Pengisian sampel invois lelong 12 yang betul. Nota konsainan daripada usahawan individu tanpa VAT: peraturan dan sampel

Bil laluan daripada usahawan individu tanpa VAT, sampel yang dimiliki oleh setiap usahawan, adalah salah satu daripada dokumen penting diselesaikan oleh akauntan. Bil laluan tidak dapat dielakkan semasa mendaftar dan sebagai bukti penjualan, pelepasan atau penerimaan barang dan item material lain daripada syarikat lain. Untuk pendaftarannya, borang khas borang TORG-12 diperlukan. Walaupun penegasan borang itu sendiri, peraturan tertentu pegawai tidak menyediakan pengisian mereka. Dalam resolusi, bersama-sama dengan borang sampel, hanya terdapat cadangan untuk reka bentuknya.

Taklimat dihadkan hanya dengan keperluan untuk mengisi invois dalam 2 salinan:

1. Yang pertama disimpan oleh organisasi yang menjual produk untuk mempunyai motif untuk menghapuskan barangan yang dijual.
2. Dokumen serupa dikeluarkan kepada wakil syarikat yang dengannya transaksi itu dibuat sebagai asas untuk mendaftarkan barang yang diterima.

Borang mesti dibuat di atas kertas atau dalam sumber elektronik. Dalam kes kedua, perbuatan itu mesti disahkan Tandatangan elektronik. Nota konsainan merujuk kepada dokumentasi perakaunan awal, yang diperlukan untuk perakaunan perakaunan dan perakaunan cukai:

1. perakaunan. Undang-undang mewajibkan untuk mengiringi setiap peristiwa aktiviti ekonomi mengisi dokumen asal.
2. Perakaunan cukai. Satu set maklumat umum tentang semua tindakan awal, yang menjadi milik invois. Ia menentukan cukai.

Tujuan utama invois adalah untuk merekodkan semua transaksi pembelian dan penjualan produk. Pada asasnya menentukan tahap cukai yang dipotong kepada negeri.

Apa yang perlu ada pada invois?

Invois mesti mengandungi maklumat berikut:

• nama syarikat, penerima barang, penjual dan pembekal;
• asas: kontrak atau perintah kerja dengan butiran;
• nombor dokumen dan tarikh penyusunan;
• kod mengikut OKUD dan OKPO syarikat penjual.

• nama nilai atau kodnya;
• bilangan unit barang;
• kos seunit;
• ciri lain.

Di bahagian bawah invois, kedudukan orang yang menjalankan transaksi, tandatangan mereka sendiri, yang dimeterai dengan meterai syarikat penjual dan pembayar, mesti ditunjukkan. Contoh invois tanpa VAT untuk usahawan individu boleh diambil dari pejabat cukai. Walaupun kebebasan sebenar untuk memilih bentuk dokumen, lebih baik menggunakan bentuk khas borang TORG-12.

Dalam apa jua keadaan, ia mesti disahkan oleh ketua syarikat. Usahawan individu tidak perlu menyimpan rekod, tetapi pada hakikatnya dia juga menggunakan invois untuk mengawal pendapatan dan perbelanjaan, dengan borang yang ditetapkan diutamakan. Nota konsainan daripada usahawan individu tanpa VAT, sampel 1 diberikan di bawah, adalah dokumen yang disertakan dengan barang yang dijual atau diterima.

Kembali ke indeks

Catatan invois

Tiada perintah untuk mengisi semua baris dan lajur invois dalam mana-mana dokumen normatif, jadi peraturan ditentukan oleh keadaan sebenar. Isikan semua lajur dalam invois pembekal nilai.

Oleh kerana kekurangan penjelasan tentang kertas kerja, usahawan sering mempunyai banyak soalan mengenai topik ini. Untuk kebolehpercayaan, adalah lebih baik untuk sentiasa mempunyai sampel mengisi dokumen dengan anda. Semua data direkodkan mengikut urutan dari atas ke bawah:

