Perintah untuk berpindah ke jawatan lain sebagai perunding. Kesukaran mengisi borang piawai

2.1. Borang bersatu T-5 dan T-5a digunakan untuk reka bentuk:
. pemindahan tetap pekerja ke pekerjaan lain dalam organisasi yang sama (Perkara 72, 72.1, 73 dan 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);
. pemindahan sementara pekerja ke pekerjaan lain sekiranya keperluan pengeluaran (Perkara 722 dan 73 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Menurut Art. 72 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, konsep pemindahan ke pekerjaan tetap lain dalam organisasi yang sama termasuk perubahan dalam fungsi buruh pekerja dan (atau) unit struktur di mana pekerja bekerja (jika unit struktur dinyatakan dalam kontrak pekerjaan), sambil terus bekerja untuk majikan yang sama, serta berpindah untuk bekerja di kawasan lain bersama-sama dengan majikan atau perubahan dalam syarat yang ditentukan oleh pihak kontrak pekerjaan(kecuali untuk perubahan dalam fungsi kerja pekerja). Oleh itu, perintah pemindahan boleh dikeluarkan:
1) pemindahan pekerja ke jawatan lain (jawatan atau profesion) dalam jabatan yang sama;
2) pemindahan pekerja ke unit lain untuk jawatan yang serupa atau berbeza;
3) pemindahan pekerja sementara ke pekerjaan tetap;
4) pemindahan pekerja ke mod kerja lain (dengan waktu kerja yang tidak teratur, sambilan atau dikurangkan masa kerja, pada kerja syif, untuk jadual yang fleksibel, ringkasan rakaman waktu kerja, dsb.) dan situasi lain yang boleh dianggap sebagai situasi pemindahan dalam konteks artikel di atas Kod Buruh Persekutuan Rusia.
Sudah tentu, kes perubahan berterusan syarat penting kontrak pekerjaan, kecuali dalam kes 1) dan 2), juga boleh dibuat melalui perintah yang dibuat dalam bentuk bebas, tetapi adalah lebih mudah untuk menggunakan borang bersatu siap pakai.
Perkara 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia membenarkan majikan menukar syarat kontrak pekerjaan secara unilateral atas sebab yang berkaitan dengan perubahan dalam keadaan kerja organisasi atau teknologi. Dalam kes ini, adalah dibenarkan untuk menukar syarat penting kontrak pekerjaan yang ditentukan oleh pihak atas inisiatif majikan semasa pekerja terus bekerja tanpa mengubah fungsi pekerjaannya*.
Mari kita pertimbangkan situasi yang mungkin dengan contoh.
Pilihan satu. Dalam proses pembangunannya, syarikat itu menambah kakitangan bahagian, yang pada asalnya dipanggil jabatan jualan. Di samping itu, terdapat pembahagian de facto pakar dalam jabatan kepada mereka yang berkhidmat terutamanya kepada pelanggan korporat dan mereka yang bekerja dengan individu. Pengurusan syarikat memutuskan untuk memformalkan keadaan ini secara sah dan membuat perubahan pada jadual kakitangan: bukannya jabatan jualan, buat dua yang lain - jabatan untuk bekerja dengan pelanggan korporat dan jabatan untuk bekerja dengan individu. Kakitangan bekas jabatan jualan akan dipindahkan ke salah satu bahagian ini mengikut pengkhususan sebenar mereka. Dalam kes ini, terdapat perubahan dalam keadaan kerja organisasi sambil mengekalkan fungsi buruh pekerja. Pilihan dua. Daripada banyak kes perubahan dalam keadaan kerja teknologi pekerja yang terpaksa ditangani oleh pengarang artikel, yang paling menunjukkan adalah yang berikut. Pada satu masa, akibat pengkomputeran umum semua syarikat, profesion jurutaip tidak lagi mendapat permintaan, dan biro menaip dalam organisasi paling kerap dibubarkan. Walau bagaimanapun, dalam salah satu organisasi, semua jurutaip ditawarkan latihan dan pemindahan untuk bekerja sebagai pengendali PC. ini contoh ilustrasi perubahan dalam keadaan kerja pekerja yang berlaku akibat perubahan dalam teknologi kerja (sekali lagi, dengan pemeliharaan keseluruhan fungsi buruh pekerja).
Sebarang perubahan dalam pekerjaan* atau arahan profesional** dan banyak peraturan tempatan lain yang mengawal selia prosedur untuk melaksanakan kerja oleh pekerja tertentu adalah bagi pekerja ini perubahan dalam keadaan kerja teknologi***, dan perubahan, contohnya, dibuat kepada peraturan buruh dalaman, boleh disamakan dengan perubahan dalam keadaan kerja organisasi pekerja. Situasi sedemikian, tentu saja, tidak diformalkan oleh perintah pemindahan, tetapi perlu untuk mematuhi keperluan Seni. 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia mengenai masa amaran awal pekerja dan jaminan lain).
Dalam kedua-dua contoh, borang pesanan pemindahan bersatu boleh digunakan untuk merasmikan perubahan.
Menggunakan borang T-5 dan T-5a, pesanan untuk pemindahan sementara pekerja (pekerja) dibuat berdasarkan Seni. 72.2 dan 73 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.
Jadi, mari kita lihat peraturan untuk mengisi borang bersatu T-5 dan T-5a.
2.2. Nombor pesanan mungkin termasuk indeks huruf "l/s" atau, sebagai contoh, "per" (bergantung kepada jumlah aliran dokumen kakitangan dalam organisasi).
2.3. Tarikh pesanan boleh:
a) bertepatan dengan tarikh pemindahan (iaitu perintah untuk pemindahan boleh dikeluarkan terus pada hari pemindahan):

B) lebih awal daripada tarikh pemindahan (iaitu perintah boleh dikeluarkan lebih awal):


c) kemudian (iaitu perintah itu secara sah menjamin peristiwa yang sebenarnya telah berlaku). Ini menghasilkan perintah pemindahan yang mempunyai kesan retroaktif:






atau perkataan "sementara" ditulis jika mustahil untuk mengira saat penyempurnaan pemindahan (dengan analogi dengan perintah untuk pekerjaan), katakan, dalam kes pemindahan untuk menggantikan pekerja yang sakit:


Akhirnya, sel ini mungkin kekal kosong. Ini dengan sendirinya menunjukkan bahawa tarikh tepat akhir tempoh pemindahan sementara tidak diketahui:




Kes ini bergantung bukan sahaja pada keinginan pegawai kakitangan, tetapi juga pada kaedah mengisi borang bersatu: secara manual (maka kemungkinan besar kemasukan akan dibuat dalam kes akusatif) atau menggunakan program komputer (yang menjana pesanan dalam kes nominatif).
Nombor kakitangan ditunjukkan jika pekerja organisasi diberikan nombor kakitangan. Jika tidak, sel ini dibiarkan kosong atau sempang diletakkan di dalamnya.
2.6. Seterusnya, anda mesti menunjukkan sama ada pekerja dipindahkan secara kekal atau sementara ke pekerjaan lain:


Memasukkan maklumat ini ke dalam bentuk bersatu T-5a adalah sangat bermasalah kerana kekurangan lajur khas di mana perkataan "secara kekal" atau "sementara" boleh dimasukkan. Dalam bentuk bersatu ini, hanya tarikh mula dan tamat pemindahan "biasanya" dimasukkan:

