Kontanttransaksjoner under registrering. Kontantdisiplin for individuelle gründere: hvordan en gründer jobber med kontanter

Som før må kontanttransaksjoner fra individuelle gründere i 2017 utføres i henhold til reglene fastsatt av Bank of Russia. Disse reglene er bestemt av sentralbankdirektivet nr. 3210-U datert 11. mars 2014 (heretter referert til som direktivet). I motsetning til selskaper gir dette direktivet en rekke lettelser for gründere. I denne artikkelen vil vi fortelle deg mer om dem.

Regler for gjennomføring av kontanttransaksjoner og kontanttransaksjoner i 2017

Reglene for å utføre kontanttransaksjoner gjelder transaksjoner med kontanter som en gründer skaffer seg når han utfører sin virksomhet. Disse reglene definerer:

  • restriksjoner på kontantoppgjør for transaksjoner;
  • prosedyren for å registrere mottak og uttak av kontanter til og fra kassaapparatet;
  • grenser for kontantsaldo Penger ved gründerens kasse på slutten av dagen.

For brudd på disse reglene kan gründeren bli holdt ansvarlig i henhold til art. 15.1 i koden for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen og bøtelagt på 4 - 5 tusen rubler.

Begrensning av kontantbetalinger

Disse begrensningene gjelder for oppgjør mellom forretningsenheter, det vil si gründere, gründere og selskaper. De gjelder ikke for oppgjør mellom gründere og innbyggere.

I henhold til direktivet fra sentralbanken i den russiske føderasjonen datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U, kan forretningsenheter betale hverandre kontant, men mengden kontantbetalinger bør ikke overstige 100 tusen rubler. under én kontrakt. Over dette beløpet må betalinger gjøres kontantløs til en bankkonto.

Ved utbetalinger til befolkningen gjelder ikke denne begrensningen. En gründer kan godta kontantbetalinger uten begrensninger.

Prosedyren for å registrere mottak og avhending av midler til gründerens kasse

Kontanter som en næringsdrivende mottar som betaling for varer, arbeid og tjenester skal føres inn i næringsdrivendes kassa. For dette formålet utarbeides en PKO (kvittering av kontanter). Uttak av midler fra kassa registreres av RKO (utgiftskasseordre). Alle transaksjoner som involverer mottak og uttak av midler fra kassen blir registrert i kasseboken.

Samtidig gjennomfører kontanttransaksjoner individuelle gründere kan gjennomføres etter forenklede regler uten å utarbeide kassedokumenter (utgifts- og kvitteringskasseordre) og kassebok. I henhold til punkt 4.1 i retningslinjene, kan ikke gründere utarbeide kontantdokumenter forutsatt at de opprettholder skatteregnskap, altså regnskap fysiske indikatorer dets aktiviteter, inntekter, utgifter på det i de relevante inntekts- og utgiftsbøkene.

Kontantsaldogrense

En annen regel som gründere må følge for å opprettholde kontantdisiplin, gjelder det maksimale kontantbeløpet som er igjen i kassaapparatet ved slutten av hver arbeidsdag. Retningslinjene angir reglene for beregning av denne grensen. Du kan gjøre dette på to måter:

  • etter volum av kvitteringer;
  • med mengden midler som er utbetalt fra kassaapparatet.

Etter å ha gjort beregningen og godkjent kontantgrensen med riktig rekkefølge, bør gründere ikke bryte den. Hvis det på slutten av dagen er mer kontanter i kassen enn den oppgitte grensen, må hele det overskytende beløpet overføres til banken til din brukskonto.

Prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner av individuelle gründere i denne delen er imidlertid også forenklet av direktiv nr. 3210-U, som bestemmer at gründere og små bedrifter har rett til ikke å sette en kontantgrense.

Samtidig må det huskes at hvis en gründer likevel setter en slik grense, er han forpliktet til å overholde den. Denne grensen kan kanselleres ved å ugyldiggjøre ordren som oppretter den.

Dermed kan kontanttransaksjoner til individuelle gründere i 2017 utføres på en generell måte (med utarbeidelse av kontantdokumenter når du utfører kontanttransaksjoner, opprettholder en kassebok, setter en grense for kontantsaldoen) eller på en forenklet måte (uten å registrere kasseoppgjør og kasseapparater, en kassebok, fastsettelse av en kassegrense ).

