Помодоро техника: алатка за управување со работното време. Помодоро - тајмер кој ќе ве направи крал на продуктивноста

Управувањето со времето е клучен фактор за успех. Многу е важно да научите како да го планирате денот за да ги завршите важните задачи на време, без да ве одвлекуваат мали и неважни. Но, како да се направи тоа? Управувањето со времето ќе помогне, имено една од нејзините техники, методот Помодоро. Ајде да го запознаеме подобро.

Историја на изгледот

Методот Помодоро бил измислен од Франческо Сирило во 1980-тите. Како студент, младиот човек посвети многу време на учење, но сепак не постигна значителен успех и студираше полошо од повеќето негови соученици. Откако ги анализирал неговите неуспеси, Франческо дошол до заклучок дека сето тоа е поради одвлекување на вниманието што го спречило да се концентрира на важни работи. И тој излезе со оригинален начинрешение на проблемот - тој направи „договор“ со себе, според чии услови мораше да се вклучи исклучиво на тренинг 10 минути. Тој го темпираше со помош на кујнски тајмер направен во форма на домат и токму тој и го даде на техниката оригиналното име.

Приказната вели дека младиот човек не можел да се победи себеси, но му се допаднала самата техника „спринт“ и почнал да ја развива. Со текот на времето, лукавата техника му помогна на Франческо да постигне успех во студиите, а потоа и во работата. Техниката го привлече интересот на другите, што беше причина за појавата на книгата „Методот Помодоро“, која беше објавена во 2006 година. Постепено, идејата на Сирило почна да се шири и да се најде широка применаво различни индустрии и области.

Опис на техниката

Помодоро метод со тајмер - тајната рационална организацијапроцесот на трудот. Тоа подразбира делење на работното време на неколку сегменти, наизменично напорна работа и одмор. Ова му помага на мозокот да се фокусира на решавање на важни проблеми без да биде расеан од помали.

Значи, работно времее поделен на спринтови наречени „помодорос“. Нивното времетраење е 25 минути. Многу е важно да поставите тајмер за да не го пропуштите крајот на периодот. Во тоа време, треба да работите напорно, не дозволувајќи да бидете расеан. Потоа следува пауза од 5 минути. Потоа уште еден спринт за 25 минути породување. Откако ќе завршите 4 помодоро, можете да одморите 15 минути.

Предности

Користењето на техниката Помодоро е ефикасен и ефикасен начин за управување со вашето време. Така, напорното и фокусирано работење во 25-минутни спринтови во текот на 2-3 часа е попродуктивно отколку користење на стандардниот пристап од 6-7 часа. Овој факт е докажан. Може да се забележат и следниве предности:

• Работата беше завршена ефикасно и навреме.
• Мозокот не е преоптоварен со решавање на ситни прашања.
• Благодарение на рационалната алтернација на работа и одмор, не се јавува прекумерна работа.
• Ви овозможува да се справите со главниот непријател на ефикасноста - расеаното внимание.

Методот Помодоро е одличен начин не само за брзо решавање на основните проблеми, туку и за развој на самодисциплина.

Недостатоци

За жал, не секој има можност да го подели својот работен ден во низа сегменти кои вклучуваат наизменична работа и одмор. Така, операторите на популарните телефонски линии се принудени да примаат повици во текот на целата смена и не можат да паузираат на секои 25 минути. Истото важи и за продавачите во продавниците и за другиот сервисен персонал.

Исто така, луѓето од креативните професии нема да можат да го користат методот Помодоро во управувањето со времето, бидејќи голем дел од нивната работа зависи од инспирацијата, која, како што знаеме, не доаѓа во одредени часови.

Но, генерално, техниката се покажа како валидна и им помага на многу луѓе да го решат проблемот со рационална организација на работното време.

Како да се користи?

Методот Помодоро ја вклучува следната низа на дејства:

• Избор на задача за спроведување кои напори ќе бидат насочени.
• Поставете го тајмерот на 25 минути. Можете да користите кој било уред - будилник, вклучен електронски сигнал мобилен телефон. Во принцип, сè што е при рака.
• По ова, треба да започнете да работите напорно и фокусирани за да ја приближите вашата цел до завршување на зацртаната задача. Во првите фази, можете да си помогнете со елиминирање на одвлекувањата - исклучете ја музиката или филмот, одјавете се од вашите сметки во социјалните мрежи, исклучете го звукот мобилен телефон. Овој спринт треба целосно да се посвети на работа во текот на сите 25 минути. Не треба постојано да гледате во часовникот - самиот тајмер ќе ве извести дека „помодоро“ заврши.
• Кога ќе го слушнете сигналот на тајмерот, можете да се опуштите точно 5 минути. Подобро е да го искористите ова време продуктивно: станете, направете неколку едноставни вежби, одете до прозорецот, дишете свеж воздух, истурете си кригла чај.
• Потоа сè се повторува во круг: 25 минути интензивна работа, 5 минути одмор. Откако ќе направите 4 кругови, можете да одморите подолго од 15 минути. Втората верзија на програмата е 5 полни „помодоро“, по што има пауза од половина час. Овој пат може да се искористи за ручек.

