Wat moet er op een kassabon staan? Hoe controleer ik de chequegegevens? Straf voor herhaald niet-gebruik van CCP

De eisen aan kassaapparatuur zijn veranderd. Er is een nieuw concept van ‘online kassa’ ontstaan. De essentie van de wijzigingen is eenvoudig: nu worden fiscale gegevens in realtime naar de federale belastingdienst verzonden. In ons artikel leest u wat er op een online kassabon moet staan ​​en hoe u de echtheid ervan kunt controleren.

In het artikel:

Wat moet er op een online kassabon staan?

Het belangrijkste kenmerk van een online kassabon is een QR-code, die helpt bij het bepalen van de wettigheid van de gedane aankoop. Naast deze code zijn er een aantal verplichte gegevens (goedgekeurd artikel 1, artikel 4.7 Federale wet dd 22 mei 2003 54-FZ):

  • naam van het document en het nummer ervan
  • serienummer per dienst
  • datum, tijd en adres van uitgifte van de cheque
  • naam van de verkoper en fiscaal identificatienummer
  • betalingsindicator (aankomst, retour)
  • eenheid prijs
  • hoeveelheid en bereik van de verkochte goederen
  • kosten van gekochte goederen van één artikel
  • toegewezen BTW-bedrag
  • BTW-tarief
  • totale BTW-bedrag op de cheque
  • totale vereffeningsbedrag voor de cheque
  • betaalwijze – contant/bankkaart
  • functie en volledige naam van de persoon (kassier)
  • ZN – serienummer van KKM
  • websiteadres voor het controleren van het serienummer van de cheque
  • registratie nummer CCP
  • serienummer van de fiscale schijf
  • kenmerk fiscale gegevens

Voorbeeld van een nieuwe online kassabon

Hieronder ziet u een voorbeeld van een controle online kassa- hoe het eruit moet zien.

Voor de duidelijkheid is er een transcriptie voor de details.

Houd er rekening mee dat op de nieuwe kassabon voor goederen en diensten BTW moet zijn vermeld. Op onze kassabon staat waar de naam, de hoeveelheid en de kosten van de goederen (diensten) vermeld moeten worden.

Tafel. Details van de reguliere en nieuwe kassabon met decodering

In de tabel staan ​​de vereisten voor een online kassabon; hierin moeten de benodigde gegevens staan.

Regelmatige controle

Online check

1. Naam organisatie

1. Naam organisatie

2. TIN van de organisatie

2. TIN van de organisatie

3. Serienummer van de kassa

3. Registratienummer van de kassa

4. Serienummer van de cheque

4. Serienummer voor de dienst

5. Datum en tijdstip van aankoop (dienstverlening)

5. Berekeningsdatum en -tijd

6. Aankoopkosten (service)

6. BTW-tarief en bedrag

7. Teken van het fiscale regime

7. Fiscaal teken van het document

8. Plaats van betaling: - adres met postcode, indien de betaling op het terrein heeft plaatsgevonden; - naam en nummer van de auto, indien de betaling tijdens transport heeft plaatsgevonden; - websiteadres als de aankoop online wordt gedaan

9. Ploegennummer

10. Naam van goederen, werken, diensten

11. Prijs per eenheid goederen, werken, diensten, rekening houdend met kortingen en toeslagen

12. Hoeveelheid en kosten van goederen, werken, diensten, rekening houdend met kortingen, toeslagen en vermelding van het BTW-tarief

13. Belastingstelsel

14. Betaalwijze - contant en (of) per bankoverschrijving

15. Betalingsbedrag - contant en (of) per bankoverschrijving

16. Teken van betaling: - ontvangstbewijs (ontvangst geld van de koper); - teruggave van ontvangstbewijs (terugbetaling van geld aan de koper); - kosten (uitgifte van geld aan de koper); - teruggave van kosten (ontvangst van eerder aan de koper uitgegeven geld)

17. Naam van het document

18. Fiscaal teken van het bericht (voor een cheque die wordt opgeslagen in een fiscale schijf of wordt overgedragen aan de federale belastingdienst)

19. Serienummer van het fiscale document

20. Serienummer van het exemplaar van het fiscale schijfmodel

21. Functie en achternaam van de kassamedewerker (behalve bij betalingen via internet)

22. Adres E-mail bedrijf als een cheque via internet naar de koper wordt verzonden

23. E-mailadres of abonneenummer van de koper als hem via internet een cheque wordt toegestuurd

24. Website-adres waar u uw kassabon kunt controleren

Zo controleer je de echtheid van een online kassabon

Om de echtheid van een online kassabon te verifiëren, moet u een special downloaden applicatie voor de mobiele telefoon naar uw smartphone “Kassabon controleren”. De applicatie is ontwikkeld door de Federale Belastingdienst van Rusland en stelt u in staat niet alleen de integriteit van de verkoper te controleren, maar ook bonnen op te slaan in elektronisch formaat.

Er zijn twee manieren om een ​​cheque te identificeren:

De burger installeert het op zijn telefoon en geeft het tijdens de aankoop aan de kassamedewerker. De kassamedewerker leest met een scanner een speciale code van het scherm mobiele telefoon. Dit is hoe CCP begrijpt wie er moet verzenden bon elektronisch.

