Vereisten voor kassaapparatuur (CPT). Vereisten voor kassa's

Verantwoordelijkheden van organisaties en individuele ondernemers, met behulp van controle kassa apparatuur geïnstalleerd Art. 5 Federale wet van 22 mei 2003 N 54-FZ “Betreffende het gebruik van kassaapparatuur bij het uitvoeren van contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten.”
Kassaapparatuur gebruikt door organisaties en individuele ondernemers moet (artikel 3 van de “Regeling registratie en gebruik kassaapparatuur gebruikt door organisaties en individuele ondernemers”):
1. Wees geregistreerd Belastingdienst op de plaats van registratie van de organisatie of individuele ondernemer als belastingplichtige.
2. In goede staat verkeren en op de voorgeschreven wijze verzegeld zijn.
Een voorbeeld van een merkzegel voor kassaapparatuur werd goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Industrie en Energie van Rusland gedateerd 5 september 2007 N 351.
Technische ondersteuning voor kassaapparatuur, het aanbrengen van het ‘Service’-teken erop en het plakken van postzegels, evenals het invoeren van informatie in het fiscale geheugen bij het registreren en opnieuw registreren van kassaapparatuur, het vervangen van schijven fiscaal geheugen worden alleen uitgevoerd door de leverancier of het technische servicecentrum (in dit geval wordt het invoeren van informatie in het fiscale geheugen en het vervangen van schijven uitgevoerd met deelname van vertegenwoordigers van de belastingdienst).

3. Zorg voor een fiscaal geheugen en werk in de fiscale modus.
Het fiscale geheugen van de kassa is een complex van software en hardware dat in de kassa is opgenomen en zorgt voor een ongecorrigeerde, dagelijkse (elke ploeg) registratie en niet-vluchtige langetermijnopslag van de definitieve informatie over monetaire verrekeningen met de bevolking die op de kassa zijn uitgevoerd. kassa, noodzakelijk voor de juiste berekening van belastingen.
De lijst en het formaat van de informatie die tijdens de registratie en herregistratie van kassaapparatuur in het fiscale geheugen van kassaapparatuur wordt ingevoerd, is goedgekeurd bij besluit van de Federale Belastingdienst van Rusland van 08.08.2008 nr. MM-3-2/351.
4. Zorg voor een standaardpaspoort met aantekeningen over:
- inschrijving, herregistratie en uitschrijving bij de Belastingdienst, inbedrijfstelling,
- het controleren van de bruikbaarheid,
- reparatie,
- onderhoud,
- vervanging van software en hardware,
- installatie van visuele controleapparatuur,
- zegelstempels lijmen,
- buitenbedrijfstelling van deze apparatuur.
Aantekeningen in het paspoort van kassaapparatuur met betrekking tot registratie, herregistratie en uitschrijving worden gecertificeerd door het zegel van de belastingdienst.
Het paspoortformulier voor de controlemodelversie kassa goedgekeurd bij besluit van de Interdepartementale Commissie van Experts voor Kasregisters van 24 april 2001 (protocol nr. 2/61-2001).
5. Zorg voor een identificatiemerk van het gevestigde type.
Een voorbeeld van een identificatiebord voor kassaapparatuur werd goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Industrie en Energie van Rusland van 5 september 2007 N 352.
6. Zorg voor operationele documentatie (bedieningshandleiding, handleiding voor belastinginspecteurs, paspoort, rekeningkaart).
Technische benodigdheden aan kassamachines voor het uitvoeren van contante betalingen met de bevolking op het gebied van handel, in restaurants, goedgekeurd door de brief van de State Interdepartemental Expert Commission on Cash Register of Russia van 28 november 1994 N AO-7-272.
Verplicht technische staat Waar de kassa aan moet voldoen, is de aanwezigheid van een fiscaal geheugen en de werking ervan in de fiscale modus. Het gebruik van apparatuur zonder fiscaal geheugen is niet toegestaan.
Fiscaal geheugen is een elektronisch apparaat waarmee u informatie over contante betalingen die door de kassa's gaan, kunt registreren en de definitieve informatie voor een lange tijd kunt opslaan. Alleen de totale gegevens voor de dag of dienst worden in het fiscale geheugen vastgelegd.
De fiscale modus is een kassamodus die zorgt voor de registratie van fiscale gegevens in het fiscale geheugen. Wanneer u een kassa aanschaft, werkt deze in een niet-fiscale modus. Hierdoor kunt u de prestaties ervan controleren en in sommige gevallen personeel trainen om eraan te werken.
Bij registratie voert de belastinginspecteur de taxatie van de apparatuur uit en voert de volgende gegevens in: serie- en registratienummer van de kassa, bel(TIN), datum van taxatie, wachtwoord voor toegang tot het fiscale geheugen. Na de fiscalisering mag het begrotingsregime niet worden uitgeschakeld.

