Borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu. Perakaunan untuk borang bercetak

Pendaftaran BSO dengan pejabat cukai - 2019 - masalah ini membimbangkan beberapa pembayar cukai. Bukan rahsia lagi bahawa pegawai fiskal gembira mengumpul semua jenis maklumat tentang usahawan. Tetapi adakah syarat untuk mendaftar BSO sah? Anda akan menemui jawapan terperinci untuk soalan ini dalam artikel.

CATATAN! Organisasi dan usahawan individu yang menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai mempunyai hak untuk tidak menggunakan daftar tunai dan terus menggunakan BSO "lama" hanya sehingga 07/01/2019, dan mulai tarikh ini mereka mesti mula mengeluarkan daftar tunai atau cek BSO kepada pelanggan yang dihasilkan menggunakan teknologi yang serupa. Pengecualian adalah sektor katering, yang perusahaannya (kecuali usahawan individu tanpa pekerja) terpaksa beralih kepada pengeluaran automatik BSO seawal 07/01/2018. Artikel itu membincangkan prosedur untuk menggunakan BSO jenis lama, yang tidak lagi berkuat kuasa mulai 07/01/2019.

Penggunaan BSO pada tahun 2019

Sehingga 1 Julai 2019, borang pelaporan yang ketat boleh dihasilkan oleh perusahaan dan usahawan individu yang menggunakannya secara bebas (klausa 4 Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia "Mengenai prosedur untuk membuat pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kad pembayaran tanpa penggunaan kawalan peralatan daftar tunai" bertarikh 05/06/2008 No. 359). Pengecualian adalah kes apabila SSB dibangunkan oleh pihak berkuasa persekutuan atau perbandaran mengikut perenggan. 5, 6 daripada resolusi tersebut. Pada masa yang sama, mengikut klausa 3, adalah wajib untuk mempunyai beberapa butiran yang diperlukan, termasuk nombor siri dan nombor borang 6 digit.

Siri dan nombor borang tidak boleh diulang, kecuali untuk menduplikasinya dalam salinan dokumen. Borang mesti dihasilkan sama ada dengan mencetak (nama percetakan mesti ditunjukkan) atau dijana menggunakan sistem automatik.

Selaras dengan perenggan 11 Resolusi No. 359, sistem automatik dengan bantuan yang dibenarkan untuk membentuk BSO mesti memenuhi keperluan untuk sistem daftar tunai: rekod borang yang dikeluarkan mesti disimpan selama 5 tahun, sistem mesti dilindungi daripada penggodaman, dan juga mesti disimpan nombor unik dan borang dokumen yang dihasilkan dan dikeluarkan. Sehingga 1 Julai 2019, ia dibenarkan menggunakan peralatan yang tidak tahu cara memindahkan BSO ke pejabat cukai.

PENTING! Mencetak BSO menggunakan komputer dan pencetak tidak boleh diterima. Borang yang disediakan dengan cara ini tidak boleh dianggap sah (surat Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 02/03/2009 No. 03-01-15/1-43).

Adakah saya perlu mendaftar BSO dengan pejabat cukai?

Perundangan Persekutuan Rusia tidak menyediakan arahan mengenai pendaftaran BSO yang dikeluarkan oleh sistem automatik dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Pembayar cukai hanya perlu mematuhi disiplin tunai apabila bekerja dengan mereka. Khususnya, untuk memimpin Akaun berkaitan dengan pergerakan borang dalam daftar khas - buku perakaunan. Tiada borang bersatu untuk daftar sedemikian, tetapi ia mesti mengandungi semua butiran yang diperlukan untuk dokumen tersebut (Klausa 4, Perkara 10 Undang-undang "Mengenai Perakaunan" bertarikh 6 Disember 2011 No. 402-FZ).

Anda akan menerima lebih banyak maklumat tentang keperluan untuk perakaunan BSO daripada artikel kami “Apakah yang berkenaan dengan borang pelaporan yang ketat (keperluan)?” .

Pada masa yang sama, mulai Julai 2019, semua perusahaan dan usahawan individu yang sebelum ini dikecualikan daripada penggunaan daftar tunai (fasal 2 undang-undang "Mengenai penggunaan daftar tunai" bertarikh 22 Mei 2003 No. 54-FZ) akan dikehendaki menggunakan daftar tunai dalam talian atau peralatan serupa , yang membentuk BSO dan menghantarnya kepada pihak berkuasa cukai melalui Internet. Ini diperuntukkan oleh undang-undang bertarikh 3 Julai 2016 No. 290-FZ.

