Wymagania dotyczące sprzętu kasowego (CPT). Wymagania dotyczące kas fiskalnych

Wymagane są rachunki gotówkowe i ścisłe formularze sprawozdawcze

Przejście na kasy online stawia nowe wymagania w odniesieniu do obu formularzy ścisłego raportowania (SSR). Aby mogli właściwie poświadczać akty działalność gospodarcza, przepisano im następujące obowiązkowe dane:

• tytuł dokumentu;
• numer zmiany;
• data, godzina, miejsce zdarzenia Transakcja biznesowa(adres budynku, numer pojazd, adres strony internetowej itp.);
• pełna nazwa firmy;
• ZAJAZD (SNIL);
• reżim podatkowy stosowany w działalności spółki (OSN, uproszczony system podatkowy, UTII itp.);
• charakter przeprowadzanej transakcji (przypływ lub wypływ Pieniądze z tytułu zakupu, sprzedaży, zapłaty kary itp.);
• nazwa przedmiotu transakcji – towar, dzieło, usługa;
• kwotę transakcji i formę płatności (gotówkowa lub bezgotówkowa).

Ważne jest, aby zrozumieć szczegóły kluczowych szczegółów dokumenty gotówkowe:

Na paragonie lub BSO należy wpisać imię i nazwisko. osoba, która nadzorowała transakcję kupna lub sprzedaży, a także dane samej kasy (model, numer seryjny).

TEMAT 1. WSTĘP. OBRÓT PIENIĘDZY

Wykład nr 1. Obrót pieniężny. Płatności gotówką. prawo federalne z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ „W sprawie stosowania systemów kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi.” Zadania rozliczania transakcji kasowych i rozliczeniowych

Obrót pieniężny

Obieg pieniądza to przepływ pieniędzy, gdy pełnią one swoje funkcje w formie gotówkowej i bezgotówkowej w związku ze sprzedażą towarów, płatnością za usługi i dokonywaniem różnych płatności (wypłata wynagrodzenia, płatność podatków, zwrot pieniędzy). Baza dla obieg pieniędzy służy do obrotu towarowego. W sferze cyrkulacji pieniądz nie opuszcza sfery cyrkulacji, lecz krąży ponownie zgodnie ze swoimi funkcjami.

Do sfery obiegu pieniężnego zalicza się:

Przelew bezgotówkowy poprzez zapisy na rachunkach bankowych.

Obieg gotówki w postaci banknotów, w którym uczestniczą osoby fizyczne i prawne.

Fundusze gotówkowe dowolnej organizacji są obowiązkowym przedmiotem rachunkowości i mogą mieć formę:

Pieniądze do ręki;

Gotówka na rachunku bieżącym i innych rachunkach bankowych.

Płatności gotówką

Płatności gotówkowe dokonywane są przy użyciu środków płatniczych gotówkowych służących do zapłaty za zakupiony towar.

Płatności gotówkowe to płatności, w które faktycznie zaangażowana jest gotówka. Dokonuje się ich poprzez przeniesienie banknotów i monet od jednej osoby do drugiej w wykonaniu zobowiązania cywilnego (umowa sprzedaży).

Obywatele mogą dokonywać płatności gotówkowych między sobą oraz z osobami prawnymi bez ograniczeń, gdy płatności te nie są związane z realizacją działalność przedsiębiorcza.

Osoby prawne ma prawo dokonywać płatności gotówkowych nieprzekraczających 100 tysięcy rubli.

Gotówka ma inny obieg. Gotówka będąca w obiegu jest fizycznie zużyta.

Pieniądz opuszcza sferę obiegu, jeśli zostanie przyciągnięty do budżetu państwa.

Zastosowanie kas fiskalnych i procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych

Obowiązkowe korzystanie z kas fiskalnych zgodnie z ustawą federalną nr 54 „W sprawie korzystania z kas fiskalnych” zwiększa skuteczność kontroli państwa nad obiegiem pieniędzy w handlu i zapewnia przepływ środków, ponieważ pozwala dokładnie określić rzeczywiste przychody i rentowność każdego przedsiębiorstwa. Wejście w życie nowych przepisów regulujących tryb korzystania z systemów kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych oraz płatności kartami płatniczymi spowodowało wiele trudności zarówno dla sprzedających, jak i kupujących.

