Eisenhower square o mga prinsipyo sa pagpaplano. Ang Eisenhower Matrix at ang aplikasyon nito sa pang-araw-araw na buhay

Eisenhower square | site runologist, fortune telling with runes, runic amulets.

"Ang mga apurahang bagay ay kadalasang hindi ang pinakamahalaga, at ang mga mahahalagang bagay ay hindi ang pinakakagyat." D. Eisenhower.

Problema sa oras. Kulang sa oras. Wala akong oras para gumawa ng kahit ano. Mga salitang pamilyar sa marami. Gumugugol tayo ng maraming oras at pagsisikap sa pag-apula ng "apoy", pakikipaglaban sa "nakagawian", ngunit patuloy itong nakatambak at nakatambak, at mahahalagang bagay, pagpapasulong sa amin hindi nila ginagawa yun.

Ang bawat tao ay may 24 na oras sa isang araw. Ngunit lahat ay gumagamit ng mga ito nang iba.
Ang ilang mga tao ay naghahanap ng oras para sa trabaho, pamilya, at libangan.
Ang iba ay nalulunod sa nakagawian, nakikinig sa lahat ng bagay at hindi nakikisabay kahit saan.

Bakit ang ilan ay nagtagumpay at ang iba ay hindi? Paano pamahalaan ang lahat?

Ang sagot ay simple - pagpaplano at pagbibigay-priyoridad. Ito ang pinakamahalagang tool para makamit ang iyong layunin. Sa wastong pagpaplano, ang kahusayan ng mga aktibidad ay tumataas nang maraming beses.

Ang isang tao na gustong makamit ang marami at gumawa ng marami ay tiyak na may kakayahan magplano At unahin.

Ang isang mahusay na paraan upang magplano ay tinatawag Eisenhower square o ang Eisenhower matrix.

Si Dwight Eisenhower ay isang Amerikanong estadista at pinuno ng militar, Pangulo ng Estados Unidos. Siya ay nakikilala sa pamamagitan ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon, at gumamit ng isang paraan upang planuhin ang kanyang oras na kalaunan ay ipinangalan sa kanya - ang Eisenhower square o ang Eisenhower matrix.

Ang kakanyahan ng pamamaraang ito ay ang lahat ng mga gawain na binalak para sa araw ay nahahati sa apat na parisukat:

1) parisukat ng di-kagyatan/mahahalagang bagay;

2) parisukat ng mga apurahan/mahahalagang bagay;

3) parisukat ng mga apurahan/hindi mahalagang bagay;

4) parisukat ng mga bagay na hindi kagyat/hindi mahalaga.

Pamamaraan Eisenhower square ay unahin ang kahalagahan at pagkaapurahan para sa bawat araw.

Paano gamitin Eisenhower square?

Siyempre, una sa lahat kailangan mong matukoy ang iyong mga priyoridad, ang iyong mga layunin. Ikategorya ang mga kaso:
tukuyin kung ano ang mahalaga/kagyatan para sa iyo, kung ano ang mahalaga/hindi apurahan, kung ano ang hindi mahalaga/kagyatan, at kung ano ang hindi mahalaga/hindi apurahan.
Unawain mo kung ano ang una mong gagawin, kung ano ang pangalawa, at kung ano ang hindi mo gagawin.

Kung nagkakaroon ka ng mga problema sa pagtukoy ng iyong mga priyoridad sa buhay, maaari mong gamitin ang sa akin upang malutas ang problemang ito.

1. Lihim matagumpay na pagpaplano At epektibong tagumpay Ang layunin ay gawin muna ang mga bagay mula sa unang parisukat hindi urgent pero importante mga gawaing nagpapasulong sa isang tao at nagsisiguro sa kanyang kinabukasan.

2. Kinakailangang magsikap na bawasan ang bilang ng mga kaso mula sa pangalawang parisukat ng mga kagyat at mahahalagang kaso. Bilang isang patakaran, ang tinatawag na "apoy" ay napupunta dito, na kailangang patayin at nangangailangan ng maraming enerhiya at nerbiyos.

3. Pinakamainam na iwanan ang mga gawain mula sa ikatlong parisukat ng mga kagyat ngunit hindi mahalagang gawain o bawasan ang mga ito sa pinakamababa.

4. Sa wakas, pinakamainam na ipagkatiwala ang mga bagay mula sa ikaapat na parisukat ng mga bagay na hindi apurahan at hindi mahalaga sa ibang mga tao, mga serbisyo o mga awtomatikong serbisyo.

Gumagamit ako ng Eisenhower square sa loob ng 2 buwan na ngayon at nalulugod akong tandaan na sa Kamakailan lamang Ako ay mahinahon at may pamamaraang nakikitungo sa pangunahin ngunit hindi-kagyat na mga bagay na sistematikong nagpapakilos sa akin patungo sa aking mga layunin. At lahat ng uri ng turnover at abala ay halos nawala.

Gusto ko hangga't maaari maraming tao alam kung paano mahusay na magplano ng kanilang mga gawain at makamit ang kanilang mga layunin.

Kaya nagpasya ako at naghanda ng PDF file na may Eisenhower square, na kailangan mo lang i-download, i-print at gamitin.

Maaari mong i-download ang talaarawan ni Eisenhower.

Maaari mong i-download ang itim at puting bersyon ng talaarawan ni Eisenhower (mas matipid ang pag-print).

Maaari mong gamitin ang Eisenhower square para sa pang-araw-araw, lingguhan at kahit buwanang pagpaplano. Subukan ito, eksperimento. Good luck sa iyo sa lahat ng iyong mga pagsusumikap at mga gawain!

Napakadaling malito sa ikot ng mga pangyayari sa buhay. Ang mga bata ay tinuturuan na ipamahagi nang tama ang kanilang oras ng mga may sapat na gulang, na kadalasan ay ipinagpaliban ang lahat para sa ibang pagkakataon. Bilang isang tuntunin, ang "mamaya" na ito ay hindi kailanman darating. Ang lahat ng mga nakaplanong gawain ay maayos na itinutulak sa tabi ng iba at sa huli ay nagiging isang tuluy-tuloy na bukol ng hindi nalutas na mga problema.

Ang problema ay kadalasang hindi nakasalalay sa bilang ng mga kaso, ngunit sa isang hindi makatwiran na iginuhit na iskedyul. Walang sapat na atensyon ang mga tao sa pagpaplano ng kanilang mga aktibidad. Ngunit sa pamamagitan ng paggugol ng napakakaunting personal na oras sa pag-aaral ng mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng oras, makakatipid ka ng malaki sa hinaharap. Pagkatapos sa buhay ay magkakaroon ng isang lugar hindi lamang para sa mga walang hanggang problema, kundi pati na rin para sa iyong sarili at sa iyong pamilya. Isa sa pinakasimpleng at mabisang pamamaraan Ang pagpaplano ay ang prinsipyo ng Eisenhower.

Ano ang kakanyahan ng teknolohiya?

Ang prinsipyo ng Eisenhower matrix ay ang karampatang pamamahagi ng mga gawain depende sa antas ng kanilang kahalagahan. Nakakatulong ito na hatiin ang buong listahan ng mga gawain sa mahalaga at hindi mahalaga, apurahan at hindi masyadong apurahan. Gamit ang matrix, maaari mong matukoy ang tagal ng oras na kakailanganin upang malutas ang problema, dahil ang isang bagay ay nangangailangan ng higit na pansin, at ang ilang mga bagay ay hindi nagkakahalaga ng kahit na limang minuto na ginugol sa kanila.

Upang makamit ang tagumpay, kailangan mong sundin ang isang tiyak na algorithm. Ang pagkakasunud-sunod ng mga kinakailangang aksyon ay nakasalalay sa priyoridad ng mga gawain. Bilang isang patakaran, ang iba't ibang mga kadahilanan ay pumipigil sa iyo na tumutok sa isang layunin: mga personal na problema, mga tao sa paligid mo, mga gawi, atbp. Alisin ang mga kahinaan at tumutok lamang sa kapaki-pakinabang na mga aksyon Maaaring makatulong ang paraan ng Eisenhower.

Paano umusbong ang prinsipyong ito, kanino ito nabuo?

Ang inilarawang prinsipyo ng pamamahala sa oras ay pinatunayan ng tatlumpu't apat na Pangulo ng Estados Unidos ng Amerika, si Dwight David Eisenhower. Pampulitika na pigura Hindi ko maiiwan ang isang gawain na hindi nalutas, kaya sinubukan kong gawin ang aking iskedyul bilang makatuwiran at na-optimize hangga't maaari. Bilang resulta, na-convert ni Eisenhower ang lahat ng mga gawain sa isang matrix.

