Målkalenderen din. "En kalender er mye mer effektiv enn en gjøremålsliste."

I denne artikkelen skal vi se nærmere på kalenderen for planlegging av saker som metode vellykket planlegging. Det er mange ulike måter tidsstyring, og samt planleggingsmetoder, hvorav den enkleste og mest praktiske er kalenderen for plansaker. Med denne metoden kan du alltid skrive ned dine planer, oppgaver, se hva som må gjøres først.

Kalender-planlegger som en metode for tidsstyring

Tidsfordriv- Evnen til å administrere tiden din på riktig måte. Etter å ha mestret ferdighetene til vellykket planlegging, vil du alltid fullføre betydelige oppgaver i tide, du vil aldri ha en nødsituasjon hjemme og på jobb.

Det er viktig å vite! Redusert syn fører til blindhet!

For å korrigere og gjenopprette synet uten kirurgi, bruker våre lesere ISRAELISK OPTIVISJON - det beste middelet for øynene dine for bare 99 rubler!
Etter å ha gjennomgått den nøye, bestemte vi oss for å gi deg oppmerksomhet...

Hver person planlegger på forhånd de tingene han ønsker å oppnå i en viss tidsperiode. For at planleggingen skal være effektiv, må du være i stand til å fordele tiden din riktig. Det er tidsstyring som bidrar til å fullføre oppgaver riktig og i tide, noe som bidrar til vellykket resultatoppnåelse. Tydelig tildelt tid bidrar til raskt og effektivt å fullføre arbeid av enhver kompleksitet. Ikke vær redd for å utvikle dine evner, ferdigheter for å nå mål, bare du kan hjelpe deg selv med dette.

I dag er det mange ulike metoder tidsstyring: gjøremålsliste, tidsallokering ved hjelp av Eisenhower-matrisen, oppgaveplanlegging basert på deres betydning. Forskere innen tidsstyring hevder at av alle metodene er den mest enkle, praktiske og populære i vår tid kalenderen for å planlegge ting.

I moderne verden teknologiutvikling, planleggerprogrammer er tilgjengelig overalt og for alle. Du kan også lage en kalender for å planlegge deg selv i en vanlig notatbok eller notatblokk. Hvilken kalender du skal velge er allerede bare dine ønsker og muligheter. Det viktigste er at den alltid er for hånden for viktige notater og merker. Daglig eller ukentlig planlegging, ifølge forskere, er mest effektiv metodeå oppnå mål.

"Ta vare på tiden: det er stoffet som livet er laget av"

S. Richardson

Tid er veldig verdifullt å kaste bort den på unødvendige ting. Det er grunnen til at forskere har forsket på det grunnleggende innen tidsstyring i mange år for å spare tid. Gjøremålskalenderen er effektiv måte bruk tid ved å lede energien din i riktig retning.

En kjent forretningsmann og forsker innen tidsstyring, Kevin Cruz, som har skrevet mange bøker på dette området, råder deg til å ha med deg en notisblokk og en penn alltid og overalt, slik at du ikke mister en tanke på rett tid, men fiks det og handle for å implementere det. Etter hans mening kan større suksess i virksomheten oppnås med daglig eller ukentlig planlegging. I dette tilfellet har en person spesifikke planer for en dag eller en uke, og ikke en enorm oppgaveliste i seks måneder, som bare forvirrer og distraherer en person.

Effektive planleggingsverktøy

Som vi allerede har nevnt, kan du lage en kalender for å planlegge ting både i en notatbok og på en telefon, nettbrett eller laptop. Dermed kan vi skille ut de mest populære verktøyene for vellykket oppgavedesign.

dagbok. Her kan du bruke en notatblokk eller notatbok, som du ønsker. I en notatbok kan du lage to kolonner: skriv ned de planlagte viktige tingene i den ene, og verdifulle tanker og ideer for gjennomføring av planer i den andre.
Mobiltelefon uten som det rett og slett er umulig å forestille seg moderne liv. Ved å bruke kalenderen og notatene på telefonen kan du stille inn en påminnelse om et viktig møte, en hastesak. Du kan også ta opp notater på telefonen, som alltid vil være tilgjengelig. Den eneste ulempen med telefonen er muligheten til å gå tom for batteri, og hvis du ikke har mulighet til å lade den, vil kalenderen din være midlertidig utilgjengelig, noe som kanskje ikke er veldig praktisk.
Datamaskin, bærbar PC, nettbrett. Disse oppgaveopprettingsverktøyene er essensielle for folk som konstant jobber ved datamaskinen. Når som helst i arbeidet kan de lage notater for dagen eller uken, se, endre, slette det som allerede er gjort.

