Правилно пополнување на фактура 12 примерок. Фактура од индивидуален претприемач без ДДВ: правила и примерок

Фактура за стока од индивидуален претприемач без ДДВ, чиј примерок е достапен за секој претприемач, е една од важни документипополнети од сметководител. Коносманот е неизбежен при регистрација и како доказ за продажба, пуштање или прифаќање на стоки и други материјални предмети од друга компанија. За да го пополните, потребен ви е посебен формулар, образец TORG-12. И покрај изјавата на самата форма, одредени правилаОфицијалните лица не предвидуваа нивно пополнување. Резолуцијата, заедно со формуларот за примерок, содржи само препораки за неговиот дизајн.

Упатството е ограничено само на потребата да се пополни фактурата во 2 примероци:

1. Првиот го задржува организацијата што го продава производот за да има мотив да го отпише продадениот производ.
2. Сличен документ се издава на претставник на компанијата со која е извршена трансакцијата како основа за регистрација на добиената стока.

Образецот мора да биде креиран на хартија или во електронски извор. Во вториот случај, делото мора да се потврди Електронски потпис. Испратницата се однесува на почетната сметководствена документација, која е неопходна и за сметководствено и за даночно сметководство:

1. Сметководство. Законот обврзува да се придружува секој настан економската активностпополнување на оригиналните документи.
2. Даночно сметководство. Комплекс од генерализирани информации за сите првични акти, на кои припаѓа фактурата. Тоа го одредува данокот.

Главната цел на фактурата е да ги евидентира сите купопродажни трансакции на еден производ. Врз основа на тоа, се одредува нивото на даноците кои се плаќаат на државата.

Што треба да стои на фактурата?

Следниве податоци мора да бидат запишани во фактурата:

• имиња на компании, примач на стоки, продавач и добавувач;
• основа: договор или налог за работа со детали;
• број на документ и датум на подготовка;
• Шифри OKUD и OKPO на компанијата што продава.

• име на вредноста или нејзиниот код;
• број на производни единици;
• единечна цена;
• други карактеристики.

На дното на фактурата мора да се наведат позициите на лицата кои ја вршат трансакцијата, нивните сопствени потписи, запечатени со печатите на фирмите на продавачот и на исплатувачот. Примерок фактура без ДДВ за индивидуални претприемачи може да се добие во даночната служба. И покрај вистинската слобода да се избере формата на документот, подобро е да се користи специјална форма на формуларот TORG-12.

Во секоја ситуација, тоа мора да биде одобрено од раководителот на компанијата. Индивидуален претприемачне мора да води сметки, но реално користи и фактури за контрола на приходите и расходите, со приоритет на утврдениот образец. Испратница од индивидуален претприемач без ДДВ, примерок 1 е даден подолу, е придружен документ за продадени или примени стоки.

Врати се на содржината

Внесувања во фактурата

Нема налог за пополнување на сите линии и колони од фактурата регулаторен документ, така што правилата се одредуваат според реалните околности. Добавувачот на вредни предмети ги пополнува сите полиња во фактурата.

Поради недостаток на објаснување на документацијата, претприемачите често имаат многу прашања на оваа тема. За сигурност, подобро е секогаш да имате примерок од пополнување на документот со вас. Сите податоци се запишуваат по редослед од горе до долу:

1. Пополнување на информации за компанијата - продавачот (понекогаш испраќачот на стоката и добавувачот може да ја наведат истата организација) и компанијата - примачот на стоката. Наведете име, TIN, поштенска адреса со поштенски број, телефонски и факс броеви, тековна сметка и име на банката, BIC и дописничка сметка. Вистинската адреса е означена од каде се продава вредноста. Ако ова се случи во структурна единица, тогаш адресата на испраќачот на стоката и добавувачот ќе биде различна, дури и ако името е идентично.
2. Потоа се прават записи во полето „База“. Овде се означени или „Договор“, „Договор за испорака“ или „Нарачка“. На десната страна е бројот на документот и датумот на трансакцијата.
3. Следно, пополнете ја десната нумерирана колона. Овде се евидентираат следните информации: образец според ОКУД, шифра според ОКПО, шифра на активност на примачот на стоката според ОКДП, податоци на товарниот лист со кој е одобрен превозот на вредноста. Конечното поле го означува видот на трансакцијата - продажба.
4. Потоа се составува насловот на актот, чиј број се утврдува врз основа на внатрешен тек на документи.
5. Пополнувањето на главниот дел се состои од внесување во сите полиња според насловите.
6. Важно е да се обрне внимание на колоната 13 ако пополнувате испратница за индивидуален претприемач без ДДВ. Оваа колона ја означува стапката на ДДВ што одговара на пратката. При извршување на трансакции кои не подлежат на ДДВ или посебни режими, во оваа колона се внесува запис „без ДДВ“. При извршување на активности кои се оданочуваат со повластена стапка, записот е „0%“. Во други случаи, стапката е 18%.
7. Мора да го наведете бројот на апликации, доколку ги има, во соодветната линија.
8. Следно, се пополнуваат последните колони. Лево го означува бројот на листови во сите апликации, доколку ги има. Нивното отсуство може да се означи со ознака „не“ или со цртичка. Вредноста на колоната „Вкупен издаден износ“ е слична на вредноста на полето „Вкупно по фактура“. Позициите и потписите се означени лево. Десната колона е наменета да евидентира информации за присуството на полномошно за примачот на вредноста. Двете колони се заверени со печати на компанијата и се наведени идентични датуми на прием и прифаќање на вредноста.

Актот за известување мора да се чува во архивата на компанијата најмалку 5 години.

Треба да се проучи пример за пополнување пред да се подготви документот. Посебно внимание мора да се посвети на пополнувањето на колоната 13. Укажувањето на погрешни информации во него може да послужи како причина за непризнавање на направените трошоци. Ако има грешки, треба да побарате повторно да го издадете документот, означувајќи вистински информации во него.

Стоката може да ја прими овластено лице со обезбедување на полномошно образец М-2, М-2а, извршено на пропишан начин, со задолжително приложување на документ за идентификација (пасош).

Пополнување на TORG-12 со прокси.

Доколку стоката е примена по полномошник, треба да се пополнат следните три полиња:

• 
  Со полномошно бр.- наведете го бројот и датумот на издавање на полномошното. Ако полномошното е без број, тогаш наведете b/nи датумот на неговото издавање.
• 
  издадена од _- се наведува името на организацијата што го издала полномошното (на пример, ДОО „Купувач“, шпедитер А.В. Иванов).
• 
  Следно во колоната Го прифати товарот- се наведува функцијата, потписот и целото име на лицето на кое му е издадено полномошното.

Полномошното образец М-2, М-2а дава конкретно право, имено да се примаат пописни артикли, соодветно право на потпишување само во колоната Го прифати товарот. Права за потпишување во полето Примачот го примил товаротОва полномошно не дава.

Правила за пополнување и издавање полномошно

Се издава полномошно за примање на стоката официјаленпретпријатија, организации и институции и мора да ги содржи следните задолжителни детали (или издадени на формулар стандардна формаМ-2):

• 
  податоци за организацијата (име, правна адреса, TIN);
• 
  Полно име, податоци за пасош, место на живеење на претставникот;
• 
  потпис на управителот или друго лице овластено да го стори тоа со составните документи;
• 
  печат на правно лице;
• 
  датум на извршување на полномошното;

