Qeydiyyat zamanı nağd əməliyyatlar. Fərdi sahibkarlar üçün kassa intizamı: sahibkarın nağd pulla necə işləməsi

Əvvəlki kimi, 2017-ci ildə fərdi sahibkarların nağd əməliyyatları Rusiya Bankı tərəfindən müəyyən edilmiş qaydalara uyğun aparılmalıdır. Bu qaydalar Mərkəzi Bankın 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Direktivi (bundan sonra Direktiv) ilə müəyyən edilmişdir. Şirkətlərdən fərqli olaraq, bu Direktiv sahibkarlar üçün bir sıra güzəştlər nəzərdə tutur. Bu yazıda sizə onlar haqqında daha çox məlumat verəcəyik.

2017-ci ildə kassa əməliyyatları və nağd əməliyyatların aparılması qaydaları

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydaları sahibkarın öz fəaliyyətini həyata keçirərkən əldə etdiyi pul vəsaitləri ilə əməliyyatlara aiddir. Bu qaydalar müəyyən edir:

əməliyyatlar üzrə nağd hesablaşmalara məhdudiyyətlər;
kassaya nağd pulun qəbulu və çıxarılmasının qeydiyyatı qaydasını;
nağd pul qalığı limitləri Pul günün sonunda sahibkarın kassasında.

Bu qaydaları pozduğuna görə, sahibkar Arta uyğun olaraq məsuliyyətə cəlb edilə bilər. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1 və 4 - 5 min rubl məbləğində cərimə edilir.

Nağd ödənişlərin məhdudlaşdırılması

Bu məhdudiyyətlər sahibkarlıq subyektləri, yəni sahibkarlar, sahibkarlar və şirkətlər arasında hesablaşmalara şamil edilir. Onlar sahibkarlarla vətəndaşlar arasında hesablaşmalara şamil edilmir.

Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U saylı Direktivinə əsasən, sahibkarlıq subyektləri bir-birinə nağd pul ödəyə bilərlər, lakin nağd ödənişlərin məbləği 100 min rubldan çox olmamalıdır. bir müqavilə əsasında. Bu məbləğdən yuxarı ödənişlər nağdsız formada bank hesabına aparılmalıdır.

Əhaliyə ödənişlər edərkən bu məhdudiyyət tətbiq edilmir. Sahibkar məhdudiyyətsiz nağd ödənişləri qəbul edə bilər.

Sahibkarın kassasına pul vəsaitlərinin qəbulu və sərəncam verilməsinin qeydiyyatı qaydası

Sahibkarın malların, işlərin və xidmətlərin ödənişi kimi aldığı nağd pullar sahibkarın kassasına daxil edilməlidir. Bu məqsədlə PKO (qəbz kassa orderi) tərtib edilir. Pul vəsaitlərinin kassadan çıxarılması RKO (xərc kassa orderi) tərəfindən qeydə alınır. Kassa kitabında pul vəsaitlərinin qəbulu və kassadan çıxarılması ilə bağlı bütün əməliyyatlar qeyd olunur.

Eyni zamanda nağd əməliyyatların aparılması fərdi sahibkarlar kassa sənədləri (xərc və mədaxil kassa orderləri) və kassa kitabı tərtib edilmədən sadələşdirilmiş qaydalara uyğun həyata keçirilə bilər. Təlimatın 4.1-ci bəndinə əsasən, sahibkarlar nağd pul sənədlərini saxlamaq şərtilə tərtib edə bilməzlər. vergi uçotu, yəni mühasibatlıq fiziki göstəricilər onun fəaliyyəti, gəlirləri, bu barədə xərcləri müvafiq gəlir və xərclər kitablarında.

Nağd balans limiti

Sahibkarların kassa intizamını qorumaq üçün riayət etməli olduqları digər qayda hər iş gününün sonunda kassada qalan nağd pulun maksimum məbləğinə aiddir. Təlimatlar bu limitin hesablanması qaydalarını müəyyən edir. Bunu iki yolla edə bilərsiniz:

daxilolmaların həcminə görə;
kassadan məxaric olunan vəsaitlərin həcminə görə.

Hesablama aparıb nağd pul limitini müvafiq sərəncamla təsdiqlədikdən sonra sahibkarlar onu pozmamalıdırlar. Əgər günün sonunda kassada nəzərdə tutulmuş limitdən çox nağd pul varsa, o zaman artıq məbləğin hamısı banka cari hesabınıza köçürülməlidir.

Bununla belə, bu hissədə fərdi sahibkarlar tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılması proseduru da 3210-U nömrəli Direktivlə sadələşdirilmişdir ki, bu da sahibkarların və kiçik biznes subyektlərinin nağd pul limitini təyin etməmək hüququna malik olmasını nəzərdə tutur.