Du kan velge det meste praktisk måte strukturere oppgaver, som vil være praktiske og tilgjengelige når som helst. Det er også noen grunnleggende alternativer for effektiv design og implementering av ideer som vil hjelpe deg å få gjort mer i løpet av dagen.

Arbeid kontinuerlig med dine daglige gjøremålslister. Hver kveld, lag planer for neste dag, korriger dem om morgenen og handle. Etter å ha skrevet ned det viktige, vil du vite hva som må gjøres uten feil, og hva som kan vente.
Få mest mulig ut av hvert minutt av tiden din. Selv på fritiden, prøv å gjøre noe nyttig, for eksempel lese favorittboken din. Dette betyr ikke at du aldri trenger å hvile i det hele tatt, bare være i stand til å velge blant alle favoritttingene dine som er mest nyttige for deg selv.
Lær å lage realistiske planer. Årsaken til den konstante «fiaskoen» kan være at en person tar på seg mye, designer noe som han ikke kan gjøre fysisk på en dag. Etter å ha satt opp en haug med planer for en dag, begynner en person å få panikk, han har ikke tid til å gjøre noe, kroppen hans er utmattet fysisk og psykologisk, hendene gir opp.

For å alltid være i tide for alt, må du følge de grunnleggende reglene for vellykket design, som vil hjelpe deg med å organisere deg selv, fremheve det verdifulle og viktige i dette øyeblikket.

Du nok tid, hvis du prioriterer riktig. Ved å fremheve de viktigste målene vil du spare tid og kunne oppnå resultater i ønsket tidsramme.
Dagene i kalenderen for å planlegge ting fylles på stedet for ikke å gå glipp av viktige tanker, ideer. Det er derfor planleggingsprogrammer alltid bør være tilgjengelig.
Hvis du har en god ytelse i dag, prøv å gjøre mer, for i morgen har du kanskje ikke humøret og styrken til å gjøre lignende arbeid. Mens det er entusiasme, arbeid, men hvis det ikke er noe ønske, er det bedre å utsette viktige oppgaver, og ikke gjøre det med makt.
Installer selv konstant modus jobb, hold deg til det.
Hvis du synes det er vanskelig å starte noe, prøv små ting, det vil hjelpe deg med å bli klar for jobb. .
Ranger målene dine etter deres betydning for øyeblikket.
Prøv alltid å tildele viktige møter for morgenen.
Hvis du skal stor jobb sørg for å dele det opp i mindre enkle oppgaver slik at du får resultater raskere og enklere.
Det er ikke to like viktige oppgaver, det er alltid én prioritet. Det er viktig å ikke forvirre deg selv, prøv å uttrykke tankene dine klart og forståelig.
Prøv hver dag å fremheve en av de viktigste tingene som krever mer tid og effektivitet.. Du kan bryte den fra hverandre i løpet av dagen.
Ikke tenk på gårsdagens oppgaver, gjør det du har planlagt i dag eller i morgen.
Skriv alltid og overalt ned dine tanker, ideer. Husk denne regelen. Ved å skrive ned planen din vil du allerede være et skritt nærmere resultatet. Skriv for deg selv og du setter tankene dine til å jobbe.
Lær å filtrere informasjon riktig. Det er viktig å kunne luke ut nødvendig informasjon som er veldig viktig for deg. Lukk ut alt unødvendig fra planene dine umiddelbart, slik at ubrukelige ting ikke forstyrrer deg, ikke tar opp dyrebar tid.
Begrens tid på sosiale medier, sjekking E-post . Angi en bestemt tid for å sjekke e-poster, og klart begrense tiden for sosiale nettverk, for eksempel, still deg selv en vekkerklokke i 15 minutter for å stoppe i tide. Husk at å kaste bort tid stopper fremdriften til meningsfulle oppgaver.
Lær å si "nei" til ting og til og med folk som distraherer deg.. Husk alltid at prestasjonen din avhenger av prestasjonen din, og distraksjon over bagateller eller oppfyllelse av andres forespørsler stopper arbeidet ditt. Det er vanskelig å lære å si nei med det første, men senere vil du oppdage at du føler deg mye mer komfortabel hvis du holder deg til en plan og ikke lover noe til noen.
Reglene beskrevet av oss er ikke i det hele tatt kompliserte og forståelige. Ved å følge dem vil du kunne følge med på alt, planlegge riktig, bruke kalenderen til god nytte til å planlegge ting.

