المعاملات النقدية أثناء التسجيل. الانضباط النقدي لأصحاب المشاريع الفردية: كيف يعمل رجل الأعمال بالنقد

كما كان من قبل، يجب إجراء المعاملات النقدية لأصحاب المشاريع الفردية في عام 2017 وفقا للقواعد التي وضعها بنك روسيا. يتم تحديد هذه القواعد بموجب توجيه البنك المركزي رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014 (يشار إليه فيما يلي باسم التوجيه). على عكس الشركات، يوفر هذا التوجيه عددًا من التخفيفات لرواد الأعمال. في هذه المقالة سنخبرك المزيد عنهم.

قواعد إجراء المعاملات النقدية والمعاملات النقدية لعام 2017

تتعلق قواعد إجراء المعاملات النقدية بالمعاملات النقدية التي يكتسبها رجل الأعمال عند القيام بأنشطته. تحدد هذه القواعد:

والقيود المفروضة على التسويات النقدية للمعاملات؛
إجراءات تسجيل استلام وسحب النقد من وإلى السجل النقدي؛
حدود الرصيد النقدي مالفي مكتب النقد الخاص بصاحب المشروع في نهاية اليوم.

في حالة انتهاك هذه القواعد، قد يتعرض رجل الأعمال للمساءلة بموجب الفن. 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي وغرامة قدرها 4 - 5 آلاف روبل.

تقييد المدفوعات النقدية

تنطبق هذه القيود على التسويات بين الكيانات التجارية، أي رواد الأعمال ورجال الأعمال والشركات. أنها لا تنطبق على التسويات بين رجال الأعمال والمواطنين.

وفقًا لتوجيهات البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 7 أكتوبر 2013 رقم 3073-U، يمكن للكيانات التجارية أن تدفع لبعضها البعض نقدًا، ولكن يجب ألا يتجاوز مبلغ المدفوعات النقدية 100 ألف روبل. بموجب عقد واحد. وفوق هذا المبلغ، يجب أن تتم المدفوعات بشكل غير نقدي إلى حساب مصرفي.

عند إجراء المدفوعات للسكان، لا ينطبق هذا القيد. يمكن لرجل الأعمال قبول المدفوعات النقدية دون قيود.

إجراءات تسجيل استلام الأموال والتصرف فيها في مكتب النقد الخاص بصاحب المشروع

يجب إدخال الأموال النقدية التي يتلقاها رائد الأعمال كدفعة مقابل السلع والعمل والخدمات في السجل النقدي الخاص بصاحب المشروع. ولهذا الغرض، يتم إعداد أمر استلام نقدي (PKO). يتم تسجيل سحب الأموال من السجل النقدي بواسطة RKO (أمر الإنفاق النقدي). يتم تسجيل جميع المعاملات التي تنطوي على استلام وسحب الأموال من السجل النقدي في دفتر النقدية.

وفي الوقت نفسه، إجراء المعاملات النقدية أصحاب المشاريع الفرديةيمكن تنفيذها وفقًا لقواعد مبسطة دون إعداد المستندات النقدية (الإنفاق واستلام الأوامر النقدية) ودفتر النقدية. وفقًا للفقرة 4.1 من التوجيهات، لا يجوز لرواد الأعمال إعداد مستندات نقدية بشرط الاحتفاظ بها المحاسبة الضريبية، أي المحاسبة المؤشرات الماديةأنشطتها وإيراداتها ومصروفاتها في دفاتر الإيرادات والمصروفات ذات الصلة.

حد الرصيد النقدي

القاعدة الأخرى التي يجب على رواد الأعمال اتباعها للحفاظ على الانضباط النقدي تتعلق بالحد الأقصى للمبلغ النقدي المتبقي في السجل النقدي في نهاية كل يوم عمل. وتحدد الإرشادات قواعد حساب هذا الحد. يمكنك القيام بذلك بطريقتين:

حسب حجم الإيصالات.
حسب حجم الأموال المصروفة من السجل النقدي.

بعد إجراء الحساب والموافقة على الحد النقدي بالأمر المناسب، يجب على رواد الأعمال عدم انتهاكه. إذا كان هناك في نهاية اليوم مبالغ نقدية في ماكينة تسجيل النقد أكثر من الحد المنصوص عليه، فيجب تحويل المبلغ الزائد بالكامل إلى البنك إلى حسابك الجاري.

ومع ذلك، فإن إجراءات إجراء المعاملات النقدية من قبل رواد الأعمال الأفراد في هذا الجزء تم تبسيطها أيضًا من خلال التوجيه رقم 3210-U، الذي ينص على أن رواد الأعمال والشركات الصغيرة لهم الحق في عدم وضع حد نقدي.