Kontrolę nad wykorzystaniem kas fiskalnych sprawują kierownicy samorządów i państwowa służba skarbowa.

Ustawa federalna Federacji Rosyjskiej z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ (zmieniona 8 marca 2015 r.) „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności przy użyciu elektronicznych środków płatniczych”. W związku z nowymi zmianami w tej ustawie wydano nowy projekt ustawy ze zmianami:

1. Dane z każdego czeku będą przesyłane do urzędu skarbowego drogą internetową.

2. Od 1 lutego 2017 r. do 1 stycznia 2018 r. organizacje będą wystawiać klientom czeki elektroniczne na żądanie, a od 2018 r. czeki elektroniczne staną się obowiązkowe, a czeki papierowe będą wydawane wyłącznie na żądanie.

3. Kasy fiskalne staną się inne. Zamiast elektronicznej taśmy kasowej zastosowane zostaną napędy fiskalne.

4. Procedura rejestracji kasy fiskalnej Urząd podatkowy, odbędzie się on-line. Nowe prawo nie wskazuje ośrodków obsługi technicznej, w których wcześniej konieczna była rejestracja CCP.

5. Obowiązkowe szczegóły kontroli ulegną zmianie od 2026 r.

Ustawa federalna Federacji Rosyjskiej z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ (zmieniona 8 marca 2015 r.) „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności przy użyciu elektronicznych środków płatniczych” rejestracja obowiązkowa kas fiskalnych z organami podatkowymi, dokonując wpłat i rozliczeń gotówkowych kartami płatniczymi, korzystać z działającej kasy fiskalnej, opieczętowanej w sposób określony (w centrach obsługi technicznej), zarejestrowanej w organach podatkowych i zapewniającej prawidłowe księgowanie środków, ewidencjonowanie rozliczeń transakcji na taśmie kontrolnej i w pamięci fiskalnej, zapewniają przechowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z nabyciem, rejestracją i użytkowaniem kas fiskalnych, zapewniają urzędnicy organy podatkowe kontrolujące niezakłócony dostęp do urządzeń kasowych (w tłumaczeniu urządzeń kasowych) używanych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i płatności kartami płatniczymi. CCP to kasy rejestrujące (kasy rejestrujące), komputery elektroniczne, w tym zespoły osobiste wyposażone w pamięć fiskalną (dla urzędu skarbowego).

Ustawa federalna Federacji Rosyjskiej z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ (zmieniona 8 marca 2015 r.) „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności przy użyciu elektronicznych środków płatniczych”.

Obecnie obowiązuje ustawa federalna nr 54 - ustawa o wyposażeniu kas fiskalnych. Organizacje korzystające z kas fiskalnych i płatności kartami płatniczymi do płatności gotówkowych muszą wydawać klientom drukowane pokwitowania gotówkowe w momencie płatności.

CCP zawarte w Rejestr państwowy, jest używany na terytorium Federacji Rosyjskiej w obowiązkowy przez wszystkie organizacje i indywidualnych przedsiębiorców przy dokonywaniu płatności gotówkowych i płatności kartami płatniczymi, w przypadku sprzedaży towarów.

Ustawa o kasach fiskalnych wprowadziła stosowanie kas rejestrujących nie tylko przy dokonywaniu płatności gotówkowych, ale także przy dokonywaniu płatności kartami płatniczymi.

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą dokonywać płatności gotówkowych bez korzystania z kas fiskalnych podczas świadczenia usług dla ludności, pod warunkiem wydania ścisłych formularzy sprawozdawczych zamiast pokwitowań gotówkowych. Ustawa o kasach fiskalnych stanowi, że poszczególne organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą dokonywać płatności gotówkowych oraz płatności przy użyciu kart płatniczych bez korzystania z kas fiskalnych ze względu na specyfikę ich działalności lub specyfikę ich lokalizacji. Zgodnie z ustawą o kasach fiskalnych na terytorium Federacji Rosyjskiej używane są modele kas fiskalnych zawarte w Rejestrze Państwowym, które podlegają urzędowej publikacji. W przypadku wykluczenia z Rejestru Państwowego dotychczas używanych modeli kas fiskalnych, ich dalsza eksploatacja prowadzona jest do upływu ich standardowego okresu amortyzacji.

