Contante transacties tijdens registratie. Cashdiscipline voor individuele ondernemers: hoe een ondernemer met contant geld omgaat

Net als voorheen moeten contante transacties van individuele ondernemers in 2017 worden uitgevoerd volgens de regels van de Bank of Russia. Deze regels zijn vastgelegd in de Centrale Bankrichtlijn nr. 3210-U van 11 maart 2014 (hierna de Richtlijn genoemd). In tegenstelling tot bedrijven biedt deze richtlijn ondernemers een aantal verlichtingen. In dit artikel vertellen we je er meer over.

Regels voor het uitvoeren van contante transacties en contante transacties in 2017

De regels voor het verrichten van contante transacties hebben betrekking op transacties met contant geld dat een ondernemer verkrijgt bij de uitoefening van zijn werkzaamheden. Deze regels definiëren:

beperkingen op contante afwikkeling van transacties;
de procedure voor het registreren van de ontvangst en opname van contant geld van en naar de kassa;
grenzen aan het kassaldo Geld aan het einde van de dag bij de kassa van de ondernemer.

Voor overtreding van deze regels kan de ondernemer aansprakelijk worden gesteld op grond van art. 15.1 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie en een boete van 4 - 5 duizend roebel.

Beperking van contante betalingen

Deze beperkingen zijn van toepassing op schikkingen tussen bedrijfsentiteiten, dat wil zeggen ondernemers, ondernemers en bedrijven. Ze zijn niet van toepassing op schikkingen tussen ondernemers en burgers.

Volgens de richtlijn van de Centrale Bank van de Russische Federatie van 7 oktober 2013 nr. 3073-U kunnen bedrijfsentiteiten elkaar contant betalen, maar het bedrag aan contante betalingen mag niet hoger zijn dan 100 duizend roebel. onder één contract. Boven dit bedrag dienen betalingen contant op een bankrekening te worden gedaan.

Bij betalingen aan de bevolking geldt deze beperking niet. Een ondernemer kan zonder beperkingen contante betalingen accepteren.

De procedure voor het registreren van ontvangst en beschikking van gelden bij de kassa van de ondernemer

Contant geld dat een ondernemer ontvangt als betaling voor goederen, werkzaamheden en diensten moet in de kassa van de ondernemer worden ingevoerd. Hiervoor wordt een PKO (kwitantie kassabon) opgemaakt. Het opnemen van geld uit de kassa wordt geregistreerd door de RKO (uitgavenkassa). Alle transacties met betrekking tot het ontvangen en opnemen van geld uit de kassa worden vastgelegd in het kasboek.

Tegelijkertijd het uitvoeren van contante transacties individuele ondernemers kan worden uitgevoerd volgens vereenvoudigde regels zonder het opstellen van kasdocumenten (betalings- en ontvangstbestellingen) en een kasboek. Volgens artikel 4.1 van de Aanwijzing mogen ondernemers geen kasdocumenten opmaken, mits zij deze bijhouden fiscale boekhouding, dat wil zeggen boekhouding fysieke indicatoren haar activiteiten, inkomsten en uitgaven daarop in de relevante boeken van inkomsten en uitgaven.

Limiet kassaldo

Een andere regel die ondernemers moeten volgen om de kasdiscipline te handhaven betreft de maximale hoeveelheid contant geld die aan het einde van elke werkdag in de kassa overblijft. In de richtlijnen zijn de regels vastgelegd voor het berekenen van deze limiet. U kunt dit op twee manieren doen:

op basis van het volume van de ontvangsten;
door de hoeveelheid geld die uit de kassa wordt uitbetaald.

Nadat ze de berekening hebben gemaakt en de contante limiet met de juiste volgorde hebben goedgekeurd, mogen ondernemers deze niet schenden. Staat er aan het eind van de dag meer contant geld in de kassa dan de aangegeven limiet, dan moet het gehele teveel aan contant geld naar de bank worden overgemaakt op uw betaalrekening.

De procedure voor het uitvoeren van contante transacties door individuele ondernemers in dit deel wordt echter ook vereenvoudigd door richtlijn nr. 3210-U, die bepaalt dat ondernemers en kleine bedrijven het recht hebben om geen contante limiet in te stellen.