De applicatie is te downloaden via Google Play en Apple Store. Hoe werkt het? Installeer op uw telefoon. Ga vervolgens naar het menu en voer uw telefoon of e-mailadres in en maak een wachtwoord aan. Wacht op een 6-cijferige bevestigingscode van de federale belastingdienst. Voer de code in de applicatie in - deze is klaar. Toon de applicatie aan de kassamedewerker, hij scant de codes ervan en stuurt de bon naar je telefoon of e-mail (je kunt kiezen waar in de applicatie). In dit geval wordt er geen afgedrukt ontvangstbewijs afgegeven.

Nu heb je al je bonnen op één plek opgeslagen en kun je ze op elk moment bekijken en controleren! Handiger dan bij een klantbank, omdat de bon niet alleen het aankoopbedrag bevat, maar ook details over goederen, belastingen, gedetailleerde informatie over de verkoper enz. Alle details van de kassacheque staan ​​in het artikel "".

Vanaf 1 juli 2017 kan er (op diens verzoek) een cheque naar de e-mail of mobiele telefoon van de koper worden gestuurd.

Vanaf 1 juli - betaalde elektronische cheques KKT in plaats van papieren cheques

Vanaf 1 juli kan elke koper bij de kassa een elektronische kassabon aanvragen in plaats van een papieren kassabon. Je kunt niet weigeren. Voor de verkoper worden elektronische cheques betaald; de fiscale gegevensbeheerder moet voor elke cheque betalen. Dit werd gerapporteerd tijdens het seminar “ Gevaarlijke veranderingen volgens het vereenvoudigde belastingstelsel voor de 2e helft van 2017”, expert op het gebied van het vereenvoudigde belastingstelsel Nadezhda Samkova.

“Volgens de wet heb je een verplichting: als de koper je vraagt ​​om, voordat de betaling is voltooid, een cheque naar een e-mailadres of telefoonnummer te sturen. Het versturen van een cheque per post via een operator is gratis. Maar via sms zijn er kosten verbonden.” - zei Samkova.

Tarieven voor het versturen van SMS kunt u opvragen bij fiscale data operators. Een van de tarieven is bijvoorbeeld 100 roebel per 100 sms-berichten. De verkoper betaalt voor sms, niet de koper. De boete voor het niet verzenden van sms-berichten bedraagt ​​10.000 roebel.

Soorten online kassabon

Wat moet de kassabon bij de online kassa zijn? Nieuwe kassa's kunnen een reguliere cheque uitschrijven, waarover we in dit artikel spraken.

Bovendien kunnen verkopers bij online afrekenen twee nieuwe soorten cheques uitgeven:

  1. correctiecontrole;
  2. controleer dit met het bordje “retour ontvangst”.

De correctiecontrole wordt uitgevoerd wanneer de verkoper de gemaakte fout corrigeert (clausule 4, artikel 4.3 van wet nr. 54-FZ). Als u bijvoorbeeld geen cheque of cheque heeft geponst, maar met het verkeerde bedrag. Na het openen van een dienst kan de kassagebruiker op elk moment een correctiecontrole uitvoeren voor het niet-verantwoorde bedrag, met vermelding van de datum. Laten we zeggen dat de dienst op 20 maart open is en dat de correctiecontrole voor 3 maart is geplaatst.

Er wordt een cheque met het teken "ontvangstbewijs" afgegeven:

Wat is de aansprakelijkheid als de cheque niet aan de eisen voldoet?

Als er minstens één verplicht detail ontbreekt, is de cheque ongeldig.

Het ontcijferen van een kassabon wordt vaak een moeilijke taak voor iemand die de betekenis van de details niet kent. In dit artikel leggen wij u precies uit welke gegevens er op de cheque moeten staan ​​en hoe u deze kunt controleren.

RN KKT op de bon - wat is het?

Volgens art. 493 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie bevestigt de afgifte van een kassabon de naleving van de vorm van het contract bij de verkoop van goederen in de detailhandel. De regeling van de belangrijkste bepalingen op dit gebied wordt uitgevoerd door de wet "Over de toepassing". kassa apparatuur(KKT/KKM) bij het doen van contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten" d.d. 22 mei 2003 nr. 54-FZ. Deze wet bepaalt in het bijzonder:

  • gevallen waarin CCP wordt gebruikt;
  • een lijst van personen die daartoe verplicht zijn;
  • informatie over de details van de cheque (bijvoorbeeld het kassanummer op de cheque, TIN, belastingsysteem van de verkoper, enz.);
  • regels voor registratie en gebruik van relevante apparatuur.

Laten we nu terugkeren naar de vraag "RN van de kassa op de bon - wat is het?"

Bij KKM-registratie werknemers belastingdienst op aanvraag van de eigenaar van de kassa wordt het registratienummer (RN) van de kassa ingevoerd en vastgelegd op de registratiekaart in het formulier KND 1110066. Vervolgens wordt de kaart aan de aanvrager gegeven. Hij voert op zijn beurt het kenteken samen met andere gegevens in fiscale opslag inrichting. De aanwezigheid van dit nummer bevestigt dus dat de kassa is geregistreerd.

Lees meer over het ontcijferen van een online kassabon en de details ervan.

Het aantal waar wij aan denken zal de gebruiker van de kassa nodig hebben bij het sluiten van een overeenkomst met de fiscale databeheerder.