Ако направите се во целосна согласност со методологијата, многу брзо ќе забележите позитивен резултат: во 2 циклуси ќе биде можно да се изврши обемот на работа што претходно траеше целина работна смена, а 3-4 циклуси ќе донесат двојна продуктивност. Плус - не треба да се грижите за прекумерна работа.

Тајните на техниката

Научно е докажано дека мозокот е најефикасен 25 минути, а потоа оваа бројка опаѓа. Затоа, методот Помодоро вклучува целосно искористување на овој факт. Кога вашиот мозок ќе се измори, треба да одморите наместо да седите и да страдате обидувајќи се да се натерате да работите.

25 минути е препорачаното време и е просек. Ако е тешко да се концентрирате на почетокот, можете да поставите тајмер за 15-20 минути, постепено зголемувајќи го времето за 5 минути додека не се постигне саканиот индикатор. Ефикасните луѓе можат да преземат големи количини на работа одеднаш, правејќи го своето „помодоро“ кое трае до 45 минути. Сепак, има многу важен услов: целото предвидено време треба да биде посветено на решавање на одредена задача; се чини дека другите работи и целиот свет наоколу престануваат да постојат до сигналот на тајмерот.

Можете исто така да го правите тоа релативно слободно наизменично. Ако 5 минути не се доволни, тие можат да се продолжат на 10-15, но важно е да се запамети: со зголемување на времетраењето на одмор, ја намалувате сопствената продуктивност и го продолжувате работниот ден. Затоа, мора да се оправда подолга пауза помеѓу спринтовите.

Користењето на методот Помодоро ви помага да се организирате поефикасно и поефективно. сопствено време, фокусирајќи се на решението важни прашања. Работниот процес станува многукратно попродуктивен. Програмата за методот Помодоро е прилично едноставна за имплементација; не бара никакви посебни знаења или вештини; само треба да покажете волја и издржливост на почетокот, принудувајќи се да работите. Постепено ова ќе стане навика.

Многу луѓе се прашуваат како да ја зголемат својата продуктивност? Денес има многу кои посветуваат повеќе од потребните 40 часа неделно за работа, лишувајќи се од можноста да комуницираат со своето семејство, да се вклучат во омилена активност или хоби. Како последица на ова, се јавуваат поплаки за недостаток на време и голема количина на работа. Но, причината за овој проблем, ми се чини, е сосема друга: не знаеме како ефикасно да користиме време и да се концентрираме на решавање на еден проблем.

Дали сте се сретнале сличен проблем? Денес во статијата ќе разговараме за организирање на работно време и зголемување на вашата продуктивност во текот на денот со помош на едноставна, но многу ефективна технологијаПомодоро или Помодоро техника.

Пронаоѓачот т Помодоро техникистана италијански Франческо Сириљоа техниката го добила ова име благодарение на употребата на кујнски тајмер во облик на домат.

Каков проблем решава техниката Помодоро?

Цел на техниката Помодоро- научете да работите концентрирано и се состои од наизменично 25 минути работа на една задача и 5 минути одмор.

Помодоро е 25-минутен период на фокусирана, концентрирана работа на една задача проследена со 5-минутен одмор.

Помодоро = работа 25 минути + одмор 5 минути

Основни алатки за техника на Помодоро

За да ја користиме техниката Помодоро (домат) ќе ни требаат:

• Лист „Список со задачи“.— да ги евидентира сите дојдовни случаи и задачи кога ќе се појават;

• лист „План за денес“— список на задачи за денес, распоредени во согласност со вашите приоритети;

• Лист „Архива“.— да собирате податоци за ефективноста и ефикасноста на вашите акции;

• тајмер

Следете ги правилата на техниката Помодоро

Правила за техниката Помодоро:

• Ние не го делиме или кршиме доматот;
• во случај на принуден прекин, Помодоро повторно започнува. Скршен домат не се брои;
• задача од повеќе од 5-7 домати треба да се подели на неколку подзадачи;
• задачите помали од еден домат се групирани во повеќе од еден;
• секој домат мора да донесе специфичен резултат

Како работи?