1. Mengisi data tentang syarikat - penjual (kadang-kadang penghantar barang dan pembekal boleh menetapkan satu organisasi) dan syarikat - penerima barang. Nyatakan nama, TIN, alamat pos dengan indeks, nombor telefon dan faks, akaun semasa dan nama bank, BIC dan akaun koresponden. Alamat sebenar ditunjukkan, dari mana nilai itu direalisasikan. Jika ini berlaku dalam unit struktur, maka alamat penghantar barang dan pembekal akan berbeza, walaupun nama adalah sama.
2. Kemudian entri dibuat dalam medan "Asas". Sama ada "Perjanjian", "Perjanjian Penghantaran" atau "Pesanan" ditunjukkan di sini. Di sebelah kanan, ia membetulkan nombor dokumen dan tarikh transaksi.
3. Seterusnya, lajur bernombor kanan diisi. Maklumat berikut direkodkan di sini: borang mengikut OKUD, kod mengikut OKPO, kod aktiviti untuk penerima barang mengikut OKDP, data daripada nota konsainan yang meluluskan pengangkutan nilai. Medan akhir menunjukkan jenis transaksi - jualan.
4. Selepas itu, tajuk akta itu disediakan, bilangannya ditentukan berdasarkan aliran dokumen dalaman.
5. Pengisian bahagian utama terdiri daripada membuat entri dalam semua medan mengikut tajuk.
6. Adalah penting untuk memberi perhatian kepada lajur 13 jika nota konsainan untuk usahawan individu diisi tanpa VAT. Lajur ini menunjukkan kadar VAT yang sepadan dengan penghantaran. Apabila menjalankan urus niaga yang tidak tertakluk kepada VAT, atau rejim khas, entri "tanpa VAT" dibuat dalam lajur ini. Apabila menjalankan tindakan yang dikenakan cukai pada kadar keutamaan, entri mempunyai borang "0%". Dalam kes lain, kadar 18% ditulis.
7. Ia adalah perlu untuk menunjukkan bilangan permohonan, jika ada, dalam baris yang sepadan.
8. Seterusnya, lajur terakhir diisi. Yang kiri menunjukkan bilangan helaian dalam semua aplikasi, jika ada. Ketiadaan mereka boleh ditunjukkan dengan tanda "tidak" atau sempang. Nilai lajur "Jumlah yang dikeluarkan untuk amaun" adalah serupa dengan nilai medan "Jumlah mengikut invois". Jawatan dan tandatangan ditunjukkan di sebelah kiri. Lajur kanan direka untuk merekodkan maklumat tentang kehadiran surat kuasa wakil untuk penerima nilai. Kedua-dua lajur diperakui oleh meterai syarikat, tarikh penerimaan dan penerimaan nilai yang sama dilekatkan.

Akta pelaporan mesti disimpan dalam arkib syarikat sekurang-kurangnya 5 tahun.

Contoh pengisian perlu dikaji sebelum mengeluarkan dokumen. Perhatian khusus harus diberikan kepada pengisian lajur ke-13. Petunjuk maklumat yang salah di dalamnya mungkin menjadi alasan untuk tidak mengiktiraf perbelanjaan yang ditanggung. Jika terdapat ralat, anda perlu meminta untuk mengeluarkan semula dokumen, menunjukkan maklumat sebenar di dalamnya.

Barangan itu boleh diterima oleh orang yang diberi kuasa dengan memberikan surat kuasa dalam bentuk M-2, M-2a, yang disediakan mengikut cara yang ditetapkan, dengan pembentangan wajib dokumen pengesahan (pasport).

Mengisi TORG-12 melalui proksi.

Jika barang diterima melalui proksi, tiga lajur berikut mesti diisi:

• 
  Dengan surat kuasa No. _- nyatakan nombor dan tarikh surat kuasa wakil dikeluarkan. Sekiranya surat kuasa tanpa nombor, maka ia ditunjukkan b/n dan tarikh dikeluarkan.
• 
  dikeluarkan _- nama organisasi yang mengeluarkan kuasa wakil ditunjukkan (contohnya, Pembeli LLC, penghantar Ivanov A.V.).
• 
  Selanjutnya dalam lajur Kargo diterima- jawatan, tandatangan dan nama penuh orang yang diberi kuasa wakil diletakkan.

Surat kuasa borang M-2, M-2a memberikan hak khusus, iaitu penerimaan barang inventori, masing-masing, hak untuk menandatangani hanya di ruangan. Kargo diterima. Hak untuk menandatangani lajur Penerima menerima barang surat kuasa ini tidak.

