مصنف CCT متطلبات أجهزة تسجيل النقد وإجراءاتها وشروطها

معدات تسجيل النقد، والتي يتم استخدامها عند إجراء المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع، تشير إلى التحكم و الات المحاسبهمجهزة بالذاكرة المالية، وكذلك أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية، بما في ذلك الشخصية والبرمجيات وأنظمة الأجهزة. هذا منصوص عليه في المادة 1 من القانون رقم 54-FZ.

فقط تلك النماذج التي تم تضمينها في سجل الدولة معدات تسجيل النقدية(يشار إليه فيما يلي باسم سجل الدولة). جاء ذلك في الفقرة 1 من المادة 3 من القانون رقم 54-FZ. يتم تحديث قائمة النماذج المعتمدة للاستخدام والمدرجة في سجل الدولة لـ CCPs باستمرار.

متطلبات معدات تسجيل النقد منصوص عليها في الفقرة 1 من المادة 4 من القانون رقم 54-FZ. بالإضافة إلى ذلك، تم تحديد الخصائص التقنية ومعايير التشغيل لسجلات النقد في الفقرة 3 من اللوائح الخاصة بتسجيل واستخدام معدات تسجيل النقد التي تستخدمها المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 23 يوليو، 2007 رقم 470 (يشار إليها فيما بعد باللوائح الخاصة بمعدات تسجيل النقد). لذلك، يجب أن تكون معدات تسجيل النقد المستخدمة من قبل المنظمات (باستثناء مؤسسات الائتمان) وأصحاب المشاريع الفردية:

أن تكون مسجلاً لدى السلطات الضريبية في مكان تسجيل المنظمة أو رجل الأعمال الفردي كدافع ضرائب. الطبيعة الإلزامية لهذا التسجيل منصوص عليها في المادتين 4 و5 من القانون رقم 54-FZ؛

لديك مسكن، ذاكرة مالية، تخزين ذاكرة مالية، شريط التحكموجهاز لطباعة إيصالات النقد؛

توفير طباعة الإيصالات النقدية والتسجيل غير المصحح للمعلومات وتخزين البيانات غير المتقلبة على المدى الطويل؛

التأكد من تسجيل المعلومات في الذاكرة المالية، على إيصال النقدية وشريط المراقبة وفقا للمعايير المعمول بها الخصائص التقنيةومعلمات التشغيل؛

توفير القدرة على إدخال المعلومات في الذاكرة المالية أثناء التسجيل الأولي وإعادة التسجيل لدى السلطات الضريبية؛

توفير إمكانية عرض البيانات المالية المسجلة في الذاكرة المالية وعلى شريط التحكم؛

تعمل في الوضع المالي.

التسجيل في النظام المالي على إيصال تسجيل النقد وشريط المراقبة علامات هذا النظام، مما يؤكد التسجيل غير المصحح للمعلومات المتعلقة بالمدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع؛

في الوضع المالي، منع تسجيل المعلومات في الذاكرة المالية، على إيصال النقد وشريط التحكم في حالة عدم وجود علامات على الوضع المالي؛

لديك ساعة في الوقت الحقيقي.

أن تكون في حالة عمل جيدة؛

يتم توفيرها دعم فنيالمورد أو مركز الخدمة. عند السيطرة معدات تسجيل النقديةالتي يقدمها الدعم الفني أو المورد أو مركز الخدمة الفنية، يتم وضع علامة "الخدمة" (على جانب الحالة التي تواجه المشتري، العميل). ويتم ذلك سنويا. تمت الموافقة على علامة العينة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 18 ديسمبر 2007 رقم 135 ن؛

أن يكون لديك علامة تعريف من النوع المحدد تحتوي على اسم موديل KKT ورقمه التسلسلي. تمت الموافقة على علامة العينة بأمر من وزارة الصناعة والطاقة الروسية بتاريخ 5 سبتمبر 2007 رقم 352؛

لديك علامات ختم من النوع المحدد والوثائق التشغيلية. يتم لصق علامة الختم (التي تم إتلافها أو تشويهها بشكل لا رجعة فيه عند محاولة إزالتها أو عند فتح أو إزالة غلاف معدات تسجيل النقد) على ماكينة تسجيل النقد من قبل المورد أو مركز الخدمة الفنية بعد التحقق من إمكانية الخدمة أو الاستبدال أو الإصلاح أو الصيانة. تمت الموافقة على عينة من ختم الختم بأمر من وزارة الصناعة والطاقة في روسيا بتاريخ 5 سبتمبر 2007 رقم 351؛

الامتثال لنموذج العينة المذكور في سجل الدولة الخاص بالحزب الشيوعي الصيني؛

احصل على علامة "سجل الدولة"، والتي تمت الموافقة على عينة منها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 18 ديسمبر 2007 رقم 13 مليار. يتم تطبيق العلامة المحددة من قبل المورد على جسم الماكينة فقط إذا تم تضمين معلومات حول هذا الطراز من معدات تسجيل النقد في سجل الدولة لمعدات تسجيل النقد؛

متطلبات تسجيل النقد

متطلبات الاستخدام. يمكن لجميع المنظمات والمؤسسات استخدام سجلات النقد الصالحة للخدمة فقط مع تخزين طويل الأجل وغير متقلب للمعلومات في الذاكرة المالية (السيطرة). قبل شراء سجلات النقد، عليك التأكد من أنها:

تمت الموافقة على استخدامه وفقًا للمصنف؛

هل لديك، في الحالات التي حددتها لجنة الدولة لتسجيل النقد، برامج التطبيقات;

مجهزة بوسائل التحكم المرئية "سجل الدولة" و"الخدمة"؛

يتم تسجيلهم لدى مركز الخدمة الفنية (TSC)، وهو ملزم بإجراء فحص صلاحية الخدمة سنويًا (في يناير وفبراير)؛

مسجل لدى السلطات الضريبية.

