Quản lý thời gian hiệu quả. Đặt hàng tại nơi làm việc
Không chỉ hành động, lời nói và cử chỉ có thể nói lên tính cách của một người, những vấn đề nội tâm, tính chính trực cá nhân, phẩm chất sáng tạo hoặc kinh doanh mà còn nơi làm việc. Tất nhiên, phương pháp rút ra kết luận về một người này không thể gọi là chính xác 100%, nhưng nó thể hiện sự tò mò nhất định và ít nhất sẽ giúp bạn tìm ra người nào thuộc bảng này hay bảng kia. Vậy đầu tiên bạn nên chú ý điều gì?
Dụng cụ làm việc trên bàn
Để rút ra kết luận về một người, trước tiên hãy nhìn vào về công thái học của không gian làm việc. Nếu mọi thứ bạn cần đều được bố trí theo cách có thể “đến được bằng con đường ngắn nhất” thì một người sẽ coi trọng thời gian. Anh ấy là người có tổ chức và có mục đích, biết mình muốn gì và làm thế nào để đạt được nó. Tính linh hoạt của các công cụ cho thấy một người sử dụng tối thiểu các phương tiện để đạt được kết quả mong muốn. Đây có thể là bút đánh dấu của thư ký, dụng cụ cạo nĩa của bà nội trợ, dụng cụ đa năng của thợ cơ khí và các dụng cụ đa chức năng khác.
Trong trường hợp đó, khi không chỉ có các công cụ cơ bản trên bề mặt làm việc mà còn không có gì cả, và mọi thứ đều được giấu trong ngăn kéo của bàn - chủ nhân của chiếc bàn như vậy có thể gặp vấn đề về giao tiếp. Anh ấy không muốn liên lạc và không muốn được liên lạc. thế giới nội tâm lo lắng. Trong giao tiếp, những người như vậy luôn điềm tĩnh và điềm tĩnh, đôi khi họ được gọi là “kẻ ăn bám”. Những cơn bão cảm xúc mà họ trải qua bên trong là vô hình đối với người khác, nhưng đôi khi những người sau này phải đối mặt với hậu quả của những “cơn bão” này - những hành động khó lường, suy nhược thần kinh đột ngột.
Đặt hàng tại nơi làm việc
Có một điều như vậy giữa mọi người là “ rối loạn nghệ thuật" Đây không phải là một định nghĩa hoàn toàn chính xác. Có hai loại rối loạn: rõ ràng và thực tế.
Nếu đối với bạn, có vẻ như bạn thấy một sự "lộn xộn" hoàn toàn, nhưng đồng thời chủ sở hữu nơi làm việc có thể nhắm mắt lạiđể tìm ra điều cần thiết trong tất cả sự nhầm lẫn này là bằng chứng của một tinh thần nổi loạn, một cá tính sáng tạo và khả năng suy nghĩ sáng tạo. Người như vậy không thích hành động rập khuôn.
Khi nào nó xuất hiện trước mắt bạn? hỗn loạn thực sự, trong đó có thức ăn thừa, tạp chí của năm ngoái và tài liệu quan trọng, trong những tàn tích này không thể tìm thấy chìa khóa hoặc điện thoại di động, mọi thứ đều phủ một lớp bụi mỏng - trước mặt bạn là nơi làm việc của một đứa trẻ sơ sinh. Anh ta yếu đuối, thất thường, lập dị và thường là người có lòng tự trọng cao. Mặc dù, mặt khác, đây có thể là một người hoàn toàn mất kết nối với đời thực. Hiện tượng tương tự thường thấy ở những người làm việc tại nhà (người làm việc tự do) trong lĩnh vực CNTT.
Đối lập hoàn toàn với người sáng tạo hay “trẻ sơ sinh” là người bảo thủ. Anh ta mọi thứ theo thứ tự, theo thứ tự bảng chữ cái, theo màu sắc và kích thước. Nếu điều này liên quan đến ngôi nhà, thì tất cả các kệ đựng quần áo, giày dép và bát đĩa đều được sắp xếp hoàn hảo và bất kỳ thứ gì bạn vô tình di chuyển sẽ trở về vị trí của nó dù có hoặc không gây khó chịu. Người này có thái độ thù địch hoặc sợ mọi thứ mới, và bất kỳ sự vi phạm nào khóa học thông thường cuộc sống có thể làm anh ấy bất an.
Vật dụng cá nhân tại nơi làm việc
Quá nhiều một số lượng lớn quà lưu niệm, bưu thiếp từ các quốc gia và thành phố khác, gia đình hoặc các bức ảnh khác nói lên sự đa cảm quá mức và sự miễn cưỡng khi chia tay quá khứ (như một quy luật, đây là đặc điểm của phụ nữ).
Thêm vào đó, những người như vậy thường trải nghiệm lại những sai lầm họ từng mắc phải và có xu hướng đào sâu vào bản thân cho đến khi rơi vào trạng thái gần như trầm cảm. Một số đại diện của giới tính công bằng thích đặt các vật dụng cá nhân trên bàn, chẳng hạn như son môi và các loại mỹ phẩm khác, những thứ này thường được giấu đi thay vì trưng bày trước công chúng. Hành vi này cho thấy rất có thể người phụ nữ cảm thấy thiếu sự chú ý.
Hãy xem xét một chi tiết thú vị khác. Nếu một người có nó trên bàn làm việc của mình có rất ít thứ nhưng chúng nằm ở hầu hết mọi ngóc ngách của không gian, như thể chỉ ra ranh giới của nó, có lẽ chủ nhân của cái bàn như vậy chính là chủ nhân. Anh ta cho thấy rằng anh ta sẽ không đơn giản từ bỏ lãnh thổ của mình (và do đó là đồ đạc của anh ta) cho bất kỳ ai (chúng tôi nhấn mạnh rằng tính chiếm hữu và lòng tham là những thứ hoàn toàn khác nhau). Ngoài ra, thuật toán hành vi như vậy có thể cho thấy chủ bàn không muốn đến gần mọi người, mong muốn giữ khoảng cách với họ.
Đối với nhân viên văn phòng, loại hình làm việc được quy định bởi các quy định của công ty. Trong một số trường hợp, ngay đến màu sắc sổ ghi chép. Nhưng nếu quan sát những nhân viên như vậy, bạn sẽ nhận thấy rằng mỗi người trong số họ, tùy thuộc vào thời gian làm việc của họ, dần dần, nếu có thể, hãy “trang bị” cho góc văn phòng của họ những món đồ nhỏ nhặt khác nhau. Đây có thể là những chậu hoa có hoa, những bức tượng nhỏ, nhãn dán trên màn hình hoặc những bức ảnh gia đình. Ngay cả từ những điều nhỏ nhặt như vậy, người ta cũng có thể kết luận liệu một người coi nơi làm việc như một thứ gì đó lâu dài hay anh ta tin rằng đó là tạm thời.
Hãy xem xét kỹ hơn mọi thứ xung quanh người bạn quan tâm. Đôi khi mọi thứ nói lên nhiều điều về người chủ hơn là anh ta có thể kể về chính mình. Ngoài máy tính để bàn, điều này tất nhiên áp dụng cho đồ dùng cá nhân, bao gồm cả đồng hồ. Tìm hiểu về chủ sở hữu của họ. Những quan sát như vậy rèn luyện sự chú ý, khả năng phân tích và dạy bạn cách tìm ra ngôn ngữ chung Với người khác. Và bạn thấy đấy, đây là một sự mua lại rất hữu ích.
Ở phương Tây có một chuyên môn gọi là “nhà tổ chức chuyên nghiệp”. Anh ấy giúp khách hàng sắp xếp phòng và văn phòng của họ, sắp xếp các hồ sơ giấy và điện tử, đồng thời phát triển hệ thống lập kế hoạch cá nhân hóa.
Lisa Zaslow là một trong những chuyên gia này.
Nghiên cứu cho thấy một người bình thường mất một giờ mỗi ngày do thiếu tổ chức. Đồng thời, mọi người vô cùng khó chịu khi không tìm được thứ gì đó. Nhưng phải mất ít thời gian hơn nhiều để sắp xếp mọi thứ theo thứ tự.
Lisa Zaslav
Quy tắc 1. Sắp xếp mọi thứ một cách chính xác
Màn hình phải ngang tầm mắt và cách bạn 43–45 cm.
Đặt những vật dụng thường xuyên sử dụng, chẳng hạn như điện thoại hoặc đồ dùng văn phòng, trên tay thuận của bạn. Thật tiện lợi: bạn không cần phải căng người, đổ mọi thứ xung quanh.
