Cách mở trung tâm sao chép của riêng bạn. Kế hoạch kinh doanh của trung tâm sao chép: tính toán chi phí, thiết bị cần thiết và quảng cáo dịch vụ phù hợp

Hiệu quả kinh tế của một trung tâm sao chép nhỏ nằm trên 10 sq. m, tùy thuộc vào hợp đồng thuê mặt bằng.

Ngày nay, các trung tâm sao chép đang có nhu cầu lớn trong dân chúng do hầu như không có khiếu nại nào đối với các tổ chức có thẩm quyền là hoàn thành mà không cung cấp bản sao tài liệu. Nhiều công ty sử dụng dịch vụ của những công ty như vậy. pháp nhân cần được sao chép:

các kế hoạch;
bản vẽ;
tài liệu khác ở định dạng không chuẩn.

Về mặt này, loại hoạt động này có thể trở nên khá hứa hẹn đối với một doanh nhân mới vào nghề. Ngoài ra, để duy trì sao chép kinh doanh không cần đầu tư tài chính đặc biệt, chỉ cần thấy trước mọi sắc thái tổ chức là đủ.

Đăng ký và tổ chức kinh doanh

Mở một trung tâm sao chép để tạo thu nhập đòi hỏi một điều kiện bắt buộc đăng ký nhà nước bằng cách đăng ký tổ chức với Dịch vụ Thuế Liên bang. Để thực hiện việc này, hãy điền vào biểu mẫu đăng ký thích hợp, cho biết mã OKVED 74.85, phản ánh các hoạt động cung cấp các dịch vụ sau:

thư ký;
xã luận;
dịch.

Hình thức sở hữu tối ưu cho một doanh nghiệp như vậy là một doanh nhân cá nhân. Với nó, doanh nhân sẽ chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình và đóng góp đáng kể cho FIU, nhưng đồng thời anh ta sẽ không phải hạch toán phức tạp và hình thành vốn được ủy quyền.

Đối với các hoạt động cung cấp dịch vụ cho người dân dưới hình thức sao chép, bạn có thể chọn hệ thống thuế đơn giản hóa hoặc UTII. Không bắt buộc phải có máy tính tiền để thanh toán với khách hàng, có thể sử dụng hóa đơn bán hàng cho mục đích này, nhưng nếu mua máy thì phải đăng ký với cơ quan thuế.

Vị trí và mặt bằng

Với đặc điểm của đối tượng mục tiêu của các trung tâm sao chép, sự lựa chọn tốt nhất chỗ ở của họ là những nơi nằm trong vùng lân cận của:

cơ sở giáo dục trung học cơ sở trở lên;
các tổ chức cấp xã;
cơ sở y tế;
doanh nghiệp tài chính;
các khu dân cư lớn.

Yếu tố thành công chính là cơ sở kinh doanh phải được đặt ở những nơi có lượng người qua lại cao.

Bản thân trung tâm sao chép phải rộng rãi và được chia thành nhiều khu vực:

Hội trường làm việc với du khách.
Cổ phần.
Phòng kỹ thuật.
Phòng tiện ích và phòng tắm.

Để đảm bảo lưu lượng khách hàng, điều quan trọng là mặt bằng phải nằm ở tầng trệt của tòa nhà. Tổng diện tích của một văn phòng sao chép có thể thay đổi từ 10 đến 45 mét vuông. m., tùy thuộc vào phạm vi và khối lượng dịch vụ được cung cấp.

Khoảng dịch vụ

Để trung tâm mang lại thu nhập tốt, một bản sao là chưa đủ. Do đó, trong quá trình tổ chức kinh doanh, cần cung cấp một loạt các dịch vụ bổ sung sau:

cán tài liệu;
in đen trắng và màu các văn bản, sơ đồ, đồ thị và hình ảnh;
in danh thiếp;
thực hiện ràng buộc văn bằng, khóa học và các công trình khoa học;
sản xuất sách báo nhỏ lẻ do nhà in không lấy do số lượng tờ ít;
sản xuất bưu thiếp, lời mời và lịch.

Ngoài ra, một trung tâm sao chép có thể giải quyết việc in ảnh, vốn đang có nhu cầu tốt, vì các tổ chức này có thể giảm giá tốt cho các đơn đặt hàng lớn. Bạn có thể cho khách hàng chọn những bức ảnh mong muốn ngay tại chỗ, và tùy ý mua thẻ nhớ để ghi lại.

Tổng doanh thu sẽ tăng thêm nhờ việc bán văn phòng phẩm liên quan (giấy máy in, v.v.).

Trang thiết bị

Danh sách các thiết bị cần thiết sẽ phụ thuộc trực tiếp vào bộ dịch vụ do trung tâm cung cấp. Danh sách tối thiểu bắt buộc bao gồm các thiết bị sau:

PC hoặc máy tính xách tay;
máy photocopy;
máy quét;
máy in laser hoặc máy in phun (mua máy laserđắt hơn máy in phun, nhưng bảo trì rẻ hơn nhiều).

Lúc đầu, để tiết kiệm chi phí, bạn có thể mua một thiết bị đa chức năng 3 trong 1 kết hợp các chức năng của máy photocopy, máy photocopy và máy in. Nhưng với sự gia tăng của lưu lượng khách hàng, khi bạn phải cung cấp đồng thời hai loại dịch vụ, bạn sẽ phải mua riêng cả ba thiết bị.

