Çeviri birleşik formu. Formu doğru şekilde doldurmak

Çalışan transferi, bir organizasyon içinde pozisyonlar ve departmanlar arasındaki bir harekettir. Bunu resmileştirmek için, yöneticinin yerine getirilmesi için emir verdiği bir emir hazırlamanız gerekir. kişisel değişim belirli bir çalışanla ilgili olarak ve ayrıca ona kaydolun Ek anlaşma pozisyon veya departman değişikliği hakkında.

Organizasyon içerisinde devri gerçekleştirilen çalışanın imzasının hem siparişte giriş notu olarak hem de ek sözleşmede bulunması gerekmektedir. iş sözleşmesi. Başka bir işe transferleri işlemek için özel olarak tasarlanmış standart bir T-5 sipariş formunun doldurulması önerilir. Bir çalışanı başka bir pozisyona transfer ederken dolduracağınız T-5 formunu ve örneğini aşağıdan indirebilirsiniz.

Bu prosedürü tamamlamak için ihtiyacınız olan saygılı bir neden uygulama ihtiyacının kaynağı ne olursa olsun (başlatıcı bir çalışan veya yönetim olabilir) ve ayrıca belgesel gerekçe.

Sebebi birçok faktöre bağlıdır ve siparişte belirtilmesi gerekir. Eğer bu bir çalışan inisiyatifiyse, çoğunlukla tıbbi endikasyonlar Sağlık durumunun önceki pozisyonda çalışmaya imkan vermediği durumlarda çalışan, daha nitelikli bir pozisyona geçerek seviyesini yükseltme isteğini de ifade edebilir. İşçi, bir örneği indirilebilecek yazılı bir beyanla arzusunu ifade eder.

Transfer şirketin ihtiyacından kaynaklanıyorsa, çalışana transferin özünü - çalışanın hangi işe ve hangi günden itibaren transfer edilmesinin planlandığını açıklayan bir bildirim kağıdı sunulur. İkincisi, kabul etme veya reddetme hakkına sahiptir.

Transfer sürecini kimin başlattığına bakılmaksızın, kuruluşun T-5 formunda veya serbest formda bir sipariş hazırlaması gerekir. Form konusuna her kuruluş için ayrı ayrı karar verilir. Kendi formunuz varsa, bunun kullanımının muhasebe politikasında yer aldığından emin olmanız önemlidir.

Bir kuruluş içinde transfer emri doldurma prosedürü

Bir çalışanın transferini resmileştirmenin mümkün olduğu T-5 formunu doldurma örneğini kullanarak bir çalışanı başka bir pozisyona taşımayı düşüneceğiz. Bir grup insanı taşımak için T-5a formunun doldurulması gerekmektedir.

Sipariş nasıl doldurulur:

• “Başka bir işe geçiş” alanına değişikliklerin yürürlüğe girdiği tarih yani aktarım tarihi doldurulmalıdır. Acil bir transfer için, yani çalışanın sınırlı bir süre başka bir pozisyonda çalışacağı durumlarda "by" satırı doldurulur. Transferin kalıcı olması durumunda başlangıç ​​tarihinin belirtilmesi yeterlidir;
• adına değişiklik yapılan çalışanın ayrıntıları;
• transfer türü – kalıcı veya geçici;
• çalışanın şu ana kadar çalıştığı pozisyon ve departmana ilişkin bilgiler;
• daha sonra sebep sıraya girilir - bununla bağlantılı olarak değişiklik yapılmasına ihtiyaç duyulur, örneğin iş kazası veya meslek hastalığı;
• yeni konum, yapısal birim hakkında bilgi;
• yeni iş yerindeki ödeme düzeyi - maaş bileşenleri;
• esas - emrin bu alanında, T-5 formunda, davayla ilgili tüm belgelerin detayları verilmektedir. Zorunlu - kuruluş içindeki yeni pozisyonu ve iş yerini belirten sözleşmeye ek bir anlaşma, işçinin başvurusu, başlatıcının işveren olup olmadığına dair bir bildirim. Ayrıca, örneğin bir tıbbi komisyonun sonucu gibi nedenini doğrulayan bir belge de olabilir.