Чекор-по-чекор алгоритам за техниката Помодоро:

Што да направите ако немате време да ја завршите задачата?

Често, особено кога првпат ја користевте техниката Помодоро, излегува дека не сте планирале доволно време за да решите одреден проблем. На пример, задачата „Проверка и потпишување договор“ не зеде еден домат, како што беше планирано, туку два. Потоа, во нашиот лист „План за денес“, спроти оваа задача ставаме круг (дополнително непланирано помодоро) и кружен знак со крст, во случај на пополнување на дополнително непланирано помодоро.

Како да се справите со одвлекувањата?

Изгледаше како идеален распоред за работа, но потоа „еднаш“ и одвлекувањата навлегоа во нашата непречена работа - заѕвони телефонот, дотрча колега со покана за чај, се појавија известувања Е-поштаили само што ми падна на ум некоја неочекувана мисла... Што да се прави во овој случај, како да се комбинираат принудните прекини во работата и завршувањето на зададените задачи?

Помодоро техникаго решава проблемот со фокусирање на задача и го нуди следново алгоритам на дејства при прием на прекини (одвлекување) од внатрешни и надворешни извори:

Ајде да ја разгледаме употребата на овој алгоритам за јасност користејќи ја нашата листа на задачи како пример.

Од „Список со задачи“, ги избравте задачите што имате намера да ги завршите денес и ги запишавте по приоритет во „Планот за денес“. Проценивме колку домати ќе бара секоја задача и почнавме да ја завршуваме првата задача, поставувајќи тајмер за 25 минути.

Во одреден момент, добивате повик до раководството на компанијата - ова е прекин од надворешен извор што не можете да го откажете. Затоа, го запираме извршувањето на тековната задача, го запираме тајмерот и ставаме „-“ во полето на откажаниот помодоро. Одиме кај шефот и добиваме итна наредба од него да подготвиме одговор на писмото во тековниот час.

Да се ​​вратиме на работното место, во листот „План за денес“ во делот „Не планирано и итно“ запишете ја пристигнатата итната задача, проценете колку домати се потребни за да ја решите, поставете тајмер за 25 минути и започнете со извршување.

Откако ќе ја решиме итната задача, се враќаме на претходната задача - „Контролни наредби“.

Успешно ја завршивте оваа задача, откако потрошивте 2 домати на неа како што беше планирано, и преминате на следната задача - „Проверете и потпишете го договорот за давање услуги“.

Кога ќе го завршите првото помодоро од оваа задача, колега доаѓа во вашата канцеларија барајќи помош при средување на извештајот. Ова е надворешен прекин што можете да го одложите со објаснување на вашиот колега дека ќе го исполните неговото барање за 20 минути (точно толку време ви останува до завршувањето на Помодоро што го започнавте).

Ставаме точка над скршениот домат во листот „План за денес“, си го поставуваме прашањето: „Дали ова треба да се направи денес? Со оглед на тоа што сте му ветиле на вашиот колега дека ќе му помогнете, добиената задача ја запишуваме во листот „План за денес“ во делот „Не планирано и итно“, осигурувајќи дека се сеќаваме на ветувањето и продолжуваме да го исполнуваме. тековната задача на тековната задача додека не заѕвони тајмерот. Потоа ставаме „Х“ на квадратот на готовиот домат.

И покрај тоа што проблемот не е целосно решен, но сте му ветиле на колега, потоа по петминутен одмор одиме кај колегата да му пружиме помош. Задачите што се извршуваат заеднички со некого не се секогаш корисни за мерење во однос на доматите. Во овој случај, беше донесена одлука да не се мери проблемот. Откако го исполнивме ветувањето до нашиот колега, започнуваме да ги решаваме проблемите според „Планот за денес“.

Додека ја извршувате следната задача, се сеќавате дека сакавте да ја исчистите фиоката на вашата маса - ова е внатрешен прекин. Ставаме точка над тековното помодоро, тајмерот продолжува да работи и си го поставуваме прашањето: „Дали ова треба да се заврши денес?
Ако не е неопходно веднаш да се заврши задачата, тогаш ја запишуваме оваа задача во листот „Список со задачи“ и, доколку е потребно, поставуваме рок за нејзино завршување, потоа продолжуваме да ја завршуваме тековната задача и го следиме „Планот за денес “.

На овој начин го „заштитувате“ вашиот домат (со тоа и извршувањето на задачата) од прекин, а исто така:

• продолжи да се фокусира на тековната задача,
• следете го вашиот план
• не заборавајте за дојдовните задачи

Како изгледа еден работен ден?

