Eisenhower square atau prinsip perancangan. Matriks Eisenhower dan aplikasinya dalam kehidupan seharian

Dataran Eisenhower | ahli runologi tapak, ramalan nasib dengan rune, azimat runic.

"Perkara yang mendesak biasanya bukan yang paling penting, dan perkara yang penting bukanlah yang paling mendesak." D. Eisenhower.

Masalah masa. Kekurangan masa. Saya tidak mempunyai masa untuk melakukan apa-apa. Perkataan yang dikenali ramai. Kami menghabiskan banyak masa dan usaha memadamkan "kebakaran", melawan "rutin", tetapi ia terus bertimbun dan bertimbun, dan perkara penting, menggerakkan kita ke hadapan mereka tidak berbuat demikian.

Setiap orang mempunyai 24 jam dalam sehari. Tetapi setiap orang menggunakannya secara berbeza.
Sesetengah orang mencari masa untuk bekerja, keluarga dan hobi.
Yang lain tenggelam dalam rutin, merebut segala-galanya dan tidak mengikuti ke mana-mana.

Mengapa ada yang berjaya dan yang lain tidak? Bagaimana untuk menguruskan segala-galanya?

Jawapannya mudah - perancangan dan keutamaan. Ini adalah alat yang paling penting untuk mencapai matlamat anda. Dengan perancangan yang betul, kecekapan aktiviti meningkat berkali-kali ganda.

Seseorang yang ingin mencapai banyak perkara dan melakukan banyak perkara pastinya boleh dengan cekap untuk merancang Dan utamakan.

Cara terbaik untuk merancang dipanggil Dataran Eisenhower atau matriks Eisenhower.

Dwight Eisenhower ialah seorang negarawan dan pemimpin tentera Amerika, Presiden Amerika Syarikat. Dia dibezakan oleh kemahiran organisasi yang baik, dan menggunakan kaedah untuk merancang masanya yang kemudiannya dinamakan sempena namanya - dataran Eisenhower atau matriks Eisenhower.

Intipati kaedah ini ialah semua tugas yang dirancang untuk hari itu dibahagikan kepada empat segi empat sama:

1) persegi perkara yang tidak penting/penting;

2) segi empat perkara penting/penting;

3) segi empat perkara yang mendesak/tidak penting;

4) persegi perkara yang tidak mendesak/tidak penting.

Kaedah Dataran Eisenhower adalah untuk mengutamakan kepentingan dan kesegeraan untuk setiap hari.

Bagaimana nak guna Dataran Eisenhower?

Sudah tentu, pertama sekali anda perlu menentukan keutamaan anda, matlamat anda. Kategorikan kes:
tentukan apa yang penting/urgent untuk anda, apa yang penting/tidak mendesak, apa yang tidak penting/urgent, dan apa yang tidak penting/tidak mendesak.
Fahami sendiri apa yang anda akan lakukan dahulu, apa yang kedua, dan apa yang anda tidak akan lakukan sama sekali.

Jika anda menghadapi masalah menentukan keutamaan hidup anda, anda boleh menggunakan saya untuk menyelesaikan masalah ini.

1. Rahsia perancangan yang berjaya Dan pencapaian yang berkesan Matlamatnya adalah untuk melakukan perkara dari petak pertama dahulu tidak mendesak tetapi penting urusan yang menggerakkan seseorang ke hadapan dan menjamin masa depannya.

2. Ia adalah perlu untuk berusaha untuk meminimumkan bilangan kes daripada petak kedua kes yang mendesak dan penting. Sebagai peraturan, apa yang dipanggil "kebakaran" berakhir di sini, yang perlu dipadamkan dan yang memerlukan banyak tenaga dan saraf.

3. Adalah lebih baik untuk meninggalkan tugasan daripada petak ketiga tugasan yang mendesak tetapi tidak penting atau mengurangkannya ke tahap minimum.

4. Akhir sekali, adalah lebih baik untuk mengamanahkan perkara daripada petak keempat perkara yang tidak penting dan tidak penting kepada orang lain, perkhidmatan atau perkhidmatan automatik.

Saya telah menggunakan dataran Eisenhower selama 2 bulan sekarang dan gembira untuk ambil perhatian bahawa dalam Kebelakangan ini Saya dengan tenang dan teratur menangani perkara yang penting tetapi tidak mendesak yang secara sistematik menggerakkan saya ke arah matlamat saya. Dan semua jenis perolehan dan kerumitan telah hampir hilang.

Saya mahu sebanyak mungkin lebih ramai orang tahu bagaimana merancang dengan cekap urusan mereka dan mencapai matlamat mereka.

Jadi saya memutuskan dan menyediakan fail PDF dengan Dataran Eisenhower, yang anda hanya perlu muat turun, cetak dan gunakan.

Anda boleh memuat turun diari Eisenhower.

Anda boleh memuat turun versi hitam putih buku harian Eisenhower (lebih menjimatkan untuk dicetak).

Anda boleh menggunakan dataran Eisenhower untuk perancangan harian, mingguan dan juga bulanan. Cubalah, percubaan. Semoga berjaya dalam semua usaha dan urusan anda!

Sangat mudah untuk keliru dalam kitaran peristiwa kehidupan. Kanak-kanak diajar untuk mengagihkan masa mereka dengan betul oleh orang dewasa, yang sering menunda segala-galanya untuk kemudian. Sebagai peraturan, "kemudian" ini tidak pernah datang. Semua tugas yang dirancang dengan lancar ditolak oleh orang lain dan akhirnya bertukar menjadi satu gumpalan berterusan masalah yang tidak dapat diselesaikan.

Masalahnya selalunya bukan pada bilangan kes, tetapi pada jadual yang disusun secara tidak rasional. Orang ramai tidak memberi perhatian yang mencukupi untuk merancang aktiviti mereka. Tetapi dengan menghabiskan sedikit masa peribadi untuk mempelajari asas pengurusan masa, anda boleh menjimatkan banyak pada masa hadapan. Kemudian dalam kehidupan akan ada tempat bukan sahaja untuk masalah kekal, tetapi juga untuk diri sendiri dan keluarga anda. Salah satu yang paling mudah dan teknik yang berkesan perancangan adalah prinsip Eisenhower.

Apakah intipati teknologi?

Prinsip matriks Eisenhower adalah pengagihan tugas yang cekap bergantung pada tahap kepentingannya. Ia membantu untuk memecahkan keseluruhan senarai tugas kepada penting dan tidak penting, mendesak dan tidak begitu mendesak. Menggunakan matriks, anda boleh menentukan tempoh masa yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah, kerana sesuatu memerlukan lebih banyak perhatian, dan beberapa perkara tidak bernilai walaupun lima minit dihabiskan untuk mereka.

Untuk mencapai kejayaan, anda perlu mengikuti algoritma tertentu. Susunan tindakan yang diperlukan bergantung pada keutamaan tugas. Sebagai peraturan, pelbagai faktor menghalang anda daripada menumpukan perhatian pada satu matlamat: masalah peribadi, orang di sekeliling anda, tabiat, dll. Buang kelemahan dan fokus hanya pada tindakan yang berguna Kaedah Eisenhower boleh membantu.

Bagaimanakah prinsip ini timbul, oleh siapa ia dibentuk?

Prinsip pengurusan masa yang diterangkan telah dibuktikan oleh Presiden ketiga puluh empat Amerika Syarikat, Dwight David Eisenhower. Tokoh politik Saya tidak boleh membiarkan satu tugasan tidak diselesaikan, jadi saya cuba menjadikan jadual saya sebagai rasional dan dioptimumkan yang mungkin. Akibatnya, Eisenhower menukar semua tugasan ke dalam matriks.

