Korrekt udfyldning af faktura 12 prøve. Faktura fra en individuel iværksætter uden moms: regler og prøve

En varefaktura fra en individuel iværksætter uden moms, hvoraf en prøve er tilgængelig for enhver iværksætter, er en af vigtige dokumenter udfyldt af en revisor. Et konnossement er uundgåeligt ved registrering og som bevis for salg, frigivelse eller accept af varer og andre væsentlige genstande fra en anden virksomhed. For at udfylde den skal du bruge en speciel formular, formular TORG-12. På trods af angivelsen af ​​selve formularen, visse regler Embedsmændene sørgede ikke for at udfylde dem. Resolutionen indeholder sammen med en prøveformular kun anbefalinger til dens design.

Instruktionen er kun begrænset til behovet for at udfylde fakturaen i 2 eksemplarer:

1. Den første beholdes af den organisation, der sælger produktet for at have et motiv til at afskrive det solgte produkt.
2. Et lignende dokument udstedes til en repræsentant for det selskab, som transaktionen blev foretaget med, som grundlag for registrering af de modtagne varer.

Skemaet skal oprettes på papir eller i en elektronisk kilde. I det andet tilfælde skal handlingen bekræftes Elektronisk signatur. Fragtbrevet henviser til den indledende regnskabsmæssige dokumentation, som er nødvendig for både regnskabs- og skatteregnskabet:

1. Regnskab. Loven forpligter til at ledsage ethvert arrangement økonomisk aktivitet udfylde de originale dokumenter.
2. Skatteregnskab. Et kompleks af generaliseret information om alle indledende handlinger, som fakturaen tilhører. Det bestemmer skatten.

Hovedformålet med fakturaen er at registrere alle købs- og salgstransaktioner af et produkt. På grundlag heraf bestemmes niveauet for de skatter, der betales til staten.

Hvad skal der stå på fakturaen?

Følgende data skal registreres på fakturaen:

• navne på virksomheder, modtager af varer, sælger og leverandør;
• grundlag: aftale eller arbejdsordre med detaljer;
• dokumentnummer og dato for udarbejdelse;
• OKUD- og OKPO-koder for det sælgende selskab.

• navn på værdien eller dens kode;
• antal produktenheder;
• enhedspris;
• andre funktioner.

Nederst på fakturaen skal positionerne for de personer, der udfører transaktionen, deres egne underskrifter, forseglet med forseglingen af ​​sælgerens og betalerens virksomheder, angives. En prøvefaktura uden moms for individuelle iværksættere kan fås hos skattekontoret. På trods af den faktiske frihed til at vælge dokumentets form, er det bedre at bruge en speciel form af TORG-12-formularen.

I enhver situation skal den godkendes af virksomhedens leder. Individuel iværksætter skal ikke føre regnskab, men i realiteten bruger han også fakturaer til at kontrollere indtægter og udgifter med fortrinsret til den etablerede formular. En følgeseddel fra en individuel iværksætter uden moms, prøve 1 er angivet nedenfor, er et ledsagedokument for solgte eller modtagne varer.

Vend tilbage til indholdet

Indtastninger på fakturaen

Der er ingen ordre til at udfylde alle linjer og kolonner på fakturaen reguleringsdokument, så reglerne er bestemt af de faktiske forhold. Leverandøren af ​​værdigenstande udfylder alle felter i fakturaen.

På grund af den manglende forklaring af dokumentation har iværksættere ofte mange spørgsmål om dette emne. For pålideligheden er det bedre altid at have en prøve på at udfylde dokumentet med dig. Alle data registreres i rækkefølge fra top til bund:

1. Udfyldelse af oplysninger om virksomheden - sælgeren (nogle gange kan afsenderen af ​​varerne og leverandøren angive samme organisation) og virksomheden - modtageren af ​​varerne. Angiv navn, TIN, postadresse med postnummer, telefon- og faxnummer, foliokonto og navn på banken, BIC og korrespondentkonto. Den faktiske adresse er angivet, hvorfra værdien sælges. Hvis dette sker i strukturel enhed, så vil adressen på afsenderen af ​​varen og leverandøren være forskellig, selvom navnet er identisk.
2. Derefter foretages indtastninger i feltet "Base". Enten "Aftale", "Leveringsaftale" eller "Ordre" er angivet her. Til højre er dokumentnummeret og datoen for transaktionen.
3. Udfyld derefter den højre nummererede kolonne. Her registreres følgende oplysninger: formular iht. OKUD, kode iht. OKPO, aktivitetskode for varemodtager i henhold til OKDP, data fra fragtbrevet, der godkendte transporten af ​​værdi. Det sidste felt angiver typen af ​​transaktion - salg.
4. Herefter udfærdiges lovens titel, hvis antal fastlægges på baggrund af intern dokumentstrøm.
5. Udfyldning af hoveddelen består i at foretage indtastninger i alle felter i henhold til overskrifterne.
6. Det er vigtigt at være opmærksom på kolonne 13, hvis du skal udfylde følgeseddel for en individuel iværksætter uden moms. Denne kolonne angiver den momssats, der svarer til forsendelsen. Ved udførelse af transaktioner, der ikke er momspligtige eller særlige ordninger, angives "uden moms" i denne kolonne. Ved udførelse af handlinger, der beskattes til en præferencesats, er posten "0%". I andre tilfælde er satsen 18%.
7. Du skal angive antallet af ansøgninger, hvis der er nogen, i den tilsvarende linje.
8. Dernæst udfyldes de sidste kolonner. Til venstre angiver antallet af ark i alle applikationer, hvis nogen. Deres fravær kan angives med et "nej"-tegn eller en bindestreg. Værdien af ​​kolonnen "Samlet udstedt beløb" svarer til værdien af ​​feltet "Total efter faktura". Positioner og signaturer er angivet til venstre. Højre kolonne er beregnet til at registrere oplysninger om tilstedeværelsen af ​​en fuldmagt til modtageren af ​​værdien. Begge kolonner er certificeret med firmaplomber, og identiske datoer for modtagelse og accept af værdien er angivet.

Anmeldeloven skal opbevares i virksomhedens arkiv i mindst 5 år.

Et eksempel på udfyldning bør studeres, før dokumentet udarbejdes. Der skal lægges særlig vægt på at udfylde kolonne 13. Angivelse af fejlagtige oplysninger heri kan tjene som årsag til ikke at anerkende afholdte udgifter. Hvis der er fejl, skal du bede om at genudstede dokumentet med angivelse af reelle oplysninger i det.

Varerne kan modtages af en autoriseret person ved at fremlægge en fuldmagtsblanket M-2, M-2a, udført på den foreskrevne måde, med obligatorisk fremvisning af et identifikationsdokument (pas).

Udfyldelse af TORG-12 ved fuldmagt.

Hvis varerne modtages ved fuldmagt, skal følgende tre felter udfyldes:

• 
  Ved fuldmagt nr. _- angiv nummer og dato for udstedelse af fuldmagten. Hvis fuldmagten er uden nummer, så angiv b/n og datoen for dens udstedelse.
• 
  udstedt af _- navnet på den organisation, der har udstedt fuldmagten, er angivet (for eksempel LLC "Køber", speditør A.V. Ivanov).
• 
  Næste i kolonnen Accepterede lasten- anføres stilling, underskrift og fulde navn på den person, til hvem fuldmagten er udstedt.

En fuldmagtsblanket M-2, M-2a giver en specifik ret, nemlig til at modtage inventarvarer, følgelig ret til kun at underskrive i kolonnen Accepterede lasten. Ret til at logge ind i boksen Modtageren modtog lasten Denne fuldmagt giver ikke.

