ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్ లేదా ప్లానింగ్ సూత్రాలు. ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ మరియు రోజువారీ జీవితంలో దాని అప్లికేషన్

ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్ | సైట్ రనలాజిస్ట్, రూన్‌లతో అదృష్టాన్ని చెప్పడం, రూనిక్ తాయెత్తులు.

"అత్యవసర విషయాలు సాధారణంగా చాలా ముఖ్యమైనవి కావు మరియు ముఖ్యమైన విషయాలు చాలా అత్యవసరం కాదు." D. ఐసెన్‌హోవర్.

సమయం ఇబ్బంది. సమయం లేకపోవడం. నాకు ఏమీ చేయడానికి సమయం లేదు. చాలా మందికి తెలిసిన పదాలు. మేము "మంటలు" ఆర్పడానికి, "రొటీన్" తో పోరాడటానికి చాలా సమయం మరియు కృషిని వెచ్చిస్తాము, కానీ అది పోగుపడుతుంది మరియు పోగుపడుతుంది మరియు ముఖ్యమైన విషయాలు, మనల్ని ముందుకు నడిపిస్తోందివారు అలా చేయరు.

ప్రతి వ్యక్తికి రోజులో 24 గంటలు ఉంటాయి. కానీ ప్రతి ఒక్కరూ వాటిని భిన్నంగా ఉపయోగిస్తారు.
కొందరు వ్యక్తులు పని, కుటుంబం మరియు అభిరుచుల కోసం సమయాన్ని వెతుకుతారు.
మరికొందరు రొటీన్‌లో మునిగిపోతారు, ప్రతిదానికీ పట్టుకుంటారు మరియు ఎక్కడా ఉంచుకోలేరు.

కొందరు ఎందుకు విజయం సాధిస్తారు మరియు ఇతరులు ఎందుకు విజయం సాధించలేరు? ప్రతిదీ ఎలా నిర్వహించాలి?

సమాధానం సులభం - ప్రణాళిక మరియు ప్రాధాన్యత. మీ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి ఇవి చాలా ముఖ్యమైన సాధనాలు. సరైన ప్రణాళికతో, కార్యకలాపాల సామర్థ్యం చాలా రెట్లు పెరుగుతుంది.

చాలా సాధించాలని మరియు చాలా చేయాలని కోరుకునే వ్యక్తి ఖచ్చితంగా సమర్ధతతో ఉండాలి ప్లాన్ చేయడానికిమరియు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి.

ప్లాన్ చేయడానికి గొప్ప మార్గం అంటారు ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్లేదా ఐసెన్‌హోవర్ మాతృక.

డ్వైట్ ఐసెన్‌హోవర్ ఒక అమెరికన్ రాజనీతిజ్ఞుడు మరియు సైనిక నాయకుడు, యునైటెడ్ స్టేట్స్ అధ్యక్షుడు. అతను మంచి సంస్థాగత నైపుణ్యాలతో విభిన్నంగా ఉన్నాడు మరియు అతని సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి ఒక పద్ధతిని ఉపయోగించాడు, ఆ తర్వాత అతని పేరు పెట్టబడింది - ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్ లేదా ఐసెన్‌హోవర్ మాతృక.

ఈ పద్ధతి యొక్క సారాంశం ఏమిటంటే, రోజుకు ప్రణాళిక చేయబడిన అన్ని పనులు విభజించబడ్డాయి నాలుగు చతురస్రాలు:

1) అత్యవసరం కాని/ముఖ్యమైన విషయాల చతురస్రం;

2) అత్యవసర/ముఖ్యమైన విషయాల స్క్వేర్;

3) అత్యవసర/అముఖ్యమైన విషయాల యొక్క వర్గము;

4) అత్యవసరం కాని/అముఖ్యమైన విషయాల యొక్క వర్గము.

పద్ధతి ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్ప్రతి రోజు ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకతకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం.

ఎలా ఉపయోగించాలి ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్?

వాస్తవానికి, మొదట మీరు మీ ప్రాధాన్యతలను, మీ లక్ష్యాలను నిర్ణయించుకోవాలి. కేసులను వర్గీకరించండి:
మీకు ఏది ముఖ్యమైనది/అత్యవసరం, ఏది ముఖ్యమైనది/అత్యవసరం కాదు, ఏది ముఖ్యమైనది/అత్యవసరం కాదు మరియు ఏది ముఖ్యమైనది/అత్యవసరం కాదు అని నిర్ణయించండి.
మీరు మొదట ఏమి చేస్తారు, రెండవది ఏమి చేస్తారు మరియు మీరు ఏమి చేయరు అని మీరే అర్థం చేసుకోండి.

మీ జీవిత ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించడంలో మీకు సమస్యలు ఉంటే, ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి మీరు గనిని ఉపయోగించవచ్చు.

1. రహస్యం విజయవంతమైన ప్రణాళికమరియు సమర్థవంతమైన సాధనముందుగా మొదటి గడి నుండి పనులు చేయాలన్నది లక్ష్యం అత్యవసరం కాదు కానీ ముఖ్యమైనదిఒక వ్యక్తిని ముందుకు నడిపించే మరియు అతని భవిష్యత్తును సురక్షితం చేసే వ్యవహారాలు.

2. అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన కేసుల రెండవ స్క్వేర్ నుండి కేసుల సంఖ్యను తగ్గించడానికి ప్రయత్నించడం అవసరం. నియమం ప్రకారం, "మంటలు" అని పిలవబడేవి ఇక్కడ ముగుస్తాయి, వీటిని ఆర్పివేయాలి మరియు ఇది చాలా శక్తి మరియు నరాలను తీసుకుంటుంది.

3. అత్యవసరమైన కానీ అప్రధానమైన పనుల యొక్క మూడవ స్క్వేర్ నుండి పనులను వదిలివేయడం లేదా వాటిని కనిష్ట స్థాయికి తగ్గించడం ఉత్తమం.

4. చివరగా, అత్యవసరం కాని మరియు అప్రధానమైన విషయాలలో నాల్గవ స్క్వేర్ నుండి ఇతర వ్యక్తులు, సేవలు లేదా ఆటోమేటెడ్ సేవలకు విషయాలను అప్పగించడం ఉత్తమం.

నేను ఇప్పుడు 2 నెలలుగా ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాను మరియు దానిని గమనించడానికి సంతోషిస్తున్నాను ఇటీవలక్రమపద్ధతిలో నా లక్ష్యాల వైపు నన్ను కదిలించే ప్రధానమైన కానీ అత్యవసరం కాని విషయాలతో నేను ప్రశాంతంగా మరియు పద్ధతిగా వ్యవహరిస్తాను. మరియు అన్ని రకాల టర్నోవర్ మరియు అవాంతరాలు ఆచరణాత్మకంగా అదృశ్యమయ్యాయి.

నాకు వీలైనంత ఎక్కువ కావాలి ఎక్కువ మంది వ్యక్తులువారి వ్యవహారాలను ఎలా సమర్ధవంతంగా ప్లాన్ చేసుకోవాలో మరియు వారి లక్ష్యాలను ఎలా సాధించాలో తెలుసు.

కాబట్టి నేను నిర్ణయించుకుని, దానితో PDF ఫైల్‌ను సిద్ధం చేసాను ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్, మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసి, ప్రింట్ చేసి ఉపయోగించాలి.

మీరు ఐసెన్‌హోవర్ డైరీని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

మీరు ఐసెన్‌హోవర్ డైరీ యొక్క నలుపు మరియు తెలుపు వెర్షన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు (ఇది ప్రింట్ చేయడానికి మరింత పొదుపుగా ఉంటుంది).

మీరు రోజువారీ, వారంవారీ మరియు నెలవారీ ప్రణాళిక కోసం ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ప్రయత్నించండి, ప్రయోగం చేయండి. మీ అన్ని ప్రయత్నాలు మరియు వ్యవహారాలలో మీకు శుభాకాంక్షలు!

జీవిత సంఘటనల చక్రంలో గందరగోళం చెందడం చాలా సులభం. పిల్లలు తమ సమయాన్ని సరిగ్గా పంపిణీ చేయడాన్ని పెద్దలు బోధిస్తారు, వారు తరచుగా తమను తాము తరువాత కోసం నిలిపివేస్తారు. నియమం ప్రకారం, ఈ "తరువాత" ఎప్పుడూ రాదు. ప్రణాళికాబద్ధమైన పనులన్నీ ఇతరులచే సజావుగా పక్కకు నెట్టివేయబడతాయి మరియు చివరికి పరిష్కరించబడని సమస్యల యొక్క నిరంతర ముద్దగా మారుతాయి.

సమస్య చాలా తరచుగా కేసుల సంఖ్యలో కాదు, కానీ అహేతుకంగా రూపొందించబడిన షెడ్యూల్‌లో ఉంటుంది. ప్రజలు తమ కార్యకలాపాలను ప్లాన్ చేసుకోవడంలో తగినంత శ్రద్ధ చూపరు. కానీ సమయ నిర్వహణ యొక్క ప్రాథమికాలను నేర్చుకోవడానికి చాలా తక్కువ వ్యక్తిగత సమయాన్ని వెచ్చించడం ద్వారా, మీరు భవిష్యత్తులో చాలా ఆదా చేయవచ్చు. అప్పుడు జీవితంలో శాశ్వతమైన సమస్యలకు మాత్రమే కాకుండా, మీకు మరియు మీ కుటుంబానికి కూడా చోటు ఉంటుంది. సరళమైన వాటిలో ఒకటి మరియు సమర్థవంతమైన పద్ధతులుప్రణాళిక అనేది ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రం.

సాంకేతికత యొక్క సారాంశం ఏమిటి?

ఐసెన్‌హోవర్ మాతృక యొక్క సూత్రం వారి ప్రాముఖ్యత స్థాయిని బట్టి పనుల యొక్క సమర్థవంతమైన పంపిణీ. ఇది మొత్తం టాస్క్‌ల జాబితాను ముఖ్యమైన మరియు అప్రధానమైనదిగా విభజించడానికి సహాయపడుతుంది, అత్యవసరం మరియు అంత అత్యవసరం కాదు. మాతృకను ఉపయోగించి, సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఎంత సమయం అవసరమో మీరు నిర్ణయించవచ్చు, ఎందుకంటే దేనికైనా ఎక్కువ శ్రద్ధ అవసరం, మరియు కొన్ని విషయాలు వాటిపై ఐదు నిమిషాలు గడిపిన విలువైనవి కావు.

విజయం సాధించడానికి, మీరు ఒక నిర్దిష్ట అల్గోరిథంను అనుసరించాలి. అవసరమైన చర్యల క్రమం పనుల ప్రాధాన్యతపై ఆధారపడి ఉంటుంది. నియమం ప్రకారం, ఒక లక్ష్యంపై దృష్టి పెట్టకుండా వివిధ కారకాలు మిమ్మల్ని నిరోధిస్తాయి: వ్యక్తిగత సమస్యలు, మీ చుట్టూ ఉన్న వ్యక్తులు, అలవాట్లు మొదలైనవి. బలహీనతలను వదిలించుకోండి మరియు వాటిపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టండి ఉపయోగకరమైన చర్యలుఐసెన్‌హోవర్ పద్ధతి సహాయపడవచ్చు.

ఈ సూత్రం ఎలా ఉద్భవించింది, ఎవరి ద్వారా ఏర్పడింది?

సమయ నిర్వహణ యొక్క వర్ణించబడిన సూత్రం యునైటెడ్ స్టేట్స్ ఆఫ్ అమెరికా యొక్క ముప్పై-నాల్గవ అధ్యక్షుడు డ్వైట్ డేవిడ్ ఐసెన్‌హోవర్ చేత నిరూపించబడింది. రాజకీయ నాయకుడునేను ఒక్క పనిని కూడా పరిష్కరించకుండా ఉండలేను, కాబట్టి నేను నా షెడ్యూల్‌ను సాధ్యమైనంత హేతుబద్ధంగా మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ప్రయత్నించాను. ఫలితంగా, ఐసెన్‌హోవర్ అన్ని పనులను మాతృకగా మార్చాడు.