عند انتهاء فترة التقديم، بسبب الاستبعاد من السجل، يجب إلغاء تسجيل السجل النقدي لدى السلطات الضريبية، ومن تلك اللحظة فصاعدًا يُحظر استخدامه.

متطلبات تفاصيل الشيك. في السابق، كانت متطلبات تفاصيل الشيكات مقتصرة على إظهار رقم السجل النقدي وتاريخ استلام النقد والمبالغ المستلمة فقط. الآن بدلا من إيصال الدفعيُسمح للمشتري (العميل) بإصدار مستند إدراج (دعم)، يتم نشره من خلال ماكينة تسجيل النقد ويعكس، مثل الشيك، التفاصيل التالية:

اسم الشركة؛

رقم تعريف منظمة دافعي الضرائب؛

الرقم التسلسلي KKM؛

الرقم التسلسلي للشيك؛

تاريخ ووقت الشراء؛

تكلفة الشراء أو الخدمة؛

علامة على وجود الذاكرة المالية.

تم إنشاء الطلب تطبيقات سجلات النقدمع الذاكرة المالية - في هذه الحالة يجب أن تكون هناك علامات خاصة على الشيكات وأشرطة المراقبة والمستندات الأخرى. يُحظر استخدام هذه السجلات النقدية في الوضع غير المالي أو مع وحدة ذاكرة مالية معيبة.

متطلبات التوثيق. تم إجراء تغييرات على إجراء الاحتفاظ بدفتر مشغل أمين الصندوق لآلات تسجيل النقد وفترات التخزين للوثائق التي تؤكد التسويات النقدية مع العملاء. إذا كان مسموحًا سابقًا بالاحتفاظ بدفتر عام لمشغل أمين الصندوق لجميع سجلات النقد في طابق المبيعات، الآن لجميع سجلات النقد في إلزامييتم تطبيق تاريخ مراقبة ولكل ماكينة تسجيل نقدي، يتم الاحتفاظ بدفتر أمين الصندوق بشكل منفصل، معتمد من قبل مصلحة الضرائب.

يجب تخزين شريط المراقبة ودفتر مشغل أمين الصندوق والمستندات الأخرى التي تؤكد التسويات النقدية مع العملاء للفترة المحددة لمستندات المحاسبة الأولية، ولكن لا تقل عن 5 سنوات. ورئيس المنظمة مسؤول عن ضمان تخزينها.

علامات الخلل. في السابق، كان يعتبر خلل في ماكينة تسجيل النقد (وفي هذه الحالة محظور استخدامه) بمثابة انحراف في تشغيله عن المتطلبات الفنية، والتي يتطلب تحديدها استنتاجًا من المركز الفني المركزي. توجد الآن قائمة محددة بأعطال KKM. ويعتبر معيبًا إذا كان يحتوي على:

ختم CTO مفقود أو تالف؛

لا توجد علامة على الشركة المصنعة أو إحدى طرق الفحص البصري؛ وأيضًا إذا كان KKM:

لا يطبع أو يطبع بطريقة غير مقروءة أو لا يطبع بالكامل التفاصيل المنصوص عليها في اللائحة وما ورد أعلاه على شيك أو شريط مراقبة أو غيرها من المستندات المنصوص عليها متطلبات تقنيةلسجلات النقد وذاكرتها المالية؛

لا يسمح بالحصول على البيانات الموجودة في الذاكرة المالية والضرورية للرقابة من قبل مصلحة الضرائب.

يستخدم برامج التطبيقات التي لم تتم الموافقة عليها من قبل الهيئة للاستخدام من خلال نموذج تسجيل نقدي محدد.

متطلبات التشغيل. لكي يُسمح بتشغيل ماكينة تسجيل النقد، يجب أن تستوفي المتطلبات التالية:

امتثال تصميم الآلة لنوع المؤسسة وطريقة البيع ومستوى سعر البضائع؛

بساطة التصميم، مما يضمن سهولة التشغيل والإصلاح؛

دقة حسابية لا تشوبها شائبة.

أداء عالي؛

انعكاس نوع العمليات ونتائج الحساب.

وضوح مؤشرات آلية المؤشر؛

الموثوقية في التشغيل

54-FZ يعني انتقال معظم المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية إلى معدات تسجيل النقد مع إرسال البيانات المالية عبر الإنترنت. الآن سيتعين على KKT إرسال الشيكات إلى خدمة الضرائب باستخدام مشغل البيانات المالية (OFD). سوف يحل محل الدافع المالي ECLZوسيتم توصيل ماكينة تسجيل النقد بالشبكة العالمية.

دخلت المتطلبات الجديدة لسجلات النقد حيز التنفيذ في 1 فبراير 2017، وتتعلق التغييرات بإجراءات وطريقة نقل المعلومات حول التسويات التي تم إجراؤها باستخدام السجل النقدي الجديد إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

الإطار الزمني للانتقال إلى سجلات النقد الجديدة

تنظم المتطلبات الجديدة للقانون الاتحادي رقم 54 بشأن استخدام سجلات النقد انتقال المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية إلى نماذج سجلات النقد المزودة بأجهزة تخزين البيانات المالية.

سيتم الانتقال إلى أنظمة تسجيل النقد التي تنقل المعلومات عبر الإنترنت على مراحل. اعتبارًا من 1 فبراير 2017، فقدت القدرة على تسجيل سجلات النقد القديمة تمامًا، ولكن حتى 1 يوليو 2017، لا يزال الاستخدام الفعلي لسجلات النقد القديمة ممكنًا.

لن يتمكن رواد الأعمال والمنظمات الفردية من استخدام سجلات النقد القديمة اعتبارًا من 1 يوليو 2017.

اعتبارًا من 1 فبراير 2017، سيكون من الممكن تسجيل سجل نقدي حديث حصريًا، والذي يوفر نقل البيانات عبر الإنترنت إلى الخدمة الضريبية وفقًا لمتطلبات 54-FZ.