Ngoài một bộ thiết bị cơ bản để cung cấp thêm, bạn cũng sẽ cần mua một số thiết bị phụ trợ:

Máy photocopy đen trắng cho khổ giấy lớn (A3).
Máy photocopy màu.
Người đóng sách.
Máy ép màng.
Hình ảnh rủi ro.

Khi thực hiện in ảnh, làm bưu thiếp, tập sách trên PC, bạn sẽ phải cài đặt một chương trình thiết kế được cấp phép. Ngoài ra, khi chuẩn bị dự toán chi phí cho thiết bị, điều quan trọng là phải xem xét đồ nội thất sẽ cần mua cho nội thất của văn phòng:

những cái bàn;
Nhiều cái ghế;
tủ đựng đồ;
những cái kệ.

Nhân viên

Để tham khảo hoạt động thương mạiĐể duy trì một trung tâm sao chép nhỏ, chỉ cần thuê hai nhân viên là đủ:

Thư ký.
Chuyên gia In ấn.

Ngoài ra, để tổ chức hoạt động trơn tru, cần có sự phục vụ của nhân viên kế toán và chuyên gia nạp hộp mực. Nhưng tốt hơn hết bạn nên hợp tác với họ về gia công.

Quảng cáo

Khi tổ chức một trung tâm sao chép, bạn không nên coi thường quảng cáo của nó. Các biện pháp hiệu quả nhất để thúc đẩy hoạt động kinh doanh đó là:

Thành phần tài chính của doanh nghiệp

Khi lập dự án kinh doanh mở trung tâm sao chép, ngoài việc xem xét các vấn đề về tổ chức, cần phải thực hiện một số tính toán về tài chính:

chi phí mở và duy trì;
số lượng thu nhập trong tương lai;
thời gian hoàn vốn.

Họ sẽ xác định nền kinh tế khả thi hoạt động thương mại.

Chi phí mở và duy trì

Việc mở một trung tâm cung cấp dịch vụ sao chép không cần đầu tư lớn. Nếu bạn không có mặt bằng phù hợp cho riêng mình, thì tốt hơn là nên thuê nó, vì ban đầu, cho đến khi biết rằng việc kinh doanh có phát triển hay không, việc mua nó không có ý nghĩa.

Số vốn ban đầu trung bình là khoảng 100 nghìn rúp. Số tiền này bao gồm:

Cho thuê tháng đầu tiên đi làm.
Mua sắm thiết bị.
Mua vật tư tiêu hao.
Chi phí quảng cáo.

Trong quá trình làm việc, các chi phí hiện tại để trả lương, mua giấy và thuê mặt bằng sẽ lên tới 50 nghìn rúp một tháng.

Quy mô thu nhập trong tương lai

Quy mô thu nhập trong tương lai của trung tâm sẽ phụ thuộc trực tiếp vào phạm vi dịch vụ được cung cấp. Trên giai đoạn đầu khách hàng chủ yếu là những người cần sao chép, scan tài liệu, những khách hàng có nhu cầu in văn bản sẽ ít liên hệ hơn.

Chi phí trung bình của một dịch vụ (bản sao) ở định dạng đen trắng là 4 rúp và ở định dạng màu - 20 rúp và giá của một tờ được quét là 15 rúp. Xét rằng khoảng 500 tờ một bản sao tiêu chuẩn, 50 bản sao màu và 50 bản quét được xử lý mỗi ngày, và trung tâm làm việc 6 ngày một tuần, doanh thu hàng tháng của trung tâm sẽ là 100 nghìn rúp.

Thời gian hoàn vốn

Số tiền lãi ròng sẽ là khoảng 50 nghìn rúp mỗi tháng. Xem xét rằng rất ít khách hàng sử dụng dịch vụ của trung tâm trong ít nhất hai tháng đầu tiên, khoản đầu tư ban đầu vào trung tâm có thể trả hết không sớm hơn bốn tháng sau khi khai trương.

Mặc dù hoạt động bảo trì trung tâm sao chép có hiệu quả tài chính thuận lợi, điều quan trọng là phải đưa vào danh sách các dịch vụ của bạn chính xác những loại dịch vụ mà khách hàng của một thị trường cụ thể cần.

Trong tài liệu này:

Khả năng mua một máy photocopy để sử dụng trong gia đình không thể làm giảm nhu cầu về dịch vụ xuống 0 loại này. Một kế hoạch kinh doanh cho một trung tâm sao chép sẽ giúp bạn tổ chức một công việc kinh doanh có lãi với một khoản đầu tư ban đầu nhỏ.

Các dịch vụ của một trung tâm sao chép đang có nhu cầu đủ để tổ chức một hoạt động kinh doanh không có lợi nhuận. Cái chính là chọn đúng vị trí và không bị dính quảng cáo. Vị trí tuyển dụng trong thị trường ngách này luôn có, ai đón được sóng và đáp ứng được kỳ vọng của người tiêu dùng sẽ chiến thắng.

Lợi ích kinh doanh

Trong số các lĩnh vực kinh doanh nhỏ khác nhau, việc tổ chức một trung tâm sao chép là một trong những lĩnh vực hấp dẫn nhất. Lợi ích kinh doanh bao gồm:

vốn khởi điểm nhỏ;
giấy phép tối thiểu;
chi phí vận hành tương đối thấp;
khả năng sinh lời cao;
nhân viên nhỏ (không có trình độ chuyên môn đặc biệt).