Bij de aanschaf of upgrade van een online kassa is het belangrijk om deze alleen te evalueren functionaliteit, maar ook hoe goed het voldoet aan de vereisten van federale wet nr. 54 “Over het gebruik van kassaapparatuur.” Wettelijke voorschriften zijn van toepassing kassa, apparaat voor fiscale gegevensopslag, verschijning en details van kassabonnen en formulieren strikte berichtgeving. Alle onlinekassa's die aan de eisen van de wet voldoen, zijn opgenomen in het register van de federale belastingdienst.

Eisen aan online kassa's hebben vooral betrekking op de kassa zelf. Om ervoor te zorgen dat het gebruik ervan door een zakelijke entiteit aan de wettelijke vereisten voldoet, moet het geselecteerde kassamodel:

  • een hoesje hebben waarop een uniek serienummer is geplaatst;
  • een ingebouwde timer hebben die offline werkt en een miniprinter voor het afdrukken van bonnen;
  • een ingebouwde fiscale schijf bevatten of de mogelijkheid hebben om deze in de behuizing te monteren;
  • breng informatie over naar de schijf en compileer documentatie in elektronische vorm;
  • de verzamelde fiscale informatie in gecodeerde vorm naar een specifieke fiscale data-operator (FDO) sturen, via elk type internetverbinding;
  • afdrukken kassabon met een basisset details en de mogelijkheid om er een streepjescode op weer te geven;
  • accepteer de ontvangstbevestiging van informatie van het OFD en informeer de gebruiker over de afwezigheid ervan;
  • kwestie in gedrukte vorm"Rapporteren over huidige toestand rekeningen" op elk moment op verzoek van de controle-instanties;
  • zoek en print alle documenten die op de fiscale schijf zijn geplaatst op basis van hun nummer.

Alle kassamodellen die zijn opgenomen in het register van onlinekassa's van de Federale Belastingdienst voldoen aan de bovenstaande eisen.

Belangrijk punt: Als een bedrijf besluit geen nieuwe aan te schaffen, maar een oude kassa te moderniseren, moet deze controleren of deze aan bovenstaande eisen voldoet.

Fiscale opslag – waar moet u op letten?

Onlinekassa’s die voldoen aan de vereisten van federale wet nr. 54 van 22 mei 2003 “Betreffende het gebruik van kassaapparatuur bij het doen van contante betalingen en (of) betalingen met behulp van elektronische betaalmiddelen” moeten een fiscale drive hebben, namelijk gekarakteriseerd door:

  • het vermogen om bedreigingen voor de veiligheid van de daarop opgeslagen informatie te weerstaan;
  • de mogelijkheid om documenten te coderen, deze via internet naar OFD te sturen en retourberichten te decoderen;
  • het toekennen van een cijfersleutel aan alle fiscale documenten (niet meer dan 10 tekens);
  • het registreren en opslaan van het unieke registratienummer van de kassa en hettienummer;
  • de mogelijkheid om herhaaldelijk het OFD-adres in het apparaatgeheugen te wijzigen;
  • tijdelijke autonome werking en behoud van fiscale informatie tijdens een stroomstoring;

Elke fiscale rit moet voorzien zijn van een door de fabrikant verzegelde doos waarop deze is geregistreerd uniek nummer, toegewezen op de lopende band. De informatie die erop is vastgelegd, moet gedurende 5 jaar vanaf de datum van ingebruikname worden bewaard.

Belangrijk punt: Rapportages over de inschrijving, het openen en sluiten van de ploegen, de actuele stand van de betalingen, kassabonnen en strikte rapportageformulieren moeten een maand lang ongewijzigd op de fiscale schijf worden bewaard. Indien nodig kunnen ze worden afgedrukt of doorgestuurd naar de belastingdienst. Bron: Officiële website van de Federale Belastingdienst

Kasontvangsten en strikte rapportageformulieren zijn vereiste details

De transitie naar online kassa's stelt nieuwe eisen aan beide strikte rapportagevormen (SSR). Zodat ze handelingen goed kunnen certificeren economische activiteit, krijgen ze de volgende verplichte gegevens voorgeschreven:

  • document titel;
  • ploegnummer;
  • datum, tijd, plaats van gebeurtenis zakelijke transactie(gebouwadres, nummer voertuig, websiteadres, enz.);
  • volledige naam van het bedrijf;
  • HERBERG (SNILS);
  • belastingstelsel toegepast op de activiteiten van de onderneming (OSN, vereenvoudigd belastingstelsel, UTII, enz.);
  • de aard van de uitgevoerde transactie (instroom of uitstroom). Geld wegens aankoop, verkoop, betaling van een boete etc.);
  • naam van het object van de transactie - goederen, werk, dienst;
  • transactiebedrag en betalingsvorm (contant of niet-contant).