Grunnvilkår for egenorganisering

Planlegger-programmer vil sikkert hjelpe deg med å strukturere dine tanker og handlinger, oppnå beste resultat, men selve kalenderen er ikke nok til dette. Du må være i stand til å organisere deg selv for arbeid, selvdisiplin er en viktig del av vellykket tidsstyring.

For å effektivt strukturere notater i planleggeren din hver dag, må du overholde visse betingelser for selvorganisering, nemlig:

permanent bestilling på skrivebordet, hvor det bare skal være alt du trenger til jobb og ikke noe mer;
hjemlighet, renslighet. Det er mye mer behagelig å jobbe rent og ryddig, spesielt hvis du jobber mest hjemmefra. Alle ting, gjenstander skal ligge på plass, slik at de til rett tid kan tas etter behov, og ikke letes i en haug med unødvendige ting, og kaste bort dyrebar tid;
når du kjøper en notisblokk, velg den som gir deg estetisk nytelse, så hver gang du åpner den, har du allerede godt humørå jobbe;
lære å stå opp tidlig, men samtidig få nok søvn, d.v.s. gå til sengs i tide. Selv om du har en fridag, er ikke dette en grunn til å sove til lunsj, ikke bygg opp kroppen din igjen, venn den til regimet;
prøv å opprettholde et normalt kosthold og hvile. fysiske krefter av kroppen, så vel som psykologiske, har evnen til å være utmattet, så du trenger en konstant fylling av kroppen med energi. Hvis du spiser lunsj etter planen, så ikke ignorer det selv til fordel for det rette, fyll alltid på ressursene til kroppen din. Å slappe av, gjør det du elsker, en hobby som vil fylle deg med styrke og godt humør.
Din selvorganisering begynner om morgenen, lær deg å stå opp en time tidligere for å få tid til å gjøre morgenrutiner, sett av tid til deg selv om morgenen, dette vil fylle deg med energi for hele dagen. Husk at humøret ditt om morgenen bestemmer hele humøret ditt og positivt for hele dagen. Organiser deg riktig og målene dine vil snart bli nådd.

Som vi allerede har nevnt, er det kalenderen for plansaker som er den mest effektive i prosjekteringsprosessen. La oss nå se hvorfor.

En planlegger for en dag eller, i ekstreme tilfeller, for en uke hjelper deg raskt å sette prioriterte mål for deg selv, du vil aldri ha en haug med unødvendige nedskrevne mål for et år eller seks måneder, som provoserer rot i hodet når du gjør arbeid. Du kan dele opp dagen i notatboken i bestemte blokker på 15-30 minutter. Til å begynne med vil det virke vanskelig for deg, men etter å ha fullført et par dagers arbeid etter planen, vil du se hvordan du klarer å få alt gjort i tide. Med en slik konstruksjon av planer vil du kunne gjennomføre dem med 95%. Denne figuren har blitt studert av forskere i praksis.

Prøv alltid å oppfylle planen din, foreskrevet i dagboken. Hvis du har en force majeure, omplanlegg viktige ting, men ikke avbryt implementeringen. Sett de høyest prioriterte oppgavene på morgentimer fordi denne tiden regnes som den mest produktive.

Kevin Cruz, i sin bok om hemmelighetene til vellykket planlegging, skriver at alt kjent for verden Vellykkede mennesker bruker alltid en dagbok, ikke en huskeliste. store perioder tid, siden 50 % av planene til slike lister rett og slett ikke er oppfylt. Det er mye mer effektivt å foreskrive oppgaver for dagen og overvåke implementeringen av dem.

Når du skriver ned dagen din, prøv å beregne tiden for hver oppgave. Dette vil bidra til å strengt følge tidsplanen, alltid følge med på alt. Hvis du ikke begrenser tiden for enkelte ting, kan gjennomføringen av saken bli forsinket en hel dag. En klar timeplan er nøkkelen til din suksess.

Har du noen gang lurt på hvorfor mange lykkes berømte mennesker alltid gå med notisbok? Nettopp fordi å alltid ha viktige tanker for hånden, presserende saker. Det virker som en så liten detalj, men det er faktisk den viktigste på veien til å nå mål. Ikke kast bort tiden din, bare prøv å skaffe deg en kalender for å planlegge ting, og du vil bli positivt overrasket deres arbeidsresultater.

