VPR celoruské overenie. Vpr - celoruská testovacia práca

Batyanov Denis Ako hosťujúci autor v tomto príspevku hovorí o tom, ako nájsť údaje v jednej tabuľke programu Excel a extrahovať ich do inej, a tiež odhaľuje všetky tajomstvá funkcie vertikálneho zobrazenia.

Pomocou funkcie COLUMN špecifikujte stĺpec extrakcie

Ak tabuľka, do ktorej získavate údaje pomocou funkcie VLOOKUP, má rovnakú štruktúru ako vyhľadávacia tabuľka, ale obsahuje len menej riadkov, potom môže funkcia VLOOKUP použiť funkciu COLUMN() na automatický výpočet čísel stĺpcov, ktoré sa majú načítať. V tomto prípade budú všetky vzorce VLOOKUP rovnaké (upravené pre prvý parameter, ktorý sa automaticky zmení)! Upozorňujeme, že prvý parameter má absolútnu súradnicu stĺpca.

Vytvorenie zloženého kľúča pomocou &»|»&

Ak je potrebné hľadať vo viacerých stĺpcoch súčasne, je potrebné vytvoriť zložený kľúč pre vyhľadávanie. Ak by vrátená hodnota nebola textová (ako je to v prípade poľa „Kód“), ale číselná, potom by sa na to hodil pohodlnejší vzorec SUMIFS a kľúč zloženého stĺpca by sa vôbec nevyžadoval.

Toto je môj prvý článok pre Lifehacker. Ak sa vám to páčilo, pozývam vás na návštevu mojej stránky a rád si v komentároch prečítam aj vaše tajomstvá používania funkcie VLOOKUP a podobne. Ďakujem. :)

Do našich životov vstúpila v roku 2016 skratka VPR (All-Russian Test Work). „Vykonať VPR“, „Pripravte sa na VPR“, „Zrušiť VPR“ znie takmer rovnako dobre ako „zložiť jednotnú štátnu skúšku“. Čitateľovi to však nebráni skontrolovať si, čo o VLOOKUP vie.

Po zrušení záverečných a stredných skúšok (stalo sa to v roku 2000) vedúci predstavitelia vzdelávania stratili možnosť nepretržite vytvárať prehľad vedomostí školákov. A až v roku 2016, po úspechu Národného výskumu kvality vzdelávania, sa Rusko rozhodlo vyplniť túto medzeru pomocou jednotných testov pre celú krajinu.

Školám, samosprávam a krajským ministerstvám školstva sa odporúča analyzovať výsledky VPR a objasniť, či vedomosti školákov zodpovedajú federálnym štandardom.

Všetko je v poriadku a všetko funguje. Ale toto dodatočné overenie sa stáva bolesťou hlavy pre učiteľov, rodičov a deti.

NIE SKÚŠKA, ALE MONITOROVANIE

Všeruský test nie je skúškou, ale monitorovaním, ktoré sa vykonáva na určenie úrovne prípravy školákov vo všetkých regiónoch Ruska.

Preto sa VPR riadi vyhláškou Ministerstva školstva a vedy Ruskej federácie z 27. januára 2017 č. 69 „O monitorovaní kvality vzdelávania“.

Ide o najmladšiu z monitorovacích štúdií v školstve. Má len dva roky. Ale počas tejto doby sa ho už zúčastnilo 95 % všetkých ruských školákov.

Mimochodom, povedať „prejsť cez VPR“ nie je presné. Správnejšie by bolo „napísať VLOOKUP“.

POVINNÉ ALEBO NIE?

VPR boli vytvorené na dobrovoľné testovanie vedomostí školákov.

Dnes sa predmety VPR delia na povinné a voliteľné.

Nepovinné predmety VPR sa testujú v testovacom režime: vyberá si ich samotná škola na kontrolu úrovne prípravy žiakov.

V roku 2018 je celoruské testovanie povinné pre 4. a 5. ročník, ale nie pre 6. a 11. ročník.

Ale ani vo voliteľných predmetoch nemôžete odmietnuť účasť na VPR: toto rozhodnutie nerobí žiak alebo jeho rodičia, ale škola.

V skutočnosti si však škola nie vždy vyberá predmety sama. Najčastejšou voľbou je škola.

Rozhoduje krajský odbor alebo ministerstvo školstva. Práve tie majú od Rosobrnadzoru za úlohu zostaviť reprezentatívnu vzorku škôl na vykonávanie VPR.

Napríklad v roku 2018 sa najmenej 60 % škôl v každom zakladajúcom subjekte Ruskej federácie musí zúčastniť celoruského testu z ruského jazyka pre 2. a 5. ročník.

Krajskí a obecní úradníci majú do tohto počtu započítať 10 % mestských a rovnaký počet vidieckych vzdelávacích organizácií s najvyššími a najnižšími štátnymi výsledkami. záverečná certifikácia v 9. a 11. ročníku.

Možno sa rodičia opýtajú: kto potrebuje výsledky GIA, ak druháci píšu VPR?

Len na základe výsledkov OGE a Jednotnej štátnej skúšky regionálne orgány určiť úroveň školy a jej umiestnenie v regionálnom alebo miestnom rebríčku. Ak sa vaša škola umiestnila medzi úplne najlepšími, alebo naopak chronicky zaostáva, môže sa stať, že sa v niektorých predmetoch dostane na zoznam účastníkov VPR aj bez toho, aby si to želala.