Ustawa o kasie fiskalnej ustanawia rejestrację transakcji rozliczeniowych na taśmie kontrolnej i w pamięci fiskalnej. W kasie fiskalnej, gdzie nie ma pamięci fiskalnej, powinny znajdować się 2 taśmy: kontrolna i kontrolna. Nowe modele kas posiadają EKLZ - bezpieczną elektroniczną taśmę kasową - jest to moduł sprzętowo-programowy wchodzący w skład kasy, który zapewnia długotrwałe przechowywanie rejestrowanych informacji w celu ich dalszego przetwarzania (dla urzędu skarbowego) .

Ustawa o kasach fiskalnych, rozwiązująca wiele problemów związanych z kasami fiskalnymi, przewiduje określoną dokumentację, podczas rejestracji wstępnej i ponownej rejestracji kas rejestrujących wprowadzanie informacji do pamięci fiskalnej oraz wymianę dysków w pamięci fiskalnej przy udziale przedstawicieli organów podatkowych.

Organy podatkowe monitorują kompletność rozliczenia przychodów, sprawdzają dokumenty związane z korzystaniem z kas fiskalnych, otrzymują niezbędne wyjaśnienia dotyczące kwestii podczas kontroli, sprawdzają wydawanie klientom paragonów pieniężnych (organy podatkowe przeprowadzają zakupy testowe, nic nie może zostać sprzedane bez pokwitowania), nakładają kary pieniężne zgodnie z Kodeksem Federacji Rosyjskiej „O wykroczeniach administracyjnych”.

TEMAT 2. KKM. WYMAGANIA DLA KKM

Wykład nr 1. Państwowy rejestr kas fiskalnych. Klasyfikacja CCP zgodnie z

Klasyfikator CCT. Wymagania dotyczące kas fiskalnych, procedura i warunki dla nich

Pod wyposażenie kasy, które stosuje się przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi, oznacza kasy fiskalne wyposażone w pamięć fiskalną, a także komputery elektroniczne, w tym osobiste, systemy oprogramowania i sprzętu komputerowego. Jest to przewidziane w art. 1 ustawy nr 54-FZ.Dopuszczone do działania są tylko te modele, które są uwzględnione w Państwowym Rejestrze Urządzeń Kas Kasowych (zwanym dalej Państwowym Rejestrem Urządzeń Kas Kasowych). Jest to określone w art. 3 ust. 1 ustawy nr 54-FZ. Lista modeli dopuszczonych do użytku i zawartych w Państwowym Rejestrze CCP jest stale aktualizowana.

Wymagania do wyposażenie kasy zapisane w art. 4 ust. 1 ustawy nr 54-FZ. Ponadto parametry techniczne i parametry pracy kas fiskalnych określono w paragrafie 3 Regulaminu rejestracji i użytkowania sprzętu kasowego używanego przez organizacje i przedsiębiorców indywidualnych, zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 23 lipca, 2007 nr 470 (zwany dalej Regulaminem urządzeń kasowych). Zatem sprzęt kasowy używany przez organizacje (z wyjątkiem instytucji kredytowych) i indywidualnych przedsiębiorców musi:

Być zarejestrowanym w organach podatkowych w miejscu rejestracji organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy jako podatnika. Obowiązkowy charakter takiej rejestracji przewidziany jest w art. 4 i 5 ustawy nr 54-FZ;

Posiadać obudowę, pamięć fiskalną, magazyn pamięci fiskalnej, taśmę kontrolną oraz urządzenie do drukowania paragonów fiskalnych;

Zapewnij drukowanie paragonów pieniężnych, nieskorygowaną rejestrację informacji i nieulotne długoterminowe przechowywanie danych;