في الوقت نفسه، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه إذا كان رجل الأعمال لا يزال يضع مثل هذا الحد، فهو ملزم بالامتثال له. ويمكن إلغاء هذا الحد بإبطال الأمر المنشئ له.

وبالتالي، يمكن إجراء المعاملات النقدية لرواد الأعمال الأفراد في عام 2017 بطريقة عامة (مع إعداد المستندات النقدية عند إجراء المعاملات النقدية، والاحتفاظ بدفتر نقدي، ووضع حد للرصيد النقدي) أو بطريقة مبسطة (بدون تسجيل التسويات النقدية وسجلات النقد، دفتر النقدية، تحديد الحد النقدي).

إن الحفاظ على الانضباط النقدي يعني تسجيل مقدار الأموال النقدية التي تستثمرها وتخرجها.

يخلط الكثير من الناس بين ماكينة تسجيل النقد ومعدات تسجيل النقد، لكن هذه أشياء مختلفة. ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةمطلوب لاستلام الدفع نقدًا وبطاقة وطباعة إيصال للمشتري. لدينا واحدة منفصلة حول هذا الموضوع.

ماكينة تسجيل النقد هي كل أموال المنظمة، ولا يهم مكان تخزينها. يمكن أن يكون هذا خزنة أو درجًا مكتبيًا أو مجرد كومة من المال في ملف.

الانضباط النقدي لرجل الأعمال الفردي

اعتبارًا من 1 يونيو 2014، لن يُطلب من رواد الأعمال الأفراد الالتزام بالانضباط النقدي. جاء ذلك في توجيه البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 11 مارس 2014.

لراحتك، يمكنك الاحتفاظ بدفتر نقدي ورسم PKO وRKO. لكن أثناء التفتيش لن تتمكن من معاقبتك بسبب الغياب أو التنفيذ غير الصحيح لهذه المستندات.

عند إصدار الأجور للموظفين نقدًا، يتعين عليك إعداد كشف الرواتب أو قسيمة الرواتب.

الانضباط النقدي ذ.م.م

يجب على جميع الشركات ذات المسؤولية المحدودة، بغض النظر عن النظام الضريبي، مراعاة الانضباط النقدي: إعداد PKO و RKO والاحتفاظ بدفتر نقدي.

انتهاك الانضباط النقدي يخضع لغرامة:

من 40.000 إلى 50.000 روبل لشركة ذات مسؤولية محدودة.
من 4000 إلى 5000 روبل لكل مدير أو محاسب.

كيفية الحفاظ على الانضباط النقدي

قم بكتابة الأوامر النقدية الواردة والصادرة (PKO و RKO) لكل إيصال أو إنفاق نقدي.
يتم إصدار PCO عندما تتلقى النقد. على سبيل المثال، في نهاية اليوم، يقوم أمين الصندوق في المتجر بتسليم العائدات وتحتاج إلى إنشاء PKO للمبلغ الإجمالي.
يتم إصدار RKO عندما يتم أخذ الأموال من ماكينة تسجيل النقد. على سبيل المثال، قمت بإرسال موظف لشراء ورق الطابعة. تعطيه 1000 روبل وتكتب RKO لهذا المبلغ.
الحفاظ على كتاب النقدية. لكل عملية PKO و RKO، يجب أن يتم إدخالها في دفتر النقدية. في الأيام التي لم يتم فيها استلام الأموال أو إنفاقها، لا تملأ دفتر النقدية. في Elbe، يتم إنشاء PKO وRKO تلقائيًا ويتم ملء دفتر النقدية.

الحد النقدي في السجل النقدي

لا يُطلب من شركات الأعمال الصغيرة ذات المسؤولية المحدودة وجميع رواد الأعمال الأفراد وضع حد نقدي. تشمل الشركات الصغيرة المنظمات التي يصل عدد موظفيها إلى 100 موظف ولا تتجاوز إيراداتها السنوية 800 مليون روبل. نظرًا لعدم وجود حد أقصى، يمكنك الاحتفاظ بأي مبلغ نقدي في ماكينة تسجيل النقد دون قيود.

العمليات (المشار إليها فيما بعد باسم طلب جديد). تمت الموافقة عليه بموجب توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014 "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية الكيانات القانونيةوإجراءات مبسطة لإجراء المعاملات النقدية والشركات الصغيرة.

بغض النظر عما إذا قمت بتغيير صيغة حساب الحد الخاص بك أم لا، نوصي بالنشر طلب جديدعلى المؤسسة الحد النقدي. ويرد مثال على ذلك أدناه. بعد كل شيء، لقد حددت الحدود السابقة رسميًا وفقًا للقواعد القديمة، لكنها فقدت قوتها. وهذا يعني أنه لم يعد هناك أي سبب للاسترشاد بأوامرك الداخلية، التي تم اعتمادها على أساس النظام القديم.