Eyni zamanda nəzərə almaq lazımdır ki, əgər sahibkar buna baxmayaraq belə bir limit qoyursa, o zaman ona əməl etməyə borcludur. Bu limit, onu müəyyən edən əmri qüvvədən salmaqla ləğv edilə bilər.

Beləliklə, 2017-ci ildə fərdi sahibkarların nağd əməliyyatları ümumi qaydada (kassa əməliyyatları apararkən kassa sənədlərinin hazırlanması, kassa kitabının aparılması, nağd pul qalığına limit qoyulması ilə) və ya sadələşdirilmiş qaydada (qeydiyyata alınmadan) həyata keçirilə bilər. kassa hesablaşmaları və kassa aparatları, kassa kitabçası, kassa limitinin müəyyən edilməsi).

Nağd pul intizamını qorumaq nə qədər nağd pul qoyduğunuzu və çıxardığınızı qeyd etmək deməkdir.

Bir çox insanlar kassa aparatı ilə kassa aparatını qarışdırır, lakin bunlar fərqli şeylərdir. Kassa aparatı nağd və kartla ödəniş almaq və alıcı üçün qəbz çap etmək lazımdır. Bu barədə ayrıca bir yazımız var.

Kassa aparatı təşkilatın bütün nağd puludur və onun harada saxlanmasının fərqi yoxdur. Bu, seyf, iş masası çekmecesi və ya sadəcə bir faylda pul yığını ola bilər.

Fərdi sahibkarın kassa intizamı

2014-cü il iyunun 1-dən fərdi sahibkarlardan kassa intizamına riayət etmək tələb olunmur. Bu barədə Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli Direktivində deyilir.

Rahatlığınız üçün bir kassa kitabçası saxlaya və PKO və RKO tərtib edə bilərsiniz. Amma yoxlama zamanı bu sənədlərin olmamasına və ya düzgün tərtib edilməməsinə görə cəzalandırıla bilməyəcəksiniz.

İşçilərə əmək haqqını nağd şəkildə verərkən, əmək haqqı və ya əmək haqqı hesabatı hazırlamalısınız.

Cash Disiplin MMC

Vergi sistemindən asılı olmayaraq bütün MMC-lər kassa intizamına riayət etməlidirlər: PKO və RKO tərtib etməli və kassa kitabını aparmalıdırlar.

Kassa intizamının pozulmasına görə cərimə nəzərdə tutulur:

MMC üçün 40.000-dən 50.000 rubla qədər.
Menecer və ya mühasib üçün 4000-dən 5000 rubla qədər.

Nağd pul intizamını necə qorumaq olar

Hər bir nağd pulun mədaxil və məxaricinə görə daxil olan və çıxan kassa orderlərini (PKO və RKO) yazın.
PCO nağd pul aldığınız zaman verilir. Məsələn, günün sonunda mağazanın kassiri gəlirləri təhvil verir və ümumi məbləğ üçün PKO yaratmalısınız.
RKO kassadan pul götürüldükdə verilir. Məsələn, bir işçini printer kağızı almağa göndərirsiniz. Ona 1000 rubl verirsən və bu məbləğ üçün RKO yazırsan.
Kassa kitabçası saxlayın. Hər bir PKO və RKO üçün kassa kitabında qeyd edilməlidir. Pulun alınmadığı və ya xərclənmədiyi günlərdə kassa kitabını doldurmayın. Elbedə PKO və RKO avtomatik olaraq yaradılır və kassa kitabı doldurulur.

Kassada nağd pul limiti

Kiçik biznes MMC-lərdən və bütün fərdi sahibkarlardan nağd pul limiti təyin etmək tələb olunmur. Kiçik müəssisələrə 100-ə qədər işçisi olan və illik gəliri 800 milyon rubldan çox olmayan təşkilatlar daxildir. Limit olmadığı üçün kassada istənilən məbləğdə nağd pulu məhdudiyyətsiz saxlaya bilərsiniz.

Əməliyyatlar (bundan sonra yeni sifariş). Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Direktivi ilə təsdiq edilmişdir "Nağd əməliyyatların aparılması qaydası haqqında" hüquqi şəxslər nağd pul əməliyyatlarının aparılması və kiçik biznesin sadələşdirilmiş proseduru”.

Limitinizi hesablamaq üçün düsturun dəyişdirilib-dəyişdirilməməsindən asılı olmayaraq, dərc etməyi məsləhət görürük yeni sifariş təsisat haqqında nağd pul limiti. Bunun bir nümunəsi aşağıda göstərilmişdir. Axı siz formal olaraq köhnə qaydalara uyğun olaraq əvvəlki limitləri müəyyən etmisiniz, lakin onlar qüvvəsini itirib. Bu o deməkdir ki, köhnə qayda əsasında qəbul edilmiş öz daxili əmrlərinizlə rəhbər olmağa artıq heç bir əsas yoxdur.