Tegelijkertijd moet bedacht worden dat als een ondernemer toch een dergelijke limiet stelt, hij verplicht is deze na te leven. Deze limiet kan worden opgeheven door het besluit tot vaststelling ervan ongeldig te verklaren.

Zo kunnen contante transacties van individuele ondernemers anno 2017 op algemene wijze worden uitgevoerd (met het opmaken van contante documenten bij het uitvoeren van contante transacties, het bijhouden van een kasboek, het stellen van een limiet aan het kassaldo) of op een vereenvoudigde manier (zonder registratie contante afrekeningen en kassa's, een kasboek, het bepalen van een contante limiet).

Handhaving van de gelddiscipline houdt in dat u registreert hoeveel contant geld u in- en uitneemt.

Veel mensen verwarren de kassa met kassaapparatuur, maar dit zijn verschillende dingen. Kassa nodig om de betaling contant en met een kaart te ontvangen en een ontvangstbewijs voor de koper af te drukken. Wij hebben hier een aparte over.

De kassa is al het contante geld van de organisatie en het maakt niet uit waar het is opgeslagen. Dit kan een kluis zijn, een bureaula of gewoon een stapel geld in een dossier.

Cashdiscipline voor individuele ondernemers

Vanaf 1 juni 2014 hoeven individuele ondernemers geen gelddiscipline meer te hanteren. Dit staat in de Richtlijn van de Centrale Bank van de Russische Federatie van 11 maart 2014.

Voor uw gemak kunt u een kasboek bijhouden en PKO en RKO opstellen. Maar tijdens de controle kunt u niet gestraft worden voor het ontbreken of onjuist uitvoeren van deze documenten.

Bij het in contanten uitreiken van lonen aan werknemers moet u een loon- of loonstaat opmaken.

Cashdiscipline LLC

Alle LLC's moeten, ongeacht het belastingstelsel, de kasdiscipline in acht nemen: PKO en RKO opstellen en een kasboek bijhouden.

Op overtreding van de cashdiscipline staat een boete:

Van 40.000 tot 50.000 roebel voor een LLC.
Van 4.000 tot 5.000 roebel per manager of accountant.

Hoe u de gelddiscipline kunt handhaven

Schrijf de inkomende en uitgaande contante opdrachten (PKO en RKO) op voor elke ontvangst of uitgave van contant geld.
De PCO wordt afgegeven wanneer u contant geld ontvangt. Aan het eind van de dag overhandigt de winkelkassier bijvoorbeeld de opbrengst en moet u een PKO aanmaken voor het totale bedrag.
RKO wordt afgegeven wanneer er geld uit de kassa wordt gehaald. U stuurt bijvoorbeeld een medewerker om printerpapier te kopen. Je geeft hem 1.000 roebel en schrijft voor dit bedrag RKO uit.
Houd een kasboek bij. Voor elke PKO en RKO moet een boeking in het kasboek worden gemaakt. Op dagen dat er geen geld ontvangen of uitgegeven is, vult u het kasboekje niet in. In Elbe worden PKO en RKO automatisch gegenereerd en wordt het kasboek ingevuld.

Geldlimiet bij de kassa

LLC's voor kleine bedrijven en alle individuele ondernemers hoeven geen contante limiet in te stellen. Kleine bedrijven omvatten organisaties met maximaal 100 werknemers en een jaaromzet die niet hoger is dan 800 miljoen roebel. Omdat er geen limiet is, kunt u onbeperkt contant geld in de kassa bewaren.

Operaties (hierna te noemen nieuwe bestelling). Het werd goedgekeurd door Richtlijn nr. 3210-U van de Bank of Russia van 11 maart 2014 “Over de procedure voor het uitvoeren van contante transacties rechtspersonen en een vereenvoudigde procedure voor het uitvoeren van contante transacties en kleine bedrijven.”

Ongeacht of u de formule voor het berekenen van uw limiet wijzigt of niet, wij raden u aan deze te publiceren nieuwe bestelling op de vestiging contante limiet. Een voorbeeld ervan vindt u hieronder. Formeel heb je de vroegere grenzen immers volgens de oude regels bepaald, maar die hebben aan kracht ingeboet. Dit betekent dat er geen enkele reden meer is om je te laten leiden door je eigen interne bevelen, die op basis van de oude orde zijn aangenomen.

