4 dodatkowe dni. Jeśli w firmie zatrudniony jest pracownik z niepełnosprawnym dzieckiem...

Dekret Rządu Rosji z dnia 13 października 2014 r. nr 1048 ustalił procedurę udzielania dodatkowych płatnych dni wolnych jednemu z rodziców (opiekunowi, kuratorowi) w celu opieki nad niepełnosprawnymi dziećmi.

Przewiduje się, że:

zapewnienie dodatkowych dni urlopu jest sformalizowane na zlecenie (instrukcję) pracodawcy;
rodzic samodzielnie (w porozumieniu z pracodawcą) może określić częstotliwość składania wniosku (co miesiąc, raz na kwartał, raz na rok, w zależności od potrzeb itp.) w zależności od potrzeb;
Aby zapewnić dni wolne, wymagane są dokumenty potwierdzające;
Ustalono szczegóły dotyczące składania indywidualnych dokumentów w przypadku, gdy jedno z rodziców jest bezrobotne, prowadzi działalność gospodarczą lub Praktyka prywatna, a także zachodzą okoliczności potwierdzające, że drugi rodzic nie może opiekować się niepełnosprawnym dzieckiem;
jeżeli jedno z rodziców (opiekun prawny, kurator) częściowo wykorzystuje dodatkowe płatne dni wolne w miesiącu kalendarzowym, drugie z rodziców może wykorzystać pozostałe dni w tym samym okresie;
Dodatkowe płatne dni wolne nie powinny pokrywać się z dniami kolejnego corocznego płatnego urlopu, urlopu bezpłatnego, urlopu na opiekę nad dzieckiem do ukończenia przez nie trzeciego roku życia.

Obecność w rodzinie więcej niż jednego dziecka niepełnosprawnego nie powoduje zwiększenia liczby przysługujących dodatkowych płatnych dni wolnych. Nie ma także możliwości przeniesienia na inny miesiąc dodatkowych płatnych dni wolnych, niewykorzystanych w danym miesiącu. Przy zbiorczym ewidencjonowaniu godzin pracy dodatkowe płatne dni wolne przysługują na podstawie łącznej liczby godzin pracy w ciągu doby powiększonej czterokrotnie. Każdy dodatkowy płatny dzień wolny jest wypłacany w wysokości przeciętnego wynagrodzenia rodzica (opiekuna prawnego, kuratora).

Wniosek pracownika o dodatkowe dni wolne

Formularz wniosku o dodatkowe dni wolne został zatwierdzony zarządzeniem nr 1055n Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej Rosji z dnia 19 grudnia 2014 r. Częstotliwość składania wniosku (co miesiąc, raz na kwartał, raz w roku, na wniosek itp.) ustala rodzic (opiekun prawny, kurator) w porozumieniu z pracodawcą, w zależności od konieczności wykorzystania dodatkowych płatnych dni wolnych.

Rozkaz menadżera

Na podstawie wniosku pracownika pracodawca wydaje zarządzenie (wg dowolna forma) w sprawie udzielenia dodatkowych dni wolnych. Powinno wskazywać:

PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. i stanowisko pracownika;
terminy udzielania dni wolnych;
powody udzielenia dodatkowych dni wolnych;
Informacja o płatności.

Ponadto w dokumencie powinna znajdować się linijka wskazująca, że pracownik zapoznał się ze zleceniem.

Wymagane dokumenty

Do wniosku rodzic musi załączyć:

zaświadczenie potwierdzające fakt niepełnosprawności (formularz zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 24 listopada 2010 r. nr 1031n);
dokumenty potwierdzające miejsce zamieszkania (pobytu lub faktycznego pobytu) dziecka niepełnosprawnego;
akt urodzenia (adopcji) dziecka lub dokument potwierdzający ustanowienie opieki lub kurateli nad dzieckiem niepełnosprawnym;
zaświadczenie z miejsca pracy drugiego rodzica stwierdzające, że na dzień składania wniosku dodatkowe dni wolne w tym samym miesiącu kalendarzowym nie zostały wykorzystane lub zostały wykorzystane w części.

Zaświadczenie stwierdzające stwierdzenie niepełnosprawności dziecka składa się zgodnie z terminami orzekania o niepełnosprawności (raz na rok, raz na 2 lata, raz na 5 lat, raz).

Dokumenty potwierdzające miejsce zamieszkania oraz akt urodzenia (adopcji) dziecka lub dokument potwierdzający ustanowienie kurateli lub kurateli nad niepełnosprawnym dzieckiem lub pracownikiem składa się jednorazowo.

Każdorazowo przy składaniu wniosku należy przedstawić zaświadczenie z miejsca pracy drugiego rodzica (opiekuna prawnego, kuratora).

Jeżeli drugi rodzic nie jest członkiem stosunki pracy zamiast zaświadczenia pracodawca ma obowiązek przedstawić dokumenty potwierdzające ten fakt. Podobnie w przypadku, gdy drugi rodzic jest indywidualnym przedsiębiorcą, prawnikiem, notariuszem prowadzącym prywatną praktykę itp., do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające ten fakt.

notatka

Pracownik odpowiada za prawidłowość informacji podanych przez rodzica (opiekuna prawnego, kuratora), na podstawie których pracodawca udziela dodatkowych płatnych dni wolnych.

Cechy świadczenia

Jeżeli jeden z pracujących rodziców wykorzysta mniej niż cztery dodatkowe płatne dni wolne w miesiącu kalendarzowym, drugi pracujący rodzic w tym samym miesiącu kalendarzowym ma prawo wykorzystać pozostałe dni.

W rodzinie Iwanowa dwójka dzieci jest niepełnosprawna. Ivanova, ich matka, otrzymała trzy dodatkowe płatne dni wolne w dniach 6, 7 i 8 maja, aby się nimi zaopiekować. Od początku roku ojciec dzieci korzysta z możliwości wykorzystania dodatkowych dni wolnych na opiekę nad niepełnosprawnymi dziećmi.

Pomimo tego, że dwójka dzieci w rodzinie jest niepełnosprawna, całkowity dodatkowe płatne dni wolne w miesiącu, o które mogą ubiegać się ich rodzice, są nadal takie same – cztery (czyli nie zwiększają się).

Ponieważ matka niepełnosprawnych dzieci wykorzystała w maju trzy dodatkowe dni płatne, ojciec ma prawo napisać wniosek o udzielenie jeszcze jednego dodatkowego dnia wolnego. Do wniosku wystarczy załączyć zaświadczenie z miejsca pracy żony, że wzięła w tym miesiącu dodatkowe trzy dni wolne, gdyż reszta Wymagane dokumenty zostały wcześniej przedstawione pracodawcy.