Keputusan

Borang pelaporan yang ketat dalam kes am didaftarkan oleh perusahaan dan usahawan individu di bentuk bebas, tetapi tertakluk kepada keperluan untuk kehadiran butiran mandatori. BSO mesti dihasilkan sama ada dengan mencetak dengan keupayaan untuk mengenal pasti pusat percetakan, atau menggunakan sistem automatik yang setara dalam kefungsian kepada daftar tunai, tetapi belum lagi wajib penghantaran dalam talian maklumat mengenai jualan kepada pihak berkuasa cukai. Pada masa yang sama, perundangan Persekutuan Rusia tidak memperuntukkan keperluan untuk mendaftarkan BSO dengan pejabat cukai.

Konsep borang pelaporan yang ketat

Ini termasuk:

resit;
dokumen perjalanan;
tiket penerbangan dan kereta api;
baucar pelancong dan dokumen lain.

Dokumen yang mengawal selia penggunaan BSO adalah peraturan yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 6 Mei 2008 No. 359.

Pada 2016, Undang-undang No. 54-FZ telah mengalami perubahan ketara yang diperkenalkan oleh Undang-undang “Mengenai Pindaan...” pada 3 Julai 2016 No. 290-FZ (selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang No. 290-FZ), yang turut menjejaskan BSO.

Khususnya, undang-undang yang ditakrifkan BSO, dan kini, mengikut Art. 1.1 Undang-undang No. 54-FZ (seperti yang dipinda oleh Undang-undang No. 290-FZ), borang pelaporan yang ketat untuk LLC ialah dokumentasi utama syarikat, yang setanding dengan resit tunai dan dijana pada masa penyelesaian bersama antara pembeli dan penjual semasa menyediakan perkhidmatan. Dokumen ini mesti memenuhi keperluan berikut:

mengandungi maklumat yang mengesahkan fakta penyelesaian bersama;
sepadan perundangan semasa Persekutuan Rusia mengenai penggunaan peralatan daftar tunai (CCT).

Sebelum ini, senarai perkhidmatan kepada penduduk, yang peruntukannya boleh dikeluarkan oleh BSO, telah ditubuhkan oleh pengelas OKUN. Walau bagaimanapun, yang terakhir telah dibatalkan dan kini anda perlu dibimbing oleh kunci khas yang membantu anda mencari dalam semasa Pengelas OKVED 2 analog perkhidmatan OKUN.

Adakah mungkin untuk memuat turun borang pelaporan yang ketat untuk LLC di Internet: peraturan pengeluaran

Keupayaan untuk memuat turun contoh borang pelaporan yang ketat untuk LLC dari Internet, mencetaknya pada pencetak dan menggunakannya dalam aliran dokumen syarikat tidak disediakan.

Sebelum ini, penggunaan BSO dikawal oleh Resolusi No. 359, mengikut mana butiran mandatori BSO adalah data rumah percetakan yang menghasilkannya (klausa 4). Sehubungan itu, penghasilan borang terpaksa dilakukan menggunakan kaedah cetakan.

Perubahan terkini kepada peraturan untuk pembentukan BSO telah dibuat oleh Undang-undang No. 290-FZ yang disebutkan di atas:

Menurut Art. 1.1 Undang-undang No. 54-FZ sebagaimana yang dipinda. Undang-undang No. 290-FZ, borang mesti dijana menggunakan sistem automatik untuk BSO.
Perenggan 1 artikel tersebut mengklasifikasikan teknik ini sebagai CCT.
Sesuai dengan perenggan. 3 ms 1 seni. 4 Undang-undang No. 54-FZ, adalah mungkin untuk menggunakan sistem automatik hanya apabila membayar untuk perkhidmatan.

Sebelum ini, kemungkinan menggunakan sistem sedemikian juga diperuntukkan dalam perenggan 4 Resolusi No. 359. Keperluan khas untuk mereka telah ditetapkan oleh perenggan 11 resolusi ini, mereka serupa dengan keperluan untuk sistem daftar tunai, tetapi sistem automatik tidak sistem daftar tunai dan, oleh itu, pendaftaran tidak diperlukan dengan pejabat cukai.

CATATAN! Prosedur lama untuk menggunakan BSO boleh dikekalkan sehingga 1 Julai 2019 (Klausa 8, Perkara 7 Undang-undang No. 290-FZ). Selepas tarikh yang ditetapkan, anda harus dipandu oleh keperluan edisi baru Undang-undang No. 54-FZ.

borang BSO

Untuk beberapa jenis aktiviti, borang SSR dibangunkan oleh pihak berkuasa berkaitan yang mengawal selia pelaksanaannya. Sebagai contoh:

Borang baucar pelancong telah diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 9 Julai 2007 No. 60n.
Bentuk resit untuk menerima premium insurans (sumbangan) (Borang No. A-7), yang digunakan dalam aktiviti insurans, telah diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 17 Mei 2006 No. 80n.
Bentuk resit pembayaran untuk perkhidmatan veterinar yang digunakan oleh klinik veterinar telah diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 9 April 2008 No. 39n.
Bentuk tiket pajak gadai dan resit keselamatan yang digunakan oleh pajak gadai telah diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 14 Januari 2008 No. 3n.
Bentuk tiket pawagam telah diluluskan oleh perintah Kementerian Kebudayaan Rusia bertarikh 8 Disember 2008 No. 231.

