Превод унифицирана форма. Правилно пополнување на формуларот

Трансферот на вработени е движење во рамките на организацијата помеѓу позиции и одделенија. За да го формализирате, треба да изготвите налог со кој менаџерот дава наредба да се изврши кадровски промениво однос на одреден вработен, а исто така се регистрирате кај него дополнителен договорза промена на позиција или оддел.

Потписот на работникот во однос на кој се врши трансферот во организацијата мора да биде присутен и на нарачката како воведна белешка и на дополнителниот договор за договор за труд. Се препорачува да се пополни стандарден формулар за нарачка Т-5, специјално дизајниран за обработка на трансфери на друго работно место. Подолу можете да го преземете формуларот Т-5 и примерок што треба да го пополните кога префрлате еден вработен на друга позиција.

За да ја завршите оваа постапка ви треба причина за почитувањебез оглед на изворот на потребата за нејзино спроведување (иницијатор може да биде или вработен или раководство), како и документарно оправдување.

Причината зависи од многу фактори и мора да биде наведена во нарачката. Ако ова е иницијатива на вработените, тогаш најчесто е медицински индикации, кога здравствената состојба не дозволува работа на претходната позиција, вработениот може да изрази желба да го подобри своето ниво со префрлање на поквалификувана позиција. Работникот ја изразува својата желба со писмена изјава, чиј примерок може да се преземе.

Доколку трансферот е предизвикан од потребата на компанијата, тогаш на работникот му се доставува известување во кое се објаснува суштината на трансферот - на кое работно место и од кој ден се планира работникот да биде префрлен. Вториот има право да се согласи или одбие.

Без оглед на тоа кој го иницирал процесот на трансфер, организацијата мора да изготви налог во формуларот Т-5 или во слободна форма. Прашањето за формата се решава поединечно за секоја организација. Ако имате сопствен образец, важно е да бидете сигурни дека неговата употреба е вградена во сметководствената политика.

Постапката за пополнување на налог за трансфер во организација

Ќе размислиме за преместување на вработен на друга позиција користејќи го примерот на пополнување на формуларот Т-5, преку кој е можно да се формализира трансферот на еден работник. За да преместите група луѓе, мора да се пополни формуларот Т-5а.

Како да пополните нарачка:

• Во полето „префрлување на друго работно место“ мора да се пополни датумот на стапување во сила на измените – датумот на префрлање. Линијата „по“ се пополнува за итен трансфер, односно кога работникот ќе работи на друга позиција ограничен период. Ако трансферот е постојан, тогаш доволно е да се наведе датумот на започнување;
• детали за работникот за кој се прават промените;
• вид на трансфер – траен или привремен;
• информации за работното место и одделот каде што вработениот работел до сега;
• тогаш причината се внесува во нарачката - во врска со која има потреба од промени, на пример, може да стане повреда на работаили професионална болест;
• информации за новата позиција, структурна единица;
• ниво на плаќање на новото работно место - компоненти на плата;
• основа - во ова поле на нарачката, образец Т-5, се дадени детали за сите документи поврзани со случајот. Задолжително - дополнителен договор на договорот, кој ја одредува новата позиција и местото на работа во организацијата, апликација од работникот, известување дали иницијаторот е работодавачот. Тоа може да биде и документ кој ја потврдува причината, на пример, заклучок од медицинска комисија.

За да префрлите вработен на друга позиција без да ја промените компанијата - ДОО или индивидуален претприемач, треба правилно да ги подготвите сите документи и да склучите договор за трансфер. Во овој случај, вработениот мора да ја потврди својата согласност - да достави апликација.

Почитувани читатели! Написот зборува за типични решенија правни прашања, но секој случај е индивидуален. Ако сакате да знаете како реши го точно твојот проблем- контактирајте со консултант:

АПЛИКАЦИИ И ПОВИКИ СЕ ПРИФАЌААТ 24/7 и 7 дена во неделата.

Брзо е и БЕСПЛАТНО!

Видови трансфери

Правилно завршување на трансферот на вработен е неопходно не само за плаќање даноци, туку и за одржување на внатрешна документација и известување.

Постојат неколку видови на преводи за вработените во компанијата:

Без оглед на изборот на методот на пренос, важно е правилно да се подготват документите и да се наведат главните услови на договорот помеѓу директорот на компанијата и вработениот.

Основи

Работодавачот може да го префрли својот подреден во друг оддел само врз основа на меѓусебен договор. Процесот на регистрација е целосно регулиран со нормите на Законот за работни односи на Руската Федерација.

Законот, исто така, утврдува некои основи за привремен трансфер кога не е потребна согласност од работникот:

1. Земјотрес, поплава, пожар или друга природна катастрофа.
2. Производствена несреќа која бара реконструкција на персоналот за да се елиминира.
3. Вештачка катастрофа на теренот.
4. Инцидент во претпријатие што резултираше со жртви.
5. Епидемиски.
6. Други случаи, чија појава претставува опасност по здравјето и животот на граѓаните.