Nağd pul əməliyyatlarının qeydiyyatı üçün bəzi sənədlər düzəldilə bilər

Köhnə qaydalar daxil olan və çıxan kassa orderlərinə düzəlişlər etməyi qadağan etdi (köhnə ordenin 2.1-ci bəndinin 1.8-ci bəndi və 6-cı bəndi). Ancaq köhnə sərəncamda nəzərdə tutulmuş digər sənədlər, məsələn, kassa kitabçası, əmək haqqı vərəqələri, xərc hesabatları barədə heç nə deyilməyib. Və göstərilən qadağa avtomatik olaraq bu registrlərə şamil edildi. İndi daxil olan və çıxan kassa orderləri (yeni əmrin 4.7-ci bəndinin 2-ci bəndi) istisna olmaqla, bütün bu cür sənədlərin düzəldilməsinə icazə verilir. Düzəlişlər etmək üçün səhv məlumatların üstündən xətt çəkməli və düzgün olanı ilə əvəz etməlisiniz. Zəhmət olmasa, onun yanında düzəliş tarixini göstərin. Və bütün düzəlişlər sənədi hazırlayan işçinin imzası ilə təsdiq edilməli və onun transkripti təqdim edilməlidir.

İşçinin ona hesabat vermək üçün ərizəsi

Hesabat vermək üçün işçiyə pul verilməsi qaydası dəyişməyib. Əvvəlki kimi, hesabatlı vəsaitlərin verilməsi üçün işçinin ərizəsi tələb olunur. O, həmçinin tərtib edilmişdir sərbəst forma. Lakin qanunvericilər ərizə tələblərini sadələşdiriblər.

Belə ki, əvvəllər belə bir bəyanatda nağd pulun məbləği və verildiyi müddət, rəhbərin imzası və tarixi (köhnə əmrin 1-ci bəndinin 4.4-cü bəndi) haqqında əlyazma qeydi olmalı idi.

İndi heç bir tələb yoxdur ki, hesabatın məbləği və hansı müddətə verildiyi ərizədə müdirin özü tərəfindən göstərilməlidir. İyunun 1-dən etibarən göstərilən məlumatlar birbaşa ərizə formasına daxil edilə bilər ki, bu da daha rahatdır. Məsələn, belə bir işi hesabatlı şəxs özü edə bilər. Və menecerin yalnız ərizəni təsdiqləmək, yəni yalnız öz imzasını qoymaq hüququ var. Və başqa bir şey yazmayın (yeni əmrin 1-ci bəndinin 6.3-cü yarımbəndinin 6-cı bəndi).

Onu da qeyd edirik ki, yeni qaydada işçi təkcə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 20-ci maddəsinin 2-ci hissəsində göstərildiyi kimi əmək müqaviləsi bağlanmış şəxs kimi deyil, həm də əmək müqaviləsi bağlanmış şəxs kimi başa düşülür. mülki-hüquqi müqavilənin imzalandığı (yeni prosedurun 5-ci bəndi). Bunu elə şərh etmək olar ki, qanunla qəbul olunmamış şəxsə hesaba pul vermək də icazəlidir. əmək müqaviləsi. Qaydanın praktikada necə tətbiq ediləcəyi hələlik bəlli deyil. Bu barədə rəsmi açıqlama gözləməyi tövsiyə edirik ki, bu da tezliklə görünəcək. Bu vaxt köhnə üsulla, yalnız əmək müqaviləsi ilə işə götürdüyünüz şəxslərə hesaba pul verin.

2017-ci ildə sahibkarlar üçün nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydaları dəyişməyib. Əvvəllər olduğu kimi, bu qaydalar Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Direktivi (bundan sonra Direktiv) ilə müəyyən edilir. Bu Direktivə əsasən, fərdi sahibkarın kassa kitabı müvafiq şərtlərlə onun mülahizəsinə uyğun olaraq saxlanıla bilər. Bu yazıda sizə kassa kitabını necə saxlamağı və fərdi sahibkarın onsuz nə vaxt edə biləcəyini söyləyəcəyik.

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması üçün ümumi və sadələşdirilmiş prosedurlar

Sahibkarlar nağd əməliyyatları (kassa əməliyyatlarını) iki şəkildə həyata keçirə bilərlər müxtəlif rejimlər- ümumi və ya sadələşdirilmiş.

IN ümumi rejim Kassa əməliyyatları (kassa aparatına pul vəsaitlərinin daxil olması və ya onların kassadan çıxarılması) kassa sənədləri (orderləri) ilə sənədləşdirilməlidir. İki növ sifariş var:

qəbz (qəbz əməliyyatları üçün) - PKO kimi qısaldılmış;
xərclənə bilən (satılmaq üçün) - qısaldılmış RKO.