Quy tắc 2. Sử dụng văn phòng phẩm một cách khôn ngoan
Bạn có thực sự cần 10 cây bút, một dụng cụ mở thư và một cái bấm ghim mỗi ngày không? Chỉ để trên bàn những đồ dùng văn phòng mà bạn sử dụng hàng ngày. Gấp phần còn lại vào hộp bút chì và đặt nó trên bàn, hoặc tốt hơn là đặt ở một nơi nào đó thật xa.
Đứng dậy khỏi bàn làm việc để lấy một cây bút chì hoặc kẹp giấy sẽ tạm thời khiến bạn mất tập trung vào dự án đang thực hiện. Điều này sẽ cho phép bạn nhìn nó từ một góc độ mới khi bạn quay lại.
Amy Trager, nhà tổ chức chuyên nghiệp đến từ Chicago
Một chuyên gia khác, Andrew Mellen, nhấn mạnh rằng sẽ tốt hơn khi nhân viên tích trữ văn phòng phẩmở một nơi (tủ hoặc kệ chung), chứ không phải mỗi ngăn trong ngăn kéo riêng.
Quy tắc 3. Dùng giấy dán ghi chú không cuồng tín
Che màn hình của bạn bằng những mảnh giấy đầy màu sắc như bảng thông báo không hữu ích cũng như không hiệu quả.
Khi có quá nhiều lời nhắc nhở, chúng sẽ trở nên vô dụng.
Emmy Treyger
Hãy ôn hòa - chỉ ghi chú những lời nhắc nhở ngắn hạn quan trọng.
Quy tắc 4. Đừng lạm dụng đồ dùng cá nhân
Điều quan trọng là phải duy trì sự cân bằng giữa chuyên môn và cuộc sống cá nhân tại nơi làm việc. Thật khó.
Những bức ảnh gia đình, những món quà lưu niệm từ những kỳ nghỉ và những điều nhỏ nhặt thú vị khác sẽ sưởi ấm tâm hồn và nâng cao tâm trạng trong ngày làm việc. Tuy nhiên, những điều quá đáng nhớ mà gợi lên một cơn bão ký ức thì lại quá gây xao lãng.
Ánh mắt lướt qua các vật thể và não xử lý thông tin, ngay cả khi chúng ta không nhận thức được điều đó.
Lisa Zaslav
Giữ không quá ba vật dụng cá nhân trên bàn làm việc của bạn.
Quy tắc 5. Quy định “giao tiếp” bằng email
Email vẫn là . Nhưng nó có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc nếu bạn thường xuyên bị phân tâm bởi email.
Hacker cuộc sống và nhà tổ chức chuyên nghiệp: kiểm tra email của bạn hai lần một ngày vào những giờ nhất định. Thời gian còn lại nên dành cho công việc.
Đúng! Và tắt thông báo để không phá hủy trạng thái luồng.
Quy tắc 6: Để lại không gian trống cho giấy tờ
Đôi khi máy tính để bàn quá bận rộn đến mức không có chỗ để ký hoặc viết tài liệu bằng tay.
Có một hòn đảo trống ở bên phải hoặc bên trái (tùy thuộc vào việc bạn thuận tay phải hay tay trái). Nó không cần phải lớn - một hình chữ nhật 30 × 40 cm là khá đủ cho công việc giấy tờ.
Quy tắc 7. Tổ chức quy trình làm việc của bạn
Đừng giữ những tài liệu không liên quan đến công việc hiện tại của bạn. Khi chiếc bàn ngổn ngang giấy tờ từ các dự án năm trước, quá khứ, hiện tại và tương lai, sự hỗn loạn xảy ra. Để tránh điều này, các chuyên gia khuyên bạn nên nhóm tài liệu vào các thư mục:
- quan trọng và cấp bách;
- khẩn cấp và không quan trọng;
- quan trọng và không khẩn cấp;
- không khẩn cấp và không quan trọng.
Lưu trữ các thư mục này trong một công cụ sắp xếp chuyên dụng thay vì xếp chồng lên nhau để giúp quản lý tài liệu dễ dàng hơn.
Quy tắc 8. Dọn dẹp thường xuyên nhất có thể
Sự lộn xộn đã giúp tạo ra và. Nhưng những ví dụ như vậy rất hiếm.
Đối với hầu hết mọi người, làm giảm sự tập trung và năng suất. Thường xuyên tự hỏi bản thân xem mọi thứ có ở đúng vị trí trên bàn làm việc của bạn không?
Ngay cả khi một người không nhận thấy sự rối loạn, nó vẫn ảnh hưởng đến anh ta.
Andrew Mellen
Để rõ ràng, chúng tôi đã thể hiện các thủ thuật được mô tả bằng đồ họa. In nó ra và treo nó TRÊN bàn làm việc của bạn.
Chào buổi chiều các bạn! Chủ đề của bài viết hôm nay là tổ chức một nơi làm việc trên máy tính. Tôi hy vọng thông tin này sẽ hữu ích không chỉ với nhân viên văn phòng và nhân viên ở xa mà còn với các bậc cha mẹ chu đáo và tất cả những người tiếp xúc với PC bằng cách này hay cách khác.
Những bức ảnh đẹp về chủ đề làm việc từ xa cho chúng ta thấy một cô gái đang thoải mái nằm dài trên ghế sofa với chiếc máy tính xách tay, bên cạnh còn có một em bé không rời mắt khỏi màn hình.
Nhưng điều này môi trường làm việc bạn không thể gọi nó là gì cả, hơn nữa, mọi người đều biết rằng làm như vậy là có hại. Chúng ta đừng khuất phục trước sự khiêu khích và sẽ phân tích để tìm ra cách tạo ra một góc kinh doanh để bạn có thể ngồi trước máy tính mà ít gây tổn hại cho sức khỏe của mình.
Trong văn phòng
Nhân viên văn phòng dành ít nhất 8 giờ trước màn hình có nguy cơ bị tổn hại thị lực và tư thế. Ngoài ra, không phải chủ lao động nào cũng quan tâm đúng mức đến tiêu chuẩn lắp đặt thiết bị. Nhưng để hạn chế tác hại đến sức khỏe, hãy tận dụng tối đa những lời khuyên của chuyên gia:
1. Các máy tính trong phòng không được đặt cách nhau quá 2 mét và không được đặt đối diện nhau trong mọi trường hợp.
2. Nên lắp đặt màn hình ở một góc.
3. 50 cm là khoảng cách tối thiểu từ mắt đến màn hình.
4. Đặt bàn phím cách bạn 10 - 30 cm.
5. Không nên đặt bộ phận hệ thống và các thành phần PC khác gần tường hoặc các vật thể khác để tránh quá nóng.
6. Văn phòng phải có hệ thống thông gió và tạo ẩm đầy đủ. Nếu điều này là không đủ, hãy thông gió cho căn phòng.
7. Ánh sáng cửa sổ và đèn nên chiếu từ bên trái.
8. Trong phòng không có ánh sáng tự nhiên, cần kết hợp ánh sáng chung (trần) và ánh sáng nhiệm vụ (tường, bàn). Điều mong muốn là nó không nên được định hướng mà nên lan tỏa.
9. Lắp đặt chỗ để chân nếu chủ lao động chưa quan tâm đến việc này.
10. Máy in laser phát ra bức xạ có hại và nên lắp đặt nó càng xa bàn làm việc càng tốt, tốt nhất là trong một phòng riêng. Máy in phun không có hại. Khi đặt cần lưu ý: cả hai đều sợ bụi, ánh nắng trực tiếp và để gần các thiết bị sưởi ấm.
11. Nếu bạn thuận tay phải, hãy đặt điện thoại và công cụ sắp xếp ở bên phải.
Ở nhà
Ở nhà, việc sắp xếp hợp lý nơi làm việc của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều. Và việc làm này cũng không kém phần quan trọng, bởi những người xử lý một số tài liệu vào cuối tuần hoặc bận rộn đều phải ngồi máy tính rất lâu.
Nếu điều kiện cho phép, hãy tách khu vực làm việc ra khỏi phòng ngủ. Điều này cũng sẽ có lợi cho bạn và sẽ có ít bụi tích tụ hơn trong thiết bị của bạn. Trong trường hợp không có phòng riêng, bạn có thể sử dụng vách ngăn. Trong ảnh, một phần loggia được dành làm văn phòng.
Một thiết kế không gian phù hợp sẽ không chỉ giúp bạn có tâm trạng thích kinh doanh mà còn bảo vệ sức khỏe của bạn. Hãy nhớ ánh sáng tốt. Trần nhà màu trắng, tường sáng màu (nên dùng màu be, xanh nhạt, màu chanh) phản chiếu ánh sáng tốt, điều này rất quan trọng đối với mắt. Các nhà tâm lý học nhất trí cho rằng màu xanh lá cây tạo ra một môi trường yên tĩnh, đồng thời làm tăng năng suất.