Jika bentuk piawai BSO tidak diluluskan, maka syarikat boleh membangunkannya secara bebas dan meluluskannya melalui perintah dasar perakaunan. Walau bagaimanapun, dalam kes ini adalah perlu untuk mengambil kira keperluan perenggan. 3, 4 Resolusi No. 359 mengenai butiran mandatori yang mesti terkandung dalam mana-mana BSO. Ini termasuk:

Nama dokumen (resit, langganan, dokumen perjalanan).
Nombor dan siri enam digit.
Nama dan alamat yang sah OOO.
Jenis perkhidmatan yang disediakan dan kosnya.
Kos pembayaran yang dibuat.
Tarikh penyelesaian.
Nama penuh, jawatan dan tandatangan pekerja yang menerima bayaran.
Maklumat tentang rumah percetakan (nama, nombor pengenalan cukai, alamat).
Nombor pesanan, edaran dan tahun di mana borang itu dilengkapkan.

Keperluan baharu untuk butiran BSO

Kebaharuan Undang-undang No. 290-FZ ditubuhkan Keperluan tambahan kepada butiran yang diperlukan. Butiran baharu yang mesti ditunjukkan pada BSO mulai 2016 termasuk:

maklumat tentang sistem cukai yang digunakan oleh penjual;
nombor siri yang ditunjukkan pada pemacu fiskal;
masa dan tempat penempatan;
Alamat laman web OFS (pengendali data fiskal);
Kadar dan amaun VAT;
bentuk pembayaran (tunai atau pembayaran elektronik);
dalam kes pemindahan BSO secara elektronik— e-mel dan nombor telefon pembeli.

CATATAN! Jika borang dokumen tidak mengandungi tulang belakang yang terkoyak, maka apabila mengisinya adalah perlu untuk membuat salinannya, kerana penduaan siri dan nombor BSO adalah dilarang secara langsung oleh klausa 9 Resolusi No. 359.

Intipatinya keperluan ini adalah untuk memastikan keunikan setiap BSO yang diterbitkan oleh syarikat, jadi nombor padanya tidak boleh diulang.

Syarikat boleh memilih siri untuk BSO secara bebas, dan apabila menghasilkan siri borang seterusnya, ia mesti memastikan nombor borang diteruskan secara berurutan.

Keperluan untuk perakaunan dan penyimpanan BSO

Prosedur untuk penerimaan dan pelupusan BSO di perusahaan dikawal oleh Resolusi No. 359. Keperluan perakaunan dan penyimpanan BSO juga diulas oleh Kementerian Kewangan dalam surat No. 03-01-15/10. Mereka adalah seperti berikut:

Aliran dokumen BSO dijalankan oleh komisen khas, yang dibuat di perusahaan atas perintah pengurus.
Perintah itu juga melantik seseorang yang akan bertanggungjawab untuk mengisi dan mengeluarkan borang. Orang ini bertanggungjawab dari segi kewangan, yang mana perjanjian yang sepadan disediakan.
Borang diterima mengikut sijil penerimaan, yang ditandatangani oleh suruhanjaya dan pengarah.
Untuk merekodkan borang, buku khas dibuka, yang mesti dinomborkan, diikat dan dimeterai dengan meterai syarikat dan tandatangan pengurus. Bentuk buku perakaunan sedemikian diluluskan oleh pengurus.
BSO mesti disimpan di dalam bilik yang ditetapkan khas (peti keselamatan), di mana akses kepada orang yang tidak dibenarkan adalah terhad. Orang yang bertanggungjawab mesti menutup premis untuk mengelakkan kecurian atau kerosakan pada borang.
Untuk mengawal ketersediaan borang, Suruhanjaya menjalankan inventori secara berkala.
BSO disimpan selama 5 tahun, selepas itu ia dilupuskan, yang mana laporan dikeluarkan. Borang dimusnahkan dengan membakar, mengoyak atau dipindahkan kepada syarikat khusus yang menyediakan perkhidmatan kitar semula.

Oleh itu, BSO, disamakan dengan resit tunai, membolehkan anda menolak untuk menggunakan daftar tunai. Ia adalah dokumen perakaunan utama, keperluan untuk pembentukannya ditentukan oleh undang-undang. Keperluan khas juga dikemukakan untuk rakaman dan penyimpanan dokumen ini.

