Eyzenhauer meydanı və ya planlaşdırma prinsipləri. Eyzenhauer matrisi və onun gündəlik həyatda tətbiqi

Eyzenhauer Meydanı | sayt runologist, runes ilə falçılıq, runik amuletlər.

"Təcili işlər ümumiyyətlə ən vacib deyil və vacib şeylər ən təcili deyil." D. Eyzenhauer.

Zaman problemi. Vaxt çatışmazlığı, kifayət qədər vaxt olmaması. Mənim heç nə etməyə vaxtım yoxdur. Çoxlarına tanış olan sözlər. Biz “yanğınları söndürmək”, “rutin”lə mübarizə aparmaq üçün çox vaxt və səy sərf edirik, lakin o, yığılıb qalaqlanır, və vacib şeylər, bizi irəli aparır onlar bunu etmirlər.

Hər bir insanın gündə 24 saatı var. Ancaq hər kəs onlardan fərqli istifadə edir.
Bəzi insanlar iş, ailə və hobbi üçün vaxt tapırlar.
Digərləri adi rejimdə boğulur, hər şeyə əl atır və heç bir yerə çatmır.

Niyə bəziləri uğur qazanır, digərləri isə yox? Hər şeyi necə idarə etmək olar?

Cavab sadədir - planlaşdırma və prioritetləşdirmə. Bunlar məqsədinizə çatmaq üçün ən vacib vasitələrdir. Düzgün planlaşdırma ilə fəaliyyətlərin səmərəliliyi dəfələrlə artır.

Çox şeyə nail olmaq və çox şey etmək istəyən insan, şübhəsiz ki, bacarıqlı olmalıdır planlaşdırmaq Və prioritetləşdirmək.

Planlaşdırmağın əla yolu deyilir Eyzenhauer meydanı və ya Eyzenhauer matrisi.

Duayt Eyzenhauer amerikalı dövlət xadimi və hərbi lider, ABŞ prezidentidir. O, yaxşı təşkilatçılıq bacarığı ilə seçilirdi və vaxtını planlaşdırmaq üçün sonralar onun adını daşıyan bir üsuldan - Eyzenhauer meydanı və ya Eyzenhauer matrisindən istifadə edirdi.

Bu metodun mahiyyəti odur ki, gün üçün planlaşdırılan bütün tapşırıqlar bölünür dörd kvadrat:

1) təcili olmayan/vacib məsələlərin kvadratı;

2) təcili/vacib məsələlərin kvadratı;

3) təcili/əhəmiyyətsiz məsələlərin kvadratı;

4) təcili olmayan/əhəmiyyətsiz məsələlərin kvadratı.

Metod Eyzenhauer meydanı hər gün üçün vacibliyi və aktuallığını prioritetləşdirməkdir.

Necə istifadə etməli Eyzenhauer meydanı?

Təbii ki, ilk növbədə siz öz prioritetlərinizi, məqsədlərinizi müəyyənləşdirməlisiniz. İşləri təsnif edin:
sizin üçün nəyin vacib/təcili olduğunu, nəyin vacib/təcili olmadığını, nəyin vacib/təcili olmadığını və nəyin vacib/təcili olmadığını müəyyənləşdirin.
Əvvəlcə nə edəcəyinizi, ikinci nə edəcəyinizi və nəyi ümumiyyətlə etməyəcəyinizi özünüz anlayın.

Əgər həyat prioritetlərinizi müəyyənləşdirməkdə problem yaşayırsınızsa, bu problemi həll etmək üçün mənimkilərdən istifadə edə bilərsiniz.

1. Gizli uğurlu planlaşdırma Və effektiv nailiyyət Məqsəd hər şeyi ilk kvadratdan etməkdir təcili deyil amma vacibdir insanı irəli aparan, gələcəyini təmin edən işlər.

2. Təcili və vacib işlərin ikinci kvadratından işlərin sayını minimuma endirməyə çalışmaq lazımdır. Bir qayda olaraq, burada söndürülməli olan, çox enerji və əsəb tələb edən "yanğınlar" başa çatır.

3. Təcili, lakin əhəmiyyətsiz işlərin üçüncü kvadratından tapşırıqları tərk etmək və ya minimuma endirmək yaxşıdır.

4. Nəhayət, ən yaxşısı, təcili olmayan və əhəmiyyətsiz işlərin dördüncü kvadratından olan məsələləri digər insanlara, xidmətlərə və ya avtomatlaşdırılmış xidmətlərə həvalə etməkdir.

Artıq 2 aydır ki, Eyzenhauer meydanından istifadə edirəm və bunu qeyd etməkdən məmnunam Son vaxtlarƏsasən vacib, lakin qeyri-təcili məsələlərlə sakit və metodik şəkildə məşğul oluram ki, məni sistematik olaraq məqsədlərimə doğru aparır. Və hər cür dövriyyə və əngəllər praktiki olaraq aradan qalxıb.

Mümkün qədər çox istəyirəm daha çox insan işlərini bacarıqla planlaşdırmağı və məqsədlərinə çatmağı bilirdilər.

Buna görə qərar verdim və PDF faylı hazırladım Eyzenhauer meydanı, yalnız yükləmək, çap etmək və istifadə etmək lazımdır.

Eyzenhauerin gündəliyini yükləyə bilərsiniz.

Eyzenhauer gündəliyinin ağ-qara variantını yükləyə bilərsiniz (çap etmək daha qənaətcildir).

Gündəlik, həftəlik və hətta aylıq planlaşdırma üçün Eyzenhauer meydanından istifadə edə bilərsiniz. Sınayın, sınaqdan keçirin. Bütün işlərinizdə və işlərinizdə sizə uğurlar!

Həyat hadisələri silsiləsində çaşqın olmaq çox asandır. Uşaqlara vaxtlarını düzgün bölüşdürməyi böyüklər öyrədirlər, onlar çox vaxt özləri hər şeyi sonraya qoyurlar. Bir qayda olaraq, bu "sonra" heç vaxt gəlmir. Bütün planlaşdırılan tapşırıqlar başqaları tərəfindən rəvan şəkildə kənara atılır və nəticədə həll edilməmiş problemlərin davamlı bir yığınına çevrilir.

Problem əksər hallarda işlərin sayında deyil, irrasional şəkildə tərtib edilmiş cədvəldə olur. İnsanlar öz fəaliyyətlərini planlaşdırmağa kifayət qədər diqqət yetirmirlər. Ancaq vaxtın idarə edilməsinin əsaslarını öyrənmək üçün çox az şəxsi vaxt sərf etməklə, gələcəkdə çox şeyə qənaət edə bilərsiniz. Onda həyatda təkcə əbədi problemlər üçün deyil, həm də özünüz və ailəniz üçün yer olacaq. Ən sadələrdən biri və effektiv texnikalar planlaşdırma Eyzenhauer prinsipidir.

Texnologiyanın mahiyyəti nədir?

Eisenhower matrisinin prinsipi vəzifələrin vaciblik dərəcəsindən asılı olaraq səlahiyyətli paylanmasıdır. Bu, bütün vəzifələrin siyahısını vacib və əhəmiyyətsiz, təcili və o qədər də təcili olmayanlara bölməyə kömək edir. Matrisdən istifadə edərək, problemi həll etmək üçün lazım olan vaxt müddətini təyin edə bilərsiniz, çünki bir şey daha çox diqqət tələb edir və bəzi şeylər onlara beş dəqiqə sərf etməyə dəyməz.

Uğur əldə etmək üçün müəyyən bir alqoritmə əməl etməlisiniz. Tələb olunan hərəkətlərin sırası tapşırıqların prioritetindən asılıdır. Bir qayda olaraq, müxtəlif amillər diqqətinizi bir məqsədə cəmləməyə mane olur: şəxsi problemlər, ətrafınızdakı insanlar, vərdişlər və s. Zəif cəhətlərdən qurtulun və yalnız diqqətinizi üzərinə qoyun faydalı hərəkətlər Eyzenhauer metodu kömək edə bilər.

Bu prinsip necə yaranıb, kimlər tərəfindən formalaşıb?

Təsvir edilən vaxtın idarə edilməsi prinsipi Amerika Birləşmiş Ştatlarının otuz dördüncü prezidenti Dwight David Eisenhower tərəfindən əsaslandırılmışdır. Siyasi xadim Heç bir tapşırığı həll olunmamış qoya bilmədim, ona görə də cədvəlimi mümkün qədər rasional və optimallaşdırmağa çalışdım. Nəticədə Eyzenhauer bütün tapşırıqları matrisə çevirdi.

