż jego współpracownicy. Nie wytężał sił bardziej niż reszta towarzyszy, tempo jego pracy wydawało się jeszcze wolniejsze niż ich i wydawało się, że mniej się męczy. Jaki był sekret tego pracownika?
Okazuje się, że ten robotnik, przychodząc rano do pracy, pierwsze pół godziny spędził na zbieraniu i porządkowaniu wszystkich materiałów i wszystkich narzędzi, których potrzebował w codziennej pracy. Dzięki temu miał pod ręką wszystko, czego potrzebował w ciągu dnia pracy. Wiedział, gdzie sięgnąć po to czy tamto narzędzie, bo po użyciu narzędzia natychmiast je odkładał na miejsce. W rezultacie, utrzymując porządek w miejscu pracy, pracując z mniejszym stresem i mniejszym pośpiechem, wyprodukował około 50% więcej niż jego koledzy.
Pamiętajmy więc: „zanim opanujesz jakieś wzniosłe sprawy dotyczące normalizacji i mechanizacji, musisz popracować nad stworzeniem kultury swojego miejsca pracy, swojej pracy, warsztatu.
Należy pamiętać o dwóch złotych zasadach:
1) czyszczenie i
2) zamówienie.
Jeżeli te warunki nie są spełnione, o naukowej organizacji pracy można mówić jedynie kpiąc z tej organizacji”.
Czystość w miejscu pracy jest pierwszym krokiem do racjonalizacji.
Często, gdy zaczynamy usprawniać swoje miejsce pracy, zbyt mało uwagi poświęcamy prostym, wszelkim dostępnym możliwościom usprawnienia naszej pracy i naszych stanowisk pracy. Tymczasem sukces często w dużej mierze zależy od realizacji szeregu prostych wydarzeń, ale od ogólnej organizacji pracy dobra robota zgodnie z racjonalizacją i dlatego od nich trzeba zacząć, jakąkolwiek racjonalizację.
Mówimy przede wszystkim o sprawach najprostszych: o brudzie i wysypiskach śmieci w naszych zaniedbanych i ciemnych warsztatach i miejscach pracy. o nieporządku i niechlujstwie, o całkowitym braku jakiejkolwiek czystości na stanowiskach pracy przy naszej produkcji.
Tymczasem „czystość jest początkowym podejściem organizacji”. Każdy biznes musi od tego zaczynać.
Wprowadzenie czystości do produkcji w naszych warunkach jest pierwszym praktyczny krok, wszelka racjonalizacja produkcji, a w szczególności miejsc pracy, i jest najniezbędniejszym warunkiem dalszej przebudowy (restrukturyzacji) produkcji. Przede wszystkim uważamy wprowadzenie czystości w produkcji za jeden ze sposobów wprowadzenia ogólnej kultury do środowiska produkcyjnego, jako środka kulturowej instalacji produkcji. Nie wymaga na swoją obronę dowodów i to nie tylko z punktu widzenia sanitarno-higienicznego (bezpieczeństwa pracy).
Czystość w produkcji jest dla nas środkiem usprawniającym organizację pracy, metodą ułatwiającą pracę i zwiększającą produktywność. Ponadto, czystość miejsca pracy i czystość miejsca pracy należy uważać za pewien środek zwiększający wydajność pracownika.
Istotnie: czysty, jasny pokój, zaspokajający potrzeby kulturalne pracownika, budzi w nim większą gotowość do pracy, większe pragnienie niż brudny pokój. Czysty pokój, czyste miejsce pracy zmuszają nas do napinania się, nie pozwalają nam pozostać niechlujami, zmuszają do oszczędnego poruszania się.
Oczyść warsztat i miejsce pracy ze śmietników, umyj okna, wybiel sufit i ściany – samo to powinno zainspirować zarówno pracownika, jak i dyrektora do dalszego porządku.