I tusenvis av år har mennesker i alle deler av verden satt seg mål ved starten av et nytt kalenderår. Og noen når dem til og med etter det. Hvis du har tro på deg selv og et ønske om å handle, kan du finne et lite utvalg tjenester som vil hjelpe deg med å planlegge dine prestasjoner og oppkjøp for 2017.

1. Sett deg mål

Denne målsettingstjenesten er veldig enkel. Og dette er dens viktigste fordel. Den har alt for å sette mål og lage deloppgaver i dem. Det er også en egen fane hvor du kan skrive ned drømmene dine. Og et minimum av overskudd.

Når du setter et nytt mål, minner tjenesten en person om at målet skal være S.M.A.R.T (Spesifikt, Målbart, Achievable, Relevant, Time specific), det vil si spesifikt, målbart, oppnåelig, organisk passe inn i livet ditt og være begrenset i tid.

2. Sett mål på russisk

Hvis du er ukomfortabel med å håndtere engelskspråklige tjenester, kan du prøve den russiskspråklige analogen til lifetick. Det er enda enklere å bruke. Mange elskere av minimalisme vil bli høye av å bruke den. Det vil også appellere til abonnenter av publikum med sitater om å oppnå suksess. Hver gang du oppdaterer listen over mål, vises et nytt motivasjonsbilde i hjørnet.

3. Vi overvåker oppnåelsen av andres mål

Smartprogress.do- sosialt nettverk, som forener 130 tusen mennesker. De beskriver i detalj sine livsmål("Hei, jeg er Anton og jeg er alkoholiker. Jeg har prøvd å slutte å drikke i fem år") og skriver regelmessig rapporter om suksesser og fiaskoer ("I går slet jeg, men i dag drakk jeg ved et uhell en flaske vodka").

De fleste av målene er veldig like hverandre: tjene penger, gå ned i vekt, finne en partner, kjøpe en smarttelefon/bil/leilighet, lære engelsk, bestå en økt, løpe et maraton. Men noen ganger er det bare mesterverk av kreativitet.

Tjenesten er veldig praktisk og vakker. Å lage mål i den er hyggeligere enn i de to foregående. Men ikke alle liker å vise personlige saker offentlig (selv om det virker som du kan skjule mål der), så han er på tredjeplass.

4. Utvikle vaner

Det er en slik teori at hvis du tvinger deg selv til å gjøre noe daglig i 21 dager på rad, så utvikles en vane på den 22. dagen og du begynner å gjøre det automatisk. På denne tjenesten kan du spesifisere de ønskede vanene og rapportere om implementeringen i tre uker på rad.

5. Visualiser prestasjoner

Lag et virtuelt tre og grener på det. Treet er livet ditt. Grener er områder av livet der du ønsker å komme deg videre. Små grener på dem - spesifikke mål i disse områdene.

De bør plasseres på forskjellige fine bilder som minner deg om hva du allerede har oppnådd. Hvis du for eksempel satte et mål om å etablere et søvnmønster og laget en gren for dette, så kan du legge ut bildene dine på den, som viser hvordan sirklene dine under øynene avtar over tid.

6. Vi fører en oversikt over rutinemessige handlinger

På denne tjenesten kan du markere implementeringen av viktige daglige handlinger i ubegrenset tid eller fikse implementeringen av forbudene du selv har satt. Alle dine suksesser og "fiasko" er tydelig synlige.

7. Planlegging av anskaffelser

På wishlist.com kan du merke ting du ønsker å kjøpe eller motta i gave. Du kan legge til et bilde, pris og en lenke til det i nettbutikken til navnet på hver vare. Det er praktisk å bruke denne tjenesten for å planlegge budsjettet eller for "subtile hint".

Hvis du skal bruke noen av tjenestene som er oppført ovenfor eller bare en notisblokk med penn for å sette dine egne mål, anbefaler jeg å lese

Å lage en målliste for året er kanskje en lang tradisjon for mange, som de følger på tampen av landets største høytid. De pynter juletreet, kjøper mandariner og champagne, planlegger livsendringer. Det er spennende og på ingen måte ubrukelig.