Bu gün prezidentin metodundan ofis işçiləri, menecerlər və yüksək vəzifəli şəxslər istifadə edirlər. Bu, bu prioritetləşdirmə metodunun həqiqətən effektiv və aktual olduğunu göstərir.

Dwight Eisenhower matrisi nədir?

Eyzenhauer kvadratı (və ya prinsiplər matrisin qurulmasına əsaslanır. Matrisin əsasları vaciblik oxu (absis) və təcililik oxudur (ordinat). Onların qarşılıqlı kəsişməsi dörd kvadrat verir, hər biri ilə doldurulur. paylanmasına uyğun olaraq vəzifələr.

Beləliklə, əvvəlcə nəyin vacib və nəyin təcili olduğuna qərar verməlisiniz. Mühüm məsələlər nəticələrə nail olmaq üçün ən böyük təsirə malikdir və təcili tapşırıqlar dərhal tamamlanmağı tələb edir. Ümumiyyətlə, işlərin vəziyyəti haqqında tam təsəvvür yaradan bir mənzərə formalaşır.

Matris sizə düzgün prioritetləri təyin etməyə imkan verəcək - nə gözləmək olar, nəyi gecikdirmək olmaz.

A kvadratına nə daxildir?

Yuxarı sol küncdə yerləşən birinci kvadrat A kvadratı adlanır. Ən vacib və təcili tapşırıqlar bu xanada yazılır. İdeal olaraq, bu kvadrat boş olmalıdır, çünki rasional paylanmış vaxt sizə hər şeyi etmək məcburiyyətindən qaçmağa imkan verir. bu cürəsasən.

Artan əhəmiyyəti hallara aşağıdakılar daxildir:

adətən ən uyğun olmayan vaxtlarda ortaya çıxan sağlamlıq problemləri;
əməliyyatların nəticələrinə mənfi təsir göstərə biləcək hər şey;
tapşırıqların yerinə yetirilməməsi yeni problemlərə səbəb ola bilər.

Bu kvadratın dolğunluğundan insanın özünü idarə etməsi məsuliyyət daşıyır. Axı A hüceyrəsində hər gün yeni hallar görünsə, Eyzenhauer prinsipi kömək etməyəcək. Burada biz prinsipcə vaxtın idarə edilməsinə müraciət etməliyik, lakin ilk növbədə yaxın gələcəkdə A kvadratını dolduracaq bütün şeylərlə məşğul olmalıyıq.

Bu kvadratın ən yüksək prioritetinə baxmayaraq, hüceyrəni dolduran problemlərin həllini başqasına həvalə edə bilərsiniz. Ancaq bu, yalnız bu mümkün olduqda baş verir və məsələlər mütləq şəxsi iştirak tələb etmir.

B kvadratına hansı tapşırıqlar daxildir?

Matrisin bu hissəsi gündəlik fəaliyyətlərlə doludur. Bir qayda olaraq, bu, ən çox diqqətə layiq olan hər şeyi əhatə edir. Bunlar vacibdir, lakin təcili deyil, çoxuəsas insan fəaliyyəti ilə əlaqəlidir. Tapşırıqların aşağı aktuallığı sizə tələsik qərarlar qəbul etməyə imkan verəcək, lakin konstruktiv və ağlabatan yanaşma bütün tapşırıqları daha səmərəli yerinə yetirməyə imkan verəcəkdir.

Problemləri əsasən B meydanından həll edən insanların fəaliyyəti daha məhsuldar olur. At yaxşı nəticələr belə insanların əmək üçün kifayət qədər vaxtı var Şəxsi həyat, onlar təcrübə etmirlər daimi stress. Bu kvadrat az əhəmiyyət kəsb edən və bəlkə də müəyyən dərəcədə dünyəvi vəzifələrdən ibarətdir, lakin insan fəaliyyətinin əksəriyyəti bunlardan ibarətdir.

B sektorunun tapşırıqları həm mənəvi, həm də maddi rifaha böyük təsir göstərir. Bunlar idman, pəhriz, yuxu, dərs və iş fəaliyyəti- onsuz edə bilməyəcəyiniz şeylər, lakin adətən onlara ən az diqqət yetirilir, çox şey şansa buraxılır.

C kvadratına hansı fəaliyyətlər daxildir?

C kvadratına sizi əziz hədəfinizə yaxınlaşdırmayan, əksinə hadisələri ləngidən və həqiqətən vacib işlərin tamamlanmasını gecikdirən şeylər daxildir. Çox vaxt onlar təcili vaxt sərmayəsini tələb edirlər, lakin diqqəti yayındırır və yoldan çıxarırlar. Burada fəaliyyətinizin və məqsədlərinizin nəticələrini həmişə xatırlamaq və ikinci dərəcəli şeylərə keçməmək vacibdir.

Siz təhlükəsiz şəkildə ev işlərini və bu sektorda kiməsə verilən vədləri daxil edə bilərsiniz. Ümumiyyətlə, bu məsələlər o qədər də aktual deyil.

D kvadratına nə daxildir?

Vaxtı düzgün planlaşdırmağı bilməyən insanlar üçün bu meydandan tapşırıqlar alınır ən böyük rəqəm vaxt. Bu tapşırıqları daha çox problem deyil, xoş narahatlıqlar adlandırmaq olar, üstəlik, heç bir rasional fayda gətirmir. D kvadratının təsiri aradan qaldırılmırsa, heç olmasa azaltmağa çalışılmalıdır.

İstirahəti sosial şəbəkələrin məqsədsiz monitorinqi, televiziya şoularına və seriallarına baxmaq və ya telefonda boş söhbətlərlə əvəz etməməlisiniz. Siz həmçinin asudə vaxtınızı özünüzün və ətrafınızdakıların: ailənizin, yaxınlarınızın və dostlarınızın xeyrinə keçirə bilərsiniz.

Dwight Eisenhower prinsipi harada istifadə olunur?

Tapşırıqların bölüşdürülməsi üçün təsvir olunan texnika yalnız vaxtı rasionallaşdırmaq üçün istifadə edilmir. Eisenhower prinsipinə əsasən sürətləndirilmiş təhlil, məsələn, pərakəndə satış obyektlərinin zəruri funksiyalarını müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Bütün mərhələlərdə məhsulun təkmilləşdirilməsi həyat dövrü adını aldı Bu prinsip məhsulun xassələri ilə onun məsrəfləri arasında əlaqəni müəyyən etmək üçün iqtisadi və texniki üsulları birləşdirir. Sonuncu məntiqli olmalı və nəticə verməlidir.

FSA-da Eyzenhauer prinsipinin nə olduğu bazar iqtisadiyyatı olan ölkələrin: Fransa, Almaniya, Böyük Britaniya və ABŞ-dan olan bir çox ekspertlər tərəfindən öyrənilmişdir. Nəticədə məlum olmuşdur ki, obyektin müvafiq funksiyalarının diapazonunu müəyyən etmək üçün onların zəruriliyi ilə dəyəri arasında mütənasibliyin saxlanması vacibdir. FSA-da Eisenhower prinsipi bir məhsulu təhlil etmək və onun xüsusiyyətlərini üç kateqoriyaya bölməkdir:

Kateqoriya A. Əsas və ya əsas funksiyalar: məhsulun birbaşa təyinatı, onun təmin edilməsi üçün daha böyük miqdarda pul xərcləmək lazımdır.
B kateqoriyası. Məhsulun əsas funksiyaları ilə əlaqəli olan ikinci dərəcəli funksiyaları. Bu cür əlavələrin olması xoşdur, lakin olmaması satışa çox təsir etmir.
Kateqoriya C. Yoxluğu məhsulun keyfiyyətinə heç bir şəkildə təsir etməyəcək həddən artıq funksiyalar. Tamamilə lazımsız olan əlavələrə xərcləməkdən qaçaraq, çoxlu pula qənaət edə bilərsiniz.

Eyzenhauer prinsipinin tətbiqi təcrübəsi

Tapşırıqları tam olaraq bir matris şəklində - kvadratda paylamaq lazım deyil, ancaq aydınlığı təmin etmək üçün əvvəlcə bunu edə bilərsiniz. Standartı bir neçə siyahıya çevirmək rahatdır və ya ümumi plan, burada müxtəlif kvadratlardan olan hallar rənglə vurğulanır. Beləliklə, məsələn, həm təcili, həm də vacib olan vəzifələr (kvadrat A) qırmızı mürəkkəblə yazıla bilər, vacib, lakin təcili deyil yaşıl(sektor B), əhəmiyyətsiz, lakin təcili tapşırıqlar (kvadrat C) - mavi və qara - əhəmiyyətsiz və təcili olmayan. Eyni zamanda, konkret məsələnin əhəmiyyət dərəcəsi ağılda deyil, kağız üzərində qiymətləndirilməlidir. Tapşırıqlar belə formalaşır və onların icrası daha reallaşır.

