CCT-classificator. Vereisten voor kassa's, procedure en voorwaarden daarvoor

Kassaapparatuur, die wordt gebruikt bij het doen van contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten, verwijst naar controle en kassa's uitgerust met fiscaal geheugen, evenals elektronische computers, inclusief persoonlijke, software- en hardwaresystemen. Dit is bepaald in artikel 1 van wet nr. 54-FZ.

Alleen de modellen die zijn opgenomen in de Rijksregister kassa apparatuur(hierna te noemen het Rijksregister). Dit staat vermeld in paragraaf 1 van artikel 3 van wet nr. 54-FZ. De lijst met modellen die zijn goedgekeurd voor gebruik en zijn opgenomen in het Rijksregister van CCP’s wordt voortdurend bijgewerkt.

De vereisten voor kassaapparatuur zijn vastgelegd in paragraaf 1 van artikel 4 van wet nr. 54-FZ. Bovendien worden de technische kenmerken en operationele parameters van kassa's gedefinieerd in paragraaf 3 van de Regeling voor de registratie en het gebruik van kassaapparatuur die wordt gebruikt door organisaties en individuele ondernemers, goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 23 juli 2007 nr. 470 (hierna te noemen het Reglement kassaapparatuur). Kassaapparatuur die door organisaties (met uitzondering van kredietinstellingen) en individuele ondernemers wordt gebruikt, moet dus:

Ingeschreven zijn bij de Belastingdienst op de plaats van registratie van de organisatie of individuele ondernemer als belastingplichtige. Het verplichte karakter van een dergelijke registratie is vastgelegd in de artikelen 4 en 5 van wet nr. 54-FZ;

Zorg voor een behuizing, een fiscaal geheugen, een fiscale geheugenopslag, controle tape en een apparaat voor het afdrukken van kassabonnen;

Zorg voor het afdrukken van kassabonnen, ongecorrigeerde registratie van informatie en niet-vluchtige gegevensopslag voor de lange termijn;

Zorg ervoor dat informatie wordt vastgelegd in het fiscale geheugen, op een kassabon en op controletape in overeenstemming met vastgestelde normen technische eigenschappen en bedrijfsparameters;

Bied de mogelijkheid om informatie in het fiscale geheugen in te voeren tijdens de eerste registratie en herregistratie bij de Belastingdienst;

Bied de mogelijkheid om fiscale gegevens weer te geven die zijn vastgelegd in het fiscale geheugen en op de controleband;

Opereren in fiscale modus;

Registreer in het fiscale regime op de kassabon en controletape de tekenen van een dergelijk regime, waarmee de ongecorrigeerde registratie van informatie over contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten wordt bevestigd;

Blokkeer in de fiscale modus de registratie van informatie in het fiscale geheugen, op de kassabon en de controleband bij afwezigheid van tekenen van de fiscale modus;

Zorg voor een realtime klok;

In goede staat verkeren;

worden verstrekt technische hulp leverancier of servicecentrum. Bij de controle kassa apparatuur, geleverd door technische ondersteuning, een leverancier of een technisch servicecentrum, wordt het bord “Service” aangebracht (aan de kant van de zaak tegenover de koper, klant). Dit gebeurt jaarlijks. Het voorbeeldbord werd goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Financiën van Rusland van 18 december 2007 nr. 135n;

Zorg voor een identificatiemerk van het gevestigde type, met daarin de naam van het KKT-model en het serienummer. Het voorbeeldbord werd goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Industrie en Energie van Rusland van 5 september 2007 nr. 352;

Zorg voor zegelmerken van het vastgestelde type en operationele documentatie. Het zegelmerk (onomkeerbaar vernietigd of vervormd bij een poging om het te verwijderen of bij het openen of verwijderen van de behuizing van kassaapparatuur) wordt door de leverancier of het technisch servicecentrum op de kassa geplakt na controle van de bruikbaarheid, vervanging, reparatie of onderhoud. Een voorbeeld van een zegelzegel werd goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Industrie en Energie van Rusland gedateerd 5 september 2007 nr. 351;

Voldoen aan het voorbeeldmodel genoemd in het Rijksregister van CCP;

Laat het bord "Staatsregister" staan, waarvan een voorbeeld is goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 18 december 2007 nr. 13 miljard. Het gespecificeerde teken wordt door de leverancier alleen op het machinelichaam aangebracht als informatie over dit model kassaapparatuur is opgenomen in het Rijksregister van kassaapparatuur;

Vereisten voor kassa's

Vereisten voor gebruik. Alle organisaties en ondernemingen kunnen alleen bruikbare kassa's gebruiken met langdurige en niet-vluchtige opslag van informatie in het fiscale (controle)geheugen. Voordat u kassa's aanschaft, moet u ervoor zorgen dat ze:

Goedgekeurd voor gebruik in overeenstemming met de classificator;

Hebben, in door de Staatscommissie Kasregister vastgestelde gevallen, applicatieprogramma's;

Uitgerust met visuele controle betekent “State Register” en “Service”;

Ze zijn geregistreerd bij het technisch servicecentrum (TSC), dat verplicht is jaarlijks (in januari-februari) een onderhoudscontrole uit te voeren;

Geregistreerd bij de Belastingdienst.