Trên thực tế, bất kỳ ai cũng có thể trở thành chủ của một doanh nghiệp như vậy với số vốn khởi nghiệp nhất định và sự nhạy bén trong kinh doanh.

Phân tích nhu cầu đối với dịch vụ sao chép

Sự hiện diện của máy photocopy trong các căn hộ và văn phòng không phải là lý do để tin rằng dịch vụ sao chép không có giá như ngày nay. Nhu cầu sao chép đôi khi phát sinh rất bất ngờ, và lựa chọn dễ dàng nhất là tìm kiếm sự trợ giúp từ trung tâm sao chép, nơi vấn đề sẽ được giải quyết với một khoản phí nhỏ.

Ngoài ra, dịch vụ của các trung tâm sao chép không chỉ giới hạn trong việc sao chép tài liệu. Họ có khả năng in các tệp từ Internet hoặc từ các phương tiện kỹ thuật số, sửa đổi các tài liệu đã hoàn thành, tăng hoặc giảm kích thước của tài liệu. Tại nhà, không phải lúc nào bạn cũng có thể tạo một bản A3, in các bản vẽ khổ lớn, sơ đồ, bản vẽ, scan hoặc cán giấy. Ngoài ra, các trung tâm sao chép in ảnh, cắt dán, lịch, bưu thiếp để đặt hàng, in trên áo phông, cốc và đồ lưu niệm khác. Phạm vi dịch vụ rộng và đa dạng, do đó, trung tâm sao chép, nằm ở một nơi bận rộn, sẽ không bị bỏ rơi nếu không có việc làm.

Các vấn đề về tổ chức

Sự đăng ký

Để mở trung tâm sao chép, chỉ cần cấp một IP là đủ. Để thực hiện việc này, sau khi nộp đơn cho cơ quan thuế, bạn cần lấy số thuế cá nhân - TIN và nộp các tài liệu cho chính quyền thành phố:

bản sao hộ chiếu;
biên lai nộp thuế nhà nước;
đơn theo mẫu quy định.

Là một hệ thống thuế, USN hoặc UTII là phù hợp.

Lựa chọn địa điểm và mặt bằng

Tiêu chí chính để chọn vị trí của trung tâm sao chép là lưu lượng truy cập và khả năng tiếp cận cao. Một con phố nhộn nhịp của thành phố, một trung tâm văn phòng, một tòa nhà ở gần các cơ sở giáo dục lớn (hoặc chính họ) sẽ làm được. Nên có một cách tiếp cận và tiếp cận thuận tiện đến trung tâm sao chép, tốt nhất là đậu xe, kể cả xe đạp. Phòng nằm ở tầng 1 hoặc tầng hầm là lựa chọn tốt nhất.

Kích thước của căn phòng không quan trọng, ngay cả một căn phòng nhỏ hoặc văn phòng cũng sẽ làm được. Cô ấy phải phù hợp Yêu cầu của SES và nhân viên cứu hỏa, được trang bị hệ thống chữa cháy khẩn cấp, đầu báo cháy và hệ thống thông gió.

Xác định phạm vi dịch vụ

Danh sách các dịch vụ quyết định sự lựa chọn các thiết bị văn phòng cần thiết cho công việc. Nó càng rộng, thì trung tâm sao chép càng có thể phục vụ nhiều khách tiềm năng hơn:

sự sao chép;
quét;
đánh máy, soạn thảo và in ấn văn bản;
bản in tài liệu từ các phương tiện truyền thông;
cán màng;
vẽ hình lên sản phẩm;
đường khâu.

Mua sắm thiết bị và vật liệu

Để trang bị cho một trung tâm sao chép, bạn sẽ cần ít nhất:

máy tính với thiết bị đa chức năng;
máy photocopy khổ A 3;
risograph;
máy ép màng;
máy cắt giấy;
kim bấm, bấm lỗ;
bộ máy khâu (bộ máy buộc);
máy in ảnh;
máy vẽ sơ đồ A1.

Ngoài ra, bạn cần đồ nội thất - bàn, ghế, giá, kệ, tủ trưng bày.

Tuyển dụng

Sẽ cần 2-3 người làm việc ở trung tâm, họ không cần giáo dục đặc biệt, họ sẽ là những người dùng PC tự tin và có thể xử lý các thiết bị văn phòng. Những phẩm chất như trách nhiệm, hòa đồng, sáng tạo, chính xác là rất quan trọng.

Quảng cáo

Sẽ mất một thời gian để trung tâm sao chép hoạt động hết công suất. Quảng cáo tốt nhất- truyền miệng, nhưng trước khi nó được bật lên, bạn nên tung video trên đài phát thanh địa phương, trên TV, đăng thông tin trên báo chí và các tờ rơi miễn phí được đưa vào hộp thư. Bạn có thể phát tờ rơi và danh thiếp, treo một thông báo sáng sủa trong cơ sở giáo dục cạnh trung tâm. Kết quả tốt quảng cáo trên Internet, mạng xã hội, trên các cổng thông tin của thành phố.

Trung tâm sao chép phải có một dấu hiệu dễ thấy có thể được nhìn thấy từ xa.

Kế hoạch tài chính

Đầu tư ban đầu

Lúc đầu, các chi phí chính bao gồm:

mua đồ nội thất và thiết bị - 165 nghìn rúp;
thủ tục giấy tờ - 800 rúp;
quảng cáo - 40 nghìn rúp.