Peraturan untuk mengisi dan mengeluarkan surat kuasa

Surat kuasa wakil untuk menerima barang dikeluarkan rasmi perusahaan, organisasi dan institusi dan mesti mengandungi butiran mandatori berikut (atau dikeluarkan pada kepala surat bentuk piawai M-2):

• 
  data organisasi (nama, alamat yang sah, TIN);
• 
  Nama penuh, data pasport, tempat kediaman wakil;
• 
  tandatangan ketua atau orang lain yang diberi kuasa untuk berbuat demikian oleh dokumen konstituen;
• 
  meterai entiti undang-undang;
• 
  tarikh surat kuasa wakil;

Surat kuasa wakil ditandatangani oleh ketua dan ketua akauntan perusahaan atau orang yang diberi kuasa oleh mereka. Hak untuk menandatangani surat kuasa oleh orang yang diberi kuasa oleh pengurusan dan ketua akauntan (kanan) sebuah perusahaan, organisasi, institusi diformalkan melalui perintah.
Surat kuasa wakil dikeluarkan untuk penerimaan barang yang dikeluarkan oleh pembekal di bawah pesanan, invois, kontrak, pesanan, perjanjian atau dokumen lain yang menggantikannya.
Dalam kes di mana orang yang diberi kuasa mesti menerima barang yang diperlukan di satu tempat (dari satu gudang), tetapi menurut beberapa pesanan, invois dan dokumen lain yang menggantikannya, dia boleh diberikan satu surat kuasa wakil yang menunjukkan di dalamnya nombor dan tarikh pengeluaran. semua pesanan, invois dan lain-lain dokumen yang serupa
Pengeluaran barangan di bawah surat kuasa wakil, sepenuhnya atau sebahagiannya tidak lengkap, dan di bawah surat kuasa wakil tanpa contoh tandatangan orang yang namanya dikeluarkan, adalah tidak dibenarkan.
Tempoh sah kuasa wakil ditetapkan bergantung kepada kemungkinan mendapatkan dan mengeksport barang berharga yang berkaitan mengikut perintah, invois, invois atau dokumen lain yang menggantikannya, berdasarkan kuasa wakil dikeluarkan, tetapi, sebagai peraturan, tidak lebih daripada 15 hari.
Kuasa wakil untuk menerima barangan, pembayaran yang dibuat mengikut susunan pembayaran yang dirancang, boleh dikeluarkan untuk keseluruhan bulan kalendar.
Apabila merampas hak orang yang diberi kuasa untuk menerima barang berharga di bawah surat kuasa wakil yang dikeluarkan kepadanya, yang kesahihannya masih belum tamat, kuasa wakil daripada orang tersebut diambil, manakala penerima barang itu segera memberitahu pembekal pembatalan surat kuasa wakil yang berkaitan. Dari saat pemberitahuan tersebut diterima, pelepasan barang berharga di bawah surat kuasa yang dibatalkan ditamatkan. Dalam kes ini, pembekal bertanggungjawab untuk mengeluarkan barang berharga di bawah surat kuasa wakil yang dibatalkan.
Kuasa wakil, tanpa mengira tempoh sahnya, kekal dengan pembekal pada pengeluaran pertama item inventori. Perlu diingat bahawa senarai komoditi dan aset material yang akan diterima, diperuntukkan dalam sebelah belakang surat kuasa wakil, diisi dalam kes di mana dokumen percutian (perjanjian, dll.) ditunjukkan pada bahagian depan, nama dan kuantiti barang berharga yang akan diterima tidak diberikan. Jika dokumen yang ditunjukkan mengandungi nama dan kuantiti item inventori yang akan diterima, senarai item di sebelah belakang surat kuasa dicoret.
Mengisi surat kuasa baris demi baris:

• 
  Organisasi - Nama diperlukan.
• 
  Tarikh pengeluaran surat kuasa - semestinya.
• 
  Surat kuasa adalah sah - Pastikan anda memasukkan tarikh.
• 
  Nama dan alamat pengguna - wajib menyatakan bentuk pemilikan, nama dan alamat.
• 
  Nama dan alamat pembayar - ia ditulis "ia adalah sama" atau semua daripada perenggan sebelumnya ditunjukkan.
• 
  No. Akaun ____ di ___ - petunjuk nombor akaun dan nama bank adalah wajar, tetapi tidak diperlukan.
• 
  Surat kuasa dikeluarkan – jawatan yang diperlukan, nama penuh.
• 
  pasport - Siri mandatori, nombor, pengeluar, tarikh dikeluarkan.
• 
  Untuk menerima daripada - ditulis OOO "Sadtorg", TIDAK DIBENARKAN MEMECAHKAN NAMA ORGANISASI, MUSTAHIL UNTUK MENUNJUKKAN SadTorg LLC, Sad-Torg LLC, Sad Torg LLC, Dom-Sad LLC, Technosad LLC, dll.
• 
  Aset inventori untuk - nombor nota konsainan (atau invois) dan tarikh mesti ditunjukkan.
• 
  Senarai barang inventori yang akan diterima - isikan senarai, menunjukkan: nama kargo, unit ukuran (kepingan), kuantiti (kuantiti mengikut nota konsainan Sadtorg LLC - dalam perkataan).
• 
  Tandatangan orang yang menerima surat kuasa – semestinya.
• 
  Penyelia – .
• 
  Ketua akauntan – tandatangan dan transkrip diperlukan (faksimili tidak dibenarkan).
• 
  Meterai - biru setem bulat berdaftar di daftar negeri, penggunaan setem taip tidak dibenarkan.