Het is belangrijk om de details van belangrijke details te begrijpen contante documenten:

Op de kassabon of BSO dient de volledige naam te worden vermeld. de persoon die toezicht hield op de aan- of verkooptransactie, evenals de gegevens van de kassa zelf (model, serienummer).

ONDERWERP 1. INLEIDING. GELD OMZET

Lezing nr. 1. Geld omzet. Contante betalingen. de federale wet d.d. 22 mei 2003 nr. 54-FZ “Over het gebruik van kassasystemen bij het doen van contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten.” Taken voor de boekhouding van contante en afwikkelingstransacties

Geld omzet

Geldcirculatie is de beweging van geld wanneer het zijn functies in contante en niet-contante vormen vervult in verband met de verkoop van goederen, de betaling voor diensten en het verrichten van diverse betalingen (betaling van salaris, betaling van belastingen, terugbetaling). Basis voor geldcirculatie dient de goederencirculatie. In de circulatiesfeer verlaat het geld de circulatiesfeer niet, maar circuleert weer overeenkomstig zijn functies.

De sfeer van de geldcirculatie omvat:

Niet-contante overboeking via boekingen op bankrekeningen.

Geldcirculatie in de vorm van bankbiljetten, waaraan particulieren en rechtspersonen deelnemen.

Contante fondsen van elke organisatie zijn een verplicht boekhoudkundig object en kunnen de vorm hebben van:

Contant geld bij de hand;

Contant geld op de betaalrekening en andere bankrekeningen.

Contante betalingen

Contante betalingen worden gedaan met behulp van contante betaalmiddelen om gekochte goederen te betalen.

Contante betalingen zijn betalingen waarbij daadwerkelijk contant geld betrokken is. Ze worden gemaakt door bankbiljetten en munten van de ene persoon naar de andere persoon over te dragen ter vervulling van een burgerlijke verplichting (verkoopovereenkomst).

Burgers kunnen onderling en met rechtspersonen zonder beperkingen contante betalingen doen, wanneer deze betalingen geen verband houden met de uitvoering ervan ondernemende activiteit.

Juridische entiteiten heeft het recht om contante betalingen te doen van maximaal 100 duizend roebel.

Contant geld heeft een andere circulatie. Contant geld in omloop is fysiek versleten.

Geld verlaat de circulatiesfeer als het wordt aangetrokken door de staatsbegroting.

Toepassing van kassa's en procedure voor het uitvoeren van contante transacties

Het verplichte gebruik van kassa's in overeenstemming met federale wet nr. 54 "Over het gebruik van kassa's" verhoogt de efficiëntie van de staatscontrole op de geldcirculatie op handelsgebied en zorgt voor de geldstroom, omdat Hiermee kunt u nauwkeurig de werkelijke omzet en winstgevendheid van elke onderneming bepalen. De inwerkingtreding van nieuwe wetgeving die de procedure regelt voor het gebruik van kassasystemen bij contante betalingen en betalingen met betaalkaarten heeft voor zowel verkopers als kopers veel problemen opgeleverd.

De controle over het gebruik van kassa's is toegewezen aan de hoofden van lokale besturen en de staatsbelastingdienst.


Federale wet van de Russische Federatie van 22 mei 2003 nr. 54-FZ (zoals gewijzigd op 8 maart 2015) "Over het gebruik van kassaapparatuur bij het doen van contante betalingen en (of) betalingen met behulp van elektronische betaalmiddelen." In overeenstemming met de nieuwe wijzigingen in deze wet is een nieuw wetsvoorstel met wijzigingen uitgevaardigd:

1. Gegevens van elke cheque worden via internet naar de belastingdienst verzonden.

2. Van 1 februari 2017 tot 1 januari 2018 zullen organisaties op verzoek elektronische cheques uitreiken aan klanten, en vanaf 2018 worden elektronische cheques verplicht en worden papieren cheques alleen op verzoek uitgegeven.

3. Kassa's zullen anders worden. In plaats van elektronische cashtape zullen fiscale stimuleringsmaatregelen worden gebruikt.