Chi tiêu hang thang

thuê và tiện ích công cộng- 20 nghìn rúp;
mua vật tư tiêu hao (mực, hộp tiếp mực, giấy) - 70 nghìn rúp;
quảng cáo - 5 nghìn rúp;
lương - 50 nghìn rúp.

Lợi nhuận

Thời gian hoàn vốn

Khả năng sinh lời của doanh nghiệp là 18-20%, vốn đầu tư ban đầu sẽ trả dần trong 12-14 tháng.

Vào buổi bình minh của doanh nghiệp, việc mua là hoàn toàn không bắt buộc một số lượng lớn thiết bị văn phòng đắt tiền, bạn có thể bắt đầu nhỏ, dần dần mở rộng khả năng của mình.

Đặt hàng một kế hoạch kinh doanh

	Đầu tư: ít nhất 1.300.000 rúp "PrintMaster" là một mạng lưới các trung tâm dịch vụ hoạt động trên Thị trường nga trong lĩnh vực CNTT từ năm 2003 và cung cấp một loạt các dịch vụ liên quan đến văn phòng và công nghệ máy tính, bán, bảo trì và sửa chữa. Đến đầu năm 2017, mạng lưới có các chi nhánh tại Obninsk, Serpukhov và Tula, và trụ sở chính của nó được đặt tại Kaluga. “Điểm nổi bật” của hoạt động kinh doanh PrintMaster…

	Đầu tư: 700.000 - 1.500.000 rúp. "TECHPRINT" là một dự án nhượng quyền công nghiệp đang phát triển năng động. "TEKPRINT" được tạo ra bởi các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tái tạo kinh doanh sẵn sàng. Chúng tôi đã mở thêm Dự án nhượng quyền trong lĩnh vực kinh doanh này hơn bất kỳ công ty tương tự nào trên thị trường Nga. Các dự án chúng tôi đã mở trước đây đang hoạt động thành công trên khắp Liên bang Nga và các nước SNG. Mô tả nhượng quyền thương mại Đã quyết định mở doanh nghiệp mới, chủ đầu tư ...
	Đầu tư: Đầu tư 350.000 - 1.000.000 ₽ Kosenko Retail Group là một nhóm công ty được thành lập bởi Sergey Kosenko vào năm 2013. Giờ đây, chúng tôi sản xuất hơn 5.000 sản phẩm dưới 4 thương hiệu và bán chúng cho cửa hàng riêng và các chuỗi lớn nhất của Nga Ưu điểm của nhượng quyền thương mại của chúng tôi: 1. Hoàn vốn nhanh 2. Hình thức độc đáo 3. Kinh doanh vào dịp năm mới 4. Không phụ thuộc vào tình hình kinh tế 5. Đầu tư nhỏ…
	Đầu tư: Các khoản đầu tư từ 1.100.000 rúp. Thương hiệu SUN Studio được quản lý bởi công ty IQDEMY của Thụy Sĩ từ năm 2008. Sau đó, có những người đầu tiên dự án riêng các trung tâm nghệ thuật ở Novosibirsk, Moscow, Sochi và Hong Kong. Sau đó, có các hãng phim với sự tham gia cổ phần ở Paris, Dubai, New York, Quảng Châu. Trong 7 năm phát triển mạng lưới nhượng quyền, chúng tôi đã trở thành những chuyên gia thực sự trong lĩnh vực của mình. Hơn 100 trường quay mở tại 25 quốc gia trên thế giới và một số…
	Các khoản đầu tư: Các khoản đầu tư 175.000 - 375.000 rúp. Nhượng quyền kinh doanh đầu tiên và duy nhất ở Nga của nhà in đang hoạt động "Yarko5" với ĐẢM BẢO TRỞ LẠI TOÀN BỘ TIỀN, với thu nhập dưới 55.000 rúp mỗi tháng! Nhượng quyền của mạng lưới các nhà in đang vận hành "Yarko5" là một phần của nhượng quyền đã nổi tiếng nắm giữ các nhượng quyền sản xuất: Pechati5 - mạng lưới lớn nhất ở Nga về sản xuất con dấu; Zapravka5 là mạng lớn nhất ở Nga bởi…
	Đầu tư: Đầu tư 1.000.000 - 1.500.000 rúp. Xe cứu thương của "Tổ chức tài chính vi mô" LLC trợ giúp tài chính"được thành lập vào năm 2011. Dịch vụ tài chính cho vay tiêu dùng được chọn là lĩnh vực hoạt động chính của công ty. Qua quá trình phân tích thị trường sản phẩm vay kỹ càng, các chuyên gia của chúng tôi đã đưa ra kết luận rằng một trong những hình thức vay đơn giản, tiện lợi và phổ biến nhất hiện nay sẽ là vay thế chấp bằng giấy tờ tùy thân. Trên thực tế, ngách ...
	Đầu tư: Đầu tư từ 250.000 rúp. Nhóm công ty Mozart House có văn phòng đại diện tại Áo, Đức, Pháp, Hà Lan, Bỉ và Mỹ. Tại Nga, thương hiệu nổi tiếng được đại diện bởi một số dự án quy mô lớn trong ngành công nghiệp làm đẹp: Học viện Phong cách Áo "Ngôi nhà nghệ thuật Mozart", Xưởng làm đẹp "Ngôi nhà Mozart", một mạng lưới các cửa hàng chuyên nghiệp "Ngôi nhà Mozart" và trung tâm chuyên biệt"Dịch vụ Profi", được tạo ra để hỗ trợ các chuyên gia trong ngành làm đẹp. Học viện Áo ...
	Các khoản đầu tư: Các khoản đầu tư 390.000 - 650.000 rúp. Mạng liên bang "Giáo sư Zvezdunov" là một mạng công ty khu vực một chu kỳ đầy đủ, thực hiện hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực hoạt động sau: - Sản xuất và bán các sản phẩm hữu ích sản phẩm thực phẩm cho trẻ em và thanh thiếu niên; - Dịch vụ tổ chức các dự án thương mại và xã hội định hướng cho người dân trong khu vực (các chương trình biểu diễn khoa học đại chúng có thiên hướng giáo dục, các lớp học tổng thể cho trẻ em ở mọi lứa tuổi, khối doanh nghiệp); - Kinh doanh truyền thông: sản xuất và…
	Đầu tư: Đầu tư 100.000 - 300.000 rúp. Công ty "VERBETA" được thành lập vào năm 1992 và là nhà cung cấp một loạt các dịch vụ viễn thông, bao gồm quyền truy cập vào mạng lưu trữ và máy chủ để in hình ảnh trên đó. Công ty đã tạo ra một công nghệ độc đáo để xử lý hình ảnh bằng kỹ thuật “Vẽ tranh bằng số”, cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ tranh ảnh hoặc ảnh nào thành ảnh vector theo cách thích hợp…
	Đầu tư: Các khoản đầu tư từ 430.000 rúp. Máy PrintInstvud xuất hiện là kết quả của sự trở lại của mốt chụp ảnh giấy. Đây là định dạng Polaroid cũ tốt sử dụng công nghệ mới nhất. Chúng tôi lấy mạng xã hội phổ biến nhất Instagram® làm cơ sở, sử dụng định dạng tương tự như Polaroid. Với sự ra đời của Instagram®, mọi người trên khắp thế giới bắt đầu chia sẻ cảm xúc, ấn tượng và sự kiện của họ với bạn bè và người quen trên khắp thế giới…
	Đầu tư: Đầu tư 25.000 - 450.000 rúp. Câu lạc bộ nội thất là một mô hình làm việc độc đáo với một loạt các xu hướng nội thất. Trang web của chúng tôi chứa hơn 10.000 danh mục hình nền từ hơn 15 quốc gia trên thế giới; các sản phẩm gốm kiến trúc độc đáo có thể đưa bạn quay ngược thời gian kỷ nguyên cổ đại; tuyển chọn rất nhiều đồ trang trí bằng vữa nổi tiếng nhất nhãn hiệu trên thị trường Nga - và các vật liệu khác, không kém phần tuyệt vời, ...
	Đầu tư: Đầu tư 80.000 - 180.000 rúp. OOO " Hóa học mới»Là một phần của DI-Group đang nắm giữ. Công ty cổ phần DI-Group được biết đến với một số dự án sáng tạo, bao gồm một máy bán sữa tự động để bán sữa tươi, một máy bán SIM để bán thẻ SIM, cũng như một dòng máy in 3D để in các vật thể 3D dựa trên các mô hình máy tính của họ. trong số dự án thành công nắm giữ bao gồm như vậy thương hiệu nổi tiếng, với tên gọi "Điểm thu hút tiền xu" - một mạng lưới các điểm bán ...