Hari ini, kaedah presiden digunakan oleh pekerja pejabat, pengurus dan eksekutif kanan. Ini menunjukkan bahawa kaedah keutamaan ini sememangnya berkesan dan relevan.

Apakah matriks Dwight Eisenhower?

Petak Eisenhower (atau prinsip adalah berdasarkan pembinaan matriks. Asas matriks ialah paksi kepentingan (abscissa) dan paksi mendesak (ordinat). Persilangan bersama mereka memberikan empat petak, setiap satunya diisi dengan tugas mengikut pembahagiannya.

Jadi, pertama anda perlu memutuskan apa yang penting dan apa yang mendesak. Perkara-perkara penting mempunyai kesan yang paling besar untuk mencapai keputusan, dan tugas-tugas mendesak memerlukan penyelesaian segera. Secara umumnya, gambar terbentuk yang memberikan gambaran lengkap tentang keadaan.

Matriks akan membolehkan anda menetapkan keutamaan yang betul - apa yang boleh menunggu dan apa yang tidak boleh ditangguhkan.

Apakah yang termasuk dalam petak A?

Petak pertama, terletak di sudut kiri atas, dipanggil petak A. Tugas yang paling penting dan mendesak ditulis dalam sel ini. Sebaik-baiknya, petak ini harus kosong, kerana masa yang diagihkan secara rasional membolehkan anda mengelak daripada melakukan sesuatu jenis ini pada asasnya.

Kes-kes peningkatan kepentingan termasuk:

masalah kesihatan yang biasanya timbul pada masa yang paling tidak sesuai;
apa-apa yang mungkin memberi kesan negatif terhadap hasil operasi;
tugas, kegagalan berbuat demikian boleh membawa kepada masalah baru.

Kawalan kendiri seseorang bertanggungjawab untuk kepenuhan dataran ini. Lagipun, jika kes baru muncul setiap hari dalam sel A, prinsip Eisenhower tidak akan membantu. Di sini kita harus beralih kepada pengurusan masa pada dasarnya, tetapi pertama-tama kita perlu menangani semua perkara yang akan mengisi petak A dalam masa terdekat.

Walaupun keutamaan tertinggi bagi petak ini, anda boleh mewakilkan penyelesaian kepada masalah yang mengisi sel kepada orang lain. Tetapi ini hanya jika ini mungkin, dan perkara-perkara tidak semestinya memerlukan penyertaan peribadi.

Apakah tugasan yang melibatkan kuasa dua B?

Bahagian matriks ini dipenuhi dengan aktiviti harian. Sebagai peraturan, ini termasuk semua yang paling patut diberi perhatian. Ini adalah perkara penting tetapi tidak mendesak, kebanyakan daripada yang dikaitkan dengan aktiviti asas manusia. Tugas yang mendesak yang rendah akan membolehkan anda tidak membuat keputusan terburu-buru, tetapi membina dan pendekatan yang munasabah akan memungkinkan untuk menyelesaikan semua tugas dengan lebih cekap.

Aktiviti orang yang kebanyakannya menyelesaikan masalah dari petak B adalah lebih produktif. Pada keputusan baik buruh orang sebegini mempunyai masa yang cukup untuk kehidupan peribadi, mereka tidak mengalami tekanan berterusan. dataran ini terdiri daripada tugas-tugas yang tidak penting dan mungkin sedikit sebanyak biasa, tetapi ini adalah sebahagian besar aktiviti manusia.

Tugas dari sektor B sangat mempengaruhi kesejahteraan moral dan material. Ini adalah sukan, diet, tidur, belajar dan aktiviti kerja- perkara-perkara yang anda tidak boleh lakukan tanpanya, tetapi ia biasanya kurang diberi perhatian, meninggalkan banyak peluang.

Apakah aktiviti yang termasuk dalam petak C?

Square C termasuk perkara-perkara yang tidak membawa anda lebih dekat kepada matlamat yang anda sayangi, tetapi, sebaliknya, memperlahankan acara dan menangguhkan penyiapan tugas yang benar-benar penting. Selalunya, mereka memerlukan pelaburan masa yang mendesak, tetapi mengalihkan perhatian dan menyesatkan. Di sini adalah penting untuk sentiasa mengingati hasil aktiviti dan matlamat anda dan tidak beralih kepada perkara sekunder.

Anda boleh memasukkan kerja rumah dan janji yang dibuat dengan selamat kepada seseorang dalam sektor ini. Secara umum, perkara-perkara ini tidak begitu penting tetapi mendesak.

Apakah yang termasuk dalam petak D?

Bagi orang yang tidak tahu cara merancang masa dengan betul, tugasan dari dataran ini mengambil alih nombor terhebat masa. Tugas-tugas ini agak boleh dipanggil bukan masalah, tetapi kebimbangan yang menyenangkan, yang, lebih-lebih lagi, tidak membawa faedah yang rasional. Pengaruh kuasa dua D mesti, jika tidak dihapuskan, maka sekurang-kurangnya cuba dikurangkan.

Anda tidak seharusnya menggantikan rehat dengan pemantauan tanpa tujuan rangkaian sosial, menonton rancangan TV atau siri, atau perbualan kosong di telefon. Anda juga boleh menghabiskan masa lapang anda untuk manfaat diri anda dan orang di sekeliling anda: keluarga, orang tersayang dan rakan.

Di manakah prinsip Dwight Eisenhower digunakan?

Teknik yang diterangkan untuk mengagihkan tugas digunakan bukan sahaja untuk merasionalkan masa. Analisis dipercepatkan mengikut prinsip Eisenhower digunakan, sebagai contoh, untuk menentukan fungsi kemudahan runcit yang diperlukan. Penambahbaikan produk pada semua peringkat kitaran hidup menerima nama Prinsip ini menggabungkan teknik ekonomi dan teknikal untuk menentukan hubungan antara sifat produk dan kosnya. Yang terakhir ini mesti logik dan membuahkan hasil.

Apakah prinsip Eisenhower dalam FSA telah dikaji oleh ramai pakar dari negara yang mempunyai ekonomi pasaran: Perancis, Jerman, Great Britain, dan Amerika Syarikat. Hasilnya, telah didedahkan bahawa untuk menentukan julat fungsi yang berkaitan sesuatu objek, adalah penting untuk mengekalkan perkadaran antara keperluan dan kosnya. Prinsip Eisenhower dalam FSA adalah untuk menganalisis produk dan mengedarkan sifatnya kepada tiga kategori:

Kategori A. Fungsi utama atau asas: tujuan langsung produk, untuk peruntukan yang diperlukan untuk membelanjakan jumlah wang yang lebih besar.
Kategori B. Fungsi sekunder produk yang dikaitkan dengan yang utama. Kehadiran penambahan sedemikian adalah dialu-alukan, tetapi ketiadaan tidak menjejaskan jualan terlalu banyak.
Kategori C. Fungsi berlebihan, yang ketiadaannya sama sekali tidak akan menjejaskan kualiti produk. Dengan mengelakkan perbelanjaan untuk alat tambah yang sama sekali tidak perlu, anda boleh menjimatkan banyak wang.

Amalan penerapan prinsip Eisenhower

Ia sama sekali tidak perlu untuk mengagihkan tugas dengan tepat dalam bentuk matriks - dalam segi empat sama, tetapi pada mulanya anda boleh melakukannya untuk memastikan kejelasan. Ia adalah mudah untuk menukar satu standard kepada beberapa senarai atau rancangan keseluruhan, di mana kes daripada petak berbeza diserlahkan dalam warna. Jadi, sebagai contoh, tugasan yang mendesak dan penting (petak A) boleh ditulis dengan dakwat merah, penting tetapi tidak mendesak. hijau(sektor B), tugas tidak penting tetapi mendesak (persegi C) - biru, dan hitam - tidak penting dan tidak mendesak. Pada masa yang sama, tahap kepentingan sesuatu perkara harus dinilai bukan dalam fikiran, tetapi di atas kertas. Beginilah bagaimana tugas terbentuk dan pelaksanaannya menjadi lebih realistik.

