Transakcje gotówkowe podczas rejestracji. Dyscyplina gotówkowa dla przedsiębiorców indywidualnych: jak przedsiębiorca pracuje z gotówką

Tak jak poprzednio, transakcje gotówkowe indywidualnych przedsiębiorców w 2017 roku muszą być przeprowadzane zgodnie z zasadami ustalonymi przez Bank Rosji. Zasady te określa Dyrektywa Banku Centralnego nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 roku (zwana dalej Dyrektywą). W odróżnieniu od spółek, dyrektywa ta przewiduje szereg ułatwień dla przedsiębiorców. W tym artykule opowiemy Ci o nich więcej.

Zasady dokonywania transakcji gotówkowych i transakcji gotówkowych w 2017 roku

Zasady dokonywania transakcji gotówkowych dotyczą transakcji gotówkowych, które przedsiębiorca nabywa w trakcie wykonywania swojej działalności. Zasady te definiują:

  • ograniczenia w rozliczeniach pieniężnych transakcji;
  • procedura rejestracji przyjęcia i wypłaty gotówki do i z kasy;
  • limity salda gotówkowego Pieniądze w kasie przedsiębiorcy na koniec dnia.

Za naruszenie tych zasad przedsiębiorca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności z art. 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i ukarany grzywną w wysokości 4–5 tysięcy rubli.

Ograniczenie płatności gotówkowych

Ograniczenia te dotyczą rozliczeń pomiędzy podmiotami gospodarczymi, czyli przedsiębiorcami, przedsiębiorcami i spółkami. Nie dotyczą one rozliczeń pomiędzy przedsiębiorcami a obywatelami.

Zgodnie z Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 7 października 2013 r. nr 3073-U podmioty gospodarcze mogą płacić sobie nawzajem gotówką, jednak kwota wpłat gotówkowych nie powinna przekraczać 100 tysięcy rubli. w ramach jednej umowy. Powyżej tej kwoty płatności należy dokonać w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy.

W przypadku dokonywania płatności na rzecz ludności ograniczenie to nie ma zastosowania. Przedsiębiorca może przyjmować płatności gotówkowe bez ograniczeń.

Procedura rejestracji przyjęcia i dyspozycji środków w kasie przedsiębiorcy

Środki pieniężne, które przedsiębiorca otrzymuje jako zapłatę za towary, pracę i usługi, muszą zostać wpisane do kasy przedsiębiorcy. W tym celu sporządzane jest PKO (polecenie odbioru gotówki). Wypłata środków z kasy rejestrowana jest przez RKO (polecenie kasowe wydatków). Wszystkie transakcje związane z przyjęciem i wypłatą środków z kasy rejestrowane są w księdze kasowej.

Jednocześnie przeprowadzanie transakcji gotówkowych indywidualni przedsiębiorcy można przeprowadzić według uproszczonych zasad bez sporządzania dokumentów kasowych (rozkazy kasowe wydatków i paragonów) oraz księgi kasowej. Zgodnie z klauzulą ​​4 ust. 1 Instrukcji przedsiębiorcom nie wolno wystawiać dokumentów pieniężnych, jeżeli je przechowują rachunkowość podatkowa czyli księgowość wskaźniki fizyczne swoją działalność, przychody, wydatki z tego tytułu w odpowiednich księgach przychodów i rozchodów.

Limit salda gotówkowego

Kolejna zasada, której muszą przestrzegać przedsiębiorcy, aby zachować dyscyplinę kasową, dotyczy maksymalnej ilości gotówki pozostającej na kasie na koniec każdego dnia roboczego. Wytyczne określają zasady obliczania tego limitu. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

  • według wielkości wpływów;
  • od wielkości środków wydatkowanych z kasy.

Po dokonaniu kalkulacji i zatwierdzeniu limitu gotówkowego odpowiednim zleceniem przedsiębiorcy nie powinni go naruszać. Jeśli na koniec dnia w kasie będzie więcej gotówki niż przewidziany limit, wówczas całą nadwyżkę należy przelać do banku na Twój rachunek bieżący.

Jednak procedurę dokonywania transakcji gotówkowych przez przedsiębiorców indywidualnych w tej części upraszcza także Dyrektywa nr 3210-U, która stanowi, że przedsiębiorcy i mali przedsiębiorcy mają prawo nie ustalać limitu gotówkowego.