يمكن تصحيح بعض المستندات الخاصة بتسجيل المعاملات النقدية

تحظر القواعد القديمة إجراء تصحيحات على الأوامر النقدية الواردة والصادرة (البند 1.8 والفقرة 6 من البند 2.1 من الأمر القديم). لكن لم يذكر شيء عن المستندات الأخرى التي ينص عليها الأمر القديم، على سبيل المثال، حول دفتر النقدية، وقسائم الرواتب، وتقارير المصروفات. وتم تمديد الحظر المحدد تلقائيًا ليشمل هذه السجلات. يُسمح الآن بتصحيح جميع هذه المستندات، باستثناء الطلبات النقدية الواردة والصادرة (الفقرة 2، الفقرة الفرعية 4.7، الفقرة 4 من الطلب الجديد). لإجراء التصحيحات، تحتاج إلى شطب البيانات غير الصحيحة واستبدالها بالبيانات الصحيحة. يرجى الإشارة إلى تاريخ التصحيح بجانبه. ويجب أن تكون جميع التصحيحات مصدقة بتوقيع الموظف الذي قام بإعداد الوثيقة، ويجب توفير مستخرجها.

طلب الموظف إصدار مبالغ خاضعة للمحاسبة له

لم يتغير إجراء إصدار الأموال للموظف للإبلاغ. كما كان من قبل، يلزم تقديم طلب من الموظف لإصدار الأموال الخاضعة للمساءلة. يتم تجميعها أيضًا في شكل حر. لكن المشرعين قاموا بتبسيط متطلبات التطبيق.

لذلك، في السابق، كان من المفترض أن يحتوي هذا البيان على ملاحظة مكتوبة بخط اليد حول مبلغ النقد والفترة التي تم إصدارها فيها، وتوقيع المدير والتاريخ (الفقرة 1، البند 4.4 من الأمر القديم).

الآن لم يعد هناك شرط بأن يتم الإشارة في الطلب إلى مبلغ التقرير والمدة التي صدر فيها من قبل المدير نفسه. اعتبارًا من 1 يونيو، يمكن ببساطة إدخال البيانات المحددة مباشرةً في نموذج الطلب، وهو ما ترى أنه أكثر ملاءمة. فمثلاً يمكن أن يقوم بهذا العمل الشخص المسؤول نفسه. والمدير له الحق فقط في تأييد الطلب، أي وضع توقيعه فقط. ولا تكتب أي شيء آخر (الفقرة 1، الفقرة الفرعية 6.3، الفقرة 6 من الأمر الجديد).

نلاحظ أيضًا أنه في الإجراء الجديد، يُفهم الموظف ليس فقط كشخص تم إبرام عقد عمل معه، كما هو موضح في الجزء 2 من المادة 20 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، ولكن أيضًا كشخص لديه الذي تم توقيع اتفاقية القانون المدني (البند 5 من الإجراء الجديد). ويمكن تفسير ذلك بحيث يجوز أيضًا إصدار أموال لحساب شخص لم يقبله القانون. عقد التوظيف. ولم يتضح بعد كيف سيتم تطبيق القاعدة عمليا. ونوصي بانتظار التوضيح الرسمي حول هذا الأمر، والذي سيظهر قريبًا بوضوح. في غضون ذلك، بالطريقة القديمة، قم بإعطاء الأموال على الحساب فقط لأولئك الذين قمت بتعيينهم بموجب اتفاقية العمل.

في عام 2017، لم تتغير قواعد إجراء المعاملات النقدية لرواد الأعمال. كما كان من قبل، يتم تحديد هذه القواعد بموجب توجيه البنك المركزي للاتحاد الروسي رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014 (المشار إليه فيما يلي باسم التوجيه). وفقًا لهذا التوجيه، يمكن الاحتفاظ بدفتر النقدية لرجل أعمال فردي وفقًا لتقديره، وفقًا للشروط المناسبة. سنخبرك في هذه المقالة بكيفية الاحتفاظ بدفتر نقدي ومتى يمكن لرجل أعمال فردي الاستغناء عنه.

الإجراءات العامة والمبسطة لإجراء المعاملات النقدية

يمكن لرجال الأعمال إجراء المعاملات النقدية (المعاملات النقدية) في قسمين أوضاع مختلفة- عامة أو مبسطة.