اعتبارًا من 1 فبراير 2017، من الممكن تسجيل ماكينة تسجيل النقد فقط مع نقل البيانات إلى الخدمة الضريبية عبر الإنترنت. الاستثناء هو رواد الأعمال الأفراد الذين يعملون في UTII وPSN، والذين ستبدأ عملية الاستخدام الإلزامي لسجلات النقد وفقًا للقواعد الجديدة في 1 يوليو 2018.

إذا كانت منظمة أو رجل أعمال فردي يقع في منطقة بعيدة عن شبكات الاتصالات، فلن يلزم استخدام CCP لعام 2017 وفقًا للقواعد الجديدة. بناءً على طلب المشتري (العميل)، من الضروري إصدار وثيقة تؤكد حقيقة التسوية بين منظمة أو رجل أعمال فردي والمشتري (العميل)، تحتوي على اسم الوثيقة وعنوانها رقم سري، التفاصيل المنصوص عليها في الفقرات من أربعة إلى اثني عشر من الفقرة 1 من المادة 4.7 من هذا القانون الاتحادي 54-FZ، وتوقيعها من قبل الشخص الذي أصدر هذه الوثيقة. في المناطق البعيدة عن شبكات الاتصالات آلة النقديةسيعمل دون اتصال بالإنترنت دون نقل البيانات إلى OFD. عند إجراء المعاملات، سيقوم المحرك المالي بتسجيل جميع البيانات، ولكن لن يتم نقل هذه البيانات إلى المشغل. على هذه اللحظةتمت الموافقة على قائمة المناطق النائية والأماكن التي يصعب الوصول إليها في الكيانات المكونة التالية لروسيا:

منطقة أمور، منطقة أستراخان، منطقة ترانسبايكالمنطقة كيروف، جمهورية كومي، منطقة كورغان، منطقة ليبيتسكمنطقة بيرم، منطقة بينزا، منطقة روستوف، منطقة تومسك، منطقة ياروسلافل, جمهورية تشوفاشوتشوكوتكا أوكروغ المتمتعة بالحكم الذاتي.

متطلبات CCP منذ عام 2017

الآن، وفقًا لمتطلبات القانون الاتحادي رقم 54، يُطلب من سجلات النقد ليس فقط تسجيل المعلومات حول الحسابات وتخزينها في أجهزة التخزين المالية، ولكن أيضًا لنقل بيانات الدفع عبر الإنترنت إلى الخدمة الضريبية. سيتم نقل المعلومات في شكل مشفر.

لا يحتاج الجميع إلى شراء نوع جديد من آلات تسجيل النقد، لأنه يمكن تحديث بعض آلات تسجيل النقد. وهذا يتطلب التثبيت التخزين الماليبدلاً من ECLZ وتحسينات البرامج. يقوم المصنعون بإنتاج مجموعات تحديث مخصصة لسجلات النقد القديمة وفقًا للمتطلبات القانونية الجديدة.

المتطلبات الجديدة لإيصالات تسجيل النقدية

المتطلبات الجديدة لسجلات النقد منذ عام 2017 وفقًا لـ 54-FZ تعني طباعة البيانات التالية على الإيصالات المالية:

• معدل ضريبة القيمة المضافة لكل منتج مباع،
• مبلغ ضريبة القيمة المضافة بالمعدلات ،
• السعر لكل وحدة من السلع أو الخدمات،
• رقم الاستلام للوردية الأخيرة ،
• الأموال المودعة،
• بيانات المنظمة (العنوان، الاسم، رقم التعريف الضريبي)،
• تكلفة وكمية السلع أو الخدمات،
• اسم المنتج أو الخدمة،
• رقم KKM وFN،
• رقم الوثيقة المالية،
• اسم المشغل الذي يرسل البيانات،
• موقع المشغل,
• وقت وتاريخ إصدار الشيك،
• الأحرف الأولى من أمين الصندوق
• نوع المعاملة،
• نوع معاملة التسوية.

المتطلبات الجديدة للقانون الاتحادي رقم 54 بشأن استخدام سجلات النقد من حيث المسؤولية عن الانتهاكات

متطلبات تسجيل النقد في عام 2017 تنطوي على المسؤولية عن عدم استخدامها. مع عدم الاستخدام لمرة واحدة – عقوبة إدارية. إذا لم يتم استخدام السجل النقدي مرة أخرى وتجاوزت الإيرادات مليون روبل. قد يتم استبعاد المسؤولين لمدة تتراوح من سنة إلى سنتين. يمكن إيقاف أنشطة الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية، وفقًا لمتطلبات القانون 54-FZ، لمدة تصل إلى 90 يومًا.

يمكنك معرفة كل ما هو جديد عن ماكينات تسجيل النقد منذ 2017 على موقعنا في قسم "الأخبار".

اعتبارًا من 1 يوليو، يجب على المنظمات ورجال الأعمال استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت. لاستخدام سجلات النقد ذات الطراز القديم، سيطالب المفتشون بغرامة قدرها 30 ألف روبل. (الجزء 2 من المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). لكن يحق لبعض الشركات استخدام سجلات النقد الجديدة عبر الإنترنت بطريقة مبسطة. اقرأ المقال لمعرفة الجديد أيضًا في استخدام CCP في عام 2017.

قانون تطبيق CCP منذ عام 2017

الجديد في استخدام CCP في عام 2017 هو ما يلي. تهدف التعديلات المعتمدة على القانون 54-FZ إلى إتاحة بيانات المدفوعات النقدية لدائرة الضرائب الفيدرالية - سيتعرف مكتب الضرائب على جميع الشيكات في الوقت الفعلي. وفي الوقت نفسه، لن تؤدي انقطاعات الإنترنت إلى تعطيل العمل. سيقوم مكتب النقد بحفظ البيانات، وبمجرد استعادة الإنترنت، سيرسلها إلى المشغل.

