Klasyfikator CCT. Wymagania dotyczące kas fiskalnych, procedura i warunki dla niej

Sprzęt kasowy, który jest używany przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi, odnosi się do kontroli i kasy fiskalne wyposażone w pamięć fiskalną, a także komputery elektroniczne, w tym osobiste, systemy oprogramowania i sprzętu. Jest to przewidziane w art. 1 ustawy nr 54-FZ.

Tylko te modele, które są zawarte w Rejestr państwowy wyposażenie kasy(zwany dalej Rejestrem Państwowym). Jest to określone w art. 3 ust. 1 ustawy nr 54-FZ. Lista modeli dopuszczonych do użytku i zawartych w Państwowym Rejestrze CCP jest stale aktualizowana.

Wymagania dotyczące sprzętu kasowego są określone w art. 4 ust. 1 ustawy nr 54-FZ. Ponadto parametry techniczne i parametry pracy kas fiskalnych określono w paragrafie 3 Regulaminu rejestracji i użytkowania sprzętu kasowego używanego przez organizacje i przedsiębiorców indywidualnych, zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 23 lipca, 2007 nr 470 (zwany dalej Regulaminem urządzeń kasowych). Zatem sprzęt kasowy używany przez organizacje (z wyjątkiem instytucji kredytowych) i indywidualnych przedsiębiorców musi:

Być zarejestrowanym w organach podatkowych w miejscu rejestracji organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy jako podatnika. Obowiązkowy charakter takiej rejestracji przewidziany jest w art. 4 i 5 ustawy nr 54-FZ;

Posiadają obudowę, pamięć fiskalną, pamięć fiskalną, taśma kontrolna oraz urządzenie do drukowania paragonów pieniężnych;

Zapewnij drukowanie paragonów pieniężnych, nieskorygowaną rejestrację informacji i nieulotne długoterminowe przechowywanie danych;

Dbaj o to, aby informacje były rejestrowane w pamięci fiskalnej, na paragonie fiskalnym i taśmie kontrolnej zgodnie z ustalonymi standardami właściwości techniczne i parametry operacyjne;

Zapewnić możliwość wprowadzania informacji do pamięci fiskalnej podczas rejestracji wstępnej i ponownej rejestracji w organie podatkowym;

Zapewniają możliwość wyświetlania danych fiskalnych zapisanych w pamięci fiskalnej i na taśmie sterującej;

Działaj w trybie fiskalnym;

Zarejestruj w reżimie fiskalnym na paragonie kasowym i taśmie kontrolnej znaki takiego reżimu, potwierdzając nieskorygowaną rejestrację informacji o płatnościach gotówkowych i (lub) rozliczeniach przy użyciu kart płatniczych;

W trybie fiskalnym blokuje zapis informacji w pamięci fiskalnej, na paragonie fiskalnym i na taśmie kontrolnej w przypadku braku oznak trybu fiskalnego;

Mieć zegar czasu rzeczywistego;

Być w dobrym stanie technicznym;

być zapewnione pomoc techniczna dostawcy lub centrum serwisowego. Przy kontroli wyposażenie kasy, świadczonej przez pomoc techniczną, dostawcę lub serwis techniczny, umieszcza się znak „Serwis” (na stronie obudowy skierowanej w stronę kupującego, klienta). Odbywa się to corocznie. Wzór znaku został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 18 grudnia 2007 r. Nr 135n;

Posiadać znak identyfikacyjny ustalonego typu, zawierający nazwę modelu KKT i jego numer seryjny. Przykładowy znak został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Przemysłu i Energii Rosji z dnia 5 września 2007 r. Nr 352;

Posiadać znaki plomb ustalonego typu i dokumentację eksploatacyjną. Znak plomby (bezpowrotnie zniszczony lub odkształcony przy próbie jego usunięcia lub podczas otwierania lub zdejmowania obudowy urządzenia kasowego) naklejany jest na kasę przez dostawcę lub serwis techniczny po sprawdzeniu przydatności do użytku, wymianie, naprawie lub konserwacji. Próbka pieczęci została zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Przemysłu i Energii Rosji z dnia 5 września 2007 r. Nr 351;

Przestrzegaj przykładowego modelu wymienionego w Państwowym Rejestrze CCP;

Posiadać znak „Rejestr państwowy”, którego wzór został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 18 grudnia 2007 r. Nr 13 miliardów. Określony znak jest umieszczany przez dostawcę na korpusie maszyny tylko wtedy, gdy informacja o tym modelu urządzenia kasowego znajduje się w Państwowym Rejestrze Urządzeń Kasowych;

Wymagania dotyczące kas fiskalnych

Wymagania dotyczące użytkowania. Wszystkie organizacje i przedsiębiorstwa mogą używać wyłącznie sprawnych kas fiskalnych z długotrwałym i nieulotnym przechowywaniem informacji w pamięci fiskalnej (kontrolnej). Przed zakupem kas fiskalnych należy upewnić się, że:

Dopuszczony do stosowania zgodnie z klasyfikatorem;

Mają, w przypadkach ustalonych przez Państwową Komisję ds. Rejestrów Kasowych, programy użytkowe;

Wyposażony w kontrolę wizualną oznacza „Rejestr państwowy” i „Serwis”;

Są zarejestrowane w centrum obsługi technicznej (TSC), które ma obowiązek przeprowadzać coroczną kontrolę przydatności do użytku (w okresie styczeń-luty);

Zarejestrowany w organach podatkowych.