Žiaľ, minulý rok sa rodičia, učitelia a riaditelia sťažovali, že za nich (a hlavne na poslednú chvíľu) rozhodujú, či sa ich škola zúčastní celoruského testovania v konkrétnom predmete.

KTO A AKO PLNÍ ÚLOHY VLOOKUP?

Táto otázka znepokojuje učiteľov aj rodičov. Testovacie položky spoločné pre školy sú zostavované vo Federálnom inštitúte pedagogických meraní (FIPI) s prihliadnutím na nové štátne normy(FSES).

Je veľmi ťažké získať oficiálne povolenie na rozhovory s autormi úloh GIA alebo VPR, aj keď ste s týmito vedcami dobre oboznámení.

Ideológovia nového typu monitoringu hovoria, že meradlom pre nich boli úlohy porovnávacej medzinárodnej štúdie PISA, v ktorej školáci z Ruska najmenej dvakrát neuspeli.

Otázky PISA sú zamerané na praktické využitie školské vedomosti v reálnych situáciách. O tento medzinárodný „bar“ sa usilujú aj ruskí špecialisti, ktorí vyvíjajú úlohy pre VPR.

Verzie celoruských testovacích prác pre seniorské triedy však obsahujú aj tradičné úlohy, s ktorými sa skúsení učitelia stretli už v r. demo verzie OGE a jednotná štátna skúška.

„V demoverziách VPR som natrafila na veľa úloh z OGE pre 9. ročník,“ hovorí Ksenia Gennadievna Pudovkina, učiteľka geografie a biológie na škole č. 2 v meste Sim, okres Ashinsky, Čeľabinská oblasť. - VPR v odpovedi na môj predmet federálne normy Mnohé úlohy preto netestujú vedomosti, ale schopnosť pracovať s informáciami.“
„Ak sa nejaký predmet vyučoval v systéme od 5. do 11. ročníka, študent si naň vie napísať VPR,“ domnievajú sa mnohí učitelia. - Úlohy celoruskej testovacej práce - Základná úroveň, nie sú v nich použité žiadne jemnosti.“
“– Moje deti a ja sme vyriešili demo verziu VPR – a nikto v triede nezískal zlú známku. Urobte to isté!“, radia iní.

KTORÉ PREDMETY VPR SA POVAŽUJÚ ZA NAJŤAŽŠIE: POZOR!

Ruský jazyk:

Vlani našli viac otázok učitelia ruského jazyka, ktorí pripravovali deti na federálny test vysoký stupeň- na témy v 6. a 7. ročníku, ktoré žiaci ešte neprebrali.

Ak si nie ste istí znalosťami detí, je lepšie otvoriť demo verziu VPR na webovej stránke FIPI a zoznámiť sa s úlohami. Ruský jazyk je predmet, ktorý nikdy neuškodí študovať.

biológia:

Niektorí učitelia počas celoruského testu z biológie pre 5. ročník našli vo VPR niekoľko úloh na témy, ktoré boli prebraté len v učebniciach pre 6. a dokonca 7. ročník.

„Po tomto teste z biológie boli deti veľmi znepokojené," povedala jedna z matiek. „Niektorým spolužiakom mojej dcéry chýbal jeden bod na C a niektorým dva body na B." Je to pre nich veľký stres. A vlastne takmer všetko Úlohy VLOOKUP", ktoré dostali naše deti, NEBOLI podľa programu pre 5. ročník."
„V súčasnosti neexistuje jednotný program biológie pre 5. ročník,“ reagoval Rosobrnadzor na požiadavku učiteľov tohto predmetu. - IN organizácie všeobecného vzdelávania RF možno použiť... pracovné programy 12 rôznych tímov autorov.“

Ak však vo vašom VPR škola Už ste absolvovali biológiu, čo znamená, že ste oboznámení s problémom a urobili ste závery.

príbeh:

Druhým ťažkým predmetom celoruskej testovacej práce bola história.

“- Výsledky VPR v dejepise ukázali, že školáci v 5. a 11. ročníku nevedia dostatočne o histórii svojej rodnej zeme a slávnej historické postavy, nevedia, ako stanoviť vzťahy príčina-následok medzi historickými udalosťami a analyzovať odlišné typy zdrojov historických informácií,“ povedal Sergej Kravcov, šéf Rosobrnadzoru.

Na kurze dejepisu pre 5. ročník naozaj boli otázky o histórii našej rodnej zeme. Jeden učiteľ z Mestečko, napríklad analyzované výcvikové úlohy VPR a vymysleli, že deti dostanú otázku o ich slávnych spoluobčanoch. Jeho triedna sa odpoveď dozvedela vopred (slávny krajan mal len jednu). A na VPR bola trieda požiadaná o meno historickej udalosti spojené s ich malou domovinou. Netreba vysvetľovať, čo namiesto toho piataci napísali. Zmätok bol úplný a v škole sa dlho diskutovalo, či je možné preformulovať otázku VPR tak, aby celá trieda nedala nízke skóre.

geografia:

Tento rok môžu mať niektorí žiaci problémy s testom z geografie: škola sa musí sama rozhodnúť, či ho bude robiť v 10. alebo 11. ročníku.

Mimochodom, môže to vyriešiť na poslednú chvíľu (pozri vyššie).

Aby deti neboli nervózne, tu je bezplatný simulátor geografie VPR, ktorý sa pohodlne otvára a poskytuje rady:

AKO SÚ PRIDEĽOVANÉ STUPNE PRE VPR?