Đảm bảo đặt máy tính ở nơi có nhiều ánh sáng và đặt đèn ở phía bên trái, sát mép trước của màn hình.
Trái ngược với niềm tin phổ biến, hoa không bảo vệ khỏi bức xạ có hại và trong các mẫu PC hiện đại, nó rất nhỏ. Vì vậy, thay vì trồng bụi cây trên bậu cửa sổ, tốt hơn nên đặt một loại cây nhỏ để duy trì độ ẩm không khí, chẳng hạn như lô hội.
Mua sắm nội thất theo đúng tiêu chuẩn:
12. Bàn máy tính phải có chiều cao từ 680 mm đến 800 mm, chiều sâu bề mặt làm việc ít nhất 600 mm, chiều rộng ít nhất 1.200 mm. Thật tốt nếu có một kệ kéo riêng cho bàn phím.
13. Thay vì dùng ghế, hãy sử dụng một chiếc ghế đặc biệt có thể điều chỉnh độ cao, khoảng cách từ lưng đến mép trước của ghế và góc tựa lưng. Ghế chất lượng có tay vịn, mặt ghế trước bo tròn, bọc vải không nhiễm điện dễ dàng vệ sinh.
Những người sáng tạo sẽ thấy hữu ích khi đặt các ý tưởng gần bàn để có thể viết ra hoặc dán trên giấy ghi chú. Và tất nhiên, một vài điều nhỏ nhặt đầy cảm hứng: bức ảnh kỳ nghỉ của bạn hoặc bất kỳ đồ vật đẹp nào. Và năng suất của công việc tự do sẽ tăng lên một vài trích dẫn đầy động lực.
Đúng vậy, làm việc tại nhà đòi hỏi sự tự kích thích mạnh mẽ - nếu không sẽ có nguy cơ trở nên lười biếng. Có lẽ giao tiếp sẽ mang lại cho bạn sức mạnh mới.
Quy tắc dành cho cha mẹ
Khi dành nhiều thời gian bên máy tính, chúng ta vô tình làm gương cho trẻ. Than ôi, trong xã hội hiện đại Sẽ không thể “lấy và hủy bỏ” kỹ thuật này đối với trẻ vị thành niên. Nhưng hãy bảo vệ họ khỏi tác hại có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các quy tắc sau:
14. Nguyên tắc chính: máy tính không nên là mối quan tâm hàng đầu của trẻ em. Phát triển các sở thích khác một cách kịp thời.
15. Hãy nhớ đến sự nguy hiểm khi trẻ sử dụng máy tính quá lâu. Học sinh lớp một được phép giao tiếp với “bạn” nửa giờ mỗi ngày, sau 15 phút phải nghỉ ít nhất 10 phút. Đối với học sinh trên 12 tuổi - 2 giờ, thời lượng một buổi - tối đa 30 phút.
16. Ánh sáng trong phòng phải đủ nhưng không quá mức. Bạn không thể ngồi trước máy tính trong phòng tối!
17. Nội thất phải phù hợp với chiều cao của trẻ (xem hình).
18. Cần có đủ không gian cho đầu gối dưới bàn.
19. Hãy chắc chắn rằng bàn chân của con bạn chạm sàn và sử dụng một chỗ để chân đặc biệt.
20. Ngay cả khi ngồi trên ghế chỉnh hình, trẻ vẫn có thể khom lưng - kiểm soát tư thế của mình.
Hình dưới đây cho thấy cách ngồi trước máy tính đúng cách.
Đặt hàng tại nơi làm việc
Cố gắng chỉ giữ những vật dụng cần thiết trên bàn. Chủ nghĩa tối giản làm tăng sự tập trung vào quá trình. Đây là một ví dụ về sự quá mức cần thiết rõ ràng.
Nếu bạn không in tài liệu quá thường xuyên, bạn có thể đặt máy in trên bàn gần đó - đó sẽ là lý do bổ sung để bạn đứng dậy và vươn vai.
Tránh thói quen ăn uống trước màn hình. Điều này đã được chứng minh là cản trở sự hấp thụ thức ăn bình thường. Và tất nhiên là nguy hiểm cho công nghệ (đặc biệt là trà ngọt cho laptop).
Đừng quên vệ sinh kịp thời bằng khăn ăn đặc biệt.
Những biện pháp đảm bảo an toàn khi làm việc với máy tính
Các quy tắc an toàn thường là điều cuối cùng chúng ta nghĩ tới. Tuy nhiên, nếu hỏa hoạn do vận hành không đúng cách dường như là điều không thể tin được thì việc hỏng thiết bị là khá phổ biến. Do đó, hãy tuân thủ các quy tắc đơn giản:
21. Trước khi bắt đầu công việc, hãy đảm bảo rằng hệ thống dây điện ở tình trạng tốt, ổ cắm và phích cắm không bị nứt, dây điện không treo lơ lửng trên mép bàn hoặc nằm trên sàn, nơi có nguy cơ bị đứt. chúng bằng vật gì đó nặng nề.
22. Trong một ngôi nhà có trẻ nhỏ, cần có một ổ cắm có khả năng bảo vệ khỏi những tác động bên ngoài.
23. Dây điện không được tiếp xúc với các thiết bị sưởi ấm để tránh hư hỏng.
24. Tránh làm quá tải mạng với các thiết bị gia dụng, vì điều này có thể dẫn đến dây dẫn quá nóng, có thể gây cháy nếu hệ thống tự động hóa không hoạt động.
25. Bạn không thể làm việc trên một máy tính có hư hỏng bên ngoài rõ ràng.
26. Không đặt vật lạ lên bộ phận hệ thống: điều này cản trở quá trình làm mát bình thường và làm hỏng PC.
27. Không làm việc trong phòng ẩm ướt hoặc tay ướt.
28. Không đặt chất lỏng (nước trong thùng làm mát hoặc trà trong ly) gần máy tính.
29. Loại bỏ bụi khỏi tất cả các khu vực trên máy tính của bạn một cách kịp thời. Làm sạch bộ phận hệ thống khi cần thiết (khoảng một năm một lần).
30. Không để máy tính chạy lâu và không lạm dụng tắt máy - sử dụng chế độ ngủ.
Cho dù bạn có ngồi thoải mái trên một chiếc ghế ấm cúng đến đâu, hãy nhớ rằng công việc ít vận động kéo dài sẽ làm tăng mệt mỏi. Vì vậy, ngay cả khi bạn đang bận rộn với một nhiệm vụ thú vị, đừng dành thời gian để nghỉ ngơi. Đôi khi, trong khi tập thể dục hoặc đi bộ ngắn hạn, suy nghĩ thậm chí còn hiệu quả hơn so với khi tập trung vào chữ cái.
Vì vậy, các đồng nghiệp thân mến, hãy làm theo lời khuyên sau của các bác sĩ:
31. Cố gắng nghỉ làm sau mỗi 1,5 - 2 giờ. Nếu điều này khó khăn ở văn phòng, ít nhất hãy thay đổi tư thế thường xuyên hơn, giãn cơ, xoay ghế và tập các bài tập cho chân.
32. Đừng quên đôi mắt của bạn: chớp mắt thường xuyên hơn khi làm việc, cho phép bản thân rời mắt khỏi màn hình trong vài phút và nhắm mắt lại. Trong trường hợp này, sẽ rất hữu ích khi thực hiện nhiều bài tập khác nhau: xoay đồng tử theo chiều kim đồng hồ và ngược chiều kim đồng hồ, dùng đầu ngón tay gõ nhẹ vào đầu, ấn nhẹ vào mí mắt.
33. Khi xem giấy tờ trong khi làm việc, hãy đặt chúng trên giá đỡ để giảm mỏi mắt. Nếu phải đọc nhiều văn bản không cần chỉnh sửa liên tục thì tốt hơn hết bạn nên in chúng ra.
34. Cổ trở nên cứng do làm việc ít vận động - để tránh điều này, thỉnh thoảng nên vặn cổ lại các mặt khác nhau, nâng và hạ vai của bạn.
35. Sau khi làm việc với máy tính xong, đừng vội thư giãn ngay trước TV - tốt hơn hết bạn nên nhắm mắt thư giãn một chút, đi dạo, nghe im lặng hoặc lao động chân tay.
Và hãy nhớ rằng đối với những người bận rộn công việc ít vận động, những ngày cuối tuần và kỳ nghỉ năng động rất hữu ích. Hòa mình vào thiên nhiên, du lịch.
Hãy đăng ký, chúng tôi rất vui vì có ích cho bạn!