Mengapa kaedah ini perlu digunakan?

Prinsip ini boleh membantu anda mengubah hidup anda dari segi merasionalkan masa peribadi anda. Menggunakan kaedah ini membolehkan anda menghabiskan lebih sedikit masa pada tugas yang tidak perlu dan menumpukan pada perkara yang paling menjanjikan, serta menumpukan masa yang mencukupi untuk selamat berehat, mengelakkan apa yang dipanggil pembazir masa: televisyen, merayau tanpa tujuan melalui Internet, dan seumpamanya.

Seseorang yang menggunakan prinsip pengurusan masa dalam aktiviti hariannya bukan sahaja lebih berjaya daripada yang lain, mengikut statistik, tetapi juga lebih sihat, kerana dia tidak mengalami tekanan berterusan yang berkaitan dengan beban berlebihan dan tarikh akhir yang berterusan. (Prinsip Eisenhower atau mana-mana yang lain) akan membantu anda mengoptimumkan aktiviti hidup anda dalam semua bidang.

Dalam artikel ini kita akan melihat apakah pengurusan masa, apakah kaedah utamanya dan menerangkan secara terperinci contoh matriks Eisenhower. Matriks ini adalah cara paling biasa untuk mengagihkan masa dalam mana-mana bidang kehidupan manusia.

Eisenhower Matrix - kaedah pengurusan masa

Pengurusan masa– keupayaan seseorang untuk memperuntukkan masanya dengan betul untuk melaksanakan tugas tertentu. Terdapat kaedah pengurusan masa jumlah yang besar. Salah satu kaedah pengurusan masa yang paling popular dan meluas ialah kaedah Eisenhower.

Adalah penting untuk mengetahui! Penglihatan yang berkurangan membawa kepada buta!

Untuk membetulkan dan memulihkan penglihatan tanpa pembedahan, pembaca kami menggunakan yang semakin popular OPTIVISION ISRAEL - penawar terbaik, kini tersedia dengan hanya RUR 99!
Setelah menyemaknya dengan teliti, kami memutuskan untuk menawarkannya kepada perhatian anda...

Dwight David Eisenhower ialah seorang tokoh politik dan tentera yang terkenal, David dilahirkan pada 14 Oktober 1890 di Denison (Texas, Amerika). Semua orang mengenalinya sebagai Presiden Amerika ke-34, yang menonjol untuk organisasinya dan kebolehan mental. Ini membolehkannya mencapai kejayaan besar dalam hidup dan menjadi contoh bagi ramai orang awam. David percaya bahawa memiliki dan melakukan perkara-perkara yang berharga mentakrifkan seseorang sebagai seorang dan menyumbang kepada pembangunan dalam semua bidang dan usaha.

"Sejak saya berhenti menjadi presiden, saya jarang menang di golf."

Dwight David Eisenhower

Sebagai presiden, David terlibat dalam sejumlah besar urusan, rancangan, dan tugas. Dia memikirkan bagaimana dia boleh mengagihkan masa berharganya dengan jelas dan betul untuk menyelesaikan segala-galanya. Setelah memahami semua rancangannya untuk tempoh tertentu, dia mencipta jadual di mana dia menggariskan urusannya mengikut kepentingan dan kesegeraannya. Kemudian, kaedahnya mendapat populariti tertentu dan dikenali sebagai matriks Eisenhower. Ia kelihatan seperti ini.

Satu kuadran Perkara penting yang mendesak

Ke kuadran Yang penting tidak mendesak

C kuadran Tidak penting segera

D kuadran Tidak penting tidak mendesak

Intipati tetingkap Eisenhower adalah untuk mengutamakan aktiviti. Seseorang mesti membahagikan semua rancangannya mengikut kepentingan dan kesegeraan, dan mengaitkannya dengan kategori tertentu. Sekarang mari kita lihat dengan lebih dekat sektor atau kuadran utama matriks. Kami akan melihat contoh matriks Eisenhower sedikit lebih jauh dalam artikel kami.

Kuadran A

Ini termasuk perkara penting yang mendesak yang tidak boleh ditangguhkan kerana ini boleh menyebabkan akibat negatif. Dalam keadaan yang ideal, taburan masa yang betul, petak ini sepatutnya kosong. Seseorang mesti menyelesaikan tugas penting tepat pada masanya supaya mereka tidak menjadi mendesak.

Kuadran B

Perkara penting yang tidak mendesak terletak di sini. Sekiranya rancangan sektor ini dijalankan tepat pada masanya, seseorang akan mendapat sejumlah besar perkara penting yang penting. Pelaksanaan pelan secara beransur-ansur mengikut tahap kepentingan membantu menyusun perkara tepat pada masanya, tanpa keletihan psikologi dan fizikal badan.

Kuadran C

Perkara-perkara penting yang mendesak yang tidak penting dalam masa ini, tetapi ia perlu dilaksanakan sekarang. Mungkin pelaksanaannya berharga untuk seseorang, tetapi bagi anda ia adalah biasa tanpa sebarang nilai.

Kuadran D

Dalam sektor ini, Eisenhower memasukkan tugas yang tidak penting dan tidak mendesak yang perlu dilakukan, tetapi ia tidak terlalu penting atau mendesak. Memenuhinya sudah pasti membawa kepuasan kepada seseorang, tetapi kegagalan untuk melakukannya tidak mengancam akibat negatif.

Kami akan melihat sektor ini dengan lebih terperinci, menerangkan contoh matriks Eisenhower.

Matlamat Kaedah Eisenhower

Kaedah Eisenhower mempunyai beberapa matlamat utama.

Pembangunan organisasi diri manusia. Setelah melihat segala-galanya dirancang selama beberapa hari, seseorang menjadi lebih aktif, menghubungkan semua sumbernya untuk mencapai hasil, dengan itu mengatur dirinya tanpa bantuan sesiapa pun.
Pengagihan tugas berkualiti tinggi Kehidupan seharian. Setelah menyusun matriks sedemikian, semua orang akan dapat melihat tugas penting dalam tempoh masa tertentu dan akan cuba menyelesaikannya supaya tidak tergesa-gesa.
Kemahiran Merancang Berjaya. Jadual dengan rancangan bertulis dengan jelas membantu memperuntukkan jumlah masa tertentu untuk setiap tugas dan mengira masa ini dengan betul.

Dengan mencipta contoh Matriks Eisenhower, kita boleh menganalisis dengan lebih mendalam matlamat teknik perancangan ini.

Ciri menyerlahkan tugas penting dengan contoh

Seperti yang telah kami ketahui, matriks Eisenhower terdiri daripada empat komponen utama, yang merangkumi hal ehwal kami mengikut tahap kepentingan dan segera pada masa ini. Sekarang, dengan bantuan contoh, kita boleh memikirkan perkara yang penting yang mungkin mendesak, dan cara menentukannya sendiri. Contoh matriks Eisenhower akan membantu anda memahami sepenuhnya tugas penting dan mendesak dalam kehidupan seharian.

Kuadran A (perkara penting yang mendesak)

Seperti yang kami nyatakan, sektor ini sepatutnya kosong; seseorang harus mempunyai masa untuk melakukan perkara yang berharga tepat pada masanya supaya mereka tidak menjadi mendesak. Sebagai contoh, kepada "sektor A" kita boleh sertakan pembedahan yang tidak dirancang atau mesyuarat tergempar di tempat kerja. Tugas-tugas penting perlu diselesaikan tepat pada masanya kerana apabila ia menjadi mendesak dan berharga, halangan tiba-tiba untuk menyiapkannya mungkin timbul ( kemerosotan tajam kesihatan, pelbagai keadaan force majeure). Mari kita ambil situasi lulus peperiksaan. Ini penting tetapi tidak mendesak. Sekiranya seseorang menangguhkan persiapan sehingga hari terakhir, mengubahnya menjadi tugas yang mendesak, maka dia tidak akan mempunyai masa untuk melakukan segala-galanya secara fizikal, badannya akan menjadi letih secara fizikal dan psikologi.