Ngayon, ang pamamaraan ng pangulo ay ginagamit ng mga manggagawa sa opisina, mga tagapamahala, at mga senior executive. Iminumungkahi nito na ang pamamaraang ito ng pagbibigay-priyoridad ay talagang epektibo at may kaugnayan.

Ano ang matrix ni Dwight Eisenhower?

Ang Eisenhower square (o mga prinsipyo ay batay sa pagbuo ng isang matrix. Ang mga pangunahing kaalaman ng matrix ay ang axis ng kahalagahan (abscissa) at ang axis ng urgency (ordinate). mga gawain ayon sa kanilang pamamahagi.

Kaya, kailangan mo munang magpasya kung ano ang mahalaga at kung ano ang kagyat. Ang mga mahahalagang bagay ay may pinakamalaking epekto sa pagkamit ng mga resulta, at ang mga kagyat na gawain ay nangangailangan ng agarang pagkumpleto. Sa pangkalahatan, nabuo ang isang larawan na nagbibigay ng kumpletong larawan ng estado ng mga pangyayari.

Papayagan ka ng matrix na itakda ang mga tamang priyoridad - kung ano ang maaaring maghintay at kung ano ang hindi maaaring maantala.

Ano ang kasama sa square A?

Ang unang parisukat, na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok, ay tinatawag na parisukat A. Ang pinakamahalaga at kagyat na mga gawain ay nakasulat sa cell na ito. Sa isip, ang parisukat na ito ay dapat na walang laman, dahil ang oras na ibinahagi sa makatwirang paraan ay nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang paggawa ng mga bagay ganitong uri talaga.

Ang mga kaso ng pagtaas ng kahalagahan ay kinabibilangan ng:

mga problemang pangkalusugan na kadalasang nangyayari sa mga hindi tamang panahon;
anumang bagay na maaaring magkaroon ng negatibong epekto sa mga resulta ng mga operasyon;
mga gawain, ang hindi paggawa nito ay maaaring humantong sa mga bagong problema.

Ang pagpipigil sa sarili ng isang tao ay may pananagutan sa kabuuan ng parisukat na ito. Pagkatapos ng lahat, kung ang mga bagong kaso ay lilitaw araw-araw sa cell A, ang prinsipyo ng Eisenhower ay hindi makakatulong. Dito dapat tayong bumaling sa pamamahala ng oras sa prinsipyo, ngunit kailangan muna nating harapin ang lahat ng mga bagay na pupunuin ang square A sa malapit na hinaharap.

Sa kabila ng pinakamataas na priyoridad ng parisukat na ito, maaari mong italaga ang solusyon sa mga problemang pumupuno sa cell sa ibang tao. Ngunit ito ay kung posible lamang, at ang mga bagay ay hindi kinakailangang nangangailangan ng personal na pakikilahok.

Anong mga gawain ang kinasasangkutan ng square B?

Ang bahaging ito ng matrix ay puno ng pang-araw-araw na gawain. Bilang isang tuntunin, kasama dito ang lahat ng nararapat na bigyang pansin. Ang mga ito ay mahalaga ngunit hindi kagyat na mga bagay, karamihan ng na nauugnay sa mga pangunahing gawain ng tao. Ang mababang pagkamadalian ng mga gawain ay magbibigay-daan sa iyo na huwag gumawa ng padalus-dalos na mga desisyon, ngunit nakabubuo at makatwirang diskarte gagawing posible upang makumpleto ang lahat ng mga gawain nang mas mahusay.

Mas produktibo ang mga aktibidad ng mga tao na pangunahing lumulutas ng mga problema mula sa square B. Sa magandang resulta paggawa tulad ng mga tao ay may sapat na oras para sa Personal na buhay, hindi nila nararanasan palagiang stress. Ang parisukat na ito Binubuo ng mga gawain na hindi gaanong mahalaga at marahil sa ilang sukat ay makamundong, ngunit ito ang binubuo ng karamihan sa aktibidad ng tao.

Ang mga gawain mula sa sektor B ay lubos na nakakaimpluwensya sa moral at materyal na kagalingan. Ito ay sports, diet, sleep, study at aktibidad sa trabaho- ang mga bagay na hindi mo magagawa nang wala, ngunit kadalasang binibigyang pansin ang mga ito, na nag-iiwan ng maraming pagkakataon.

Anong mga aktibidad ang kasama sa square C?

Kasama sa Square C ang mga bagay na hindi naglalapit sa iyo sa iyong minamahal na layunin, ngunit, sa kabaligtaran, pabagalin ang mga kaganapan at antalahin ang pagkumpleto ng mga tunay na mahahalagang gawain. Kadalasan, nangangailangan sila ng isang kagyat na pamumuhunan ng oras, ngunit nakakagambala at naliligaw. Dito mahalaga na laging tandaan ang mga resulta ng iyong mga aktibidad at layunin at huwag lumipat sa mga pangalawang bagay.

Maaari mong ligtas na isama ang mga gawaing bahay at mga pangakong ginawa sa isang tao sa sektor na ito. Sa pangkalahatan, ang mga bagay na ito ay hindi gaanong mahalaga bilang apurahan.

Ano ang kasama sa square D?

Para sa mga taong hindi alam kung paano magplano ng oras nang tama, ang mga gawain mula sa parisukat na ito ay tumatagal pinakamalaking bilang oras. Ang mga gawaing ito ay maaaring tawaging hindi mga problema, ngunit kaaya-ayang mga alalahanin, na, bukod dito, ay nagdudulot ng ganap na walang makatwirang benepisyo. Ang impluwensya ng square D ay dapat, kung hindi maalis, pagkatapos ay sinubukang bawasan.

Hindi mo dapat palitan ang pahinga ng walang layunin na pagsubaybay sa mga social network, panonood ng mga palabas sa TV o serye, o walang laman na chat sa telepono. Maaari mo ring gugulin ang iyong libreng oras para sa kapakinabangan ng iyong sarili at ng mga nakapaligid sa iyo: pamilya, mga mahal sa buhay at mga kaibigan.

Saan ginagamit ang prinsipyo ni Dwight Eisenhower?

Ang inilarawan na pamamaraan para sa pamamahagi ng mga gawain ay ginagamit hindi lamang upang i-rationalize ang oras. Ang pinabilis na pagsusuri ayon sa prinsipyo ng Eisenhower ay ginagamit, halimbawa, upang matukoy ang mga kinakailangang pag-andar ng mga pasilidad sa tingi. Pagpapabuti ng produkto sa lahat ng yugto ikot ng buhay natanggap ang pangalan Pinagsasama ng prinsipyong ito ang pang-ekonomiya at teknikal na pamamaraan para sa pagtukoy ng kaugnayan sa pagitan ng mga katangian ng isang produkto at mga gastos nito. Ang huli ay dapat na lohikal at magbayad.

Ano ang prinsipyo ng Eisenhower sa FSA ay pinag-aralan ng maraming eksperto mula sa mga bansang may ekonomiya sa merkado: France, Germany, Great Britain, at USA. Bilang resulta, ipinahayag na upang matukoy ang hanay ng mga nauugnay na pag-andar ng isang bagay, mahalagang mapanatili ang mga proporsyon sa pagitan ng kanilang pangangailangan at gastos. Ang prinsipyo ng Eisenhower sa FSA ay pag-aralan ang isang produkto at ipamahagi ang mga katangian nito sa tatlong kategorya:

Kategorya A. Pangunahin o pangunahing mga pag-andar: ang direktang layunin ng produkto, para sa probisyon kung saan kinakailangan na gumastos ng mas malaking halaga ng pera.
Kategorya B. Mga pangalawang function ng produkto na nauugnay sa mga pangunahing. Ang pagkakaroon ng mga naturang karagdagan ay malugod na tinatanggap, ngunit ang kawalan ay hindi masyadong nakakaapekto sa mga benta.
Kategorya C. Mga sobrang function, ang kawalan nito ay hindi makakaapekto sa kalidad ng produkto. Sa pamamagitan ng pag-iwas sa paggastos sa mga add-on na ganap na hindi kailangan, makakatipid ka ng maraming pera.

Pagsasanay sa paggamit ng prinsipyo ng Eisenhower

Hindi kinakailangan na ipamahagi ang mga gawain nang eksakto sa anyo ng isang matrix - sa isang parisukat, ngunit sa una ay magagawa mo iyon upang matiyak ang kalinawan. Ito ay maginhawa upang i-convert ang isang karaniwang isa sa ilang mga listahan o pangkalahatang plano, kung saan ang mga kaso mula sa iba't ibang mga parisukat ay naka-highlight sa kulay. Kaya, halimbawa, ang mga gawain na parehong apurahan at mahalaga (parisukat A) ay maaaring isulat sa pulang tinta, mahalaga ngunit hindi apurahan berde(sektor B), hindi mahalaga ngunit apurahang mga gawain (parisukat C) - asul, at itim - hindi mahalaga at hindi kagyat. Kasabay nito, ang antas ng kahalagahan ng isang partikular na bagay ay dapat na tasahin hindi sa isip, ngunit sa papel. Ganito nagkakaroon ng hugis ang mga gawain at nagiging mas makatotohanan ang pagpapatupad nito.