Sommige documenten voor het vastleggen van contante transacties kunnen worden gecorrigeerd

De oude regels verboden het aanbrengen van correcties op inkomende en uitgaande contante orders (clausule 1.8 en paragraaf 6 van clausule 2.1 van de oude order). Over andere documenten waarin het oude besluit voorziet, bijvoorbeeld over het kasboek, salarisstroken en onkostendeclaraties, werd echter niets gezegd. En het gespecificeerde verbod werd automatisch uitgebreid tot deze registers. Nu is het toegestaan om al dergelijke documenten te corrigeren, met uitzondering van inkomende en uitgaande contante bestellingen (paragraaf 2, subclausule 4.7, clausule 4 van de nieuwe bestelling). Om correcties aan te brengen, moet u de onjuiste gegevens doorstrepen en vervangen door de juiste. Geef ernaast de datum van correctie aan. En alle correcties moeten worden gecertificeerd door de handtekening van de medewerker die het document heeft opgesteld, en het transcript ervan moet worden verstrekt.

De aanvraag van een werknemer voor de afgifte van aansprakelijkheidsbedragen komt aan hem toe

De procedure voor het verstrekken van geld aan een medewerker voor rapportage is niet gewijzigd. Net als voorheen is een werknemersaanvraag voor de uitgifte van verantwoorde fondsen vereist. Het is ook gecompileerd in vrije vorm. Maar de wetgevers hebben de toepassingsvereisten vereenvoudigd.

Voorheen moest zo'n verklaring dus een handgeschreven aantekening bevatten over het bedrag aan contant geld en de periode waarvoor het werd uitgegeven, de handtekening van de beheerder en de datum (paragraaf 1, artikel 4.4 van het oude besluit).

Nu bestaat er geen vereiste dat de omvang van het rapport en de periode waarover het wordt afgegeven door de beheerder zelf op de aanvraag moet worden vermeld. Vanaf 1 juni kunnen de opgegeven gegevens eenvoudigweg rechtstreeks in het aanvraagformulier worden ingevoerd, wat, zoals u ziet, handiger is. Dergelijke werkzaamheden kunnen bijvoorbeeld door de verantwoordelijke persoon zelf worden uitgevoerd. En de manager heeft alleen het recht om de aanvraag te onderschrijven, dat wil zeggen om alleen zijn handtekening te zetten. En schrijf verder niets (paragraaf 1, subparagraaf 6.3, paragraaf 6 van het nieuwe besluit).

We merken ook op dat in de nieuwe procedure onder een werknemer niet alleen wordt verstaan een persoon met wie een arbeidsovereenkomst is gesloten, zoals aangegeven in deel 2 van artikel 20 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, maar ook als een persoon met met wie een civielrechtelijke overeenkomst is ondertekend (artikel 5 van de nieuwe procedure). Dit kan zo worden geïnterpreteerd dat het ook toegestaan is om geld op rekening uit te geven aan iemand die niet door de wet is geaccepteerd. arbeidscontract. Het is nog niet duidelijk hoe de regel in de praktijk zal worden toegepast. We raden aan te wachten op officiële opheldering hierover, die uiteraard binnenkort zal verschijnen. Geef ondertussen op de ouderwetse manier alleen geld op rekening aan degenen die u op grond van een arbeidsovereenkomst hebt aangenomen.

In 2017 zijn de regels voor het uitvoeren van contante transacties voor ondernemers niet gewijzigd. Net als voorheen worden deze regels bepaald door Richtlijn van de Centrale Bank van de Russische Federatie nr. 3210-U van 11 maart 2014 (hierna de Richtlijn genoemd). Volgens deze richtlijn kan het kasboek van een individuele ondernemer onder passende voorwaarden naar eigen goeddunken worden bijgehouden. Hoe u een kasboek bijhoudt en wanneer een individuele ondernemer zonder kan, vertellen wij u in dit artikel.