Po upływie terminu składania wniosków, w związku z wykluczeniem z rejestru, kasę należy wyrejestrować w organach podatkowych i od tego momentu korzystanie z niej jest zabronione.

Wymagania dotyczące szczegółów kontroli. Wcześniej wymagania dotyczące szczegółów czeku ograniczały się jedynie do podania numeru kasy, daty otrzymania gotówki i otrzymanych kwot. Teraz zamiast odbiór gotówki kupujący (klient) może wystawić dokument wkładany (podkładowy), przesłany za pośrednictwem kasy fiskalnej i zawierający, podobnie jak czek, następujące dane:

Nazwa firmy;

Numer identyfikacyjny organizacji podatnika;

numer seryjny KKM;

Numer seryjny czeku;

Data i godzina zakupu;

Koszt zakupu lub usługi;

Znak obecności pamięci fiskalnej.

Zamówienie ustalone zastosowania kas fiskalnych z pamięcią fiskalną - w tym przypadku na czekach, taśmach kontrolnych i innych dokumentach muszą znajdować się specjalne oznaczenia. Zabrania się stosowania takich kas fiskalnych w trybie niefiskalnym lub z uszkodzonym modułem pamięci fiskalnej.

Wymogi dokumentacyjne. Zmianie uległ tryb prowadzenia księgi kasjera-operatora kas fiskalnych oraz okresy przechowywania dokumentacji potwierdzającej rozliczenia kasowe z klientami. Jeśli wcześniej dopuszczano możliwość prowadzenia księgi ogólnej dla kasjera-operatora dla wszystkich kas na sali sprzedażowej, to teraz dla wszystkich kas w kasie obowiązkowy stosuje się datę kontroli i dla każdej kasy prowadzona jest odrębna księga kasjera-operatora, poświadczona przez organ podatkowy.

Taśmę kontrolną, książeczkę kasjera i inne dokumenty potwierdzające rozliczenia gotówkowe z klientami należy przechowywać przez okres ustalony dla podstawowych dokumentów księgowych, nie krótszy jednak niż 5 lat. Za zapewnienie ich przechowywania odpowiedzialny jest kierownik organizacji.

Oznaki nieprawidłowego działania. Wcześniej awarię kasy fiskalnej (w tym przypadku jej użycie było zabronione) uznawano za odstępstwo w jej działaniu od wymagań technicznych, których ustalenie wymagało wniosku z centralnego centrum technicznego. Teraz istnieje konkretna lista usterek KKM. Za wadliwy uważa się jeżeli posiada:

Brak pieczęci CTO lub jest ona uszkodzona;

Brak oznaczenia producenta lub jednej z metod kontroli wizualnej; a także jeśli KKM:

Nie drukuje, drukuje nieczytelnie lub nie drukuje w całości danych przewidzianych Regulaminem i powyższym na czeku, taśmie kontrolnej lub innych dokumentach przewidzianych wymagania techniczne do kas fiskalnych i ich pamięci fiskalnej;

Nie pozwala na uzyskanie danych zawartych w pamięci fiskalnej, niezbędnych do kontroli organu podatkowego.

Korzysta z programów użytkowych, które nie zostały zatwierdzone przez Komisję do użytku przez konkretny model kasy.

Wymagania operacyjne. Aby kasa fiskalna mogła działać, musi spełniać następujące wymagania:

Zgodność konstrukcji maszyny z rodzajem przedsiębiorstwa, sposobem sprzedaży i poziomem cen towarów;

Prostota konstrukcji, zapewniająca łatwość obsługi i naprawy;

Nienaganna dokładność obliczeń;

Wysoka wydajność;

Odbicie rodzaju operacji i wyników obliczeń;

Przejrzystość wskazań mechanizmu wskaźnikowego;

Niezawodność w działaniu;

54-FZ oznacza przejście większości organizacji i indywidualnych przedsiębiorców na sprzęt kasowy z przesyłaniem danych fiskalnych online. Teraz KKT będzie musiał wysyłać czeki do urzędu skarbowego za pomocą Operator Danych Fiskalnych (OFD). Napęd fiskalny zostanie zastąpiony ECLZ, a kasa zostanie podłączona do sieci globalnej.

1 lutego 2017 roku weszły w życie nowe wymagania dotyczące kas fiskalnych, zmiany dotyczą trybu i sposobu przekazywania informacji o rozliczeniach dokonywanych przy użyciu nowej kasy do Federalnej Służby Skarbowej.

Ramy czasowe przejścia na nowe kasy fiskalne

Nowe wymagania ustawy federalnej nr 54 dotyczące korzystania z kas fiskalnych regulują przechodzenie organizacji i indywidualnych przedsiębiorców na modele kas fiskalnych z urządzeniami do przechowywania danych fiskalnych.

Przejście na systemy kasowe przekazujące informacje online będzie odbywać się etapami. Od 1 lutego 2017 r. całkowicie zniknie możliwość rejestracji kas fiskalnych starego typu, jednak do 1 lipca 2017 r. nadal możliwe będzie faktyczne korzystanie z przestarzałych kas fiskalnych.

Od 1 lipca 2017 r. indywidualni przedsiębiorcy i organizacje nie będą mogli korzystać ze starych kas fiskalnych.