Oczywiście w brudnym, niechlujnym, po prostu nieuporządkowanym przedsiębiorstwie nie jest możliwa racjonalizacja i rekonstrukcja produkcji. Brud, niechlujstwo i nieporządek niszczą najdoskonalszą organizację produkcji. W większości przypadków nasze środowisko produkcyjne jest takie, że dezorganizujące działanie na siłę roboczą w żaden sposób nie przyczynia się do wzmacniania i wdrażania najbardziej podstawowych umiejętności kulturowych w produkcji (czystość w miejscu pracy, porządek, szacunek dla narzędzi, stała opieka nad miejscem pracy itp.).
Należy przerobić to środowisko, to środowisko produkcyjne, które rozkłada i dezorganizuje zachowanie pracownika, przerobić je w taki sposób, aby to środowisko pracy stało się szkołą kształtowania umiejętności kulturowych wśród siły roboczej na produkcji.
Nasze zadanie sprowadza się do stworzenia przede wszystkim kultury pracy wśród pracowników, w sensie kultywowania nawyku sprzątania i porządkowania swojego miejsca pracy, zarówno przed pracą, w jej trakcie, jak i po pracy.
Nadal nie jesteśmy wystarczająco kulturalni zarówno w pracy, jak i w domu, a to objawia się przede wszystkim tym, że nie wiemy, jak dbać o swoje miejsce pracy, w którym pracujemy. Tej troski także trzeba się uczyć, tak jak uczy się każdej nowej pracy.
Na przykład w CIT każdy kadet uczy się, jak dbać o swoje miejsce pracy. Podczas szkolenia tak przyzwyczaja się do porządku i czystości w całym miejscu pracy, że nawyk czystości i porządku w miejscu pracy staje się już częścią jego metody pracy jako organiczna część jego zachowań produkcyjnych.
Znajdując się od TsIT do produkcji, często w brudnym i nieuporządkowanym środowisku fabrycznym, kadet Citowa stara się zachować wpojoną mu w TsIT postawę czystości i porządku i czasami napotyka silny opór zarówno ze strony sąsiadów w pracy, jak i brygadzisty.
Musi stoczyć prawdziwą bitwę, zanim będzie mógł w warsztacie dochodzić swoich praw do pracy w czystym miejscu pracy. Jego próby sprzątania miejsca pracy i ciągłego utrzymywania tej czystości uznawane są za wyzwanie dla dotychczasowych procedur pracy ustalonych przez ojców i dziadków i spotykają się z gradem szyderstw ze strony starych pracowników, a czasem, jak piszą podchorążowie, „złośliwym działania."
Aby przekonać się, w jakim stanie zazwyczaj utrzymywane jest nasze miejsce pracy, warto przyjrzeć się stołowi warsztatowemu w pierwszym napotkanym warsztacie. Góry brudu i śmieci mieszają się ze stosami niezbędnych i niepotrzebnych rzeczy ułożonych losowo na stole warsztatowym. Wraz z niezbędnymi do pracy narzędziami pomiarowymi - trocinami, śmieciami, resztkami śniadaniowymi, kubkiem itp. W szufladach stołu warsztatowego, szafek i na półkach - sterta przypadkowo wyrzuconych narzędzi, zupełnie niepotrzebne części różnych produktów, brudne szmaty i często części odzieży robotniczej.
Z powodu zanieczyszczeń i nieporządku, jakie zwykle panują w miejscu pracy, pracownik jest zmuszony coraz częściej przerywać swoją pracę, gdy musi znaleźć coś wśród stosów rzeczy i śmieci losowo rozrzuconych na stole warsztatowym. Taki stan stanowiska pracy degraduje wszelką pracę i wpływa na użyteczność przyrządu (zwłaszcza przyrządu pomiarowego) oraz jakość produktu. Nie ma stałego (regularnego) sprzątania miejsca pracy. Stosy śmieci leżą na stole warsztatowym tygodniami i miesiącami.