Bagi usahawan individu tahun ini terdapat laporan yang ketat. Sebelum ini, tidak ada bentuk tunggal. Walau bagaimanapun, pada tahun 2016, keperluan untuk beberapa bahagian dokumen telah berubah. Oleh itu, seorang usahawan individu mempunyai hak untuk membangunkan dokumen sendiri, tetapi dalam wajib mengandungi nama dan kategori media kertas perusahaan dan nama penuhnya. Menetapkan semakan yang betul adalah tugas pengurus.

Borang pelaporan yang ketat - jenis, borang

Borang pelaporan yang ketat adalah perkara yang diminta oleh ramai usahawan. Perlu dipertimbangkan bahawa ini adalah dokumen kawal selia yang mencerminkan aktiviti kewangan organisasi di semua peringkat. Terdapat satu bentuk khas BSO, yang sesuai untuk organisasi yang terlibat pelbagai jenis aktiviti (ia bentuk baru dikeluarkan pada 1 April 2016). Undang-undang Persekutuan Rusia menetapkan beberapa butiran yang diperlukan untuk media kertas:

1. Kod dan nama dokumen.
2. Kategori syarikat.
3. Kedudukan orang yang bertanggungjawab.
4. Amaun dan jenis pembayaran.

Berdasarkan amalan, kebanyakan perusahaan menggunakan sistem pembayaran pelbagai bank. Berita terkini perubahan dalam institusi belanjawan LLC juga menjejaskan bank standard. Daftar tunai ini boleh mengeluarkan kertas khas dengan markah dan bukannya resit tunai. Akaun manakah mereka diambil kira? Adakah saya perlu mendaftar dengan pejabat cukai? Apakah yang dimaksudkan dengan buku log? Dekri pada dokumen bank setiap perusahaan mempunyai.

Borang pelaporan yang ketat untuk usahawan individu pada 2016

OKUD Printing House menyediakan perkhidmatannya dalam menyediakan kertas kerja. Anda boleh memuat turun aplikasi itu sendiri untuk mana-mana organisasi, tetapi lebih baik mempercayai profesional. Ia mesti dikeluarkan oleh orang yang diberi kuasa. Jabatan HR boleh menerima buku atau surat tersebut. Penomboran undang-undang dikekalkan oleh perusahaan. Artikel kawalan, mengikut undang-undang, memberikan hak kepada organisasi untuk membangunkan bentuk dan resit perusahaan mereka sendiri.

Borang pelaporan yang ketat: resit (borang 0504510) dari 1 April 2016

Keperluan undang-undang mesti dipatuhi dengan ketat, dan borang baharu bertarikh 1 April 2016, mengikut peraturan yang ditetapkan, mengandungi semua yang diperlukan untuk melaporkan dalam borang yang ditetapkan.

Nombor dokumen 0504510 paling kerap digunakan untuk organisasi kecil belanjawan dengan tidak lebih daripada 50 pekerja. Oleh itu, kertas itu mengandungi butiran terkini perusahaan itu sendiri. Di Moscow, perubahan boleh dibuat mengikut kategori yang berkaitan. Di mana untuk mendapatkan teksi dan apa yang perlu dilakukan dengannya? Ia mungkin tidak mungkin untuk meluluskan dana. Pemberitahuan premis sah selama 3 hari bekerja. Props untuk perkhidmatan tersedia sepanjang tahun. Sebagai contoh, buku akaun hendaklah mengandungi maklumat dan ciri-ciri organisasi, dan jenis aktivitinya.

Borang pelaporan yang ketat untuk LLC pada 2016

Borang pelaporan yang ketat dan bukannya resit tunai untuk LLC digunakan dalam beberapa kes. Jika pengurus memutuskan untuk tidak membangun jenis istimewa pembawa maklumat, siri dan kod untuk organisasi atau jika diperlukan oleh jawatan pekerja tertentu. Tidak perlu mendaftar resume untuk kerja dengan pejabat cukai untuk menerimanya. Satu lagi operasi berlaku di daftar tunai. Di mana untuk mendapatkannya dalam perakaunan? Senarai KOSGU mempunyai kod unik lama. Membuat borang tidak akan mengambil banyak masa.

Perakaunan untuk borang pelaporan yang ketat dalam institusi belanjawan

Menurut peraturan perundangan Persekutuan Rusia, adalah wajib untuk menyimpan rekod semua dokumen. Tahun ini, pilihan ini sepatutnya tersedia untuk setiap organisasi mereka. Inventori kertas berharga turut hadir. Seseorang yang bertanggungjawab mesti menetapkan perkhidmatan. Pesanan resit melalui proksi. Kementerian Kewangan telah membangunkan kaedah perakaunan tunai untuk borang.