Техниката Помодоро нагласува два специјални домати:

1. организациски
2. конечна

Организациски доматги вклучува активностите што ги преземате на почетокот на денот за да го поставите вашиот работен тек (проверка на е-пошта, гледање на дневник и списоци со задачи, планирање на денот, подготовка на вашето биро, пиење чај со колегите итн.). Главната цел на организациското помодоро е да ги комбинира сите систематски одвлекувања во едно помодоро.

Финален доматнаменета за сумирање и анализа на изминатиот ден, планирање на следниот ден.

Во принцип, еден работен ден може да изгледа вака:

Што ни дава техниката Помодора?

1. Фокусирање на вниманието на една задача, зголемување на вниманието, отстранување на прекините
2. Работна статистика. Следи колку време е потребно за да се решат проблемите (еден вид тајминг) и колку проблеми се решени.
3. Проценка на продуктивноста: колку домати се правеле дневно, неделно, итн.
4. Вештината за предвидување на времето поминато на извршување различни типовизадачи. Секој ден забележуваме колку домати се потрошени за решавање на проблемите, се зголемува реализмот на планирањето.
5. Помага да се организира работното време

Написот ја илустрираше употребата на техниката Помодоро користејќи едноставен тајмер и хартиени форми. Ако сте љубител на користење електронски алатки, денес има широк спектар на електронски апликации и програми Pomodoro кои автоматизираат повеќетоопрема и ќе обезбеди многу корисни информацииза анализа и само-подобрување во темата за управување со работното време.

Дали сте подготвени да излезете ново нивопланирање и зголемување на вашата продуктивност? Тогаш започнете го вашето прво помодоро токму сега и тоа ќе биде ТВОЈА ОДЛУКА!

Прочитано: 1.589

Техниката Помодоро е најлесниот начин за снимање на работното време и ја зголемува нашата продуктивност. Потребен е минимум додатоци:

• тајмер - кој било;
• план за денот.

Денес има многу апликации кои работат со оваа техника, но почетниците можат да користат едноставен тајмер на својот телефон или алатка за контрола на времето во кујната.

Што е Помодоро техника

Техниката Помодоро е еден од елементите на управувањето со времето за ефективна контрола на времето. Суштината на методот е делење на времето во мали погодни интервали, при што се решава само една работна задача. Еден временски период = едно помодоро.

Зошто „Помодоро“. Ова име го добил системот за контрола на времето од Франческо Сериљо, кој барал ефективен начинда ги подобри академските перформанси на универзитетот и го најде со помош на кујнски тајмер во форма на домат.

Класична верзија на Помодоропредлага да се искористат 25 минути за работа, потоа да се направи пауза од 5 минути и по четири блока да се одмори половина час. Оваа опција се смета за стандардна затоа што:

• ја минимизира веројатноста да биде расеан од нешто необично;
• одржува концентрација на избраната задача;
• ја зголемува ефикасноста и продуктивноста.

Но! Интензивниот животен ритам и огромната зафатеност диктираат свои правила, принудувајќи ве да го зголемувате времето на „доматите“ сè повеќе и повеќе. И се поставува прашањето: каков вид на ефикасност треба да биде?

Колку долго трае правилното помодоро?

Не постои единствен точен одговор на ова прашање. Некој може да се концентрира и да работи 40-50 минути без пауза, додека за друго лице нивната ефикасност се намалува по половина час работно време. За да го дознаете најефективниот опсег користејќи ја техниката Помодоро, треба:

• спроведе неколку тест дена;
• работа во различни режими секој ден;
• зголемете го „помодоро“ секој ден за 5 или 10 минути;
• изберете оптимално темпо на работа за себе.

Хонорарците кои редовно користат Помодоро велат дека најдобрата шема за продуктивност е 50-10 или 50-5-5. Во првиот случај, 50 минути се доделуваат за работа, 10 за кафе или одмор; втората опција е поточна од здравствен аспект: 50 – работа, 5 – спортски одмор, 5 – друг одмор.

Како да направите паузи?

Промените во техниката Помодоро се прилично мали, но може да се користат многу ефикасно. За да може полесно да се вратите на работа подоцна, се препорачува паузата да ја поминете на:

• чаша чај / кафе;
• да се мие со ладна вода;
• за спортски одмор;
• краток телефонски повик.

Она што дефинитивно не треба да го правите:

• земете книга - особено за оние кои сакаат да читаат;
• проверете ги гласниците;
• одете на социјалните мрежи или форуми.

Односно вежбајте 5-10 минути не вредибидејќи лесно може да одземе часови од корисното време.