నేడు, అధ్యక్షుడి పద్ధతిని కార్యాలయ ఉద్యోగులు, నిర్వాహకులు మరియు సీనియర్ అధికారులు ఉపయోగిస్తున్నారు. ఈ ప్రాధాన్యతా పద్ధతి నిజంగా ప్రభావవంతంగా మరియు సంబంధితంగా ఉంటుందని ఇది సూచిస్తుంది.

డ్వైట్ ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అంటే ఏమిటి?

ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్ (లేదా సూత్రాలు మాతృక నిర్మాణంపై ఆధారపడి ఉంటాయి. మాతృక యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు ప్రాముఖ్యత యొక్క అక్షం (abscissa) మరియు అత్యవసర అక్షం (ఆర్డినేట్). వాటి పరస్పర ఖండన నాలుగు చతురస్రాలను ఇస్తుంది, వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి నిండి ఉంటుంది. వారి పంపిణీ ప్రకారం పనులు.

కాబట్టి, మొదట మీరు ఏది ముఖ్యమైనది మరియు ఏది అత్యవసరమో నిర్ణయించుకోవాలి. ముఖ్యమైన విషయాలు ఫలితాలను సాధించడంలో గొప్ప ప్రభావాన్ని చూపుతాయి మరియు అత్యవసర పనులను వెంటనే పూర్తి చేయడం అవసరం. సాధారణంగా, ఒక చిత్రం ఏర్పడుతుంది, ఇది వ్యవహారాల స్థితి యొక్క పూర్తి చిత్రాన్ని ఇస్తుంది.

మ్యాట్రిక్స్ సరైన ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది - ఏది వేచి ఉండాలి మరియు ఏది ఆలస్యం చేయలేము.

చతురస్రం Aలో ఏమి చేర్చబడింది?

ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న మొదటి చతురస్రాన్ని స్క్వేర్ A అని పిలుస్తారు. అత్యంత ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర పనులు ఈ సెల్‌లో వ్రాయబడ్డాయి. ఆదర్శవంతంగా, ఈ చతురస్రం ఖాళీగా ఉండాలి, ఎందుకంటే హేతుబద్ధంగా పంపిణీ చేయబడిన సమయం పనులు చేయకుండా ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది ఈ రకమైనప్రాథమికంగా.

పెరిగిన ప్రాముఖ్యత కేసులు:

• సాధారణంగా చాలా సరికాని సమయాల్లో తలెత్తే ఆరోగ్య సమస్యలు;
• కార్యకలాపాల ఫలితాలపై ప్రతికూల ప్రభావం చూపే ఏదైనా;
• పనులు, అలా చేయడంలో వైఫల్యం కొత్త సమస్యలకు దారితీయవచ్చు.

ఒక వ్యక్తి యొక్క స్వీయ-నియంత్రణ ఈ చతురస్రం యొక్క సంపూర్ణతకు బాధ్యత వహిస్తుంది. అన్నింటికంటే, సెల్ A లో ప్రతిరోజూ కొత్త కేసులు కనిపిస్తే, ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రం సహాయం చేయదు. ఇక్కడ మనం సూత్రప్రాయంగా సమయ నిర్వహణ వైపు మొగ్గు చూపాలి, అయితే ముందుగా మనం సమీప భవిష్యత్తులో స్క్వేర్ A ని నింపే అన్ని విషయాలతో వ్యవహరించాలి.

ఈ స్క్వేర్‌కు అత్యంత ప్రాధాన్యత ఉన్నప్పటికీ, సెల్‌ను నింపే సమస్యల పరిష్కారాన్ని మీరు వేరొకరికి అప్పగించవచ్చు. కానీ ఇది సాధ్యమైతే మాత్రమే, మరియు విషయాలకు వ్యక్తిగత భాగస్వామ్యం అవసరం లేదు.

స్క్వేర్ B ఏ పనులను కలిగి ఉంటుంది?

మాతృక యొక్క ఈ భాగం రోజువారీ కార్యకలాపాలతో నిండి ఉంటుంది. నియమం ప్రకారం, ఇది చాలా శ్రద్ధకు అర్హమైన ప్రతిదాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఇవి ముఖ్యమైనవి కానీ అత్యవసర విషయాలు కాదు, చాలా వరకుప్రాథమిక మానవ కార్యకలాపాలతో సంబంధం కలిగి ఉంటాయి. పనుల యొక్క తక్కువ ఆవశ్యకత తొందరపాటు నిర్ణయాలు తీసుకోకుండా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, కానీ నిర్మాణాత్మకంగా మరియు సహేతుకమైన విధానంఅన్ని పనులను మరింత సమర్ధవంతంగా పూర్తి చేయడం సాధ్యపడుతుంది.

ప్రధానంగా చదరపు B నుండి సమస్యలను పరిష్కరించే వ్యక్తుల కార్యకలాపాలు మరింత ఉత్పాదకతను కలిగి ఉంటాయి. వద్ద మంచి ఫలితాలుశ్రమ అటువంటి వారికి తగినంత సమయం ఉంటుంది వ్యక్తిగత జీవితం, వారు అనుభవించరు స్థిరమైన ఒత్తిడి. ఈ చతురస్రంతక్కువ ప్రాముఖ్యత లేని మరియు కొంతవరకు ప్రాపంచికమైన పనులను కలిగి ఉంటుంది, అయితే ఇవి చాలా మానవ కార్యకలాపాలను కలిగి ఉంటాయి.

సెక్టార్ B నుండి పనులు నైతిక మరియు భౌతిక శ్రేయస్సు రెండింటినీ బాగా ప్రభావితం చేస్తాయి. ఇవి క్రీడలు, ఆహారం, నిద్ర, అధ్యయనం మరియు పని కార్యాచరణ- మీరు లేకుండా చేయలేని పనులు, కానీ వాటికి సాధారణంగా తక్కువ శ్రద్ధ ఇవ్వబడుతుంది, చాలా అవకాశం ఉంటుంది.

C స్క్వేర్‌లో ఏ కార్యకలాపాలు చేర్చబడ్డాయి?

స్క్వేర్ సి మీ ప్రతిష్టాత్మకమైన లక్ష్యానికి మిమ్మల్ని చేరువ చేయని వాటిని కలిగి ఉంటుంది, కానీ, దీనికి విరుద్ధంగా, ఈవెంట్‌లను నెమ్మదిస్తుంది మరియు నిజంగా ముఖ్యమైన పనులను పూర్తి చేయడంలో ఆలస్యం చేస్తుంది. చాలా తరచుగా, వారికి సమయం యొక్క అత్యవసర పెట్టుబడి అవసరం, కానీ దృష్టి మరల్చడం మరియు దారి తప్పుతుంది. ఇక్కడ మీ కార్యకలాపాలు మరియు లక్ష్యాల ఫలితాలను ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం మరియు ద్వితీయ విషయాలకు మారకూడదు.

మీరు ఇంటి పనులు మరియు ఈ రంగంలో ఎవరికైనా చేసిన వాగ్దానాలను సురక్షితంగా చేర్చవచ్చు. సాధారణంగా, ఈ విషయాలు అత్యవసరమైనంత ముఖ్యమైనవి కావు.

స్క్వేర్ D లో ఏమి చేర్చబడింది?

సమయాన్ని సరిగ్గా ఎలా ప్లాన్ చేయాలో తెలియని వ్యక్తుల కోసం, ఈ స్క్వేర్ నుండి పనులు జరుగుతాయి అత్యధిక సంఖ్యసమయం. ఈ పనులను సమస్యలు కాదు, కానీ ఆహ్లాదకరమైన చింతలు అని పిలుస్తారు, అంతేకాకుండా, ఖచ్చితంగా ఎటువంటి హేతుబద్ధమైన ప్రయోజనాన్ని తీసుకురాదు. స్క్వేర్ D యొక్క ప్రభావం తప్పనిసరిగా ఉండాలి, తొలగించబడకపోతే, కనీసం తగ్గించడానికి ప్రయత్నించాలి.

మీరు సోషల్ నెట్‌వర్క్‌ల లక్ష్యం లేని పర్యవేక్షణ, టీవీ షోలు లేదా సిరీస్‌లు చూడటం లేదా ఫోన్‌లో ఖాళీ కబుర్లు చేయడంతో విశ్రాంతిని భర్తీ చేయకూడదు. మీరు మీ ఖాళీ సమయాన్ని మీ కోసం మరియు మీ చుట్టూ ఉన్న వారి కోసం కూడా గడపవచ్చు: కుటుంబం, ప్రియమైనవారు మరియు స్నేహితులు.

డ్వైట్ ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రం ఎక్కడ ఉపయోగించబడుతుంది?

పనులను పంపిణీ చేయడానికి వివరించిన సాంకేతికత సమయాన్ని హేతుబద్ధీకరించడానికి మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది. ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రం ప్రకారం వేగవంతమైన విశ్లేషణ ఉపయోగించబడుతుంది, ఉదాహరణకు, రిటైల్ సౌకర్యాల యొక్క అవసరమైన విధులను నిర్ణయించడానికి. అన్ని దశలలో ఉత్పత్తి మెరుగుదల జీవిత చక్రంపేరు పొందింది ఈ సూత్రం ఉత్పత్తి యొక్క లక్షణాలు మరియు దాని ఖర్చుల మధ్య సంబంధాన్ని నిర్ణయించడానికి ఆర్థిక మరియు సాంకేతిక పద్ధతులను మిళితం చేస్తుంది. తరువాతి తార్కికంగా ఉండాలి మరియు చెల్లించాలి.

FSAలో ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రం ఏమిటి అనేది మార్కెట్ ఆర్థిక వ్యవస్థలు ఉన్న దేశాల నుండి చాలా మంది నిపుణులు అధ్యయనం చేశారు: ఫ్రాన్స్, జర్మనీ, గ్రేట్ బ్రిటన్ మరియు USA. ఫలితంగా, ఒక వస్తువు యొక్క సంబంధిత విధుల పరిధిని నిర్ణయించడానికి, వాటి అవసరం మరియు ఖర్చు మధ్య నిష్పత్తిని నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం అని వెల్లడైంది. FSAలోని ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రం ఒక ఉత్పత్తిని విశ్లేషించడం మరియు దాని లక్షణాలను మూడు వర్గాలుగా పంపిణీ చేయడం:

1. వర్గం A. ప్రధాన లేదా ప్రాథమిక విధులు: ఉత్పత్తి యొక్క ప్రత్యక్ష ప్రయోజనం, దీని కోసం పెద్ద మొత్తంలో డబ్బు ఖర్చు చేయడం అవసరం.
2. వర్గం B. ప్రధాన వాటితో అనుబంధించబడిన ఉత్పత్తి యొక్క ద్వితీయ విధులు. అటువంటి చేర్పులు ఉండటం స్వాగతించదగినది, కానీ లేకపోవడం అమ్మకాలను ఎక్కువగా ప్రభావితం చేయదు.
3. వర్గం C. మితిమీరిన విధులు, వాటి లేకపోవడం ఉత్పత్తి నాణ్యతను ఏ విధంగానూ ప్రభావితం చేయదు. పూర్తిగా అనవసరమైన యాడ్-ఆన్‌లపై ఖర్చు చేయకుండా ఉండటం ద్వారా, మీరు చాలా డబ్బు ఆదా చేయవచ్చు.

ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రం యొక్క అప్లికేషన్ యొక్క అభ్యాసం

పనులను సరిగ్గా మ్యాట్రిక్స్ రూపంలో - చతురస్రంలో పంపిణీ చేయడం అస్సలు అవసరం లేదు, కానీ మొదట మీరు స్పష్టతను నిర్ధారించడానికి దీన్ని చేయవచ్చు. ప్రామాణికమైనదాన్ని అనేక జాబితాలుగా మార్చడం సౌకర్యంగా ఉంటుంది లేదా మొత్తం ప్రణాళిక, వివిధ చతురస్రాల నుండి కేసులు రంగులో హైలైట్ చేయబడతాయి. కాబట్టి, ఉదాహరణకు, అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన (చదరపు A) పనులను ఎరుపు సిరాతో వ్రాయవచ్చు, ముఖ్యమైనది కానీ అత్యవసరం కాదు ఆకుపచ్చ(సెక్టార్ B), ముఖ్యమైనది కాని అత్యవసర పనులు (స్క్వేర్ సి) - నీలం మరియు నలుపు - ముఖ్యమైనవి కానివి మరియు అత్యవసరం కానివి. అదే సమయంలో, ఒక నిర్దిష్ట విషయం యొక్క ప్రాముఖ్యత యొక్క డిగ్రీని మనస్సులో కాదు, కాగితంపై అంచనా వేయాలి. ఈ విధంగా పనులు రూపుదిద్దుకుంటాయి మరియు వాటి అమలు మరింత వాస్తవికంగా మారుతుంది.