Полномошното ги потпишува директорот и главниот сметководител на претпријатието или лица овластени од нив. Правото на потпишување полномошно од лица овластени за тоа од раководството и главниот (постар) сметководител на претпријатие, организација, институција се формализира по налог.
Полномошниците се издаваат за примање на стоки пуштени од добавувачот според налог за работа, фактура, договор, нарачка, договор или друг документ што ги заменува.
Во случаи кога овластеното лице мора да ја прими бараната стока на едно место (од еден магацин), но според повеќе налози, фактури и други документи со кои се заменува, може да му се издаде едно полномошно во кое ќе се назначат броевите и датумите на издавање на сите нарачки, фактури и други слични документи
Не е дозволено пуштање на стока со полномошно што е целосно или делумно непополнето и со полномошно без примерок од потпис на лицето на чие име е издадено.
Рокот на важност на полномошното се утврдува во зависност од можноста за примање и извоз на релевантните вредни предмети според налогот, фактурата, фактурата или друг документ што ги заменува, врз основа на кој е издадено полномошното, но како по правило, не повеќе од 15 дена.
Полномошното за примање стоки, за кои плаќањата се вршат по редослед на планираните плаќања, може да се издаваат за целиот календарски месец.
Доколку на овластено лице му е одземено правото да прима вредни предмети со полномошно издадени до него, чија важност сè уште не е истечена, овластувањата му се одземаат на тоа лице, а примачот на стоката веднаш го известува добавувачот. на укинување на соодветните полномошници. Од моментот на приемот на таквото известување, ослободувањето на вредни предмети според отповиканото полномошно се прекинува. Во овие случаи, добавувачот е одговорен за ослободување на скапоценостите со откажани овластувања.
Полномошниците, без оглед на периодот на нивната важност, остануваат кај добавувачот при првото ослободување на залихите. Треба да се има предвид дека списокот на стоковно-материјални средства што треба да се примат, предвиден за задна странаполномошно, пополнето во случаи кога документот за одмор (договор и сл.) наведен на предната страна, имињата и количините на вредните предмети што треба да се примат не се дадени. Доколку наведените документи ги содржат имињата и количините на пописните артикли што треба да се примат, списокот на средства на задната страна на полномошното се прецртува.
Пополнување на полномошното ред по ред:

• 
  Организација – името мора да биде наведено.
• 
  Датум на издавање на полномошното - Задолжително.
• 
  Полномошното важи – задолжително наведете го датумот.
• 
  Име и адреса на потрошувачот – потребно е да се наведат формата на сопственост, име и адреса.
• 
  Име и адреса на исплатувачот – напишете „тој“ или посочете сè од претходниот пасус.
• 
  Сметка бр. ____ во___ - пожелно е, но не е потребно наведување на бројот на банкарската сметка и името на банката.
• 
  издадено полномошно – задолжително работно место, полно име.
• 
  Пасош – нужно серија, број, кој го издал, датум на издавање.
• 
  Да се ​​добие од – пишува Садторг ДОО, НЕ Е ДОЗВОЛЕНО ИСКРЕВУВАЊЕ НА ИМЕТО НА ОРГАНИЗАЦИЈАТА, НЕ Е ДОЗВОЛЕНО ДА СЕ НАКАЖУВА SadTorg LLC, Sad-Torg LLC, Sad Torg LLC, Dom-Sad LLC, Tekhnosad LLC итн.
• 
  Инвентар средства од – мора да бидат наведени бројот и датумот на испратницата (или фактурата).
• 
  Список на инвентарните артикли што треба да се примат – пополнете го списокот, наведувајќи: име на товарот, мерни единици (парчиња), количина (количина според фактурата на Sadtorg LLC - со зборови).
• 
  Потпис на лицето кое го прима полномошното – Задолжително.
• 
  Надзорник – .
• 
  Главен сметководител – Потребен е потпис и препис (факсимилот не е дозволен).
• 
  печат - сина боја тркалезен печат, регистриран во државен регистар, не е дозволена употреба на печати за наборување.

ИМЕТО НА ОРГАНИЗАЦИЈАТА КОЈА ЈА ИЗДАВА ПОНУДАТА ЗА МОЌНОСТ И ИМЕТО НА ОРГАНИЗАЦИЈАТА ВО ПЕЧАТАТА МОРА ДА СЕ СПОВЕДУВААТ СО ИМЕТО НА ПРИМАЧОТ НА НАПРАВНАТА СМЕТКА ИЗДАДЕНА ОД САДТОРГ ДОО.

Изворни документи - важни елементисметководствено и даночно сметководство. Чекови, платни налози, полномошници, готовински документи, фактури - докази за деловни трансакции и нивна потврда. За извршување на операциите за купување и продажба, се користи примарен документ како што е испратница (TORG-12).

Товарниот лист го изготвува овластено лице. ТН е неопходен за продавачот како потврда за отпис на производите, а за купувачот е доказ за пристигнување на стоката.

TORG-12 е составен во дупликат. Го става својот потпис на фактурите Главен сметководители раководителот на компанијата.

Директорот, во консензус со сметководителот, може да избере повеќе овластени лица кои исто така ќе можат да потпишуваат документи. Преносот на правото на потпис се врши со помош на налог или полномошно од управителот.