Kuadran B (perkara penting yang tidak mendesak)

Hal ehwal sektor ini boleh menunggu, tetapi kegagalan untuk berbuat demikian akan membawa kepada akibat negatif. Tugasan yang sangat berharga diserlahkan untuk menyelesaikannya tepat pada masanya. Ini mungkin termasuk tugas mengenai kesihatan sendiri, perkembangan peribadi. Sebagai contoh, jika anda pergi ke doktor untuk perundingan tepat pada masanya, keperluan untuk pembedahan tidak akan timbul. Satu lagi contoh, jika anda belajar bahasa Inggeris tepat pada masanya, anda akan boleh mendapat jawatan baru yang bergaji tinggi dalam masa terdekat.

Kuadran S (perkara segera yang tidak penting)

Sektor ini menghimpunkan tugasan yang perlu diselesaikan pada masa tertentu, tetapi ia tidak penting kepada anda. Untuk menentukan kepentingan rancangan sendiri, tanya diri anda soalan: "Apa yang akan berlaku jika saya tidak melakukan tugas ini?" Jika akhirnya perkara itu pengaruh buruk pada anda, ini bermakna ia sangat penting. Contoh tugas dalam sektor ini boleh menjadi perbualan yang tidak penting dengan rakan sekerja atau rakan, atau penyertaan dalam tinjauan sosial. Perkara-perkara ini hanya mengalihkan perhatian anda daripada perkara-perkara penting. Sebagai contoh, jika anda sibuk dengan projek yang berharga di tempat kerja, anda mungkin terganggu oleh beberapa arahan lain daripada pihak atasan anda, atau panggilan daripada rakan hanya untuk berbual. Anda pasti harus mengetepikan tugasan ini dan fokus pada perkara yang lebih penting supaya ia tidak menjadi mendesak.

Kuadran D (tugas yang tidak penting dan tidak mendesak)

Seseorang boleh melaksanakan rancangan ini pada masa lapangnya, apabila tidak ada tugas penting yang diberikan. Mereka membawa perasaan kepuasan dengan diri sendiri dan kerja yang dilakukan. Sebagai contoh, anda memutuskan untuk membersihkan perpustakaan anda dan meletakkan barang di dalam almari anda. Ini juga termasuk permainan komputer, tersekat dalam dalam rangkaian sosial. Perkara ini membantu anda bertenang, tetapi anda tidak sepatutnya meletakkannya di hadapan, dengan itu mengabaikan tugas penting.

Mari cuba gunakan contoh untuk mengetahui cara mengenal pasti tugas penting yang penting untuk diri sendiri menggunakan matriks Eisenhower. Mari kita lihat contoh matriks Eisenhower.

Katakan anda mempunyai tugasan berikut buat kali pertama:

betulkan najis supaya ia tidak goyah;
pergi ke doktor gigi dengan sakit gigi;
persediaan untuk projek kerja esok;
panggilan daripada rakan sekerja memintanya menghantar laporan;
mesyuarat tidak berjadual dengan bos;
menghabiskan masa di rangkaian sosial;

Sekarang mari kita cuba menyusun tugasan yang dinamakan mengikut kepentingan dan kesegeraannya. Mari kita cipta contoh matriks Eisenhower kita sendiri.

Kuadran A (penting mendesak) :

persediaan untuk projek kerja;
pertemuan tidak berjadual dengan bos.

Kuadran B (penting tidak mendesak) :

melawat doktor gigi dengan sakit gigi;
penguasaan kemahiran dalam Bahasa Inggeris untuk latihan lanjutan.

Kuadran C (tidak penting segera) :

panggilan daripada rakan sekerja memintanya menghantar laporan.

Kuadran D (tidak penting tidak mendesak):

betulkan najis supaya ia tidak goyah;
menghabiskan masa di rangkaian sosial.

Oleh itu, setelah memahami nilai tugas anda yang akan datang, anda boleh dengan mudah memahami pengagihan keutamaan pada masa ini. Luangkan masa untuk bekerja pada diri sendiri, untuk memikirkan semula rancangan dan usaha anda, ini akan membantu anda melakukan lebih daripada yang anda fikirkan.

"Satu jam peningkatan diri akan mengajar anda lebih daripada satu hari penjelasan"

Jean-Jacques Rousseau

Perlu diingat bahawa teknik peruntukan masa yang kami terangkan direka untuk matlamat jangka pendek yang perlu dicapai dalam masa terdekat. Ia membantu untuk menstrukturkan urusan kehidupan seharian dan sangat berguna dalam semua bidang pekerjaan dan kehidupan. Teknik ini boleh digunakan oleh kedua-dua presiden dan pelajar sekolah, kerana ia dapat difahami oleh semua orang dan mudah digunakan.

34 Presiden AS Dwight David Eisenhower adalah seorang yang sangat sibuk. Untuk melakukan lebih banyak perkara dalam sehari, dia mencipta alat pengurusan masanya yang berkesan, yang hari ini dipanggil Matriks Eisenhower atau Matriks Keutamaan. Apakah intipati kaedah tersebut?

Apakah Matriks Eisenhower?

Idea Matriks Eisenhower adalah untuk mempelajari cara cepat membezakan perkara penting daripada perkara yang tidak penting dan perkara yang tidak memerlukan perhatian sama sekali. Eisenhower mencadangkan membahagikan semua perkara semasa dan yang dirancang kepada 4 kategori berdasarkan prinsip kesegeraan dan kepentingan. Untuk kejelasan, dia melukis segi empat sama dan membahagikannya kepada 4 medan. Setiap medan mengandungi senarai tugasan:

Bidang 1: Perkara penting dan mendesak;
Bidang 2: Perkara penting, tetapi tidak terlalu mendesak;
3 bidang: Tidak penting, tetapi perkara yang mendesak;
Bidang 4: Bukan perkara penting atau mendesak.

Bagaimana untuk bekerja dengan dataran Eisenhower?

Mari lihat dataran Eisenhower dengan lebih terperinci:

Perkara penting dan mendesak. Apa yang akan anda masukkan dalam kategori ini? Berapa banyak perkara yang mendesak dan penting boleh ditulis dalam petak ini? Caranya ialah perancangan Eisenhower hanya boleh dipanggil berkesan apabila petak pertama sentiasa bersih, tanpa satu pun entri. Jika anda mempunyai senarai tugas yang boleh anda berikan kepada bidang matriks ini, ini bermakna ada sesuatu yang mengganggu kerja produktif anda: kemalasan, kurang disiplin diri, ketidakupayaan untuk menetapkan keutamaan dengan betul, dll. Semua ini membawa kepada tergesa-gesa pekerjaan, yang mempunyai kesan buruk terhadap mental dan keadaan fizikal orang.
Perkara penting, tetapi tidak terlalu mendesak. Eisenhower, semasa mencipta sistem pengurusan masanya, pasti kategori ini adalah yang paling penting. Meletakkan tugas di sini tepat pada masanya dan melaksanakan pelaksanaannya bermakna peluang untuk menumpukan seberapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah. Sebagai contoh, rayuan tepat pada masanya pergi ke doktor akan mencegah penyakit, dan menulis pelajar tesis sedikit lebih awal daripada jadual akan meninggalkan peluang untuk membetulkan kesilapan.
Tidak penting sangat, tetapi perkara yang mendesak. Bidang matriks Esenhower ini bertujuan untuk meletakkan di sini perkara yang mengganggu kerja yang cekap dan oleh itu memerlukan penyingkiran segera. Contohnya, membaiki komputer yang rosak, membantu ibu mertua mengangkut perabot ke rumah desa, dsb.
Bukan perkara urgent atau penting. Dalam matriks keutamaan juga terdapat tempat untuk perkara yang kita lakukan setiap hari untuk mengalihkan fikiran kita daripada bekerja.
Ini adalah perbualan panjang di telefon, menonton siri TV, suapan rakan, menulis surat, dll. Iaitu, semua perkara yang menyenangkan, tetapi tidak perlu. Eisenhower, bercakap tentang keutamaan, memanggil aktiviti sedemikian "pembuang masa" yang menjejaskan produktiviti kerja secara negatif.