„VPR nie sú len jednotné opatrenia a rovnaké úlohy, ktoré robia deti po celej krajine, ale sú to aj rovnaké hodnotiace kritériá,“ zdôrazňuje Sergej Stančenko, vedúci výskumného projektu monitorovania NIKO ( Národné štúdie kvalita vzdelávania), ktoré sa stali predchodcami VPR.

Federálny koordinátor VPR - Rosobrnadzor ( federálna služba pre dozor v oblasti školstva a vedy). Netreba si to mýliť s FIPI (Federálny ústav pedagogických meraní), ktorý zostavuje zadania pre VPR.

Rosobrnadzor spravuje VPR: menuje regionálnych koordinátorov celoruskej overovacej práce. Stávajú sa nimi odbory a ministerstvá školstva zakladajúcich celkov Ruskej federácie, ktoré tvoria zoznam komunálnych koordinátorov VPR vo svojich zakladajúcich celkoch Ruskej federácie.

Známky za vzdelávacie úlohy sa prideľujú každému študentovi podľa špeciálnej stupnice vyvinutej Rosobrnadzorom Ruskej federácie.

Potom sa získané VPR body prepočítajú na školské známky.

Ak je predmet voliteľný (škola si ho sama vybrala, aby preverila vedomosti žiakov), preraďovanie do ročníkov sa uskutočňuje podľa uváženia samotných učiteľov.

Upozornenie: ak sa vo vašom regióne rozhodlo, že sa pri záverečnej certifikácii zohľadnia známky za CDF, mali by sa brať do úvahy pre celú triedu a nie pre jednotlivých študentov.

Nemôže sa stať, že sa niekomu pripíše známka za CDF a zapíše sa do denníka, ale nie ostatným deťom v triede.

Ak sa CD predmet považuje za povinný, hodnotia ho aj učitelia školy. V tomto prípade však musia prideľovať body striktne podľa kritérií vypracovaných Rosobrnadzorom.

Tieto výsledky sa zapisujú elektronickej forme a najneskôr o dva dni neskôr sa načítajú cez Osobná oblasťškoly na portáli celoruského testovania funguje.

ČO MÔŽETE ZÍSKAŤ VO VPR?

Pozrime sa, za čo môžete dostať zlú známku na celoruskom teste z matematiky v 4. ročníku.

Ak študent získa za prácu od 0 do 5 bodov, jeho vedomosti sa považujú za neuspokojivé. Získané 6-9 bodov - dostanete C, 10-12 - B, 13-18 bodov - radujte sa, rodičia a učitelia, máte výborného žiaka!

Ruský jazyk v 4. ročníku sa hodnotí inak. Každý, kto dosiahne menej ako 13 bodov, dostane dvojku, 14 – 23 bodov trojku, 24 – 32 bodov štvorku, 33 – 38 bodov päťku.

To môže prekvapiť a sklamať mnohých rodičov, ktorí boli presvedčení, že ak test- federálne, potom by sa úlohy VPR mali skontrolovať v Moskve.

Nie, test VPR prebieha na mieste, v škole, hneď po odovzdaní práce študentom. Nerobí to počítač, ale samotní učitelia.

"Odporúčame, aby naši kolegovia spoločne skontrolovali niekoľko dokumentov VPR," vysvetľuje Sergej Stanchenko overovací algoritmus, "pozrieť sa, aké chyby v nich študenti urobili, a potom sa medzi sebou dohodli, ako vyhodnotiť výsledky v súlade s federálnymi kritériami."

Učitelia sa môžu oboznámiť s predpismi na vykonávanie VPR a ukážkami testovacej práce na oficiálnej webovej stránke http://vpr.statgrad.org/

OBÁVAŤ SA JE NORMÁLNE

Celoruské testovacie práce sa píšu v rovnaký deň pre celú krajinu. Navyše: dokonca v rovnakom čase.

Pre VPR v ruskom jazyku v 2. a 5. ročníku sa odporúča napríklad nechať v rozvrhu hodiny 2-3.

To všetko kladie na vedenie školy určitú zodpovednosť.

A musíme sa pripraviť na to, že celá škola bude nervózna: je normálne, že celá krajina robí rovnakú prácu v rovnakom čase.

Niektorí vysvetľujú deťom takto:

„Keď sme ako deti písali test RONO, mali sme tiež obavy. Ale za test sme dostali známku v triednom registri a škola jednoducho vezme do úvahy vaše známky.“

Niektorí tínedžeri namietajú:

„Tak prečo to skúšať, ak nedávajú značky na VPR“?

Odpoveď je jednoduchá: výsledky VPR budú oznámené pred celou triedou. A to znamená, že tí, ktorí brali federálny test na ľahkú váhu, nezažijú práve najpríjemnejšie chvíle.

Navyše, na základe výsledkov VPR môžu byť všetkým neúspešným študentom pridelené ďalšie triedy.

potrebuješ to? Rovnaká vec.

AKO NAPÍSAŤ VÝBORNÝ VLOOKUP?

Vedúci predstavitelia vzdelávania tvrdia, že je ľahké splniť všetky úlohy VPR. Musíte len zostať v triede a nevynechávať školu.

Učitelia, ktorí vo svojom predmete študovali demo verzie VPR, s tým nie vždy súhlasia. Hovorí sa, že len niekoľko študentov bude schopných dosiahnuť vysoké skóre vo federálnych testoch bez prípravy.

Túto skutočnosť nepriamo uznáva aj samotný Rosobrnadzor, keď NEODPORÚČAME učiteľom (citát):

  • špeciálne pripraviť triedu na realizáciu stavieb VPR,
  • robte to počas prázdnin alebo po škole,
  • dať známky za federálny test do denníka,
  • vyhnúť sa prvkom školenia pre úlohy VPR.