Фактурите мора да се чуваат во претпријатието најмалку пет години.

Електронски документи

Документи генерирани во во електронски формат, немаат унифицирани методи за корекција.Затоа, самите компании воспоставуваат такви методи. Информациите за замена на неточен документ со секундарен се содржани во политиката на компанијата.

Во фактурата за преработка пишува дека е составен дел на почетната.

Не може да се поправи со вообичаениот метод електронски документ, па затоа продавачот и купувачот составуваат и потпишуваат посебна фактура на која ќе се вршат корегирање.

Каде можам да преземам примерок формулар во Word (на еден лист) и Excel формат?

Последици од нецелосно полнење на TORG-12

Доколку не е пополнето:

1. „Број на фактура“.Кога една компанија испорачува иста стока во иста количина по иста цена до истиот клиент, Бројот на фактурата означува повеќекратни пратки на стоки.Ќе се оправда законитоста на отпишување на трошоците за производство врз основа на неколку такви идентични документи.
2. „Датум на подготовка“.Доколку не го наведете датумот на фактурата, компанијата нема да може да докаже кога средствата од продажбата на стоката ќе бидат претставени во сметководство. Компаниите кои одредуваат приходи за оданочување „на пратката“ мора да ги пополнат овие информации.
3. „Име на компанијата добавувач“.Документот е потврден со печат на компанијата што го составила, така што празното поле за овој детал нема да доведе до последици при ревизија од даночната служба.
4. „Имиња на купувачот“.Затоа, документот е заверен со печат на компанијата на клиентите даночна службанема да има сериозни тврдења.
5. "Име на производот и атрибути."Без да се наведат овие параметри, невозможно е да се одреди кој производ е навистина испорачан.
6. „Количина на стока“.Неодредените детали не овозможуваат да се одреди продажната цена на производот.
7. „Трошоци на стоки“.Ако ова поле се остави празно, организацијата ќе биде принудена да го докаже износот на приходите со други документи или даночна компанијаќе ги прави пресметките сама.
8. „Потписи на овластени лица“.Неусогласеност меѓу автограми и позиции на лица кои можат да потпишуваат документи, фалсификување автограми, потпис од трети лица кои немаат полномошно за извршување на таква операција е незаконски. Отписот на трошоците и фактот на испраќање може да бидат незаконски.
9. „Печат на фирмата што продава“.Нецелосните детали не можат да го потврдат фактот за испорака и отпис на трошоците.
10. „Печат на компанијата што купува“.Доколку нема печат на полномошното или фактурата, ќе биде тешко да се потврди пратката и да се отпише трошокот.

Заклучок

Од сето погоре, можете да разберете не само дали е потребна испратница, туку и како да ја пополните и како треба да изгледа правилно. Во секое претпријатие во која било земја, со помош на овој товарен лист, ќе можете да разберете каков товар пристигнал и кој е одговорен за тоа.

Сè уште имате прашања во врска со испратницата? Тогаш ова видео е за вас:

При користење унифицирани формидокументација, товарниот лист се составува според образецот TORG-12. Формуларот и упатствата за пополнување беа одобрени со Уредба на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 25 декември 1998 година бр. 132. Формуларот можете да го преземете на нашата веб-страница.

Доколку е потребно, можете да внесете дополнителни полиња, колони и детали во формуларот (видете ја и Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 24 март 1999 година бр. 20) или да користите независно развиена и одобрена форма на испратницата (Дел 4 од член 9 од Законот „За сметководство“ од 06.12 .2011 година бр. 402-ФЗ).

Прочитајте повеќе за ова во статијата „Примарен документ: барања за формата и последиците од неговото прекршување“ .

Кога и зошто се користи формата TORG-12?

Унифицираниот образец TORG-12 се користи за регистрација на продажба (ослободување) на залихи на трето лице. Главниот опсег на документот е трговија на големо.

Продавачот издава испратница. За него тоа е документ врз основа на кој се одразува отписот и продажбата на стоки.

За купувачот, фактурата TORG-12 е еден од документите што го потврдуваат стекнувањето на залихите и служи како основа за нивна капитализација.

Какви информации содржи испратницата?