ولضمان عدد أقل من الاضطرابات في هذه العملية، يظهر وسيط بين السلطات الضريبية والشركة - مشغل البيانات المالية (FDO).

كان لا بد من تحديث جميع سجلات النقد القديمة بحلول الأول من يوليو. يتم توفير تأجيل الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت فقط لدافعي UTII وبراءات الاختراع. وأيضًا لأصحاب آلات البيع والمنظمات ورجال الأعمال الذين يقدمون الخدمات للسكان. سيُطلب من هؤلاء البائعين العمل وفقًا لقانون سجلات النقد عبر الإنترنت فقط اعتبارًا من 1 يوليو 2017.

يمكن للشركات ورجال الأعمال الموجودين في المناطق النائية رفض تسجيل النقد عبر الإنترنت. لا يتجاوز عدد سكان هذه المناطق 10000 شخص. ( قرار وزارة الاتصالات والإعلام مؤرخ في 5 ديسمبر 2016 رقم 616).

في مثل هذه المناطق، يمكن استخدام سجلات النقد الجديدة دون الاتصال بالإنترنت. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى إبرام اتفاقية مع مشغل البيانات المالية ونقل الشيكات عبر الإنترنت (البند 7 من المادة 2) القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو 2003 رقم 54-FZ).

ما هي متطلبات نقاط التحكم الحرجة الجديدة؟

بشكل أساسي تسجيل النقدية الجديديختلف عن المعتاد بطريقتين. الأول هو الإنترنت. بالنسبة للقديم لا حاجة له، أما الجديد فهو مطلوب. والعلامة الثانية هي كيفية تخزين المعلومات المتعلقة بالإيرادات. في ماكينة تسجيل النقد العادية، يتم تسجيل الشيكات الصادرة على شريط تحكم إلكتروني آمن (يشار إليه فيما يلي باسم EKLZ). يتم فحصه مرة واحدة سنويًا عند الحاجة إلى استبداله. لا يوجد ECLZ في السجل النقدي عبر الإنترنت، وبدلاً من ذلك يوجد محرك مالي. يقوم بحفظ البيانات ونقلها إلى هيئة التفتيش كل يوم.

قائمة سجلات النقد عبر الإنترنت المسموح باستخدامها موجودة على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا في قسم "الإجراء الجديد لاستخدام معدات تسجيل النقد".

ليس من الضروري شراء سجلات نقدية جديدة بسبب الانتقال إلى التكنولوجيا عبر الإنترنت. يدعي مصنعو المعدات أن الترقية لمرة واحدة كافية، مع الأخذ بعين الاعتبار خصائص طراز معين. على سبيل المثال، قد تكون هناك حاجة لبرنامج خاص.

سيخضع الجزء البرمجي بالجهاز لتغييرات حتى يتمكن جهاز تسجيل النقد من أداء وظائف جديدة، وهي:

• العمل مع الدافع المالي والتفاعل مع OFD؛
• طباعة الشيكات بتفاصيل جديدة (على سبيل المثال، اسم السلع أو الخدمات والعمل المنجز، ومعدل ضريبة القيمة المضافة ومبلغها، وما إلى ذلك)؛
• طباعة رمز QR الذي يحتوي على تفاصيل الشيك.

من المهم ملاحظة أن شرط الطباعة على الإيصال كمية واسم البضائع (العمل والخدمات) لأصحاب المشاريع الفردية على النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، الضريبة الزراعية الموحدة سيدخل حيز التنفيذ في 1 فبراير 2021 ( البند 1 من المادة 4.7 من القانون رقم 54-FZ).

يجب أن تكون مكاتب النقد متصلة بالإنترنت. في نفس الوقت 54-FZ ( طلب جديدتطبيق CCP) لا يحدد بالضبط كيفية الاتصال. لذلك، تختار المنظمة أو رجل الأعمال بشكل مستقل أكثر من غيرها طريقة ملائمة: عبر شبكة Wi-Fi أو اتصال سلكي أو الإنترنت عبر الهاتف النقال.

يمكنك التسجيل وإعادة التسجيل وإلغاء تسجيل السجلات النقدية عبر الإنترنت - في حساب شخصيعلى موقع OFD أو خدمة الضرائب الفيدرالية (البند 1، المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ). ليست هناك حاجة لحضور التفتيش.

لذلك، لن تتمكن مكاتب النقد من طباعة الشيكات الورقية فحسب، بل ستتمكن أيضًا من إرسال معلومات حول كل شيك مثقوب عبر الإنترنت إلى دائرة الضرائب الفيدرالية من خلال مشغل البيانات المالية. بالإضافة إلى الشيكات يتم إرسال ما يلي إلى القسم:

• تقارير عن التسجيل والتغييرات في معلمات التسجيل؛
• تقارير عن فتح وإغلاق التحولات؛
• تصحيح الإيصالات النقدية.
• تقارير عن الوضع الحاليالعمليات الحسابية؛
• تقارير عن إغلاق الحملة المالية.

ما هي العقود المطلوبة عند التحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت؟

سيتم ربط تسجيل النقد بموجب الإجراء الجديد باتفاقيتين.

اتفاقية مع OFD

يتم الاستثناء للمؤسسات الموجودة في المناطق التي لا يوجد فيها اتصال ثابت بالإنترنت. لا يجوز لهم نقل البيانات من خلال OFD (البند 7، المادة 2 من القانون رقم 54-FZ). الوثائق الإلكترونيةسيتم تجميعها في محرك الأقراص المالية ونقلها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية فقط عند استبدال محرك الأقراص.

اتفاقية مع مركز الخدمة المركزي

بالنسبة لأصحاب CCP، يصبح إبرام اتفاقية مع مركز الخدمة الفنية (TSC) أمرًا طوعيًا. الحقيقة هي أن القانون رقم 54-FZ (بصيغته المعدلة في 3 يوليو 2016) لا يتضمن مفهوم "مركز الخدمة الفنية".