4. De procedure voor het registreren van een kassa belastingkantoor, het zal online plaatsvinden. Technische servicecentra, waar het voorheen noodzakelijk was om CCP’s te registreren, worden in de nieuwe wet niet aangewezen.

5. Verplichte gegevens van cheques veranderen vanaf 2026.

Federale wet van de Russische Federatie van 22 mei 2003 nr. 54-FZ (zoals gewijzigd op 8 maart 2015) "Over het gebruik van kassaapparatuur bij het doen van contante betalingen en (of) betalingen met elektronische betaalmiddelen" verplichte registratie van kassa's bij de Belastingdienst, bij het doen van contante betalingen en afrekeningen met betaalkaarten gebruik maken van een werkende kassa, op de voorgeschreven wijze verzegeld (bij technische servicecentra), geregistreerd bij de Belastingdienst en zorgen voor een goede boekhouding van de gelden, vastleggen van de afrekening transacties op een controleband en fiscaal geheugen, zorgen voor opslag en bijhouden van documentatie met betrekking tot de aanschaf, registratie en gebruik van kassa's, zorgen voor ambtenaren Belastingdienst controleert de onbelemmerde toegang tot kassaapparatuur (in vertaling: kassaapparatuur) die wordt gebruikt bij het verrichten van contante betalingen en betalingen met betaalkaarten. CCP's zijn kassa's (kassa's), elektronische computers, inclusief persoonlijke complexen uitgerust met fiscaal geheugen (voor de belastingdienst).

Federale wet van de Russische Federatie van 22 mei 2003 nr. 54-FZ (zoals gewijzigd op 8 maart 2015) "Over het gebruik van kassaapparatuur bij het doen van contante betalingen en (of) betalingen met elektronische betaalmiddelen."

Momenteel is federale wet nr. 54 van kracht: de wet op kassaapparatuur. Organisaties die gebruik maken van kassa's en betalingen met betaalkaarten voor contante betalingen, moeten op het moment van betaling afgedrukte kassabonnen aan klanten verstrekken.

CCP inbegrepen Rijksregister, wordt gebruikt op het grondgebied van de Russische Federatie in verplicht door alle organisaties en individuele ondernemers bij het doen van contante betalingen en betalingen met betaalkaarten, in het geval van de verkoop van goederen.

De wet op de kassa's introduceerde het gebruik van kassa's niet alleen bij contante betalingen, maar ook bij betalingen met betaalkaarten.

Organisaties en individuele ondernemers kunnen bij het verlenen van diensten aan het publiek contante betalingen doen zonder gebruik te maken van kassa's, op voorwaarde dat er strikte rapportageformulieren worden verstrekt in plaats van contante ontvangstbewijzen. De wet op de kassa's bepaalt dat individuele organisaties en individuele ondernemers contante betalingen en betalingen met betaalkaarten kunnen doen zonder gebruik te maken van kassa's vanwege de specifieke kenmerken van hun activiteiten of de kenmerken van hun locatie. Volgens de wet op de kassa's worden op het grondgebied van de Russische Federatie kassamodellen gebruikt die zijn opgenomen in het staatsregister en die onderworpen zijn aan officiële publicatie. In geval van uitsluiting van eerder gebruikte kassamodellen uit het Rijksregister, wordt hun verdere werking uitgevoerd tot het verstrijken van hun standaard afschrijvingsperiode.

De wet op het kasregister regelt de registratie van verrekeningstransacties op een controleband en een fiscaal geheugen. In een kassa, waar geen fiscaal geheugen is, zouden er 2 banden moeten zijn: controle en controle. Nieuwe kassamodellen beschikken over een EKLZ - een beveiligde elektronische kassatape - dit is een hardware- en softwaremodule als onderdeel van een kassa die zorgt voor langdurige opslag van geregistreerde gegevens ten behoeve van de verdere verwerking ervan (voor de Belastingdienst) .

De wet op de kassa's lost veel problemen met kassa's op gespecificeerde documentatie Voer tijdens de eerste registratie en herregistratie van kassa's informatie in het fiscale geheugen in en vervang schijven in het fiscale geheugen met deelname van vertegenwoordigers van de belastingdienst.

Belastingdienst bewaakt de volledigheid van de omzetverantwoording, controleert documenten met betrekking tot het gebruik van kassa's, krijgt bij controles de nodige uitleg over zaken, controleert de uitgifte van kassabonnen aan klanten (proefaankopen worden gedaan door de Belastingdienst, er mag niets verkocht worden zonder ontvangstbewijs), boetes opleggen vastgelegd in de Code van de Russische Federatie "Over administratieve overtredingen".