Å opprettholde kontantdisiplin betyr å registrere hvor mye penger du legger inn og tar ut.

Mange blander sammen kasse- og kasseutstyr, men dette er forskjellige ting. Kassaapparat nødvendig for å motta betaling i kontanter og kort og skrive ut en kvittering for kjøper. Vi har en egen om dette.

Kassen er alle organisasjonens kontanter, og det spiller ingen rolle hvor de oppbevares. Dette kan være en safe, en skrivebordsskuff eller bare en bunke penger i en fil.

Individuell entreprenør kontantdisiplin

Fra 1. juni 2014 er ikke individuelle gründere pålagt å overholde kontantdisiplin. Dette fremgår av direktivet til sentralbanken i Den russiske føderasjonen datert 11. mars 2014.

For enkelhets skyld kan du føre en kassebok og utarbeide PKO og RKO. Men under befaringen vil du ikke kunne bli straffet for fravær eller feilaktig utførelse av disse dokumentene.

Ved utstedelse av lønn til ansatte i kontanter, må du utarbeide en lønns- eller lønnsoppgave.

Kontantdisiplin LLC

Alle LLCer, uavhengig av skattesystemet, må overholde kontantdisiplin: utarbeide PKO og RKO og føre en kassebok.

Brudd på kontantdisiplin er bøtelagt:

  • Fra 40 000 til 50 000 rubler for en LLC.
  • Fra 4000 til 5000 rubler per leder eller regnskapsfører.

Hvordan opprettholde kontantdisiplin

  1. Skriv ut innkommende og utgående kontantordrer (PKO og RKO) for hver mottak eller utgift av kontanter.
    PCO utstedes når du mottar kontanter. For eksempel, på slutten av dagen, overlater butikkkassen inntektene, og du må opprette en PKO for det totale beløpet.
    RKO utstedes når penger tas fra kassa. Du sender for eksempel en ansatt for å kjøpe skriverpapir. Du gir ham 1000 rubler og skriver ut RKO for dette beløpet.
  2. Oppretthold en kassebok. For hver PKO og RKO skal det føres inn i kassaboken. På dager da penger ikke ble mottatt eller brukt, ikke fyll ut kasseboken. I Elbe genereres automatisk PKO og RKO og kasseboken fylles ut.

Kontantgrense i kassa

Small Business LLCs og alle individuelle gründere er ikke pålagt å sette en kontantgrense. Små bedrifter inkluderer organisasjoner med opptil 100 ansatte og årlige inntekter som ikke overstiger 800 millioner rubler. Siden det ikke er noen grense, kan du ha et hvilket som helst beløp i kontanter uten begrensninger.

Drift (heretter referert til som ny bestilling). Det ble godkjent av Bank of Russia-direktiv nr. 3210-U datert 11. mars 2014 "Om prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner juridiske enheter og en forenklet prosedyre for å utføre kontanttransaksjoner og små bedrifter.»

Uansett om du endrer formelen for å beregne grensen din eller ikke, anbefaler vi å publisere ny bestilling på etableringen kontantgrense. Et eksempel på det er vist nedenfor. Tross alt, formelt bestemte du de tidligere grensene i henhold til de gamle reglene, men de har mistet kraft. Det betyr at det ikke lenger er noen grunn til å la seg lede av egne interne pålegg, som ble vedtatt på grunnlag av den gamle ordenen.

Noen dokumenter for registrering av kontanttransaksjoner kan rettes

De gamle reglene forbød å foreta korrigeringer av innkommende og utgående kontantordrer (klausul 1.8 og paragraf 6 i paragraf 2.1 i den gamle ordren). Det ble imidlertid ikke sagt noe om andre dokumenter gitt i den gamle ordren, for eksempel om kassebok, lønnsslipper og utgiftsrapporter. Og det angitte forbudet ble automatisk utvidet til disse registrene. Nå er det tillatt å korrigere alle slike dokumenter, med unntak av innkommende og utgående kontantordre (paragraf 2, punkt 4.7, punkt 4 i den nye ordren). For å foreta korrigeringer må du krysse ut de uriktige dataene og erstatte dem med de riktige. Vennligst oppgi dato for korrigering ved siden av. Og alle rettelser må bekreftes av signaturen til den ansatte som utarbeidet dokumentet, og utskriften må gis.