Bertindak untuk menghapuskan borang pelaporan yang ketat

Prosedur untuk menghapus kira dokumen jenis tertentu (borang baharu 0504510 dari 1 April 2016 tidak terkecuali) tidak mempunyai arahan yang jelas. Walau bagaimanapun, apabila mengambil inventori, pelaporan mesti dipadamkan. Salinan dalam pendua, serta duri yang sepadan, disimpan selama tiga tahun mengikut peraturan. Perintah hapus kira dikeluarkan oleh ketua perusahaan. Jurnal perakaunan dan borang resit disimpan di jabatan perakaunan di tempat yang ditetapkan khas. Telah dibatalkan tahun ini bentuk bersatu tindakan hapus kira, oleh itu, jika dikehendaki, ia boleh disediakan secara individu, perkara utama ialah nombor inventori diberikan.

Anda boleh menggunakan BSO jika perkhidmatan yang anda sediakan terkandung dalam OKVED2 atau OKPD2; jika perkhidmatan anda tiada dalam direktori ini, tetapi ia adalah perkhidmatan kepada orang ramai, maka menggunakan BSO juga boleh dilakukan. Jika anda berada di UTII dan menyediakan perkhidmatan kepada penduduk, tanpa mempunyai daftar tunai, maka anda mempunyai kewajipan untuk mengeluarkan BSO kepada pelanggan. Mengeluarkan BSO adalah dilarang jika anda bekerja dengan entiti undang-undang, i.e. rakan niaga anda ialah organisasi jika barangan dijual secara tunai. Borang pelaporan yang ketat dikeluarkan kepada semua pelanggan yang membayar perkhidmatan, dan bukan atas permintaan. Tidak perlu mendaftar BSO dengan pejabat cukai.

Jadi, sebagai contoh, borang pelaporan yang ketat ialah: tiket kereta api dan penerbangan, resit, baucar pelancong, pesanan kerja, kupon, langganan, dsb.

PERHATIAN: mengikut undang-undang persekutuan bertarikh 07/03/2016 No. 290-FZ mulai 1 Februari 2017, borang pelaporan yang ketat perlu dijana bukan sahaja dalam kertas, tetapi juga dalam dalam format elektronik untuk menghantar mereka ke pejabat cukai selepas setiap penyelesaian dengan pelanggan. Kemungkinan besar, untuk tujuan ini anda perlu memasang daftar tunai dalam talian dengan fungsi pemindahan data kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Baca lebih lanjut mengenai inovasi.

Untuk jenis tertentu aktiviti, terdapat bentuk BSO yang dibangunkan dan diluluskan khas, contohnya, BSO, digunakan dalam penyediaan perkhidmatan untuk pengangkutan penumpang dan bagasi atau dalam penyediaan perkhidmatan oleh institusi kebudayaan.

Tetapi dalam kebanyakan kes, organisasi dan usahawan individu boleh secara bebas membangunkan borang pelaporan ketat mereka sendiri. Tetapi pada masa yang sama, BSO mesti mengandungi ditetapkan oleh undang-undang butiran yang diperlukan.

Butiran BSO yang diperlukan:

Siri nama dokumen dan nombor enam digit
Nama keluarga, nama pertama, patronimik usahawan individu atau nama organisasi
Untuk organisasi, alamat lokasinya ditunjukkan
Jenis perkhidmatan dan kosnya dari segi kewangan
Jumlah pembayaran yang dibuat secara tunai atau melalui kad pembayaran
Tarikh pembayaran dan penyediaan dokumen
Jawatan, nama penuh orang yang bertanggungjawab untuk transaksi dan ketepatan pelaksanaannya,
miliknya tandatangan peribadi, meterai organisasi atau usahawan individu (jika digunakan).
Data lain yang mencirikan spesifik perkhidmatan yang disediakan

Di mana untuk mencetak

Anda boleh mencetak BSO sama ada di pusat percetakan atau secara bebas menggunakan sistem automatik (khususnya, dibuat berdasarkan daftar tunai), yang tidak perlu didaftarkan dengan pejabat cukai.

Tidak mustahil untuk membuat BSO pada komputer dan mencetaknya pada pencetak biasa.

Perakaunan dan penggunaan di tempat kerja

Jangan lupa bahawa BSO adalah pengganti untuk resit tunai, jadi perlu diselenggara.

1) Apabila menghasilkan borang di rumah percetakan untuk usahawan dan organisasi individu, prosedur berikut dicadangkan:

Orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan dilantik untuk menerima, menyimpan, merekod dan mengeluarkan borang (perjanjian mengenai tanggungjawab kewangan telah dibuat), atau usahawan individu (ketua organisasi) sendiri mengambil tanggungjawab ini.
Borang BSO baru yang diterima diterima oleh orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan di hadapan komisen, semua ini direkodkan dalam sijil penerimaan.