Walau bagaimanapun, anda masih perlu menunjukkan jenis terjemahan dalam beberapa cara. Pilihan yang paling boleh diterima dibentangkan di bawah.
Jika perlu, perkataan "secara kekal" dan "sementara" boleh dipendekkan supaya teks dengan saiz fon 12 pt muat ke dalam sel:




Untuk mengelakkan kesukaran ini, anda tidak boleh menggunakan borang T-5a, melengkapkan semua pemindahan hanya dengan pesanan dalam borang T-5.
Akhir sekali, anda boleh memasukkan lajur tambahan ke dalam bentuk bersatu T-5a, yang nampaknya merupakan penyelesaian yang paling berjaya untuk masalah*:


2.7. Amat penting untuk diperhatikan bahawa ada kemungkinan bahawa pekerja sementara, yang kontrak pekerjaan jangka tetapnya telah dimeterai, dipindahkan secara kekal ke pekerjaan lain. Terjemahan tetap ialah terjemahan "selama-lamanya", i.e. dalam kes ini, pekerja tidak mengekalkan tempat kerja (jawatan) sebelumnya dan dia tidak akan dikembalikan ke pekerjaan ini pada akhir tempoh pemindahan. Ini juga boleh berlaku kepada pekerja sementara, dan kontrak pekerjaannya kekal dalam tempoh tetap.
Walau bagaimanapun, masa penyempurnaan pemindahan di sini ditentukan oleh masa tamat tempoh kontrak pekerjaan, dan jika tarikh ini tidak dinyatakan dalam perintah itu, pertikaian buruh mungkin timbul: pekerja akan berhujah bahawa jika dia dipindahkan secara kekal tanpa menyatakan tempoh, maka dia kini bekerja dalam organisasi secara tetap .
Oleh itu, fakta bahawa pesanan menunjukkan kedua-dua tarikh mula dan tarikh tamat pemindahan tidak bermakna "secara lalai" bahawa pemindahan adalah sementara. Ini boleh menjadi pemindahan tetap sehingga tamat tempoh kontrak pekerjaan tetap. Oleh itu, adalah penting untuk menunjukkan jenis pemindahan seperti dalam susunan yang disediakan berdasarkan borang T-5:




2.8. Unit struktur dan kedudukan (untuk pekerja) atau profesion (untuk pekerja) dimasukkan ke dalam susunan mengikut ketat dengan jadual kakitangan organisasi, dengan mengambil kira peraturan berikut:
a) jika pekerja dipindahkan ke jabatan lain dan ke jawatan lain (profesion), semua data akan berbeza:


b) jika pekerja dipindahkan ke jabatan lain untuk jawatan yang sama, nama jawatan ini ditunjukkan dua kali - kedua-duanya sebagai yang sebelumnya dan sebagai yang baharu:


c) jika pekerja dipindahkan ke jawatan lain (profesion) dalam jabatan yang sama, nama jabatan ini ditunjukkan dua kali - kedua-duanya sebagai yang sebelumnya dan sebagai yang baru:


d) dalam kes di mana syarat lain dalam kontrak pekerjaan berubah - bukan jawatan/profesion atau unit struktur - nama yang sama ditunjukkan sebagai "sebelumnya" dan sebagai "baru":


2.9. Apabila membincangkan prosedur untuk mengeluarkan perintah pemindahan, pelajar seminar dan "Sekolah HR" nombor terhebat soalan ditanya tentang mengisi baris "sebab pemindahan".
Untuk memahami kemasukan apa yang perlu dibuat pada baris ini, adalah perlu untuk menjawab soalan mengapa pekerja itu dipindahkan. Sebabnya mungkin seperti berikut.
1) Seorang pekerja, mengetahui bahawa terdapat kekosongan yang menarik minatnya, meminta pemindahan:
a) jika dia menyatakan hasratnya secara lisan dan pihak pengurusan bersetuju dengan pemindahan itu, hasrat pekerjalah yang direkodkan dalam perintah itu:


b) jika pekerja menulis permohonan untuk pemindahan, maka rujukan dibuat kepada dokumen ini:


Dalam kes ini, nama keluarga dan inisial pekerja mungkin ditunjukkan (yang tidak wajib, kerana pesanan sudah mengandungi maklumat ini):


2) Pemula pemindahan pekerja ke pekerjaan lain boleh menjadi ketua unit struktur:
a) ketua jabatan juga boleh menyatakan pendapatnya kepada ketua organisasi secara lisan dan, setelah menerima persetujuannya dan juga memperoleh persetujuan lisan pekerja, menawarkan jabatan HR untuk mengeluarkan dokumen untuk pemindahan. Selepas itu pegawai kakitangan menyediakan perjanjian tambahan dengan pekerja dan draf perintah pemindahan. Baris "sebab pemindahan" dalam kes ini sekali lagi mencerminkan keadaan sebenar:






3) Di samping itu, idea penterjemahan mungkin timbul daripada Ketua pengarah(ketua organisasi). Kemudian entri dalam baris yang dimaksudkan akan kelihatan seperti ini:*


4) Akhirnya, pemindahan boleh dibuat atas alasan yang diberikan perundangan buruh. Dalam banyak kes, menurut Kod Buruh Persekutuan Rusia, pemecatan pekerja kedua-duanya atas alasan umum (klausa 7 dan 8 Perkara 77), dan atas inisiatif majikan (klausa 2 dan 3 Perkara 81) atau disebabkan keadaan di luar kawalan pihak ( fasal 2, 8, 9, 10) hanya mungkin selepas pekerja ditawarkan pekerjaan lain yang sesuai untuknya (sudah tentu, jika organisasi mempunyai kekosongan sedemikian). Sekiranya pekerja bersetuju dengan kekosongan yang dicadangkan, maka kata-kata asas untuk pemecatan yang gagal digunakan dalam perintah pemindahan dalam baris "sebab pemindahan":









5) Terjemahan mengikut Seni. 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia (atas sebab yang berkaitan dengan perubahan dalam keadaan kerja organisasi atau teknologi) boleh, khususnya, diformalkan seperti berikut:




Jika pekerja enggan terus bekerja di bawah syarat baru, dia tertakluk kepada pemecatan di bawah klausa 7 Seni. 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia berkaitan dengan keengganan untuk meneruskan kerja kerana perubahan dalam syarat kontrak pekerjaan yang ditentukan oleh pihak-pihak. Walau bagaimanapun, pemecatan tersebut boleh dilakukan hanya selepas pekerja ditawarkan pekerjaan lain (kedua-dua jawatan kosong atau pekerjaan yang sepadan dengan kelayakan pekerja, dan jawatan kosong rendah atau pekerjaan bergaji rendah) dengan mengambil kira keadaan kesihatannya (jika ada adalah kekosongan yang sepadan dalam jadual perjawatan organisasi). Dalam kes ini, majikan bertanggungjawab untuk menawarkan pekerja semua kekosongan yang terdapat di kawasan tertentu yang memenuhi keperluan yang ditetapkan. Majikan diwajibkan untuk menawarkan kekosongan di lokasi lain, jika disediakan perjanjian kolektif, perjanjian, kontrak pekerjaan (bahagian 3 artikel 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).
Jika pekerja bersetuju dengan pekerjaan yang dicadangkan, baris "sebab pemindahan" dalam perintah pemindahan boleh diformatkan, sebagai contoh, seperti berikut:


6) Perubahan lain pada terma kontrak pekerjaan juga mesti jelas, jelas dan jelas dicerminkan dalam baris "sebab pemindahan":




7) Berhubung dengan pekerja yang telah mengikat kontrak pekerjaan jangka tetap dengan majikan dan terus bekerja selepas tamat kontrak ini, kerana tiada pihak yang menuntut penamatan hubungan pekerjaan, pemindahan ke kerja tetap mesti dikeluarkan . Selaras dengan Bahagian 4 Seni. 58 dan perenggan 2 Seni. 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, syarat mengenai sifat jangka tetap kontrak pekerjaan dalam kes ini kehilangan daya dan kontrak pekerjaan dianggap selesai untuk tempoh yang tidak ditentukan dan, atas sebab tertentu yang dipercayai ramai, dilanjutkan " secara automatik”. Walau bagaimanapun, ini adalah pendekatan yang salah: lanjutan kontrak sebenar mesti diformalkan secara sah, i.e. didokumenkan. Perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan mesti ditandatangani dengan pekerja mengiktiraf kontrak pekerjaan seperti yang dibuat untuk tempoh yang tidak ditentukan, dan berdasarkan ini perjanjian tambahan adalah perlu untuk mengeluarkan perintah pemindahan ke kerja tetap. Dalam kes ini, anda boleh membuat pesanan dalam sebarang bentuk (sesuatu seperti ini: "Pertimbangkan si fulan diterima untuk pekerjaan tetap dalam jawatan itu-dan-itu dalam jabatan itu-itu-itu"). Walau bagaimanapun, adalah lebih mudah untuk membuat pesanan berdasarkan borang T-5 bersatu, di mana sebab pemindahan harus direkodkan:


8) Sebab pemindahan sementara juga mesti dinyatakan dalam perintah. Pemindahan sementara dibuat oleh majikan berdasarkan Art. 72.2 dan 73 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Dalam tajuk dan teks artikel. 72.2 menyatakan bahawa pemindahan sementara adalah mungkin jika keperluannya disebabkan oleh keadaan kecemasan dalam kes yang disenaraikan dalam bahagian 2 dan 3 artikel ini. Oleh itu, sebab pemindahan mesti dirumuskan dengan jelas, jelas dan jelas. Ia mesti jelas dengan tepat fakta atau peristiwa apa, daripada yang diperuntukkan dalam undang-undang, memaksa majikan membuat keputusan untuk memindahkan pekerja.
8.1) Ungkapan kabur "keperluan pengeluaran", yang digunakan sebelum ini, sebelum menerima pakai pindaan kepada Kod Buruh Persekutuan Rusia, tidak menjelaskan sama ada pemindahan itu dibuat dalam rangka kerja undang-undang, atau sama ada majikan melebihi miliknya. pihak berkuasa. Oleh itu, adalah perlu untuk menerangkan keadaan secara terperinci.
Oleh itu, ia boleh dianggap tidak betul cara seterusnya memproses pemindahan sementara yang berkaitan dengan kecemasan:


Pelaksanaan pesanan boleh diiktiraf sebagai betul hanya dalam kes di mana salah satu daripada yang berikut ditunjukkan sebagai sebab pemindahan: situasi berikut:
. mencegah kemusnahan atau kerosakan harta benda disebabkan oleh:
. bencana alam atau buatan manusia (nyatakan yang mana satu);
. kemalangan industri (nyatakan peralatan atau di jabatan mana);
. kemalangan industri (nyatakan yang mana satu);
. api;
. banjir;
. kelaparan;
. gempa bumi;
. wabak atau epizootik;
. berlakunya keadaan kecemasan yang ditentukan;
. masa henti (penggantungan sementara kerja atas sebab ekonomi, teknologi, teknikal atau organisasi) di bawah keadaan kecemasan di atas (nyatakan sebab dan kemungkinan akibat hanya saya); mana-mana kes luar biasa mengancam kehidupan atau keadaan hidup normal seluruh penduduk atau sebahagian daripadanya (tunjukkan apa sebenarnya yang berlaku).




8.2) Dalam salah satu kes yang diperuntukkan dalam Seni. 72.2 Kod Buruh Persekutuan Rusia, adalah ketiadaan sementara mana-mana pekerja di bawah keadaan kecemasan yang dibincangkan di atas. Selalunya, apabila memindahkan pekerja lain ke tempatnya, pesanan itu menunjukkan sebab pemindahan secara tidak betul atau terlalu umum, yang boleh menyebabkan pertikaian buruh.
Dalam ingatan penulis ada kes sebegitu. Setiausaha itu, dipindahkan ke jawatan pengurus jualan dengan kata-kata dalam perintah "untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu," enggan kembali bekerja sebagai setiausaha selepas kembali bekerja selepas sakit pekerja ini. Dia memotivasikan penolakannya dengan fakta bahawa masa ini Seorang lagi pengurus jualan sedang bercuti. Oleh itu, dia benar-benar percaya bahawa perintah untuk memindahkannya ke jawatan pengurus jualan semasa ketiadaan pekerja itu belum berakhir. Justeru, memandangkan kekaburan lafaz dalam susunan dan nombor besar pengurus jualan di syarikat itu, boleh jadi heroin kami akan bekerja sebagai pengurus jualan selama-lamanya. Nasib baik, kami berjaya menyelesaikan masalah ini tanpa rasa sakit dengan mencari peluang untuk mencapai persetujuan dengan pekerja.
Oleh itu, untuk mengelakkan pelanggaran undang-undang dan kemunculan konflik sedemikian, adalah perlu untuk menunjukkan dengan tepat sebab pemindahan untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu (menunjukkan kemungkinan akibat buruk ketiadaan pekerja, sebab ketidakhadirannya, serta nama keluarga dan inisial pekerja yang tidak hadir), contohnya:


8.3) Kes-kes lain menggantikan pekerja yang tidak hadir diperuntukkan dalam Bahagian 1 Seni. 72.2 dan kini mungkin, dengan mula berkuatkuasanya pindaan kepada Kod Buruh Persekutuan Rusia, hanya dengan persetujuan pihak-pihak, disimpulkan secara bertulis.
Khususnya, jika pihak-pihak mencapai persetujuan, pekerja boleh dipindahkan sementara ke pekerjaan lain dengan majikan yang sama untuk tempoh sehingga satu tahun. Sekiranya pemindahan sedemikian dilakukan untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu, yang, mengikut undang-undang, mengekalkan tempat kerjanya, maka tempoh pemindahan dilanjutkan sehingga pekerja ini kembali bekerja. Sebab pemindahan sedemikian juga mesti dinyatakan secara khusus, menunjukkan sebab ketidakhadiran, serta nama keluarga dan inisial (atau nama penuh dan patronimik) pekerja ke tempat pemindahan itu dibuat:


Anda harus ingat kebaharuan Kod Buruh Persekutuan Rusia, mengikut mana, jika pada akhir tempoh pemindahan pekerjaan sebelumnya pekerja tidak disediakan, dan dia tidak menuntut peruntukannya dan terus bekerja, maka syarat-syarat perjanjian pada sifat sementara pemindahan menjadi tidak sah dan pemindahan itu dianggap kekal. Oleh itu, pengesahan bertulis mengenai penyediaan pekerjaan terdahulu pekerja diperlukan.
Nampaknya dalam kes ini majikan (jabatan kakitangan) boleh bertahan dengan pemberitahuan bertulis bahawa dari tarikh itu dan ini pekerja akan mula melaksanakan tugasnya di tempat kerja (sebelum pertukaran) sebelumnya. Bagaimanapun, sudah diketahui umum betapa sukarnya majikan memenangi pertikaian buruh di mahkamah dan betapa pentingnya baginya untuk melindungi dirinya sebaik mungkin dengan mewujudkan asas bukti yang kukuh sekiranya berlaku konflik.
Oleh itu, setelah selesai pemindahan sementara untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu, kami mengesyorkan agar anda mengeluarkan perintah untuk pemindahan tetap pekerja gantian ke pekerjaan sebelumnya. Dalam kes ini, baris "sebab pemindahan" boleh diformatkan seperti berikut:


Seperti yang mungkin telah diperhatikan oleh pembaca, apabila mempertimbangkan baris "sebab pemindahan", contoh tidak pernah diberikan menggunakan borang bersatu T-5a. Faktanya ialah tidak ada lajur sedemikian dalam bentuk pesanan untuk pemindahan beberapa pekerja:


Apa yang perlu dilakukan jika anda perlu memindahkan beberapa pekerja dengan satu pesanan? Tindakan akan sama dengan yang dibincangkan apabila mempertimbangkan pelaksanaan perintah untuk pekerjaan dalam konteks butiran "Syarat pekerjaan, sifat kerja", tersedia dalam borang T-1 dan atas sebab tertentu tidak hadir dalam borang T-1 a. Dengan kata lain, kami sama ada tidak menggunakan borang T-5a, mengeluarkan pesanan untuk setiap pekerja, atau kami memperkenalkan lajur tambahan dalam borang T-5a*:


2.10. Butiran seterusnya dalam pesanan pemindahan ialah “Saiz upah» pekerja.
Apabila mendaftar pemindahan tetap, sudah tentu, pegawai kakitangan mesti menunjukkan dalam susunan jumlah gaji atau kadar tarif dan jumlah elaun mengikut jadual kakitangan organisasi:


Walau bagaimanapun, selalunya apabila memohon pertukaran sementara, pegawai kakitangan tidak mempunyai semua maklumat yang diperlukan untuk mengisi butiran ini.
Menurut Bahagian 4 Seni. 72.2 Kod Buruh Persekutuan Rusia, sekiranya pemindahan sementara disebabkan oleh situasi kecemasan, gaji pekerja dibayar mengikut kerja yang dilakukan, tetapi tidak lebih rendah daripada pendapatan purata untuk pekerjaan sebelumnya, i.e. daripada dua pilihan yang mungkin pekerja itu perlu dibayar lebih. Pekerja HR tidak dapat mengira dengan tepat mana yang lebih besar—gaji untuk kerja yang dilakukan atau purata pendapatan untuk pekerjaan sebelumnya.
Pertimbangkan situasi di mana pemuat gudang produk akhir dipindahkan sebagai bomba ke bilik dandang. Gaji bomba, mengikut meja kakitangan organisasi adalah lebih tinggi, oleh itu, dalam susunan pemindahan sementara, pegawai kakitangan akan menunjukkan dengan tepat gaji ini. Tetapi pada tahun perakaunan yang lalu, pemuat menerima bonus, yang jabatan perakaunan semestinya mengambil kira apabila mengira pendapatan puratanya dan terima kasih kepada gaji puratanya ternyata lebih tinggi daripada gaji seorang bomba. Oleh itu, jika perintah pemindahan sementara hanya menyatakan saiz gaji anggota bomba, maka hak pekerja mungkin dilanggar, dan organisasi pekerja, serta secara peribadi pengarah organisasi yang menandatangani perintah itu, menjadi pelanggar perundangan buruh*.
Sudah tentu, diandaikan bahawa akauntan yang mengira gaji untuk pekerja mengetahui keperluan undang-undang buruh. Walau bagaimanapun, dalam amalan andaian ini tidak selalu disahkan. Oleh itu, perintah pemindahan sementara mesti menunjukkan dengan tepat bagaimana gaji harus dibayar kepada pekerja yang dipindahkan dalam kes ini. Sel yang sepadan menunjukkan, sudah tentu, gaji untuk kerja sementara. Walau bagaimanapun, anda juga boleh memberikan petunjuk untuk perakaunan dengan meletakkannya pada baris "sebab pemindahan", contohnya:


Anda boleh memasukkan teks ini dalam baris "kedudukan (kepakaran, profesion), pangkat, kelas (kategori) kelayakan" untuk tempat kerja baharu, contohnya:


Anda juga boleh meletakkan pembayang ini dalam butiran yang berkaitan dengan imbuhan pekerja:


Dan kemudian terpulang kepada jabatan perakaunan untuk membuat pengiraan dan membayar pekerja dengan jumlah yang betul.
Anda boleh, tentu saja, pergi ke arah lain: pertama meminta daripada jabatan perakaunan pengiraan purata gaji pekerja yang dipindahkan dan menunjukkan jumlah yang diperlukan dalam perintah pemindahan, tetapi ini adalah kerumitan yang tidak perlu untuk kedua-dua akauntan dan pegawai kakitangan.
Semasa pemindahan sementara untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu berdasarkan Bahagian 1 Seni. 72.2 masalah ini tidak timbul, kerana pemindahan dilakukan dengan persetujuan bertulis pihak-pihak kepada kontrak pekerjaan, yang mesti merekodkan persetujuan pihak-pihak mengenai jumlah pembayaran untuk tempoh pemindahan.
2.11. Butiran terakhir perintah pemindahan ialah "Ground" untuk mengeluarkan perintah. Butiran ini mesti menyertakan rujukan kepada dokumen yang mengesahkan fakta atau peristiwa yang dinyatakan sebagai sebab pemindahan.
1) Pemindahan tetap melibatkan perubahan terma kontrak pekerjaan dan oleh itu hanya boleh dilakukan dengan persetujuan pekerja; adalah perlu bagi kedua-dua pihak - pekerja dan majikan - untuk menandatangani dokumen yang akan mengubah kandungan pekerjaan kontrak. Ini diperuntukkan dalam Seni. 72 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, yang menetapkan bahawa perubahan kepada syarat kontrak pekerjaan yang ditentukan oleh pihak-pihak, termasuk pemindahan ke pekerjaan lain, dibenarkan hanya dengan persetujuan pihak-pihak dalam kontrak pekerjaan, kecuali kes-kes. diperuntukkan oleh Kod ini. Perjanjian untuk menukar syarat kontrak pekerjaan yang ditentukan oleh pihak-pihak dibuat secara bertulis.
Perjanjian juga dibuat secara bertulis antara pekerja dan majikan sekiranya berlaku pemindahan untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu (kecuali pemindahan dalam situasi kecemasan).
Borang bersatu mengandungi tajuk dokumen "Pindaan kepada kontrak pekerjaan." Sesungguhnya, dokumen yang ditandatangani oleh pihak-pihak mungkin mempunyai nama ini. Dalam kes ini, yang tinggal hanyalah memasukkan butiran "Perubahan" ke dalam susunan:


Walau bagaimanapun, dokumen ini boleh dipanggil, sebagai contoh, "tambahan kepada kontrak pekerjaan." Kemudian ia akan diklasifikasikan sebagai "dokumen lain":


Kebanyakan pegawai HR telah membangunkan amalan membuat perubahan dan penambahan kepada kontrak pekerjaan dengan membuat perjanjian tambahan, yang juga dianggap sebagai "dokumen lain":


Walau bagaimanapun, tidak begitu penting apa sebenarnya dokumen ini akan dipanggil: "pindaan", "penambahan", "perjanjian tambahan" atau sesuatu yang lain. Adalah penting bahawa hanya ini boleh menjadi asas undang-undang untuk mengeluarkan perintah pemindahan dalam kes di atas. Itulah sebabnya tidak perlu menunjukkan sebarang dokumen sebagai "sebab pemindahan" dalam perintah pemindahan tetap (permohonan pekerja untuk pemindahan, penyerahan untuk pemindahan, memo dll.), tetapi anda juga boleh menunjukkan ungkapan lisan kehendak kedua-dua pekerja itu sendiri dan ketua jabatan atau ketua organisasi.
Hanya ada satu pengecualian: pemindahan tetap ke pekerjaan lain berdasarkan laporan perubatan. Hakikatnya ialah laporan perubatan, yang menyatakan bahawa pekerja tidak boleh melaksanakan kerja di bawah kontrak pekerjaan atau boleh bekerja, sebagai contoh, hanya separuh masa, adalah wajib untuk kedua-dua pekerja dan majikan.
Oleh itu, setelah menerima daripada doktor (selepas pekerja telah menyelesaikan mandatori pemeriksaan perubatan) atau daripada pekerja (dalam kes lain) laporan perubatan sebegini, majikan, jika ada kekosongan yang bersesuaian, mesti menawarkan pekerja itu pekerjaan lain yang sesuai untuknya dari segi kelayakan dan kesihatan. Dalam kes ini, pekerja diberikan senarai kekosongan untuk tarikh tertentu, menunjukkan nama jawatan (profesion), utama tanggungjawab fungsional, waktu bekerja, gaji dan syarat wajib kontrak pekerjaan yang lain (jika semasa pemindahan ia berbeza daripada yang semasa). Jika pekerja bersetuju secara bertulis (dalam bentuk tandatangan atas persetujuan dalam senarai) untuk dipindahkan ke salah satu jawatan atau profesion yang ditunjukkan dalam senarai, maka membuat perjanjian tambahan tidak lagi wajib:


2) Untuk pemindahan sementara dalam kes di mana persetujuan pekerja tidak diperlukan, adalah memadai untuk menyediakan dalam "Asas" butiran dokumen (atau dokumen) yang mengandungi pengesahan bahawa fakta atau peristiwa yang diperuntukkan dalam Seni. 72.2 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, memang berlaku. Asas untuk mengeluarkan perintah mungkin merupakan perbuatan yang merekodkan fakta kemalangan, kemalangan dan situasi lain yang disenaraikan dalam bahagian 2 dan 3 artikel ini, memorandum mengenai dalam keadaan mengancam peralatan, dsb.




Dalam kes di mana pemindahan sementara memerlukan persetujuan mandatori pekerja (perpindahan ke pekerjaan yang memerlukan kelayakan yang lebih rendah, atau untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir buat sementara waktu), pekerja boleh diberi cadangan untuk pemindahan yang menerangkan syarat utama kerja sementara (nama jawatan , tanggungjawab utama, jadual kerja , jumlah bayaran dan lain-lain, mandatori untuk kontrak pekerjaan dan perubahan semasa pemindahan sementara), di mana dia merekodkan persetujuannya:


Atau, selepas rundingan lisan dengan pekerja, di mana dia menyatakan persetujuannya untuk pemindahan, pekerja perkhidmatan kakitangan menjemputnya untuk menulis pernyataan persetujuan, yang juga mesti mengandungi semua syarat kerja sementara yang ditunjukkan di atas:


Walau bagaimanapun, dalam kes di mana pemindahan sementara tidak boleh dijalankan tanpa persetujuan pekerja, i.e. apabila berpindah ke pekerjaan yang memerlukan kelayakan yang lebih rendah, atau apabila berpindah untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir, cara yang paling mudah dan boleh dipercayai untuk merasmikan persetujuan pekerja untuk pemindahan sementara adalah, seperti yang ditunjukkan oleh amalan arbitraj, perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan (seperti dengan pemindahan tetap):




Asas untuk mengeluarkan perintah untuk berpindah ke pekerjaan sebelumnya pada penghujung pemindahan sementara adalah perintah di mana pekerja dipindahkan ke pekerjaan sementara:

Perpindahan pekerja ke jawatan lain biasanya dibuat kerana keperluan pengeluaran atau pertukaran kakitangan. Walaupun fenomena ini berlaku agak kerap dalam perusahaan, sesetengah pakar menghadapi masalah dengan pendaftaran yang betul. Mari kita lihat lebih dekat sebab dan jenis pemindahan, serta cara mengeluarkan pesanan yang sesuai dengan betul.

mengikut Perkara 72.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, pemindahan ke pekerjaan lain adalah perubahan tetap atau sementara dalam fungsi buruh pekerja sambil meneruskan aktiviti buruh dengan majikan yang sama. Ia hanya boleh dilakukan dengan persetujuan pihak-pihak, kecuali kes-kes tertentu, yang akan kami pertimbangkan di bawah.

Jenis dan sebab pemindahan

Kod Buruh memperuntukkan pemindahan sementara dan tetap. Kerja sementara dilakukan untuk kerja lain, tetapi dengan majikan yang sama. Pelantikan sedemikian mungkin untuk tempoh tidak lebih daripada 1 tahun. Jika pekerja memegang jawatan sementara lebih daripada masa ini, syif menjadi kekal. Pelantikan sementara mesti dipersetujui dengan pekerja, melainkan ia disebabkan oleh faktor-faktor berikut:

  • bencana alam atau buatan manusia yang mengancam nyawa seluruh penduduk atau sebahagian daripadanya;
  • kemalangan industri;
  • kemalangan industri;
  • masa henti peralatan atau harta benda yang mungkin merosot akibat ketiadaan pekerja;
  • masa henti peralatan atau harta benda yang mungkin merosot disebabkan oleh sebab buatan manusia atau semula jadi.

Dalam kes sedemikian, rombakan kakitangan boleh dilakukan untuk tempoh tidak lebih daripada satu bulan. Walau bagaimanapun, tugasan untuk bekerja yang memerlukan kelayakan yang lebih rendah hanya boleh dibuat dengan kebenaran bertulis pekerja. Bagi imbuhan pula, ia tidak boleh lebih rendah daripada gaji purata bagi pekerjaan sebelumnya.

Pemindahan tetap hanya boleh dibuat dengan persetujuan pekerja. Tetapi dalam kes ini, perundangan memperuntukkan mekanisme untuk menukar kedudukan secara paksa. Sebagai contoh, apabila seseorang pekerja tidak lagi boleh menjalankan aktiviti kerjanya atas sebab kesihatan dan ini disahkan oleh sijil perubatan. Kes lain ialah apabila syarikat mengecilkan saiz, mengakibatkan perubahan kakitangan.

