Preklad jednotná forma. Správne vyplnenie formulára

Presun zamestnancov je pohyb v rámci organizácie medzi pozíciami a oddeleniami. Aby ste to formalizovali, musíte vypracovať príkaz, v ktorom manažér vydá príkaz na vykonanie personálne zmeny vo vzťahu ku konkrétnemu zamestnancovi, a tiež sa u neho prihlásiť dodatočná dohoda o zmene pozície alebo oddelenia.

Na objednávke ako úvodnej poznámke aj na dodatočnej dohode musí byť prítomný podpis zamestnanca, voči ktorému sa prevod v rámci organizácie vykonáva. pracovná zmluva. Odporúča sa vyplniť štandardný objednávkový formulár T-5, špeciálne navrhnutý na spracovanie presunov na inú prácu. Nižšie si môžete stiahnuť formulár T-5 a vzor na vyplnenie pri prevode jedného zamestnanca na inú pozíciu.

Na dokončenie tohto postupu potrebujete úctivý dôvod bez ohľadu na zdroj potreby jeho realizácie (iniciátorom môže byť buď zamestnanec alebo manažment), ako aj dokladové zdôvodnenie.

Dôvod závisí od mnohých faktorov a musí byť uvedený v objednávke. Ak ide o iniciatívu zamestnancov, tak najčastejšie áno lekárske indikácie, keď zdravotný stav nedovoľuje pracovať na predchádzajúcej pozícii, môže zamestnanec prejaviť aj túžbu zlepšiť si svoju úroveň preradením na kvalifikovanejšiu pozíciu. Pracovník vyjadrí svoju túžbu písomným vyhlásením, ktorého vzor si možno stiahnuť.

Ak je premiestnenie spôsobené potrebou spoločnosti, zamestnancovi je predložené oznámenie, ktoré vysvetľuje podstatu presunu - na akú prácu a od ktorého dňa sa plánuje preloženie zamestnanca. Ten má právo súhlasiť alebo odmietnuť.

Bez ohľadu na to, kto inicioval proces prevodu, organizácia musí vypracovať objednávku vo forme T-5 alebo vo voľnej forme. O otázke formy sa rozhoduje individuálne pre každú organizáciu. Ak máte vlastný formulár, je dôležité dbať na to, aby jeho použitie bolo zakotvené v účtovných zásadách.

Postup na vyplnenie príkazu na prevod v rámci organizácie

Presun zamestnanca na inú pozíciu zvážime na príklade vyplnenia formulára T-5, prostredníctvom ktorého je možné formalizovať presun jedného pracovníka. Ak chcete presunúť skupinu ľudí, musíte vyplniť formulár T-5a.

Ako vyplniť objednávku:

• V kolónke „preradenie na inú prácu“ je potrebné vyplniť dátum nadobudnutia účinnosti zmien – dátum preradenia. Riadok „podľa“ sa vyplní pre naliehavý presun, to znamená, keď zamestnanec bude na obmedzenú dobu pracovať na inej pozícii. Ak je prevod trvalý, stačí uviesť dátum začiatku;
• údaje o zamestnancovi, u ktorého sa zmeny vykonávajú;
• typ prevodu – trvalý alebo dočasný;
• informácie o pozícii a oddelení, kde zamestnanec doteraz pracoval;
• potom sa dôvod zadá do objednávky - v súvislosti s ktorou je potrebné vykonať zmeny, napríklad sa môže stať pracovný úraz alebo choroba z povolania;
• informácie o novej pozícii, štruktúrnej jednotke;
• výška platu na novom pracovisku - zložky mzdy;
• základ - v tomto poli objednávky, formulár T-5, sú uvedené podrobnosti o všetkých dokumentoch súvisiacich s prípadom. Povinné - dodatočná dohoda k zmluve, ktorá špecifikuje novú pozíciu a miesto výkonu práce v rámci organizácie, žiadosť pracovníka, oznámenie, ak je iniciátorom zamestnávateľ. Môže to byť aj dokument potvrdzujúci dôvod, napríklad záver lekárskej komisie.

Ak chcete previesť zamestnanca na inú pozíciu bez zmeny spoločnosti - LLC alebo jednotlivého podnikateľa, musíte správne vypracovať všetky dokumenty a uzavrieť zmluvu o prevode. V tomto prípade musí zamestnanec potvrdiť svoj súhlas – podať žiadosť.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických riešeniach právne otázky ale kazdy pripad je individualny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Typy prevodov

Správne ukončenie prevodu zamestnanca je potrebné nielen na platenie daní, ale aj na vedenie internej dokumentácie a výkazníctva.