NAMA ORGANISASI YANG MENGELUARKAN SURAT KUASA PEGUAM DAN NAMA ORGANISASI DALAM AKHBAR HENDAKLAH PADAN NAMA PENERIMA PADA INVOIS YANG DIKELUARKAN KEPADA SADTORG LLC.

Dokumen sumber - elemen penting perakaunan dan perakaunan cukai. Cek, pesanan pembayaran, surat kuasa wakil, dokumen tunai, invois - bukti transaksi perniagaan dan pengesahannya. Untuk menjalankan operasi pembelian dan penjualan, dokumen utama seperti nota konsainan (TORG-12) digunakan.

Nota konsainan disediakan oleh orang yang diberi kuasa. TN diperlukan untuk penjual sebagai pengesahan hapus kira produk, dan bagi pembeli ia adalah bukti ketibaan barang.

TORG-12 dibuat dalam dua salinan. Meletakkan tandatangannya pada nota konsainan Ketua akauntan dan ketua syarikat.

Pengarah, dalam konsensus dengan akauntan, boleh memilih beberapa orang yang diberi kuasa yang juga boleh menandatangani dokumen. Pemindahan hak untuk menandatangani dilakukan dengan bantuan perintah atau kuasa wakil ketua.

Bil perjalanan mesti disimpan di perusahaan selama sekurang-kurangnya lima tahun.

Dokumen Elektronik

Dokumen yang dihasilkan dalam dalam format elektronik, tidak mempunyai kaedah pembetulan bersatu. Oleh itu, syarikat sendiri mewujudkan kaedah sedemikian. Maklumat tentang menggantikan dokumen yang salah dengan dokumen kedua terkandung dalam dasar syarikat.

Pengubahsuaian invois menyatakan bahawa ia adalah sebahagian daripada yang awal.

Tidak boleh diperbaiki dengan kaedah biasa. dokumen elektronik, oleh itu, penjual dan pembeli merangka dan menandatangani invois berasingan, yang mana catatan pembetulan akan dibuat.

Di manakah saya boleh memuat turun contoh borang dalam format Word (pada satu helaian) dan Excel?

Akibat pengisian TORG-12 yang tidak lengkap

Jika tidak diisi:

1. "Nombor invois". Apabila syarikat menghantar barang yang sama dalam kuantiti yang sama pada harga yang sama kepada pelanggan yang sama, nombor invois menunjukkan penghantaran berulang barang. Kesahihan menghapuskan kos pengeluaran di bawah beberapa dokumen yang serupa itu adalah wajar.
2. "Tarikh penyediaan". Jika tarikh invois tidak dinyatakan, entiti tidak akan dapat membuktikan apabila hasil daripada penjualan barangan akan dibentangkan dalam perakaunan. Syarikat yang menentukan hasil cukai "atas penghantaran" mesti mengisi syarat ini.
3. "Nama syarikat pembekal". Dokumen itu disahkan oleh meterai syarikat yang menyusunnya, jadi medan kosong syarat ini tidak akan membawa kepada akibat apabila diperiksa oleh perkhidmatan cukai.
4. Nama Pembeli. Dokumen itu disahkan oleh meterai syarikat pelanggan, oleh itu perkhidmatan cukai tidak akan membuat tuntutan yang serius.
5. "Nama dan Atribut Produk". Tanpa menyatakan parameter ini, adalah mustahil untuk menentukan barang yang sebenarnya dihantar.
6. "Kuantiti barang". Atribut yang tidak ditentukan tidak memungkinkan untuk menentukan harga jualan barang.
7. "Kos barangan". Jika medan ini dibiarkan kosong, organisasi akan dipaksa untuk membuktikan jumlah hasil dengan dokumen lain atau syarikat cukai buat pengiraan sendiri.
8. "Tandatangan Orang Yang Diberi Kuasa". Ketidakkonsistenan tandatangan dan kedudukan orang yang boleh menandatangani dokumen, pemalsuan tandatangan, tandatangan oleh pihak ketiga yang tidak mempunyai kuasa wakil untuk melakukan operasi sedemikian adalah menyalahi undang-undang. Penghapusan kos dan fakta penghantaran mungkin menyalahi undang-undang.
9. "Meterai penjual syarikat." Keperluan yang tidak diisi tidak dapat mengesahkan fakta penghantaran dan hapus kira harga kos.
10. Meterai Pembeli. Jika tiada meterai pada surat kuasa wakil atau invois, sukar untuk mengesahkan penghantaran dan menghapus kira kos.