Hoe en wanneer wordt een ZN, oftewel serienummer van een online kassa, toegekend?

Productie van kassa's in verplicht vergezeld van hun nummering. Het serienummer is uniek en kan dus niet worden herhaald. Hun serienummers zijn toegewezen aan:

  • kopie van KKM;
  • fiscale accumulator;
  • apparaat voor het aanmaken van een fiscaal attribuut;
  • apparaat voor controle van fiscale attributen;
  • automatische betaalautomaat.

Het kopienummer staat vermeld op de behuizing van het apparaat. In de toekomst wordt dit aangegeven in de aanvraag voor registratie van de kassa.

Het serienummer geeft tevens de bijbehorende gegevens van de fiscale rit aan. Vervolgens wordt dit weergegeven op elke cheque die door deze machine wordt uitgegeven (clausule 3, artikel 4.7 van wet 54-FZ).

Bij het sluiten van een overeenkomst met de fiscale gegevensbeheerder zijn de serienummers van de kassakopie en de fiscale rit, evenals het kenteken, nodig, aangezien deze de relevante gegevens over de overeenkomst aan de Belastingdienst verstrekt (artikel 3 van artikel 4.6 van Wet 54-FZ).

Waar moeten ZN, RN en FAP op de cheque worden vermeld?

De plaats van de FAP-aanduiding op een kassabon (FAP is een fiscaal archiefteken) is op geen enkele wijze geregeld. Dit geldt ook voor andere details van de cheque. Dit komt door het ontbreken van een uniforme norm of rechtshandeling die een dergelijke plek vestigt.

Er zijn andere vereisten voor de cheque; deze moet:

  • wees duidelijk;
  • alle benodigde gegevens beschikbaar hebben;
  • zes maanden leesbaar zijn.

Voor ontvangsten uit betaalautomaten en geldautomaten gelden dezelfde regels.

De lijst met alle details en afkortingen op de online kassabon met een afschrift werd goedgekeurd in opdracht van de Federale Belastingdienst van Rusland van 21 maart 2017 nr. ММВ-7-20/229@. In de gespecificeerde rechtshandelingen we praten over over de details van het fiscale document, namelijk de kassacheque (artikel 1.1 van wet 54-FZ).

Hoe controleer ik de chequegegevens?

De Belastingdienst biedt deze mogelijkheid op haar officiële website aan voor degenen die de juiste mobiele applicatie hebben geïnstalleerd. Hiermee kunt u:

  • online kassabonnen ontvangen en opslaan;
  • controleer hun authenticiteit;
  • Belastingdienst informeren over geconstateerde overtredingen.

Om deze applicatie te gebruiken, moet u uw gegevens registreren. De eerste keer dat u het programma opent, wordt u gevraagd dit te doen.

Ter verificatie kan de gebruiker de door het programma vereiste chequegegevens handmatig invoeren of de QR-code van de cheque scannen. Nadat de gegevens zijn verzonden en door de applicatie zijn verwerkt, ontvangt de gebruiker de resultaten van de verificatie. Na het bekijken van de bijbehorende resultaten kan de gebruiker de belastingdienst informeren over de overtreding. Het is ook mogelijk om een ​​overtredingsmelding te sturen in de gevallen waarin:

  • het ontvangstbewijs is niet door de verkoper afgegeven;
  • de chequegegevens zijn onjuist;
  • Er is geen e-ontvangstbewijs van de verkoper ontvangen.

Het adres van een website op internet waar de gebruiker het bestaan ​​van een registratie van deze berekening en de authenticiteit ervan kan controleren, moet op het ontvangstbewijs worden vermeld.

Daarnaast raden wij u aan het artikel te lezen.

Resultaten

De afkorting RN geeft het registratienummer van de CCP aan. De aanwezigheid van dit nummer bevestigt dat de kassa is aangemeld bij de Belastingdienst. De aanduiding ZN staat voor serienummer. Hij is uniek. Het KKM-kopienummer wordt op de behuizing van het apparaat aangebracht. Elke cheque die door deze machine wordt uitgegeven, weerspiegelt de belastinggegevens van de belastingaccumulator. De locatie van de gegevens op de cheque is niet geregeld. Op de officiële website van de belastingdienst staat een applicatie waarmee u de echtheid van een cheque kunt controleren en informatie over overtredingen op dit gebied naar de belastingdienst kunt sturen.

Alle winkels die kassasystemen gebruiken, moeten de traditionele systemen vervangen kassa's naar online kassa's, die gegevens over elke ingeslagen cheque in realtime naar de belastingdienst kunnen verzenden. De droom van de belastingdienst begint werkelijkheid te worden: controle over de inkomsten van alle winkels in het land.

Voor degenen die geen tijd hebben om online kassa's te installeren of de vereisten van de Russische wetgeving negeren, zijn er vanaf 15 juni 2016 al nieuwe sancties van kracht voor het overtreden van de regels voor het werken met kassasystemen.

Wie mag CCT niet gebruiken

Schoonfamilie het recht is behouden installeer geen online kassa's voor een groep handelaars die nog niet eerder met kassasystemen hadden gewerkt.

