Oversettelse enhetlig form. Fylle ut skjemaet riktig

Medarbeideroverføring er en bevegelse i en organisasjon mellom stillinger og avdelinger. For å formalisere det, må du utarbeide en ordre der lederen gir en ordre om å utføre personell endringer i forhold til en bestemt ansatt, og også registrere deg hos ham tilleggsavtale om endring av stilling eller avdeling.

Signaturen til den ansatte som overføringen foretas i forhold til organisasjonen må være til stede både på bestillingen som introduksjonsnotat og på tilleggsavtalen til arbeidskontrakt. Det anbefales å fylle ut et standard T-5-bestillingsskjema, spesielt designet for å behandle overføringer til en annen jobb. Du kan laste ned T-5-skjemaet og en prøve for å fylle ut ved overføring av en ansatt til en annen stilling nedenfor.

For å fullføre denne prosedyren trenger du en respektfull grunn uavhengig av kilden til behovet for implementeringen (initiativtakeren kan være enten en ansatt eller ledelse), samt dokumentarisk begrunnelse.

Årsaken avhenger av mange faktorer og må oppgis i bestillingen. Hvis dette er et medarbeiderinitiativ, så er det som oftest det medisinske indikasjoner, når helsetilstanden ikke tillater arbeid i forrige stilling, kan arbeidstakeren også uttrykke et ønske om å forbedre sitt nivå ved å gå over til en mer kvalifisert stilling. Arbeideren uttrykker sitt ønske i en skriftlig uttalelse, en prøve som kan lastes ned.

Hvis overføringen er forårsaket av selskapets behov, får den ansatte et varselpapir som forklarer essensen av overføringen - til hvilken jobb og fra hvilken dag den ansatte planlegges overført. Sistnevnte har rett til å samtykke eller nekte.

Uavhengig av hvem som startet overføringsprosessen, må organisasjonen utarbeide en ordre i T-5-skjemaet eller i fri form. Spørsmålet om form avgjøres individuelt for hver organisasjon. Har du eget skjema er det viktig å sørge for at bruken er nedfelt i regnskapsprinsippene.

Prosedyren for å fylle ut en ordre for overføring i en organisasjon

Vi vil vurdere å flytte en ansatt til en annen stilling ved å bruke eksemplet med å fylle ut T-5-skjemaet, der det er mulig å formalisere overføringen av en arbeidstaker. For å flytte en gruppe personer må skjema T-5a fylles ut.

Slik fyller du ut en bestilling:

• I feltet «overgang til annen stilling» skal datoen for endringenes ikrafttredelse – datoen for overgangen – fylles ut. "By"-linjen fylles ut for en hasteoverføring, det vil si når den ansatte skal jobbe i en annen stilling i en begrenset periode. Hvis overføringen er permanent, er det nok å angi startdatoen;
• detaljer om den ansatte som endringene gjøres for;
• type overføring - permanent eller midlertidig;
• informasjon om stillingen og avdelingen hvor den ansatte jobbet frem til nå;
• så føres årsaken inn i bestillingen - i forbindelse som det er behov for endringer, kan det for eksempel bli arbeidsskade eller yrkessykdom;
• informasjon om den nye stillingen, strukturell enhet;
• betalingsnivå på det nye arbeidsstedet - lønnskomponenter;
• grunnlag - i dette feltet av bestillingen, skjema T-5, er detaljer om alle dokumenter knyttet til saken gitt. Obligatorisk - en tilleggsavtale til kontrakten, som spesifiserer den nye stillingen og arbeidsstedet i organisasjonen, en søknad fra arbeideren, en melding hvis initiativtakeren er arbeidsgiveren. Det kan også være et dokument som bekrefter årsaken, for eksempel en konklusjon fra en medisinsk kommisjon.

For å overføre en ansatt til en annen stilling uten å endre selskapet - LLC eller individuell gründer, må du riktig utarbeide alle dokumentene og inngå en overføringsavtale. I dette tilfellet må den ansatte bekrefte sitt samtykke - gi en søknad.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske løsninger juridiske problemer, men hvert tilfelle er individuelt. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Typer overføringer

Riktig fullføring av overføringen av en ansatt er nødvendig ikke bare for å betale skatt, men også for å opprettholde intern dokumentasjon og rapportering.