Nếu bạn hoàn toàn không hoan nghênh việc kinh doanh theo mùa, thì một trung tâm sao chép là điều bạn có thể quan tâm. Tập trung vào một đối tượng mục tiêu cụ thể và một vị trí chu đáo của trung tâm sao chép sẽ giúp giải quyết vấn đề tính thời vụ của một dự án như vậy. Theo quy định, các dịch vụ như vậy được sử dụng bởi sinh viên, nhân viên văn phòng, khách đến thăm các cơ quan chính phủ khác nhau.

Đăng ký hồ sơ

Kế hoạch kinh doanh của trung tâm sao chép bắt đầu bằng việc đăng ký doanh nghiệp. Hình thức tổ chức và pháp lý tối ưu trong trường hợp này là doanh nhân cá nhân. Mặc dù thực tế là bạn sẽ chịu trách nhiệm với tài sản của mình và liên tục trả thuế hưu trí, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc hạch toán doanh nghiệp và cũng có cơ hội chuyển sang hệ thống thuế đơn giản hóa hoặc một loại thuế áp thuế duy nhất . Cũng không cần thiết phải hình thành vốn ủy quyền.

Khi đăng ký, bạn phải cho biết mã OKVED - 74.85 "Cung cấp các dịch vụ thư ký, biên tập và dịch thuật." Thanh toán có thể được thực hiện mà không cần máy tính tiền, nhưng nếu mua thì phải đăng ký với cơ quan thuế.