Pre zamestnancov spoločnosti existuje niekoľko typov prekladov:

Bez ohľadu na zvolený spôsob prevodu je dôležité správne pripraviť dokumenty a načrtnúť hlavné podmienky dohody medzi riaditeľom spoločnosti a zamestnancom.

Dôvody

Zamestnávateľ môže preradiť podriadeného na iné oddelenie len na základe vzájomnej dohody. Proces registrácie je plne regulovaný normami Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zákon tiež stanovuje niektoré dôvody na dočasné preloženie, keď sa nevyžaduje súhlas zamestnanca:

1. Zemetrasenie, povodeň, požiar alebo iná prírodná katastrofa.
2. Výrobná nehoda, ktorá si na jej odstránenie vyžaduje zmenu personálu.
3. Katastrofa spôsobená človekom na zemi.
4. Incident v podniku, ktorý si vyžiadal obete.
5. Epidémia.
6. Iné prípady, ktorých výskyt predstavuje nebezpečenstvo pre zdravie a život občanov.

Akýkoľvek typ prevodu je možný až po podpísaní príslušných dokumentov, predovšetkým objednávky.

Okrem toho je možné v prípade výpadku podniku vykonať prevod občana bez získania súhlasu. Zároveň by však vyššie uvedené situácie mali spôsobiť zastavenie práce.

Akékoľvek iné okolnosti sa nemôžu stať dôvodom na preregistrovanie občana na iné oddelenie bez získania jeho súhlasu.

Na základe súhlasu sa však prevod môže uskutočniť z týchto dôvodov:

1. Zlepšenie kvalifikácie, získanie vyššej pozície.
2. oslobodenie pracovisko v inom oddelení.
3. Alternatíva k prepusteniu v prípade zníženia počtu zamestnancov alebo likvidácie oddelenia podniku.

Presun na obdobie jedného mesiaca bez získania súhlasu je možný len vtedy, ak sa zamestnanec iného oddelenia náhle nedostaví na miesto v dôsledku vyššej moci.

Ak chce zamestnávateľ preradiť zamestnanca na pozíciu s nižšími požiadavkami na kvalifikáciu a schopnosti, je bezpodmienečne nutné získať súhlas občana. Plat by zároveň mal zostať na rovnakej úrovni alebo na vyššej úrovni.

Riaditeľ spoločnosti nemá právo na zníženie mzdy zamestnanca, pretože ide o priame porušenie dohody a pracovnoprávnych predpisov a ohrozuje zodpovednosť.

Ako použiť

Objednávku je potrebné vyplniť jednotným formulárom č. -5. Bol schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku a používa sa vo všetkých prípadoch, ale s rôznymi obmenami. Do pripraveného formulára sa zadávajú údaje o firme, zamestnancovi a novej pozícii.

Dokument musí obsahovať tieto informácie:

1. Kód OKPO, názov spoločnosti.
2. Dátum vystavenia objednávky a číslo dokladu sa určuje podľa interného číslovania v podniku. V prípade potreby môžete použiť digitálny abecedný kód.
3. Dátum, od ktorého musí občan začať vykonávať nové povinnosti.
4. Dátum ukončenia je uvedený v samostatnom riadku za slovom „do“. Keď nastane tento deň, obdobie prevodu sa považuje za ukončené.
5. Personálne číslo zamestnanca, celé meno a dátum splnenia povinností pri nástupe na novú pozíciu. Názov oddelenia v spoločnosti.
6. Typ prevodu – dočasný alebo trvalý.
7. Útvar, v ktorom občan predtým vykonával svoje povinnosti.
8. Dôvod, prečo sa vykonáva preregistrácia.
9. Nové informácie o veľkosti mzdy, informácie o pozícii, pracovných podmienkach na inom oddelení spoločnosti.
10. Dôvod prevodu - musíte vytvoriť odkaz na dokument, najčastejšie ide o dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve, v ktorej je umiestnený podpis zamestnanca, ktorý potvrdzuje, že súhlasí s podmienkami, ktoré mu boli navrhnuté. Ak bol dôvodom preradenia zdravotný stav zamestnanca, je potrebné o tom urobiť príslušnú poznámku a priložiť doklad vydaný lekárom.
11. Podpis náčelníka.
12. Podpis zamestnanca.

Vzor objednávky na presun na inú pozíciu v rámci organizácie v roku 2019:

Osvedčenie dokumentu s podpismi oboch strán - povinná požiadavka. Okrem toho musí byť v príslušnom riadku uvedený typ prekladu. Ak je dočasná, uvádza sa dátum začiatku a konca zmluvy.