W przypadku czasowej niezdolności do pracy rodzica, któremu w tym okresie udzielono dodatkowych płatnych dni wolnych na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem, pracownik zachowuje prawo do niewykorzystanych dni. Pracodawca ma obowiązek przekazać je ponownie w tym samym miesiącu kalendarzowym, pod warunkiem:

upływem okresu czasowej niezdolności do pracy pracownika w określonym miesiącu kalendarzowym;
przedstawienia im orzeczenia o niezdolności do pracy.

notatka

Jeżeli pracownik, któremu przysługują cztery dodatkowe dni wolne od pracy, z jakichś powodów nie skorzysta z przysługującego mu prawa w ciągu miesiąca kalendarzowego, nie może ich przenieść na inny miesiąc kalendarzowy.

Matka niepełnosprawnego dziecka otrzymała cztery dodatkowe płatne dni wolne od 19 do 22 maja na opiekę nad nim. W drugim dniu opieki (20 maja) zachorowała. Pod koniec miesiąca pracodawca otrzymuje zaświadczenie o niezdolności do pracy od 20 do 27 maja, zgodnie ze zwolnieniem chorobowym pracownik musi rozpocząć pracę 28 maja.

Z czterech dodatkowych dni wolnych przysługujących na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem pracownica wykorzystała tylko jeden zgodnie z przeznaczeniem (19 maja), pozostałe trzy sama była chora. Pozostałe dni może wykorzystać do końca miesiąca.

Ponieważ okres ten obejmuje tylko dwa dni robocze (28 i 29 maja), taką liczbę dni zapewni pracodawca. Regulacyjne akty prawne nie dają rodzicowi możliwości przeniesienia pozostałego niewykorzystanego dnia na czerwiec.

Na podstawie wniosku pracownika, orzeczenia o niezdolności do pracy oraz zaświadczenia o niewykorzystaniu przez drugiego rodzica dodatkowych dni wolnych na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem, pracodawca wydaje postanowienie o przesunięciu dwóch dodatkowych płatnych dni wolnych na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem dziecko do 28 i 29 maja.

W określonych okolicznościach rodzic nie może skorzystać z prawa do czterech dodatkowych płatnych dni wolnych w miesiącu. Możliwość ta nie przysługuje pracującemu rodzicowi w okresach:

kolejny coroczny płatny urlop;
wyjdź bez zapisywania wynagrodzenie;
urlopu rodzicielskiego do ukończenia przez dziecko 3 roku życia.

W tych okresach cztery dodatkowe dni wolne, o których mowa, może wykorzystać drugi pracujący rodzic.

Oprócz, obecne ustawodawstwo nie zawiera żadnych ograniczeń związanych z udzieleniem czterech dodatkowych dni wolnych w miesiącu, w którym rodzic nie pracował w pełni. Może to być na przykład albo pierwszy miesiąc pracy, jeśli rodzic nie był zatrudniony od początku, albo miesiąc zwolnienia.

notatka

Pracodawca ma obowiązek zapewnić cztery dodatkowe dni wolne zarówno w miesiącu, w którym stwierdzono u dziecka niepełnosprawność, jak i w miesiącu, w którym dziecko utraciło ten status (do chwili tej utraty).

Opodatkowanie podatku dochodowego od osób fizycznych

Urzędnicy wielokrotnie wyrażali, że płatności dokonywane w formie dodatkowych czterech dni wolnych w miesiącu na rzecz jednego z pracujących rodziców (opiekuna, kuratora) w celu opieki nad niepełnosprawnymi dziećmi powinny podlegać podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 1 lipca 2011 r. nr 03-04 -08/8-101, z dnia 12 grudnia 2007 r. nr 03-04-05-01/407, pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 31 lipca 2006 r. nr 04 -1-02/419@).

Jednakże Federalna Służba Podatkowa Rosji w piśmie z dnia 9 sierpnia 2011 r. nr AS-4-3/12862@ wskazała, że zapłata za dodatkowe dni wolne przewidziane na opiekę nad niepełnosprawnymi dziećmi jest zwolniona z podatku dochodowego od osób fizycznych jako zapłata przeniesione zgodnie z prawem (klauzula 1 art. 217 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Podobną opinię wyraziło Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej w uchwale z dnia 8 czerwca 2010 roku. Nr 1798/10.

Tym samym zapłata za dodatkowe dni wolne na opiekę nad dzieckiem niepełnosprawnym nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Składki ubezpieczeniowe

W zakresie składek na ubezpieczenie od 2015 r. wsparcie finansowe kosztów opłacenia dodatkowych dni wolnych od pracy przewidzianych na opiekę nad dzieckiem niepełnosprawnym zgodnie z art. 262 Kodeks Pracy, w tym naliczone Składki ubezpieczeniowe na państwowe fundusze pozabudżetowe, realizowane kosztem transferów międzybudżetowych z budżetu federalnego przekazywanych do budżetu Funduszu ubezpieczenie społeczne(Ustawa federalna z dnia 29 grudnia 2014 r. nr 468-FZ). Oznacza to, że FSS Federacji Rosyjskiej finansuje wydatki nie tylko na opłacenie dodatkowych dni wolnych, ale także na opłacenie składek ubezpieczeniowych.

Na tej podstawie pracodawcy-ubezpieczyciele zobowiązani są do opłacania składek na państwowe fundusze pozabudżetowe, w tym na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i choroby zawodowe, wysokość wydatków związanych z opłaceniem dodatkowych dni wolnych udzielonych pracownikom z tytułu opieki nad niepełnosprawnymi dziećmi.

Obliczenie składek ubezpieczeniowych od kwoty przeciętnego wynagrodzenia zatrzymanego wypłaconego pracownikowi za cztery dni dodatkowego urlopu na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem znajduje odzwierciedlenie w rachunkowości za pomocą następujących zapisów:

DEBIT 69, subkonto „Rozliczenia z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych w przypadku czasowej niezdolności do pracy” KREDYT 69, subkonto „Rozliczenia z Funduszem Emerytalnym Federacji Rosyjskiej”(„Rozliczenia z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych, „Rozliczenia z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych w przypadku czasowej niezdolności do pracy”, „Rozliczenia z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych z tytułu składek za obrażenia”)
– składki na ubezpieczenie Funduszu Emerytalnego (FFOMS, FSS z tytułu czasowej niezdolności do pracy, FSS z tytułu obrażeń) naliczane są od wypłaty dodatkowych dni wolnych z tytułu opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem.

Makarova, pracownica Passiv LLC, ma niepełnosprawne dziecko. W kwietniu Makarova złożyła wniosek o cztery dodatkowe dni wolne.