Chọn một địa điểm để kinh doanh

Hạng mục tiếp theo cần có trong kế hoạch kinh doanh của trung tâm sao chép đó chính là lựa chọn địa điểm phù hợp. Đây là yếu tố quyết định cho người kinh doanh này. Điều quan trọng là không chỉ tìm một nơi đông đúc mà còn là nơi có lượng khách hàng tiềm năng tối đa. Những nơi như vậy là các cơ sở gần hoặc trực tiếp các trường đại học, cơ quan hành chính, trung tâm thương mại, cao ốc văn phòng, v.v. Đối với trung tâm của bạn, mong muốn tìm được một khu vực ở tầng trệt của các tòa nhà. Thứ nhất, ở các tầng trên, tình trạng thấm dột kém hơn rất nhiều. Thứ hai, nếu một cơ sở cạnh tranh mở ở tầng trệt, thu nhập của bạn có thể bị giảm đáng kể.

Kế hoạch kinh doanh trung tâm sao chép nên cung cấp bao nhiêu không gian tùy thuộc vào ngân sách của bạn và quy mô của doanh nghiệp. Vì vậy, với những khoản đầu tư khiêm tốn nhất, diện tích từ 6-10 mét vuông là đủ. m. Nếu bạn định cung cấp phạm vi rộng dịch vụ, bạn sẽ cần một phòng 50 sq. m. Điều chính là ít nhất một số khách hàng có thể phù hợp với bên trong cùng một lúc.

Yêu cầu chính đối với một căn phòng như vậy là không có bụi và ẩm ướt. Nếu không, thiết bị sẽ nhanh chóng bị hỏng và giấy sẽ nhanh hỏng.

Danh sách dịch vụ gần đúng

Danh sách các dịch vụ được cung cấp trực tiếp phụ thuộc vào quy mô dự án của bạn. Chúng có thể được chia thành cơ bản và bổ sung. Các dịch vụ chính thực sự tạo nên một trung tâm sao chép như:

sao chép thực tế;
in đen trắng, kể cả với số lượng lớn;
in màu, thường được đặt hàng với số lượng ít;
cán mỏng.

Để cung cấp các dịch vụ này, diện tích tối thiểu cho thiết bị là đủ. Để tối ưu hóa việc kinh doanh, chúng tôi mong muốn cung cấp một loạt các dịch vụ mở rộng. Trong mọi trường hợp, nó nên được mở rộng khi các dịch vụ cơ bản cho phép bạn hoàn vốn và nhận được một khoản thu nhập nhất định. Các dịch vụ bổ sung là:

in ảnh tại chỗ với sự lựa chọn hình ảnh trên phương tiện di động có sẵn;
sản xuất danh thiếp;
in ấn nhiều tập nhỏ và sách;
ràng buộc của văn bằng, bài báo học kỳ, luận án;
bán văn phòng phẩm, kể cả giấy theo từng mảnh;
sản xuất thiệp mời, lịch, thiệp chúc mừng;
in hình ảnh và chữ khắc trên áo thun, cốc và các đồ lưu niệm khác.

Thiết bị cần thiết

Theo đó, dựa trên một tập hợp các dịch vụ, cần phải lập kế hoạch mua thiết bị. Đối với hoạt động của trung tâm sao chép, tối thiểu, bạn sẽ cần:

máy tính hoặc máy tính xách tay;
máy sao chép;
người đóng sách;
máy ép màng;
máy in (laser hoặc máy in phun).

Một chiếc máy in laser sẽ có giá cao hơn một chiếc máy in phun, nhưng lại rẻ hơn khi bảo trì.

Bạn có thể tiết kiệm thiết bị bằng cách mua một máy in đa chức năng (MFP) kết hợp máy in, máy photocopy và máy quét. Nhưng khi lưu lượng khách hàng tăng lên và bạn phải đồng thời quét và sao chép, bạn sẽ vẫn cần các thiết bị riêng biệt. Ngoài ra, hãy nhớ rằng trong trường hợp tổ chức MFP bị phá vỡ, bạn sẽ không thể cung cấp ba loại dịch vụ cơ bản. Khi các thiết bị hoạt động riêng biệt, trong trường hợp một trong số chúng bị hỏng, hiệu suất của bạn sẽ giảm nhẹ.

Máy photocopy nên được chọn dựa trên các đặc điểm sau:

sự hiện diện của hai khay nạp giấy tự động;
tốc độ in ít nhất 20 bản / phút;
mật độ in 1200 x 600 dpi;
nó phải được xác minh, không phải người mẫu mới Trên thị trường;
dưới đó bạn có thể dễ dàng tìm thấy phần mềm miễn phí.

Nếu bạn không cung cấp bất cứ điều gì khác ngoài dịch vụ sao chép, doanh nghiệp của bạn sẽ bị tiêu diệt. Một thiết bị không có khả năng bù đắp chi phí thuê và tiền lương của nhân viên. Bạn có thể tạo tối đa 5.000 bản sao mỗi ngày trên một thiết bị, chỉ mang lại lợi nhuận 250 đô la mỗi tháng.

Để mở rộng phạm vi dịch vụ, cần phải mua các thiết bị sau:

máy photocopy đen trắng (A3) - từ 1,5 nghìn đô la;
laminator - 0,8-5 nghìn đô la;
risograph (A4) - từ 4 nghìn đô la;
máy photocopy màu - từ 20 nghìn đô la;
máy cắt giấy - $ 2.000;
máy tính thiết kế - từ 1,5 nghìn đô la

Trung bình, cần phân bổ khoảng 60 nghìn đô la cho việc mua thiết bị, khoảng bốn nghìn nữa phải được phân bổ cho việc mua đồ đạc. Bạn có thể tiết kiệm bằng cách mua các bản sao đã sử dụng.