Algemene en vereenvoudigde procedures voor het uitvoeren van contante transacties

Ondernemers kunnen in tweeën contante transacties (cashtransacties) uitvoeren verschillende modi- algemeen of vereenvoudigd.

IN algemene modus Contante transacties (ontvangst van geld aan de kassa of opname ervan uit de kassa) moeten worden gedocumenteerd met contante documenten (bestellingen). Er zijn twee soorten bestellingen:

ontvangst (voor ontvangsttransacties) - afgekort als PKO;
vervangbaar (voor verwijdering) - afgekort RKO.

Bovendien moeten al deze transacties worden weerspiegeld in het kasboek. De officiële vorm van dit boek (KO-4) werd goedgekeurd bij resolutie van de Staatsstatistiekcommissie van de Russische Federatie nr. 88 van 18/08/1998.

In deze modus zijn bedrijven actief die contante transacties uitvoeren (inkomsten in contanten, contant geld op rekening uitgeven, lonen contant betalen). Dit is voor hen een must. Moet ik een kasboek bijhouden voor individuele ondernemers? Niet noodzakelijk, maar op één voorwaarde.

Sinds 1 juni 2014 kunnen ondernemers vereenvoudigd met contant geld werken. Deze procedure wordt voorgeschreven door richtlijn nr. 3210-U. Volgens de bepalingen ervan mogen ondernemers geen contante bestellingen en een boek gebruiken als zij een fiscale boekhouding uitvoeren van fysieke indicatoren, uitgaven en inkomsten uit hun activiteiten.

Bovendien kunnen ondernemers onder elk belastingregime vereenvoudigd opereren. De belangrijkste voorwaarde hiervoor is het bijhouden van een belastingadministratie van belastbare objecten.

Ondernemers die het vereenvoudigde belastingstelsel gebruiken, mogen dus geen kasboek bijhouden als ze KUDIR bijhouden. Ondernemers aan patent systeem het is niet nodig om een kasboek bij te houden als ze een inkomstenboek bijhouden. De formulieren van deze boeken zijn goedgekeurd door het Ministerie van Financiën bij besluit nr. 135n van 22 oktober 2012.

Ondernemers die onder het algemene belastingregime vallen, hoeven ook geen kasboek bij te houden als zij inkomsten en uitgaven registreren. Een dergelijk boekhoudboek voor hen werd goedgekeurd bij het gezamenlijke besluit van het Ministerie van Financiën en het Ministerie van Belastingen van 13 augustus 2002 nr. BG-3-04/430.

Het is niet nodig om een kasboek bij te houden voor ondernemers op het platteland die onder het Unified Agricultural Tax-regime opereren. Om dit te doen, hoeven ze alleen maar hun inkomsten en uitgaven in het boek te registreren in de vorm die is goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 169n van 11 december 2006.

Voor ondernemers op UTII officiële vorm Er is geen inkomstenboek opgesteld. Deze ondernemers betalen belasting over de toegerekende inkomsten. Er hoeven dus geen inkomsten te worden geregistreerd. De vraag kan rijzen of een individuele ondernemer verplicht is een kasboek bij te houden als hij in loondienst werkt UTII-modus.

Nee, het is niet verplicht als zo’n ondernemer fysieke indicatoren registreert. Het is precies volgens deze indicatoren, die verschillend zijn verschillende soorten activiteiten op UTII, wordt de berekening van het toegerekende inkomen en de belasting voor de overeenkomstige periode uitgevoerd. Om geen kasboek bij te houden, hoeft een ondernemer alleen deze indicatoren bij te houden.

Zo wordt voor alle ondernemers een algemene en vereenvoudigde procedure voor het werken met contant geld geboden. Ondernemers bepalen zelf in welke volgorde zij deze handelingen uitvoeren. De vereenvoudigde procedure vereist niet dat zij contante orders voor contante transacties geven en deze transacties in het kasboek weergeven. Maar als u werknemers heeft en veel contante transacties uitvoert, is dit wellicht geschikter voor een ondernemer algemene orde geldverwerking, waardoor een betere controle van de cashflow mogelijk is.