في السابق، في طلب تسجيل ماكينة تسجيل النقد، كان مطلوبًا الإشارة إلى رقم مركز الخدمة المركزي الذي تم تخصيص مكتب نقدي محدد له. كان CTO مسؤولاً عن تشغيل CCP وإصلاحه الفوري.

الآن أصبح المالك مسؤولاً عن معدات تسجيل النقد. هو الذي يحدد الإجراءات التي سينفذها بنفسه باستخدام ماكينة تسجيل النقد، وفي أي المواقف سيتصل بمركز الخدمة الفنية. هناك فارق بسيط مهم للغاية هنا.

إذا كان التلاعب في ماكينة تسجيل النقد، على سبيل المثال استبدال محرك مالي، يتطلب فتح غلاف ماكينة تسجيل النقد، فيجب عليك أولاً دراسة شروط سياسة خدمة الشركة المصنعة. قد يتم النص على أن فتح العلبة مسموح به فقط من قبل ممثل الشركة المصنعة أو مؤسسة الخدمة المعتمدة (مركز الخدمة بشكل أساسي). وبخلاف ذلك، سيتم إنهاء خدمة الضمان الخاصة بـ CCP.

تطبيق CCP لـ UTII وبراءة الاختراع في عام 2017

يمكن لدافعي UTII، وكذلك رواد الأعمال الذين يعملون بموجب براءة اختراع، حتى 1 يوليو 2017، إصدار مستند آخر يؤكد استلام الأموال بدلاً من الإيصال النقدي. على سبيل المثال، إيصال المبيعات أو إيصال. يجب أن تحتوي هذه الوثيقة على التفاصيل الإلزامية التالية:

• عنوان الوثيقة؛
• الرقم التسلسلي للوثيقة، تاريخ الإصدار؛
• اسم المنظمة (الاسم الكامل لصاحب المشروع)؛
• رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بالمنظمة (رائد الأعمال)؛
• اسم وكمية البضائع المدفوعة المشتراة (العمل المنجز والخدمات المقدمة)؛
• مبلغ الدفع النقدي نقداو (أو) استخدام بطاقة الدفع بالروبل؛
• المنصب واللقب والأحرف الأولى للشخص الذي أصدر الوثيقة وتوقيعه الشخصي.

هذا يتبع من البند 2.1 من الفن. 2 من قانون 22 مايو 2003 رقم 54-FZ، الفن. 7 قانون 3 يوليو 2016 رقم 290-FZ. وبالتالي، فإن استخدام CCP لـ UTII في عام 2017 ليس ضروريًا.

الجمع بين UTII مع OSNO أو النظام الضريبي المبسط

عند الجمع بين عدة أوضاع، يجب مراعاة ما يلي. لا ينطبق الحق في عدم تطبيق السجل النقدي حتى 1 يوليو 2017 للأنشطة الخاضعة لـ UTII أو PSN (براءة الاختراع) على المعاملات في أنظمة الضرائب الأخرى. استخدام CCT في ظل النظام الضريبي المبسط في عام 2017 أو في الوضع العامالضرائب تفترض الإجراء المعتاد.

كيفية التحول إلى الخروج عبر الإنترنت

1. حدد مشغل البيانات المالية.
2. النظر في تكاليف ترقية السجلات النقدية. سيتم إخبارك بالمبلغ الدقيق لتكاليف ترقية ماكينة تسجيل النقد مباشرةً من قبل الشركة المصنعة أو أحد متخصصي مركز الخدمة المركزي. سيكلف محرك الأقراص المالية حوالي 6000 روبل، وسوف تكون هناك حاجة إلى نفس المبلغ لشراء مجموعة الترقية. يتم دفع خدمات مراكز الخدمة ومقدمي خدمات الإنترنت بشكل إضافي.
3. إلغاء تسجيل السجل النقدي وتحديثه. لإلغاء تسجيل السجل النقدي، سيتعين عليك زيارة قسم التفتيش، لكن هذه ستكون المرة الأخيرة. في المستقبل، تنفيذ أي إجراءات التسجيلباستخدام سجل نقدي عبر الإنترنت، سيكون ذلك ممكنًا من خلال حسابك الشخصي على موقع OFD أو خدمة الضرائب الفيدرالية.
4. تسجيل النقدية على الانترنت. يمكنك تسجيل السجل النقدي الخاص بك لدى أي سلطة ضريبية. للقيام بذلك، كما كان من قبل، قم بزيارة شخصية إلى مكتب الضرائب. أو قم بالتسجيل عن بعد من خلال حسابك الشخصي في خدمة OFD أو على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية.
5. ابدأ في نقل البيانات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. للقيام بذلك، لديك الحق في اختيار أي طريقة مناسبة للاتصال بالإنترنت (الإنترنت عبر الهاتف النقال، واي فاي، والكابل). تتبع إحصائيات البيانات المالية المنقولة في الحساب الشخصي للمستخدم باستخدام خدمة OFD. سيساعد هذا في التحكم في عملية الدفع للعملاء.

ما هي الغرامات التي تهدد مخالفات العمل مع أنظمة تسجيل النقد الجديدة؟

اعتبارًا من 15 يوليو 2016، يعتمد مبلغ الغرامة لعدم استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت للحسابات على المبلغ الذي لم تتم معالجته من خلال السجل النقدي. المسؤولينسيدفع من ربع إلى نصف هذا المبلغ، ولكن ليس أقل من 10000 روبل. الكيانات القانونية- من 3/4 إلى حجم واحد من مبلغ التسوية دون استخدام ماكينة تسجيل النقد، ولكن بما لا يقل عن 30000 روبل (الجزء 2) فن. 14.5 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

إن عدم الاستخدام المتكرر لسجلات النقد يخضع الآن لتعليق الأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا. يمكن تطبيق هذا الإجراء على المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية إذا كان المبلغ الإجمالي للمدفوعات التي تتم بدون تسجيل نقدي، بما في ذلك في المجموع، مليون روبل أو أكثر. يواجه المسؤولون المخالفون الاستبعاد لمدة سنة إلى سنتين (الجزء 3 من المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

دخلت أنواع جديدة من الغرامات حيز التنفيذ في 1 فبراير 2017 ( القانون الاتحاديبتاريخ 07/03/2016 رقم 290-FZ). وعلى وجه الخصوص، ستتبع العقوبات ما يلي:

• لاستخدام سجل نقدي لا يلبي المتطلبات المحددة، أي ليس سجل نقدي عبر الإنترنت؛
• لعدم تقديم معلومات بناءً على طلب دائرة الضرائب الفيدرالية.