Thu nhập doanh nghiệp

Lợi nhuận từ hoạt động này phụ thuộc vào phạm vi dịch vụ được cung cấp, cũng như chi phí trung bình của chúng trong khu vực. Trung bình, in một tờ sẽ là 0,06 đô la, sao chép - 0,08 đô la. Một lần nữa, số liệu đơn đặt hàng trung bình cho một trung tâm nằm gần VZUa là 20 bản tóm tắt 30 tờ và hàng chục tờ 100 tờ. Điều này sẽ cho phép bạn kiếm được khoảng một trăm đô la mỗi ngày, nhưng may mắn như vậy sẽ không xảy ra mỗi ngày. Do đó, trung bình, bạn có thể nhận được khoảng 2.000 đô la từ một công việc kinh doanh như vậy mỗi tháng.

Thuế phải được khấu trừ từ khoản lợi nhuận này, cũng như tiền lương của ít nhất hai nhà thiết kế, một người chuyển phát nhanh và các giám đốc bán hàng. Bạn có thể tiết kiệm tiền lương bằng cách thương lượng công việc.

Một khoản chi phí đáng kể khác là tiền thuê, là $ 10-30 cho mỗi mét vuông, tùy thuộc vào khu vực. Thêm vào đó, bạn cần phải phân bổ vốn cho quảng cáo, nếu không có tiền sẽ rất khó để bạn được thăng chức. Tổng cộng, dự án có thể trả hết trong bốn tháng.

Các dịch vụ của các trung tâm sao chép vẫn có nhu cầu tốt. Trong số các khách hàng là sinh viên, nhân viên của các doanh nghiệp xây dựng và kỹ thuật, công dân vẽ một số tài liệu, v.v. Một doanh nhân quyết định mở trung tâm sao chép sẽ không thể nhầm lẫn, đặc biệt nếu trung tâm nằm gần cơ sở giáo dục, chợ, bến xe, tức là nơi luôn đông đúc và người qua lại rất cần những dịch vụ đó. .

Ngày nay, nhu cầu sử dụng dịch vụ photocopy ngày càng lớn, người ta phải sao chụp nhiều loại thông tin, tài liệu, in tài liệu trong ở định dạng điện tử, hoặc ngược lại - để tạo bản sao điện tử của các tài liệu, tài liệu kinh doanh. Trong trường hợp này, các bản sao điện tử được lưu trên thẻ nhớ, đĩa laze.

Mọi người ghé thăm các trung tâm sao chép nhiều lần, đặc biệt là nếu tính chất công việc, học tập của họ yêu cầu nó. Chúng ta đang nói đến việc in các loại giấy thi học kỳ, tiểu luận, biểu mẫu tài liệu, ngoài ra, một văn phòng như vậy thường cung cấp các dịch vụ như cán màng tài liệu, đổ mực, in ảnh màu. Cần lưu ý rằng nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy luôn ở mức cao, bất kể mùa nào, điều kiện thời tiết. Điều chính là trung tâm mỏ nằm ở một nơi sầm uất, ở trung tâm, như họ nói, của thành phố, không xa một số trường đại học, trung tâm thương mại, văn phòng hành chính, trường học, v.v.

Để trang bị cho một trung tâm sao chép, một doanh nhân sẽ phải mua một số thiết bị nhất định, loại và số lượng của chúng sẽ quyết định danh sách các dịch vụ mà công ty của anh ta sẽ cung cấp. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ phải mua một máy photocopy, máy tính cá nhân, máy in, máy quét. Ngày nay để mua được thiết bị văn phòng này không phải là điều dễ dàng, ở bất cứ siêu thị điện máy nào cũng có bán vài mẫu máy photocopy kể trên. Và chúng tôi đang nói chuyện về điện tử các nhà sản xuất khác nhau, chi phí, chất lượng, mức hiệu suất, chức năng.

Với chế độ hậu mãi, sửa chữa các thiết bị trên cũng không có vấn đề gì, các trung tâm bảo hành đã hoạt động vài năm, không thiếu vật tư tiêu hao (sơn, giấy), linh kiện. Trong trường hợp xảy ra sự cố, hỏng hóc thiết bị nhanh chóng được sửa chữa, thiết lập trong thời gian sắp tới. Trung tâm dịch vụ, hoặc thậm chí nói chung, bạn có thể gọi chủ đến văn phòng.

Giá dịch vụ thực hiện sao chép giá ban đầu phụ thuộc vào nhu cầu và mức độ cạnh tranh. Các dịch vụ phổ biến nhất là photocopy, in ấn tài liệu điện tử, đó là lý do tại sao nên dừng giá cạnh tranh ở đây, tức là thấp nhất. Các dịch vụ như ghi dữ liệu vào đĩa, phương tiện lưu trữ bên ngoài và biên dịch biểu mẫu ít được yêu cầu hơn, vì vậy chi phí của chúng sẽ cao hơn một chút. Việc đổ lại hộp mực đòi hỏi những kỹ năng đặc biệt, vì chi phí của dịch vụ này khá cao. Tuy nhiên, mọi người sẵn sàng sử dụng dịch vụ này, vì mua hàng tiêu dùng có thương hiệu đắt hơn nhiều.