Ako dlho trvá príprava na VPR?

Všetko závisí od učebnice, v ktorej sa predmet vyučuje, od triedy a od učiteľa.

“- S deťmi si, samozrejme, budete musieť pred VPR všetko zopakovať. Mne a mojim motivovaným študentom to trvalo asi tri hodiny,“ hovorí Evgenia Vladimirovna Zhinkina, učiteľka fyziky na škole č. 32 s hĺbkovým štúdiom. v angličtine Ozersk, Čeľabinská oblasť.

PLÁN VYHĽADÁVANIA

Rozvrh VPR-2018 pre 4. ročník

  • VPR v ruskom jazyku - 17.04.2018 (diktát) a 19.04.2018 (testovacia časť);
  • V matematike - 24.04.2018;
  • Na tému " Svet“ – 26.04.2018.

Harmonogram VPR-2018 pre 5. ročník:

  • Ruský jazyk - 17.04.2018;
  • matematika - 19.04.2018;
  • história - 24.04.2018;
  • biológia - 26.04.2018.

Žiaci 6. ročníka budú musieť napísať VPR v testovacom režime:

  • z matematiky - 18.04.2018;
  • v biológii - 20.04.2018;
  • v ruštine - 25.04.2018;
  • v geografii - 27.04.2018;
  • v sociálnych štúdiách - 05.11.2018;
  • v histórii - 15.05.2018.

Obdobie štúdia pre absolventov 11. ročníka sa posunulo na marec a apríl, aby sa nezvyšoval stres, ktorý vzniká pri príprave na Jednotnú štátnu skúšku.

V roku 2018 sa najnovšie CD z biológie pre 11. ročník bude písať 12. apríla a CD v histórii bolo odložené na 21. marca.

Žiaci 11. ročníka napíšu VPR pomocou:

  • cudzie jazyky - 20.03.2018;
  • v histórii - 21.03.2018;
  • v geografii - 04.03.2018;
  • v chémii - 04.05.2018;
  • vo fyzike - 04.10.2018;
  • v biológii - 4.12.2018.

VPR NA ZÁKLADNEJ ŠKOLE

V 2.ročníkoch budú preberať ruský jazyk, v 4.ročníkoch absolvujú VPR z ruského jazyka (diktáty a testy), matematiky a predmetu „Svet okolo nás“. Čas na riešenie problémov: 45 minút

VPR NA ZÁKLADNEJ ŠKOLE

V 5. ročníku čaká žiakov štúdium matematiky, biológie, dejepisu a ruského jazyka (dvakrát - v októbri a apríli). Od roku 2018 k povinnému CD v ruskom jazyku pribudlo CD v histórii. Piataci plnia úlohy 60 minút

V 6. ročníku budú musieť žiaci absolvovať test v testovacom režime z ruského jazyka, matematiky, dejepisu, náuky o spoločnosti, biológie a geografie. Pre rok 2018 nie je účasť školy na VPR pre 6. ročníky povinná. Vzdelávacia organizácia Môže si vybrať predmet, o ktorom by chcela viesť kontrolný prierez vedomostí.

VPR PRE SŠ

V 10. ročníku žiaci absolvujú VPR z chémie a biológie. V 11. ročníku - biológia, cudzie jazyky, dejepis, chémia, geografia a fyzika. VPR si vyberajú tí absolventi, ktorí neprejdú profilová jednotná štátna skúška na túto tému. Školy sa môžu rozhodnúť viesť kurz z geografie v 10. alebo 11. ročníku. Čas na riešenie úloh s VPR pre jedenásteho ročníka je 90 minút.

Informácie a technologická podpora VPR sa vykonáva na webovej stránke

Microsoft Excel- výborný nástroj na prácu s dátami. Možnosti sú obrovské, ale potenciál je v skutočnosti málo preskúmaný, pretože pravidlá pre písanie príkazov spôsobujú ťažkosti aj profesionálom. Ale ak tvrdo pracujete, ukáže sa, že tu dokážete neuveriteľné veci. Funkcia Excel VLOOKUP je jedným z nástrojov na spracovanie dát a práve o nej si povieme.

Čo je funkcia VLOOKUP v Exceli - rozsah

Pri spracovaní viacerých tabuliek, ktoré sa často nachádzajú v rôznych knihách, je potrebné prenášať údaje z jednej do druhej a zároveň zabezpečiť, aby hodnoty nestrácali svoj význam a proces bol automatizovaný. Mechanizmus v Exceli by mal fungovať jednoducho a rýchlo.

Napríklad máme podnik. Pracuje tam Ivan Ivanovič. Na jednom hárku je uložená hodnota jeho mzdy, na druhom suma peňazí, ktorú učtáreň z platu zadrží za pokutu. Musíte skombinovať všetky hodnoty do jedného dokumentu. Ďalším príkladom sú dve tabuľky: ceny a sklad. Jedna označuje náklady na vreckovky, druhá ich počet. Je potrebné zjednotiť množstvo a cenu na jednom mieste.

V prípadoch, keď sú v podniku iba dvaja alebo traja zamestnanci alebo až tucet tovaru, môžete robiť všetko ručne. S náležitou starostlivosťou bude človek pracovať bez chýb. Ak však existuje napríklad tisíc hodnôt na spracovanie, je potrebná automatizácia práce. Na tento účel má Excel funkciu VLOOKUP.