Jednocześnie należy mieć na uwadze, że jeżeli przedsiębiorca mimo to ustali taki limit, to ma obowiązek go przestrzegać. Limit ten może zostać zniesiony poprzez unieważnienie postanowienia go ustanawiającego.

Zatem transakcje gotówkowe poszczególnych przedsiębiorców w 2017 roku można przeprowadzać w sposób ogólny (z przygotowaniem dokumentów kasowych przy dokonywaniu transakcji gotówkowych, prowadzeniem księgi kasowej, ustalaniem limitu salda gotówkowego) lub w sposób uproszczony (bez rejestracji rozliczenia kasowe i kasy rejestrujące, księga kasowa, ustalanie limitu gotówkowego).

Utrzymanie dyscypliny gotówkowej oznacza rejestrowanie ilości wpłacanej i wypłacanej gotówki.

Wiele osób myli kasę fiskalną z wyposażeniem kasy fiskalnej, jednak są to różne rzeczy. Kasa potrzebne do otrzymania płatności gotówką i kartą oraz wydrukowania paragonu dla kupującego. Mamy na ten temat oddzielny artykuł.

Kasa fiskalna to cała gotówka organizacji i nie ma znaczenia, gdzie jest przechowywana. Może to być sejf, szuflada biurka lub po prostu plik pieniędzy w teczce.

Indywidualna dyscyplina gotówkowa przedsiębiorcy

Od 1 czerwca 2014 r. przedsiębiorcy indywidualni nie mają obowiązku przestrzegania dyscypliny kasowej. Stanowi to Rozporządzenie Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 marca 2014 r.

Dla Twojej wygody możesz prowadzić księgę kasową oraz wystawiać PKO i RKO. Ale podczas kontroli nie będziesz mógł zostać ukarany za brak lub nieprawidłowe wykonanie tych dokumentów.

Wydając pracownikom wynagrodzenia w gotówce, należy przygotować listę płac lub odcinek listy płac.

Dyscyplina gotówkowa LLC

Wszystkie spółki LLC, niezależnie od systemu podatkowego, muszą przestrzegać dyscypliny gotówkowej: sporządzać PKO i RKO oraz prowadzić księgę kasową.

Naruszenie dyscypliny gotówkowej podlega karze grzywny:

  • Od 40 000 do 50 000 rubli dla LLC.
  • Od 4000 do 5000 rubli na menedżera lub księgowego.

Jak utrzymać dyscyplinę kasową

  1. Dla każdego przyjęcia lub wydatku gotówkowego wypisz przychodzące i wychodzące zlecenia kasowe (PKO i RKO).
    PCO jest wydawane w momencie otrzymania gotówki. Przykładowo na koniec dnia kasjer sklepu przekazuje wpływy i trzeba utworzyć PKO na całą kwotę.
    RKO wystawiane jest w momencie pobrania pieniędzy z kasy fiskalnej. Na przykład wysyłasz pracownika, aby kupił papier do drukarki. Dajesz mu 1000 rubli i za tę kwotę wystawiasz RKO.
  2. Prowadź księgę kasową. Dla każdego PKO i RKO należy dokonać zapisu w księdze kasowej. W dni, w których pieniądze nie zostały odebrane lub wydane, nie wypełniaj księgi kasowej. Na Łabie automatycznie generowane są PKO i RKO oraz wypełniana jest księga kasowa.

Limit gotówkowy w kasie

Małe firmy LLC i wszyscy indywidualni przedsiębiorcy nie są zobowiązani do ustalania limitu środków pieniężnych. Małe firmy obejmują organizacje zatrudniające do 100 pracowników i roczne przychody nieprzekraczające 800 milionów rubli. Ponieważ nie ma limitu, możesz przechowywać w kasie dowolną ilość gotówki bez ograniczeń.

Operacji (zwanych dalej nowe zamówienie). Został zatwierdzony dyrektywą Banku Rosji nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r. „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych osoby prawne oraz uproszczona procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych i małych przedsiębiorstw.”

Niezależnie od tego, czy zmienisz wzór na wyliczenie limitu, czy nie, zalecamy publikację nowe zamówienie na zakładzie limit gotówkowy. Przykład tego pokazano poniżej. Przecież formalnie poprzednie limity ustaliliście według starych zasad, ale straciły one moc. Oznacza to, że nie ma już powodu kierować się własnymi, wewnętrznymi zarządzeniami, które zostały przyjęte na podstawie starego porządku.