Seseorang akan bertanya mengapa membuat segala-galanya begitu rumit: suruhanjaya, orang yang bertanggungjawab... Tetapi tiada siapa yang memaksa segala-galanya untuk diperhatikan secara literal. Bergantung pada siapa anda - usahawan individu atau organisasi, berapa ramai pekerja - prosedur boleh dipermudahkan.

Tetapi sila ambil perhatian bahawa borang BSO adalah dokumen penting, dan jika kemudian, semasa audit, ternyata sebahagian daripadanya hilang atau, sebagai contoh, bilangan borang (keradak tear-off) dan jumlah yang ditunjukkan padanya tidak sepadan dengan jumlah hasil, maka pejabat cukai akan bertanya kepada anda banyak soalan.

Jadi, kami mendapati bahawa borang diterima untuk perakaunan berdasarkan sijil penerimaan.

Perakaunan borang itu sendiri dijalankan dalam buku perakaunan bentuk pelaporan yang ketat , anda boleh menggunakan borang 448 mengikut OKUD 0504819.
Buku sedemikian harus mempunyai lajur di mana data mengenai BSO yang diterima dari pusat percetakan dimasukkan (tarikh penerimaan, nama BSO, kuantiti, siri, nombor dari itu dan ini kepada itu dan itu).
Perlu juga terdapat lajur untuk borang yang dikeluarkan untuk digunakan orang yang bertanggungjawab(tarikh dikeluarkan, nama BSO, kuantiti, siri, nombor dari itu dan itu kepada itu dan itu, kepada siapa ia dikeluarkan dan tandatangannya).
Di samping itu, baki semasa ditunjukkan untuk setiap nama, siri dan nombor BSO, yang mesti disahkan semasa inventori.
Inventori borang pelaporan yang ketat biasanya dijalankan serentak dengan inventori tunai dalam daftar tunai. Keputusan inventori ini ditunjukkan dalam bentuk khas INV-16.

2) Apabila membuat borang sendiri.

Sistem automatik, di mana borang dihasilkan secara bebas, juga menyimpan rekod borang BSO. Semua maklumat yang diperlukan(kuantiti yang dikeluarkan, siri, nombor, dsb.) direkodkan dan disimpan dalam memori sistem. Oleh itu, dalam kes ini, tidak perlu menyimpan buku borang pelaporan yang ketat.

Akaun dengan pelanggan

1) Pada masa penyelesaian dengan pembeli, usahawan itu sendiri atau pekerjanya mengisi BSO dengan semua butiran yang diperlukan, khususnya jumlah yang diterima daripada pelanggan.

2) Jika borang tersebut mempunyai bahagian yang koyak, maka koyakkannya dan simpan untuk diri sendiri, dan berikan bahagian utama borang kepada pembeli. Jika borang itu tidak mempunyai bahagian koyak, kemudian isi salinan BSO, yang anda simpan untuk diri sendiri, dan yang asal untuk pembeli.

3) Dan pada penghujung hari bekerja, berdasarkan BSO yang dikeluarkan untuk hari tersebut, anda membuat resit pesanan tunai(PKO) untuk jumlah keseluruhan BSO yang dikeluarkan ini (untuk jumlah hasil untuk hari itu).

4) Kemudian, berdasarkan pesanan resit tunai (CRO), buat catatan dalam buku tunai. Lebih senang usahawan perseorangan membuat entri di KUDiR, kerana menyelenggara buku tunai tidak wajib bagi mereka mulai 06/01/2014

BSO boleh disimpan di mana-mana tempat yang sesuai selama 5 tahun. Pada penghujung tempoh ini, tetapi tidak lebih awal daripada sebulan dari tarikh inventori terakhir, salinan BSO atau tulang belakang koyak dimusnahkan berdasarkan tindakan pemusnahan yang disediakan oleh komisen yang dibuat oleh usahawan individu. atau ketua organisasi.

Denda kerana gagal mengeluarkan borang pelaporan yang ketat

Kegagalan mengeluarkan borang BSO adalah bersamaan dengan kegagalan mengeluarkan cek. Dan ini, mengikut Art. 14.5 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia, memerlukan amaran atau denda pentadbiran:

Untuk usahawan individu - dari 3000 rubel. sehingga 4000 gosok.
Untuk organisasi - dari 30,000 rubel. sehingga 40,000 gosok.
Untuk warganegara - dari 1,500 rubel. sehingga 2,000 gosok.

Apa ini

Organisasi dan usahawan individu, menyediakan perkhidmatan kepada penduduk, tanpa mengira sistem percukaian yang dipilih, mempunyai hak untuk tidak menggunakan daftar tunai, tetapi bukannya resit tunai, mengeluarkan borang pelaporan yang ketat kepada pelanggan mereka.

Nota, BSO hanya boleh dikeluarkan untuk penyediaan perkhidmatan kepada individu dan usahawan individu. Apabila membuat pembayaran kepada organisasi, adalah perlu untuk mengeluarkan resit tunai.