في الوضع العاميجب توثيق المعاملات النقدية (استلام الأموال إلى ماكينة تسجيل النقد أو سحبها من ماكينة تسجيل النقد) بمستندات نقدية (أوامر). هناك نوعان من الأوامر:

إيصال (لمعاملات الاستلام) - يُختصر بـ PKO؛
مستهلكة (للتخلص منها) - مختصرة RKO.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تنعكس جميع هذه المعاملات في دفتر النقدية. تمت الموافقة على الشكل الرسمي لهذا الكتاب (KO-4) بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 88 بتاريخ 18/08/1998.

في هذا الوضع تعمل الشركات التي تقوم بالمعاملات النقدية (الإيراد نقدا، إصدار النقد على الحساب، دفع الأجور نقدا). وهذا أمر لا بد منه بالنسبة لهم. هل أحتاج إلى الاحتفاظ بدفتر نقدي لأصحاب المشاريع الفردية؟ ليس بالضرورة، ولكن بشرط واحد.

منذ 1 يونيو 2014، أصبح رواد الأعمال قادرين على التعامل بالنقود بطريقة مبسطة. هذا الإجراء منصوص عليه في التوجيه رقم 3210-U. وفقًا لأحكامه، لا يجوز لرواد الأعمال استخدام الأوامر النقدية والكتاب إذا كانوا يقومون بالمحاسبة الضريبية للمؤشرات المادية والنفقات والدخل من أنشطتهم.

علاوة على ذلك، يستطيع رواد الأعمال العمل بطريقة مبسطة في ظل أي نظام ضريبي. الشرط الرئيسي لذلك هو الاحتفاظ بسجلات ضريبية للأشياء الخاضعة للضريبة.

وبالتالي، لا يجوز لأصحاب المشاريع الذين يستخدمون النظام الضريبي المبسط الاحتفاظ بدفتر نقدي إذا احتفظوا بـ KUDIR. رجال الأعمال على نظام براءات الاختراعليست هناك حاجة للاحتفاظ بدفتر نقدي إذا احتفظوا بدفتر دخل. تمت الموافقة على نماذج هذه الدفاتر من قبل وزارة المالية بالأمر رقم 135ن تاريخ 22/10/2012.

لا يتعين على رواد الأعمال في ظل النظام الضريبي العام أيضًا الاحتفاظ بدفتر نقدي إذا قاموا بتسجيل الدخل والنفقات. تمت الموافقة على هذا الكتاب المحاسبي الخاص بهم بموجب الأمر المشترك الصادر عن وزارة المالية ووزارة الضرائب بتاريخ 13 أغسطس 2002 رقم BG-3-04/430.

ليست هناك حاجة للاحتفاظ بدفتر نقدي لأصحاب المشاريع الريفية العاملين في نظام الضرائب الزراعية الموحد. للقيام بذلك، يحتاجون فقط إلى تسجيل دخلهم ونفقاتهم في الكتاب بالشكل المعتمد بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 169ن بتاريخ 11 ديسمبر 2006.

لأصحاب المشاريع على UTII النموذج الرسميلم يتم إنشاء دفتر أستاذ الدخل. يدفع رواد الأعمال هؤلاء ضريبة على الدخل المحتسب، لذلك ليست هناك حاجة لتسجيل الدخل. قد يطرح السؤال ما إذا كان رجل الأعمال الفردي مطالبًا بالاحتفاظ بدفتر نقدي إذا كان يعمل وضع يوتي.

لا، ليس من الضروري أن يقوم رجل الأعمال هذا بتسجيل المؤشرات المادية. إنه على وجه التحديد وفقًا لهذه المؤشرات التي تختلف عنها أنواع مختلفةالأنشطة على UTII، يتم تنفيذ حساب الدخل والضرائب المحسوبة للفترة المقابلة. ومن أجل عدم الاحتفاظ بدفتر نقدي، يحتاج رجل الأعمال فقط إلى متابعة هذه المؤشرات.

وبالتالي، يتم توفير إجراء عام ومبسط للعمل بالنقد لجميع رواد الأعمال. ويقرر رواد الأعمال أنفسهم الترتيب الذي سيتم به تنفيذ هذه العمليات. لا يتطلب الإجراء المبسط منهم إصدار أوامر نقدية للمعاملات النقدية وعكس هذه المعاملات في دفتر النقدية. ولكن إذا كان لديك موظفين وحجم كبير من المعاملات النقدية، فقد يكون الأمر أكثر ملاءمة لرائد الأعمال النظام العامالتعامل مع النقد، مما يسمح بتحكم أفضل في التدفق النقدي.