Trang 3 trên 6
CHƯƠNG HAI. Bắt đầu từ đâu với việc hợp lý hóa nơi làm việc
Chúng tôi chia việc rà soát công tác hợp lý hóa nơi làm việc thành ba phần theo thứ tự độ khó tăng dần: trước hết là việc bố trí, tổ chức chung nơi làm việc trong sản xuất; hơn nữa - hợp lý hóa thông qua tái cơ cấu một phần nơi làm việc bằng nhiều thiết bị khác nhau, và cuối cùng - tái thiết, tức là tái cơ cấu hoàn toàn nơi làm việc, chuyển loại nơi làm việc này sang loại nơi làm việc khác, tiên tiến hơn, thông qua cơ giới hóa hoàn toàn nơi làm việc.
Nhưng trước khi hợp lý hóa nơi làm việc của mình, chúng ta phải hình dung rõ ràng công việc cơ bản nào phải được thực hiện tại một nơi làm việc nhất định, nơi làm việc này chuyên môn như thế nào (sản xuất nguyên gốc, nối tiếp hay sản xuất hàng loạt); bạn phải xử lý những vật liệu, công cụ, thiết bị nào; mức độ cơ giới hóa nơi làm việc. Hãy vẽ cho mình một bản vẽ về nơi làm việc, đánh dấu vị trí của các dụng cụ, đồ đạc, phôi và thành phẩm trên đó. Xác định công cụ thường được sử dụng nhất trong công việc, tìm hiểu xem nó tiện lợi như thế nào, v.v., sau đó cố gắng xác định những tồn tại của tổ chức nơi làm việc hiện tại và dần dần tìm cách loại bỏ những thiếu sót này.
Với cách tiếp cận hợp lý hóa nơi làm việc, trước hết chúng tôi đặt ra câu hỏi: liệu có thể sử dụng thiết bị hiện có của nơi làm việc một cách có lợi hơn, tiết kiệm hơn và thuận tiện hơn cho người lao động bằng cách loại bỏ những tổn thất hoàn toàn rõ ràng do tình trạng vô tổ chức cơ bản không? của nơi làm việc. Và hầu như chúng tôi luôn có thể làm được mà không cần giới thiệu bất kỳ điều gì mới, hầu như không cần bất kỳ điều gì mới. chi phí vật chất, chủ yếu thông qua việc sắp xếp lại và chăm sóc thích hợp, để tạo ra một môi trường làm việc bình thường hơn, nghĩa là có trật tự, sạch sẽ và sắp xếp hợp lý hơn mọi thứ ở nơi làm việc cho công việc nhất định đang được thực hiện.
Chúng tôi bắt đầu công việc hợp lý hóa nơi làm việc bằng cách tổ chức chăm sóc nơi làm việc (văn hóa sạch sẽ và trật tự tại nơi làm việc, thường xuyên sửa chữa và cập nhật thiết bị làm việc, giới thiệu các thiết bị đơn giản để duy trì trật tự và chăm sóc thường xuyên nơi làm việc, v.v. .). Việc tổ chức loại hình chăm sóc nơi làm việc này có tầm quan trọng rất lớn. Ở CIT, mọi học viên đều biết và thực hiện điều này, và khi đến nhà máy, anh ấy đấu tranh vì trật tự và sạch sẽ ở nơi làm việc của mình. Nhưng điều hoàn toàn không thể chối cãi đối với một học viên Cyto thường phải được chứng minh với một công nhân lớn tuổi, những người mà đối với họ những việc như giữ bàn làm việc sạch sẽ và gọn gàng chỉ là chuyện vặt, chuyện vặt. Chúng tôi xin trích dẫn điều mà chúng tôi cho là một đoạn trích đặc trưng từ bức thư của một học viên CIT đang làm việc tại một trong những nhà máy gần Mátxcơva. Đây là những gì anh ấy viết:
“...Bây giờ về trật tự ở nơi làm việc. Tôi làm việc tại một bàn làm việc chung, nơi hoàn toàn hỗn loạn - “một người lính cầm kiếm sẽ ngã xuống” - như người ta nói trong làng. Tôi cảm thấy khó chịu khi làm việc ở một bàn làm việc như vậy, nhưng việc sắp xếp mọi thứ trên một bàn làm việc chung không phải là điều dễ dàng như vậy. Sau đó tôi lấy một miếng giẻ và đánh dấu khu vực làm việc của mình. Tôi ngay lập tức trở nên vui vẻ hơn và công việc của tôi tiến triển tốt hơn. Người hướng dẫn cũ, người đã làm việc tại nhà máy này được 30 năm (nhân tiện, không giỏi giữ gìn sự sạch sẽ và ngăn nắp), nhìn thấy tôi đang lau bàn làm việc thì không nói gì. Chẳng mấy chốc tôi đã được chuyển sang phần khác của bàn làm việc. Ở đó tôi còn thấy hỗn loạn hơn nữa. Tôi cũng đặt vấn đề về sự sạch sẽ ở đó. Người quản đốc bước tới (nhân tiện, anh ta làm việc ở các nhà máy ở Mỹ), nhìn tôi lau bàn làm việc bằng giẻ và hỏi:
-Bạn đã hoàn thành công việc chưa?
Tôi đã trả lời:
- Chưa, tôi chưa làm xong, nhưng tôi đang làm cho công việc của mình dễ dàng hơn, nếu không bạn sẽ bỏ nó xuốngCó một cái đục trước mặt bạn và bạn đang tự mình tìm kiếm nó, lãng phí thời gian.
Đáp lại, tôi nghe thấy: “Vâng, đúng vậy…”
Đối với nhiều người, tất cả những điều này có vẻ đơn giản, phổ biến và không đáng được nhà tổ chức quan tâm nghiêm túc. Nhưng chính từ điều đơn giản này, từ việc loại bỏ những ví dụ về sự mất trật tự, “những chuyện vặt vãnh” và “những chuyện vặt vãnh” mà chúng ta bắt đầu công cuộc hợp lý hóa nơi làm việc và khẩu hiệu của chúng tôi:“Đừng cố gắng làm một cuộc cách mạng ngay lập tức, hãy bắt đầu từ những việc nhỏ nhặt.”
Để minh họa, chúng tôi đưa ra một ví dụ cho thấy ít nhất thói quen trật tự ở nơi làm việc quan trọng như thế nào đối với năng suất của người lao động. Giáo sư Messiau kể lại trường hợp sau: tại một nhà máy ở Sydney, nơi công việc được thực hiện theo sản phẩm, một công nhân thường kiếm được nhiều hơn 50% so với các công nhân khác. Anh ta không gắng sức nhiều hơn những người đồng đội còn lại, tốc độ làm việc của anh ta dường như còn chậm hơn họ và anh ta dường như ít mệt mỏi hơn. Bí mật của người công nhân này là gì?
Hóa ra người công nhân này đến làm việc vào buổi sáng và đã dành nửa giờ đầu tiên để thu thập và sắp xếp tất cả các vật liệu và dụng cụ cần thiết cho công việc trong ngày của mình theo thứ tự. Vì vậy, anh ấy đã có sẵn mọi thứ mình cần trong ngày làm việc. Anh ấy biết phải đưa tay ra lấy dụng cụ này hay dụng cụ kia ở đâu, bởi vì sau khi sử dụng xong, anh ấy ngay lập tức đặt nó trở lại vị trí cũ. Kết quả là, bằng cách sắp xếp mọi thứ ngăn nắp tại nơi làm việc, làm việc ít căng thẳng và ít vội vàng hơn, anh ấy đã làm việc hiệu quả hơn khoảng 50% so với các đồng nghiệp của mình.
Vì vậy, chúng ta hãy nhớ: “trước khi nắm vững bất kỳ vấn đề cao cả nào liên quan đến bình thường hóa và cơ giới hóa, bạn cần nỗ lực tạo ra văn hóa nơi làm việc, công việc, xưởng của bạn.
Có hai nguyên tắc vàng cần nhớ:
1) làm sạch và
2) đặt hàng.
Nếu những điều kiện này không được đáp ứng thì người ta chỉ có thể nói về tổ chức lao động khoa học bằng cách chế nhạo tổ chức này.”
Sự sạch sẽ ở nơi làm việc là bước đầu tiên của sự hợp lý hóa.
Thông thường, khi chúng ta bắt đầu sắp xếp hợp lý nơi làm việc của mình, chúng ta chú ý quá ít đến những cơ hội đơn giản, sẵn có để hợp lý hóa công việc và công việc của mình. Trong khi đó, thành công thường phụ thuộc phần lớn vào việc thực hiện một số sự kiện đơn giản, nhưng việc tổ chức công việc chung Bạn đã làm rất tốt theo sự hợp lý hóa, và do đó chúng ta cần bắt đầu bất kỳ sự hợp lý hóa nào về chúng.