Одвлекување на вниманието на „доматите“

Никој не може да работи совршено рамномерно. Затоа, ситуациите секогаш се случуваат кога тековниот „помодоро“ е прекинат. Што да направите во овој случај? Со решението се утврдува причината за прекинот. Најпопуларните пречки:

• Повик, порака, писмо по пошта. Решението е да го исклучите звукот, да го превртите телефонот, да ги затворите или исклучите инстант-месинџерите.
• Неочекувана идеја за работа, планови, релаксација. Решението е да ја запишете идејата во организатор или на лист хартија и да продолжите да работите.
• Деца, роднини, колеги. Решението е да се запре „помодоро“, да се расејува, брзо да се справи со проблемот и да се врати на работа.

Техниката Помодоро не е строга апсолутна што не може да се прекрши, но користејќи ја на постојана основа можете да забележите:

• дека работите се решаваат побрзо и поефикасно;
• Сè повеќе точки од планот се затвораат;
• успева да се концентрира дури и на многу сложени задачи;
• се подобрува квалитетот на работата.

Денес, многу софтверски алатки се измислени за работа со Pomodoro технологијата што ви овозможува да планирате, анализирате и оптимизирате работата.

Што да направите, ако….

Кога само што почнувате да работите со „домати“, неизбежно се појавуваат прашања. Ајде да се обидеме да ги разгледаме типичните проблеми.

Што да направите ако тајмерот отчукува и случајот е завршен?

Се зависи од случајот. Можете или да ја проверите темелноста на неговата имплементација или, ако крајот е завршен и нема што да се контролира, да преминете на друга работа.

Што да направите ако работите се големи, повеќе од доделеното „помодоро“ време?

Поделете ја лекцијата на фази и на секоја фаза доделете свој „помодоро“. Или зголемете го периодот на работно време до саканиот интервал - на пример, од 25 минути на 40 или 50.

Што да направите ако се прекине?

Запрете го тајмерот, решете го проблемот и вратете се на исполнување на планот со започнување на ново „помодоро“.

Дали е можно да се поделат доматите на четвртини и половини?

Не, не можеш. Подобро е да се намали времето на работа или да се вклучат две задачи во едно „помодоро“.

Очекувам други прашања во коментари!

Што е добро за тајмерот?

Обичен домат или кој било друг кујнски тајмер не е апликација на телефонот. Иако апликацијата на компјутер или телефон исто така ќе работи. Но, лично, вистинската работа на маса ми функционира многу подобро. Можете исто така да го нарачате во онлајн продавницата ако немате време да одите да побарате во одделите за хардвер.

Добро е затоа што ви помага да забрзате некаде, да направите повеќе отколку што првично планиравте, некаде можете да го ослободите мозокот и да се ослободите од некои од работата на донесувањето одлуки. Генерално, ја организира работата и ја помага концентрацијата. Помага во борбата против одложувањето.

Класиката на Помодоро е да се прават сегменти од 20 минути. Или 2 сегменти од 25 и 10 минутен одмор.

Еве што точно и како помага:

1. Бидете пофокусирани и попродуктивни, побрзајте.

Се разбира, оваа алатка, како и сè друго, станува нејасна, и со текот на времето престанува да работи, како и порано - крлежи и крлежи во позадина, а вие заборавате на тоа.

Но, можете ефективно да го користите еднократно, насочено.

На пример, секое утро направете по 3 домати по 15-20 минути за да работите најмногу важна работа, пред се наутро. Или работа на нова работа - која треба значително да се промовира или воведе во навика (проучување нешто, нов проект).

Или користете го кога гори некоја важна задача, а вие сте привлечени од социјалните мрежи - тогаш можете да правите како што правев јас кога требаше да направам голем број наработа (го опишав во постот „Што да се прави кога се одложува“).

„#Продуктивно опкружување е шанса да тестирате колку всушност можете да постигнете во текот на денот ако не се расеете, направете една задача во исто време и водете сметка за времето. Секоја среда во 10:00 часот по московско време, дојдете во групата „Што можете да постигнете за 100 дена? и побарајте ја најновата објава за Помодоро“.

2. Не ги одложувајте работите, не правете си услуга, отстранувајќи го товарот на донесување одлука - „да правиш или не?“ - само направи го тоа.

„Да се ​​биде воин е најмногу ефективен методво живо. Воинот се сомнева и размислува пред да донесе одлука.

Но, кога ќе биде прифатено, тој дејствува без да биде расеан од сомнежи, стравови и двоумење.

Претстојат уште милиони одлуки, од кои секоја чека во крилата. Ова е начинот на воинот“.

Карлос Кастанеда.

Да речеме дека имате многу работи да направите наутро. И во исто време, куќата е хаос, треба да одговорите на поштата и да вежбате барем малку. И уште повеќе. Сè е многу заматено, нема јасност, внатре владее хаос и се чини дека сè е уште полошо отколку што е. И ако преспиете, добро, денот штотуку започна, а сè веќе помина.