Det finnes flere typer oversettelser for ansatte i selskapet:

Uansett hvilken overføringsmetode som velges, er det viktig å forberede dokumentene riktig og skissere hovedvilkårene i avtalen mellom direktøren i selskapet og den ansatte.

Begrunnelse

En arbeidsgiver kan overføre sin underordnede til en annen avdeling kun på grunnlag av gjensidig avtale. Registreringsprosessen er fullstendig regulert av normene i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Loven etablerer også noen grunnlag for midlertidig overføring når arbeidstakerens samtykke ikke er nødvendig:

1. Jordskjelv, flom, brann eller annen naturkatastrofe.
2. En produksjonsulykke som krever en omstokking av personell for å eliminere den.
3. Menneskeskapt katastrofe på bakken.
4. En hendelse i en virksomhet som resulterer i skader.
5. Epidemi.
6. Andre tilfeller, hvis forekomst utgjør en fare for innbyggernes helse og liv.

Enhver form for overføring er kun mulig etter at de relevante dokumentene er signert, først og fremst en ordre.

I tillegg kan overføring av en borger uten å innhente samtykke utføres i tilfelle nedetid for bedriften. Men samtidig bør arbeidsstopp være forårsaket av situasjonene oppført ovenfor.

Eventuelle andre forhold kan ikke bli grunnlag for å omregistrere en borger til en annen avdeling uten å ha innhentet hans samtykke.

Imidlertid, med forbehold om samtykke, kan overføringen utføres av følgende grunner:

1. Forbedrede kvalifikasjoner, oppnå en høyere stilling.
2. Frigjøring arbeidsplass i en annen avdeling.
3. Et alternativ til oppsigelse i tilfelle personalreduksjon eller avvikling av en avdeling i bedriften.

En overføring for en periode på en måned uten å innhente samtykke er bare mulig hvis en ansatt i en annen avdeling plutselig ikke dukker opp på stedet som følge av force majeure.

Hvis en arbeidsgiver ønsker å overføre en ansatt til en stilling med lavere krav til kvalifikasjoner og ferdigheter, er det strengt nødvendig å innhente innbyggers samtykke. Samtidig bør lønnen holde seg på samme nivå eller på et høyere nivå.

Direktøren i selskapet har ingen rett til å redusere lønnen til en ansatt, siden dette er et direkte brudd på avtalen og arbeidslovgivningen og truer med ansvar.

Hvordan søke

Bestillingen må fullføres med det enhetlige skjemaet nr. -5. Den ble godkjent ved vedtak fra Statens statistikkkomité, og brukes i alle tilfeller, men med ulike variasjoner. Data om bedrift, ansatt og ny stilling legges inn i utarbeidet skjema.

Dokumentet skal inneholde følgende informasjon:

1. OKPO-kode, firmanavn.
2. Utstedelsesdatoen for ordren og dokumentnummeret fastsettes i henhold til den interne nummereringen ved virksomheten. Om nødvendig kan du bruke en digital-alfabetisk kode.
3. Datoen fra hvilken borgeren må begynne å utføre nye oppgaver.
4. Sluttdatoen er angitt på en egen linje etter ordet "til". Når denne dagen kommer, anses overgangsperioden som fullført.
5. Arbeidstakerens personalnummer, fullt navn og dato for fullført verv ved tiltredelse i ny stilling. Navnet på avdelingen i selskapet.
6. Type overføring – midlertidig eller permanent.
7. Avdelingen der borgeren tidligere utførte sine oppgaver.
8. Årsaken til at omregistreringen gjennomføres.
9. Ny størrelsesinformasjon lønn, informasjon om stillingen, arbeidsforhold i annen avdeling i bedriften.
10. Årsak til overføring - du må lage en lenke til dokumentet, oftest er dette en tilleggsavtale til arbeidskontrakten, der den ansattes signatur er plassert som bekrefter at han er enig i vilkårene som er foreslått for ham. Hvis årsaken til overføringen var den ansattes helsetilstand, må du gjøre et passende notat og legge ved et dokument utstedt av en lege.
11. Sjefens signatur.
12. Ansattes signatur.