يجب على كل رجل أعمال يرتبط عمله بالتفاعل مع العملاء كجزء من تبادل النقد، أو بمعنى آخر، بتنفيذ المعاملات النقدية، أن يعرف المتطلبات القانونية في هذا المجال. هذا ضروري أولاً لتجنب العقوبات. يتم تنظيم الانضباط النقدي لأصحاب المشاريع الفردية على النظام الضريبي المبسط في عام 2019 بموجب مرسوم صادر عن بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U، والذي بموجبه يتمتع رواد الأعمال بعدد من التخفيفات في مسائل الحدود النقدية، أيضًا كطرق المحاسبة. كيفية التنظيم بشكل صحيح المحاسبة النقديةما هي سجلات النقد عبر الإنترنت وما هي العقوبات المفروضة على منتهكي الانضباط النقدي.

وترتكز مبادئ النظام الضريبي المبسط على دعم وتحفيز تنمية المؤسسات الصغيرة وأصحاب المشاريع الفردية من خلال خفض التكاليف المحاسبية، فضلا عن تبسيط تقديم التقارير إلى السلطات. خدمة الضرائب، وتخفيف العبء الضريبي. يستبدل النظام الضريبي المبسط عدة ضرائب بدفعة واحدة.

تشمل مزايا النظام ما يلي:

تخفيض المدفوعات للميزانية ؛
إعلان واحد فقط؛
المحاسبة المبسطة.

تشمل العيوب ما يلي:

وجود المعايير التي يجب استيفاؤها من أجل الاحتفاظ بالحق في التقديم؛
إذا فقد رجل الأعمال الفردي الحق في الاستخدام، فسيكون من الضروري استعادة المحاسبة بالكامل طوال فترة وجوده على النظام الضريبي المبسط؛
عدم القدرة على العمل مع ضريبة القيمة المضافة.
عدد محدود من نفقات تخفيض الدفع.

يجب على رائد الأعمال الفردي الذي يستخدم النظام الضريبي المبسط أن:

الحفاظ على الانضباط النقدي.
استيفاء متطلبات تثبيت ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت.
احتفظ بسجلات للإيرادات المستلمة والنفقات المتكبدة (التي تم إدخالها في KUDiR).

إذا لم يكن لدى رجل الأعمال الفردي موظفين معينين تم تكليفهم بمسؤولياتهم تشغيل سجلات النقديقوم رجل الأعمال بتنفيذ جميع العمليات بنفسه.

إن استخدام نظام مبسط في المحاسبة والضرائب لا يعفي رواد الأعمال من الامتثال لمتطلبات الانضباط النقدي. ويعاقب على عدم الامتثال بعقوبات.

بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، يتم توفير إجراء مبسط للحفاظ على الانضباط النقدي، والذي له خصائصه الخاصة. لذلك، ليس من الضروري أن يكون لديك واحد مخصص للكيانات القانونية لتسجيل المبالغ النقدية المستلمة والصادرة من ماكينة تسجيل النقد. ومع ذلك، نظرا لحقيقة أن رواد الأعمال لديهم الحق في اختيار النظام الضريبي، فإن كل واحد منهم ينص على تنسيق تقارير ثابت بدقة. لذلك، إذا كان النموذج الضريبي ينص على الحفاظ على KUDiR، فإن ملء دفتر النقدية غير مطلوب.

توفر القوانين الضريبية قائمة بالأسباب المسموح بها لإنفاق النقود من السجل النقدي:

شراء السلع والخدمات؛
الاحتياجات الشخصية لرائد الأعمال الفردي التي لا تتعلق باحتياجات العمل؛
الأجرطاقم عمل؛
المدفوعات الاجتماعية، مثل المساعدات المادية، فوائد؛
لتقديم التقارير للموظفين؛
مدفوعات التأمينبموجب اتفاق مع المادية الشخص الذي سبق له أن دفع قسط التأمين نقدًا؛
استرداد المبالغ التي تم شراؤها مسبقًا نقدًا والبضائع المرتجعة، ولم يتم تقديم الخدمات.

هام: يُسمح بالمدفوعات النقدية بموجب اتفاقية واحدة بما يصل إلى 100 ألف روبل.

وبدون مراعاة هذا القيد، يجوز إصدار النقود لعدة أغراض:

الأجر؛
اجتماعي المدفوعات؛
الاحتياجات الشخصية لرجل الأعمال الفردي؛
للتقرير.

يحتاج رواد الأعمال إلى تحديد التدابير الموثقة التي تهدف إلى سلامة النقد أثناء المعاملات النقدية، وكذلك تخزين الأموال ونقلها. وبالإضافة إلى ذلك، من الضروري وضع إجراء وتوقيت للتحقق من التوافر الفعلي للأموال.