Niektóre dokumenty rejestrujące transakcje gotówkowe można poprawić

Stare przepisy zabraniały dokonywania korekt zleceń kasowych przychodzących i wychodzących (klauzula 1.8 i ust. 6 ust. 2.1 starego zarządzenia). Nie wspomniano jednak nic o innych dokumentach przewidzianych w starym rozporządzeniu, na przykład o książeczce kasowej, odcinkach wynagrodzeń i raportach wydatków. I określony zakaz został automatycznie rozszerzony na te rejestry. Obecnie dozwolone jest korygowanie wszystkich takich dokumentów, z wyjątkiem zleceń kasowych przychodzących i wychodzących (ust. 2, podpunkt 4.7, ust. 4 nowego zarządzenia). Aby dokonać korekty należy skreślić nieprawidłowe dane i zastąpić je właściwymi. Prosimy o podanie obok daty korekty. Wszystkie poprawki muszą być poświadczone podpisem pracownika, który przygotował dokument, i należy przedstawić jego transkrypcję.

Wniosek pracownika o wydanie mu należnych kwot

Procedura wydawania pieniędzy pracownikowi w celu zgłoszenia nie uległa zmianie. Tak jak poprzednio, wymagany jest wniosek pracownika o wydanie środków rozliczalnych. Jest również skompilowany w dowolna forma. Jednak ustawodawcy uprościli wymagania dotyczące aplikacji.

Dotychczas więc takie oświadczenie musiało zawierać odręczną adnotację o wysokości kwoty pieniężnej i okresie, na jaki została wydana, podpis zarządcy i datę (ust. 1 pkt 4.4 starego zarządzenia).

Nie ma już wymogu, aby wysokość raportu i okres, na jaki jest on wystawiony, musiał na wniosku wskazać sam zarządca. Od 1 czerwca określone dane można po prostu wprowadzić bezpośrednio do formularza wniosku, co, jak widać, jest wygodniejsze. Na przykład taką pracę może wykonać sama osoba odpowiedzialna. Menedżer ma prawo jedynie zatwierdzić wniosek, czyli złożyć jedynie swój podpis. I nie pisz nic więcej (paragraf 1, akapit 6.3, paragraf 6 nowego zarządzenia).

Zauważamy również, że w nowej procedurze przez pracownika rozumie się nie tylko osobę, z którą została zawarta umowa o pracę, jak wskazano w części 2 art. 20 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale także osobę posiadającą z którym została podpisana umowa cywilnoprawna (klauzula 5 nowego postępowania). Można to interpretować w ten sposób, że dopuszczalne jest także wydawanie pieniędzy na rachunek osobie, która nie została przez prawo zaakceptowana. umowa o pracę. Nie jest jeszcze jasne, jak zasada będzie stosowana w praktyce. Zalecamy poczekać na oficjalne wyjaśnienia w tej sprawie, które oczywiście pojawią się wkrótce. Tymczasem, w starym stylu, dawaj pieniądze na konto tylko tym, których zatrudniłeś na umowę o pracę.

W 2017 roku zasady dokonywania transakcji gotówkowych dla przedsiębiorców nie uległy zmianie. Podobnie jak poprzednio, zasady te określa Dyrektywa Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r. (zwana dalej Dyrektywą). Zgodnie z tą dyrektywą księga kasowa indywidualnego przedsiębiorcy może być prowadzona według jego uznania, pod warunkiem spełnienia odpowiednich warunków. W tym artykule dowiemy się, jak prowadzić księgę kasową i kiedy indywidualny przedsiębiorca może się bez niej obejść.

Ogólne i uproszczone procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych

Przedsiębiorcy mogą przeprowadzać transakcje gotówkowe (transakcje gotówkowe) na dwa sposoby różne tryby- ogólne lub uproszczone.

W tryb ogólny Transakcje gotówkowe (przyjęcie środków do kasy lub ich wypłata z kasy) muszą być dokumentowane dokumentami kasowymi (zamówieniami). Istnieją dwa rodzaje zleceń:

  • paragon (dla transakcji paragonowych) - w skrócie PKO;
  • jednorazowe (do utylizacji) - w skrócie RKO.