ఈ పద్ధతిని ఎందుకు ఉపయోగించాలి?

మీ వ్యక్తిగత సమయాన్ని హేతుబద్ధం చేయడంలో మీ జీవితాన్ని మార్చుకోవడానికి సూత్రం మీకు సహాయపడుతుంది. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడం వలన మీరు అనవసరమైన పనులపై తక్కువ సమయాన్ని వెచ్చించవచ్చు మరియు అత్యంత ఆశాజనకమైన విషయాలపై దృష్టి పెట్టవచ్చు, అలాగే తగిన సమయాన్ని కేటాయించవచ్చు. మంచి విశ్రాంతి, సమయం వృధా చేసేవి అని పిలవబడే వాటిని నివారించడం: టెలివిజన్, ఇంటర్నెట్ ద్వారా లక్ష్యం లేని సంచారం మరియు ఇలాంటివి.

తన రోజువారీ కార్యకలాపాలలో సమయ నిర్వహణ సూత్రాలను వర్తింపజేసే వ్యక్తి గణాంకాల ప్రకారం ఇతరులకన్నా ఎక్కువ విజయవంతమవుతాడు, కానీ ఆరోగ్యంగా ఉంటాడు, ఎందుకంటే అతను ఓవర్‌లోడ్ మరియు స్థిరమైన గడువులతో సంబంధం ఉన్న స్థిరమైన ఒత్తిడిని అనుభవించడు. (ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రం లేదా మరేదైనా) అన్ని రంగాలలో మీ జీవిత కార్యకలాపాలను ఆప్టిమైజ్ చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.

ఈ వ్యాసంలో మనం సమయ నిర్వహణ అంటే ఏమిటి, దాని ప్రధాన పద్ధతులు ఏమిటి మరియు ఐసెన్‌హోవర్ మాతృక యొక్క ఉదాహరణను వివరంగా వివరిస్తాము. ఈ మాతృకమానవ జీవితంలోని ఏ ప్రాంతంలోనైనా సమయాన్ని పంపిణీ చేసే అత్యంత సాధారణ మార్గం.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ - సమయ నిర్వహణ పద్ధతి

సమయం నిర్వహణ- నిర్దిష్ట పనులను నిర్వహించడానికి తన సమయాన్ని సరిగ్గా కేటాయించగల వ్యక్తి యొక్క సామర్థ్యం. సమయ నిర్వహణ పద్ధతులు ఉన్నాయి గొప్ప మొత్తం. సమయ నిర్వహణ యొక్క అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన మరియు విస్తృతమైన పద్ధతుల్లో ఒకటి ఐసెన్‌హోవర్ పద్ధతి.

తెలుసుకోవడం ముఖ్యం! చూపు తగ్గితే అంధత్వం వస్తుంది!

శస్త్రచికిత్స లేకుండా దృష్టిని సరిచేయడానికి మరియు పునరుద్ధరించడానికి, మా పాఠకులు పెరుగుతున్న ప్రజాదరణను ఉపయోగిస్తారు ఇజ్రాయెల్ ఆప్టివిజన్ - ఉత్తమ నివారణ, ఇప్పుడు RUR 99కి మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది!
దీన్ని జాగ్రత్తగా సమీక్షించిన తరువాత, మేము దానిని మీ దృష్టికి అందించాలని నిర్ణయించుకున్నాము...

డ్వైట్ డేవిడ్ ఐసెన్‌హోవర్ ఒక ప్రసిద్ధ రాజకీయ మరియు సైనిక వ్యక్తి, డేవిడ్ అక్టోబర్ 14, 1890న డెనిసన్ (టెక్సాస్, అమెరికా)లో జన్మించాడు. తన సంస్థాగత మరియు సంస్థ కోసం ప్రత్యేకంగా నిలిచిన అమెరికా 34వ అధ్యక్షుడిగా అందరికీ తెలుసు మానసిక సామర్ధ్యాలు. ఇది అతని జీవితంలో గొప్ప విజయాన్ని సాధించడానికి మరియు చాలా మంది ప్రజలకు ఒక ఉదాహరణగా మారింది. విలువైన వస్తువులను కలిగి ఉండటం మరియు చేయడం ఒక వ్యక్తిని వ్యక్తిగా నిర్వచిస్తుంది మరియు అన్ని రంగాలలో మరియు ప్రయత్నాలలో అభివృద్ధికి దోహదం చేస్తుందని డేవిడ్ నమ్మాడు.

"నేను అధ్యక్షుడిగా ఆగిపోయినందున, నేను గోల్ఫ్‌లో చాలా తక్కువ తరచుగా గెలుస్తాను."

డ్వైట్ డేవిడ్ ఐసెన్‌హోవర్

అధ్యక్షుడిగా, డేవిడ్ భారీ సంఖ్యలో వ్యవహారాలు, ప్రణాళికలు మరియు పనులలో మునిగిపోయాడు. అతను ప్రతిదీ పూర్తి చేయడానికి తన విలువైన సమయాన్ని స్పష్టంగా మరియు సరిగ్గా ఎలా పంపిణీ చేయాలో ఆలోచిస్తున్నాడు. ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి తన ప్రణాళికలన్నింటినీ గ్రహించిన తరువాత, అతను ఒక పట్టికను సృష్టించాడు, అక్కడ అతను తన వ్యవహారాలను వాటి ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత ప్రకారం వివరించాడు. తరువాత, అతని పద్ధతి ప్రత్యేక ప్రజాదరణ పొందింది మరియు ఐసెన్‌హోవర్ మాతృకగా పిలువబడింది. ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది.

ఒక చతుర్భుజంముఖ్యమైన అత్యవసర విషయాలు

చతుర్భుజానికిముఖ్యమైనది కాని అత్యవసరం

సి క్వాడ్రంట్అప్రధానమైన అత్యవసరం

D క్వాడ్రంట్అప్రధానం కాని అత్యవసరం

ఐసెన్‌హోవర్ విండో యొక్క సారాంశం కార్యకలాపాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం. ఒక వ్యక్తి తన ప్రణాళికలన్నింటినీ ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత ప్రకారం విభజించాలి మరియు వాటిని ఒక నిర్దిష్ట వర్గానికి సంబంధించి ఉండాలి. ఇప్పుడు మాతృక యొక్క ప్రధాన రంగాలు లేదా క్వాడ్రాంట్‌లను నిశితంగా పరిశీలిద్దాం. మేము మా వ్యాసంలో కొంచెం ముందుకు ఐసెన్‌హోవర్ మాతృక యొక్క ఉదాహరణను పరిశీలిస్తాము.

క్వాడ్రంట్ ఎ

ఇది వాయిదా వేయలేని ముఖ్యమైన అత్యవసర విషయాలను కలిగి ఉంటుంది ప్రతికూల పరిణామాలు. ఆదర్శవంతమైన పరిస్థితిలో, సమయం యొక్క సరైన పంపిణీలో, ఈ చతురస్రం ఖాళీగా ఉండాలి. ఒక వ్యక్తి ముఖ్యమైన పనులను సకాలంలో పూర్తి చేయాలి, తద్వారా అవి అత్యవసరంగా మారవు.

క్వాడ్రంట్ బి

ముఖ్యమైన అత్యవసరం కాని విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి. ఈ రంగం యొక్క ప్రణాళికలు సకాలంలో నిర్వహించబడితే, ఒక వ్యక్తి భారీ సంఖ్యలో విలువైన అత్యవసర విషయాలను పొందుతాడు. ప్రాముఖ్యత స్థాయికి అనుగుణంగా ప్రణాళికలను క్రమంగా అమలు చేయడం వల్ల శరీరం యొక్క మానసిక మరియు శారీరక అలసట లేకుండా, సమయానికి క్రమంలో ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది.

క్వాడ్రంట్ సి

ముఖ్యమైనది కాని ముఖ్యమైన అత్యవసర విషయాలు ఈ క్షణం, అయితే వాటిని ప్రస్తుతం అమలు చేయాలి. బహుశా వారి అమలు ఎవరికైనా విలువైనది కావచ్చు, కానీ మీ కోసం వారు ఎటువంటి విలువ లేకుండా సాధారణమైనవి.

క్వాడ్రంట్ డి

ఈ విభాగంలో, ఐసెన్‌హోవర్ చేయవలసిన ముఖ్యమైన, అత్యవసరం కాని పనులను చేర్చారు, కానీ అవి చాలా ముఖ్యమైనవి లేదా అత్యవసరమైనవి కావు. వాటిని నెరవేర్చడం నిస్సందేహంగా ఒక వ్యక్తికి సంతృప్తిని తెస్తుంది, కానీ వాటిని చేయడంలో వైఫల్యం ప్రతికూల పరిణామాలను బెదిరించదు.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ యొక్క ఉదాహరణను వివరిస్తూ, మేము ఈ రంగాలను మరింత వివరంగా పరిశీలిస్తాము.

ఐసెన్‌హోవర్ పద్ధతి యొక్క లక్ష్యాలు

ఐసెన్‌హోవర్ పద్ధతి అనేక ప్రధాన లక్ష్యాలను కలిగి ఉంది.

1. మానవ స్వీయ-సంస్థ అభివృద్ధి. చాలా రోజులు ప్లాన్ చేసిన ప్రతిదాన్ని చూసిన తరువాత, ఒక వ్యక్తి మరింత చురుకుగా ఉంటాడు, ఫలితాన్ని సాధించడానికి తన వనరులన్నింటినీ కలుపుతాడు, తద్వారా ఎవరి సహాయం లేకుండా తనను తాను నిర్వహించుకుంటాడు.
2. అధిక-నాణ్యత పని పంపిణీ రోజువారీ జీవితంలో. అటువంటి మాతృకను సంకలనం చేసిన తరువాత, ప్రతి ఒక్కరూ ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో ముఖ్యమైన పనులను చూడగలుగుతారు మరియు హడావిడి లేకుండా వాటిని పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తారు.
3. విజయవంతమైన ప్రణాళిక నైపుణ్యాలు. స్పష్టంగా వ్రాసిన ప్రణాళికలతో కూడిన పట్టిక ప్రతి పనికి నిర్దిష్ట సమయాన్ని కేటాయించడానికి మరియు ఈ సమయాన్ని సరిగ్గా లెక్కించడానికి సహాయపడుతుంది.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ యొక్క ఉదాహరణను సృష్టించడం ద్వారా, మేము ఈ ప్రణాళిక సాంకేతికత యొక్క లక్ష్యాలను మరింత లోతుగా విశ్లేషించవచ్చు.

ఉదాహరణలతో ముఖ్యమైన పనులను హైలైట్ చేసే లక్షణాలు

మేము ఇప్పటికే కనుగొన్నట్లుగా, ఈసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ నాలుగు ప్రధాన భాగాలను కలిగి ఉంటుంది, ఇందులో ప్రస్తుత ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత స్థాయికి అనుగుణంగా మా వ్యవహారాలు ఉంటాయి. ఇప్పుడు, ఉదాహరణల సహాయంతో, ఏది అత్యవసరమో మరియు దీనిని మనమే ఎలా గుర్తించాలో మనం గుర్తించవచ్చు. ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ యొక్క ఉదాహరణ రోజువారీ జీవితంలో ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర పనులను పూర్తిగా అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.