Bakit dapat gamitin ang pamamaraang ito?

Ang prinsipyo ay maaaring makatulong sa iyo na baguhin ang iyong buhay sa mga tuntunin ng rasyonalisasyon ng iyong personal na oras. Ang paggamit ng pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo na gumugol ng mas kaunting oras sa mga hindi kinakailangang gawain at tumuon sa mga pinaka-promising na bagay, pati na rin maglaan ng sapat na oras upang magandang pahinga, pag-iwas sa tinatawag na mga pag-aaksaya ng oras: telebisyon, walang layuning paggala sa Internet, at iba pa.

Ang isang tao na nag-aaplay ng mga prinsipyo ng pamamahala ng oras sa kanyang pang-araw-araw na gawain ay hindi lamang mas matagumpay kaysa sa iba, ayon sa mga istatistika, ngunit mas malusog din, dahil hindi siya nakakaranas ng patuloy na stress na nauugnay sa labis na karga at patuloy na mga deadline. (Eisenhower prinsipyo o anumang iba pa) ay makakatulong sa iyo na i-optimize ang iyong mga aktibidad sa buhay sa lahat ng mga lugar.

Sa artikulong ito titingnan natin kung ano ang pamamahala ng oras, kung ano ang mga pangunahing pamamaraan nito at ilarawan nang detalyado ang isang halimbawa ng Eisenhower matrix. Ang matrix na ito ay ang pinakakaraniwang paraan ng pamamahagi ng oras sa anumang lugar ng buhay ng tao.

Eisenhower Matrix - paraan ng pamamahala ng oras

Pamamahala ng oras– ang kakayahan ng isang tao na wastong maglaan ng kanyang oras upang maisagawa ang mga partikular na gawain. Mayroong mga pamamaraan sa pamamahala ng oras malaking halaga. Ang isa sa pinakasikat at laganap na paraan ng pamamahala ng oras ay ang Eisenhower method.

Mahalagang malaman! Ang pagbaba ng paningin ay humahantong sa pagkabulag!

Upang itama at ibalik ang paningin nang walang operasyon, ginagamit ng aming mga mambabasa ang lalong popular ISRAELI OPTIVISION - ang pinakamahusay na lunas, available na ngayon sa halagang RUR 99 lang!
Nang maingat na masuri ito, nagpasya kaming ialay ito sa iyong atensyon...

Si Dwight David Eisenhower ay isang tanyag na pigura sa politika at militar, ipinanganak si David noong Oktubre 14, 1890 sa Denison (Texas, America). Kilala siya ng lahat bilang ika-34 na Pangulo ng Amerika, na namumukod-tangi para sa kanyang organisasyon at kakayahan sa pag-iisip. Ito ay nagbigay-daan sa kanya upang makamit ang mahusay na tagumpay sa buhay at maging isang halimbawa para sa maraming mga pampublikong tao. Naniniwala si David na ang pagkakaroon at paggawa ng mga mahahalagang bagay ay tumutukoy sa isang tao bilang isang tao at nag-aambag sa pag-unlad sa lahat ng mga lugar at pagsisikap.

"Dahil tumigil ako sa pagiging presidente, mas madalas akong manalo sa golf."

Dwight David Eisenhower

Bilang pangulo, si David ay nahuhulog sa isang malaking bilang ng mga gawain, plano, at mga gawain. Iniisip niya kung paano niya maipapamahagi nang malinaw at tama ang kanyang mahalagang oras para magawa ang lahat. Ang pagkakaroon ng pag-unawa sa lahat ng kanyang mga plano para sa isang tiyak na panahon, lumikha siya ng isang talahanayan kung saan binalangkas niya ang kanyang mga gawain ayon sa kanilang kahalagahan at pagkaapurahan. Nang maglaon, ang kanyang pamamaraan ay nakakuha ng partikular na katanyagan at naging kilala bilang Eisenhower matrix. Parang ganito.

Isang kuwadrante Mahalagang kagyat na usapin

Sa quadrant Mahalagang hindi kagyat

C kuwadrante Hindi importanteng kagyat

D kuwadrante Hindi mahalaga hindi kagyat

Ang kakanyahan ng window ng Eisenhower ay ang unahin ang mga aktibidad. Dapat hatiin ng isang tao ang lahat ng kanyang mga plano ayon sa kahalagahan at pagkaapurahan, at iugnay ang mga ito sa isang tiyak na kategorya. Ngayon tingnan natin ang mga pangunahing sektor o quadrant ng matrix. Titingnan natin ang isang halimbawa ng Eisenhower matrix nang kaunti pa sa aming artikulo.

Quadrant A

Kabilang dito ang mahahalagang kagyat na bagay na hindi maaaring ipagpaliban dahil ito ay maaaring humantong sa negatibong kahihinatnan. Sa isang perpektong sitwasyon, tamang pamamahagi ng oras, dapat na walang laman ang parisukat na ito. Kailangang tapusin ng isang tao ang mahahalagang gawain sa oras upang hindi ito maging apurahan.

Quadrant B

Ang mga mahahalagang bagay na hindi kagyat ay matatagpuan dito. Kung ang mga plano ng sektor na ito ay natupad sa isang napapanahong paraan, ang isang tao ay makakakuha ng isang malaking bilang ng mga mahalagang kagyat na bagay. Ang unti-unting pagpapatupad ng mga plano ayon sa antas ng kahalagahan ay nakakatulong upang maiayos ang mga bagay sa oras, nang walang sikolohikal at pisikal na pagkapagod ng katawan.

Quadrant C

Mga hindi importanteng kagyat na bagay na hindi mahalaga sa sa sandaling ito, ngunit kailangan nilang ipatupad sa ngayon. Marahil ang kanilang pagpapatupad ay mahalaga para sa isang tao, ngunit para sa iyo sila ay karaniwan nang walang anumang halaga.

Quadrant D

Sa sektor na ito, isinama ni Eisenhower ang mga hindi mahalaga, hindi apurahang mga gawain na kailangang gawin, ngunit hindi sila sobrang mahalaga o apurahan. Ang pagtupad sa mga ito ay walang alinlangan na nagdudulot ng kasiyahan sa isang tao, ngunit ang kabiguang gawin ang mga ito ay hindi nagbabanta sa mga negatibong kahihinatnan.

Titingnan natin ang mga sektor na ito nang mas detalyado, na naglalarawan ng isang halimbawa ng Eisenhower matrix.

Mga Layunin ng Paraan ng Eisenhower

Ang pamamaraang Eisenhower ay may ilang pangunahing layunin.

Pag-unlad ng sariling organisasyon ng tao. Nang makita ang lahat ng binalak sa loob ng maraming araw, ang isang tao ay nagiging mas aktibo, ikinokonekta ang lahat ng kanyang mga mapagkukunan upang makamit ang isang resulta, sa gayon ay inaayos ang kanyang sarili nang walang tulong ng sinuman.
De-kalidad na pamamahagi ng gawain Araw-araw na buhay. Ang pagkakaroon ng pinagsama-samang isang matrix, ang lahat ay makakakita ng mga makabuluhang gawain sa isang tiyak na tagal ng panahon at susubukan na kumpletuhin ang mga ito upang walang pagmamadali.
Matagumpay na Kasanayan sa Pagpaplano. Ang isang talahanayan na may malinaw na nakasulat na mga plano ay tumutulong upang maglaan ng isang tiyak na tagal ng oras para sa bawat gawain at kalkulahin ang oras na ito nang tama.

Sa pamamagitan ng paglikha ng isang halimbawa ng Eisenhower Matrix, mas malalim nating masusuri ang mga layunin ng diskarteng ito sa pagpaplano.

Mga tampok ng pag-highlight ng mga makabuluhang gawain na may mga halimbawa

Tulad ng nalaman na natin, ang Eisenhower matrix ay binubuo ng apat na pangunahing bahagi, na kinabibilangan ng ating mga gawain ayon sa antas ng kahalagahan at pagkaapurahan sa ngayon. Ngayon, sa tulong ng mga halimbawa, malalaman natin kung ano ang mga bagay na maaaring apurahan, at kung paano natin ito tutukuyin. Ang isang halimbawa ng Eisenhower matrix ay makakatulong sa iyong lubos na maunawaan ang mga makabuluhan at apurahang mga gawain sa pang-araw-araw na buhay.