Niyə bu üsuldan istifadə edilməlidir?

Prinsip şəxsi vaxtınızı rasionallaşdırmaq baxımından həyatınızı dəyişməyə kömək edə bilər. Bu üsuldan istifadə etmək sizə lazımsız işlərə daha az vaxt sərf etməyə və diqqətinizi ən perspektivli şeylərə yönəltməyə, həmçinin bu işə kifayət qədər vaxt ayırmağa imkan verir. yaxşı istirahət, vaxt itkisi deyilən şeylərdən qaçınmaq: televiziya, İnternetdə məqsədsiz gəzmək və s.

Gündəlik fəaliyyətində vaxtın idarə edilməsi prinsiplərini tətbiq edən bir insan, statistik məlumatlara görə, nəinki digərlərindən daha uğurlu, həm də daha sağlamdır, çünki həddindən artıq yüklənmə və daimi müddətlərlə bağlı daimi stress keçirmir. (Eisenhower prinsipi və ya hər hansı digər) bütün sahələrdə həyat fəaliyyətinizi optimallaşdırmağa kömək edəcək.

Bu yazıda biz vaxtın idarə edilməsinin nə olduğunu, onun əsas üsullarının nə olduğunu nəzərdən keçirəcəyik və Eisenhower matrisinin nümunəsini ətraflı təsvir edəcəyik. Bu matris insan həyatının istənilən sahəsində vaxtı bölüşdürməyin ən geniş yayılmış üsuludur.

Eisenhower Matrix - vaxtın idarə edilməsi üsulu

Zamanın idarə olunması– insanın konkret tapşırıqları yerinə yetirmək üçün vaxtını düzgün ayırmaq bacarığı. Vaxt idarəetmə üsulları var böyük məbləğ. Vaxtın idarə edilməsinin ən məşhur və geniş yayılmış üsullarından biri Eyzenhauer metodudur.

Bilmək vacibdir! Görmə qabiliyyətinin azalması korluğa səbəb olur!

Əməliyyat olmadan görmə qabiliyyətini düzəltmək və bərpa etmək üçün oxucularımız getdikcə populyarlaşan üsullardan istifadə edirlər İSRAİL OPTİVİZYASI - ən yaxşı vasitə, indi yalnız RUR 99 üçün mövcuddur!
Diqqətlə nəzərdən keçirərək, diqqətinizə təqdim etmək qərarına gəldik...

Dwight David Eisenhower məşhur siyasi və hərbi xadimdir, David 14 oktyabr 1890-cı ildə Denisonda (Texas, Amerika) anadan olmuşdur. Hamı onu təşkilatçılığı ilə seçilən Amerikanın 34-cü prezidenti kimi tanıyır zehni qabiliyyətlər. Bu, ona həyatda böyük uğurlar qazanmağa və bir çox ictimai insanlar üçün nümunə olmağa imkan verdi. David inanırdı ki, dəyərli şeylərə sahib olmaq və etmək insanı şəxsiyyət kimi müəyyənləşdirir və bütün sahələrdə və səylərdə inkişafa kömək edir.

"Prezident olmağı dayandırdığımdan qolfda daha az qalib gəlirəm."

Dwight David Eisenhower

Prezident kimi David çoxlu sayda işlərə, planlara və tapşırıqlara qərq olmuşdu. Hər şeyi yerinə yetirmək üçün qiymətli vaxtını necə aydın və düzgün bölüşdürə biləcəyini düşünürdü. Müəyyən bir dövr üçün bütün planlarını başa düşdükdən sonra, işlərini əhəmiyyətinə və aktuallığına görə təsvir edən bir cədvəl yaratdı. Daha sonra onun metodu xüsusi populyarlıq qazandı və Eyzenhauer matrisi kimi tanındı. Bu belə görünür.

Bir kvadrant Vacib təcili məsələlər

Kvadrant üçün Vacib təcili deyil

C kvadrantıƏhəmiyyətsiz təcili

D kvadrantıÖnəmsiz təcili deyil

Eyzenhauer pəncərəsinin mahiyyəti fəaliyyətlərə üstünlük verməkdir. İnsan bütün planlarını əhəmiyyətinə və aktuallığına görə bölməli, müəyyən kateqoriyaya aid etməlidir. İndi matrisin əsas sektorlarına və ya kvadrantlarına daha yaxından nəzər salaq. Məqaləmizdə bir az irəlidə Eyzenhauer matrisi nümunəsinə baxacağıq.

Kvadrant A

Buraya təxirə salına bilməyən vacib təxirəsalınmaz məsələlər daxildir mənfi nəticələr. İdeal vəziyyətdə, vaxtın düzgün paylanması, bu kvadrat boş olmalıdır. İnsan vacib işləri vaxtında yerinə yetirməlidir ki, təxirəsalınmaz hala düşməsin.

Kvadrant B

Təcili olmayan vacib məsələlər burada yerləşir. Bu sektorun planları vaxtında həyata keçirilərsə, insan çoxlu sayda dəyərli təcili məsələlər qazanacaq. Planların əhəmiyyət dərəcəsinə görə tədricən həyata keçirilməsi, bədənin psixoloji və fiziki tükənməsi olmadan işləri vaxtında qaydaya salmağa kömək edir.

Kvadrant C

Əhəmiyyətli olmayan vacib olmayan təcili məsələlər Bu an, lakin onlar indi həyata keçirilməlidir. Bəlkə də onların həyata keçirilməsi kimsə üçün dəyərlidir, amma sizin üçün heç bir dəyəri olmayan adidir.

Kvadrant D

Bu sektorda Eisenhower yerinə yetirilməsi lazım olan əhəmiyyətsiz, təcili olmayan tapşırıqları daxil etdi, lakin onlar çox vacib və ya təcili deyil. Onların yerinə yetirilməsi, şübhəsiz ki, insana məmnunluq gətirir, lakin onların yerinə yetirilməməsi mənfi nəticələrlə təhdid etmir.

Eyzenhauer matrisinin bir nümunəsini təsvir edərək, bu sektorları daha ətraflı nəzərdən keçirəcəyik.

Eyzenhauer metodunun məqsədləri

Eyzenhauer metodunun bir neçə əsas məqsədi var.

İnsanın özünü təşkilinin inkişafı. Bir neçə gün ərzində planlaşdırılan hər şeyi görən insan daha fəallaşır, nəticə əldə etmək üçün bütün resurslarını birləşdirir və bununla da heç kimin köməyi olmadan özünü təşkil edir.
Yüksək keyfiyyətli tapşırıq paylanması Gündəlik həyat. Belə bir matris tərtib edərək, hər kəs müəyyən bir müddət ərzində əhəmiyyətli tapşırıqları görə biləcək və tələsməməsi üçün onları tamamlamağa çalışacaq.
Uğurlu Planlaşdırma Bacarıqları. Aydın şəkildə yazılmış planları olan cədvəl hər bir tapşırıq üçün müəyyən vaxt ayırmağa və bu vaxtı düzgün hesablamağa kömək edir.

Eyzenhauer matrisinin nümunəsini yaratmaqla biz bu planlaşdırma texnikasının məqsədlərini daha dərindən təhlil edə bilərik.

Əhəmiyyətli vəzifələrin nümunələrlə vurğulanmasının xüsusiyyətləri

Artıq aşkar etdiyimiz kimi, Eyzenhauer matrisi hazırda əhəmiyyət və aktuallıq dərəcəsinə görə işlərimizi əhatə edən dörd əsas komponentdən ibarətdir. İndi misalların köməyi ilə nəyin aktual ola biləcəyini və bunu özümüz necə təyin edəcəyimizi anlaya bilərik. Eyzenhauer matrisinin bir nümunəsi gündəlik həyatda vacib və təcili vəzifələri tam başa düşməyə kömək edəcəkdir.