Bundan əlavə, bütün bu əməliyyatlar kassa kitabında əks etdirilməlidir. Bu kitabın rəsmi forması (KO-4) Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18/08/1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

Bu rejimdə nağd əməliyyatlar həyata keçirən şirkətlər fəaliyyət göstərir (nağd pulla gəlir, hesaba nağd pul verilməsi, əmək haqqının nağd şəkildə ödənilməsi). Bu onlar üçün zəruridir. Fərdi sahibkarlar üçün kassa kitabçası saxlamalıyam? Mütləq yox, bir şərtlə.

2014-cü il iyunun 1-dən etibarən sahibkarlar sadələşdirilmiş qaydada nağd pulla işləmək imkanı əldə ediblər. Bu prosedur 3210-U saylı Direktivdə nəzərdə tutulmuşdur. Onun müddəalarına əsasən, sahibkarlar fəaliyyətlərindən əldə edilən fiziki göstəricilərin, xərclərin və gəlirlərin vergi uçotunu apardıqları halda kassa orderlərindən və kitabçadan istifadə edə bilməzlər.

Üstəlik, sahibkarlar istənilən vergi rejimi altında sadələşdirilmiş qaydada fəaliyyət göstərə bilərlər. Bunun üçün əsas şərt vergi tutulan obyektlərin vergi uçotunun aparılmasıdır.

Beləliklə, sadələşdirilmiş vergi sistemindən istifadə edən sahibkarlar KÜDİR apardıqları təqdirdə kassa kitabçası aparmaya bilərlər. Sahibkarlar patent sistemi gəlir kitabçası saxladıqları təqdirdə kassa kitabını saxlamağa ehtiyac yoxdur. Bu kitabların blankları Maliyyə Nazirliyinin 22 oktyabr 2012-ci il tarixli 135n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir.

Ümumi vergi rejimində fəaliyyət göstərən sahibkarlar da gəlir və xərclərin uçotunu apardıqları halda kassa kitabı aparmağa məcbur deyillər. Onlar üçün belə bir mühasibat kitabı Maliyyə Nazirliyi və Vergilər Nazirliyinin 13 avqust 2002-ci il tarixli BG-3-04/430 nömrəli birgə əmri ilə təsdiq edilmişdir.

Vahid Kənd Təsərrüfatı Vergisi rejimində fəaliyyət göstərən kənd sahibkarları üçün kassa kitabının aparılmasına ehtiyac yoxdur. Bunu etmək üçün, onlar yalnız Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 11 dekabr 2006-cı il tarixli 169n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş formada gəlir və xərclərini kitabda qeyd etməlidirlər.

UTII-də sahibkarlar üçün rəsmi forma heç bir gəlir dəftəri qurulmamışdır. Bu sahibkarlar hesablanmış gəlirdən vergi ödəyirlər, ona görə də gəlirlərin uçotuna ehtiyac yoxdur. Sual yarana bilər ki, fərdi sahibkar işləyirsə, kassa kitabçası saxlamalıdırmı? UTII rejimi.

Yox, əgər belə sahibkar fiziki göstəriciləri qeyd edirsə, məcburi deyil. Məhz bu göstəricilərə görə fərqlidir fərqli növlər UTII üzrə fəaliyyətlər, müvafiq dövr üçün hesablanmış gəlir və verginin hesablanması aparılır. Kassa kitabçası saxlamamaq üçün sahibkara yalnız bu göstəriciləri izləmək lazımdır.

Beləliklə, bütün sahibkarlar üçün nağd pulla işləmək üçün ümumi və sadələşdirilmiş prosedur təmin edilmişdir. Bu əməliyyatların hansı ardıcıllıqla aparılmasına sahibkarlar özləri qərar verirlər. Sadələşdirilmiş prosedur onlardan kassa əməliyyatları üçün kassa orderlərinin verilməsini və bu əməliyyatların kassa kitabında əks etdirilməsini tələb etmir. Ancaq işçiləriniz və böyük həcmdə nağd əməliyyatlarınız varsa, bu, sahibkar üçün daha uyğun ola bilər ümumi qayda nağd pulla işləmə, pul vəsaitlərinin hərəkətinə daha yaxşı nəzarət etməyə imkan verir.

Biznesi nağd pul mübadiləsinin tərkib hissəsi kimi müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə və ya başqa sözlə, nağd əməliyyatların həyata keçirilməsi ilə bağlı olan hər bir sahibkar bu sahədə qanuni tələbləri bilməlidir. Bu, ilk növbədə, cərimələrdən yayınmaq üçün lazımdır. 2019-cu ildə sadələşdirilmiş vergi sistemi üzrə fərdi sahibkarların kassa intizamı Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U Fərmanı ilə tənzimlənir, buna görə sahibkarlar nağd pul limitləri məsələlərində də bir sıra güzəştlərə malikdirlər. uçot metodları kimi. Necə düzgün təşkil etmək olar pul vəsaitlərinin uçotu onlayn kassa aparatları nədir və kassa intizamını pozanlar üçün hansı cəzalar nəzərdə tutulur.