En ansatts søknad om utstedelse av ansvarlig beløp til ham

Prosedyren for å utstede penger til en ansatt for rapportering er ikke endret. Som tidligere kreves det en arbeidstakersøknad om utstedelse av ansvarlige midler. Den er også kompilert i fri form. Men lovgivere har forenklet søknadskravene.

Så tidligere måtte en slik erklæring inneholde et håndskrevet notat om kontantbeløpet og perioden det er utstedt for, underskriften til lederen og datoen (avsnitt 1, paragraf 4.4 i den gamle ordren).

Nå er det ikke noe krav om at rapportens beløp og perioden den utstedes for skal angis på søknaden av lederen selv. Fra 1. juni kan de angitte dataene ganske enkelt legges inn direkte i søknadsskjemaet, noe som du ser er mer praktisk. Slikt arbeid kan for eksempel utføres av den ansvarlige selv. Og lederen har bare rett til å godkjenne søknaden, det vil si å sette kun sin signatur. Og ikke skriv noe annet (paragraf 1, avsnitt 6.3, avsnitt 6 i den nye ordren).

Vi bemerker også at i den nye prosedyren forstås en ansatt ikke bare som en person som det er inngått en arbeidsavtale med, som angitt i del 2 av artikkel 20 i den russiske føderasjonens arbeidskode, men også som en person med som det er signert en sivilrettslig avtale (punkt 5 i den nye prosedyren). Dette kan tolkes slik at det også er adgang til å utstede penger på konto til en person som ikke er akseptert ved lov. arbeidskontrakt. Det er foreløpig ikke klart hvordan regelen skal anvendes i praksis. Vi anbefaler å vente på offisiell avklaring på dette, som åpenbart kommer snart. I mellomtiden, på gammeldags vis, gi penger på konto kun til de du ansatt under en arbeidsavtale.

I 2017 ble ikke reglene for gjennomføring av kontanttransaksjoner for gründere endret. Som før er disse reglene fastsatt av Direktiv fra den russiske føderasjonens sentralbank nr. 3210-U datert 11. mars 2014 (heretter referert til som direktivet). I henhold til dette direktivet kan kasseboken til en individuell entreprenør opprettholdes etter eget skjønn, underlagt passende vilkår. Vi vil fortelle deg i denne artikkelen hvordan du fører en kontantbok og når en individuell gründer kan klare seg uten den.

Generelle og forenklede prosedyrer for gjennomføring av kontanttransaksjoner

Entreprenører kan gjennomføre kontanttransaksjoner (kontanttransaksjoner) i to forskjellige moduser- generelt eller forenklet.

I generell modus Kontanttransaksjoner (mottak av midler til kassa eller uttak fra kassa) skal dokumenteres med kontantdokumenter (ordre). Det er to typer bestillinger:

  • kvittering (for kvitteringstransaksjoner) - forkortet PKO;
  • expendable (for avhending) - forkortet RKO.

I tillegg må alle disse transaksjonene gjenspeiles i kassaboken. Den offisielle formen for denne boken (KO-4) ble godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité nr. 88 av 18.08.1998.

I denne modusen opererer selskaper som utfører kontanttransaksjoner (inntekter i kontanter, utstedelse av kontanter på konto, utbetaling av lønn i kontanter). Dette er et must for dem. Trenger jeg å føre en kassebok for individuelle gründere? Ikke nødvendigvis, men på én betingelse.

Siden 1. juni 2014 har gründere kunne jobbe med kontanter på en forenklet måte. Denne prosedyren er gitt i direktiv nr. 3210-U. I henhold til bestemmelsene kan ikke gründere bruke kontantordrer og en bok hvis de utfører skatteregnskap for fysiske indikatorer, utgifter og inntekter fra deres aktiviteter.

Dessuten kan gründere operere på en forenklet måte under ethvert skatteregime. Hovedbetingelsen for dette er å føre skatteregistrering av skattepliktige objekter.

Entreprenører som bruker det forenklede skattesystemet kan derfor ikke føre en kassebok hvis de opprettholder KUDIR. Entreprenører på patentsystem det er ikke nødvendig å føre en kassebok hvis de fører en inntektsbok. Skjemaene til disse bøkene er godkjent av Finansdepartementet i bestilling nr. 135n av 22. oktober 2012.

