Čo by mal obsahovať pokladničný doklad? Ako skontrolovať podrobnosti kontroly? Pokuta za opakované nepoužívanie CCP

Zmenili sa požiadavky na vybavenie pokladníc. Vznikol nový koncept „online registračnej pokladnice“. Podstata zmien je jednoduchá: teraz sa fiškálne údaje prenášajú do Federálnej daňovej služby v reálnom čase. Z nášho článku sa dozviete, čo by malo byť v online pokladničnom doklade a ako skontrolovať jeho pravosť.

V článku:

Čo by malo byť v online pokladničnom doklade

Hlavným prvkom online pokladničného dokladu je QR kód, ktorý pomáha určiť legálnosť uskutočneného nákupu. Okrem tohto kódu existuje niekoľko povinných podrobností (schválený odsek 1, článok 4.7 Federálny zákon zo dňa 22. mája 2003 54-FZ):

  • názov dokumentu a jeho číslo
  • poradové číslo za zmenu
  • dátum, čas a adresu vystavenia šeku
  • meno predávajúceho a daňové identifikačné číslo
  • indikátor platby (príchod, návrat)
  • jednotková cena
  • množstvo a rozsah predávaného tovaru
  • náklady na zakúpený tovar jednej položky
  • pridelenú sumu DPH
  • sadzba DPH
  • celková suma DPH na šeku
  • celková suma vyrovnania za šek
  • spôsob platby – hotovosť/banková karta
  • pozícia a celé meno osoby (pokladník)
  • ZN – poradové číslo KKM
  • adresa webovej stránky na kontrolu sériového čísla šeku
  • evidenčné čísloČKS
  • sériové číslo fiškálnej jednotky
  • atribút fiškálnych údajov

Vzor nového pokladničného dokladu online

Nižšie je uvedený príklad kontroly online pokladnica- ako by to malo vyzerať.

Kvôli prehľadnosti je tu prepis podrobností.

Upozorňujeme, že nová účtenka za tovar a služby musí obsahovať DPH. Naša účtenka ukazuje, kde uvádzať názov, množstvo a cenu tovaru (služby).

Tabuľka. Detaily bežného a nového pokladničného dokladu s dekódovaním

Tabuľka obsahuje náležitosti pokladničného dokladu online, musí obsahovať požadované náležitosti.

Pravidelná kontrola

Online kontrola

1. Názov organizácie

1. Názov organizácie

2. DIČ organizácie

2. DIČ organizácie

3. Sériové číslo pokladnice

3. Evidenčné číslo pokladnice

4. Sériové číslo šeku

4. Sériové číslo pre smenu

5. Dátum a čas nákupu (poskytnutie služby)

5. Dátum a čas výpočtu

6. Náklady na nákup (službu)

6. Sadzba a výška DPH

7. Znak fiškálneho režimu

7. Fiškálny znak dokumentu

8. Miesto zúčtovania: - adresa s poštovým smerovacím číslom, ak sa zúčtovanie uskutočnilo v priestoroch; - názov a číslo auta, ak bola platba v doprave; - adresa webovej stránky, ak je nákup uskutočnený online

9. Číslo zmeny

10. Názov tovaru, prác, služieb

11. Cena za jednotku tovaru, prác, služieb s prihliadnutím na zľavy a prirážky

12. Množstvo a cena tovaru, prác, služieb s prihliadnutím na zľavy, prirážky a uvedením sadzby DPH

13. Daňový systém

14. Forma platby - hotovosť a (alebo) bankovým prevodom

15. Výška platby - v hotovosti a (alebo) bankovým prevodom

16. Znak platby: - ​​potvrdenie (prijatie peňazí od kupujúceho); - vrátenie potvrdenky (vrátenie peňazí kupujúcemu); - výdavok (vydanie peňazí kupujúcemu); - vrátenie výdavkov (prijatie peňazí predtým vystavených kupujúcemu)

17. Názov dokumentu

18. Fiškálny znak správy (pre šek, ktorý je uložený na fiškálnej jednotke alebo prenesený do Federálnej daňovej služby)

19. Poradové číslo fiškálneho dokladu

20. Sériové číslo inštancie modelu fiškálnej jednotky

21. Funkcia a priezvisko pokladníka (okrem platieb cez internet)

22. Adresa Email spoločnosti, ak je kupujúcemu zaslaný šek cez internet

23. E-mailová adresa alebo predplatiteľské číslo kupujúceho, ak je mu zaslaný šek cez internet

24. Adresa webovej stránky, kde si môžete skontrolovať potvrdenie

Ako skontrolovať pravosť pokladničného dokladu online

Na overenie pravosti pokladničného dokladu online si musíte stiahnuť špeciál mobilná aplikácia do smartfónu „Kontrola pokladničného dokladu“. Aplikácia bola vyvinutá Federálnou daňovou službou Ruska a umožňuje vám nielen kontrolovať integritu predajcu, ale aj ukladať účtenky v elektronickom formáte.

Existujú dva spôsoby, ako identifikovať šek:

Občan si ho nainštaluje do telefónu a pri nákupe ho odovzdá pokladníkovi. Pokladník číta špeciálny kód z obrazovky skenerom mobilný telefón. Takto CCP chápe, kto potrebuje poslať bloček elektronické.

Aplikácia je dostupná na stiahnutie na Google Play a Apple Store. Ako to funguje? Nainštalujte do telefónu. Potom prejdite do ponuky a zadajte svoj telefón alebo e-mail a vytvorte heslo. Počkajte na 6-miestny potvrdzovací kód od Federálnej daňovej služby. Zadajte kód do aplikácie - je pripravená. Ukážte aplikáciu pokladníkovi, on z nej naskenuje kódy a pošle účtenku na váš telefón alebo email (v aplikácii si môžete vybrať kam). V takom prípade nebude vytlačená účtenka.

Teraz máte všetky svoje účtenky uložené na jednom mieste a môžete si ich kedykoľvek prezrieť a skontrolovať! Pohodlnejšie ako v klientskej banke, pretože účtenka obsahuje nielen sumu nákupu, ale aj podrobnosti o tovare, daniach, detailné informácie o predajcovi a pod. Všetky podrobnosti o pokladničnom šeku sú v článku „“.

Od 1.7.2017 je možné zasielať šek na email alebo mobilný telefón kupujúceho (na jeho žiadosť).

Od 1. júla - platené elektronické šeky KKT namiesto papierových

Od 1. júla môže každý kupujúci pri pokladni namiesto papierového dokladu požiadať o doklad z elektronickej registračnej pokladnice. Nemôžete odmietnuť. Pre predávajúceho sú elektronické šeky platené, prevádzkovateľ fiškálnych údajov musí platiť za každý šeky. Toto bolo oznámené na seminári „ Nebezpečné zmeny podľa zjednodušeného daňového systému na 2. polrok 2017“, odborníčka na zjednodušený daňový systém Nadežda Samková.

„Zo zákona máte povinnosť: ak vás kupujúci pred dokončením platby požiada o zaslanie šeku na e-mail alebo telefónne číslo. Zaslanie šeku poštou prostredníctvom operátora je bezplatné. Ale cez SMS je to spoplatnené.“ - povedala Samková.

Tarify za posielanie SMS je možné získať u fiškálnych dátových operátorov. Napríklad jedna z taríf je 100 rubľov za 100 SMS. Za SMS platí predávajúci, nie kupujúci. Pokuta za neodoslanie SMS je 10 000 rubľov.

Typy pokladničného dokladu online

Aký by mal byť doklad v online pokladni? Nové registračné pokladnice dokážu preraziť bežný šek, o čom sme hovorili v tomto článku.

Pri online pokladniach môžu predajcovia vydávať dva nové typy šekov:

  1. kontrola korekcie;
  2. skontrolujte znakom „vrátenie potvrdenky“.

Kontrola opravy je vykonaná, keď predávajúci opraví chybu (odsek 4, článok 4.3 zákona č. 54-FZ). Napríklad, ak ste neprerazili pokladničný šek alebo šek, ale s nesprávnou sumou. Po otvorení smeny môže používateľ pokladnice kedykoľvek spustiť opravu opravy nezaúčtovanej sumy s uvedením dátumu. Povedzme, že zmena je otvorená 20. marca a kontrola opráv je zaúčtovaná na 3. marca.

Vydáva sa šek s označením „vrátenie potvrdenky“:

Aká je zodpovednosť, ak šek nespĺňa požiadavky?

Ak chýba aspoň jeden povinný údaj, šek je neplatný.

Rozlúštiť pokladničný doklad sa často stáva ťažkou úlohou pre človeka, ktorý nepozná význam jeho detailov. V tomto článku vám presne vysvetlíme, aké informácie by mali byť na šeku a ako ich môžete skontrolovať.

RN KKT v účtenke - čo to je?

Podľa čl. 493 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, vystavenie pokladničného dokladu potvrdzuje súlad s formou zmluvy pri predaji tovaru v maloobchode. Úprava hlavných ustanovení v tejto oblasti sa vykonáva zákonom „o žiadosti pokladničné zariadenie(KKT/KKM) pri platbách v hotovosti a (alebo) platbách platobnými kartami“ zo dňa 22.05.2003 č. 54-FZ. Tento zákon ustanovuje najmä:

  • prípady, v ktorých sa používa CCP;
  • zoznam osôb povinných tak urobiť;
  • informácie o podrobnostiach šeku (napríklad číslo pokladnice na šeku, DIČ, daňový systém predajcu atď.);
  • pravidlá registrácie a používania príslušného vybavenia.

Teraz sa vráťme k otázke „Č.Č. pokladne v účtenke - čo to je?

o Registrácia KKM pracovníkov daňový úrad na základe žiadosti majiteľa pokladnice sa zapíše evidenčné číslo (RN) pokladnice a zapíše sa do evidenčnej karty v tvare KND 1110066. Potom sa karta odovzdá žiadateľovi. Ten obratom zadá evidenčné číslo spolu s ďalšími údajmi fiškálne skladovanie prístroja. Prítomnosť tohto čísla teda potvrdzuje, že pokladnica bola zaregistrovaná.

Prečítajte si viac o dešifrovaní pokladničného dokladu online a jeho detailoch.

Číslo, o ktorom uvažujeme, bude potrebovať používateľ registračnej pokladnice pri uzatváraní zmluvy s prevádzkovateľom fiškálnych údajov.

Ako a kedy sa prideľuje ZN, teda sériové číslo online registračnej pokladnice?

Výroba registračných pokladníc v povinné spolu s ich očíslovaním. Sériové číslo je jedinečné, čo znamená, že sa nemôže opakovať. Ich sériové čísla sú priradené:

  • kópia KKM;
  • fiškálny akumulátor;
  • zariadenie na vytváranie fiškálneho atribútu;
  • zariadenie na kontrolu fiškálnych atribútov;
  • automatický platobný automat.

Číslo kópie je vyznačené na tele zariadenia. V budúcnosti je to uvedené v žiadosti o registráciu registračnej pokladnice.

Sériové číslo tiež označuje príslušné podrobnosti o fiškálnej jednotke. Následne sa prejaví na každom šeku vystavenom týmto strojom (článok 3, článok 4.7 zákona 54-FZ).

Sériové čísla kópie registračnej pokladnice a fiškálnej jednotky, ako aj evidenčné číslo budú potrebné pri uzatváraní zmluvy s prevádzkovateľom fiškálnych údajov, pretože ten predkladá príslušné údaje o zmluve daňovému úradu (odsek 3 článku 4.6 zákona 54-FZ).

Kde by mali byť na šeku uvedené ZN, RN a FAP?

Umiestnenie označenia FAP na pokladničnom doklade (FAP je fiškálny archívny znak) nie je nijako upravené. To isté platí aj pre ostatné detaily šeku. Dôvodom je neexistencia jednotnej normy alebo právneho aktu, ktorý by takéto miesto zriaďoval.

Existujú ďalšie požiadavky na kontrolu; musí:

  • byť jasný;
  • mať k dispozícii všetky potrebné podrobnosti;
  • byť čitateľný po dobu šiestich mesiacov.

Rovnaké pravidlá platia aj pre potvrdenky z platobných terminálov a bankomatov.

Zoznam všetkých podrobností a skratiek na online pokladničnom doklade s prepisom bol schválený príkazom Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 21. marca 2017 č. ММВ-7-20/229@. V určených právnych úkonoch hovoríme o o podrobnostiach fiškálneho dokladu, ktorým je pokladničný šek (článok 1.1 zákona 54-FZ).

Ako skontrolovať podrobnosti kontroly?

Daňová služba poskytuje túto možnosť na svojej oficiálnej webovej stránke pre tých, ktorí si nainštalovali príslušnú mobilnú aplikáciu. S ním môžete:

  • prijímať a ukladať online pokladničné bloky;
  • skontrolovať ich pravosť;
  • informovať daňové úrady o zistených porušeniach.

Ak chcete používať túto aplikáciu, musíte zaregistrovať svoje údaje. Budete na to vyzvaní pri prvom prístupe k programu.

Na účely overenia môže používateľ zadať údaje o šeku požadované programom manuálne alebo naskenovať QR kód šeku. Po odoslaní údajov a ich spracovaní aplikáciou budú používateľovi poskytnuté výsledky overenia. Po preskúmaní zodpovedajúcich výsledkov bude používateľ môcť informovať daňové úrady o porušení. Hlásenie o priestupku je možné poslať aj v prípadoch, keď:

  • účtenka nebola vystavená predávajúcim;
  • údaje o kontrole sú nesprávne;
  • e-účtenka od predávajúceho nebola prijatá.

Na účtenke musí byť uvedená adresa webovej stránky na internete, kde si používateľ môže overiť existenciu záznamu o tomto výpočte a jeho pravosť.

Okrem toho vám odporúčame prečítať si článok.

Výsledky

Skratka RN označuje evidenčné číslo CCP. Prítomnosť tohto čísla potvrdzuje, že registračná pokladnica bola zaregistrovaná na daňovom úrade. Označenie ZN znamená sériové číslo. Je jedinečný. Číslo kópie KKM sa použije na telo zariadenia. Každý šek vystavený týmto zariadením odráža daňové informácie daňového akumulátora. Umiestnenie údajov na šeku nie je regulované. Oficiálna webová stránka daňového úradu obsahuje aplikáciu, ktorá vám umožňuje kontrolovať pravosť šeku a posielať informácie o priestupkoch v tejto oblasti daňovým úradom.

Všetky maloobchodné predajne, ktoré používajú pokladničné systémy, musia nahradiť tradičné pokladne do online pokladníc, ktoré dokážu v reálnom čase prenášať údaje o každom vyrazenom šeku daňovému úradu. Sen daňového úradu sa začína napĺňať: kontrolovať príjmy všetkých maloobchodných predajní v krajine.

Pre tých, ktorí si nestihnú inštalovať online pokladnice alebo ignorujú požiadavky ruskej legislatívy, už od 15. júna 2016 platia nové sankcie za porušenie pravidiel práce s pokladničnými systémami.

Kto nesmie používať CCT

V práve právo zostalo zachované neinštalujte online registračné pokladnice pre skupinu obchodníkov, ktorí predtým nepracovali s pokladničnými systémami.

  • Predajcovia novín, časopisov a súvisiacich produktov prostredníctvom kioskov, ak podiel tržieb z predaja tlače je aspoň polovica z celkového obratu.
  • Predajcovia zmrzliny a nealkoholických nápojov v pohári.
  • Tí, ktorí sa zaoberajú predajom, predávajú výrobky na veľtrhoch, trhoch a výstavách.
  • Tí, ktorí predávajú mlieko, kvas a živé ryby z cisterien.
  • Tí, ktorí predávajú sezónnu zeleninu, ovocie a melóny.

IN nové vydanie Zákon č. 54-FZ bol rozšírený zoznam firiem a fyzických osôb podnikateľov, ktorí môžu odmietnuť používanie registračných pokladníc, a teda aj online registračných pokladníc. Zahŕňa organizácie a podnikateľov, ktorí:

  • poskytovať služby opravy a maľovania obuvi;
  • vyrábať kľúče a opravovať prvky kovovej galantérie;
  • predávať vlastné ľudové a umelecké remeslá;
  • ako aj individuálni podnikatelia, ktorí prenajímajú nebytové priestory v ich vlastníctve.

Bez CTT nie je možné pracovať

Výnimka z CTT neplatí:
- ak sa na zúčtovanie medzi predávajúcim a kupujúcim používajú špeciálne automatické zariadenia, pomocou ktorých sa zúčtovanie s predávajúcim vykonáva bez jeho priamej účasti;
- ak predávate tovar podliehajúci spotrebnej dani.

Právo na prácu bez registračnej pokladnice zostalo zachované pozadu lekárenské organizácie na staniciach záchranárov a záchranárov-pôrodných asistentiek vidiecke oblasti. Môže pracovať bez CHP samostatné jednotky lekárske organizácie, za 2 podmienok: majú licenciu na lekárenskú činnosť a nachádzajú sa vo vidieckych oblastiach, kde nie sú lekárne.

Okrem toho sa nesmie použiť CCP organizácie a podnikatelia, ktorí pracujú v odľahlých a ťažko dostupných oblastiach. Nepatria sem mestá a obce. Iba tí, ktorí pracujú v oblasti, ktorá je uvedená v špeciálnom zozname, môžu odmietnuť CCP. Zoznam je schválený regionálne orgány. Preto, aby ste zistili, či patríte do kategórie tých, ktorí nemôžu používať CCP, musíte kontaktovať orgány vášho regiónu. Majte však na pamäti, že ak máte právo nepoužívať registračné pokladnice, stále musíte na žiadosť klienta vydať doklad potvrdzujúci skutočnosť platby pri platbách v hotovosti. Predtým takáto požiadavka neexistovala, táto inovácia sa objavila po tom, čo v júli 2016 nadobudli účinnosť posledné zmeny zákona o uplatňovaní CCP.

Kto stratil právo pracovať bez registračnej pokladnice

Zákon o aplikácii CCP v najnovšie vydanie z júla 2016 na jednej strane rozšíril zoznam tých, ktorí môžu pracovať bez registračnej pokladnice; na druhej strane bolo množstvo spoločností a podnikateľov tohto práva odňaté.

Od 1. júla 2018 daňovníci UTII a podnikatelia, ktorí prešli na patentový systém zdaňovanie sú povinní používať CCP. Ak teraz, v roku 2017, môžete stále pracovať ako predtým - stačí na žiadosť klienta vydať doklad potvrdzujúci platbu, potom od druhej polovice roku 2018 musíte začať používať pokladničné systémy všeobecne.

Od 1. júla 2018 sú živnostníci zbavení oprávnenia pracovať bez registračnej pokladnice: čajové výrobky vo vlakoch, lístky do lotérie, poštové známky v nominálnej hodnote. V roku 2017 môžete naďalej pracovať bez registračnej pokladnice, no do júla 2018 musíte začať pracovať s pokladňou.

Iná kategória stráca nárok na prácu bez registračnej pokladnice. Sú to organizácie a podnikatelia inštalované predajné automaty(predajné automaty). Do 1. júla 2018, ak inštalujete automaty, ste povinní ich vybaviť pokladnicami.

Kedy použiť CTT v online obchodovaní

Ak sa zaoberáte online obchodovaním, platba za tovar alebo služby môže byť vykonaná v hotovosti alebo priamo na webovej stránke. Kupujúci môže zaplatiť objednávku v hotovosti kuriérovi pri doručení tovaru alebo kartou, následne sú peniaze odpísané z účtu kupujúceho bez priamej účasti predávajúceho.

V prípade hotovosti je používanie registračných pokladníc samozrejmosťou. Čo však robiť, ak sa vykonávajú elektronické platby. V predchádzajúcej verzii zákona o uplatňovaní CCP sa online obchodovanie vôbec nespomínalo. V novom vydaní zákona č. 54-FZ sa objavil pojem „vyrovnanie pomocou elektronických platobných prostriedkov na internete“, čo znamená vyrovnanie medzi kupujúcim a predávajúcim bez ich priamej účasti pomocou zariadení, ktoré kupujúcemu a predávajúcemu umožňujú komunikovať na diaľku.

Teraz online obchody a všetky organizácie, ktoré obchodujú cez internet elektronické systémy platby sú potrebné na používanie CCP. Internetoví obchodníci si musia kúpiť špeciálnu pokladnicu potrebnú na online platby. Na rozdiel od bežných registračných pokladníc takéto zariadenie nemá tlačiareň na tlač účteniek.

CCP by sa mala používať len pre tých, ktorí predávajú tovar a služby jednotlivcom.

Ak je váš produkt alebo služba určená na právnických osôb, a všetky vyrovnania prebiehajú medzi právnickými osobami (na organizačnej a právnej forme nezáleží.), CCT nie je potrebné používať.

Prísne oznamovacie formuláre alebo CCP

Organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujúci služby verejnosti majú už mnoho rokov v posledných rokoch pracovať s prísnymi formulármi hlásenia (SSR). Prísna forma výkazníctva je primárny účtovný doklad ekvivalentný pokladničnému dokladu.

Kupujúci služby dostane BSO namiesto šeku. Od 15. júla 2016 je možné používať prísne ohlasovacie formuláre nielen pri poskytovaní služieb, ale aj pri výkone práce. Takéto formuláre sa tlačia v tlačiarňach alebo sa vytvárajú pomocou špeciálnych automatizovaných systémov. Takto môžete pracovať do polovice roku 2018.

Od 1. júla 2018 zostáva právo pracovať s prísnymi formulármi hlásenia. Ale tu je výtlačok BSO typograficky To nebude možné. Zostáva iba jeden spôsob, ako môžete generovať prísne formuláre hlásení - toto je automatizovaný systém pre prísne oznamovacie formuláre.

Automatizovaný systém pre BSO, ktorý sa začne používať od júla 2018, je typom pokladničného zariadenia a musí spĺňať rovnaké požiadavky ako registračné pokladnice.

Požiadavky na vybavenie pokladnice

Podľa nového vydania zákona č. 54-FZ sú pokladničným zariadením elektronické počítače, počítačové zariadenia a ich komplexy, ktoré:

  • poskytovať záznam a ukladanie fiškálnych údajov (t. j. informácií o výpočtoch) vo fiškálnych úložných zariadeniach;
  • generovať fiškálne dokumenty vo forme pokladničného dokladu, prísneho oznamovacieho formulára atď., Ustanovené zákonmi Ruskej federácie;
  • prenášať pevné dokumenty v elektronickom formáte daňovým úradom prostredníctvom prevádzkovateľa;
  • tlačiť fiškálne dokumenty na papier.

Registračné pokladnice, ktoré sú schválené na používanie, musia daňovým úradom zasielať daňové doklady elektronicky. To znamená, že pokladnica musí byť pripojená na internet. Odtiaľ pochádza pojem online registračná pokladňa.

Spôsob pripojenia na internet neupravuje zákon č. 54-FZ. V závislosti od vašich preferencií sa môžete pripojiť cez kábel, cez wi-fi, pomocou 3G alebo iným spôsobom.

Podľa nového postupu používania registračných pokladníc je potrebné informácie o každom prerazenom šeku zaslať daňovému úradu v elektronickej podobe. Prenos údajov od predajcu do Federálnej daňovej služby sa však neuskutoční priamo, ale prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov (skrátene OFD). Toto Ruské organizácie ktorí majú povolenie na spracovanie fiškálnych údajov.

Pre ukladanie dát sú online pokladnice vybavené fiškálnym diskom, kde sa zaznamenávajú a ukladajú všetky údaje o všetkých platbách. Fiškálna jednotka je softvérový a hardvérový šifrovací (kryptografický) nástroj. Nachádza sa vo vnútri pokladnice, je chránený plombou a obsahuje kľúče na šifrovanie údajov, ktoré budú zaslané daňovému úradu.

Registrácia CCP 2017-2018

Predtým mohli predajcovia pracovať len s pokladničnými systémami, ktoré boli zaradené do špeciálnej evidencie. Toto pravidlo zostáva. Objavil sa však ďalší register – pre fiškálne jednotky. Registre nájdete na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Pred začatím práce je potrebné registrovať online registračnú pokladnicu na daňovom úrade a pri výmene fiškálneho disku ju preregistrovať.

Registračnú pokladnicu môžete v súlade so zákonom č. 54-FZ zaregistrovať online bez návštevy daňového úradu. Ak to chcete urobiť, vyplňte všetko Požadované dokumenty na webovej stránke Federálnej daňovej služby alebo v osobný účet na stránke OFD podpíšte dokumenty certifikátom elektronický podpis a odoslať.

Od 1. februára 2017 v daňové inšpekcie Registrované sú len online registračné pokladnice. Ak bola riadna registračná pokladnica zaregistrovaná na Federálnej daňovej službe pred 1. februárom 2017, možno ju používať do 1. júla 2017. Potom musíte bez problémov prejsť na online pokladnicu.

Modernizácia bežnej registračnej pokladnice na online pokladnicu

Nie každý by si mal kupovať nové registračné pokladnice. Niektoré zariadenia, ktoré sa v súčasnosti používajú, môžu byť modernizované s ohľadom na požiadavky zákona č. 54-FZ.

Ktoré modely podliehajú zmenám, sa dozviete na stránkach výrobcov, kde sú zverejnené zoznamy pokladníc, ktoré je možné modernizovať. Skontrolujte, či sa váš model pokladnice nachádza v tomto zozname. Aby sa splnili požiadavky zákona 54-FZ, stará pokladnica musí byť dodatočne vybavená fiškálnym úložným zariadením. Toto je možné vykonať v technických servisných strediskách.

Ak si kúpite nová pokladňa, skontrolujte, či je v registri registračných pokladníc schválených na používanie na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Okrem toho musí byť na tele pokladnice uvedené sériové číslo; Zariadenie musí mať zabudované hodiny a zariadenie na tlač účteniek s dvojrozmerným čiarovým kódom.

Pokladničné príjmy a BSO v rokoch 2017, 2018

Aktualizovaná verzia zákona č. 54-FZ obsahuje pôsobivý zoznam povinných údajov pokladničného dokladu a prísny formulár hlásenia.

Okrem dátumu a času výpočtu, ktoré sú nám zrozumiteľné a známe, zoznam obsahuje: miesto nákupu, daňový systém, sadzbu DPH, model fiškálneho skladovania. V prípade adresy je to poštová adresa predajne alebo adresa webovej stránky.

Za každú skutočnosť predaja je predávajúci povinný vystaviť kupujúcemu buď účtenku alebo BSO. S prechodom na online registračné pokladnice môže pokladník namiesto vystavovania papierového potvrdenia poslať šek alebo BSO v elektronickom formáte na klientov e-mail alebo smartfón. V tomto prípade kupujúci nevyhnutne nepotrebuje samotný doklad, stačí mu od predávajúceho dostať len odkaz, cez ktorý môže prejsť na stránku a vytlačiť si doklad. Kupujúcemu je možné zaslať: registračné číslo pokladnice, sumu, dátum a čas platby. Potom môže pomocou týchto informácií nájsť a vytlačiť potvrdenie alebo BSO na webovej stránke uvedenej predajcom.

Ak sa internetový obchod zaoberá predajom na diaľku (a to je väčšina obchodov), nie je potrebné vystavovať papierové šeky alebo BSO. Internetový obchod je povinný previesť doklady kupujúcemu v elektronickej forme.

Ako opraviť šek alebo BSO

IN Nová verzia Zákon č. 54-FZ zaviedol tieto pojmy: opravný pokladničný doklad a opravný prísny výkaz.

Tieto dokumenty sú potrebné na opravu predtým vykonaných výpočtov. Korekčnú kontrolu alebo korekciu BSO môžete vygenerovať v rámci jednej zmeny. Nebude možné opraviť výpočty z predchádzajúceho dňa alebo skorších dní.

Pokuty a sankcie za porušenie hotovosti

Zodpovednosť za nepoužívanie registračných pokladníc alebo porušenia v rozsahu použitia registračných pokladníc je stanovená v článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Nové sankcie platia už od 15. júla 2016.

Lehota na postavenie pred súd

Lehota na vyvodenie zodpovednosti za porušenie peňažných prostriedkov sa predĺžila z dvoch mesiacov na jeden rok.

Teraz môže Federálna daňová služba rozhodnúť o prípade nepoužívania registračných pokladníc alebo iného porušenia v tejto oblasti do jedného roka odo dňa spáchania porušenia.

Pokuta za nepoužívanie registračnej pokladnice

Pokuta za nepoužívanie pokladničného zariadenia (CCT) závisí „od výšky vyrovnania uskutočneného bez použitia CCT“:

  • Pre právnické osoby sa pokuta pohybuje od 75 % do 100 % sumy vyrovnania bez použitia registračnej pokladnice, ale nie menej ako 30 000 rubľov.
  • Pre úradníkov a individuálnych podnikateľov sa pokuta pohybuje od 25 % do 50 % sumy vyrovnania bez použitia registračnej pokladnice, ale nie menej ako 10 000 rubľov.

Pokuta za opakované nepoužívanie CCP

Ak v priebehu roka organizácia alebo samostatný podnikateľ poruší právne predpisy o používaní pokladničných systémov v druhom, treťom atď. keďže sankcie budú prísnejšie.

Ak množstvo „opakovaných“ vyrovnaní bez použitia registračnej pokladnice predstavovalo 1 milión rubľov alebo viac, potom úradníci čelia diskvalifikácii na obdobie jedného až dvoch rokov a organizáciám a individuálnym podnikateľom hrozí pozastavenie činnosti až na 90 dní.

Pokuty za porušenie legislatívy o pokladničných systémoch

Za používanie registračnej pokladnice, ktorá nespĺňa ustanovené požiadavky, porušenie postupu pri registrácii registračnej pokladnice, postupu, podmienok na jej preevidovanie, postupu a podmienok jej používania:

  • pre úradníkov a individuálnych podnikateľov - varovanie alebo pokuta od 1,5 tisíc do 3 tisíc rubľov;

Za neposkytnutie dokladov a informácií na žiadosť daňových úradov alebo za porušenie lehôt na predloženie:

  • pre úradníkov alebo individuálnych podnikateľov - varovanie alebo pokuta od 1,5 tisíc do 3 tisíc rubľov;
  • pre organizácie - varovanie alebo pokuta od 5 000 do 10 000 rubľov.

Za nevydanie kupujúcemu pokladničný doklad alebo BSO za na papieri alebo nezaslanie týchto dokumentov v elektronickej podobe:

  • pre úradníkov a individuálnych podnikateľov - varovanie alebo pokuta 2 000 rubľov;
  • pre organizácie - varovanie alebo pokuta 10 000 rubľov.

Trestom za porušenia stanovené v častiach 2, 4 a 6 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie sa možno vyhnúť, ak porušenie nezávisle nahlásite Federálnej daňovej službe. Musí sa to však urobiť pred prijatím príslušného rozhodnutia.

Zoznam základných údajov, ktoré by mal obsahovať vytlačený pokladničný doklad nové registračné pokladnice s funkciou online prenosyúdaje, vymenované v čl. 4.7 zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003. Vystavenie šeku bez jeho premietnutia potrebné informácie môže mať za následok vyvodenie zodpovednosti podnikateľa alebo spoločnosti podľa čl. 14.5 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí pri svojej činnosti používajú online registračné pokladnice, sú povinní vystavovať šeky zákazníkom, ktorí sa stretnú ustanovené zákonom požiadavky. Šek môže byť vygenerovaný v papierovej alebo elektronickej forme. Štandardne je doklad vytlačený na papieri, ak však kupujúci požiada o jeho zaslanie telefonicky alebo emailom, môže mu byť zaslaný. Pozrime sa, ako online pokladničný doklad vyzerá a aké údaje musí obsahovať.

Aké informácie by mal obsahovať dokument o vykonaní vyrovnania s kupujúcim?

Zoznam údajov, ktoré musí obsahovať pokladničný doklad vygenerovaný pokladnicou s funkciou online prenosu dát, je uvedený v čl. 4.7 zákona č. 54-FZ. Patria sem najmä:

  • Názov dokladu a poradové číslo zmeny;
  • Číslo zmeny;
  • dátum, čas a miesto vysporiadania s kupujúcim;
Ak sa platba uskutočňuje vo vozidle, uvádza sa jeho číslo a názov, pri platbe v internetovom obchode adresa webovej stránky, z ktorej sa transakcia uskutočňuje.
  • Názov (úplný alebo skrátený) organizácie a celé meno jednotlivého podnikateľa;
  • DIČ podnikateľa alebo organizácie, ktorá vydala šek;
  • daňový systém používaný spoločnosťou alebo individuálnym podnikateľom;
  • Znak výpočtu;
„Príjem“ – pri prijatí peňažných prostriedkov od kupujúceho, „výdavok“ – vydanie peňažných prostriedkov kupujúcemu, „vrátenie potvrdenky“ – vrátenie výdavkov.
  • Názov produktu, poskytovaných služieb alebo vykonanej práce;
Upozorňujeme, že individuálni podnikatelia na UTII, USN, jednotnej poľnohospodárskej dani a PSNO, ktorí vykonávajú druhy činností uvedených v odseku 2 čl. 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie má právo neuviesťnázov produktu na účtenkedo 1. februára 2021. Výnimkou je obchod s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani.
  • Výška DPH zahrnutá v cene tovaru;
  • Spôsob platby (bezhotovostne alebo v hotovosti);
  • pozícia a iniciály osoby, ktorá šek vystavila, s výnimkou zúčtovania s kupujúcim cez internet alebo predajný automat);
  • Evidenčné číslo pokladnice a fiškálnej jednotky;
  • Číslo fiškálneho dokladu a fiškálny znak správy;
  • Adresa internetovej stránky, kde sa online kontroluje pravosť šekov v pokladni;
  • Telefónne číslo alebo internetová (e-mailová) adresa kupujúceho, ak mu je doklad na jeho žiadosť zasielaný v elektronickej podobe;
  • E-mailová adresa fyzického podnikateľa alebo organizácie, ktorá zaslala šek kupujúcemu v elektronickej podobe.

Ak sa činnosť vykonáva v oblasti vzdialenej od komunikačných sietí, je možné vygenerovať elektronickú účtenku bez uvedenia adresy webovej stránky na overenie.

Informácie, ktoré musia byť zahrnuté v šeku pre platobných agentov

Okrem vyššie uvedených údajov musí platobný agent uviesť v dokumente vydanom (zaslanom) klientovi tieto informácie:

  • Výška odmeny, ktorú agent dostane od klienta;
  • Telefónne čísla klienta, agenta, dodávateľa a operátora;
  • názov transakcie a jej výška;
  • Meno, DIČ, adresa prevádzkovateľa, ktorý uskutočňuje prevod finančných prostriedkov klientovi

: ako uskutočniť platbu kartou cez pokladňu.

Vzor pokladničného dokladu online

Tabuľka č. 1. Zoznam údajov nového vzorového pokladničného dokladu

Poradové číslo Požadované podrobnosti
1 Názov spoločnosti alebo fyzického podnikateľa, ktorý vystavil platobný doklad
2 Individuálne číslo daňového poplatníka (DIČ)
3 daňový systém
4 Adresa, na ktorú sa uskutoční platba kupujúcemu
5 Číslo zmeny, v ktorej bol doklad vystavený
6 Kontrolné číslo
7 Pozícia a iniciály zamestnanca alebo inej osoby, ktorá dokument vydala
8 Typ výpočtu
9 Čas a miesto vydania dokumentu
10 Názov zakúpeného produktu
11 Cena produktu vrátane DPH
12 Uvedenie dane zahrnutej v cene tovaru (služby)
13 Celková suma nákupu
14 Celková suma DPH zahrnutá v cene
15 Suma finančných prostriedkov prijatá od kupujúceho bankovým prevodom
16 Suma v hotovosti Peniaze, prevádza kupujúci
17 Web, kde si môžete overiť pravosť vydaného dokladu
18 Registračné číslo KKT
19 Číslo fiškálneho skladu
20 Číslo fiškálneho dokladu
21 Fiškálny znak dokumentu
22 Názov prevádzkovateľa fiškálnych údajov
23 Webová stránka prevádzkovateľa fiškálnych údajov

Vo videu nižšie sa môžete stručne zoznámiť so zmenami vykonanými v zákone č. 54-FZ z 22. mája 2003 vrátane toho, ako sa šeky vystavené prostredníctvom online registračnej pokladnice líšia od šekov vystavených predtým.