Każdego dnia pracownik ma trochę czasu, opłacanego przez firmę, specjalnie na czyszczenie i porządkowanie maszyn i urządzeń. Niestety w naszym kraju czas ten nie zawsze jest wykorzystywany zgodnie z jego przeznaczeniem, pracownicy często wykorzystują czas przeznaczony na sprzątanie do pracy. Brudny i niechlujny stół warsztatowy i maszyna w warsztacie nikomu nie szkodzą oczom; Taki stan miejsca pracy jest niemalże uważany za naturalny i otrzymaliśmy wszelkie prawa obywatelskie.
Dlatego w naszych warunkach czystość w pracy i miejscu pracy jest
naprawdę pierwszy krok racjonalizacji, dostępny dla każdego
pracownikowi.
Miejsce pracy pracownika jest jego paszportem produkcyjnym: niechlujne, brudne miejsce pracy to zła charakterystyka pracownika, który tam pracuje.
Mówimy: organizatorze, chcesz zreorganizować produkcję? Zacznij od czystości; Dzięki temu Twoja przyszła praca będzie łatwiejsza. Można wprowadzać nowe maszyny, nowe metody produkcji, ale pamiętajcie, że to wszystko może utonąć w brudzie, jeśli nie dokończycie swojej reorganizacji sprzątaniem i zaszczepieniem nawyku utrzymywania czystości i porządku.”
Nie wyobrażaj sobie siebie jako organizatora, dopóki nie posprzątasz swojego miejsca pracy.
Należy zadeklarować zdecydowaną i wytrwałą walkę o czystą podłogę w warsztacie, o czyste okna, o czyste miejsca pracy, o codzienne zamiatanie śmieci i brudu.
Trzeba wprowadzić do produkcji najprostsze rzeczy – szmatę, szczotkę, wiadro wody – a wraz z nimi rozpocząć kulturalny remake miejsca pracy.
Tutaj w żadnym wypadku nie należy ograniczać się do tygodnia lub miesiąca czystości, ale należy systematycznie wbijać dzień po dniu, aby osiągnąć wymierne rezultaty, aby czystość w warsztacie i miejscu pracy stała się stałą zasadą , a nie wypadek.
Porządek w miejscu pracy jest podstawą wysokiej produktywności.
Co oznacza porządek w miejscu pracy? Oznacza to, że w swoim miejscu pracy masz taki układ sprzętu niezbędnego do pracy, w którym wszystko, czego potrzebujesz do pracy, masz pod ręką; wszystko, czego potrzebujesz, można znaleźć natychmiast; nic Ci nie przeszkadza w pracy, nic nie zmusza do niepotrzebnego brania wolnego od pracy.
Stworzenie kultury porządku w miejscu pracy oznacza - bez skomplikowanych kosztów i przeróbek kapitałowych, poprzez przestawianie rzeczy, lepsze dostosowanie tego, co mamy pod ręką, stworzenie organizacji, która oszczędzałaby bezproduktywnie wydatkowaną energię pracownika i zwiększała otaczającą go produktywność w procesie produkcji rzeczy.
Porządek w produkcji, jak rozumiemy, oznacza lepsze, bardziej racjonalne wykorzystanie tego, co kryje się pod runami, najlepiej wykorzystać oraz organizacja otaczającego nas środowiska pracy na produkcji...
W efekcie to stopień wykorzystania istniejącego środowiska pracy, rzeczy dostępnych w warsztacie i na stanowisku pracy jest wyznacznikiem organizacji przedsiębiorstwa. Znaczenia porządku w produkcji nie trzeba szczególnie udowadniać: z punktu widzenia czysto produkcyjnego porządek oznacza eliminację wielu strat produkcyjnych, wytworzenie bardziej racjonalnych zachowań produkcyjnych siły roboczej, zwiększenie produktywności i zmniejszenie wad. Z punktu widzenia interesów kulturowej instalacji produkcji porządek będzie środkiem podnoszenia kultury organizacyjnej i produkcyjnej siły roboczej; z punktu widzenia interesów siły roboczej wprowadzenie porządku będzie oznaczać łatwiejsze warunki pracy, zwiększoną produktywność, większe bezpieczeństwo, większe zarobki itp.