ينص التشريع على حركة الأموال النقدية لأصحاب المشاريع الفردية بطريقة غير مستندية. ومع ذلك، فإن غياب عمليات RKO وعمليات حفظ السلام المجمعة سيزيد من خطر إساءة استخدام المنصب الرسمي من قبل الموظفين. هذه الخطوة لها ما يبررها فقط في حالة عدم وجود موظفين أو شركاء عمل.

قم بتأكيد الإيرادات المستلمة عند إجراء المحاسبة بطريقة غير مستندية، ربما باستخدام تقارير Z (في حالة استخدام السجل النقدي)، BSO (نماذج تقارير صارمة). يجب أن يتم إصدار الأجور رسميًا باستخدام نموذج كشوف المرتبات رقم T-53 أو نموذج كشوف المرتبات رقم T-49. يعد الانضباط النقدي لرواد الأعمال الأفراد في عام 2019 سمة إلزامية.

تتم معالجة المعاملات النقدية باستخدام النماذج التالية:

أمر استلام نقدي؛
أمر نقدي للحساب ؛
كتاب نقدي
كتاب المحاسبة النقدية.
كشوف المرتبات، كشوف المرتبات.

يجب أن تكون المستندات المذكورة أعلاه مصدقة بتوقيع صاحب المشروع، الوثائق الإلكترونية- الكترونية. يمكن لأمين الصندوق المكلف بهذه الالتزامات إجراء المعاملات النقدية. IP يمكن أن يؤدي وظيفة مماثلةعلى المرء.

إذا كان لدى رجل أعمال فردي العديد من الصرافين ضمن طاقم العمل، فيجب تعيين أحدهم على رأس القائمة.

إذا كنت بحاجة إلى إصدار أموال نقدية لموظف لسداد نفقات العمل، فمن المهم القيام بذلك بشكل صحيح. يجب على صاحب المشروع أن يحدد مسبقاً قائمة هؤلاء الموظفين، حد اقصيالمبلغ، وكذلك الموعد النهائي للتنفيذ. ويجب على الموظف خلال الثلاثة أيام التالية لانتهاء المدة المخصصة للقيام بالعمليات أن يقدم تقريراً مسبقاً ويرفق به وثائق المصدر، والتي هي أساس النفقات المتكبدة.

تتم مراقبة تنفيذ الانضباط النقدي من قبل السلطات مكتب الضرائب. يلعب الحد النقدي دورًا مهمًا. ومن الجدير بالذكر أن رواد الأعمال لهم الحق في عدم وضع أي قيود.

لا تفرض الدولة قيودًا على عدد سجلات النقد التي يديرها رواد الأعمال الأفراد. يجب معالجة كامل مبلغ الإيرادات المكتسبة لكل وردية من خلال السجل النقدي. سيتعين على رواد الأعمال الأفراد التحول إلى استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت، والغرض منها هو نقل البيانات على الفور إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

يجب أن تستوفي الأجهزة المستخدمة اعتبارًا من عام 2019 المعايير التالية:

يتم تسجيل السجل النقدي للأغراض الضريبية؛
يوجد رقم تسلسلي على العلبة؛
مجهزة بجهاز تخزين مالي؛
لديه ساعة تعرض الوقت الحقيقي.
مجهزة بوظيفة التحقق من رقم التحقق رقم التسجيلالتحويل المالي المشروط؛
لديه وظيفة طباعة ونقل المستندات المالية إلى في شكل إلكتروني;
تقديم معلومات على الفور حول الأخطاء أو الانتهاكات في نقل البيانات إلى المشغل المالي، بالإضافة إلى المشكلات الأخرى؛
يسمح لك بتلقي معلومات حول مبلغ الدفع من محطة الدفع؛
لا يسمح لك بإنشاء شيك يحتوي على أكثر من مؤشر دفع واحد؛
يسمح لك بطباعة رمز QR ثنائي الأبعاد على إيصال (BSO)؛
لديه القدرة على توليد التقارير عن الوضع الحاليحسابات للعرض الفوري على المفتش؛
يتيح لك البحث عن أي مستند حسب رقمه، وكذلك طباعته وإرساله إلكترونيًا.

يتم إدخال جميع النماذج التي تلبي المتطلبات في سجلات CCP بواسطة دائرة الضرائب الفيدرالية، وكذلك المحركات المالية.

يتيح لك استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت عدم ملء:

تقرير أمين الصندوق؛
سجل أمين الصندوق؛
سجل قراءات عداد KKM؛
فعل إعادة الأموال إلى المشترين.

ومن الجدير بالذكر أن هذه الوثائق لم تكن لها علاقة بالانضباط النقدي. مع ظهور جيل جديد من السجلات النقدية، أصبح عمل الصرافين أسهل بكثير.