Od 1 lutego 2017 r. możliwa będzie rejestracja wyłącznie nowoczesnej kasy fiskalnej, która zapewnia przesyłanie danych online do służby podatkowej zgodnie z wymogami 54-FZ.

Od 1 lutego 2017 roku możliwa jest rejestracja wyłącznie kasy fiskalnej z przekazaniem danych do urzędu skarbowego on-line. Wyjątkiem są przedsiębiorcy indywidualni pracujący na UTII i PSN, dla których proces obowiązkowego korzystania z kas fiskalnych na nowych zasadach rozpocznie się 1 lipca 2018 roku.

Jeżeli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca ma siedzibę na obszarze oddalonym od sieci komunikacyjnych, wówczas KPK na rok 2017 nie będzie musiał stosować według nowych zasad. Na żądanie kupującego (klienta) konieczne jest wystawienie dokumentu potwierdzającego fakt rozliczenia pomiędzy organizacją lub indywidualnym przedsiębiorcą a kupującym (klientem), zawierającego nazwę dokumentu, jego numer seryjny, szczegóły określone w paragrafach od czwartego do dwunastego ustępu 1 artykułu 4.7 niniejszej ustawy federalnej 54-FZ i podpisane przez osobę, która wydała ten dokument. Na obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych bankomat będzie działać w trybie offline bez przesyłania danych do OFD. Podczas wykonywania transakcji napęd fiskalny będzie rejestrował wszystkie dane, jednak dane te nie będą przekazywane operatorowi. NA ten moment Lista odległych obszarów i miejsc trudno dostępnych została zatwierdzona w następujących jednostkach składowych Rosji:

Region Amur, region Astrachań, Region Zabajkał, obwód Kirowski, Republika Komi, obwód Kurgan, Obwód lipiecki, obwód permski, obwód penzański, obwód rostowski, obwód tomski, Region Jarosławia, Republika Czuwaski i Czukocki Okręg Autonomiczny.

Wymagania dla CCP od 2017 roku

Obecnie, zgodnie z wymogami ustawy federalnej nr 54, kasy rejestrujące są zobowiązane nie tylko do rejestrowania informacji o obliczeniach i przechowywania ich w urządzeniach do przechowywania danych fiskalnych, ale także do przesyłania danych płatniczych przez Internet do służby podatkowej. Informacje będą przesyłane w formie zaszyfrowanej.

Nie każdy musi kupować kasę fiskalną nowego typu, gdyż niektóre kasy można zmodernizować. Wymaga to instalacji magazyn fiskalny zamiast ECLZ i ulepszeń oprogramowania. Producenci produkują zestawy modernizacyjne specjalnie do przestarzałych kas fiskalnych, zgodnie z nowymi wymogami prawnymi.

Nowe wymagania dotyczące paragonów fiskalnych

Nowe wymagania dla kas fiskalnych od 2017 roku zgodnie z 54-FZ zakładają drukowanie na paragonach fiskalnych następujących danych:

• stawka VAT na każdy sprzedany produkt,
• Kwota podatku VAT według stawek,
• cena za jednostkę towaru lub usługi,
• Numer paragonu za ostatnią zmianę,
• zdeponowane środki,
• dane organizacji (adres, nazwa, NIP),
• koszt i ilość towarów lub usług,
• nazwa produktu lub usługi,
• Nr KKM i FN,
• numer dokumentu fiskalnego,
• nazwa operatora przekazującego dane,
• strona operatora,
• godzina i data wystawienia czeku,
• inicjały kasjera
• rodzaj transakcji,
• rodzaj transakcji rozliczeniowej.

Nowe wymagania 54 ustawy federalnej o korzystaniu z kas fiskalnych w zakresie odpowiedzialności za naruszenia

Wymagania dotyczące kas fiskalnych w 2017 roku implikują odpowiedzialność za jej nieużywanie. Przy jednorazowym nieużywaniu – kara administracyjna. Jeśli kasa nie będzie ponownie używana, a dochód przekroczy milion rubli. urzędnicy mogą zostać zdyskwalifikowani na okres od 1 do 2 lat. Działalność osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych, zgodnie z wymogami 54-FZ, może zostać wstrzymana na okres do 90 dni.

Wszystkie nowości dotyczące kas fiskalnych od 2017 roku można znaleźć na naszej stronie internetowej w zakładce „Aktualności”.

Od 1 lipca organizacje i przedsiębiorcy muszą korzystać z kas fiskalnych online. Za korzystanie z kas fiskalnych w starym stylu inspektorzy będą żądać kary w wysokości 30 000 rubli. (Część 2 art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Część firm ma jednak prawo korzystać z nowych kas online w uproszczony sposób. Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się, co jeszcze nowego w obsłudze kas fiskalnych w 2017 roku.

Ustawa o stosowaniu kpk od 2017 r

Nowością w stosowaniu CCP w 2017 r. jest następująca. Przyjęte zmiany w ustawie 54-FZ mają na celu udostępnienie Federalnej Służbie Podatkowej danych o płatnościach gotówkowych - urząd skarbowy będzie dowiadywał się o wszystkich kontrolach w czasie rzeczywistym. Jednocześnie przerwy w Internecie nie będą zakłócać pracy. Kasa zapisze dane i po przywróceniu połączenia z Internetem prześle je do operatora.