Секаков вид пренос е возможен само откако ќе се потпишат соодветните документи, пред сè, налог.

Покрај тоа, преносот на граѓанин без да се добие согласност може да се изврши во случај на застој на претпријатието. Но, во исто време, застој во работата треба да биде предизвикан од ситуациите наведени погоре.

Сите други околности не можат да станат основа за пререгистрација на граѓанин во друг оддел без да се добие негова согласност.

Меѓутоа, под услов на согласност, преносот може да се изврши од следниве причини:

1. Подобрени квалификации, добивање на повисока позиција.
2. Ослободување работното местово друг оддел.
3. Алтернатива за отпуштање во случај на намалување на персоналот или ликвидација на оддел на претпријатието.

Трансферот за период од еден месец без добивање согласност е возможен само ако вработен во друг оддел ненадејно не се појави на лице место како резултат на виша сила.

Доколку работодавачот сака да префрли вработен на работно место со пониски барања за квалификации и вештини, тогаш строго е неопходно да се добие согласност од граѓанинот. Во исто време, платата треба да остане на исто ниво или на повисоко ниво.

Директорот на компанијата нема право да ја намали платата на вработен, бидејќи тоа е директно прекршување на договорот и трудовото законодавство и се заканува на одговорност.

Како да аплицирате

Нарачката мора да се пополни користејќи го унифицираниот образец бр. -5. Тој беше одобрен со резолуција на Државниот комитет за статистика и се користи во сите случаи, но со различни варијации. Во подготвениот образец се внесуваат податоци за компанијата, вработен и новото работно место.

Документот мора да ги содржи следните информации:

1. OKPO код, име на компанија.
2. Датумот на издавање на налогот и бројот на документот се одредуваат во согласност со интерното нумерирање во претпријатието. Доколку е потребно, можете да користите дигитално-азбучен код.
3. Датумот од кој граѓанинот мора да започне со извршување на нови должности.
4. Крајниот датум е означен на посебна линија по зборот „до“. Кога ќе дојде овој ден, трансфер периодот се смета за завршен.
5. Број на персоналот на вработениот, полно име и датум на завршување на должностите при преземање на нова позиција. Името на одделот во компанијата.
6. Вид на трансфер - привремен или постојан.
7. Одделот во кој граѓанинот претходно ги вршел работните задачи.
8. Причината поради која се врши пререгистрација.
9. Информации за нова големина платите, информации за позицијата, условите за работа во друг оддел на компанијата.
10. Причина за трансфер - треба да направите врска до документот, најчесто, ова е дополнителен договор на договорот за вработување, во кој се става потпис на работникот со кој се потврдува дека се согласува со условите што му се предложени. Ако причината за трансферот била здравствената состојба на вработениот, треба да направите соодветна белешка и да приложите документ издаден од лекар.
11. Потпис на началникот.
12. Потпис на вработен.

Примерок налог за префрлање на друга позиција во организацијата во 2019 година:

Заверка на документот со потписи на двете страни - задолжително барање. Дополнително, типот на преводот мора да биде наведен во соодветната линија. Доколку е привремен, се наведуваат датумите на почеток и крај на договорот.

Ако крајниот датум не е познат, документот мора да ја опише состојбата под која лицето добива можност да се врати на своето место.

Кога правите траен трансфер, дополнително треба да направите запис во картичката и работната книга на вработениот. Основната разлика помеѓу привремен и траен трансфер е тоа што со привремен трансфер не треба да правите упис во трудовиот регистар.

Примерок за внесување во работна книга:

Во некои случаи, може да се бара полномошно, на пример, ако работникот не може да се појави да потпише документи или трансферот се врши со негова согласност во друг регион на трајна основа.

Што ќе се смета за прекршување

Работодавачот мора да ги заштити правата и интересите на вработените, бидејќи во спротивно може да се соочи со одговорност.

1. Задоцнето известување на работникот за трансферот, или негово целосно отсуство.
2. Намалување на платите во друг оддел, без согласност на лицето.
3. Трансфер во друг оддел во отсуство на основа за ова - вештачка катастрофа, природни катастрофи, недостаток на персонал.
4. Неправилно извршување на документи, наредби, апликации.

Главната задача на директорот на компанијата е да му ги обезбеди на вработениот сите потребни информации навремено. Доколку некој вработен смета дека му се прекршени правата, може да контактира трудова инспекцијаили суд, по што ќе биде закажан целосен увид.

Можете правилно да го подготвите документот користејќи формулари кои се слободно достапни. Многу е важно да се наведат датумите на почеток и крај, одделот до кој се врши трансферот и позицијата. Дополнително, важно е да се наведе дали договорот е привремен или траен.