BSO dan OKVED2, OKPD2

Sebelum ini, sebelum memesan BSO, anda perlu memastikan bahawa kod aktiviti anda berada dalam OKUN ( pengelas semua-Rusia perkhidmatan kepada penduduk). Tetapi, mulai 1 Januari 2017, direktori ini telah digantikan dengan pengelas baharu - OKVED2 (029-2014) Dan OKPD2 (OK-034-2014).

Sekiranya tiada pemahaman yang jelas sama ada BSO boleh digunakan atau tidak, sebaiknya hubungi pejabat cukai tempatan dan menjelaskan isu ini.

Borang BSO (apa yang berkenaan dengannya)

Bergantung pada jenis perkhidmatan yang disediakan, borang pelaporan yang ketat boleh dipanggil secara berbeza: resit, tiket, baucar, langganan, dsb. Bentuk BSO juga boleh berbeza.

Untuk penggunaan borang pelaporan yang ketat dalam aktiviti keusahawanan jawapan Keputusan Kerajaan 05/06/2008 Bil 359. Sebelum penerimaan undang-undang ini, ahli perniagaan mempunyai hak untuk menggunakan hanya borang BSO yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia.

hidup masa ini(2018) organisasi dan usahawan individu boleh sendiri membangunkan bentuk borang pelaporan yang ketat yang akan mudah untuk mereka gunakan dalam aktiviti mereka, tetapi dengan syarat ia mengandungi senarai butiran yang diperlukan.

Senarai butiran yang diperlukan bagi borang BSO

nama, siri dan nombor dokumen enam digit;
nama organisasi atau nama penuh usahawan individu;
lokasi badan eksekutif entiti undang-undang (untuk organisasi);
nombor pengenalan pembayar cukai (TIN) organisasi atau usahawan individu;
jenis perkhidmatan;
kos perkhidmatan dari segi kewangan;
jumlah pembayaran yang dibuat secara tunai secara tunai dan (atau) menggunakan kad pembayaran;
tarikh pengiraan dan penyediaan dokumen;
jawatan dan nama penuh orang yang bertanggungjawab untuk mengeluarkan BSO, tandatangan peribadinya, meterai organisasi (IP);
butiran lain yang mencirikan spesifik perkhidmatan yang disediakan, yang mana organisasi (IP) mempunyai hak untuk menambah BSO.

Untuk beberapa jenis aktiviti, terdapat borang BSO yang dibangunkan oleh negeri. Dalam kes ini, borang anda sendiri tidak boleh digunakan:

tiket (kereta api, udara, Pengangkutan awam);
perkhidmatan tempat letak kereta;
pakej pelancongan dan persiaran;
langganan dan resit pembayaran perkhidmatan veterinar;
tiket pajak gadai dan resit keselamatan untuk perkhidmatan pajak gadai.

Nota, mulai 1 Julai 2019, kebanyakan LLC dan usahawan individu perlu beralih menggunakan BSO dalam format elektronik baharu. Untuk melakukan ini, anda perlu membeli peralatan automatik khas, iaitu daftar tunai yang direka untuk menjana borang BSO dan mencetaknya pada media kertas. BSO baharu akan dihantar secara elektronik ke pejabat cukai dan dihantar ke emel kepada pembeli (atau dalam bentuk SMS).

Tempat beli (tempah setem) BSO

Terdapat dua cara untuk menghasilkan borang pelaporan yang ketat:

Kaedah 1. Pesanan daripada pusat percetakan (berhak untuk mengeluarkan BSO)

Kos BSO di rumah percetakan adalah lebih kurang 3 gosok. setiap keping(tetapi ia mungkin berbeza bergantung pada rantau, jenis bentuk dan jumlah edaran). Sebagai peraturan, rumah percetakan telah membangunkan templat BSO untuk setiap jenis perkhidmatan (kos susun atur adalah kira-kira 100 rubel).

Jika tiada borang siap sedia sesuai dengan anda, maka anda boleh mencari templat percuma di Internet dan membawa borang yang dibangunkan anda ke rumah percetakan.

Pada masa hadapan, anda perlu menyimpan rekod ketat borang bercetak. Oleh itu, sebelum menghasilkannya, pastikan setiap BSO mempunyai pengecam uniknya sendiri, yang terdiri daripada siri dan nombor enam digit (contohnya, "AA-000001").

Untuk perakaunan yang lebih mudah, buat siri anda sendiri di rumah percetakan untuk setiap kumpulan baru BSO (ia boleh sewenang-wenangnya "AA", "AB" dan lain-lain.). Nombor borang akan menjadi miliknya nombor siri mengikut tertib.