Sila ambil perhatian bahawa persetujuan pekerja tidak diperlukan apabila berpindah dari majikan yang sama ke majikan lain tempat kerja atau unit struktur yang terletak di kawasan yang sama. Dan juga apabila mengamanahkan kerja dengan peranti dan mekanisme lain, jika ini tidak bercanggah dengan syarat kontrak pekerjaan.

Prosedur untuk mendaftar perpindahan ke jawatan lain

Algoritma pemprosesan terjemahan bergantung pada jenisnya. Untuk menugaskan seseorang untuk melakukan pekerjaan lain secara tetap, majikan mesti mengikut prosedur berikut:

  1. Buat perjanjian tambahan.
  2. Mengeluarkan perintah untuk berpindah ke jawatan lain.
  3. Buat catatan yang sesuai dalam buku kerja anda.
  4. Masukkan maklumat tentang pelantikan dalam kad peribadi pekerja.

Perjanjian tambahan menyatakan semua syarat baharu yang ditawarkan kepada pekerja. Khususnya, gelaran jawatan, gaji, jadual kerja, dan sebagainya. Dokumen ini disediakan dalam dua salinan, yang diperakui oleh kedua-dua pihak. Setiap pihak dalam perjanjian mengekalkan satu salinan. Kemudian perintah dibuat, peraturan untuk pelaksanaannya akan dibincangkan di bawah.

Perintah untuk memindahkan pekerja ke pekerjaan lain

Perintah itu dikeluarkan berdasarkan borang bersatu T-5, yang diluluskan Resolusi Jawatankuasa Perangkaan Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 5 Januari 2004 No.. Ia adalah satu bentuk di mana semua orang masuk maklumat yang diperlukan tentang pekerja, tempat kerjanya yang terdahulu dan baru serta asas pertukaran jawatan. Pada akhirnya, dokumen itu disahkan oleh tandatangan pengurus dan pekerja. Perlu diingat bahawa dalam Pesanan anda perlu menunjukkan jenis pemindahan dalam baris yang sesuai. Apabila memohon untuk sementara, anda juga mesti menunjukkan tarikh mula dan tamat kerja dalam jawatan baharu. Sekiranya tarikh tamat tidak diketahui, maka syarat dimasukkan di mana pekerja akan kembali ke pekerjaannya. Contohnya, sehingga rakan sekerja anda kembali. Contoh pesanan untuk pemindahan ke jawatan lain dibentangkan di bawah.

Kemasukan ke dalam buku kerja dan kad peribadi pekerja

Perbezaan utama dalam mendaftarkan pemindahan tetap daripada yang sementara ialah fakta yang terakhir tidak perlu dimasukkan dalam buku kerja dan kad peribadi pekerja. Apabila menukar kedudukan secara tetap, catatan yang sepadan dibuat dalam lajur 4 buku kerja, di mana butiran pesanan dimasukkan. Ia mesti dilakukan dalam masa seminggu dari tarikh penerbitannya. Kemudian perubahan dibuat pada bahagian 3 kad peribadi pekerja. Pekerja mesti membiasakan diri dengan mereka terhadap tandatangan.

Perpindahan pekerja ke pekerjaan lain (ke jawatan lain, ke jabatan lain) boleh dilakukan atas inisiatif pekerja itu sendiri atau majikan. Walau apa pun, mesti ada persetujuan kedua-dua pihak, serta pesanan dalam borang T-5.

Keputusan muktamad mengenai pemindahan itu termaktub dalam perintah itu, yang diluluskan oleh pengurus dan ditandatangani sebagai tanda pengenalan oleh pekerja. Oleh itu, kedua-dua pihak menyatakan persetujuan dan kesedaran mereka dalam perintah itu.

Jika pemindahan pekerja tidak berkaitan dengan perubahan dalam kontrak pekerjaan, sebagai contoh, ia dipindahkan dari satu unit struktur ke yang lain, dan kontrak itu tidak menunjukkan di mana pekerja itu diambil, dalam kes ini ia boleh diselesaikan tanpa mendapatkan persetujuan pekerja.

Perintah untuk memindahkan pekerja ke pekerjaan lain boleh dikeluarkan menggunakan borang standard - T-5 atau T-5a. Selain itu, untuk memindahkan sekumpulan pekerja dalam organisasi, adalah mudah untuk menggunakan borang T-5a, yang membolehkan anda menyenaraikan semua pekerja untuk dipindahkan dalam satu bentuk. Ini dengan ketara mengurangkan aliran dokumen syarikat.

Borang bersatu tidak perlu diisi, oleh itu adalah mungkin untuk menyediakan borang pesanan anda sendiri untuk dipindahkan ke jawatan lain dalam organisasi yang sama, yang sesuai untuk organisasi tertentu.

Untuk memindahkan pekerja mesti ada dokumen asas - ini boleh menjadi pekerja jika ia adalah inisiatifnya. Boleh jadi juga perjanjian bertulis pekerja untuk membuat perubahan jika majikan bercadang untuk melakukannya.

Borang bentuk piawai pesanan T-5 dan T-5a dibentangkan untuk muat turun percuma di bahagian bawah teks. Sebagai contoh, kami mencadangkan anda memuat turun sampel mengisi borang T-5 apabila memindahkan seorang pekerja ke jawatan lain dalam organisasi yang sama. Jika pekerja ditukarkan ke syarikat lain, dia harus dipecat dari tempat kerjanya sekarang dan diambil bekerja di syarikat baharu. Asas untuk pemecatan adalah fasal 5 Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Jika pekerja dipindahkan dari sepenuh masa ke separuh masa, maka perlu mengeluarkan perintah mengikut.

Arahan untuk mengisi pesanan T-5 apabila berpindah ke kerja lain

Dokumen itu mempunyai struktur standard untuk bersatu pesanan kakitangan. Di bahagian atas - nama syarikat, OKPO, nombor dokumen, hari, bulan, tahun pendaftaran.

Dalam medan "pindah ke pekerjaan lain", tarikh pemindahan ditulis - hari bekerja pertama dalam jawatan baharu. Jika pemindahan dilakukan untuk tempoh tertentu, maka tarikh juga dimasukkan dalam medan "ke".

Nama penuh pekerja dan nombor kakitangan diisi dalam baris pesanan yang sesuai. Seterusnya, anda perlu menunjukkan berapa lama pemindahan dijalankan - selama-lamanya atau untuk tempoh terhad.

Dalam medan "tempat kerja sebelumnya", anda perlu menunjukkan dalam kedudukan apa dan di jabatan apa pekerja itu bekerja, dan juga menunjukkan sebab pemindahan, ini boleh, sebagai contoh, kecederaan kerja atau kenaikan pangkat.

Dalam subseksyen perintah "tempat kerja baru" jawatan baru dalam organisasi ini, bahagian dan jumlah gaji di tempat baru ditulis. Selalunya, kenaikan atau penurunan gaji secara beransur-ansur diperkenalkan dalam tempoh sebulan, terutamanya jika sebab pemindahan adalah kecederaan yang diterima semasa menjalankan tugas kerja.

Maklumat mengenai jawatan baru dan tempat kerja baru mesti ditunjukkan dalam kontrak pekerjaan. Untuk tidak memasuki kontrak baru, perjanjian tambahan untuknya dibuat, yang menyatakan semua perubahan, tanggungjawab dan aspek lain pihak yang berkaitan dengan pemindahan ke jawatan lain dalam organisasi.