Ponadto wszystkie te transakcje muszą zostać odzwierciedlone w księdze kasowej. Oficjalna forma tej książki (KO-4) została zatwierdzona uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 88 z 18.08.1998.

W tym trybie działają firmy dokonujące transakcji gotówkowych (przychody w gotówce, wydawanie gotówki na konto, wypłacanie wynagrodzeń w gotówce). Jest to dla nich koniecznością. Czy muszę prowadzić księgę kasową dla przedsiębiorców indywidualnych? Niekoniecznie, ale pod jednym warunkiem.

Od 1 czerwca 2014 roku przedsiębiorcy mogą w uproszczony sposób pracować z gotówką. Procedurę tę przewiduje Dyrektywa nr 3210-U. Zgodnie z jej przepisami przedsiębiorcom nie wolno posługiwać się przekazami kasowymi i księgą, jeżeli prowadzą rozliczanie podatkowe wskaźników rzeczowych, wydatków i dochodów ze swojej działalności.

Ponadto przedsiębiorcy mogą działać w sposób uproszczony w dowolnym reżimie podatkowym. Podstawowym warunkiem jest prowadzenie ewidencji podatkowej przedmiotów podlegających opodatkowaniu.

Tym samym przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego mogą nie prowadzić księgi kasowej, jeżeli prowadzą KUDIR. Przedsiębiorcy na systemie patentowym nie ma potrzeby prowadzenia księgi kasowej, jeśli prowadzi księgę dochodów. Wzory tych ksiąg zostały zatwierdzone przez Ministra Finansów zarządzeniem nr 135n z dnia 22 października 2012 roku.

Przedsiębiorcy w powszechnym systemie podatkowym nie muszą także prowadzić księgi kasowej, jeśli odnotowują przychody i wydatki. Taka księga rachunkowa została dla nich zatwierdzona wspólnym Zarządzeniem Ministra Finansów i Ministra Podatków z dnia 13 sierpnia 2002 r. nr BG-3-04/430.

W przypadku przedsiębiorców wiejskich działających w systemie Jednolitego Podatku Rolnego nie ma konieczności prowadzenia księgi kasowej. Aby to zrobić, wystarczy zarejestrować swoje dochody i wydatki w księdze w formie zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 169n z dnia 11 grudnia 2006 r.

Dla przedsiębiorców na UTII oficjalna forma nie prowadzono księgi przychodów i rozchodów. Przedsiębiorcy ci płacą podatek od dochodu kalkulacyjnego, zatem nie ma konieczności ewidencjonowania dochodu. Może pojawić się pytanie, czy indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek prowadzić księgę kasową, jeśli pracuje tryb UTII.

Nie, nie jest to obowiązkowe, jeżeli taki przedsiębiorca prowadzi ewidencję wskaźników fizycznych. To właśnie według tych wskaźników, które są różne różne rodzaje działalność na UTII, przeprowadza się obliczenie przypisanego dochodu i podatku za odpowiedni okres. Aby nie prowadzić księgi kasowej, przedsiębiorca musi jedynie śledzić te wskaźniki.

Zatem dla wszystkich przedsiębiorców zapewniona jest ogólna i uproszczona procedura pracy z gotówką. Przedsiębiorcy sami decydują, w jakiej kolejności przeprowadzać te operacje. Uproszczona procedura nie wymaga od nich wystawiania zleceń gotówkowych w przypadku transakcji gotówkowych i uwzględniania tych transakcji w księdze kasowej. Jeśli jednak masz pracowników i duży wolumen transakcji gotówkowych, może to być bardziej odpowiednie dla przedsiębiorcy porządek ogólny obsługi gotówki, co pozwala na lepszą kontrolę przepływu środków pieniężnych.

Każdy przedsiębiorca, którego działalność związana jest z interakcją z klientami w ramach wymiany gotówkowej, czyli innymi słowy z realizacją transakcji gotówkowych, musi znać wymogi prawne w tym zakresie. Jest to przede wszystkim konieczne, aby uniknąć kar. Dyscyplinę kasową przedsiębiorców indywidualnych w uproszczonym systemie podatkowym w 2019 r. reguluje dekret Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. nr 3210-U, zgodnie z którym przedsiębiorcy mają również szereg zwolnień w kwestiach limitów gotówkowych jako metody rachunkowości. Jak się dobrze zorganizować księgowość kasowa czym są kasy fiskalne online i jakie kary grożą osobom naruszającym dyscyplinę kasową.