Сегашното законодавство секогаш бара тоа да биде придружено со документи. различни акциии промени во однос на работните односи меѓу работодавачот и работникот. Конкретно, тој е вклучен во регулирањето на прашањето трудово законодавство. Префрлањето на вработен на друга позиција е сериозна акција и мора да се заснова на тоа законскипотребно е да се состави посебен документ - налог за пренос.

При префрлање на друга позиција, мора да се издаде наредба

Налог за префрлање на друга позиција е документ во согласност со кој вработен се префрла во една компанија. Основа за нејзино изготвување се смета за специјално писмо од вработениот, или меморандум, кој укажува на вистинските предуслови за извршување на трансферот.

Дозволено е и произволен дизајн на документи и употреба на формулари специјално создадени за ова. Без оглед на начинот на изготвување на нарачката, специјалист од одделот за човечки ресурси се смета за одговорен за неговата подготовка, а изготвениот документ мора да ги има потписите на вработениот.

Законодавството предвидува две унифицирани форми на овој документ - Т-5 и Т-5а. Разликата меѓу нив е што првиот се користи при обработка на трансферот на еден вработен, а вториот при префрлање на неколку лица. Оние ситуации кога работникот треба да се пресели на друго место со организацијата или кога е префрлен во некоја оддалечена филијала на компанијата, исто така се нужно придружени со налог.

Всушност, самиот документ може да се состави или рачно или со машинско печатење. Трансферот може да се изврши во различни ситуации, На пример:

• префрлање на вработен на работно место со повисока плата поради негово унапредување
• префрлување на позиција со помала плата ако работникот не добие сертификација
• структурни промени во организационите единици
• намалување на персоналот
• достапност на слободни работни места во компанијата
• медицински основи за трансфер на вработен (професионални повреди)
• замена на привремено отсутен работник кој е или е привремено неспособен за работа
• трансфер на вработен во оддалечена филијала на компанија

Трансферот на вработен на друга позиција е нужно придружен со налог. Ова е посебен документ составен во одделот за човечки ресурси. За да се префрли вработен, потребни се објективни основи.

Примерок за пополнување на налог за пренос

Нарачка за префрлање на друга позиција: пополнување примерок

Некои промени во работните обврскиВработениот е секогаш присутен кога е преместен на друга позиција. Оваа промена на условите е нужно предвидена во посебен договор, кој станува дел од договор за вработувањепомеѓу работникот и работодавачот.

Најпогодно е да се изготви налог за трансфер користејќи го формуларот Т-5. Бидејќи веќе ги содржи деталите потребни за превод, специјалистот одговорен за изготвување на документот може да ги пополни само информациите што недостасуваат:

1. името на организацијата во која се врши трансферот, како и нејзиниот ОКПО
2. број на документ и датум на неговото изготвување
3. датумот кога работникот ќе се смета дека е преместен на друго работно место (во случај на привремен трансфер се пополнуваат полињата „од“ и „до“, во случај на траен трансфер полето „до“ не се пополнува )
4. Целосно име на вработениот во генитив
5. неговиот персонален број
6. тип на трансфер (привремен или траен)
7. претходно окупирана
8. објективна причинапревод
9. местото на работа што ќе го заземе работникот по преместувањето
10. кои ќе му бидат доделени на работникот на новото работно место (на образецот се прикажани и додатоците и бонусите)
11. документ врз основа на кој се врши преводот
12. потписот на работодавачот и неговото декодирање
13. печат на компанијата
14. потпис на работникот кој го разгледал документот

Нарачката составена на овој начин ја добива својата единствен број. Исто така, во врска со трансферот, одделот за човечки ресурси прави посебна забелешка во работната книга и во личното досие на вработениот.

Користењето на формуларот Т-5 е наједноставно и најмногу на пригоден начиниздавање наредба за преместување на вработен. Во него се внесуваат информациите што недостасуваат, по што на документот се ставаат потписите на раководителот и вработениот.

Некои нијанси при изготвување на нарачка

Внесување во работната книга за префрлање на друга позиција

Не е неопходно да се изготви налог користејќи унифицирана форма. Законот дозволува негова регистрација во која било форма. Во овој случај, меморандум на организацијата, составен во согласност со државен стандард. Зборот „ПРЕВОД“ е напишан на почетокот на документот, не е потребен вовед во документот. По што се наведува:

• Полно име и позиција на вработениот во кој моментално се наоѓа
• одделение и работно место на кое ќе биде преместен
• датум на почеток на трансферот, негово времетраење и услови за работа на новото место, како и плата
• објективна основа за пренос

Кај привремените трансфери не секогаш се знае конкретниот датум за завршување на работата. Ова може да бидат следниве ситуации:

1. трансфер во случај на замена на вработен кој не може да работи непознат временски период (одмор, )
2. трансфер на вработен поврзан со промена на неговата здравствена состојба (работа во полесна позиција, која е поврзана со бременоста на вработената, претходно)

Трансферот на друга позиција може да биде привремен

Во овие ситуации, датумот на завршување на привремениот пренос не може да се одреди точно во моментот кога се издава налогот. Постојат два начина за излез од ситуацијата: во линијата „до“, наместо конкретен датум, означете одреден настан по чие завршување завршува периодот на трансфер. Во овој случај, настанот мора целосно да се опише со зборови, за што е можно да се промени големината на потребната линија.