Kesimpulan

Daripada perkara di atas, anda boleh memahami bukan sahaja sama ada nota konsainan diperlukan, tetapi juga cara mengisinya, dan bagaimana ia sepatutnya kelihatan betul. Di mana-mana perusahaan di mana-mana negara, dengan bantuan bil laluan ini, anda akan dapat memahami kargo yang telah tiba dan siapa yang bertanggungjawab untuknya.

Adakah anda masih mempunyai soalan mengenai nota konsainan? Kemudian video ini adalah untuk anda:

Apabila digunakan bentuk bersatu dokumentasi, nota konsainan disediakan dalam bentuk TORG-12. Borang dan arahan untuk mengisinya telah diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia pada 25 Disember 1998 No. 132. Anda boleh memuat turun borang di laman web kami.

Jika perlu, medan tambahan, lajur, butiran boleh dimasukkan ke dalam borang (lihat juga Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia pada 24 Mac 1999 No. 20) atau menggunakan bentuk nota konsainan yang dibangunkan dan diluluskan secara bebas ( bahagian 4 artikel 9 undang-undang "Mengenai Perakaunan" 06.12 .2011 No. 402-FZ).

Lebih lanjut mengenai perkara ini dalam artikel. "Dokumen utama: keperluan untuk borang dan akibat pelanggarannya" .

Bila dan untuk apa bentuk TORG-12 digunakan

Borang bersatu TORG-12 digunakan untuk mendaftarkan penjualan (pelepasan) item inventori kepada organisasi pihak ketiga. Skop utama dokumen adalah perdagangan borong.

Menyediakan invois jualan untuk penjual. Baginya, ia adalah dokumen yang berdasarkan hapus kira dan penjualan barangan ditunjukkan.

Bagi pembeli, invois TORG-12 adalah salah satu dokumen yang mengesahkan pembelian barangan dan bahan, dan berfungsi sebagai asas untuk pengeposan mereka.

Apakah maklumat yang terkandung dalam bil muatan?

Set bahagian dalam bentuk bersatu TORG-12 adalah seperti berikut:

1. Maklumat tentang peserta penghantaran (penjual, konsainor, penerima konsain, pembayar), termasuk nama, alamat, nombor telefon, butiran bank dan kod OKPO dan OKVED mereka.
2. Butiran kontrak atas dasar penghantaran berlaku, dan bil laluan.
3. Butiran nota konsainan itu sendiri - nombor dan tarikhnya.
4. Maklumat tentang produk: nama, unit ukuran, kuantiti, harga, serta kos dan VAT yang dikemukakan kepada pembeli ( tentang mengisi invois tanpa VAT, baca bahan "Cara mengisi nota konsainan (TORG-12) apabila bekerja tanpa VAT (sampel)" ).
5. Maklumat tentang lampiran pada invois (contohnya, sijil, pasport, dll. untuk barangan).
6. Dokumen itu berakhir dengan bahagian dengan banyak tandatangan. Di pihak penjual, ia ditandatangani oleh pekerja yang membenarkan pelepasan kargo, ketua akauntan dan pekerja yang melepaskan kargo secara langsung. Sebaliknya, tandatangan diletakkan oleh wakil pembeli dan penerima. Ia juga menyediakan maklumat tentang surat kuasa wakil, berdasarkan mana wakil pembeli menerima barang, dan menunjukkan tarikh menandatangani dokumen oleh pihak-pihak.

Borang bersatu TORG-12 juga menyediakan untuk melekatkan meterai pihak-pihak kepada penghantaran. Pada masa yang sama, meterai bukanlah syarat wajib bagi dokumen utama (Perkara 9 Undang-undang No. 402-FZ), oleh itu, organisasi yang secara rasmi enggan mencetak mungkin tidak mengesahkan invois dengannya (lihat juga surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 08/06/2015 No. 03-01 -10/45390).