Zasady uproszczonego systemu podatkowego opierają się na wspieraniu i stymulowaniu rozwoju małych przedsiębiorstw i przedsiębiorców indywidualnych poprzez obniżanie kosztów księgowości, a także upraszczanie sprawozdawczości do władz obsługa podatkowa, zmniejszając obciążenia podatkowe. Uproszczony system podatkowy zastępuje kilka podatków jedną płatnością.

Zalety systemu obejmują:

  • zmniejszenie wpłat do budżetu;
  • tylko jedno oświadczenie;
  • uproszczona księgowość.

Wady obejmują:

  • obecność kryteriów, które należy spełnić, aby zachować prawo do składania wniosków;
  • jeżeli indywidualny przedsiębiorca utracił prawo do korzystania, konieczne będzie całkowite przywrócenie rozliczania za cały okres korzystania z uproszczonego systemu podatkowego;
  • niemożność pracy z VAT;
  • ograniczona liczba wydatków na redukcję płatności.

Przedsiębiorca indywidualny korzystający z uproszczonego systemu podatkowego musi:

  1. Utrzymuj dyscyplinę gotówkową.
  2. Spełnij wymagania dotyczące instalacji kasy online.
  3. Prowadź ewidencję uzyskanych przychodów i poniesionych wydatków (wprowadzoną do KUDiR).

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników, którym przypisano obowiązki obsługa kas fiskalnych, przedsiębiorca wszelkich czynności dokonuje osobiście.

Stosowanie uproszczonego systemu w rachunkowości i podatkach nie zwalnia przedsiębiorców z przestrzegania wymogów dyscypliny kasowej. Niezastosowanie się do nich zagrożone jest karami.

Dla przedsiębiorców indywidualnych przewidziana jest uproszczona procedura utrzymywania dyscypliny gotówkowej, która jednocześnie ma swoją specyfikę. Nie jest zatem konieczne posiadanie takiego, który jest przeznaczony dla osób prawnych do rejestrowania środków pieniężnych otrzymanych i wydanych z kasy fiskalnej. Jednakże ze względu na fakt, że przedsiębiorcy mają prawo wyboru reżimu opodatkowania, każdy z nich przewiduje ściśle ustalony format raportowania. Jeżeli zatem formularz podatkowy przewiduje prowadzenie KUDiR, wówczas wypełnianie księgi kasowej nie jest wymagane.

Ustawy podatkowe zawierają wykaz dozwolonych powodów wydawania gotówki z kasy fiskalnej:

  • zakup towarów i usług;
  • potrzeby osobiste indywidualnego przedsiębiorcy niezwiązane z potrzebami prowadzonej działalności;
  • płaca personel;
  • świadczenia społeczne, np pomoc materialna, korzyści;
  • za raportowanie do pracowników;
  • płatności ubezpieczeniowe na podstawie umowy z fiz osoba, która wcześniej opłacała składkę ubezpieczeniową gotówką;
  • zwrot pieniędzy za wcześniej zakupiony za gotówkę i zwrócony towar, usługi nie są świadczone.

Ważne: płatności gotówkowe w ramach jednej umowy są dozwolone do 100 tysięcy rubli.

Bez uwzględnienia takiego ograniczenia dozwolone jest wydawanie gotówki na kilka celów:

  • płaca;
  • społeczny płatności;
  • potrzeby osobiste indywidualnego przedsiębiorcy;
  • za raport.

Przedsiębiorcy muszą określić udokumentowane środki mające na celu bezpieczeństwo gotówki podczas transakcji gotówkowych, a także przechowywania środków i ich transportu. Ponadto konieczne jest ustalenie procedury i terminu sprawdzania faktycznej dostępności pieniędzy.

Ustawodawstwo przewiduje przepływ środków pieniężnych indywidualnych przedsiębiorców w sposób nieudokumentowany. Jednak brak skompilowanych RKO i PKO zwiększy ryzyko nadużycia oficjalnego stanowiska przez personel. Taki krok jest uzasadniony tylko wtedy, gdy nie ma pracowników ani partnerów biznesowych.