Збирот на делови од обединетата форма TORG-12 е како што следува:

1. Информации за учесниците во испораката (продавач, испраќач, примач, исплатувач), вклучувајќи ги нивните имиња, адреси, телефонски броеви, банкарски податоци и OKPO и OKVED кодови.
2. Детали за договорот врз основа на кој се врши испораката и товарен лист.
3. Детали за самиот товарен лист - неговиот број и датум.
4. Информации за производот: име, мерна единица, количина, цена, како и цена и ДДВ што му се наплатува на купувачот ( За пополнување на фактурата без ДДВ прочитајте во материјалот „Како да пополните испратница (TORG-12) кога работите без ДДВ (примерок)“ ).
5. Информации за прилозите на фактурата (на пример, сертификати, пасоши, итн. за стоки).
6. Документот завршува со дел со бројни потписи. Од страната на продавачот, го потпишуваат вработениот кој го одобрил ослободувањето на товарот, главниот сметководител и работникот кој директно го ослободил товарот. Од друга страна, потписите се ставаат од претставници на купувачот и примачот. Овде се дадени и информации за полномошното врз основа на кое претставникот на купувачот ја прифаќа стоката, а се наведени датумите на потпишување на документот од страните.

Унифицираната форма TORG-12, исто така, предвидува ставање печати на страните на испораката. Во исто време, печатот не е задолжителен услов на примарниот документ (член 9 од Законот бр. 402-ФЗ), затоа организациите кои официјално го напуштиле печатот не смеат да ја заверат фактурата со него (види исто така писмо на Министерството за финансии на Русија од 06.08.2015 година бр.03-01 -10/45390).

Број на копии од испратницата

Фактурата ја составува овластен вработен во организацијата за продажба во моментот на пуштање на стоката во 2 примероци. Еден од нив останува кај продавачот, вториот се пренесува на купувачот.

Електронски товарен лист TORG-12

Примарните документи може да се подготват не само во хартија, туку и во електронска форма (Дел 5, член 9 од Законот бр. 402-ФЗ).

За тоа за што треба да се користи потписот електронска документација, прочитајте.

За електронскиот товарен лист одобрен е форматот за пренос преку ТКС ( од 1 јули 2017 година - Налог на Федералната даночна служба бр. ММВ-7-10/551@ од 30 ноември 2015 година), кој овозможува не само да се воспостави електронска разменафактури со договорни страни, но и доставуваат фактури по електронски пат на барање на даночните органи.

Примерок за пополнување на унифициран формулар TORG-12

Примерок од пополнување на унифицираниот формулар TORG-12 исто така може да се види и преземе на нашата веб-страница.

Резултати

Унифицираната форма TORG-12 е примарен документ врз основа на кој продавачот ја продава стоката и пристигнува купувачот. Образецот се издава во 2 примероци: 1 за секоја од страните во трансакцијата, или се испраќа по електронски пат до купувачот, под услов да се потврди со електронски дигитален потпис.

Секоја деловна операција е придружена со пропратен документ. Ова е примарен документ и сметководството се базира на него. Испратницата го потврдува фактот на продажба на стоката. Како изгледа формуларот TORG-12 кога ќе се пополни во 2019 година?

Документацијата со која организацијата го формализира и евидентира преносот на сопственоста на продадените стоки и материјали вклучува испратница.

Во повеќето случаи, тој е составен според формуларот TORG-12. Овој документ е составен дел на повеќето трансакции кои се однесуваат на купување и продажба на стоки. Како се пополнува формуларот Torg-12 во 2019 година?

Генерални информации

Законодавецот не им забранува на организациите самостојно да развиваат форми на примарна документација и да ги користат по одобрување во процесот на активност.

Што е тоа

Трговската фактура во образецот TORG-12 е унифициран документ што го користат организациите при регистрација на продажба на скапоцености на купувач од трета страна. Главната област на примена на формуларот е трговија на големо.

Образецот TORG-12 се состои од делови кои укажуваат на:

• информации за страните во трансакцијата;
• детали за договорот за набавка;
• податоци за производот;
• информации за сите видови приложени документи;
• потписи за потврда на одговорни претставници.