A kvadrantı (vacib təcili məsələlər)

Qeyd etdiyimiz kimi, bu sektor ideal olaraq boş olmalıdır, insanın dəyərli işlərini vaxtında görməyə vaxtı olmalıdır ki, təcili olmasın. Məsələn, “A sektoruna” daxil edə bilərik planlaşdırılmamış əməliyyat və ya iş yerində təcili görüş. Vacib tapşırıqlar vaxtında yerinə yetirilməlidir, çünki onlar təcili və dəyərli olduqda, onların yerinə yetirilməsi üçün qəfil maneələr yarana bilər ( kəskin pisləşməsi sağlamlıq, müxtəlif fors-major hallar). İmtahandan keçmək vəziyyətini götürək. Bu vacibdir, lakin təcili deyil. Bir insan hazırlığı son günə təxirə salaraq, onu təcili bir işə çevirsə, o zaman hər şeyi etməyə fiziki olaraq vaxtı olmayacaq, bədəni fiziki və psixoloji cəhətdən tükənəcək.

B kvadrantı (vacib təcili olmayan məsələlər)

Bu sektorun işləri gözləyə bilər, amma bunu etməmək mənfi nəticələrə gətirib çıxaracaq. Onların vaxtında yerinə yetirilməsi üçün xüsusilə qiymətli tapşırıqlar vurğulanır. Bura aid tapşırıqlar daxil ola bilər öz sağlamlığı, Fərdi inkişaf. Məsələn, vaxtında həkimə müraciət etsəniz, əməliyyata ehtiyac yaranmaz. Başqa bir misal, əgər ingilis dilini vaxtında öyrənsəniz, yaxın gələcəkdə yeni yüksək maaşlı vəzifə əldə edə biləcəksiniz.

Quadrant S (vacib olmayan təcili məsələlər)

Bu sektor müəyyən bir zamanda yerinə yetirilməsi lazım olan, lakin sizin üçün xüsusi əhəmiyyət kəsb etməyən vəzifələri bir araya gətirir. Planların əhəmiyyətini özünüz müəyyən etmək üçün özünüzə sual verin: "Bu tapşırığı yerinə yetirməsəm nə olacaq?" Əgər sonda məsələ belədirsə pis təsir sizin üzərinizdə, bu, həqiqətən vacibdir. Bu sektordakı tapşırıqlara misal olaraq həmkar və ya dostla əhəmiyyətsiz söhbət və ya sosial sorğuda iştirak ola bilər. Bunlar sizi yalnız vacib işlərdən yayındırır. Məsələn, iş yerində dəyərli bir layihə ilə məşğulsunuzsa, rəhbərlərinizin bəzi başqa göstərişləri və ya sadəcə söhbət etmək üçün bir dostunuzun zəngi sizi yayındıra bilər. Siz mütləq bu işləri bir kənara qoymalı və daha vacib işlərə diqqət etməlisiniz ki, onlar təcili olmasın.

D kvadrantı (vacib olmayan təcili tapşırıqlar)

İnsan bu planları boş vaxtlarında, vacib vəzifələr qoyulmadıqda həyata keçirə bilər. Özündən və görülən işdən məmnunluq hissi gətirirlər. Məsələn, siz kitabxananızı təmizləməyə və şkafınıza əşyalar qoymağa qərar verdiniz. Bu da daxildir Kompüter oyunları, ilişib qalmaq sosial şəbəkələrdə. Bunlar sizi sakitləşdirməyə kömək edir, lakin siz onları birinci yerə qoymamalı, bununla da vacib tapşırıqları görməməzliyə vurmalısınız.

Eyzenhauer matrisindən istifadə edərək özünüz üçün vacib təcili vəzifələri necə müəyyənləşdirəcəyinizi anlamaq üçün bir nümunədən istifadə etməyə çalışaq. Eyzenhauer matrisinin nümunəsinə baxaq.

Deyək ki, ilk dəfə olaraq aşağıdakı tapşırıqlarınız var:

taburei yırğalamamaq üçün düzəldin;
diş ağrısı ilə diş həkiminə getmək;
sabahkı iş layihəsinə hazırlıq;
bir həmkarından hesabat göndərməyi xahiş edən zəng;
patronla planlaşdırılmamış görüş;
sosial şəbəkələrdə vaxt keçirmək;

İndi isə adları çəkilən tapşırıqları əhəmiyyətinə və aktuallığına görə strukturlaşdırmağa çalışaq. Eyzenhauer matrisi ilə bağlı öz nümunəmizi yaradaq.

A kvadrantı (vacib təcili) :

işçi layihəyə hazırlıq;
patronla planlaşdırılmamış görüş.

Kvadrant B (vacib qeyri-təcili) :

diş ağrısı ilə diş həkiminə baş çəkmək;
bacarıqlara yiyələnmək ingiliscə qabaqcıl təlim üçün.

Quadrant C (vacib olmayan təcili) :

bir həmkarından bir hesabat göndərməsini xahiş edən zəng.

D kvadrantı (vacib olmayan təcili):

taburei yırğalamamaq üçün düzəldin;
sosial şəbəkələrdə vaxt keçirmək.

Beləliklə, qarşıdan gələn vəzifələrin dəyərini başa düşərək, bu anda prioritetlərin bölüşdürülməsini asanlıqla başa düşə bilərsiniz. Öz üzərinizdə işləmək, planlarınızı və səylərinizi yenidən nəzərdən keçirmək üçün vaxt ayırın, bu sizə düşündüyünüzdən daha çox kömək edəcək.

"Bir saat özünü təkmilləşdirmə sizə bir gündən çox izahat öyrədəcək"

Jean-Jacques Russeau

Qeyd etmək lazımdır ki, təsvir etdiyimiz vaxt bölgüsü texnikası yaxın gələcəkdə əldə edilməli olan qısamüddətli məqsədlər üçün nəzərdə tutulub. Bu, gündəlik həyatın işlərinin qurulmasına kömək edir və iş və həyatın bütün sahələrində çox faydalıdır. Bu texnikadan həm prezidentlər, həm də məktəblilər istifadə edə bilər, çünki hər kəs üçün başa düşüləndir və istifadəsi asandır.

34 ABŞ prezidenti Duayt Devid Eyzenhauer çox məşğul insan idi. Bir gündə daha çox iş görmək üçün o, bu gün Eisenhower Matrix və ya Prioritet Matrix adlanan özünün effektiv vaxt idarəetmə alətini yaratdı. Metodun mahiyyəti nədir?

Eyzenhauer matrisi nədir?

Eisenhower Matrix-in ideyası mühüm məsələləri əhəmiyyətsiz və ümumiyyətlə diqqət tələb etməyənlərdən tez bir zamanda ayırmağı öyrənməkdir. Eyzenhauer aktuallıq və vaciblik prinsipinə əsasən bütün cari və planlaşdırılan məsələləri 4 kateqoriyaya bölməyi təklif etdi. Aydınlıq üçün bir kvadrat çəkdi və onu 4 sahəyə ayırdı. Hər bir sahədə görüləcək işlər siyahısı var idi:

Sahə 1: Vacib və təcili məsələlər;
Sahə 2: Vacib, lakin çox təcili olmayan məsələlər;
3 sahə: Vacib deyil, təcili məsələlər;
Sahə 4: Vacib və ya təcili olmayan məsələlər.

Eyzenhauer meydanı ilə necə işləmək olar?

Eyzenhauer meydanına daha ətraflı baxaq:

Vacib və təcili məsələlər. Bu kateqoriyaya nələri daxil edərdiniz? Bu meydanda nə qədər təcili və vacib şeylər yazmaq olardı? Məsələ ondadır ki, Eyzenhauer planlaması yalnız birinci kvadrat həmişə təmiz olduqda, bir giriş olmadan effektiv adlandırıla bilər. Əgər matrisin bu sahəsinə təyin edə biləcəyiniz tapşırıqların siyahısı varsa, bu, məhsuldar işinizə nəyinsə mane olması deməkdir: tənbəllik, özünü intizamın olmaması, prioritetləri düzgün təyin edə bilməmək və s. Bütün bunlar tələskənliyə gətirib çıxarır. zehni və pis təsir edən işlər fiziki vəziyyətşəxs.
Vacib, lakin çox təcili olmayan məsələlər. Eyzenhauer öz vaxt idarəetmə sistemini yaradan zaman əmin idi ki, bu kateqoriya ən vacibdi. Burada bir tapşırığı vaxtında qoymaq və onun icrasını öz üzərinə götürmək problemin həllinə lazım olan qədər vaxt ayırmaq imkanı deməkdir. Misal üçün, vaxtında müraciət etmək həkimə getmək xəstəliyə mane olacaq və şagirdin yazması tezis bir az vaxtından əvvəl səhvləri düzəltmək imkanı verəcək.
Çox vacib deyil, amma təcili məsələlərdir. Esenhower matrisinin bu sahəsi burada müdaxilə edən şeyləri yerləşdirmək üçün nəzərdə tutulub səmərəli iş və buna görə də dərhal aradan qaldırılmasını tələb edir. Məsələn, xarab kompüteri təmir etmək, qayınananıza bağ evinə mebel daşımağa kömək etmək və s.
Təcili və vacib məsələlər deyil. Prioritet matrisdə ağlımızı işdən çıxarmaq üçün hər gün etdiyimiz şeylər üçün də yer var.
Bunlar telefonda uzun-uzadı söhbətlər, seriallara baxmaq, dost lentləri, məktublar yazmaq və s. Eisenhower, prioritetlərdən danışarkən, iş məhsuldarlığına mənfi təsir göstərən bu cür fəaliyyətləri "vaxt itkisi" adlandırdı.