క్వాడ్రంట్ A (ముఖ్యమైన అత్యవసర విషయాలు)

మేము చెప్పినట్లుగా, ఈ రంగం ఆదర్శంగా ఖాళీగా ఉండాలి; ఒక వ్యక్తి విలువైన పనులను సమయానికి చేయడానికి సమయం ఉండాలి, తద్వారా అవి అత్యవసరంగా మారవు. ఉదాహరణకు, "సెక్టార్ A"కి మనం చేర్చవచ్చు ప్రణాళిక లేని శస్త్రచికిత్సలేదా పని వద్ద అత్యవసర సమావేశం. ముఖ్యమైన పనులు సకాలంలో పూర్తి కావాలి ఎందుకంటే అవి అత్యవసరంగా మరియు విలువైనవిగా మారినప్పుడు, వాటిని పూర్తి చేయడానికి ఆకస్మిక అడ్డంకులు తలెత్తవచ్చు ( పదునైన క్షీణతఆరోగ్యం, వివిధ బలవంతపు పరిస్థితులు). పరీక్షలో ఉత్తీర్ణులయ్యే పరిస్థితిని తీసుకుందాం. ఇది ముఖ్యమైనది కానీ అత్యవసరం కాదు. ఒక వ్యక్తి తయారీని చివరి రోజు వరకు వాయిదా వేస్తే, దానిని అత్యవసర పనిగా మార్చుకుంటే, అతనికి శారీరకంగా ప్రతిదీ చేయడానికి సమయం ఉండదు, అతని శరీరం శారీరకంగా మరియు మానసికంగా అలసిపోతుంది.

క్వాడ్రంట్ B (ముఖ్యమైన అత్యవసరం కాని విషయాలు)

ఈ రంగానికి సంబంధించిన వ్యవహారాలు వేచి ఉండవచ్చు, కానీ అలా చేయడంలో వైఫల్యం ప్రతికూల పరిణామాలకు దారి తీస్తుంది. వాటిని సకాలంలో పూర్తి చేయడానికి ముఖ్యంగా విలువైన పనులు హైలైట్ చేయబడతాయి. ఇది సంబంధించిన పనులను కలిగి ఉండవచ్చు సొంత ఆరోగ్యం, వ్యక్తిగత అభివృద్ధి. ఉదాహరణకు, మీరు సమయానికి సంప్రదింపుల కోసం డాక్టర్ వద్దకు వెళితే, శస్త్రచికిత్స అవసరం తలెత్తదు. మరొక ఉదాహరణ, మీరు సమయానికి ఇంగ్లీష్ నేర్చుకుంటే, సమీప భవిష్యత్తులో మీరు కొత్త మంచి-చెల్లింపు స్థానాన్ని పొందగలుగుతారు.

క్వాడ్రంట్ S (ముఖ్యమైన అత్యవసర విషయాలు)

ఈ రంగం నిర్దిష్ట సమయంలో పూర్తి చేయాల్సిన పనులను ఒకచోట చేర్చుతుంది, కానీ అవి మీకు ప్రత్యేక ప్రాముఖ్యతను కలిగి ఉండవు. ప్రణాళికల యొక్క ప్రాముఖ్యతను మీరే గుర్తించడానికి, మీరే ప్రశ్న అడగండి: "నేను ఈ పనిని చేయకపోతే ఏమి జరుగుతుంది?" చివరికి విషయం ఏమిటంటే దుష్ప్రభావంమీపై, ఇది నిజంగా ముఖ్యమైనదని అర్థం. సహోద్యోగి లేదా స్నేహితుడితో అప్రధానమైన సంభాషణ లేదా సామాజిక సర్వేలో పాల్గొనడం ఈ రంగంలోని పనులకు ఉదాహరణ. ఈ విషయాలు ముఖ్యమైన విషయాల నుండి మాత్రమే మిమ్మల్ని దూరం చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు పనిలో విలువైన ప్రాజెక్ట్‌తో బిజీగా ఉన్నట్లయితే, మీ ఉన్నతాధికారుల నుండి కొన్ని ఇతర సూచనలు లేదా చాట్ చేయడానికి స్నేహితుడి నుండి వచ్చిన కాల్ ద్వారా మీరు పరధ్యానంలో ఉండవచ్చు. మీరు ఖచ్చితంగా ఈ పనులను పక్కన పెట్టాలి మరియు మరింత ముఖ్యమైన విషయాలపై దృష్టి పెట్టాలి, తద్వారా అవి అత్యవసరంగా మారవు.

క్వాడ్రంట్ D (ముఖ్యమైనది కాని అత్యవసర పనులు)

ముఖ్యమైన పనులు కేటాయించనప్పుడు, ఒక వ్యక్తి తన ఖాళీ సమయంలో ఈ ప్రణాళికలను అమలు చేయవచ్చు. వారు తమపై మరియు చేసిన పని పట్ల సంతృప్తిని కలిగి ఉంటారు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ లైబ్రరీని శుభ్రం చేయాలని మరియు మీ గదిలో వస్తువులను ఉంచాలని నిర్ణయించుకున్నారు. ఇందులో కూడా ఉన్నాయి కంప్యూటర్ గేమ్స్, ఇరుక్కోవటం సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లలో. ఈ విషయాలు మీకు శాంతించడంలో సహాయపడతాయి, కానీ మీరు వాటిని మొదటి స్థానంలో ఉంచకూడదు, తద్వారా ముఖ్యమైన పనులను విస్మరించాలి.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్‌ని ఉపయోగించి మీ కోసం ముఖ్యమైన అత్యవసర పనులను ఎలా గుర్తించాలో గుర్తించడానికి ఒక ఉదాహరణను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నిద్దాం. ఐసెన్‌హోవర్ మాతృక ఉదాహరణను చూద్దాం.

మీరు మొదటి సారి క్రింది పనులను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం:

• మలం చలించకుండా సరిచేయండి;
• పంటి నొప్పితో దంతవైద్యుని వద్దకు వెళ్లండి;
• రేపటి పని ప్రాజెక్ట్ కోసం సిద్ధం;
• ఒక సహోద్యోగి నుండి ఒక నివేదికను పంపమని కోరుతూ ఒక కాల్;
• బాస్ తో అనాలోచిత సమావేశం;
• సామాజిక నెట్వర్క్లలో సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు;

ఇప్పుడు పేరు పెట్టబడిన పనులను వాటి ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత ప్రకారం రూపొందించడానికి ప్రయత్నిద్దాం. ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్‌కు మన స్వంత ఉదాహరణను రూపొందించుకుందాం.

క్వాడ్రంట్ A (ముఖ్యమైన అత్యవసరం) :

• పని ప్రాజెక్ట్ కోసం తయారీ;
• బాస్‌తో అనాలోచిత సమావేశం.

క్వాడ్రంట్ B (ముఖ్యమైనది కాని అత్యవసరం) :

• పంటి నొప్పితో దంతవైద్యుడిని సందర్శించడం;
• నైపుణ్యాల నైపుణ్యం ఆంగ్లం లోఅధునాతన శిక్షణ కోసం.

క్వాడ్రంట్ సి (ముఖ్యమైన అత్యవసరం) :

• ఒక సహోద్యోగి నుండి ఒక నివేదిక పంపమని అడిగాడు.

క్వాడ్రంట్ D (ముఖ్యమైనది కాని అత్యవసరం):

• మలం చలించకుండా సరిచేయండి;
• సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లలో సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు.

అందువల్ల, మీ రాబోయే పనుల విలువను అర్థం చేసుకున్న తర్వాత, మీరు ఈ సమయంలో ప్రాధాన్యతల పంపిణీని సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. మీపై పని చేయడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి, మీ ప్రణాళికలు మరియు ప్రయత్నాలను పునరాలోచించండి, ఇది మీరు అనుకున్నదానికంటే ఎక్కువ చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.

"ఒక గంట స్వీయ-అభివృద్ధి మీకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ రోజుల వివరణలను నేర్పుతుంది"

జీన్-జాక్వెస్ రూసో

మేము వివరించిన సమయ కేటాయింపు సాంకేతికత సమీప భవిష్యత్తులో సాధించవలసిన స్వల్పకాలిక లక్ష్యాల కోసం రూపొందించబడింది. ఇది రోజువారీ జీవితంలో వ్యవహారాలను రూపొందించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు పని మరియు జీవితంలోని అన్ని రంగాలలో చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఈ సాంకేతికతను అధ్యక్షులు మరియు పాఠశాల పిల్లలు ఇద్దరూ ఉపయోగించవచ్చు, ఎందుకంటే ఇది అందరికీ అర్థమయ్యేలా మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనది.

34 US అధ్యక్షుడు డ్వైట్ డేవిడ్ ఐసెన్‌హోవర్ చాలా బిజీగా ఉండే వ్యక్తి. ఒక రోజులో మరిన్ని పూర్తి చేయడానికి, అతను తన స్వంత ప్రభావవంతమైన సమయ నిర్వహణ సాధనాన్ని సృష్టించాడు, దానిని ఈరోజు ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ లేదా ప్రయారిటీ మ్యాట్రిక్స్ అని పిలుస్తారు. పద్ధతి యొక్క సారాంశం ఏమిటి?

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అంటే ఏమిటి?

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ యొక్క ఆలోచన ఏమిటంటే, ముఖ్యమైన విషయాలను అప్రధానమైన వాటి నుండి మరియు అస్సలు శ్రద్ధ అవసరం లేని వాటి నుండి త్వరగా ఎలా వేరు చేయాలో నేర్చుకోవడం. ఐసెన్‌హోవర్ ప్రస్తుత మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన విషయాలన్నింటినీ అత్యవసరం మరియు ప్రాముఖ్యత సూత్రం ఆధారంగా 4 వర్గాలుగా విభజించాలని ప్రతిపాదించాడు. స్పష్టత కోసం, అతను ఒక చతురస్రాన్ని గీసాడు మరియు దానిని 4 ఫీల్డ్‌లుగా విభజించాడు. ప్రతి ఫీల్డ్ చేయవలసిన పనుల జాబితాను కలిగి ఉంది:

• ఫీల్డ్ 1: ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర విషయాలు;
• ఫీల్డ్ 2: ముఖ్యమైనది, కానీ చాలా అత్యవసర విషయాలు కాదు;
• 3 ఫీల్డ్: ముఖ్యమైనది కాదు, కానీ అత్యవసర విషయాలు;
• ఫీల్డ్ 4: ముఖ్యమైన లేదా అత్యవసర విషయాలు కాదు.

ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్‌తో ఎలా పని చేయాలి?

ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్‌ను మరింత వివరంగా చూద్దాం:

1. ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర విషయాలు.మీరు ఈ వర్గంలో ఏమి ఉంచుతారు? ఈ చతురస్రంలో ఎన్ని అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన విషయాలను వ్రాయవచ్చు? ఉపాయం ఏమిటంటే, మొదటి చతురస్రం ఎప్పుడూ శుభ్రంగా ఉన్నప్పుడు, ఒక్క ప్రవేశం లేకుండానే ఐసెన్‌హోవర్ ప్లానింగ్ ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. మీరు మ్యాట్రిక్స్ యొక్క ఈ ఫీల్డ్‌కి కేటాయించగల పనుల జాబితాను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీ ఉత్పాదక పనిలో ఏదో జోక్యం చేసుకుంటుందని అర్థం: సోమరితనం, స్వీయ-క్రమశిక్షణ లేకపోవడం, ప్రాధాన్యతలను సరిగ్గా సెట్ చేయడంలో అసమర్థత మొదలైనవి. ఇవన్నీ హడావిడికి దారితీస్తాయి. ఉద్యోగాలు, ఇది మానసిక మరియు శారీరక స్థితివ్యక్తి.
2. ముఖ్యమైనది, కానీ చాలా అత్యవసర విషయాలు కాదు.ఐసెన్‌హోవర్, తన టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ను రూపొందించినప్పుడు, ఈ వర్గం చాలా ముఖ్యమైనదని ఖచ్చితంగా చెప్పవచ్చు. ఇక్కడ ఒక పనిని సకాలంలో ఉంచడం మరియు దాని అమలును చేపట్టడం అంటే సమస్యను పరిష్కరించడానికి అవసరమైనంత సమయం కేటాయించే అవకాశం. ఉదాహరణకి, సకాలంలో విజ్ఞప్తివైద్యుని వద్దకు వెళ్లడం వ్యాధిని నివారిస్తుంది మరియు విద్యార్థిని రాయడం థీసిస్కొంచెం షెడ్యూల్ కంటే ముందులోపాలను సరిదిద్దడానికి అవకాశాన్ని వదిలివేస్తుంది.
3. చాలా ముఖ్యమైనది కాదు, కానీ అత్యవసర విషయాలు.ఎసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ యొక్క ఈ ఫీల్డ్ జోక్యం చేసుకునే విషయాలను ఇక్కడ ఉంచడానికి ఉద్దేశించబడింది సమర్థవంతమైన పనిఅందువలన తక్షణ తొలగింపు అవసరం. ఉదాహరణకు, విరిగిన కంప్యూటర్‌ను ఫిక్సింగ్ చేయడం, మీ అత్తగారి గృహానికి ఫర్నిచర్ రవాణా చేయడంలో సహాయం చేయడం మొదలైనవి.
4. అత్యవసర లేదా ముఖ్యమైన విషయాలు కాదు.ప్రాధాన్యత మ్యాట్రిక్స్‌లో మన మనస్సులను పని నుండి తీసివేయడానికి ప్రతిరోజూ చేసే పనులకు కూడా స్థలం ఉంది.