Betydningen av listen

For det første handler dette ikke bare om en slags oppgaveliste for det kommende året, men om å lage en personlig årsplan. Dannelsen av en slik liste er det første trinnet i overgangen til nytt nivå selvutvikling. Og det er derfor:

Mannen ser alvorlig på saken. Han stiller seg spørsmål – hva trenger han neste år? Hva vil han strebe etter? Hva vil du ha? Hvor skal man være og hva skal man oppnå? Så gir han seg selv svar, sender spørsmål gjennom prisme av personlige verdier, og danner et mål.
Når han skriver det ned på papir, forstår han igjen oppgaven og visualiserer den. Rettes inn skriving, kan man si, lager et notat til seg selv, som fungerer som et ekstra insentiv i fremtiden.
En person tenker hvordan man kan bli bedre. Tross alt er målet det endelige resultatet av aspirasjonen. Og det er umulig uten ønsket om å forbedre deg selv eller livet ditt. Lage en liste over mål for helt år, en person evaluerer nok en gang sine evner, ressurser, evner og tenker på hvordan og på hva han må jobbe for resultatet.

En slik plan er et middel som fører kompilatoren til å oppnå ønsket, som også lar deg vokse og utvide virkelighetens grenser. I det minste vil en slik liste over mål, i vanlig syn, "dytte" i ryggen og minne deg om ønsket om å strebe etter noe når det overmannes av suget etter utsettelse og latskap.

Regler for kompilering

Det første man må lære er at listen over mål for hele året skal være strukturert, ryddig, oversiktlig og ryddig. Og det er bedre å skrive ut oppgavene ikke som et enkelt "lerret", bare atskilt av moter, men å dele dem inn i blokker. Det er ønskelig at det i hver av dem også var en fordeling av oppgaver etter måneder. For eksempel vil blokken hete «Økonomi». Og inne: «Januar - åpne et rentebærende spareinnskudd i bank. Begynn å holde oversikt over utgifter og inntekter. februar - utforsk alt moderne metoder inntjening og forretningsmuligheter. Og så videre.

Og selvfølgelig må du bli veiledet av SMART-målsettingssystemet. Ifølge henne bør enhver oppgave være:

Spesifikt – spesifikt.
Målbart - målbart.
Oppnåelig - oppnåelig.
Relevant – relevant.
Tidsbestemt - begrenset i tid.

Overholdelse av disse prinsippene lar deg sette det mest klare målet, og får deg også til å tenke grundig over dine evner. SMART er allerede et eget tema, og vi kan snakke om det lenge. Men faktum er dette: når du lager en liste på den, vil en person spørre seg selv stor mengde spørsmål og tydeligere forestille seg hva han vil. Han vil ikke bare inkludere "Kjøp en bil" på listen, men vil vite hvilken, når, for hvor mye og hvordan han vil tjene på den.

Personlige mål

Det ble sagt ovenfor at det er bedre å avgrense listen med blokker. Det er behagelig. En av de viktigste bør være blokken "Personlige mål". Alle vil skrive noe eget. Men her er de som de fleste i verden spør oftest:

Gå ned i vekt.
Begynn å skrive en bok.
Slutt å somle – utsett ting og drømmer til senere.
Kjærlighet.
Finn ekte lykke.
Få en tatovering.
Ta spontant av på en reise, og avgjør det bokstavelig talt på ett sekund.
Begynn å blogge eller dagbok.
Lær å spare.
Les mange bøker.
Interessant og aktivt liv.

Generelt inkluderer listen over mål for et år av personlig karakter oppgaver som ikke bare er av spesiell verdi for en person, men som i de fleste tilfeller krever litt innsats og arbeid med seg selv. Det inkluderer også drømmer og håp.

Spiritualitet

Som mange vet, refererer dette begrepet til høyeste nivå selvregulering og utvikling av en moden, hele mennesket. Mange ønsker å bli mer åndelige, men dette krever et stort arbeid med seg selv, deres karakter og synspunkter, slik at det kan formes til målet for årets liste. Her er noen eksempler:

Lær å være rolig og uforstyrret i enhver situasjon.
Prøv å meditere.
Lær å tenke kaldt, raskt og nøkternt i spesielt anspente og emosjonelle situasjoner.
Øv på takknemlighet.
Hjelp noen gratis.
Avslå stereotypier og klisjeer, lær å forstå og akseptere andre verdier, respekter dem.
Overvinn dine tre frykter.
Finn svar på viktige spørsmål: «Hvem er jeg i denne verden? Hva er min rolle? Hva er meningen med livet mitt?