Bałagan w produkcji sporo nas kosztuje. Niewątpliwie nasza fabryczna rzeczywistość wymaga najbardziej podstawowego uporządkowania. Zbyt często i zbyt wiele przykładów nieporządku, zaniedbania i zamieszania widzimy tam, gdzie potrzebny jest najbardziej podstawowy porządek.
Pomimo tego, że nadal jesteśmy biedni i dysponujemy ograniczonymi funduszami, nadal bardzo marnujemy: nawet tego, co mamy, często nie potrafimy wykorzystać celowo i całkowicie.
Nasze warsztaty i miejsca pracy są głupio zagracone wszelkiego rodzaju śmieciami, czasami nie mającymi nic wspólnego z aktualnie wykonywaną pracą. Pośród tego beznadziejnego chaosu ruchy robotników są bezradnie i całkowicie bezproduktywnie zdezorientowane. Oczywiście ciągłe straty rzeczy niezbędnych do pracy są tutaj absolutnie nieuniknione; Dość często na tym wysypisku nie można znaleźć żadnego drobiazgu potrzebnego do pracy. Za każdym razem, gdy pracownik traci nastawienie do pracy. Trzeba poszukać niezbędnych narzędzi i urządzeń. Tutaj, w takich warunkach, nie może być mowy o nawykowych, automatycznych ruchach oszczędzających energię pracownika. Cmentarze śmieci przy zakładach pracy, gdzie niezbędne rzeczy często mieszają się z niepotrzebnymi odpadami, bezużytecznie zajmują zarówno powierzchnię, jak i objętość - wszystko to leży jako martwy kapitał, wymaga konserwacji, utrudnia ruch i dezorganizuje pracę.
Mała liczba dostępnych magazynów i różnorodnych urządzeń do przechowywania zapasów, nieprzemyślane, nieuporządkowane rozmieszczenie wszystkich tych miejsc do przechowywania w miejscu pracy, niewystarczająca pojemność i bałagan we wszystkich tych magazynach, szufladach i półkach – to wszystko stanowi powszechny obraz w wielu naszych fabryk, zdjęcie pokazujące brak jakiegokolwiek - lub zainstalowanie nawet najbardziej podstawowego porządku w miejscu pracy.
W materiałach organizacji CIT, które zbadały różne przedsiębiorstwa i wdrożyliśmy system środków usprawniających produkcję, stwierdzamy następującą typową cechę zwykłego nieporządku w naszych miejscach pracy:
„Niezorganizowane przechowywanie narzędzi; nieobecność dla każdego konkretnego miejsca; zaśmiecanie półek starymi, bezużytecznymi narzędziami i obcymi przedmiotami; irracjonalne umiejscowienie narzędzia.
Większość sprzętu leży u pracownika pod maszyną; Trzeba długo szukać, bo wszystko jest w nieładzie. Brakuje wystarczającej ilości wkładów, zestawu kół zębatych, zacisków, trzpieni, a także listew i śrub dociskowych, dlatego pracownicy niepotrzebnie chodzą po warsztatach w poszukiwaniu niezbędnych urządzeń. Często, żeby go nie szukać, tokarz robi sobie na nowo jakieś małe urządzenie, które już wcześniej miał. Reszta, większe, rzadko potrzebne urządzenia leżą na podwórku w nieładzie na półkach pod baldachimem.” W wyniku tego zaburzenia mogą zdarzać się przypadki, gdy indywidualny tokarz w fabryce, w swoim łóżku i szufladach gromadzi latami duże zapasy drogich i niezwykle niezbędnych narzędzi, których nigdy nie będzie mu potrzebny w swojej pracy. Wszystko to staje się tak powszechne, że nie przywiązujemy już żadnej wagi do takich „drobiazgów”. Nie ulega jednak wątpliwości, że brak elementarnego porządku, który sami możemy wprowadzić, mądrzej wykorzystując to, co mamy w warsztacie, jest źródłem bezproduktywnych strat dla produkcji. Zatem pamiętajmy:
Przyzwyczajenie pracownika do czystości i porządku w miejscu pracy oznacza położenie podwalin pod wysoką produktywność!