Trước hết, chúng ta đang nói về những điều đơn giản nhất: về bụi bẩn và bãi rác trong các xưởng và nơi làm việc tối tăm và bị bỏ hoang của chúng ta. về tình trạng lộn xộn và cẩu thả, về sự thiếu sạch sẽ hoàn toàn tại nơi làm việc trong quá trình sản xuất của chúng ta.
Trong khi đó, “sự sạch sẽ là thái độ ban đầu của tổ chức”. Mọi hoạt động kinh doanh đều phải bắt đầu từ nó.
Việc đưa vấn đề vệ sinh vào sản xuất trong điều kiện của chúng ta là bước đầu tiên bước thực hành, bất kỳ hình thức hợp lý hóa sản xuất nào, và đặc biệt là các công việc, và là điều kiện tiên quyết cần thiết nhất để tái thiết (tái cơ cấu) sản xuất hơn nữa. Trước hết, chúng tôi coi việc đưa vấn đề vệ sinh vào sản xuất là một trong những cách đưa văn hóa chung vào môi trường sản xuất, là phương tiện thiết lập văn hóa sản xuất. Nó không yêu cầu bằng chứng để bào chữa, và không chỉ từ quan điểm vệ sinh và vệ sinh (an toàn lao động).
Đối với chúng tôi, sự sạch sẽ trong sản xuất là một phương tiện cải tiến tổ chức công việc, một phương pháp giúp công việc trở nên dễ dàng hơn và tăng năng suất. Hơn nữa, sự sạch sẽ của khu vực làm việc và sự sạch sẽ của công việc phải được coi là một phương tiện nhất định để tăng hiệu quả làm việc của người lao động.
Trên thực tế: một căn phòng sạch sẽ, sáng sủa, đáp ứng nhu cầu văn hóa của người lao động, tạo cho anh ta sự sẵn sàng làm việc cao hơn, niềm khao khát lớn hơn một căn phòng bẩn thỉu. Một căn phòng sạch sẽ, một nơi làm việc sạch sẽ buộc chúng ta phải thắt chặt bản thân, tránh để chúng ta lười biếng, buộc chúng ta phải tiết kiệm trong di chuyển.
Dọn dẹp bãi rác trong xưởng và nơi làm việc, rửa cửa sổ, quét vôi trần và tường - chỉ điều này thôi cũng sẽ truyền cảm hứng cho cả công nhân và giám đốc để có trật tự hơn nữa.
Tất nhiên, không thể hợp lý hóa và tái thiết sản xuất trong một doanh nghiệp bẩn thỉu, cẩu thả, đơn giản là rối loạn. Sự bẩn thỉu, cẩu thả và mất trật tự đã phá hủy một tổ chức sản xuất hoàn hảo nhất. Và trong hầu hết các trường hợp, môi trường sản xuất của chúng ta là như vậy, với tác động vô tổ chức đối với lực lượng lao động, nó không góp phần vào việc củng cố và thực hiện các kỹ năng văn hóa cơ bản nhất trong sản xuất (sạch sẽ tại nơi làm việc, trật tự, tôn trọng công cụ, chăm sóc thường xuyên tại nơi làm việc, v.v.).
Cần phải làm lại môi trường này, môi trường sản xuất này, làm phân hủy, làm mất tổ chức hành vi của người lao động, làm lại sao cho môi trường làm việc này trở thành trường học rèn luyện kỹ năng văn hóa cho lực lượng lao động trong sản xuất.
Nhiệm vụ của chúng tôi trước hết là tạo ra văn hóa nơi làm việc trong lực lượng lao động theo nghĩa là nuôi dưỡng thói quen dọn dẹp và dọn dẹp nơi làm việc của mình, cả trước khi làm việc, trong và sau giờ làm việc.
Chúng ta vẫn chưa đủ văn hóa cả ở nơi làm việc và ở nhà, và điều này chủ yếu thể hiện ở việc chúng ta không biết cách chăm sóc nơi làm việc của mình. Sự quan tâm này cũng phải được học, giống như người ta học bất kỳ công việc mới nào.
Ví dụ, tại CIT, mỗi học viên đều học cách chăm sóc nơi làm việc của mình. Trong quá trình đào tạo, anh ấy đã quen với việc toàn bộ nơi làm việc của mình ngăn nắp và sạch sẽ đến mức thói quen sạch sẽ và ngăn nắp ở nơi làm việc đã trở thành một phần trong phương pháp làm việc của anh ấy như một phần hữu cơ trong hành vi sản xuất của anh ấy.
Tìm thấy chính mình từ TsIT đến sản xuất, thường ở trong môi trường nhà máy bẩn thỉu và mất trật tự, một học viên Tsitov cố gắng duy trì thái độ sạch sẽ và trật tự đã thấm nhuần trong anh ta tại TsIT và đôi khi gặp phải sự phản kháng mạnh mẽ từ cả những người hàng xóm tại nơi làm việc và quản đốc.
Anh ta phải chịu đựng những trận chiến thực sự trước khi có thể khẳng định ở cửa hàng quyền được làm việc ở một nơi làm việc sạch sẽ. Những nỗ lực của anh ấy để dọn dẹp nơi làm việc của mình và liên tục duy trì sự sạch sẽ này được coi là một thách thức đối với các quy trình làm việc hiện có do cha và ông của anh ấy thiết lập, và vấp phải làn sóng chế giễu từ những người công nhân cũ, và đôi khi, như các học viên viết, “ác ý”. hành động.”
Để biết nơi làm việc của chúng ta thường được duy trì trong điều kiện như thế nào, bạn nên nhìn vào bàn làm việc trong xưởng đầu tiên mà bạn gặp. Những đống bụi bẩn, rác rưởi trộn lẫn với những đống thứ cần thiết và không cần thiết chất đống bừa bãi trên bàn làm việc. Cùng với các dụng cụ đo lường cần thiết cho công việc - mùn cưa, rác thải, đồ ăn thừa, cốc, v.v. Trong các ngăn kéo của bàn làm việc, tủ và trên kệ có một đống dụng cụ được vứt bừa bãi, những bộ phận hoàn toàn không cần thiết của nhiều sản phẩm khác nhau, bẩn thỉu. giẻ rách và thường là các bộ phận của quần áo của công nhân.
Do tình trạng ô nhiễm và mất trật tự thường xuyên ngự trị ở nơi làm việc, người công nhân buộc phải gián đoạn công việc của mình ngày càng nhiều khi cần tìm thứ gì đó giữa đống đồ đạc và rác vương vãi ngẫu nhiên trên bàn làm việc. Tình trạng này của nơi làm việc làm suy giảm mọi công việc và ảnh hưởng đến khả năng sử dụng của thiết bị (đặc biệt là dụng cụ đo) và chất lượng của sản phẩm. Không có việc vệ sinh thường xuyên (thường xuyên) nơi làm việc. Những đống rác vẫn còn trên bàn làm việc hàng tuần, hàng tháng.
Mỗi ngày, công nhân có một khoảng thời gian nhất định được công ty trả lương để dọn dẹp và dọn dẹp máy móc, thiết bị. Thật không may, ở nước ta thời gian này không phải lúc nào cũng được sử dụng đúng mục đích, công nhân thường sử dụng thời gian được phân bổ để dọn dẹp cho công việc. Bàn làm việc, máy móc trong xưởng bẩn thỉu, luộm thuộm không làm ai nhức mắt; Trạng thái nơi làm việc này gần như được coi là tự nhiên và chúng tôi đã nhận được tất cả các quyền công dân.
Vì vậy, trong điều kiện của chúng ta, sự sạch sẽ tại nơi làm việc và nơi làm việc là
thực sự là bước đầu tiên của sự hợp lý hóa, mọi người đều có thể tiếp cận được
tới người công nhân.
Nơi làm việc của người công nhân chính là hộ chiếu sản xuất của anh ta: nơi làm việc luộm thuộm, bẩn thỉu là hình ảnh kém cỏi của người công nhân làm việc ở đó.
Chúng tôi nói: người tổ chức, bạn có muốn tổ chức lại sản xuất không? Bắt đầu với sự sạch sẽ; Điều này sẽ làm cho công việc tương lai của bạn dễ dàng hơn. Bạn có thể giới thiệu máy móc mới, phương pháp sản xuất mới, nhưng hãy nhớ rằng tất cả những điều này có thể chìm trong bụi bẩn nếu bạn không hoàn thành việc sắp xếp lại tổ chức của mình bằng cách dọn dẹp và thấm nhuần thói quen duy trì sự sạch sẽ và trật tự.”