Eisenhower meydanı ilə işləmək daha rahat olacaq, əgər:

Hər bir sahə üzrə tapşırıqları əhəmiyyətinə görə sıralayın, onları latın hərfləri və ya rəqəmləri ilə nömrələyin. Əvvəlcə daha təcili və vacib məsələləri həll etməlisiniz;
Əsasən 2-ci kvadratdan olan məsələlərə diqqət yetirin. Əgər çox təcili olmayan, lakin vacib olanlar siyahısındakı şeylər vacib və təxirəsalınmaz məsələlər meydanına düşürsə, bu, o qədər də böyük məsələ deyil. Əsas odur ki, belə bir hərəkət trendə çevrilməsin;
Özünüz üçün uzunmüddətli hədəflər müəyyənləşdirin və onlara nail olmaq üçün addım-addım tapşırıqları təsvir edin. Tapşırıqları kvadratlara bölün;
Tüstüyə fasilə vermək, e-poçtu yoxlamaq və ya digər məsələlərlə diqqətinizi hazırda yerinə yetirilən işdən yayındırmayın.

Beləliklə, prezident Eyzenhauer tərəfindən yaradılmış matris yarım əsrdən artıq müddətdə praktikada uğurla istifadə olunan effektiv vaxt idarəetmə vasitəsidir.

Oxşar məqalələr

Eisenhower Matrix Prioritet Setting Tool kimi

General Duayt Eyzenhauerin bu üsuldan istifadə etdiyi güman edilir.

O, vaxtını daha səmərəli təşkil etmək üçün istifadə etdiyi tapşırıqların təsnifatı matrisini yaratdı və bu, ona uğur qazanmağa - ABŞ prezidenti olmağa kömək etdi.

Eyzenhauer matrisinə görə bütün hallar əhəmiyyətinə və aktuallığına görə dörd kateqoriyaya bölünə bilər.

Bu kateqoriyaların hər birinə daha yaxından nəzər salaq.

A. Vacib və təcili. Bu kateqoriyaya aid işlər dərhal edilməlidir. Onlar üçün ən uyğun söz “fövqəladə vəziyyət”dir.

Sabah imtahandır, amma biletlər hələ öyrənilməyib və siz çoxdan təxirə salınanları sonraya qədər tələsik öyrənməlisiniz.

"Elə yaşamaq lazımdır ki, vacib işlər təcili olanlara çevrilməsin."

B. Vacib və təcili olmayan. Bu kateqoriyadakı hallar ən çox "incidir"; biz onlara ən az diqqət yetiririk, çünki onlar təcili deyil! “Vaxt gedir” deyə bu kimi mövzular üzərində düşünürük və onları ikinci plana qoyuruq. “İmtahan çox uzaqdadır, bütün semestr qarşıdadır, hələ bu barədə düşünmək lazım deyil.

hazırlıq haqqında... Yaxşı, imtahana hələ bir ay var, hər şeyi öyrənməyə vaxtım olacaq... Qarşıda hələ tam bir həftə var, vaxt var...” Və yavaş-yavaş kateqoriya məsələlərinə etinasız yanaşdığımız üçün IN kateqoriya işlərinə çevrilirlər A.İndi imtahandan əvvəlki son gecədir və biz hərarətlə heç olmasa nəyisə xatırlamağa çalışırıq və bu, başımızda fırlanır: “Eh, mən daha tez hazırlaşmağa başlamalıydım!” Həyatınızdakı hadisələrin belə bir ssenarisinin qarşısını almaq üçün kateqoriya işlərinə keçin IN sabah qazanc əldə etmək üçün bu gün edilməli olan investisiya kimi yanaşmaq lazımdır.

İLƏ. Önəmsiz və təcili . “Özünü vacib kimi göstərməyi” sevən hiyləgər şeylər. Onlar ağıllı şəkildə özlərini kateqoriya halları kimi gizlədirlər A, və onlar tez-tez bizi aldatmağı bacarırlar: vaciblik və təcililiyi qarışdırmaq insan təbiətidir, C kateqoriyalı tapşırıqlar bundan faydalanır.Məhz bu tapşırıqlar təlaş, təlaş və əbədi tələskənlik mühiti yaradır, lakin nədənsə bu işlərin vəziyyəti çox vaxt aktiv işin göstəricisi hesab olunur. Ancaq hətta 20-ci əsrin əvvəllərində. əməyin elmi təşkilinin klassiki F.Teylor qeyd edirdi ki, yaxşı təşkil olunmuş müəssisə heç kimin heç yerə qaçmadığı, təlaşa düşmədiyi, hər şeyin ləng, lakin vaxtında və yüksək keyfiyyətlə görüldüyü müəssisədir. Şəxsi "Mən" korporasiyanıza yaxından baxın. İşlər sizin üçün necə gedir?

D. Önəmsiz və təcili olmayan("zibil qutusu"). Bizim vaxtımız bu tip hallardır. Onlar çox vaxt xoş və maraqlı olurlar, ona görə də biz onlara pul xərcləməyi üstün tuturuq. ən yaxşı saat, və sonra bu qədər vaxtın hara getdiyini xatırlaya bilmirik? Bu cür şeyləri qalıq əsasında “maliyyələşdirmək” lazımdır, əks halda dövrümüzün bütün büdcəsini “yeyəcək”. Bu prinsipə əməl etsək, onlar uducudan bizim köməkçimizə çevrilə bilərlər.

Bunu bir qayda edin: "İqtisadiyyatdan esse yazacağam, vaxtın idarə edilməsinə dair tapşırıq verəcəm və boş vaxtım olsa, bir saat oynayacağam."

kompüter oyununa daxil edin” və buna ciddi əməl edin. Sonra vacib işlər görüləcək, əyləncəyə də vaxt ayrılacaq.

Eyzenhauer matrisinin üstünlükləri:

— istifadəsi asan;

- əhəmiyyətsiz işlərin sayını azaltmağa imkan verir;

— prioritet vəzifələri və fəaliyyətləri tez müəyyən etməyə kömək edir.

Stephen Covey-nin Vaxt İdarəetmə Matrisi

Stephen Covey vaxtın hər dəqiqəsini düzgün idarə etməyi bilən planetdə nadir insanlardan biri idi.

Covey orijinal üzərində işləmişdir vaxt idarəetmə sistemi bir neçə il ərzində yüzlərlə, bəlkə də minlərlə iş adamları ilə məsləhətləşmələr və sadəcə olaraq topladığı bütün praktiki təcrübəni buna sərmayə qoyub. iş adamları hər şeyi zamandan sıxışdırmağı xəyal edən. Son damlaya qədər.

Stiven məhsuldarlığa dair bir neçə kitab yazmışdır. Ən məşhur "Yüksək Effektiv İnsanların Yeddi Vərdişi". Daha məhsuldar olmaq üçün yapışmağınız lazım olan vərdişləri təsvir edir.

Vərdişlərin hər biri haqqında qısaca:

Təşəbbüskar olun. Məqsədlərə çatmaq, özünü həyata keçirmək və yaratmaq üçün rahat mühit yaratmaq üçün ətrafınızdakı dünyanı dəyişdirin. Siyasət kimi sizdən asılı olmayan faktorlara məhəl qoymayın
Son məqsədi nəzərə alaraq hərəkətə başlayın. Hər hansı bir hərəkətiniz bu məqsədə çatmağa yönəlməlidir
Bəstələmək vaxt idarəetmə matrisi mühüm və eyni zamanda təcili olmayan məsələlərə üstünlük verin
Bir strategiya ilə hərəkət edin Qazan-Qazan(qalib-qalib).