Dbaj o to, aby informacje były rejestrowane w pamięci fiskalnej, na paragonie fiskalnym i taśmie kontrolnej zgodnie z ustalonymi standardami właściwości techniczne i parametry operacyjne;

Zapewnić możliwość wprowadzania informacji do pamięci fiskalnej podczas rejestracji wstępnej i ponownej rejestracji w organie podatkowym;

Zapewniają możliwość wyświetlania danych fiskalnych zapisanych w pamięci fiskalnej i na taśmie sterującej;

Działaj w trybie fiskalnym;

Zarejestruj w reżimie fiskalnym na paragonie kasowym i taśmie kontrolnej znaki takiego reżimu, potwierdzając nieskorygowaną rejestrację informacji o płatnościach gotówkowych i (lub) rozliczeniach przy użyciu kart płatniczych;

W trybie fiskalnym blokuje zapis informacji w pamięci fiskalnej, na paragonie fiskalnym i na taśmie kontrolnej w przypadku braku oznak trybu fiskalnego;

Mieć zegar czasu rzeczywistego;

Być w dobrym stanie technicznym;

być zapewnione pomoc techniczna dostawcy lub centrum serwisowego. Na urządzeniach kasowych objętych wsparciem technicznym, dostawcą lub centrum obsługi technicznej umieszcza się znak „Serwis” (na stronie obudowy skierowanej do kupującego, klienta). Odbywa się to corocznie. Wzór znaku został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 18 grudnia 2007 r. Nr 135n;

Posiadać znak identyfikacyjny ustalonego typu, zawierający nazwę modelu KKT i jego numer seryjny. Przykładowy znak został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Przemysłu i Energii Rosji z dnia 5 września 2007 r. Nr 352;

Posiadać znaki plomb ustalonego typu i dokumentację eksploatacyjną. Znak plomby (bezpowrotnie zniszczony lub odkształcony przy próbie jego usunięcia lub podczas otwierania lub zdejmowania obudowy urządzenia kasowego) naklejany jest na kasę przez dostawcę lub serwis techniczny po sprawdzeniu przydatności do użytku, wymianie, naprawie lub konserwacji. Próbka pieczęci została zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Przemysłu i Energii Rosji z dnia 5 września 2007 r. Nr 351;

Przestrzegaj przykładowego modelu wymienionego w Państwowym Rejestrze CCP;

Posiadać znak „Rejestr państwowy”, którego wzór został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 18 grudnia 2007 r. Nr 13 miliardów. Określony znak jest umieszczany przez dostawcę na korpusie maszyny tylko wtedy, gdy informacja o tym modelu urządzenia kasowego znajduje się w Państwowym Rejestrze Urządzeń Kasowych;

Mieć paszport. Odzwierciedla informacje o kasie, w tym notatki dotyczące jej rejestracji, ponownej rejestracji i wyrejestrowania w organie podatkowym, uruchomienia, kontroli przydatności do użytku, napraw, konserwacji, wymiany oprogramowania i sprzętu, instalacji sprzętu kontroli wizualnej i umieszczania pieczątek - uszczelnień i wycofania tego sprzętu z eksploatacji.

Służba prasowa Międzyregionalnego Inspektoratu Federalnej Służby Podatkowej Rosji nr 6 dla obwodu Biełgorodskiego

Wymagania dla CCP

Rejestracja kas fiskalnych, która nie zapewnia przekazywania informacji o kasach fiskalnych transakcje gotówkowe OFD od 1 lutego 2017 r. jest niedozwolone, z wyjątkiem kas fiskalnych używanych na obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych (). Dodajmy, że takie obszary są równe osady, w którym liczba ludności nie przekracza 10 tysięcy osób (ust. 1 zarządzenia Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Rosji z dnia 5 grudnia 2016 r. nr 616 „”).

Potrzebujesz podpisu elektronicznego?
Centrum certyfikacji GARANT
pomożemy w wyborze i zakupie certyfikatu podpis elektroniczny zarówno pod względem prawnym, jak i indywidualny.