Eksempelbestilling for overgang til annen stilling i organisasjonen i 2019:

Sertifisering av dokumentet med signaturer fra begge parter - obligatorisk krav. I tillegg må type oversettelse angis i den tilsvarende linjen. Hvis den er midlertidig, er start- og sluttdato for avtalen angitt.

Dersom sluttdatoen ikke er kjent, skal dokumentet beskrive under hvilke betingelser personen får mulighet til å returnere til sin plass.

Når du foretar en permanent overføring, må du i tillegg føre en oppføring i den ansattes kort og arbeidsbok. Hovedforskjellen mellom en midlertidig og en varig overgang er at du ved en midlertidig overgang ikke trenger å gjøre en oppføring i arbeidsregisteret.

Eksempel på oppføring i arbeidsbok:

I noen tilfeller kan det kreves fullmakt, for eksempel dersom arbeidstaker ikke kan møte til å signere dokumenter, eller overføringen gjennomføres med samtykke til annen region på permanent basis.

Hva vil anses som et brudd

Arbeidsgiveren må beskytte arbeidstakernes rettigheter og interesser, siden han ellers kan bli ansvarlig.

1. Sen melding til den ansatte om overføringen, eller fullstendig fravær.
2. Redusere lønn i en annen avdeling, uten personens samtykke.
3. Overføring til en annen avdeling i mangel av grunnlag for dette - menneskeskapt katastrofe, naturkatastrofer, mangel på personell.
4. Feil utførelse av dokumenter, bestillinger, søknader.

Hovedoppgaven til bedriftsdirektøren er å gi den ansatte all nødvendig informasjon i tide. Dersom en arbeidstaker mener at hans rettigheter er krenket, kan han ta kontakt arbeidstilsyn eller domstol, hvoretter en full inspeksjon vil bli planlagt.

Du kan forberede dokumentet riktig ved hjelp av skjemaer som er fritt tilgjengelig. Det er svært viktig å angi start- og sluttdato, avdelingen som overføres til og stillingen. I tillegg er det viktig å angi om avtalen er midlertidig eller permanent.

Gjeldende lovgivning krever alltid at den ledsages av dokumenter. ulike handlinger og endringer i spørsmål om arbeidsforhold mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Særlig er han med på å regulere spørsmålet arbeidslovgivning. Å overføre en ansatt til en annen stilling er en alvorlig handling og må baseres på lovlig det er nødvendig å utarbeide et spesielt dokument - en overføringsordre.

Ved overgang til annen stilling skal det gis pålegg

Et pålegg om overgang til annen stilling er et dokument i henhold til at en ansatt overføres innenfor en bedrift. Grunnlaget for utarbeidelsen anses å være et spesielt brev fra arbeidstakeren, eller et notat, som angir de reelle forutsetningene for å foreta overføringen.

Både vilkårlig dokumentdesign og bruk av skjemaer spesielt laget for dette er tillatt. Uavhengig av metoden for å utarbeide bestillingen, anses en spesialist fra HR-avdelingen som ansvarlig for utarbeidelsen, og dokumentet som utarbeides må ha den ansattes signaturer.

Lovgivningen sørger for to enhetlige former for dette dokumentet - T-5 og T-5a. Forskjellen mellom dem er at den første brukes ved behandling av overføring av en ansatt, og den andre ved overføring av flere personer. De situasjonene når en ansatt må flytte til et annet sted med organisasjonen, eller når han blir overført til en ekstern filial av selskapet, er også nødvendigvis ledsaget av en ordre.

Faktisk kan selve dokumentet tegnes opp enten for hånd eller ved hjelp av maskinutskrift. Overføringen kan gjøres i ulike situasjoner, For eksempel:

• overføring av en ansatt til en stilling med høyere lønn på grunn av hans forfremmelse
• overgang til stilling med lavere lønn dersom en ansatt stryker sertifisering
• strukturelle endringer innenfor organisasjonsenheter
• bemanningsreduksjon
• tilgjengelighet av ledige stillinger i selskapet
• medisinske grunner for overføring av en ansatt (yrkesskader)
• erstatte en midlertidig fraværende arbeidstaker som er eller er midlertidig arbeidsufør
• overføring av en ansatt til en ekstern filial av et selskap

Overføringen av en ansatt til en annen stilling er nødvendigvis ledsaget av en ordre. Dette er et spesialdokument utarbeidet i HR-avdelingen. For å overføre en arbeidstaker trengs det saklig grunnlag.