İstənilən problemdə həmişə 2 tərəf (iştirakçı) olur. Bunu eyni zamanda və hər kəs üçün ən faydalı şəkildə necə həll edəcəyinizi düşünün.
Birincisi, bir insanı başa düşməyə çalışın; başa düşülmək ikinci vacib məsələdir. Empatik dinləməni inkişaf etdirin - yalnız bir insanın sözləri deyil, duyğuları, hissləri qəbul edin. Özünüzü də verməyi unutmayın
Sinergetik effekt əldə etməyə çalışın. Sinerji o deməkdir ki, bütöv həmişə onun hissələrindən böyükdür. Effekt çətin tapşırıqlar üzərində işləyərkən, eləcə də komandada işləyərkən görünür
Mişarınızı itiləyin. Planlaşdırma, ünsiyyət və empatiya bacarıqlarınızı daim təkmilləşdirin

Yuxarıdakıların ən maraqlı və qeyri-adi məqamı üçüncü məqamdır: “Zaman matrisi”.

Vaxt idarəetmə matrisi nədir və onunla necə işləmək olar

Matris müəyyən edə biləcəyiniz bir şablondur tapşırıqların ardıcıllığı.

Fiziki matris 4 kiçik kvadrata bölünmüş kvadratdır. Üfüqi olaraq ölçülür təcili, və şaquli - əhəmiyyəti.

İstənilən yeni iş kvadratlardan biri ilə əlaqələndirilməli və seçilmiş kvadratdan asılı olaraq həyata keçirilməlidir konkret fəaliyyət məsələn, dərhal tapşırığı qəbul edin və ya sonraya qoyun.

İşlərlə məşğul olmaq üçün seçimlər

Stephen Covey-nin vaxtın idarə edilməsi matrisi hərəkətlərin inkişafı üçün 4 variant təklif edir.

Əgər belədirsə təcili və vacibdir, bunu indi etmək lazımdır. Belə halların payı 40-50%-ə çata bilər. Covey iddia edir ki, təcili və vacib tapşırıqlar əsas məqsədlərinizə çatmağa az kömək edir. Mövcudluq böyük miqdar Belə hallar ilk növbədə fövqəladə vəziyyətdən, buna görə də iş vaxtının düzgün təşkil edilməməsindən və aşağı şəxsi məhsuldarlığından xəbər verir.

Əgər belədirsə təcili və vacib deyil, sonra onu yerinə yetirmək üçün seçmək lazımdır maksimum məbləğ vaxt, diqqət və resurslar. Məhz bu şeylər sizi hədəflərinizə aparır, yəni başa çatdırmaqdan maksimum fayda əldə edirsiniz.

Əgər belədirsə təcili və əhəmiyyətsiz, siz onu həvalə etməlisiniz (əmanət edin). Bu tapşırığın vacib olduğu bir ifaçı tapmağa çalışın. Bu yolla siz öz vaxtınıza qənaət etmiş olarsınız.

Əgər belədirsə təcili və əhəmiyyətsiz deyil- eləmə. Bəzən onu başa çatdırmaqdan imtina etmək psixoloji cəhətdən çətindir, çünki işin tamamlanmalı olduğu düşüncəsi artıq şüurda möhkəm şəkildə qurulmuşdur. Əgər iradə nümayiş etdirə və özünüzə qalib gələ bilmirsinizsə, tapşırığı ayrıca "Bir gün ediləcək" siyahısına qoyun.

Necə davranmalı böyük məbləğ matrisdən istifadə edən hallar

Çox güman ki, siz çox məşğul insansınız və tapşırıqlarınızın sayı onlarla ölçülür.

Onları beyninizdə saxlamağa və ya kağıza yazmağa çalışmaq əks nəticə verir.

Biz sizə LeaderTask - işlərin təhlili üçün xüsusi proqram təqdim edirik. LeaderTask Stephen Covey-nin vaxtın idarə edilməsi texnikasını dəstəkləyir.

Zaman matrisi üzərində işləmək üçün proqramda 4 qovluq (layihə) yaradın:

Onları tapşırıqlarla doldurmağa başlayın:

Yoxla Lider Tapşırığı Covey vaxt idarəetmə matrisi üzərində işləmək.

LeaderTask yükləyin

Eyzenhauer matrisi (onu icad edən ABŞ-ın 34-cü prezidentinin şərəfinə adlandırılıb) günün işlərinin prioritetlərini müəyyən etmək üçün vaxtın idarə edilməsi üsullarından biridir. Matris dörd kvadrata bənzəyir, onlar "Vacib - Əhəmiyyətli Deyil" oxlarını üfüqi və "Təcili - Təcili Deyil" oxlarını şaquli olaraq kəsməklə əldə edilir.

Bu matrisi necə istifadə etmək olar? Sadəcə tapşırıqlarınızı orada (məsələn, günün tapşırıqlarını) əhəmiyyətinə və aktuallığına görə bölüşdürün.

Vacib və təxirəsalınmaz məsələlər çox vacib olan və təxirə salına bilməyən məsələlərdir. Onlarsız hər şey çökəcək və sabah bunları etmək çox gec olacaq. Bunları, ilk növbədə, bu gün etmək lazımdır - və mütləq. Vacib və təxirəsalınmaz tapşırıqların nümunələri: vaxtı çatmaq üzrə olan layihə tapşırığını tamamlamaq; diş həkiminə, travmatoloqa və ya digər mütəxəssisə planlaşdırılmamış səfər; müştəriyə və ya qarşı tərəfə təcili telefon zəngi. Nəzəri cəhətdən vacib və təxirəsalınmaz işlərin meydanı boş olmalıdır, amma praktikada bəzən hər bir insanın vacib və təxirəsalınmaz işləri olur, onların bəziləri tənbəllikdən, bəziləri peşəkarlıqdan, bəziləri isə fors-majordan yaranır.

Vacib, lakin təcili olmayan məsələlər, tezliklə təcili olacaq vacib məsələlərdir. Bunu gözləməyi və özünüzə lazımsız yarış verməyi planlaşdırmırsınızsa, bu məsələlərə çox diqqət yetirin. Bu cür məsələlərə misal olaraq: layihələrinizdə cari (planlaşdırılmış) işlər; yeni layihələrin planlaşdırılması; layihələr üzrə əldə edilmiş nəticələrin qiymətləndirilməsi.

İşlər vacib deyil, təcilidir. Bir qayda olaraq, bu kvadrat nə olursa olsun, sizi hədəfinizə yaxınlaşdırmayan şeyləri ehtiva edir; bunlar edilməli olan şeylərdir, ancaq onları yerinə yetirmək üçün. Ad günü münasibətilə təbrik edirik (məlum olur ki, Vasya bu gün anadan olub), qonaqların gözlənilməz gəlişi və digər planlaşdırılmamış, rədd edilə bilməyən məcburi görüşlər. Bundan nəyisə həvalə edə bilirsinizsə, onu kiməsə həvalə edin, mütləq edin.

Vacib olmayan və təcili olmayan şeylər şeylərin ən pis kateqoriyasıdır. Onlar vacib deyil, təcili deyillər, amma etmək istədiyiniz şeylərdir. Bunlar sizin vaxtınızı itirir - parlaq jurnallar oxumaq, kompüter oyunları, televizora baxmaq və internetdə sörf etmək.

Əhəmiyyətli: bir çox insanlar sadəcə yorğun olduqda pislik etməyə başlayırlar. Nə vaxt istəyirsən, istəyirsən. Deməli, bu yanlış qərardır. Düzdü - plan keyfiyyətli istirahət(bu kateqoriya Vacibdir, lakin təcili deyil) və keyfiyyətli istirahət edin və boşboğazlıq etməyin.

Xülasə, bir vasitə olaraq, Eisenhower matrisi işləyir və üstəlik, ona əməl etsəniz yaxşı təşkil olunur. "Vacib və Təcili" meydanı daha tez-tez boş olarsa, özünüzlə fəxr edə bilərsiniz: və "Vacib, lakin Təcili deyil" meydanının işləri ilə daha tez-tez məşğul olsanız, bu olduqca mümkündür. Peşəkarlar belə işləyir!

Vaxtınızı nə qədər səmərəli keçirdiyinizi, prioritetləri necə təyin etməyi və məsuliyyətləri həvalə etməyi bildiyinizi müəyyən etmək sizin üçün faydalı olacaq.