Na het verstrijken van de aanvraagtermijn moet de kassa vanwege uitsluiting uit het register worden afgemeld bij de Belastingdienst en is het vanaf dat moment verboden om deze te gebruiken.

Vereisten voor chequegegevens. Voorheen waren de vereisten voor chequegegevens beperkt tot het weergeven van alleen het kassanummer, de datum van ontvangst van contant geld en de ontvangen bedragen. Nu in plaats daarvan bon het is de koper (klant) toegestaan ​​een bijgevoegd (ondersteunend) document af te geven, dat via de kassa wordt gepost en waarin, zoals een cheque, de volgende gegevens zijn vermeld:

Naam van het bedrijf;

Identificatienummer van de belastingbetalerorganisatie;

KKM-serienummer;

Serienummer van de cheque;

Datum en tijdstip van aankoop;

Kosten van aankoop of service;

Een teken van de aanwezigheid van een begrotingsgeheugen.

Orde gevestigd toepassingen van kassa's met fiscaal geheugen - in dit geval moeten er speciale tekens op cheques, controlebanden en andere documenten staan. Het is verboden dergelijke kassa's te gebruiken in niet-fiscale modus of met een defecte fiscale geheugeneenheid.

Documentatie-eisen. Er zijn wijzigingen aangebracht in de procedure voor het bijhouden van het kassier-operatorboek voor kassamachines en in de bewaartermijnen voor documentatie ter bevestiging van contante afrekeningen met klanten. Was het voorheen toegestaan ​​om voor alle kassa's op de verkoopvloer een algemeen boek bij te houden voor de kassamedewerker, nu voor alle kassa's in verplicht Er wordt een controledatum toegepast en voor iedere kassa wordt afzonderlijk een kassier-exploitantboek bijgehouden, gecertificeerd door de Belastingdienst.

De controleband, het kassaboekje en andere documenten die de contante afrekeningen met klanten bevestigen, moeten worden bewaard gedurende de periode die is vastgelegd voor primaire boekhouddocumenten, maar niet minder dan 5 jaar. Het hoofd van de organisatie is verantwoordelijk voor de opslag ervan.

Tekenen van storing. Voorheen werd een storing van de kassa (en in dit geval was het gebruik ervan verboden) beschouwd als een afwijking in de werking ervan van de technische vereisten, waarvan de vaststelling een conclusie van het centrale technische centrum vereiste. Nu is er een specifieke lijst met KKM-storingen. Het wordt als defect beschouwd als het:

Het CTO-zegel ontbreekt of is beschadigd;

Er is geen markering van de fabrikant of een van de visuele inspectiemethoden; en ook als KKM:

De gegevens voorzien in het Reglement en het bovenstaande worden niet afgedrukt, onleesbaar of niet volledig afgedrukt op een cheque, controleband of andere daarvoor bestemde documenten technische benodigdheden naar kassa's en hun fiscale geheugen;

Staat niet toe dat gegevens worden verkregen die zijn opgeslagen in het fiscale geheugen en die nodig zijn voor controle door de belastingdienst.

Maakt gebruik van applicatieprogramma's die niet door de Commissie zijn goedgekeurd voor gebruik door een specifiek kassamodel.

Operationele eisen. Om een ​​kassaautomaat te mogen gebruiken, moet deze aan de volgende eisen voldoen:

Overeenstemming van het ontwerp van de machine met het type onderneming, de verkoopmethode en het prijsniveau voor goederen;

Eenvoud van ontwerp, waardoor bediening en reparatie eenvoudig zijn;

Onberispelijke rekennauwkeurigheid;

Hoge performantie;

Weerspiegeling van het type bewerking en berekeningsresultaten;

Duidelijkheid van indicaties van het indicatormechanisme;

Betrouwbaarheid in gebruik;

54-FZ impliceert de transitie van de meeste organisaties en individuele ondernemers naar kassaapparatuur met het online verzenden van fiscale gegevens. Nu zal KKT cheques naar de belastingdienst moeten sturen met behulp van Operator voor fiscale gegevens (OFD). De begrotingsdrift zal in de plaats komen ECLZ, en de kassa wordt verbonden met het wereldwijde netwerk.

Nieuwe vereisten voor kassa's zijn op 1 februari 2017 van kracht geworden; de wijzigingen hebben betrekking op de procedure en methode voor het doorgeven van informatie over afrekeningen die met behulp van de nieuwe kassa zijn gedaan aan de federale belastingdienst.

Tijdsbestek voor de overgang naar nieuwe kassa's

De nieuwe vereisten van federale wet 54 over het gebruik van kassa's regelen de overgang van organisaties en individuele ondernemers naar modellen van kassa's met fiscale gegevensopslagapparaten.

De transitie naar kassasystemen die informatie online doorgeven zal gefaseerd plaatsvinden. Vanaf 1 februari 2017 is de mogelijkheid om ouderwetse kassa’s te registreren geheel verdwenen, maar tot 1 juli 2017 is het daadwerkelijke gebruik van verouderde kassa’s nog steeds mogelijk.

Individuele ondernemers en organisaties kunnen vanaf 1 juli 2017 geen gebruik meer maken van oude kassa’s.