Eksempel på å fylle ut en overføringsordre

Ordre for overføring til annen stilling: prøvefylling

Noen endringer i arbeidsansvar Arbeidstaker er alltid til stede når han overføres til annen stilling. Denne vilkårsendringen er nødvendigvis fastsatt i en særavtale, som blir en del av arbeidskontrakt mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.

Det er mest praktisk å lage en overføringsordre ved å bruke T-5-skjemaet. Siden det allerede inneholder detaljene som er nødvendige for oversettelse, kan spesialisten som er ansvarlig for å utarbeide dokumentet bare fylle ut den manglende informasjonen:

1. navnet på organisasjonen der overføringen finner sted, samt dens OKPO
2. dokumentnummer og dato for utarbeidelse
3. datoen når den ansatte vil anses som overført til en annen stilling (ved midlertidig overgang fylles «fra» og «til»-feltene ut; ved permanent overgang fylles ikke «til»-feltet ut )
4. Fullt navn på den ansatte i genitivfallet
5. hans personalnummer
6. type overføring (midlertidig eller permanent)
7. tidligere okkupert
8. objektiv grunn oversettelse
9. arbeidsstedet som arbeidstakeren skal ha etter overføringen
10. som vil bli tildelt den ansatte i den nye stillingen (godtgjørelser og bonuser vises også på skjemaet)
11. dokument som oversettelsen er laget på grunnlag av
12. arbeidsgivers signatur og dens dekoding
13. selskapets segl
14. underskrift til den ansatte som har gjennomgått dokumentet

En ordre satt sammen på denne måten mottar sin unikt nummer. I forbindelse med overføringen noterer HR-avdelingen også i arbeidsboken og i den ansattes personmappe.

Å bruke T-5-skjemaet er det enkleste og mest på en praktisk måte utstede et pålegg om overføring av en ansatt. Den manglende informasjonen legges inn i den, hvoretter underskriftene til leder og ansatt settes på dokumentet.

Noen nyanser når du utarbeider en ordre

Innføring i arbeidsboka om overgang til annen stilling

Det er ikke nødvendig å utarbeide en ordre ved hjelp av et enhetlig skjema. Loven tillater registrering i enhver form. I dette tilfellet, organisasjonens brevpapir, utarbeidet i henhold til statlig standard. Ordet "OVERSETT" er skrevet i begynnelsen av dokumentet; ingen introduksjon er nødvendig i dokumentet. Deretter står det:

• Fullt navn og stilling til den ansatte han befinner seg i
• avdeling og stilling han skal overføres til
• startdato for overføringen, dens varighet og arbeidsforhold på det nye stedet, samt lønn
• objektivt grunnlag for overføring

Ved midlertidige overføringer er ikke alltid den spesifikke datoen for ferdigstillelse av arbeidet kjent. Dette kan være følgende situasjoner:

1. overføring ved utskifting av en ansatt som ikke kan jobbe i en ukjent periode (ferie, )
2. overføring av en ansatt knyttet til en endring i hans helsestatus (arbeid i en lettere stilling, som er forbundet med den ansattes graviditet, før)

Overføring til annen stilling kan være midlertidig

I disse situasjonene kan ikke fullføringsdatoen for den midlertidige overføringen fastsettes nøyaktig på det tidspunkt pålegget gis. Det er to veier ut av situasjonen: i "til"-linjen, i stedet for en spesifikk dato, marker en spesifikk hendelse når overføringsperioden slutter. I dette tilfellet må hendelsen beskrives fullstendig i ord, som det er mulig å endre størrelsen på den nødvendige linjen for.

I det andre tilfellet fylles "by"-linjen rett og slett ikke ut før en viss hendelse inntreffer, som er avtalt mellom arbeidsgiverne og arbeidstakeren. I denne situasjonen indikerer "type overføring"-linjen selve hendelsen, og "by"-linjen fylles ut etter at denne hendelsen inntreffer.

I noen tilfeller, i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskodeks, når en ansatt blir overført til en stilling med lavere lønn på grunn av en forverring av helsen hans, beholdes han gjennomsnittslønnen han hadde i sin tidligere stilling for en måned fra overføringsdatoen. Dersom en ansatt overføres pga yrkessykdom, eller skade, så beholdes den gamle lønnen inntil arbeidstakeren er helt arbeidsufør, eller til han blir frisk.