  • Verkopers van kranten, tijdschriften en aanverwante producten via kiosken, als het omzetaandeel uit de verkoop van de pers minimaal de helft van de totale omzet bedraagt.
  • Verkopers van ijs en frisdranken per glas.
  • Degenen die zich bezighouden met venthandel verkopen producten op beurzen, markten en tentoonstellingen.
  • Degenen die melk, kwas en levende vis verkopen vanuit tankwagens.
  • Degenen die seizoensgroenten, fruit en meloenen verkopen.

IN nieuwe editie Wet nr. 54-FZ de lijst met bedrijven en individuele ondernemers is uitgebreid, die mogen weigeren gebruik te maken van kassa's en dus ook van onlinekassa's. Het omvat organisaties en ondernemers die:

  • het verlenen van schoenreparatie- en schilderdiensten;
  • sleutels maken en elementen van metalen fournituren repareren;
  • hun eigen volks- en artistieke ambachten verkopen;
  • maar ook individuele ondernemers die woningen van hen verhuren.

Zonder CTT is het onmogelijk om te werken

Vrijstelling van CTT is niet van toepassing:
- als voor schikkingen tussen de verkoper en de koper speciale automatische apparaten worden gebruikt, met behulp waarvan de schikking met de verkoper wordt uitgevoerd zonder zijn directe deelname;
- als u accijnsgoederen verkoopt.

Het recht om zonder kassa te werken is behouden achter apotheek organisaties in paramedische en paramedische vroedvrouwenstations platteland. Kan werken zonder WKK afzonderlijke eenheden medische organisaties, onder 2 voorwaarden: ze hebben een vergunning voor farmaceutische activiteiten, en ze zijn gevestigd in landelijke gebieden waar geen apotheken zijn.

Bovendien mag CCP niet worden gebruikt organisaties en ondernemers die in afgelegen en moeilijk bereikbare gebieden werken. Deze omvatten geen steden en dorpen. Alleen degenen die werken in een gebied dat op een speciale lijst staat, mogen CCP weigeren. De lijst is goedgekeurd regionale autoriteiten. Om erachter te komen of u in de categorie valt van degenen die geen CCP mogen gebruiken, moet u daarom contact opnemen met de autoriteiten van uw regio. Maar houd er rekening mee dat als u het recht heeft om geen kassa's te gebruiken, u nog steeds een document moet afgeven waarin het feit van de betaling wordt bevestigd wanneer u op verzoek van de klant contante betalingen doet. Voorheen bestond een dergelijke vereiste niet; deze innovatie verscheen nadat de laatste wijzigingen in de Wet op de toepassing van CCP’s in juli 2016 van kracht werden.

Die hun recht om te werken zonder kassa hebben verloren

Wet op de toepassing van CCP in laatste editie van juli 2016 heeft enerzijds de lijst uitgebreid van degenen die zonder kassa kunnen werken; aan de andere kant werd een aantal bedrijven en ondernemers van dit recht beroofd.

Vanaf 1 juli 2018 zijn UTII-belastingbetalers en ondernemers die zijn overgestapt op patent systeem belasting zijn verplicht om CCP te gebruiken. Als u nu, in 2017, nog steeds kunt werken zoals voorheen - u hoeft alleen maar een document af te geven waarin de betaling wordt bevestigd op verzoek van de klant, dan bent u vanaf de tweede helft van 2018 verplicht om op algemene basis kassasystemen te gaan gebruiken.

Vanaf 1 juli 2018 wordt degenen die handel drijven het recht ontzegd om zonder kassa te werken: theeproducten in treinen, loten, postzegels tegen nominale waarde. Anno 2017 kunt u nog zonder kassa blijven werken, maar vanaf juli 2018 moet u met kassa gaan werken.

Een andere categorie verliest het recht om zonder kassa te werken. Dit zijn organisaties en ondernemers geïnstalleerde verkoopautomaten(verkoopautomaat). Als u automaten installeert, bent u tot 1 juli 2018 verplicht deze uit te rusten met kassa's.

Wanneer moet u CTT gebruiken bij online handelen?

Als u online handelt, kunt u voor goederen of diensten contant of rechtstreeks op de website betalen. De koper kan de bestelling contant betalen aan de koerier op het moment van levering van de goederen, of met een kaart, waarna het geld van de rekening van de koper wordt afgeschreven zonder directe deelname van de verkoper.

Bij contant geld is het gebruik van kassa's een gegeven. Maar wat te doen als er elektronische betalingen worden gedaan? In de vorige versie van de Wet toepassing CCP werd onlinehandel helemaal niet genoemd. In de nieuwe editie van wet nr. 54-FZ is het concept van “afrekeningen met behulp van elektronische betaalmiddelen op internet” verschenen, wat neerkomt op schikkingen tussen de koper en verkoper zonder hun directe deelname, met behulp van apparaten waarmee de koper en verkoper kunnen op afstand communiceren.

Nu maken online winkels en alle organisaties die handel drijven via internet gebruik van elektronische systemen betalingen zijn vereist om CCP te gebruiken. Internethandelaren moeten een speciale kassa aanschaffen die nodig is voor online betalingen. In tegenstelling tot conventionele kassa's beschikt zo'n apparaat niet over een printer voor het afdrukken van bonnen.

CCP mag alleen worden gebruikt voor degenen die goederen en diensten aan particulieren verkopen.