Regler for udfyldelse og udstedelse af fuldmagt

Der udstedes en fuldmagt til at modtage varerne officiel virksomheder, organisationer og institutioner og skal indeholde følgende obligatoriske oplysninger (eller udstedt på en formular standard formular M-2):

• 
  organisationsdata (navn, juridisk adresse, TIN);
• 
  Fulde navn, pasoplysninger, repræsentantens bopæl;
• 
  underskrift af lederen eller anden person, der er bemyndiget til at gøre det af de konstituerende dokumenter;
• 
  segl af en juridisk enhed;
• 
  dato for fuldmagtens udførelse;

Fuldmagter underskrives af virksomhedens direktør og regnskabschef eller af disse bemyndigede personer. Retten til at underskrive en fuldmagt af personer, der er bemyndiget hertil af ledelsen og (senior) revisor for en virksomhed, organisation, institution er formaliseret ved ordre.
Der udstedes fuldmagter til at modtage varer frigivet af leverandøren i henhold til en arbejdsordre, faktura, kontrakt, ordre, aftale eller andet dokument, der erstatter dem.
I tilfælde, hvor den autoriserede person skal modtage de nødvendige varer på ét sted (fra ét lager), men ifølge flere ordrer, fakturaer og andre dokumenter, der erstatter dem, kan han få udstedt én fuldmagt med angivelse af numre og udstedelsesdatoer for alle ordrer, fakturaer og andet lignende dokumenter
Frigivelse af varer i henhold til en fuldmagt, der er helt eller delvist uudfyldt, og under en fuldmagt uden prøveunderskrift af den person, i hvis navn det er udstedt, er ikke tilladt.
Fuldmagtens gyldighedsperiode fastsættes afhængigt af muligheden for at modtage og eksportere de relevante værdigenstande i henhold til den ordre, faktura, faktura eller andet dokument, der erstatter dem, på grundlag af hvilket fuldmagten er udstedt, men som f.eks. som regel i højst 15 dage.
Fuldmagter til at modtage varer, for hvilke betalinger sker i rækkefølgen af ​​planlagte betalinger, kan udstedes for hele kalendermåneden.
Hvis en bemyndiget person fratages retten til at modtage værdigenstande i henhold til fuldmagter udstedt til ham, hvis gyldighed endnu ikke er udløbet, fratages fuldmagterne denne person, og modtageren af ​​varerne underretter straks leverandøren af annulleringen af ​​de relevante fuldmagter. Fra det øjeblik, en sådan meddelelse er modtaget, ophører frigivelsen af ​​værdigenstande i henhold til den tilbagekaldte fuldmagt. I disse tilfælde er leverandøren ansvarlig for frigivelse af værdigenstande under annullerede fuldmagter.
Fuldmagter, uanset deres gyldighedsperiode, forbliver hos leverandøren ved den første frigivelse af lagervarer. Det skal huskes, at listen over råvareaktiver, der skal modtages, er fastsat bagsiden fuldmagt, udfyldt i tilfælde, hvor feriedokumentet (overenskomst mv.) angivet vedr forsiden, navne og mængder af værdigenstande, der skal modtages, er ikke oplyst. Hvis de angivne dokumenter indeholder navne og mængder af inventarvarer, der skal modtages, er aktiverlisten på bagsiden af ​​fuldmagten overstreget.
Udfyldelse af fuldmagten linje for linje:

• 
  Organisation – navnet skal angives.
• 
  Dato for udstedelse af fuldmagten - Nødvendigvis.
• 
  Fuldmagten er gyldig – husk at angive datoen.
• 
  Forbrugerens navn og adresse – det er nødvendigt at angive ejerform, navn og adresse.
• 
  Betalers navn og adresse – skriv "han" eller angiv alt fra det foregående afsnit.
• 
  Konto nr. ____ i___ - angivelse af bankkontonummer og banknavn er ønskeligt, men ikke påkrævet.
• 
  Fuldmagt udstedt – påkrævet stilling, fulde navn.
• 
  Pas – nødvendigvis serie, nummer, hvem udstedte det, udstedelsesdato.
• 
  At modtage fra - er skrevet Sadtorg LLC, FORVÆNDING AF ORGANISATIONENS NAVN ER IKKE TILLADET, DET ER IKKE TILLADET AT INDIKERE SadTorg LLC, Sad-Torg LLC, Sad Torg LLC, Dom-Sad LLC, Tekhnosad LLC osv.
• 
  Lageraktiver pr – følgesedlens (eller fakturaens) nummer og dato skal angives.
• 
  Liste over lagervarer, der skal modtages – udfyld listen med angivelse af: lastens navn, måleenheder (styk), mængde (mængde ifølge fakturaen fra Sadtorg LLC - i ord).
• 
  Underskrift af den person, der modtager fuldmagten – Nødvendigvis.
• 
  Tilsynsførende – .
• 
  Regnskabschef – underskrift og transskription påkrævet (faksimile er ikke tilladt).
• 
  segl - blå rundt stempel, registreret i statsregister, det er ikke tilladt at bruge stempler.

