نماذج الإبلاغ الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية. المحاسبة عن النماذج المطبوعة

تسجيل BSO لدى مكتب الضرائب - 2019 - هذه المشكلة تقلق بعض دافعي الضرائب. ليس سراً أن المسؤولين الماليين سعداء بجمع جميع أنواع المعلومات حول رواد الأعمال. ولكن هل شرط تسجيل BSO قانوني؟ ستجد إجابة مفصلة لهذا السؤال في المقالة.

ملحوظة! يحق للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يقدمون خدمات للجمهور عدم استخدام سجلات النقد والاستمرار في استخدام BSO "القديمة" فقط حتى 07/01/2019، ومن هذا التاريخ يجب عليهم البدء في إصدار سجلات النقد أو شيكات BSO للعملاء الذين تم إنشاؤهم استخدام تكنولوجيا مماثلة. الاستثناء هو قطاع المطاعم، الذي اضطرت مؤسساته (باستثناء رواد الأعمال الأفراد بدون موظفين) إلى التحول إلى الإصدار الآلي لـ BSO في وقت مبكر من 01/07/2018. تتناول المقالة إجراء استخدام النوع القديم BSO، والذي لن يكون ساريًا اعتبارًا من 01/07/2019.

استخدام BSO في عام 2019

حتى 1 يوليو 2019، يمكن للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية إنتاج نماذج إبلاغ صارمة باستخدامها بشكل مستقل (البند 4 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي "بشأن إجراءات إجراء المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام السيطرة معدات تسجيل النقدية" بتاريخ 05/06/2008 العدد 359). الاستثناء هو الحالات التي يتم فيها تطوير هيئات الرقابة الشرعية من قبل السلطات الفيدرالية أو البلدية وفقًا للفقرات. 5، 6 من القرار المذكور. في الوقت نفسه، وفقًا للفقرة 3، من الضروري الحصول على عدد من التفاصيل الضرورية، بما في ذلك رقم السلسلة ورقم النموذج المكون من 6 أرقام.

لا يجوز تكرار سلسلة ورقم النموذج إلا في حالة نسخهما في نسخة من المستند. يجب أن يتم إنتاج النماذج إما عن طريق الطباعة (يجب الإشارة إلى اسم دار الطباعة) أو يتم إنشاؤها باستخدام الأنظمة الآلية.

وفقًا للفقرة 11 من القرار رقم 359، يجب أن تفي الأنظمة الآلية التي يُسمح بمساعدتها بتكوين BSO بمتطلبات أنظمة تسجيل النقد: يجب الاحتفاظ بسجلات النموذج الصادر لمدة 5 سنوات، ويجب حماية النظام من القرصنة، ويجب أيضًا حفظها رقم مميزونموذج المستند الذي تم إنشاؤه وإصداره. حتى 1 يوليو 2019، يُسمح باستخدام المعدات التي لا تعرف كيفية تحويل BSO إلى مكتب الضرائب.

مهم! طباعة BSO باستخدام جهاز كمبيوتر وطابعة أمر غير مقبول. لا يمكن اعتبار النموذج المعد بهذه الطريقة صالحًا (خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 02/03/2009 رقم 03-01-15/1-43).

هل أحتاج إلى تسجيل BSO لدى مكتب الضرائب؟

لا ينص تشريع الاتحاد الروسي على تعليمات بشأن تسجيل منظمات دعم الأعمال الصادرة عن الأنظمة الآلية لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. ويتعين على دافعي الضرائب ببساطة أن يمتثلوا الانضباط النقديعند العمل معهم. على وجه الخصوص، لقيادة حساباتالمتعلقة بحركة النماذج في سجل خاص – دفتر المحاسبة. لا يوجد نموذج موحد لمثل هذا السجل، ولكن يجب أن يحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة لهذه المستندات (البند 4، المادة 10 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

سوف تتلقى المزيد من المعلومات حول متطلبات محاسبة BSO من مقالتنا "ما الذي ينطبق على نماذج الإبلاغ الصارمة (المتطلبات)؟" .

في الوقت نفسه، اعتبارًا من يوليو 2019، سيتم إعفاء جميع المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية الذين تم إعفاؤهم سابقًا من استخدام سجلات النقد (البند 2 من قانون "بشأن استخدام سجلات النقد" بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ) يجب استخدام أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت أو المعدات المماثلة التي تشكل BSO وتنقلها إلى السلطات الضريبية عبر الإنترنت. وهذا منصوص عليه في القانون المؤرخ 3 يوليو 2016 رقم 290-FZ.

نتائج

نماذج الإبلاغ الصارمة في الحالة العامةيتم تسجيلها من قبل الشركات وأصحاب المشاريع الفردية في شكل حر، ولكن بشرط وجود تفاصيل إلزامية. يجب أن يتم إنتاج BSO إما عن طريق الطباعة مع القدرة على تحديد دار الطباعة، أو باستخدام أنظمة آلية مكافئة في وظائف سجلات النقد، ولكنها ليست إلزامية بعد الإرسال عبر الإنترنتمعلومات عن المبيعات إلى السلطات الضريبية. وفي الوقت نفسه، لا ينص تشريع الاتحاد الروسي على ضرورة تسجيل BSO لدى مكتب الضرائب.