Ia akan menjadi lebih mudah untuk bekerja dengan dataran Eisenhower jika:

Susun tugasan dalam setiap medan mengikut kepentingan, menomborkannya dalam huruf atau nombor Latin. Anda harus menangani perkara yang lebih mendesak dan penting terlebih dahulu;
Fokus terutamanya pada perkara dari segi empat sama 2. Jika perkara-perkara daripada senarai yang tidak begitu mendesak, tetapi perkara-perkara penting termasuk dalam perkara-perkara penting dan mendesak, itu bukan masalah besar. Perkara utama ialah pergerakan sedemikian tidak menjadi trend;
Tentukan matlamat jangka panjang untuk diri sendiri dan gariskan tugasan langkah demi langkah untuk mencapainya. Agihkan tugas ke dalam petak;
Jangan terganggu daripada tugas yang sedang dijalankan dengan berhenti merokok, menyemak e-mel atau perkara lain.

Oleh itu, matriks yang dicipta oleh Presiden Eisenhower adalah alat pengurusan masa yang berkesan yang telah berjaya digunakan dalam amalan selama lebih daripada setengah abad.

Artikel yang serupa

Matriks Eisenhower sebagai Alat Penetapan Keutamaan

Adalah dipercayai bahawa Jeneral Dwight Eisenhower menggunakan kaedah ini.

Dia mencipta matriks klasifikasi tugas yang dia gunakan untuk mengatur masanya dengan lebih cekap, dan ia membantunya mencapai kejayaan - menjadi Presiden Amerika Syarikat.

Semua kes, mengikut matriks Eisenhower, boleh dibahagikan kepada empat kategori berdasarkan kepentingan dan segera

Mari kita lihat dengan lebih dekat setiap kategori ini.

A. Penting dan mendesak. Perkara dalam kategori ini perlu dilakukan segera. Perkataan yang paling sesuai untuk mereka ialah "kecemasan".

Esok adalah peperiksaan, tetapi tiket belum dipelajari, dan anda perlu tergesa-gesa menghabiskan mempelajari apa yang telah lama ditangguhkan sehingga kemudian.

"Anda perlu hidup sedemikian rupa sehingga perkara yang penting tidak berubah menjadi yang mendesak."

B. Penting dan tidak mendesak. Kes dalam kategori ini adalah yang paling "tersinggung"; kami kurang memberi perhatian kepada mereka, kerana mereka tidak mendesak! "Masa semakin suntuk," kami memikirkan perkara sedemikian dan meletakkannya di atas penunu belakang. "Peperiksaan masih jauh, sepanjang semester akan datang, anda tidak perlu memikirkannya lagi

tentang persediaan... Baiklah, masih ada sebulan sebelum peperiksaan, saya akan ada masa untuk mempelajari segala-galanya... Masih ada satu minggu lagi, ada masa...” Dan secara beransur-ansur, disebabkan pengabaian kami terhadap perkara kategori. DALAM mereka bertukar menjadi urusan kategori A. Dan sekarang ini adalah malam terakhir sebelum peperiksaan, dan kami dengan tergesa-gesa cuba mengingati sekurang-kurangnya sesuatu, dan ia berputar di kepala kami: "Eh, saya sepatutnya mula bersiap lebih awal!" Untuk mengelakkan senario peristiwa sedemikian dalam hidup anda, pergi ke hal ehwal kategori DALAM seseorang mesti mendekatinya sebagai pelaburan yang mesti dibuat hari ini untuk mengaut keuntungan esok.

DENGAN. Tidak penting dan mendesak . Perkara licik yang suka "berpura-pura penting." Mereka bijak menyamar sebagai kes kategori A, dan mereka sering berjaya menipu kita: adalah sifat manusia untuk mengelirukan kepentingan dan kesegeraan, yang mana tugas kategori C mengambil kesempatan daripada tugas-tugas ini yang mewujudkan suasana kesibukan, kekacauan dan tergesa-gesa yang kekal, tetapi atas sebab tertentu ini keadaan sering dianggap sebagai penunjuk kerja aktif. Tetapi walaupun pada awal abad ke-20. klasik organisasi buruh saintifik F. Taylor menyatakan bahawa perusahaan yang teratur adalah perusahaan yang tidak ada orang yang berlari ke mana-mana, tidak kecoh, dan semua perkara dilakukan dengan perlahan, tetapi tepat pada masanya dan dengan kualiti yang tinggi. Lihat dengan teliti perbadanan "Saya" peribadi anda. Bagaimana keadaan anda?

D. Tidak penting dan tidak mendesak("tong sampah"). Masa kita tenggelam adalah kes jenis ini. Mereka selalunya menyenangkan dan menarik, jadi kami lebih suka membelanjakan wang untuk mereka. jam tangan terbaik, dan kemudian kita tidak ingat ke mana begitu banyak masa pergi? Perkara sedemikian perlu "dibiayai" secara baki, jika tidak, ia akan "memakan" keseluruhan belanjawan masa kita. Jika kita mengikuti prinsip ini, mereka mungkin bertukar daripada penyerap kepada pembantu kita.

Jadikan peraturan: "Saya akan menulis esei tentang ekonomi, membuat tugasan mengenai pengurusan masa, dan jika saya mempunyai masa lapang, saya akan bermain selama sejam."

ke dalam permainan komputer” dan ikuti dengan ketat. Kemudian kerja penting akan dilakukan, dan akan ada masa untuk hiburan.

Kelebihan Matriks Eisenhower:

- mudah untuk digunakan;

- membolehkan anda mengurangkan bilangan tugas yang tidak penting;

— membantu mengenal pasti tugas dan aktiviti keutamaan dengan cepat.

Matriks Pengurusan Masa Stephen Covey

Stephen Covey adalah salah seorang daripada segelintir orang di planet ini yang tahu cara mengurus setiap minit masa dengan betul.

Covey bekerja pada yang asal sistem pengurusan masa selama beberapa tahun, setelah melabur di dalamnya semua pengalaman praktikal yang telah dia kumpulkan lebih daripada ratusan, dan mungkin beribu-ribu, perundingan dengan ahli perniagaan dan hanya ahli perniagaan yang bermimpi memerah segala-galanya di luar masa. Sehingga titisan terakhir.

Stephen telah menulis beberapa buku mengenai produktiviti. Yang paling terkenal "Tujuh Tabiat Orang Yang Sangat Berkesan". Ia menerangkan tabiat yang perlu anda patuhi untuk menjadi lebih produktif.

Secara ringkas tentang setiap tabiat:

Jadilah proaktif. Ubah dunia di sekeliling anda untuk mewujudkan persekitaran yang selesa untuk mencapai matlamat, kesedaran diri dan penciptaan. Abaikan faktor di luar kawalan anda, seperti politik
Mula mengambil tindakan dengan matlamat akhir dalam fikiran. Mana-mana tindakan anda hendaklah bertujuan untuk mencapai matlamat ini
Karang matriks pengurusan masa dan memberi keutamaan kepada perkara penting dan pada masa yang sama tidak mendesak
Bertindak dengan strategi Menang-Menang(menang-menang).