Príklady pre prehľadnosť: v tabuľkách 1,2 - počiatočné údaje, v tabuľke 3 - čo sa má stať.

Tabuľka s počiatočnými údajmi 1

Tabuľka kombinovaných údajov 3

CELÉ MENO. Z.P. Dobre
Ivanov 20 000 ₽ 38 000 ₽
Petrov 19 000 ₽ 12 000 ₽
Sidorov 21 000 ₽ 200 ₽

Funkcia VLOOKUP v Exceli - ako používať

Aby sa tabuľka 1 dostala do finálnej podoby, zadáme do nej nadpis stĺpca, napríklad „Fajn“. V skutočnosti to nie je potrebné, môžete napísať ľubovoľný text alebo ho nechať prázdny. Funkcia bude fungovať aj kliknutím myšou do poľa, kde by sa mala objaviť hodnota nájdená v inej tabuľke.

Teraz musíme zavolať funkciu. Dá sa to urobiť rôznymi spôsobmi:

Je potrebné vyplniť hodnoty pre funkciu VLOOKUP

Výsledok je zrejmý - v tabuľke 3 (pozri vyššie).

VLOOKUP – návod na prácu s dvomi podmienkami

V situáciách, keď je potrebné nastaviť kritériá vyhľadávania nie podľa jednej podmienky, ale podľa niekoľkých alebo dvoch stĺpcov naraz, možno na prácu použiť aj funkciu VLOOKUP. Na tento účel je potrebné upraviť počiatočné údaje.

Napríklad je potrebné vložiť cenu z tabuľky 5 do tabuľky 4.

Tabuľka vlastností telefónu 4

Zvolený príklad je na telefónoch, ale je jasné, že dátami môžu byť úplne čokoľvek. Ako môžete vidieť z tabuliek, značky telefónov sa nelíšia, líši sa však pamäť RAM a fotoaparát. Na vytvorenie súhrnných údajov musíme vybrať telefóny podľa značky a pamäte RAM. Ak chcete použiť funkciu VLOOKUP pre niekoľko podmienok, musíte skombinovať stĺpce s podmienkami.

Pridajte stĺpec úplne vľavo. Hovoríme tomu napríklad „zjednotenie“. V prvej bunke hodnôt máme B 2, napíšeme konštrukciu „= B 2& C 2“. Reprodukujeme pomocou myši. Ukázalo sa to ako v tabuľke 6.

Tabuľka charakteristík telefónu 6

Združenie názov RAM cena
ZTE 0,5 ZTE 0,5 1 990 RUR
ZTE 1 ZTE 1 3 099 RUR
DNS1 DNS 1 3 100 ₽
DNS 0,5 DNS 0,5 2 240 RUB
Alcatel 1 Alcatel 1 4 500 ₽
Alcatel 256 Alcatel 256 450 ₽

Tabuľku 5 spracovávame presne rovnakým spôsobom. Potom použijeme funkciu VLOOKUP na vyhľadávanie podľa jednej podmienky. Podmienkou sú údaje zo spojených stĺpcov. Nezabudnite, že sa zmení číslo stĺpca, z ktorého pochádzajú údaje vo funkcii VLOOKUP. Po použití funkcie sa získa výber na základe dvoch podmienok. So značkou telefónu a fotoaparátom môžete zlúčiť nie susediace stĺpce, ale stĺpce.

Pozrite si video tutoriál o tom, ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli pre figuríny:

Funkcia VLOOKUP v Exceli nie je náročná na používanie a možnosti spracovania dát sú obrovské.

Tento článok je venovaný Funkcie VLOOKUP. Zváži to návod krok za krokom Funkcie VLOOKUP, oprávnený "". V tomto článku sa podrobne pozrieme na popis, syntax a Príklady funkcie VLOOKUP v Exceli. Pozrieme sa tiež na to, ako ho používať, a pozrieme sa na hlavné chyby a prečo. Funkcia Vlookup nefunguje.

Syntax a popis funkcie VLOOKUP v Exceli

Takže, keďže druhý názov tohto článku je „ Funkcia VLOOKUP v Exceli pre figuríny“, začnime tým, že zistíme, čo je funkcia VLOOKUP a na čo slúži? Funkcia VLOOKUP v angličtine VLOOKUP, vyhľadá zadanú hodnotu a vráti zodpovedajúcu hodnotu z iného stĺpca.

Ako funguje funkcia VLOOKUP?? Funkcia VLOOKUP v Exceli prehľadá vaše zoznamy údajov na základe jedinečného identifikátora a poskytne vám informácie spojené s týmto jedinečným identifikátorom.

Písmeno „V“ vo VPR znamená „vertikálne“. Používa sa na odlíšenie Funkcie VLOOKUP a GLOOKUP, ktorý hľadá hodnotu v hornom riadku poľa ("H" znamená "horizontálne").

Funkcia VLOOKUP je dostupná vo všetkých verziách Excelu 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003.

Syntax Funkcie VLOOKUP nasledovne:

VLOOKUP(vyhľadávacia_hodnota; tabuľka; číslo_stĺpca; [vyhľadávanie_intervalu])

Ako môžeš vidieť, Funkcia VLOOKUP má 4 parametre alebo argumenty. Prvé tri parametre sú povinné, posledný je voliteľný.

  1. vyhľadávaná_hodnota je vyhľadávaná hodnota.