مفهوم نموذج الإبلاغ الصارم

وتشمل هذه:

  • الإيصالات؛
  • وثائق السفر؛
  • تذاكر الطيران والقطار؛
  • القسائم السياحية وغيرها من الوثائق.

الوثيقة التي تنظم استخدام BSO هي اللائحة المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359.

في عام 2016، خضع القانون رقم 54-FZ لتغييرات كبيرة أدخلها قانون "بشأن التعديلات..." الصادر في 3 يوليو 2016 رقم 290-FZ (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 290-FZ)، والذي أثر أيضًا على بسو.

على وجه الخصوص، حدد القانون BSO، والآن، وفقا للفن. 1.1 من القانون رقم 54-FZ (بصيغته المعدلة بموجب القانون رقم 290-FZ)، يعد نموذج الإبلاغ الصارم لشركة ذات مسؤولية محدودة بمثابة الوثائق الأساسية للشركة، والتي تشبه الإيصال النقدي ويتم إنشاؤها في وقت التسويات المتبادلة بين المشتري والبائع عند تقديم الخدمات. يجب أن تستوفي هذه الوثيقة المتطلبات التالية:

  • تحتوي على معلومات تؤكد حقيقة التسويات المتبادلة؛
  • تطابق التشريعات الحاليةالاتحاد الروسي بشأن استخدام معدات تسجيل النقد (CCT).

في السابق، تم إنشاء قائمة الخدمات المقدمة للسكان، والتي يمكن أن تصدرها BSO، بواسطة مصنف OKUN. ومع ذلك، تم إلغاء هذا الأخير والآن تحتاج إلى الاسترشاد بمفاتيح خاصة تساعدك في العثور على التيار المصنف OKVED 2 التناظرية لخدمة OKUN.

هل من الممكن تنزيل نموذج إبلاغ صارم لشركة ذات مسؤولية محدودة على الإنترنت: قواعد الإنتاج

لا يتم توفير القدرة على تنزيل نموذج تقرير صارم لشركة ذات مسؤولية محدودة من الإنترنت وطباعته على الطابعة واستخدامه في تدفق مستندات الشركة.

في السابق، تم تنظيم استخدام BSO بموجب القرار رقم 359، والذي بموجبه كانت التفاصيل الإلزامية لـ BSO هي بيانات المطبعة التي أنتجته (البند 4). وبناءً على ذلك، كان لا بد من إنتاج النماذج باستخدام طريقة الطباعة.

تم إجراء التغييرات الأخيرة على قواعد تشكيل BSO بموجب القانون المذكور أعلاه رقم 290-FZ:

  • وفقا للفن. 1.1 من القانون رقم 54-FZ وتعديلاته. من القانون رقم 290-FZ، يجب إنشاء النماذج باستخدام النظام الآليل BSO.
  • الفقرة 1 المقال المذكوريصنف هذه التقنية على أنها CCT.
  • وفقا للفقرة. 3 ص 1 فن. 4 من القانون رقم 54-FZ، من الممكن استخدام الأنظمة الآلية فقط عند الدفع مقابل الخدمات.

وسابقاً كانت إمكانية استخدام مثل هذه الأنظمة منصوص عليها أيضاً في البند 4 من القرار رقم 359، وقد حددت متطلبات خاصة بها بموجب البند 11 من هذا القرار، وكانت مماثلة لمتطلبات أنظمة تسجيل النقد، إلا أن الأنظمة الآلية كانت ليست أنظمة تسجيل النقد، وبالتالي، لا يشترط التسجيل لدى مكتب الضرائب.

ملحوظة! يمكن الحفاظ على الإجراء القديم لاستخدام BSO حتى 07/01/2019 (البند 8، المادة 7 من القانون رقم 290-FZ). بعد التاريخ المحدد، يجب أن تسترشد بالمتطلبات طبعة جديدةالقانون رقم 54-FZ.

نماذج بسو

بالنسبة لبعض أنواع الأنشطة، يتم تطوير نماذج SSR من قبل السلطات المختصة التي تنظم تنفيذها. على سبيل المثال:

  • تمت الموافقة على نموذج القسيمة السياحية بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 9 يوليو 2007 رقم 60 ن.
  • تمت الموافقة على نموذج إيصال استلام قسط التأمين (المساهمة) (النموذج رقم A-7)، المستخدم في أنشطة التأمين، بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 17 مايو 2006 رقم 80 ن.
  • تمت الموافقة على نموذج إيصال الدفع مقابل الخدمات البيطرية التي تستخدمها العيادات البيطرية بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 9 أبريل 2008 رقم 39 ن.
  • تمت الموافقة على نموذج تذكرة الرهن وإيصال الأمان الذي تستخدمه مكاتب الرهونات بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 14 يناير 2008 رقم 3 ن.
  • تمت الموافقة على شكل تذكرة السينما بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 8 ديسمبر 2008 رقم 231.