Həftəlik/gündəliyinizdən bir gün üçün plan yazın. Nə etdin, hansı tapşırıqları verdin
kiminlə görüşdüyünüzü, işinizə kimin müdaxilə etdiyini, bunun nə qədər vaxt apardığını qərar verdiniz? Nə etdiyinizi Eyzenhauer matrisinin dörd kvadrantına bölün və sərf olunan vaxtı göstərin.

Dörd kvadrantda vaxtın necə paylandığını hesablayın?

Nəticələrin işlənməsi.

I kvadrant - dərhal həllini tələb edən məsələlər. Onlar həm təcili, həm də vacibdir və s
və özləri haqqında qışqırırlar: “Bunu et! Qərarınızı verin! Məktuba cavab ver! Görüş! Hesabat hazırlayın!

Nə aldınız?
Əgər I kvadrant qeyri-mütənasib şəkildə böyüyübsə, bu o deməkdir ki, son tarixlər və tarixlər sizi idarə edir, siz həyatınızı idarə etmirsiniz. Bəlkə hər şeyi son həddə çatdırdınız? Axı, çox yaxşı ola bilər ki, II kvadrantın da vacib olan, lakin təcili olmayan tapşırıqları, siz onları vaxtında yerinə yetirə bilmədiyiniz üçün təcili oldu? Problemə strateji yanaşmanız yoxdur. Bir menecer və ya sadəcə belə bir vəziyyətə düşmüş bir insan, davam edən böhran vəziyyətindən qaynaqlanan stressin gündəlik qılıncının altındadır. Bu barədə düşünməyə nə vaxtınız, nə də enerjiniz var uzunmüddətli planlar, yeni məhsul üçün təkliflər hazırlayın.Dostlarınız, çox dəyər verdiyiniz münasibətlər sizin necə göründüyünüzü unudub. Siz gedən qatara yetişirsiniz və bir anda özünüzü sınıq ürəklə boş bir platformada tapacaqsınız.

Niyə?
Prioritetlərinizi səhv təyin etmisiniz, məsuliyyəti necə həvalə edəcəyinizi bilmirsiniz və etibar etmirsiniz.
işçiləriniz üçün bütün yükü özünüz daşıyırsınız. Bu vəziyyətdə sizin üçün başa düşmək çətindir
yuxarı oxu, çünki Şirkətin gələcəyi ilə bağlı heç bir fikrin, baxışın yoxdur, tamamilə məşğulsan
günümüzün vacib məsələləri.

Nə etməli?
Vəzifələri həvalə etməyi öyrənin, müavin hazırlayın, istəsəniz, lazım gələrsə, sizi kim əvəz edəcək. İşçilərinizin sizin yerinə yerinə yetirə biləcəyi vəzifələrin siyahısını hazırlayın. Prioritet vərəqini nəzərdən keçirin. Fəaliyyətinizin ağırlıq mərkəzini II kvadrantına köçürün.

Qızıl qayda: Böhranın qarşısını almaq, həll etməkdən daha asandır.

II kvadrant. Vacib, amma təcili deyil - böyük fəlsəfə! Vaxtınızı elə bölüşdürə bilsəniz ki, II kvadrant ən çox tapşırıqlarla dolu olsun, sizi səmimi qəlbdən təbrik etmək olar!

Nə aldınız?
Siz “buğdanı samandan ayırmaqda” əlasınız, əsas məsələyə diqqət yetirirsiniz, hər şeyə öz baxışınız var, çünki indiki və gələcək layihələr haqqında sakitcə düşünmək üçün kifayət qədər vaxtınız var. Səndə xeyir işgüzar münasibət həmkarlarınızla suallarınızı vermək və lazım gələrsə məsləhət almaq üçün kimsə var.

Niyə?
Prioritetləşdirmə sisteminiz xüsusi fəaliyyətlərinizə uyğundur.
Məsuliyyətləri necə həvalə etməyi bilirsiniz və başqalarının problemlərini həll etmək üçün vaxt itirmirsiniz.

III kvadrant. Vacib deyil, amma təcili? Önəmsiz xırda şeylər, qısamüddətli məqsədlər, ani maraqlar və problemlər.

Nə aldınız?
Bütün deşikləri bağladığınızı düşünmürsünüzmü? Yoxsa özünüz belə təşkil etmisiniz? Niyə işin ən vacib hissəsini edirsən? Qalanını sizin üçün kim edir?

Bundan əlavə, matrisinizdə sərf olunan vaxt baxımından ikinci yeri IV kvadrant tutursa, işdən çıxarılmağa ilk namizəd sizsiniz.

Niyə?
Nədənsə əlindən gələni edirsən iş öhdəlikləri Yalnız əhəmiyyətsizlər seçildi. Üstəlik, sizin üçün əsas şeyin nə olduğunu və boş şeylərin nə olduğunu özünüz təyin etdiniz. Özünüz də əhəmiyyətsiz işlərə vaxt itirdiyinizi etiraf edirsinizsə, niyə bunu edirsiniz? Nə yaxın gələcəyə, nə də uzunmüddətli perspektivə dair nə dəqiq hədəfləriniz, nə də planlarınız var. Bu, təxribata bənzəyir və bundan ilk növbədə özünüz əziyyət çəkəcəksiniz.

Nə etməli?
Əgər başqa iş axtaracaqsansa, əvvəlcə düşün ki, bu cür iş həvəsi ilə indiki rəhbərliyin hansı tövsiyəsinə arxalana bilərsən? Yəqin ki, indiki iş yerinizdə hər şeyi qaydasına salmaq daha məqsədəuyğun olardı ki, müdiriniz sizə göz yaşları ilə getməyə icazə versin və geri qayıtmaq istəyən kimi sizi qəbul edəcəyinə söz versin. Bunu etmək üçün "sadəcə" işinizin ağırlıq mərkəzini II kvadranta köçürməli, əvəzolunmaz və həqiqətən zəruri bir işçiyə çevrilməlisiniz. Bunun üçün dərhal prioritetlər siyahısını, tapşırıq cədvəllərini nəzərdən keçirməli və vaxta qənaət edən bütün üsulları mənimsəməlisiniz. Geri çəkilmək üçün heç bir yeriniz yoxdur, fəlakətlə bitə biləcək bir böhran içindəsiniz!

IV kvadrant. Önəmsiz və təcili olmayan məsələlər. Nəyə görə maaş alırsan? Xərcləməkdən narahat deyilsiniz
ömrünü dəyərsiz şeylərə sərf edirsən? Şərhlərə ehtiyac yoxdur.

“Təcili məsələlər adətən ən vacib deyil,
vacib olanlar isə ən təcili deyil”.
D. Eyzenhauer

Eisenhower Matrixinizin ilkin təhlili göstərdi ki, səy göstərən və uğur qazanan insanlar III və IV kvadrantlarda iş görməkdən çəkinirlər.

Əgər işlərinizin əksəriyyəti I və III kvadrantlardadırsa, qeydi oxumağınız faydalıdır: I və III kvadrantlar

Hər gün yüzlərlə qərar qəbul etmək məcburiyyətindəyik və mövqe nə qədər yüksək olsa, bir o qədər də qərarlar qəbul edirik daha çox həllər qəbul etmək lazımdır. Əhəmiyyətsizləri vacibdən necə ayırmaq olar? Sadə, lakin məhsuldar üsullardan biri də Eyzenhauer Matrisi kimi tanınan Eyzenhauer Meydanıdır. Bu sistem həm gündəlik, həm də uzunmüddətli planlaşdırma üçün əla işləyir. Aşağıda bu texnikanın müəllifi (o, qeyri-adi bir insan idi), həmçinin "Eisenhower Meydanı" texnikasının özündən istifadə xüsusiyyətləri haqqında məlumat əldə edəcəksiniz.

Dwight Eisenhower təsəvvür edə biləcəyiniz ən məhsuldar həyatlardan birini yaşadı.

Eyzenhauer 1953-cü ildən 1961-ci ilə qədər iki müddət vəzifədə olan ABŞ-ın 34-cü prezidenti idi. İşlədiyi müddətdə o, ABŞ-da Dövlətlərarası Avtomobil Yolları Sisteminin inkişafına, İnternetin işə salınmasına (OACRA), kosmosun kəşfinə (ASHA) və alternativ enerji mənbələrinin dinc məqsədlərlə istifadəsinə (Atom Enerjisi Aktı) birbaşa səbəb olan proqramların təşəbbüskarı olmuşdur. ).