يتم الاحتفاظ بأوامر استلام النقد لمدة 5 سنوات. وهذا يسمح لك بتجنب التكاليف الإضافية والمخاطر المختلفة.

الانضباط النقدي لأصحاب المشاريع الفردية في UTII لديه عدد من الميزات. وبالتالي، لا توجد قوانين تلزم دافعي الضرائب باستخدام سجلات النقد عند التعامل مع النقد، مع مراعاة تنفيذ نموذج الإبلاغ الصارم (SRF). في هذه الحالة، يمكن إصدار النماذج من قبل رواد الأعمال الفرديين فقط للمدفوعات النقدية.

في الحالات التي يقوم فيها رجل أعمال فردي بإجراء مدفوعات نقدية على UTII مع كيانات قانونية أو رواد أعمال فرديين آخرين، يجب عليه استخدام سجلات النقد، باستثناء الحالات المنصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 54:

بيع منتجات المجلات والصحف (من خلال الأكشاك)، وكذلك المنتجات المرتبطة بها، على أن لا تقل حصة مبيعات المجلات والصحف عن 50% من إجمالي المبيعات. يتم إجراء المحاسبة عن مقدار الإيرادات من المنتج الرئيسي والمنتجات ذات الصلة بشكل منفصل؛
تطبيق أوراق قيمة;
تطبيق تذاكر السفرالموصلات في النقل.
إطعام الطلاب والموظفين المؤسسات التعليمية;
بيع البضائع في المعارض وأسواق البيع بالتجزئة ومجمعات المعارض، بالإضافة إلى الموارد الأخرى المخصصة للتجارة، باستثناء المحلات التجارية والأكشاك والشاحنات الصغيرة وغيرها من الأشياء الموجودة هنا، مما يضمن عرض البضائع وسلامتها؛
تجارة البيع المتجول في المنتجات من مختلف الفئات؛
بيع الآيس كريم من خلال الأكشاك، وكذلك المشروبات من الصنبور؛
مبيعات كفاس والحليب، زيت نباتيوالأسماك والكيروسين والخضروات عبر شاحنات الصهاريج.
أنشطة قبول النفايات والأواني الزجاجية من المواطنين (باستثناء الخردة المعدنية والمعادن غير الحديدية والأحجار الكريمة)؛
إصلاح الأحذية، وأنشطة صنع المفاتيح؛
خدمات توفير الرعاية والإشراف للمعاقين والمسنين والأطفال؛
التجارة في المنتجات المتعلقة بالفنون والحرف الشعبية؛
قطع الحطب، وزراعة الحدائق النباتية؛
خدمات الحمال؛
تأجير الممتلكات كمالك.

يحق لرجال الأعمال الذين يعملون في المناطق النائية والأماكن التي يصعب الوصول إليها (المسجلة في القوائم ذات الصلة) عدم استخدام سجلات النقد، بشرط الإصدار الإلزامي للمستندات للعملاء عند الطلب التي تؤكد حقيقة المدفوعات. يجب أن تحتوي الوثيقة على الاسم، رقم سري، تفاصيل رجل الأعمال الفردي، توقيع الشخص الذي أصدر الإصدار.

ومن الجدير بالذكر أن الإجراء غير إلزامي تطبيقات سجلات النقدلأصحاب المشاريع الفردية على UTII صالح حتى 07/01/2018. بعد هذا التاريخ، أصبح رواد الأعمال يعملون في مجال التجارة أو تقديم الطعامسيُطلب من أولئك الذين يستخدمون العمالة المستأجرة استخدام سجلات نقدية جديدة - سجلات نقدية عبر الإنترنت مع مسجل مالي. يُمنح الحق في عدم استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت لأصحاب المشاريع الفردية في UTII (باستثناء البيع بالتجزئة وتقديم الطعام العام)، بالإضافة إلى رواد الأعمال الذين يعملون في مجال البيع بالتجزئة أو تقديم الطعام العام دون استخدام العمالة المستأجرة.

إذا أبرم رجل أعمال فردي عقدًا مع موظف عقد عمل، ثم أمامه 30 يومًا لتثبيت ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. بالنسبة لهاتين الفئتين من رواد الأعمال الأفراد، هناك تأجيل لاستخدام أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت حتى 01/07/2019.

إذا قمت بإجراء التثبيت دون انتظار الموعد النهائي، يمكنك الحصول على عدد من المزايا:

الراحة والبساطة في العمليات الحسابية.
تبسيط المخزون.
تقليل عدد أخطاء البائع؛
كفاءة خدمة العملاء؛
التوفير في طباعة BSO؛
إمكانية تقديم إيصال للمشتري بمعلومات تفصيلية عن البائع مما يزيد من ولاء العملاء.