Als uw product of dienst daarvoor bedoeld is rechtspersonen, en alle schikkingen plaatsvinden tussen rechtspersonen (de organisatorische en juridische vorm doet er niet toe.), hoeft CCT niet te worden gebruikt.

Strenge rapportageformulieren of CCP

Organisaties en individuele ondernemers die diensten verlenen aan het publiek, doen dat al jaren recente jaren werken met strikte rapportageformulieren (SSR). Een strikt rapportageformulier is een primair boekhouddocument dat gelijkwaardig is aan een kassabon.

De afnemer van de dienst ontvangt in plaats van een cheque een BSO. Vanaf 15 juli 2016 mogen strenge meldformulieren niet alleen gebruikt worden bij het verlenen van diensten, maar ook bij het uitvoeren van werkzaamheden. Dergelijke formulieren worden gedrukt in drukkerijen of gegenereerd via speciale geautomatiseerde systemen. Je kunt zo werken tot medio 2018.

Vanaf 1 juli 2018 blijft het recht om met strikte rapportageformulieren te werken bestaan. Maar hier is de BSO-afdruk typografisch Het zal niet mogelijk zijn. Er is nog maar één manier waarop u strikte rapportageformulieren kunt genereren: dit is geautomatiseerd systeem voor strikte rapportageformulieren.

Het geautomatiseerde systeem voor BSO, dat vanaf juli 2018 in gebruik wordt genomen, is een soort kassaapparatuur en moet aan dezelfde eisen voldoen als voor kassa’s.

Vereisten voor kassaapparatuur

Volgens de nieuwe editie van wet nr. 54-FZ zijn kassaapparatuur elektronische computers, computerapparatuur en hun complexen, die:

  • het verzorgen van de registratie en opslag van fiscale gegevens (d.w.z. informatie over berekeningen) in fiscale opslagapparaten;
  • fiscale documenten genereren in de vorm van een kassabon, een strikt rapportageformulier, enz., voorzien door de wetten van de Russische Federatie;
  • het doorgeven van vaste documenten in elektronisch formaat aan de belastingdienst via een operator;
  • fiscale documenten op papier afdrukken.

Kassa's die zijn goedgekeurd voor gebruik moeten fiscale documenten elektronisch doorgeven aan de Belastingdienst. Dit betekent dat de kassa verbonden moet zijn met internet. Hier komt de term online kassa vandaan.

De methode om verbinding te maken met internet wordt niet geregeld door wet nr. 54-FZ. Afhankelijk van uw voorkeuren kunt u verbinding maken via de kabel, via wifi, via 3G of op een andere manier.

Volgens de nieuwe procedure voor het gebruik van kassa's moet informatie over elke geperforeerde cheque in elektronische vorm naar de belastingdienst worden gestuurd. Maar de overdracht van gegevens van de verkoper naar de federale belastingdienst zal niet rechtstreeks plaatsvinden, maar via de fiscale gegevensoperator (afgekort OFD). Dit Russische organisaties die toestemming hebben om fiscale gegevens te verwerken.

Om gegevens op te slaan zijn online kassa’s voorzien van een fiscale aandrijving, waarbij alle gegevens van alle betalingen worden geregistreerd en opgeslagen. Een fiscale schijf is een software- en hardware-encryptie (cryptografisch) hulpmiddel. Het bevindt zich in de kassa, wordt beschermd door een zegel en bevat sleutels voor het coderen van gegevens die naar de belastingdienst worden verzonden.

Registratie van CCP 2017-2018

Voorheen konden verkopers alleen werken met kassasystemen, die in een speciaal register waren opgenomen. Deze regel blijft bestaan. Maar er is een ander register verschenen – voor fiscale driften. Registers zijn te vinden op de website van de Federale Belastingdienst.

Voordat u met de werkzaamheden begint, moet de online kassa bij de belastingdienst worden geregistreerd en bij vervanging van de fiscale schijf moet deze opnieuw worden geregistreerd.

In overeenstemming met wet nr. 54-FZ kunt u online een kassa registreren zonder het belastingkantoor te bezoeken. Om dit te doen, vult u alles in Vereiste documenten op de website van de Federale Belastingdienst of in persoonlijk account op de OFD-website ondertekent u de documenten met een certificaat elektronische handtekening en verzend.

Vanaf 1 februari 2017 belastinginspecties Alleen online kassa's worden geregistreerd. Als een reguliere kassa vóór 1 februari 2017 bij de Federale Belastingdienst is geregistreerd, kan deze tot 1 juli 2017 worden gebruikt. Dan moet u zonder twijfel overstappen naar de online kassa.

Modernisering van een reguliere kassa naar een online kassa

Niet iedereen zou nieuwe kassa's moeten kopen. Een deel van de apparatuur die momenteel in gebruik is, kan worden gemoderniseerd, rekening houdend met de vereisten van wet nr. 54-FZ.

Welke modellen kunnen worden gewijzigd, kunt u vinden op de websites van de fabrikanten, waar lijsten met kassa's worden geplaatst die kunnen worden gemoderniseerd. Controleer of uw kassamodel in deze lijst staat. Om aan de vereisten van wet 54-FZ te voldoen, moet de oude kassa achteraf worden uitgerust met een fiscaal opslagapparaat. Dit kunt u doen bij technische servicecentra.