Đừng tưởng tượng mình là người tổ chức cho đến khi bạn dọn dẹp xong không gian làm việc của mình.
Cần phải tuyên bố đấu tranh quyết liệt và bền bỉ vì sàn nhà xưởng sạch, cửa sổ sạch, nơi làm việc sạch sẽ, việc quét rác, bụi bẩn hàng ngày.
Cần phải đưa những thứ đơn giản nhất vào sản xuất - một miếng giẻ, một cái bàn chải, một xô nước - và cùng với chúng bắt đầu tái tạo văn hóa nơi làm việc.
Ở đây, trong mọi trường hợp, bạn không nên giới hạn bản thân trong việc dọn dẹp sạch sẽ trong một tuần hoặc một tháng, mà cần phải thực hiện một cách có hệ thống hàng ngày để đạt được kết quả rõ ràng, để việc sạch sẽ trong xưởng và nơi làm việc trở thành một quy tắc thường xuyên , và không phải là một tai nạn.
Trật tự tại nơi làm việc là cơ sở cho năng suất cao.
Trật tự ở nơi làm việc có nghĩa là gì? Điều này có nghĩa là tại nơi làm việc của bạn, bạn có sự sắp xếp các thiết bị cần thiết cho công việc, trong đó có mọi thứ bạn cần cho công việc; mọi thứ bạn cần đều có thể được tìm thấy ngay lập tức; không có gì làm phiền bạn khi bạn làm việc, không có gì buộc bạn phải nghỉ làm một cách không cần thiết.
Tạo ra một nền văn hóa trật tự tại nơi làm việc có nghĩa là - không có bất kỳ chi phí phức tạp và thay đổi vốn nào, bằng cách sắp xếp lại mọi thứ, bằng cách điều chỉnh tốt hơn những gì chúng ta có trong tay, tạo ra một tổ chức có thể tiết kiệm năng lượng tiêu hao không hiệu quả của người lao động và tăng cường năng suất xung quanh anh ta trong quá trình sản xuất ra mọi thứ.
Trật tự trong sản xuất, như chúng ta hiểu, có nghĩa là sử dụng tốt hơn, hợp lý hơn những gì có trong rune, sử dụng tốt nhất và việc tổ chức môi trường làm việc xung quanh chúng ta trong sản xuất...
Cuối cùng, mức độ sử dụng môi trường làm việc hiện có, những thứ có sẵn trong xưởng và tại nơi làm việc là một chỉ số về tổ chức của doanh nghiệp. Tầm quan trọng của trật tự trong sản xuất không cần phải được chứng minh cụ thể: theo quan điểm sản xuất thuần túy, trật tự có nghĩa là loại bỏ nhiều tổn thất trong sản xuất, tạo ra hành vi sản xuất hợp lý hơn của lực lượng lao động, tăng năng suất và giảm sai sót. Xét từ góc độ lợi ích của việc thiết lập văn hóa sản xuất, trật tự sẽ đóng vai trò là phương tiện nâng cao văn hóa tổ chức và sản xuất của lực lượng lao động; từ quan điểm lợi ích của lực lượng lao động, việc thiết lập trật tự sẽ có nghĩa là điều kiện làm việc dễ dàng hơn, tăng năng suất, an toàn hơn, thu nhập cao hơn, v.v.
Sự lộn xộn trong sản xuất khiến chúng tôi tốn kém rất nhiều. Không còn nghi ngờ gì nữa, thực tế nhà máy của chúng tôi cần có thứ tự cơ bản nhất. Quá thường xuyên và quá nhiều ví dụ về tình trạng hỗn loạn, bỏ bê và nhầm lẫn, chúng ta thấy ở đâu cần có trật tự cơ bản nhất.
Dù còn nghèo, kinh phí hạn hẹp nhưng chúng ta vẫn rất lãng phí: ngay cả những gì có được, chúng ta cũng thường không thể sử dụng một cách thích đáng và trọn vẹn.
Các xưởng và nơi làm việc của chúng ta bừa bộn một cách ngu ngốc với đủ loại rác rưởi, đôi khi hoàn toàn không liên quan gì đến công việc hiện đang được thực hiện. Giữa sự hỗn loạn vô vọng này, các chuyển động của người công nhân trở nên bối rối một cách bất lực và hoàn toàn không hiệu quả. Tất nhiên, việc liên tục mất đi những thứ cần thiết cho công việc là điều hoàn toàn không thể tránh khỏi ở đây; Thông thường, hoàn toàn không thể tìm thấy bất kỳ thứ nhỏ nhặt nào cần thiết cho công việc ở bãi rác này. Thái độ làm việc của người công nhân bị mất đi mỗi khi làm việc. Bạn phải tìm kiếm các công cụ và thiết bị cần thiết. Không thể có những chuyển động tự động, theo thói quen để tiết kiệm năng lượng của người công nhân ở đây, trong những điều kiện như vậy. Các nghĩa trang rác tại nơi làm việc, nơi những thứ cần thiết thường được trộn lẫn với rác thải không cần thiết, chiếm cả diện tích sàn và khối lượng một cách vô ích - tất cả những điều này được coi là vốn chết, cần được bảo trì, cản trở việc di chuyển và làm mất tổ chức công việc.
Số lượng nhỏ các nhà kho sẵn có và các thiết bị khác nhau để lưu trữ hàng tồn kho, sự sắp xếp thiếu cân nhắc, thiếu trật tự của tất cả những nơi lưu trữ này tại nơi làm việc, không đủ năng lực và tình trạng lộn xộn bên trong tất cả các nhà kho, ngăn kéo và kệ này - tất cả những điều này tạo thành một bức tranh chung ở nhiều nơi. về các nhà máy của chúng ta, một bức tranh cho thấy sự thiếu vắng bất kỳ - hoặc sự lắp đặt nào ngay cả trật tự cơ bản nhất ở nơi làm việc.
Trong tài liệu của các tổ chức CIT đã kiểm tra doanh nghiệp khác nhau và thực hiện một hệ thống các biện pháp hợp lý hóa sản xuất, chúng tôi nhận thấy đặc điểm điển hình sau đây của tình trạng hỗn loạn thường gặp ở nơi làm việc của chúng tôi:
“Lưu trữ công cụ vô tổ chức; vắng mặt ở từng địa điểm cụ thể; kệ bừa bộn với các dụng cụ cũ, không sử dụng được và các vật lạ; vị trí không hợp lý của công cụ.
Hầu hết các thiết bị đều nằm dưới gầm máy của công nhân; Bạn phải tìm kiếm rất lâu vì mọi thứ đều hỗn loạn. Thiếu đủ số lượng hộp mực, bộ bánh răng, kẹp, trục gá cũng như dải và bu lông kẹp, đó là lý do tại sao công nhân không cần phải đi khắp xưởng để tìm kiếm các thiết bị cần thiết. Thông thường, để không phải tìm kiếm nó, người quay vòng lại tự chế tạo lại một số thiết bị nhỏ mà anh ta đã có trước đó. Những thiết bị còn lại, lớn hơn, hiếm khi cần thiết đang nằm ngổn ngang trên các kệ dưới tán cây trong sân.” Do sự rối loạn này, có thể có trường hợp một cá nhân thợ tiện tại nhà máy, trên giường và ngăn kéo của mình, tích lũy trong nhiều năm một lượng lớn các công cụ đắt tiền và cực kỳ cần thiết mà anh ta sẽ không bao giờ cần đến trong công việc của mình. Tất cả những điều này trở nên tầm thường đến mức chúng ta không còn coi trọng những “điều nhỏ nhặt” như vậy nữa. Nhưng không thể chối cãi rằng việc thiếu trật tự cơ bản mà bản thân chúng ta có thể đưa ra bằng cách sử dụng một cách thông minh hơn những gì chúng ta có trong xưởng là nguyên nhân gây ra những tổn thất không hiệu quả cho sản xuất. Vì vậy, chúng ta hãy nhớ:
Làm quen với công nhân về sự sạch sẽ và trật tự tại nơi làm việc có nghĩa là đặt nền tảng cho năng suất cao!
Làm thế nào để tạo ra văn hóa trật tự và sạch sẽ ở nơi làm việc.
Văn hóa trật tự và sạch sẽ tại nơi làm việc đòi hỏi người lao động phải:
1) chăm sóc nơi làm việc theo nghĩa liên tục duy trì một trật tự nhất định và
2) thái độ cẩn thận với những thứ xung quanh mình trong quá trình sản xuất. Khi nói đến việc quan tâm đến đồ vật, chúng tôi muốn nói đến việc lưu trữ và sử dụng đồ vật một cách khả thi về mặt kinh tế. Sự quan tâm của người công nhân đối với nơi làm việc của mình theo nghĩa liên tục tổ chức nơi làm việc này dần dần dẫn người lao động đến vấn đề tổ chức nơi làm việc này.