Potwierdź otrzymany przychód przy prowadzeniu księgowości w sposób niedokumentowy, ewentualnie za pomocą raportów Z (jeśli używana jest kasa fiskalna), BSO ( formy ścisłe raportowanie). Wydawanie wynagrodzeń należy sformalizować za pomocą formularza listy płac nr T-53 lub formularza listy płac nr T-49. Dyscyplina kasowa dla przedsiębiorców indywidualnych w 2019 roku jest poza tym atrybutem obowiązkowym.

Transakcje gotówkowe realizowane są przy użyciu następujących formularzy:

  • polecenie odbioru gotówki;
  • nakaz gotówkowy na konto;
  • książeczka kasowa;
  • księga rachunkowa kasowa;
  • płace, płace.

Powyższe dokumenty muszą być poświadczone podpisem przedsiębiorcy, dokumenty elektroniczne– elektroniczne. Transakcje gotówkowe może przeprowadzać kasjer, któremu powierzono takie obowiązki. IP może działać podobna funkcja na własną rękę.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zatrudnia kilku kasjerów, jeden z nich musi zostać mianowany starszym.

Jeśli musisz wydać pracownikowi gotówkę na spłatę wydatków służbowych, ważne jest, aby zrobić to poprawnie. Przedsiębiorca musi z góry ustalić listę takich pracowników, maksymalny limit kwotę oraz termin realizacji. Pracownik ma obowiązek w ciągu trzech dni od zakończenia okresu przeznaczonego na wykonanie czynności złożyć raport zaliczkowy i dołączyć do niego dokumenty źródłowe stanowiące podstawę poniesionych wydatków.

Kontrolę nad wdrażaniem dyscypliny kasowej sprawują władze Urząd podatkowy. Ważną rolę odgrywa limit gotówkowy. Warto zaznaczyć, że przedsiębiorcy mają prawo nie wprowadzać żadnych ograniczeń.

Państwo nie nakłada ograniczeń na liczbę kas fiskalnych prowadzonych przez indywidualnych przedsiębiorców. Cała kwota dochodu uzyskanego na zmianę musi zostać przetworzona przez kasę fiskalną. Indywidualni przedsiębiorcy będą musieli przejść na korzystanie z kas fiskalnych online, których celem jest szybkie przekazywanie danych do Federalnej Służby Podatkowej.

Urządzenia używane od 2019 roku muszą spełniać następujące kryteria:

  • kasa fiskalna jest zarejestrowana dla celów podatkowych;
  • na obudowie znajduje się numer seryjny;
  • wyposażony w urządzenie magazynujące fiskalne;
  • posiada zegar wyświetlający czas rzeczywisty;
  • wyposażony w funkcję sprawdzania numeru kontrolnego numer rejestracyjny CCT;
  • posiada funkcję drukowania i przesyłania dokumentów fiskalnych do w formacie elektronicznym;
  • niezwłocznie informuje operatora fiskalnego o błędach lub naruszeniach transmisji danych, a także innych problemach;
  • umożliwia otrzymanie informacji o kwocie płatności z terminala płatniczego;
  • nie pozwala na wygenerowanie czeku zawierającego więcej niż jeden wskaźnik płatności;
  • umożliwia wydruk dwuwymiarowego kodu QR na paragonie (BSO);
  • posiada możliwość generowania raportów nt stan aktulany obliczenia do szybkiego przedstawienia inspektorowi;
  • umożliwia wyszukiwanie dowolnego dokumentu po numerze, a także drukowanie go i przesyłanie drogą elektroniczną.

Wszystkie modele spełniające wymagania są wpisywane do rejestrów CCP przez Federalną Służbę Podatkową, a także dyski fiskalne.

Korzystanie z kas fiskalnych online pozwala na uniknięcie wypełniania:

  • raport kasjera;
  • dziennik kasjera;
  • log odczytów liczników KKM;
  • akt zwrotu środków kupującym.

Warto zaznaczyć, że dokumenty te nie dotyczyły dyscypliny kasowej. Wraz z pojawieniem się nowej generacji kas fiskalnych, praca kasjerów stała się znacznie łatwiejsza.

Zlecenia odbioru gotówki przechowywane są przez 5 lat. Pozwala to uniknąć dodatkowych kosztów i różnych ryzyk.