Entreprenører under det generelle skatteregimet slipper heller å føre kassebok dersom de fører inntekter og utgifter. En slik regnskapsbok for dem ble godkjent ved Finansdepartementets og Skattedepartementets felles pålegg av 13. august 2002 nr. BG-3-04/430.

Det er ikke nødvendig å føre en kassebok for gründere på landsbygda som opererer i Unified Agricultural Tax-regimet. For å gjøre dette trenger de bare å registrere inntektene og utgiftene sine i boken i formen godkjent av ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 169n datert 11. desember 2006.

For gründere på UTII offisiell form ingen inntektsbok er etablert. Disse gründerne betaler skatt på beregnet inntekt, så det er ikke nødvendig å registrere inntekt. Spørsmålet kan oppstå om en enkelt entreprenør er pålagt å føre kassebok dersom han jobber i UTII-modus.

Nei, det er ikke obligatorisk hvis en slik gründer registrerer fysiske indikatorer. Det er nettopp i henhold til disse indikatorene, som er forskjellige for forskjellige typer virksomhet på UTII, foretas beregning av beregnet inntekt og skatt for tilsvarende periode. For ikke å opprettholde en kassebok, trenger en gründer bare å holde styr på disse indikatorene.

Dermed er det gitt en generell og forenklet prosedyre for å jobbe med kontanter for alle gründere. Entreprenører bestemmer selv i hvilken rekkefølge de skal utføre disse operasjonene. Den forenklede prosedyren krever ikke at de utsteder kontantordrer for kontanttransaksjoner og gjenspeiler disse transaksjonene i kasseboken. Men hvis du har ansatte og et stort volum kontanttransaksjoner, kan det være mer egnet for en gründer generell orden kontanthåndtering, noe som gir bedre kontroll over kontantstrømmen.

Enhver gründer hvis virksomhet er relatert til interaksjon med kunder som en del av utveksling av kontanter, eller med andre ord, med gjennomføring av kontanttransaksjoner, må kjenne til de juridiske kravene på dette området. Dette er først og fremst nødvendig for å unngå straffer. Kontantdisiplinen til individuelle gründere på det forenklede skattesystemet i 2019 er regulert av dekret fra Bank of Russia datert 11. mars 2014 nr. 3210-U, ifølge hvilken gründere også har en rekke lempelser i spørsmål om kontantgrenser. som regnskapsmetoder. Hvordan organisere riktig kontantregnskap hva elektroniske kasseapparater er og hvilke straffer som er gitt for overtredere av kontantdisiplin.

Prinsippene for det forenklede skattesystemet er basert på å støtte og stimulere utviklingen av små bedrifter og enkeltentreprenører ved å redusere regnskapskostnader, samt forenkle rapportering til myndigheter skattetjeneste, redusere skattetrykket. Det forenklede skattesystemet erstatter flere skatter med én betaling.

Fordelene med systemet inkluderer:

  • reduksjon av betalinger til budsjettet;
  • bare én erklæring;
  • forenklet regnskap.

Ulempene inkluderer:

  • tilstedeværelsen av kriterier som må oppfylles for å beholde retten til å søke;
  • hvis den enkelte gründer har mistet retten til å bruke, vil det være nødvendig å gjenopprette regnskapet fullstendig for hele perioden for å være på det forenklede skattesystemet;
  • manglende evne til å jobbe med moms;
  • begrenset antall betalingsreduksjonsutgifter.

En individuell gründer som bruker det forenklede skattesystemet må:

  1. Oppretthold kontantdisiplin.
  2. Oppfyll kravene for å installere et nettkasseapparat.
  3. Hold oversikt over mottatte inntekter og påløpte utgifter (innført i KUDiR).

Dersom den enkelte næringsdrivende ikke har innleide ansatte som er tillagt ansvar for drift av kasseapparater, gründeren utfører alle operasjoner personlig.

Bruken av et forenklet system innen regnskap og skatt fritar ikke gründere fra å overholde kravene til kontantdisiplin. Manglende overholdelse straffes med straff.

For individuelle gründere er det gitt en forenklet prosedyre for å opprettholde kontantdisiplin, som samtidig har sine egne egenskaper. Så det er ikke nødvendig å ha en, som er ment for juridiske personer å registrere kontanter mottatt og utstedt fra kassaapparatet. Men på grunn av det faktum at gründere har rett til å velge et skatteregime, sørger hver av dem for et strengt fast rapporteringsformat. Så hvis skatteskjemaet sørger for å opprettholde KUDiR, er det ikke nødvendig å fylle ut en kassebok.