Bir çalışanı, şirketi - LLC'yi veya bireysel girişimciyi değiştirmeden başka bir pozisyona aktarmak için, tüm belgeleri doğru bir şekilde hazırlamanız ve bir transfer sözleşmesi imzalamanız gerekir. Bu durumda, çalışanın rızasını onaylaması - bir başvuruda bulunması gerekir.

sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Transfer türleri

Bir çalışanın transferinin düzgün bir şekilde tamamlanması, yalnızca vergi ödemek için değil, aynı zamanda dahili belge ve raporlamayı sürdürmek için de gereklidir.

Şirket çalışanları için çeşitli çeviri türleri vardır:

Hangi transfer yöntemi seçilirse seçilsin, belgelerin doğru bir şekilde hazırlanması ve şirket yöneticisi ile çalışan arasındaki sözleşmenin ana şartlarının ana hatlarıyla belirtilmesi önemlidir.

Gerekçeler

Bir işveren astını ancak karşılıklı anlaşmaya dayalı olarak başka bir departmana devredebilir. Kayıt süreci tamamen Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına göre düzenlenmektedir.

Kanun ayrıca, çalışanın rızasının gerekli olmadığı hallerde geçici transfer için bazı gerekçeler de düzenlemektedir:

1. Deprem, sel, yangın veya diğer doğal afetler.
2. Ortadan kaldırmak için personelin değiştirilmesini gerektiren bir üretim kazası.
3. Yerde insan yapımı felaket.
4. Bir işletmede can kaybıyla sonuçlanan olay.
5. Epidemi.
6. Meydana gelmesi vatandaşların sağlığı ve yaşamı için tehlike oluşturan diğer durumlar.

Her türlü transfer, başta sipariş olmak üzere ilgili belgelerin imzalanmasından sonra mümkündür.

Ayrıca işletmenin kesintiye uğraması durumunda vatandaşın rızası alınmadan devri yapılabilmektedir. Ancak aynı zamanda yukarıda sıralanan durumlardan dolayı işin durmasına neden olmalıdır.

Başka hiçbir koşul, bir vatandaşın rızası alınmadan başka bir departmana yeniden kaydolmasına temel olamaz.

Ancak rızaya bağlı olarak devir aşağıdaki sebeplerden dolayı gerçekleştirilebilir:

1. Niteliklerin iyileştirilmesi, daha yüksek bir pozisyon elde edilmesi.
2. Kurtuluş iş yeri başka bir departmanda.
3. Personelin azaltılması veya işletmenin bir departmanının tasfiyesi durumunda işten çıkarılmaya alternatif.

Onay alınmadan bir aylık bir süre için transfer, ancak başka bir departmanın çalışanının mücbir sebep nedeniyle aniden sahada görünmemesi durumunda mümkündür.

Bir işveren, bir çalışanını nitelik ve beceri açısından daha düşük gerekliliklere sahip bir pozisyona transfer etmek isterse, o zaman kesinlikle vatandaşın rızasını almak gerekir. Aynı zamanda maaşın aynı düzeyde veya daha yüksek düzeyde kalması gerekir.

Şirket yöneticisinin, bir çalışanın maaşını azaltma hakkı yoktur, çünkü bu, sözleşmenin ve çalışma mevzuatının doğrudan ihlalidir ve sorumluluğu tehdit eder.

Nasıl başvurulur

Sipariş, -5 numaralı birleşik form kullanılarak tamamlanmalıdır. Devlet İstatistik Komitesi kararıyla onaylanmıştır ve her durumda kullanılmaktadır ancak farklı varyasyonlarla kullanılmaktadır. Hazırlanan forma şirket, çalışan ve yeni pozisyona ait bilgiler girilir.