Kaedah 2: Cetak menggunakan sistem automatik

Sistem automatik bermaksud peranti yang kelihatan serupa dengan daftar tunai, tetapi dengan fungsi yang sedikit berbeza.

Peranti sedemikian mesti memastikan perlindungan borang daripada capaian yang tidak dibenarkan, serta mengenal pasti, merekod dan menyimpan maklumat tentang semua operasi dengan borang selama sekurang-kurangnya 5 tahun (termasuk nombor dan siri unik).

Anda boleh membeli sistem automatik untuk kira-kira 5,000 rubel V kedai khusus di mana mereka menjual daftar tunai. Peranti percetakan BSO tidak terpakai untuk peralatan daftar tunai, jadi tidak perlu mendaftarkannya dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Nota, BSO ialah dokumen pelaporan yang ketat, jadi ia tidak boleh dicetak pada pencetak biasa. Selain itu, anda tidak seharusnya menggunakan perkhidmatan tapak yang menawarkan untuk menyediakan borang "istimewa" yang boleh anda cetak di rumah sahaja.

Kelebihan dan kekurangan BSO

Menggunakan borang pelaporan yang ketat dalam aktiviti anda, anda menerima perkara berikut: kelebihan:

tidak perlu membeli daftar tunai (kos KKM dari 8,000 rubel);
tidak perlu menjalankan penyelenggaraan tahunan daftar tunai (kos dari 10,000 rubel);
BSO, tidak seperti daftar tunai, tidak perlu didaftarkan cukai Pejabat;
untuk aktiviti luar (gambar, gaya rambut perkahwinan, dll.) adalah lebih mudah untuk menulis BSO daripada membawa daftar tunai bersama anda.

Sebaliknya, borang pelaporan yang ketat mempunyainya sendiri kecacatan:

borang hanya boleh digunakan apabila menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai;
BSO yang dicetak di rumah percetakan akan diisi secara manual, yang agak menyusahkan apabila terdapat aliran pelanggan yang besar;
adalah perlu untuk menyimpan rekod ketat BSO dan menyimpan salinannya (spoof) selama 5 tahun;
Ia perlu secara berkala untuk memesan kumpulan borang baharu.

Perakaunan, penyimpanan, pengeluaran dan hapus kira BSO

Satu daripada syarat penting penggunaan BSO adalah untuk memastikan keselamatan mereka dan mengekalkan rekod yang betul.

Bergantung pada kaedah pembuatan, borang perlu diambil kira dengan cara yang berbeza:

Perakaunan untuk borang bercetak

Borang yang dihasilkan di pusat percetakan mesti diterima oleh pekerja yang bertanggungjawab untuk penyimpanan, rakaman dan pengeluaran mereka (atau pengurus itu sendiri atau usahawan individu). Perjanjian liabiliti mesti dibuat dengan pekerja ini.

Apabila menerima BSO, adalah perlu untuk menyemak pematuhan bilangan sebenar borang, serta siri dan nombor mereka dengan data yang dinyatakan dalam dokumen yang disertakan dari rumah percetakan. Selepas ini, anda perlu membuat sijil penerimaan BSO.

Akta itu mesti ditandatangani oleh ketua organisasi (IP) dan ahli suruhanjaya untuk menerima borang pelaporan yang ketat. Komposisi suruhanjaya itu diluluskan oleh perintah yang berkaitan.

Borang mesti disimpan dalam kabinet logam, peti besi atau dalam bilik yang dilengkapi khas di bawah keadaan yang menghalang kerosakan dan kecuriannya.

Kawalan ke atas penggunaan BSO

Pemantauan pematuhan peraturan untuk menggunakan borang pelaporan yang ketat dijalankan oleh pekerja Persekutuan Perkhidmatan Cukai. Sekiranya berlaku pemeriksaan, anda perlu memberikan buku perakaunan BSO kepada pemeriksa atau maklumat daripada sistem automatik tentang bilangan borang yang dikeluarkan untuk pemeriksaan.

Denda kerana gagal mengeluarkan BSO

Untuk mengenal pasti pelanggaran yang berkaitan dengan penggunaan borang pelaporan yang ketat, serta kegagalan untuk mengeluarkan BSO kepada pelanggan denda disediakan mengikut Perkara 14.5 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia:

untuk usahawan individu dan pegawai organisasi (pengurus) – daripada 3 000 sebelum ini 4 000 rubel;
Untuk entiti undang-undang– daripada 30 000 sebelum ini 40 000 rubel

Juga, untuk ketidakpatuhan prosedur dan syarat penyimpanan borang pelaporan yang ketat, denda dalam jumlah daripada 2 000 sebelum ini 3 000 rubel (Perkara 15.11 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Di samping itu, kerana kekurangan BSO (as dokumen utama) liabiliti diperuntukkan di bawah Perkara 120 Kanun Cukai Persekutuan Rusia.