لو النموذج القياسيلم تتم الموافقة على BSO، فيمكن للشركة تطويره بشكل مستقل والموافقة عليه بأمر السياسة المحاسبية. ومع ذلك، في هذه الحالة لا بد من مراعاة متطلبات الفقرات. 3، 4 من القرار رقم 359 بشأن التفاصيل الإلزامية التي يجب أن تتضمنها أي منظمة BSO. وتشمل هذه:

  • اسم الوثيقة (إيصال، اشتراك، وثيقة سفر).
  • رقم وسلسلة مكونة من ستة أرقام.
  • اسم و العنوان القانونيأوه.
  • نوع الخدمة المقدمة وتكلفتها.
  • تكلفة الدفع الذي تم.
  • تاريخ التسوية.
  • الاسم الكامل والمنصب وتوقيع الموظف الذي يقبل الدفع.
  • معلومات عن المطبعة (الاسم، رقم التعريف الضريبي، العنوان).
  • رقم الأمر والتعميم والسنة التي تم فيها استكمال النموذج.

متطلبات جديدة لتفاصيل BSO

مستجدات القانون رقم 290-FZ المنشأة متطلبات إضافيةإلى التفاصيل المطلوبة. التفاصيل الجديدة التي يجب الإشارة إليها في BSO اعتبارًا من عام 2016 تشمل:

  • معلومات حول النظام الضريبي الذي يستخدمه البائع؛
  • الرقم التسلسلي المشار إليه على محرك الأقراص المالي؛
  • وقت ومكان المستوطنات.
  • عنوان موقع الويب الخاص بـ OFS (مشغل البيانات المالية)؛
  • معدل ضريبة القيمة المضافة والمبلغ؛
  • طريقة الدفع (نقدًا أو دفعًا إلكترونيًا)؛
  • في حالة نقل BSO إلكترونيا- البريد الإلكتروني ورقم هاتف المشتري.

ملحوظة! إذا كان نموذج الوثيقة لا يحتوي على العمود الفقري الممزق، فمن الضروري عمل نسخة منه عند تعبئته، حيث أن تكرار السلسلة ورقم BSO محظور بشكل مباشر بموجب البند 9 من القرار رقم 359.

الجوهر هذا المتطلبهو التأكد من تفرد كل BSO تنشره الشركة، لذلك يجب عدم تكرار الأرقام الموجودة عليها.

يمكن للشركة اختيار السلسلة الخاصة بـ BSO بشكل مستقل، وعند إنتاج السلسلة التالية من النماذج، يجب التأكد من استمرار أرقام النماذج بشكل تسلسلي.

متطلبات المحاسبة والتخزين BSO

يتم تنظيم إجراءات استلام BSO والتخلص منها في المؤسسة بموجب القرار رقم 359. كما تم التعليق على متطلبات المحاسبة وتخزين BSO من قبل وزارة المالية في الرسالة رقم 03-01-15/10. وهم على النحو التالي:

  • يتم تنفيذ تدفق مستندات BSO من خلال عمولة خاصة يتم إنشاؤها في المؤسسة بأمر من المدير.
  • ويعين الأمر أيضًا شخصًا سيكون مسؤولاً عن ملء النماذج وإصدارها. هذا الشخصمسؤول مالياً، ويتم وضع اتفاقية مقابلة لذلك.
  • يتم قبول النماذج بموجب شهادة القبول الموقعة من قبل الهيئة والمدير.
  • ولتسجيل النماذج يتم فتح دفتر خاص يجب أن يكون مرقماً ومربطاً ومختوماً بختم الشركة وتوقيع المدير. تتم الموافقة على شكل دفتر المحاسبة هذا من قبل المدير.
  • يجب تخزين BSO في غرفة مخصصة لذلك (آمنة)، حيث يقتصر الوصول إليها على الأشخاص غير المصرح لهم. يجب على الشخص المسؤول إغلاق المبنى لمنع السرقة أو إتلاف النماذج.
  • من أجل مراقبة توافر النماذج، تقوم اللجنة بشكل دوري بإجراء جرد.
  • يتم تخزين BSO لمدة 5 سنوات، وبعد ذلك يتم التخلص منها، ويتم إصدار تقرير عنها. يتم إتلاف النماذج بالحرق أو التمزيق أو نقلها إلى الشركات المتخصصة التي تقدم خدمات إعادة التدوير.

وهكذا، BSO، يعادل المقبوضات النقدية، يسمح لك برفض الاستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. وهي وثيقة محاسبية أولية، ويحدد القانون متطلبات تكوينها. يتم أيضًا طرح متطلبات خاصة لتسجيل هذه الوثيقة وتخزينها.

بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية هذا العام هناك تقارير صارمة. في السابق، لم يكن هناك نموذج واحد. ومع ذلك، في عام 2016، تغيرت متطلبات بعض أجزاء الوثيقة. وبالتالي، يحق لرجل الأعمال الفردي تطوير وثيقته الخاصة، ولكن في إلزاميتحتوي على اسم وفئة الوسائط الورقية الخاصة بالمؤسسة واسمها الكامل. إن ضبط الشيك المناسب هو مهمة المدير.

نماذج الإبلاغ الصارمة - الأنواع والشكل

إن نموذج الإبلاغ الصارم هو ما يطلبه العديد من رواد الأعمال. تجدر الإشارة إلى أن هذه وثيقة تنظيمية تعكس الأنشطة الماليةالمنظمات على جميع المستويات. هناك شكل خاص من BSO، وهو مناسب للمؤسسات المشاركة فيه أنواع مختلفةالنشاط ( صيغة جديدةصدر في 1 أبريل 2016). يحدد قانون الاتحاد الروسي عددًا من التفاصيل الضرورية للوسائط الورقية:

  • 1. رمز الوثيقة واسمها.
  • 2. فئة الشركة.
  • 3. منصب الشخص المسؤول.
  • 4. مبلغ ونوع الدفع.

بناءً على الممارسة، تستخدم معظم المؤسسات أنظمة الدفع الخاصة ببنوك مختلفة. أحدث الأخبارتغييرات في مؤسسات الميزانية LLC أثرت أيضًا على البنوك القياسية. يمكن لسجل النقد هذا إصدار أوراق خاصة بعلامات بدلاً من إيصال نقدي. على أي حساب يتم حسابهم؟ هل أحتاج إلى التسجيل في مكتب الضرائب؟ إلى ماذا يشير كتاب السجل؟ مرسوم بشأن وثائق البنككل مؤسسة لديها.

نماذج الإبلاغ الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية في عام 2016

تقدم دار الطباعة OKUD خدماتها في توفير الأوراق. يمكنك تنزيل التطبيق بنفسك لأي منظمة، لكن من الأفضل أن تثق بمحترف. ويجب أن تكون صادرة عن شخص مرخص له. يمكن لقسم الموارد البشرية قبول الكتاب أو الرسالة. يتم الاحتفاظ بالترقيم القانوني من قبل المؤسسة. وتترك المادة الرقابية، بموجب القانون، الحق للمنظمات في تطوير شكلها الخاص وإيصال المؤسسة.

نماذج الإبلاغ الصارمة: الاستلام (نموذج 0504510) اعتبارًا من 1 أبريل 2016

يجب التقيد الصارم بالمتطلبات القانونية، ويحتوي النموذج الجديد المؤرخ 1 أبريل 2016، وفقًا للقاعدة المعمول بها، على كل ما هو ضروري للإبلاغ في النموذج المحدد.


غالبًا ما يتم استخدام المستند رقم 0504510 للمؤسسات الصغيرة ذات الميزانية التي لا يزيد عدد موظفيها عن 50. وبالتالي، تحتوي الورقة على تفاصيل محدثة للمؤسسة نفسها. في موسكو، يمكن إجراء التغييرات وفقًا للفئة ذات الصلة. أين يمكن الحصول على سيارة أجرة وماذا تفعل بها؟ قد لا يكون من الممكن الموافقة على الأموال. إشعار المبنى صالح لمدة 3 أيام عمل. الدعائم للخدمات متاحة على مدار السنة. على سبيل المثال، يجب أن يحتوي دفتر الحسابات على معلومات وخصائص المنظمة ونوع نشاطها.

نماذج الإبلاغ الصارمة للشركات ذات المسؤولية المحدودة في عام 2016

يتم استخدام نموذج الإبلاغ الصارم بدلاً من الإيصال النقدي لشركة ذات مسؤولية محدودة في عدة حالات. إذا قرر المدير عدم التطوير نوع خاصناقلات المعلومات والسلسلة والرمز الخاص بالمؤسسة أو إذا كان ذلك مطلوبًا بواسطة منصب موظف معين. ليست هناك حاجة لتسجيل السيرة الذاتية للوظيفة لدى مكتب الضرائب لاستلامها. تتم عملية أخرى في السجل النقدي. أين يمكن الحصول عليها في المحاسبة؟ تحتوي قائمة KOSGU على رمز فريد قديم. لن يستغرق صنع النماذج الكثير من الوقت.

المحاسبة عن نماذج التقارير الصارمة في مؤسسة الميزانية

وفقا لقواعد تشريعات الاتحاد الروسي، من الضروري الاحتفاظ بسجلات لجميع الوثائق. وفي هذا العام، ينبغي أن يكون هذا الخيار متاحًا لكل منظمة من منظماتها. جرد أوراق قيمةموجود أيضا. يجب على الشخص المسؤول أن يصف الخدمات. استلام الأمر بالوكالة. قامت وزارة المالية بتطوير طريقة المحاسبة النقدية للنماذج.