Dyscyplina gotówkowa dla indywidualnych przedsiębiorców na UTII ma wiele cech. Tym samym nie istnieją przepisy zobowiązujące podatników przypisanych do podatku do korzystania z kas fiskalnych podczas pracy z gotówką, pod warunkiem spełnienia ścisłego formularza sprawozdawczego (SRF). W takim przypadku formularze mogą być wydawane przez przedsiębiorców indywidualnych wyłącznie w przypadku płatności gotówkowych.

W przypadkach, gdy indywidualny przedsiębiorca dokonuje płatności gotówkowych na UTII z osobami prawnymi lub innymi indywidualnymi przedsiębiorcami, musi korzystać z kas fiskalnych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ustawie federalnej-54:

  • sprzedaż czasopism i gazet (poprzez kioski) oraz produktów pokrewnych, pod warunkiem, że udział sprzedaży czasopism i gazet będzie wynosić co najmniej 50% obrotu. Rozliczanie kwoty przychodów z produktu głównego i produktów powiązanych odbywa się osobno;
  • realizacja cenne papiery;
  • realizacja bilety podróżne przewodnicy w transporcie;
  • catering dla studentów i pracowników instytucje edukacyjne;
  • sprzedaż towarów na targach, targowiskach detalicznych, w kompleksach wystawienniczych, a także innych zasobów przeznaczonych do handlu, z wyjątkiem sklepów, kiosków, samochodów dostawczych i innych znajdujących się tu obiektów, zapewniających ekspozycję i bezpieczeństwo towaru;
  • handel produktami różnych kategorii;
  • sprzedaż lodów w kioskach i napojów z beczki;
  • sprzedaż kwasu chlebowego, mleka, olej roślinny, ryby, nafta, warzywa cysternami;
  • działalność w zakresie przyjmowania od mieszkańców odpadów i wyrobów szklanych (z wyjątkiem złomu, metali nieżelaznych, kamieni szlachetnych);
  • naprawa obuwia, dorabianie kluczy;
  • usługi w zakresie opieki i nadzoru nad osobami niepełnosprawnymi, starszymi i dziećmi;
  • handel wyrobami związanymi ze sztuką ludową i rzemiosłem;
  • cięcie drewna opałowego, uprawa ogrodów warzywnych;
  • usługi portierskie;
  • leasing nieruchomości jako właściciel.

Przedsiębiorcy, którzy działają w odległych regionach i trudno dostępnych miejscach (co jest odnotowane w odpowiednich wykazach) mają prawo nie korzystać z kas fiskalnych, pod warunkiem obowiązkowego wydawania klientom na żądanie dokumentów potwierdzających fakt płatności. Dokument musi zawierać imię i nazwisko, numer seryjny, dane indywidualnego przedsiębiorcy, podpis osoby wystawiającej emisję.

Warto zaznaczyć, że procedura nieobowiązkowa zastosowania kas fiskalnych dla przedsiębiorców indywidualnych na UTII obowiązuje do dnia 01.07.2018r. Po tym terminie przedsiębiorcy prowadzący działalność w zakresie handlu lub Żywnościowy Osoby korzystające z pracy najemnej będą zobowiązane do korzystania z nowych kas fiskalnych – kas fiskalnych online z rejestratorem skarbowym. Prawo do niekorzystania z kas internetowych przysługuje przedsiębiorcom indywidualnym na UTII (z wyjątkiem gastronomii detalicznej i publicznej), a także przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność w zakresie gastronomii detalicznej lub publicznej bez korzystania z pracy najemnej.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zawiera umowę z pracownikiem umowa o pracę, wówczas ma 30 dni na zainstalowanie kasy online. Dla tych dwóch kategorii przedsiębiorców indywidualnych obowiązuje odroczenie korzystania z kas fiskalnych on-line do dnia 01.07.2019r.

Jeśli przeprowadzisz instalację bez czekania na termin, możesz uzyskać szereg korzyści:

  • wygoda i prostota obliczeń;
  • uproszczenie inwentaryzacji;
  • zmniejszenie liczby błędów sprzedawcy;
  • efektywność obsługi klienta;
  • oszczędności na druku BSO;
  • możliwość dostarczenia kupującemu paragonu zawierającego szczegółowe informacje o sprzedającym, co zwiększa lojalność klientów.

Ponadto indywidualni przedsiębiorcy mają prawo do ulgi podatkowej w wysokości 18 tysięcy rubli. do każdej kasy. Kwota ta uwzględnia koszty zakupu i montażu.