ONDERWERP 2. KKM. VEREISTEN VOOR KKM

Lezing nr. 1. Rijksregister van kassa's. Classificatie van CCP in overeenstemming met

CCT-classificator. Vereisten voor kassa's, procedure en voorwaarden daarvoor

Onder kassa apparatuur, dat wordt gebruikt bij het doen van contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten, verwijst naar kassamachines die zijn uitgerust met fiscaal geheugen, evenals elektronische computers, inclusief persoonlijke computers, software- en hardwaresystemen. Dit is bepaald in artikel 1 van wet nr. 54-FZ. Alleen de modellen die zijn opgenomen in het Rijksregister van kassaapparatuur (hierna het Rijksregister van kasregisterapparatuur genoemd) mogen worden gebruikt. Dit staat vermeld in paragraaf 1 van artikel 3 van wet nr. 54-FZ. De lijst met modellen die zijn goedgekeurd voor gebruik en zijn opgenomen in het Rijksregister van CCP’s wordt voortdurend bijgewerkt.

Vereisten om kassa apparatuur vastgelegd in paragraaf 1 van artikel 4 van wet nr. 54-FZ. Bovendien worden de technische kenmerken en operationele parameters van kassa's gedefinieerd in paragraaf 3 van de Regeling voor de registratie en het gebruik van kassaapparatuur die wordt gebruikt door organisaties en individuele ondernemers, goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 23 juli 2007 nr. 470 (hierna te noemen het Reglement kassaapparatuur). Kassaapparatuur die door organisaties (met uitzondering van kredietinstellingen) en individuele ondernemers wordt gebruikt, moet dus:

Ingeschreven zijn bij de Belastingdienst op de plaats van registratie van de organisatie of individuele ondernemer als belastingplichtige. Het verplichte karakter van een dergelijke registratie is vastgelegd in de artikelen 4 en 5 van wet nr. 54-FZ;

Beschikken over een behuizing, fiscaal geheugen, fiscale geheugenopslag, controletape en een apparaat voor het afdrukken van kassabonnen;

Zorg voor het afdrukken van kassabonnen, ongecorrigeerde registratie van informatie en niet-vluchtige gegevensopslag voor de lange termijn;

Zorg ervoor dat informatie wordt vastgelegd in het fiscale geheugen, op een kassabon en op controletape in overeenstemming met vastgestelde normen technische eigenschappen en bedrijfsparameters;

Bied de mogelijkheid om informatie in het fiscale geheugen in te voeren tijdens de eerste registratie en herregistratie bij de Belastingdienst;

Bied de mogelijkheid om fiscale gegevens weer te geven die zijn vastgelegd in het fiscale geheugen en op de controleband;

Opereren in fiscale modus;

Registreer in het fiscale regime op de kassabon en controletape de tekenen van een dergelijk regime, waarmee de ongecorrigeerde registratie van informatie over contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten wordt bevestigd;

Blokkeer in de fiscale modus de registratie van informatie in het fiscale geheugen, op de kassabon en de controleband bij afwezigheid van tekenen van de fiscale modus;

Zorg voor een realtime klok;

In goede staat verkeren;

worden verstrekt technische hulp leverancier of servicecentrum. Op kassaapparatuur voorzien van technische ondersteuning, een leverancier of een technisch servicecentrum, is het bord "Service" aangebracht (aan de kant van de kast tegenover de koper, klant). Dit gebeurt jaarlijks. Het voorbeeldbord werd goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Financiën van Rusland van 18 december 2007 nr. 135n;

Zorg voor een identificatiemerk van het gevestigde type, met daarin de naam van het KKT-model en het serienummer. Het voorbeeldbord werd goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Industrie en Energie van Rusland van 5 september 2007 nr. 352;

Zorg voor zegelmerken van het vastgestelde type en operationele documentatie. Het zegelmerk (onomkeerbaar vernietigd of vervormd bij een poging om het te verwijderen of bij het openen of verwijderen van de behuizing van kassaapparatuur) wordt door de leverancier of het technisch servicecentrum op de kassa geplakt na controle van de bruikbaarheid, vervanging, reparatie of onderhoud. Een voorbeeld van een zegelzegel werd goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Industrie en Energie van Rusland gedateerd 5 september 2007 nr. 351;

Voldoen aan het voorbeeldmodel genoemd in het Rijksregister van CCP;

Laat het bord "Staatsregister" staan, waarvan een voorbeeld is goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 18 december 2007 nr. 13 miljard. Het gespecificeerde teken wordt door de leverancier alleen op het machinelichaam aangebracht als informatie over dit model kassaapparatuur is opgenomen in het Rijksregister van kassaapparatuur;

Heb een paspoort. Het bevat informatie over de kassa, inclusief aantekeningen over de registratie, herregistratie en uitschrijving bij de belastingdienst, inbedrijfstelling, onderhoudscontroles, reparaties, onderhoud, vervanging van software en hardware, installatie van visuele controleapparatuur en het aanbrengen van postzegels - afdichtingen en buitenbedrijfstelling van deze apparatuur.