Trung tâm photocopy là doanh nghiệp phải đăng ký tại dịch vụ thuế. Đăng ký là những gì một doanh nhân phải bắt đầu, tức là giai đoạn đầu tiên trong quá trình tổ chức một doanh nghiệp. Ngay sau khi "vấn đề giấy tờ" được giải quyết, bạn có thể bắt đầu mua các thiết bị cần thiết, điều này sẽ "kiếm" tiền cho người tổ chức của trung tâm sao chép. Cần chọn thiết bị chất lượng cao, đa chức năng, đáng tin cậy, có thể hoạt động hơn một năm mà không cần nghỉ ngơi để sửa chữa. Hộp mực phải được thiết kế cho ít nhất 1500 bản, không ít hơn. Nên mua máy tính tiêu chuẩn mới, máy quét chất lượng cao, máy in laser màu đáng tin cậy.

Tất cả thiết bị điện tử này sẽ thành công rất nhanh chóng, chỉ trong một hoặc hai buổi học chăm chỉ, khi có nhiều hơn đủ khách hàng là sinh viên gần các trung tâm sao chép như vậy và họ thường in tối đa năm mươi trang trở lên cùng một lúc. Những lúc như vậy, tải trọng trên thiết bị đặc biệt cao. Một doanh nhân có thể mua các máy photocopy nói trên theo hợp đồng thuê với quyền mua lại, nếu anh ta có thể thuyết phục nhà cung cấp về triển vọng và lợi nhuận của dự án kinh doanh của mình.

Trước khi mở trung tâm sao chép, nên thực hiện một chiến dịch quảng cáo nhỏ, đó là đặt quảng cáo ở những nơi đông đúc gần đó, phát thông tin ở các ký túc xá sinh viên, cơ sở giáo dục gần đó và làm bảng hiệu. Chúng tôi mong muốn rằng các loại dịch vụ của trung tâm photocopy được liệt kê ở đó, chi phí của họ, điều kiện chiết khấu, nếu, tất nhiên, chủ doanh nghiệp chấp nhận điều này.

Các trung tâm photocopy hiện đại thường được nhồi nhét với hàng loạt các loại thiết bị kỹ thuật số cho phép bạn thiết kế và sửa các tài liệu ở định dạng điện tử. Để làm việc với tất cả các thiết bị điện tử này, bạn cần chuyên gia có trình độ, mặc dù về nguyên tắc thiết bị này không khó sử dụng, cấu hình, bảo dưỡng.

Một doanh nhân sẽ phải chi một số tiền nhất định để quảng cáo trung tâm sao chép của mình. Trên máy tính, bạn có thể nhập và in tờ rơi quảng cáo để đăng, phát ở các cơ sở giáo dục lân cận, tổ chức công cộng. Nên làm một tấm biển thông báo sáng sủa, treo ở lối vào phòng nơi đặt trung tâm khai thác. Gần tòa nhà nơi đặt doanh nghiệp có thể đặt biển quảng cáo gây chú ý.

Trong thời đại của chúng ta, một số lượng vô cùng lớn người thường xuyên sử dụng các nguồn tài nguyên của Internet, lang thang trên các trang web, diễn đàn khác nhau, cân nhắc trong các mạng xã hội. Internet, như một nguồn tài nguyên để phổ biến thông tin về trung tâm sao chép và các dịch vụ mà nó cung cấp, cực kỳ hiệu quả, đặc biệt nếu doanh nghiệp được tổ chức theo thành phố lớn. Trong mạng trực tuyến, trên trang web của bạn, các tài nguyên trực tuyến của người khác, bạn có thể công bố danh sách các dịch vụ, bảng giá, giảm giá hiện tại, một số thông tin thú vị để thu hút sự chú ý của khán giả trực tuyến.

Bây giờ là một chút về chi phí và thu nhập của trung tâm photocopy. Thuê một phòng cho trung tâm khai thác sẽ tốn khoảng 300 đô la, tất cả phụ thuộc vào vị trí của tòa nhà, văn phòng của doanh nghiệp. Mong muốn rằng đây là tầng một, lối vào từ phía trước của tòa nhà, để mọi người có thể tìm thấy trung tâm mỏ mà không gặp vấn đề gì, và biển báo của nó có thể nhìn thấy từ đường phố. Để mua máy photocopy, PC và các thiết bị văn phòng khác, bạn sẽ phải huy động ít nhất 2.000 đô la. Khoảng 100 đô la một tháng sẽ được chi cho việc mua giấy và các vật tư tiêu hao khác. Tiền công trung tâm điều hành photocopy ở đâu đó khoảng 200-300 USD, tức là doanh nhân sẽ cần ít nhất 3.000 USD như một khoản đầu tư ban đầu, cộng với một thứ gì đó để quảng cáo, làm bảng hiệu.

Trung bình, một trung tâm sao chép nằm ở vị trí tốt, đông người qua lại, thực hiện một loạt các dịch vụ tiêu chuẩn, mang lại cho chủ nhân của nó thu nhập từ 1-2 nghìn đô la (mỗi tháng). Mức độ cạnh tranh ảnh hưởng đến quy mô thu nhập của một trung tâm sao chép, nghĩa là, càng xa trung tâm sao chép giống thì càng tốt. Thời gian hoàn vốn cho một trung tâm sao chép khoảng 2-4 tháng. Chúc may mắn!

Data-yashareType = "button" data-yashareQuickServices = "yaru, vkontakte, facebook, twitter, odnoklassniki, moimir, lj, gplus">