العمل على شطب نماذج الإبلاغ الصارمة

لا تتضمن إجراءات شطب المستندات من نوع معين (النموذج الجديد 0504510 اعتبارًا من 1 أبريل 2016 استثناءً) تعليمات واضحة. ومع ذلك، عند أخذ المخزون، يجب حذف التقارير. يتم تخزين النسخ المكررة، وكذلك الأشواك المقابلة، لمدة ثلاث سنوات وفقًا للقواعد. يتم إصدار أمر الشطب من قبل رئيس المؤسسة. يتم تخزين دفتر اليومية المحاسبية ونموذج الإيصال في قسم المحاسبة في مكان مخصص لذلك. تم إلغاء هذا العام شكل موحدقانون الشطب، لذلك، إذا رغبت في ذلك، يمكن إعداده بشكل فردي، والشيء الرئيسي هو تعيين رقم المخزون.

يمكنك استخدام BSO إذا كانت الخدمات التي تقدمها متضمنة في OKVED2 أو OKPD2؛ إذا لم تكن خدمتك موجودة في هذه الدلائل، ولكنها خدمة للجمهور، فمن الممكن أيضًا استخدام BSO. إذا كنت مشتركًا في UTII وتقدم خدمات للسكان، دون أن يكون لديك ماكينة تسجيل نقدي، فيجب عليك إصدار BSO للعملاء. يُحظر إصدار BSO إذا كنت تعمل مع كيان قانوني، أي. الطرف المقابل الخاص بك هو منظمة إذا تم بيع البضائع نقدًا. يتم إصدار نموذج إبلاغ صارم لجميع العملاء الذين يدفعون مقابل الخدمات، وليس عند الطلب. ليست هناك حاجة لتسجيل BSO لدى مكتب الضرائب.

لذلك، على سبيل المثال، نماذج الإبلاغ الصارمة هي: تذاكر السكك الحديدية والطيران، والإيصالات، والقسائم السياحية، وأوامر العمل، والكوبونات، والاشتراكات، وما إلى ذلك.

انتباه:وفق القانون الاتحاديبتاريخ 07/03/2016 رقم 290-FZ اعتبارًا من 1 فبراير 2017، يجب إنشاء نماذج الإبلاغ الصارمة ليس فقط على الورق، ولكن أيضًا في في شكل إلكترونيلإرسالها إلى مكتب الضرائب بعد كل تسوية مع العملاء. على الأرجح، لهذا الغرض، سيتعين عليك التثبيت تسجيل النقدية على الانترنتمع وظيفة نقل البيانات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. اقرأ المزيد عن الابتكار.

ل أنواع معينةالأنشطة، هناك أشكال BSO مطورة ومعتمدة خصيصًا، على سبيل المثال، BSO، المستخدمة في تقديم خدمات نقل الركاب والأمتعة أو في تقديم الخدمات من قبل المؤسسات الثقافية.

ولكن في معظم الحالات، يمكن للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية تطوير أشكالهم الخاصة من نماذج التقارير الصارمة. ولكن في الوقت نفسه، يجب أن يحتوي BSO أنشأها القانونالتفاصيل المطلوبة.

تفاصيل BSO المطلوبة:

  • سلسلة اسم المستند والرقم المكون من ستة أرقام
  • الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة لرجل أعمال فردي أو اسم المنظمة
  • بالنسبة للمنظمة، تتم الإشارة إلى عنوان موقعها
  • نوع الخدمة وتكلفتها من الناحية المالية
  • مبلغ الدفع نقدا أو عن طريق بطاقة الدفع
  • تاريخ الدفع وإعداد المستندات
  • المنصب والاسم الكامل للشخص المسؤول عن المعاملة وصحة تنفيذها،
    له توقيع شخصي، ختم منظمة أو رجل أعمال فردي (إذا تم استخدامه).
  • البيانات الأخرى التي تميز تفاصيل الخدمة المقدمة

أين الطباعة

يمكنك طباعة BSO إما في المطبعة أو بشكل مستقل باستخدام نظام آلي (على وجه الخصوص، تم إنشاؤه على أساس السجل النقدي)، والذي لا يحتاج إلى التسجيل في مكتب الضرائب.

من المستحيل عمل BSO على جهاز كمبيوتر وطباعته على طابعة عادية.

المحاسبة واستخدامها في العمل

لا تنس أن BSO هو بديل للإيصالات النقدية، لذلك من الضروري الحفاظ عليه.

1) عند إنتاج النماذج في مطبعة لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات، يتم اقتراح الإجراء التالي:

  • يتم تعيين شخص مسؤول ماليًا لتلقي النماذج وتخزينها وتسجيلها وإصدارها (تم إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية المالية)، أو يتولى رجل الأعمال الفردي (رئيس المنظمة) نفسه هذه المسؤوليات.
  • يتم قبول نماذج BSO الجديدة المستلمة من قبل الشخص المسؤول ماليا بحضور اللجنة، ويتم تسجيل كل ذلك في شهادة القبول.