I disse situasjonene er det tillatt å legge til noen linjer i "tariffsats"-linjen for å riktig rettferdiggjøre lønnen mottatt av den ansatte. Pålegg om overflytting til annen stilling gis ikke nødvendigvis ved bruk av særskilt skjema. kan sendes inn i fri form.

Overføring av en ansatt til en annen stilling kan bare gjøres ved utførelse av et spesielt dokument. Bestillingen kan utarbeides i ulike former. Den inneholder informasjonen som er nødvendig for juridisk oversettelse, samt signaturene til lederen og den ansatte.

Denne videoen vil fortelle deg hvordan du behandler en ansattoverføring på riktig måte:

• Automatisk fylling standardskjemaer dokumenter
• Skrive ut dokumenter med signatur og seglbilde
• Brevpapir med din logo og detaljer
• Laste opp dokumenter i Excel, PDF, CSV-formater
• Sende dokumenter på e-post direkte fra systemet

Business.Ru - rask og praktisk fullføring av alle primærdokumenter

Koble gratis til Business.Ru

Det er situasjoner når en ansatt må flyttes til en annen jobb - på grunn av driftsmessig nødvendighet, av helsemessige årsaker eller etter eget ønske. I samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, utføres overføringen av en ansatt til en annen jobb kun med skriftlig samtykke den ansatte selv. Unntak kan være tilfeller gitt i del 2 og 3 i art. 72,2 Arbeidskodeks. En arbeidsgiver har ikke rett til å tilby en arbeidstaker overgang til en stilling som av helsemessige årsaker ikke er egnet for ham. Det er to typer overføring av en ansatt til en annen jobb: fast eller midlertidig. Overføringen kan initieres av enten arbeidsgiver eller arbeidstaker.

(Legg inn dokumenter uten feil og 2 ganger raskere ved automatisk å fylle ut dokumenter i Business.Ru-programmet)

Hvordan forenkle arbeidet med dokumenter og føre journaler enkelt og naturlig

Se hvordan Business.Ru fungerer
Logg på demoversjon

Hvordan fylle ut en overføringsordre riktig

Utfylling av T-5-skjemaet begynner med detaljer som vil gi dokumentet det nødvendige rettskraft. Disse inkluderer:

Tittel på dokumentet;
- dato for utarbeidelse av dokumentet, dens serienummer;
- navnet på organisasjonen der dokumentet ble utarbeidet;
- stilling og etternavn på den ansatte som er ansvarlig for å utarbeide dokumentet, signatur (signatur settes nederst i dokumentet).

Navnet på organisasjonen er angitt i sin helhet, det vil si nøyaktig slik det er angitt i inngående dokumenter. For å sette datoen for bestillingen kan brukes følgende metoder:
- bruk av ord og tall (for eksempel 22. mai 2012);
- Arabiske tall i rekkefølgen "dag, måned, år" (for eksempel 22.05.2012);
- Arabiske tall i rekkefølgen "år, måned, dag" (for eksempel 2012.05.22).
Når du fyller ut T-5-skjemaet, OKPO (All-Russian Classifiers of Enterprises and Organizations), OKUD ( All-russisk klassifiserer ledelsesdokumentasjon).

Ordreteksten må begynne med ordene «overfør til en annen jobb». Skriv deretter datoen som den ansatte skal overføres fra. Hvis overføringen er midlertidig, er det nøyaktige tidspunktet for overføringen angitt. Denne situasjonen kan for eksempel oppstå ved å erstatte en ansatt i en periode med foreldrepermisjon for å ta seg av et barn under tre år. Avhengig av mengden informasjon kan du utvide radene og kolonnene i tabellform. I følge del 5 av Russlands statsstatistikkkomité datert 24. mars 1999 N 20, er det tillatt å gjøre endringer i området for å utvide linjer og kolonner i det enhetlige dokumentskjemaet.

Ikke glem å angi grunnlaget for overføringen, som vanligvis er et vedlegg til arbeidsavtalen.

Kom i gang med Business.Ru akkurat nå! Bruk en moderne tilnærming til bedriftsledelse og øk inntektene dine.

Koble gratis til Business.Ru