Za przekroczenie terminów na instalację kas online będą nakładane kary. Im szybciej instalacja zostanie wykonana, tym lepiej dla indywidualnego przedsiębiorcy.

Każdy przedsiębiorca, który w ramach działalności finansowo-gospodarczej dokonuje płatności na rzecz klientów w formie pieniężnej lub karty bankowe, ma obowiązek przekazać klientom czek zarejestrowany zgodnie z przepisami prawa Kasa. Zabrania się prowadzenia działalności bez kasy fiskalnej.

Czek wystawiany jest gdy:

  1. Kasjerka sprzedała towar.
  2. Klientowi została wykonana usługa.
  3. Klient otrzymał usługę, którą wcześniej zamówił.

Jeśli powyższe operacje dokonane, a klientowi nie zostanie wydany dokument potwierdzający zakup, wówczas na przedsiębiorcę indywidualnego zostanie nałożona kara pieniężna. Realizując funkcję kontrolną, organy podatkowe monitorują kalkulacje z wykorzystaniem kas fiskalnych on-line, a także oceniają kompletność i rzetelność danych o przychodach przekazywanych przez przedsiębiorcę.

Osoby naruszające przepisy zostaną ukarane zgodnie z art aktualne ustawodawstwo:

  • niekorzystanie z kasy fiskalnej w przypadkach przewidzianych prawem – kara w wysokości ¾ całej kwoty transakcji bez kasy, nie mniej jednak niż 10 tysięcy rubli;
  • korzystanie z kasy fiskalnej niespełniającej wymagań - 5-10 tysięcy rubli;
  • naruszenia w zakresie przepisów dotyczących rejestracji, przerejestrowania, wyrejestrowania kas fiskalnych – 5-10 tysięcy rubli;
  • czek elektroniczny nie został wysłany do kupującego przy korzystaniu z kasy fiskalnej – 10 tysięcy rubli;
  • kupujący nie otrzymał czeku - 10 tysięcy rubli.

Ustawodawstwo przewiduje także kary za przekroczenie limitu kasowego. „Limit gotówkowy” oznacza maksymalną ilość gotówki, która może być przechowywana w kasie lub sejfie na koniec dziennej zmiany. Wymóg został wprowadzony przez Bank Centralny Federacji Rosyjskiej.

Dopuszczalna jest jednak obecność nadwyżek środków pieniężnych niektóre przypadki:

  1. Wypłata wynagrodzenia lub różne rodzaje pomocy, jednak nie dłużej niż 5 dni roboczych od dnia wypłaty z rachunku bieżącego.
  2. Transakcje gotówkowe w weekendy i święta.

Ponadto przepisy pozwalają nie ustalać limitu gotówkowego dla przedsiębiorców indywidualnych na rok 2019.

Nie wymaga to żadnych dodatkowych działań, wystarczy spełnić następujące kryteria:

  • maksymalna liczba pracowników na 1 ostatni rok(kalendarz) nie więcej niż 100 osób;
  • łączna kwota dochodów ze sprzedanych towarów lub wykonanych usług wynosi do 800 tysięcy rubli. bez VAT.

Jeżeli przedsiębiorca nie spełnia powyższych wymagań, wówczas należy ustalić limit gotówkowy.

Obliczenia przeprowadza się według wzoru:

Limit = NS: RP x PS, gdzie:

  • NS – gotówka otrzymana w kasie w okresie rozliczeniowym, w rublach;
  • RP – okres rozliczeniowy, w którym przeprowadzane jest rozliczenie, w dniach;
  • PS – odstęp czasu pomiędzy przekazaniem środków pieniężnych do banku, w dniach.

Ilość dni okres rozliczeniowy przedsiębiorca ustala go samodzielnie, jednak nie dłużej niż 92 dni robocze. Należy w takim przypadku brać pod uwagę wyłącznie dni robocze, w przeciwnym razie wysokość limitu zostanie zawyżona. Przedsiębiorca indywidualny może wpłacać gotówkę w banku nie rzadziej niż raz na 7 dni roboczych, a w przypadku gdy lokalizacja punktu jest oddalona od siedziby banku, co 14 dni. Naruszenie limitu gotówkowego zagrożone jest karą grzywny w wysokości 4-5 tysięcy rubli.