Mga kinakailangan para sa cash register equipment (CPT). Mga kinakailangan para sa mga cash register

Mga responsibilidad ng mga organisasyon at mga indibidwal na negosyante, gamit ang kontrol kagamitan sa cash register naka-install na Art. 5 Pederal na Batas ng Mayo 22, 2003 N 54-FZ "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad."
Ang mga kagamitan sa cash register na ginagamit ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay dapat (clause 3 ng "Mga Regulasyon sa pagpaparehistro at paggamit ng mga kagamitan sa cash register na ginagamit ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante"):
1. Magparehistro sa mga awtoridad sa buwis sa lugar ng pagpaparehistro ng organisasyon o indibidwal na negosyante bilang isang nagbabayad ng buwis.
2. Maging nasa maayos na trabaho at selyado sa iniresetang paraan.
Ang isang sample na tatak ng tatak para sa kagamitan sa cash register ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Industry and Energy ng Russia na may petsang Setyembre 5, 2007 N 351.
Teknikal na suporta para sa mga kagamitan sa cash register, paglalapat ng sign na "Serbisyo" dito at pagdikit ng mga selyo dito, pati na rin ang pagpasok ng impormasyon sa memorya ng piskal kapag nagrerehistro at muling nagrerehistro ng mga kagamitan sa cash register, pinapalitan ang mga drive memorya ng pananalapi ay isinasagawa lamang ng tagapagtustos o sentro ng teknikal na serbisyo (sa kasong ito, ang pagpasok ng impormasyon sa memorya ng pananalapi at pagpapalit ng mga drive ay isinasagawa kasama ang pakikilahok ng mga kinatawan ng mga awtoridad sa buwis).

3. Magkaroon ng fiscal memory at gumana sa fiscal mode.
Ang memorya ng pananalapi ng cash register ay isang kumplikadong software at hardware na kasama sa cash register, na nagbibigay ng hindi naitama, araw-araw (bawat shift) na pagpaparehistro at hindi pabagu-bago ng pangmatagalang imbakan ng pangwakas na impormasyon sa mga pag-aayos sa pananalapi kasama ang populasyon na isinasagawa sa cash register, kinakailangan para sa tamang pagkalkula ng mga buwis.
Ang listahan at format ng impormasyon na ipinasok sa piskal na memorya ng mga kagamitan sa cash register sa panahon ng pagpaparehistro at muling pagpaparehistro ng mga kagamitan sa cash register ay inaprubahan ng Order of the Federal Tax Service ng Russia na may petsang 08.08.2008 No. MM-3-2/351.
4. Magkaroon ng karaniwang pasaporte na naglalaman ng mga tala sa:
- pagpaparehistro, muling pagpaparehistro at pagtanggal sa rehistro sa awtoridad sa buwis, pagkomisyon,
- suriin ang kakayahang magamit,
- pagkukumpuni,
- pagpapanatili,
- pagpapalit ng software at hardware,
- pag-install ng visual control equipment,
- pagdikit ng mga selyo ng selyo,
- pag-decommissioning ng kagamitang ito.
Ang mga marka sa pasaporte ng mga kagamitan sa cash register tungkol sa pagpaparehistro, muling pagpaparehistro at pag-de-rehistro ay pinatunayan ng selyo ng awtoridad sa buwis.
Ang form ng pasaporte para sa bersyon ng control model cash register inaprubahan ng desisyon ng State Interdepartmental Expert Commission on Cash Registers na may petsang Abril 24, 2001 (protocol No. 2/61-2001).
5. Magkaroon ng identification mark ng itinatag na uri.
Ang isang sample na palatandaan ng pagkakakilanlan para sa kagamitan sa cash register ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Industry and Energy ng Russia na may petsang Setyembre 5, 2007 N 352.
6. Magkaroon ng dokumentasyon sa pagpapatakbo (Manwal ng Operasyon, Manwal ng Inspektor ng Buwis, Pasaporte, Account Card).
Mga teknikal na kinakailangan sa mga cash register machine para sa pagsasagawa ng mga cash settlement sa populasyon sa larangan ng kalakalan, sa mga restawran, na inaprubahan ng Liham ng Interdepartmental Expert Commission ng Estado sa Cash Register ng Russia na may petsang Nobyembre 28, 1994 N AO-7-272.
Sapilitan teknikal na kondisyon, na dapat sundin ng cash register, ay ang pagkakaroon ng fiscal memory at ang operasyon nito sa fiscal mode. Ang paggamit ng kagamitan na walang fiscal memory ay hindi pinapayagan.
Ang memorya ng pananalapi ay isang elektronikong aparato na nagbibigay-daan sa iyo na magtala ng impormasyon tungkol sa mga pagbabayad ng pera na dumadaan sa mga rehistro ng cash at mag-imbak ng huling impormasyon sa loob ng mahabang panahon. Ang kabuuang data lamang para sa araw o shift ang naitala sa memorya ng pananalapi.
Ang Fiscal mode ay isang cash register operating mode na nagsisiguro sa pagpaparehistro ng piskal na data sa fiscal memory. Kapag bumili ka ng isang cash register, ito ay gumagana sa isang non-fiscal mode, ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang pagganap nito, at sa ilang mga kaso, sanayin ang mga tauhan na magtrabaho dito.
Kapag nagparehistro, ang inspektor ng buwis ay nagsasagawa ng fiscalization ng kagamitan, at ipinapasok ang mga sumusunod na detalye: serial at registration number ng cash register, taxpayer identification number (TIN), petsa ng fiscalization, password para ma-access ang fiscal memory. Pagkatapos ng fiscalization, hindi dapat patayin ang piskal na rehimen.

Kapag bumibili o nag-a-upgrade ng online na cash register, mahalagang suriin lamang ito functionality, ngunit gayundin kung gaano ito kahusay sumusunod sa mga kinakailangan ng Pederal na Batas No. 54 "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register." Nalalapat ang mga regulasyong pambatas cash register, fiscal data storage device, hitsura at mga detalye ng mga resibo at form ng pera mahigpit na pag-uulat. Ang lahat ng online na cash register na sumusunod sa mga kinakailangan ng batas ay nakalista sa Federal Tax Service register.

Ang mga kinakailangan para sa mga online na cash register ay pangunahing nauugnay sa cash register mismo. Upang ang paggamit nito ng isang entity ng negosyo ay makasunod sa mga legal na kinakailangan, ang napiling modelo ng cash register ay dapat:

  • magkaroon ng isang kaso kung saan nakalagay ang isang natatanging serial number;
  • magkaroon ng built-in na timer na gumagana offline at isang mini-printer para sa pag-print ng mga resibo;
  • magsama ng built-in na fiscal drive o may kakayahang i-mount ito sa loob ng case;
  • ilipat ang impormasyon sa drive at i-compile ang dokumentasyon sa elektronikong anyo;
  • magpadala ng naipon na impormasyon sa pananalapi sa isang partikular na operator ng data ng pananalapi (FDO) sa naka-encrypt na anyo, gamit ang anumang uri ng koneksyon sa Internet;
  • print mga resibo ng pera na may pangunahing hanay ng mga detalye at ang kakayahang magpakita ng barcode sa mga ito;
  • tanggapin ang kumpirmasyon ng pagtanggap ng impormasyon mula sa OFD at ipaalam sa gumagamit ang tungkol sa kawalan nito;
  • isyu sa nakalimbag na anyo"Mag-ulat sa kasalukuyang estado mga account" sa anumang oras sa kahilingan ng mga awtoridad sa inspeksyon;
  • hanapin at i-print ang alinman sa mga dokumentong inilagay sa fiscal drive ayon sa kanilang numero.

Ang lahat ng mga modelo ng cash register na kasama sa rehistro ng mga online na cash register ng Federal Tax Service ay nakakatugon sa mga kinakailangan sa itaas.

Mahalagang punto: Kung ang isang kumpanya ay nagpasya na hindi bumili ng bago, ngunit upang gawing makabago ang isang lumang cash register, pagkatapos ay dapat itong suriin para sa pagsunod sa mga kinakailangan sa itaas.

Fiscal storage – ano ang dapat mong bigyang pansin?

Ang mga online na cash register na sumusunod sa mga kinakailangan ng Pederal na Batas No. 54 ng Mayo 22, 2003 "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad" ay dapat magkaroon ng isang fiscal drive, na kung saan ay nailalarawan sa pamamagitan ng:

  • ang kakayahang makatiis sa mga banta sa seguridad ng impormasyong nakaimbak dito;
  • ang kakayahang mag-encrypt ng mga dokumento, ipadala ang mga ito sa OFD sa pamamagitan ng Internet at i-decrypt ang mga mensahe sa pagbabalik;
  • pagtatalaga ng cipher key sa lahat ng piskal na dokumento (hindi hihigit sa 10 character);
  • pagtatala at pag-iimbak ng natatanging numero ng pagpaparehistro ng cash register at numero ng pagkakakilanlan ng buwis ng kumpanya;
  • ang kakayahang paulit-ulit na baguhin ang OFD address sa memorya ng device;
  • pansamantalang autonomous na operasyon at pangangalaga ng impormasyon sa pananalapi sa panahon ng pagkawala ng kuryente;

Ang anumang piskal na drive ay dapat na may kaso na selyado ng tagagawa, kung saan ito ay nakarehistro natatanging numero, itinalaga sa linya ng conveyor. Ang impormasyong nakatala dito ay dapat na panatilihin sa loob ng 5 taon mula sa petsa ng pag-commissioning nito.

Mahalagang punto: Ang mga ulat sa pagpaparehistro, pagbubukas at pagsasara ng mga shift, ang kasalukuyang estado ng mga pagbabayad, mga resibo ng pera at mahigpit na mga form sa pag-uulat ay dapat na nakaimbak nang hindi nagbabago sa fiscal drive sa loob ng isang buwan. Kung kinakailangan, maaari silang i-print o ipasa sa mga awtoridad sa buwis. Pinagmulan: Opisyal na website ng Federal Tax Service

Ang mga resibo ng pera at mahigpit na mga form sa pag-uulat ay kinakailangang mga detalye

Ang paglipat sa mga online na cash register ay naglalagay ng mga bagong kinakailangan para sa parehong mahigpit na mga form sa pag-uulat (SSR). Upang maayos nilang mapatunayan ang mga kilos aktibidad sa ekonomiya, inireseta sa kanila ang mga sumusunod na mandatoryong detalye:

  • titulo ng dokumento;
  • numero ng shift;
  • petsa, oras, lugar ng pangyayari transaksyon sa negosyo(address ng gusali, numero sasakyan, address ng website, atbp.);
  • buong pangalan ng kumpanya;
  • INN (SNILS);
  • rehimen ng pagbubuwis na inilapat sa mga aktibidad ng kumpanya (OSN, pinasimple na sistema ng buwis, UTII, atbp.);
  • ang likas na katangian ng transaksyon na isinagawa (inflow o outflow Pera dahil sa pagbili, pagbebenta, pagbabayad ng multa, atbp.);
  • pangalan ng bagay ng transaksyon - mga kalakal, trabaho, serbisyo;
  • halaga ng transaksyon at paraan ng pagbabayad (cash o non-cash).

Mahalagang maunawaan ang mga detalye ng mga pangunahing detalye mga dokumento ng pera:

Ang buong pangalan ay dapat nakasulat sa cash receipt o BSO. ang taong namamahala sa transaksyon sa pagbili o pagbebenta, pati na rin ang mga detalye ng cash register mismo (modelo, serial number).

PAKSA 1. PANIMULA. TURNOVER NG PERA

Lektura Blg. 1. Paglipat ng pera. Mga pagbabayad ng cash. ang pederal na batas na may petsang Mayo 22, 2003 Blg. 54-FZ "Sa paggamit ng mga sistema ng cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad." Mga gawain ng accounting para sa mga transaksyon sa cash at settlement

Paglipat ng pera

Ang sirkulasyon ng pera ay ang paggalaw ng pera kapag ginagawa nila ang kanilang mga tungkulin sa cash at non-cash form na may kaugnayan sa pagbebenta ng mga kalakal, pagbabayad para sa mga serbisyo, at paggawa ng iba't ibang mga pagbabayad (pagbabayad ng suweldo, pagbabayad ng buwis, refund). Base para sa sirkulasyon ng pera nagsisilbi sa sirkulasyon ng mga kalakal. Sa globo ng sirkulasyon, ang pera ay hindi umaalis sa globo ng sirkulasyon, ngunit muling umiikot alinsunod sa mga tungkulin nito.

Ang saklaw ng sirkulasyon ng pera ay kinabibilangan ng:

Non-cash transfer sa pamamagitan ng mga entry sa mga bank account.

Ang sirkulasyon ng pera sa anyo ng mga banknote, kung saan lumahok ang mga indibidwal at legal na entity.

Ang mga pondo ng pera ng anumang organisasyon ay isang ipinag-uutos na bagay ng accounting at maaaring nasa anyo ng:

Cash sa kamay;

Cash sa kasalukuyang account at iba pang bank account.

Mga pagbabayad ng cash

Ang mga pagbabayad ng cash ay ginagawa gamit ang mga paraan ng pagbabayad ng cash upang bayaran ang mga biniling kalakal.

Ang mga pagbabayad ng cash ay mga pagbabayad kung saan aktwal na kasangkot ang cash. Ginagawa ang mga ito sa pamamagitan ng paglilipat ng mga banknote at barya mula sa isang tao patungo sa ibang tao bilang pagtupad sa isang obligasyong sibil (kasunduan sa pagbebenta).

Ang mga mamamayan ay maaaring magbayad ng cash sa kanilang mga sarili at sa mga legal na entity nang walang mga paghihigpit, kapag ang mga naturang pagbabayad ay hindi nauugnay sa pagpapatupad ng aktibidad ng entrepreneurial.

Mga legal na entity ay may karapatang gumawa ng mga pagbabayad ng cash na hindi hihigit sa 100 libong rubles.

Ang cash ay may iba't ibang sirkulasyon. Ang pera sa sirkulasyon ay pisikal na pagod.

Ang pera ay umalis sa saklaw ng sirkulasyon kung ito ay naaakit sa badyet ng estado.

Aplikasyon ng mga cash register at pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash

Ang ipinag-uutos na paggamit ng mga cash register alinsunod sa Federal Law No. 54 "Sa paggamit ng mga cash register" ay nagpapataas ng kahusayan ng kontrol ng estado sa sirkulasyon ng pera sa larangan ng kalakalan at tinitiyak ang daloy ng mga pondo, dahil nagbibigay-daan sa iyo na tumpak na matukoy ang aktwal na kita at kakayahang kumita ng bawat negosyo. Ang pagpasok sa puwersa ng bagong batas na kumokontrol sa pamamaraan para sa paggamit ng mga sistema ng cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad ay nagdagdag ng maraming kahirapan para sa parehong mga nagbebenta at mamimili.

Ang kontrol sa paggamit ng mga cash register ay itinalaga sa mga pinuno ng mga lokal na administrasyon at serbisyo sa buwis ng estado.


Pederal na Batas ng Russian Federation na may petsang Mayo 22, 2003 Blg. 54-FZ (gaya ng sinusugan noong Marso 8, 2015) "Sa paggamit ng kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad." Alinsunod sa mga bagong pagbabago sa batas na ito, isang bagong panukalang batas na may mga pagbabago ang inilabas:

1. Ang data mula sa bawat tseke ay ipapadala sa tanggapan ng buwis sa pamamagitan ng Internet.

2. Mula Pebrero 1, 2017 hanggang Enero 1, 2018, ang mga organisasyon ay magbibigay ng mga electronic na tseke sa mga customer kapag hiniling, at mula 2018, ang mga electronic na tseke ay magiging mandatory, at ang mga tsekeng papel ay ibibigay lamang kapag hiniling.

3. Magiging iba ang mga cash register. Sa halip na electronic cash tape, gagamitin ang mga fiscal drive.

4. Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng cash register sa opisina ng buwis, ito ay magaganap online. Ang mga teknikal na sentro ng serbisyo, kung saan dati ay kinakailangan na magrehistro ng mga CCP, ay hindi itinalaga sa bagong batas.

5. Magbabago ang mga mandatoryong detalye ng mga tseke mula 2026.

Pederal na Batas ng Russian Federation na may petsang Mayo 22, 2003 Blg. 54-FZ (tulad ng binago noong Marso 8, 2015) "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad" obligadong pagpaparehistro ng mga rehistro ng cash sa mga awtoridad sa buwis , kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng pera at pakikipag-ayos gamit ang mga card sa pagbabayad, gumamit ng gumaganang cash register, na selyadong sa inireseta na paraan (sa mga teknikal na sentro ng serbisyo), nakarehistro sa mga awtoridad sa buwis at tinitiyak ang wastong accounting ng mga pondo, pagtatala ng pag-aayos mga transaksyon sa isang control tape at memorya ng pananalapi, tiyakin ang pag-iimbak at pagpapanatili ng dokumentasyon na may kaugnayan sa pagkuha, pagpaparehistro at paggamit ng mga cash register, tiyakin mga opisyal ang mga awtoridad sa buwis na nag-iinspeksyon sa walang harang na pag-access ng mga kagamitan sa cash register (sa pagsasalin, kagamitan sa cash register) na ginagamit kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad. Ang mga CCP ay mga rehistro ng pera (cash registers), mga elektronikong kompyuter, kabilang ang mga personal na complex na nilagyan ng memorya ng pananalapi (para sa tanggapan ng buwis).

Pederal na Batas ng Russian Federation na may petsang Mayo 22, 2003 Blg. 54-FZ (gaya ng sinusugan noong Marso 8, 2015) "Sa paggamit ng kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad."

Sa kasalukuyan, ang Pederal na Batas Blg. 54 ay may bisa - ang batas sa kagamitan sa cash register. Ang mga organisasyong gumagamit ng mga cash register at mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad para sa mga pagbabayad ng cash ay dapat mag-isyu ng mga naka-print na resibo ng cash sa mga customer sa oras ng pagbabayad.

Kasama ang CCP sa Rehistro ng Estado, ay ginagamit sa teritoryo ng Russian Federation sa sapilitan ng lahat ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante kapag nagsasagawa sila ng mga pagbabayad ng cash at mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad, sa kaso ng pagbebenta ng mga kalakal.

Ipinakilala ng batas sa mga cash register ang paggamit ng mga cash register kapag gumagawa hindi lamang ng mga pagbabayad ng cash, kundi pati na rin kapag nagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad.

Ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay maaaring magbayad ng cash nang hindi gumagamit ng mga cash register kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko, napapailalim sa pagpapalabas ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa halip na mga resibo ng pera. Ang batas sa mga cash register ay nagtatatag na ang mga indibidwal na organisasyon at indibidwal na mga negosyante ay maaaring gumawa ng mga pagbabayad at pagbabayad ng pera gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng mga cash register dahil sa mga detalye ng kanilang mga aktibidad o mga katangian ng kanilang lokasyon. Ayon sa batas sa mga cash register, ang mga modelo ng cash register na kasama sa State Register, na napapailalim sa opisyal na publikasyon, ay ginagamit sa teritoryo ng Russian Federation. Sa kaso ng pagbubukod ng mga dating ginamit na modelo ng cash register mula sa Rehistro ng Estado, ang kanilang karagdagang operasyon ay isinasagawa hanggang sa pag-expire ng kanilang karaniwang panahon ng pamumura.

Ang Batas sa Cash Register ay nagtatatag ng pagtatala ng mga transaksyon sa settlement sa isang control tape at fiscal memory. Sa isang cash register, kung saan walang memorya sa pananalapi, dapat mayroong 2 mga teyp: kontrol at tseke. Ang mga bagong modelo ng cash register ay may EKLZ - isang secure na electronic cash register tape - ito ay isang hardware at software module bilang bahagi ng isang cash register na nagbibigay ng pangmatagalang imbakan ng nakarehistrong impormasyon para sa layunin ng karagdagang pagproseso nito (para sa tanggapan ng buwis) .

Ang batas sa mga cash register, paglutas ng maraming isyu sa mga cash register, ay nagbibigay tinukoy na dokumentasyon, sa panahon ng paunang pagpaparehistro at muling pagpaparehistro ng mga cash register, ipasok ang impormasyon sa memorya ng piskal at palitan ang mga drive sa memorya ng piskal na may pakikilahok ng mga kinatawan ng mga awtoridad sa buwis.

Sinusubaybayan ng mga awtoridad sa buwis ang pagkakumpleto ng accounting ng kita, suriin ang mga dokumento na may kaugnayan sa paggamit ng mga cash register, tumanggap ng mga kinakailangang paliwanag sa mga isyu sa panahon ng mga inspeksyon, suriin ang pagpapalabas ng mga resibo ng cash sa mga customer (ang mga pagbili ng pagsubok ay isinasagawa ng mga awtoridad sa buwis, walang maaaring ibenta nang walang resibo), magpataw ng mga multa na itinatag Code ng Russian Federation "Sa Administrative Offences".

PAKSANG-ARALIN 2. KKM. KINAKAILANGAN PARA SA KKM

Lektura Blg. 1. Rehistro ng estado ng mga rehistro ng cash. Pag-uuri ng CCP alinsunod sa

CCT classifier. Mga kinakailangan para sa mga cash register, pamamaraan at kundisyon para dito

Sa ilalim kagamitan sa cash register, na ginagamit kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad, ay tumutukoy sa mga makina ng cash register na nilagyan ng memorya ng pananalapi, pati na rin ang mga elektronikong computer, kabilang ang mga personal, software at hardware system. Ito ay itinatadhana sa Artikulo 1 ng Batas Blg. 54-FZ. Tanging ang mga modelong iyon na kasama sa Rehistro ng Estado ng Kagamitang Rehistro ng Cash (mula rito ay tinutukoy bilang Rehistro ng Estado ng Kagamitan sa Rehistro ng Cash) ang pinapayagan para sa operasyon. Ito ay nakasaad sa talata 1 ng Artikulo 3 ng Batas Blg. 54-FZ. Ang listahan ng mga modelong inaprubahan para sa paggamit at kasama sa Rehistro ng Estado ng mga CCP ay patuloy na ina-update.

Mga kinakailangan sa kagamitan sa cash register nakasaad sa talata 1 ng Artikulo 4 ng Batas Blg. 54-FZ. Bilang karagdagan, ang mga teknikal na katangian at mga parameter ng pagpapatakbo ng mga cash register ay tinukoy sa talata 3 ng Mga Regulasyon sa pagpaparehistro at paggamit ng mga kagamitan sa cash register na ginagamit ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Hulyo 23, 2007 No. 470 (mula rito ay tinutukoy bilang ang Mga Regulasyon sa kagamitan sa cash register). Kaya, ang mga kagamitan sa cash register na ginagamit ng mga organisasyon (maliban sa mga institusyon ng kredito) at mga indibidwal na negosyante ay dapat:

Magparehistro sa mga awtoridad sa buwis sa lugar ng pagpaparehistro ng organisasyon o indibidwal na negosyante bilang isang nagbabayad ng buwis. Ang ipinag-uutos na katangian ng naturang pagpaparehistro ay itinatadhana sa Artikulo 4 at 5 ng Batas Blg. 54-FZ;

Magkaroon ng pabahay, fiscal memory, fiscal memory storage, control tape at isang device para sa pag-imprenta ng mga resibo ng pera;

Magbigay ng pag-imprenta ng mga resibo ng pera, hindi naitama na pagpaparehistro ng impormasyon at hindi pabagu-bago ng pangmatagalang imbakan ng data;

Tiyakin na ang impormasyon ay naitala sa memorya ng pananalapi, sa isang resibo ng pera at control tape alinsunod sa itinatag na mga pamantayan teknikal na katangian at mga parameter ng pagpapatakbo;

Magbigay ng kakayahang magpasok ng impormasyon sa memorya ng pananalapi sa panahon ng paunang pagpaparehistro at muling pagpaparehistro sa mga awtoridad sa buwis;

Magbigay ng kakayahang magpakita ng data ng pananalapi na naitala sa memorya ng pananalapi at sa control tape;

Magpapatakbo sa piskal na mode;

Magrehistro sa piskal na rehimen sa resibo ng cash register at control tape ang mga palatandaan ng naturang rehimen, na nagpapatunay sa hindi naitama na pagpaparehistro ng impormasyon sa mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad;

Sa piskal na mode, harangan ang pagtatala ng impormasyon sa piskal na memorya, sa resibo ng pera at ang control tape sa kawalan ng mga palatandaan ng piskal na mode;

Magkaroon ng real time clock;

Maging nasa maayos na trabaho;

ipagkakaloob teknikal na suporta supplier o service center. Sa mga kagamitan sa cash register na ibinigay ng teknikal na suporta, isang tagapagtustos o isang teknikal na sentro ng serbisyo, ang sign na "Serbisyo" ay inilapat (sa gilid ng kaso na nakaharap sa mamimili, kliyente). Ito ay ginagawa taun-taon. Ang sample sign ay inaprubahan sa pamamagitan ng order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 18, 2007 No. 135n;

Magkaroon ng marka ng pagkakakilanlan ng itinatag na uri, na naglalaman ng pangalan ng modelo ng KKT at serial number nito. Ang sample sign ay naaprubahan sa pamamagitan ng order ng Ministry of Industry and Energy ng Russia na may petsang Setyembre 5, 2007 No. 352;

Magkaroon ng mga marka ng selyo ng itinatag na uri at dokumentasyon ng pagpapatakbo. Ang seal mark (hindi na mababawi na nawasak o na-deform kapag sinusubukang tanggalin ito o kapag binubuksan o tinatanggal ang casing ng cash register equipment) ay idinidikit sa cash register ng supplier o technical service center pagkatapos suriin ang serviceability, pagpapalit, repair o maintenance. Ang isang sample na selyo ng selyo ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Industriya at Enerhiya ng Russia na may petsang Setyembre 5, 2007 No. 351;

Sumunod sa halimbawang modelo na pinangalanan sa Rehistro ng Estado ng CCP;

Magkaroon ng sign na "Rehistro ng Estado", isang sample na kung saan ay inaprubahan ng Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 18, 2007 No. 13bn. Ang tinukoy na karatula ay inilapat ng tagapagtustos sa katawan ng makina lamang kung ang impormasyon tungkol sa modelong ito ng kagamitan sa cash register ay kasama sa Rehistro ng Estado ng Kagamitan sa Cash Register;

Magkaroon ng pasaporte. Sinasalamin nito ang impormasyon tungkol sa cash register, kabilang ang mga tala sa pagpaparehistro nito, muling pagpaparehistro at pagtanggal sa rehistro sa awtoridad sa buwis, pagkomisyon, mga pagsusuri sa kakayahang magamit, pag-aayos, pagpapanatili, pagpapalit ng software at hardware, pag-install ng visual control equipment, at paglalagay ng mga selyo - seal at decommissioning ng kagamitang ito.

Serbisyo ng press ng Interregional Inspectorate ng Federal Tax Service ng Russia No. 6 para sa Belgorod Region

Mga kinakailangan para sa CCP

Pagpaparehistro ng mga cash register, na hindi tinitiyak ang paglilipat ng impormasyon tungkol sa mga transaksyong cash OFD, mula Pebrero 1, 2017 ay hindi pinapayagan maliban sa mga cash register na ginagamit sa mga lugar na malayo sa mga network ng komunikasyon (). Idagdag pa natin na ang mga nasabing lugar ay equated mga pamayanan, kung saan ang populasyon ay hindi lalampas sa 10 libong tao (sugnay 1 ng pagkakasunud-sunod ng Ministry of Telecom at Mass Communications ng Russia na may petsang Disyembre 5, 2016 No. 616 "").

Kailangan ng electronic signature?
Sertipikasyon center GARANT
ay tutulong sa iyo na pumili at bumili ng sertipiko Electronic Signature para sa parehong legal at indibidwal.

Bagong order Ang paggamit ng mga cash register ay nagsasangkot ng pagbibigay ng lahat ng mga cash register na may mga piskal na drive (mula dito ay tinutukoy bilang FN), na isang analogue ng electronic control tape protektado (EKLZ), na naka-install sa mga kagamitan sa cash register ng nakaraang henerasyon. Gayunpaman, hindi lamang pinapayagan ka ng mga bagong device na mag-imbak ng data ng pagkalkula, ngunit isa rin itong cryptographic na tool. Kaya, bago ipadala sa mga awtoridad sa buwis gamit ang FN, ang mga dokumento sa pananalapi ay nilagdaan gamit ang isang susi ng katangian ng pananalapi - isang analogue ng isang pinahusay na elektronikong lagda.

Mahalagang tandaan na ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante na gumagamit ng OSN o pagsasama-sama ng OSN at mga espesyal na mode ay kinakailangang palitan ang FN isang beses bawat 13 buwan. Mga organisasyon at indibidwal na negosyante na gumagamit ng pinasimple na sistema ng buwis, PSN at UTII - isang beses bawat tatlong taon. Higit pa rito, ang mga user ay kinakailangang iimbak ang FN na dating ginamit bilang bahagi ng sistema ng cash register nang hindi bababa sa limang taon mula sa petsa ng pagwawakas ng kanilang paggamit ().

Idagdag natin iyan sa mga kondisyon ng depisit na nabuo sa merkado mga piskal na drive Ang Ministri ng Pananalapi ng Russia ay naglabas ng paglilinaw ayon sa kung saan ang mga negosyante ay hindi dapat kasangkot responsibilidad na administratibo para sa hindi paggamit ng mga cash register kung tinanggap nila mga kinakailangang hakbang upang sumunod sa mga legal na kinakailangan sa paggamit ng mga sistema ng cash register. Bilang halimbawa ng mga naturang hakbang, ang kasunduan sa supply ng FN ay nagtapos sa supplier sa loob ng makatwirang panahon bago ibigay ang katapusan ng bloke ng EKLZ ().

Alinsunod sa mga bagong kinakailangan, ang CCP ay dapat na:

  • magkaroon ng case, serial number na naka-print sa case;
  • magkaroon ng real time clock sa loob ng case;
  • magkaroon ng isang aparato para sa pag-print ng mga dokumento sa pananalapi (kapag nagbabayad sa Internet, ang isang aparato para sa pag-print ng mga dokumento sa pananalapi ay maaaring hindi magagamit);
  • suriin ang check number numero ng pagpaparehistro Sistema ng rehistro ng cash, na nagsisiguro ng pag-verify ng kawastuhan ng pagpasok ng gumagamit ng numero ng pagpaparehistro sa sistema ng rehistro ng cash;
  • tiyakin, sa oras ng pag-areglo, ang pagtanggap ng impormasyon tungkol sa halaga ng pag-areglo mula sa aparato para sa pagsasagawa ng mga transaksyon para sa paglipat, gamit ang elektronikong paraan ng pagbabayad, ng mga order mula sa isang institusyon ng kredito upang maglipat ng mga pondo;
  • tiyakin ang posibilidad ng pag-install ng fiscal function sa loob ng pabahay at, kapag gumagamit ng mga sistema ng cash register, naglalaman ng data ng piskal sa loob ng pabahay, pati na rin ang paglipat ng data ng piskal sa pondo ng pananalapi;
  • tiyakin ang pagbuo ng mga piskal na dokumento sa elektronikong anyo;
  • ibukod ang posibilidad na makabuo ng isang resibo ng cash register o BSO, isang resibo ng cash sa pagwawasto o BSO na naglalaman ng impormasyon tungkol sa higit sa isang tampok ng pagkalkula;
  • tiyakin ang posibilidad ng paglilipat ng mga dokumentong piskal na nabuo gamit ang anumang FN na kasama sa rehistro ng FN sa alinmang OFD kaagad pagkatapos mag-record ng data ng piskal sa FN, kabilang ang posibilidad ng naturang paglilipat sa naka-encrypt na anyo, gayundin ang posibilidad ng muling paglilipat ng hindi naipadalang mga dokumento sa pananalapi kung saan walang natanggap na kumpirmasyon ng operator;
  • tiyakin ang pag-print ng mga dokumento sa pananalapi, maliban sa kaso ng pagbabayad sa Internet;
  • magbigay ng kakayahang mag-print sa isang resibo ng cash register o BSO ng dalawang-dimensional na bar code na naglalaman sa naka-encode na form ng mga detalye ng pagsuri sa resibo ng cash register o BSO (petsa at oras ng pagbabayad, serial number dokumentong piskal, katangian ng pagbabayad, halaga ng pag-aayos, serial number ng piskal na drive, katangian ng dokumentong piskal) sa isang hiwalay na nakalaang lugar ng resibo ng cash o BSO;
  • tanggapin mula sa teknikal na paraan Pagkumpirma ng OFD ng operator, kasama ang naka-encrypt na form;
  • ipaalam sa gumagamit ang tungkol sa kakulangan ng kumpirmasyon mula sa operator ng dokumentong piskal na isinumite sa mga awtoridad sa buwis sa elektronikong anyo sa pamamagitan ng OFD, pati na rin ang tungkol sa mga pagkakamali sa pagpapatakbo ng cash register;
  • magbigay para sa inspektor ng awtoridad sa buwis ng kakayahang mag-print ng isang piskal na dokumento na "ulat sa kasalukuyang katayuan ng mga pag-aayos" anumang oras (maliban sa mga sistema ng cash register na ginagamit kapag gumagawa ng mga pag-aayos gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad sa Internet, kung saan mayroong walang aparato para sa pag-print ng mga dokumento sa pananalapi);
  • magbigay ng kakayahang maghanap ng anumang dokumentong piskal na naitala sa FN, na naka-install sa loob ng kaso ng cash register, sa pamamagitan ng numero nito at i-print ito sa sa papel(maliban sa mga kagamitan sa cash register na ginagamit kapag gumagawa ng mga pagbabayad gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad sa Internet, kung saan walang aparato para sa pag-print ng mga dokumento sa pananalapi) at (o) paghahatid sa elektronikong anyo;
  • isagawa ang mga kinakailangang protocol ng pagpapalitan ng impormasyon ().

ANG ATING TULONG

Ang konsepto ng mga kagamitan sa cash register ay kinabibilangan ng mga elektronikong computer, iba pang mga computer device at kanilang mga complex na nagsisiguro sa pagtatala at pag-iimbak ng data ng piskal sa mga piskal na drive, pagbuo ng mga dokumento sa pananalapi, pagtiyak ng paglilipat ng mga dokumento sa pananalapi sa mga awtoridad sa buwis sa pamamagitan ng OFD at pag-print ng mga dokumento sa pananalapi sa papel alinsunod sa mga tuntunin itinatag ng batas Pederasyon ng Russia sa paggamit ng kagamitan sa cash register ().

PANSIN!

Para sa mga indibidwal na negosyante na nagbabayad ng buwis na gumagamit ng PSN at pinasimple na sistema ng buwis, ang sistema ng pagbubuwis para sa mga producer ng agrikultura, ang sistema ng pagbubuwis sa anyo ng UTII kapag nagsasagawa ng mga uri ng aktibidad ng negosyo na itinatag, maliban sa mga indibidwal na negosyante na nangangalakal sa mga excisable na kalakal, ang kinakailangan na ipahiwatig ang pangalan sa resibo ng cash register at mga produkto ng BSO (trabaho, serbisyo) at ang kanilang dami ay nalalapat mula Pebrero 1, 2021 ().

Dapat tandaan na ang mga kagamitan at FN lamang ang kasama, ayon sa pagkakabanggit, sa rehistro ng mga kagamitan sa rehistro ng cash (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) at ang rehistro ng mga piskal na drive (https:/ / www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/). Ang mga rehistrong ito ay nai-post sa opisyal na website ng Federal Tax Service ng Russia; kasalukuyan nilang kasama ang higit sa 70 mga modelo ng mga cash register at apat na mga modelo ng Federal Tax Service. Bilang karagdagan, kapag bumili ng mga bagong cash register at pondong pinansyal, maaaring suriin ng mga user kung nakarehistro sila sa mga tinukoy na rehistro. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang naaangkop na mga serbisyo na matatagpuan sa mga seksyon na "Rehistro ng mga kagamitan sa rehistro ng cash" at "Rehistrasyon ng mga aparatong imbakan ng piskal" ng website ng nalog.ru.

Kapag pumipili ng isang tiyak na modelo cash register, dapat isaalang-alang na hindi lahat ng modelo ay maaaring angkop para sa isang partikular na uri ng aktibidad. Halimbawa, ang ilang mga modelo ay idinisenyo para magamit sa mga taxi, iba pa - sa mga istasyon ng gas, iba pa - sa mga terminal ng pagbabayad, at iba pa. Hindi mo magagamit negosyo sa restawran Isang cash register na idinisenyo para gamitin sa isang taxi, kaya mag-ingat sa pagbili ng cash register. Sa rehistro ng mga kagamitan sa cash register maaari mo ring linawin ang mga detalye ng paggamit indibidwal na species Ang mga CCP ay nilayon, halimbawa, na gumana lamang sa mga awtomatikong settlement device, para sa mga pagbabayad sa Internet, o bilang lamang awtomatikong sistema para sa BSO.

ANG ATING TULONG

Ang mga dokumento sa pananalapi, ang paglipat ng kung saan sa awtoridad sa buwis ayon sa mga bagong patakaran ay dapat tiyakin ng cash register, kasama hindi lamang ang mga resibo ng pera, kundi pati na rin ang BSO. Ang mga dokumentong ito ay maaaring i-print sa papel o mabuo sa electronic form ().


Mga responsibilidad ng mga gumagamit ng CCP

Itinatag ang mga pangunahing responsibilidad ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante na nagsasagawa ng mga pagbabayad at gumagamit ng mga sistema ng cash register, ayon sa kung saan dapat silang:

  • isagawa ang pagpaparehistro, muling pagpaparehistro at pagtanggal ng mga rehistro ng cash sa mga awtoridad sa buwis sa inireseta na paraan;
  • magkaroon ng kasunduan sa OFD para sa pagproseso ng data ng pananalapi, maliban sa mga gumagamit ng mga sistema ng cash register na ginagamit sa mga lugar na malayo sa mga network ng komunikasyon;
  • gumamit ng cash register na may pisikal na function na naka-install sa loob ng pabahay na nakakatugon sa mga kinakailangan ng batas sa paggamit ng mga cash register;
  • mag-isyu (magpadala) sa mga mamimili (kliyente) kapag nagbabayad sa oras ng pagbabayad para sa mga kalakal (trabaho, serbisyo) mga resibo ng cash o BSO sa mga kaso na ibinigay para sa;
  • kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad, tiyakin na ang magkaparehong impormasyon tungkol sa halaga ng pag-aayos ay ipinasok sa cash register at sa mga device na inilaan para sa pagsasagawa ng mga operasyon para sa pagpapadala ng mga order sa isang institusyon ng kredito upang maglipat ng mga pondo ();
  • tiyakin ang kaligtasan ng FN sa loob ng limang taon mula sa petsa ng pagwawakas ng kanilang paggamit bilang bahagi ng CCP;
  • ibukod ang posibilidad ng hindi awtorisadong pag-access ng mga ikatlong partido sa cash register, software, software at hardware bilang bahagi ng cash register at mga financial statement nito;
  • magbigay ng mga awtoridad sa buwis, sa kanilang mga kahilingan, ng impormasyon at mga dokumento na may kaugnayan sa paggamit ng mga cash register kapag sila ay nagsasagawa ng kontrol at pangangasiwa sa paggamit ng mga cash register;
  • magbigay sa mga opisyal ng buwis ng walang hadlang na access sa cash register at mga financial statement, kabilang ang paggamit ng mga teknikal na paraan, at bigyan ang mga opisyal na ito ng dokumentasyon para sa kanila;
  • palitan ang mga pisikal na kagamitan at consumable;
  • paglipat sa kaso ng pagkansela ng pahintulot na iproseso ang data ng piskal mula sa OFD kung saan nagkaroon ng kasunduan ang user, sa loob ng hindi hihigit sa 20 mga araw sa kalendaryo mula sa petsa ng pagwawakas ng pahintulot na iproseso ang data ng pananalapi, lahat ng mga dokumento sa pananalapi na hindi inilipat sa mga awtoridad sa buwis sa pamamagitan ng OFD sa elektronikong anyo;
  • tiyakin na ang impormasyon sa halaga ng settlement sa cash register ay tumutugma sa impormasyon sa halaga ng settlement na natanggap mula sa device, isang device na inilaan para sa pagsasagawa ng mga operasyon para sa pagpapadala ng mga order sa isang credit institusyon upang maglipat ng mga pondo ();
  • magbigay ng impormasyon at mga dokumento sa electronic form alinsunod sa batas sa paggamit ng mga sistema ng cash register sa mga awtoridad sa buwis sa pamamagitan ng tanggapan ng cash register (maliban sa mga gumagamit na nagtatrabaho sa mga lugar na malayo sa mga network ng komunikasyon) sa mga kaso, sa paraan at sa loob ng oras mga limitasyon na itinatag ng awtorisadong katawan
  • gawin ang iba pang mga tungkulin, itinatadhana ng batas sa paggamit ng CCT.

Kaya, pagkatapos pumili at bumili ng kagamitan sa cash register, dapat itong mairehistro sa mga awtoridad sa buwis, bilang karagdagan, kinakailangan upang tapusin ang isang kasunduan sa OFD para sa pagproseso ng data ng piskal.

Sa kabila ng katotohanan na, ayon sa mga bagong patakaran, ang pagtatapos ng mga kontrata sa mga teknikal na sentro ng serbisyo ay tumigil na maging isang obligasyon, inirerekumenda namin na huwag magmadali sa pag-abandona sa mga serbisyo ng mga espesyalista - ang pagtitipid sa pagpapanatili ay malamang na hindi bigyang-katwiran ang kanilang sarili sa hinaharap.