Quadrant A (mahahalagang kagyat na usapin)

Tulad ng aming nabanggit, ang sektor na ito ay dapat na walang laman; ang isang tao ay dapat magkaroon ng oras upang gawin ang mahahalagang bagay sa oras upang hindi sila maging apurahan. Halimbawa, sa "sektor A" maaari naming isama hindi planadong operasyon o isang agarang pagpupulong sa trabaho. Ang mga mahahalagang gawain ay kailangang tapusin sa oras dahil kapag sila ay naging apurahan at mahalaga, ang mga biglaang hadlang sa kanilang pagkumpleto ay maaaring lumitaw ( matalim na pagkasira kalusugan, iba't ibang mga pangyayari sa force majeure). Kunin natin ang sitwasyon ng pagpasa sa pagsusulit. Ito ay mahalaga ngunit hindi kagyat. Kung ang isang tao ay ipinagpaliban ang paghahanda hanggang sa huling araw, ginagawa itong isang kagyat na gawain, kung gayon hindi siya pisikal na magkakaroon ng oras upang gawin ang lahat, ang kanyang katawan ay magiging pisikal at sikolohikal na pagod.

Quadrant B (mga mahahalagang bagay na hindi kagyat)

Ang mga gawain ng sektor na ito ay maaaring maghintay, ngunit ang kabiguang gawin ito ay hahantong sa mga negatibong kahihinatnan. Ang mga partikular na mahahalagang gawain ay naka-highlight upang makumpleto ang mga ito sa oras. Maaaring kabilang dito ang mga gawain tungkol sa sariling kalusugan, mga personal na pag-unlad. Halimbawa, kung pupunta ka sa doktor para sa isang konsultasyon sa oras, ang pangangailangan para sa operasyon ay hindi babangon. Isa pang halimbawa, kung natututo ka ng Ingles sa tamang panahon, makakakuha ka ng bagong posisyon na may mahusay na bayad sa malapit na hinaharap.

Quadrant S (hindi mahalagang mga kagyat na usapin)

Pinagsasama-sama ng sektor na ito ang mga gawain na kailangang tapusin sa isang tiyak na punto ng oras, ngunit hindi ito partikular na kahalagahan sa iyo. Upang matukoy ang kahalagahan ng mga plano sa iyong sarili, tanungin ang iyong sarili ng tanong: "Ano ang mangyayari kung hindi ko gagawin ang gawaing ito?" Kung sa huli ang bagay ay masamang impluwensya sa iyo, ibig sabihin ito ay talagang mahalaga. Ang isang halimbawa ng mga gawain sa sektor na ito ay maaaring isang hindi mahalagang pag-uusap sa isang kasamahan o kaibigan, o pakikilahok sa isang social survey. Ang mga bagay na ito ay nakakaabala lamang sa iyo mula sa mahahalagang bagay. Halimbawa, kung ikaw ay abala sa isang mahalagang proyekto sa trabaho, maaari kang magambala ng ilang iba pang mga tagubilin mula sa iyong mga nakatataas, o isang tawag mula sa isang kaibigan para lang makipag-chat. Talagang dapat mong isantabi ang mga gawaing ito at tumuon sa mas mahahalagang bagay upang hindi ito maging apurahan.

Quadrant D (hindi mahalaga na hindi agarang gawain)

Maaaring ipatupad ng isang tao ang mga planong ito sa kanyang libreng oras, kapag walang mahalagang gawain na itinalaga. Nagdadala sila ng pakiramdam ng kasiyahan sa sarili at sa gawaing ginawa. Halimbawa, nagpasya kang linisin ang iyong library at ilagay ang mga bagay sa iyong closet. Kasama rin dito mga laro sa Kompyuter, naipit sa sa mga social network. Ang mga bagay na ito ay nakakatulong sa iyo na huminahon, ngunit hindi mo dapat unahin ang mga ito, sa gayon ay binabalewala ang mahahalagang gawain.

Subukan nating gumamit ng isang halimbawa para malaman kung paano matukoy ang mahahalagang gawain para sa iyong sarili gamit ang Eisenhower matrix. Tingnan natin ang halimbawa ng Eisenhower matrix.

Sabihin nating mayroon kang mga sumusunod na gawain sa unang pagkakataon:

ayusin ang dumi upang hindi ito umuga;
pumunta sa dentista na may sakit ng ngipin;
paghahanda para sa proyekto ng trabaho bukas;
isang tawag mula sa isang kasamahan na humihiling sa kanya na magpadala ng isang ulat;
hindi naka-iskedyul na pagpupulong sa boss;
gumugol ng oras sa mga social network;

Ngayon ay subukan nating buuin ang mga pinangalanang gawain ayon sa kanilang kahalagahan at pagkaapurahan. Gumawa tayo ng sarili nating halimbawa ng Eisenhower matrix.

Quadrant A (mahalagang apurahan) :

paghahanda para sa isang gumaganang proyekto;
unscheduled meeting with the boss.

Quadrant B (mahalagang hindi kagyat) :

pagbisita sa isang dentista na may sakit ng ngipin;
karunungan sa mga kasanayan sa Ingles para sa advanced na pagsasanay.

Quadrant C (hindi mahalagang apurahan) :

isang tawag mula sa isang kasamahan na humihiling sa kanya na magpadala ng ulat.

Quadrant D (hindi mahalaga na hindi kagyat):

ayusin ang dumi upang hindi ito umuga;
gumugol ng oras sa mga social network.

Kaya, nang naunawaan ang halaga ng iyong mga paparating na gawain, madali mong mauunawaan ang pamamahagi ng mga priyoridad sa oras na ito. Maglaan ng oras upang magtrabaho sa iyong sarili, upang pag-isipang muli ang iyong mga plano at pagsusumikap, makakatulong ito sa iyo na makagawa ng higit pa sa iyong iniisip.

"Ang isang oras ng pagpapabuti sa sarili ay magtuturo sa iyo ng higit sa isang araw ng mga paliwanag"

Jean-Jacques Rousseau

Kapansin-pansin na ang pamamaraan ng paglalaan ng oras na inilarawan namin ay idinisenyo para sa mga panandaliang layunin na kailangang makamit sa malapit na hinaharap. Nakakatulong ito sa pagbuo ng mga gawain sa pang-araw-araw na buhay at lubhang kapaki-pakinabang sa lahat ng larangan ng trabaho at buhay. Ang pamamaraan na ito ay maaaring gamitin ng parehong mga pangulo at mga mag-aaral, dahil ito ay naiintindihan ng lahat at madaling gamitin.

34 Si US President Dwight David Eisenhower ay isang napaka-abala na tao. Para mas marami ang magawa sa isang araw, gumawa siya ng sarili niyang epektibong tool sa pamamahala ng oras, na ngayon ay tinatawag na Eisenhower Matrix o Priority Matrix. Ano ang kakanyahan ng pamamaraan?

Ano ang Eisenhower Matrix?

Ang ideya ng Eisenhower Matrix ay upang malaman kung paano mabilis na makilala ang mga mahahalagang bagay mula sa mga hindi mahalaga at ang mga hindi nangangailangan ng pansin. Iminungkahi ni Eisenhower na hatiin ang lahat ng kasalukuyan at nakaplanong usapin sa 4 na kategorya batay sa prinsipyo ng pagkaapurahan at kahalagahan. Para sa kalinawan, gumuhit siya ng isang parisukat at hinati ito sa 4 na mga patlang. Ang bawat field ay naglalaman ng listahan ng gagawin:

Field 1: Mahahalaga at agarang bagay;
Field 2: Mahalaga, ngunit hindi masyadong apurahang mga bagay;
3 larangan: Hindi mahalaga, ngunit kagyat na mga bagay;
Field 4: Hindi mahalaga o apurahang mga bagay.

Paano magtrabaho sa Eisenhower square?