Sadələşdirilmiş vergitutma sisteminin prinsipləri mühasibat xərclərini azaltmaqla kiçik müəssisələrin və fərdi sahibkarların inkişafının dəstəklənməsinə və stimullaşdırılmasına, habelə səlahiyyətli orqanlara hesabatların sadələşdirilməsinə əsaslanır. vergi xidməti, vergi yükünün azaldılması. Sadələşdirilmiş vergi sistemi bir neçə vergini bir ödənişlə əvəz edir.

Sistemin üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:

büdcəyə ödənişlərin azaldılması;
yalnız bir bəyannamə;
sadələşdirilmiş mühasibat uçotu.

Dezavantajlara aşağıdakılar daxildir:

müraciət etmək hüququnu saxlamaq üçün yerinə yetirilməli olan meyarların olması;
fərdi sahibkar istifadə hüququnu itirdikdə, sadələşdirilmiş vergi sistemində olduğu bütün dövr üçün mühasibat uçotunu tamamilə bərpa etmək lazımdır;
ƏDV ilə işləmək mümkün olmaması;
məhdud sayda ödənişin azaldılması xərcləri.

Sadələşdirilmiş vergi sistemindən istifadə edən fərdi sahibkar aşağıdakıları etməlidir:

Nağd pul intizamını qoruyun.
Onlayn kassa aparatının quraşdırılması üçün tələbləri yerinə yetirin.
Alınan gəlirlərin və çəkilən xərclərin uçotunu aparın (KUDiR-ə daxil edilir).

Fərdi sahibkarın vəzifəsi təyin edilmiş muzdlu işçiləri olmadıqda kassa aparatlarının istismarı, sahibkar bütün əməliyyatları şəxsən həyata keçirir.

Mühasibat uçotu və vergitutmada sadələşdirilmiş sistemin tətbiqi sahibkarları kassa intizamının tələblərinə əməl etməkdən azad etmir. Tələblərə əməl etməmək cərimələrlə cəzalandırılır.

Fərdi sahibkarlar üçün kassa intizamının saxlanması üçün sadələşdirilmiş prosedur təmin edilir, bu da eyni zamanda öz xüsusiyyətlərinə malikdir. Belə ki, hüquqi şəxslər üçün kassadan daxil olan və verilən pul vəsaitlərinin uçotu üçün nəzərdə tutulmuş birinin olması vacib deyil. Bununla belə, sahibkarların vergitutma rejimini seçmək hüququ olduğuna görə, onların hər biri ciddi şəkildə müəyyən edilmiş hesabat formatını nəzərdə tutur. Beləliklə, vergitutma forması KUDiR-nin saxlanmasını nəzərdə tutursa, kassa kitabının doldurulması tələb olunmur.

Vergi aktları kassa aparatından nağd pulun xərclənməsi üçün icazə verilən səbəblərin siyahısını təqdim edir:

mal və xidmətlərin alınması;
fərdi sahibkarın biznesin ehtiyacları ilə əlaqəli olmayan şəxsi ehtiyacları;
əmək haqqı heyət;
kimi sosial ödənişlər maddi yardım, faydalar;
işçilərə hesabat vermək üçün;
sığorta ödənişləri fiziki şəxslə müqavilə əsasında sığorta haqqını əvvəllər nağd şəkildə ödəmiş şəxs;
əvvəllər nağd pula alınmış və qaytarılmış malların, göstərilməmiş xidmətlərin geri qaytarılması.

Əhəmiyyətli: bir müqavilə üzrə nağd ödənişlərə 100 min rubla qədər icazə verilir.

Belə bir məhdudiyyət nəzərə alınmadan bir neçə məqsəd üçün nağd pulun buraxılmasına icazə verilir:

əmək haqqı;
sosial ödənişlər;
fərdi sahibkarın şəxsi ehtiyacları;
hesabat üçün.

Sahibkarlar nağd pul əməliyyatları zamanı nağd pulun təhlükəsizliyinə, habelə pul vəsaitlərinin saxlanmasına və onların daşınmasına yönəlmiş sənədləşdirilmiş tədbirləri müəyyən etməlidirlər. Bundan əlavə, pulun faktiki mövcudluğunu yoxlamaq üçün bir prosedur və vaxt təyin etmək lazımdır.