Als je koopt nieuwe kassa, controleer of het in het register van voor gebruik goedgekeurde kassa's op de website van de Federale Belastingdienst staat.

Bovendien moet er een serienummer op het kassalichaam staan; Het apparaat moet een ingebouwde klok hebben en een apparaat voor het afdrukken van bonnen met een tweedimensionale streepjescode.

Kasontvangsten en BSO in 2017, 2018

De bijgewerkte versie van wet nr. 54-FZ bevat een indrukwekkende lijst met verplichte details van een kassabon en een strikt rapportageformulier.

Op de lijst staan ​​naast de voor ons begrijpelijke en bekende datum en tijd van berekening onder meer: ​​plaats van aankoop, belastingstelsel, BTW-tarief, fiscaal opslagmodel. In het geval van een adres is dit het postadres van de winkel of het websiteadres.

Voor elk verkoopfeit is de verkoper verplicht om aan de koper een ontvangstbewijs of een BSO te verstrekken. Met de overstap naar online kassa's kan de kassier, in plaats van een kassabon op papier uit te geven, een cheque of BSO in elektronisch formaat naar de e-mail of smartphone van de klant sturen. In dit geval heeft de koper niet noodzakelijkerwijs de bon zelf nodig; hij hoeft alleen maar van de verkoper een link te ontvangen waarmee hij naar de site kan gaan en het document kan afdrukken. Aan de koper kan worden toegestuurd: kassanummer, bedrag, datum en tijdstip van betaling. Met deze gegevens kan hij vervolgens op de door de verkoper aangegeven website een bon of BSO opzoeken en afdrukken.

Als een onlinewinkel zich bezighoudt met verkoop op afstand (en dit is het merendeel van de winkels), is het niet nodig om papieren cheques of BSO's uit te geven. De online winkel is verplicht om documenten aan de koper over te dragen elektronische vorm.

Hoe u een cheque of BSO corrigeert

IN nieuwe versie Wet nr. 54-FZ introduceerde de volgende concepten: correctie contante ontvangst en correctie strikt rapportageformulier.

Deze documenten zijn nodig om eerder gemaakte berekeningen te corrigeren. Binnen één dienst kunt u een correctiecheck of correctie-BSO genereren. Het is niet mogelijk om de berekeningen van de vorige dag of eerdere berekeningen te corrigeren.

Boetes en sancties voor overtredingen van contant geld

De verantwoordelijkheid voor het niet-gebruik van kassa's of schendingen van het toepassingsgebied van kassa's is vastgelegd in artikel 14.5 van de Code voor administratieve overtredingen van de Russische Federatie. De nieuwe sancties gelden al sinds 15 juli 2016.

Deadline voor het voor de rechter brengen

De termijn voor het aansprakelijk stellen van mensen voor overtredingen van het contante geld is verlengd van twee maanden naar een jaar.

Nu kan de federale belastingdienst binnen een jaar vanaf de dag waarop de overtreding is begaan, een beslissing nemen over het niet-gebruik van kassa's of een andere overtreding op dit gebied.

Boete voor het niet gebruiken van kassa's

De boete voor het niet gebruiken van kassaapparatuur (CCT) is afhankelijk van “het bedrag van de afrekening zonder gebruik van CCT”:

  • Voor rechtspersonen varieert de boete van 75% tot 100% van het schikkingsbedrag zonder gebruik van een kassa, maar niet minder dan 30 duizend roebel.
  • Voor ambtenaren en individuele ondernemers varieert de boete van 25% tot 50% van het schikkingsbedrag zonder gebruik van een kassa, maar niet minder dan 10.000 roebel.

Straf voor herhaald niet-gebruik van CCP

Als een organisatie of individuele ondernemer gedurende het jaar de wetgeving over het gebruik van kassasystemen overtreedt in de tweede, derde, etc. omdat de sancties strenger zullen zijn.

Als het aantal “herhaalde” schikkingen zonder gebruik van de kassa 1 miljoen roebel of meer bedraagt, worden ambtenaren voor een periode van één tot twee jaar gediskwalificeerd, en worden organisaties en individuele ondernemers geconfronteerd met opschorting van hun activiteiten voor maximaal 90 dagen.

Boetes voor het overtreden van de wetgeving op kassasystemen

Voor het gebruik van een kassa die niet voldoet aan de gestelde eisen, overtreding van de procedure voor het registreren van een kassa, de procedure, voorwaarden voor herregistratie, de procedure en voorwaarden voor het gebruik ervan:

  • voor ambtenaren en individuele ondernemers - een waarschuwing of een boete van 1,5 duizend tot drieduizend roebel;

Voor het niet verstrekken van documenten en informatie op verzoek van de belastingdienst, of voor het overschrijden van de uiterste indiendatum:

  • voor ambtenaren of individuele ondernemers - een waarschuwing of een boete van 1,5 duizend tot drieduizend roebel;
  • voor organisaties - een waarschuwing of een boete van 5.000 tot 10.000 roebel.

Bij het niet afgeven van een kassabon of BSO aan de koper op papier, of het niet verzenden van deze documenten in elektronische vorm:

  • voor ambtenaren en individuele ondernemers - een waarschuwing of een boete van tweeduizend roebel;
  • voor organisaties - een waarschuwing of een boete van 10.000 roebel.