При изготвување на трговска фактура се составуваат два примерока од документот - еден за странките. Секој документ мора да биде оригинал, неприфатливо е да се замени една од копиите со копија.

Присуството на TORG-12 е важно за сметководство и за добавувачот и за купувачот. Но, за оваа форма интерес пројавува и даночната служба.

Затоа е толку важно правилно полнењедокумент, во кој се наведени сите потребни информации во врска со учесниците во трансакцијата и стоката.

Образецот на товарниот лист TORG-12 беше ратификуван со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација бр. 132 од 25 декември 1998 година. Истиот стандард ги опишува и основните барања за користење на формуларот.

Целта на документот

Продавачот на стоката го пополнува формуларот TORG-12. Копијата што останува во негова сопственост се користи како основа за отпишување вредни работи во сметководството.

Тоа е испратницата која го потврдува фактот на продажба на стоката. Купувачот користи TORG-12 како примарен документ при регистрација на купените средства.

Формата содржи сè потребни информацииза видовите на стоки, нивната количина и цена. Ова ви овозможува со сигурност да го одразите фактот на стекнување на залихи во сметководството.

Документ се составува веднаш по трансакцијата или, во некои случаи, веднаш по нејзиното завршување. Продавачот го пополнува формуларот при ослободување на стоката, а купувачот го проверува документот кога прифаќа скапоцености.

Исклучително е важно датумот на креирање документ да се совпаѓа со датумот на пуштање на стоката. За да се прикажат карактеристиките на стоките што се продаваат, во форма TORG-12 е претходно дефинирана сумарна табела.

Информациите наведени во него мора точно да одговараат на податоците прикажани во.

Посебно вниманиезаслужуваат посебни нијанси во однос на моментот на прием на стоки и материјали:

Правна основа

Федералниот закон бр. 129 „За сметководство“ од 21 ноември 1996 година (претходната верзија на сегашниот Федерален закон бр. 402) утврдува дека сите активности што ги спроведува организацијата деловни трансакциимора да биде придружена со придружна документација.

Ова ги претставува примарните документи кои стануваат основа за прикажување на деловните операции во сметководството.

Примарната сметководствена документација се составува врз основа на унифицирани обрасци одобрени од. одобрениот посебен албум со обрасци содржи и TORG-12, позициониран од законодавецот како испратница.

Од 2013 година, на организациите им е дозволено да развиваат свои форми примарни документи, водени од стандардизирани форми.

Главниот услов е присуството на задолжителни детали во документот. Тие се дадени во Федералниот закон бр. 129 и дупликат во Федералниот закон бр. 402. Развиениот формулар е одобрен од или по налог на менаџерот.

Покрај тоа, Федералната даночна служба одобри универзален документ за пренос, кој е образец „2 во 1“ - испратница и фактура. Сепак, повеќето организации му даваат приоритет на TORG-12.

Пред се затоа што на овој начин ќе има помалку прашања од даночните власти. Што се однесува до, не секој сè уште ја разбира суштината на неговата примена и нијансите на неговиот дизајн.

Како правилно да пополните испратница

Испратницата, во образецот TORG-12 или со друг образец, мора да биде креирана во два примерока. Ова се должи на потребата секоја страна да го има оригиналот со цел со сигурност да се одрази деловното работење во сметководството.

Како независно развиена форма, можете да го користите скратениот или проширениот шаблон TORG-12. Во секој случај, документот мора да содржи:

• број и датум на составување;
• имиња и детали на страните во трансакцијата;
• основа за ослободување на инвентарните артикли;
• листа на ослободени вредни работи што укажува на карактеристики;
• , ЦЕЛОСНО ИМЕ. и потписи на лицата кои ја одобриле пратката, ја пуштиле стоката и ја прифатиле;
• печати на учесниците.

Кога изготвувате TORG-12 во општо прифатена форма, можете да изготвите и хартиен документ и неговиот електронска верзија. Во овој случај, документот мора да биде заверен со електронски потпис.

Правила за составување

При пополнување, мора да ја следите стандардната процедура за пополнување на товарниот лист TORG-12. Генерално, структурата на документот е поделена на три дела:

• основни детали за странките;
• пресметковен дел;
• резиме дел со потписи одговорни лица.