Jak stworzyć kulturę porządku i czystości w miejscu pracy.
Kultura porządku i czystości w miejscu pracy wymaga od pracownika:
1) troska o miejsce pracy w sensie stałego utrzymywania określonego porządku oraz
2) ostrożne podejście do otaczających go rzeczy w produkcji. Dbając o rzeczy mamy na myśli ekonomicznie uzasadnione przechowywanie i użytkowanie rzeczy. Troska pracownika o swoje miejsce pracy, polegająca na ciągłym organizowaniu tego miejsca pracy, stopniowo prowadzi pracownika do zagadnienia organizacji tego miejsca pracy.
W większości przypadków jesteśmy zazwyczaj w niewoli losowo ułożonych rzeczy w warsztacie i miejscu pracy; porządek daje nam możliwość ujarzmienia zarówno pola pracy, jak i rzeczy znajdujących się na obszarze pracy oraz bardziej racjonalnego wykorzystania ich i naszej energii.
Nie wstydź się tego, że w warsztacie, w którym pracujesz, nikt nie sprząta swojego miejsca pracy i nie przestrzega podstawowych zasad porządku i czystości, zasad podstawowej dbałości o miejsce pracy.
Zostań jutro na pół godziny po sygnale i zadbaj o swoje miejsce pracy. Zrób generalne porządki i porządki, zadbaj o dobry stan swojego sprzętu, pomyśl o zorganizowaniu swojego miejsca pracy, ułóż je w sposób dogodny dla Twojej pracy, a od razu poczujesz ulgę: praca stanie się dla Ciebie przyjemniejsza i łatwiejsza!
Na ryc. Na rys. 5 pokazujemy zwyczajne miejsce pracy, jakie normalnie byłoby dla niechlujnego pracownika, a poniżej - na ryc. 6 - uporządkowane stanowisko pracy mechanika.
Dbałość o miejsce pracy polega na przestrzeganiu następujących zasad:
1. Nie przechowuj w swoim miejscu pracy niczego zbędnego lub niepotrzebnego do pracy.
2. Utrzymuj miejsce pracy w porządku i czystości.
3. Zawsze miej pod ręką narzędzia do czyszczenia miejsca pracy.
4. Regularnie naprawiaj i aktualizuj wyposażenie swojego stanowiska pracy.
Przyjrzyjmy się bliżej tym 4 zasadom:
1. Nie przechowuj w swoim miejscu pracy niczego zbędnego lub niepotrzebnego do pracy.
Przede wszystkim odciąż swoje miejsce pracy od rzeczy wyraźnie niepotrzebnych – to pierwszy krok w stronę całościowej organizacji miejsca pracy. Weź pod uwagę wszystko, co jest naprawdę potrzebne do wykonywanej pracy, wybierz niezbędne narzędzia i urządzenia, aż do najdrobniejszych rzeczy, w ilościach wystarczających do pracy. Wszystkie rzeczy pozostałe w miejscach pracy należy przenieść na wyznaczone miejsca. Każdemu przedmiotowi przypisz określone miejsce. Wszystkie rzeczy są zarejestrowane w określonych miejscach pod numerem. Cały sprzęt potrzebny do pracy przechowuj w szafie lub szufladzie i wyjmuj w razie potrzeby. W miejscu pracy nie powinno być nic zbędnego. Usuń wszystko, co niepotrzebne i zbędne, ze skrzynek narzędziowych w miejscu pracy, spod stołu warsztatowego i umieść je w magazynie lub wyrzuć do kosza na śmieci. Nie wszystko, co zwykle leży na naszych stanowiskach pracy, wymaga przechowywania. Często dziesiątki, setki przedmiotów leżą w miejscu pracy bez ruchu i bez potrzeby („Może się przydadzą!”, „Szkoda to wyrzucić!”), a przynoszą same szkody i straty. Te lepkie rzeczy wprowadzają zamieszanie i nieporządek, a w nich leży źródło nieporządku i dezorganizacji. Należy przechowywać tylko to, co jest naprawdę potrzebne do pracy (w Wystarczającą ilość i przygotowane wcześniej).