Elke ondernemer wiens bedrijf verband houdt met interactie met klanten in het kader van het wisselen van contant geld, of anders gezegd met het uitvoeren van contante transacties, moet de wettelijke vereisten op dit gebied kennen. Dit is in de eerste plaats nodig om boetes te voorkomen. De gelddiscipline van individuele ondernemers met betrekking tot het vereenvoudigde belastingstelsel in 2019 wordt geregeld bij decreet van de Bank van Rusland van 11 maart 2014 nr. 3210-U, volgens welke ondernemers ook een aantal versoepelingen krijgen op het gebied van contante limieten als boekhoudmethoden. Hoe goed te organiseren kasboekhouding wat online kassa's zijn en welke straffen er zijn voor overtreders van de gelddiscipline.

De beginselen van het vereenvoudigde belastingstelsel zijn gebaseerd op het ondersteunen en stimuleren van de ontwikkeling van kleine ondernemingen en individuele ondernemers door de boekhoudkosten te verlagen en de rapportage aan de autoriteiten te vereenvoudigen. belasting dienst, waardoor de belastingdruk wordt verlaagd. Het vereenvoudigde belastingstelsel vervangt meerdere belastingen door één betaling.

De voordelen van het systeem zijn onder meer:

vermindering van betalingen aan de begroting;
slechts één verklaring;
vereenvoudigde boekhouding.

De nadelen zijn onder meer:

de aanwezigheid van criteria waaraan moet worden voldaan om het recht om te solliciteren te behouden;
als de individuele ondernemer het gebruiksrecht heeft verloren, zal het nodig zijn om de boekhouding volledig te herstellen voor de gehele periode dat hij onder het vereenvoudigde belastingstelsel valt;
onvermogen om met BTW te werken;
beperkt aantal uitgaven voor betalingsvermindering.

Een individuele ondernemer die gebruik maakt van het vereenvoudigde belastingstelsel moet:

Handhaaf de gelddiscipline.
Voldoe aan de vereisten voor het installeren van een online kassa.
Houd gegevens bij van de ontvangen inkomsten en gemaakte kosten (ingevoerd in KUDiR).

Als de individuele ondernemer geen werknemers heeft aangenomen waarvoor verantwoordelijkheden zijn toegewezen bediening van kassa's voert de ondernemer alle handelingen persoonlijk uit.

Het gebruik van een vereenvoudigd systeem op het gebied van boekhouding en belastingen ontslaat ondernemers niet van de verplichting om te voldoen aan de eisen van gelddiscipline. Het niet naleven ervan wordt bestraft met sancties.

Voor individuele ondernemers is er een vereenvoudigde procedure voor het handhaven van de gelddiscipline, die tegelijkertijd zijn eigen kenmerken heeft. Het is dus niet nodig om er een te hebben, die bedoeld is voor rechtspersonen om de ontvangen en uitgegeven contant geld van de kassa te registreren. Omdat ondernemers echter het recht hebben om een belastingregime te kiezen, voorziet elk van hen in een strikt vast rapportageformat. Dus als het belastingformulier voorziet in het bijhouden van KUDiR, is het invullen van een kasboek niet vereist.

Belastingwetten geven een lijst met toegestane redenen voor het uitgeven van contant geld aan de kassa:

aankoop van goederen en diensten;
persoonlijke behoeften van de individuele ondernemer die geen verband houden met de behoeften van het bedrijf;
salaris personeel;
sociale uitkeringen, bijv materiële hulp, voordelen;
voor rapportage aan medewerkers;
verzekeringsuitkeringen onder een overeenkomst met een fysieke degene die de verzekeringspremie eerder contant heeft betaald;
restitutie voor eerder gekochte producten tegen contant geld en geretourneerde goederen, diensten niet verleend.

Belangrijk: contante betalingen onder één overeenkomst zijn toegestaan tot 100 duizend roebel.

Zonder rekening te houden met een dergelijke beperking, is het toegestaan contant geld uit te geven voor verschillende doeleinden:

salaris;
sociaal betalingen;
persoonlijke behoeften van de individuele ondernemer;
voor het rapport.

Ondernemers moeten gedocumenteerde maatregelen definiëren die gericht zijn op de veiligheid van contant geld tijdens contante transacties, evenals op de opslag van geld en het transport ervan. Daarnaast is het noodzakelijk om een procedure en timing vast te stellen voor het controleren van de daadwerkelijke beschikbaarheid van geld.