W kwietniu są 22 dni robocze. Wynagrodzenie Makarovej wynosi 13 000 rubli. Pasywny ma 5-dniowy tydzień pracy. Poprzednie 12 miesięcy zostały w pełni rozpracowane.

Przeciętne wynagrodzenie pracownika oblicza się na podstawie faktycznie przysługującego mu wynagrodzenia oraz czasu, w którym faktycznie przepracował okres 12 miesięcy poprzedzających moment wypłaty.

Kwota płatności na rzecz Makarovej za 12 miesięcy (od kwietnia ubiegłego roku do marca roku sprawozdawczego) wyniesie:

13 000 rubli. × 12 miesięcy = 156 000 rubli.

Łączna liczba dni roboczych w okresie rozliczeniowym (od kwietnia ubiegłego roku do marca roku sprawozdawczego) wynosi 250 dni.

Średnie dzienne zarobki Makarovej dla okres rozliczeniowy będzie:

156 000 rubli. : 250 dni roboczych = 624 rub./dzień.

Za 4 dodatkowe dni wolne Makarova musi zapłacić:

624 RUR/dzień × 4 wyjścia dni = 2496 rub.

Wynagrodzenie Makarovej za kwiecień wyniesie:

13 000 rubli. : 22 dni robocze × (22 dni robocze – 4 dni wolne) = 10636 rubli.

Organizacja opłaca składki na ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych w wysokości 3,1% oraz składki na Fundusz Emerytalny, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych i Federalny Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego – w wysokości 30%.

Makarova korzysta ze standardowego odliczenia na utrzymanie niepełnosprawnego dziecka - 3000 rubli.

W kwietniu księgowy Passiv musi dokonać następujących wpisów:

DEBET 20 KREDYT 70
– 10636 rub. – naliczono wynagrodzenie Makarovej za kwiecień;

subkonto DEBIT 69 „Rozliczenia z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych w przypadku czasowej niezdolności do pracy” KREDYT 70
– 2496 rub. – naliczono opłatę za dodatkowe dni wolne za kwiecień;

Tym samym za kwiecień Makarowej przyznano 13 132 rubli.

DEBET 70 KREDYT 68 SUBkonto „OBLICZENIA DLA OSÓB INDYWIDUALNYCH PODATEK DOCHODOWY”
– 993 rub. ((10 636 RUB – 3 000 RUB) × 13%) – podatek dochodowy potrącony osoby z wynagrodzeń pracowników produkcji podstawowej;

DEBET 70 KREDYT 50-1
– 12139 rub. ((10 636 – 993) + 2496) – z kasy Makarowej wydawane były wynagrodzenia i zasiłki za dodatkowe dni wolne.

W wysokości 13 132 rubli. składki na ubezpieczenie należy obliczyć:

407, 1 pocieranie. (13 132 RUB x 3,1%) – naliczono składki na ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych;
380,83 rubli (13 132 RUB x 2,9%) – naliczono składki należne do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
RUB 2889,04 (13 132 RUB x 22%) – naliczono składki należne na rzecz Funduszu Emerytalnego;
669,73 rubli (13 132 RUB x 5,1%) – naliczono składki płatne na rzecz Federalnego Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego;

Z każdej naliczonej kwoty składek ubezpieczeniowych część należy przeznaczyć na opłacenie dodatkowych dni wolnych. Będą to:

w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu obrażeń – 77,38 rubli. (407,1 rubli: 13 132 rubli × 2496 rubli);
w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w przypadku czasowej niezdolności do pracy - 72,38 rubli. (380,83 RUB: 13132 RUB × 2496 RUB);
w funduszu emerytalnym Rosji – 549,12 rubli. (2889,04 RUB: 13132 RUB × 2496 RUB);
w Federalnym Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego – 127,30 rubli. (669,73 RUB: 13132 RUB × 2496 RUB).

Subkonto DEBIT 69 „Rozliczenia z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych w przypadku czasowej niezdolności do pracy” Podkonto KREDYT 69 „Rozliczenia z Funduszem Emerytalnym Federacji Rosyjskiej” („Rozliczenia z Federalnym Funduszem Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego”, „Rozliczenia z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych w w przypadku czasowej niezdolności do pracy”, „Rozliczenia z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych z tytułu składek na wypadek obrażeń”),
– 549,12 rub. (127,30 RUB, 72,38 RUB, 77,38 RUB) – składki na ubezpieczenie Funduszu Emerytalnego (FFOMS, FSS z tytułu czasowej niezdolności do pracy, FSS z tytułu składki na wypadek urazów) naliczane są od opłacenia dodatkowych dni wolnych od pracy na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem.

Suma tych kwot wynosi 826,18 rubli. (549,12 rubli + 127,30 rubli + 72,38 rubli + 77,38 rubli), a także w przypadku kwoty wynagrodzenia za dodatkowe dni wolne z tytułu opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem w wysokości 2496 rubli, pracodawca ma prawo obniżyć wysokość składek na ubezpieczenie w Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej na wypadek czasowej niezdolności do pracy, obliczony na kwiecień dla organizacji jako całości.

Naliczone składki ubezpieczeniowe z wynagrodzeń muszą zostać odzwierciedlone w następujących wpisach:

DEBET 20 KREDYT 69-1
– 329,72 rub. (407,1 RUB – 77,38 RUB) – naliczono składki na ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych;

DEBET 20 KREDYT 69-1
– 308,45 rub. (380,83 RUB – 72,38 RUB) – naliczono składki należne do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;

DEBET 20 KREDYT 69-2
– 2339,92 rub. (2889,04 RUB – 549,12 RUB) – naliczono składki należne na Fundusz Emerytalny;

DEBET 20 KREDYT 69-3
– 542,43 rub. (669,73 RUB – 127,30 RUB) – naliczono składki płatne na rzecz Federalnego Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego.

Nowe wydanie art. 262 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej

Jednemu z rodziców (opiekunowi, kuratorowi) do sprawowania opieki nad dzieckiem niepełnosprawnym, na jego pisemny wniosek, przysługują cztery dodatkowe płatne dni wolne w miesiącu, które jedna z tych osób może wykorzystać lub podzielić między sobą według własnego uznania. Za każdy dodatkowy dzień wolny wynagrodzenie wypłacane jest w wysokości przeciętnego wynagrodzenia i w ustalony sposób prawa federalne. Tryb udzielania dodatkowych płatnych dni wolnych ustala Rząd Federacja Rosyjska.

Kobiety pracujące w obszary wiejskie, na ich pisemny wniosek może zostać udzielony jeden dodatkowy dzień wolny w miesiącu bez wynagrodzenia.