Zadeklaruj bezlitosną walkę ze wszystkim, co nie ma nic wspólnego z tą pracą. Na przyszłość nie pozwól, aby w Twoim miejscu pracy gromadziły się rzeczy, które są niepotrzebne do pracy. Od czasu do czasu sprawdzaj szuflady, podłogę, stół warsztatowy, upewnij się, że w Twoim miejscu pracy pozostały tylko te rzeczy, które są w danej chwili potrzebne do tej pracy.
2. Utrzymuj miejsce pracy w porządku i czystości.
Brudne i niechlujne miejsce pracy pogarsza jakość produktu i poniża pracownika już samym wyglądem. Czyste miejsce pracy ułatwia pracę i daje korzyści dobra instalacja i wesoły nastrój w pracy.
Sprzątanie miejsca pracy oznacza całkowity brak kurzu, brudu i zanieczyszczeń. Uporządkowanie rzeczy w miejscu pracy oznacza, że na każdą rzecz przypada określone miejsce. Przeciwstawiamy tę zasadę naszej zwykłej sytuacji, gdy w miejscu pracy bardzo często to samo nie ma swojego stałego miejsca zamieszkania – „dziś tu, jutro tam!” I za każdym razem, aby ją znaleźć, musisz tracić czas i energię. Aby wszystko naprawdę było na swoim miejscu.
Ułóż narzędzia, materiały i akcesoria w określonej kolejności, tak aby wszystko, czego potrzebujesz, było zawsze pod ręką. Utrzymuj określoną rutynę dla każdego zadania. Upewnij się, że ta rutyna stanie się nawykiem i stanie się automatyczna. Zawsze dbaj o to, aby cały sprzęt na stanowisku pracy znajdował się na swoich wyznaczonych miejscach – przed pracą, w trakcie pracy, po pracy.
Przed przystąpieniem do pracy każdego dnia starannie przygotuj i rozstaw stanowisko pracy oraz sprzęt niezbędny do nadchodzącej pracy: „zmieść kurz i brud ze stanowiska pracy szczotką lub szmatką, wytrzyj narzędzia robocze i pomiarowe, narzędzia długotrwałe i wszystkie akcesoria szmatką, odłóż wszystko na swoje miejsce w ścisłym porządku, wygodne dla Twojej pracy.
Podczas pracy zachowuj porządek i czystość: nie rzucaj nigdzie narzędzia, ale ostrożnie odłóż je w określone miejsce. Jeśli widzisz, że w miejscu pracy wszystko jest pomieszane i trudno je znaleźć właściwa rzecz, - przestań pracować na minutę lub dwie, uporządkuj stos, poukładaj wszystko i kontynuuj pracę. Należy zwracać uwagę, aby w trakcie pracy narzędzia (zwłaszcza pomiarowe), materiały i akcesoria nie uległy niepotrzebnemu zabrudzeniu kurzem i trocinami. Jeśli widzisz, że niedługo po rozpoczęciu pracy w miejscu pracy pojawiły się sterty wiórów, które przeszkadzają Ci w pracy, zrób sobie krótką przerwę od pracy, posprzątaj stanowisko pracy, a praca będzie przebiegać lepiej. Po zakończeniu pracy należy oczyścić i uporządkować miejsce pracy oraz cały sprzęt, na którym pracowałeś (narzędzia robocze, pomiarowe, urządzenia). Nie pozwól, aby niezmontowane stosy narzędzi, sprzętu i materiałów leżały w miejscu pracy przez tygodnie i miesiące. Wytrzyj narzędzie pomiarowe zaolejoną szmatką, wytrzyj narzędzie robocze i produkt suchą szmatką lub końcówkami. Narzędzia, materiały i akcesoria umieszczaj w pudełkach, w których należy je przechowywać w porządku i czystości, każde na swoim miejscu, aby nie szukać ich następnego dnia. Za pomocą szczotki usuń kurz, gruz, trociny ze stołu warsztatowego do specjalnej szufelki, a następnie do kosza na śmieci; strząśnij gruz i kurz ze szczotki i szmatki i: razem ze szufelką umieść je w miejscu, w którym świszczy. Nie wychodź z pracy, dopóki nie posprzątasz i nie uporządkujesz miejsca pracy. Przed wyjściem należy przenieść miejsce pracy (maszynę, stół warsztatowy) do pozycji nieroboczej. Poza godzinami pracy w miejscu pracy nie powinny znajdować się żadne obce przedmioty.