Tingnan natin ang Eisenhower square nang mas detalyado:

Mahalaga at apurahang mga bagay. Ano ang ilalagay mo sa kategoryang ito? Gaano karaming mga madalian at mahahalagang bagay ang maaaring isulat sa parisukat na ito? Ang lansihin ay ang pagpaplano ng Eisenhower ay matatawag lamang na epektibo kapag ang pinakaunang parisukat ay laging malinis, nang walang isang entry. Kung mayroon kang isang listahan ng mga gawain na maaari mong italaga sa larangan na ito ng matrix, nangangahulugan ito na may nakakasagabal sa iyong produktibong trabaho: katamaran, kawalan ng disiplina sa sarili, kawalan ng kakayahang magtakda ng tama ng mga priyoridad, atbp. Ang lahat ng ito ay humahantong sa pagmamadali. mga trabaho, na may masamang epekto sa kaisipan at pisikal na kalagayan tao.
Mahalaga, ngunit hindi masyadong kagyat na mga bagay. Si Eisenhower, nang lumikha ng kanyang sistema ng pamamahala ng oras, ay sigurado na ang kategoryang ito ang pinakamahalaga. Ang paglalagay ng isang gawain dito sa isang napapanahong paraan at ang pagsasagawa nito ay nangangahulugan ng pagkakataon na maglaan ng mas maraming oras hangga't kinakailangan upang malutas ang problema. Halimbawa, napapanahong apela ang pagpunta sa doktor ay maiiwasan ang sakit, at ang pagsulat ng isang mag-aaral thesis kaunti maaga mag-iiwan ng pagkakataon na itama ang mga pagkakamali.
Hindi masyadong mahalaga, ngunit mga kagyat na bagay. Ang patlang na ito ng Esenhower matrix ay nilayon na ilagay dito ang mga bagay na nakakasagabal mahusay na trabaho at samakatuwid ay nangangailangan ng agarang pag-aalis. Halimbawa, ang pag-aayos ng sirang computer, pagtulong sa iyong biyenan na maghatid ng mga kasangkapan sa bahay sa bansa, atbp.
Hindi apurahan o mahahalagang bagay. Sa priority matrix mayroon ding lugar para sa mga bagay na ginagawa natin araw-araw upang maalis ang ating isip sa trabaho.
Ito ay mahahabang pag-uusap sa telepono, panonood ng mga serye sa TV, mga feed ng kaibigan, pagsusulat ng mga liham, atbp. Iyon ay, lahat ng mga bagay na kaaya-aya, ngunit hindi kinakailangan. Si Eisenhower, na nagsasalita tungkol sa mga priyoridad, ay tinawag ang mga naturang aktibidad na "mga pag-aaksaya ng oras" na negatibong nakakaapekto sa pagiging produktibo sa trabaho.

Magiging mas maginhawang magtrabaho kasama ang Eisenhower square kung:

Ayusin ang mga gawain sa bawat patlang sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan, bilangin ang mga ito sa Latin na mga titik o numero. Dapat mong harapin muna ang mas apurahan at mahahalagang bagay;
Pangunahing tumutok sa mga usapin mula sa parisukat 2. Kung ang mga bagay mula sa listahan ng hindi masyadong apurahan, ngunit ang mga mahalaga ay nahuhulog sa parisukat ng mahalaga at apurahang mga bagay, hindi ito isang malaking bagay. Ang pangunahing bagay ay ang gayong kilusan ay hindi nagiging uso;
Tukuyin ang mga pangmatagalang layunin para sa iyong sarili at balangkasin ang mga hakbang-hakbang na gawain upang makamit ang mga ito. Ipamahagi ang mga gawain sa mga parisukat;
Huwag magambala mula sa gawaing kasalukuyang ginagawa sa pamamagitan ng pagkuha ng mga smoke break, pagsuri sa email, o iba pang mga bagay.

Kaya, ang matrix na nilikha ni Pangulong Eisenhower ay isang epektibong tool sa pamamahala ng oras na matagumpay na ginamit sa pagsasanay sa loob ng higit sa kalahating siglo.

Mga katulad na artikulo

Ang Eisenhower Matrix bilang isang Priority Setting Tool

Ito ay pinaniniwalaan na ginamit ni Heneral Dwight Eisenhower ang pamamaraang ito.

Gumawa siya ng task classification matrix na ginamit niya upang mas mahusay na ayusin ang kanyang oras, at nakatulong ito sa kanya na makamit ang tagumpay - ang pagiging Presidente ng United States.

Ang lahat ng mga kaso, ayon sa Eisenhower matrix, ay maaaring nahahati sa apat na kategorya batay sa kahalagahan at pagkamadalian.

Tingnan natin ang bawat isa sa mga kategoryang ito.

A. Mahalaga at apurahan. Ang mga bagay sa kategoryang ito ay kailangang gawin kaagad. Ang pinaka-angkop na salita para sa kanila ay "emergency".

Bukas ay ang pagsusulit, ngunit ang mga tiket ay hindi pa natutunan, at kailangan mong magmadaling tapusin ang pag-aaral kung ano ang matagal nang ipinagpaliban hanggang mamaya.

"Kailangan mong mamuhay sa paraang ang mga mahahalagang bagay ay hindi maging apurahan."

B. Mahalaga at hindi kagyat. Ang mga kaso sa kategoryang ito ay ang pinaka "na-offend"; hindi namin binibigyang pansin ang mga ito, dahil hindi sila apurahan! "Ubos na ang oras," iniisip natin ang mga bagay na iyon at inilalagay ang mga ito sa back burner. “Napakalayo ng pagsusulit, nauuna ang buong semestre, hindi mo na kailangang isipin pa

tungkol sa paghahanda... Well, may isang buwan pa bago ang pagsusulit, magkakaroon ako ng oras para matutunan ang lahat... May isang buong linggo pa, may oras pa...” At unti-unti, dahil sa ating kapabayaan sa mga usapin ng kategorya. SA nagiging category affairs sila A. At ngayon ito ang huling gabi bago ang pagsusulit, at kami ay lagnat na sinusubukang matandaan ang kahit isang bagay, at ito ay umiikot sa aming mga ulo: "Eh, dapat ay nagsimula akong maghanda nang mas maaga!" Upang maiwasan ang gayong senaryo ng mga kaganapan sa iyong buhay, pumunta sa mga gawain sa kategorya SA dapat lapitan ito bilang isang puhunan na dapat gawin ngayon upang kumita bukas.

SA. Hindi mahalaga at apurahan . Mga tusong bagay na gustong "magpanggap na mahalaga." Matalino silang nagkukunwaring mga kaso ng kategorya A, at madalas nilang nagawang linlangin tayo: likas sa tao na lituhin ang kahalagahan at pagkaapurahan, na siyang sinasamantala ng mga gawain sa kategorya C. Ang mga gawaing ito ang lumilikha ng isang kapaligiran ng pagmamadali, kaguluhan at walang hanggang pagmamadali, ngunit sa ilang kadahilanan ito ang estado ng mga gawain ay madalas na itinuturing na isang tagapagpahiwatig ng aktibong gawain. Ngunit kahit na sa simula ng ika-20 siglo. ang klasiko ng siyentipikong organisasyon ng paggawa na si F. Taylor ay nabanggit na ang isang maayos na negosyo ay isa kung saan walang tumatakbo kahit saan, hindi nagkakamali, at lahat ng bagay ay ginagawa nang dahan-dahan, ngunit sa oras at may mataas na kalidad. Tingnang mabuti ang iyong personal na "I" na korporasyon. Kumusta ang mga bagay para sa iyo?

D. Hindi mahalaga at hindi apurahan("basurahan"). Ang aming oras lumubog ay mga kaso ng ganitong uri. Kadalasan sila ay kaaya-aya at kawili-wili, kaya mas gusto naming gumastos ng pera sa kanila. pinakamahusay na relo, at pagkatapos ay hindi natin maalala kung saan napunta ang napakaraming oras? Ang ganitong mga bagay ay kailangang "pinandohan" sa isang natitirang batayan, kung hindi, sila ay "kakainin" ang buong badyet ng ating panahon. Kung susundin natin ang prinsipyong ito, maaari silang maging mga katulong mula sa mga sumisipsip.

Gawin itong panuntunan: "Magsusulat ako ng isang sanaysay tungkol sa ekonomiya, gagawa ng isang takdang-aralin sa pamamahala ng oras, at kung mayroon akong libreng oras, maglalaro ako ng isang oras."

sa isang laro sa kompyuter” at mahigpit na sundin ito. Pagkatapos ay gagawin ang mahalagang gawain, at magkakaroon ng oras para sa libangan.

Mga Bentahe ng Eisenhower Matrix:

- madaling gamitin;

- nagpapahintulot sa iyo na bawasan ang bilang ng mga hindi mahalagang gawain;

— tumutulong upang mabilis na matukoy ang mga priyoridad na gawain at aktibidad.

Ang Time Management Matrix ni Stephen Covey

Stephen Covey ay isa sa ilang tao sa planeta na alam kung paano maayos na pamahalaan ang bawat minuto ng oras.

Ginawa ni Covey ang orihinal sistema ng pamamahala ng oras sa loob ng ilang taon, na namuhunan dito ang lahat ng praktikal na karanasan na naipon niya sa daan-daan, at marahil libu-libo, ng mga konsultasyon sa mga negosyante at simpleng mga taong negosyante na nangangarap na pisilin ang lahat ng wala sa oras. Hanggang sa huling patak.

Sumulat si Stephen ng ilang mga libro tungkol sa pagiging produktibo. Ang pinakasikat "Ang Pitong Gawi ng Highly Effective na Tao". Inilalarawan nito ang mga gawi na kailangan mong sundin upang maging mas produktibo.