Ak dátum ukončenia nie je známy, dokument musí opísať podmienky, za ktorých má osoba možnosť vrátiť sa na svoje miesto.

Pri trvalom prevode musíte navyše vykonať záznam do karty zamestnanca a zošita. Hlavným rozdielom medzi dočasným a trvalým preložením je, že pri dočasnom preložení nie je potrebné vykonávať zápis do evidencie práce.

Vzorový vstup v pracovná kniha:

V niektorých prípadoch sa môže vyžadovať splnomocnenie, napríklad ak sa zamestnanec nemôže dostaviť na podpis dokumentov alebo ak sa prevod vykonáva s jeho súhlasom do iného regiónu natrvalo.

Čo sa bude považovať za porušenie

Zamestnávateľ musí chrániť práva a záujmy zamestnancov, pretože inak môže niesť zodpovednosť.

1. Neskoré oznámenie zamestnanca o prevode alebo jeho úplnej neprítomnosti.
2. Zníženie miezd na inom oddelení bez súhlasu osoby.
3. Presun na iné oddelenie, ak na to neexistujú dôvody - katastrofa spôsobená človekom, prírodné katastrofy, nedostatok personálu.
4. Nesprávne vykonanie dokumentov, objednávok, žiadostí.

Hlavnou úlohou riaditeľa spoločnosti je poskytnúť zamestnancovi všetky potrebné informácie včas. Ak sa zamestnanec domnieva, že jeho práva boli porušené, môže sa obrátiť inšpekcia práce alebo súd, po ktorom bude naplánovaná úplná kontrola.

Dokument môžete správne pripraviť pomocou formulárov, ktoré sú voľne dostupné. Je veľmi dôležité uviesť dátum začiatku a konca, oddelenie, na ktoré sa prevod vykonáva, a pozíciu. Okrem toho je dôležité uviesť, či je dohoda dočasná alebo trvalá.

Súčasné právne predpisy vždy vyžadujú, aby k nemu boli priložené dokumenty. rôzne akcie a zmeny v pracovnoprávnych vzťahoch medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Podieľa sa najmä na regulácii problematiky pracovnou legislatívou. Preradenie zamestnanca na inú pozíciu je vážna akcia a musí byť založená na legálne je potrebné vyhotoviť osobitný doklad - prevodný príkaz.

Pri prestupe na inú pozíciu je potrebné vydať príkaz

Príkaz na preloženie na inú pozíciu je dokument, podľa ktorého dochádza k presunu zamestnanca v rámci jednej spoločnosti. Za podklad na jeho vypracovanie sa považuje osobitný list zamestnanca, prípadne memorandum, v ktorom sú uvedené skutočné predpoklady na uskutočnenie prevodu.

Je povolený ľubovoľný dizajn dokumentu a použitie formulárov špeciálne vytvorených na tento účel. Bez ohľadu na spôsob vyhotovenia objednávky je za jej vypracovanie zodpovedný špecialista z oddelenia ľudských zdrojov a vyhotovený dokument musí mať podpis zamestnanca.

Legislatíva stanovuje dve jednotné formy tohto dokumentu - T-5 a T-5a. Rozdiel medzi nimi je v tom, že prvý sa používa pri spracovaní prevodu jedného zamestnanca a druhý pri prevode viacerých osôb. Tie situácie, keď sa zamestnanec musí s organizáciou presťahovať na iné miesto, alebo keď je preložený do nejakej vzdialenej pobočky firmy, nevyhnutne sprevádza aj objednávka.

V skutočnosti môže byť samotný dokument vypracovaný buď ručne alebo pomocou strojovej tlače. Prevod je možné vykonať v rôzne situácie, Napríklad:

• preradenie zamestnanca na pozíciu s vyššou mzdou z dôvodu jeho povýšenia
• presun na pozíciu s nižšou mzdou, ak zamestnanec nesplní certifikáciu
• štrukturálne zmeny v rámci organizačných jednotiek
• zníženie počtu zamestnancov
• dostupnosť voľných pracovných miest v spoločnosti
• zdravotné dôvody na preloženie zamestnanca (pracovné úrazy)
• zastupovanie dočasne neprítomného zamestnanca, ktorý je alebo je dočasne práceneschopný
• presun zamestnanca do vzdialenej pobočky firmy

Presun zamestnanca na inú pozíciu nevyhnutne sprevádza príkaz. Ide o osobitný dokument vypracovaný na oddelení ľudských zdrojov. Na preloženie zamestnanca sú potrebné objektívne dôvody.