Чистењето е на прво место. Со внесување на чистота околу нас, го организираме просторот, окото почнува да мирува во ред, внатре се појавува смиреност и верувањето дека истиот ред ќе се воспостави во нашите работи - направено е позитивно засилување. Па, генерално, ако некаде сè е веќе ставено на полиците со свои раце, тогаш веќе останува помалку работа, процесот се шири понатаму.

— Поставете тајмер за 15 минути за чистење. Одлуката е донесена - само 15 минути и тоа е тоа. Само додека доматот скока, а не една минута повеќе. Тоа е тоа, повеќе не треба да се грижите дали да го сторите тоа или не, дали да започнете со чистење или работа на компјутер. Можеби 5 минути. Ако има многу работа, тогаш благодарение на тајмерот, ние забрзуваме - мора да го исполниме крајниот рок. Ако успеавме да го направиме тоа за помалку од 15 минути, тогаш можеме да исчистиме некаде на друго место каде што требаше да го направиме тоа одамна, но не стигнавме до тоа - одлично.

— Поставете тајмер за 10 минути за полнење. Тоа е тоа, следната одлука - „Дали треба да го сторам тоа сега, или подоцна, 5 минути или 45 минути“ - веќе е донесена. Ресурсот е објавен. Нема повеќе фрлање наоколу. 10 и тоа е тоа. Се чини дека сте мрзливи и немате време, но држењето 5 или 10 минути од тајмерот не е толку тешко. Можете да започнете со 2 минути. И таму, ако се појави желбата, можно е повеќе.

- Поставивме тајмер 30 минути за да расчистиме пошта и мали задачи, рутина. 30 минути и тоа е тоа, сите најлоши работи се веќе направени. И таму, веќе во проток, лесно се префрламе на друга работа. И, ние се приближуваме до ова прашање посигурно и концентрирано.

3. Отстранете го мултитаскингот

Често се чини дека со обидот да направиме сè одеднаш, ќе заштедиме време. Но, во исто време, на оние 2-3 задачи што мислиме дека ги правиме паралелно, всушност често се додаваат подзадачи и дополнителни задачи. Мозокот се преоптоварува, престанува да прави сè, се заглавува во една работа или оди на социјалните мрежи. Исто како прелистувач на слаб компјутер, ако отворите 30 обележувачи одеднаш, нема да можете да работите со ниту еден од нив нормално, ќе биде многу бавно.

Затоа, најдобро е да земете ЕДНА работа и да се концентрирате на неа (вклучувајќи ги и сите нејзини подзадачи) во еден временски период, заедно со Помодоро. Докажано е дека нашиот мозок не може истовремено да запомни повеќе од 7 работи (плус или минус 2). А уморниот мозок работи уште полошо.

4. Ослободете го вашиот мозок од паметење да направите нешто по одреден период

Удобно е ако по некој интервал треба да ја извадите тавата од шпоретот, да повикате некого, да направите нешто, да ја измиете маската од лицето - поставивме и тајмер, отчукува, но заборавивме со мир на умот - мозокот е истоварени за поважни мисли.

Книги за користење на тајмерот Помодоро

Постои посебна книга - „Помодоро техника“ од Франческо Сириљо, кој го смисли сето ова. Можете лесно да го најдете на Интернет.

Книгата опишува многу интересни работи - придобивките од користењето на оваа техника и како и што можете да направите со неа.

Еве од воведот:

„За многу луѓе времето е непријател. Вознемиреноста предизвикана од „чукањето на часовникот (времето)“, обично кога се приближува крајниот рок, доведува до неефикасност на работа и учење, што пак повлекува склоност кон одложување (одложување на работите „за подоцна“).

Техниката Помодоро е создадена со цел да се искористи времето како скапоцен сојузник.во постигнувањето на она што сакаме да го постигнеме, како сакаме да го постигнеме и постојано да ги прошируваме можностите на процесот на подобрување на нашата работа или студирање. Овој опис ја претставува техниката Помодоро како што е дефинирана од авторот во 1992 година, која тој учи да ја користи. поединциод 1998 година и тимови од 1999 година.

Контекстниот дел ги прикажува временските проблеми, целта на техниката Помодоро и основните претпоставки.

Делот Материјал и метод ја опишува техниката Помодоро и покажува како да се користи за да се постигнат сè покомплексни цели.

Делот „Резултати“ дава серија на набљудувања засновани на искуствата на луѓето што ја користат Техниката.