Maikling tungkol sa bawat gawi:

Maging maagap. Baguhin ang mundo sa paligid mo upang lumikha ng komportableng kapaligiran para sa pagkamit ng mga layunin, pagsasakatuparan sa sarili at paglikha. Huwag pansinin ang mga salik na hindi mo kontrolado, gaya ng pulitika
Magsimulang kumilos nang nasa isip ang layuning pangwakas. Anuman sa iyong mga aksyon ay dapat na naglalayong makamit ang layuning ito
Mag-compose time management matrix at bigyang-priyoridad ang mga importante at kasabay na mga bagay na hindi kagyat
Kumilos gamit ang isang diskarte Manalo-Manalo(win-win).

Laging mayroong 2 panig (mga kalahok) sa anumang problema. Isipin kung paano ito malulutas nang sabay-sabay at sa pinakakapaki-pakinabang na paraan para sa lahat.
Una, sikaping maunawaan ang isang tao; ang pag-unawa ay isang bagay na may pangalawang kahalagahan. Bumuo ng empatiya na pakikinig - pagtanggap ng mga emosyon, damdamin, at hindi lamang mga salita mula sa isang tao. At huwag kalimutang ibigay ang sa iyo
Sikaping makuha ang synergistic na epekto. Ang Synergy ay nangangahulugan na ang kabuuan ay palaging mas malaki kaysa sa mga bahagi nito. Lumilitaw ang epekto kapag nagtatrabaho sa mahihirap na gawain, pati na rin kapag nagtatrabaho sa isang pangkat
Patalasin ang iyong lagari. Patuloy na pagbutihin ang iyong mga kasanayan sa pagpaplano, komunikasyon at empatiya

Ang pinaka-kawili-wili at hindi pangkaraniwang punto sa itaas ay ang ikatlong punto: "Time Matrix".

Ano ang isang time management matrix at kung paano ito gagawin

Ang matrix ay isang template kung saan maaari mong matukoy pagkakasunod-sunod ng mga gawain.

Sa pisikal matris ay isang parisukat na nahahati sa 4 na mas maliliit na parisukat. Sinusukat nang pahalang pagmamadali, at patayo - kahalagahan.

Anumang bagong negosyo ay dapat na may kaugnayan sa isa sa mga parisukat at, depende sa napiling parisukat, na isasagawa tiyak na aksyon, halimbawa, agad na gawin ang gawain o ipagpaliban ito hanggang mamaya.

Mga opsyon para sa pagharap sa mga kaso

Ang time management matrix ni Stephen Covey ay nagmumungkahi ng 4 na opsyon para sa pagbuo ng mga aksyon.

Kung ito ay apurahan at mahalaga, kailangan itong gawin ngayon din. Ang bahagi ng mga naturang kaso ay maaaring umabot sa 40-50%. Naninindigan si Covey na ang mga madalian at mahahalagang gawain ay nakakatulong ng kaunti sa pagkamit ng iyong mga pangunahing layunin. Availability malaking dami Ang ganitong mga kaso ay pangunahing nagpapahiwatig ng isang sitwasyong pang-emergency, samakatuwid, hindi wastong organisasyon ng oras ng pagtatrabaho at mababang personal na produktibo.

Kung ito ay hindi urgent at mahalaga, pagkatapos ay upang maisagawa ito kailangan mong pumili maximum na halaga oras, atensyon at mapagkukunan. Ang mga bagay na ito ang humahantong sa iyo sa iyong mga layunin, na nangangahulugan na ang benepisyo mula sa pagkumpleto ay pinakamataas.

Kung ito ay apurahan at hindi mahalaga, kailangan mong italaga ito (ipagkatiwala ito). Subukang humanap ng performer kung kanino mahalaga ang gawaing ito. Sa ganitong paraan makakatipid ka ng iyong sariling oras.

Kung ito ay hindi urgent at hindi mahalaga- huwag gawin ito. Minsan mahirap sa sikolohikal na tanggihan na kumpletuhin ito, dahil ang pag-iisip ay naging matatag na sa isipan na ang gawain ay dapat makumpleto. Kung hindi mo maipakita ang lakas ng loob at mapagtagumpayan ang iyong sarili, ilagay ang gawain sa isang hiwalay na listahan ng "To Do Someday".

Kung paano makitungo sa malaking halaga kaso gamit ang matrix

Malamang, ikaw ay isang napaka-abala na tao at ang bilang ng iyong mga gawain ay sinusukat sa dose-dosenang.

Ang pagsisikap na panatilihin ang mga ito sa iyong ulo o isulat ang mga ito sa papel ay hindi produktibo.

Ipinakita namin sa iyo ang LeaderTask - isang espesyal na programa para sa pagsusuri ng mga kaso. Sinusuportahan ng LeaderTask ang diskarte sa pamamahala ng oras ni Stephen Covey.

Lumikha ng 4 na folder (mga proyekto) sa programa upang gumana sa time matrix:

Simulan ang pagpuno sa kanila ng mga gawain:

Subukan mo LeaderTask upang magtrabaho sa Covey time management matrix.

I-download ang LeaderTask

Ang Eisenhower Matrix (pinangalanan sa ika-34 na Pangulo ng US na nag-imbento nito) ay isa sa mga paraan ng pamamahala ng oras para sa pagtukoy ng mga priyoridad ng mga gawain sa araw na ito. Ang matrix ay mukhang apat na parisukat, na nakukuha sa pamamagitan ng pagtawid sa mga palakol na "Mahalaga - Hindi Mahalaga" nang pahalang at "Urgent - Hindi Mapilit" nang patayo.

Paano gamitin ang matrix na ito? Ipamahagi lamang ang iyong mga gawain doon (halimbawa, ang mga gawain ng araw) ayon sa kanilang kahalagahan at pagkaapurahan.

Ang mga importante at apurahang usapin ay yaong mga napakahalaga at hindi maaaring ipagpaliban. Kung wala ang mga ito, babagsak ang lahat, at huli na para gawin ang mga ito bukas. Ang mga bagay na ito ay kailangang gawin ngayon, una sa lahat - at walang kabiguan. Mga halimbawa ng mahalaga at apurahang gawain: pagkumpleto ng isang gawain sa proyekto na malapit nang matapos; hindi naka-iskedyul na pagbisita sa isang dentista, traumatologist o iba pang espesyalista; agarang tawag sa telepono sa isang kliyente o katapat. Sa teorya, ang parisukat ng mahalaga at kagyat na mga bagay ay dapat na walang laman, ngunit sa pagsasagawa, kung minsan ang bawat tao ay may mahalaga at kagyat na mga bagay, ang ilan sa mga ito ay nabuo sa pamamagitan ng katamaran, ang ilan ay dahil sa kakulangan ng propesyonalismo, at ang ilan ay sa pamamagitan ng force majeure.

Ang mga mahalaga ngunit hindi kagyat na mga bagay ay mahahalagang bagay na magiging apurahan sa malapit na hinaharap. Kung hindi mo planong hintayin ito at bigyan ang iyong sarili ng isang hindi kinakailangang lahi, pagkatapos ay bigyang pansin ang mga bagay na ito. Mga halimbawa ng naturang mga bagay: kasalukuyang (nakaplanong) trabaho sa iyong mga proyekto; pagpaplano ng mga bagong proyekto; pagtatasa ng mga resulta na nakuha sa mga proyekto.

Ang mga bagay ay hindi mahalaga, ngunit kagyat. Bilang isang patakaran, ang parisukat na ito ay kinabibilangan ng mga bagay na hindi naglalapit sa iyo sa iyong layunin, anuman ito; ito ay mga bagay na kailangang gawin, ngunit para lamang sa paggawa ng mga ito. Binabati kita sa kanyang kaarawan (lumalabas na ipinanganak si Vasya ngayon), ang hindi inaasahang pagdating ng mga panauhin at iba pang hindi planado, sapilitang mga pagpupulong na hindi maaaring tanggihan. Kung maaari mong italaga ang isang bagay mula dito, ipagkatiwala ito sa isang tao, siguraduhing gawin ito.

Ang mga bagay na hindi mahalaga at hindi apurahan ay ang pinakamasamang kategorya ng mga bagay. Hindi sila mahalaga, hindi sila kagyat, ngunit sila ang gusto mong gawin. Ito ang iyong mga nag-aaksaya ng oras - pagbabasa ng mga makintab na magazine, mga laro sa kompyuter, panonood ng TV at pag-surf sa Internet.

Mahalaga: maraming tao ang nagsisimulang gumawa ng kalokohan kapag sila ay pagod lang. Kapag gusto mo, gusto mo. Kaya, ito ay isang maling desisyon. Tama iyon - plano kalidad ng pahinga(ito ang kategoryang Mahalaga, ngunit hindi kagyat) at magkaroon ng kalidad na pahinga, at hindi gumagawa ng kalokohan.