قد يتساءل شخص ما لماذا يجعل كل شيء معقدًا إلى هذا الحد: اللجنة، والشخص المسؤول... لكن لا أحد يجبر كل شيء على الالتزام به حرفيًا. اعتمادًا على هويتك - رجل أعمال فردي أو مؤسسة، وعدد الموظفين - يمكن تبسيط الإجراء.

ولكن يرجى ملاحظة أن نماذج BSO هي وثيقة مهمة، وإذا تبين لاحقًا، أثناء عملية التدقيق، أن بعضها مفقود أو، على سبيل المثال، عدد النماذج (أوراق القطع الممزقة) والمبالغ المبينة عليها لا تتوافق مع مبلغ الإيرادات، فإن سيطرح عليك مكتب الضرائب العديد من الأسئلة.

لذلك اكتشفنا أن النماذج يتم قبولها للمحاسبة على أساس شهادة القبول.

يتم تنفيذ محاسبة النماذج نفسها فيكتاب النماذج المحاسبية لإعداد التقارير الصارمة ، يمكنك استخدام النموذج 448 وفقًا لـ OKUD 0504819.

  • يجب أن يحتوي هذا الكتاب على أعمدة يتم فيها إدخال بيانات BSO الواردة من المطبعة (تاريخ الاستلام، اسم BSO، الكمية، السلسلة، الرقم من كذا وكذا إلى كذا وكذا).
  • يجب أن يكون هناك أيضًا أعمدة للنماذج الصادرة للاستخدام شخص مسؤول(تاريخ الإصدار، اسم BSO، الكمية، السلسلة، الرقم من كذا إلى كذا، لمن صدرت وتوقيعه).
  • بالإضافة إلى ذلك، ينعكس الرصيد الحالي لكل اسم وسلسلة ورقم BSO، والذي يجب تأكيده أثناء الجرد.
  • عادة ما يتم إجراء جرد نماذج التقارير الصارمة في وقت واحد مع جرد النقد في ماكينة تسجيل النقد. تنعكس نتائج هذا الجرد في نموذج خاص INV-16.

2) عند صنع النماذج بنفسك.

النظام الآلي، الذي يتم إنتاج النماذج عليه بشكل مستقل، يحتفظ أيضًا بسجلات نماذج BSO. الجميع معلومات ضروريةيتم تسجيل وتخزين (الكمية الصادرة، والسلاسل، والأرقام، وما إلى ذلك) في ذاكرة النظام. لذلك، في هذه الحالة، ليست هناك حاجة للاحتفاظ بكتاب يتضمن نماذج الإبلاغ الصارمة.

حسابات مع العملاء

1) عند التسوية مع المشتري، يقوم صاحب المشروع نفسه أو موظفه بملء BSO بجميع التفاصيل المطلوبة، ولا سيما المبلغ المستلم من العميل.

2) إذا كان النموذج يحتوي على جزء قابل للتمزيق، فقم بتمزيقه واحتفظ به لنفسك، وقم بإعطاء الجزء الرئيسي من النموذج للمشتري. إذا لم يكن النموذج يحتوي على جزء قابل للتمزيق، فقم بملء نسخة من BSO، التي تحتفظ بها لنفسك، والأصل للمشتري.

3) وفي نهاية يوم العمل، بناءً على BSO الصادر لهذا اليوم، تقوم بإعداد إيصال طلب نقدي(PKO) للمبلغ الإجمالي لهذه الصادرة BSO (لمبلغ الإيرادات لهذا اليوم).

4) ثم، بناءً على أمر الاستلام النقدي (CRO)، قم بإدخال إدخال في دفتر النقدية. سيكون الأمر أكثر ملاءمة لأصحاب المشاريع الفردية للدخول إلى KUDiR، لأنه الاحتفاظ بدفتر نقدي ليس إلزاميًا بالنسبة لهم اعتبارًا من 06/01/2014

يمكن تخزين BSO في أي مكان مناسب لمدة 5 سنوات. في نهاية هذه الفترة، ولكن ليس قبل شهر من تاريخ آخر جرد، يتم تدمير نسخ BSO أو العمود الفقري الممزق على أساس عملية التدمير التي أعدتها لجنة أنشأها رجل الأعمال الفردي أو رئيس المنظمة .

غرامات عدم إصدار نموذج الإبلاغ الصارم

الفشل في إصدار نموذج BSO يعادل الفشل في إصدار الشيك. وهذا وفقا للفن. 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي يستلزم تحذيرًا أو غرامة إدارية:

لأصحاب المشاريع الفردية - من 3000 روبل. ما يصل إلى 4000 فرك.

للمؤسسات - من 30000 روبل. ما يصل إلى 40000 فرك.

للمواطنين - من 1500 روبل. ما يصل إلى 2000 فرك.