Komentarz do art. 262 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Artykuł 262 Kodeksu pracy ma na celu zapewnienie gwarancji w postaci dodatkowych płatnych dni wolnych osobom opiekującym się dziećmi niepełnosprawnymi oraz osobami niepełnosprawnymi od dzieciństwa do 18. roku życia.

Zapada decyzja o uznaniu „dziecka niepełnosprawnego”. Agencja rządowa badania lekarskie i społeczne w oparciu o wyniki kompleksowa ocena stan zdrowia dziecka i stopień niepełnosprawności przez okres roku, dwóch lat albo do ukończenia przez dziecko 18 lat. Na podstawie tej decyzji wydawane jest zaświadczenie stwierdzające fakt powstania niepełnosprawności, ze wskazaniem okresu, na który orzeczono niepełnosprawność.

Dodatkowe dni wolne przysługują rodzicom, opiekunom i kuratorom dziecka niepełnosprawnego, a także rodzicom adopcyjnym dzieci niepełnosprawnych, jeżeli dziecko nie jest umieszczane w specjalistycznej placówce dla dzieci przy pełnym wsparciu ze strony państwa.

Procedurę zapewnienia dodatkowych dni wolnych jednemu z pracujących rodziców (opiekunowi, kuratorowi) w celu opieki nad niepełnosprawnymi dziećmi reguluje uchwała Ministerstwa Pracy Rosji i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 4 kwietnia 2000 r. N 26 /34.

Jeden z pracujących rodziców (rodzice adopcyjni, opiekunowie, kuratorzy) dziecka niepełnosprawnego mają prawo do czterech dodatkowych płatnych dni wolnych w miesiącu kalendarzowym. Świadczenia udzielane są od miesiąca, w którym stwierdzono niepełnosprawność dziecka, do miesiąca, w którym ustaje niepełnosprawność lub do ukończenia przez dziecko 18. roku życia.

Udzielenie każdego dodatkowego dnia wolnego następuje w drodze zarządzenia wydanego na wniosek pracownika, do którego dołączane jest: zaświadczenie o niepełnosprawności dziecka wskazujące, że dziecko nie przebywa w specjalistycznej placówce dla dzieci przy pełnym wsparciu państwa (udzielanym corocznie); zaświadczenie z miejsca pracy drugiego rodzica, że w bieżącym miesiącu kalendarzowym nie wykorzystał dodatkowych dni wolnych lub wykorzystał je częściowo (do okazywania każdorazowo przy ubieganiu się o dodatkowy dzień wolny). Pierwsze dwa dodatkowe dni wolne w miesiącu można udzielić bez aktualnego zaświadczenia.

Przy dokumentowaniu rozwiązania małżeństwa pomiędzy rodzicami niepełnosprawnego dziecka, a także śmierci, pozbawienia prawa rodzicielskie jednemu z rodziców, a w pozostałych przypadkach braku opieki rodzicielskiej, pracującemu rodzicowi wychowującemu niepełnosprawne dziecko przysługują 4 dodatkowe płatne dni wolne bez przedstawienia zaświadczenia z miejsca pracy drugiego rodzica. W ten sam sposób samotnym matkom przysługują 4 dodatkowe dni wolne od pracy.

W przypadku gdy jedno z rodziców dziecka pozostaje z pracodawcą w stosunku pracy, a drugie takiego stosunku nie pozostaje (samodzielnie zapewnia sobie pracę jako przedsiębiorca indywidualny, prywatny notariusz, prywatny ochroniarz, prawnik, wódz lub członek chłopów farmy, plemienne, rodzinne społeczności rdzennych mieszkańców małe narody North, prowadzącej działalność w tradycyjnych sektorach gospodarki itp.), dodatkowe płatne dni wolne przysługują rodzicowi pozostającemu w stosunku pracy z pracodawcą po okazaniu dokumentu (kopii) potwierdzającego, że drugi z rodziców nie pozostaje w stosunku pracy pracodawcą lub jest osobą samowystarczalną w pracy.

Jeżeli jeden z pracujących rodziców częściowo wykorzysta dodatkowe płatne dni wolne w miesiącu kalendarzowym, drugi pracujący rodzic w tym samym miesiącu kalendarzowym może otrzymać pozostałe dodatkowe płatne dni wolne.

W okresie kolejnego corocznego płatnego urlopu bezpłatnego, wydanego na osobisty wniosek, pracującemu rodzicowi nie przysługują cztery dodatkowe dni wolne od pracy w miesiącu, a drugi pracujący rodzic zachowuje prawo do czterech dodatkowych płatnych dni wolnych.

Jeżeli w rodzinie jest więcej niż jedno dziecko niepełnosprawne, liczba dodatkowych płatnych dni wolnych w miesiącu pozostaje niezmieniona.

Dodatkowe płatne dni wolne niewykorzystane w miesiącu kalendarzowym przez pracującego rodzica (opiekuna, opiekuna) ze względu na jego chorobę mogą zostać udzielone w tym samym miesiącu kalendarzowym, po ustaniu czasowej niezdolności do pracy w określonym miesiącu kalendarzowym i okazaniu orzeczenia o niezdolności do pracy praca.

Płatność za dodatkowe dni wolne na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem jest przewidziana w części 1 art. 262 Kodeksu pracy i jest ustalana przez prawo federalne. Procedurę opłacania tych dni określa klauzula 8 Regulaminu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej (w zakresie wydatkowania funduszy ubezpieczeń społecznych na te cele) oraz klauzula 10 Procedury udzielania i wypłacania dodatkowych dni wolnych miesięcznie jednemu z pracujących rodziców (opiekunów, kuratorów) w celu opieki nad dziećmi - osobami niepełnosprawnymi, zatwierdzony uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 4 kwietnia 2000 r. N 26/34. Zgodnie z nimi za każdy dodatkowy dzień wolny pracującemu rodzicowi (opiekunowi, kuratorowi) sprawującemu opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem wynagrodzenie wypłacane jest w wysokości przeciętnego dziennego wynagrodzenia z funduszu ubezpieczeń społecznych.

Kobietom pracującym na obszarach wiejskich można dodatkowo przyznać jeden dzień bez wynagrodzenia na podstawie pisemnego wniosku.

Osoby niepracujące na wsi mają prawo do wykorzystania dodatkowych dni wolnych od wynagrodzenia w sposób ustalony (w porozumieniu z pracodawcą).

Kolejna uwaga do art. 262 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

1. Komentowany artykuł stanowi, że prawo do takiego urlopu przysługuje tylko wtedy, gdy stanowi to układ zbiorowy. W konsekwencji, jeżeli układ zbiorowy nie przewiduje określonego urlopu, pracownikom wymienionym w komentowanym artykule można udzielić urlopu bezpłatnego jedynie na zasadach ogólnych, tj. zgodnie z częścią 1 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą.