Bilangan salinan nota konsainan

Bil laluan disediakan oleh pekerja sah organisasi penjual pada masa pengeluaran barang dalam 2 salinan. Salah seorang daripada mereka kekal dengan penjual, yang kedua dipindahkan kepada pembeli.

Nota konsainan elektronik TORG-12

Dokumen utama boleh disediakan bukan sahaja dalam kertas, tetapi juga dalam bentuk elektronik (bahagian 5 artikel 9 undang-undang No. 402-FZ).

Untuk apa tandatangan harus digunakan dokumentasi elektronik, baca .

Untuk nota konsainan elektronik, format penghantaran melalui TCS diluluskan ( mulai 1 Julai 2017 - Perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan bertarikh 30 November 2015 No. ММВ-7-10/ [e-mel dilindungi]), yang membolehkan bukan sahaja untuk melaraskan pertukaran elektronik invois dengan rakan niaga, tetapi juga menyerahkan invois dalam bentuk elektronik atas permintaan pihak berkuasa cukai.

Contoh pengisian borang bersatu TORG-12

Contoh pengisian borang bersatu TORG-12 juga boleh dilihat dan dimuat turun di laman web kami.

Keputusan

Borang bersatu TORG-12 ialah dokumen utama yang berasaskannya penjual menjual barang, dan pembeli tiba. Borang itu dikeluarkan dalam 2 salinan: 1 untuk setiap pihak dalam transaksi, atau dihantar secara elektronik kepada pembeli, dengan syarat ia disahkan oleh tandatangan digital elektronik.

Setiap operasi disertakan dengan dokumen sokongan. Ini adalah dokumen utama dan perakaunan berdasarkannya. Bil muatan mengesahkan penjualan barang. Apakah rupa borang TORG-12 apabila diisi pada tahun 2019?

Dokumentasi itu, dengan bantuan organisasi membuat dan membetulkan pemindahan pemilikan barang dan bahan yang dijual, termasuk nota konsainan.

Ia dikeluarkan dalam kebanyakan kes dalam bentuk TORG-12. Dokumen ini merupakan bahagian penting dalam kebanyakan urus niaga yang berkaitan dengan penjualan barangan. Bagaimanakah borang Torg-12 diisi pada tahun 2019?

Maklumat am

Penggubal undang-undang tidak melarang organisasi untuk membangunkan secara bebas bentuk dokumentasi utama dan menggunakannya selepas diluluskan semasa aktiviti mereka.

Apa ini

Invois perdagangan dalam bentuk TORG-12 ialah dokumen bersatu yang digunakan oleh organisasi semasa mendaftarkan penjualan barang berharga kepada pembeli pihak ketiga. Skop utama borang adalah perdagangan borong.

Borang TORG-12 terdiri daripada bahagian yang menunjukkan:

• maklumat tentang pihak-pihak kepada transaksi;
• butiran perjanjian pembekalan;
• data produk;
• maklumat tentang semua jenis dokumen yang dilampirkan;
• tandatangan pensijilan wakil yang bertanggungjawab.

Apabila mengeluarkan invois komersial, dua salinan dokumen disediakan - satu untuk pihak. Setiap dokumen mestilah asli, penggantian salah satu salinan dengan salinan tidak boleh diterima.

Kehadiran TORG-12 adalah penting untuk mengambil kira kedua-dua pembekal dan pembeli. Tetapi inspektorat cukai juga berminat dengan borang ini.

Itulah sebabnya ia sangat penting pengisian yang betul dokumen, menunjukkan semua maklumat yang diperlukan mengenai peserta dalam operasi dan barangan.

Bentuk waybill TORG-12 telah disahkan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia No. 132 dari 12/25/1998. Piawaian yang sama menerangkan keperluan asas untuk penggunaan borang.

Tujuan dokumen

Penjual barangan bertanggungjawab untuk mengisi borang TORG-12. Salinan yang tinggal di pelupusannya digunakan sebagai asas untuk hapus kira nilai dalam perakaunan.

Ia adalah bil laluan yang mengesahkan fakta penjualan barangan. Pembeli menggunakan TORG-12 sebagai dokumen utama apabila menyiarkan nilai yang diperoleh.

Borang itu mengandungi segala-galanya maklumat yang diperlukan tentang jenis barang, kuantiti dan nilainya. Ini membolehkan anda memaparkan fakta pembelian barangan dan bahan dengan pasti dalam perakaunan.