NAVNET PÅ ORGANISATIONEN, DER UDSTEDER POWER OF POWER-TILBUDET, OG NAVNET PÅ ORGANISATIONEN I TRYKKET SKAL SAMLEDE MED NAVNET PÅ MODTAGEREN PÅ GENNEMGANG UDSTEDET AF SADTORG LLC.

Kildedokumenter - vigtige elementer regnskab og skatteregnskab. Checks, betalingsordrer, fuldmagter, kontante dokumenter, fakturaer - bevis for forretningstransaktioner og deres bekræftelse. Til at udføre købs- og salgshandlinger anvendes et primært dokument såsom et fragtbrev (TORG-12).

Fragtbrevet udarbejdes af en autoriseret person. TN er nødvendigt for sælger som bekræftelse på afskrivning af produkter, og for køber er det bevis for varernes ankomst.

TORG-12 er tegnet i to eksemplarer. Sætter sin underskrift på fakturaerne Regnskabschef og virksomhedens leder.

Direktøren kan i samråd med revisor udvælge flere autoriserede personer, som også vil kunne underskrive dokumenter. Overdragelsen af ​​underskriftsretten sker ved påbud eller fuldmagt fra bestyreren.

Fakturaer skal opbevares i virksomheden i mindst fem år.

Elektroniske dokumenter

Dokumenter genereret i i elektronisk format, har ikke ensartede korrektionsmetoder. Derfor etablerer virksomhederne selv sådanne metoder. Oplysninger om udskiftning af et forkert dokument med et sekundært er indeholdt i virksomhedens politik.

På omarbejdningsfakturaen står der, at den er en integreret del af den oprindelige.

Kan ikke rettes med den sædvanlige metode elektronisk dokument, derfor udfærdiger og underskriver sælger og køber en særskilt faktura, mod hvilken der foretages reguleringsposteringer.

Hvor kan jeg downloade en prøveformular i Word (på ét ark) og Excel-format?

Konsekvenser af ufuldstændig fyldning af TORG-12

Hvis ikke udfyldt:

1. "Faktura nummer." Når en virksomhed sender de samme varer i samme mængde til samme pris til den samme kunde, Fakturanummeret angiver flere forsendelser af varer. Lovligheden af ​​at afskrive produktionsomkostningerne baseret på flere sådanne identiske dokumenter vil være berettiget.
2. "Dato for forberedelse". Hvis du ikke angiver datoen for fakturaen, vil virksomheden ikke kunne bevise, hvornår provenuet fra salget af varerne vil blive præsenteret i regnskab. Virksomheder, der bestemmer indtægter for beskatning "ved forsendelse", skal udfylde disse oplysninger.
3. "Navn på leverandørvirksomhed." Dokumentet bekræftes af forseglingen af ​​det firma, der kompilerede det, så et tomt felt for denne detalje vil ikke føre til konsekvenser, når det revideres af skattetjenesten.
4. "Køberens navne." Dokumentet er derfor certificeret med kundevirksomhedens segl skatteservice vil ikke fremsætte alvorlige påstande.
5. "Produktnavn og egenskaber." Uden at specificere disse parametre er det umuligt at afgøre, hvilket produkt der rent faktisk blev afsendt.
6. "Mængde af varer". Uspecificerede detaljer gør det ikke muligt at bestemme salgsprisen for produktet.
7. "Vareomkostninger". Hvis dette felt efterlades tomt, vil organisationen være tvunget til at bevise mængden af ​​provenuet med andre dokumenter eller skatteselskab vil selv lave beregningerne.
8. "Underskrifter af autoriserede personer." Uoverensstemmelse mellem autografer og positioner for personer, der kan underskrive dokumenter, forfalskning af autografer, underskrift fra tredjeparter, der ikke har en fuldmagt til at udføre en sådan operation, er ulovligt. Afskrivning af omkostninger og forsendelsesforhold kan være ulovligt.
9. "Segling af det sælgende selskab." Ufuldstændige detaljer kan ikke bekræfte leverings- og afskrivning af omkostninger.
10. "Stempel fra indkøbsvirksomheden." Hvis der ikke er et stempel på fuldmagten eller fakturaen, vil det være svært at bekræfte forsendelsen og afskrive omkostningerne.