2. Komentowany artykuł określa krąg pracowników, dla których może zostać utworzony układ zbiorowy dodatkowy urlop bez płacenia. Są to pracownicy (matki, ojcowie, rodzice adopcyjni, opiekunowie) posiadający dwójkę lub więcej dzieci w wieku poniżej 14 lat; pracownicy (matki, ojcowie, rodzice adopcyjni, opiekunowie, kuratorzy), którzy posiadają niepełnosprawne dziecko do lat 18; samotne matki wychowujące dziecko do 14 roku życia; ojcowie wychowujący dziecko do 14 roku życia bez matki. Utworzenie takiej listy w tym artykule nie oznacza, że układ zbiorowy nie może przewidywać urlopu bezpłatnego dla innych osób (np. wiek szkolny; kobiety wychowujące dzieci, których ojcowie odbywają długie podróże służbowe). Treść komentowanego artykułu należy traktować jako swego rodzaju rekomendację przy zawieraniu układu zbiorowego, zgodnie z którą wskazane jest zapewnienie tej gwarancji osobom wychowującym dzieci.

3. Przy zabezpieczeniu dodatkowych urlopów bezpłatnych układ zbiorowy Należy wziąć pod uwagę, że zasady korzystania z tych urlopów, nawet jeśli nie jest to przewidziane w układzie zbiorowym, mają szereg cech.

Urlopy te przysługują obojgu rodzicom, niezależnie od tego, czy z dodatkowego urlopu korzysta drugie z rodziców, czy też nie.

Ponieważ urlop ten można wykorzystać w dogodnym dla pracownika terminie, pracownik ma jedynie obowiązek uprzedniego powiadomienia pracodawcy o zamiarze skorzystania z urlopu. Wskazane jest powiadomienie pracodawcy przy ustalaniu harmonogramu urlopów na rok bieżący, co umożliwi uwzględnienie tej okoliczności przy ustalaniu terminu udzielenia corocznego płatnego urlopu innym pracownikom.

Urlop można dodać do corocznego płatnego urlopu lub wykorzystać osobno, w całości lub w części. Minimalny czas trwania każdej części urlopu nie jest ustalony, dlatego można go wykorzystać jednorazowo na jeden dzień.

4. Prawo do dodatkowego urlopu bezpłatnego przysługuje od roku urodzenia się dziecka do roku, w którym ukończyło ono 14 lub 18 lat włącznie.

Kodeks pracy przewiduje dni wolne na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem. Jak wygląda procedura udzielania dni wolnych i który małżonek może z nich skorzystać? Czy dni wolne są następujące po sobie, czy w regularnych odstępach czasu?

Część 1 art. 262 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej) gwarantuje zapewnienie dni wolnych na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem jednemu z rodziców (opiekunów, kuratorów). W ciągu miesiąca przysługują jedynie cztery dodatkowe dni wolne. Dni te mogą wykorzystać jedno z rodziców lub proporcjonalnie podzielić pomiędzy nich. To od rodziców zależy, czy wykorzystają dodatkowe dni wolne z rzędu, czy osobno.

Zasady udzielania dodatkowych płatnych dni wolnych z tytułu opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi zostały zatwierdzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2014 r. nr 1048 (zwanym dalej Regulaminem).

Dodatkowe dni wolne z tytułu opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem(dziećmi) są płatne. Płatność za każdy dzień następuje w wysokości średniego wynagrodzenia rodzica (pkt 12 Regulaminu).

Dodatkowe płatne dni udzielane są na wniosek rodzica, częstotliwość składania wniosku ustala rodzic w porozumieniu z pracodawcą (art. 262 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 2 Regulaminu). Formularz wniosku o dodatkowe płatne dni wolne ma charakter formalny.

Wykaz dokumentów przedstawionych pracodawcy (ust. 3 Regulaminu)

Oryginał lub kopia zaświadczenia potwierdzającego fakt niepełnosprawności.
Zaświadczenie wydawane jest z zachowaniem terminów stwierdzenia niepełnosprawności. Nie trzeba go podawać każdorazowo w przypadku konieczności wykorzystania dodatkowych dni płatnych.
Oryginały lub kopie dokumentów potwierdzających miejsce zamieszkania (pobytu lub faktycznego pobytu) dziecka niepełnosprawnego.
Oryginały lub kopie aktu urodzenia (adopcji) dziecka lub dokumentu potwierdzającego ustanowienie pieczy lub kurateli nad dzieckiem niepełnosprawnym.
Dokumenty dostarczane są jednorazowo.
Oryginał zaświadczenia z miejsca pracy drugiego rodzica stwierdzającego, że na dzień składania wniosku dodatkowe płatne dni wolne w tym samym miesiącu kalendarzowym nie zostały wykorzystane lub zostały wykorzystane w części lub zaświadczenie z miejsca pracy drugiego rodzica stwierdzające, że rodzic ten posiada nie otrzymał wniosku o udzielenie mu dodatkowych płatnych dni wolnych w tym samym miesiącu kalendarzowym.
Zaświadczenie wydawane jest każdorazowo przy ubieganiu się o dodatkowe dni wolne.

Zapewnienie dni wolnych na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem, na co należy zwrócić uwagę?

Jeżeli jedno z rodziców częściowo wykorzystało dodatkowe dni wolne w miesiącu kalendarzowym, pozostałe dni w tym samym miesiącu kalendarzowym może wykorzystać drugi rodzic (ust. 6 Regulaminu).
Dodatkowych dni wolnych nie udziela się w okresie kolejnego corocznego płatnego urlopu, urlopu bezpłatnego, urlopu na opiekę nad dzieckiem do ukończenia przez nie 3. roku życia (ust. 7 Regulaminu).
Liczba dodatkowych dni wolnych od pracy nie jest uzależniona od liczby niepełnosprawnych dzieci w rodzinie (pkt 8 Regulaminu).
Dodatkowe dni wolne, udzielone, a niewykorzystane ze względu na czasową niezdolność do pracy, przysługują rodzicowi w tym samym miesiącu kalendarzowym (pkt 9 Regulaminu).
Dodatkowe dni wolne niewykorzystane w ciągu miesiąca kalendarzowego nie przechodzą na kolejny miesiąc (par. 10 Regulaminu).

Zapamiętaj tego rodzica MUSIEĆ powiadomić pracodawcę o zaistnieniu okoliczności, w wyniku których traci prawo do udzielenia dni wolnych na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem.

Wniosek o udzielenie jednemu z rodziców (opiekunowi prawnemu, kuratorowi) dodatkowych płatnych dni wolnych na opiekę nad dzieckiem niepełnosprawnym

Cześć, Luba!