Sa buod, bilang isang tool, gumagana ang Eisenhower matrix at, bukod dito, maayos na naaayos kung susundin mo ito. Maaari mong ipagmalaki ang iyong sarili kung ang parisukat na "Mahalaga at Apurahang" ay mas madalas na walang laman: at ito ay lubos na posible kung mas madalas mong haharapin ang mga gawain ng parisukat na "Mahalaga, ngunit hindi Mapilit". Ganito gumagana ang mga propesyonal!

Magiging kapaki-pakinabang para sa iyo na matukoy kung gaano ka epektibong ginugugol mo ang iyong oras, kung alam mo kung paano magtakda ng mga priyoridad at magtalaga ng mga responsibilidad.

Sumulat ng plano para sa isang araw mula sa iyong lingguhan/talaarawan. Ano ang ginawa mo, anong mga gawain
nagpasya kung sino ang nakilala mo, na humadlang sa iyong trabaho, gaano katagal ito? Hatiin ang ginawa mo sa apat na quadrant ng Eisenhower Matrix, na nagsasaad ng oras na ginugol.

Kalkulahin kung paano ibinahagi ang oras sa apat na kuwadrante?

Pinoproseso ang mga resulta.

Quadrant I - ang mga bagay na nangangailangan ng agarang resolusyon. Pareho silang apurahan at mahalaga, at sa gayon
at sumigaw tungkol sa kanilang sarili: “Gawin mo! Magdesisyon ka na! Sagot sa sulat! Pagpupulong! Maghanda ng ulat!

Ano ang natanggap mo?
Kung ang quadrant I ay lumago nang hindi katimbang, nangangahulugan ito na ang mga deadline at petsa ang kumokontrol sa iyo, at hindi ikaw ang kumokontrol sa iyong buhay. Siguro itinulak mo lang ang lahat sa huling limitasyon? Pagkatapos ng lahat, maaaring napakahusay na ang mga gawain ng quadrant II, na mahalaga din, ngunit hindi kagyat, ay naging apurahan dahil hindi mo nagawang makumpleto ang mga ito sa oras? Kulang ka sa isang madiskarteng diskarte sa problema. Ang isang manager, o isang tao lamang na nahahanap ang kanyang sarili sa ganoong sitwasyon, ay nasa ilalim ng pang-araw-araw na espada ni Damocles ng stress na dulot ng patuloy na sitwasyon ng krisis. Wala kang oras o lakas para isipin ito pangmatagalang plano, maghanda ng mga panukala para sa isang bagong produkto. Nakalimutan na ng iyong mga kaibigan, ang mga relasyong pinahahalagahan mo nang husto, kung ano ang iyong hitsura. Ikaw ay nakahabol sa isang papaalis na tren, at sa isang punto ay makikita mo ang iyong sarili sa isang walang laman na platform na may sirang puso.

Bakit?
Maling naitakda mo ang iyong mga priyoridad, hindi mo alam kung paano italaga ang mga responsibilidad, at hindi nagtitiwala
sa iyong mga empleyado, pinapasan mo ang lahat ng pasanin sa iyong sarili. Sa ganitong kalagayan, mahirap para sa iyo na maunawaan
basahin pataas, dahil Wala kang opinyon, walang pananaw para sa kinabukasan ng kumpanya, ikaw ay ganap na abala
mahahalagang isyu ngayon.

Anong gagawin?
Matutong magtalaga ng mga responsibilidad, bumuo ng isang kinatawan, isang understudy, kung gusto mo, na papalit sa iyo kung kinakailangan. Maghanda ng listahan ng mga tungkulin na maaaring gampanan ng iyong mga empleyado sa halip na ikaw. Suriin ang priority sheet. Ilipat ang center of gravity ng iyong aktibidad sa quadrant II.

Golden rule: Ang krisis ay mas madaling pigilan kaysa lutasin.

Quadrant II. Mahalaga, ngunit hindi kagyat - mahusay na pilosopiya! Kung nagawa mong ipamahagi ang iyong oras sa paraang ang quadrant II ay naging pinakapuno ng mga gawain, maaari kang taos-pusong batiin!

Ano ang natanggap mo?
Mahusay ka sa "paghihiwalay ng trigo mula sa ipa", tumutok ka sa pangunahing bagay, mayroon kang sariling pananaw sa lahat, dahil mayroon kang sapat na oras upang mahinahon na mag-isip tungkol sa kasalukuyan at hinaharap na mga proyekto. Magaling ka relasyon sa negosyo kasama ang iyong mga kasamahan, mayroon kang isang tao upang lapitan para sa mga tanong at para sa payo kung kinakailangan.

Bakit?
Ang iyong sistema ng prioritization ay angkop na angkop sa iyong mga partikular na aktibidad.
Marunong kang mag-delegate ng mga responsibilidad at huwag mag-aksaya ng oras sa paglutas ng mga problema ng ibang tao.

Quadrant III. Hindi mahalaga, ngunit kagyat? Mga hindi mahalagang bagay, panandaliang layunin, panandaliang interes at problema.

Ano ang natanggap mo?
Hindi mo ba iniisip na sinasaksak mo ang lahat ng mga butas? O ikaw ba mismo ang nag-ayos nito? Bakit mo ginagawa ang hindi gaanong mahalagang bahagi ng trabaho? Sino ang gumagawa ng iba para sa iyo?

Kung, bilang karagdagan, ang pangalawang lugar sa mga tuntunin ng oras na ginugol sa iyong matrix ay inookupahan ng quadrant IV, kung gayon ikaw ang unang kandidato para sa pagpapaalis.

Bakit?
Para sa ilang kadahilanan, ginagawa mo ang iyong makakaya mga responsibilidad sa trabaho Ang mga hindi mahalaga ay pinili. Bukod dito, ikaw mismo ang nagpasiya kung ano ang pangunahing bagay para sa iyo, at kung ano ang walang kabuluhan ng mga walang kabuluhan. Kung ikaw mismo ay umamin na nag-aaksaya ka ng oras sa mga hindi mahalagang gawain, bakit mo ito ginagawa? Wala kang malinaw na layunin o plano, para sa malapit na hinaharap o para sa pangmatagalang panahon. Ito ay katulad ng sabotahe, at ikaw mismo ang magdurusa dito una sa lahat.

Anong gagawin?
Kung maghahanap ka ng ibang trabaho, isipin mo muna, anong uri ng rekomendasyon mula sa iyong kasalukuyang pamamahala ang maaari mong maaasahan sa gayong sigasig sa trabaho? Malamang na mas mainam na ayusin ang mga bagay sa iyong kasalukuyang pinagtatrabahuan, para hayaan ka ng iyong boss na pumunta nang may luha sa kanyang mga mata at nangako na tatanggapin ka sa sandaling gusto mong bumalik. Upang gawin ito, kailangan mong "simple" na ilipat ang sentro ng grabidad ng iyong mga gawain sa quadrant II, upang maging isang kailangang-kailangan at tunay na kinakailangang empleyado. Upang gawin ito, kailangan mong suriin kaagad ang iyong listahan ng priyoridad, mga iskedyul ng gawain, at makabisado ang lahat ng mga diskarte sa pagtitipid ng oras. Wala kang matatakbuhan, ikaw ay nasa isang krisis na maaaring mauwi sa kapahamakan!

Quadrant IV. Mga bagay na hindi mahalaga at hindi kagyat. Ano ang binabayaran mo? Wala kang pakialam sa paggastos
gugulin ang iyong buhay sa paggawa ng walang kwentang bagay? Walang mga komento na kailangan.

"Ang mga apurahang bagay ay karaniwang hindi ang pinakamahalaga,
at ang mga importante ay hindi ang pinaka-apura.”
D. Eisenhower

Ang isang paunang pagsusuri ng iyong Eisenhower Matrix ay nagpakita na ang mga taong nagsusumikap at nakakamit ang tagumpay ay umiiwas sa paggawa ng mga bagay sa mga quadrant III at IV.

Kung karamihan sa iyong mga kaso ay nasa quadrant I at III, kapaki-pakinabang para sa iyo na basahin ang tala: Quadrant I at III

Araw-araw kailangan nating gumawa ng daan-daang desisyon, at mas mataas ang posisyon, ang mas maraming solusyon kailangang tanggapin. Paano paghiwalayin ang mahalaga sa hindi mahalaga? Ang isang simple ngunit produktibong paraan ay ang Eisenhower Square, na kilala rin bilang Eisenhower Matrix. Ang sistemang ito, na may , ay mahusay na gumagana para sa pang-araw-araw at pangmatagalang pagpaplano. Sa ibaba ay malalaman mo ang tungkol sa may-akda ng diskarteng ito (siya ay isang hindi pangkaraniwang tao), pati na rin ang tungkol sa mga tampok ng paggamit ng "Eisenhower Square" na pamamaraan mismo.