Belge aşağıdaki bilgileri içermelidir:

1. OKPO kodu, şirket adı.
2. Siparişin veriliş tarihi ve belge numarası, işletmedeki iç numaralandırmaya göre belirlenir. Gerekirse dijital alfabetik bir kod kullanabilirsiniz.
3. Vatandaşın yeni görevleri yerine getirmeye başlaması gereken tarih.
4. Bitiş tarihi “to” kelimesinden sonra ayrı bir satırda belirtilir. Bu gün geldiğinde transfer dönemi tamamlanmış sayılır.
5. Çalışanın personel numarası, soyadı ve yeni göreve başladığında görevini tamamladığı tarih. Şirketteki departmanın adı.
6. Transfer türü – geçici veya kalıcı.
7. Vatandaşın daha önce görevlerini yerine getirdiği departman.
8. Yeniden kayıt işleminin gerçekleştirilme nedeni.
9. Yeni boyut bilgisi ücretler, şirketin başka bir departmanındaki pozisyon, çalışma koşulları hakkında bilgi.
10. Transfer nedeni - belgeye bir bağlantı vermeniz gerekir, çoğu zaman bu, çalışanın kendisine önerilen şartları kabul ettiğini onaylayan imzasının yerleştirildiği iş sözleşmesine ek bir anlaşmadır. Transferin nedeni çalışanın sağlık durumu ise, uygun bir not tutmanız ve doktor tarafından verilen bir belgeyi eklemeniz gerekir.
11. Şefin imzası.
12. Çalışan imzası.

2019 yılı organizasyon içerisinde başka bir pozisyona geçiş için örnek emir:

Belgenin her iki tarafın imzasıyla tasdiki - zorunlu ihtiyaç. Ayrıca çevirinin türü de ilgili satırda belirtilmelidir. Geçici olması durumunda sözleşmenin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​belirtilir.

Bitiş tarihi bilinmiyorsa, belgede kişinin hangi koşullar altında yerine dönme olanağına sahip olduğu açıklanmalıdır.

Kalıcı bir transfer yaparken ayrıca çalışanın kartına ve çalışma kitabına da giriş yapmanız gerekir. Geçici ve kalıcı transfer arasındaki temel fark, geçici transferde çalışma siciline kayıt yapmanıza gerek olmamasıdır.

Örnek giriş çalışma kitabı:

Bazı durumlarda, örneğin çalışanın belgeleri imzalamaya gelmemesi veya onun rızasıyla başka bir bölgeye kalıcı olarak transfer yapılması durumunda vekaletname gerekebilir.

Nelerin ihlal olarak kabul edileceği

İşveren, çalışanların hak ve çıkarlarını korumalıdır, aksi takdirde sorumlulukla karşı karşıya kalabilir.

1. Çalışanın transfer konusunda geç bildirimi veya tamamen yokluğu.
2. Kişinin rızası olmadan başka bir departmandaki ücretlerin düşürülmesi.
3. Bunun için gerekçe bulunmadığında başka bir departmana transfer - insan yapımı afet, doğal afetler, personel eksikliği.
4. Belgelerin, siparişlerin, başvuruların yanlış yürütülmesi.

Şirket yöneticisinin asıl görevi, çalışana gerekli tüm bilgileri zamanında sağlamaktır. Çalışan haklarının ihlal edildiğini düşünüyorsa iletişime geçebilir iş muayenesi veya mahkeme, bunun ardından tam bir inceleme planlanacak.

Ücretsiz olarak sunulan formları kullanarak belgeyi doğru şekilde hazırlayabilirsiniz. Başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini, transferin yapılacağı departmanı ve pozisyonu belirtmeniz çok önemlidir. Ayrıca sözleşmenin geçici mi yoksa kalıcı mı olduğunun belirtilmesi önemlidir.