Môže to byť buď hodnota (číslo, dátum alebo text), resp odkaz na bunku(odkaz na bunku obsahujúcu vyhľadávaciu hodnotu) alebo hodnotu vrátenú inou funkciou Excelu. Napríklad:

  • Vyhľadajte číslo: =VLOOKUP(40; A2:B15; 2) – vzorec vyhľadá číslo 40.
  • Textové vyhľadávanie: =VLOOKUP(“jablká”, A2:B15, 2) – vzorec vyhľadá text “jablká”. Upozorňujeme, že vždy zahrniete textové hodnoty v "dvojitých úvodzovkách".
  • Hľadanie hodnoty z inej bunky: =VLOOKUP(C2, A2:B15, 2) - vzorec vyhľadá hodnotu v bunke C2.
  1. tabuľka je dva alebo viac stĺpcov údajov.

zapamätaj si to Funkcia VLOOKUP vždy hľadá požadovanú hodnotu v prvom stĺpci tabuľky. Vaša tabuľka môže obsahovať rôzne významy, ako je text, dátum, čísla alebo boolovské hodnoty. hodnoty nerozlišuje veľké a malé písmená, čo znamená, že veľké a malými písmenami sa považujú za identické.

Takže náš vzorec =VLOOKUP(40, A2:B15, 2) bude hľadať "40" v bunkách A2 až A15, pretože A je prvý stĺpec tabuľky A2:B15.

  1. číslo_stĺpca - číslo stĺpca v tabuľke, z ktorého sa má vrátiť hodnota v príslušnom riadku.

Stĺpec úplne vľavo v zadanej tabuľke je 1, druhý stĺpec je 2, tretí je 3 atď.

4. interval_view určuje, či hľadáte presnú zhodu (FALSE) alebo približnú zhodu (PRAVDA alebo vynechaná). Tento posledný parameter je voliteľný, ale veľmi dôležitý.

Funkcia VLOOKUP v príkladoch Excelu

Teraz sa pozrime na niektoré prípady použitia Funkcie VLOOKUP pre skutočné údaje.

Funkcia VLOOKUP na rôznych hárkoch

V praxi sa vzorce VLOOKUP zriedka používajú na vyhľadávanie údajov na jednom hárku. Častejšie budete musieť vyhľadať a stiahnuť príslušné údaje z iného hárku.

Komu použite funkciu VLOOKUP z iného hárka Excelu musíte zadať názov hárka a výkričník do argumentu tabuľky pred rozsah buniek, napríklad =VLOOKUP(40;Hárok2!A2:B15,2). Vzorec označuje, že rozsah vyhľadávania A2:B15 je v Háre2.

Názov listu samozrejme nemusíte zadávať ručne. Začnite písať vzorec a keď príde na argument tabuľky, prepnite sa na vyhľadávací hárok a vyberte rozsah pomocou myši.

Vzorec, ktorý vidíte na obrázku nižšie, hľadá text v bunke A2 ("Produkt 3") v stĺpci A (1. stĺpec rozsahu vyhľadávania A2:B9) na pracovnom hárku "Ceny":

VLOOKUP(A2;Ceny!$A$2:$B$8,2;NEPRAVDA)

Funkcia VLOOKUP v Exceli - funkcia VLOOKUP na rôznych hárkoch

Ako používať pomenovaný rozsah alebo tabuľku vo vzorcoch VLOOKUP

Ak sa chystáte použiť rovnaký rozsah vyhľadávania vo viacerých vzorcoch VLOOKUP, môžete preň vytvoriť a zadať názov priamo do argumentu tabuľky vášho vzorca VLOOKUP.

Ak chcete vytvoriť pomenovaný rozsah, jednoducho vyberte bunky a zadajte ľubovoľný názov do poľa Názov naľavo od panela Vzorec.

Funkcia VLOOKUP v Exceli – pomenovanie rozsahu

Teraz môžete napísať nasledujúci vzorec VLOOKUP, aby ste získali cenu produktu 1:

VLOOKUP("Produkt 1";Produkty;2)

Funkcia VLOOKUP v Exceli – Príklad funkcie VLOOKUP s názvom rozsahu

Väčšina názvov rozsahov v Exceli sa vzťahuje na celý zošit, takže nemusíte zadať názov hárka, aj keď je rozsah vyhľadávania na inom hárku. Takéto vzorce sú oveľa zrozumiteľnejšie. Tiež použitie pomenovaných rozsahov môže byť dobrou alternatívou k bunkám. Keďže pomenovaný rozsah sa pri kopírovaní vzorca do iných buniek nemení, môžete si byť istí, že rozsah vyhľadávania zostane vždy správny.

Ak ste skonvertovali rozsah buniek na plnohodnotnú excelovú tabuľku (karta Vložiť --> Tabuľka), môžete vybrať rozsah vyhľadávania pomocou myši a Microsoft Excel automaticky pridá do vzorca názvy stĺpcov alebo tabuľky. :

Funkcia VLOOKUP v Exceli - Príklad funkcie VLOOKUP s názvom tabuľky

Úplný vzorec môže vyzerať asi takto:

VLOOKUP("Produkt 1";Tabuľka 6[[Produkt]:[Cena]];2)

alebo dokonca =VLOOKUP("Produkt 1";Tabuľka6;2).

Názvy stĺpcov sú rovnako ako pomenované rozsahy konštantné a odkazy na bunky sa nezmenia bez ohľadu na to, kde sa vzorec VLOOKUP skopíruje.