Nowe zamówienie Stosowanie kas fiskalnych polega na wyposażaniu wszystkich kas fiskalnych w napędy fiskalne (zwane dalej FN), które są analogią kas elektronicznych taśma kontrolna chroniony (EKLZ), instalowany w urządzeniach kasowych poprzedniej generacji. Jednak nowe urządzenia nie tylko pozwalają na przechowywanie danych obliczeniowych, ale są także narzędziem kryptograficznym. Tym samym przed wysłaniem do organów podatkowych za pomocą FN dokumenty fiskalne podpisuje się kluczem atrybutu fiskalnego – odpowiednikiem ulepszonego podpisu elektronicznego.

Należy zauważyć, że organizacje i indywidualni przedsiębiorcy korzystający z OSN lub łączący OSN i tryby specjalne są zobowiązani do wymiany FN raz na 13 miesięcy. Organizacje i przedsiębiorcy indywidualni korzystający z uproszczonego systemu podatkowego PSN i UTII – raz na trzy lata. Ponadto użytkownicy mają obowiązek przechowywania FN używanych wcześniej jako część systemu kasowego przez co najmniej pięć lat od dnia zaprzestania ich używania ().

Dodajmy to w warunkach deficytu jaki powstał na rynku dyski fiskalne Rosyjskie Ministerstwo Finansów wydało wyjaśnienie, w którym przedsiębiorcy nie powinni się angażować odpowiedzialność administracyjna za niekorzystanie z kas fiskalnych, jeśli wyrazili zgodę niezbędne środki w celu spełnienia wymogów prawnych dotyczących korzystania z systemów kasowych. Jako przykład takich środków podano umowę dostawy FN zawartą z dostawcą w rozsądnym terminie przed wygaśnięciem bloku EKLZ ().

Zgodnie z nowymi wymogami CCP musi:

• mieć etui, numer seryjny wydrukowany na etui;
• mieć wewnątrz obudowy zegar czasu rzeczywistego;
• posiadać urządzenie do drukowania dokumentów fiskalnych (w przypadku dokonywania płatności w Internecie urządzenie do drukowania dokumentów fiskalnych może nie być dostępne);
• sprawdź numer czeku numer rejestracyjny System kasowy, zapewniający weryfikację poprawności wpisania przez użytkownika numeru rejestracyjnego w systemie kasowym;
• zapewnić w momencie rozliczenia otrzymanie informacji o kwocie rozliczenia z urządzenia służącego do przeprowadzania transakcji przekazywania, przy wykorzystaniu elektronicznych środków płatniczych, zleceń instytucji kredytowej przekazania środków;
• zapewnić możliwość zainstalowania funkcji fiskalnej wewnątrz obudowy oraz, w przypadku stosowania systemów kasowych, przechowywać dane fiskalne wewnątrz obudowy, a także przekazywać dane fiskalne do funduszu finansowego;
• zapewnić tworzenie dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej;
• wykluczyć możliwość wygenerowania paragonu kasowego lub BSO, paragonu korygującego lub BSO zawierającego informację o więcej niż jednej cesze obliczeniowej;
• zapewnić możliwość przekazania dokumentów fiskalnych wygenerowanych za pomocą dowolnego FN wpisanego do rejestru FN do dowolnego OFD natychmiast po zarejestrowaniu danych fiskalnych w FN, z uwzględnieniem możliwości takiego przekazania w formie zaszyfrowanej, a także możliwość ponownego przekazania nieprzesłanych dokumentów fiskalnych dla których nie otrzymano potwierdzenia od operatora;
• zapewnić druk dokumentów fiskalnych, za wyjątkiem przypadku dokonywania płatności w Internecie;
• zapewniają możliwość wydrukowania na paragonie kasowym lub BSO dwuwymiarowego kodu kreskowego zawierającego w zakodowanej formie szczegóły sprawdzenia paragonu kasowego lub BSO (data i godzina dokonania płatności, numer seryjny dokument fiskalny, atrybut płatności, kwota rozliczenia, numer seryjny napędu fiskalnego, atrybut dokumentu fiskalnego) w wydzielonym, dedykowanym obszarze paragonu fiskalnego lub BSO;
• przyjąć od środki techniczne potwierdzenie OFD operatora, także w formie zaszyfrowanej;
• informować użytkownika o braku potwierdzenia przez operatora dokumentu fiskalnego przekazanego organom podatkowym w formie elektronicznej za pośrednictwem OFD, a także o nieprawidłowościach w pracy kasy fiskalnej;
• zapewniają inspektorowi organu podatkowego możliwość wydrukowania dokumentu fiskalnego „raportu o bieżącym stanie rozliczeń” w dowolnym momencie (z wyjątkiem systemów kasowych stosowanych przy dokonywaniu rozliczeń z wykorzystaniem elektronicznych środków płatniczych w Internecie, w których brak urządzenia do drukowania dokumentów fiskalnych);
• zapewniają możliwość wyszukiwania dowolnego dokumentu fiskalnego zapisanego w kasie FN, zainstalowanego wewnątrz kasety kasowej, po jego numerze i wydrukowaniu go na papierze(z wyjątkiem urządzeń kasowych stosowanych przy dokonywaniu płatności elektronicznymi środkami płatniczymi w Internecie, w których nie ma urządzenia umożliwiającego druk dokumentów fiskalnych) i (lub) transmisji w formie elektronicznej;
• wykonać niezbędne protokoły wymiany informacji ().