De wetgeving voorziet in het verkeer van contant geld van individuele ondernemers op een niet-documentaire manier. Het ontbreken van samengestelde RKO's en PKO's zal echter het risico op misbruik van het officiële standpunt door het personeel vergroten. Een dergelijke stap is alleen gerechtvaardigd als er geen werknemers of zakenpartners zijn.

Bevestig de ontvangen inkomsten bij het bijhouden van de boekhouding op een niet-documentaire manier, eventueel met Z-rapporten (indien er gebruik wordt gemaakt van kassa), BSO ( vormen strikte berichtgeving). De loonuitbetaling moet worden geformaliseerd met behulp van een loonformulier nr. T-53 of een loonformulier nr. T-49. Cashdiscipline voor individuele ondernemers is anno 2019 overigens een verplicht kenmerk.

Contante transacties worden verwerkt met behulp van de volgende formulieren:

Bestelling voor kassabon;
rekening contant bevel;
geld boek;
kasboekhouding;
loonlijst, loonlijst.

Bovenstaande documenten moeten worden gewaarmerkt door de handtekening van de ondernemer, elektronische documenten– elektronisch. Een kassier aan wie dergelijke verplichtingen zijn toevertrouwd, kan contante transacties uitvoeren. IP kan presteren soortgelijke functie op zichzelf.

Indien een individuele ondernemer meerdere kassamedewerkers in dienst heeft, moet één van hen tot senior worden benoemd.

Als u contant geld moet uitgeven aan een werknemer om zakelijke uitgaven te betalen, is het belangrijk om dit correct te doen. De ondernemer moet vooraf de lijst van dergelijke werknemers vaststellen, maximale limiet zowel qua bedrag als qua uitvoeringstermijn. De werknemer moet binnen drie dagen na afloop van de voor het verrichten van werkzaamheden toegekende termijn een vooraanmelding indienen en daarbij voegen bron documenten, die de basis vormen voor de gemaakte kosten.

De controle op de uitvoering van de contante discipline wordt uitgeoefend door de autoriteiten belastingkantoor. De contante limiet speelt een belangrijke rol. Het is vermeldenswaard dat ondernemers het recht hebben om geen beperkingen op te leggen.

De staat legt geen beperkingen op aan het aantal kassa’s dat door individuele ondernemers wordt geëxploiteerd. Het volledige bedrag aan inkomsten dat per dienst wordt verdiend, moet via de kassa worden verwerkt. Individuele ondernemers zullen moeten overstappen op het gebruik van onlinekassa's, die tot doel hebben gegevens snel door te geven aan de federale belastingdienst.

Apparaten die vanaf 2019 worden gebruikt, moeten aan de volgende criteria voldoen:

de kassa is fiscaal geregistreerd;
er staat een serienummer op de behuizing;
voorzien van een fiscale bewaarvoorziening;
heeft een klok die realtime weergeeft;
uitgerust met een controlenummercontrolefunctie registratie nummer CCT;
heeft de functie van het afdrukken en verzenden van fiscale documenten naar in elektronisch formaat;
verstrekt onmiddellijk informatie over fouten of schendingen van de gegevensoverdracht aan de fiscale operator, evenals over andere problemen;
stelt u in staat informatie te ontvangen over het betalingsbedrag van de betaalautomaat;
staat u niet toe een cheque te genereren die meer dan één betalingsindicator bevat;
maakt het mogelijk om een tweedimensionale QR-code op een kassabon (BSO) te printen;
heeft de mogelijkheid om rapporten over te genereren huidige toestand berekeningen voor snelle presentatie aan de inspecteur;
Hiermee kunt u elk document op nummer zoeken, afdrukken en elektronisch verzenden.

Alle modellen die aan de eisen voldoen, worden door de Federale Belastingdienst in de CCP-registers opgenomen, evenals fiscale drijfveren.

Als u online kassa's gebruikt, hoeft u het volgende niet in te vullen:

kassarapport;
kassierslogboek;
logboek van KKM-meterstanden;
handeling waarbij geld wordt teruggegeven aan kopers.