سيحصل مسؤولو المنظمات أو رواد الأعمال الأفراد الذين يرتكبون مثل هذه الانتهاكات على تحذير أو يدفعون غرامة تتراوح بين 1500 إلى 3000 روبل. وتواجه المنظمات نفسها، بالإضافة إلى التحذيرات، غرامات تتراوح بين 5000 إلى 10000 روبل.

إذا لم يتم إرسال الشيك الإلكتروني إلى العميل، فستتلقى المنظمة أيضًا تحذيرًا أو سيتم تغريمها بمبلغ 10000 روبل. يمكن تغريم المسؤولين، مثل رواد الأعمال الأفراد، بالإضافة إلى التحذير، بمبلغ 2000 روبل (الجزء 6 من المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

اعتبارًا من 4 يوليو 2016، الشركات الصغيرة التي التزمت للمرة الأولى جريمة إداريةيمكن استبدال الغرامة بالإنذار (الجزء الأول فن. 4.1.1. قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). أشارت دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا إلى ذلك في رسالة بتاريخ 15 أغسطس 2016 رقم ED-3-20/3721.

إذا قمت، بعد تحديد الانتهاك، بتصحيحه والإبلاغ عنه طوعًا مصلحة الضرائب، فيمكنك تجنب العقوبات (الجزء 15 من المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي):

• لعدم استخدام CCP؛
• لاستخدام السجل النقدي الذي لا يلبي المتطلبات المحددة؛
• لاستخدام ماكينة تسجيل النقد بشكل مخالف لإجراءات تسجيلها وشروط وأحكام إعادة التسجيل وإجراءات استخدامها

يجب على رواد الأعمال والمنظمات الفردية العاملة في مجال التجارة أو تقديم الخدمات تجهيز أماكن عملهم وفقًا لـ التشريعات الحالية. يعد تسجيل النقد أحد أنواع المعدات التي يجب أن تكون موجودة في منفذ البيع بالتجزئة. يعتمد اختيار النموذج على مجال النشاط، وهناك أيضًا متطلبات معينة يجب على كل رائد أعمال الوفاء بها.

ماكينة تسجيل النقد أو ماكينة تسجيل النقد هي جهاز خاص يستخدم في التجارة. إنها أداة التي الهيئات الحكوميةيمكن التحكم في التدفق النقدي لأي شركة أو متجر، وكذلك الحصول على بيانات عن المعاملات النقدية الواردة من العملاء.

جهاز تسجيل النقد هو جهاز إلكتروني مزود بلوحة مفاتيح وشاشة وجهاز يسمح لك بطباعة إيصال ورقي. يسمح لك بتجميع وتخزين البيانات على العمليات المكتملة الذاكرة الماليةولا يمكن تغييرها من خلال التدخل الخارجي.

تضمن ميزة تسجيل النقد هذه موثوقية المعلومات حول المدفوعات بين العميل ومقدم الخدمة التي تتم في منفذ معين، والتي تخضع للضرائب الإلزامية.

تصنيف كيه كيه إم

يتم تصنيف سجلات النقد المعتمدة للاستخدام على أراضي الاتحاد الروسي وفقًا لـ علامات مختلفة. يتم أخذ مصنف KKM كأساس. ووفقا لأحكامه، هناك:

• تسجيل النقدية لقطاع الخدمات
• KKM للشركات العاملة في مجال التجارة
• KKM لبيع المنتجات البترولية

وإذا أخذنا في الاعتبار ميزات تصميم الأجهزة المستخدمة أثناء عمليات التسوية، فيمكننا أيضًا تمييز أربعة مجموعات كبيرة(الجدول 1).

الإطار التشريعي

في الاتحاد الروسي، يتم تنظيم استخدام سجلات النقد على المستوى التشريعي في اللوائح ذات الصلة. الوثيقة الرئيسية هي القانون 54-FZ "بشأن تطبيق CCP"، والذي يتم إجراء التعديلات عليه سنويًا (2018 ليس استثناءً).

وفقا للتعديلات، فمن الضروري إبلاغ مكتب الضرائبحول حجم المبيعات عن طريق إرسال نسخة من الإيصال عن بعد (عبر الإنترنت). المسؤول عن نقل البيانات هيكل جديد- مشغل البيانات المالية (FDO). هناك العديد من هؤلاء الممثلين على أراضي الاتحاد الروسي، يجب عليك أولا الاتصال بأحدهم.

يمكن لرجال الأعمال تركيب أجهزة تسجيل النقد المجهزة بجهاز تخزين مالي فقط في مواقع أنشطتهم. وهذا هو المطلب الرئيسي في القانون التشريعي. يتم استخدامه لتجميع وتخزين المعلومات حول جميع الحسابات التي تم إجراؤها.
أصبح نقل البيانات إلى سلطات الخدمة المالية إجراءً حصريًا عبر الإنترنت، لكن القانون لا يتضمن أحكامًا تنص على أن الشيكات الورقية لن تكون ذات صلة هذا العام. إذا أبدى المشتري هذه الرغبة، فعليه إرسال نسخة من الشيك الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني أو عبر رسالة نصية قصيرة. إذا كان من الضروري إرجاع منتج تحت الضمان أو لأنه معيب، فإن للمشتري كل الحق في استخدام الشيك الإلكتروني، وهو بديل قانوني للشيك الورقي.