Skatteloven gir en liste over tillatte grunner for å bruke kontanter fra kassaapparatet:

  • kjøp av varer og tjenester;
  • personlige behov til den enkelte gründer som ikke er relatert til virksomhetens behov;
  • lønn personale;
  • sosiale utbetalinger, som f.eks materiell hjelp, fordeler;
  • for rapportering til ansatte;
  • forsikringsutbetalinger etter avtale med en fysisk personen som tidligere betalte forsikringspremien kontant;
  • refusjon for tidligere kjøpt for kontanter og returnerte varer, tjenester som ikke er levert.

Viktig: kontantbetalinger under en avtale er tillatt opptil 100 tusen rubler.

Uten å ta hensyn til en slik begrensning, er det tillatt å utstede kontanter til flere formål:

  • lønn;
  • sosial betalinger;
  • personlige behov til den enkelte gründer;
  • for rapporten.

Entreprenører må definere dokumenterte tiltak rettet mot sikkerheten til kontanter under kontanttransaksjoner, samt lagring av midler og deres transport. I tillegg er det nødvendig å etablere en prosedyre og timing for å kontrollere den faktiske tilgjengeligheten av penger.

Lovgivningen sørger for bevegelse av kontanter til individuelle gründere på en ikke-dokumentarisk måte. Imidlertid vil fravær av sammenstilte RKO og PKO øke risikoen for misbruk av offisiell stilling fra personell. Et slikt skritt er bare berettiget hvis det ikke er ansatte eller forretningspartnere.

Bekreft mottatte inntekter ved regnskapsføring på en ikke-dokumentarisk måte, eventuelt med Z-rapporter (hvis kassaapparat brukes), BSO ( skjemaer streng rapportering). Utstedelse av lønn skal formaliseres ved bruk av lønnsskjema nr. T-53 eller lønnsskjema nr. T-49. Kontantdisiplin for individuelle gründere i 2019 er ellers en obligatorisk egenskap.

Kontanttransaksjoner behandles ved hjelp av følgende skjemaer:

  • bestilling av kontantkvittering;
  • kontokontantordre;
  • kassebok;
  • kontanter regnskap bok;
  • lønn, lønn.

De ovennevnte dokumentene må bekreftes med signaturen til gründeren, elektroniske dokumenter– elektronisk. En kasserer som er betrodd slike forpliktelser kan foreta kontanttransaksjoner. IP kan utføre lignende funksjon på egenhånd.

Dersom en enkelt entreprenør har flere kasserer i ansatte, skal en av dem utnevnes til senior.

Hvis du trenger å utstede kontanter til en ansatt for å betale ned forretningsutgifter, er det viktig å gjøre det riktig. Entreprenøren må på forhånd bestemme listen over slike ansatte, maksimal grense i beløp, samt frist for gjennomføring. Arbeidstakeren skal innen tre dager etter utløpet av perioden som er tildelt for å utføre operasjoner, levere en forhåndsrapport og vedlegge denne kildedokumenter, som er grunnlaget for påløpte utgifter.

Kontroll med gjennomføringen av kontantdisiplin utføres av myndighetene skattekontor. Kontantgrensen spiller en viktig rolle. Det er verdt å merke seg at gründere har rett til ikke å sette noen begrensninger.

Staten legger ikke begrensninger på antall kasseapparater som drives av enkeltentreprenører. Hele inntektsbeløpet per skift må behandles gjennom kassaapparatet. Individuelle gründere må bytte til å bruke elektroniske kasseapparater, hvis formål er å umiddelbart overføre data til Federal Tax Service.

Enheter brukt fra 2019 må oppfylle følgende kriterier:

  • kassaapparatet er registrert for skatteformål;
  • det er et serienummer på saken;
  • utstyrt med en skattelagringsenhet;
  • har en klokke som viser sanntid;
  • utstyrt med en kontrollnummerkontrollfunksjon registreringsnummer CCT;
  • har som funksjon å skrive ut og sende skattedokumenter til i elektronisk format;
  • gir raskt informasjon om feil eller brudd på dataoverføring til skatteoperatøren, samt andre problemer;
  • lar deg motta informasjon om betalingsbeløpet fra betalingsterminalen;
  • tillater deg ikke å generere en sjekk som inneholder mer enn én betalingsindikator;
  • lar deg skrive ut en todimensjonal QR-kode på en kvittering (BSO);
  • har muligheten til å generere rapporter om nåværende situasjon beregninger for rask presentasjon for inspektøren;
  • lar deg søke etter ethvert dokument etter nummer, samt skrive det ut og overføre det elektronisk.