Vanaf 1 februari 2017 is het mogelijk om een ​​uitsluitend moderne kassa te registreren, die zorgt voor online gegevensoverdracht naar de Belastingdienst conform de eisen van 54-FZ.

Vanaf 1 februari 2017 is het mogelijk om alleen een kassa aan te melden met online overdracht van gegevens naar de Belastingdienst. De uitzondering vormen individuele ondernemers die werken aan UTII en PSN, voor wie het proces van verplicht gebruik van kassa's volgens de nieuwe regels op 1 juli 2018 begint.

Als een organisatie of individuele ondernemer zich in een gebied bevindt dat ver verwijderd is van communicatienetwerken, dan hoeft de CCP van 2017 volgens de nieuwe regels niet te worden gebruikt. Op verzoek van de koper (opdrachtgever) is het noodzakelijk een document af te geven waarin het feit van de schikking tussen een organisatie of individuele ondernemer en de koper (opdrachtgever) wordt bevestigd, met daarin de naam van het document, de serienummer, details vastgelegd in paragrafen vier tot en met twaalf van paragraaf 1 van artikel 4.7 van deze federale wet 54-FZ, en ondertekend door de persoon die dit document heeft afgegeven. In gebieden ver verwijderd van communicatienetwerken geld machine werkt offline zonder gegevens over te dragen naar de OFD. Bij het uitvoeren van transacties registreert de fiscale rit alle gegevens, maar deze gegevens worden niet overgedragen aan de operator. Op dit moment De lijst met afgelegen gebieden en moeilijk bereikbare plaatsen is goedgekeurd in de volgende samenstellende entiteiten van Rusland:

Amoer-regio, Astrachan-regio, Transbaikal-regio, regio Kirov, republiek Komi, regio Koergan, Lipetsk-regio, Perm-regio, Penza-regio, Rostov-regio, Tomsk-regio, Yaroslavl-regio, Tsjoevasjische Republiek en Tsjoekotka Autonoom Okrug.

Vereisten voor CCP sinds 2017

Nu zijn kassa's, in overeenstemming met de vereisten van federale wet 54, niet alleen vereist om informatie over berekeningen vast te leggen en op te slaan in fiscale opslagapparaten, maar ook om betalingsgegevens via internet naar de belastingdienst te verzenden. Informatie wordt in gecodeerde vorm verzonden.

Niet iedereen hoeft een nieuw type kassa aan te schaffen, omdat sommige kassa’s gemoderniseerd kunnen worden. Dit vereist installatie fiscale opslag in plaats van ECLZ en softwareverbeteringen. Fabrikanten produceren moderniseringskits speciaal voor verouderde kassa's in overeenstemming met nieuwe wettelijke eisen.

Nieuwe eisen voor kassabonnen

Nieuwe vereisten voor kassa's sinds 2017 in overeenstemming met 54-FZ impliceren het afdrukken van de volgende gegevens op fiscale bonnen:

• BTW-tarief voor elk verkocht product,
• BTW-bedrag tegen tarieven,
• prijs per eenheid goederen of diensten,
• Ontvangstnummer van de laatste dienst,
• gestorte gelden,
• organisatiegegevens (adres, naam, TIN),
• kosten en hoeveelheid goederen of diensten,
• naam van het product of de dienst,
• Nr. KKM en FN,
• fiscaal documentnummer,
• naam van de operator die de gegevens verzendt,
• website van de exploitant,
• tijd en datum van uitgifte van de cheque,
• initialen van de kassamedewerker
• soort transactie,
• soort afwikkelingstransactie.

Nieuwe vereisten van 54 federale wet op het gebruik van kassa's in termen van aansprakelijkheid voor overtredingen

Vereisten voor kassa's in 2017 impliceren verantwoordelijkheid voor het niet-gebruik ervan. Bij 1 keer niet gebruiken – administratieve boete. Als de kassa niet opnieuw wordt gebruikt en de opbrengst hoger is dan een miljoen roebel. Ambtenaren kunnen voor een periode van 1 tot 2 jaar worden uitgesloten. De activiteiten van rechtspersonen en individuele ondernemers kunnen conform de eisen van 54-FZ maximaal 90 dagen worden stopgezet.

Al het nieuws over kassamachines sinds 2017 vindt u op onze website onder de rubriek ‘Nieuws’.

Vanaf 1 juli moeten organisaties en ondernemers gebruik maken van online kassa's. Voor het gebruik van ouderwetse kassa's zullen inspecteurs een boete van 30.000 roebel eisen. (Deel 2 van artikel 14.5 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie). Maar sommige bedrijven hebben het recht om nieuwe online kassa's op een vereenvoudigde manier te gebruiken. Lees het artikel wat er nog meer nieuw is in het gebruik van kassa's in 2017.

Wet op de toepassing van CCP sinds 2017

Nieuw in het gebruik van CCP in 2017 is het volgende. De aangenomen wijzigingen in wet 54-FZ zijn bedoeld om gegevens over contante betalingen beschikbaar te stellen aan de federale belastingdienst - de belastingdienst zal in realtime over alle controles leren. Tegelijkertijd zullen onderbrekingen op internet het werk niet verstoren. De kassa slaat de gegevens op en stuurt deze, zodra er weer internet is, naar de telefoniste.