Ukážka vyplnenia prevodného príkazu

Objednávka na preloženie na inú pozíciu: vzorové plnenie

Nejaká zmena v pracovné povinnosti Zamestnanec je vždy prítomný pri jeho preradení na inú pozíciu. Táto zmena podmienok je nevyhnutne stanovená v osobitnej zmluve, ktorá sa stáva súčasťou pracovná zmluva medzi zamestnancom a zamestnávateľom.

Najpohodlnejšie je vyhotoviť prevodný príkaz pomocou formulára T-5. Keďže už obsahuje údaje potrebné na preklad, odborník zodpovedný za vypracovanie dokumentu môže doplniť iba chýbajúce informácie:

1. názov organizácie, v rámci ktorej sa prevod uskutočňuje, ako aj jej OKPO
2. číslo dokumentu a dátum jeho vyhotovenia
3. dátum, kedy sa zamestnanec bude považovať za presunutý na inú pozíciu (pri dočasnom preložení sa vypĺňajú polia „z“ a „do“, pri trvalom preložení sa pole „do“ nevypĺňa )
4. Celé meno zamestnanca v prípade genitívu
5. jeho personálne číslo
6. typ prevodu (dočasný alebo trvalý)
7. predtým obsadené
8. objektívny dôvod preklad
9. miesto výkonu práce, ktoré bude zamestnanec po preložení obsadzovať
10. ktorá bude pridelená zamestnancovi na novej pozícii (príspevky a prémie sú zobrazené aj vo formulári)
11. dokument, na základe ktorého sa preklad robí
12. podpis zamestnávateľa a jeho dekódovanie
13. pečať spoločnosti
14. podpis zamestnanca, ktorý dokument prezrel

Takto zostavená objednávka dostane svoje jedinečné číslo. V súvislosti s prevodom personálne oddelenie urobí osobitnú poznámku v zošite a v osobnom spise zamestnanca.

Použitie formulára T-5 je najjednoduchšie a najviac pohodlným spôsobom vydanie príkazu na preloženie zamestnanca. Do neho sa zapíšu chýbajúce informácie, po ktorých sa na dokument umiestnia podpisy manažéra a zamestnanca.

Niektoré nuansy pri zostavovaní objednávky

Zápis do zošita o presune na inú pozíciu

Objednávku nie je potrebné vyhotovovať jednotným formulárom. Zákon umožňuje jeho registráciu v akejkoľvek forme. V tomto prípade hlavičkový papier organizácie vypracovaný v súlade s štátna norma. Slovo „TRANSLATE“ je napísané na začiatku dokumentu, v dokumente sa nevyžaduje žiadny úvod. Potom sa uvádza:

• Celé meno a pozícia zamestnanca, v ktorej sa momentálne nachádza
• oddelenie a pozíciu, na ktorú bude preradený
• dátum začiatku prestupu, jeho trvanie a pracovné podmienky na novom mieste, ako aj plat
• objektívny základ pre prevod

Pri dočasných presunoch nie je vždy známy konkrétny dátum dokončenia prác. Môžu to byť nasledujúce situácie:

1. preloženie v prípade nahradenia zamestnanca, ktorý nemôže pracovať na neznámy čas (dovolenka, )
2. preloženie zamestnanca spojené so zmenou jeho zdravotného stavu (práca na ľahšej pozícii, ktorá súvisí s tehotenstvom zamestnanca, pred)

Presun na inú pozíciu môže byť dočasný

V týchto situáciách nie je možné presne určiť dátum dokončenia dočasného prevodu v čase vystavenia objednávky. Existujú dva spôsoby, ako sa dostať zo situácie: v riadku „do“ namiesto konkrétneho dátumu označte konkrétnu udalosť, po ktorej dokončení sa končí obdobie prevodu. V tomto prípade musí byť udalosť úplne opísaná slovami, pri ktorých je možné zmeniť veľkosť požadovaného riadku.

V druhom prípade sa riadok „podľa“ jednoducho nevyplní, kým nenastane určitá udalosť, na ktorej sa dohodnú zamestnávatelia a zamestnanec. V tejto situácii riadok „typ prevodu“ označuje samotnú udalosť a riadok „podľa“ sa vyplní po výskyte tejto udalosti.

V niektorých prípadoch, v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie, keď je zamestnanec preradený na pozíciu s nižšou mzdou z dôvodu zhoršenia zdravotného stavu, zostáva mu zachovaná priemerná mzda, ktorú mal na predchádzajúcej pozícii. jeden mesiac odo dňa prevodu. Ak dôjde k preradeniu zamestnanca z dôvodu nejakého choroba z povolania, alebo úrazu, potom sa stará mzda ponecháva až do úplnej práceneschopnosti zamestnanca, prípadne do jeho zotavenia.