ما هو عليه

المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية، تقديم الخدمات للسكان، بغض النظر عن النظام الضريبي المختار، لهم الحق في عدم استخدام ماكينة تسجيل النقد، ولكن بدلاً من الإيصالات النقدية، إصدار نماذج إبلاغ صارمة لعملائهم.

ملحوظة، لا يمكن إصدار BSO إلا لتقديم الخدمات للأفراد وأصحاب المشاريع الفردية. عند إجراء المدفوعات للمؤسسات، من الضروري إصدار إيصالات نقدية.

بسو وOKVED2، OKPD2

في السابق، قبل طلب BSO، كان عليك التأكد من أن رموز نشاطك موجودة في OKUN ( المصنف الروسي بالكاملالخدمات للسكان). ولكن اعتبارًا من 1 يناير 2017، تم استبدال هذا الدليل بمصنفات جديدة - أوكفيد2 (029-2014)و OKPD2 (OK-034-2014).

إذا لم يكن هناك فهم واضح حول ما إذا كان من الممكن استخدام BSO أم لا، فمن الأفضل الاتصال بمكتب الضرائب المحلي وتوضيح هذه المشكلة.

نماذج BSO (ما ينطبق عليها)

اعتمادًا على نوع الخدمات المقدمة، يمكن تسمية نماذج الإبلاغ الصارمة بشكل مختلف: الإيصالات، التذاكر، القسائم، الاشتراكات، إلخ. يمكن أن تكون أشكال BSO مختلفة أيضًا.

لاستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في النشاط الرياديإجابات مرسوم حكومي بتاريخ 05/06/2008 رقم 359. قبل اعتماد هذا القانون، كان لرجال الأعمال الحق في استخدام نماذج BSO المعتمدة من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي.

على هذه اللحظة(2018) يمكن للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية تطوير نموذج الإبلاغ الصارم الذي سيكون مناسبًا لهم لاستخدامه في أنشطتهم، ولكن بشرط أن يحتوي على قائمة التفاصيل المطلوبة.

قائمة التفاصيل المطلوبة لنموذج BSO

  • الاسم والسلسلة ورقم المستند المكون من ستة أرقام؛
  • اسم المنظمة أو الاسم الكامل لصاحب المشروع الفردي؛
  • موقع الهيئة التنفيذيةالكيان القانوني (للمنظمات)؛
  • رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) للمنظمة أو رجل الأعمال الفردي؛
  • نوع الخدمة؛
  • تكلفة الخدمة من الناحية النقدية؛
  • مبلغ الدفع نقدا نقداو (أو) استخدام بطاقة الدفع؛
  • تاريخ الحساب وإعداد الوثيقة؛
  • المنصب والاسم الكامل للشخص المسؤول عن إصدار BSO، وتوقيعه الشخصي، وختم المنظمة (IP)؛
  • تفاصيل أخرى تميز تفاصيل الخدمة المقدمة، والتي يحق للمنظمة (IP) أن تكملها BSO.

بالنسبة لبعض أنواع الأنشطة، هناك نماذج BSO تم تطويرها من قبل الدولة. في هذه الحالات، النماذج الخاصة بك لا يمكن استخدامه:

  • التذاكر (السكك الحديدية، الهواء، النقل العام);
  • خدمات مواقف السيارات؛
  • البرامج السياحية والرحلات؛
  • الاشتراكات وإيصالات الدفع الخدمات البيطرية;
  • تذاكر الرهن وإيصالات السلامة لخدمات الرهن.

ملحوظةاعتبارًا من 1 يوليو 2019، سيتعين على معظم الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية التحول إلى استخدام BSO بتنسيق إلكتروني جديد. للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى شراء معدات آلية خاصة، وهي آلة تسجيل النقد المصممة لإنشاء نماذج BSO وطباعتها الوسائط الورقية. سيتم إرسال BSOs الجديدة إلكترونيًا إلى مكتب الضرائب وإرسالها إلى بريد إلكترونيللمشتري (أو في شكل رسالة نصية قصيرة).

مكان الشراء (طلب طابع) BSO

هناك طريقتان لإنتاج نماذج تقارير صارمة:

الطريقة الأولى: طلب من دار الطباعة (يحق لها إصدار BSO)

تكلفة BSO في دار الطباعة تقريبًا 3 فرك. لكل قطعة(لكن قد يختلف الأمر حسب المنطقة ونوع الشكل وحجم التداول). كقاعدة عامة، قامت دور الطباعة بالفعل بتطوير قوالب BSO لكل نوع من الخدمة (تكلفة التخطيط حوالي 100 روبل).

إذا لم يناسبك أي من النماذج الجاهزة، فيمكنك العثور على قالب مجاني على الإنترنت وإحضار النموذج المطور إلى دار الطباعة.

في المستقبل، سوف تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات صارمة للنماذج المطبوعة. لذلك، قبل تصنيعها، تأكد من أن كل BSO لديه معرف فريد خاص به، يتكون من سلسلة ورقم مكون من ستة أرقام (على سبيل المثال، "AA-000001").