Z reguły należy stopniowo eliminować przechowywanie zapasów narzędzi na stanowiskach pracy, np. w szufladach stołów warsztatowych, w szafach przy obrabiarkach itp., tak aby narzędzie znajdowało się na stanowisku pracy tylko w czasie pracy, a odbierane było resztę czasu w magazynie dla wygody monitorowania jego przydatności do użytku i terminowych napraw.
Dlatego np. CIT nie pozwala na żadne przechowywanie w miejscu pracy przy obróbce metali, z wyjątkiem małej szuflady do przechowywania materiałów pomocniczych (kreda, witriol) i sprzętu czyszczącego (szmata, szczotka, szufelka).
3. Miej w swoim miejscu pracy sprzęt do konserwacji miejsca pracy.
Zawsze miej w swoim miejscu pracy następujące przyrządy do pielęgnacji miejsca pracy (np. dla mechanika): zwykłą szmatkę lub końcówki (do wycierania narzędzia), naoliwioną szmatkę (do wycierania narzędzia pomiarowego), szczotkę do zamiatania pył i trociny, szufelka (taca ze sklejki), olej do smarowania. Wyznacz na to wszystko konkretne miejsca. Zadbaj o to, aby w Twoim miejscu pracy znajdował się pojemnik na śmieci i odpady produkcyjne (wióry, trociny). Pamiętaj, że szmata na stole warsztatowym jest tak samo ważna w Twojej pracy, jak posiadanie młotka i pilnika dla mechanika.
gruz i trociny z dołu nie niszczą instrumentu, - przygotować stojak na instrument; Tego rodzaju stojak na gotowe produkty może być wykonany w formie kraty na podłodze.
Na ryc. Na rycinie 7 przedstawiono specjalne urządzenie ułatwiające utrzymanie stanowiska pracy, stosowane podczas pracy na maszynie rewolwerowej.
4. Regularnie naprawiaj i aktualizuj swój sprzęt roboczy.
Podczas napraw sprzęt roboczy zwiększa swoją wydajność. Nie doprowadzaj narzędzia do takiego stanu, w którym nie pomaga już w pracy, ale ją psuje.
Pamiętaj: złamany młotek, tępy pilnik, pilnik ze złamaną rączką, tępy nóż, luźny stół warsztatowy; lub maszyna - wszystko to przekłada się na dokładność i szybkość pracy. Utrzymuj cały swój sprzęt w ciągłej gotowości do pracy: zapobiegaj awariom i uszkodzeniom; Terminowo naprawiaj i wymieniaj nieużywany sprzęt na nowy.
(Ale to wcale nie oznacza, że każde stanowisko pracy powinno posiadać własny warsztat naprawczy, niezależnie od istnienia specjalnej narzędziowni. Z reguły na stanowisku pracy można wykonywać jedynie drobne naprawy rutynowe, np. uzupełnienie frezu, czyszczenie plików poprzez wykorzenienie oraz wszystkie okresowe i generalny remont należy oczywiście wykonać w warsztacie narzędziowym.)