Konklusion

Ud fra alt det ovenstående kan du ikke kun forstå, om en følgeseddel er nødvendig, men også hvordan du udfylder den, og hvordan den skal se korrekt ud. Ved enhver virksomhed i ethvert land vil du ved hjælp af dette fragtbrev være i stand til at forstå, hvilken last der er ankommet, og hvem der er ansvarlig for den.

Har du stadig spørgsmål vedrørende følgesedlen? Så er denne video noget for dig:

Ved brug forenede former dokumentation udfærdiges fragtbrevet efter TORG-12 blanket. Formularen og instruktionerne til at udfylde den blev godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 25. december 1998 nr. 132. Du kan downloade formularen på vores hjemmeside.

Hvis det er nødvendigt, kan du indtaste yderligere felter, kolonner og detaljer i formularen (se også resolution fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 24. marts 1999 nr. 20) eller bruge en uafhængigt udviklet og godkendt formular for fragtbrevet (Del 4 i artikel 9 i lov om bogføring af 06.12.2011 nr. 402-FZ).

Læs mere om dette i artiklen "Primært dokument: krav til formen og konsekvenserne af dets krænkelse" .

Hvornår og hvorfor bruges TORG-12 formularen?

Den samlede form TORG-12 bruges til at registrere salg (frigivelse) af lagervarer til en tredjepart. Dokumentets hovedområde er engroshandel.

Sælger udsteder en følgeseddel. For ham er det et dokument, på grundlag af hvilket afskrivning og salg af varer afspejles.

For køberen er TORG-12-fakturaen et af de dokumenter, der bekræfter anskaffelsen af ​​lagervarer og tjener som grundlag for deres kapitalisering.

Hvilke oplysninger indeholder følgesedlen?

Sættet af sektioner af den forenede form TORG-12 er som følger:

1. Oplysninger om leveringsdeltagerne (sælger, afsender, modtager, betaler), herunder deres navne, adresser, telefonnumre, bankoplysninger og OKPO- og OKVED-koder.
2. Nærmere oplysninger om den kontrakt, på grundlag af hvilken leveringen finder sted, og fragtbrevet.
3. Oplysninger om selve fragtbrevet - dets nummer og dato.
4. Oplysninger om produktet: navn, måleenhed, mængde, pris, samt omkostninger og moms pålagt køber ( Læs om udfyldning af faktura uden moms i materialet "Sådan udfylder du en følgeseddel (TORG-12), når du arbejder uden moms (prøve)" ).
5. Oplysninger om bilag til fakturaen (f.eks. certifikater, pas mv. for varer).
6. Dokumentet afsluttes med et afsnit med talrige underskrifter. På sælgers side er den underskrevet af den medarbejder, der bemyndigede frigivelsen af ​​lasten, regnskabschefen og den medarbejder, der direkte frigav lasten. På den anden side påføres underskrifter af repræsentanter for køber og modtager. Oplysninger om fuldmagten, på grundlag af hvilken købers repræsentant accepterer varerne, gives også her, og datoerne for parternes underskrift af dokumentet er angivet.

Den forenede form TORG-12 giver også mulighed for anbringelse af forseglinger fra parterne til leveringen. Samtidig er seglet ikke et obligatorisk krav for det primære dokument (artikel 9 i lov nr. 402-FZ), derfor kan organisationer, der officielt har opgivet seglet, ikke attestere fakturaen med det (se også brev fra ministeriet af Ruslands finanser af 06.08.2015 nr. 03-01 -10/45390).