Funkcia VLOOKUP s viacerými podmienkami

Uvažujme príklad funkcie VLOOKUP s niekoľkými podmienkami. Máme nasledujúce vstupné údaje:

Funkcia VLOOKUP v Exceli - Tabuľka zdrojových údajov

Predpokladajme, že musíme použiť Funkcia VLOOKUP s niekoľkými podmienkami. Napríklad na vyhľadanie ceny produktu pomocou dvoch kritérií: názvu produktu a jeho typu.

  1. Aby bolo možné použiť Funkcia VLOOKUP s niekoľkými podmienkami na začiatok je potrebné vložiť ďalší stĺpec, ktorý bude uchovávať informácie s názvom a typom produktu.

Takže na hárku „Ceny“ vložte stĺpec a do bunky A2 zadajte nasledujúci vzorec:

Pomocou tohto vzorca získame hodnotu stĺpcov „Produkt“ a „Typ“. Vyplňte všetky bunky.

Teraz vyhľadávacia tabuľka vyzerá takto:

Funkcia VLOOKUP v Exceli – pridanie pomocného stĺpca
  1. Teraz do bunky C2 na hárku „Predaj“ napíšeme nasledujúci vzorec VLOOKUP:

VLOOKUP(A2Ceny!$A$1:$D$8,4,FALSE)

Vyplníme zostávajúce bunky a ako výsledok dostaneme ceny pre každý produkt podľa typu:

Funkcia VLOOKUP v Exceli – príklad VLOOKUP s viacerými podmienkami

Teraz sa na to pozrime Chyby funkcie VLOOKUP.

Prečo nefunguje funkcia VLOOKUP?

V tejto časti článku sa pozrieme na to, prečo Funkcia Vlookup nefunguje a možné Chyby funkcie VLOOKUP.

Typ chyby

Príčina

Riešenie

Umiestnenie vyhľadávaného stĺpca je nesprávne

Stĺpec tabuľky, v ktorom sa vyhľadávanie vykonáva, MUSÍ byť úplne vľavo.

  • Presuňte stĺpec, ktorý hľadáte, úplne vľavo v tabuľke.
  • Alebo vytvorte pomocný duplicitný stĺpec vľavo v tabuľke.

Rozsah tabuľky nie je pevný

Ak sa prvá hodnota zobrazila správne a po roztiahnutí vzorca VLOOKUP sa v niektorých bunkách vyskytne chyba #N/A, rozsah tabuľky nie je pevný.

  • Použite ($) na uzamknutie rozsahu tabuľky, aby vzorec pri vyplnení používal rovnaký rozsah.
  • Alebo použite

Nepodarilo sa nájsť presnú zhodu (ak je v časozberné prezeranie hľadať presnú hodnotu vybratú (0)

IN časozberné prezeranie vykoná sa vyhľadávanie najbližšej hodnoty (1) a tabuľka, podľa ktorej sa vyhľadávanie vykonáva, sa netriedi.

Zoraďte prvý stĺpec tabuľky vo vzostupnom poradí mien.

Použite funkcie TYPE alebo SPACE.

Hodnota čísla stĺpca presahuje počet stĺpcov v tabuľke

Skontrolujte číslo stĺpca obsahujúceho vrátenú hodnotu.

Vo vzorci chýbajú úvodzovky

Ak používate ako požadovanú hodnotu nie odkaz na bunku, ale text, potom musí byť uzavretý v úvodzovkách.

Napríklad:

VLOOKUP("Produkt 1"; Ceny! $A$2:$B$8,2,0)

Dúfam, že aj teraz pre figuríny funkcia VLOOKUP v Exceli bude jasné.

VLOOKUP je funkcia Excelu, ktorá vám umožňuje vyhľadať konkrétny stĺpec pomocou údajov v inom stĺpci. Funkcia VLOOKUP v Exceli sa používa aj na prenos údajov z jednej tabuľky do druhej. Existujú tri podmienky:

  1. Tabuľky musia byť umiestnené v rovnakom excelovom zošite.
  2. Môžete vyhľadávať iba medzi statickými údajmi (nie vzorcami).
  3. Hľadaný výraz musí byť v prvom stĺpci použitých údajov.

Vzorec VLOOKUP v Exceli

Syntax VLOOKUP v Russified Excel je:

VLOOKUP (kritérium vyhľadávania; rozsah údajov; číslo stĺpca s výsledkom; podmienka vyhľadávania)

Argumenty potrebné na vyhľadanie konečného výsledku sú uvedené v zátvorkách.

Kritériá vyhľadávania

Adresa bunky hárka Excel, v ktorej sú zadané údaje, ktoré sa majú v tabuľke vyhľadávať.

Rozsah údajov

Všetky adresy, medzi ktorými sa vykonáva vyhľadávanie. Prvý stĺpec by mal byť ten, v ktorom sa nachádza kritérium vyhľadávania.

Číslo stĺpca pre celkovú hodnotu

Číslo stĺpca, z ktorého sa prevezme hodnota, ak sa nájde zhoda.

Podmienka vyhľadávania

Booleovská hodnota (true/1 alebo false/0), ktorá určuje, či sa má hľadať približná zhoda (1) alebo presná zhoda (0).

VLOOKUP v Exceli: príklady funkcií

Princíp fungovania funkcie je jednoduchý. Prvý argument obsahuje kritériá vyhľadávania. Hneď ako sa v tabuľke nájde zhoda (druhý argument), prevezmú sa informácie z požadovaného stĺpca (tretí argument) nájdeného riadku a vložia sa do bunky so vzorcom.
Jednoduchým použitím funkcie VLOOKUP je vyhľadávanie hodnôt v excelovej tabuľke. Má význam vo veľkých objemoch údajov.