Niestety, dział księgowości firmy, w której pracuje Twój mąż, początkowo popełnił błąd przy obliczaniu wynagrodzenia za dodatkowe dni wolne z tytułu opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem w przeliczeniu na 12 godzin. zmiany roboczej. Prawdopodobnie w związku z tym Twojemu mężowi zostanie przeliczona pensja za poprzednie miesiące, a w przyszłości będzie mu wypłacana stawka nie większa niż 32 godziny w miesiącu kalendarzowym.

Prawo jednego z rodziców (opiekuna, kuratora) opiekującego się dziećmi niepełnosprawnymi do czterech dodatkowych płatnych dni wolnych w miesiącu przewiduje art. 262 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Za dodatkowe dni wolne pracodawca wypłaca wynagrodzenie na koszt środków budżetu federalnego przyznanych Funduszowi Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, zgodnie z procedurą określoną Uchwałą Ministra Pracy Federacji Rosyjskiej nr 26/FSS Federacji Rosyjskiej nr 34 z dnia 04.04.2000 r.

Faktem jest, że koncepcja czterech dni wolnych wywodzi się z tradycyjnie przyjętego 40-godzinnego tydzień pracy z 8-godzinnym dniem pracy. W takim przypadku odpłatności podlegają nie więcej niż 32 godziny w miesiącu (8 godzin*4).

Tym samym pracodawca nie ma prawa płacić za dodatkowe dni wolne na opiekę niepełnosprawne dziecko na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej ponad 32 godziny miesięcznie.

Oto, co Fundusz Ubezpieczeń Społecznych wyjaśnia w sprawie płacenia za dodatkowe dni wolne w systemie pracy zmianowej:

Oznacza to, że w przypadku, gdy praca jest pracą zmianową, tak jak u Twojego męża, na przykład 12-godzinne zmiany przy normalnym dniu pracy wynoszącym 8 godzin, wówczas pracownikowi należy przyznać 32 godziny w ramach Dodatkowy czas na odpoczynek przy opiece nad niepełnosprawnym dzieckiem.

Kiedy podać ten czas w każdym konkretny przypadek Administracja przedsiębiorstwa podejmuje decyzję wspólnie z pracownikiem. Mogą to być 2 zmiany (24 godziny) i kolejne 8 godzin od trzeciej zmiany. Mogą istnieć inne opcje. W każdym razie nie więcej niż 32 godziny miesięcznie są opłacane na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Tym samym nie można zapewnić 4 dodatkowych dni odpoczynku opłacanych z ZUS, czyli 4 pełnych zmian, gdyż wynosi to 48 godzin, czyli więcej niż wymagane 32 godziny.

W drodze porozumienia między pracownikiem a administracją przedsiębiorstwa można rozwiązać kwestię płacenia za dodatkowe godziny na koszt pracodawcy (pracodawca nie jest do tego prawnie zobowiązany) lub udzielania dni wolnych (powyżej 32 godzin) pracownikom pracownik bez wynagrodzenia.

Najwyraźniej w Twoim przypadku firma nie ma możliwości opłacenia urlopu na własny koszt, więc przelicza wynagrodzenie.

Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi będącemu rodzicem (opiekunem, kuratorem (zwanym dalej rodzicem)) dodatkowymi dniami wolnymi w celu opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem (art. 262 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Aby to zrobić, księgowy musi zażądać szeregu dokumentów od pracownika, który ma takie dziecko. Niektóre z nich są obowiązkowe - będą potrzebne w każdym przypadku. Inne mogą być wymagane lub nie, w zależności od konkretnej sytuacji.

Księgowy musi sam sporządzić niektóre dokumenty, a niektóre (w szczególności oświadczenie wymagane od samego pracownika) pomogą pracownikowi sporządzić je poprawnie. Porozmawiamy o papierach.

Obowiązkowy pakiet dokumentów, które należy uzyskać od pracownika

Musisz otrzymać od pracownika co najmniej trzy dokumenty:

- pisemne oświadczenie w jakiejkolwiek formie o udzielenie mu dodatkowych dni wolnych, ze wskazaniem ich terminów;

- dokument potwierdzający związek pracownika z dzieckiem, - akt urodzenia dziecka (dla rodzica) lub dokument potwierdzający opiekę lub kuratelę, - decyzję organu opiekuńczego o wyznaczeniu kuratora (dla opiekuna dziecka do lat 14) lub kuratora (dla opiekuna dziecka w wieku od 14 do 18 lat). Możesz już je mieć, jeśli na przykład zapewnisz swojemu pracownikowi standardowe odliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych na dziecko;

- zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych właściwego ze względu na miejsce zamieszkania dziecka stwierdzające niepełnosprawność dziecka, wskazując, że nie jest on umieszczany w specjalistycznej placówce dla dzieci przy pełnym wsparciu państwa. Pracownik musi co roku przynosić to zaświadczenie. Ten roczny okres liczony jest od chwili dostarczenia Ci poprzedniego zaświadczenia.

Dodatkowy pakiet dokumentów, które należy uzyskać od pracownika

Oprócz trzech powyższych dokumentów, pracownik może być zobowiązany do przedstawienia dodatkowych dokumentów związanych z drugim rodzicem dziecka. Komplet tych dokumentów zależy od tego, czy dziecko je posiada, czy pracuje umowa o pracę oraz z innych okoliczności.

Jeśli drugi rodzic jest pracownikiem

Jeżeli drugi rodzic również pracuje na podstawie umowy o pracę, wówczas ma on również prawo do dodatkowych dni wolnych w swoim miejscu pracy. Ale żeby nie okazało się, że jest weekend w pełniświadczone obojgu rodzicom (co będzie się wiązało z nadmiernymi wydatkami środki budżetowe), od pracownika musisz poprosić o zaświadczenie z pracy drugiego rodzica. Musi wskazywać, że w chwili, gdy Twój pracownik składał wniosek o dni wolne na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem, drugi z rodziców w tym samym miesiącu w swoim miejscu pracy takich dni wolnych nie wykorzystywał (lub wykorzystywał je częściowo).

Za każdym razem, gdy ubiegasz się o dodatkowe dni wolne, Twój pracownik musi przedstawić zaświadczenie z miejsca pracy drugiego rodzica. W przeciwnym razie zaświadczenie to po prostu nie spełni swojego przeznaczenia - potwierdzenia, że w momencie, gdy pierwszy rodzic składał wniosek o weekend, drugi rodzic nie korzystał z tego świadczenia w pracy. Ale jeśli drugi rodzic przebywa w długiej podróży służbowej trwającej dłużej niż miesiąc, takie zaświadczenie nie musi być wymagane. Aby jednak potwierdzić fakt, że drugi rodzic dziecka przebywa w długiej podróży służbowej, zaopatrz się w kopię postanowienia z jego miejsca pracy o wysłaniu dziecka w podróż służbową, ze wskazaniem jej warunków.