Antal kopier af følgesedlen

Fakturaen udfærdiges af en autoriseret medarbejder i den sælgende organisation på tidspunktet for frigivelse af varer i 2 eksemplarer. En af dem forbliver hos sælgeren, den anden overføres til køberen.

Elektronisk fragtbrev TORG-12

Primære dokumenter kan udarbejdes ikke kun på papir, men også i elektronisk form (del 5, artikel 9 i lov nr. 402-FZ).

Om hvad signatur skal bruges til elektronisk dokumentation, Læs.

For det elektroniske fragtbrev er formatet for transmission via TKS godkendt ( fra 1. juli 2017 - Federal Tax Service ordre nr. ММВ-7-10/551@ dateret 30. november 2015), som ikke kun giver mulighed for at etablere elektronisk udveksling fakturaer med modparter, men også indsende fakturaer elektronisk efter anmodning fra skattemyndighederne.

Eksempel på udfyldelse af den samlede formular TORG-12

Et eksempel på udfyldelse af den samlede formular TORG-12 kan også ses og downloades på vores hjemmeside.

Resultater

Den samlede form TORG-12 er det primære dokument, som sælgeren sælger varerne på, og køberen ankommer på grundlag af. Skemaet udsendes i 2 eksemplarer: 1 til hver af transaktionens parter, eller sendes elektronisk til køber, med forbehold for dennes certificering med elektronisk digital signatur.

Hver virksomhedsdrift er ledsaget af et støttedokument. Dette er et primært dokument, og regnskabet er baseret på det. Fragtbrevet attesterer salg af varer. Hvordan ser TORG-12 formularen ud, når den er udfyldt i 2019?

Den dokumentation, som en organisation formaliserer og registrerer overdragelsen af ​​ejendomsretten til solgte varer og materialer med, omfatter et fragtbrev.

I de fleste tilfælde er det udarbejdet efter TORG-12-skemaet. Dette dokument er en integreret del af de fleste transaktioner i forbindelse med køb og salg af varer. Hvordan udfyldes Torg-12-formularen i 2019?

Generel information

Lovgiveren forbyder ikke organisationer selvstændigt at udvikle former for primær dokumentation og bruge dem efter godkendelse i aktivitetsprocessen.

Hvad er det

En handelsfaktura i formen TORG-12 er et samlet dokument, der bruges af organisationer, når de registrerer salg af værdigenstande til en tredjepartskøber. Formularens hovedanvendelsesområde er engroshandel.

Formular TORG-12 består af sektioner, der angiver:

• oplysninger om parterne i transaktionen;
• detaljer om leveringsaftalen;
• produktdata;
• oplysninger om alle former for vedhæftede dokumenter;
• certificeringsunderskrifter fra ansvarlige repræsentanter.

Ved udarbejdelse af en handelsfaktura udfærdiges to eksemplarer af dokumentet - et til parterne. Hvert dokument skal være en original; det er uacceptabelt at erstatte en af ​​kopierne med en kopi.

Tilstedeværelsen af ​​TORG-12 er vigtig for regnskabet for både leverandøren og køberen. Men skattekontoret viser også interesse for denne form.

Derfor er det så vigtigt korrekt fyldning dokument, der angiver alle nødvendige oplysninger om deltagerne i transaktionen og varerne.

TORG-12 fragtbrevsformularen blev ratificeret ved resolution fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité nr. 132 af 25. december 1998. Samme standard beskriver også de grundlæggende krav til brug af formularen.

Formålet med dokumentet

Sælgeren af ​​varerne udfylder TORG-12 formularen. Det eksemplar, der forbliver i hans besiddelse, bruges som grundlag for afskrivning af værdigenstande i regnskabet.

Det er følgesedlen, der attesterer salg af varer. Køber anvender TORG-12 som primært dokument ved registrering af købte aktiver.

Formularen indeholder alt nødvendige oplysninger om varetyperne, deres mængde og omkostninger. Dette giver dig mulighed for pålideligt at afspejle det faktum, at anskaffelse af lagervarer i regnskabet.