Dokumen disediakan serta-merta selepas fakta transaksi atau, dalam beberapa kes, sejurus selepas selesai. Penjual mengisi borang apabila barang dikeluarkan, dan pembeli menyemak dokumen apabila menerima barang berharga.

Adalah sangat penting bahawa tarikh penciptaan dokumen itu bertepatan dengan tarikh pengeluaran barang. Untuk memaparkan ciri-ciri barangan yang dijual dalam bentuk TORG-12, jadual pangsi dipratakrifkan.

Maklumat yang dinyatakan di dalamnya mesti sepadan dengan data yang dipaparkan dalam .

perhatian istimewa berhak mendapat nuansa yang berasingan mengenai saat penerimaan barang dan bahan:

Rangka kerja undang-undang

Undang-undang Persekutuan No. 129 "Mengenai Perakaunan" bertarikh 21 November 1996 (versi sebelumnya Undang-undang Persekutuan No. 402 semasa) menetapkan bahawa semua aktiviti yang dijalankan oleh organisasi transaksi perniagaan mesti disertakan dengan dokumentasi sokongan.

Ini adalah dokumen utama yang menjadi asas untuk memaparkan operasi perniagaan dalam perakaunan.

Dokumentasi perakaunan utama disusun berdasarkan borang bersatu yang diluluskan. album borang khas yang diluluskan juga mengandungi TORG-12, yang diletakkan oleh penggubal undang-undang sebagai nota konsainan.

Sejak 2013, organisasi telah dibenarkan untuk membangunkan bentuk mereka sendiri dokumen utama, berpandukan borang piawai.

Keperluan utama ialah kehadiran butiran mandatori dalam dokumen. Ini diberikan dalam Undang-undang Persekutuan No. 129 dan diduakan dalam Undang-undang Persekutuan No. 402. Borang yang dibangunkan diluluskan dalam atau atas perintah ketua.

Di samping itu, Perkhidmatan Cukai Persekutuan meluluskan dokumen pemindahan universal, iaitu borang 2-dalam-1 - nota konsainan dan invois. Walau bagaimanapun, kebanyakan organisasi memberi keutamaan kepada TORG-12.

Pertama sekali, kerana cara ini akan terdapat lebih sedikit soalan daripada pihak berkuasa cukai. Adapun, tidak semua orang masih memahami intipati aplikasinya dan nuansa reka bentuk.

Cara mengisi bil muatan dengan betul

Nota konsainan, dalam bentuk TORG-12 atau menggunakan borang lain, mesti dibuat dalam dua salinan. Ini disebabkan oleh keperluan untuk setiap pihak mempunyai yang asal untuk memaparkan operasi perniagaan dalam perakaunan dengan pasti.

Sebagai bentuk yang dibangunkan secara bebas, anda boleh menggunakan templat TORG-12 yang disingkatkan atau ditambah. Walau apa pun, dokumen itu mesti mengandungi:

• nombor dan tarikh penyusunan;
• nama dan butiran peserta dalam transaksi;
• asas untuk pelepasan barang dan bahan;
• senarai barang berharga yang dijual dengan tanda ciri;
• , NAMA PENUH. dan tandatangan orang yang membenarkan penghantaran, mengeluarkan barang dan menerimanya;
• setem ahli.

Apabila mendaftar TORG-12 dalam borang yang diterima umum, anda boleh membuat kedua-dua dokumen kertas dan dokumennya versi elektronik. Dalam kes ini, adalah perlu untuk mengesahkan dokumen dengan tandatangan elektronik.

Peraturan kompilasi

Apabila mengisi, perlu mengikuti prosedur standard untuk mengisi nota konsainan TORG-12. Secara umum, struktur dokumen dibahagikan kepada tiga bahagian:

• butiran utama pihak;
• bahagian penempatan;
• bahagian ringkasan dengan kapsyen orang yang bertanggungjawab.

Pertama, "pengepala" dokumen diisi:

Baris berasingan diisi untuk setiap jenis produk. Jadual pengiraan diisi dengan data berikut mengikut penomboran lajur:

Baris "Jumlah" diisi dengan jumlah nilai untuk setiap lajur pada satu halaman. Baris "Jumlah pada invois" mengandungi jumlah amaun untuk setiap lajur (7,8,9,12,14,15) untuk keseluruhan invois.

Pada akhirnya, bahagian akhir dokumen diisi:

• bilangan helaian yang dilampirkan pada dokumen utama ditunjukkan;
• jumlah keseluruhan ringkasan untuk invois ditulis;
• menyediakan data mengenai kedudukan orang yang bertanggungjawab, nama penuh mereka. dan tandatangan;
• apabila menggunakan surat kuasa dalam transaksi, butirannya ditunjukkan.