   ఇవి ఫోన్‌లో సుదీర్ఘ సంభాషణలు, టీవీ సిరీస్‌లు చూడటం, స్నేహితుల ఫీడ్‌లు, లేఖలు రాయడం మొదలైనవి. అంటే ఆహ్లాదకరమైనవి, కానీ అవసరం లేనివి. ఐసెన్‌హోవర్, ప్రాధాన్యతల గురించి మాట్లాడుతూ, పని ఉత్పాదకతను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేసే "సమయం వ్యర్థాలు" అని పిలుస్తారు.

ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్‌తో పనిచేయడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది:

• ప్రతి ఫీల్డ్‌లోని పనులను ప్రాముఖ్యమైన క్రమంలో అమర్చండి, వాటిని లాటిన్ అక్షరాలు లేదా సంఖ్యలలో లెక్కించండి. మీరు ముందుగా మరింత అత్యవసరమైన మరియు ముఖ్యమైన విషయాలను పరిష్కరించుకోవాలి;
• స్క్వేర్ 2 నుండి విషయాలపై ప్రధానంగా దృష్టి కేంద్రీకరించండి. చాలా అత్యవసరం కాని వాటి జాబితా నుండి ముఖ్యమైనవి ముఖ్యమైనవి మరియు అత్యవసర విషయాల స్క్వేర్‌లోకి వస్తే, అది పెద్ద విషయం కాదు. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే అటువంటి ఉద్యమం ఒక ధోరణిగా మారదు;
• మీ కోసం దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను నిర్వచించండి మరియు వాటిని సాధించడానికి దశల వారీ పనులను వివరించండి. పనులను చతురస్రాకారంలో పంపిణీ చేయండి;
• స్మోక్ బ్రేక్‌లు తీసుకోవడం, ఇమెయిల్‌లను చెక్ చేయడం లేదా ఇతర విషయాల ద్వారా ప్రస్తుతం నిర్వహిస్తున్న పని నుండి దృష్టి మరల్చకండి.

ఈ విధంగా, ప్రెసిడెంట్ ఐసెన్‌హోవర్ సృష్టించిన మాతృక సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ సాధనం, ఇది అర్ధ శతాబ్దానికి పైగా ఆచరణలో విజయవంతంగా ఉపయోగించబడింది.

ఇలాంటి కథనాలు

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ఒక ప్రాధాన్యత సెట్టింగ్ సాధనం

జనరల్ డ్వైట్ ఐసెన్‌హోవర్ ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించాడని నమ్ముతారు.

అతను తన సమయాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే టాస్క్ వర్గీకరణ మాతృకను సృష్టించాడు మరియు అది అతనికి విజయాన్ని సాధించడంలో సహాయపడింది - యునైటెడ్ స్టేట్స్ అధ్యక్షుడయ్యాడు.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ప్రకారం అన్ని కేసులను ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత ఆధారంగా నాలుగు వర్గాలుగా విభజించవచ్చు

ఈ వర్గాలలో ప్రతిదానిని నిశితంగా పరిశీలిద్దాం.

ఎ. ముఖ్యమైనది మరియు అత్యవసరం. ఈ కేటగిరీలో పనులు వెంటనే జరగాలి. వారికి అత్యంత అనుకూలమైన పదం "అత్యవసరం".

రేపు పరీక్ష, కానీ టిక్కెట్లు ఇంకా నేర్చుకోలేదు, మరియు మీరు చాలా కాలంగా వాయిదా వేసిన వాటిని తరువాత వరకు త్వరగా నేర్చుకోవాలి.

"ముఖ్యమైన విషయాలు అత్యవసరమైనవిగా మారని విధంగా మీరు జీవించాలి."

బి. ముఖ్యమైనది మరియు అత్యవసరం కానిది. ఈ వర్గంలోని కేసులు చాలా "మనస్తాపం చెందాయి"; మేము వాటిపై తక్కువ శ్రద్ధ చూపుతాము, ఎందుకంటే అవి అత్యవసరం కాదు! "సమయం ముగిసింది," మేము అలాంటి విషయాల గురించి ఆలోచిస్తాము మరియు వాటిని వెనుక బర్నర్లో ఉంచుతాము. “పరీక్ష చాలా దూరంలో ఉంది, మొత్తం సెమిస్టర్ ముందుకు ఉంది, మీరు దాని గురించి ఇంకా ఆలోచించాల్సిన అవసరం లేదు

ప్రిపరేషన్ గురించి... సరే, పరీక్షకు ఇంకా ఒక నెల సమయం ఉంది, నేను ప్రతిదీ నేర్చుకోడానికి సమయం ఉంటుంది... ఇంకా ఒక వారం మొత్తం ఉంది, సమయం ఉంది...” మరియు క్రమంగా, మేము వర్గ విషయాల పట్ల నిర్లక్ష్యం చేయడం వల్ల INఅవి వర్గం వ్యవహారాలుగా మారతాయి ఎ.ఇప్పుడు ఇది పరీక్షకు చివరి రాత్రి, మరియు మేము కనీసం ఏదైనా గుర్తుంచుకోవడానికి తీవ్రంగా ప్రయత్నిస్తున్నాము, మరియు అది మన తలల్లో తిరుగుతోంది: "ఓహ్, నేను ముందుగానే సిద్ధం చేయడం ప్రారంభించాను!" మీ జీవితంలో ఇటువంటి సంఘటనలు జరగకుండా ఉండాలంటే, కేటగిరీ వ్యవహారాలకు వెళ్లండి INరేపు లాభం పొందడానికి ఈరోజు చేయవలసిన పెట్టుబడిగా దీనిని సంప్రదించాలి.

తో. ముఖ్యమైనది మరియు అత్యవసరం . "ముఖ్యమైనదిగా నటించడానికి" ఇష్టపడే మోసపూరిత విషయాలు. చాకచక్యంగా కేటగిరీ కేసులుగా మరుగున పడుతున్నారు ఎ, మరియు వారు తరచుగా మనల్ని మోసగించగలుగుతారు: ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకతను గందరగోళానికి గురిచేయడం మానవ స్వభావం, ఇది C వర్గం యొక్క విధులను సద్వినియోగం చేసుకుంటుంది. ఈ పనులు సందడి, గందరగోళం మరియు శాశ్వతమైన తొందరపాటు వాతావరణాన్ని సృష్టిస్తాయి, కానీ కొన్ని కారణాల వల్ల ఇది వ్యవహారాల స్థితి తరచుగా క్రియాశీల పని యొక్క సూచికగా పరిగణించబడుతుంది. కానీ 20 వ శతాబ్దం ప్రారంభంలో కూడా. లేబర్ యొక్క శాస్త్రీయ సంస్థ యొక్క క్లాసిక్ F. టేలర్ ఒక చక్కటి వ్యవస్థీకృత సంస్థ అని పేర్కొన్నాడు, ఇక్కడ ఎవరూ ఎక్కడా పరుగెత్తరు, తొందరపడరు మరియు అన్ని పనులు నెమ్మదిగా కానీ సమయానికి మరియు అధిక నాణ్యతతో జరుగుతాయి. మీ వ్యక్తిగత "నేను" కార్పొరేషన్‌ను నిశితంగా పరిశీలించండి. మీ కోసం విషయాలు ఎలా జరుగుతున్నాయి?

D. ముఖ్యమైనది కాదు మరియు అత్యవసరం కాదు("చెత్త బుట్ట"). మన టైమ్ సింక్‌లు ఈ తరహా కేసులు. అవి తరచుగా ఆహ్లాదకరంగా మరియు ఆసక్తికరంగా ఉంటాయి, కాబట్టి మేము వాటిపై డబ్బు ఖర్చు చేయడానికి ఇష్టపడతాము. ఉత్తమ వాచ్, ఆపై చాలా సమయం ఎక్కడికి వెళ్లిందో మనకు గుర్తులేదా? అలాంటి వాటిని అవశేష ప్రాతిపదికన "ఫైనాన్స్" చేయాలి, లేకుంటే అవి మన కాలపు మొత్తం బడ్జెట్‌ను "తింటాయి". మేము ఈ సూత్రాన్ని అనుసరిస్తే, వారు శోషక నుండి మనకు సహాయకులుగా మారవచ్చు.

దీన్ని నియమం చేయండి: "నేను ఆర్థిక శాస్త్రంపై ఒక వ్యాసం వ్రాస్తాను, సమయ నిర్వహణపై ఒక అసైన్‌మెంట్ చేస్తాను మరియు నాకు ఖాళీ సమయం ఉంటే, నేను ఒక గంట ఆడతాను."

కంప్యూటర్ గేమ్‌లోకి” మరియు దానిని ఖచ్చితంగా అనుసరించండి. అప్పుడు ముఖ్యమైన పని జరుగుతుంది, మరియు వినోదం కోసం సమయం ఉంటుంది.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ యొక్క ప్రయోజనాలు:

- ఉపయోగించడానికి సులభం;

- అప్రధానమైన పనుల సంఖ్యను తగ్గించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది;

- ప్రాధాన్యతా పనులు మరియు కార్యకలాపాలను త్వరగా గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది.

స్టీఫెన్ కోవే టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ మ్యాట్రిక్స్

స్టీఫెన్ కోవేప్రతి నిమిషం సమయాన్ని సరిగ్గా ఎలా నిర్వహించాలో తెలిసిన గ్రహం మీద ఉన్న కొద్దిమంది వ్యక్తులలో ఒకరు.

కోవే అసలైనదానిపై పనిచేశాడు సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థకొన్నేళ్లుగా, వ్యాపారవేత్తలతో సంప్రదింపులు జరిపి, వందలకొద్దీ, వేలల్లో సంపాదించిన ఆచరణాత్మక అనుభవాన్నంతా అందులో పెట్టుబడి పెట్టాడు. వ్యాపారులుసమయం నుండి ప్రతిదీ పిండాలని కలలు కనేవాడు. చివరి డ్రాప్ వరకు.

స్టీఫెన్ ఉత్పాదకతపై అనేక పుస్తకాలు రాశారు. చాలా ప్రసిద్దిచెందిన "అత్యంత ప్రభావవంతమైన వ్యక్తుల యొక్క ఏడు అలవాట్లు". ఇది మరింత ఉత్పాదకతను పొందేందుకు మీరు కట్టుబడి ఉండవలసిన అలవాట్లను వివరిస్తుంది.

ప్రతి అలవాటు గురించి క్లుప్తంగా:

1. క్రియాశీలకంగా ఉండండి. లక్ష్యాలను సాధించడం, స్వీయ-సాక్షాత్కారం మరియు సృష్టి కోసం సౌకర్యవంతమైన వాతావరణాన్ని సృష్టించడానికి మీ చుట్టూ ఉన్న ప్రపంచాన్ని మార్చండి. రాజకీయాలు వంటి మీ నియంత్రణకు మించిన అంశాలను విస్మరించండి
2. అంతిమ లక్ష్యాన్ని దృష్టిలో పెట్టుకుని చర్య తీసుకోవడం ప్రారంభించండి. మీ చర్యలలో ఏదైనా ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించే లక్ష్యంతో ఉండాలి
3. కంపోజ్ చేయండి సమయ నిర్వహణ మాతృకమరియు ముఖ్యమైన మరియు అదే సమయంలో అత్యవసరం కాని విషయాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
4. వ్యూహంతో వ్యవహరించండి విన్-విన్(గెలుపు-విజయం).