Jeśli oboje rodzice pracują w tej samej organizacji, absurdem jest żądanie jakichkolwiek zaświadczeń od drugiego rodzica. Podczas kontroli ZUS wystarczy przedstawić kontrolującym dokument potwierdzający fakt, że drugi rodzic pracuje w Twojej firmie (zaświadczenie o zatrudnieniu, zeszyt ćwiczeń), a także kartę czasu pracy, z której wynika, że pracownik ten nie wykorzystał w danym miesiącu dodatkowych dni wolnych.

Jeżeli drugi rodzic należy do kategorii obywateli prowadzących działalność na własny rachunek

Jeśli np. drugi rodzic dziecka jest przedsiębiorcą, to nie ma on prawa do płatnych dni wolnych. Oznacza to, że Twój pracownik może ubiegać się o wszystkie 4 dni wolne. W takim przypadku drugi rodzic będzie zobowiązany do przedstawienia dokumentu potwierdzającego, że sam zapewnia sobie pracę i nie jest osobą pracującą na podstawie umowy o pracę. Dokumentami takimi są w szczególności:

(lub) wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych lub zaświadczenie o rejestracji państwowej indywidualnego przedsiębiorcy, jeżeli drugi rodzic jest przedsiębiorcą indywidualnym;

(lub) odpis z rejestru prawników, jeżeli drugie z rodziców jest prawnikiem;

(lub) odpis z rejestru notarialnego, jeżeli drugi z rodziców jest notariuszem.

Jednocześnie urzędnicy Funduszu wymagają przedłożenia takiego dokumentu każdorazowo, gdy pracownik ubiega się o dodatkowe płatne dni wolne. I to jest logiczne, bo w każdej chwili drugi rodzic może zaprzestać działalności jako przedsiębiorca, prawnik itp. Oznacza to, że przedstawiony przez niego wcześniej dokument nie będzie już odpowiadał rzeczywistości.

Jeśli drugi rodzic nigdzie nie pracuje

W takim przypadku poproś o dokument potwierdzający, że drugi rodzic nie pozostaje z nikim w stosunku pracy. Jeśli wcześniej gdzieś pracował, w tym przypadku poproś o jego zeszyt ćwiczeń. Brak w nim aktualnej historii zatrudnienia potwierdza fakt, że nigdzie nie pracuje.

Jeżeli drugi rodzic jest zarejestrowany w agencji pracy jako bezrobotny, dokumentem potwierdzającym może być także zaświadczenie z agencji pracy.

Częstotliwość składania dokumentu potwierdzającego brak pracy drugiego rodzica jest każdorazowo składana z wnioskiem.

Jeśli drugi rodzic nie opiekuje się dzieckiem (faktycznie nieobecny)

W takich przypadkach, w zależności od konkretnej sytuacji, wymagaj od pracownika kontaktującego się z Tobą z prośbą o dni wolne:

(jeżeli) drugi z rodziców został pozbawiony praw rodzicielskich – dokument o pozbawieniu go praw rodzicielskich;

(jeżeli) drugi rodzic odbywa karę w zakładzie karnym – odpis wyroku;

(jeżeli) Twój pracownik jest rozwiedziony z drugim rodzicem – zaświadczenie o rozwodzie.

Swoją drogą, czy rodzic rozwiedziony z drugim rodzicem dziecka musi potwierdzać, że to on wychowuje to dziecko? A czy FSS wymaga jakiegoś dokumentu potwierdzającego to? Skontaktowaliśmy się z FSS w celu wyjaśnienia.

Ilyukhina Tatyana Mitrofanovna, kierownik wydziału wsparcie prawne ubezpieczenie na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem Departamentu Pomocy Prawnej Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej

„Obecne przepisy nie przewidują obowiązku wymagania przez pracodawcę od pracownika, który ma niepełnosprawne dziecko i jest rozwiedziony z drugim rodzicem dziecka, dokumentu potwierdzającego, że to jego pracownik wychowuje to dziecko.

W związku z tym FSS nie przeprowadza kontroli w tej części i nie wymaga żadnych dodatkowych dokumentów.”

Częstotliwość składania dokumentu potwierdzającego faktyczną nieobecność drugiego rodzica nie została ustalona. Oczywiście musimy wyjść od konkretnej sytuacji. Jeśli więc np. drugi rodzic zostanie pozbawiony praw rodzicielskich, to oczywiście wystarczy, że pierwszy z rodziców przedstawi w miejscu pracy jednorazowo dokument o pozbawieniu drugiego rodzica praw rodzicielskich.

W praktyce pojawia się także pytanie, czy możliwe jest udzielenie 4 dni wolnych pracownikowi samodzielnie wychowującemu niepełnosprawne dziecko, mimo że nie jest on oficjalnie rozwiedziony i nie może przedstawić zaświadczenia z miejsca pracy drugiego rodzica o jego niekorzystaniu z pracy dni wolnych z powodu nieznanej lokalizacji. Według prawa – jest to niemożliwe. Zatem jedyne, co taki pracownik może zrobić, aby otrzymać dni wolne bez wspomnianego zaświadczenia, to uzyskać rozwód.

Jeśli nie ma innego rodzica

Możliwe są również następujące sytuacje:

(lub) drugi rodzic zmarł, został uznany za zmarłego lub zaginiony.

W takim przypadku zażądaj od pracownika dokumentu potwierdzającego ten fakt: aktu zgonu, orzeczenia sądu stwierdzającego jego śmierć lub zaginięcie;

(lub) ojcostwo dziecka nie zostało prawomocnie ustalone, czyli matka dziecka – Twojego pracownika – jest samotną matką.

W takim przypadku w akcie urodzenia dziecka nie będzie wpisu o ojcu (w rubryce „ojciec” będzie myślnik) lub wpis ten zostanie dokonany na polecenie matki.

Jeśli w akcie urodzenia dziecka w kolumnie „ojciec” pojawi się myślnik, od razu będzie wiadomo, że Twoja pracownica jest samotną matką i nie musisz prosić jej o żadne dodatkowe dokumenty na potwierdzenie tego faktu.

Jeżeli natomiast jest wpis dotyczący ojca, ale według pracownika został on sporządzony na podstawie jej własnych słów, to poproś ją o przedłożenie odpisu aktu urodzenia z urzędu stanu cywilnego, zawierającego informację o podstawach złożenia wpis o ojcu dziecka według formularza nr 25.

Twój pracownik ma obowiązek przynieść dokument potwierdzający nieobecność drugiego rodzica tylko raz.