Alle modeller som oppfyller kravene blir lagt inn i CCP-registrene av Federal Tax Service, samt finanspolitiske drifter.

Ved å bruke elektroniske kasseapparater kan du ikke fylle ut:

  • kassererens rapport;
  • kassererens logg;
  • logg over KKM måleravlesninger;
  • handling for å returnere midler til kjøpere.

Det er verdt å merke seg at disse dokumentene ikke var relatert til kontantdisiplin. Med inntoget av en ny generasjon kasseapparater er arbeidet til kasserere blitt betydelig enklere.

Kontantbestillinger lagres i 5 år. Dette lar deg unngå ekstra kostnader og ulike risikoer.

Kontantdisiplin for individuelle gründere på UTII har en rekke funksjoner. Det er således ingen lover som forplikter imputerte skattebetalere til å bruke kasseapparater når de arbeider med kontanter, med forbehold om utførelse av et strengt rapporteringsskjema (SRF). I dette tilfellet kan skjemaer utstedes av individuelle gründere bare for kontantbetalinger.

I tilfeller der en individuell entreprenør foretar kontantbetalinger på UTII med juridiske personer eller andre individuelle gründere, må han bruke kassaapparater, bortsett fra i tilfeller fastsatt av føderal lov-54:

  • salg av magasin- og avisprodukter (gjennom kiosker), samt tilhørende produkter, forutsatt at andelen av salget av magasiner og aviser utgjør minst 50 % av omsetningen. Regnskap for mengden av inntekter fra hovedproduktet og relaterte produkter utføres separat;
  • gjennomføring verdifulle papirer;
  • gjennomføring reisebilletter konduktører innen transport;
  • catering for studenter og ansatte utdanningsinstitusjoner;
  • salg av varer på messer, detaljmarkeder, utstillingskomplekser, samt andre ressurser beregnet på handel, bortsett fra butikker, kiosker, varebiler og andre gjenstander som ligger her, for å sikre visning og sikkerhet for varer;
  • peddling handel med produkter i ulike kategorier;
  • salg av is gjennom kiosker, samt drikke på fat;
  • salg av kvass, melk, vegetabilsk olje, fisk, parafin, grønnsaker via tankbiler;
  • aktiviteter for å ta imot avfallsmaterialer og glassvarer fra innbyggere (unntatt skrapmetall, ikke-jernholdige metaller, edelstener);
  • sko reparasjon; nøkkelen gjør aktiviteter;
  • tjenester for å gi omsorg og tilsyn for funksjonshemmede, eldre og barn;
  • handel med produkter relatert til folkekunst og håndverk;
  • kutte ved, dyrking av grønnsakshager;
  • portør tjenester;
  • utleie av eiendom som eier.

Entreprenører som opererer i avsidesliggende regioner og vanskelig tilgjengelige steder (som er registrert i de relevante listene) har rett til ikke å bruke kasseapparater, med forbehold om obligatorisk utstedelse av dokumenter til klienter på forespørsel som bekrefter betalingen. Dokumentet må inneholde navnet, serienummer, detaljer om den enkelte gründer, signatur fra personen som utstedte problemet.

Det er verdt å merke seg at den ikke-obligatoriske prosedyren bruk av kassaapparater for individuelle gründere på UTII er gyldig til 07/01/2018. Etter denne datoen, gründere som arbeider innen handel eller Catering De som bruker innleid arbeidskraft vil bli pålagt å bruke nye kasseapparater - online kasseapparater med en skatteregistrator. Retten til ikke å bruke elektroniske kasseapparater gis til individuelle gründere på UTII (med unntak av detaljhandel og offentlig servering), samt de gründere som jobber innen detaljhandel eller offentlig servering uten å bruke innleid arbeidskraft.

Dersom en individuell gründer inngår kontrakt med en ansatt arbeidskontrakt, så har han 30 dager på seg til å installere et nettkasseapparat. For disse to kategoriene enkeltentreprenører er det utsettelse for bruk av nettkasse til 07.01.2019.