لتسهيل المحاسبة، اصنع سلسلة خاصة بك في المطبعة لكل دفعة جديدة من BSO (يمكن أن تكون تعسفية "أأ", "أب"إلخ.). سيكون رقم النموذج له رقم سريمرتب.

الطريقة الثانية: الطباعة باستخدام نظام آلي

النظام الآلي يعني جهاز يشبه آلة تسجيل النقد، ولكن مع وظائف مختلفة قليلا.

يجب أن تضمن هذه الأجهزة حماية النماذج من الوصول غير المصرح به، بالإضافة إلى تحديد وتسجيل وتخزين المعلومات المتعلقة بجميع العمليات باستخدام النماذج لمدة 5 سنوات على الأقل (بما في ذلك الرقم والسلسلة الفريدة).

يمكنك شراء نظام آلي بحوالي 5000 روبلالخامس المتاجر المتخصصةحيث يبيعون سجلات النقد. لا تنطبق على أجهزة الطباعة BSO معدات تسجيل النقدية، لذلك ليست هناك حاجة لتسجيلهم لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.

ملحوظة، BSO هي مستندات تقارير صارمة، لذا لا يمكن طباعتها على طابعة عادية. كما يجب ألا تستخدم خدمات المواقع التي تعرض إعداد النماذج "الخاصة" التي يمكنك طباعتها ببساطة في المنزل.

مزايا وعيوب BSO

باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في أنشطتك، تتلقى ما يلي: مزايا:

  • لا حاجة لشراء ماكينة تسجيل النقد (تكاليف KKM تبدأ من 8000 روبل) ؛
  • لا حاجة لإجراء صيانة سنوية لسجل النقد (التكلفة من 10000 روبل)؛
  • BSO، على عكس ماكينة تسجيل النقد، لا تحتاج إلى التسجيل فيها مكتب الضرائب;
  • بالنسبة للأنشطة الخارجية (جلسات التصوير، تسريحات الشعر الزفاف، وما إلى ذلك) من الأسهل كتابة BSO بدلاً من حمل ماكينة تسجيل النقد معك.

وفي المقابل، فإن نماذج الإبلاغ الصارمة لها خصائصها الخاصة عيوب:

  • لا يمكن استخدام النماذج إلا عند تقديم الخدمات للجمهور؛
  • سيتم ملء BSOs المطبوعة في المطبعة يدويًا، وهو أمر غير مريح تمامًا عندما يكون هناك تدفق كبير للعملاء؛
  • من الضروري الاحتفاظ بسجلات صارمة لـ BSO وتخزين نسخها (المحاكاة الساخرة) لمدة 5 سنوات؛
  • من الضروري بشكل دوري طلب دفعات جديدة من النماذج.

المحاسبة والتخزين وإصدار وشطب BSO

واحد من شروط مهمةاستخدام BSO هو ضمان سلامتهم والحفاظ على السجلات الصحيحة.

اعتمادا على طريقة التصنيع، يجب أن تؤخذ النماذج في الاعتبار بطرق مختلفة:

المحاسبة عن النماذج المطبوعة

يجب قبول النماذج المنتجة في المطبعة من قبل الموظف المسؤول عن تخزينها وتسجيلها وإصدارها (أو المدير نفسه أو رجل الأعمال الفردي). يجب إبرام اتفاقية المسؤولية مع هذا الموظف.

عند قبول BSO، من الضروري التحقق من امتثال العدد الفعلي للنماذج، فضلا عن سلسلة وأرقامها مع البيانات المحددة في الوثائق المصاحبة من دار الطباعة. بعد ذلك، تحتاج إلى إعداد شهادة قبول BSO.

يجب أن يتم التوقيع على القانون من قبل رئيس المنظمة (IP) وأعضاء اللجنة لقبول نماذج الإبلاغ الصارمة. تتم الموافقة على تكوين اللجنة بالأمر ذي الصلة.

يجب تخزين النماذج في خزائن معدنية أو خزائن أو في غرف مجهزة خصيصًا في ظل ظروف تمنع تلفها أو سرقتها.

السيطرة على استخدام BSO

يتم مراقبة الامتثال لقواعد استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة من قبل موظفي الحكومة الفيدرالية خدمة الضرائب. في حالة إجراء التفتيش، ستحتاج إلى تزويد المفتشين بدفتر محاسبة BSO أو معلومات من نظام آلي حول عدد النماذج الصادرة للتفتيش.

غرامات عدم إصدار BSO

لتحديد الانتهاكات المتعلقة باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة، وكذلك الفشل في إصدار BSO للعملاء يتم توفير غرامةوفقًا للمادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي:

أيضًا، في حالة عدم الامتثال لإجراءات وشروط تخزين نماذج الإبلاغ الصارمة، يتم فرض غرامة قدرها من 2 000 قبل 3 000 روبل (المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك، لعدم وجود BSO (كما الوثيقة الأولية) منصوص على المسؤولية بموجب المادة 120 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.