Trong hầu hết các trường hợp, chúng ta thường bị giam cầm bởi những đồ đạc chất đống bừa bãi trong xưởng và nơi làm việc; trật tự cho chúng ta cơ hội chinh phục cả khu vực làm việc và những thứ nằm trên khu vực làm việc, đồng thời sử dụng chúng và năng lượng của chúng ta một cách hợp lý hơn.
Đừng xấu hổ vì trong xưởng nơi bạn làm việc, không ai dọn dẹp không gian làm việc của họ và không ai tuân theo các quy tắc cơ bản về trật tự và sạch sẽ, các quy tắc chăm sóc cơ bản tại nơi làm việc.
Hãy ở lại nửa tiếng vào ngày mai sau tiếng bíp và lo chỗ làm việc của bạn. Hãy thực hiện tổng vệ sinh và dọn dẹp, đặt tất cả các thiết bị của bạn ở tình trạng tốt, nghĩ đến việc tổ chức nơi làm việc, sắp xếp nó theo thứ tự thuận tiện cho công việc của bạn và bạn sẽ ngay lập tức cảm thấy nhẹ nhõm: bạn sẽ làm việc dễ chịu và dễ dàng hơn!
Trong bộ lễ phục. Trong Hình 5, chúng tôi hiển thị một nơi làm việc bình thường, như thường thấy đối với một công nhân cẩu thả, và bên dưới - trong Hình 6 - một nơi làm việc có trật tự đối với một thợ cơ khí.
Chăm sóc nơi làm việc bao gồm việc tuân thủ các quy tắc sau:
1. Không để những thứ thừa hoặc không cần thiết cho công việc tại nơi làm việc.
2. Giữ khu vực làm việc của bạn gọn gàng và sạch sẽ.
3. Luôn có sẵn các dụng cụ để vệ sinh nơi làm việc của bạn.
4. Thường xuyên sửa chữa và cập nhật thiết bị nơi làm việc của bạn.
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn 4 quy tắc này:
1. Không để những thứ thừa hoặc không cần thiết cho công việc tại nơi làm việc.
Trước hết, hãy loại bỏ nơi làm việc của bạn khỏi những thứ rõ ràng là không cần thiết - đây là bước đầu tiên hướng tới việc tổ chức tổng thể nơi làm việc. Hãy tính đến mọi thứ thực sự cần thiết cho công việc bạn đang làm, chọn những công cụ và thiết bị cần thiết, từ những thứ nhỏ nhất, với số lượng đủ cho công việc. Di chuyển tất cả đồ đạc còn sót lại ở nơi làm việc đến nơi quy định. Cung cấp cho mỗi mục một vị trí cụ thể. Tất cả mọi thứ đều được đăng ký, ở những nơi nhất định, dưới một con số. Giữ tất cả các thiết bị bạn cần cho công việc trong tủ hoặc ngăn kéo và lấy ra khi cần. Không nên có gì thừa ở nơi làm việc. Loại bỏ mọi thứ không cần thiết và thừa trong hộp dụng cụ ở nơi làm việc, dưới bàn làm việc và cất vào nhà kho hoặc vứt vào thùng rác. Không phải mọi thứ thường có ở nơi làm việc của chúng ta đều cần được lưu trữ. Thường thì hàng chục, hàng trăm món đồ nằm ở nơi làm việc không di chuyển và không cần thiết (“Có thể nó sẽ có ích!” “Vứt nó đi thật tiếc!”) và chúng chẳng gây ra điều gì ngoài tổn hại và mất mát. Những thứ dính dính này mang lại sự hỗn loạn và mất trật tự, và trong đó có nguồn gốc của sự hỗn loạn và vô tổ chức. Chỉ những gì thực sự cần thiết cho công việc mới được lưu trữ (trong Số lượng đủ và chuẩn bị trước).
Tuyên bố đấu tranh không khoan nhượng với mọi thứ không liên quan đến công việc này. Trong tương lai, đừng để những thứ không cần thiết cho công việc tích tụ ở nơi làm việc của bạn. Thỉnh thoảng, hãy kiểm tra các ngăn kéo, sàn nhà, bàn làm việc, đảm bảo rằng hiện tại chỉ những thứ cần thiết cho công việc này vẫn còn ở nơi làm việc của bạn.
2. Giữ khu vực làm việc của bạn gọn gàng và sạch sẽ.
Một nơi làm việc bẩn thỉu và cẩu thả sẽ làm giảm chất lượng của sản phẩm và làm suy giảm chất lượng của người lao động ngay từ hình thức bên ngoài của nó. Một nơi làm việc sạch sẽ giúp công việc dễ dàng hơn và mang lại nhiều lợi ích hơn cài đặt tốt và tâm trạng làm việc vui vẻ.
Làm sạch nơi làm việc có nghĩa là hoàn toàn không có bụi, chất bẩn và mảnh vụn. Sắp xếp mọi thứ ở nơi làm việc có nghĩa là có một vị trí cụ thể cho từng việc. Chúng tôi đối chiếu quy tắc này với tình huống thông thường của chúng tôi, khi ở nơi làm việc, những thứ tương tự thường không có nơi thường trú - “ở đây hôm nay và ngày mai ở đó!” Và mỗi lần, để tìm được cô ấy, bạn cần phải lãng phí thời gian và sức lực. Để đảm bảo rằng mọi thứ thực sự luôn ở đúng vị trí của nó.
Sắp xếp các công cụ, vật liệu và phụ kiện theo một thứ tự nhất định để mọi thứ bạn cần luôn trong tầm tay. Duy trì một lịch trình cụ thể cho từng công việc. Hãy chắc chắn rằng thói quen này sẽ trở thành thói quen và trở nên tự động. Luôn đảm bảo rằng tất cả các thiết bị tại nơi làm việc đều ở đúng nơi quy định - trước khi làm việc, trong khi làm việc, sau giờ làm việc.
Trước khi bắt đầu công việc, hàng ngày hãy chuẩn bị và sắp xếp cẩn thận nơi làm việc cũng như các trang thiết bị cần thiết cho công việc sắp tới: “quét sạch bụi bẩn khỏi nơi làm việc bằng bàn chải hoặc giẻ lau, lau sạch dụng cụ làm việc và đo lường, dụng cụ và thiết bị lâu năm”. tất cả các phụ kiện bằng một miếng giẻ, đặt mọi thứ vào đúng vị trí của chúng theo thứ tự nghiêm ngặt, thuận tiện cho công việc của bạn.
Trong khi làm việc, hãy duy trì trật tự và sạch sẽ này: không ném dụng cụ đi bất cứ đâu mà cẩn thận đặt nó vào một nơi nhất định. Nếu bạn thấy mọi thứ lộn xộn ở nơi làm việc và khó tìm thấy Điều đúng đắn, - ngừng làm việc trong một hoặc hai phút, sắp xếp đống đồ đạc, sắp xếp mọi thứ vào ngăn nắp và tiếp tục làm việc. Đảm bảo rằng trong quá trình làm việc, các dụng cụ (đặc biệt là các dụng cụ đo), vật liệu và phụ kiện không bị dính bụi và mùn cưa một cách không cần thiết. Nếu bạn thấy ngay sau khi bắt đầu làm việc đã xuất hiện những đống dăm bào ở nơi làm việc gây cản trở công việc của bạn, hãy nghỉ làm một thời gian ngắn, dọn dẹp nơi làm việc thì công việc sẽ suôn sẻ hơn. Khi kết thúc công việc, hãy dọn dẹp và sắp xếp ngăn nắp nơi làm việc cũng như tất cả các thiết bị bạn làm việc (dụng cụ, thiết bị làm việc và đo lường). Đừng để hàng đống công cụ, thiết bị và vật liệu chưa được tháo rời nằm quanh nơi làm việc của bạn trong nhiều tuần và nhiều tháng. Lau dụng cụ đo bằng giẻ thấm dầu, lau dụng cụ đo và sản phẩm bằng giẻ khô hoặc các đầu. Đặt các dụng cụ, vật liệu và phụ kiện vào hộp, nơi chúng phải được cất giữ ngăn nắp và sạch sẽ, mỗi hộp ở một nơi cụ thể để không phải tìm lại vào ngày hôm sau. Dùng chổi quét sạch bụi bẩn, mảnh vụn, mùn cưa trên bàn làm việc vào thùng đựng rác chuyên dụng, sau đó cho vào thùng rác; rũ bỏ các mảnh vụn và bụi bẩn khỏi bàn chải và giẻ rồi: cùng với thùng rác, đặt chúng vào nơi chúng thở khò khè. Đừng rời khỏi nơi làm việc cho đến khi bạn dọn dẹp và sắp xếp khu vực làm việc của mình. Trước khi rời đi, hãy đưa nơi làm việc của bạn (máy móc, bàn làm việc) về vị trí không hoạt động. Không được có đồ vật lạ ở nơi làm việc ngoài giờ làm việc.