Pada akhirnya, meterai pembekal dan penerima dilekatkan, tarikh penghantaran barang dan penerimaannya dilekatkan.

Bagaimana untuk melakukan dalam talian

Selaras dengan Undang-undang Persekutuan No. 402, dokumentasi utama boleh diisi secara elektronik. Berkenaan dengan borang elektronik TORG-12, format untuk penghantaran melalui TCS telah diluluskan.

menggunakan bentuk elektronik boleh invois menggunakan program perakaunan. Anda boleh mengisi nota konsainan tanpa khas perisian menggunakan sumber Internet.

Terdapat perkhidmatan yang membolehkan anda mengisi TORG-12 dalam talian dan kemudian memuat turun dokumen.

Sebagai contoh, sumber Internet "Service-Online.su". Menggunakan perkhidmatan ini adalah percuma dan tersedia kepada mana-mana pengguna selepas pendaftaran.

Menggunakan perkhidmatan dalam talian sebagai pengguna berdaftar, anda boleh menyimpan borang invois yang dibuat. Ini agak berguna untuk autolengkap kemudian.

Contoh Isi

Sekiranya pengisian teknikal TORG-12 tidak begitu sukar, maka nuansa pengisian individu memerlukan perhatian yang teliti. Jadi:

Nuansa yang muncul

Apabila mengisi TORG-12, ralat sering dibuat dalam medan tertentu. Yang utama ialah:

Bagi individu

Bil muatan diperlukan untuk sebarang penghantaran. nilai komoditi ke sisi. Boleh pelepasan barang individu dijalankan tanpa membuat invois?

Individu tidak memerlukan borang TORG-12, serta dokumen sokongan lain. Walau bagaimanapun, organisasi penjualan perlu menghapuskan barangan dan bahan yang dijual sebagai perbelanjaan.

Video: invois, invois, bil laluan

Oleh itu, pendokumentasian apa-apa pelepasan barang hendaklah dilakukan dengan penyediaan nota konsainan. Sememangnya, dalam kes ini, tidak ada persoalan tentang meterai penerima, pembeli hanya meletakkan tandatangannya dengan transkrip.

Alamat pendaftaran individu ditunjukkan sebagai alamat. Butiran diisi berdasarkan data pasport penerima barang.

Dalam kes apakah kuasa wakil untuk hak untuk menandatangani

Surat kuasa wakil untuk hak menandatangani dokumen utama adalah perlu apabila kargo diterima bukan oleh penerima sendiri, tetapi oleh wakilnya yang diberi kuasa.

Pemegang amanah menyediakan surat kuasa wakil yang dilaksanakan dengan sewajarnya. Apabila mengemukakan surat kuasa, adalah wajib untuk menyediakan orang percaya dokumen pengenalan diri.

Surat kuasa selepas pembentangan dikekalkan oleh penjual. Pemandu penghantaran mengambil barang atas dasar surat kuasa oleh atau.

Jenis ini surat kuasa wakil membenarkan anda menandatangani hanya dalam penerimaan barang. Adalah mustahil untuk menandatangani penerimaan kargo berdasarkan surat kuasa wakil sedemikian.

Jika tanpa VAT untuk IP

Bil laluan dengan lajur kosong "Kadar" dianggap tidak disediakan dengan betul. Ia perlu mengisi baris ini walaupun bekerja sebagai usahawan individu tanpa VAT.

Pilihan pengisian bergantung pada rejim percukaian yang berkenaan. Jadi jika IP berfungsi tanpa VAT menggunakan rejim:

Tiada sempang dan baris kosong dalam lajur ketiga belas nota konsainan TORG-12 tidak boleh diterima, sama seperti kekeliruan dengan kadar tidak boleh diterima.

Adalah penting untuk mematuhi keperluan untuk mengisi TORG-12, kerana pegawai cukai mencatatkan sedikit kelemahan dalam penyediaan invois perdagangan, mengiktirafnya sebagai percubaan untuk mengelak cukai dan menyembunyikan pendapatan.

Di samping itu, dokumen yang tidak dilaksanakan dengan betul tidak boleh diambil kira, yang bermaksud bahawa operasi ekonomi yang lengkap akan kekal tidak disahkan.

Pelanggaran dalam mengisi nota konsainan penuh dengan penalti dan perbelanjaan yang tidak dijangka untuk organisasi.