Qanunvericilik fərdi sahibkarların nağd pul vəsaitlərinin sənədsiz şəkildə hərəkətini təmin edir. Bununla belə, tərtib edilmiş RKO və PKO-ların olmaması kadrlar tərəfindən vəzifə səlahiyyətlərindən sui-istifadə riskini artıracaq. Belə bir addım yalnız işçilər və ya biznes tərəfdaşları olmadıqda əsaslandırılır.

Mühasibat uçotunu sənədsiz şəkildə apararkən əldə edilmiş gəliri, ehtimal ki, Z-hesabatları ilə (kassa aparatı istifadə olunursa), BSO ( formaları ciddi hesabat). Əmək haqqının verilməsi T-53 nömrəli əmək haqqı forması və ya T-49 nömrəli əmək haqqı blankından istifadə etməklə rəsmiləşdirilməlidir. 2019-cu ildə fərdi sahibkarlar üçün kassa intizamı başqa bir məcburi atributdur.

Nağd pul əməliyyatları aşağıdakı formalardan istifadə etməklə həyata keçirilir:

kassa mədaxil orderi;
hesabın kassa zəmanəti;
kassa kitabı;
kassa uçotu kitabı;
əmək haqqı, əmək haqqı.

Yuxarıda göstərilən sənədlər sahibkarın imzası ilə təsdiq edilməlidir, elektron sənədlər- elektron. Belə öhdəliklər həvalə edilmiş kassir kassa əməliyyatlarını apara bilər. IP yerinə yetirə bilər oxşar funksiya tək başına.

Fərdi sahibkarın ştatında bir neçə kassir varsa, onlardan biri böyük vəzifəyə təyin edilməlidir.

Biznes xərclərini ödəmək üçün bir işçiyə nağd pul vermək lazımdırsa, bunu düzgün etmək vacibdir. Sahibkar bu cür işçilərin siyahısını əvvəlcədən müəyyən etməlidir, maksimum hədd məbləğində, habelə icra müddəti. İşçi əməliyyatların aparılması üçün ayrılmış müddət bitdikdən sonra üç gün ərzində avans hesabatı təqdim etməli və ona əlavə etməlidir. mənbə sənədləriçəkilmiş xərclər üçün əsas olan .

Kassa intizamının həyata keçirilməsinə nəzarət səlahiyyətli orqanlar tərəfindən həyata keçirilir vergi ofisi. Nağd pul limiti mühüm rol oynayır. Qeyd etmək lazımdır ki, sahibkarların heç bir məhdudiyyət qoymamaq hüququ var.

Dövlət fərdi sahibkarlar tərəfindən idarə olunan nəzarət-kassa aparatlarının sayına məhdudiyyət qoymur. Növbədə əldə edilən bütün gəlir məbləği kassa aparatı vasitəsilə işlənməlidir. Fərdi sahibkarlar məlumatların dərhal Federal Vergi Xidmətinə ötürülməsi məqsədi daşıyan onlayn kassa aparatlarından istifadəyə keçməli olacaqlar.

2019-cu ildən istifadə edilən cihazlar aşağıdakı meyarlara cavab verməlidir:

nəzarət-kassa aparatı vergi məqsədləri üçün uçota alınır;
işdə seriya nömrəsi var;
fiskal saxlama cihazı ilə təchiz edilmişdir;
real vaxtı göstərən saata malikdir;
çek nömrəsini yoxlamaq funksiyası ilə təchiz edilmişdir Qeydiyyat nömrəsi CCT;
fiskal sənədlərin çapı və ötürülməsi funksiyasına malikdir elektron formatda;
məlumatların ötürülməsindəki səhvlər və ya pozuntular, habelə digər problemlər barədə məlumatı operativ şəkildə fiskal operatora təqdim edir;
ödəniş terminalından ödəniş məbləği haqqında məlumat almağa imkan verir;
birdən çox ödəniş göstəricisi olan çek yaratmağa imkan vermir;
qəbzdə (BSO) ikiölçülü QR kodunu çap etməyə imkan verir;
üzrə hesabatlar yaratmaq qabiliyyətinə malikdir hazırki vəziyyət müfəttişə operativ təqdim etmək üçün hesablamalar;
istənilən sənədi nömrə ilə axtarmağa, həmçinin çap edib elektron şəkildə ötürməyə imkan verir.

Tələblərə cavab verən bütün modellər Federal Vergi Xidməti tərəfindən CCP reyestrlərinə daxil edilir, həmçinin fiskal sürücülər.

Onlayn kassa aparatlarından istifadə sizə doldurmamağa imkan verir:

kassir hesabatı;
kassir jurnalı;
KKM sayğaclarının oxunuşlarının jurnalı;
vəsaitin alıcılara qaytarılması aktı.

Qeyd etmək lazımdır ki, bu sənədlər kassa intizamına aid deyildi. Yeni nəsil kassa aparatlarının meydana çıxması ilə kassirlərin işi xeyli asanlaşıb.