Sekiranya terdapat dokumen lain yang menjelaskan sebab pemindahan, maka ia juga ditunjukkan dalam perintah itu.

Selepas perintah dikeluarkan, ia mesti diluluskan mengikut peraturan yang ditetapkan, selepas itu dokumen itu berkuat kuasa dan kemasukan dibuat dalam

03.08.2018, 8:01

Perundangan semasa menganggap bahawa pekerja sesebuah organisasi mempunyai hak untuk secara tetap atau sementara berpindah ke jawatan lain. Ini disebabkan oleh keperluan untuk menggantikan rakan sekerja yang tidak hadir, berpindah ke kawasan lain dengan syarikat, pertumbuhan dan pembangunan menegak atau mendatar. Perubahan kakitangan adalah mungkin dengan persetujuan bersama kedua-dua pihak (Perkara 72.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Pentadbiran majikan dikehendaki menyediakan beberapa dokumen yang mengiringi prosedur, salah satunya adalah borang T-5.

Bilakah dokumen itu disediakan?

Mari kita mulakan dengan fakta bahawa T-5 adalah bentuk bersatu perintah pemindahan pekerja yang dicadangkan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri. Hari ini, syarikat komersial mempunyai pilihan: gunakan sampel ini atau bangunkan versi mereka sendiri yang mengandungi semua butiran yang diperlukan.

Mengikut keperluan Perkara 72.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, perintah untuk memindahkan T-5 dikeluarkan dengan syarat niat baik pihak-pihak didokumenkan. Ini bermakna pendaftarannya didahului dengan penerimaan salah satu daripada dokumen berikut:

  • kenyataan bertulis tangan daripada pekerja yang mengesahkan persetujuan untuk pemindahan, ditandatangani oleh pengurus yang menyokong inisiatif tersebut.
  • pemberitahuan kepada pakar tentang pemindahan yang dirancang, di mana warganegara menunjukkan "Saya tidak membantah" dan meletakkan tandatangan tulisan tangan.

Apabila pihak-pihak telah mencapai persetujuan mengenai rombakan kakitangan yang akan datang, mereka membuat perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan. Ia menyatakan klausa kontrak asal mana yang boleh diubah (contohnya, jadual, gaji, senarai tanggungjawab, tempat kerja), dan menetapkan bahawa peruntukan lain kekal tidak berubah.

Langkah terakhir prosedur ialah pengeluaran perintah. Pegawai kakitangan perusahaan boleh memuat turun borang T-5 di penghujung artikel dan menggunakannya sebagai sampel, memastikannya dengan tindakan dalaman syarikat.

Memindahkan format pesanan

Borang pesanan bersatu mengandungi maklumat berikut:

  • nama pekerja;
  • kod OKPOnya;
  • tarikh pengeluaran pesanan dan nombornya mengikut peraturan penomboran dalaman;
  • nama dokumen ialah "Pesanan untuk pemindahan ke jawatan lain";
  • tarikh dari mana pemindahan berlaku;
  • tarikh sehingga pemindahan itu sah (untuk pertukaran kakitangan sementara);
  • NAMA PENUH. dan nombor kakitangan pekerja;
  • jenis pemindahan (mendesak atau tidak terhad);
  • maklumat tentang tempat pekerjaan terdahulu pakar (nyatakan jabatan dan kedudukan);
  • maklumat tentang tempat kerja baru (jabatan dan kedudukan khusus);
  • jumlah gaji di tapak baru (gaji dan bonus);
  • pautan ke dokumen asas (perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan, ditandatangani oleh kedua-dua pihak).

Pesanan yang lengkap disahkan oleh visa tulisan tangan daripada ketua syarikat yang bekerja. Ia mesti diberikan untuk semakan kepada pekerja, yang bersetuju dengan teks dokumen dengan tandatangannya.

Bila hendak menggunakan borang pukal

Sekarang mari kita bincangkan tentang borang yang digunakan semasa memindahkan beberapa pekerja pada masa yang sama. Sampel untuk mengisi borang T-5a digunakan sebagai asas dalam situasi di mana pemindahan kakitangan dirancang untuk beberapa pekerja sekaligus.

Ini mudah: pentadbiran tidak perlu menyediakan pesanan berasingan untuk setiap pakar. Teks dokumen dibentangkan dalam bentuk jadual, lajur yang menunjukkan maklumat berikut:

  • NAMA PENUH. dan nombor kakitangan pakar;
  • jabatan pekerjaannya (bekas dan baru);
  • jawatan bekas dan baharu;
  • jumlah gaji dan bonus;
  • jenis pemindahan (sementara atau kekal), tarikhnya;
  • No. dan tarikh perjanjian tambahan mengenai pemindahan;
  • tandatangan tulisan tangan pakar.

Perintah yang disediakan T-5a disahkan oleh tandatangan orang pertama perusahaan.

Perintah pemindahan adalah prasyarat untuk pertukaran kakitangan. Keengganan untuk membuat mereka atau mengabaikan keperluan undang-undang untuk prosedur akan membawa kepada soalan daripada pihak berkuasa kawal selia dan pengenaan penalti ke atas syarikat.

Khusus untuk pembaca, kami telah menyediakan contoh borang No. T-5, yang boleh dimuat turun secara percuma di.

Hubungan buruh di masyarakat moden berbeza dalam kerumitan dan kekaburan. Mereka termasuk banyak nuansa yang perlu diambil kira oleh kedua-dua pekerja dan majikan.

Amalan biasa dalam pengeluaran ialah memindahkan pekerja ke jawatan lain atas sebab tertentu. Semua perubahan dalam isu perhubungan buruh badan perundangan semasa memerlukan dokumentasi.

Peraturan perundangan mengenai isu tersebut

Dalam usaha untuk perubahan besar dalam perhubungan buruh berlaku pada secara sah, ia diperlukan untuk menyusun pesanan untuk dipindahkan ke jawatan lain– dokumen khas yang mendokumentasikan perubahan yang telah berlaku dalam pengeluaran.

Isu pemindahan pekerja dalam bahagian atau fungsi buruh satu perusahaan dikawal oleh undang-undang buruh Persekutuan Rusia, khususnya, artikel 30, 35, 40, 73, 77 Kod Buruh RF dan dokumen kawal selia lain.

Dari sudut undang-undang, prosedur ini bermaksud perubahan dalam syarat-syarat penting perjanjian yang telah dibuat sebelum ini. Dalam hal ini, majikan mengarahkan pekerja untuk melaksanakan kerja mengikut profesion, kepakaran, kelayakan atau jawatan lain. Satu-satunya pengecualian ialah perubahan dalam nama profesion pekerja ini, maka ini tidak dianggap sebagai terjemahan.

Peraturan prosedur ini diterangkan dalam video berikut:

Prosedur pemindahan am

Seorang pekerja perusahaan atau organisasi boleh dipindahkan ke jawatan lain atas inisiatifnya sendiri, atas inisiatif majikan, atau atas sebab kesihatan. Di samping itu, pemindahan ini mungkin bersifat sementara atau kekal.

Perpindahan tetap dan sementara berbeza dalam rangka masa dan ciri reka bentuk. Dalam kes pertama, dengan terjemahan berterusan, anda sepatutnya perubahan yang tidak dapat dipulihkan fungsi buruh, yang mana ia adalah wajib untuk membuat kesimpulan dengan pekerja, entri yang sepadan juga dibuat dalam. Dalam kes kedua, perubahan direkodkan hanya dalam susunan.