Во вториот случај, линијата „by“ едноставно не се пополнува до појава на одреден настан, што е договорено меѓу работодавците и работникот. Во оваа ситуација, линијата „тип на пренос“ го означува самиот настан, а линијата „од“ се пополнува откако ќе се случи овој настан.

Во некои случаи, во согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација, кога работникот е префрлен на работно место со помала плата поради влошување на неговата здравствена состојба, му се задржува просечната плата што ја имал на неговата претходно вршена позиција за еден месец од денот на преносот. Доколку некој вработен е префрлен поради некоја професионална болест, или повреда, тогаш старата плата се задржува додека работникот не биде целосно неспособен за работа, или додека не закрепне.

Во овие ситуации, дозволено е да се додадат неколку линии во линијата „тарифна стапка“ за правилно оправдување на платата што ја добива работникот. Налогот за префрлање на друга позиција не мора да се издава со помош на посебен образец. може да се достави во бесплатна форма.

Трансферот на вработен на друго работно место може да се изврши само по извршување на посебен документ. Нарачката може да се состави во различни форми. Ги содржи информациите потребни за правен превод, како и потписите на менаџерот и вработениот.

Ова видео ќе ви каже како правилно да обработите трансфер на вработен:

• Автоматско полнење стандардни формидокументи
• Печатење документи со слика со потпис и печат
• Месторани со вашето лого и детали
• Поставување документи во Excel, PDF, CSV формати
• Испраќање документи по е-пошта директно од системот

Business.Ru - брзо и практично пополнување на сите примарни документи

Поврзете се бесплатно на Business.Ru

Постојат ситуации кога работникот треба да се префрли на друго работно место - поради оперативна потреба, од здравствени причини или по волја. Во согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација, трансферот на вработен на друго работно место се врши само со писмена согласностсамиот вработен. Исклучоци може да бидат случаи предвидени во Делови 2 и 3 од чл. 72.2 Законик за работни односи. Работодавачот нема право да му понуди на работникот трансфер на позиција што не му одговара поради здравствени причини. Постојат два вида префрлање на вработен на друго работно место: постојано или привремено. Трансферот може да го иницира или работодавачот или работникот.

(Поднесувајте документи без грешки и 2 пати побрзо со автоматско пополнување документи во програмата Business.Ru)

Како лесно и природно да ја поедноставите работата со документи и да водите евиденција

Погледнете како функционира Business.Ru
Пријавете се во демо верзија

Како правилно да пополните налог за пренос

Пополнувањето на формуларот Т-5 започнува со детали што ќе го обезбедат документот со потребните правна сила. Тие вклучуваат:

Наслов на документот;
- датум на подготовка на документот, негов сериски број;
- име на организацијата во која е составен документот;
- позиција и презиме на вработениот одговорен за составување на документот, потпис (потписот се става на дното на документот).

Името на организацијата е наведено во целост, односно точно како што е наведено во составни документи. За да се стави датумот на нарачката може да се користи следните методи:
- користење зборови и бројки (на пример, 22 мај 2012 година);
- Арапски бројкипо редослед „ден, месец, година“ (на пример, 22.05.2012 година);
- Арапски бројки по редослед „година, месец, ден“ (на пример, 22.05.2012).
При пополнување на формуларот Т-5, ОКПО (Ситеруски класификатори на претпријатија и организации), ОКУД ( Серуски класификатордокументација за управување).

Текстот на нарачката мора да започне со зборовите „префрлување на друго работно место“. Следно, напишете го датумот од кој работникот ќе биде префрлен. Ако трансферот е привремен, тогаш е означен точното време на преносот. Оваа ситуација може да се појави, на пример, при замена на вработен во период на родителско отсуство за да се грижи за дете под три години. Во зависност од количината на информации, можете да ги проширите редовите и колоните во табеларни форми. Според Дел 5 од Државниот комитет за статистика на Русија од 24 март 1999 година N 20, дозволено е да се направат промени во областа на проширување на линиите и колоните на обединетата форма на документ.

Не заборавајте да ја наведете основата за трансферот, што обично е додаток на договорот за вработување.

Започнете со Business.Ru токму сега! Користете модерен пристап за управување со бизнисот и зголемете ги вашите приходи.

Поврзете се бесплатно на Business.Ru