   ఏదైనా సమస్యలో ఎల్లప్పుడూ 2 వైపులా (పాల్గొనేవారు) ఉంటారు. అదే సమయంలో మరియు అందరికీ అత్యంత ప్రయోజనకరమైన విధంగా ఎలా పరిష్కరించాలో ఆలోచించండి.

5. మొదట, ఒక వ్యక్తిని అర్థం చేసుకోవడానికి కృషి చేయండి; అర్థం చేసుకోవడం రెండవ ముఖ్యమైన విషయం. సానుభూతితో వినడం అభివృద్ధి చేయండి - భావోద్వేగాలు, భావాలను అంగీకరించడం మరియు ఒక వ్యక్తి నుండి పదాలు మాత్రమే కాదు. మరియు మీది ఇవ్వడం మర్చిపోవద్దు
6. సినర్జిస్టిక్ ప్రభావాన్ని పట్టుకోవడానికి ప్రయత్నించండి. సినర్జీ అంటే మొత్తం ఎల్లప్పుడూ దాని భాగాల కంటే గొప్పది. కష్టమైన పనులపై పనిచేసేటప్పుడు, అలాగే బృందంలో పనిచేసేటప్పుడు ప్రభావం కనిపిస్తుంది
7. మీ రంపాన్ని పదును పెట్టండి. మీ ప్రణాళిక, కమ్యూనికేషన్ మరియు సానుభూతి నైపుణ్యాలను నిరంతరం మెరుగుపరచండి

పైన పేర్కొన్న వాటిలో అత్యంత ఆసక్తికరమైన మరియు అసాధారణమైన అంశం మూడవ అంశం: "టైమ్ మ్యాట్రిక్స్".

టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ మ్యాట్రిక్స్ అంటే ఏమిటి మరియు దానితో ఎలా పని చేయాలి

మ్యాట్రిక్స్ అనేది మీరు నిర్ణయించగల టెంప్లేట్ పనుల క్రమం.

భౌతికంగా మాతృకఒక చతురస్రం 4 చిన్న చతురస్రాలుగా విభజించబడింది. అడ్డంగా కొలుస్తారు అత్యవసరము, మరియు నిలువుగా - ప్రాముఖ్యత.

ఏదైనా కొత్త వ్యాపారం తప్పనిసరిగా స్క్వేర్‌లలో ఒకదానితో పరస్పర సంబంధం కలిగి ఉండాలి మరియు ఎంచుకున్న స్క్వేర్‌పై ఆధారపడి, చేపట్టాలి నిర్దిష్ట చర్య, ఉదాహరణకు, వెంటనే పనిని చేపట్టండి లేదా తర్వాత దానిని వాయిదా వేయండి.

కేసులతో వ్యవహరించే ఎంపికలు

స్టీఫెన్ కోవే యొక్క సమయ నిర్వహణ మాతృక చర్యల అభివృద్ధికి 4 ఎంపికలను సూచిస్తుంది.

అది ఉంటే అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన, ఇది ఇప్పుడే చేయాలి. అటువంటి కేసుల వాటా 40-50% కి చేరుకుంటుంది. మీ ప్రధాన లక్ష్యాలను సాధించడంలో తక్షణ మరియు ముఖ్యమైన పనులు చాలా తక్కువగా దోహదపడతాయని కోవే వాదించారు. లభ్యత పెద్ద పరిమాణంఇటువంటి కేసులు ప్రాథమికంగా అత్యవసర పరిస్థితిని సూచిస్తాయి, అందువల్ల, పని సమయం మరియు తక్కువ వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత యొక్క సరికాని సంస్థ.

అది ఉంటే అత్యవసరం మరియు ముఖ్యమైనది కాదు, దానిని అమలు చేయడానికి మీరు ఎంచుకోవాలి గరిష్ట మొత్తంసమయం, శ్రద్ధ మరియు వనరులు. ఈ విషయాలు మిమ్మల్ని మీ లక్ష్యాల వైపుకు నడిపిస్తాయి, అంటే పూర్తి చేయడం వల్ల ప్రయోజనం గరిష్టంగా ఉంటుంది.

అది ఉంటే అత్యవసర మరియు అప్రధానమైనది, మీరు దానిని అప్పగించాలి (దానిని అప్పగించండి). ఈ పని ముఖ్యమైన వ్యక్తిని కనుగొనడానికి ప్రయత్నించండి. ఈ విధంగా మీరు మీ స్వంత సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు.

అది ఉంటే అత్యవసరం మరియు అప్రధానమైనది కాదు- చేయవద్దు. కొన్నిసార్లు దాన్ని పూర్తి చేయడానికి నిరాకరించడం మానసికంగా కష్టం, ఎందుకంటే పనిని పూర్తి చేయాలనే ఆలోచన ఇప్పటికే మనస్సులో దృఢంగా స్థిరపడింది. మీరు సంకల్ప శక్తిని చూపించి, మిమ్మల్ని మీరు అధిగమించలేకపోతే, టాస్క్‌ను ప్రత్యేక "టు డూ డూ" జాబితాలో ఉంచండి.

ఎలా వ్యవహరించాలి పెద్ద మొత్తంమ్యాట్రిక్స్ ఉపయోగించి కేసులు

చాలా మటుకు, మీరు చాలా బిజీగా ఉన్న వ్యక్తి మరియు మీ పనుల సంఖ్య డజన్ల కొద్దీ కొలుస్తారు.

వాటిని మీ తలపై ఉంచడానికి లేదా కాగితంపై వాటిని వ్రాయడానికి ప్రయత్నించడం ప్రతికూలంగా ఉంటుంది.

మేము మీకు లీడర్‌టాస్క్‌ని అందిస్తున్నాము - కేసులను విశ్లేషించడానికి ఒక ప్రత్యేక కార్యక్రమం. లీడర్‌టాస్క్ స్టీఫెన్ కోవే యొక్క సమయ నిర్వహణ సాంకేతికతకు మద్దతు ఇస్తుంది.

టైమ్ మ్యాట్రిక్స్‌లో పని చేయడానికి ప్రోగ్రామ్‌లో 4 ఫోల్డర్‌లను (ప్రాజెక్ట్‌లు) సృష్టించండి:

వాటిని టాస్క్‌లతో నింపడం ప్రారంభించండి:

ప్రయత్నించు లీడర్ టాస్క్కోవే టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ మ్యాట్రిక్స్‌లో పని చేయడానికి.

లీడర్‌టాస్క్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ (దీనిని కనిపెట్టిన 34వ US ప్రెసిడెంట్ పేరు పెట్టబడింది) అనేది రోజు వ్యవహారాల ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించే సమయ నిర్వహణ పద్ధతుల్లో ఒకటి. మాతృక నాలుగు చతురస్రాల వలె కనిపిస్తుంది, ఇవి “ముఖ్యమైనవి - ముఖ్యమైనవి కావు” అనే అక్షాలను అడ్డంగా మరియు “అత్యవసరం - అత్యవసరం కాదు” నిలువుగా దాటడం ద్వారా పొందబడతాయి.

ఈ మాతృకను ఎలా ఉపయోగించాలి? మీ టాస్క్‌లను (ఉదాహరణకు, ఆ రోజు పనులు) వాటి ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకతను బట్టి అక్కడ పంపిణీ చేయండి.

ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర విషయాలు చాలా ముఖ్యమైనవి మరియు ఆలస్యం చేయలేము. అవి లేకుండా, ప్రతిదీ కూలిపోతుంది మరియు రేపు వాటిని చేయడానికి చాలా ఆలస్యం అవుతుంది. ఈ పనులు ఈ రోజు చేయాలి, అన్నింటిలో మొదటిది - మరియు విఫలం లేకుండా. ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర పనులకు ఉదాహరణలు: జరగబోయే ప్రాజెక్ట్ టాస్క్‌ని పూర్తి చేయడం; దంతవైద్యుడు, ట్రామాటాలజిస్ట్ లేదా ఇతర నిపుణుడికి షెడ్యూల్ చేయని సందర్శన; క్లయింట్ లేదా కౌంటర్పార్టీకి అత్యవసర టెలిఫోన్ కాల్. సిద్ధాంతంలో, ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర విషయాల స్క్వేర్ ఖాళీగా ఉండాలి, కానీ ఆచరణలో, కొన్నిసార్లు ప్రతి వ్యక్తికి ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర విషయాలు ఉంటాయి, వాటిలో కొన్ని సోమరితనం ద్వారా ఉత్పన్నమవుతాయి, కొన్ని వృత్తి నైపుణ్యం లేకపోవడం వల్ల మరియు కొన్ని బలవంతంగా మజ్యూర్ ద్వారా ఉత్పన్నమవుతాయి.

ముఖ్యమైనవి కానీ అత్యవసరం కాని విషయాలు సమీప భవిష్యత్తులో అత్యవసరంగా మారే ముఖ్యమైన విషయాలు. మీరు దీని కోసం వేచి ఉండకుండా మరియు అనవసరమైన పోటీని ఇవ్వడానికి ప్లాన్ చేయకపోతే, ఈ విషయాలపై చాలా శ్రద్ధ వహించండి. అటువంటి విషయాల ఉదాహరణలు: మీ ప్రాజెక్ట్‌లపై ప్రస్తుత (ప్రణాళిక) పని; కొత్త ప్రాజెక్టుల ప్రణాళిక; ప్రాజెక్టులపై పొందిన ఫలితాల అంచనా.

విషయాలు ముఖ్యమైనవి కావు, కానీ అత్యవసరం. నియమం ప్రకారం, ఈ చతురస్రం మీ లక్ష్యానికి చేరువ చేయని విషయాలను కలిగి ఉంటుంది, అది ఏమైనా కావచ్చు; ఇవి చేయవలసినవి, కానీ వాటిని చేయడం కోసమే. అతని పుట్టినరోజు అభినందనలు (వాస్య ఈ రోజు జన్మించాడని తేలింది), అతిథుల ఊహించని రాక మరియు ఇతర ప్రణాళిక లేని, బలవంతంగా సమావేశాలు తిరస్కరించబడవు. మీరు దీని నుండి ఏదైనా అప్పగించగలిగితే, దానిని ఎవరికైనా అప్పగించండి, తప్పకుండా చేయండి.

ముఖ్యమైనవి కాని మరియు అత్యవసరం కాని విషయాలు చెత్త వర్గం. అవి ముఖ్యమైనవి కావు, అత్యవసరమైనవి కావు, కానీ అవి మీరు చేయాలనుకుంటున్నవి. నిగనిగలాడే మ్యాగజైన్‌లు చదవడం, కంప్యూటర్ గేమ్‌లు, టీవీ చూడటం మరియు ఇంటర్నెట్‌లో సర్ఫింగ్ చేయడం - ఇవి మీ సమయాన్ని వృధా చేస్తాయి.

ముఖ్యమైనది: చాలా మంది ప్రజలు అలసిపోయినప్పుడు చెత్త చేయడం ప్రారంభిస్తారు. మీకు కావలసినప్పుడు, మీకు కావాలి. కాబట్టి, ఇది తప్పుడు నిర్ణయం. అది నిజం - ప్రణాళిక నాణ్యమైన విశ్రాంతి(ఈ వర్గం ముఖ్యమైనది, కానీ అత్యవసరం కాదు) మరియు నాణ్యమైన విశ్రాంతి తీసుకోండి మరియు బుల్‌షిట్ చేయవద్దు.