Mevcut mevzuat her zaman belgelerin eklenmesini gerektirmektedir. çeşitli eylemler ve işveren ile çalışan arasındaki iş ilişkilerindeki değişiklikler. Özellikle konunun düzenlenmesiyle ilgileniyor çalışma mevzuatı. Bir çalışanı başka bir pozisyona transfer etmek ciddi bir eylemdir ve yasal olaraközel bir belge - transfer emri - hazırlamak gerekir.

Başka bir pozisyona geçerken emir verilmesi gerekir

Başka bir pozisyona transfer emri, bir çalışanın bir şirket içinde transfer edilmesine uygun olarak bir belgedir. Hazırlanmasının temeli, çalışandan gelen özel bir mektup veya transferin gerçek ön koşullarını belirten bir mutabakat olarak kabul edilir.

Hem keyfi belge tasarımına hem de bunun için özel olarak oluşturulmuş formların kullanımına izin verilir. Siparişin hazırlanma yöntemi ne olursa olsun, hazırlanmasından İK departmanından bir uzman sorumlu kabul edilir ve hazırlanan belgede çalışanın imzası bulunmalıdır.

Mevzuat bu belgenin iki birleşik formunu öngörmektedir - T-5 ve T-5a. Aralarındaki fark, birincisinin bir çalışanın transferini işlerken, ikincisinin ise birkaç kişiyi transfer ederken kullanılmasıdır. Bir çalışanın organizasyonla birlikte başka bir yere taşınması gerektiği veya şirketin uzak bir şubesine nakledildiği durumlar da mutlaka bir emirle birlikte gelir.

Aslında belgenin kendisi elle veya makine baskısı kullanılarak hazırlanabilir. Transfer şu tarihte yapılabilir: farklı durumlar, Örneğin:

• Bir çalışanın terfisi nedeniyle daha yüksek maaşlı bir pozisyona aktarılması
• Bir çalışanın sertifikayı geçememesi durumunda daha düşük maaşlı bir pozisyona transfer
• Organizasyon birimlerindeki yapısal değişim
• personel azaltımı
• şirketteki boş pozisyonların mevcudiyeti
• Bir çalışanın transferine ilişkin tıbbi gerekçeler (mesleki yaralanmalar)
• Geçici olarak çalışamayan veya geçici olarak çalışamayan bir çalışanın değiştirilmesi
• bir çalışanın bir şirketin uzak şubesine transferi

Bir çalışanın başka bir pozisyona transferine mutlaka bir emir eşlik eder. Bu, İK departmanında hazırlanan özel bir belgedir. Bir çalışanı transfer etmek için objektif gerekçelere ihtiyaç vardır.

Transfer emri doldurma örneği

Başka bir pozisyona transfer emri: numune doldurma

Bazı değişiklikler iş sorumluluklarıÇalışan başka bir pozisyona transfer edildiğinde daima oradadır. Koşullardaki bu değişiklik zorunlu olarak özel bir anlaşma ile şart koşulmuştur. iş sözleşmesiÇalışan ve işveren arasında.

T-5 formunu kullanarak bir transfer emri hazırlamak en uygunudur. Çeviri için gerekli ayrıntıları zaten içerdiğinden, belgeyi hazırlamaktan sorumlu uzman yalnızca eksik bilgileri doldurabilir:

1. Aktarımın gerçekleştiği kuruluşun adı ve OKPO'su
2. belge numarası ve hazırlanma tarihi
3. çalışanın başka bir pozisyona devredilmiş sayılacağı tarih (geçici transfer durumunda "kimden" ve "kime" alanları doldurulur; kalıcı transfer durumunda "kime" alanı doldurulmaz )
4. Genel durumda çalışanın tam adı
5. personel numarası
6. transfer türü (geçici veya kalıcı)
7. daha önce işgal edilmiş
8. nesnel sebep tercüme
9. transferden sonra çalışanın işgal edeceği iş yeri
10. Yeni pozisyondaki çalışana atanacak (ödenekler ve ikramiyeler de formda gösterilmektedir)
11. çevirinin yapıldığı belge
12. işverenin imzası ve kodunun çözülmesi
13. şirket kaşesi
14. Belgeyi inceleyen çalışanın imzası

Bu şekilde derlenen bir sipariş, benzersiz numara. Ayrıca devirle bağlantılı olarak İK departmanı çalışma kitabına ve çalışanın özlük dosyasına özel bir not koyar.