بالإضافة إلى ذلك، يحق لأصحاب المشاريع الفردية الحصول على خصم ضريبي قدره 18 ألف روبل. لكل تسجيل النقدية. يشمل المبلغ تكاليف الشراء والتركيب.

سيتم تطبيق العقوبات على انتهاك المواعيد النهائية لتثبيت سجلات النقد عبر الإنترنت. وكلما تم التثبيت مبكرًا، كان ذلك أفضل لرائد الأعمال الفردي.

كل رجل أعمال يقوم، في سياق الأنشطة المالية والاقتصادية، بسداد المدفوعات للعملاء نقدًا أو البطاقات المصرفية، ملزم بتسليم العملاء شيكًا مسجلاً وفقًا للقانون ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. يحظر العمل بدون تسجيل النقدية.

يتم إصدار الشيك عندما:

باع أمين الصندوق البضائع.
تم تقديم الخدمة للعميل .
تلقى العميل الخدمة التي طلبها مسبقًا.

لو العمليات المذكورة أعلاهتم تنفيذها، ولكن لم يتم إصدار مستند تأكيد الشراء للعميل، فسيتم فرض غرامة على رائد الأعمال الفردي. من خلال القيام بوظيفة المراقبة، تقوم السلطات الضريبية بمراقبة الحسابات باستخدام سجلات النقد عبر الإنترنت، بالإضافة إلى تقييم مدى اكتمال وموثوقية بيانات الإيرادات المقدمة من رجل الأعمال.

وسيتم معاقبة المخالفين وفقا لذلك التشريعات الحالية:

عدم استخدام السجل النقدي في الحالات التي ينظمها القانون - غرامة قدرها ¾ من إجمالي مبلغ المعاملة بدون تسجيل نقدي، ولكن لا تقل عن 10 آلاف روبل؛
استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية التي لا تلبي المتطلبات - 5-10 آلاف روبل؛
الانتهاكات في مجال لوائح التسجيل وإعادة التسجيل وإلغاء تسجيل سجلات النقد - 5-10 آلاف روبل.
لم يتم إرسال الشيك الإلكتروني إلى المشتري عند استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية - 10 آلاف روبل؛
لم يحصل المشتري على شيك - 10 آلاف روبل.

وينص التشريع أيضًا على عقوبات لتجاوز حد السجل النقدي. "الحد النقدي" يعني الحد الأقصى للمبلغ النقدي المسموح بتخزينه في ماكينة تسجيل النقد أو الخزانة في نهاية نوبة العمل اليومية. تم تقديم هذا الشرط من قبل البنك المركزي للاتحاد الروسي.

ومع ذلك، يسمح بوجود فوائض نقدية حالات معينة:

صرف الراتب أو أنواع مختلفةالمساعدة، ولكن بما لا يزيد عن 5 أيام عمل من تاريخ السحب من الحساب الجاري.
المعاملات النقدية في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات.

بالإضافة إلى ذلك، يسمح التشريع بعدم وضع حد نقدي لرواد الأعمال الأفراد في عام 2019.

ولا يتطلب هذا أي إجراءات إضافية، كل ما عليك فعله هو استيفاء المعايير التالية:

الحد الأقصى لعدد الموظفين لكل العام الماضي(التقويم) لا يزيد عن 100 شخص؛
يصل إجمالي الدخل من البضائع المباعة أو الخدمات المقدمة إلى 800 ألف روبل. بدون ضريبة القيمة المضافة.

إذا لم يستوف رائد الأعمال المتطلبات المذكورة أعلاه، فيجب تحديد حد نقدي.

يتم الحساب وفقًا للصيغة:

الحد = NS: RP x PS، حيث:

NS - النقد المستلم في مكتب النقد خلال فترة الفاتورة، بالروبل؛
RP – فترة الفوترة التي يتم فيها الحساب، بالأيام؛
PS – الفاصل الزمني بين تحويل الأموال النقدية إلى البنك، بالأيام.

مقدار الأيام فترة الفاتورةيقوم رائد الأعمال بتحديدها بشكل مستقل، ولكن ليس أكثر من 92 يوم عمل. في هذه الحالة، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار أيام العمل فقط، وإلا سيتم المبالغة في تقدير مبلغ الحد. يمكن لرجل الأعمال الفردي إيداع النقود في البنك مرة واحدة على الأقل كل 7 أيام عمل، أو 14 إذا كان موقع النقطة بعيدًا عن مكتب البنك. يعاقب على انتهاك الحد النقدي بغرامة قدرها 4-5 آلاف روبل.