Sentiasa ada 2 pihak (peserta) dalam sebarang masalah. Fikirkan cara menyelesaikannya pada masa yang sama dan dengan cara yang paling bermanfaat untuk semua orang.
Pertama, berusaha untuk memahami seseorang; difahami adalah perkara kedua yang penting. Kembangkan pendengaran empati - menerima emosi, perasaan, dan bukan hanya kata-kata daripada seseorang. Dan jangan lupa berikan milik anda
Berusaha untuk menangkap kesan sinergistik. Sinergi bermakna keseluruhannya sentiasa lebih besar daripada bahagiannya. Kesannya muncul apabila bekerja pada tugas yang sukar, serta apabila bekerja dalam satu pasukan
Asah gergaji anda. Sentiasa meningkatkan kemahiran perancangan, komunikasi dan empati anda

Perkara yang paling menarik dan luar biasa di atas ialah titik ketiga: "Matriks Masa".

Apakah itu matriks pengurusan masa dan cara mengendalikannya

Matriks ialah templat yang boleh anda tentukan urutan tugas.

secara fizikal matriks ialah segi empat sama yang dibahagikan kepada 4 petak yang lebih kecil. Diukur secara mendatar kecemasan, dan secara menegak - kepentingan.

Sebarang perniagaan baharu mesti dikaitkan dengan salah satu petak dan, bergantung pada petak yang dipilih, dijalankan tindakan tertentu, sebagai contoh, segera laksanakan tugas itu atau tangguhkannya sehingga kemudian.

Pilihan untuk menangani kes

Matriks pengurusan masa Stephen Covey mencadangkan 4 pilihan untuk pembangunan tindakan.

Jika ia mendesak dan penting, ia perlu dilakukan sekarang. Bahagian kes sedemikian boleh mencapai 40-50%. Covey berpendapat bahawa tugas yang mendesak dan penting menyumbang sedikit untuk mencapai matlamat utama anda. Ketersediaan Kuantiti yang besar Kes sedemikian terutamanya menunjukkan situasi kecemasan, oleh itu, organisasi masa kerja yang tidak betul dan produktiviti peribadi yang rendah.

Jika ia tidak mendesak dan penting, kemudian untuk melaksanakannya anda perlu memilih jumlah maksimum masa, perhatian dan sumber. Perkara-perkara inilah yang membawa anda kepada matlamat anda, yang bermaksud faedah daripada penyiapan adalah maksimum.

Jika ia mendesak dan tidak penting, anda perlu mewakilkannya (menanahkannya). Cuba cari penghibur yang tugas ini penting. Dengan cara ini anda akan menjimatkan masa anda sendiri.

Jika ia tidak mendesak dan tidak penting- jangan buat. Kadang-kadang secara psikologi sukar untuk menolak untuk menyelesaikannya, kerana pemikiran telah menjadi teguh dalam fikiran bahawa tugas itu mesti diselesaikan. Jika anda tidak dapat menunjukkan kemahuan dan mengatasi diri anda, letakkan tugas itu pada senarai "Untuk Dilakukan Suatu Hari" yang berasingan.

Bagaimana untuk menangani jumlah yang besar kes menggunakan matriks

Kemungkinan besar, anda seorang yang sangat sibuk dan bilangan tugas anda diukur dalam berpuluh-puluh.

Cuba menyimpannya dalam kepala anda atau menulisnya di atas kertas adalah tidak produktif.

Kami membentangkan kepada anda LeaderTask - program khusus untuk menganalisis kes. LeaderTask menyokong teknik pengurusan masa Stephen Covey.

Buat 4 folder (projek) dalam program untuk berfungsi pada matriks masa:

Mula mengisi mereka dengan tugasan:

Cuba ia LeaderTask untuk mengusahakan matriks pengurusan masa Covey.

Muat turun LeaderTask

Matriks Eisenhower (dinamakan sempena Presiden AS ke-34 yang menciptanya) adalah salah satu kaedah pengurusan masa untuk menentukan keutamaan urusan hari itu. Matriks kelihatan seperti empat segi empat sama, yang diperoleh dengan menyilang paksi "Penting - Tidak Penting" secara mendatar dan "Urgent - Tidak Mendesak" secara menegak.

Bagaimana untuk menggunakan matriks ini? Agihkan sahaja tugas anda di sana (contohnya, tugasan hari ini) mengikut kepentingan dan segeranya.

Perkara penting dan mendesak adalah perkara yang sangat penting dan tidak boleh dilengahkan. Tanpa mereka, semuanya akan runtuh, dan sudah terlambat untuk melakukannya esok. Perkara-perkara ini perlu dilakukan hari ini, pertama sekali - dan tanpa gagal. Contoh tugas penting dan mendesak: menyiapkan tugasan projek yang hampir selesai; lawatan tidak berjadual ke doktor gigi, traumatologi atau pakar lain; panggilan telefon segera kepada pelanggan atau rakan niaga. Secara teori, petak perkara-perkara penting dan mendesak harus kosong, tetapi dalam praktiknya, kadang-kadang setiap orang mempunyai perkara penting dan mendesak, beberapa daripadanya dijana oleh kemalasan, beberapa oleh kekurangan profesionalisme, dan beberapa oleh force majeure.

Perkara penting tetapi tidak mendesak adalah perkara penting yang akan menjadi mendesak tidak lama lagi. Jika anda tidak bercadang untuk menunggu ini dan memberi diri anda perlumbaan yang tidak perlu, maka beri perhatian kepada perkara ini. Contoh perkara sedemikian: kerja semasa (terancang) pada projek anda; merancang projek baharu; penilaian hasil yang diperolehi ke atas projek.

Perkara tidak penting, tetapi mendesak. Sebagai peraturan, petak ini termasuk perkara yang tidak membawa anda lebih dekat kepada matlamat anda, walau apa pun ia; ini adalah perkara yang perlu dilakukan, tetapi semata-mata untuk melaksanakannya. Tahniah pada hari lahirnya (ternyata Vasya dilahirkan hari ini), ketibaan tetamu yang tidak dijangka dan mesyuarat paksaan lain yang tidak dirancang yang tidak boleh ditolak. Jika anda boleh mewakilkan sesuatu daripada ini, amanahkan kepada seseorang, pastikan anda melakukannya.

Perkara yang tidak penting dan tidak mendesak adalah kategori perkara yang paling teruk. Mereka tidak penting, mereka tidak mendesak, tetapi mereka adalah yang anda mahu lakukan. Ini adalah pembazir masa anda - membaca majalah berkilat, permainan komputer, menonton TV dan melayari Internet.

Penting: ramai orang mula melakukan omong kosong apabila mereka letih. Apabila anda mahu, anda mahu. Jadi, ini adalah keputusan yang salah. Betul - rancang rehat yang berkualiti(ini adalah kategori Penting, tetapi tidak mendesak) dan mempunyai rehat yang berkualiti, dan tidak melakukan omong kosong.

Ringkasnya, sebagai alat, matriks Eisenhower berfungsi dan, lebih-lebih lagi, tersusun dengan baik jika anda mengikutinya. Anda boleh berbangga dengan diri anda jika petak "Penting dan Mendesak" kosong lebih kerap: dan ini agak mungkin jika anda lebih kerap berurusan dengan petak "Penting, tetapi bukan Mendesak". Beginilah cara profesional bekerja!

Adalah berguna untuk anda menentukan keberkesanan anda menghabiskan masa anda, sama ada anda tahu cara menetapkan keutamaan dan mewakilkan tanggungjawab.