T-5 formunu kullanmak en basit ve en uygun bir şekilde bir çalışanın transferi için emir çıkarmak. Eksik bilgiler girilir ve ardından yönetici ve çalışanın imzaları belgeye konur.

Sipariş hazırlarken bazı nüanslar

Başka bir pozisyona transfer hakkında çalışma kitabına giriş

Birleşik bir form kullanarak sipariş hazırlamak gerekli değildir. Kanun, herhangi bir biçimde kaydedilmesine izin vermektedir. Bu durumda, kuruluşun antetli kağıdı, uygun olarak hazırlanmıştır. devlet standardı. Dokümanın başında “TRANSLATE” kelimesi yazılı olup, dokümanda herhangi bir giriş yapılmasına gerek yoktur. Bundan sonra şunu belirtir:

• Şu anda bulunduğu çalışanın tam adı ve pozisyonu
• aktarılacağı bölüm ve pozisyon
• Transferin başlangıç ​​tarihi, süresi ve yeni yerdeki çalışma koşulları ile maaş
• transfer için nesnel temel

Geçici transferlerde işin kesin tamamlanma tarihi her zaman bilinmez. Bunlar aşağıdaki durumlar olabilir:

1. Bilinmeyen bir süre (tatil, ) süreyle çalışamayacak durumda olan bir çalışanın değiştirilmesi durumunda devir
2. Sağlık durumundaki bir değişiklikle bağlantılı olarak çalışanın devri (daha önce çalışanın hamileliğiyle bağlantılı olarak daha hafif bir işte çalışmış olması)

Başka bir pozisyona transfer geçici olabilir

Bu durumlarda, geçici transferin tamamlanma tarihi, talimatın verildiği tarihte tam olarak belirlenememektedir. Bu durumdan çıkmanın iki yolu vardır: "Kime" satırında belirli bir tarih yerine, tamamlandığında transfer döneminin sona ereceği belirli bir olayı işaretleyin. Bu durumda olay, gerekli satırın boyutunun değiştirilebileceği kelimelerle tam olarak açıklanmalıdır.

İkinci durumda, "by" satırı, işverenler ve çalışan arasında kararlaştırılan belirli bir olayın gerçekleşmesine kadar doldurulmaz. Bu durumda “aktarım türü” satırı olayın kendisini belirtir, “by” satırı ise bu olay gerçekleştikten sonra doldurulur.

Bazı durumlarda, Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, bir çalışanın sağlık durumunun bozulması nedeniyle daha düşük maaşlı bir pozisyona transfer edilmesi durumunda, daha önce bulunduğu pozisyonda sahip olduğu ortalama maaş kendisine alıkonur. transfer tarihinden itibaren bir aydır. Bir çalışanın herhangi bir nedenle devredilmesi durumunda meslek hastalığı yaralanma veya yaralanma durumunda, çalışan tamamen çalışamaz duruma gelene veya iyileşene kadar eski maaşı alıkonur.

Bu durumlarda, çalışanın aldığı maaşı doğru bir şekilde gerekçelendirmek için "tarife oranı" satırına bazı satırlar eklenmesine izin verilir. Başka bir pozisyona transfer emrinin özel bir form kullanılarak verilmesi zorunlu değildir. ücretsiz olarak gönderilebilir.

Bir çalışanın başka bir pozisyona transferi ancak özel bir belgenin düzenlenmesi üzerine yapılabilir. Sipariş şu şekilde düzenlenebilir: çeşitli formlar. Hukuki çeviri için gerekli bilgilerin yanı sıra yönetici ve çalışanın imzalarını da içerir.