Om voor minder verstoringen in dit proces te zorgen, verschijnt er een intermediair tussen de Belastingdienst en het bedrijf: een fiscale data operator (FDO).

Per 1 juli moesten alle oude kassa's vernieuwd zijn. Alleen voor UTII- en patentbetalers is uitstel van de overgang naar online kassa's voorzien. En ook voor eigenaren van automaten en organisaties en ondernemers die diensten verlenen aan de bevolking. Deze verkopers zijn pas vanaf 1 juli 2017 verplicht om te werken volgens de wet op de online kassa's.

Bedrijven en ondernemers gevestigd in afgelegen gebieden kunnen online kassa’s weigeren. De bevolking van dergelijke gebieden bedraagt ​​niet meer dan 10.000 mensen. ( Besluit van het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie van 5 december 2016 nr. 616).

In dergelijke gebieden kunnen de nieuwe kassa's offline worden gebruikt. Dit betekent dat u geen overeenkomst hoeft te sluiten met een fiscale gegevensbeheerder en cheques via internet hoeft over te maken (artikel 2, lid 7). Federale wet van 22 mei 2003 nr. 54-FZ).

Wat zijn de vereisten voor nieuwe CCP’s?

Fundamenteel nieuwe kassa verschilt op twee manieren van de gebruikelijke. De eerste is internet. Voor de oude is het niet nodig, voor de nieuwe is het wel nodig. En het tweede teken is hoe informatie over inkomsten wordt opgeslagen. Bij een gewone kassa worden uitgegeven cheques geregistreerd op een beveiligde elektronische controleband (hierna EKLZ genoemd). Eenmaal per jaar wordt hij geïnspecteerd als hij vervangen moet worden. Er zit geen ECLZ in de online kassa, maar wel een fiscale drive. Het bewaart dagelijks gegevens en verzendt deze naar de inspectie.

De lijst met online kassa's die mogen worden gebruikt, staat op de website van de Federale Belastingdienst van Rusland in de sectie 'Nieuwe procedure voor het gebruik van kassaapparatuur'.

Door de transitie naar online technologie is het niet nodig om nieuwe kassa’s aan te schaffen. Fabrikanten van apparatuur beweren dat een eenmalige upgrade voldoende is, rekening houdend met de kenmerken van een bepaald model. Er kan bijvoorbeeld een speciaal programma nodig zijn.

Het softwaregedeelte van het apparaat zal veranderingen ondergaan waardoor de kassa nieuwe functies kan gaan vervullen, namelijk:

• werken met de begrotingscampagne en communiceren met de OFD;
• cheques afdrukken met nieuwe gegevens (bijvoorbeeld naam van goederen of diensten en uitgevoerde werkzaamheden, BTW-tarief en -bedrag, enz.);
• druk een QR-code af die de chequegegevens bevat.

Het is belangrijk op te merken dat de vereiste om op de bon de hoeveelheid en naam van goederen (werk, diensten) voor individuele ondernemers op het vereenvoudigde belastingstelsel, UTII, PSN, uniforme landbouwbelasting af te drukken, op 1 februari 2021 in werking zal treden ( clausule 1 van artikel 4.7 van wet N 54-FZ).

Kassa's moeten verbonden zijn met internet. Tegelijkertijd is 54-FZ ( nieuwe bestelling toepassing van CCP) specificeert niet precies hoe verbinding moet worden gemaakt. Daarom kiest de organisatie of ondernemer zelfstandig het meeste handige manier: via wifi, bekabelde verbinding of Mobiel internet.

Via internet kunt u kassa's aan-, her- en afmelden persoonlijk account op de website van het OFD of de federale belastingdienst (clausule 1, artikel 4.2 van wet nr. 54-FZ). Het is niet nodig om de keuring bij te wonen.

Kassa's zullen dus niet alleen papieren cheques kunnen afdrukken, maar ook informatie over elke geperforeerde cheque via internet naar de federale belastingdienst kunnen sturen via een fiscale gegevensoperator. Naast controles wordt het volgende naar de afdeling verzonden:

• rapporten over registratie en wijzigingen in registratieparameters;
• rapporten over openings- en sluitingsdiensten;
• correctie kassabonnen;
• rapporteert over huidige toestand berekeningen;
• rapporteert over de afsluiting van de begrotingsactie.

Welke contracten zijn nodig bij de overstap naar online kassa's?

Aan de registratie van een kassa volgens de nieuwe procedure zijn twee overeenkomsten verbonden.

Overeenkomst met OFD

Er wordt een uitzondering gemaakt voor organisaties die gevestigd zijn in gebieden waar geen stabiele internetverbinding aanwezig is. Ze mogen geen gegevens verzenden via de OFD (clausule 7, artikel 2 van wet nr. 54-FZ). Elektronische documenten wordt in de fiscale schijf verzameld en pas bij vervanging van de schijf aan de federale belastingdienst overgedragen.

Overeenkomst met het centrale servicecentrum

Voor CCP-eigenaren is het afsluiten van een overeenkomst met het Technisch Service Centrum (TSC) vrijwillig. Feit is dat wet N 54-FZ (zoals gewijzigd op 3 juli 2016) het concept van “Technisch Servicecentrum” niet bevat.