Tulis rancangan untuk satu hari dari mingguan/diari anda. Apa yang anda lakukan, apa tugas
memutuskan siapa yang anda temui, siapa yang mengganggu kerja anda, berapa lama masa yang diambil? Bahagikan perkara yang anda lakukan kepada empat kuadran Matriks Eisenhower, menunjukkan masa yang dibelanjakan.

Kira bagaimana masa telah diagihkan merentasi empat sukuan?

Memproses keputusan.

Kuadran I - perkara-perkara yang memerlukan penyelesaian segera. Kedua-duanya mendesak dan penting, dan sebagainya
dan berteriak tentang diri mereka sendiri: “Lakukan! Buat keputusan! Balas surat itu! Mesyuarat! Sediakan laporan!

Apa yang anda terima?
Jika kuadran I telah berkembang secara tidak seimbang, ini bermakna tarikh akhir dan tarikh mengawal anda, dan bukan anda mengawal hidup anda. Mungkin anda hanya menolak segala-galanya ke had terakhir? Lagipun, mungkin tugas-tugas kuadran II, yang juga penting, tetapi tidak mendesak, menjadi mendesak kerana anda tidak berjaya menyelesaikannya tepat pada masanya? Anda kekurangan pendekatan strategik untuk masalah itu. Seorang pengurus, atau hanya orang yang mendapati dirinya dalam situasi sedemikian, berada di bawah pedang harian Damocles tekanan yang disebabkan oleh situasi krisis yang berterusan. Anda tidak mempunyai masa mahupun tenaga untuk memikirkannya rancangan jangka panjang, sediakan cadangan untuk produk baharu. Rakan-rakan anda, perhubungan yang anda sangat hargai, telah melupakan rupa anda. Anda mengejar kereta api yang berlepas, dan pada satu ketika anda akan mendapati diri anda berada di platform kosong dengan hati yang patah.

kenapa?
Anda telah menetapkan keutamaan anda dengan tidak betul, tidak tahu cara mewakilkan tanggungjawab, dan tidak mempercayai
kepada pekerja anda, anda menanggung semua beban pada diri anda sendiri. Dalam keadaan ini, sukar untuk anda fahami
baca ke atas, kerana Anda tidak mempunyai pendapat, tiada visi untuk masa depan syarikat, anda benar-benar sibuk
isu penting masa kini.

Apa nak buat?
Belajar untuk mewakilkan tanggungjawab, bangunkan timbalan, pelajar, jika anda mahu, siapa yang akan menggantikan anda jika perlu. Sediakan senarai tugas yang boleh dilakukan oleh pekerja anda dan bukannya anda. Semak helaian keutamaan. Gerakkan pusat graviti aktiviti anda ke kuadran II.

Peraturan emas: Krisis lebih mudah dicegah daripada diselesaikan.

Kuadran II. Penting, tetapi tidak mendesak - falsafah yang hebat! Sekiranya anda berjaya mengagihkan masa anda sedemikian rupa sehingga kuadran II menjadi yang paling penuh dengan tugas, anda boleh mengucapkan tahniah!

Apa yang anda terima?
Anda sangat baik dalam "memisahkan gandum dari sekam", anda menumpukan perhatian pada perkara utama, anda mempunyai pandangan anda sendiri tentang segala-galanya, kerana anda mempunyai masa yang cukup untuk dengan tenang memikirkan projek semasa dan masa depan. Anda mempunyai kebaikan hubungan perniagaan dengan rakan sekerja anda, anda mempunyai seseorang untuk dihubungi dengan soalan dan mendapatkan nasihat jika perlu.

kenapa?
Sistem keutamaan anda sangat sesuai dengan aktiviti khusus anda.
Anda tahu bagaimana mewakilkan tanggungjawab dan tidak membuang masa menyelesaikan masalah orang lain.

Kuadran III. Tidak penting, tetapi mendesak? Perkara kecil yang tidak penting, matlamat jangka pendek, minat dan masalah seketika.

Apa yang anda terima?
Tidakkah anda berfikir bahawa anda menyumbat semua lubang? Atau adakah anda sendiri yang mengaturkannya dengan cara ini? Mengapa anda melakukan bahagian kerja yang paling tidak penting? Siapa yang melakukan selebihnya untuk anda?

Jika, sebagai tambahan, tempat kedua dari segi masa yang dihabiskan dalam matriks anda diduduki oleh kuadran IV, maka anda adalah calon pertama untuk dipecat.

kenapa?
Atas sebab tertentu, anda melakukan yang terbaik tanggungjawab kerja Hanya yang tidak penting sahaja yang dipilih. Lebih-lebih lagi, anda sendiri telah menentukan apa yang menjadi perkara utama untuk anda, dan apakah kesia-siaan yang sia-sia. Jika anda sendiri mengakui bahawa anda membuang masa untuk tugas yang tidak penting, maka mengapa anda melakukan ini? Anda tidak mempunyai matlamat atau rancangan yang jelas, sama ada untuk masa terdekat atau untuk jangka panjang. Ini sama dengan sabotaj, dan anda sendiri akan mengalaminya terlebih dahulu.

Apa nak buat?
Jika anda akan mencari kerja lain, fikir dahulu, apakah jenis cadangan daripada pengurusan semasa anda yang boleh anda harapkan dengan semangat kerja sedemikian? Mungkin lebih dinasihatkan untuk mengatur perkara di tempat kerja anda sekarang, supaya bos anda membenarkan anda pergi dengan air mata dan berjanji untuk menerima anda sebaik sahaja anda mahu kembali. Untuk melakukan ini, anda "hanya" perlu memindahkan pusat graviti urusan anda ke kuadran II, untuk menjadi pekerja yang sangat diperlukan dan benar-benar diperlukan. Untuk melakukan ini, anda perlu segera menyemak senarai keutamaan anda, jadual tugas dan menguasai semua teknik penjimatan masa. Anda tidak mempunyai tempat untuk berundur, anda berada dalam krisis yang boleh berakhir dengan bencana!

Kuadran IV. Perkara yang tidak penting dan tidak mendesak. Anda dibayar untuk apa? Anda tidak kisah berbelanja
menghabiskan hidup anda dengan melakukan perkara yang tidak bernilai? Tiada ulasan diperlukan.

“Perkara mendesak biasanya bukan yang paling penting,
dan yang penting bukanlah yang paling mendesak.”
D. Eisenhower

Analisis awal Matriks Eisenhower anda telah menunjukkan bahawa orang yang berusaha dan mencapai kejayaan mengelak daripada melakukan sesuatu dalam kuadran III dan IV.

Jika kebanyakan kes anda berada dalam kuadran I dan III, adalah berguna untuk anda membaca nota: Kuadran I dan III

Setiap hari kita perlu membuat beratus-ratus keputusan, dan semakin tinggi kedudukannya, semakin tinggi lebih banyak penyelesaian kena terima. Bagaimana untuk memisahkan yang penting daripada yang tidak penting? Satu kaedah yang mudah tetapi produktif ialah Dataran Eisenhower, juga dikenali sebagai Matriks Eisenhower. Sistem ini, dengan , berfungsi hebat untuk perancangan harian dan jangka panjang. Di bawah ini anda akan belajar tentang pengarang teknik ini (dia adalah orang yang luar biasa), serta tentang ciri-ciri menggunakan teknik "Eisenhower Square" itu sendiri.

Dwight Eisenhower menjalani salah satu kehidupan paling produktif yang boleh anda bayangkan.

Eisenhower ialah Presiden Amerika Syarikat yang ke-34, berkhidmat dua penggal dari 1953 hingga 1961. Semasa berkhidmat, beliau telah memulakan program yang secara langsung membawa kepada pembangunan Sistem Lebuhraya Antara Negeri di Amerika Syarikat, pelancaran Internet (OACRA), penerokaan angkasa lepas (ASHA), dan penggunaan sumber tenaga alternatif secara aman (Akta Tenaga Atom). ).