Aby zapewnić jak najmniej zakłóceń w tym procesie, pomiędzy organem podatkowym a firmą pojawia się pośrednik – operator danych fiskalnych (FDO).

Wszystkie stare kasy fiskalne musiały zostać zaktualizowane do 1 lipca. Odroczenie przejścia na kasy online przewidziane jest tylko dla płatników UTII i patentów. A także dla właścicieli automatów oraz organizacji i przedsiębiorców świadczących usługi dla ludności. Sprzedawcy ci będą zobowiązani do pracy zgodnie z ustawą o kasach fiskalnych on-line dopiero od 1 lipca 2017 r.

Firmy i przedsiębiorcy zlokalizowani w odległych obszarach mogą odmówić obsługi kas fiskalnych online. Populacja takich terytoriów nie przekracza 10 000 osób. ( Zarządzenie Ministra Telekomunikacji i Komunikacji Masowej z dnia 5 grudnia 2016 r. nr 616).

W takich obszarach z nowych kas fiskalnych można korzystać w trybie offline. Oznacza to, że nie trzeba zawierać umowy z operatorem danych fiskalnych i przekazywać czeki przez Internet (klauzula 7 art. 2 Ustawa federalna z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ).

Jakie są wymagania dla nowych CCP?

Zasadniczo nowa kasa fiskalna różni się od zwykłego pod dwoma względami. Pierwszym z nich jest Internet. Dla starego nie jest to potrzebne, dla nowego jest wymagane. Drugim znakiem jest sposób przechowywania informacji o przychodach. W zwykłej kasie fiskalnej wystawione czeki rejestrowane są na bezpiecznej elektronicznej taśmie kontrolnej (zwanej dalej EKLZ). Raz w roku poddawany jest przeglądowi, kiedy konieczna jest jego wymiana. W kasie internetowej nie ma ECLZ, zamiast tego jest napęd fiskalny. Codziennie zapisuje i przesyła dane do inspektoratu.

Lista dopuszczonych do użytku kas fiskalnych online znajduje się na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji w sekcji „Nowa procedura korzystania z urządzeń kasowych”.

Dzięki przejściu na technologię internetową nie ma konieczności zakupu nowych kas fiskalnych. Producenci sprzętu twierdzą, że wystarczy jednorazowa aktualizacja, biorąc pod uwagę cechy konkretnego modelu. Na przykład może być potrzebny specjalny program.

Zmianom ulegnie część programowa urządzenia, dzięki czemu kasa będzie mogła pełnić nowe funkcje, a mianowicie:

• pracować z napędem fiskalnym i współdziałać z OFD;
• wydrukować czeki z nowymi danymi (np. nazwą towaru lub usługi i wykonanej pracy, stawką i kwotą podatku VAT itp.);
• wydrukuj kod QR zawierający szczegóły czeku.

Należy pamiętać, że wymóg wydrukowania na paragonie ilości i nazwy towarów (pracy, usług) dla przedsiębiorców indywidualnych w uproszczonym systemie podatkowym, UTII, PSN, ujednoliconym podatku rolnym wejdzie w życie 1 lutego 2021 r. ( klauzula 1 artykułu 4.7 ustawy N 54-FZ).

Kasy fiskalne muszą być podłączone do Internetu. W tym samym czasie 54-FZ ( nowe zamówienie zastosowanie CCP) nie określa dokładnie sposobu połączenia. Dlatego organizacja lub przedsiębiorca samodzielnie wybiera najwięcej wygodnym sposobem: przez Wi-Fi, połączenie przewodowe lub Internet mobilny.

Kasy fiskalne możesz rejestrować, przerejestrowywać i wyrejestrowywać przez Internet – w konto osobiste na stronie internetowej OFD lub Federalnej Służby Podatkowej (klauzula 1, artykuł 4.2 ustawy nr 54-FZ). Nie ma konieczności przychodzenia na kontrolę.

Dzięki temu kasy będą mogły nie tylko drukować czeki papierowe, ale także przesyłać informacje o każdym czeku wybitym przez Internet do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem operatora danych fiskalnych. Oprócz czeków do działu przesyłane będą:

• raporty dotyczące rejestracji i zmian parametrów rejestracji;
• raporty z otwierania i zamykania zmian;
• wpływy gotówkowe korygujące;
• donosi o stan aktulany obliczenia;
• informuje o zamknięciu napędu fiskalnego.

Jakie umowy są wymagane przy przejściu na kasy online?

Rejestracja kasy fiskalnej w nowej procedurze będzie wiązać się z dwiema umowami.

Umowa z OFD

Wyjątek stanowią organizacje zlokalizowane na obszarach, gdzie nie ma stabilnego połączenia z Internetem. Nie mogą przesyłać danych za pośrednictwem OFD (klauzula 7, art. 2 ustawy nr 54-FZ). Dokumenty elektroniczne zostaną zgromadzone na dysku fiskalnym i przekazane Federalnej Służbie Podatkowej dopiero po wymianie dysku.

Umowa z centralnym centrum serwisowym

Dla właścicieli CCP zawarcie umowy z Centrum Obsługi Technicznej (TSC) staje się dobrowolne. Faktem jest, że ustawa N 54-FZ (zmieniona 3 lipca 2016 r.) nie zawiera pojęcia „Centrum obsługi technicznej”.