Делот „Заклучок“ ги идентификува факторите кои објаснуваат како Техниката ја постигнува својата цел. Овој документ претставува општа верзија на техниката Помодоро.

Текстот во поглавјето „Примена на техниката Помодоро во тимови“ детално опишува како техниката може да се користи за работа во групи.

Бидејќи ова е официјална книга од креаторот на оваа техника, овде ќе ја дадам нејзината содржина за да знаете дека техниката Помодоро е многу поширока и подлабока отколку што може да изгледа. И тука се погодени многумина важни точкиуправување со времето и зголемување на ефикасноста:

1 Контекст
1.1. Цели на техниката Помодоро
1.2. Основни претпоставки

2 Материјали и методи

2.1. Задача I. Определете колку напор е потребен за да се заврши задачата
2.1.1. Лансирање на првиот Помодоро
2.1.2. На секои четири Помодоро
2.1.3. Завршување на задача
2.1.4. Снимање
2.1.5. Подобрување
2.1.6. Природата на доматот

2.2. Задача II. Стоп за одвлекување на вниманието
2.2.1. Внатрешни оттргнувања - Се одвлекуваме себеси
2.2.2. Пример
2.2.3. Надворешни одвлекувања - ние сме расеани
2.2.4. Систематско одвлекување на вниманието
2.2.5. Снимање: Квалитативно оценувањегрешки во планирањето

2.3. Цел III. Проценете го потребниот напор за активности

2.3.1. Достапни домати
2.3.2. Можни сценарија
2.3.3. Евидентирање на претпоставки/проценки
2.3.4. Управување со истражување

2.4. Цел IV. Направете Pomodoros поефикасни

2.4.1. Структура на Помодоро
2.4.2. Структура на низата Помодоро

2.5. Цел V: Поставување/конфигурирање на распоред

2.5.1. Сценарио најдобра опција(Најдоброто сценарио)
2.5.2. Сценарио со одвлекување на вниманието
2.5.3. Оптимизација на распоред

2.6. Други можни цели

3 Резултати

3.1. Време на студирање
3.2. Времетраење на Помодоро
3.3. Промена на времетраењето на паузите
3.4. Поинаква перцепција на времето
3.5. Звуците на доматите
3.5.1. Луѓе кои користат Помодоро
3.5.2. Луѓе кои споделуваат работен простор со Помодоро
3.6. Форми на домати
3.7. Страв од јавување
3.8. Постојани внатрешни одвлекувања
3.9. Следниот Помодоро ќе биде подобар
3.10. Механички Помодоро или Програмски Помодорос
3.11. Подобрена проценка
3.12. Мотивација и Помодоро
3.13. И ако сè тргне целосно наопаку
3.14. Помодоро има граница
3.15. Кога да не се користи Помодоро

4 Заклучок

4.1. Инвертирање на зависност од времето
4.2. Контроли на тешкотија/напор
4.3. Исклучи
4.4. Набљудување и постојана повратна информација
4.5. Стабилно темпо

Додаток 1: Правила и речник
Додаток 2: Лист со план за денес (лист „Do Today“)
Додаток 3: Лист со листа на попис на активности

Ја немам прочитано оваа книга, има само 29 страници, добри критики.

Алтернатива на тајмер во живо

Ако сакате да го пробате токму сега, но немате време или можност да купите жив домат, тогаш има апликации за паметни телефони и компјутери.

Има многу апликации. Го имам ова на мојот компјутер - Семоќен.

Оваа апликација изгледа вака (се минимизира до фиока и крлежи):

Кажете ми како го користите Помодоро!

Добивајте објави за слични објави на вашата е-пошта

Претплатете се и добивајте од време на време нешто навистина (!) интересно во областа на само-развој, односи, развој на ресурси

За тебе го филтрирам само најдоброто!

Продуктивноста на работа е важна, таа ви овозможува да правите повеќе корисни работи за помалку време. Може да се развивате на различни начини и една од добрите техники е Помодоро.

Не ни знаев во која категорија да го ставам овој пост, но решив да го ставам во белешките засега. Факт е дека продуктивноста- квалитетот што секој сака да го има. Но, како да се развие? За жал, не секој може само да седне и да почне да работи продуктивно. Што да направите во овој случај?

Можеби ќе ви помогне воведувањето на готови техники. Помодоро методе една таква техника.

Суштината на методот Помодоро

За оваа техника се напишани цели книги во детали, но мислам дека сè може да се објасни многу накратко. Идејата е да работите во делови од 25-30 минути, давајќи си кратки паузи од 3-5 минути помеѓу. По 3-4 такви временски периоди на работа, можете да направите долга пауза - 15-30 минути.