Nabuhay si Dwight Eisenhower sa isa sa mga pinaka-produktibong buhay na maiisip mo.

Si Eisenhower ay ang ika-34 na Pangulo ng Estados Unidos, na nagsilbi ng dalawang termino mula 1953 hanggang 1961. Sa kanyang panunungkulan, pinasimulan niya ang mga programa na direktang humantong sa pagbuo ng Interstate Highway System sa United States, ang paglulunsad ng Internet (OACRA), space exploration (ASHA), at ang mapayapang paggamit ng mga alternatibong pinagkukunan ng enerhiya (Atomic Energy Act. ).

Bago naging Pangulo, si Eisenhower ay isang five-star general (ang pinakamataas na ranggo), na nagsisilbing Supreme Allied Commander sa Europe noong World War II, at responsable sa pagpaplano at pagsasagawa ng pagsalakay sa Hilagang Africa, France at Germany.

Nagsilbi rin siya bilang presidente ng Columbia University, naging unang Supreme Commander ng NATO, at kahit papaano ay nakahanap ng oras upang ipagpatuloy ang kanyang mga libangan sa golfing at oil painting.

Si Eisenhower ay may hindi kapani-paniwalang kakayahang mapanatili ang kanyang pagiging produktibo hindi lamang sa loob ng ilang linggo o buwan, ngunit sa loob ng mga dekada. At sa kadahilanang ito, ang kanyang pamamahala sa oras, pamamahala ng gawain at mga diskarte sa pagiging produktibo ay pinag-aralan ng maraming tao.

Ang kanyang pinakatanyag na diskarte sa pagiging produktibo ay kilala bilang "Eisenhower Square." Isa itong simpleng tool sa paggawa ng desisyon na maaari mong simulang gamitin kaagad. Pag-usapan natin kung paano maging mas produktibo at kung paano gumagana ang diskarte ni Eisenhower.

"Eisenhower Square": Paano maging mas produktibo

Napakasimple ng diskarte ni Eisenhower para sa pagkilos at pag-aayos ng mga gawain. Gumagamit ito ng decision matrix (sa larawan sa ibaba), kung saan ibabahagi mo ang iyong mga aksyon batay sa apat na posibilidad:

Apurahan at mahalaga (mga gawain na dapat gawin kaagad).

Mahalaga ngunit hindi apurahan (mga gawain na maaaring itakdang gawin sa ibang pagkakataon).

Apurahan ngunit hindi mahalaga (mga gawaing maaaring italaga sa iba).

Hindi kagyat at hindi mahalaga (mga gawaing maaaring alisin).

Ang magandang bagay tungkol sa matrix na ito ay magagamit ito para sa parehong pangmatagalang mga plano sa pagiging produktibo (“Paano ko dapat gugulin ang aking oras bawat linggo?”) at maliliit na pang-araw-araw na gawain (“Ano ang dapat kong gawin ngayon?”) .

Tandaan: Ginawa ko ang template ng Eisenhower Square bilang isang spreadsheet. Maaari mong i-download ang template na ito para sa iyong personal na paggamit sa ibaba ng artikulo. (Sa pamamagitan ng paraan, isinalin ko ang template na ito sa Russian, at kung nais mong makuha ito - .

Pagkakaiba sa pagitan ng madalian at mahalaga

Ang mahalaga ay bihirang apurahan, at kung ano ang apurahan ay bihirang mahalaga.

— Dwight Eisenhower

Ang mga agarang gawain ay ang mga gawaing kailangang matugunan nang mabilis: mga liham, mga tawag sa telepono, mga text, balita. Samantala, sa mga salita ni Brett McKay: "Ang mga mahahalagang gawain ay mga gawain na nag-aambag sa ating pangmatagalang misyon, mga halaga at layunin."

Ang paghihiwalay sa mga apurahan at mahahalagang gawain na ito ay sapat na madaling gawin nang isang beses, ngunit ang paggawa nito nang paulit-ulit ay maaaring maging lubhang nakakabigo. mahirap na gawain. Ang dahilan kung bakit gusto ko ang paraan ng Eisenhower Square ay dahil nagbibigay ito ng isang malinaw na balangkas para sa paggawa ng mga desisyon sa patuloy na batayan. At tulad ng lahat ng bagay sa buhay, ang pagkakapare-pareho ay ang nakakalito na bahagi.

Narito ang ilang iba pang mga obserbasyon na ginawa ko gamit ang paraang ito:

Pagpuksa bago ang pag-optimize

Ilang taon na ang nakalilipas, nagbabasa ako tungkol sa programming at nakatagpo ako ng isang kawili-wiling quote:

"Walang mas mabilis na code kaysa sa walang code"

— Kevlin Henney

Sa madaling salita, ang pinakamabilis na paraan upang magawa ang isang bagay—pabasahin ng iyong computer ang mga linya ng code o i-cross ang isang nakumpletong gawain sa iyong listahan ng gagawin—ay ganap na alisin ang gawaing iyon. Wala na mabilis na paraan paggawa ng isang bagay sa halip na hindi gawin ito sa lahat. Siyempre, hindi ito dahilan para maging tamad, ngunit isang mungkahi upang pilitin ang iyong sarili na gumawa ng mahihirap na desisyon at alisin ang anumang gawain na hindi humahantong sa iyo patungo sa iyong misyon, mga halaga o layunin.

Masyadong madalas na ginagamit namin ang mga diskarte sa pagiging produktibo, pamamahala ng oras at pag-optimize bilang isang dahilan upang maiwasan talaga mahalagang isyu: "Dapat ko ba talagang gawin ito?" Mas madaling manatiling abala at sabihin sa iyong sarili na kailangan mo lang maging mas mahusay ng kaunti o "magtrabaho nang kaunti mamaya ngayong gabi" kaysa alisin ang isang gawain na komportable kang gawin. Ngunit sa katunayan hindi ito ang pinaka mabisang paraan paggamit ng iyong oras. (Personal, gusto ko ang test phrase na “Are you busy or are you productive?”).

Gaya ng sabi ni Tim Ferriss, "Ang pagiging abala ay isang uri ng katamaran—tamad na pag-iisip at walang pinipiling pagkilos."

Nakikita kong partikular na kapaki-pakinabang ang paraan ng Eisenhower dahil pinipilit ako nitong tanungin kung talagang kailangan ang aksyon, na sa huli ay nangangahulugang ilipat ang gawain sa Delete quadrant sa halip na paulit-ulit ang mga ito. At sa totoo lang, kung aalisin mo lang ang lahat ng bagay na sinasayang mo ang iyong oras sa araw-araw, malamang na hindi mo na kakailanganin ang anumang payo kung paano maging mas produktibo sa paggawa ng gawain na talagang mahalaga.

Makakatulong ba ito sa akin na makamit ang aking layunin?

Isang huling tala: Maaaring napakahirap alisin ang mga hindi kinakailangang aktibidad kung hindi ka sigurado kung saang direksyon ka nagtatrabaho. Sa aking karanasan, may dalawang tanong na makakatulong na linawin ang buong proseso ng Eisenhower Method.

Ang dalawang tanong na ito:

Para saan ako nagtatrabaho? Ano ang ginagawa ko? Saang direksyon ako nagtatrabaho?
Ano ang mga pangunahing halaga na sinisikap ko sa aking buhay?

Ito ang mga tanong ko sa aking sarili sa aking Taunang Pagsusuri at sa aking Ulat sa Pag-unlad. Ang pagsagot sa mga tanong na ito ay nakatulong sa akin na linawin ang mga kategorya para sa ilang mga gawain sa aking buhay. Pagkatapos nito, ang pagpapasya kung aling mga gawain ang gagawin at kung aling mga gawain ang tatanggalin ay nagiging mas madali, dahil mauunawaan mo kung ano ang mahalaga sa iyo.

Ang Eisenhower Method ay hindi isang perpektong diskarte, ngunit para sa akin natanto ko na ito nga nakakatulong na gamit paggawa ng mga pagpapasya upang mapabuti ang pagiging produktibo at alisin ang mga gawain na tumatagal enerhiya ng kaisipan, oras, at bihira akong humantong sa aking layunin. Umaasa ako na mahanap mo ang paraang ito na kapaki-pakinabang.

Orihinal na artikulo: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: Maliit na bonus: Eisenhower Square template: Na-Russian ko ang Eisenhower Square template sa isang talahanayan na maaari mong i-download at gamitin sa tuwing gusto mong pagbutihin ang iyong pagiging produktibo at alisin ang nasayang na oras. Makukuha mo ito sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa akin at padadalhan kita kaagad ng kopya ng talahanayan.

Ito ay placeholder ng imahe, i-edit ang iyong pahina upang palitan ito.