Prezident olmamışdan əvvəl Eyzenhauer beşulduzlu general (ən yüksək rütbə) idi, İkinci Dünya Müharibəsi zamanı Avropada Müttəfiq Qüvvələrin Ali Baş Komandanı kimi xidmət edirdi və işğalın planlaşdırılması və icrasına cavabdeh idi. Şimali Afrika, Fransa və Almaniya.

O, həm də Kolumbiya Universitetinin prezidenti vəzifəsində çalışıb, NATO-nun ilk Ali Baş Komandanı oldu və birtəhər qolf oynamaq və yağlı boya ilə işləmək hobbilərini davam etdirmək üçün vaxt tapdı.

Eyzenhauer məhsuldarlığını təkcə bir neçə həftə və ya aylar deyil, onilliklər ərzində saxlamaq üçün inanılmaz qabiliyyətə malik idi. Və bu səbəbdən onun vaxtın idarə edilməsi, tapşırıqların idarə edilməsi və məhsuldarlıq texnikaları bir çox insanlar tərəfindən öyrənilib.

Onun ən məşhur məhsuldarlıq strategiyası "Eisenhower Meydanı" kimi tanınır. Bu, dərhal istifadə etməyə başlaya biləcəyiniz sadə qərar vermə vasitəsidir. Gəlin necə daha məhsuldar olmaq və Eyzenhauerin strategiyasının necə işlədiyi barədə danışaq.

"Eisenhower Meydanı": Daha məhsuldar olmaq üçün necə

Eyzenhauerin hərəkətə keçmək və tapşırıqları təşkil etmək strategiyası çox sadədir. O, qərar matrisindən istifadə edir (aşağıdakı şəkildə), orada dörd imkan əsasında hərəkətlərinizi bölüşdürəcəksiniz:

Təcili və vacib (dərhal yerinə yetirilməli olan vəzifələr).

Vacib, lakin təcili deyil (daha sonra yerinə yetirilməsi planlaşdırıla bilən vəzifələr).

Təcili, lakin vacib deyil (başqasına həvalə edilə bilən vəzifələr).

Təcili deyil və vacib deyil (aradan qaldırıla bilən vəzifələr).

Bu matrisin üstün cəhəti ondan ibarətdir ki, ondan həm uzunmüddətli məhsuldarlıq planları (“Hər həftə vaxtımı necə keçirməliyəm?”) və kiçik gündəlik tapşırıqlar (“Bu gün nə etməliyəm?”) üçün istifadə oluna bilər.

Qeyd: Mən Eyzenhauer Meydanı şablonunu elektron cədvəl kimi yaratdım.Siz şəxsi istifadəniz üçün bu şablonu məqalənin altında yükləyə bilərsiniz. (Yeri gəlmişkən, mən bu şablonu rus dilinə tərcümə etmişəm, əgər almaq istəyirsinizsə - .

Təcili və vacib arasındakı fərq

Vacib olan nadir hallarda təcili olur, təcili olan isə nadir hallarda vacibdir.

- Duayt Eyzenhauer

Təcili tapşırıqlar tez cavablandırılmalı olan vəzifələrdir: məktublar, telefon zəngləri, mətnlər, xəbərlər. Bu arada, Brett McKay-ın sözləri ilə desək: "Vacib vəzifələr uzunmüddətli missiyamıza, dəyərlərimizə və məqsədlərimizə töhfə verən vəzifələrdir."

Bu təcili və vacib vəzifələri bir-birindən ayırmaq bir dəfə etmək kifayət qədər asandır, lakin bunu təkrar-təkrar etmək son dərəcə sinir bozucu ola bilər. çətin tapşırıq. Eyzenhauer meydanı metodunu bəyənməyimin səbəbi odur ki, o, davamlı olaraq qərar qəbul etmək üçün aydın çərçivə təqdim edir. Həyatdakı hər şey kimi, ardıcıllıq çətin hissədir.

Bu üsuldan istifadə edərək etdiyim bəzi digər müşahidələr də bunlardır:

Optimallaşdırmadan əvvəl ləğvetmə

Bir neçə il əvvəl proqramlaşdırma haqqında oxuyurdum və maraqlı bir sitata rast gəldim:

"Koddan daha sürətli kod yoxdur"

- Kevlin Henni

Başqa sözlə, bir işi yerinə yetirməyin ən sürətli yolu - kompüterinizi kod sətirlərini oxumaq və ya görüləcək işlər siyahısından tamamlanmış tapşırığı keçmək - bu tapşırığı tamamilə aradan qaldırmaqdır. Artıq yox sürətli yolümumiyyətlə etməməkdənsə, bir şey etmək. Əlbəttə ki, bu, tənbəllik üçün bir səbəb deyil, özünüzü çətin qərarlar qəbul etməyə məcbur etmək və sizi missiyanıza, dəyərlərinizə və ya məqsədlərinizə aparmayan hər hansı bir işi aradan qaldırmaq üçün bir təklifdir.

Çox vaxt məhsuldarlıq üsullarından, vaxtın idarə edilməsindən və optimallaşdırmadan həqiqətən qaçmaq üçün bəhanə kimi istifadə edirik mühüm məsələ: "Həqiqətən bunu etməliyəmmi?" Məşğul qalmaq və özünüzə demək ki, sadəcə olaraq rahat olduğunuz bir işi aradan qaldırmaqdansa, bir az daha səmərəli olmalı və ya "bu gecə bir az gec işləmək" lazımdır. Amma əslində bu ən çox deyil təsirli üsul vaxtınızdan istifadə edin. (Şəxsən mən “Sən məşğulsan, yoxsa məhsuldarsan?” test ifadəsini bəyənirəm).

Tim Ferrissin dediyi kimi, "Məşğul olmaq tənbəlliyin bir formasıdır - tənbəl düşüncə və fərq qoymayan hərəkətdir."

Eyzenhauer metodunu xüsusilə faydalı hesab edirəm, çünki bu, məni hərəkətin həqiqətən zəruri olub-olmadığını sual etməyə məcbur edir, bu da nəticədə tapşırığı ağılsızca təkrarlamaqdansa, Silinmə kvadrantına köçürmək deməkdir. Düzünü desəm, hər gün vaxtınızı boşa xərclədiyiniz hər şeyi aradan qaldırsanız, çox güman ki, həqiqətən vacib olan işi görməkdə daha məhsuldar olmaq üçün heç bir məsləhətə ehtiyacınız olmayacaq.

Bu mənim məqsədimə çatmağa kömək edəcəkmi?

Son bir qeyd: Hansı istiqamətdə işlədiyinizə əmin deyilsinizsə, lazımsız fəaliyyətləri aradan qaldırmaq çox çətin ola bilər. Təcrübəmə görə, bütün Eyzenhauer metodu prosesini aydınlaşdırmağa kömək edə biləcək iki sual var.

Bu iki sual:

Mən nə üçün işləyirəm? Mən nə üzərində işləyirəm? Mən hansı istiqamətdə işləyirəm?
Həyatımda səy göstərdiyim əsas dəyərlər hansılardır?

İllik İcmalımda və Tərəqqi Hesabatımda özümə verdiyim suallar bunlardır. Bu suallara cavab vermək mənə həyatımdakı müəyyən tapşırıqlar üçün kateqoriyaları aydınlaşdırmağa kömək etdi. Bundan sonra hansı tapşırıqların yerinə yetirilməsinə və hansı tapşırıqların silinməsinə qərar vermək daha asan olur, çünki sizin üçün nəyin vacib olduğunu başa düşəcəksiniz.

Eyzenhauer metodu mükəmməl strategiya deyil, amma mənim üçün bunun belə olduğunu başa düşdüm faydalı alət məhsuldarlığı artırmaq və üzərinə düşən vəzifələri aradan qaldırmaq üçün qərarlar qəbul etmək zehni enerji, vaxt və nadir hallarda məni məqsədimə aparır. Ümid edirəm ki, bu üsulu faydalı hesab edirsiniz.

Orijinal məqalə: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: Kiçik bonus: Eyzenhauer Meydanı şablonu: Mən Eyzenhauer Meydanı şablonunu ruslaşdırmışam, məhsuldarlığınızı artırmaq və sərf olunan vaxtı aradan qaldırmaq üçün istədiyiniz zaman yükləyib istifadə edə biləcəyiniz cədvələ çevirmişəm. Mənimlə əlaqə saxlayaraq əldə edə bilərsiniz və mən sizə cədvəlin surətini dərhal göndərərəm.

Bu şəkil yer tutucudur, onu əvəz etmək üçün səhifənizi redaktə edin.