Persdienst van de Interregionale Inspectie van de Federale Belastingdienst van Rusland nr. 6 voor de regio Belgorod

Vereisten voor CCP

Registratie van kassa's, die niet zorgt voor de overdracht van informatie over de contante transacties OFD is vanaf 1 februari 2017 niet meer toegestaan, met uitzondering van kassa's die worden gebruikt in gebieden ver verwijderd van communicatienetwerken (). Laten we hieraan toevoegen dat dergelijke gebieden gelijkgesteld worden nederzettingen, waarin de bevolking niet groter is dan 10.000 mensen (clausule 1 van het besluit van het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie van Rusland van 5 december 2016 nr. 616 "").

Een elektronische handtekening nodig?
Certificatiecentrum GARANT
helpt u bij het selecteren en aanschaffen van een certificaat elektronische handtekening voor zowel juridisch als individueel.

Nieuwe bestelling Het gebruik van kassa's houdt in dat alle kassa's worden uitgerust met fiscale aandrijvingen (hierna FN genoemd), die analoog zijn aan elektronische controle tape beschermd (EKLZ), geïnstalleerd op kassaapparatuur van de vorige generatie. Met nieuwe apparaten kunt u echter niet alleen rekengegevens opslaan, maar zijn ze ook een cryptografisch hulpmiddel. Voordat ze via het FN naar de belastingdienst worden verzonden, worden fiscale documenten dus ondertekend met een fiscale attribuutsleutel – een analoog van een verbeterde elektronische handtekening.

Het is belangrijk op te merken dat organisaties en individuele ondernemers die OSN gebruiken of OSN en speciale modi combineren, verplicht zijn om de FN elke 13 maanden te vervangen. Organisaties en individuele ondernemers die gebruik maken van het vereenvoudigde belastingstelsel, PSN en UTII – eens in de drie jaar. Bovendien zijn gebruikers verplicht om het eerder gebruikte FN als onderdeel van het kassasysteem gedurende ten minste vijf jaar vanaf de datum van beëindiging van hun gebruik te bewaren ().

Laten we dat toevoegen aan de omstandigheden van het tekort dat zich op de markt heeft gevormd fiscale drijfveren Het Russische ministerie van Financiën heeft een verduidelijking afgegeven volgens welke ondernemers er niet bij betrokken mogen zijn administratieve verantwoordelijkheid voor het niet gebruiken van kassa's als zij dit hebben geaccepteerd noodzakelijke maatregelen om te voldoen aan de wettelijke eisen inzake het gebruik van kassasystemen. Als voorbeeld van dergelijke maatregelen wordt de FN-leveringsovereenkomst genoemd die binnen een redelijke termijn vóór het verstrijken van het EKLZ-blok met de leverancier is gesloten.

In overeenstemming met de nieuwe vereisten moet de CCP:

  • een hoesje laten drukken, met serienummer op de behuizing;
  • een realtime klok in de behuizing hebben;
  • een apparaat hebben voor het afdrukken van fiscale documenten (bij het doen van betalingen op internet is er mogelijk geen apparaat beschikbaar voor het afdrukken van fiscale documenten);
  • controleer het chequenummer registratie nummer Kassasysteem, dat zorgt voor verificatie van de juistheid van het invoeren van het registratienummer door de gebruiker in het kassasysteem;
  • op het moment van afwikkeling zorgen voor de ontvangst van informatie over het afwikkelingsbedrag vanaf het apparaat voor het uitvoeren van transacties voor de overdracht, met behulp van elektronische betaalmiddelen, van opdrachten van een kredietinstelling om geld over te maken;
  • zorgen voor de mogelijkheid om de fiscale functie in de behuizing te installeren en, bij gebruik van kassasystemen, de fiscale gegevens in de behuizing te bewaren, en fiscale gegevens over te dragen aan het financiële fonds;
  • zorgen voor de vorming van fiscale documenten in elektronische vorm;
  • sluit de mogelijkheid uit om een ​​kassabon of BSO, een correctiekassabon of BSO te genereren die informatie bevat over meer dan één rekenkenmerk;
  • zorgen voor de mogelijkheid om fiscale documenten die zijn gegenereerd met behulp van een FN die in het FN-register is opgenomen, onmiddellijk na het registreren van fiscale gegevens in het FN naar een OFD over te dragen, inclusief de mogelijkheid van een dergelijke overdracht in gecodeerde vorm, evenals de mogelijkheid om niet-verzonden fiscale documenten opnieuw over te dragen waarvoor geen operatorbevestiging is ontvangen;
  • zorgen voor het afdrukken van fiscale documenten, met uitzondering van het doen van betalingen via internet;
  • de mogelijkheid bieden om op een kassabon of BSO een tweedimensionale streepjescode af te drukken met daarin in gecodeerde vorm de gegevens van het controleren van de kassabon of BSO (datum en tijdstip van betaling, serienummer fiscaal document, betalingskenmerk, afrekeningsbedrag, serienummer van de fiscale schijf, fiscaal documentkenmerk) in een apart speciaal gebied van de kassabon of BSO;
  • accepteren van technische middelen OFD-bevestiging van de exploitant, ook in gecodeerde vorm;
  • de gebruiker informeren over het ontbreken van bevestiging door de exploitant van het fiscale document dat in elektronische vorm via het OFD bij de belastingdienst is ingediend, evenals over storingen in de werking van de kassa;
  • de inspecteur van de belastingdienst de mogelijkheid bieden om op elk moment een fiscaal document af te drukken “rapport over de huidige status van de afrekeningen” (met uitzondering van de kassasystemen die worden gebruikt bij het afrekenen met behulp van elektronische betaalmiddelen op internet, waarin sprake is van geen apparaat voor het afdrukken van fiscale documenten);
  • de mogelijkheid bieden om elk fiscaal document dat in het FN is geregistreerd en dat in de kassakast is geïnstalleerd, op nummer te zoeken en af ​​te drukken op papier(met uitzondering van kassaapparatuur die wordt gebruikt bij het verrichten van betalingen met behulp van elektronische betaalmiddelen op internet, waarbij geen apparaat aanwezig is voor het afdrukken van fiscale documenten) en (of) verzending in elektronische vorm;
  • voer de noodzakelijke protocollen voor informatie-uitwisseling uit ().

ONZE HULP

Het concept van kassaapparatuur omvat elektronische computers, andere computerapparatuur en hun complexen die zorgen voor de registratie en opslag van fiscale gegevens in fiscale schijven, het genereren van fiscale documenten, het verzekeren van de overdracht van fiscale documenten aan de belastingautoriteiten via het OFD en het afdrukken van fiscale documenten op papier volgens de regels bij wet vastgelegd Russische Federatie over het gebruik van kassaapparatuur ().

AANDACHT!

Voor individuele ondernemers die belastingbetaler zijn en gebruik maken van het PSN en het vereenvoudigde belastingstelsel, het belastingstelsel voor landbouwproducenten, het belastingstelsel in de vorm van UTII bij het uitvoeren van soorten bedrijfsactiviteiten, met uitzondering van individuele ondernemers die handelen in accijnsgoederen, het vanaf 1 februari 2021 geldt de verplichting om de naam op de kassabon en BSO-goederen (werk, diensten) en de hoeveelheid daarvan te vermelden.

Opgemerkt moet worden dat alleen apparatuur en FN respectievelijk zijn opgenomen in het register van kassaapparatuur (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) en het register van fiscale aandrijvingen (https:/ / www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/). Deze registers zijn geplaatst op de officiële website van de Federale Belastingdienst van Rusland; ze bevatten momenteel meer dan 70 modellen kassa's en vier modellen van de Federale Belastingdienst. Bovendien kunnen gebruikers bij de aanschaf van nieuwe kassa's en financiële fondsen controleren of ze in de opgegeven registers zijn geregistreerd. Om dit te doen, kunt u de juiste services gebruiken in de secties "Register van kassaapparatuur" en "Register van fiscale opslagapparaten" van de website nalog.ru.