Wcześniej we wniosku o rejestrację kasy wymagane było wskazanie numeru centralnego centrum obsługi, do którego przypisana była konkretna kasa. Za funkcjonowanie KPCh i jego szybką naprawę odpowiadał CTO.

Teraz za wyposażenie kasy odpowiada właściciel. To on decyduje, jakie czynności z kasą wykona sam i w jakich sytuacjach skontaktuje się z serwisem technicznym. Jest tu jeden niezwykle ważny niuans.

Jeżeli manipulacja przy kasie, np. wymiana napędu fiskalnego, wymaga otwarcia obudowy kasy, to należy najpierw zapoznać się z warunkami polityki serwisowej producenta. Można tam zastrzec, że otwarcie obudowy jest dozwolone wyłącznie przez przedstawiciela producenta lub autoryzowaną organizację serwisową (w zasadzie serwis). W przeciwnym razie serwis gwarancyjny CCP zostanie zakończony.

Zgłoszenie CCP dla UTII i patentu w 2017 roku

Płatnicy UTII, a także przedsiębiorcy działający na patencie, do 1 lipca 2017 r. mogą zamiast paragonu pieniężnego wystawić inny dokument potwierdzający otrzymanie pieniędzy. Na przykład paragon lub paragon sprzedaży. Taki dokument musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

• Tytuł dokumentu;
• numer seryjny dokumentu, data wystawienia;
• nazwa organizacji (pełna nazwa przedsiębiorcy);
• NIP organizacji (przedsiębiorca);
• nazwa i ilość zakupionych odpłatnych towarów (wykonana praca, świadczone usługi);
• kwotę wpłaty gotówkowej w gotówce i (lub) korzystanie z karty płatniczej w rublach;
• stanowisko, nazwisko i inicjały osoby wystawiającej dokument oraz jego osobisty podpis.

Wynika to z klauzuli 2.1 art. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ, art. 7 Ustawa z dnia 3 lipca 2016 r. nr 290-FZ. Zatem wykorzystanie CCP dla UTII w 2017 roku nie jest konieczne.

Połączenie UTII z OSNO lub uproszczonym systemem podatkowym

Łącząc kilka trybów, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie. Prawo do niestosowania kasy fiskalnej do dnia 1 lipca 2017 r. dla czynności objętych UTII lub PSN (patent) nie dotyczy transakcji w innych systemach podatkowych. Stosowanie CCT w ramach uproszczonego systemu podatkowego w 2017 r. lub o godz tryb ogólny opodatkowanie odbywa się według zwykłej procedury.

Jak przejść na kasę online

1. Wybierz operatora danych fiskalnych.
2. Weź pod uwagę koszty modernizacji kas fiskalnych. Dokładną kwotę kosztów modernizacji kasy poinformuje Cię bezpośrednio producent lub specjalista centralnego centrum serwisowego. Napęd fiskalny będzie kosztować około 6000 rubli i tyle samo będzie potrzebne do zakupu zestawu aktualizacyjnego. Usługi centrów usług i dostawców Internetu są dodatkowo płatne.
3. Wyrejestruj kasę i zmodernizuj ją. Aby wyrejestrować kasę, będziesz musiał udać się do działu kontroli, ale będzie to ostatni raz. W przyszłości wykonaj dowolne czynności rejestracyjne z kasą internetową będzie to możliwe za pośrednictwem konta osobistego na stronie internetowej OFD lub Federalnej Służby Podatkowej.
4. Zarejestruj kasę online. Możesz zarejestrować swoją kasę fiskalną w dowolnym urzędzie skarbowym. Aby to zrobić, tak jak poprzednio, udaj się osobiście do urzędu skarbowego. Lub zarejestruj się zdalnie, za pośrednictwem konta osobistego w serwisie OFD lub na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.
5. Rozpocznij przesyłanie danych do Federalnej Służby Podatkowej. W tym celu masz prawo wybrać dowolną dogodną metodę łączenia się z Internetem (Internet mobilny, Wi-Fi, kabel). Śledź statystyki dotyczące przesyłanych danych fiskalnych na koncie osobistym użytkownika za pomocą usługi OFD. Pomoże to kontrolować proces płatności do klientów.

Jakie kary grożą za naruszenia pracy z nowymi systemami kasowymi?

Od 15 lipca 2016 r. wysokość kary za niekorzystanie do rozliczeń z kasą internetową uzależniona jest od kwoty nieprzetworzonej przez kasę. Urzędnicy zapłaci od jednej czwartej do połowy tej kwoty, ale nie mniej niż 10 000 rubli. Osoby prawne— od 3/4 do jednej wielkości kwoty rozliczenia bez użycia kasy fiskalnej, ale nie mniej niż 30 000 rubli (część 2 Sztuka. 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Powtarzające się niekorzystanie z kas fiskalnych podlega obecnie zawieszeniu działalności na okres do 90 dni. Środek taki można zastosować do organizacji i indywidualnych przedsiębiorców, jeżeli łączna kwota płatności dokonanych bez kasy fiskalnej wynosi łącznie milion rubli lub więcej. Urzędnikom sprawców naruszeń grozi dyskwalifikacja na okres od jednego do dwóch lat (część 3 art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Nowe rodzaje kar weszły w życie 1 lutego 2017 roku ( prawo federalne z dnia 07.03.2016 nr 290-FZ). W szczególności sankcje będą następujące:

• za korzystanie z kasy fiskalnej niespełniającej ustalonych wymagań, czyli niekasy internetowej;
• za nieudzielenie informacji na żądanie Federalnej Służby Podatkowej.