Også i denne blokken av listen over mål for hele året kan du inkludere å lese tematiske bøker, praktisere ulike meditasjoner og tilstander, se utviklende forelesninger og programmer.

penger og arbeid

Denne blokken må også inkluderes i listen over mål på neste år. Her er forresten spesifisitet spesielt viktig. Bra, det kan uttrykkes i tall, og i fremtiden å strebe etter dem. Slik kan det se ut:

Månedlig spar 15 000 rubler fra lønnen for ferie.
Kjøp en ny kraftig bærbar datamaskin for ~70 000 rubler.
Gå til Hellas i 10 dager om sommeren, prisen på en billett og regnskap for utgifter - ~ 70 000 rubler.
Øk inntekten din med minst 20 %.
Finn et nytt område med lovende aktivitet og prøv deg selv i det.
Begynn å se på blogger vellykkede mennesker, les bøker om dem.
Gjør tidsstyring.
Forbedre produktiviteten.

Å komponere finansiell liste mål for året, ikke overse tallene. I samme blokk kan flere ekstra "vinduer" skilles for visuelt å beregne beløpene som er nødvendige for å tjene og spare, som deretter vil bli brukt på kjøp.

Personlig vekst

Hver dag må du bli bedre. Dette er en av de mest korrekte. Etter å ha fullført punktene i blokken " Personlig vekst”, bør en person på slutten av det kommende året med tilfredshet notere at han gjorde alt han ønsket. Han ble bedre. Her er målene på listen Nyttår kan inkludere:

begynne å lære fremmed språk, innen slutten av neste desember, mestre det på det daglige samtalenivået.
Les 12 vitenskapelige bøker.
Finn en interessant, men ikke underholdende hobby. Begynn for eksempel å studere kjemi.
Meld deg på noen kurs.
Lær å gjøre "emosjonelle" kjøp. Det handler om om å skaffe de tingene du vil ha for øyeblikket, men etter to uker har en person et spørsmål, hvorfor tok han dem?
Utvikle din leksikon. Husk ett nytt begrep per dag og memorer betydningen.
Lær mnemonikk.

Denne blokken kan inkludere pedagogiske mål, og de som er forbundet med rent personlig selvforbedring.

Helse

Også en veldig viktig blokk. Her er et eksempel på en liste over helserelaterte mål for året:

Unngå hvitt sukker helt.
Begynn å spise riktig, balanser kostholdet ditt.
Gi opp urimelig drikking, a la "Ja, jeg har bare en flaske øl om kvelden."
Bli med i en treningsklubb og lei en personlig trener.
Gå til bassenget.
Gi deg selv vanen med å drikke 1,5-2,5 liter rent vann hver dag.
Begynn å løpe på banen. Øk hastigheten fra minimum til maksimum i et år.

Også her kan det være tall. Dette gjelder spesielt for jenter - i listen over mål for året inkluderer mange av dem vekttap og maler nøye hvor mange kilo de vil bli kvitt i løpet av en måned.

Forhold

Alle vet at de må jobbes med. Og hvis spørsmålet oppsto om hvordan du lager en liste over mål for året og hva du skal inkludere i den, må vi ikke glemme temaet forhold. Her kan listen være:

Lær å lytte og hør partneren din.
Godta folk for den de er. Å forstå at forsøk på å "omforme" dem er respektløst, fordi på denne måten ser en person ut til å si at han ikke bryr seg om deres sanne, oppriktige essens.
Lær å finne de riktige støtteordene som samtalepartneren trenger i et bestemt øyeblikk, noe som virkelig kan trøste ham.
Lag fine gaver til venner og familie bare sånn.
Finn en ny felles hobby med din partner. Gjør noe uvanlig, bring nyhet til forholdet.
Eksperimenter mer i intimitet.
Lær å gi konstruktive råd.
Gi en vane med å sette deg selv i andres sted for å forstå dem bedre.

Vel, det er fortsatt mange mål som kan dannes. Men i dette tilfellet er ikke bare kvantitet viktig, men også kvalitet. Listen skal kun inneholde det som virkelig er viktig og har verdi. Og så, etter å ha kompilert det og vakkert designet, kan du fikse det på et iøynefallende sted. Eller til og med sette den i en ramme - den vil se bedre ut og inspirere i tillegg.

Og så har enda et år begynt. Vi river gamle kalendere og setter opp nye. Bryte gamle tidsfrister og tildele nye)) Generelt. Har du noen gang lurt på hvorfor en måned har 31 dager og en annen 28, og hvordan det ville være praktisk å lage kalenderen på nytt for å dekke alt arbeidet på en gang og på ett ark? I så fall, her er en utmerket artikkel fra forfatteren, bloggeren og gründeren John W. Richardson.