Straffen voor overtredingen vastgelegd in de delen 2, 4 en 6 van artikel 14.5 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie kunnen worden vermeden als u de overtreding onafhankelijk meldt bij de Federale Belastingdienst. Maar dit moet gebeuren voordat de relevante beslissing wordt genomen.

Lijst met basisgegevens die moeten worden vermeld op een afgedrukte kassabon nieuwe kassa's met functie online-uitzendingen gegevens, genoemd in art. 4.7 van wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003. Een cheque uitreiken zonder deze weer te geven Nodige informatie kan ertoe leiden dat een ondernemer of vennootschap aansprakelijk wordt gesteld op grond van art. 14.5 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie.

Organisaties en individuele ondernemers die bij hun activiteiten gebruik maken van online kassa's zijn verplicht cheques uit te reiken aan klanten die elkaar ontmoeten bij wet vastgelegd vereisten. De cheque kan op papier of elektronisch worden gegenereerd. Standaard wordt het document op papier afgedrukt, maar als de koper vraagt ​​om het per telefoon of e-mail toe te sturen, kan het naar hem worden verzonden. Laten we eens kijken hoe een online kassabon eruit ziet en welke informatie erop moet staan.

Welke informatie moet worden opgenomen in een document waarin schikkingen met de koper worden uitgevoerd?

De lijst met gegevens die moeten worden vermeld op een kassabon die wordt gegenereerd door een kassa met een functie voor onlinegegevensoverdracht, wordt genoemd in Art. 4.7 van wet nr. 54-FZ. Deze omvatten met name:

  • Naam van het document en serienummer van de dienst;
  • Ploegennummer;
  • Datum, tijdstip en plaats van afwikkeling met koper;
Als de betaling in een voertuig wordt gedaan, worden het nummer en de naam ervan vermeld; bij betaling in een online winkel het adres van de website van waaruit de transactie wordt uitgevoerd.
  • Naam (volledig of afgekort) van de organisatie en volledige naam van de individuele ondernemer;
  • FIN van de ondernemer of organisatie die de cheque heeft uitgegeven;
  • Het belastingstelsel dat door de onderneming of individuele ondernemer wordt gebruikt;
  • Berekeningsteken;
“Ontvangst” – wanneer geld wordt ontvangen van de koper, “kosten” – de uitgifte van geld aan de koper, “teruggave van ontvangst” – terugbetaling van kosten.
  • Naam van het product, de geleverde diensten of uitgevoerde werkzaamheden;
Houd er rekening mee dat individuele ondernemers op het gebied van UTII, USN, Unified Agricultural Tax en PSNO, die de soorten activiteiten uitvoeren die worden genoemd in clausule 2 van Art. 346.26 van de Belastingwet van de Russische Federatie heeft het recht om dit niet aan te gevennaam van het product op de kassabontot 1 februari 2021. De uitzondering hierop is de handel in accijnsgoederen.
  • Het BTW-bedrag dat is inbegrepen in de prijs van de goederen;
  • Betaalvorm (niet contant of contant);
  • De functie en initialen van degene die de cheque heeft uitgegeven, met uitzondering van betalingen met de koper via internet of een automaat);
  • Registratienummer kassa en fiscale rit;
  • Fiscaal documentnummer en fiscaal teken van het bericht;
  • Internetsiteadres waar kassacheques online worden gecontroleerd op echtheid;
  • Telefoonnummer of website(e-mail)adres van de koper, indien het document op zijn verzoek in elektronische vorm aan hem wordt toegezonden;
  • E-mailadres van de individuele ondernemer of organisatie die de cheque in elektronische vorm naar de koper heeft verzonden.

Als de activiteit wordt uitgevoerd in een gebied ver verwijderd van communicatienetwerken, kan een elektronisch ontvangstbewijs worden gegenereerd zonder ter verificatie het websiteadres op te geven.

Informatie die verplicht moet worden opgenomen in een cheque voor betalingsgemachtigden

Naast de bovenstaande gegevens moet de betalingsagent in het aan de klant afgegeven (verzonden) document de volgende informatie weergeven:

  • Het bedrag aan beloning dat de agent van de klant ontvangt;
  • Telefoonnummers van de opdrachtgever, agent, leverancier en exploitant;
  • Naam van de transactie en het bedrag ervan;
  • Naam, TIN, adres van de exploitant die de geldoverboeking naar de klant uitvoert

: hoe u een kaartbetaling kunt doen via de kassa.

Online kassabon voorbeeld

Tabel nr. 1. Lijst met details van een nieuw voorbeeld van een kassabon

Lijnnummer Vereiste gegevens
1 Naam van het bedrijf of de individuele ondernemer die het schikkingsdocument heeft uitgegeven
2 Individueel belastingbetalernummer (TIN)
3 Belastingstelsel
4 Adres waar de betaling aan de koper wordt gedaan
5 Nummer van de ploeg waarin het document is afgegeven
6 Controleer nummer
7 Functie en initialen van de medewerker of andere persoon die het document heeft afgegeven
8 Soort berekening
9 Tijd en plaats van uitgifte van het document
10 Naam van gekocht product
11 Productprijs inclusief BTW
12 Vermelding van de belasting die is inbegrepen in de kosten van goederen (diensten)
13 Totaal aankoopbedrag
14 Totaalbedrag aan BTW inbegrepen in de prijs
15 Het bedrag dat via een bankoverschrijving van de koper is ontvangen
16 Contant bedrag Geld, overgedragen door de koper
17 Een website waar u de authenticiteit van het afgegeven document kunt controleren
18 KKT-registratienummer
19 Fiscaal opslagnummer
20 Fiscaal documentnummer
21 Fiscaal teken van het document
22 Naam van de exploitant van fiscale gegevens
23 Website van de exploitant van fiscale gegevens

In de onderstaande video kunt u kort kennismaken met de wijzigingen die zijn aangebracht in wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003, inclusief hoe cheques uitgegeven via een online kassa verschillen van eerder uitgegeven cheques.