Kassa mədaxil orderləri 5 il müddətində saxlanılır. Bu, əlavə xərclərdən və müxtəlif risklərdən qaçmağa imkan verir.

UTII-də fərdi sahibkarlar üçün kassa intizamı bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir. Beləliklə, ciddi hesabat formasının (SRF) tərtib edilməsi şərti ilə, hesablanmış vergi ödəyicilərini nağd pulla işləyərkən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməyə məcbur edən qanunlar yoxdur. Bu halda, blanklar fərdi sahibkarlar tərəfindən yalnız nağd ödənişlər üçün verilə bilər.

Fərdi sahibkar hüquqi şəxslər və ya digər fərdi sahibkarlarla UTII-də nağd ödənişlər etdiyi hallarda, Federal Qanun-54 ilə nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, kassa aparatlarından istifadə etməlidir:

jurnal və qəzetlərin satışında xüsusi çəkisi dövriyyənin ən azı 50 faizini təşkil etmək şərti ilə jurnal və qəzet məmulatlarının (köşklər vasitəsilə), habelə ona aid məhsulların satışı. Əsas məhsul və ona aid edilən məhsullar üzrə daxilolma məbləğinin uçotu ayrıca aparılır;
həyata keçirilməsi qiymətli kağızlar;
həyata keçirilməsi səyahət biletləri nəqliyyatda konduktorlar;
tələbələr və işçilər üçün iaşə təhsil müəssisələri;
yarmarkalarda, pərakəndə ticarət bazarlarında, sərgi komplekslərində, habelə burada yerləşən mağazalar, köşklər, furqonlar və digər obyektlər istisna olmaqla, ticarət üçün nəzərdə tutulmuş digər resursların satışı, malların nümayişini və təhlükəsizliyini təmin etmək;
müxtəlif kateqoriyalı məhsulların alver ticarəti;
köşklər vasitəsilə dondurmanın, habelə içkilərin kranda satışı;
kvas, süd satışı, bitki yağı, tankerlər vasitəsilə balıq, kerosin, tərəvəz;
vətəndaşlardan tullantı materiallarının və şüşə məmulatların qəbulu üzrə fəaliyyət (metal qırıntıları, əlvan metallar, qiymətli daşlar istisna olmaqla);
ayaqqabı təmiri, açar hazırlama fəaliyyəti;
əlillərə, qocalara və uşaqlara qulluq və nəzarətin göstərilməsi xidmətləri;
xalq sənəti və sənətkarlığı ilə bağlı məmulatların ticarəti;
odun kəsmək, tərəvəz bağlarını becərmək;
porter xidmətləri;
mülkiyyətçi kimi əmlakın icarəyə verilməsi.

Ucqar rayonlarda və gediş-gəliş çətin olan yerlərdə (müvafiq siyahılarda qeyd olunur) fəaliyyət göstərən sahibkarlar ödəniş faktını təsdiq edən sənədlərin müştərilərin müraciəti əsasında məcburi qaydada verilməsi şərti ilə nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməmək hüququna malikdirlər. Sənəddə ad olmalıdır, seriya nömrəsi, fərdi sahibkarın təfərrüatları, məsələni verən şəxsin imzası.

Qeyd etmək lazımdır ki, məcburi olmayan prosedur kassa aparatlarının tətbiqi UTII-də fərdi sahibkarlar üçün 01.07.2018-ci ilə qədər etibarlıdır. Bu tarixdən sonra ticarət sahəsində çalışan sahibkarlar və ya iaşə Muzdlu işçi qüvvəsindən istifadə edənlərdən yeni kassa aparatlarından - fiskal registratoru olan onlayn kassa aparatlarından istifadə etmələri tələb olunacaq. Onlayn kassa aparatlarından istifadə etməmək hüququ UTII-də fərdi sahibkarlara (pərakəndə və ictimai iaşə istisna olmaqla), habelə muzdlu əməkdən istifadə etmədən pərakəndə və ya ictimai iaşə sahəsində çalışan sahibkarlara verilir.

Fərdi sahibkar işçi ilə müqavilə bağladıqda əmək müqaviləsi, sonra onlayn kassa aparatını quraşdırmaq üçün onun 30 günü var. Bu iki kateqoriyalı fərdi sahibkar üçün 01.07.2019-cu il tarixinədək onlayn kassa aparatlarının istifadəsinə möhlət verilir.

Quraşdırmanı son tarixi gözləmədən həyata keçirsəniz, bir sıra üstünlüklər əldə edə bilərsiniz:

hesablamaların rahatlığı və sadəliyi;
inventarın sadələşdirilməsi;
satıcı səhvlərinin sayının azaldılması;
müştəri xidmətinin səmərəliliyi;
BSO çapına qənaət;
alıcıya satıcı haqqında ətraflı məlumat verən qəbz təqdim etmək imkanı, müştəri loyallığını artırır.