Urzędnicy organizacji lub indywidualni przedsiębiorcy, którzy dopuszczają się takich naruszeń, otrzymają ostrzeżenie lub zapłacą grzywnę w wysokości od 1500 do 3000 rubli. Same organizacje, oprócz ostrzeżeń, grożą karami finansowymi od 5 000 do 10 000 rubli.

Jeśli czek elektroniczny nie zostanie wysłany do klienta, organizacja również otrzyma ostrzeżenie lub zostanie ukarana grzywną w wysokości 10 000 rubli. Urzędnicy, podobnie jak indywidualni przedsiębiorcy, oprócz ostrzeżenia, mogą zostać ukarani grzywną w wysokości 2000 rubli (część 6 art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Od 4 lipca 2016 r. małe firmy, które zobowiązały się po raz pierwszy wykroczenie administracyjne, karę pieniężną można zastąpić upomnieniem (Część 1 Sztuka. 4.1.1. Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Federalna Służba Podatkowa Rosji przypomniała o tym w piśmie z dnia 15 sierpnia 2016 r. nr ED-3-20/3721.

Jeżeli po stwierdzeniu naruszenia usuniesz je i dobrowolnie zgłosisz organ podatkowy, wtedy możesz uniknąć sankcji (część 15 art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

• za niekorzystanie z CCP;
• za korzystanie z kasy fiskalnej niespełniającej ustalonych wymagań;
• za korzystanie z kasy fiskalnej z naruszeniem procedury jej rejestracji, warunków ponownej rejestracji i trybu jej korzystania

Indywidualni przedsiębiorcy oraz organizacje zajmujące się handlem lub świadczeniem usług są zobowiązani wyposażyć swoje stanowiska pracy zgodnie z art aktualne ustawodawstwo. Kasa fiskalna to jedno z urządzeń, które musi znaleźć się w punkcie sprzedaży detalicznej. Wybór modelu zależy od dziedziny działalności, istnieją też pewne wymagania, które każdy przedsiębiorca musi spełnić.

Kasa fiskalna lub kasa fiskalna to specjalne urządzenie stosowane w handlu. Jest to narzędzie, za pomocą którego organy rządowe może kontrolować przepływ środków pieniężnych dowolnej firmy lub sklepu, a także otrzymywać dane o transakcjach gotówkowych otrzymanych od klientów.

Kasa fiskalna to urządzenie elektroniczne wyposażone w klawiaturę, wyświetlacz oraz urządzenie umożliwiające wydruk paragonu papierowego. Umożliwia gromadzenie i przechowywanie danych o wykonanych operacjach pamięć fiskalna nie można ich zmienić poprzez interwencję z zewnątrz.

Ta cecha kasy gwarantuje wiarygodność informacji o płatnościach pomiędzy klientem a usługodawcą dokonywanych w konkretnym punkcie sprzedaży, które podlegają obowiązkowemu opodatkowaniu.

Klasyfikacja KKM

Kasy fiskalne dopuszczone do użytku na terytorium Federacji Rosyjskiej są klasyfikowane według różne znaki. Za podstawę przyjęto klasyfikator KKM. Zgodnie z jej postanowieniami wyróżnia się:

• Kasa fiskalna dla sektora usług
• KKM dla przedsiębiorstw zajmujących się handlem
• KKM sprzedaż produktów naftowych

Jeśli weźmiemy pod uwagę cechy konstrukcyjne urządzeń używanych podczas operacji rozliczeniowych, możemy również wyróżnić cztery duże grupy(Tabela 1).

Ramy prawne

W Federacji Rosyjskiej użytkowanie kas fiskalnych jest uregulowane na poziomie legislacyjnym w odpowiednich przepisach. Głównym dokumentem jest ustawa 54-FZ „O stosowaniu CCP”, do której wprowadzane są coroczne korekty (2018 nie jest wyjątkiem).

Zgodnie ze zmianami należy o tym poinformować Urząd podatkowy o wielkości sprzedaży poprzez przesłanie kopii paragonu na odległość (przez Internet). Odpowiedzialny za transfer danych nowa struktura– operator danych fiskalnych (FDO). Takich przedstawicieli na terytorium Federacji Rosyjskiej jest kilku, należy najpierw skontaktować się z jednym z nich.

Przedsiębiorcy w miejscach swojej działalności mogą instalować wyłącznie kasy fiskalne wyposażone w urządzenie fiskalne. Jest to główny wymóg zawarty w akcie ustawodawczym. Służy do gromadzenia i przechowywania informacji o wszystkich wykonanych obliczeniach.
Przekazywanie danych organom skarbowym stało się procedurą wyłącznie internetową, jednak w ustawie nie ma zapisów, że w tym roku czeki papierowe nie będą miały zastosowania. Jeżeli kupujący wyrazi taką wolę, powinien przesłać kopię czeku elektronicznego na adres e-mail lub za pomocą wiadomości SMS. W przypadku konieczności zwrotu produktu w ramach gwarancji lub z powodu jego wady, kupujący ma pełne prawo skorzystać z czeku elektronicznego, który jest legalną alternatywą dla czeku papierowego.