Jeg hater standard årskalender. Den starter på en odde dag og er delt inn i måneder med varierende lengde. Hvert år er forskjellig og det er vanskelig å dele det inn i deler som vi bruker i planleggingen. Legg så til skuddår og alt er veldig vanskelig å få til. Her er et eksempel på en standardkalender for 2015

Merk at den starter på torsdag, som er en helligdag og gir deg effektivt én arbeidsdag ved starten av året. Deler du 52 uker i kvartaler får du 13, som er et primtall. Prøv å dele den opp. Jeg har allerede vondt i hodet av dette. Du kan også legge merke til at hver måned har et oddetall uker (4,2, 4,5 osv.).

Når jeg planlegger, liker jeg enhetlighet. Jeg forstår at verden bruker en grunnleggende kalender med forskjellige helligdager avhengig av land, men jeg trenger noe som gir mening for meg. Som Internett-entreprenør jobber jeg for det meste hjemmefra og lager innlegg og samhandler med andre når de er på jobb, vanligvis mandag til fredag. Jeg prøvde mange løsninger, men de fleste viste seg å være for kompliserte å jobbe med. Personlig liker jeg å se på kalenderen og vite hvor jeg er uten å bruke noen sprø formler.

Etter lange timer med forskning og planlegging, opprettet jeg et livsplanleggingssystem som bruker bare tre grunnleggende tall...

5 — 10 – 50

Selve planen består også av tre hoveddeler:

1. Langsiktig prioritert planlegging

5-årig henvisningsplanlegging
10 års masterprogram
50 års arv

2. Sett realistiske prioriteringer

5 dagers uke (10 timer om dagen, 50 timer i uken)
2. 10 ukers mål
3. 50 uker år

3. Daglig handlingsplan

5 minutter: gjør det nå
10 minutter: iverksette tiltak
50 minutter: timeprioritet

For dette innlegget vil jeg vurdere et år på 50 uker. For å lage den tok jeg ganske enkelt en standardkalender og begynte å telle fra den første hele uken. For 2015 starter denne uken søndag 4. januar. Jeg har bare nummerert alle ukene etter den i rekkefølge. De avsluttes i midten av desember, gitt høytidene de siste to ukene på slutten av året. Slik ser en slik kalender ut:

Jeg delte hver uke inn i en planleggingsdag (søndag), fem arbeidsdager (mandag til fredag) og en hviledag (lørdag). I utgangspunktet har jeg modellert denne kalenderen rundt standard arbeidsuke som de fleste organisasjoner bruker. Jeg spesifiserte ganske enkelt den første dagen i begynnelsen av hver uke, samt måneden som dette tallet tilsvarer. Nå har jeg 50 uker, som jeg enkelt kan dele inn på de fem-ti ukene jeg trenger.

Etter min erfaring er ti uker den ideelle lengden for de fleste formål. Du kan lett gå ned 10 kilo, skrive en bok, trene til et 5k maraton, fullføre de fleste prosjekter, og generelt ha en tidsperiode som er lett å dele og gir mening.

I min femdagers arbeidsuke jobber jeg 10 timer om dagen. Dette gir meg 50 timer i uken. Faktisk den samme tiden de fleste tilbringer utenfor hjemmet (8 timers arbeidsdag, en time lunsj og to og en halv time pendling). Og siden jeg jobber hjemmefra, kan jeg vanligvis jobbe 10 timer mest tid

Grunnlaget for systemet er 50 minutters timeprioritering. På dette tidspunktet er du kun engasjert i ett mål, utfører én oppgave som er en prioritet for denne timen, og ta deretter en ti minutters pause. Bare still inn en tidtaker på femti minutter, slå av alle distraksjoner og gå på jobb. Gjenta etter behov i løpet av dagen (jeg får vanligvis tre eller fire av disse produktive timene i løpet av arbeidsdagen min). I tillegg deles femti minutter enkelt inn i 5 og 10 minutters segmenter (og de er allerede merket på klokken) for mer enkle oppgaver. Dette systemet har revolusjonert arbeidet mitt. Siden jeg implementerte enkeltoppgaveprioriteringer i 50-minutters biter, har produktiviteten min skutt i været.