Het is vermeldenswaard dat deze documenten geen verband hielden met gelddiscipline. Met de komst van een nieuwe generatie kassa's is het werk van kassamedewerkers aanzienlijk eenvoudiger geworden.

Bestellingen voor kassabonnen worden 5 jaar bewaard. Hiermee vermijdt u extra kosten en diverse risico's.

Cashdiscipline voor individuele ondernemers op UTII heeft een aantal kenmerken. Er zijn dus geen wetten die toegerekende belastingbetalers verplichten om kassa's te gebruiken bij het werken met contant geld, onder voorbehoud van de uitvoering van een strikt rapportageformulier (SRF). In dit geval kunnen individuele ondernemers alleen formulieren voor contante betalingen uitgeven.

In gevallen waarin een individuele ondernemer contante betalingen doet op UTII met rechtspersonen of andere individuele ondernemers, moet hij kassa's gebruiken, behalve in de gevallen waarin federale wet-54 voorziet:

verkoop van tijdschriften- en krantenproducten (via kiosken), evenals aanverwante producten, op voorwaarde dat het verkoopaandeel van tijdschriften en kranten minimaal 50% van de omzet bedraagt. De boekhouding voor het omzetbedrag van het hoofdproduct en aanverwante producten wordt afzonderlijk uitgevoerd;
implementatie waardevolle papieren;
implementatie reiskaartjes conducteurs in transport;
catering voor studenten en medewerkers onderwijsinstellingen;
verkoop van goederen op beurzen, detailhandelsmarkten, tentoonstellingscomplexen en andere voor de handel bestemde middelen, met uitzondering van winkels, kiosken, bestelwagens en andere voorwerpen die zich hier bevinden en die de uitstalling en veiligheid van goederen garanderen;
leuren in producten van verschillende categorieën;
verkoop van ijs via kiosken, evenals drankjes van de tap;
verkoop van kwas, melk, plantaardige olie, vis, kerosine, groenten via tankwagens;
activiteiten voor het accepteren van afvalmaterialen en glaswerk van burgers (met uitzondering van schroot, non-ferrometalen, edelstenen);
schoenreparatie, sleutelmakerij;
diensten voor het verlenen van zorg en toezicht aan gehandicapten, ouderen en kinderen;
handel in producten die verband houden met volkskunst en ambachten;
brandhout kappen, moestuinen aanleggen;
portierdiensten;
verhuur van onroerend goed als eigenaar.

Ondernemers die actief zijn in afgelegen gebieden en moeilijk bereikbare plaatsen (wat is vastgelegd in de relevante lijsten) hebben het recht om geen kassa's te gebruiken, onder voorbehoud van de verplichte afgifte van documenten aan klanten op verzoek die het feit van betalingen bevestigen. Het document moet de naam bevatten, serienummer, gegevens van de individuele ondernemer, handtekening van de persoon die de uitgifte heeft gedaan.

Het is vermeldenswaard dat de niet-verplichte procedure toepassingen van kassa's voor individuele ondernemers op BUTII is geldig tot 01-07-2018. Na deze datum kunnen ondernemers die werkzaam zijn op het gebied van handel of Horeca Degenen die ingehuurde arbeidskrachten gebruiken, zullen nieuwe kassa's moeten gebruiken: online kassa's met een fiscale registrar. Het recht om online kassa's niet te gebruiken wordt gegeven aan individuele ondernemers op UTII (met uitzondering van detailhandel en publieke catering), evenals aan ondernemers die in de detailhandel of publieke catering werken zonder gebruik te maken van ingehuurde arbeidskrachten.

Als een individuele ondernemer een overeenkomst sluit met een werknemer werk contract, dan heeft hij 30 dagen de tijd om een online kassa te installeren. Voor deze twee categorieën individuele ondernemers geldt er een uitstel voor het gebruik van online kassa's tot en met 01-07-2019.

Als u de installatie uitvoert zonder op de deadline te wachten, kunt u een aantal voordelen behalen:

gemak en eenvoud van berekeningen;
vereenvoudiging van de inventaris;
het verminderen van het aantal verkopersfouten;
efficiëntie van de klantenservice;
besparing op BSO-printen;
de mogelijkheid om de koper een ontvangstbewijs te verstrekken met gedetailleerde informatie over de verkoper, wat de klantenloyaliteit vergroot.