يتطلب قانون استخدام سجلات النقد، بصيغته المعدلة في عام 2018، من رواد الأعمال الإشارة إلى الحد الأقصى من المعلومات حول الإيصالات. وتشمل هذه: العنوان بريد إلكترونيالمشتري، رقم هاتفه، الرقم التسلسلي للمحرك المالي، القائمة الكاملةالسلع المشتراة مع الأسعار، بالإضافة إلى الإشارة إلى الخصومات والعروض الترويجية.

لمن يضعون السجل النقدي؟

يجب على جميع رواد الأعمال الأفراد الذين يرتبط مجال نشاطهم ببيع البضائع أو تقديم الخدمات، حيث يتم توفير المدفوعات النقدية أو الدفع مقابل البضائع عن طريق البطاقة من البنك، استخدام السجل النقدي عند إجراء معاملات التسوية مع العملاء. من الممكن عدم وجود جهاز إذا أجرى رجل أعمال فردي معاملات غير نقدية على الحسابات المصرفية لرواد الأعمال الآخرين أو الكيانات القانونية. يجب أن تكون المعدات المثبتة من نوع جديد، مع توفير اتصال بالإنترنت، حتى تتمكن من نقل البيانات إلى خدمة الضرائب الفيدرالية عبر الإنترنت.

يعد استخدام السجل النقدي إلزاميًا للشركات ذات المسؤولية المحدودة، ولا يعتمد هذا الحكم في القانون على شكل ملكية المنظمات وهو إلزامي للامتثال. وإلا المالك نقطة البيعيواجه غرامة كبيرة.

في العام الماضي، لم يكن على بعض فئات رواد الأعمال الأفراد استخدام المعدات، ولكن في عام 2018، طُلب منهم تركيب المعدات في جميع منافذ البيع بالتجزئة. من الضروري استخدام نوع جديد فقط من تسجيل النقد، ولا يمكن تسجيل النماذج القديمة لدى السلطات الضريبية. يحق لبعض رواد الأعمال المدرجين في هذه الفئة الحصول على تأجيل لمدة عام واحد، ويجب توضيح توقيت تثبيت السجل النقدي مع دائرة الضرائب الفيدرالية المحلية.

إذا لم يكن لدى رواد الأعمال الأفراد الذين يبيعون السلع أو يقدمون خدمات البيع بالتجزئة موظفين معينين، فيمكن تركيب سجل نقدي في عام 2019.

إذا لم يتم الالتزام بأحكام القانون، يواجه المخالف غرامة مالية بما يعادل 10000 روبل روسي على الأقل، بحد أقصى 50٪ من مبلغ العائدات المستلمة التي مرت عبر السجل النقدي. ومن المخطط زيادة الغرامة كل عام.

في السابق، كان بإمكان رواد الأعمال الأفراد، وكذلك المؤسسات التي تستخدم ذلك، تسليم مستندات أخرى للعملاء، والتي كانت مماثلة لإيصال نقدي. حاليًا، يتعين عليهم أيضًا تثبيت سجلات النقد في جميع النقاط.

تصنيف سجلات النقد على الفيديو:

يتم تضمين المتاجر عبر الإنترنت في فئة خاصة كمقدمي الخدمات والسلع للسكان. التداول عبر الإنترنت هو نشاط لا يستثنى من استخدام سجلات النقد هذا العام.

هناك بعض الفروق الدقيقة هنا، عند إجراء الدفعات عبر الإنترنت، يجب عليك استخدام السجل النقدي المسجل عبر رابط المتجر عبر الإنترنت. إذا تم تسليم البضائع عن طريق البريد السريع ويقبل الدفع، فيجب أن يكون لدى ممثل المتجر عبر الإنترنت سجل نقدي متنقل معه، مما سيسمح له بطباعة إيصال عند إصدار البضائع، وكذلك تحميل البيانات عبر الإنترنت إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. أما بالنسبة لنقاط الالتقاط، فعند الدفع مقابل البضائع على الفور، يتم استخدام سجل نقدي آخر، مسجل في عنوان النقطة.

هل من الممكن العمل بدون تسجيل النقدية؟

يُعفى رواد الأعمال الأفراد، بغض النظر عن النظام الضريبي الذي يختارونه، من تركيب ماكينة تسجيل النقد إذا كانوا يشاركون في تجارة السلع التالية:

وفي عام 2018 أيضًا، يُعفى رجال الأعمال الذين يشاركون في توصيل الأشياء إلى المحطات، وتقديم خدمات المربية أو التمريض، وصنع المفاتيح، وإصلاح الأحذية، وحرث حدائق الخضروات وغيرها من الأراضي، من تركيب آلات تسجيل النقد.

متطلبات الجهاز

لكي يتم تسجيل الجهاز في الخدمة المالية دون أي مشاكل، يجب أن يفي بمتطلبات معينة، على وجه الخصوص، يجب إدراجه في سجل حالة خاص. يمكنك معرفة ما إذا كان النموذج المحدد مدرجًا فيه أم لا من خلال قراءة السجل نفسه على الموقع الرسمي.

كما أن العديد من الشركات المصنعة ترافق منتجاتها بملصقات ثلاثية الأبعاد تؤكد أصالة الجهاز. يجب أن يحتوي الملصق على نقش "سجل الدولة" الذي يشير إلى السنة. عند اختيار ماكينة تسجيل النقد، من المهم شراء النموذج المخصص لمجال نشاط معين (قد يكون هذا بيع التذاكر، وتوفير الخدمات المختلفة، وتجارة التجزئة أو الجملة).