సారాంశంలో, ఒక సాధనంగా, ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ పని చేస్తుంది మరియు మీరు దానిని అనుసరిస్తే, అలాగే నిర్వహించబడుతుంది. "ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర" స్క్వేర్ తరచుగా ఖాళీగా ఉంటే మీరు మీ గురించి గర్వపడవచ్చు: మరియు మీరు తరచుగా "ముఖ్యమైనది, కానీ అత్యవసరం కాదు" స్క్వేర్ యొక్క వ్యవహారాలతో వ్యవహరిస్తే ఇది చాలా సాధ్యమే. నిపుణులు పని చేసే విధానం ఇదే!

మీరు మీ సమయాన్ని ఎంత ప్రభావవంతంగా ఖర్చు చేస్తున్నారో, ప్రాధాన్యతలను ఎలా సెట్ చేయాలో మరియు బాధ్యతలను ఎలా అప్పగించాలో మీకు తెలుసా అని తెలుసుకోవడానికి ఇది మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

మీ వారపత్రిక/డైరీ నుండి ఒక రోజు ప్రణాళికను వ్రాయండి. మీరు ఏమి చేసారు, ఏమి పనులు చేసారు
మీరు ఎవరిని కలిశారు, మీ పనిలో ఎవరు జోక్యం చేసుకున్నారు, ఎంత సమయం పట్టింది? మీరు చేసిన పనిని ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్‌లోని నాలుగు క్వాడ్రాంట్‌లుగా విభజించండి, ఇది గడిపిన సమయాన్ని సూచిస్తుంది.

నాలుగు క్వాడ్రాంట్లలో సమయం ఎలా పంపిణీ చేయబడిందో లెక్కించండి?

ఫలితాలను ప్రాసెస్ చేస్తోంది.

క్వాడ్రంట్ I - తక్షణ పరిష్కారం అవసరమయ్యే అంశాలు. అవి అత్యవసరమైనవి మరియు ముఖ్యమైనవి, మరియు అలా
మరియు తమ గురించి అరవండి: “అలా చేయండి! మీ మనస్సును ఏర్పరచుకోండి! లేఖకు సమాధానం ఇవ్వండి! సమావేశం! నివేదికను సిద్ధం చేయండి!

మీరు ఏమి అందుకున్నారు?
చతుర్భుజం నేను అసమానంగా పెరిగినట్లయితే, గడువు తేదీలు మరియు తేదీలు మిమ్మల్ని నియంత్రిస్తాయి మరియు మీరు మీ జీవితాన్ని నియంత్రించరు. బహుశా మీరు అన్నింటినీ చివరి పరిమితికి నెట్టారా? అన్నింటికంటే, క్వాడ్రంట్ II యొక్క పనులు కూడా ముఖ్యమైనవి, కానీ అత్యవసరం కానివి, మీరు వాటిని సకాలంలో పూర్తి చేయలేకపోయినందున అత్యవసరంగా మారవచ్చు? మీకు సమస్యకు వ్యూహాత్మక విధానం లేదు. ఒక మేనేజర్, లేదా అలాంటి పరిస్థితిలో తనను తాను కనుగొన్న వ్యక్తి, కొనసాగుతున్న సంక్షోభ పరిస్థితి వల్ల కలిగే ఒత్తిడి యొక్క రోజువారీ కత్తికి గురవుతాడు. దాని గురించి ఆలోచించడానికి మీకు సమయం లేదా శక్తి లేదు దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికలు, కొత్త ఉత్పత్తి కోసం ప్రతిపాదనలను సిద్ధం చేయండి. మీ స్నేహితులు, మీరు ఎంతగానో విలువైన వారితో సంబంధాలు, మీరు ఎలా ఉంటారో మర్చిపోయారు. మీరు బయలుదేరే రైలును పట్టుకుంటున్నారు మరియు ఒక సమయంలో మీరు విరిగిన హృదయంతో ఖాళీ ప్లాట్‌ఫారమ్‌పై మిమ్మల్ని కనుగొంటారు.

ఎందుకు?
మీరు మీ ప్రాధాన్యతలను తప్పుగా సెట్ చేసారు, బాధ్యతలను ఎలా అప్పగించాలో తెలియదు మరియు విశ్వసించవద్దు
మీ ఉద్యోగులకు, మీరు మీపైనే మొత్తం భారాన్ని మోస్తారు. ఈ పరిస్థితిలో, మీరు అర్థం చేసుకోవడం కష్టం
పైకి చదవండి, ఎందుకంటే మీకు కంపెనీ భవిష్యత్తు గురించి ఎటువంటి అభిప్రాయం లేదు, దృష్టి లేదు, మీరు పూర్తిగా బిజీగా ఉన్నారు
నేటి ముఖ్యమైన సమస్యలు.

ఏం చేయాలి?
బాధ్యతలను అప్పగించడం నేర్చుకోండి, ఒక డిప్యూటీని, ఒక అండర్ స్టడీని అభివృద్ధి చేయండి, మీకు కావాలంటే, అవసరమైతే మిమ్మల్ని ఎవరు భర్తీ చేస్తారు. మీకు బదులుగా మీ ఉద్యోగులు నిర్వహించగల విధుల జాబితాను సిద్ధం చేయండి. ప్రాధాన్యత షీట్‌ను సమీక్షించండి. మీ కార్యాచరణ యొక్క గురుత్వాకర్షణ కేంద్రాన్ని క్వాడ్రంట్ IIకి తరలించండి.

గోల్డెన్ రూల్: సంక్షోభాన్ని పరిష్కరించడం కంటే నివారించడం సులభం.

క్వాడ్రంట్ II. ముఖ్యమైనది, కానీ అత్యవసరం కాదు - గొప్ప తత్వశాస్త్రం! క్వాడ్రంట్ II చాలా పనులతో నిండిన విధంగా మీరు మీ సమయాన్ని పంపిణీ చేయగలిగితే, మీరు హృదయపూర్వకంగా అభినందించవచ్చు!

మీరు ఏమి అందుకున్నారు?
మీరు “గోధుమలను పొట్టు నుండి వేరు చేయడం”లో అద్భుతమైనవారు, మీరు ప్రధాన విషయంపై దృష్టి పెడతారు, మీకు ప్రతిదానిపై మీ స్వంత అభిప్రాయం ఉంది, ఎందుకంటే ప్రస్తుత మరియు భవిష్యత్తు ప్రాజెక్టుల గురించి ప్రశాంతంగా ఆలోచించడానికి మీకు తగినంత సమయం ఉంది. మీకు మంచి ఉంది వ్యాపార సంబంధాలుమీ సహోద్యోగులతో, అవసరమైతే ప్రశ్నలతో మరియు సలహాల కోసం మీకు ఎవరైనా ఉంటారు.

ఎందుకు?
మీ ప్రాధాన్యతా వ్యవస్థ మీ నిర్దిష్ట కార్యకలాపాలకు బాగా సరిపోతుంది.
బాధ్యతలను ఎలా అప్పగించాలో మీకు తెలుసు మరియు ఇతరుల సమస్యలను పరిష్కరించడంలో సమయాన్ని వృథా చేయకండి.

క్వాడ్రంట్ III. ముఖ్యమైనది కాదు, కానీ అత్యవసరమా? అప్రధానమైన చిన్న విషయాలు, స్వల్పకాలిక లక్ష్యాలు, క్షణిక ఆసక్తులు మరియు సమస్యలు.

మీరు ఏమి అందుకున్నారు?
మీరు అన్ని రంధ్రాలను పూరిస్తున్నారని మీరు అనుకోలేదా? లేదా మీరే ఈ విధంగా ఏర్పాటు చేశారా? మీరు ఉద్యోగంలో అతి ముఖ్యమైన భాగాన్ని ఎందుకు చేస్తున్నారు? మీ కోసం మిగిలినది ఎవరు చేస్తారు?

అదనంగా, మీ మ్యాట్రిక్స్‌లో గడిపిన సమయం పరంగా రెండవ స్థానంలో క్వాడ్రంట్ IV ఆక్రమించబడి ఉంటే, మీరు తొలగింపుకు మొదటి అభ్యర్థి.

ఎందుకు?
కొన్ని కారణాల వల్ల, మీరు మీ వంతు కృషి చేస్తున్నారు ఉద్యోగ బాధ్యతలుప్రాముఖ్యత లేని వాటిని మాత్రమే ఎంపిక చేశారు. అంతేగాక, మీకు ఏది ప్రధానమో, వానిటీ ఆఫ్ వానిటీ ఏమిటో మీరే నిర్ణయించుకున్నారు. మీరు అప్రధానమైన పనులపై సమయాన్ని వృధా చేస్తారని మీరే ఒప్పుకుంటే, మీరు దీన్ని ఎందుకు చేస్తారు? మీకు సమీప భవిష్యత్తు కోసం లేదా దీర్ఘకాలం కోసం స్పష్టమైన లక్ష్యాలు లేదా ప్రణాళికలు లేవు. ఇది విధ్వంసానికి సమానం, మరియు మీరు మొదట దాని నుండి బాధపడతారు.

ఏం చేయాలి?
మీరు మరొక ఉద్యోగం కోసం వెతకబోతున్నట్లయితే, ముందుగా ఆలోచించండి, అటువంటి పని ఉత్సాహంతో మీ ప్రస్తుత నిర్వహణ నుండి ఎలాంటి సిఫార్సును మీరు పరిగణించవచ్చు? మీ ప్రస్తుత పని ప్రదేశంలో వస్తువులను క్రమబద్ధీకరించడం చాలా మంచిది, తద్వారా మీ యజమాని కన్నీళ్లతో మిమ్మల్ని వెళ్లేలా చేస్తాడు మరియు మీరు తిరిగి రావాలనుకున్న వెంటనే మిమ్మల్ని అంగీకరిస్తామని హామీ ఇచ్చారు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు "కేవలం" మీ వ్యవహారాల గురుత్వాకర్షణ కేంద్రాన్ని క్వాడ్రంట్ IIకి తరలించాలి, ఒక అనివార్యమైన మరియు నిజంగా అవసరమైన ఉద్యోగిగా మారాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు తక్షణమే మీ ప్రాధాన్యతా జాబితా, టాస్క్ షెడ్యూల్‌లను సమీక్షించాలి మరియు అన్ని సమయాలను ఆదా చేసే పద్ధతులను నేర్చుకోవాలి. మీరు వెనక్కి వెళ్ళడానికి ఎక్కడా లేదు, మీరు విపత్తులో ముగిసే సంక్షోభంలో ఉన్నారు!

క్వాడ్రంట్ IV. అప్రధానమైన మరియు అత్యవసరం కాని విషయాలు. మీరు దేనికి చెల్లించబడతారు? మీరు ఖర్చు పెట్టడం పట్టించుకోవడం లేదు
పనికిమాలిన పనులు చేస్తూ జీవితాన్ని గడపాలా? వ్యాఖ్యలు అవసరం లేదు.

"అత్యవసర విషయాలు సాధారణంగా ముఖ్యమైనవి కావు,
మరియు ముఖ్యమైనవి చాలా అత్యవసరమైనవి కావు.
D. ఐసెన్‌హోవర్

మీ ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ యొక్క ప్రాథమిక విశ్లేషణ, కష్టపడి విజయం సాధించే వ్యక్తులు III మరియు IV చతుర్భుజాలలో పనులు చేయకూడదని తేలింది.

మీ కేసుల్లో ఎక్కువ భాగం I మరియు III క్వాడ్రాంట్‌లలో ఉంటే, మీరు గమనికను చదవడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది: క్వాడ్రాంట్లు I మరియు III

ప్రతిరోజూ మనం వందలాది నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి మరియు ఉన్నతమైన స్థానం, ది మరిన్ని పరిష్కారాలుఅంగీకరించాలి. ముఖ్యమైన వాటిని అప్రధానం నుండి వేరు చేయడం ఎలా? ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అని కూడా పిలువబడే ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్ అనేది ఒక సరళమైన ఇంకా ఉత్పాదక పద్ధతి. ఈ వ్యవస్థ, రోజువారీ మరియు దీర్ఘకాలిక ప్రణాళిక రెండింటికీ గొప్పగా పనిచేస్తుంది. క్రింద మీరు ఈ టెక్నిక్ యొక్క రచయిత గురించి (అతను ఒక అసాధారణ వ్యక్తి), అలాగే "ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్" టెక్నిక్‌ను ఉపయోగించే లక్షణాల గురించి నేర్చుకుంటారు.