Rada

Oryginały dokumentów, które pracownik Ci przedstawia, ale których nie zostawiasz, należy skopiować i przechowywać w aktach osobowych pracownika.

Przyjmujemy wniosek od pracownika lub wręczamy mu zaświadczenie o urlopie

Możesz odebrać od pracownika:

(lub) jeden ogólny wniosek na wszystkie dni wolne udzielone pracownikowi w danym miesiącu;

(lub) niezależna aplikacja na każdy weekend.

Należy pamiętać, że jeśli pracownik złoży jeden wniosek o kilkudniowy urlop, wystarczy, że dołączy zaświadczenie z pracy drugiego rodzica stwierdzające, że weekendu w swoim miejscu pracy nie wykorzystał lub wykorzystał go częściowo, tylko raz w miesiącu. Ale jeśli pracownik później zmieni zdanie i poprosi o inne dni, będziesz musiał powtórzyć zamówienie.

Jeśli bierze jeden dzień na raz (czyli na każdy dzień pisze oddzielny wniosek), to do każdego wniosku będzie musiał dołączyć wspomniane zaświadczenie z miejsca pracy drugiego rodzica (oczywiście z wyjątkiem tych przypadków, gdy taki certyfikat nie jest wymagany).

Pracownik może wziąć dni wolne w te same dni miesiąca, co drugi rodzic, jeśli podzielą się tymi dniami wolnymi między sobą.

Wyjaśnij pracownikowi

Jeśli Twój pracownik nie wykorzystał dni wolnych w danym miesiącu (na przykład z powodu urlopu lub choroby), to nie przechodzą one na następny miesiąc. Krótko mówiąc, w takiej sytuacji weekend będzie stracony. Dlatego możesz mu doradzić, aby drugi rodzic spędzał w tym miesiącu wszystkie weekendy w swoim miejscu pracy.

Wniosek o dodatkowe dni wolne można sporządzić np. w ten sposób.

Dyrektor Generalny Brigantina LLC

V.B. Orłow

od ekonomisty z działu finansowego

Baitina M.L.

Oświadczenie

Proszę o przyznanie mi 4 dodatkowych dni wolnych na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem w dniach 20-23 września 2010r.

Załączam zaświadczenie z miejsca pracy drugiego rodzica, że we wrześniu 2010 roku w swoim miejscu pracy nie korzystał z dni wolnych.

Baitina M.L. ---------

Aby uprościć obieg dokumentów, przygotuj wzór takiego oświadczenia, aby pracownik mógł po prostu dodać do niego niezbędne szczegóły.

Nigdzie nie jest podane, na ile dni przed nadejściem weekendu należy złożyć wniosek o ich świadczenie. Pracownik może zatem złożyć go dzień wcześniej.

Jeśli masz sytuację odwrotną, czyli Twój pracownik poprosił o zaświadczenie o niewykorzystaniu dodatkowych dni wolnych, to zaświadczenie to można sporządzić w ten sposób (najlepiej na papierze firmowym).

Odniesienie

z dnia 16.09.2010 Do prezentacji dla Karavella LLC

Zaświadczenie to zostało wydane w celu potwierdzenia, że ekonomistka działu finansowego Brigantina LLC, Marina Leonidovna Baitina, według stanu na dzień 16 września 2010 r., nie wykorzystała we wrześniu 2010 r. dodatkowych dni wolnych na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem.

LLC „Brigantina” --------- LLC S.D. Korableva

Wydajemy zarządzenie o udzieleniu dni wolnych

Podobnie jak oświadczenie pracownika, polecenie może zostać wydane:

(lub) zapewnienie od razu wszystkich weekendów w miesiącu (wg ogólnego wniosku - na wszystkie weekendy);

(lub) za każdy odrębny weekend (zarówno według wniosku ogólnego, jak i według wniosku na każdy indywidualny dzień).

Zlecenie wydawane jest w dowolnej formie, np. takiej.

Społeczeństwo z ograniczona odpowiedzialność„Brygantyna”

Zamówienie nr 56-k

17.09.2010

Moskwa

W sprawie zapewnienia dodatkowych dni wolnych na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem

Na podstawie pisemnego oświadczenia ekonomisty działu finansowego Brigantina LLC, Marina Leonidovna Baitina i kierując się art. 262 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej

Zamawiam:

1. Zapewnij Baitinie Marina Leonidovnie, ekonomistce działu finansowego, 4 dodatkowe dni wolne w dniach 20–23 września 2010 r. na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem Baitiną Iriną Michajłowną.

2. Za wskazane dni wolne należy zapłacić w wysokości średnich zarobków Marina Leonidovna Baitina zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Baza:

oświadczenie Baitiny M.L.;

akt urodzenia dziecka - Baitina Irina Michajłowna;

zaświadczenie z zakładu ubezpieczeń społecznych;

zaświadczenie z miejsca pracy drugiego rodzica o niewykorzystaniu przez niego dodatkowych dni wolnych na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem z dnia 14 września 2010 r.

Dyrektor Generalny Korableva Print

Może się zdarzyć, że pracownik, który złożył wniosek o dodatkowe dni wolne, zachoruje po złożeniu wniosku i wydaniu postanowienia o udzieleniu mu dni wolnych. W takim przypadku możliwe są dwa scenariusze:

(lub) pracownik będzie nadal miał możliwość wzięcia dni wolnych w odpowiednim miesiącu po ustaniu choroby. Wówczas będzie musiał złożyć nowy wniosek, wskazując inne dni i ponownie przedstawić zaświadczenie z miejsca pracy drugiego rodzica, że na dzień złożenia nowego wniosku weekend nie został wykorzystany;

(lub) weekend po prostu przepadnie – jeśli choroba pracownika będzie trwała do końca miesiąca (a drugi rodzic nie wykorzysta tego weekendu w pracy).

Jeżeli pracownik po raz pierwszy ubiega się o dodatkowe dni wolne lub inne świadczenia jako rodzic niepełnosprawnego dziecka, nie zapomnij o zaznaczeniu w karcie imiennej, że jest rodzicem takiego dziecka, w formularzu N T-2 w Sekcja. 9" Świadczenia społeczne, do którego pracownik jest uprawniony zgodnie z przepisami prawa.” Jako dokument, na podstawie którego przyznawane jest świadczenie, należy wskazać zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

I nie zapomnij o uwzględnieniu zapewnienia pracownikowi dodatkowych dni wolnych w karcie czasu pracy zgodnie z ujednolicona forma N T-12 lub N T-13<18>. W przypadku tych dni należy wpisać w karcie czasu pracy kod literowy „OB” lub kod numeryczny „27”.

Następnie możesz z czystym sumieniem zapłacić pracownikowi za takie dni.