تسجيل KKM

تتم إجراءات التسجيل لسجلات النقد في دائرة الضرائب الفيدرالية، والتي رجل أعمال فرديأو أن المنظمة تنتمي إقليميا، أي إلى مكان الإقامة. يجب على الكيانات القانونية تسجيل أجهزتها على العنوان الفعلي للمؤسسة. إذا كان لدى الشركة عدة منافذ بيع بالتجزئة في مدن مختلفة، فمن الضروري تسجيل المعدات في كل مدينة على حدة.

فيديو حول تسجيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت:

لكي ينجح الإجراء، يجب عليك إكمال طلب مكتوب للتسجيل، والذي يمكن الحصول على نموذجه من خلاله خدمة الضرائب. كوثائق إضافية، اتفاق بشأن صيانةوجواز سفر الجهاز الذي ترافقه الشركة المصنعة لكل ماكينة تسجيل نقدي. يمكنك الدخول في اتفاقية مع المورد في أي وقت مركز خدماتمدن. تحتاج أيضًا إلى تضمين حزمة المستندات وثيقة تثبت هوية رجل أعمال فردي.

أين يمكنني شراء الجهاز

يمكن شراء الأجهزة من منافذ الموردين أو من متجر متخصص عبر الإنترنت لديه إذن بذلك هذا النوعأنشطة. الشيء الرئيسي هو اختيار منتج عالي الجودة يلبي المعايير والمتطلبات الفنية لهذا النوع من المعدات على المستوى التشريعي.

تحظى آلات تسجيل النقد من الشركات المصنعة المحلية بشعبية كبيرة، وقد تم تجهيز كل جهاز بورقة بيانات فنية وتعليمات تشغيل مكتوبة بخط بسيط وبسيط بلغة واضحة. عند تسجيل مثل هذا المعدات التجاريةعادة لا توجد مشاكل مع دائرة الضرائب الفيدرالية.

محاسبة السجل النقدي

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، فإن محاسبة سجلات النقد إلزامية في عام 2018. اعتمادا على تكلفة المعدات، يتم تسجيلها كجزء من الأصول الثابتة أو كجزء من المخزون.

لا تشمل تكلفة المعدات تكلفة شراء المعدات فحسب، بل تشمل أيضًا الاستثمارات المرتبطة بإحضارها إلى حالة مناسبة للاستخدام في منفذ البيع بالتجزئة. لكي يتم إدراج السجل النقدي في المحاسبة كجزء من الأصول الثابتة، يجب أن يستوفي المتطلبات التالية:

• لن تبيعها المنظمة لأطراف ثالثة في المستقبل
• سيتم استخدام السجل النقدي لفترة طويلة من الزمن، 12 شهرا أو أكثر
• المعدات يمكن أن تحقق فوائد اقتصادية
• يستخدم الجهاز في الأنشطة الرئيسية للمنظمة

أسعار السجلات النقدية

تعتمد تكلفة معدات تسجيل النقد على العديد من العوامل، على وجه الخصوص، على التكوين والنوع. الجهاز المتكيف مع عمل مؤسسة معينة ليس رخيصًا، لكن جودته تؤتي ثمارها بمرور الوقت. الجهاز موجود في متجر الأجهزة المنزلية العادي المحاسبة النقديةمن المستحيل الشراء. إذا حصل رجل الأعمال على مثل هذه الفرصة، وكان السعر منخفضًا بصراحة، فهذا مخطط احتيالي ويجب تجنبه.

تتأثر تكلفة المعدات أيضًا بجودة المادة التي صنعت منها والوزن والحجم ونوع الشاشة (ألوانها ودقتها) وسرعة نقل البيانات. النطاق السعري واسع - من 4000 إلى 40000 روبل.

من المهم أن نتذكر ضرورة إبرام عقد صيانة المعدات في أحد مراكز الخدمة، وتبدأ تكلفة هذه الخدمة من 300-500 روبل. كل شهر.

لا يحظر القانون شراء جهاز مستعمل إذا قام المالك السابق بإلغاء تسجيله بشكل مستقل لدى دائرة الضرائب. ومن الضروري الانتباه إلى مدة استخدام المعدات، فلا ينبغي أن تتجاوز 7 سنوات تقويمية.

يلعب نوع البرنامج الذي سيتم تثبيته على الجهاز دورًا مهمًا. إذا كان البرنامج قديمًا، فيمكن تحديثه في مركز الخدمة. تكلفة هذه الترقية متغيرة أيضًا، بدءًا من 5000 روبل. تسجيل KKMيتم أيضًا دفع خدمة الضرائب الفيدرالية، والحد الأقصى للمبلغ المستحق هو حوالي 3000 روبل.

السجل النقدي هو المعدات اللازمةلأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات العاملة في مجال التجارة أو تقديم الخدمات. وفي عام 2018، تم إجراء تعديلات على قانون إلزام إنشاء مكاتب النقد بغض النظر عن نوع الضريبة المختار. من المهم اختيار نوع ماكينة تسجيل النقد حسب نوع النشاط. تبدأ تكلفة هذه المعدات من 4000 روبل، وستكون هناك حاجة إلى عدد من النفقات الإضافية.

اكتب سؤالك في النموذج أدناه

المناقشة: 4 تعليقات

في متجرنا، عادة ما يتم استبدال السجل النقدي ببائعين عاديين، من ناحية، قد يكون هذا غير مريح للبائعين، ولكن بالنسبة للأشخاص، فإن هذه الخدمة أكثر دراية.

إجابة

كما تعلمون، يبدو أن الدولة تقدم لنا كل أنواع التنازلات في البداية النشاط الريادي: الإعفاءات الضريبية، وفرصة العمل بموجب براءة اختراع، و 6٪ فقط بموجب النظام الضريبي المبسط، وما إلى ذلك، ولكن هذا السجل النقدي الرخيص، الذي يتطلبه القانون، يتبين أحيانًا أنه أصعب شيء بالنسبة لرجل أعمال مبتدئ للشراء (((

إجابة