Voorheen moest bij de aanvraag tot registratie van een kassa het nummer worden vermeld van het centrale servicecentrum waaraan een specifieke kassa was toegewezen. De CTO was verantwoordelijk voor de werking van de CCP en de snelle reparatie ervan.

Nu is de eigenaar verantwoordelijk voor de kassaapparatuur. Hij bepaalt zelf welke acties met de kassa hij zal uitvoeren en in welke situaties hij contact zal opnemen met het technische servicecentrum. Er is hier één uiterst belangrijke nuance.

Als manipulatie van de kassa, bijvoorbeeld het vervangen van een fiscale schijf, het openen van de kassabehuizing vereist, moet u eerst de voorwaarden van het servicebeleid van de fabrikant bestuderen. Daarin kan worden bepaald dat het openen van de behuizing alleen mag worden toegestaan ​​door een vertegenwoordiger van de fabrikant of een geautoriseerde serviceorganisatie (in wezen een servicecentrum). Anders wordt de garantieservice van de CCP beëindigd.

Aanvraag CCP voor UTII en patent in 2017

Betalers van UTII, evenals ondernemers die op een patent opereren, kunnen tot 1 juli 2017 een ander document afgeven waarin de ontvangst van geld wordt bevestigd in plaats van een contante ontvangst. Bijvoorbeeld een kassabon of kassabon. Een dergelijk document moet de volgende verplichte gegevens bevatten:

• Titel van het document;
• serienummer van het document, datum van afgifte;
• naam van de organisatie (volledige naam van de ondernemer);
• TIN van de organisatie (ondernemer);
• naam en hoeveelheid gekochte betaalde goederen (verrichte werkzaamheden, verleende diensten);
• contante betaling bedrag contant en (of) met behulp van een betaalkaart, in roebels;
• functie, achternaam en initialen van de persoon die het document heeft afgegeven, en zijn persoonlijke handtekening.

Dit volgt uit artikel 2.1 van art. 2 van de wet van 22 mei 2003 nr. 54-FZ, art. 7 Wet van 3 juli 2016 nr. 290-FZ. Het gebruik van CCP voor UTII in 2017 is dus niet nodig.

Combineer UTII met OSNO of een vereenvoudigd belastingstelsel

Bij het combineren van meerdere modi moet met het volgende rekening worden gehouden. Het recht om tot 1 juli 2017 geen kassa toe te passen voor activiteiten die vallen onder UTII of PSN (patent) geldt niet voor transacties in andere belastingstelsels. Het gebruik van CCT onder het vereenvoudigde belastingstelsel in 2017 of op algemene modus belastingheffing gaat uit van de gebruikelijke procedure.

Hoe u kunt overstappen naar een online kassa

1. Selecteer fiscale gegevensoperator.
2. Denk eens aan de kosten voor het upgraden van kassa's. Het exacte bedrag van de kosten voor het upgraden van de kassa wordt u rechtstreeks door de fabrikant of een centraal servicecentrumspecialist meegedeeld. Een fiscale rit kost ongeveer 6.000 roebel, en hetzelfde bedrag is nodig om een ​​​​upgradekit aan te schaffen. Diensten van servicecentra en internetproviders worden extra betaald.
3. De kassa afmelden en moderniseren. Voor het afmelden van de kassa zult u naar de keuringsafdeling moeten gaan, maar dit zal de laatste keer zijn. Voer in de toekomst eender welke uit registratie acties met een online kassa is dit mogelijk via uw persoonlijke account op de website van OFD of de Federale Belastingdienst.
4. Registreer een online kassa. U kunt uw kassa registreren bij elke belastingdienst. Om dit te doen, zoals voorheen, brengt u een persoonlijk bezoek aan het belastingkantoor. Of registreer u op afstand, via uw persoonlijke account bij de OFD-service of op de website van de Federale Belastingdienst.
5. Begin met het overbrengen van gegevens naar de federale belastingdienst. Om dit te doen, heeft u het recht om elke handige methode voor verbinding met internet te kiezen (mobiel internet, wifi, kabel). Volg statistieken over verzonden fiscale gegevens in het persoonlijke account van de gebruiker met behulp van de OFD-service. Dit zal helpen het proces van betalingen aan klanten te beheersen.

Welke boetes dreigen voor overtredingen van het werken met nieuwe kassasystemen?

Vanaf 15 juli 2016 is de hoogte van de boete voor het niet gebruiken van de online kassa voor berekeningen afhankelijk van het bedrag dat niet via de kassa wordt verwerkt. Ambtenaren betaalt een kwart tot de helft van dit bedrag, maar niet minder dan 10.000 roebel. Juridische entiteiten- van 3/4 tot één grootte van het schikkingsbedrag zonder gebruik van een kassa, maar niet minder dan 30.000 roebel (deel 2 Kunst. 14.5 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie).

Bij herhaald niet-gebruik van kassa's kunnen de activiteiten nu maximaal 90 dagen worden opgeschort. Een dergelijke maatregel kan worden toegepast op organisaties en individuele ondernemers als het totale bedrag aan betalingen zonder kassa, inclusief in totaal, een miljoen roebel of meer bedraagt. Ambtenaren van overtreders riskeren diskwalificatie voor een periode van één tot twee jaar (deel 3 van artikel 14.5 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie).