Apabila dipindahkan ke yang lain tetap kerja sebab mungkin:

Jika dijalankan pemindahan sementara ke jawatan lain, tarikh siap kerja mungkin tidak selalu diketahui. Sebagai peraturan, sebab utama pemindahan sementara pekerja adalah untuk menggantikan pekerja lain yang tidak akan bekerja di pengeluaran ini untuk tempoh masa yang tidak diketahui (cuti bersalin, penjagaan anak, dll.).

Dalam kes di mana pemindahan pekerja dalam perusahaan berkaitan dengannya status kesihatan , dia mungkin ditawarkan keadaan kerja yang lebih mudah. Perkara yang sama berlaku untuk pemindahan pekerja ke jawatan lain kerana kehamilannya.

Kod Buruh Persekutuan Rusia menetapkan dalam beberapa kes, apabila memindahkan pekerja atas sebab kesihatan ke jawatan dengan gaji yang lebih rendah, untuk meninggalkannya (ditubuhkan untuk jawatan yang sebelum ini dipegang olehnya) selama satu bulan dari tarikh pemindahan. .

Apabila alasan pemindahan adalah Penyakit Pekerjaan atau kecederaan yang dialami di tempat kerja, pekerja mengekalkan gaji lamanya untuk keseluruhan tempoh pelaksanaan tugas profesionalnya dalam jawatan ini.

Seseorang pekerja boleh dipindahkan ke jawatan lain dalam organisasi atas inisiatif majikan atau berkaitan dengan kepentingan dan rancangannya sendiri. Perintah itu juga merasmikan penempatan semula pekerja ke tempat kerja baharu di cawangan atau subbahagian wilayah organisasi.

Jika anda masih belum mendaftar organisasi, maka cara paling mudah lakukan ini menggunakan perkhidmatan dalam talian, yang akan membantu anda menjana semua dokumen yang diperlukan secara percuma: Jika anda sudah mempunyai organisasi, dan anda memikirkan cara untuk memudahkan dan mengautomasikan perakaunan dan pelaporan, maka perkhidmatan dalam talian berikut akan datang untuk menyelamatkan, yang akan menggantikan sepenuhnya akauntan di syarikat anda dan menjimatkan banyak wang dan masa. Semua pelaporan dijana secara automatik dan ditandatangani Tandatangan elektronik dan dihantar secara automatik dalam talian. Ia sesuai untuk usahawan individu atau LLC pada sistem cukai yang dipermudahkan, UTII, PSN, TS, OSNO.
Semuanya berlaku dalam beberapa klik, tanpa beratur dan tekanan. Cubalah dan anda akan terkejut betapa mudahnya ia telah menjadi!

Merangka dan memproses dokumentasi yang diperlukan

Sekiranya berlaku perpindahan ke jawatan lain atas inisiatif majikan, pekerja disediakan pemberitahuan daripada pengurusan perusahaan tentang perubahan yang dicadangkan dalam sejarah kerjanya.

Jika pemindahan dijalankan atas inisiatif pekerja, maka dia dikehendaki menyerahkan kenyataan atau memorandum , di mana premis sebenar yang mewajarkan terjemahan yang akan datang ditunjukkan.

Permohonan atau memorandum yang meminta pertukaran ke jawatan lain, pindaan kepada kontrak pekerjaan, laporan perubatan dan jenis dokumen lain bertindak sebagai dokumen asas untuk prosedur dan penyediaan pemindahan. perintah pemindahan pekerja ke jawatan lain.

Perintah yang sepadan memformalkan prosedur untuk memindahkan pekerja ke jawatan lain dan dikeluarkan oleh pengurusan organisasi. Dokumen ini boleh dibentangkan dalam sebarang bentuk, atau ia boleh diluluskan menggunakan borang yang dicipta khas untuknya (kedua-dua kes dibenarkan oleh undang-undang).

Borang pesanan bersatu terkandung dalam borang T-5 (digunakan jika seorang pekerja dipindahkan ke jawatan lain), atau dalam borang T-5a (jika sekumpulan pekerja dirancang untuk dipindahkan). Sebagai peraturan, penyediaan rasmi pesanan adalah lebih mudah dan digunakan paling kerap. Anda boleh mengisi pesanan dengan tangan atau menggunakan menaip komputer dengan cara elektronik.

Jika pesanan dibuat menggunakan borang siap pakai - T-5 dan T-5a, maka ia sudah mengandungi butiran siap sedia untuk pemindahan, dan anda hanya perlu memasukkan maklumat yang hilang: nama organisasi, namanya, nombor dan tarikh dokumen, serta tarikh pemindahan pekerja ke jawatan lain dalam organisasi.

Sekiranya pemindahan sementara dijalankan, maka adalah perlu untuk menunjukkan tarikh tamat kerjanya dalam kedudukan ini.

DALAM kandungan utama pesanan Untuk memindahkan pekerja dalam organisasi ke jawatan lain, anda mesti memasukkan maklumat berikut:

  1. Nama penuh pekerja yang berkenaan dengannya dokumen itu diluluskan;
  2. tarikh dari mana dia mesti dipindahkan ke jawatan lain;
  3. tempat kerja atau kedudukan pekerja sebelumnya;
  4. jenis pemindahan yang dijalankan (sementara atau kekal);
  5. maklumat tentang tempat kerja dan kedudukan baharu;
  6. asas (sebab) bagi keputusan sedemikian;
  7. jumlah gaji, kadar tarif, serta elaun dan bonus (jika ada) pekerja.

Tanggungjawab untuk membuat pesanan terletak pada pakar dari jabatan HR perusahaan. Dokumen itu ditandatangani oleh ketua organisasi, dan pekerja yang dipindahkan ke jawatan lain meletakkan tandatangannya selepas membaca perintah itu.

Perubahan dalam syarat kontrak pekerjaan apabila pekerja dipindahkan ke jawatan lain disahkan dalam pelaksanaan perjanjian tambahan khas. Khususnya, syarat kerja, dsb., tertakluk kepada perubahan. Setelah ditandatangani oleh pekerja dan majikan, dokumen yang telah dilaksanakan menjadi sebahagian daripada kontrak pekerjaan yang dimeterai oleh kedua-dua pihak dalam hubungan buruh.

Juga, berkaitan dengan pemindahan, nota khas dibuat di jabatan HR buku kerja dan dalam . Asas untuk markah tersebut adalah perintah untuk memindahkan pekerja ke jawatan lain.

Dalam kes apakah terjemahan menjadi wajib?

Alasan wajib untuk memindahkan pekerja ke jawatan baru dalam organisasi adalah:

Jenis ini pergerakan kakitangan hendaklah dilaksanakan dengan persetujuan wajib kakitangan.

Keengganan untuk memindahkan dan apa yang perlu dilakukan dalam kes ini

Seseorang pekerja, walaupun terdapat alasan yang mencukupi untuk memindahkannya ke jawatan lain, mempunyai hak untuk menolaknya. Kadang-kadang situasi timbul apabila majikan sendiri tidak dapat mencari pekerjanya tempat yang sesuai, yang sepadan dengan keadaan kerja baharu:

Peraturan untuk menjalankan pemindahan kakitangan dalam 1C dibentangkan dalam pelajaran video berikut: