Mga transaksyon sa cash sa panahon ng pagpaparehistro. Disiplina sa pera para sa mga indibidwal na negosyante: kung paano gumagana ang isang negosyante gamit ang cash

Tulad ng dati, ang mga transaksyon sa cash ng mga indibidwal na negosyante sa 2017 ay dapat isagawa ayon sa mga patakaran na itinatag ng Bank of Russia. Ang mga patakarang ito ay tinutukoy ng Direktiba ng Bangko Sentral Blg. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014 (mula rito ay tinutukoy bilang Direktiba). Hindi tulad ng mga kumpanya, ang Direktiba na ito ay nagbibigay ng ilang mga kaluwagan para sa mga negosyante. Sa artikulong ito sasabihin namin sa iyo ang higit pa tungkol sa kanila.

Mga panuntunan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash at mga transaksyong cash sa 2017

Ang mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ay nauugnay sa mga transaksyon na may cash na nakukuha ng isang negosyante kapag isinasagawa ang kanyang mga aktibidad. Tinutukoy ng mga panuntunang ito ang:

mga paghihigpit sa mga cash settlement para sa mga transaksyon;
ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng resibo at pag-withdraw ng cash papunta at mula sa cash register;
mga limitasyon sa balanse ng cash Pera sa cash desk ng negosyante sa pagtatapos ng araw.

Para sa paglabag sa mga patakarang ito, ang negosyante ay maaaring managot sa ilalim ng Art. 15.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation at multa sa halagang 4 - 5 libong rubles.

Limitasyon ng mga pagbabayad ng cash

Nalalapat ang mga paghihigpit na ito sa mga pakikipag-ayos sa pagitan ng mga entidad ng negosyo, iyon ay, mga negosyante, negosyante at kumpanya. Hindi sila nalalapat sa mga pakikipag-ayos sa pagitan ng mga negosyante at mamamayan.

Ayon sa Direktiba ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Oktubre 7, 2013 No. 3073-U, ang mga entidad ng negosyo ay maaaring magbayad sa bawat isa sa cash, ngunit ang halaga ng mga pagbabayad ng cash ay hindi dapat lumampas sa 100 libong rubles. sa ilalim ng isang kontrata. Higit sa halagang ito, ang mga pagbabayad ay dapat gawin sa cashless form sa isang bank account.

Kapag nagbabayad sa populasyon, hindi nalalapat ang paghihigpit na ito. Ang isang negosyante ay maaaring tumanggap ng mga pagbabayad na cash nang walang mga paghihigpit.

Ang pamamaraan para sa pagrehistro ng resibo at pagtatapon ng mga pondo sa cash desk ng negosyante

Ang cash na natatanggap ng isang negosyante bilang bayad para sa mga kalakal, trabaho, at serbisyo ay dapat ilagay sa cash register ng negosyante. Para sa layuning ito, ang isang PKO (resibo ng cash order) ay iginuhit. Ang pag-withdraw ng mga pondo mula sa cash register ay naitala ng RKO (expenditure cash order). Ang lahat ng mga transaksyon na may kinalaman sa pagtanggap at pag-withdraw ng mga pondo mula sa cash register ay nakatala sa cash book.

Kasabay nito, ang pagsasagawa ng mga transaksyong cash mga indibidwal na negosyante ay maaaring isagawa ayon sa pinasimple na mga patakaran nang hindi gumuhit ng mga cash na dokumento (paggasta at resibo ng mga cash order) at isang cash book. Ayon sa sugnay 4.1 ng Direksyon, ang mga negosyante ay hindi maaaring gumuhit ng mga dokumento ng pera kung sila ay nagpapanatili. accounting ng buwis, iyon ay, accounting mga pisikal na tagapagpahiwatig ang mga aktibidad nito, kita, mga gastos dito sa mga nauugnay na libro ng kita at mga gastos.

Limitasyon sa balanse ng cash

Ang isa pang tuntunin na kailangang sundin ng mga negosyante upang mapanatili ang disiplina sa pera ay tungkol sa pinakamataas na halaga ng pera na natitira sa cash register sa pagtatapos ng bawat araw ng trabaho. Itinakda ng mga alituntunin ang mga panuntunan para sa pagkalkula ng limitasyong ito. Magagawa mo ito sa dalawang paraan:

sa dami ng mga resibo;
sa dami ng mga pondong ibinayad mula sa cash register.

Ang pagkakaroon ng pagkalkula at pag-apruba ng limitasyon ng pera na may naaangkop na pagkakasunud-sunod, ang mga negosyante ay hindi dapat lumabag dito. Kung sa pagtatapos ng araw ay may mas maraming cash sa cash register kaysa sa ibinigay na limitasyon, kung gayon ang buong labis na halaga ay dapat ilipat sa bangko sa iyong kasalukuyang account.

Gayunpaman, ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga indibidwal na negosyante sa bahaging ito ay pinasimple din ng Directive No. 3210-U, na nagbibigay na ang mga negosyante at maliliit na negosyo ay may karapatang hindi magtakda ng limitasyon sa pera.

Kasabay nito, dapat tandaan na kung ang isang negosyante ay nagtatakda ng ganoong limitasyon, pagkatapos ay obligado siyang sumunod dito. Maaaring kanselahin ang limitasyong ito sa pamamagitan ng pagpapawalang-bisa sa order na nagtatatag nito.

Kaya, ang mga transaksyon sa cash ng mga indibidwal na negosyante sa 2017 ay maaaring isagawa sa isang pangkalahatang paraan (kasama ang paghahanda ng mga dokumento ng cash kapag nagsasagawa ng mga transaksyon sa cash, pagpapanatili ng isang cash book, pagtatakda ng isang limitasyon sa balanse ng cash) o sa isang pinasimple na paraan (nang walang pagrehistro mga cash settlement at cash register, isang cash book, pagtukoy ng limitasyon sa pera ).

Ang pagpapanatili ng disiplina sa pera ay nangangahulugan ng pagtatala kung gaano karaming pera ang iyong inilagay at kinuha.

Maraming tao ang nalilito sa cash register at cash register equipment, ngunit ito ay magkaibang mga bagay. Cash register kailangan upang makatanggap ng bayad sa cash at card at mag-print ng resibo para sa mamimili. Mayroon kaming hiwalay tungkol dito.

Ang cash register ay lahat ng pera ng organisasyon, at hindi mahalaga kung saan ito nakaimbak. Ito ay maaaring isang ligtas, isang desk drawer, o isang stack lamang ng pera sa isang file.

Disiplina sa pera ng indibidwal na negosyante

Mula Hunyo 1, 2014, ang mga indibidwal na negosyante ay hindi kinakailangang sumunod sa disiplina sa pera. Ito ay nakasaad sa Direktiba ng Bangko Sentral ng Russian Federation na may petsang Marso 11, 2014.

Para sa iyong kaginhawahan, maaari kang magpanatili ng cash book at gumuhit ng PKO at RKO. Ngunit sa panahon ng inspeksyon, hindi ka mapaparusahan para sa kawalan o maling pagpapatupad ng mga dokumentong ito.

Kapag nag-isyu ng sahod sa mga empleyado sa cash, kailangan mong maghanda ng payroll o payroll statement.

Disiplina sa pera LLC

Ang lahat ng LLC, anuman ang sistema ng pagbubuwis, ay dapat sumunod sa disiplina sa pera: gumuhit ng PKO at RKO at magpanatili ng cash book.

Ang paglabag sa disiplina sa pera ay napapailalim sa multa:

Mula 40,000 hanggang 50,000 rubles para sa isang LLC.
Mula 4,000 hanggang 5,000 rubles bawat manager o accountant.

Paano mapanatili ang disiplina sa pera

Isulat ang mga papasok at papalabas na cash order (PKO at RKO) para sa bawat resibo o paggasta ng cash.
Ibinibigay ang PCO kapag nakatanggap ka ng cash. Halimbawa, sa pagtatapos ng araw, ibibigay ng cashier ng tindahan ang mga nalikom at kailangan mong lumikha ng PKO para sa kabuuang halaga.
Ang RKO ay ibinibigay kapag ang pera ay kinuha mula sa cash register. Halimbawa, nagpadala ka ng empleyado para bumili ng printer paper. Bibigyan mo siya ng 1,000 rubles at isulat ang RKO para sa halagang ito.
Panatilihin ang isang cash book. Para sa bawat PKO at RKO, ang isang entry ay dapat gawin sa cash book. Sa mga araw na hindi natanggap o nagastos ang pera, huwag punan ang cash book. Sa Elbe, ang PKO at RKO ay awtomatikong nabuo at ang cash book ay napunan.

Cash limit sa cash register

Ang mga small business LLC at lahat ng indibidwal na negosyante ay hindi kinakailangang magtakda ng limitasyon sa pera. Kasama sa maliliit na negosyo ang mga organisasyong may hanggang 100 empleyado at taunang kita na hindi hihigit sa 800 milyong rubles. Dahil walang limitasyon, maaari mong itago ang anumang halaga ng cash sa cash register nang walang mga paghihigpit.

Mga operasyon (pagkatapos dito ay tinutukoy bilang bagong order). Inaprubahan ito ng Bank of Russia Directive No. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014 "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash mga legal na entity at isang pinasimpleng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga cash transaction at maliliit na negosyo.”

Baguhin mo man ang formula para sa pagkalkula ng iyong limitasyon o hindi, inirerekomenda namin ang pag-publish bagong order sa pagtatatag limitasyon ng pera. Ang isang halimbawa nito ay ipinapakita sa ibaba. Pagkatapos ng lahat, pormal mong tinukoy ang mga nakaraang limitasyon ayon sa mga lumang panuntunan, ngunit nawalan sila ng puwersa. Nangangahulugan ito na wala nang anumang dahilan upang magabayan ng iyong sariling panloob na mga order, na pinagtibay batay sa lumang order.

Ang ilang mga dokumento para sa pagtatala ng mga transaksyong cash ay maaaring itama

Ipinagbabawal ng mga lumang tuntunin ang paggawa ng mga pagwawasto sa mga papasok at papalabas na cash order (clause 1.8 at paragraph 6 ng clause 2.1 ng lumang order). Gayunpaman, walang sinabi tungkol sa iba pang mga dokumento na ibinigay ng lumang order, halimbawa, tungkol sa cash book, salary slip, at mga ulat sa gastos. At ang tinukoy na pagbabawal ay awtomatikong pinalawig sa mga rehistrong ito. Ngayon ay pinapayagang iwasto ang lahat ng naturang dokumento, maliban sa mga papasok at papalabas na cash order (talata 2, subclause 4.7, clause 4 ng bagong order). Upang gumawa ng mga pagwawasto, kailangan mong i-cross out ang maling data at palitan ito ng tama. Pakisaad ang petsa ng pagwawasto sa tabi nito. At ang lahat ng mga pagwawasto ay dapat na sertipikado ng pirma ng empleyado na naghanda ng dokumento, at ang transcript nito ay dapat ibigay.

Ang aplikasyon ng isang empleyado para sa pagpapalabas ng mga accountable na halaga sa kanya

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng pera sa isang empleyado para sa pag-uulat ay hindi nagbago. Tulad ng dati, kinakailangan ang aplikasyon ng empleyado para sa pagpapalabas ng mga accountable na pondo. Ito rin ay pinagsama-sama sa libreng anyo. Ngunit pinasimple ng mga mambabatas ang mga kinakailangan sa aplikasyon.

Kaya, dati, ang naturang pahayag ay kailangang maglaman ng sulat-kamay na tala tungkol sa halaga ng cash at ang panahon kung saan ito inisyu, ang pirma ng tagapamahala at ang petsa (talata 1, sugnay 4.4 ng lumang order).

Ngayon ay walang kinakailangan na ang halaga ng ulat at ang panahon kung saan ito inilabas ay dapat na ipahiwatig sa aplikasyon ng manager mismo. Mula Hunyo 1, ang tinukoy na data ay maaaring direktang maipasok sa form ng aplikasyon, na, nakikita mo, ay mas maginhawa. Halimbawa, ang ganitong gawain ay maaaring gawin ng responsableng tao mismo. At ang manager ay may karapatan lamang na i-endorso ang aplikasyon, iyon ay, ilagay lamang ang kanyang pirma. At huwag sumulat ng anupaman (talata 1, subparagraph 6.3, talata 6 ng bagong pagkakasunud-sunod).

Napansin din namin na sa bagong pamamaraan, ang isang empleyado ay nauunawaan hindi lamang bilang isang tao kung saan natapos ang isang kontrata sa pagtatrabaho, tulad ng ipinahiwatig sa Bahagi 2 ng Artikulo 20 ng Labor Code ng Russian Federation, kundi pati na rin bilang isang taong may na nilagdaan ang isang kasunduan sa batas sibil (sugnay 5 ng bagong pamamaraan). Ito ay maaaring bigyang-kahulugan sa paraang pinahihintulutan din na mag-isyu ng pera sa account sa isang tao na hindi tinanggap ng batas. kontrata sa pagtatrabaho. Hindi pa malinaw kung paano ilalapat ang panuntunan sa pagsasanay. Inirerekumenda namin na maghintay para sa opisyal na paglilinaw tungkol dito, na malinaw na lilitaw sa lalong madaling panahon. Samantala, sa lumang paraan, magbigay ng pera sa account lamang sa mga tinanggap mo sa ilalim ng isang kasunduan sa trabaho.

Noong 2017, ang mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash para sa mga negosyante ay hindi nagbago. Tulad ng dati, ang mga patakarang ito ay tinutukoy ng Directive ng Central Bank ng Russian Federation No. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014 (mula rito ay tinutukoy bilang Directive). Ayon sa Direktiba na ito, ang cash book ng isang indibidwal na negosyante ay maaaring mapanatili sa kanyang paghuhusga, napapailalim sa naaangkop na mga kondisyon. Sasabihin namin sa iyo sa artikulong ito kung paano panatilihin ang isang cash book at kung kailan magagawa ng isang indibidwal na negosyante nang wala ito.

Pangkalahatan at pinasimple na mga pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash

Ang mga negosyante ay maaaring magsagawa ng mga transaksyong cash (cash transactions) sa dalawa iba't ibang mga mode- pangkalahatan o pinasimple.

SA pangkalahatang mode Ang mga transaksyon sa pera (pagtanggap ng mga pondo sa cash register o ang kanilang pag-withdraw mula sa cash register) ay dapat na dokumentado na may mga cash na dokumento (mga order). Mayroong dalawang uri ng mga order:

resibo (para sa mga transaksyon sa resibo) - dinaglat bilang PKO;
magastos (para sa pagtatapon) - pinaikling RKO.

Bilang karagdagan, ang lahat ng mga transaksyong ito ay dapat na maipakita sa cash book. Ang opisyal na anyo ng aklat na ito (KO-4) ay inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 88 ng 08/18/1998.

Sa mode na ito, ang mga kumpanya na nagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ay nagpapatakbo (kita sa cash, nag-isyu ng cash sa account, nagbabayad ng sahod sa cash). Ito ay kinakailangan para sa kanila. Kailangan ko bang magtago ng cash book para sa mga indibidwal na negosyante? Hindi kinakailangan, ngunit sa isang kondisyon.

Mula noong Hunyo 1, 2014, ang mga negosyante ay nakapagtrabaho nang may cash sa pinasimpleng paraan. Ang pamamaraang ito ay ibinibigay ng Directive No. 3210-U. Ayon sa mga probisyon nito, ang mga negosyante ay hindi maaaring gumamit ng mga cash order at isang libro kung sila ay nagsasagawa ng tax accounting ng mga pisikal na tagapagpahiwatig, gastos at kita mula sa kanilang mga aktibidad.

Bukod dito, ang mga negosyante ay maaaring gumana sa isang pinasimple na paraan sa ilalim ng anumang rehimeng buwis. Ang pangunahing kondisyon para dito ay ang pagpapanatili ng mga talaan ng buwis ng mga bagay na nabubuwisan.

Kaya, ang mga negosyanteng gumagamit ng pinasimpleng sistema ng buwis ay maaaring hindi magpanatili ng cash book kung sila ay nagpapanatili ng KUDIR. Mga negosyante sa sistema ng patent hindi na kailangang mag-maintain ng cash book kung mag-maintain sila ng income book. Ang mga anyo ng mga aklat na ito ay inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi sa Order No. 135n na may petsang Oktubre 22, 2012.

Ang mga negosyante sa ilalim ng pangkalahatang rehimeng buwis ay hindi rin kailangang magtago ng cash book kung sila ay nagtatala ng kita at mga gastos. Ang nasabing accounting book para sa kanila ay inaprubahan ng magkasanib na Order ng Ministry of Finance at ng Ministry of Taxation na may petsang Agosto 13, 2002 No. BG-3-04/430.

Hindi na kailangang magtago ng cash book para sa mga rural entrepreneur na tumatakbo sa Unified Agricultural Tax na rehimen. Upang gawin ito, kailangan lang nilang itala ang kanilang kita at gastos sa aklat sa form na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation No. 169n na may petsang Disyembre 11, 2006.

Para sa mga negosyante sa UTII opisyal na anyo walang income ledger ang naitatag. Ang mga negosyanteng ito ay nagbabayad ng buwis sa imputed na kita, kaya hindi na kailangang magtala ng kita. Ang tanong ay maaaring lumitaw kung ang isang indibidwal na negosyante ay kinakailangan na magtago ng isang cash book kung siya ay nagtatrabaho UTII mode.

Hindi, hindi obligado kung ang naturang entrepreneur ay nagtatala ng mga pisikal na tagapagpahiwatig. Ito ay tiyak ayon sa mga tagapagpahiwatig na ito, na iba para sa iba't ibang uri mga aktibidad sa UTII, ang pagkalkula ng imputed na kita at buwis para sa kaukulang panahon ay isinasagawa. Upang hindi mapanatili ang isang cash book, kailangan lamang ng isang negosyante na subaybayan ang mga tagapagpahiwatig na ito.

Kaya, ang isang pangkalahatan at pinasimple na pamamaraan para sa pagtatrabaho sa cash ay ibinigay para sa lahat ng mga negosyante. Ang mga negosyante mismo ang nagpapasya kung anong pagkakasunud-sunod upang isakatuparan ang mga operasyong ito. Ang pinasimpleng pamamaraan ay hindi nangangailangan na mag-isyu sila ng mga cash order para sa mga transaksyong cash at ipakita ang mga transaksyong ito sa cash book. Ngunit kung mayroon kang mga empleyado at isang malaking volume ng mga transaksyon sa pera, maaaring ito ay mas angkop para sa isang negosyante pangkalahatang kaayusan cash handling, na nagbibigay-daan sa mas mahusay na kontrol ng cash flow.

Ang bawat negosyante na ang negosyo ay may kaugnayan sa pakikipag-ugnayan sa mga kliyente bilang bahagi ng palitan ng cash, o, sa madaling salita, sa pagpapatupad ng mga transaksyon sa cash, ay dapat malaman ang mga legal na kinakailangan sa lugar na ito. Ito ay, una sa lahat, kinakailangan upang maiwasan ang mga parusa. Ang disiplina sa pera ng mga indibidwal na negosyante sa pinasimple na sistema ng buwis sa 2019 ay kinokontrol ng Decree of the Bank of Russia na may petsang Marso 11, 2014 No. 3210-U, ayon sa kung saan ang mga negosyante ay may ilang mga relaxation sa mga usapin ng mga limitasyon sa pera, pati na rin bilang mga pamamaraan ng accounting. Paano maayos ang pag-aayos cash accounting ano ang mga online cash register at anong mga parusa ang ibinibigay para sa mga lumalabag sa disiplina sa pera.

Ang mga prinsipyo ng pinasimple na sistema ng pagbubuwis ay batay sa pagsuporta at pagpapasigla sa pag-unlad ng maliliit na negosyo at indibidwal na negosyante sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga gastos sa accounting, pati na rin ang pagpapasimple ng pag-uulat sa mga awtoridad. serbisyo sa buwis, binabawasan ang pasanin sa buwis. Pinapalitan ng pinasimpleng sistema ng buwis ang ilang buwis ng isang pagbabayad.

Ang mga pakinabang ng system ay kinabibilangan ng:

pagbabawas ng mga pagbabayad sa badyet;
isang deklarasyon lamang;
pinasimpleng accounting.

Ang mga disadvantages ay kinabibilangan ng:

ang pagkakaroon ng mga pamantayan na dapat matugunan upang mapanatili ang karapatang mag-aplay;
kung ang indibidwal na negosyante ay nawalan ng karapatang gumamit, kinakailangan na ganap na maibalik ang accounting para sa buong panahon ng pagiging nasa pinasimple na sistema ng buwis;
kawalan ng kakayahang magtrabaho kasama ang VAT;
limitadong bilang ng mga gastos sa pagbabawas ng pagbabayad.

Ang isang indibidwal na negosyante na gumagamit ng pinasimple na sistema ng buwis ay dapat:

Panatilihin ang disiplina sa pera.
Tuparin ang mga kinakailangan para sa pag-install ng online cash register.
Panatilihin ang mga talaan ng natanggap na kita at mga gastos na natamo (ipinasok sa KUDiR).

Kung ang indibidwal na negosyante ay walang mga upahang empleyado na nakatalaga ng mga responsibilidad para sa pagpapatakbo ng mga cash register, personal na isinasagawa ng negosyante ang lahat ng operasyon.

Ang paggamit ng isang pinasimple na sistema sa accounting at pagbubuwis ay hindi nagpapaliban sa mga negosyante mula sa pagsunod sa mga kinakailangan ng disiplina sa pera. Ang pagkabigong sumunod ay may parusa.

Para sa mga indibidwal na negosyante, ang isang pinasimple na pamamaraan para sa pagpapanatili ng disiplina sa pera ay ibinigay, na sa parehong oras ay may sariling mga katangian. Kaya, hindi kinakailangan na magkaroon ng isa, na nilayon para sa mga legal na entity na magtala ng cash na natanggap at inisyu mula sa cash register. Gayunpaman, dahil sa ang katunayan na ang mga negosyante ay may karapatang pumili ng isang rehimen sa pagbubuwis, ang bawat isa sa kanila ay nagbibigay ng isang mahigpit na nakapirming format ng pag-uulat. Kaya, kung ang form ng pagbubuwis ay nagbibigay para sa pagpapanatili ng KUDiR, hindi kinakailangan ang pagpuno ng cash book.

Ang mga gawain sa buwis ay nagbibigay ng isang listahan ng mga pinahihintulutang dahilan para sa paggastos ng pera mula sa cash register:

pagbili ng mga kalakal at serbisyo;
mga personal na pangangailangan ng indibidwal na negosyante na hindi nauugnay sa mga pangangailangan ng negosyo;
sahod mga tauhan;
mga pagbabayad sa lipunan, tulad ng materyal na tulong, benepisyo;
para sa pag-uulat sa mga empleyado;
pagbabayad ng insurance sa ilalim ng isang kasunduan sa isang pisikal ang taong naunang nagbayad ng insurance premium sa cash;
refund para sa dating binili para sa cash at ibinalik na mga kalakal, mga serbisyong hindi ibinigay.

Mahalaga: ang mga pagbabayad ng cash sa ilalim ng isang kasunduan ay pinapayagan hanggang sa 100 libong rubles.

Nang hindi isinasaalang-alang ang naturang paghihigpit, pinapayagan na mag-isyu ng pera para sa ilang mga layunin:

sahod;
sosyal mga pagbabayad;
personal na pangangailangan ng indibidwal na negosyante;
para sa ulat.

Kailangang tukuyin ng mga negosyante ang mga dokumentadong hakbang na naglalayong kaligtasan ng cash sa panahon ng mga transaksyong cash, pati na rin ang pag-iimbak ng mga pondo at ang kanilang transportasyon. Bilang karagdagan, kinakailangan upang magtatag ng isang pamamaraan at tiyempo para sa pagsuri sa aktwal na pagkakaroon ng pera.

Ang lehislasyon ay nagbibigay para sa paggalaw ng pera ng mga indibidwal na negosyante sa paraang hindi dokumentaryo. Gayunpaman, ang kawalan ng pinagsama-samang RKO at PKO ay magpapataas ng panganib ng pang-aabuso ng opisyal na posisyon ng mga tauhan. Ang ganitong hakbang ay makatwiran lamang kung walang mga empleyado o mga kasosyo sa negosyo.

Kumpirmahin ang natanggap na kita kapag nagpapanatili ng accounting sa paraang hindi dokumentaryo, posibleng may Z-reports (kung ginamit ang cash register), BSO ( mga form mahigpit na pag-uulat). Ang pagpapalabas ng sahod ay dapat gawing pormal gamit ang payroll form No. T-53 o isang payroll form No. T-49. Ang disiplina sa pera para sa mga indibidwal na negosyante sa 2019 ay isang mandatoryong katangian.

Ang mga transaksyon sa pera ay pinoproseso gamit ang mga sumusunod na form:

cash receipt order;
cash warrant ng account;
cash book;
aklat ng cash accounting;
payroll, payroll.

Ang mga dokumento sa itaas ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng negosyante, mga elektronikong dokumento– elektroniko. Ang isang cashier na pinagkatiwalaan ng mga naturang obligasyon ay maaaring magsagawa ng mga transaksyong cash. Maaaring gumanap ang IP katulad na function sa sarili.

Kung ang isang indibidwal na negosyante ay may ilang mga kahera sa mga tauhan, isa sa kanila ay dapat na mahirang na senior.

Kung kailangan mong magbigay ng pera sa isang empleyado upang mabayaran ang mga gastusin sa negosyo, mahalagang gawin ito nang tama. Dapat matukoy nang maaga ng negosyante ang listahan ng mga naturang empleyado, maximum na limitasyon sa halaga, pati na rin ang deadline para sa pagpapatupad. Ang empleyado ay dapat, sa loob ng tatlong araw pagkatapos ng katapusan ng panahon na inilaan para sa pagsasagawa ng mga operasyon, magsumite ng isang paunang ulat at ilakip dito pinagmumulan ng mga dokumento, na siyang batayan para sa mga gastos na natamo.

Ang kontrol sa pagpapatupad ng disiplina sa pera ay isinasagawa ng mga awtoridad opisina ng buwis. Ang limitasyon ng pera ay gumaganap ng isang mahalagang papel. Kapansin-pansin na ang mga negosyante ay may karapatan na huwag magtakda ng anumang mga paghihigpit.

Ang estado ay hindi nagpapataw ng mga paghihigpit sa bilang ng mga cash register na pinamamahalaan ng mga indibidwal na negosyante. Ang buong halaga ng kinita sa bawat shift ay dapat iproseso sa pamamagitan ng cash register. Ang mga indibidwal na negosyante ay kailangang lumipat sa paggamit ng mga online na cash register, ang layunin nito ay agad na maglipat ng data sa Federal Tax Service.

Dapat matugunan ng mga device na ginamit mula 2019 ang mga sumusunod na pamantayan:

ang cash register ay nakarehistro para sa mga layunin ng buwis;
mayroong isang serial number sa kaso;
nilagyan ng fiscal storage device;
may orasan na nagpapakita ng real time;
nilagyan ng check number check function numero ng pagpaparehistro CCT;
ay may tungkuling mag-print at magpadala ng mga dokumento sa pananalapi sa sa elektronikong format;
kaagad na nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga error o paglabag sa paghahatid ng data sa piskal na operator, pati na rin ang iba pang mga problema;
pinapayagan kang makatanggap ng impormasyon tungkol sa halaga ng pagbabayad mula sa terminal ng pagbabayad;
ay hindi nagpapahintulot sa iyo na bumuo ng isang tseke na naglalaman ng higit sa isang tagapagpahiwatig ng pagbabayad;
nagpapahintulot sa iyo na mag-print ng dalawang-dimensional na QR code sa isang resibo (BSO);
ay may kakayahang bumuo ng mga ulat sa kasalukuyang estado mga kalkulasyon para sa agarang pagtatanghal sa inspektor;
nagbibigay-daan sa iyo na maghanap para sa anumang dokumento sa pamamagitan ng numero, pati na rin ang pag-print nito at ipadala ito sa elektronikong paraan.

Ang lahat ng mga modelo na nakakatugon sa mga kinakailangan ay ipinasok sa mga rehistro ng CCP ng Federal Tax Service, pati na rin mga piskal na drive.

Ang paggamit ng mga online na cash register ay nagpapahintulot sa iyo na huwag punan ang:

ulat ng cashier;
tala ng cashier;
log ng KKM meter readings;
pagkilos ng pagbabalik ng mga pondo sa mga mamimili.

Kapansin-pansin na ang mga dokumentong ito ay hindi nauugnay sa disiplina sa pera. Sa pagdating ng isang bagong henerasyon ng mga cash register, ang gawain ng mga cashier ay naging mas madali.

Ang mga order ng resibo ng pera ay itinatago sa loob ng 5 taon. Pinapayagan ka nitong maiwasan ang mga karagdagang gastos at iba't ibang mga panganib.

Ang disiplina sa pera para sa mga indibidwal na negosyante sa UTII ay may ilang mga tampok. Kaya, walang mga batas na nag-oobliga sa mga imputed tax payers na gumamit ng mga cash register kapag nagtatrabaho gamit ang cash, na napapailalim sa pagpapatupad ng isang mahigpit na reporting form (SRF). Sa kasong ito, ang mga form ay maaaring ibigay ng mga indibidwal na negosyante para lamang sa mga pagbabayad ng cash.

Sa mga kaso kung saan ang isang indibidwal na negosyante ay nagbabayad ng cash sa UTII kasama ng mga legal na entity o iba pang indibidwal na negosyante, dapat siyang gumamit ng mga cash register, maliban sa mga kaso na itinakda ng Federal Law-54:

pagbebenta ng mga produkto ng magazine at pahayagan (sa pamamagitan ng mga kiosk), pati na rin ang mga kaugnay na produkto, sa kondisyon na ang bahagi ng mga benta ng mga magazine at pahayagan ay hindi bababa sa 50% ng turnover. Ang accounting para sa halaga ng kita mula sa pangunahing produkto at mga kaugnay na produkto ay isinasagawa nang hiwalay;
pagpapatupad mahahalagang papel;
pagpapatupad mga tiket sa paglalakbay konduktor sa transportasyon;
catering para sa mga mag-aaral at empleyado institusyong pang-edukasyon;
pagbebenta ng mga kalakal sa mga fairs, retail market, exhibition complex, pati na rin ang iba pang mapagkukunan na nilayon para sa kalakalan, maliban sa mga tindahan, kiosk, van at iba pang mga bagay na matatagpuan dito, na tinitiyak ang pagpapakita at kaligtasan ng mga kalakal;
paglalako ng mga produkto ng iba't ibang kategorya;
pagbebenta ng ice cream sa pamamagitan ng mga kiosk, pati na rin ang mga inumin sa gripo;
pagbebenta ng kvass, gatas, mantika, isda, kerosene, gulay sa pamamagitan ng mga tanker truck;
mga aktibidad para sa pagtanggap ng mga basurang materyales at kagamitang babasagin mula sa mga mamamayan (maliban sa scrap metal, non-ferrous metal, mahalagang bato);
pagkumpuni ng sapatos, mga aktibidad sa paggawa ng susi;
mga serbisyo para sa pagbibigay ng pangangalaga at pangangasiwa para sa mga may kapansanan, matatanda, at mga bata;
kalakalan sa mga produktong may kaugnayan sa katutubong sining at sining;
pagputol ng kahoy na panggatong, paglilinang ng mga hardin ng gulay;
mga serbisyo ng porter;
pagpapaupa ng ari-arian bilang may-ari.

Ang mga negosyante na nagpapatakbo sa mga malalayong rehiyon at mahirap maabot na mga lugar (na naitala sa mga nauugnay na listahan) ay may karapatang huwag gumamit ng mga cash register, napapailalim sa ipinag-uutos na pagpapalabas ng mga dokumento sa mga kliyente kapag hiniling na nagpapatunay sa katotohanan ng mga pagbabayad. Ang dokumento ay dapat maglaman ng pangalan, serial number, mga detalye ng indibidwal na negosyante, pirma ng taong nagbigay ng isyu.

Ito ay nagkakahalaga ng noting na ang di-sapilitang pamamaraan mga aplikasyon ng mga cash register para sa mga indibidwal na negosyante sa UTII ay may bisa hanggang 07/01/2018. Pagkatapos ng petsang ito, ang mga negosyanteng nagtatrabaho sa larangan ng kalakalan o Pagtutustos ng pagkain Ang mga gumagamit ng upahang manggagawa ay kakailanganing gumamit ng mga bagong cash register - mga online na cash register na may isang fiscal registrar. Ang karapatang hindi gumamit ng mga online na cash register ay ibinibigay sa mga indibidwal na negosyante sa UTII (maliban sa retail at public catering), gayundin sa mga negosyanteng nagtatrabaho sa larangan ng retail o public catering nang hindi gumagamit ng upahang manggagawa.

Kung ang isang indibidwal na negosyante ay pumasok sa isang kontrata sa isang empleyado kontrata sa paggawa, pagkatapos ay mayroon siyang 30 araw para mag-install ng online cash register. Para sa dalawang kategoryang ito ng mga indibidwal na negosyante, mayroong isang pagpapaliban para sa paggamit ng mga online cash register hanggang 07/01/2019.

Kung isinasagawa mo ang pag-install nang hindi naghihintay para sa deadline, maaari kang makakuha ng isang bilang ng mga pakinabang:

kaginhawaan at pagiging simple ng mga kalkulasyon;
pagpapasimple ng imbentaryo;
pagbabawas ng bilang ng mga error sa nagbebenta;
kahusayan ng serbisyo sa customer;
pagtitipid sa pag-imprenta ng BSO;
ang kakayahang magbigay ng resibo sa mamimili na may detalyadong impormasyon tungkol sa nagbebenta, na nagpapataas ng katapatan ng customer.

Bilang karagdagan, ang mga indibidwal na negosyante ay may karapatang makatanggap ng bawas sa buwis na 18 libong rubles. para sa bawat cash register. Kasama sa halaga ang mga gastos sa pagbili at pag-install.

Ilalapat ang mga parusa para sa paglabag sa mga deadline para sa pag-install ng mga online cash register. Ang mas maagang pag-install ay tapos na, mas mabuti para sa indibidwal na negosyante.

Ang bawat negosyante na, sa kurso ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, ay nagbabayad sa mga customer sa cash o mga bank card, ay obligadong ibigay sa mga kliyente ang isang tseke na nakarehistro alinsunod sa batas cash register. Ipinagbabawal na gumana nang walang cash register.

Ang tseke ay ibinibigay kapag:

Ibinenta ng cashier ang mga paninda.
Isang serbisyo ang ibinigay sa kliyente.
Natanggap ng kliyente ang serbisyo na dati niyang iniutos.

Kung ang mga operasyon sa itaas natupad, ngunit ang dokumento na nagpapatunay sa pagbili ay hindi ibinibigay sa kliyente, pagkatapos ay isang multa ang ipapataw sa indibidwal na negosyante. Sa pagsasagawa ng control function, sinusubaybayan ng mga awtoridad sa buwis ang mga kalkulasyon gamit ang mga online na cash register, pati na rin ang pagtatasa ng pagkakumpleto at pagiging maaasahan ng data ng kita na ibinigay ng negosyante.

Ang mga lalabag ay parurusahan ayon sa kasalukuyang batas:

kabiguang gumamit ng cash register sa mga kaso na kinokontrol ng batas - isang multa ng ¾ ng buong halaga ng transaksyon nang walang cash register, ngunit hindi bababa sa 10 libong rubles;
paggamit ng isang cash register na hindi nakakatugon sa mga kinakailangan - 5-10 libong rubles;
mga paglabag sa larangan ng mga regulasyon sa pagpaparehistro, muling pagpaparehistro, pagtanggal ng mga rehistro ng cash - 5-10 libong rubles;
ang elektronikong tseke ay hindi ipinadala sa mamimili kapag gumagamit ng isang cash register - 10 libong rubles;
ang mamimili ay hindi binigyan ng tseke - 10 libong rubles.

Ang batas ay nagbibigay din ng mga parusa para sa paglampas sa limitasyon ng cash register. Ang "limitasyon sa pera" ay nangangahulugang ang pinakamataas na halaga ng cash na pinapayagang maimbak sa cash register o ligtas sa pagtatapos ng day shift. Ang kinakailangan ay ipinakilala ng Central Bank ng Russian Federation.

Gayunpaman, pinapayagan ang pagkakaroon ng mga labis na pera ilang mga kaso:

Pagbabayad ng suweldo o iba't ibang uri tulong, ngunit hindi hihigit sa 5 araw ng trabaho mula sa petsa ng pag-withdraw mula sa kasalukuyang account.
Mga transaksyong pera sa katapusan ng linggo o pista opisyal.

Bilang karagdagan, pinapayagan ng batas na huwag magtakda ng limitasyon sa pera para sa mga indibidwal na negosyante sa 2019.

Hindi ito nangangailangan ng anumang karagdagang pagkilos; ang kailangan mo lang gawin ay matugunan ang mga sumusunod na pamantayan:

maximum na bilang ng mga empleyado bawat noong nakaraang taon(kalendaryo) hindi hihigit sa 100 tao;
ang kabuuang halaga ng kita mula sa mga kalakal na ibinebenta o mga serbisyong ginawa ay hanggang sa 800 libong rubles. walang VAT.

Kung hindi natutugunan ng negosyante ang mga kinakailangan na nakalista sa itaas, dapat magtakda ng limitasyon sa pera.

Ang pagkalkula ay isinasagawa ayon sa pormula:

Limitasyon = NS: RP x PS, kung saan:

NS - cash na natanggap sa cash desk sa panahon ng pagsingil, sa rubles;
RP – ang panahon ng pagsingil kung saan isinasagawa ang pagkalkula, sa mga araw;
PS – agwat ng oras sa pagitan ng paglilipat ng cash sa bangko, sa mga araw.

Dami ng araw panahon ng pagsingil itinatakda ito ng negosyante nang nakapag-iisa, ngunit hindi hihigit sa 92 araw ng trabaho. Sa kasong ito, ang mga araw ng trabaho ng negosyo lamang ang dapat isaalang-alang, kung hindi, ang halaga ng limitasyon ay labis na matantya. Ang isang indibidwal na negosyante ay maaaring magdeposito ng pera sa bangko nang hindi bababa sa isang beses bawat 7 araw ng trabaho, o 14 kung ang lokasyon ng punto ay malayo sa opisina ng bangko. Ang paglabag sa limitasyon ng pera ay maaaring parusahan ng multa na 4-5 libong rubles.