Прво, пополнете го „заглавието“ на документот:

За секој тип на производ се пополнува посебна линија. Табелата за пресметка се пополнува со следните податоци според нумерирањето на колоните:

Линијата „Вкупно“ се пополнува со вкупната вредност за секоја од колоните на една страница. Редот „Вкупно за фактура“ го содржи вкупниот износ за секоја колона (7,8,9,12,14,15) за целата фактура.

Конечно, пополнете го последниот дел од документот:

• е означен бројот на листови прикачени на главниот документ;
• се евидентира вкупниот вкупен износ за фактурата;
• дава информации за позициите на одговорните лица, нивните целосни имиња. и потписи;
• кога се користи полномошно во трансакција, се наведуваат неговите детали.

На крај се ставаат печатите на добавувачот и примачот, а се ставаат датумите на испорака на стоката и нивниот прием.

Како да го направите тоа онлајн

Во согласност со Федералниот закон бр. 402, примарната документација може да се пополни по електронски пат. Во однос на електронскиот образец TORG-12, одобрен е форматот за пренос преку TKS.

Користење на електронска формаможете да издадете фактура користејќи сметководствени програми. Можете да пополните испратница без посебна софтверкористење на интернет ресурси.

Постојат услуги кои ви дозволуваат да го пополните TORG-12 онлајн и потоа да го преземете документот.

Како пример, Интернет-ресурсот „Service-Online.su“. Користењето на услугата е бесплатно и достапно за секој корисник по регистрацијата.

Користејќи ја онлајн услугата, како регистриран корисник, можете да ги зачувате креираните формулари за фактура. Ова е многу погодно за последователно автоматско пополнување.

Пополнување на примерок

Ако техничкото полнење на TORG-12 не е особено комплицирано, тогаш одредени нијанси на полнење бараат големо внимание. Значи:

Нијанси кои се појавуваат

При пополнување на TORG-12, често се прават грешки во поединечни полиња. Главните се:

За поединци

Потребно е да се издаде испратница за секоја пратка. стоковните вредностина страна. Може ли ослободување на стоки поединциизвршено без да состави фактура?

На поединците не им е потребен формуларот TORG-12, како и други придружни документи. Сепак, продажната организација треба некако да ги отпише продадените артикли на залиха како трошок.

Видео: фактура, фактура, фактура

Затоа, документацијата за секое пуштање на стока треба да се изврши со изготвување на товарен лист. Секако, во овој случај не може да стане збор за печат на примачот; купувачот едноставно го става својот потпис со препис.

Регистрираната адреса на поединецот е означена како адреса. Деталите се пополнуваат врз основа на податоците за пасошот на примачот на стоката.

Во кои случаи се бара полномошно за потпишување?

Полномошно за правото на потпишување примарни документи е неопходно кога товарот не го прима самиот примач, туку неговиот овластен претставник.

Овластеното лице дава полномошно уредно извршено. При поднесување на полномошно потребно е да се обезбеди доверливдокумент за идентификација.

Полномошното го задржува продавачот по презентирањето. Возачот на испорака го зема товарот врз основа на полномошно од или.

Овој типПолномошното ви овозможува да потпишете само за прифаќање на товарот. Не е можно да се потпише за прием на товар врз основа на такво полномошно.

Ако без ДДВ за индивидуални претприемачи

Испратница со празна колона „Стапка“ се смета за неправилно извршена. Оваа линија мора да се пополни дури и кога работи како индивидуален претприемач без ДДВ.

Опцијата за полнење зависи од важечкиот даночен режим. Значи, ако индивидуален претприемач работи без ДДВ користејќи го режимот:

Ниту една цртичка или празни линии во тринаесеттата колона од товарниот лист TORG-12 не се прифатливи, исто како што не е прифатлива конфузијата со тарифите.

Важно е да се усогласат со барањата за пополнување TORG-12, бидејќи даночните власти забележуваат најмали недостатоци при изготвување на трговска фактура, препознавајќи ги како обиди за избегнување даноци и сокривање на приход.

Покрај тоа, неправилно извршен документ не може да се прифати за сметководство, што значи дека завршеното деловно работење ќе остане непотврдено.

Прекршувањата при пополнување на испратницата се полни со казни и непредвидени трошоци за организациите.