Met de komst van juli in 2017 beginnen bedrijven online kassabonnen uit te geven. Een cheque kan in twee versies worden opgemaakt:

  • in elektronisch formaat;
  • door het printen op een kassatape (informatie op papier moet minimaal zes maanden zichtbaar zijn).

De lijst met wat er op een online kassabon moet staan, wordt gegeven door wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003. Volgens de bijgewerkte regels moeten klanten niet alleen papieren kwitanties ontvangen, maar ook elektronische versies ervan sturen naar persoonlijke e-mailadressen.

Wie heeft er een nieuwe online kassabon nodig?

Om volgens de gewijzigde regels te kunnen werken, is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de kassa verbonden is met internet. Een voorbeeldcheque van een online kassa vereist niet alleen de aanwezigheid van meer dan twintig verplichte gegevens, maar ook de dagelijkse overdracht van informatie over ontvangstbewijzen van cheques aan de federale belastingdienst. Er wordt gebruik gemaakt van een fiscale schijf om informatie op te slaan. Een extra vernieuwing is een QR-code op de online kassabon.

Wat betreft de timing van de transitie naar het handelen via online kassa's is differentiatie doorgevoerd verschillende categorieën ondernemingen:

  1. Verplichte online kassabongegevens moeten vanaf februari van dit jaar op formulieren staan ​​voor verkopers die met nieuw geregistreerde kassa's werken.
  2. De bijgewerkte vereisten voor online kassabonnen vanaf de laatste dag van maart van dit jaar worden door drankverkopers toegepast.
  3. Vanaf 1 juli is een voorbeeld online kassabon relevant voor alle kassabezitters, met uitzondering van degenen die werken onder de voorwaarden van UTII en PSN.
  4. Bijgewerkte details van de online kassabon zullen vanaf juli 2018 een integraal onderdeel worden van het werk van ondernemers op UTII en PSN.

Hoe ziet een online kassabon eruit?

In kunst. 4.7 van wet nr. 54-FZ geeft een lijst van wat een online kassabon moet bevatten. De lijst maakt duidelijk hoe een online kassabon voor 2017 eruit ziet en moet de naam van het document weergeven waarop serienummer voor de huidige dienst. Verplichte gegevens op de online kassabon veronderstellen de beschikbaarheid van informatie over precieze datum en het tijdstip van afwikkeling met informatie over de plaats van de transactie:

  • als de handeling in een gebouw wordt uitgevoerd, is het noodzakelijk om het exacte adres en de huidige postcode af te drukken;
  • hoe ziet de nieuwe online kassa eruit bij het afrekenen voertuigen– deze bevat niet alleen de adresgegevens van de onderneming, maar ook het kenteken van de auto met vermelding van het merk en model;
  • online winkels vermelden het adres van hun website.

De vereiste gegevens van de online kassabon worden weergegeven:

Online kassa: correctiecontrole

Er is een correctiecontrole nodig om onjuist ingevoerde bedragen op het moment van vereffening te corrigeren. Als de kassier de cheque heeft ingeslagen een groot aantal, dan vereist, wordt een cheque uitgegeven voor de teruggave van overmatig gereflecteerde gelden. Een abusievelijk geslagen cheque bij de online kassa, waarbij het bedrag te laag is ingeschat, leidt tot de vorming van een overschot in de kassa. In dit geval moet de kassier schrijven memo om de redenen uit te leggen voor wat er is gebeurd, met vermelding van de datum en het tijdstip van de operatie. Op basis van het aangetekende briefje wordt een online kassabon met aanpassingen afgegeven.

Hoe u een online kassabon kunt controleren

Kopers kunnen informatie over gekochte goederen, hun kosten en verkopersgegevens bekijken in een speciale applicatie. Voor het online controleren van een kassabon is een mobiele telefoon met internettoegang nodig. De applicatie is gratis beschikbaar.

Hoe u bonnen van online kassa's kunt achterhalen:

  1. Voer handmatig de fiscale gegevens van het document in de applicatie in (datum en tijdstip van aankoop, geef het type transactie aan met het ontvangstnummer en het bedrag ervan, noteer het fiscale attribuut).
  2. Een voorbeeld van een online kassabon voor diensten en goederen bevat een QR-code die automatisch uit het document wordt gelezen, zodat handmatige gegevensinvoer niet meer nodig is.

Hierna kunt u kennis maken met informatie over de gegevens van de Belastingdienst over de gedane aankoop. Als er afwijkingen worden vastgesteld, heeft de koper het recht om dit aan de federale belastingdienst te melden.