Theo quy định, cần loại bỏ dần việc cất giữ các dụng cụ dự trữ tại nơi làm việc, chẳng hạn như trong ngăn kéo của bàn làm việc, trong tủ của máy công cụ, v.v., để dụng cụ chỉ ở nơi làm việc trong khi làm việc và được thu gom thời gian còn lại trong kho để thuận tiện cho việc theo dõi khả năng sử dụng và sửa chữa kịp thời.
Đó là lý do tại sao, ví dụ, CIT không cho phép cất giữ bất kỳ đồ đạc nào tại nơi làm việc gia công kim loại, ngoại trừ một ngăn kéo nhỏ để đựng vật liệu phụ (phấn, vitriol) và thiết bị làm sạch (giẻ, bàn chải, thùng quét rác).
3. Có thiết bị bảo trì nơi làm việc tại nơi làm việc của bạn.
Luôn có ở nơi làm việc những thiết bị sau để chăm sóc nơi làm việc (ví dụ: dành cho thợ cơ khí): một hoặc nhiều đầu giẻ đơn giản (để lau dụng cụ), giẻ thấm dầu (để lau dụng cụ đo), bàn chải để quét dọn bụi và mùn cưa, thùng đựng rác (khay làm bằng gỗ dán), dầu bôi trơn. Dành những nơi cụ thể cho tất cả điều này. Đảm bảo rằng bạn có một chiếc hộp ở nơi làm việc để đựng rác thải và chất thải sản xuất (dăm bào, mùn cưa). Hãy nhớ rằng việc có một miếng giẻ trên bàn làm việc cũng quan trọng đối với công việc của bạn như việc có một cái búa và giũa cho một người thợ cơ khí.
các mảnh vụn và mùn cưa từ bên dưới không làm hỏng nhạc cụ - sắp xếp một giá đỡ cho nhạc cụ; Loại giá đỡ thành phẩm này có thể được làm dưới dạng lưới trên sàn.
Trong bộ lễ phục. Hình 7 cho thấy một thiết bị đặc biệt giúp bảo trì nơi làm việc dễ dàng hơn, được sử dụng khi làm việc trên máy tháp pháo.
4. Thường xuyên sửa chữa và cập nhật thiết bị làm việc của mình.
Trong quá trình sửa chữa, thiết bị làm việc tăng hiệu suất của nó. Đừng đưa công cụ đến trạng thái không còn giúp ích gì cho công việc mà làm hỏng nó.
Hãy nhớ: một cái búa gãy, một cái giũa cùn, một cái giũa có tay cầm gãy, một cái dao cắt cùn, một bàn làm việc lỏng lẻo; hoặc một cỗ máy - tất cả điều này được phản ánh ở độ chính xác và tốc độ làm việc. Giữ tất cả các thiết bị của bạn luôn sẵn sàng hoạt động: ngăn ngừa sự cố và hư hỏng; Sửa chữa và thay thế kịp thời các thiết bị không sử dụng được bằng thiết bị mới.
(Nhưng điều này không có nghĩa là mỗi nơi làm việc phải có cửa hàng sửa chữa riêng, bất kể sự tồn tại của phòng dụng cụ đặc biệt. Theo quy định, chỉ những sửa chữa nhỏ định kỳ mới có thể được thực hiện tại nơi làm việc, chẳng hạn như đổ đầy máy cắt, làm sạch các tập tin bằng cách nhổ tận gốc, và tất cả các hoạt động định kỳ và cải tạo lớn tất nhiên phải được thực hiện trong xưởng sản xuất dụng cụ.)
Kiểm tra và kiểm tra cẩn thận các thiết bị quan trọng hàng ngày trước khi bắt đầu công việc và khi kết thúc công việc. Hãy đối xử với nơi làm việc của bạn một cách cẩn thận, đặc biệt, sử dụng mọi vật dụng đúng mục đích. Mọi vật dụng tại nơi làm việc phải được sử dụng đúng mục đích. Mọi người đều biết những trường hợp người ta dùng búa tạ có tay cầm ngắn bằng gỗ thay cho búa để chặt và tán đinh, dùng cờ lê thay cho búa, búa và dũa làm đòn bẩy để vặn vít, v.v. để các bộ phận rỉ sét xuất hiện tại nơi làm việc của bạn hoặc một dụng cụ rỉ sét.
Làm thế nào để giữ trật tự nơi làm việc?
Việc sắp xếp chu đáo các đồ vật trong xưởng và nơi làm việc cần phải được điều chỉnh sao cho cách bố trí, trật tự đã được thiết lập này trở thành lâu dài. Có nhiều cách khác nhau để làm điều này trong thực tế:
A. Chỉ định các khu vực bảo quản riêng cho dụng cụ, phôi và các thiết bị khác bằng cách tô màu nơi làm việc hoặc khu vực cá nhân; ví dụ: sơn toàn bộ hoặc một phần bàn làm việc theo màu xám hoặc sơn xung quanh khu vực làm việc hoặc các khu vực riêng lẻ, sơn xung quanh các đường viền của dụng cụ để chỉ ra nơi chúng được cất giữ, ví dụ như trên bảng cờ lê (xem Hình 8), các khu vực sơn của máy cần được bôi trơn, chẳng hạn như; trong một số trường hợp, sẽ rất hữu ích nếu đánh dấu, chẳng hạn như trên khung dệt, những nơi bôi trơn hàng ngày bằng sơn trắng và những nơi bôi trơn hàng tuần bằng sơn đỏ, để đơn giản hóa việc chăm sóc máy dệt, đặc biệt là việc bôi trơn máy dệt. khung cửi; cướp bóc: ví dụ, rất hữu ích khi “vẽ khu vực bàn làm việc thành các hình vuông có đường kẻ; điều này giúp sắp xếp hàng tồn kho hợp lý hơn và giúp duy trì trật tự hàng tồn kho tại nơi làm việc; chữ khắc và đánh số hàng tồn kho : ví dụ: trong hộp nơi lưu trữ công cụ, hãy tạo một dòng chữ hoặc biểu tượng, chính xác ở đâu và loại công cụ nào nên được cất giữ, điều này cũng sẽ giúp củng cố trật tự (xem Hình 9 và 10).
B. Việc sử dụng các thiết bị khác nhau để xác định thứ tự lưu trữ đồ vật. Ví dụ, một thiết bị đơn giản để đánh dấu vị trí cất giữ dụng cụ ở dạng giá đỡ dây; thiết bị này bảo vệ thiết bị khỏi bụi bẩn và hư hỏng, giúp cầm thiết bị thoải mái hơn và xác định chính xác vị trí của thiết bị (xem Hình 11).
Đôi khi, sẽ rất hữu ích nếu bao quanh khu vực sàn bằng hàng rào để chỉ định một nơi cụ thể để cất giữ đồ vật hoặc, chẳng hạn như bố trí sàn hoặc lưới trên sàn nơi chúng ta đặt đồ đạc đang được xử lý. Đối với dụng cụ đo lường, bạn có thể sử dụng các thiết bị ở dạng kệ gỗ gắn vào nơi làm việc hoặc ở dạng hộp bút chì - hộp gỗ có ổ cắm cho dụng cụ.
Thiết bị rút thẻ - dạng khung gắn vào nơi làm việc. Hộp, rương, giá đỡ, tủ và kệ đặc biệt để lưu trữ dụng cụ, đồ đạc và tất cả các loại phụ kiện. Sử dụng bất cứ thứ gì bạn có trong tay làm công cụ làm việc.
B. Xây dựng thẻ hướng dẫn mô tả các quy tắc giữ trật tự nơi làm việc. Mỗi công nhân có thể tự mình vẽ một bản vẽ cách bố trí nơi làm việc của mình và chỉ ra vị trí và những gì cần đặt; treo bức vẽ này ở nơi làm việc của bạn để nó luôn ở trước mắt bạn; sáng tác cho chính mình hướng dẫn ngắn gọn về việc chăm sóc nơi làm việc và được nó hướng dẫn trong công việc của bạn. (Ví dụ: xem thẻ hướng dẫn mẫu về cách chăm sóc nơi làm việc của thợ cơ khí - Hình 12.)