Bu video size bir çalışan transferinin nasıl düzgün şekilde işleneceğini anlatacaktır:

• Otomatik doldurma standart formlar belgeler
• İmza ve mühür resmi olan belgeleri yazdırma
• Logonuzun ve ayrıntıların yer aldığı antetli kağıtlar
• Belgeleri Excel, PDF, CSV formatlarında yükleme
• Dokümanların doğrudan sistemden e-postayla gönderilmesi

Business.Ru - tüm ana belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde tamamlanması

Business.Ru'ya ücretsiz bağlanın

Bir çalışanın operasyonel gereklilik nedeniyle, sağlık nedenleriyle veya başka bir işe transfer edilmesinin gerekli olduğu durumlar vardır. kendi isteğiyle. Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, bir çalışanın başka bir işe transferi yalnızca Yazılı onayçalışanın kendisi. Sanatın 2. ve 3. Bölümlerinde belirtilen durumlar istisna olabilir. 72.2 İş Kanunu. İşverenin, çalışanına sağlık nedeniyle uygun olmayan bir pozisyona transfer teklif etme hakkı yoktur. Bir çalışanın başka bir işe transferi iki türdür: kalıcı veya geçici. Transfer, işveren veya çalışan tarafından başlatılabilir.

(Business.Ru programında belgeleri otomatik olarak doldurarak belgeleri hatasız ve 2 kat daha hızlı gönderin)

Belgelerle çalışmayı basitleştirme ve kayıtları kolay ve doğal bir şekilde tutma

Business.Ru'nun nasıl çalıştığını görün
Demo sürümüne giriş yapın

Transfer emrini doğru şekilde doldurma

T-5 formunun doldurulması, belgeye gerekli bilgileri sağlayacak ayrıntılarla başlar. yasal güç. Bunlar şunları içerir:

Belgenin başlığı;
- belgenin hazırlanma tarihi, seri numarası;
- belgenin hazırlandığı kuruluşun adı;
- belgeyi hazırlamaktan sorumlu çalışanın konumu ve soyadı, imza (imza belgenin altına yerleştirilir).

Kuruluşun adı tam olarak, yani tam olarak belirtildiği gibi belirtilir. kurucu belgeler. Sipariş tarihini koymak için kullanılabilir aşağıdaki yöntemler:
- kelimelerin ve sayıların kullanılması (örneğin, 22 Mayıs 2012);
- Arap rakamları"gün, ay, yıl" sırasına göre (örneğin, 22.05.2012);
- “Yıl, ay, gün” sırasına göre Arap rakamları (örneğin, 2012.05.22).
T-5 formunu doldururken, OKPO (Tüm Rusya İşletme ve Kuruluş Sınıflandırıcıları), OKUD ( Tüm Rusya sınıflandırıcısı yönetim belgeleri).

Talimatın metni “başka bir işe transfer” kelimesiyle başlamalıdır. Ardından, çalışanın transfer edileceği tarihi yazın. Transfer geçici ise, transferin kesin zamanlaması belirtilir. Bu durum, örneğin, ebeveyn izni süresi boyunca üç yaşın altındaki bir çocuğa bakmak üzere bir çalışanın değiştirilmesi durumunda ortaya çıkabilir. Bilgi miktarına bağlı olarak tablo halindeki satır ve sütunları genişletebilirsiniz. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 N 20 tarihli 5. Bölümüne göre, birleşik belge formunun satır ve sütunlarının genişletilmesi alanında değişiklik yapılmasına izin verilmektedir.

Genellikle iş sözleşmesinin eki olan transferin esasını belirtmeyi unutmayın.

Business.Ru'yu hemen kullanmaya başlayın! İşletme yönetiminde modern bir yaklaşım kullanın ve gelirinizi artırın.

Business.Ru'ya ücretsiz bağlanın