Hvis du utfører installasjonen uten å vente på fristen, kan du få en rekke fordeler:

  • bekvemmelighet og enkelhet av beregninger;
  • forenkling av inventar;
  • redusere antall selgerfeil;
  • effektiviteten av kundeservice;
  • besparelser på BSO-utskrift;
  • muligheten til å gi en kvittering til kjøperen med detaljert informasjon om selgeren, noe som øker kundelojaliteten.

I tillegg har individuelle gründere rett til å motta et skattefradrag på 18 tusen rubler. for hvert kasseapparat. Beløpet inkluderer kjøps- og installasjonskostnader.

Det vil bli ilagt straff for brudd på frister for installering av nettkasse. Jo raskere installasjonen gjøres, jo bedre for den enkelte gründer.

Enhver gründer som i løpet av finansiell og økonomisk virksomhet foretar betalinger til kunder i kontanter eller bankkort, plikter å utlevere til klienter en sjekk registrert i henhold til loven kassaapparat. Det er forbudt å drive uten kasseapparat.

En sjekk utstedes når:

  1. Kassereren solgte varene.
  2. En tjeneste er levert til klienten.
  3. Klienten mottok tjenesten som han tidligere bestilte.

Hvis operasjonene ovenfor utføres, men dokumentet som bekrefter kjøpet ikke utstedes til klienten, vil en bot bli ilagt den enkelte gründer. Ved å utføre en kontrollfunksjon overvåker skattemyndighetene beregninger ved hjelp av elektroniske kasseapparater, samt vurderer fullstendigheten og påliteligheten til inntektsdataene gitt av gründeren.

Overtredere vil bli straffet iht gjeldende lovverk:

  • unnlatelse av å bruke et kasseapparat i tilfeller regulert ved lov - en bot på ¾ av hele transaksjonsbeløpet uten kasseapparat, men ikke mindre enn 10 tusen rubler;
  • bruk av et kasseapparat som ikke oppfyller kravene - 5-10 tusen rubler;
  • brudd på forskrifter om registrering, omregistrering, avregistrering av kasseapparater - 5-10 tusen rubler;
  • den elektroniske sjekken ble ikke sendt til kjøperen ved bruk av et kasseapparat - 10 tusen rubler;
  • kjøperen fikk ikke en sjekk - 10 tusen rubler.

Lovverket legger også opp til straff for overskridelse av kassegrensen. "Kontantgrensen" betyr det maksimale kontantbeløpet som er tillatt å oppbevare i kassa eller safe ved slutten av dagskiftet. Kravet ble innført av sentralbanken i Den russiske føderasjonen.

Tilstedeværelsen av kontantoverskudd er imidlertid tillatt visse tilfeller:

  1. Lønnsutbetaling el forskjellige typer assistanse, men ikke mer enn 5 virkedager fra datoen for uttak fra brukskontoen.
  2. Kontanttransaksjoner i helger eller helligdager.

I tillegg tillater lovverket ikke å sette en kontantgrense for individuelle gründere i 2019.

Dette krever ingen ekstra handlinger; alt du trenger å gjøre er å oppfylle følgende kriterier:

  • maksimalt antall ansatte pr i fjor(kalender) ikke mer enn 100 personer;
  • den totale inntekten fra solgte varer eller utførte tjenester er opptil 800 tusen rubler. uten VAT.

Hvis entreprenøren ikke oppfyller kravene ovenfor, må det settes en kontantgrense.

Beregningen utføres i henhold til formelen:

Grense = NS: RP x PS, hvor:

  • NS - kontanter mottatt i kassen i løpet av faktureringsperioden, i rubler;
  • RP – faktureringsperioden som beregningen utføres i, i dager;
  • PS – tidsintervall mellom overføring av kontanter til banken, i dager.

Antall dager faktura periode gründeren setter det uavhengig, men ikke mer enn 92 virkedager. I dette tilfellet bør kun virkedager tas i betraktning, ellers vil grensebeløpet bli overvurdert. En individuell gründer kan sette inn kontanter i banken minst en gang hver 7. virkedag, eller 14 hvis plasseringen av punktet er langt fra bankkontoret. Brudd på pengegrensen straffes med en bot på 4-5 tusen rubler.