Bovendien hebben individuele ondernemers recht op een belastingaftrek van 18 duizend roebel. voor elke kassa. Het bedrag is inclusief aanschaf- en installatiekosten.

Er zullen sancties worden opgelegd bij overtreding van de deadlines voor het installeren van online kassa's. Hoe eerder de installatie plaatsvindt, hoe beter voor de individuele ondernemer.

Iedere ondernemer die in het kader van financieel-economische activiteiten contant of contant betalingen aan klanten doet bankkaarten, is verplicht om aan klanten een cheque te overhandigen die is geregistreerd in overeenstemming met de wet kassa. Het is verboden te werken zonder kassa.

Een cheque wordt uitgegeven wanneer:

De kassier verkocht de goederen.
Er is een dienst verleend aan de klant.
De klant heeft de dienst ontvangen die hij eerder had besteld.

Als bovenstaande handelingen wordt uitgevoerd, maar het document ter bevestiging van de aankoop niet aan de klant wordt verstrekt, wordt aan de individuele ondernemer een boete opgelegd. Met een controlefunctie houden de belastingautoriteiten toezicht op berekeningen met behulp van online kassa's en beoordelen ze de volledigheid en betrouwbaarheid van de door de ondernemer verstrekte omzetgegevens.

Overtreders zullen worden gestraft volgens Huidige wetgeving:

het niet gebruiken van een kassa in door de wet geregelde gevallen - een boete van ¾ van het gehele transactiebedrag zonder kassa, maar niet minder dan 10.000 roebel;
gebruik van een kassa die niet aan de eisen voldoet - 5-10 duizend roebel;
overtredingen op het gebied van regelgeving inzake registratie, herregistratie, uitschrijving van kassa's – 5-10 duizend roebel;
de elektronische cheque werd niet naar de koper gestuurd bij gebruik van een kassa – 10.000 roebel;
de koper kreeg geen cheque - 10.000 roebel.

De wetgeving voorziet ook in boetes voor het overschrijden van de kassalimiet. Met de “contantlimiet” wordt bedoeld de maximale hoeveelheid contant geld die aan het einde van de dagdienst in de kassa of kluis mag worden bewaard. De eis is ingevoerd door de Centrale Bank van de Russische Federatie.

De aanwezigheid van kasoverschotten is echter toegestaan bepaalde gevallen:

Salarisbetaling of verschillende types bijstand, maar niet meer dan 5 werkdagen vanaf de datum van opname van de lopende rekening.
Contante transacties in het weekend of op feestdagen.

Daarnaast staat de wetgeving toe dat er in 2019 geen contante limiet wordt gesteld aan individuele ondernemers.

Hiervoor zijn geen aanvullende handelingen nodig; u hoeft alleen maar aan de volgende criteria te voldoen:

maximaal aantal medewerkers per afgelopen jaar(kalender) niet meer dan 100 personen;
het totale bedrag aan inkomsten uit verkochte goederen of verrichte diensten bedraagt maximaal 800 duizend roebel. zonder BTW.

Voldoet de ondernemer niet aan bovenstaande eisen, dan moet er een contante limiet worden gesteld.

De berekening wordt uitgevoerd volgens de formule:

Limiet = NS: RP x PS, waarbij:

NS – contant geld ontvangen aan de kassa tijdens de factureringsperiode, in roebels;
RP – de factureringsperiode waarin de berekening wordt uitgevoerd, in dagen;
PS – tijdsinterval tussen de overdracht van contant geld naar de bank, in dagen.

Aantal dagen factureringsperiode de ondernemer stelt deze zelfstandig vast, maar niet langer dan 92 werkdagen. In dit geval moeten alleen werkdagen in aanmerking worden genomen, anders wordt het limietbedrag overschat. Een individuele ondernemer kan minimaal één keer per 7 werkdagen contant geld storten bij de bank, of 14 werkdagen als de locatie van het punt ver van het bankkantoor verwijderd is. Overtreding van de contante limiet wordt bestraft met een boete van 4-5 duizend roebel.