Et dokument udfærdiges umiddelbart efter transaktionen eller i nogle tilfælde umiddelbart efter dens afslutning. Sælger udfylder formularen ved frigivelse af varer, og køber kontrollerer dokumentet ved modtagelse af værdigenstande.

Det er ekstremt vigtigt, at dokumentets oprettelsesdato falder sammen med varens frigivelsesdato. For at vise egenskaberne for de varer, der sælges, er en oversigtstabel foruddefineret i TORG-12-formularen.

De oplysninger, der er angivet i den, skal nøjagtigt svare til de data, der vises i.

Særlig opmærksomhed fortjener separate nuancer vedrørende tidspunktet for modtagelse af varer og materialer:

Retsgrundlag

Føderal lov nr. 129 "On Accounting" dateret 21. november 1996 (den tidligere version af den nuværende føderale lov nr. 402) fastslår, at alle aktiviteter udført af organisationen forretningstransaktioner skal ledsages af dokumentation.

Dette repræsenterer primære dokumenter, der bliver grundlaget for visning af forretningsdrift i regnskabet.

Primær regnskabsdokumentation udarbejdes på grundlag af ensartede skemaer godkendt af. det godkendte særlige formularalbum indeholder også TORG-12, som af lovgiver er placeret som fragtbrev.

Siden 2013 har organisationer fået lov til at udvikle deres egne formularer primære dokumenter, styret af standardiserede formularer.

Hovedkravet er tilstedeværelsen af ​​obligatoriske detaljer i dokumentet. Disse er givet i føderal lov nr. 129 og duplikeret i føderal lov nr. 402. Den udviklede formular godkendes af eller efter ordre fra lederen.

Derudover godkendte Federal Tax Service et universelt overførselsdokument, som er en "2 i 1" form - en følgeseddel og en faktura. De fleste organisationer prioriterer dog TORG-12.

Først og fremmest fordi der på den måde bliver færre spørgsmål fra skattemyndighederne. Hvad angår, forstår ikke alle stadig essensen af ​​dens anvendelse og nuancerne i dens design.

Sådan udfylder du en følgeseddel korrekt

Fragtbrevet, i TORG-12-formularen eller på anden måde, skal oprettes i to eksemplarer. Dette skyldes behovet for, at hver part har originalen for pålideligt at afspejle forretningsdriften i regnskabet.

Som en selvstændig udviklet formular kan du bruge den forkortede eller udvidede TORG-12 skabelon. Under alle omstændigheder skal dokumentet indeholde:

• nummer og dato for kompilering;
• navne og detaljer om parterne i transaktionen;
• grundlag for frigivelse af lagervarer;
• en liste over frigivne værdigenstande med angivelse af egenskaber;
• , FULDE NAVN. og underskrifter fra de personer, der har godkendt forsendelsen, frigivet varerne og accepteret dem;
• deltagernes segl.

Ved udarbejdelse af TORG-12 i den almindeligt anerkendte form, kan du udarbejde både et papirdokument og dets elektronisk udgave. I dette tilfælde skal dokumentet attesteres med en elektronisk signatur.

Regler for kompilering

Ved udfyldning skal du følge standardproceduren for udfyldning af TORG-12 fragtbrevet. Generelt er strukturen af ​​dokumentet opdelt i tre sektioner:

• grundlæggende oplysninger om parterne;
• beregning del;
• opsummerende afsnit med underskrifter ansvarlige personer.

Udfyld først dokumentets "header":

Der udfyldes en separat linje for hver type produkt. Beregningstabellen er udfyldt med følgende data i henhold til nummereringen af ​​kolonnerne:

Linjen "Total" er udfyldt med den samlede værdi for hver af kolonnerne på én side. Linjen "Total for faktura" indeholder det samlede beløb for hver kolonne (7,8,9,12,14,15) for hele fakturaen.

Til sidst skal du udfylde den sidste del af dokumentet:

• antallet af ark knyttet til hoveddokumentet er angivet;
• det samlede beløb for fakturaen registreres;
• giver oplysninger om de ansvarlige personers stillinger, deres fulde navne. og underskrifter;
• ved brug af en fuldmagt i en transaktion, er dens detaljer angivet.