V týchto situáciách je povolené pridať niekoľko riadkov do riadku „tarifná sadzba“, aby sa správne zdôvodnila mzda, ktorú zamestnanec dostáva. Príkaz na preloženie na inú pozíciu nemusí byť nevyhnutne vydaný pomocou špeciálneho formulára. môžu byť predložené vo voľnej forme.

Preradenie zamestnanca na inú pozíciu je možné len po vyhotovení osobitného dokumentu. Objednávku je možné vyhotoviť v rôzne formy. Obsahuje informácie potrebné na právny preklad, ako aj podpisy konateľa a zamestnanca.

Toto video vám povie, ako správne spracovať prevod zamestnanca:

• Automatické plnenie štandardné formuláre Dokumenty
• Tlač dokumentov s obrázkom podpisu a pečate
• Hlavičkový papier s vaším logom a podrobnosťami
• Nahrávanie dokumentov vo formátoch Excel, PDF, CSV
• Odosielanie dokumentov e-mailom priamo zo systému

Business.Ru - rýchle a pohodlné vyplnenie všetkých primárnych dokumentov

Pripojte sa zadarmo k Business.Ru

Sú situácie, kedy je potrebné zamestnanca preradiť na inú prácu – z prevádzkovej nevyhnutnosti, zo zdravotných dôvodov resp na želanie. V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie sa prevod zamestnanca na inú prácu vykonáva iba s písomný súhlas samotný zamestnanec. Výnimkou môžu byť prípady uvedené v častiach 2 a 3 čl. 72,2 Zákonníka práce. Zamestnávateľ nemá právo ponúknuť zamestnancovi preradenie na pozíciu, ktorá nie je pre neho vhodná zo zdravotných dôvodov. Existujú dva typy preradenia zamestnanca na inú prácu: trvalé alebo dočasné. Prevod môže iniciovať zamestnávateľ alebo zamestnanec.

(Odosielajte dokumenty bez chýb a 2-krát rýchlejšie automatickým vyplňovaním dokumentov v programe Business.Ru)

Ako si jednoducho a prirodzene zjednodušiť prácu s dokumentmi a viesť záznamy

Pozrite sa, ako funguje Business.Ru
Prihláste sa do demo verzie

Ako správne vyplniť prevodný príkaz

Vyplnenie formulára T-5 začína podrobnosťami, ktoré poskytnú dokumentu potrebné právnu silu. Tie obsahujú:

názov dokumentu;
- dátum vyhotovenia dokumentu, jeho sériové číslo;
- názov organizácie, v ktorej bol dokument vypracovaný;
- funkcia a priezvisko zamestnanca zodpovedného za vyhotovenie dokumentu, podpis (podpis sa umiestňuje v spodnej časti dokumentu).

Názov organizácie je uvedený celý, to znamená presne tak, ako je uvedený v ustanovujúce dokumenty. Na uvedenie dátumu objednávky je možné použiť nasledujúce metódy:
- používanie slov a čísel (napríklad 22. mája 2012);
- arabské číslice v poradí „deň, mesiac, rok“ (napríklad 22.05.2012);
- Arabské číslice v poradí „rok, mesiac, deň“ (napríklad 22.05.2012).
Pri vypĺňaní formulára T-5, OKPO (All-Russian Classifiers of Enterprises and Organizations), OKUD ( Celoruský klasifikátor manažérska dokumentácia).

Text objednávky musí začínať slovami „prestup na inú prácu“. Ďalej napíšte dátum, od ktorého bude zamestnanec preložený. Ak je prevod dočasný, uvedie sa presné načasovanie prevodu. Táto situácia môže nastať napríklad pri nahrádzaní zamestnanca v období rodičovskej dovolenky pri starostlivosti o dieťa do troch rokov veku. V závislosti od množstva informácií môžete rozbaliť riadky a stĺpce v tabuľkových formách. Podľa časti 5 Štátneho štatistického výboru Ruska z 24. marca 1999 N 20 je povolené vykonávať zmeny v oblasti rozširovania riadkov a stĺpcov jednotného formulára dokumentu.

Nezabudnite uviesť podklad pre prevod, ktorý býva prílohou pracovnej zmluvy.

Začnite s Business.Ru hneď teraz! Využite moderný prístup k riadeniu firmy a zvýšte svoje príjmy.

Pripojte sa zadarmo k Business.Ru