డ్వైట్ ఐసెన్‌హోవర్ మీరు ఊహించగలిగే అత్యంత ఉత్పాదక జీవితాలలో ఒకటిగా జీవించారు.

ఐసెన్‌హోవర్ యునైటెడ్ స్టేట్స్ యొక్క 34వ అధ్యక్షుడు, 1953 నుండి 1961 వరకు రెండు పర్యాయాలు పనిచేశారు. తన పదవీ కాలంలో, అతను యునైటెడ్ స్టేట్స్‌లో ఇంటర్‌స్టేట్ హైవే సిస్టమ్ అభివృద్ధికి నేరుగా దారితీసే కార్యక్రమాలను ప్రారంభించాడు, ఇంటర్నెట్ (OACRA), అంతరిక్ష పరిశోధన (ASHA) మరియు ప్రత్యామ్నాయ ఇంధన వనరులను శాంతియుతంగా ఉపయోగించడం (అటామిక్ ఎనర్జీ యాక్ట్) )

ప్రెసిడెంట్ కావడానికి ముందు, ఐసెన్‌హోవర్ ఫైవ్-స్టార్ జనరల్ (అత్యున్నత ర్యాంక్), రెండవ ప్రపంచ యుద్ధం సమయంలో ఐరోపాలో సుప్రీం అలైడ్ కమాండర్‌గా పనిచేశాడు మరియు దండయాత్రను ప్లాన్ చేసి అమలు చేయడానికి బాధ్యత వహించాడు. ఉత్తర ఆఫ్రికా, ఫ్రాన్స్ మరియు జర్మనీ.

అతను కొలంబియా యూనివర్శిటీ అధ్యక్షుడిగా కూడా పనిచేశాడు, NATO యొక్క మొదటి సుప్రీం కమాండర్ అయ్యాడు మరియు గోల్ఫింగ్ మరియు ఆయిల్ పెయింటింగ్ యొక్క తన అభిరుచులను కొనసాగించడానికి కొంత సమయం దొరికింది.

ఐసెన్‌హోవర్ తన ఉత్పాదకతను కొన్ని వారాలు లేదా నెలలు మాత్రమే కాకుండా దశాబ్దాల పాటు కొనసాగించగల అద్భుతమైన సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉన్నాడు. మరియు ఈ కారణంగా, అతని సమయ నిర్వహణ, విధి నిర్వహణ మరియు ఉత్పాదకత సాంకేతికతలను చాలా మంది అధ్యయనం చేశారు.

అతని అత్యంత ప్రసిద్ధ ఉత్పాదక వ్యూహాన్ని "ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్" అని పిలుస్తారు. ఇది ఒక సాధారణ నిర్ణయం తీసుకునే సాధనం, మీరు వెంటనే ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చు. మరింత ఉత్పాదకత ఎలా ఉండాలి మరియు ఐసెన్‌హోవర్ వ్యూహం ఎలా పని చేస్తుందనే దాని గురించి మాట్లాడుదాం.

"ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్": మరింత ఉత్పాదకంగా ఎలా ఉండాలి

చర్య తీసుకోవడానికి మరియు పనులను నిర్వహించడానికి ఐసెన్‌హోవర్ యొక్క వ్యూహం చాలా సులభం. ఇది నిర్ణయ మాతృకను ఉపయోగిస్తుంది (క్రింద ఉన్న చిత్రంలో), దీనిలో మీరు నాలుగు అవకాశాల ఆధారంగా మీ చర్యలను పంపిణీ చేస్తారు:

అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన (వెంటనే చేయవలసిన పనులు).

ముఖ్యమైనది కానీ అత్యవసరం కాదు (తర్వాత షెడ్యూల్ చేయబడే పనులు).

అత్యవసరం కానీ ముఖ్యమైనది కాదు (వేరొకరికి అప్పగించే పనులు).

అత్యవసరం కాదు మరియు ముఖ్యమైనది కాదు (తొలగించగల పనులు).

ఈ మాతృక యొక్క గొప్ప విషయం ఏమిటంటే, ఇది దీర్ఘకాలిక ఉత్పాదకత ప్రణాళికలు (“నేను ప్రతి వారం నా సమయాన్ని ఎలా గడపాలి?”) మరియు చిన్న రోజువారీ పనులు (“ఈ రోజు నేను ఏమి చేయాలి?”) రెండింటికీ ఉపయోగించవచ్చు.

గమనిక:నేను ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్ టెంప్లేట్‌ను స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా సృష్టించాను. మీరు ఈ టెంప్లేట్‌ని మీ వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం కథనం దిగువన డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. (మార్గం ద్వారా, నేను ఈ టెంప్లేట్‌ను రష్యన్‌లోకి అనువదించాను మరియు మీరు దాన్ని పొందాలనుకుంటే - .

అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన వాటి మధ్య వ్యత్యాసం

ముఖ్యమైనది చాలా అరుదుగా అత్యవసరం, మరియు అత్యవసరమైనది చాలా అరుదుగా ముఖ్యమైనది.

- డ్వైట్ ఐసెన్‌హోవర్

అత్యవసర పనులు అంటే త్వరగా స్పందించాల్సిన పనులు: అక్షరాలు, ఫోన్ కాల్స్, వచనాలు, వార్తలు. ఇంతలో, బ్రెట్ మెక్కే మాటలలో: "ముఖ్యమైన పనులు మా దీర్ఘకాలిక లక్ష్యం, విలువలు మరియు లక్ష్యాలకు దోహదపడే పనులు."

ఈ అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన పనులను వేరు చేయడం చాలా సులభం, కానీ పదేపదే చేయడం చాలా నిరాశకు గురిచేస్తుంది. సవాలు పని. నేను ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్ పద్ధతిని ఇష్టపడటానికి కారణం, ఇది కొనసాగుతున్న ప్రాతిపదికన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి స్పష్టమైన ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను అందిస్తుంది. మరియు జీవితంలో ప్రతిదీ వలె, స్థిరత్వం గమ్మత్తైన భాగం.

ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి నేను చేసిన కొన్ని ఇతర పరిశీలనలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

ఆప్టిమైజేషన్ ముందు లిక్విడేషన్

కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం, నేను ప్రోగ్రామింగ్ గురించి చదువుతున్నాను మరియు ఒక ఆసక్తికరమైన కోట్ చూశాను:

"కోడ్ కంటే వేగవంతమైన కోడ్ లేదు"

- కెవ్లిన్ హెన్నీ

మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఏదైనా పూర్తి చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గం-మీ కంప్యూటర్‌ను కోడ్ లైన్‌లను చదవడం లేదా మీ చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి పూర్తి చేసిన పనిని దాటడం-ఆ పనిని పూర్తిగా తొలగించడం. ఇక లేదు వేగవంతమైన మార్గంఅస్సలు చేయకపోవడం కంటే ఏదో చేయడం. వాస్తవానికి, ఇది సోమరితనంగా ఉండటానికి కారణం కాదు, కానీ కష్టమైన నిర్ణయాలు తీసుకోమని మరియు మీ లక్ష్యం, విలువలు లేదా లక్ష్యాల వైపు మిమ్మల్ని నడిపించని ఏదైనా పనిని తీసివేయమని మిమ్మల్ని బలవంతం చేయాలనే సూచన.

చాలా తరచుగా మేము ఉత్పాదకత పద్ధతులు, సమయ నిర్వహణ మరియు ఆప్టిమైజేషన్‌ను నిజంగా నివారించేందుకు ఒక సాకుగా ఉపయోగిస్తాము ముఖ్యమైన సమస్య: "నేను దీన్ని నిజంగా చేయాలా?" బిజీగా ఉంటూ, మీరు సుఖంగా చేసే పనిని తొలగించడం కంటే కొంచెం సమర్థవంతంగా లేదా "ఈ రాత్రి కొంచెం ఆలస్యంగా పని చేయండి" అని చెప్పుకోవడం చాలా సులభం. కానీ నిజానికి ఇది చాలా ఎక్కువ కాదు సమర్థవంతమైన పద్ధతిమీ సమయాన్ని ఉపయోగించడం. (వ్యక్తిగతంగా, "మీరు బిజీగా ఉన్నారా లేదా మీరు ఉత్పాదకంగా ఉన్నారా?" అనే పరీక్ష పదబంధాన్ని నేను ఇష్టపడుతున్నాను).

టిమ్ ఫెర్రిస్ చెప్పినట్లుగా, "బిజీగా ఉండటం ఒక రకమైన సోమరితనం-సోమరి ఆలోచన మరియు విచక్షణారహిత చర్య."

నేను ఐసెన్‌హోవర్ పద్ధతిని చాలా ఉపయోగకరంగా భావిస్తున్నాను, ఎందుకంటే చర్య నిజంగా అవసరమా కాదా అని ప్రశ్నించేలా నన్ను బలవంతం చేస్తుంది, అంటే చివరికి టాస్క్‌ను బుద్ధిహీనంగా పునరావృతం కాకుండా తొలగించడం క్వాడ్రంట్‌లోకి తరలించడం. మరియు నిజాయితీగా, మీరు ప్రతిరోజూ మీ సమయాన్ని వృధా చేసే అన్ని విషయాలను మీరు తొలగిస్తే, నిజంగా ముఖ్యమైన పనిని చేయడంలో మరింత ఉత్పాదకంగా ఎలా ఉండాలనే దానిపై మీకు ఎటువంటి సలహా అవసరం ఉండదు.

ఇది నా లక్ష్యాన్ని సాధించడంలో నాకు సహాయపడుతుందా?

ఒక చివరి గమనిక: మీరు ఏ దిశలో పని చేస్తున్నారో మీకు తెలియకపోతే అనవసరమైన కార్యకలాపాలను తొలగించడం చాలా కష్టం. నా అనుభవంలో, మొత్తం ఐసెన్‌హోవర్ పద్ధతి ప్రక్రియను స్పష్టం చేయడంలో సహాయపడే రెండు ప్రశ్నలు ఉన్నాయి.

ఈ రెండు ప్రశ్నలు:

1. నేను దేని కోసం పని చేస్తున్నాను? నేను ఏమి పని చేస్తున్నాను? నేను ఏ దిశలో పని చేస్తున్నాను?
2. నా జీవితంలో నేను ప్రయత్నించే ప్రధాన విలువలు ఏమిటి?

నా వార్షిక సమీక్షలో మరియు నా ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్‌లో నేను అడిగిన ప్రశ్నలు ఇవి. ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వడం నా జీవితంలోని కొన్ని పనులకు సంబంధించిన వర్గాలను స్పష్టం చేయడంలో నాకు సహాయపడింది. దీని తరువాత, ఏ పనులు చేయాలో మరియు ఏ పనులను తొలగించాలో నిర్ణయించడం చాలా సులభం అవుతుంది, ఎందుకంటే మీకు ఏది ముఖ్యమైనదో మీరు అర్థం చేసుకుంటారు.

ఐసెన్‌హోవర్ పద్ధతి ఖచ్చితమైన వ్యూహం కాదు, కానీ నాకు అది అని నేను గ్రహించాను ఉపయోగకరమైన సాధనంఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి మరియు చేపట్టే పనులను తొలగించడానికి నిర్ణయాలు తీసుకోవడం మానసిక శక్తి, సమయం, మరియు అరుదుగా నన్ను నా లక్ష్యానికి దారి తీస్తుంది. ఈ పద్ధతి మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను.

అసలు వ్యాసం: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: చిన్న బోనస్: ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్ టెంప్లేట్: నేను ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్ టెంప్లేట్‌ను ఒక టేబుల్‌గా రష్యన్‌గా మార్చాను, మీరు మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి మరియు వృధా అయ్యే సమయాన్ని తొలగించడానికి మీరు ఎప్పుడైనా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు ఉపయోగించవచ్చు. మీరు నన్ను సంప్రదించడం ద్వారా దాన్ని పొందవచ్చు మరియు నేను మీకు వెంటనే టేబుల్ కాపీని పంపుతాను.

ఇది ఇమేజ్ ప్లేస్‌హోల్డర్, దాన్ని భర్తీ చేయడానికి మీ పేజీని సవరించండి.