NASZA POMOC

Pojęcie wyposażenia kas fiskalnych obejmuje komputery elektroniczne, inne urządzenia komputerowe i ich zespoły, które zapewniają rejestrację i przechowywanie danych fiskalnych w napędach fiskalnych, generowanie dokumentów fiskalnych, zapewnienie przekazywania dokumentów fiskalnych organom podatkowym za pośrednictwem OFD oraz drukowanie dokumentów fiskalnych na papieru zgodnie z przepisami ustanowione przez prawo Federacja Rosyjska w sprawie korzystania ze sprzętu kasowego ().

UWAGA!

Dla przedsiębiorców indywidualnych będących podatnikami korzystających z PSN i uproszczonego systemu podatkowego, systemu opodatkowania producentów rolnych, systemu opodatkowania w formie UTII przy wykonywaniu rodzajów działalności gospodarczej ustalonych, z wyjątkiem przedsiębiorców indywidualnych zajmujących się obrotem wyrobami akcyzowymi, wymóg wskazania nazwy na paragonie fiskalnym oraz towarów BSO (praca, usługi) i ich ilości obowiązuje od 1 lutego 2021 r. ().

Należy zaznaczyć, że jedynie sprzęt i FN ujęte odpowiednio w rejestrze urządzeń kasowych (https://www.nalog.ru/rn77/rel_activities/registries/reestrkkt/) i rejestrze napędów fiskalnych (https:// /www.nalog.ru/rn77/lated_activities/registries/reestr_fiscal/). Rejestry te są publikowane na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji, obecnie obejmują ponad 70 modeli kas fiskalnych i cztery modele Federalnej Służby Podatkowej. Dodatkowo przy zakupie nowych kas fiskalnych i funduszy finansowych użytkownicy mogą sprawdzić, czy są zarejestrowani we wskazanych rejestrach. Aby to zrobić, możesz skorzystać z odpowiednich usług znajdujących się w sekcjach „Rejestr urządzeń kasowych” i „Rejestr urządzeń fiskalnych” na stronie internetowej nalog.ru.

Przy wyborze konkretnego modelu Kasa należy wziąć pod uwagę, że nie każdy model może nadawać się do konkretnego rodzaju działalności. Na przykład niektóre modele są przeznaczone do użytku w taksówkach, inne na stacjach benzynowych, inne w terminalach płatniczych i tak dalej. Nie będziesz mógł skorzystać biznes restauracyjny Kasa fiskalna przeznaczona do użytku w taksówkach, dlatego przy zakupie kasy należy zachować ostrożność. W rejestrze urządzeń kasowych można również wyjaśnić specyfikę użytkowania poszczególne gatunki CCP przeznaczone np. do pracy wyłącznie w urządzeniach do automatycznego rozliczeń, do płatności w Internecie lub tylko jako zautomatyzowany system dla BSO.