Og nå, la oss se på den enkle matematikken til dette systemet:

5 dager x 10 timer i døgnet = 50 timer

50 timer arbeidsuke x 10 uker = 500 timer

5 ti-ukers perioder per år = 2500 timer per år

Nå kan du se hvor enkelt det er å planlegge prosjektene dine. For kortere kan du bruke 5-ukers segmenter, eller dele opp året på en annen måte som passer deg.

Her er en annen kul ting: hvis jeg vil ta en pause i en uke i løpet av året, endrer jeg bare startdatoene for uken i den første kolonnen i kalenderen, og legger til en uke til på slutten av året. Dessverre, virkelige verden ikke organisert så enkelt, og avbrutt med jevne mellomrom felles ferie, samt frister og etapper arrangert med utgangspunkt i en tradisjonell kalender. Som gründer har jeg selvsagt mer fleksible timer enn folk flest, men for generell planlegging en lignende tilnærming vil hjelpe deg med å finne ut året.

Her er en PDF-kopi av 50 ukers kalenderen. Ukenes startdatoer er oppført i den første cellen:

I fremtidige innlegg vil jeg vise deg hvor bra dette systemet fungerer, men foreløpig kan du leke med dataene. Med 50 uker i året ditt kan du enkelt dele opp prosjektene dine, sette deg mål, bestemme hvilke uker som er feriedager og enkelt finne ut hvor mange timer du trenger for å fullføre en bestemt jobb.

P.P.S. Hvis noen trenger en tilpasset og oversatt versjon av kalenderen – jeg kaster den fra meg!

Entreprenør Shinivas Rao på grøfting av gjøremålslister

Til bokmerker

Blogger og gründer Shinivas Rao skrev på sin Medium-blogg om hvorfor bytte fra gjøremålslister til kalendere fører til økt produktivitet.

"Etter å ha lest dusinvis av bøker, snakket med hundrevis av mennesker som er produktive og vellykkede, fant jeg ut at det bare er ett vanlig mønster - de er ikke avhengige av oppgavelister. De er avhengige av kalendere», skriver Rao.

Bloggeren gir et eksempel på typiske oppgaver som følger med livet til hver person: frister fra læreren, tiden for å nå målet i Google Kart, varigheten av reparasjonen av maskinen. "Hvis du forstår rollen som tiden spiller i livet ditt, vil du forstå hvorfor du trenger å fokusere på tid og ikke oppgaver," avslutter Rao.

Planlegging med kalender

Ideen om at en kalender kan endre atferd kan virke langt inne, skriver forfatteren: «Men det var akkurat det Timeful-teamet gjorde da de grunnla selskapet sitt – de ble snart kjøpt av Google og integrerte prosjektets løsninger i sin egen kalender».

Tenk deg at du har en kalender. Og tenk at det er ting som kan presenteres på kalenderen, og noen ting kan ikke. Vanligvis føres møter med personer inn i kalenderen. Ting som ikke står på kalenderen tar deg 30 eller 100 timer. Sport eller meditasjon. Eller når du ringer moren din. Det som skjer videre er at tingene du enkelt kan sette på kalenderen din blir gjort, og de tingene du ikke får gjort, blir ikke gjort. Dermed er livet ditt fylt med ting som ikke er relatert til agendaen din.
- Den Ariely, grunnlegger av Timeful

Ifølge Rao prøvde han å følge Arielys råd og la inn oppgavene han skulle gjøre i kalenderen sin. Dette gjorde arbeidet mer konsekvent, og han savnet ikke en eneste oppgave i kalenderen.

Av en eller annen grunn øker sannsynligheten for at de blir gjort ved å legge til oppgaver i kalenderen.

Kalender for oppgaver og påminnelser

Hovedforskjellen fra gjøremålslisten er at kalenderen først og fremst tar hensyn til tid: du må jobbe innenfor rammene – 24 timer i døgnet. I tillegg tvinger tidsfristen hver gang til å ta avgjørelser om hvilken oppgave som er mest prioritert.

«Påminnelser fungerer utmerket for små oppgaver som å betale en regning eller sende en e-post. Det som er fint med kalenderen er at oppgaven vises i kalenderen til du sletter den."

Kalender for å sette mål

Når du oppretter et mål, kan du spesifisere hvor mye tid per uke du er villig til å bruke på det. Google Kalender vil automatisk plukke opp tiden for å jobbe med målet. Hvis den valgte tiden overlapper med en annen hendelse, vil timen bli flyttet til en annen dag. Etter hvert vil Google Kalender-systemet lære å velge optimal tidå jobbe med mål basert på dine preferanser.