Poďme zistiť počet produktov skutočne vydaných podľa názvu mesiaca.
Výsledok sa zobrazí napravo od tabuľky. Do bunky s adresou H3 zadáme požadovanú hodnotu. V príklade tu bude uvedený názov mesiaca.
V bunke H4 zadáme samotnú funkciu. Môžete to urobiť manuálne alebo môžete použiť sprievodcu. Ak chcete zavolať, umiestnite ukazovateľ na bunku H4 a kliknite na ikonu Fx vedľa riadka vzorcov.


Otvorí sa okno sprievodcu Excel funkcie. Musíte v ňom nájsť VLOOKUP. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte „Úplný abecedný zoznam“ a začnite písať VLOOKUP. Zvýraznite nájdenú funkciu a kliknite na OK.


Zobrazí sa okno VLOOKUP pre tabuľku Excel.


Ak chcete zadať prvý argument (kritériá), umiestnite kurzor do prvého riadku a kliknite na bunku H3. Jej adresa sa zobrazí v riadku. Ak chcete vybrať rozsah, umiestnite kurzor do druhého riadku a začnite vyberať pomocou myši. Okno bude minimalizované na čiaru. Deje sa tak tak, aby okno nezasahovalo do vašej schopnosti vidieť celý rozsah a nezasahovalo do vašich akcií.


Hneď ako dokončíte výber a uvoľníte ľavé tlačidlo myši, okno sa vráti do svojho normálny stav a adresa rozsahu sa zobrazí v druhom riadku. Počíta sa od ľavej hornej bunky po pravú spodnú bunku. Ich adresy sú oddelené operátorom „:“ - berú sa všetky adresy medzi prvou a poslednou.


Presuňte kurzor na tretí riadok a prečítajte si, z ktorého stĺpca budú údaje prevzaté, ak sa nájde zhoda. V našom príklade je to 3.


Posledný riadok nechajte prázdny. Štandardne bude hodnota 1, pozrime sa, akú hodnotu vypíše naša funkcia. Kliknite na tlačidlo OK.


Výsledok je odrádzajúci. "N/A" znamená neplatné údaje pre funkciu. V bunke H3 sme nezadali hodnotu a funkcia hľadá prázdnu hodnotu.


Zadajte názov mesiaca a hodnota sa zmení.


Len to nezodpovedá realite, pretože skutočný počet vyrobených produktov v januári je 2000 kusov.
Toto je účinok argumentu podmienky vyhľadávania. Zmeňme ho na 0. Ak to chcete urobiť, umiestnite ukazovateľ na bunku so vzorcom a znova stlačte Fx. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte do posledného riadku „0“.


Kliknite na „OK“. Ako vidíte, výsledok sa zmenil.


Aby sme skontrolovali druhú podmienku zo začiatku nášho článku (funkcia nevyhľadáva medzi vzorcami), zmeňme podmienky pre funkciu. Zväčšíme rozsah a skúsme odvodiť hodnotu zo stĺpca s vypočítanými hodnotami. Zadajte hodnoty ako na snímke obrazovky.


Kliknite na tlačidlo OK. Ako vidíte, výsledok vyhľadávania sa ukázal ako 0, hoci hodnota v tabuľke je 85%.


VLOOKUP v Exceli „rozumie“ iba pevným hodnotám.

Porovnanie údajov z dvoch tabuliek programu Excel

VLOOKUP v Exceli možno použiť na porovnanie údajov z dvoch tabuliek. Povedzme napríklad, že máme dva hárky s údajmi o výstupe produktu z dvoch dielní. Môžeme porovnať skutočné vydanie oboch. Pripomeňme, že na prepínanie medzi hárkami použite ich skratky v spodnej časti okna.

Na dvoch listoch máme identické tabuľky s rôznymi údajmi.

Ako môžete vidieť, ich plán vydania je rovnaký, ale skutočný je iný. Prepínanie a porovnávanie riadok po riadku aj pre malé množstvo údajov je veľmi nepohodlné. Na treťom hárku vytvorte tabuľku s tromi stĺpcami.

V bunke B2 zadáme funkciu VLOOKUP. Ako prvý argument uvedieme bunku s mesiacom na aktuálnom hárku a vyberieme rozsah z hárku „Workshop1“. Ak chcete zabrániť posunutiu rozsahu pri kopírovaní, po výbere rozsahu stlačte kláves F4. Tým sa odkaz stane absolútnym.


Rozšírte vzorec tak, aby pokryl celý stĺpec.

Podobne zadajte vzorec do ďalšieho stĺpca, vyberte iba rozsah na hárku „Workshop2“.


Po skopírovaní dostanete súhrnný výkaz z dvoch listov.

Nahradenie údajov z jednej tabuľky Excel do druhej

Táto akcia sa vykonáva rovnakým spôsobom. V našom príklade nemôžete vytvoriť samostatnú tabuľku, ale jednoducho zadať funkciu do stĺpca ktorejkoľvek z tabuliek. Ukážme si to na prvom príklade. Umiestnite ukazovateľ do posledného stĺpca.


A do bunky G3 umiestnite funkciu VLOOKUP. Opäť vezmeme rozsah zo susedného listu.


V dôsledku toho sa stĺpec druhej tabuľky skopíruje do prvej.


To sú všetky informácie o neviditeľnom, ale užitočná funkcia VLOOKUP v Exceli pre figuríny. Dúfame, že vám pomôže pri riešení problémov.

Prajem pekný deň!