NASZA POMOC

Do dokumentów fiskalnych, których przekazanie organowi podatkowemu według nowych zasad musi zapewnić kasa fiskalna, zaliczają się nie tylko wpływy gotówkowe, ale także BSO. Dokumenty te mogą być drukowane na papierze lub generowane w formie elektronicznej ().

Obowiązki użytkowników CCP

Ustala główne obowiązki organizacji i indywidualnych przedsiębiorców dokonujących płatności oraz użytkowników systemów kasowych, zgodnie z którymi muszą:

• przeprowadzać rejestrację, ponowną rejestrację i wyrejestrowanie kas fiskalnych w organach podatkowych w określony sposób;
• posiadać umowę z OFD na przetwarzanie danych fiskalnych, z wyjątkiem użytkowników systemów kasowych stosowanych na obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych;
• używać kasy fiskalnej z funkcją fizyczną zainstalowaną wewnątrz obudowy spełniającą wymagania przepisów o użytkowaniu kas fiskalnych;
• wydawać (wysyłać) kupującym (klientom) podczas dokonywania płatności w momencie zapłaty za towary (pracę, usługi) pokwitowania gotówkowe lub BSO w przewidzianych przypadkach;
• dokonując płatności przy użyciu elektronicznych środków płatniczych, należy upewnić się, że do kasy fiskalnej i do urządzeń przeznaczonych do wykonywania operacji przekazywania dyspozycji przelewu środków pieniężnych do instytucji kredytowej wprowadzana jest identyczna informacja o kwocie rozliczenia ();
• zapewnić bezpieczeństwo FN przez okres pięciu lat od dnia zakończenia ich stosowania w ramach CCP;
• wykluczyć możliwość nieuprawnionego dostępu osób trzecich do kasy fiskalnej, oprogramowania, oprogramowania i sprzętu komputerowego wchodzącego w skład kasy i jej sprawozdań finansowych;
• udostępniania organom podatkowym, na ich żądanie, informacji i dokumentów związanych z użytkowaniem kas rejestrujących w przypadku sprawowania kontroli i nadzoru nad użytkowaniem kas rejestrujących;
• zapewnić urzędnikom podatkowym nieograniczony dostęp do kasy fiskalnej i sprawozdań finansowych, w tym przy wykorzystaniu środków technicznych, oraz udostępnić tym urzędnikom dokumentację do nich;
• wymienić sprzęt fizyczny i materiały eksploatacyjne;
• przelew w przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych fiskalnych z OFD, z którą użytkownik posiadał umowę, w terminie nie dłuższym niż 20 dni kalendarzowe od dnia wygaśnięcia zezwolenia na przetwarzanie danych fiskalnych, wszystkie dokumenty fiskalne, które nie zostały przekazane organom podatkowym za pośrednictwem OFD w formie elektronicznej;
• upewnić się, że informacja o kwocie rozliczenia w kasie odpowiada informacji o kwocie rozliczenia otrzymanej z urządzenia, urządzenia przeznaczonego do wykonywania operacji w celu przekazania dyspozycji instytucji kredytowej w celu przekazania środków ();
• przekazywania informacji i dokumentów w formie elektronicznej zgodnie z przepisami o użytkowaniu systemów kasowych organom podatkowym za pośrednictwem urzędu kasowego (z wyjątkiem użytkowników pracujących na obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych) w przypadkach, w sposób i w terminie limity ustalone przez uprawniony organ
• wykonywać inne obowiązki, przewidziane przez prawo w sprawie korzystania z CCT.

Zatem po wybraniu i zakupie urządzenia kasowego należy go zarejestrować w organie podatkowym, dodatkowo konieczne jest zawarcie umowy z OFD na przetwarzanie danych fiskalnych.

Pomimo tego, że zgodnie z nowymi zasadami zawieranie umów z serwisami technicznymi przestało być obowiązkiem, zalecamy, aby nie spieszyć się z rezygnacją z usług specjalistów - oszczędności na utrzymaniu raczej nie usprawiedliwią się w przyszłości.