Codziennie przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeniu dokładnie sprawdzaj i sprawdzaj krytyczny sprzęt. Ostrożnie traktuj swoje miejsce pracy, w szczególności używaj każdego przedmiotu zgodnie z jego przeznaczeniem. Każdy przedmiot w miejscu pracy musi być używany zgodnie z jego przeznaczeniem. Wszyscy znają przypadki, gdy zamiast młotka do rąbania i nitowania używa się młotka na krótkiej drewnianej rączce, zamiast młotka używa się klucza, a młotek i pilnik służą jako dźwignie do wkręcania itp. Nie należy tego robić dopuścić do pojawienia się zardzewiałych części w miejscu pracy lub zardzewiałym narzędziu.
Jak zachować porządek w miejscu pracy?
Należy tak ustalić przemyślany układ rzeczy w warsztacie i miejscu pracy, aby ten układ, ten ustalony porządek, stał się trwały. W praktyce można to zrobić na różne sposoby:
A. Wyznaczenie poszczególnych miejsc do przechowywania narzędzi, przedmiotów obrabianych i innego sprzętu poprzez kolorystykę miejsce pracy lub poszczególne obszary; na przykład pomaluj całość lub część stołu warsztatowego szary kolor lub pomalować wokół obszaru pracy lub poszczególnych obszarów, pomalować wokół konturów narzędzi w celu oznaczenia miejsca ich przechowywania, np. na tablicy kluczy (patrz rys. 8), pomalować obszary maszyny wymagające np. smarowania; w niektórych przypadkach warto zaznaczyć np. na krośnie miejsca codziennego smarowania białą farbą, a miejsca cotygodniowego smarowania czerwoną farbą, aby usprawnić pielęgnację krosna, w szczególności smarowanie krosna warsztat tkacki; grabieże: na przykład bardzo przydatne jest „rozrysowanie obszaru blatu stołu warsztatowego w kwadraty za pomocą linii; pozwala to na bardziej racjonalne rozmieszczenie zapasów i pomaga zachować porządek zapasów w miejscu pracy; napisy i numeracja zapasów : na przykład w pudełku, w którym przechowywane jest narzędzie, wykonaj napis lub symbol, gdzie dokładnie i jakie narzędzie należy przechowywać, co również pomoże zaprowadzić porządek (patrz rys. 9 i 10).
B. Stosowanie różnych urządzeń ustalających porządek przechowywania rzeczy. Na przykład proste urządzenie do oznaczania miejsca przechowywania narzędzia w postaci drucianego stojaka; urządzenie to chroni instrument przed zabrudzeniem i uszkodzeniem, ułatwia chwyt instrumentu i dokładnie określa jego położenie (patrz rys. 11).
Czasami warto ogrodzić powierzchnię podłogi płotkiem, aby wyznaczyć konkretne miejsce do przechowywania rzeczy lub np. ułożyć podłogę lub ruszt na podłodze, na której stawiamy przetwarzane rzeczy. Do przyrządów pomiarowych można zastosować urządzenia w postaci drewnianej półki mocowanej do stanowiska pracy lub w formie piórnika - drewnianej skrzynki z gniazdami na narzędzie.
Urządzenie do rysowania kart - w formie ramki mocowanej do stanowiska pracy. Specjalne skrzynie, skrzynie, stojaki, szafki i półki do przechowywania narzędzi, osprzętu i wszelkiego rodzaju akcesoriów. Wykorzystaj wszystko, co masz pod ręką, jako narzędzia w miejscu pracy.
B. Opracowanie karty instruktażowej opisującej zasady utrzymywania porządku na stanowisku pracy. Każdy pracownik może samodzielnie wykonać rysunek układu swojego miejsca pracy i wskazać, gdzie i co powinno się znajdować; powieś ten rysunek w swoim miejscu pracy, aby zawsze miał przed oczami; komponuj dla siebie krótkie instrukcje o trosce o miejsce pracy i kieruj się nim w swojej pracy. (Patrz np. przykładową kartę instruktażową dotyczącą pielęgnacji stanowiska pracy mechanika – rys. 12.)