Bij het kiezen van een specifiek model kassa moet er rekening mee worden gehouden dat niet elk model geschikt kan zijn voor een bepaald type activiteit. Sommige modellen zijn bijvoorbeeld ontworpen voor gebruik in taxi's, andere - bij benzinestations, andere - in betaalterminals, enzovoort. Je kunt het niet gebruiken restaurantbedrijf Een kassa ontworpen voor gebruik in taxi's, wees dus voorzichtig bij de aanschaf van een kassa. In het register van kassaapparatuur kunt u ook de gebruiksspecificaties verduidelijken individuele soorten CCP's zijn bijvoorbeeld bedoeld om alleen te werken in automatische afwikkelingsapparaten, voor betalingen op internet, of alleen als geautomatiseerd systeem voor BSO.

ONZE HULP

Fiscale documenten, waarvan de overdracht aan de belastingdienst volgens de nieuwe regels door de kassa moet worden verzekerd, omvatten niet alleen kassabonnen, maar ook BSO. Deze documenten kunnen op papier worden afgedrukt of in elektronische vorm worden gegenereerd ().


Verantwoordelijkheden van CCP-gebruikers

Bepaalt de belangrijkste verantwoordelijkheden van organisaties en individuele ondernemers die betalingen uitvoeren en gebruikers van kassasystemen, volgens welke zij:

  • het op de voorgeschreven wijze uitvoeren van het aan-, her- en afmelden van kassa's bij de Belastingdienst;
  • een overeenkomst hebben met het OFD voor de verwerking van fiscale gegevens, met uitzondering van gebruikers van kassasystemen die worden gebruikt in gebieden ver verwijderd van communicatienetwerken;
  • gebruik maken van een kassa met een fysieke functie die in de behuizing is geïnstalleerd en die voldoet aan de eisen die de wetgeving inzake het gebruik van kassa's stelt;
  • afgifte (verzenden) aan kopers (klanten) bij het doen van betalingen op het moment van betaling voor goederen (werk, diensten) contante ontvangsten of BSO in de voorziene gevallen;
  • zorg er bij het verrichten van betalingen met behulp van elektronische betaalmiddelen voor dat identieke informatie over het schikkingsbedrag wordt ingevoerd in de kassa en in apparaten die bedoeld zijn voor het uitvoeren van handelingen voor het doorgeven van opdrachten aan een kredietinstelling om geld over te maken ();
  • de veiligheid van het FN te garanderen gedurende vijf jaar vanaf de datum waarop het gebruik ervan als onderdeel van de CCP wordt beëindigd;
  • de mogelijkheid uitsluiten van ongeautoriseerde toegang door derden tot de kassa, software, software en hardware als onderdeel van de kassa en de jaarrekening daarvan;
  • de belastingautoriteiten, op hun verzoek, informatie en documenten verstrekken met betrekking tot het gebruik van kassa's wanneer zij controle en toezicht uitoefenen op het gebruik van kassa's;
  • Belastingambtenaren ongehinderd toegang verlenen tot kassa's en financiële overzichten, onder meer met behulp van technische middelen, en deze ambtenaren voorzien van documentatie daarvoor;
  • fysieke apparatuur en verbruiksartikelen vervangen;
  • overdracht bij intrekking van de toestemming tot verwerking van fiscale gegevens van de OFD waarmee de gebruiker een overeenkomst had, binnen een termijn van maximaal 20 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de toestemming om fiscale gegevens te verwerken, alle fiscale documenten die niet via het OFD in elektronische vorm aan de Belastingdienst zijn overgedragen;
  • ervoor zorgen dat de informatie over het schikkingsbedrag in de kassa overeenkomt met de informatie over het schikkingsbedrag ontvangen van het apparaat, een apparaat dat bedoeld is voor het uitvoeren van bewerkingen voor het doorgeven van opdrachten aan een kredietinstelling om geld over te maken ();
  • het verstrekken van informatie en documenten in elektronische vorm in overeenstemming met de wetgeving inzake het gebruik van kassasystemen aan de belastingdienst via het kassakantoor (behalve voor gebruikers die werkzaam zijn in gebieden ver verwijderd van communicatienetwerken) in gevallen, op de wijze en binnen de tijd limieten vastgesteld door de bevoegde instantie
  • andere taken uitvoeren, bij wet voorzien over het gebruik van CCT.

Zo dient deze na het selecteren en aanschaffen van kassaapparatuur te worden aangemeld bij de Belastingdienst, daarnaast is het noodzakelijk om een ​​overeenkomst te sluiten met het OFD voor de verwerking van fiscale gegevens.

Ondanks het feit dat het sluiten van contracten met technische servicecentra volgens de nieuwe regels niet langer een verplichting is, raden we aan om niet overhaast de diensten van specialisten in de steek te laten - besparingen op onderhoud zullen zichzelf in de toekomst waarschijnlijk niet rechtvaardigen.