Op 1 februari 2017 zijn nieuwe soorten boetes van kracht geworden ( de federale wet d.d. 07-03-2016 nr. 290-FZ). Er zullen met name sancties volgen:

• voor het gebruik van een kassa die niet aan de gestelde eisen voldoet, dat wil zeggen niet een online kassa;
• wegens het niet verstrekken van informatie op verzoek van de federale belastingdienst.

Ambtenaren van organisaties of individuele ondernemers die dergelijke overtredingen begaan, krijgen een waarschuwing of betalen een boete van 1.500 tot 3.000 roebel. De organisaties zelf worden, naast waarschuwingen, geconfronteerd met boetes van 5.000 tot 10.000 roebel.

Als de elektronische cheque niet naar de klant is gestuurd, krijgt de organisatie ook een waarschuwing of krijgt ze een boete van 10.000 roebel. Ambtenaren kunnen, net als individuele ondernemers, naast een waarschuwing een boete van 2.000 roebel krijgen (deel 6 van artikel 14.5 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie).

Vanaf 4 juli 2016 kunnen kleine bedrijven zich voor het eerst engageren administratieve overtreding, kan de boete worden vervangen door een waarschuwing (Deel 1 Kunst. 4.1.1. Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie). De Federale Belastingdienst van Rusland herinnerde hieraan in een brief van 15 augustus 2016 nr. ED-3-20/3721.

Als u, nadat u een overtreding heeft vastgesteld, deze corrigeert en deze vrijwillig meldt belastingdienst, dan kunt u sancties vermijden (Deel 15 van artikel 14.5 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie):

• wegens niet-gebruik van CCP;
• voor het gebruik van een kassa die niet voldoet aan de gestelde eisen;
• voor het gebruik van een kassa in strijd met de procedure voor de registratie ervan, de voorwaarden voor herregistratie en de procedure voor het gebruik ervan

Individuele ondernemers en organisaties die zich bezighouden met handel of dienstverlening moeten hun werkplekken inrichten in overeenstemming met Huidige wetgeving. Een kassa is een van de soorten apparatuur die in een winkel aanwezig moet zijn. De keuze van het model hangt af van het werkterrein, er zijn ook bepaalde eisen waaraan elke ondernemer moet voldoen.

Een kassa of kassa is een speciaal apparaat dat in de handel wordt gebruikt. Het is een hulpmiddel waarmee overheidsinstanties kan de cashflow van elk bedrijf of winkel controleren en gegevens ontvangen over contante transacties ontvangen van klanten.

Een kassa is een elektronisch apparaat dat is uitgerust met een toetsenbord, display en een apparaat waarmee u een papieren kassabon kunt afdrukken. Hiermee kunt u gegevens over voltooide bewerkingen verzamelen en opslaan fiscaal geheugen kunnen ze niet worden veranderd door tussenkomst van buitenaf.

Deze functie van de kassa garandeert de betrouwbaarheid van informatie over betalingen tussen de klant en de dienstverlener die bij een specifiek verkooppunt worden gedaan en die onderworpen zijn aan verplichte belastingheffing.

KKM-classificatie

Kassa's die zijn goedgekeurd voor gebruik op het grondgebied van de Russische Federatie worden geclassificeerd volgens verschillende tekens. De KKM Classifier wordt als basis genomen. In overeenstemming met de bepalingen ervan zijn er:

• Kassa voor de dienstensector
• KKM voor ondernemingen die zich bezighouden met handel
• KKM voor de verkoop van aardolieproducten

Als we kijken naar de ontwerpkenmerken van apparaten die worden gebruikt tijdens afwikkelingsoperaties, kunnen we er ook vier onderscheiden grote groepen(Tafel 1).

Het wetgevend kader

In de Russische Federatie is het gebruik van kassa's op wetgevend niveau geregeld in de relevante regelgeving. Het belangrijkste document is Wet 54-FZ “Over de toepassing van CCP”, waaraan jaarlijks aanpassingen worden gedaan (2018 is geen uitzondering).

Volgens de amendementen is het noodzakelijk om te informeren Belastingkantoor over verkoopvolumes door op afstand (via internet) een kopie van de kassabon te verzenden. Verantwoordelijk voor gegevensoverdracht nieuwe structuur– exploitant van fiscale gegevens (FDO). Er zijn verschillende van dergelijke vertegenwoordigers op het grondgebied van de Russische Federatie, u moet eerst contact opnemen met een van hen.

Ondernemers mogen op de locaties van hun activiteiten uitsluitend kassa's plaatsen die zijn uitgerust met een fiscaal opslagapparaat. Dit is de belangrijkste vereiste in het wetgevingsbesluit. Het wordt gebruikt om informatie over alle gemaakte berekeningen te verzamelen en op te slaan.
De overdracht van gegevens aan de belastingdienst is een uitsluitend online procedure geworden, maar de wet bevat geen bepaling dat papieren cheques dit jaar niet relevant zullen zijn. Als de koper een dergelijke wens kenbaar maakt, moet hij een kopie van de elektronische cheque naar het e-mailadres of via een sms-bericht sturen. Als het nodig is om een ​​product onder garantie te retourneren of omdat het defect is, heeft de koper het volste recht om een ​​elektronische cheque te gebruiken, wat een legaal alternatief is voor een papieren cheque.