Znowelizowana w 2018 r. ustawa o korzystaniu z kas fiskalnych nakłada na przedsiębiorców obowiązek podawania na paragonach maksymalnej ilości informacji. Należą do nich: adres E-mail kupującego, jego numer telefonu, numer seryjny napędu fiskalnego, pełna lista zakupionych towarów wraz z cenami, a także wskazaniem rabatów i ofert promocyjnych.

Komu stawiają kasę?

Wszyscy przedsiębiorcy indywidualni, których przedmiot działalności związany jest ze sprzedażą towarów lub świadczeniem usług, w przypadku których realizowana jest płatność gotówką lub płatność za towar kartą z banku, są zobowiązani do korzystania z kasy fiskalnej przy przeprowadzaniu transakcji rozliczeniowych z klientami. Brak urządzenia jest możliwy w przypadku, gdy indywidualny przedsiębiorca dokonuje transakcji bezgotówkowych na rachunki bankowe innych przedsiębiorców lub osób prawnych. Zainstalowany sprzęt musi być nowego typu i mieć zapewnione połączenie z Internetem, aby móc przesyłać dane do Federalnej Służby Podatkowej online.

Korzystanie z kasy fiskalnej jest obowiązkowe w przypadku spółek LLC, ten przepis prawa nie zależy od formy własności organizacji i jest obowiązkowy w celu zapewnienia zgodności. Inaczej właściciel punkt sprzedaży grozi mu wysoka kara.

W ubiegłym roku niektóre kategorie przedsiębiorców indywidualnych nie musiały korzystać ze sprzętu, natomiast w 2018 roku zostali zobowiązani do zainstalowania sprzętu we wszystkich punktach sprzedaży detalicznej. Konieczne jest stosowanie wyłącznie kas fiskalnych nowego typu, przestarzałych modeli nie można zarejestrować w organach podatkowych. Niektórzy przedsiębiorcy zaliczeni do tej kategorii mają prawo do rocznego odroczenia, termin instalacji kasy należy ustalić z lokalną Federalną Służbą Podatkową.

W przypadku, gdy indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą towarów lub usługami detalicznymi nie zatrudniają pracowników, w 2019 roku będzie można zainstalować kasę fiskalną.

W przypadku nieprzestrzegania przepisów prawa sprawcy grozi kara grzywny w wysokości co najmniej 10 000 rubli rosyjskich, maksymalnie do 50% kwoty wpływów, które przeszły przez kasę fiskalną. Planowane jest coroczne podwyższanie kary.

Wcześniej indywidualni przedsiębiorcy, a także korzystające z nich organizacje, mogli wręczać klientom inne dokumenty, które działały analogicznie do paragonu pieniężnego. Obecnie we wszystkich punktach wymagane jest także zainstalowanie kas fiskalnych.

Klasyfikacja kas fiskalnych na wideo:

Sklepy internetowe zaliczane są do specjalnej kategorii jako dostawcy usług i towarów dla ludności. Handel internetowy to działalność, która w tym roku nie jest zwolniona z korzystania z kas fiskalnych.

Są tu pewne niuanse, dokonując płatności w Internecie należy skorzystać z kasy fiskalnej zarejestrowanej poprzez link do sklepu internetowego. Jeżeli towar dostarcza kurier, a on przyjmuje płatność, przedstawiciel sklepu internetowego musi mieć przy sobie mobilną kasę fiskalną, która umożliwi mu wydruk paragonu w chwili wydania towaru, a także przesłanie danych on-line do sklepu internetowego. Federalna Służba Podatkowa. Jeśli chodzi o punkty odbioru, płacąc za towar na miejscu, korzysta się z innej kasy, zarejestrowanej pod adresem punktu.

Czy można pracować bez kasy?

Przedsiębiorcy indywidualni, niezależnie od wybranego przez siebie systemu podatkowego, są zwolnieni z konieczności instalowania kasy fiskalnej, jeżeli zajmują się obrotem następującymi towarami:

Również w 2018 roku przedsiębiorcy zajmujący się dowozem rzeczy na stacje, świadczeniem usług niani lub pielęgniarki, dorabianiem kluczy, naprawą obuwia, oraniem ogródków warzywnych i innych gruntów są zwolnieni z instalowania kas fiskalnych.

Wymagania dotyczące urządzenia

Aby urządzenie mogło zostać bezproblemowo zarejestrowane w służbie skarbowej, musi spełniać określone wymagania, w szczególności musi znajdować się w specjalnym rejestrze państwowym. Możesz dowiedzieć się, czy wybrany model jest w nim uwzględniony, czy nie, czytając sam rejestr na oficjalnej stronie internetowej.

Ponadto wielu producentów dołącza do swoich produktów naklejki holograficzne, które potwierdzają oryginalność urządzenia. Naklejka musi zawierać napis „Rejestr państwowy” wskazujący rok. Przy wyborze kasy istotny jest zakup modelu przeznaczonego do konkretnego obszaru działalności (może to być sprzedaż biletów, świadczenie różnych usług, handel detaliczny lub hurtowy).