Bundan əlavə, fərdi sahibkarlar 18 min rubl vergi endirimi almaq hüququna malikdirlər. hər bir kassa aparatı üçün. Məbləğə alış və quraşdırma xərcləri daxildir.

Onlayn nəzarət-kassa aparatlarının quraşdırılması müddətlərinin pozulmasına görə cərimələr tətbiq olunacaq. Quraşdırma nə qədər tez aparılsa, fərdi sahibkar üçün bir o qədər yaxşıdır.

Maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti zamanı müştərilərə nağd və ya ödənişləri həyata keçirən hər bir sahibkar bank kartları, qanunvericiliyə uyğun olaraq rəsmiləşdirilən çeki müştərilərə təhvil verməyə borcludur kassa aparatı. Kassa aparatı olmadan fəaliyyət göstərmək qadağandır.

Çek aşağıdakı hallarda verilir:

Kassir malı satdı.
Müştəriyə xidmət göstərilib.
Müştəri əvvəllər sifariş etdiyi xidməti aldı.

Əgər yuxarıdakı əməliyyatlar həyata keçirilir, lakin satınalmanı təsdiq edən sənəd müştəriyə verilmir, sonra fərdi sahibkara cərimə tətbiq ediləcək. Nəzarət funksiyasını həyata keçirən vergi orqanları onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edərək hesablamalara nəzarət edir, habelə sahibkar tərəfindən təqdim olunan gəlir məlumatlarının tamlığını və etibarlılığını qiymətləndirir.

Qanunu pozanlar müvafiq olaraq cəzalandırılacaqlar mövcud qanunvericilik:

qanunla tənzimlənən hallarda kassa aparatından istifadə edilməməsi - kassa aparatı olmayan bütün əməliyyat məbləğinin ¾-i, lakin 10 min rubldan az olmayan cərimə;
tələblərə cavab verməyən kassa aparatının istifadəsi - 5-10 min rubl;
kassa aparatlarının qeydiyyatı, yenidən qeydiyyatı, uçotdan çıxarılması qaydaları sahəsində pozuntular - 5-10 min rubl;
kassa aparatından istifadə edərkən elektron çek alıcıya göndərilmədi - 10 min rubl;
alıcıya çek verilmədi - 10 min rubl.

Qanunvericilikdə kassa aparatının limitinin aşılmasına görə cərimələr də nəzərdə tutulub. “Nağd pul limiti” günün sonunda kassada və ya seyfdə saxlanmasına icazə verilən nağd pulun maksimum məbləğini bildirir. Tələb Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı tərəfindən irəli sürülüb.

Bununla belə, nağd pul artıqlığının olmasına icazə verilir müəyyən hallar:

Əmək haqqının ödənilməsi və ya müxtəlif növlər yardım, lakin cari hesabdan çıxarıldığı tarixdən 5 iş günündən çox olmayaraq.
Həftə sonları və ya bayram günlərində nağd əməliyyatlar.

Bundan əlavə, qanunvericilik 2019-cu ildə fərdi sahibkarlar üçün nağd pul limitinin təyin edilməməsinə imkan verir.

Bunun üçün heç bir əlavə hərəkət tələb olunmur, yalnız aşağıdakı meyarlara cavab vermək lazımdır:

başına düşən işçilərin maksimum sayı keçən il(təqvim) 100 nəfərdən çox olmayan;
satılan mallardan və ya göstərilən xidmətlərdən əldə edilən gəlirin ümumi məbləği 800 min rubla qədərdir. ƏDV olmadan.

Əgər sahibkar yuxarıda sadalanan tələblərə cavab vermirsə, o zaman nağd pul limiti müəyyən edilməlidir.

Hesablama düsturla aparılır:

Limit = NS: RP x PS, burada:

NS – hesablaşma dövründə kassada alınan nağd pul, rublla;
RP – hesablamanın aparıldığı hesablaşma dövrü, günlərlə;
PS – nağd pulun banka köçürülməsi arasındakı vaxt intervalı, günlərlə.

Günlərin miqdarı hesablaşma müddəti sahibkar onu müstəqil, lakin 92 iş günündən çox olmayaraq müəyyən edir. Bu halda, yalnız iş günləri nəzərə alınmalıdır, əks halda limit məbləği həddindən artıq qiymətləndiriləcəkdir. Fərdi sahibkar ən azı 7 iş günündə bir dəfə və ya məntəqənin yerləşdiyi yer bank ofisindən uzaqdadırsa, 14-də banka nağd pul qoya bilər. Nağd pul limitinin pozulması 4-5 min rubl cərimə ilə cəzalandırılır.