De wet kassagebruik, zoals gewijzigd in 2018, verplicht ondernemers om maximale informatie op bonnetjes te vermelden. Deze omvatten: adres E-mail koper, zijn telefoonnummer, serienummer van de fiscale rit, volle lijst gekochte goederen met prijzen, evenals het aangeven van kortingen en promotie-aanbiedingen.

Aan wie geven ze de kassa?

Alle individuele ondernemers wier werkgebied verband houdt met de verkoop van goederen of het verlenen van diensten, waarbij contante betalingen of betaling voor goederen per kaart van de bank plaatsvinden, moeten bij het uitvoeren van verrekeningstransacties met klanten een kassa gebruiken. Het ontbreken van een apparaat is mogelijk als een individuele ondernemer niet-contante transacties uitvoert naar de bankrekeningen van andere ondernemers of rechtspersonen. De geïnstalleerde apparatuur moet van een nieuw type zijn, met een aanwezige verbinding met internet, om gegevens online naar de federale belastingdienst te kunnen verzenden.

Het gebruik van een kassa is verplicht voor LLC's; deze bepaling in de wet is niet afhankelijk van de eigendomsvorm van de organisaties en is verplicht voor naleving. Anders de eigenaar verkooppunt riskeert een aanzienlijke boete.

Vorig jaar hoefden sommige categorieën individuele ondernemers geen apparatuur te gebruiken, maar in 2018 moesten ze bij alle winkels apparatuur installeren. Er hoeft alleen maar een nieuw type kassa te worden gebruikt; verouderde modellen kunnen niet bij de Belastingdienst worden aangemeld. Sommige ondernemers die in deze categorie vallen, hebben recht op een jaar uitstel; de timing van het installeren van de kassa moet worden opgehelderd met de lokale federale belastingdienst.

Als individuele ondernemers die goederen verkopen of detailhandelsdiensten verlenen geen personeel in dienst hebben, kan er in 2019 een kassa worden geïnstalleerd.

Als de bepalingen van de wet niet worden nageleefd, wordt de overtreder geconfronteerd met een boete van minimaal 10.000 Russische roebel, tot een maximum van 50% van het ontvangen bedrag dat door de kassa is gegaan. Het is de bedoeling om de boete elk jaar te verhogen.

Voorheen konden individuele ondernemers, maar ook organisaties die dit gebruikten, andere documenten aan klanten uitdelen, die analoog waren aan een kassabon. Momenteel zijn ze ook verplicht om op alle punten kassa's te installeren.

Classificatie van kassa's op video:

Online winkels vallen in een speciale categorie als aanbieders van diensten en goederen voor de bevolking. Online handelen is een activiteit die dit jaar niet is vrijgesteld van het gebruik van kassa's.

Er zijn hier enkele nuances; bij online betalingen moet u een kassa gebruiken die is geregistreerd via de link naar de online winkel. Als de goederen door een koerier worden afgeleverd en hij de betaling accepteert, moet de vertegenwoordiger van de online winkel een mobiele kassa bij zich hebben, waarmee hij een ontvangstbewijs kan afdrukken wanneer de goederen worden uitgegeven, en gegevens online kan uploaden naar de Federale Belastingdienst. Wat de afhaalpunten betreft, wordt bij het ter plaatse betalen van goederen gebruik gemaakt van een andere kassa, geregistreerd op het puntadres.

Is het mogelijk om zonder kassa te werken?

Individuele ondernemers zijn, ongeacht het belastingstelsel dat zij kiezen, vrijgesteld van het installeren van een kassa als zij zich bezighouden met de handel in de volgende goederen:

Ook in 2018 zijn zakenlieden die zich bezighouden met het bezorgen van spullen op stations, het verlenen van oppas- of verpleegdiensten, het maken van sleutels, het repareren van schoenen, het ploegen van moestuinen en ander land vrijgesteld van het installeren van kassamachines.

Apparaatvereisten

Om het apparaat zonder problemen bij de fiscale dienst te kunnen registreren, moet het aan bepaalde eisen voldoen, met name moet het in een speciaal staatsregister zijn opgenomen. U kunt erachter komen of het geselecteerde model erin is opgenomen of niet door het register zelf op de officiële website te lezen.

Ook begeleiden veel fabrikanten hun producten met holografische stickers, die de originaliteit van het apparaat bevestigen. De sticker moet de inscriptie "State Register" bevatten, die het jaar aangeeft. Bij het kiezen van een kassa is het belangrijk om het model aan te schaffen dat bedoeld is voor een specifiek werkterrein (dit kan de verkoop van kaartjes zijn, het aanbieden van verschillende diensten, detailhandel of groothandel).

Registratie van KKM

De registratieprocedure voor kassa's vindt plaats bij de Federale Belastingdienst, waaraan zelfstandig ondernemer of de organisatie behoort territoriaal, dat wil zeggen op de woonplaats. Rechtspersonen moeten hun apparaten registreren op het fysieke adres van de organisatie. Als een bedrijf meerdere verkooppunten in verschillende steden heeft, is het noodzakelijk om apparatuur in elke stad afzonderlijk te registreren.