Sebelum menjadi Presiden, Eisenhower ialah seorang jeneral lima bintang (pangkat tertinggi), berkhidmat sebagai Komander Tertinggi Bersekutu di Eropah semasa Perang Dunia II, dan bertanggungjawab untuk merancang dan melaksanakan pencerobohan Afrika Utara, Perancis dan Jerman.

Beliau juga berkhidmat sebagai presiden Universiti Columbia, menjadi Komander Tertinggi NATO yang pertama, dan entah bagaimana mendapat masa untuk meneruskan hobinya bermain golf dan melukis minyak.

Eisenhower mempunyai keupayaan luar biasa untuk mengekalkan produktivitinya bukan sahaja untuk beberapa minggu atau bulan, tetapi selama beberapa dekad. Dan atas sebab ini, pengurusan masa, pengurusan tugas dan teknik produktiviti beliau telah dikaji oleh ramai orang.

Strategi produktivitinya yang paling terkenal dikenali sebagai "Eisenhower Square." Ia adalah alat membuat keputusan mudah yang anda boleh mula gunakan dengan segera. Mari kita bincangkan tentang cara untuk menjadi lebih produktif dan cara strategi Eisenhower berfungsi.

"Eisenhower Square": Bagaimana untuk menjadi lebih produktif

Strategi Eisenhower untuk mengambil tindakan dan mengatur tugas adalah sangat mudah. Ia menggunakan matriks keputusan (dalam gambar di bawah), di mana anda akan mengedarkan tindakan anda berdasarkan empat kemungkinan:

Urgent dan penting (tugas yang perlu dilakukan segera).

Penting tetapi tidak mendesak (tugas yang boleh dijadualkan untuk dilakukan kemudian).

Mendesak tetapi tidak penting (tugas yang boleh diwakilkan kepada orang lain).

Tidak mendesak dan tidak penting (tugas yang boleh dihapuskan).

Perkara yang menarik tentang matriks ini ialah ia boleh digunakan untuk kedua-dua pelan produktiviti jangka panjang ("Bagaimana saya harus menghabiskan masa saya setiap minggu?") dan tugas harian kecil ("Apa yang perlu saya lakukan hari ini?") .

Catatan: Saya mencipta templat Eisenhower Square sebagai hamparan. Anda boleh memuat turun templat ini untuk kegunaan peribadi anda di bahagian bawah artikel. (Dengan cara ini, saya menterjemah templat ini ke dalam bahasa Rusia, dan jika anda ingin mendapatkannya - .

Perbezaan antara mendesak dan penting

Yang penting jarang mendesak, dan yang mendesak jarang penting.

- Dwight Eisenhower

Tugas mendesak ialah tugas yang perlu dijawab dengan cepat: surat, panggilan telefon, teks, berita. Sementara itu, dalam kata-kata Brett McKay: "Tugas penting ialah tugas yang menyumbang kepada misi jangka panjang, nilai dan matlamat kami."

Mengasingkan tugas penting dan penting ini cukup mudah untuk dilakukan sekali, tetapi melakukannya berulang kali boleh menjadi sangat mengecewakan. tugasan yang mencabar. Sebab saya suka kaedah Eisenhower Square ialah ia menyediakan rangka kerja yang jelas untuk membuat keputusan secara berterusan. Dan seperti segala-galanya dalam hidup, konsistensi adalah bahagian yang sukar.

Berikut adalah beberapa pemerhatian lain yang saya buat menggunakan kaedah ini:

Pembubaran sebelum pengoptimuman

Beberapa tahun yang lalu, saya membaca tentang pengaturcaraan dan terjumpa petikan yang menarik:

"Tiada kod yang lebih pantas daripada tiada kod"

— Kevlin Henney

Dalam erti kata lain, cara terpantas untuk menyelesaikan sesuatu—membuat komputer anda membaca baris kod atau memotong tugasan yang telah selesai daripada senarai tugasan anda—adalah menghapuskan tugas itu sepenuhnya. Tiada lagi cara cepat melakukan sesuatu daripada tidak melakukannya sama sekali. Sudah tentu, ini bukan sebab untuk malas, tetapi cadangan untuk memaksa diri anda membuat keputusan yang sukar dan menghapuskan sebarang tugas yang tidak membawa anda ke arah misi, nilai atau matlamat anda.

Terlalu kerap kita menggunakan teknik produktiviti, pengurusan masa dan pengoptimuman sebagai alasan untuk mengelak isu penting: "Perlukah saya melakukan ini?" Lebih mudah untuk kekal sibuk dan memberitahu diri anda bahawa anda hanya perlu menjadi lebih cekap sedikit atau "bekerja lewat sedikit malam ini" daripada menghapuskan tugas yang anda rasa selesa lakukan. Tetapi sebenarnya ini bukan yang paling kaedah yang berkesan menggunakan masa anda. (Secara peribadi, saya suka frasa ujian "Adakah anda sibuk atau adakah anda produktif?").

Seperti yang dikatakan oleh Tim Ferriss, "Sibuk adalah satu bentuk kemalasan—pemikiran malas dan tindakan sembarangan."

Saya mendapati kaedah Eisenhower amat berguna kerana ia memaksa saya untuk mempersoalkan sama ada tindakan itu benar-benar perlu, yang akhirnya bermakna memindahkan tugasan ke dalam kuadran Padam dan bukannya mengulanginya secara tidak sengaja. Dan secara jujur, jika anda hanya menghapuskan semua perkara yang anda buang masa anda setiap hari, maka anda mungkin tidak memerlukan sebarang nasihat tentang cara untuk menjadi lebih produktif dalam melakukan kerja yang benar-benar penting.

Adakah ini membantu saya mencapai matlamat saya?

Satu nota terakhir: Ia boleh menjadi sangat sukar untuk menghapuskan aktiviti yang tidak perlu jika anda tidak pasti ke arah mana anda bekerja. Dalam pengalaman saya, terdapat dua soalan yang boleh membantu menjelaskan keseluruhan proses Kaedah Eisenhower.

Dua soalan ini:

Saya bekerja untuk apa? Apa yang saya kerjakan? Ke arah mana saya bekerja?
Apakah nilai teras yang saya perjuangkan dalam hidup saya?

Ini adalah soalan-soalan yang saya tanyakan kepada diri saya sendiri dalam Semakan Tahunan saya dan dalam Laporan Kemajuan saya. Menjawab soalan ini membantu saya menjelaskan kategori untuk tugas tertentu dalam hidup saya. Selepas ini, memutuskan tugas mana yang perlu dilakukan dan tugas mana yang hendak dipadamkan menjadi lebih mudah, kerana anda akan memahami perkara yang penting untuk anda.

Kaedah Eisenhower bukanlah strategi yang sempurna, tetapi bagi saya saya menyedari bahawa ia adalah strategi yang sempurna alat yang berguna membuat keputusan untuk meningkatkan produktiviti dan menghapuskan tugas yang mengambil alih tenaga mental, masa, dan jarang membawa saya ke matlamat saya. Saya harap anda mendapati kaedah ini berguna.

Artikel asal: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: Bonus kecil: Templat Eisenhower Square: Saya telah mengubahsuai templat Eisenhower Square ke dalam jadual yang boleh anda muat turun dan gunakan bila-bila masa anda ingin meningkatkan produktiviti anda dan menghapuskan masa yang terbuang. Anda boleh mendapatkannya dengan menghubungi saya dan saya akan menghantar salinan jadual kepada anda dengan segera.

Ini ialah pemegang tempat imej, edit halaman anda untuk menggantikannya.