Rejestracja KKM

Procedura rejestracji kas fiskalnych odbywa się w Federalnej Służbie Podatkowej, do której przedsiębiorca indywidualny lub organizacja należy terytorialnie, to znaczy do miejsca zamieszkania. Osoby prawne muszą zarejestrować swoje urządzenia pod fizycznym adresem organizacji. Jeśli firma posiada kilka punktów sprzedaży detalicznej w różnych miastach, konieczna jest rejestracja sprzętu w każdym mieście osobno.

Film o rejestracji kasy online:

Aby procedura zakończyła się sukcesem należy wypełnić pisemny wniosek o rejestrację, którego wzór można uzyskać pod adresem Służba Podatkowa. Jako dodatkowe dokumenty umowa ws konserwacja oraz paszport urządzenia, który producent dołącza do każdej kasy. W każdej chwili możesz zawrzeć umowę z dostawcą punkt serwisowy miasta. Do pakietu dokumentów należy dołączyć także dokument potwierdzający tożsamość indywidualnego przedsiębiorcy.

Gdzie mogę kupić urządzenie

Urządzenia można kupić w punktach sprzedaży dostawców lub w specjalistycznym sklepie internetowym, który posiada na to pozwolenie ten typ zajęcia. Najważniejsze jest, aby wybrać produkt wysokiej jakości, który spełnia parametry techniczne i wymagania dla tego typu sprzętu na poziomie legislacyjnym.

Dużą popularnością cieszą się kasy fiskalne krajowych producentów, każde urządzenie wyposażone jest w kartę techniczną oraz instrukcję obsługi napisaną w prosty i przystępny sposób w jasnym języku. Podczas rejestracji np Sprzęt handlowy Z Federalną Służbą Podatkową zwykle nie ma problemów.

Księgowość kasowa

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej księgowość kas fiskalnych jest obowiązkowa w 2018 roku. W zależności od kosztu wyposażenia ewidencjonuje się je w środkach trwałych lub w zapasach.

Koszt sprzętu obejmuje nie tylko koszt zakupu sprzętu, ale także inwestycje związane z doprowadzeniem go do stanu umożliwiającego użytkowanie w punkcie sprzedaży detalicznej. Aby kasa fiskalna mogła zostać zaliczona do środków trwałych, musi spełniać następujące wymagania:

• organizacja nie sprzeda go w przyszłości osobom trzecim
• Kasa fiskalna będzie używana przez długi okres czasu, 12 miesięcy lub dłużej
• sprzęt może przynieść korzyści ekonomiczne
• urządzenie jest wykorzystywane w głównej działalności organizacji

Ceny kas fiskalnych

Koszt wyposażenia kasy fiskalnej zależy od wielu czynników, w szczególności od konfiguracji i rodzaju. Urządzenie dostosowane do pracy konkretnej organizacji nie jest tanie, ale jego jakość procentuje z czasem. W zwykłym sklepie ze sprzętem AGD urządzenie księgowość kasowa niemożliwe do kupienia. Jeśli przedsiębiorca ma taką możliwość, a cena jest szczerze niska, jest to oszustwo i należy go unikać.

Na koszt sprzętu wpływ ma także jakość materiału, z którego jest wykonany, waga, rozmiar, rodzaj wyświetlacza (jego kolory i rozdzielczość), prędkość przesyłania danych. Przedział cenowy jest szeroki - od 4000 do 40 000 rubli.

Należy pamiętać o konieczności zawarcia umowy na konserwację sprzętu w jednym z centrów serwisowych, koszt tej usługi zaczyna się od 300-500 rubli. na miesiąc.

Prawo nie zabrania zakupu używanego urządzenia, jeżeli poprzedni właściciel samodzielnie wyrejestrował je z Urzędu Skarbowego. Należy zwrócić uwagę na okres użytkowania sprzętu, który nie powinien przekraczać 7 lat kalendarzowych.

Istotną rolę odgrywa rodzaj oprogramowania, które zostanie zainstalowane na sprzęcie. Jeśli oprogramowanie jest nieaktualne, można je zaktualizować w centrum serwisowym. Koszt takiego ulepszenia jest również zmienny i zaczyna się od 5000 rubli. Rejestracja KKM Federalna Służba Podatkowa jest również opłacana, maksymalna należna kwota wynosi około 3000 rubli.

Kasa fiskalna jest niezbędny sprzęt dla przedsiębiorców indywidualnych, organizacji zajmujących się handlem lub świadczeniem usług. W 2018 roku wprowadzono zmiany w prawie zobowiązujące do zakładania kas rejestrujących, niezależnie od wybranego rodzaju opodatkowania. Ważne jest, aby wybrać rodzaj kasy w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Koszt takiego sprzętu zaczyna się od 4000 rubli i wymagane będzie szereg dodatkowych wydatków.

Napisz swoje pytanie w poniższym formularzu

Dyskusja: 4 komentarze

W naszym sklepie kasę zastępują zwykle zwykli sprzedawcy, z jednej strony może to być niewygodne dla sprzedawców, ale dla ludzi taka obsługa jest bardziej znajoma.

Odpowiedź

Wiadomo, wygląda na to, że państwo już na starcie daje nam najróżniejsze ustępstwa działalność przedsiębiorcza: wakacje podatkowe i możliwość pracy w ramach patentu, a tylko 6% w uproszczonym systemie podatkowym i tak dalej, ale ta TANIE kasa, wymagana przez prawo, czasami okazuje się najtrudniejsza dla początkującego przedsiębiorcy kupić (((

Odpowiedź