Но, ова не е најважното нешто во овој метод; треба да ги запомните клучните принципи:

1. Треба јасно да поставите цел за 25 минути.Добро е ако е една, но можете да се обидете да поставите неколку цели ако се мали. Примери за цели:
   • Обработете еден куп слики.
   • Напишете дел од статијата.
   • Справете се со некој проблем во компјутерот.
   Тоа е тоа, поминувате 25 минути работејќи на вашата цел.
2. Ништо не треба да ве одвлекува вниманието.Ова е можеби уште поважно. Може да ни го одвлекуваат вниманието од постојаните известувања на нашиот паметен телефон - нешто е ажурирано некаде, ви е испратена СМС, вашата фотографија на Фејсбук е лајкувана итн. Повеќето од овие известувања се бесмислени и немаат апсолутно никаква важност за вас.
   

   Се разбира, можеби не треба да одиме во крајности. Ако блиска личностќе побара од вас да направите нешто важно и итно, подобро е да не го одбиете, ако е можно.

   Во принцип, можете веднаш да разговарате со вашето семејство за фактот дека ќе работите во одредено време и препорачливо е да не ви го одвлекува вниманието со ситници.
3. Го отстрануваме одложувањето.Добро, веќе сте на компјутер, никој не ви го одвлекува вниманието и не доаѓаат известувања на вашиот телефон (да речеме дека е во тивок режим или едноставно не обрнувате внимание на известувањата). За жал, тоа не значи дека ќе можете да работите користејќи ја техниката Помодоро, бидејќи исто така подразбира дека додека сте веќе на компјутер, Нема да ве одвлекува вниманието од ништо друго освен задачата што е на располагање.

   И, гледате, не е лесно? Има толку многу локации наоколу на кои можеби ќе сакате да одите: дознајте го резултатот од минатиот натпревар, прочитајте последна вест, проверете дали некој одговорил на вашето прашање на некој форум/страница.

   Според моето искуство, ако не го контролираш, едноставно ти јаде многу време. Потоа одеднаш се сеќавате дека денот веќе завршува, а работата сè уште не е завршена.

   Затоа, третиот принцип на техниката Помодоро е продуктивноста директно на компјутерот. Ако треба да напишете статија, тогаш отворете Word/Google Docs и напишете. За време на вашата 25-минутна работа, можете да ги отворите само оние страници кои директно ќе ви помогнат во составувањето на материјалот за статијата.

Како да започнете да ја користите техниката во пракса?

Сосема е едноставно - изберете 1 ден и тестирајте ја оваа техника на себе. Ако ви се допаѓаат резултатите, тогаш треба да продолжите да избирате денови кога работите на овој начин.

И услугата ќе ви помогне со ова - http://tomatotimer.ru. Ова е готов тајмер во кој го одредувате времето за работа, кратки и долги паузи. Препорачувам да оставите сè како што е, само вие можете да направите подолга пауза, 25-30 минути.

прашуваш, Зошто не можете да работите, на пример, 45-50 минути со паузи?Да, во принцип, тоа е можно. Но, според мене, влијанието ќе биде посилно ако го разделите на уште пократки сегменти. Постојат причини за ова:

1. Прво, докажано е дека човек може максимално да се концентрира на нешто не повеќе од 30 минути.
2. Второ, 10 сегменти 25 минути седење пред компјутер генерално ќе имаат подобар ефект врз здравјето, ми се чини, отколку 5 сегменти од 50 минути. Тука сè е едноставно - почесто станувате, почесто ја менувате положбата на телото и ова е добро.
3. Трето, нема да има таков страв од работа, бидејќи колку е пократко време за да се заврши, толку полесно ќе се вклучите.

Проценете сами колку е полесно да се размислува:

• Треба да работам многу, на пример рачно прегледување на илјадници слики. Ова ќе потрае околу 6 часа работа.
• Постепено ќе ги прегледувам овие слики, кршејќи ја целата работа на неколку делови, ќе гледам по 100-150 парчиња одеднаш и ќе потрае само 20 минути.

Се разбира, на вашиот мозок ќе му биде полесно да се прилагоди на сто слики отколку на илјадници. Во вториот случај, може дури и да почнете да избегнувате работа поради нејзината огромна, застрашувачка големина.

Значи, клучниот принцип е дека ни е многу полесно да завршиме многу мали работи отколку 1 голема работа.

Заклучок

Пробај, ако ти помогне, ќе ми биде драго да помогнам. Јас самиот не сум супер ефективна личност, но во некои денови давам едноставно брутални резултати, успевајќи да направам многу работи и сепак си оставам слободно време. Целта ми е да се обидам сите работни денови да изгледаат вака. Со среќа!