Video over het registreren van een online kassa:

Om de procedure succesvol te laten zijn, moet u een schriftelijke aanvraag tot registratie indienen, waarvan u het formulier kunt verkrijgen bij Belastingdienst. Als aanvullende documenten, een overeenkomst over onderhoud en een apparaatpaspoort, dat de fabrikant bij elke kassa vergezelt. U kunt op ieder moment een overeenkomst sluiten met een leverancier Servicecentrum steden. U moet ook in het documentenpakket een document opnemen dat de identiteit van een individuele ondernemer bevestigt.

Waar kan ik het apparaat kopen

De apparaten kunnen worden gekocht bij verkooppunten van leveranciers of in een gespecialiseerde online winkel die daarvoor toestemming heeft dit type activiteiten. Het belangrijkste is om een ​​kwaliteitsproduct te kiezen dat voldoet aan de technische parameters en vereisten voor dit soort apparatuur op wetgevingsniveau.

Kassamachines van binnenlandse fabrikanten zijn populair; elk apparaat is uitgerust met een technisch gegevensblad en bedieningsinstructies, geschreven in een eenvoudige en in duidelijke taal. Bij het registreren van dergelijke commerciële apparatuur Bij de Federale Belastingdienst zijn er doorgaans geen problemen.

Kassa boekhouding

Volgens de wetgeving van de Russische Federatie is de boekhouding van kassa's verplicht in 2018. Afhankelijk van de kostprijs van de uitrusting wordt deze geboekt als onderdeel van de vaste activa of als onderdeel van de voorraden.

De kosten van apparatuur omvatten niet alleen de kosten voor de aanschaf van apparatuur, maar ook de investeringen die verband houden met het in een staat brengen ervan die geschikt is voor gebruik in een detailhandelszaak. Om een ​​kassa in de boekhouding te kunnen opnemen als onderdeel van de vaste activa, moet deze aan de volgende vereisten voldoen:

• de organisatie zal het in de toekomst niet aan derden verkopen
• De kassa wordt voor langere tijd gebruikt, 12 maanden of langer
• apparatuur kan economische voordelen opleveren
• het apparaat wordt gebruikt bij de hoofdactiviteiten van de organisatie

Prijzen voor kassa's

De kosten van kassaapparatuur zijn afhankelijk van veel factoren, in het bijzonder van de configuratie en het type. Een apparaat dat is aangepast aan het werk van een specifieke organisatie is niet goedkoop, maar de kwaliteit ervan betaalt zich na verloop van tijd terug. In een gewone winkel voor huishoudelijke apparaten is het apparaat verkrijgbaar kasboekhouding onmogelijk om te kopen. Als een ondernemer zo'n mogelijkheid heeft en de prijs ronduit laag is, is dit een frauduleuze regeling en moet deze worden vermeden.

De kosten van apparatuur worden ook beïnvloed door de kwaliteit van het materiaal waaruit het is gemaakt, het gewicht, de grootte, het type scherm (de kleuren en resolutie) en de snelheid van gegevensoverdracht. De prijsklasse is breed: van 4.000 tot 40.000 roebel.

Het is belangrijk om te onthouden dat u een contract moet afsluiten voor apparatuuronderhoud bij een van de servicecentra; de kosten van deze service beginnen bij 300-500 roebel. per maand.

De wet verbiedt niet de aanschaf van een gebruikt apparaat als de vorige eigenaar het zelfstandig heeft afgemeld bij de Belastingdienst. Het is noodzakelijk om aandacht te besteden aan de gebruiksperiode van de apparatuur; deze mag niet langer zijn dan 7 kalenderjaren.

Het type software dat op de apparatuur wordt geïnstalleerd, speelt een belangrijke rol. Als de software verouderd is, kan deze bij een servicecentrum worden bijgewerkt. De kosten van een dergelijke upgrade zijn ook variabel, beginnend vanaf 5.000 roebel. Registratie van KKM De federale belastingdienst wordt ook betaald, het maximale te betalen bedrag is ongeveer 3.000 roebel.

De kassa is benodigde materialen voor individuele ondernemers, organisaties die zich bezighouden met handel of dienstverlening. In 2018 zijn wijzigingen aangebracht in de wet die de vestiging van kassa’s verplicht, ongeacht de gekozen belastingvorm. Het is belangrijk om het type kassa te kiezen, afhankelijk van het soort activiteit. De kosten van dergelijke apparatuur beginnen vanaf 4.000 roebel, en er zullen een aantal extra kosten nodig zijn.

Schrijf uw vraag in het onderstaande formulier

Discussie: 4 opmerkingen

In onze winkel wordt de kassa meestal vervangen door gewone verkopers; enerzijds kan dit lastig zijn voor verkopers, maar voor mensen is zo'n service meer vertrouwd.

Antwoord

Weet je, het lijkt erop dat de staat ons in het begin allerlei concessies doet ondernemende activiteit: belastingvrijstellingen, en de mogelijkheid om onder een patent te werken, en slechts 6% onder het vereenvoudigde belastingstelsel, enzovoort, maar deze GOEDKOPE kassa, wettelijk verplicht, blijkt soms het moeilijkste voor een beginnende ondernemer kopen (((

Antwoord