S príchodom júla 2017 začínajú podniky vydávať online pokladničné bloky. Šek môže byť vyhotovený v dvoch verziách:

  • v elektronickom formáte;
  • vytlačením na pokladničnú pásku (informácie na papieri musia byť viditeľné minimálne šesť mesiacov).

Zoznam toho, čo by malo byť v online pokladničnom doklade, je dané zákonom č. 54-FZ z 22. mája 2003. Podľa aktualizovaných pravidiel by sa zákazníkom mali vydávať nielen papierové šeky, ale aj ich elektronické verzie. na osobné e-mailové adresy.

Kto potrebuje nový pokladničný blok online?

Pre fungovanie podľa zmenených pravidiel je potrebné zabezpečiť pripojenie pokladnice na internet. Vzorový pokladničný doklad online vyžaduje nielen prítomnosť viac ako dvoch desiatok povinných údajov, ale aj denný prenos informácií o potvrdeniach z šekov do Federálnej daňovej služby. Na ukladanie informácií sa používa fiškálna jednotka. Ďalšou novinkou je QR kód na pokladničnom doklade online.

Z hľadiska načasovania prechodu na obchodovanie s online registračnými pokladnicami bola prijatá diferenciácia rôzne kategórie podniky:

  1. Povinné údaje o účtenke z online pokladne musia byť na formulároch od februára tohto roku pre predajcov pracujúcich s novoregistrovanými pokladnicami.
  2. Predajcovia liehovín uplatňujú aktualizované požiadavky na online pokladničný doklad z posledného dňa marca tohto roku.
  3. Od 1. júla je vzor online pokladničného dokladu relevantný pre všetkých majiteľov registračných pokladníc s výnimkou tých, ktorí fungujú v podmienkach UTII a PSN.
  4. Aktualizované detaily online pokladničného dokladu sa od júla 2018 stanú neoddeliteľnou súčasťou práce podnikateľov na UTII a PSN.

Ako vyzerá doklad z online pokladne?

V čl. 4.7 zákona č. 54-FZ uvádza zoznam toho, čo by mal obsahovať pokladničný blok online. Zo zoznamu je jasné, ako vyzerá pokladničný blok online za rok 2017. Mal by obsahovať názov dokladu označujúci sériové číslo pre aktuálnu zmenu. Povinné údaje v pokladničnom doklade online predpokladajú dostupnosť informácií o presný dátum a čas vyrovnania s informáciou o mieste transakcie:

  • ak sa prevádzka vykonáva v budove, je potrebné vytlačiť jej presnú adresu a aktuálne PSČ;
  • ako vyzerá nová online pokladnica pri platení vozidiel– mal by obsahovať nielen údaje o adrese podniku, ale aj evidenčné číslo automobilu s uvedením značky a modelu;
  • internetové obchody uvádzajú adresu svojich webových stránok.

Požadované údaje pokladničného dokladu online sú uvedené:

Online pokladnica: opravná kontrola

Na opravu nesprávne zadaných súm pri zúčtovaní je potrebná opravná kontrola. Ak pokladník prerazil šek na veľké množstvo, ako je požadované, je vystavený šek na vrátenie nadmerne premietnutých finančných prostriedkov. Chybne vyrazený šek v online pokladni pri podhodnotení sumy vedie k tvorbe prebytku v pokladni. V tomto prípade musí pokladník napísať poznámka vysvetliť dôvody toho, čo sa stalo, s uvedením dátumu a času operácie. Na základe zaevidovanej bločky je vystavený online pokladničný blok s úpravami.

Ako skontrolovať online pokladničný doklad

Kupujúci si môžu zobraziť informácie o zakúpenom tovare, jeho cene a podrobnosti o predajcovi v špeciálnej aplikácii. Kontrola pokladničného dokladu online vyžaduje mobilný telefón s prístupom na internet. Aplikácia je voľne dostupná.

Ako zistiť účtenky z online registračných pokladníc:

  1. Manuálne zadajte do aplikácie fiškálne údaje dokladu (dátum a čas nákupu, typ transakcie uveďte číslom účtenky a jej sumu, pozn. atribút fiškálny).
  2. Vzor online pokladničného dokladu za služby a tovar obsahuje QR kód, ktorý sa automaticky načíta z dokladu, aby nebolo potrebné manuálne zadávanie údajov.

Potom sa môžete zoznámiť s informáciami o údajoch daňového úradu o uskutočnenom nákupe. Ak sa zistia nezrovnalosti, kupujúci má právo nahlásiť to Federálnej daňovej službe.