Til sidst påføres leverandørens og modtagerens stempler, og afsendelsesdatoerne for varerne og deres modtagelse påføres.

Sådan gør du det online

I overensstemmelse med føderal lov nr. 402 kan primær dokumentation udfyldes elektronisk. Vedrørende det elektroniske skema TORG-12 er formatet for transmission via TKS godkendt.

Ved brug af elektronisk formular kan du udstede en faktura vha regnskabsprogrammer. Du kan udfylde en følgeseddel uden en særlig software ved hjælp af internetressourcer.

Der er tjenester, der giver dig mulighed for at udfylde TORG-12 online og derefter downloade dokumentet.

Som eksempel kan nævnes internetressourcen "Service-Online.su". Brug af tjenesten er gratis og tilgængelig for enhver bruger efter registrering.

Ved at bruge onlinetjenesten kan du som registreret bruger gemme de oprettede fakturaformularer. Dette er meget praktisk til efterfølgende autofyld.

Prøvefyldning

Hvis den tekniske fyldning af TORG-12 ikke er særlig kompliceret, kræver visse nuancer af fyldning nøje opmærksomhed. Så:

Nye nuancer

Ved udfyldning af TORG-12 sker der ofte fejl i enkelte felter. De vigtigste er:

For enkeltpersoner

Det er nødvendigt at udstede en følgeseddel for enhver forsendelse. råvareværdier til siden. Kan frigivelse af varer enkeltpersoner udføres uden at udfærdige en faktura?

Enkeltpersoner behøver ikke TORG-12-formularen, samt andre understøttende dokumenter. Den sælgende organisation skal dog på en eller anden måde afskrive solgte lagervarer som en udgift.

Video: faktura, faktura, faktura

Derfor bør dokumentation for eventuel frigivelse af varer ske med udarbejdelse af fragtbrev. Naturligvis kan der i dette tilfælde ikke være tale om modtagerens segl; køberen underskriver blot sin underskrift med en udskrift.

Den registrerede adresse på den enkelte er angivet som adressen. Oplysningerne udfyldes ud fra pasoplysningerne for modtageren af ​​varerne.

I hvilke tilfælde kræves der en fuldmagt for at underskrive?

En fuldmagt til ret til at underskrive primære dokumenter er nødvendig, når lasten ikke modtages af modtageren selv, men af ​​dennes befuldmægtigede.

Den bemyndigede person giver en fuldmagt, behørigt udført. Ved fremlæggelse af en fuldmagt er det nødvendigt at give fortrolige identifikationsdokument.

Fuldmagten beholdes af sælger efter fremlæggelse. Udbringerschaufføren afhenter lasten efter en fuldmagt ved eller.

Denne type Fuldmagten giver dig mulighed for kun at underskrive for accept af lasten. Det er ikke muligt at skrive under på modtagelse af last på baggrund af en sådan fuldmagt.

Hvis uden moms for individuelle iværksættere

En følgeseddel med en tom "Rate"-kolonne anses for at være ukorrekt udført. Denne linje skal udfyldes, selv når du opererer som individuel iværksætter uden moms.

Opfyldningsmuligheden afhænger af den gældende skatteordning. Så hvis en individuel iværksætter arbejder uden moms ved at bruge ordningen:

Ingen bindestreger eller tomme linjer i den trettende kolonne i TORG-12 fragtbrevet er acceptable, ligesom forveksling med takster ikke er acceptabel.

Det er vigtigt at overholde kravene for at udfylde TORG-12, da skattemyndighederne bemærker de mindste mangler, når de udarbejder en handelsfaktura, og anerkender dem som forsøg på at unddrage skatter og skjule indkomst.

Derudover kan et forkert udført bilag ikke godkendes til bogføring, hvilket betyder, at den gennemførte forretningsdrift forbliver ubekræftet.

Overtrædelser ved udfyldning af fragtbrev er fyldt med bøder og uforudsete udgifter for organisationer.